Maria Soboleva

Wie erledige ich an einem Arbeitstag alles?

Wie man bei der Arbeit alles unter einen Hut bringt – wer von uns hat sich diese Frage nicht schon einmal gestellt, wenn es darum geht, eine Menge Aufgaben zu bewältigen? Warum schaffen es manche Menschen, alle Aufgaben während des Arbeitstages zu erledigen? Wir verraten Ihnen die Geheimnisse effektiver Planung – wir verraten Ihnen, warum Sie vorrangige Aufgaben hervorheben sollten, warum Sie „den Frosch essen“ müssen und wer die „Zeitverschwender“ sind.

Ist es möglich, alles an einem Arbeitstag zu erledigen?

Um alles zu bewältigen, müssen Sie zumindest die Grundlagen des Zeitmanagements beherrschen, lernen, Ihre Zeit rational zu verteilen, das Wesentliche hervorzuheben und keine Zeit mit Unwichtigem zu verschwenden.

Ist es schwer? Wir verraten Ihnen die Geheimnisse erfolgreicher Planung und einige Tricks, mit denen Sie lernen, wie Sie bei der Arbeit alles mit deutlich weniger Aufwand erledigen.

„Zeitfresser“

Analysieren Sie, wo Ihre Zeit vergeht. Sie erstellen einen Bericht, versuchen aber ständig, Ihre eingehenden E-Mails zu überwachen und auf Nachrichten zu reagieren?

Haben Sie sich darauf konzentriert, ein kommerzielles Angebot auszuarbeiten, aber Ihr Chef hat einen seiner Meinung nach dringenden Auftrag eingeworfen und Sie sind zwischen zwei Aufgaben hin- und hergerissen?

Oder Sie schauen sich während der Arbeit einfach gerne den Newsfeed an – Sie müssen wissen, was in der Welt passiert!

Korrespondenz über Skype, Gespräche mit Kollegen, Aufschieben – das sind die wahren „Zeitverschwender“. Nachdem Sie analysiert haben, wo Sie Arbeitsminuten verlieren, überlegen Sie, wie Sie die Situation korrigieren können.

Erstellen Sie eine Tabelle mit drei Spalten: Geben Sie in der 1. Spalte die Uhrzeit an (z. B. 8.30-9.30 Uhr), in der 2. Spalte die Aufgabe, die Sie in diesem Zeitraum erledigt haben, in der 3. Spalte Ihre Notizen. Analysieren Sie am Ende des Arbeitstages Ihre Arbeit und finden Sie heraus, wie effektiv Sie gearbeitet haben.

Wie oft waren Sie abgelenkt, war es möglich, diese Arbeit jemandem anzuvertrauen oder sie der Wichtigkeit nach sogar auf später zu verschieben? Analysieren Sie mindestens 3 Arbeitstage hintereinander, das Ergebnis wird Sie überraschen.

Hast du einen Plan?

Wenn Sie ernsthaft darüber nachdenken, wie Sie an einem Arbeitstag alles erledigen können, kommen Sie ohne Planung einfach nicht aus.

Es macht keinen Sinn, dies morgens zu tun. Nehmen Sie sich am Ende der Arbeit Zeit, um zu bewerten, was Sie heute geschafft haben, welche Aufgaben morgen erledigt werden müssen und wie Sie diese am besten verteilen.

Hier ist eine der Planungsmethoden: Wir unterteilen Aufgaben in starre und flexible. Enge Aufgaben sind strikt an eine bestimmte Zeit gebunden – zum Beispiel haben Sie um 10.00 und 16.00 Uhr obligatorische Planungsgespräche mit Ihrem Chef.

Und um 14.00 Uhr - eine unverzichtbare berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter - Schulung oder Seminar. Und Sie haben auch im Voraus einen Termin mit dem Kunden vereinbart – um 12.00 Uhr.

Sie müssen diese schwierigen Aufgaben innerhalb der angegebenen Zeit erledigen. Aber nutzen Sie die Blöcke dazwischen, um flexible Aufgaben zu lösen: an einem Projekt arbeiten, an der Berichterstattung, bei der Vorbereitung Notwendige Dokumente, Antworten auf Korrespondenz.

Zeitmanagement-Experten raten: Wenn Sie nicht wissen, wie Sie an einem Arbeitstag alles erledigen, planen Sie Ihre Aufgaben eine Woche im Voraus, denn nicht alle Aufgaben können an einem Tag erledigt werden. Auf diese Weise können Sie in die Zukunft blicken und eine große Menge an Arbeit in Teile aufteilen.

Aber auch die Planung jedes Arbeitstages hilft dabei, die Aufgaben optimal zu verteilen. Es wird konkreter. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihren Job zu planen, sondern ihn auch zu lieben.

Über das Essen von Fröschen und Elefanten

Einen Frosch zu essen bedeutet, ein schnelles, aber nicht sehr angenehmes Problem zu lösen. Setzen Sie sich jeden Morgen das Ziel, mindestens ein paar Amphibien zu „essen“ – das könnte ein Anruf bei einem Kunden sein, den Sie nicht mögen, eine Durchsicht angesammelter Dokumente, ein Gespräch mit einem Kollegen über seinen unerfüllten Arbeitsanteil in der Projekt.

Beschäftigen Sie sich morgens mit unangenehmen Dingen und Sie werden sehen, dass der Tag irgendwie reibungslos verlaufen wird.

Es gibt auch eine Methode namens „Schweizer Käse“, die sich für die Ausführung großer Aufgaben eignet, bei denen die Reihenfolge der Aktionen nicht allzu wichtig ist.

Schreiben Sie einen beeindruckenden Bericht – beginnen Sie mit den am einfachsten auszufüllenden Abschnitten und beschäftigen Sie sich nach einiger Zeit mit dem nächsten. Auf diese Weise „nagen“ Sie scheinbar Löcher in einen großen Käsekopf und nähern sich allmählich dem Abschluss des Prozesses.

Die „Elefantenmethode“ eignet sich jedoch, wenn die Aufgabe groß ist, sie aber in strenger Reihenfolge erledigt werden muss. Dann schneidet man den Kadaver in Stücke („Steaks“) und „isst“ den Riesen in Teilen auf.

Sortieren Sie die Dinge nach Wichtigkeit

Es können nicht alle Dinge gleich wichtig sein. Sie können die Aufgabe, die schwer fassbare Person zu erreichen, nicht auf eine Liste hintereinander setzen. Kaufmännischer Leiter, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, bestellen Sie Briefpapier und bereiten Sie Informationen für den Direktor für die abendliche Planungsbesprechung vor.

Heben Sie Ihre vorrangigen Aufgaben für heute hervor und machen Sie sich an die Arbeit. Übrigens ist es auch im Zeitalter der Gadgets besser, eine To-Do-Liste auf Papier zu schreiben oder auf einem Drucker auszudrucken und vor Ihren Augen zu platzieren. Die Computeroption könnte Sie dazu verleiten, gleichzeitig Ihre E-Mails zu lesen, sich in sozialen Netzwerken umzusehen und auf eine Nachricht über Skype zu antworten.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie priorisieren sollen? Und Sie fragen sich: Welche Aufgaben würde ich zuerst erledigen, wenn ich wüsste, dass um 18.00 Uhr das Licht im Büro ausgeht?

Organisation der Arbeitszeiten

Ein paar Tipps von Zeitmanagement-Profis helfen Ihnen bei der Beantwortung der Frage, wie Sie im Arbeitsalltag alles schaffen:

• Nutzen Sie Stress am Arbeitsplatz zu Ihrem Vorteil, als zusätzliche Motivation, ohne sich davon verunsichern zu lassen;

• Versuchen Sie, einen normalen Wecker zu stellen, der in genau 100 Minuten klingelt. In dieser Zeit sollten Sie Zeit haben, sich mit den Vorbereitungen zu befassen Wichtiges Dokument. Und versuchen Sie, die vorgegebene Zeit einzuhalten;

• Sagen Sie sich: Ich werde meine E-Mail erst in anderthalb Stunden lesen, wenn ich mit diesem Abschnitt fertig bin.

• Fassen Sie ähnliche Aufgaben in Blöcken zusammen: Kunden anrufen, mit Dokumenten arbeiten, Probleme bei der Arbeit an einem Projekt mit Kollegen besprechen;

• Legen Sie realistische Fristen für die Erledigung von Aufgaben fest, um Eilaufträge und Überanstrengung zu vermeiden. Aber Sie müssen es nicht hinauszögern, Entspannung bringt wirklich Abkühlung;

• Planen Sie morgens, wenn die Arbeitsproduktivität höher ist, die komplexesten und wichtigsten Aufgaben.

• Befolgen Sie die „3-Minuten-Regel“: Denken Sie nicht darüber nach, wie sehr Sie etwas nicht tun möchten, sondern beginnen Sie einfach mit der Erledigung der Aufgabe. Tun Sie es zunächst wie automatisch, als würden Sie dem Befehl eines Befehlshabers in der Armee folgen (da wird nicht argumentiert). Nach 3 Minuten sind Sie in den Prozess vertieft und können die Aufgabe abschließen;

• Versuchen Sie, jede freie Minute zu Ihrem Vorteil zu nutzen: Dokumente in Ordner sortieren, Berichte ablegen, einen Artikel in einer Zeitschrift durchsehen;

• während der Ausführung sehr wichtige Arbeit Schalten Sie Ihr Telefon aus – ein Anruf oder eine SMS-Nachricht dauert 10 bis 30 Sekunden Ihrer kostbaren Zeit, außerdem dauert es mindestens eine Minute, um den Vorgang erneut zu starten;

• Lernen Sie, sich zu konzentrieren – stellen Sie sich vor, dass Sie in zwei Wochen eine Geschäftsreise antreten müssen, aber vorher noch eine bestimmte Menge an Arbeit erledigen müssen;

• Bestimmen Sie Ihre Aktivitätsperioden – wann Ihr Körper die Belastung optimal bewältigen kann und planen Sie die schwierigsten Arbeiten für diese Zeitperioden ein;

• Wechseln Sie Ruhe und Arbeit ab – machen Sie Pausen, ändern Sie manchmal einfach die Art der Aktivität.

Wie man bei der Arbeit alles unter einen Hut bringt, ist eine machbare Aufgabe, wenn man sich ein solches Ziel setzt und erfahrungsgeprüfte Ratschläge zur Organisation seiner Arbeitszeit nutzt.

Überzeugen Sie sich selbst und erzählen Sie es Ihren Freunden!

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Hallo Freunde! Ekaterina Kalmykova ist bei Ihnen. Die Situation, wenn man keine Zeit hat, etwas zu tun, kennen die meisten Frauen. Nur wenige Menschen können sich rühmen, dass sie es schaffen, zu arbeiten, ihre Kinder zu ernähren und ihrem Mann eine Freude zu machen.

Moderne Mädchen legen Wert auf Beförderung Karriereleiter und vergessen Familienwerte. Mit zunehmendem Alter wird die Familie zum verlässlichen Rückhalt und die Arbeit tritt in den Hintergrund.

Wie Sie mit allem rund ums Haus Schritt halten, wenn Sie arbeiten und nach Höchstleistungen streben sozialer Status? Wie findet man diese Balance zwischen Privatleben und Arbeitsleben? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie weiter unten.

Du sagst: „Oh, das ist wieder alles Planung, es kommt nirgendwohin!“ Das stimmt wirklich, das sage ich Ihnen. Dank der Planung können Sie Ihre Arbeit klar strukturieren und müssen sich keine Sorgen über Zeitmangel machen.

Die erste Regel des Zeitmanagements: Haben Sie einen Plan.

Um die Organisation Ihres Tages angenehmer zu gestalten, können Sie ein schönes Tagebuch kaufen. Ist es für uns Mädchen nicht so wichtig, in ein besonderes Notizbuch zu schreiben?

Die Aufgaben des Tages sollten in dringende und wichtige Aufgaben sowie in zweitrangige und entfernte Aufgaben unterteilt werden. Dinge, die man aufschieben kann – verschieben Sie sie, überlasten Sie Ihre Zeit nicht damit.

Die zweite Regel: Dinge, die weniger als 15 Minuten dauern, sollten sofort erledigt werden.

Indem Sie schnelle Aufgaben sammeln, verstopfen Sie Ihre Freizeit und lassen keine Chance, sie zu erledigen. Wie kann man in dieser Situation am Arbeitsplatz und zu Hause den Überblick behalten? Verschieben Sie einfach nicht auf morgen, was Sie heute tun können. Spülen Sie das Geschirr sofort ab, ohne es anzuhäufen. Rufen Sie Kunden sofort an und nicht, wenn Sie nichts zu tun haben. Dann trifft der Satz „Ich schaffe bei der Arbeit nichts“ nicht auf Sie zu.

Seien Sie nicht beunruhigt, niemand sagt Ihnen, dass Sie ganz darauf verzichten sollen. Nehmen Sie sich einfach eine besondere Zeit, um sich Ihren Instagram-Feed und andere anzusehen. Außerhalb der Arbeitszeit nicht mehr als zweimal täglich 15 Minuten. Wenn Sie sich beim Schreiben eines Berichts von Ihrem VKontakte-Feed ablenken lassen möchten, denken Sie daran, dass der Bericht nicht verschwindet und nach der Arbeit fertiggestellt werden muss. Sie können den Feed aber auch auf dem Heimweg oder in der Pause durchsehen, wenn Sie wirklich möchten.

Ist ein Kind im Haus? Sicherlich herrschen Unordnung und Chaos, die Gelegenheit zu finden das richtige praktisch nicht vorhanden? Erkennen Sie sich selbst? Dann ist die nächste Planungsregel genau das Richtige für Sie.

Vierte Regel: Versuchen Sie, in allem Ordnung zu halten – in Notizbuch, im Tagebuch, in der Kleidung, im Geschirr, in Emotionen.

Eine Frau, die alles schafft, ist vor allem geistig und körperlich gefasst. Sie erlaubt sich nicht, übermäßig faul zu sein und versucht, Verantwortung für ihr Handeln zu übernehmen.

Fünfte Regel: Neue Interessen haben.

Gönnen Sie sich ein interessantes Hobby, bei dem es Ihnen nichts ausmacht, mindestens eine Stunde am Tag damit zu verbringen. Das kann alles sein: eine neue Sprache lernen, ins Fitnessstudio gehen oder einen Fahrkurs belegen. Ein neues Unternehmen ist ein starker Anreiz, Ordnung im Leben und bei der Arbeit zu schaffen.

Beruf und Familie – lasst uns zusammenleben: So beseitigen Sie das Chaos am Arbeitsplatz

Wie schaffe ich alles bei der Arbeit?

Das schwere Frage, insbesondere wenn Sie eine verantwortungsvolle Position innehaben. Heutzutage sind viele Heimarbeitsplätze entstanden, aber das hat das Problem der akademischen Leistung in der Hektik des Lebens nicht gelöst.

Viele berufstätige Mütter fragen: Ich habe keine Zeit bei der Arbeit, was soll ich tun? Gleichzeitig kommt es ihnen so vor, als seien sie Genies, und Misserfolge werden mit anderen Menschen in Verbindung gebracht. Bei der Arbeit zu Hause ist es besonders wichtig, Disziplin zu wahren. haben oft viel zu tun, werden aber zu Hause ständig durch irgendetwas abgelenkt. Dann gibt Ihnen ein strenger Chef, wie bei der Arbeit, bei der kleinsten Abweichung vom Geschäft zuvorkommend einen Tritt.

Wie kann eine berufstätige Mutter alles schaffen?

Zunächst müssen Sie eine Liste mit kleinen Aufgaben für den Tag erstellen und mit deren Erledigung beginnen. Der gleiche Rat gilt für Büroarbeiter. Erledigen Sie zuerst kleine, schnelle Dinge, wie zum Beispiel Anrufe bei der Arbeit, besprechen Sie ein Projekt mit Kollegen, sortieren Sie geschäftliche E-Mails und antworten Sie auf wichtige E-Mails.

Nachdem Sie schnelle Aufgaben erledigt haben, können Sie mit umfassenderen Aufgaben fortfahren. Große Dinge müssen in mehreren Schritten erledigt werden, was sich in Ihrem Terminkalender widerspiegeln sollte. Dadurch entfällt die Vorstellung, dass ein Projekt, das am 1. November fertig sein sollte, am 30. Oktober gestartet werden kann.

Haben Sie keine Angst vor großen Aufgaben, denn wenn Sie diese in mehrere kleine Teilaufgaben aufteilen, fällt es Ihnen leichter, sie wahrzunehmen.

Vielen Menschen wird der Satz „Weniger arbeiten, mehr erreichen“ gesagt. Wenn ein Mensch arbeitet, hat er natürlich praktisch keine Zeit mehr für sich selbst, seine Liebsten, seine Familie. Wenn der Job wegfiele, würde er sein eigenes Geschäft aufbauen, die Garage fertigstellen usw. Nein, ich hätte es nicht gebaut und nicht fertiggestellt.

Denn wer nicht weiß, wie er seine Zeit zusammen mit der Arbeit gestalten kann, wird sie nicht ohne sie gestalten.

Wie schafft man nach der Arbeit alles?

Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Beenden Sie Ihre Arbeit pünktlich! Laut Statistik ist die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen zu spät zur Arbeit kommen, die die Hälfte ihrer Aufgaben für die zweite Hälfte des Tages aufschieben, doppelt so hoch wie für diejenigen, die versuchen, alles in der ersten Hälfte des Tages zu erledigen. Möchten Sie die Arbeit vorzeitig verlassen? Seien Sie bei der Arbeit nicht faul und Sie haben mehr Zeit für Ihre Familie.

Wie können Sie bei der Arbeit und zu Hause mit allem Schritt halten, wenn Arbeit und Zuhause am selben Ort sind?

Wenn Sie Mutter eines Schul- oder Kindergartenkindes sind, haben Sie die besten Möglichkeiten für produktives Arbeiten, während das Kind im Kindergarten oder in der Schule ist. Nutzen Sie diese Zeit, lassen Sie sich nicht von unwichtigen Dingen ablenken, kommunizieren Sie mit Freunden usw.

Legen Sie klar fest, wie viel Sie arbeiten und wie viel Sie im Haushalt arbeiten möchten. Identifizieren Sie genau, was Sie von der Arbeit ablenkt, und versuchen Sie, es loszuwerden. Wenn Sie mit Ihrer Familie zusammenleben, bitten Sie sie, zumindest für ein paar Tage in der Woche einen Teil der Verantwortung zu übernehmen. Und denken Sie daran: Nichts verlangsamt den Arbeitsablauf mehr als ein Durcheinander.

Halten Sie die Dinge und Gedanken in Ordnung, dann müssen Sie keine kostbare Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen und sich an notwendige Ereignisse zu erinnern.

Wie schafft man es, zu leben und zu arbeiten?

Das Geheimnis besteht darin, zu lernen, wie man seine Zeit richtig einteilt; man muss alles aus seinem Leben entfernen, was einen Aufstieg behindert. Denken Sie daran, dass Ihre Mitmenschen nicht für Ihren mangelnden Erfolg verantwortlich sind.

Lernen Sie, Ihre Zeit so einzuteilen, dass Sie genug für Freunde, Arbeit und Familie haben. Der Tag hat 24 Stunden, daher können mindestens drei Stunden davon der Familie oder einer Lieblingsbeschäftigung (einer Lieblingsbeschäftigung) gewidmet werden.

So werden Sie zum Meister Ihrer Zeit

Um endlich ein Profi in Sachen Zeitmanagement zu werden, beachten Sie den Autorenkurs von Evgeniy Popov „Meister der Zeit“.

Im Kurs erfahren Sie, wie Sie Ihr Leben richtig organisieren, damit Arbeit und Familie für immer Freunde werden. Alles über Zeitplanung, deren Monetarisierung und vieles mehr interessante Information sind im Kurs enthalten und warten darauf, von Ihnen studiert zu werden.

Nachdem Sie nur sehr wenig Zeit aufgewendet haben, werden Sie lernen, Ihren Zeitplan so zu gestalten, dass Ihnen jeder Tag Gewinn und ein Meer positiver Emotionen bringt.

Vielleicht sitzen Sie gerne am Computer und träumen davon, dass Ihr Hobby Ihnen Einkommen bringt? „Meister der Zeit“ wird Ihnen sagen, wie selbst die nutzloseste Aktivität Ihnen Dividenden bringen kann. Die beschriebenen Planungsansätze werden Ihnen die Augen für vieles öffnen.

Wenn Sie die Informationen sorgfältig studiert und in die Praxis umgesetzt haben, werden Sie vergessen, was Zeitmangel ist. Darüber reden sie weder in der Schule noch auf dem College. Solche Informationen werden Sie im Internet nicht finden. Alle Geheimnisse, alle Tricks des Zeitmanagements werden in diesem Kurs erläutert und freuen sich darauf, dass Sie sie anwenden.

Freunde, unser heutiges Gespräch ist zu Ende. Liebe Leserinnen und Leser, teilen Sie uns Ihre Regeln und Geheimnisse mit, wie schaffen Sie das alles? Ich freue mich auf Ihre Antworten.

Wir sehen uns wieder!

Ekaterina Kalmykova war bei dir,

Zunächst müssen Sie alles so planen, dass Sie genau wissen, wie viel Zeit für die Arbeit aufgewendet wird und wie viel für die Familie übrig bleibt. Das ist nicht so einfach, denn es gibt Eilaufträge, bei denen man länger bleiben muss. Eine ähnliche Situation kann zu Hause auftreten: Ein Kind ist krank, Sie müssen Verwandte treffen oder verabschieden, einen Freund im Krankenhaus besuchen usw.

Die To-Do-Liste ist immer endlos und manchmal gibt man einfach auf, weil man nicht alles auf einmal erledigen kann. Natürlich gibt es immer einen Ausweg. Um Ihren Stresspegel zu reduzieren, ist es besser, sich etwas Zeit zu nehmen, um die optimale Strategie zu entwickeln.

Schritt 1. To-do-Liste

Für diese Zwecke ist es nicht notwendig, ein dickes Tagebuch zu kaufen. Sie können jeden Notizblock und sogar Aufkleber in verschiedenen Farben verwenden. Neben ihrem funktionalen Zweck wird die Liste auch ermutigend sein, weil es immer schön ist, einen anderen Punkt anzukreuzen. Darüber hinaus ist es sehr nützlich, den Umfang Ihrer Pläne visuell zu beurteilen. Unterwegs können Sie weniger wichtige Aufgaben streichen und so Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gewinnen.

Schritt 2. Erinnerungen

Davon profitiert die betriebliche Organisation enorm einfache Aktionen. Es schien, dass es einfacher sein könnte, als „Nicht vergessen…“ an einer sichtbaren Stelle zu schreiben. Solche Tipps helfen Ihnen, Ihre aktuelle Arbeit anzupassen, alle wichtigen Informationen rechtzeitig für den bevorstehenden Bericht zu sammeln und auch wirklich wichtige Fristen nicht zu verpassen.

Übrigens Erinnerungsaufkleber wichtige Daten, Treffen und Geburtstage geliebter Menschen „funktionieren“ gut Alltagsleben. Moderne Version- Eine Erinnerung auf Ihrem Telefon funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt beispielsweise im Transport befanden oder bei der Arbeit zu beschäftigt waren. Ein helles Blatt Papier vor Ihren Augen wird diese Aufgabe viel besser erfüllen.

Schritt 3. Bestellen Sie auf dem Tisch

Der Arbeitsplatz des Buchhalters ist ein Schreibtisch, der für die meisten Arbeitnehmer in diesem Beruf buchstäblich mit Papieren übersät ist. Nur der Eigentümer kann in diesem Chaos etwas finden, und selbst dann mit unterschiedlichem Erfolg. Dies ist ein grundsätzlich falscher Ansatz, da eine solche Störung Angst und Unsicherheit hinsichtlich der gesetzten Ziele erzeugt. Darüber hinaus kann ein dringendes Dokument oder ein dringender Brief verloren gehen, was für einen Fachmann einfach inakzeptabel ist.

Wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und für Ordnung zu sorgen, können Sie auf Erfolgskurs sein. Für diese Zwecke sind alle Arten von Speichersystemen, auch selbstgebaute, optimal. Sie können mehrere Ordner erstellen und die darin enthaltenen Dokumente nach Wichtigkeit und Dringlichkeit der Fertigstellung kennzeichnen. Es lohnt sich auf jeden Fall, ein eigenes „Archiv“-Regal mit Dokumenten einzurichten, damit alte Berichte nicht mit noch nicht abgeschlossenen Berichten vermischt werden. Klarheit in allem ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Arbeit in Buchhaltungsberufen.

Schritt 4. Notieren Sie den Arbeitsalgorithmus

Ein besonderes Wort sollte über die Reihenfolge gesagt werden, in der Arbeitshandlungen ausgeführt werden. Um sich nicht ständig an die Vorgehensweise bei der Erstellung von Quartals- oder Halbjahresberichten zu erinnern, sollten Sie unbedingt ein Notizbuch dabei haben detaillierte Beschreibung was und wie wurde letztes Mal gemacht. Mit zunehmender Erfahrung werden einige Aktionen automatisch, aber es gibt oft Situationen, in denen selbst eine einfache Frage in eine Sackgasse führen kann. Indem Sie alle wichtigen Nuancen und Verfahren zur Erstellung solcher Dokumente aufschreiben, können Sie dies vermeiden unnötiger Stress. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Daten ändern, da Sie Ihre Eingaben jederzeit korrigieren können.

Schritt 5. Vergessen Sie nicht die Ruhe

Ein echter Spezialist muss immer schnell auf mögliche Situationen höherer Gewalt reagieren, und Ruhe ist notwendig, um die Klarheit des Denkens zu bewahren. Dazu genügt es, sich abzulenken und die Art der Aktivität zu ändern. Schauen Sie nach längerer Arbeit am Computer aus dem Fenster oder sitzen Sie einfach mit geschlossenen Augen da. Nachdem Sie einen halben Tag auf einem Stuhl gesessen haben, gehen Sie den Korridor entlang. Überlasten Sie Ihr Gehirn in diesem Moment nicht. Weitere Informationen, also der neuste Klatsch von einem nervigen Kollegen und Anschauen soziale Netzwerke Dies kann nicht als vollständige Ruhe angesehen werden.

Schritt 6. Nutzen Sie moderne Fortschritte

Im Vergleich zu den Vorjahren hat sich das Rechnungswesen in den Unternehmen deutlich verbessert. Viele Optionen sind jetzt verfügbar im elektronischen Format Es war also nicht nötig, stundenlang in der Schlange zu stehen und wertvolle Zeit zu verschwenden. Informieren Sie sich unbedingt über die Möglichkeit, Meldungen über elektronische Kommunikationswege einzureichen und auf diesem Wege Anfragen und sonstige Informationen entgegenzunehmen.

Schritt 7. Obligatorische Selbstverbesserung

Selbst im vollen Terminkalender müssen Sie Zeit finden, Seminare zu besuchen, sich mit Gesetzesänderungen vertraut zu machen und neue Programme kennenzulernen. Es ist leicht, sich in der Buchhaltungsarbeit zu verzetteln, und neues Wissen hilft Ihnen nicht nur dabei, diese schneller zu erledigen, sondern zwingt auch Ihr Gehirn dazu, sich ständig weiterzuentwickeln. Darüber hinaus kann dies der Beginn einer Karriere sein, da ein kompetenter Buchhalter immer am Puls der Zeit ist und die Situation unter Kontrolle hat.

Hausarbeiten planen

Nach der Rückkehr von der Arbeit verlieren sich viele im Abgrund endloser Haushaltspflichten. Sie sind schon müde und träumen von einem ruhigen Abendessen und Nichtstun, aber hier haben Sie endloses Waschen, Putzen und Kochen. Familien haben Unterricht mit Kindern, Singles haben Freunde, die warten, da bleibt einfach keine Zeit zum Ausruhen. Um nicht das ganze Wochenende mit Routinearbeiten zu verbringen, müssen Sie Ihre Zeit zu Hause richtig organisieren.

1. Gönnen Sie sich nach der Rückkehr von der Arbeit 15 Minuten Ruhe. Es scheint eine einfache Regel zu sein, die wirklich funktioniert. Tun Sie zu diesem Zeitpunkt nichts, planen Sie nichts und legen Sie sich einfach hin. Diese Mini-Pause liefert erstaunliche Ergebnisse und versetzt Sie in Arbeitsstimmung.
2. Teilen Sie alle Aufgaben nach Priorität auf. Beeilen Sie sich nicht, alles auf einmal zu erledigen, sondern beginnen Sie mit den wichtigsten und notwendigsten Aufgaben.
3. Benutzen Sie Helfer. Der beste Weg Bewältigen Sie die Hausarbeit – beziehen Sie Ihre Lieben ein und geben Sie jedem eine Aufgabe. Selbst kleine Aufgaben wie das Gießen von Blumen, das Herausbringen des Mülls und das Einsortieren gekaufter Lebensmittel in den Kühlschrank helfen dabei, viel Zeit zu sparen.

IN moderne Welt Es gibt auch viele Möglichkeiten, automatisierte „Assistenten“ zu erwerben. Waschmaschinen und Geschirrspüler, ein neues Funktionsbügeleisen oder Multikocher – all diese Geräte sparen persönliche Zeit. Sie sollten die Hausarbeit nicht außer Acht lassen, aber das bedeutet nicht, dass Sie nach der Arbeit auf die „zweite Schicht“ in der Küche warten müssen.

Abschluss

Es ist sehr wichtig, einen vernünftigen Kompromiss zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Wenn Sie im Voraus planen und diese Tipps anwenden, können Sie den Stress am Arbeitsplatz reduzieren und ein guter Hausfrau bleiben. Es gibt viele Freuden im Leben, deshalb sollten Sie diese nicht im Interesse Ihrer Karriere aufgeben.

Der moderne Hochgeschwindigkeitsrhythmus des Lebens diktiert seine eigenen Regeln, von denen die wichtigste darin besteht, so viele Dinge wie möglich zu erledigen. Aber wie man alles verwaltet wenn Sie arbeiten und sich um den Haushalt kümmern müssen und sich darüber hinaus noch Ihren Hobbys und Interessen widmen und einfach nur entspannen möchten? Aufgrund der Tatsache, dass oft nicht alles klappt, was geplant war, kommt es zu Enttäuschung, Unzufriedenheit mit sich selbst und nach einiger Zeit häuft sich chronische Müdigkeit.

Darüber hinaus sind laut Statistik fast 30 % der erwachsenen berufstätigen Frauen gezwungen, mehr als dreimal pro Woche im Büro zu bleiben oder aktuelle Angelegenheiten zu Hause zu erledigen. Es ist klar, dass dies zu Lasten anderer Lebensbereiche geht, und egal wie sehr Sie Ihre Arbeit lieben, früher oder später werden Sie diesen Zustand satt haben oder sogar Depressionen verursachen. Experten geben jedoch eine Reihe von Empfehlungen, dank derer Sie lernen können, Ihre Zeit sinnvoll zu planen und Probleme mit Zeitmangel auf ein Minimum zu reduzieren.

Wie man anfängt, ist auch das Ende

Lösung des Problems wie man alles verwaltet Laut Psychologen muss man zunächst darauf achten, wie der Arbeitstag beginnt. Es wurde festgestellt, dass diejenigen, die zu spät zur Arbeit kommen, häufiger keine Zeit haben, ihren beruflichen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn man zu spät morgens kommt, folgen fast zwangsläufig lange Raucherpausen, Verzögerungen bei der Rückkehr aus der Mittagspause ... Aber das ist nicht nur eine Frage der Kompetenz. Auch wenn sich jemand selbst seiner Schuld bewusst ist, versucht er, diese in den Augen des Managements und der Kollegen wiedergutzumachen, indem er an mehreren Dingen gleichzeitig festhält oder versucht, sie so gewissenhaft zu tun, dass er im Gegenteil etwas tut eine Menge Fehler.

Wie man mit allem Schritt hält: Zeit verteilen

Eines der wichtigsten Geheimnisse, um bei der Arbeit den Überblick zu behalten, ist die Planung. Machen Sie sich am besten jeden Tag im Voraus einen Plan, was bis zum Abend erledigt werden muss. Dies kann entweder zu Hause oder indem Sie frühmorgens ins Büro kommen, erfolgen. Es empfiehlt sich auch zu analysieren, wie viel Zeit (bis zu Minuten) täglich für Gespräche, Telefonate außerhalb der Arbeit und die Lösung anderer persönlicher Probleme aufgewendet wird. Gleichzeitig wird empfohlen, der Liste der wichtigen Aufgaben, die erledigt werden müssen, nicht mehr als 6-7 Punkte hinzuzufügen und Ihre Stärken rational einzuschätzen. Und für diejenigen unter ihnen, die am meisten haben sehr wichtig Die erste Tageshälfte sollte reserviert werden, denn um die Mittagszeit erlebt man seine Höchstleistungen.

Richtige Organisation

Auch kann man oft feststellen, dass es vielen Frauen nicht gelingt, ihren Arbeitsablauf richtig zu organisieren. Sie öffnen ein Dutzend Programme gleichzeitig auf ihrem Computer, an deren Notwendigkeit sie überhaupt keinen Zweifel haben, und auch an der Tatsache, dass sie per Definition einfach nicht wenige Verantwortlichkeiten haben können. Psychologisches Merkmal Solche Mädchen können als übermäßige Verantwortung sowie als Unfähigkeit (oder Mangel an Wunsch) bezeichnet werden, ihre Aufgaben zu delegieren. Also, dieses Problem Wird häufig bei Führungskräften, mittleren und höheren Führungskräften beobachtet und ist hauptsächlich eine Folge schlichten Mangels an Selbstvertrauen. Tatsächlich wird nichts Schlimmes passieren, wenn sie einen Teil ihrer Verantwortung, wenn auch zusammen mit ihrem Wissen, auf jemand anderen überträgt.

Simulation der Arbeit

Eine weitere häufige Situation besteht darin, dass eine Person nur den Anschein erweckt, beschäftigt zu sein, obwohl sie in Wirklichkeit nicht viel Arbeit hat. Dies hat auch eine psychologische Grundlage und ist Ausdruck des Wunsches, die eigene Bedeutung und Unentbehrlichkeit zu demonstrieren. Ein gravierender Nachteil dieser Arbeitnehmer, insbesondere wenn sie Führungspositionen bekleiden, besteht darin, dass sie dazu neigen, ihre Entscheidungen und Aufgaben zu ändern und das Ergebnis ihrer Umsetzung auch nicht anhand der Qualität, sondern anhand der Zeit, die der Untergebene dafür aufgewendet hat, beurteilen können . Dadurch können sie Kollegen manipulieren und sie dazu zwingen, sich ebenfalls zu überarbeiten und sich sonst schuldig zu fühlen. Tatsächlich ist ein Mitarbeiter, der es schafft, seinen Aufgaben pünktlich nachzukommen, einfach ein guter Arbeiter, der auf keinen Fall seine Zeit opfern sollte, um die Ambitionen anderer zu befriedigen.

Generell können wir einige kurze, aber sehr wichtige Empfehlungen geben, wie man alles verwaltet sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause.

1. Sie sollten Ihr eigenes Wohlbefinden über alles stellen, und wenn Sie zu müde sind, aber beispielsweise den Wunsch haben, etwas Leckeres zum Abendessen zu kochen, ist es besser, sich auf ein einfaches Gericht zu beschränken, aber gehen Sie früh zu Bett gehen und länger ausruhen.

2. Schlaf ist im Allgemeinen eines der wichtigsten Geheimnisse für Gesundheit und Wohlbefinden.

4. Zwischen verschiedenen Aufgaben müssen Sie Pausen von mehreren Minuten einlegen. Während dieser Zeit können Sie einen Spaziergang machen oder einfach mit geschlossenen Augen sitzen.

5. Auch die richtige Organisation des Arbeitsplatzes, bei der alle benötigten Gegenstände und Dokumente griffbereit und schnell auffindbar sind, trägt zur Steigerung der Produktivität bei.

6. Um routinemäßige, aber notwendige Arbeiten weniger ermüdend zu machen, können Sie etwas Unterhaltung hinzufügen: Machen Sie zum Beispiel kurze Übungen, öffnen Sie ein Fenster und lassen Sie frische Luft in den Raum oder hören Sie einfach angenehme positive Musik (besser natürlich mit Kopfhörern). , damit sich niemand einmischt).

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Oliver Burkeman ist ein britischer Publizist und Autor des Buches „Antidote. Ein Gegenmittel gegen ein unglückliches Leben“ (Eksmo, 2014).

Alle Zeitmanagement-Spezialisten und -Gurus werden nicht müde, das Gleiche zu wiederholen Hauptratschlag. Trennen Sie das Wichtige vom Unwichtigen. Tolle Idee, aber leichter gesagt als getan. Schon allein deshalb, weil in der Hitze des Gefechts alles äußerst wichtig erscheint. Oder sagen wir, Sie haben durch ein Wunder das Wichtige vom Unwichtigen getrennt. Und dann ruft Sie Ihr Chef an und bittet Sie, dringende Arbeiten zu erledigen. Sagen Sie ihm, dass dieses Projekt nicht auf Ihrer Prioritätenliste steht. Aber nein, es ist besser, es nicht zu versuchen.

Umfassen Sie die Unermesslichkeit

Stephen Covey, Autor des Bestsellers „Die sieben Wege hochwirksamer Menschen“, empfiehlt, die Frage zu ändern. Da das Unwichtige im Lauf der Dinge nicht zu finden ist, ist es notwendig, das Wichtige vom Dringenden zu trennen. Etwas, das zumindest theoretisch möglicherweise nicht getan werden kann, weil es einfach unmöglich ist, es nicht zu tun.

Erstens gibt es Ihnen wirklich die Chance, Ihre Prioritäten klar zu setzen. Und zweitens hilft es, auf ein weiteres wichtiges Problem aufmerksam zu machen – Zeitmangel. Häufig dient die Priorisierung dazu, die unangenehme Tatsache zu verschleiern, dass es per Definition unmöglich ist, die gesamte Menge an notwendigen Dingen zu erledigen. Und Sie werden nie zu den unwichtigen gelangen. Wenn dies der Fall ist, führen Sie am besten ein ehrliches Gespräch mit Ihrem Management und erklären Sie, dass Ihre Arbeitsbelastung Ihre Kapazitäten übersteigt.

„Für die meisten von uns ist der Morgen die effektivste Zeit. Zu Beginn des Tages und planen Sie die schwierigsten Aufgaben.

Energie statt Wichtigkeit

Ein anderer hilfreicher Rat ist, die Dinge nicht mehr unter dem Gesichtspunkt ihrer Wichtigkeit zu betrachten. Ändern Sie das Bewertungssystem selbst und legen Sie den Schwerpunkt nicht auf die Bedeutung, sondern auf den Energieaufwand, der für die Umsetzung erforderlich ist. Für die meisten von uns ist der Morgen die effektivste Zeit. Daher sollten Sie zu Beginn des Tages Dinge planen, die ernsthafte Anstrengung und hohe Konzentration erfordern. Wenn sich Ihr Griff dann lockert, können Sie sich weniger energieintensiven Aufgaben widmen, sei es das Sortieren von Post oder das Tätigen notwendiger Anrufe. Diese Methode garantiert kaum, dass Sie alles erledigen. Aber es schützt Sie zumindest vor Situationen, in denen Sie wichtige Dinge zu einem Zeitpunkt übernehmen müssen, zu dem Sie einfach nicht bereit sind.

Vogelaugen

Eine weitere interessante Empfehlung kommt vom Psychologen Josh Davis 2. Er schlägt eine Methode der „psychologischen Distanzierung“ vor. Versuchen Sie sich vorzustellen, dass Sie sich selbst aus der Vogelperspektive betrachten. Schließen Sie die Augen und stellen Sie sich vor. Sehen Sie die winzige Person weit unten? Das sind Sie. Und was denken Sie von oben: Worauf sollte sich dieser kleine Mann jetzt konzentrieren? Was ist zuerst zu tun? Es klingt natürlich seltsam. Aber das ist wirklich eine effektive Methode.

Und schließlich das Letzte. Vergessen Sie Zuverlässigkeit. Wenn Kollegen (oder Manager) darum bitten (oder befehlen), alles beiseite zu legen und sich an einigen ihrer wichtigen Projekte zu beteiligen, beeilen Sie sich nicht, Heldentum zu zeigen. Stellen Sie zunächst sicher, dass sich Mitarbeiter und Management darüber im Klaren sind, was infolge Ihres Wechsels noch nicht erledigt ist. Auf lange Sicht wird es Ihren Ruf überhaupt nicht verbessern, wenn Sie auf Kosten Ihrer Arbeit „Ja“ sagen. Ganz im Gegenteil.

1 S. Covey „Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen. Leistungsstarke Werkzeuge für die persönliche Entwicklung“ (Alpina Verlag, 2016).

2 J. Davis, „Zwei tolle Stunden: Wissenschaftsbasierte Strategien, um Ihre beste Zeit zu nutzen und Ihre wichtigste Arbeit zu erledigen“ (HarperOne, 2015).