Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

На главной странице трудовой книжки среди прочих данных вносят сведения об образовании, а также о полученной специальности сотрудника. Особенность состоит в том, что они могут дополняться после окончания новых образовательных учреждений. К тому же сведения фиксируются по-разному, в зависимости от уровня обучения. Инструкцию на 2019 год по заполнению и практические примеры можно найти в статье.

Основные принципы внесения записей в трудовую описываются в соответствующем Постановлении Минтрудасоцразвития.

В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:

1. Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
2. Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
3. Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
4. Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
5. Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.

Первая запись вносится первым работодателем, которому сотрудник приносит чистый бланк трудовой книжки. Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку. Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами.

Если изначально кадровый специалист указал в графе только слово «высшее», достаточно просто вписать соответствующее слово, без исправления записи.

Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно.

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника. Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные.

Внесение второй и последующих записей

Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования – например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.п. Внести соответствующие пометки в документ работодатель также обязан, однако работник должен самостоятельно принести аттестат или диплом, поскольку компания не обязана проверять сведения о повышении уровня образования.

Для внесения новой пометки нужно просто поставить запятую перед старой записью и вписать очередную информацию в соответствии с описанными выше правилами.

При этом сотрудник может получать и очередные образования – тогда необходимо перейти на следующую страницу (с данными о работе) и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам:

1. Ставится номер записи (в хронологическом порядке), дата внесения (по факту заполнения).
2. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании – в какой период, в каком образовательном учреждении (полное наименование), по какой программе, какая получен специальность.
3. В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт.

Ранее практиковалось внесение пометок о законченном образовании на страницу слева от титульной (фактически – на корочку трудовой). Ставилась печать и подпись кадрового специалиста. В настоящий момент подобный способ оформления не применяется, хотя и не считается грубой ошибкой.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования. Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника – их отсутствие не является нарушением.

Запись о профессии

Эта строка заполняется только при наличии соответствующей информации в документах об образовании. Если же таких данных нет, строка остается пустой, что не является нарушением законодательства.

В остальных случаях строка заполняется сведениями из соответствующих документов:

• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом, подтверждающий профессиональную переподготовку;
• свидетельство о профессии рабочего;
• иной документ, подтверждающий факт освоения специальности/профессии.

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Если кадровый специалист перепутает название квалификации и специальности сотрудника (данные из диплома), исправлять ошибку не нужно, поскольку она не считается грубым нарушением.

Корректировка неправильной записи

Если некорректная запись уже внесена, ее необходимо аккуратно зачеркнуть ручкой того же цвета. После этого запись об исправлении вносится на страницу слева (на корочку трудовой книжки). Указывается и основание исправления – данные документа об образовании. Ставится печать, прописывается должность и ФИО, а также подпись сотрудника, осуществившего исправления.

Отметка о неполном высшем образовании

До 2007 года в официальном документообороте официально существовало понятие «неполного высшего образования». Критерием считался тот факт, что студент успешно окончил 4 семестра, т.е. уже отучился в вузе минимально 2 года, что подтверждается соответствующим документами:

• дипломом о неполном высшем образовании;
• справкой из вуза.

Однако в данный момент такой диплом уже не выдается, и официально понятие неполного образования также отсутствует. Тем не менее, если студент принес справку об обучении и требует внесения информации в книжку, работодатель не вправе отказать ему в этом. Тогда необходимо прописать «неполное высшее» без указания профессии или специальности.

Таким образом, в соответствующей графе трудовой книжки достаточно указать только уровень образования, а в строке «Профессия» прописать название специальности или профессии в точном соответствии с документом из вуза или другого образовательного учреждения. При необходимости в трудовую вносятся поправки, по инструкции, приведенной выше.

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели - организации и индивидуальные предприниматели . При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».

В каком порядке оформляется трудовая книжка

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. , Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)

Если сотрудник принимается на дистанционную работу, то по соглашению сторон трудовую книжку можно ему не оформлять. В этом случае основным документом о работе и стаже сотрудника будет его экземпляр трудового договора (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек ). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

Паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) .

Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее - Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ . Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее - бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования - «высшее».

Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.

Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

Дата заполнения (5) - это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (). Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц - словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.

Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Частые ошибки при заполнении титульного листа

1. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталия», «Геннадьевна» вместо «Геннадиевна» и т. п.

2. Образование указано на основании документа об обучении (удостоверения, свидетельства и т. д.).

3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.

4. В строке «Профессия, специальность» указана квалификация, а не специальность, включены лишние слова («бакалавр», «магистр») и т. д.

5. На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).

Как внести запись о приеме на работу

Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6) .

Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7) , а в графе 2 - фактическую дату приема на работу (8) . В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9) ». Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу

1. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки.

2. Элементы даты (как правило, месяц) написаны римскими цифрами или словами.

3. Пронумерована запись с наименованием организации.

4. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.

5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам (в тех случаях, когда это требуется).

Предприниматели получили право вести трудовые книжки с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков. Поговорим о возникших вопросах и путях их решения.

Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013; далее - Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1).

Таблица 1. Соответствие видов (уровней) образования

У многих кадровиков, изучивших новый Федеральный закон № 273-ФЗ, возникает вопрос: нужно ли теперь вносить записи во все оформляемые трудовые книжки по-новому?

Ответ будет, на первый взгляд, парадоксальным: и да, и нет. Однако именно так и обстоит дело. Суть в том, что записи в трудовые книжки мы вносим по технологии, установленной Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то есть на основании документов об образовании .

Извлечение

из Инструкции по заполнению трудовых книжек

2.1. […]

запись об образовании… осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

[…]

Таким образом, в трудовые книжки следует переносить те формулировки, которые содержатся в этих документах (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах).

Соответственно, в документах об образовании, выданных в разное время, и формулировки тоже разные, поскольку оформлялись и будут оформляться эти документы в соответствии с законодательством, действующим (действовавшим) на момент их выдачи. А в трудовые книжки (как выдаваемые впервые, так и в новые, выдаваемые, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, взамен утраченных, испорченных либо отсутствующих у работника по иным причинам), а также в дубликаты трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки мы будем переносить те записи, которые содержатся в представленных работниками документах об образовании.

КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения. Так, в трудовой книжке требуется указать:

1) образование;

2) профессию и специальность.

БЫЛО В ранее выдававшихся дипломах бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносилось наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписывались слова «по направлению (или по специальности)» и указывалось в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

В дипломах о среднем профессиональном образовании указывалось, какая квалификация и по какой специальности присваивалась выпускнику. И только в дипломы о начальном профессиональном образовании вносилась профессия, по которой выпускнику присваивалась квалификация.

Таким образом, вид образования был указан во всех дипломах. А вот вносились ли профессия/квалификация/специальность/степень/направление - зависело от вида образования (табл. 2).

Таблица 2. Информация об образовании в дипломе в зависимости от вида образования

И, заметьте, ни в одном дипломе не содержался блок «профессия, специальность».

Естественно, у кадровиков возникал вопрос, как сведения из диплома «вписать» в формат сведений, предусмотренных бланком трудовой книжки.

Практики обычно поступали по принципу: «лучше больше, чем меньше», и переносили в трудовые книжки все, что было в дипломах и для чего хватало места на соответствующих строках. При этом некоторые кадровики не указывали степень/квалификацию работника с высшим профессиональным образованием, то есть не вносили в трудовую книжку слова «бакалавр» , «специалист» , «магистр» . Другие писали эти слова в скобках на строке «Образование», например: «Высшее профессиональное (бакалавр)» , «Высшее профессиональное (магистр)» .

Полагаем, что ни один из этих вариантов не нарушал прав и законных интересов работника, а, следовательно не может быть признан нарушением. Главное, что запись была внесена на основании документа об образовании, то есть соблюдено основное требование Инструкции по заполнению трудовых книжек.

СТАЛО В новом Федеральном законе № 273-ФЗ уровни высшего образования четко прописаны, и, разумеется, они будут указываться и в дипломах, из которых их следует переносить в трудовые книжки.

Однако следует понимать, что новые дипломы будут выдаваться тем выпускникам, которые обучаются уже не по ступеням высшего образования, а по уровням . Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование (бакалавр, специалист, магистр), именно поэтому и вводятся новые формы дипломов. Но еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования.

Другие «нестыковки» между титульным листом трудовой книжки и дипломами сохраняются, и мы, по всей видимости, по-прежнему будем вписывать в трудовые книжки те сведения, которые содержатся в дипломах.

О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ НОВЫХ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В новых дипломах фамилия выпускника вписывается в именительном падеже. Вместо «Диплом выдан Ивану Иванову» , как было раньше, теперь написано: «Диплом свидетельствует о том, что Иванов Иван...» , и далее по тексту. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж. Теперь такой проблемы не будет.

Изменился и принцип нумерации дипломов . Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер. Нумерацию будет вести предприятие-изготовитель этих документов. Номер диплома теперь представляет собой семизначное число.

В серии шесть символов, но важны, по сути, только две первые и две последние цифры. Первые определяют статус учебного заведения: федеральные вузы - «10», региональные - «11», муниципальные - «12», частные - «13», семинарии - «14».

Последние две цифры серии - номер лицензии, выданной предприятиюизготовителю диплома. Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне.

Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения.

Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.

В новых стандартах предусмотрено по две формы диплома (диплом обычный и с отличием) для каждой из образовательных степеней: бакалавра, специалиста и магистра. Причем в дипломах с отличием сами слова «с отличием» будут написаны краской, которая в ультрафиолетовом облучении светится желтовато-зеленым светом.

Печатать новые дипломы будут не на пластиковом носителе, а на бумаге высокого качества с трехтоновыми водяными знаками «РФ», но по дизайну документ не сильно будет отличаться от ставшего привычным нам за долгие годы образца.

Форма вкладыша тоже почти не изменилась. Печататься вкладыши будут на бумаге с ирисовыми раскатами от розового к голубому цвету и с такими же методами защиты от подделки, как и для самого диплома. На бланке изображена декоративная гильоширная розетка с микротекстом «высшее профессиональное образование» по периметру (на дипломе этот элемент под воздействием УФ-лучей будет светиться красным цветом). Серия и номер диплома и вкладыша печатаются красной краской с магнитными свойствами и способностью к оранжевому свечению под воздействием ультрафиолетового цвета.

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

• наименование организации;
• дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
• печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
• регистрационные номера приказов;
• , на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является . На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый . При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

• Дата начала и окончания учебы.
• Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
• Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
• Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются. Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой. Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник , тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил. Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования. Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Графа «Образование»

Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

• Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
• Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
• Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
• Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.

В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.

Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

• студенческий билет;
• зачетная книжка;
• справка из учреждения, где работник учился.

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.

На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Допускается ли исправление записи?

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

• необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
• делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

• Если специальность, колледж, техникум или ВУЗ переименовывают, то внесение изменений не требуется. Вполне достаточно просто тех сведений, которые были актуальны на момент получения образования.
• Сведения по правилам заполнения трудовых книжек обычно должны быть продублированы. То есть требуется внесение записи о том, что работник учился, в книжке – там, где имеются записи о занимаемых должностях. Но также дополнительно потребуется написать это на титульной странице.
• Если работник получает другие виды образования, повышает свою квалификацию или осваивает новые профессии, то эта информация также отражается на титульной странице (но только по желанию работника). Тогда через запятую необходимо указать, какую еще профессию человек получил или какую квалификацию.
• По общему правилу пишите новую квалификацию лишь в том случае, если изменение было в лучшую сторону. То есть изначально человек окончил техникум, но потом нужно внести информацию об образовании бакалавр. Если по какой-либо причине работник пожелал закончить учебное заведение, имеющее меньший уровень аккредитации, чем уже имеющаяся у него степень, то подобное не принято указывать. То есть информация просто заполняется через запятую. Не нужно вычеркивать прошлый квалификационный уровень и писать поверху новый – достаточно просто указать рядом эту информацию.

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу. За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК.

Вам это будет интересно

Внесение записи об образовании в трудовой книжке - обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Из статьи вы узнаете:

Как отразить образование в трудовой книжке (образец)

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ. Это могли быть:

• зачетная книжка студента;
• студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Вопрос из практики

Как внести записи об уровне образования и профессии или специальности в трудовую книжку?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись об уровне образования и профессии или специальности вносите на основании подтверждающего документа: диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение и в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид ( ). Уровни образование смотрите в этой .

В графе «Образование» укажите уровень образования и отразите присвоенную квалификацию. Например, если бакалавр, то «высшее – бакалавриат». В графе «Профессия, специальность» укажите направление подготовки сотрудника. Например, «Направление подготовки "Психология"»…

Задайте свой вопрос экспертам

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того , которой был получен последним - среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

1. бакалавриат;
2. специалитет;
3. магистратура;
4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки "Менеджмент"», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об образовании в трудовой книжке: образец 2018

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки , необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Практическая ситуация

Как заполнить трудовую книжку выпускнику вуза и не запутаться

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Вы правильно заполните трудовую книжку вчерашнему студенту, если понимаете уровень его образования. На титульном листе трудовой книжки нужно указать специальность сотрудника. А в дипломе последнего образца ее не найти. Чтобы вы не запутались, мы на реальных образцах разобрали, что вписывать в строки «образование», «профессия, специальность» трудовой книжки.

Сведения о высшем образовании вносите в трудовую книжку с учетом его уровня. С 1 января 2014 года студентам, которые получили высшее профессиональное образование, выдают дипломы нового образца ( ) (образцы ниже). Документы изменили в связи с тем, что высшее профессиональное образование теперь подразделяется на четыре уровня: бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации ( )…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Первый вариант - поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец).

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат , в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений. Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии. При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру. В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование - «высшее - магистратура». Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.