Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Назначение штампа и печати

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

• специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
• корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

1. Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
2. Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
3. Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

• гербовая;
• печать врача;
• адвокатская;
• основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
3. Штамп ограничения свободного доступа.
4. Регистрационный (для входящих документов).
5. Маркировочный.
6. Датер.
7. Нумератор.
8. Экслибрис.
9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
10. Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

1. Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
2. Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.

В деловой практике организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей использование печатей и штампов обязательно - не с точки зрения законодательства, а с точки зрения удобства, надежности, придания документации большего юридического веса. И одинаково активно используются как печати, так и штампы.

Для начала нужно определиться, что именно вам нужно. Ведь сегодня сделать печать для ИП в Москве можно легко, быстро и недорого.

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, чем отличается печать от штампа юридически и визуально, а также в чем их разница при изготовлении.

Отличие печати от штампа

На первый взгляд, отличие - только в форме. Печати обычно круглые, треугольные или овальные, а штампы - прямоугольные. Но и печать может быть прямоугольной, хотя такой вариант редко используется.

Главное отличие - в юридической силе. Так, штамп несет чисто информационный характер. Например, угловые используются для указания названия организации, ее полного юридического и физического адреса, контактных данных и так далее. Другие штампы могут нести любую разрешительную информацию - «Оплачено», «Здоров» и так далее. Некоторые заказывают штампы, содержащие графы для заполнения - с помощью таких оттисков лист превращается в готовый бланк. В принципе, ограничений нет, оттиск может быть любым. И, как уже понятно, штамп не придает документу юридической силы, это просто замена типографского или рукописного текста, резюме.

Печати же используются для заверки документов, то есть, для придания им юридической силы. Информация в оттиске регламентирована - обязательно должно быть название организации, ее форма, регистрационные данные и так далее.

Печать и штамп: в чем разница при изготовлении?

Существенная разница - в степени защиты. Штамп в ней не нуждается, так как юридической силы не несет, а вот печать защитить необходимо.

Также, в клише для штампа остается место для рукописного текста, например, даты. Это не обязательно, но такие штампы требуются часто. В печати свободных мест нет, более того, категорически не рекомендуется как-то ее «дополнять».

Что касается оснастки, то существенных различий нет. И штамп, и печать могут быть изготовлены с ручной, автоматической или карманной оснасткой.

Таким образом, ключевые отличия штампа от печати организации - в юридической силе и некоторых особенностях самого оттиска.

По материалам сайта Graver.ru.

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия.

Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Важно ли знать отличие печати от штампа?

Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Почему?

• Организуют и упрощают документооборот.
• Снижают временные и трудовые затраты.
• Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
• Защищают документы и подписи от фальсификации.

Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует.

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

• банковские реквизиты;
• адрес;
• назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
• статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
• ограничение доступа («Совершенно секретно»);
• факсимиле (оттиск подписи);
• экслибрис (указание принадлежности);
• проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Подведем итоги

Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:

• печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
• штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.

Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись. Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать. Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью. Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы.

В чем отличие печати от штампа?

Печать – это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Печати служат для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. Поэтому в обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности, номер ОГРН или ОГРНИП.

У нас Вы можете заказать печать по оттиску или новую печать. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе печати .

Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Штампы как правило, воспроизводят информацию, которую приходится часто воспроизводить на бумаге. Штампы могут служить для указания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи, как «Оплачено», «Копия верна» (т.н. стандартные штампы) и пр.

У нас Вы можете заказать штамп по оттиску, новый, или стандартный штамп. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе штампы .

Имеются различия и в форме. Печать может быть круглой или треугольной формы (гербовая – только круглой), штамп обычно имеет прямоугольную форму, однако, может иметь любую другую (овальную,например). Штампы и печати можно посадить на простую оснастку или на автоматическую оснастку.

С полным ассортиментом оснасток Вы можете ознакомится в разделе оснастки .

Автоматическая оснастка отличается от ручной тем, что в ней имеется встроенная штемпельная подушка, заправленная краской. Это означает, что для того, чтобы поставить оттиски на бумаге вам не нужно предварительно макать печать в штемпельную подушку с краской. Все происходит автоматически. Вы просто нажимаете на оснастку сверху, и у вас на бумаге появляется четкий оттиск вашей печати. Ознакомится с полным ассортиментом ручных оснасток Вы можете в разделе

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Определение

Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Пример штампа

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

Пример печати

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Выводы сайт

1. Юридическая сила. Печать удостоверяет подлинность документа, в то время как штамп только обозначает его принадлежность к определённому виду.
2. Принципы использования. Всякое юридическое лицо в РФ должно иметь собственную печать для официальных документов, а штамп – по желанию.
3. Достаточность. Печать не нуждается в дописывании дополнительной информации, а на штампе данные могут дописываться от руки.
4. Место и особенности нанесения. Штамп ставится в верхнем левом углу документа в пустом пространстве, печать – поверх подписи в месте её учинения.