В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: и . Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Юридическая сила

Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.

Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.

Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.

Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.

Форма

В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.

Место нанесения

Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.

Дополнительные пометки

Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.

Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.

Отличие печати от штампа

Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.

Также печать имеет круглую форму и содержит название юридического лица или ФИО предпринимателя. Штамп имеет форму овала, прямоугольника, треугольника или др. с любым содержанием.

Особенности использования гербов и наименований на печатях

ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Этот национальный стандарт применяется в добровольном порядке, за исключением обязательных требований, обеспечивающих достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании. ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

В соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе РФ» Государственный герб РФ помещается на печатях Федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В соответствии с названным документом наличие на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) обязательно. Поскольку на печатях коммерческих организаций Государственный герб Российской Федерации воспроизведен быть не может, на печати этих организаций требование о наличии ОГРН не распространяется. При этом указание ОГРН на печатях коммерческих организаций не противоречит закону.

Таким образом, юридическое лицо может указать ОГРН в обычных печатях и штампах, однако отсутствие ОГРН не может являться основанием для признания их недействительными и замены таких печатей.

Основные требования нового ГОСТ по печатям:

• · диаметр печати min 40 mm, max 45 mm;
• · изображение Государственного герба РФ - в центре клише печати;
• · микротекст по внешнему кольцу клише (белый текст на черном фоне) - повторяющаяся запись *сертификат №хххххх*2003.01, где 2003.01 - год и мес-яц изготовления печати;
• · микротекст по окружности вокруг Государственного герба РФ (черный текст на белом фоне) с информацией о заказчике гербовой печати: ИНН, ОКПО и т.п.;
• · между микротекстами - полное наименование юридического лица, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется) и ОГРН заказчика гербовой печати;
• · в нижней части информационного поля:
• · номер печати - арабскими цифрами
• · буква Д с порядковым номером дубликата - римскими цифрами.

Требования к материалам:

Материал, используемый при изготовлении клише печати - резина для лазерной гравировки или другой материал с техническими показателями, соответствующими этой резине. Печати из резины долговечны, обладают стойкостью к компонентам, содержащимся в штемпельной краске.

Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими получение четкого оттиска, устойчивого к смазыванию и стиранию.

Автоматическая оснастка для круглых печатей - рекомендуется для получения четкого оттиска гербовой печати.

Открытие счетов в банке

Юридические лица имеют право открывать в банках и других кредитных учреждениях следующие счета: расчетный, текущий, валютный, депозитный, ссудный, а также временный накопительный счет для внесения вклада в уставной капитал до момента регистрации предприятия.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ банки открывают счета юридическим лицам при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Открытие банком счета организации без предъявления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа. Однако до государственной регистрации юридическое лицо может открыть накопительный счет для зачисления взносов учредителей в уставной капитал (см. Приложение № 19). После государственной регистрации предприятие переводит средства с накопительного счета на расчетный счет (см. Приложение № 20).

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы: заявление об открытии счета (см. Приложение № 21), нотариально заверенную копию Устава, копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (см. Приложение № 22), справки о регистрации в фондах (см. Приложение № 23). Не сообщение банком налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией также влечет взыскание штрафа. Форма сообщения утверждена приказом Государственной налоговой службы России от 23.12.98. № ГБ-3-12/340 «Об утверждении формы сообщения банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета и порядка ее заполнения» (см. Приложение № 24). Одновременно с этим само предприятие должно предоставить в налоговый орган Сообщение об открытии счета на бланке установленной формы (см. Приложение № 25).

Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено ограничение количества счетов, открываемых предпринимателями в банках и иных кредитных учреждениях, а также необходимость согласования с налоговыми органами банка или иной кредитной организацией, в которой налогоплательщик предполагает открыть соответствующий счет.

Получение лицензии на осуществляемый вид деятельности

Многие юридические лица для получения реальной дееспособности должны получить лицензию на осуществляемый вид деятельности. Лицензияя представляет собой разрешение (право) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу. Лицензирование проводится на основе Федерального закона № 128-ФЗ от 08.08.01 «О лицензировании различных видов деятельности».

устав акционерный печать учет

В деловой практике организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей использование печатей и штампов обязательно - не с точки зрения законодательства, а с точки зрения удобства, надежности, придания документации большего юридического веса. И одинаково активно используются как печати, так и штампы.

Для начала нужно определиться, что именно вам нужно. Ведь сегодня сделать печать для ИП в Москве можно легко, быстро и недорого.

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, чем отличается печать от штампа юридически и визуально, а также в чем их разница при изготовлении.

Отличие печати от штампа

На первый взгляд, отличие - только в форме. Печати обычно круглые, треугольные или овальные, а штампы - прямоугольные. Но и печать может быть прямоугольной, хотя такой вариант редко используется.

Главное отличие - в юридической силе. Так, штамп несет чисто информационный характер. Например, угловые используются для указания названия организации, ее полного юридического и физического адреса, контактных данных и так далее. Другие штампы могут нести любую разрешительную информацию - «Оплачено», «Здоров» и так далее. Некоторые заказывают штампы, содержащие графы для заполнения - с помощью таких оттисков лист превращается в готовый бланк. В принципе, ограничений нет, оттиск может быть любым. И, как уже понятно, штамп не придает документу юридической силы, это просто замена типографского или рукописного текста, резюме.

Печати же используются для заверки документов, то есть, для придания им юридической силы. Информация в оттиске регламентирована - обязательно должно быть название организации, ее форма, регистрационные данные и так далее.

Печать и штамп: в чем разница при изготовлении?

Существенная разница - в степени защиты. Штамп в ней не нуждается, так как юридической силы не несет, а вот печать защитить необходимо.

Также, в клише для штампа остается место для рукописного текста, например, даты. Это не обязательно, но такие штампы требуются часто. В печати свободных мест нет, более того, категорически не рекомендуется как-то ее «дополнять».

Что касается оснастки, то существенных различий нет. И штамп, и печать могут быть изготовлены с ручной, автоматической или карманной оснасткой.

Таким образом, ключевые отличия штампа от печати организации - в юридической силе и некоторых особенностях самого оттиска.

По материалам сайта Graver.ru.

Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана сайт, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.

Что представляет собой печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют?

Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:

• Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
• Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
• Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
• Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Что такое штамп?

Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).

Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.

Чаще всего штамп применяется в таких организациях:

• Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
• Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
• Почта – письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.

Основные различия между штампом и печатью

Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:

1. Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
2. Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
3. Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
4. Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.

Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя – он не имеет такой же юридической силы.. Удачного Вам бизнеса!

Оформление бумаг в делопроизводстве не обходится без использования печатей и штампов. Это важный аспект не только со стороны законодательства - документы приобретают юридическую значимость.

Существует несколько видом печатей и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.

Функции печати и штампа

Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа - донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Область применения

На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Печать имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:

• Строгая обязательность. На любом официальном документе, согласно законодательству РФ, обязательно должна быть печать. Использование штампа не является обязательным, поэтому применяется он по желанию.
• Правила нанесения. Штамп обычно располагается в верхней части бланка (но это не обязательный критерий), печать ставится в нижней части документа, поверх подписи.
• Информативность. Печать содержит обязательную информацию, в то время как информация для штампа никак не регламентирована.
• Использование. Владеть и пользоваться печатью могут только определенные лица, у штампа такие ограничения отсутствуют.
• Размер. Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1 мм. Штамп может быть любого размера.

Как уже было сказано, печати имеют форму круга или овала, поэтому часть информации, нанесенной на оттиск, располагается по окружности.

Печати могут быть:

• Гербовые по ГОСТ;
• Для врачей;
• Для адвокатов, кадастровых инженеров;
• Основными и дополнительными для юр. лиц и ИП.

Штампы намного разнообразнее по форме и имеют более широкую область использования.

Разновидности штампов:

• Датеры
• Нумераторы
• Угловые или адресные
• Регистрационные
• Маркировочные
• Ограничивающие свободу доступа
• Неотложные («Погашено», «Получено» и т. д.)
• Факсимиле и другие.

Юридическая сила

У печатей и штампов разное назначение:

• Печать подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи.
• Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства.

Печать, как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.