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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Mitteilung über eine Änderung des Girokontos einer Organisation korrekt erstellen. Lassen Sie uns herausfinden, wer über neue Details informiert werden muss und welche Daten im Schreiben angegeben werden müssen. Wir haben für Sie eine Musterbenachrichtigung und Versandmöglichkeiten vorbereitet.

Wer muss über die Änderung der Daten informiert werden?

Bis 2014 meldeten Organisationen und Einzelunternehmer die Kontoänderung dem Bundessteueramt und den Versicherungskassen. Doch seit dem 3. Mai 2014 liegt diese Verantwortung bei den Banken. Die Organisation kann ihren Gegenparteien nur einen Brief über die Änderung oder Hinzufügung eines Girokontos senden. Geschieht dies nicht, leiten Kundinnen und Kunden Zahlungen auf das alte Konto um, was zu Geldverlusten führen kann.

Überlegen wir, wer bei der Änderung der Kontodaten benachrichtigt werden muss:

• Käufer, Kunden;
• Lieferanten;
• Geschäftspartner;
• andere Organisationen, mit denen bargeldlose Zahlungen erfolgen.

Normalerweise sieht die Vereinbarung zwischen den Gegenparteien die Verpflichtung vor, die Parteien der Transaktion über eine Änderung der Einzelheiten zu informieren. Wegen Verstoßes dieser Zustand Möglicherweise drohen Ihnen sogar Geldstrafen. Wenn Sie beispielsweise die Leasinggesellschaft nicht rechtzeitig über ein neues Girokonto bei einer anderen Bank informieren, muss der Kunde eine Vertragsstrafe zahlen.

An den Inhalt des Schreibens zur Änderung des Girokontos einer Organisation/eines Einzelunternehmers werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Theoretisch reicht es aus, einfach eine geänderte Firmenkarte zu versenden. In der Praxis ist es jedoch besser, sich an die Normen der Geschäftskorrespondenz zu halten und eine vollständige Korrespondenz zu verfassen Informationsschreiben.

Schauen wir uns an, was darin enthalten sein muss:

• Angaben zum Absender (Firmenname oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers, Adresse, OGRN, INN).
• Angaben zum Empfänger (Name des Adressaten, vollständiger Name und Position des Vorgesetzten, an den der Brief gerichtet ist).
• Das Wesentliche der Änderungen und die Maßnahmen, die in diesem Zusammenhang empfohlen werden.
• Neue Details und deren Gültigkeitsdatum.
• Unterschrift des Leiters der Organisation oder des Unternehmers.

Beratung. Wenn Sie eine vorgefertigte Mustermitteilung über eine Änderung des Girokontos als Grundlage nehmen, nimmt die Erstellung des Dokuments weniger Zeit in Anspruch.

Regeln zum Ausfüllen der Benachrichtigung

Bei der Erstellung eines Briefes über ein neues Girokonto müssen Sie sich an die Regeln der Geschäftskorrespondenz halten. Die Mitteilung kann ausgedruckt oder handschriftlich verfasst werden.

• Bei der Angabe des Adressaten müssen Sie nicht nur den Namen der Organisation angeben, sondern zumindest auch die Position der Person, an die die Nachricht gesendet wird.
• Es ist nicht erforderlich, für die Benachrichtigung den Briefkopf des Unternehmens zu verwenden. Aber es verleiht dem Brief etwas Ernsthaftigkeit.
• Die Angabe der Gründe für den Kontowechsel ist völlig optional. Für den Empfänger der Benachrichtigung spielen sie keine Rolle.
• Das Schreiben muss vom Leiter der Entsendeorganisation oder des Einzelunternehmers unterzeichnet sein. In diesem Fall ist kein Stempel erforderlich.

So versenden Sie einen Brief

Für die meisten Kontrahenten reicht es aus, die Kontoänderung per E-Mail oder Fax mitzuteilen. Aber wenn wir reden darüber O großes Unternehmen oder ein staatlicher Kunde, dann wird es nicht möglich sein, auf die Zusendung eines Papieroriginals zu verzichten. Im letzteren Fall ist es besser, die Nachricht per Einschreiben mit Rückschein zu versenden.

Brief Nr. 1:

Liebling Iwan Iwanowitsch ,

Hiermit informiere ich Sie darüber, dass sich die Rechts- und Postadresse von [Name der Organisation] seit dem [Datum] geändert hat.

Juristische Adresse: [neue Adresse].

Postanschrift: [neue Adresse].

Ich bitte Sie, die oben genannten Änderungen in den Angaben von [Name der Organisation] in allen Dokumenten anzugeben. Sollten die Unterlagen nach dem [Datum] mit den alten Angaben erstellt worden sein, bitte ich Sie um Verständnis und eine Neuanfertigung.

Bis zum [Datum] wird Ihnen eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag zur Unterzeichnung zugesandt.

Aufrichtig,

Petr Petrow

Brief Nr. 2:

Liebling Iwan Iwanowitsch ,

Brief über die Änderung von Details

Wenn sich die Angaben der Organisation ändern, nachdem alle Änderungen in den Gründungsdokumenten berücksichtigt wurden, muss der Anwalt des Unternehmens einen Brief verfassen und ihn an die Adressen aller bekannten Gegenparteien und Gläubiger senden. Der Brief muss in beliebiger Form auf dem Briefkopf des Unternehmens abgedruckt sein.

Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation verpflichtet, Änderungen im Detail mitzuteilen, was bei der Vertragserstellung stets berücksichtigt wird. Die Notwendigkeit, ein Schreiben über die Änderung von Einzelheiten zu verfassen, ergibt sich vor allem aus der Tatsache, dass jeder Vertrag verpflichtet, eine der Parteien über wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen zu informieren, und die Änderung von Einzelheiten ist genau eine solche Bedingung.

In einem Brief ist es am besten, die Informationen nicht trocken darzustellen, sondern sie in der Form anzusprechen an eine bestimmte Person mit vollem Namen und formulieren Sie anschließend die Bedeutung selbst. Das Schreiben muss mit der Unterschrift des bevollmächtigten Organs enden, in dessen Namen das Schreiben verfasst wurde.

Laden Sie einen Musterbrief zur Änderung von Details herunter (Größe: 27,0 KiB | Downloads: 12.073)

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Benachrichtigung über Änderungen der Bankdaten der LLC „ES-prom“

Im Zusammenhang mit dem Wechsel der betreuenden Bank kam es zu Änderungen der Bankdaten der ES-prom LLC. Wir bitten Sie, Zahlungen für Rechnungen und bestehende Verträge mit der Firma ES-prom LLC auf ein Bankkonto bei der Filiale der Gazprombank (OJSC) Samara zu leisten.

Liebe Partner!

LLC „ES-prom“ informiert seine Gegenparteien über die Änderung Bankverbindung Unternehmen. Im Zusammenhang mit der Umstellung auf Abwicklungs- und Bargelddienstleistungen in der Samara-Filiale der Gazprombank (OJSC) ab dem 4. Dezember 2013 bitten wir Sie, Zahlungen auf Rechnungen und bestehende Verträge mit der Firma ES-prom LLC unter Verwendung der folgenden Angaben zu leisten:

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Bankdaten ändern.

Für den Fall, dass Ihr Unternehmen beschließt, die Bank zu wechseln, machen wir Sie darauf aufmerksam. Das Schwierigste bei einem Bankwechsel ist es, Änderungen der Bankverbindung rechtzeitig dem Finanzamt und den Kassen mitzuteilen. Sie machen sich das Leben deutlich einfacher, wenn Sie, ohne auf eine Benachrichtigung des Kreditinstituts zu warten, bei den Bankmitarbeitern nachfragen, ob ein neues Girokonto eröffnet wurde. Indem Sie umgehend Nachrichten an Fonds und den Bundessteuerdienst senden, vermeiden Sie Ansprüche und Geldstrafen.

1. Für die Eröffnung eines neuen Girokontos ist die Vorbereitung der Unterlagen erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen beschließt, die Bank zu wechseln, ist es besser, ein neues Konto zu eröffnen, bevor das alte geschlossen wird. Hierzu ist lediglich die Erstellung eines Dokumentenpakets und der Abschluss einer Vereinbarung mit der Bank erforderlich. Die Liste aller erforderlichen Papiere ist in Kapitel 4 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006 aufgeführt.

Erforderliche Dokumente zur Eröffnung eines Girokontos

Fast alle Dokumente können in Form von Kopien eingereicht werden. Die Beglaubigung kann von Ihnen selbst oder von einem Bankmitarbeiter durchgeführt werden. In jedem Fall müssen Sie die Originaldokumente dabei haben. Die Bank kann Sie auffordern, einige Dokumente notariell zu beglaubigen.

Sie müssen selbst eine Karte mit Musterunterschriften vorbereiten. Für dieses Dokument ist das festgelegte Formular in Anhang Nr. 1 zur Anweisung Nr. 28-I bereitgestellt.

Darüber hinaus kann die Bank von Ihnen das Ausfüllen eines Fragebogens verlangen, der gemäß den Anforderungen der Verordnungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. August 2004 Nr. 262-P erstellt wurde. Sowie zusätzliche Dokumente, zum Beispiel ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.

2. Als nächstes müssen Sie das neue Konto dem Finanzamt und der Kasse melden.

Das neue Girokonto muss dem Finanzamt und der Kasse mitgeteilt werden. Dies muss innerhalb von sieben Werktagen erfolgen (Absatz 1, Absatz 2, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Absatz 3, Artikel 28). Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ). Besser ist es, die Bescheide in zweifacher Ausfertigung mitzubringen, sodass eine davon bei Ihnen verbleibt. Beim zweiten Mal vermerkt ein Inspektor oder Fondsmitarbeiter, dass Sie die Meldung übermittelt haben. Nachrichten können auch per Wertbrief mit einer Beschreibung des Anhangs versendet werden.

So benachrichtigen Sie die Steuerbehörden. Die Inspektion muss mit einem Sonderformular Nr. S-09-1 angemeldet werden. Es wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 9. Juni 2011 Nr. ММВ-7-6/362@ genehmigt. Die gleiche Anordnung legt das elektronische Format der Nachricht fest. Wenn das Unternehmen die festgelegte Frist nicht einhält, droht ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. (Artikel 118 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Direktor oder ein anderer dafür verantwortlicher Mitarbeiter kann mit einer Geldstrafe von 1000 bis 2000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Sie müssen lediglich das Finanzamt am Standort Ihres Unternehmens über die neue Kontoführung informieren. Somit ist es nicht erforderlich, Mitteilungen über die Eröffnung eines Kontos an die Aufsichtsbehörde zu senden, bei der die Zweigniederlassung registriert ist. Die größten Steuerzahler müssen außerdem Mitteilungen über die Kontoeröffnung an den Bundessteuerdienst an ihrem Standort senden. Und nicht am Ort der Registrierung als größter Steuerzahler.

Es stellt sich jedoch die Frage: Ab wann ist die Sieben-Tage-Frist für die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde zu zählen – ab dem Zeitpunkt der Kontoeröffnung oder dem Erhalt einer Benachrichtigung der Bank? Einhellige Meinung Nein dazu. Und Steuerbehörden versuchen oft, Unternehmen wegen Fristverstößen zu bestrafen. Wenn beispielsweise vom Eröffnungsdatum bis zum Tag, an dem das Unternehmen eine Nachricht von der Bank erhält, mehr als sieben Tage vergehen.

Allerdings stehen die Richter in den meisten Fällen immer noch auf der Seite der Unternehmen. So erkannte das Präsidium des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation mit Beschluss Nr. 3018/10 vom 20. Juli 2010 den Standpunkt der Inspektoren als rechtswidrig an und wies darauf hin: Die Frist von sieben Tagen kann nicht früher berechnet werden Das Unternehmen erhält eine offizielle Bestätigung der Bank.

Um zu verhindern, dass ein Streit mit den Kontrolleuren vor Gericht gelangt, ist es dennoch besser, sich im Voraus zu versichern. Dazu müssen Sie nach Unterzeichnung der Vereinbarung mit der Bank dort anrufen und sich erkundigen, ob das Konto geöffnet ist. Und wenn das Konto eröffnet ist, senden Sie eine entsprechende Mitteilung an den Bundessteuerdienst.

So melden Sie die Pensionskasse. Das empfohlene Formular zur Meldung eines neuen Kontos Pensionskasse RF, verfügbar auf der Website der Abteilung www. pfrf.ru im Abschnitt „Für Arbeitgeber/Zahlung von Versicherungsprämien und Einreichung von Berichten/Berichterstattung und das Verfahren für ihre Einreichung/Empfohlene Musterdokumente.“ Die Pensionskasse bietet Beitragszahlern sogar zwei Formen an. Eine für die Meldung der Eröffnung oder Schließung eines Kontos, die andere für den Fall, dass sich einzelne Kontodaten geändert haben.

So benachrichtigen Sie das FSS der Russischen Föderation. Die Form der Meldung an die Sozialversicherung ist im Schreiben des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2009 Nr. 02-10/05-13656 angegeben. Wenn das Unternehmen die Mittel über das neue Konto verspätet mitteilt, kann dem verantwortlichen Mitarbeiter eine Geldstrafe von 1.000 bis 2.000 Rubel auferlegt werden. (Artikel 15.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Außerdem können Fondsmitarbeiter die Organisation gemäß Artikel 48 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ mit einer Geldstrafe von 50 Rubel bestrafen. hinsichtlich der Nichtvorlage von Dokumenten.

3. Der nächste Schritt besteht darin, Geld vom alten Konto auf das neue zu überweisen.

Auf einem Konto ist wahrscheinlich noch Guthaben vorhanden, das Sie nicht mehr verwenden möchten. Überweisen Sie deshalb vorab, noch vor Vertragsschluss, den Restbetrag mit den neuen Daten. Im Falle einer Vertragsbeendigung wird Ihnen die Bank in jedem Fall das restliche Geld entweder über die Kasse zurückerstatten oder auf ein anderes Girokonto überweisen. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht sofort geschehen wird: Für diesen Vorgang haben Bankmitarbeiter sieben Tage nach der Kontoauflösung Zeit.

4. Anschließend sollten Sie das Konto schließen, das Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie sich für die Schließung Ihres Girokontos entscheiden, müssen Sie den Vertrag mit der Bank kündigen. Sie können dies jederzeit tun (Artikel 859 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Es genügt eine einfache Erklärung Ihrerseits.

Vergessen Sie bei der Schließung Ihres Girokontos nicht, der Bank alle unbenutzten Kassenscheckbücher mit den restlichen unbenutzten Schecks und Kassenbons zu übergeben (Ziffer 8.4 der Weisung Nr. 28-I).

Die Bank ist verpflichtet, das Konto auch dann zu schließen, wenn Sie ausstehende Zahlungsbelege haben (Ziffer 8.5 der Weisung Nr. 28-I). Auch wenn es sich dabei um Forderungen des Finanzamts oder Gerichtsvollziehers handelt. In einem solchen Fall sendet die Bank die Zahlungsbelege unter Angabe des Grundes, warum das Geld nicht abgehoben werden kann, an die Inkassobüros zurück.

Wenn auf dem Konto kein Guthaben vorhanden ist und Sie zwei Jahre lang keine Transaktionen darauf durchgeführt haben, kann die Bank das Konto einseitig schließen (Artikel 859 Absatz 1.1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Dasselbe ist möglich, wenn auf Ihrem Konto nicht genügend Guthaben für die in der Bankvereinbarung vorgesehenen Provisionen vorhanden ist. In diesem Fall erhalten Sie von der Bank eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, den fehlenden Betrag einzuzahlen. Und wenn Sie es nicht innerhalb eines Monats einzahlen, hat das Gericht das Recht, das Konto auf Antrag der Bank zu schließen (Artikel 859 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

5. Danach müssen Sie die Schließung des Kontos erneut dem Finanzamt und der Kasse mitteilen. Es ist notwendig, innerhalb von sieben Tagen Meldungen an den Föderalen Steuerdienst und außerbudgetäre Fonds zu senden, da das Gesetz eine Benachrichtigung über die Schließung von Girokonten vorschreibt. Alle Arten von Dokumenten sind identisch mit den oben beschriebenen (bei der Kontoeröffnung). Wenn das Unternehmen vergessen hat, das Finanzamt (Fonds) über die Schließung des Kontos zu informieren oder dies zu spät getan hat, drohen hierfür die gleichen Strafen wie bei der Kontoeröffnung.

6. Jetzt müssen nur noch neue Daten an die Gegenparteien übermittelt werden. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, den Gegenparteien neue Bankdaten mitzuteilen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass das Unternehmen die Zahlung nicht rechtzeitig erhält. Sie können über ein neues Konto mit einem Schreiben informieren, in dem Sie alle neuen Daten zum aktuellen Konto angeben.

Brief über die Änderung von Details

Ein Brief über die Änderung von Details ist ein Dokument, das zu den Geschäftskorrespondenzarten eines Unternehmens zählt. Die Notwendigkeit, dieses Dokument zu verfassen, entsteht, wenn Änderungen an den Gründungsdokumenten des Unternehmens vorgenommen werden.

Die Firmendaten sind Voraussetzung abgeschlossene Vereinbarung. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, alle Gegenparteien und Gläubiger über ihre Änderung zu informieren. Diese Verpflichtung zur Information der Gegenparteien ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen.

Ein Schreiben über die Änderung von Angaben wird in der gleichen Form für alle Gegenparteien sowie Gläubiger des Unternehmens erstellt, unabhängig von ihrer Tätigkeit und Eigentumsform. Das Dokument muss rechtsgültig beglaubigt sein.

In einem Brief über die Änderung von Details müssen die folgenden Informationen angezeigt werden:

Im Text des Schreibens ist es ratsam zu erwähnen, dass eine Änderung der Einzelheiten in keinem Fall eine Änderung der Rechte und Pflichten der Parteien oder anderer Bestimmungen der zuvor geschlossenen Vereinbarung zur Folge hat. Machen Sie auch einen Hinweis auf die Ungültigkeit der alten Angaben ab einem bestimmten Datum. Diese Informationen dienen der Vorsorge gegen mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen den Gegenparteien.

Der Brief über die Änderung von Details hat keine spezielle Schreibform. Diesbezüglich wird dieses Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens entweder schriftlich oder in schriftlicher Form erstellt elektronisches Formular. In diesem Fall wird eine beliebige Schreibweise verwendet formeller Geschäftsstil. Das Dokument kann den Gegenparteien im Formular zugestellt werden Postbrief(vorzugsweise mit Empfangsbestätigung), Fax oder per E-Mail E-Mail.

Bankdaten werden zur Durchführung von Abrechnungstransaktionen zwischen Wirtschaftssubjekten (Einzelunternehmer, GmbH usw.) verwendet. Oftmals entscheiden Organisationen oder Privatunternehmer über die Notwendigkeit, die für sie tätige Bank zu wechseln.

Eventuelle Änderungen müssen allen Gegenparteien rechtzeitig mitgeteilt werden. Sonst kommt es zum Zusammenbruch Wirtschaftstätigkeit. Als bedeutsame Korrespondenz gelten Briefe über die Änderung von Angaben. Trotzdem gibt es keine einheitliche Form des Dokuments.

Wer soll über die Änderung der Daten informiert werden?

Alle Gegenparteien müssen über Änderungen der Bankdaten der Organisation informiert werden. Dazu gehören:

• Kunden;
• Lieferanten;
• Kunden;
• andere Gegenparteien, mit denen Geschäftsaktivitäten durchgeführt werden.

Es ist nicht erforderlich, einen Brief an das Finanzamt zu senden. Die Bank selbst wird die Abteilung über Änderungen in den Einzelheiten informieren.

Das Verfahren zur Erstellung einer Mitteilung über eine Änderung der Firmendaten

Das Gesetz sieht keine strengen Vorschriften für die Erstellung einer solchen Korrespondenz vor, der Stil der Nachricht sollte jedoch natürlich davon abweichen. Bei der Mitteilung einer Änderung der Bankverbindung ist lediglich auf einen sachlichen Ton zu achten. Das Dokument enthält normalerweise:

1. Angaben zum Empfänger und Absender. In diesem Fall ist es notwendig, die konkrete Position des Briefschreibers und den vollständigen Namen des Leiters der Organisation anzugeben.
2. Der Hauptteil mit neuen Bankdaten.
3. Das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Direktors oder einer anderen Person, die zum Versenden von Korrespondenz ähnlicher Art befugt ist.

Es ist besser, das Dokument auf dem Standardbriefkopf der Organisation zu erstellen, es ist jedoch akzeptabel, ein einfaches A4-Blatt zu verwenden. Die erste Option ist vorzuziehen – sie verleiht der Botschaft mehr Formalität und lenkt die Aufmerksamkeit auf sich.

Wichtig: Nach dem Absenden eines Schreibens zur Änderung der Bankverbindung wird eine entsprechende Änderung im Ausgangskorrespondenzjournal vorgenommen. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit mit einem Kontrahenten können Sie so nachweisen, dass der Fehler bei der Durchführung von Geldtransaktionen beim Geschäftspartner liegt.

Der Hauptteil der Bekanntmachung sollte Folgendes enthalten:

• neue Girokontonummer;
• der Name des Finanzinstituts, bei dem das Konto eröffnet wird;
• BIC der Bank;
• Korrespondenzkonto eines Finanzinstituts.

Es ist zusätzlich das Datum anzugeben, ab dem die bisherigen Angaben nicht mehr relevant sind. Die im Schreiben enthaltenen Informationen werden eingegeben, sodass die Buchhalter des Gegenparteiunternehmens mögliche Missverständnisse bei den Berechnungen vermeiden können.

Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation

Für einen Brief zur Änderung der Bankverbindung gibt es kein Standardformular. Die Korrespondenz wird in beliebiger Form unter Berücksichtigung der zuvor vorgelegten Empfehlungen zusammengestellt. Manchmal verwenden sie vorgefertigte Beispiele, die aus dem Internet heruntergeladen wurden. Natürlich müssen sie an die jeweilige Situation angepasst werden.

Folgen einer unterlassenen Benachrichtigung der Gegenparteien

Wenn Sie den Kontrahenten nicht rechtzeitig ein Schreiben zur Änderung der Bankdaten zusenden, kann es zu Arbeitsausfällen und zum rechtzeitigen Zahlungseingang kommen. Gleichzeitig ist es nicht möglich, Partner zu bestrafen oder vor Gericht zu gehen. Die Schuld für die verspätete Benachrichtigung liegt ausschließlich bei der Organisation, die die Änderungen nicht rechtzeitig mitgeteilt hat. Natürlich kann man damit neue Details herausfinden, aber es würde niemandem in den Sinn kommen, jeden Tag eine solche Operation durchzuführen.

Fassen wir es zusammen

Wie jede andere Geschäftskorrespondenz kann beispielsweise ein Brief zur Änderung der Bankverbindung per Post oder per Kurierdienst versandt werden. Letztere Liefermethode ist schneller und zuverlässiger. Bei der Post treten häufig alle möglichen Probleme auf, die mit dem Verlust eines Briefes oder einer langen Zustellung beim Empfänger zusammenhängen.

Gegenparteien in anderen Regionen der Russischen Föderation werden per E-Mail oder Fax informiert. Es ist ratsam, über die Problematik nachzudenken, die Partner noch am selben Tag zu benachrichtigen, wenn Änderungen in den Girokontodaten der Organisation eingetreten sind.

Wenn ein Unternehmen die Dienste seiner bisherigen Bank nicht mehr in Anspruch nimmt und ein Konto bei einer neuen eröffnet, ist es verpflichtet, die Gegenparteien zu warnen. Den Partnern und Kunden des Unternehmens wird ein Brief zur Änderung der Bankdaten der Organisation zugesandt; ein Muster eines solchen Briefes finden Sie im Anhang.

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Bei Vertragsabschluss geben beide Vertragsparteien Angaben zu ihrer Person, insbesondere Bankdaten, an. Dies ist für den bargeldlosen Zahlungsverkehr mit der Gegenpartei erforderlich. In der Vereinbarung ist auch festgelegt, in welchem ​​Fall der Transaktionsteilnehmer eine Änderung der Bankverbindung mitteilen muss. Bei einem Wechsel der Bank wird daher eine Benachrichtigung über die Änderung der Daten an die Geschäftspartner und Kunden des Unternehmens sowie an staatliche Stellen gesendet. Um ein Dokument korrekt zu erstellen, verwenden Sie einen Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation.

Ein Brief zur Änderung der Bankdaten wird an alle Kontrahenten des Unternehmens gesendet

Die Mitteilung einer Änderung der Bankverbindung ist eine rechtlich bedeutsame Mitteilung. Die Regeln gelten für dieses Dokument. Ein Brief zur Änderung der Bankverbindung wird an die Adresse des Sitzes des Exekutivorgans der Gegenpartei gesendet. Beim Versenden müssen Sie den Nachweis aufbewahren, dass das Unternehmen die Mitteilung verschickt hat. Wenn das Unternehmen ausgehende Korrespondenz erfasst, muss der Brief in einem Journal registriert werden.

Ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung wird an folgende Adresse gesendet:

• Geschäftspartner des Unternehmens,
• Kunden,
• Lieferanten,
• an Kunden,
• andere Auftragnehmer des Unternehmens.

Das Unternehmen muss die Vertragsparteien über Änderungen im Detail informieren. Insbesondere müssen diese Informationen an staatliche Stellen übermittelt werden, für die sie erforderlich sind. Allerdings werden die Änderungen dem Finanzamt von der Bank und nicht vom Unternehmen selbst mitgeteilt.

Dringende Nachricht an einen Anwalt! Die Polizei kam ins Büro

Ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung hilft Ihnen bei der korrekten Gestaltung der Kündigung.

Die Erstellung eines Schreibens zur Änderung der Bankverbindung erfolgt durch Mitarbeiter, die im Unternehmen für den Versand rechtlich bedeutsamer Korrespondenz verantwortlich sind. Typischerweise werden solche Dokumente von der Rechtsabteilung erstellt. Solche Aufgaben können aber auch den Sachbearbeitern des Unternehmens usw. anvertraut werden. Um nichts zu verpassen, können Sie ein Beispiel dafür verwenden, wie man einen Brief über die Änderung der Bankverbindung schreibt.

Geben Sie in der Benachrichtigung über Änderungen der Bankverbindung die erforderlichen Informationen an

Für den Brief zur Änderung der Bankverbindung gibt es kein einziges genehmigtes Formular. Das Dokument wird in erstellt freie Form. Es gibt jedoch einige Informationen, die im Text enthalten sein müssen (siehe Mustermitteilung zur Änderung der Bankverbindung):

Nennen Sie den Empfänger der Nachricht. Sie schreiben nicht nur den Namen der Gegenpartei, sondern auch der verantwortlichen Person und führen Name und Position auf. Normalerweise ist die Benachrichtigung an den Leiter der Gegenparteiorganisation gerichtet. Möglicherweise gibt es aber auch eine andere Person, an die der Brief geschickt werden soll. Die Gegenpartei gibt eine solche Person im Vertrag an oder macht ausdrücklich darauf aufmerksam.

1. Notieren Sie Datum und Ort der Erstellung des Dokuments.
2. Bitte geben Sie den Namen Ihrer Organisation an.
3. Teilen Sie uns mit, um welche Änderungen es sich handelt und auf der Grundlage des Dokuments, das sie vorgenommen werden. Da es sich in diesem Schreiben um die Änderung der Bankdaten handelt, ist die genaue Angabe der neuen Daten erforderlich. Erklären Sie, was der Empfänger des Briefes bezüglich der Änderungen tun soll. Geben Sie außerdem das Datum an, ab dem die bisherigen Angaben nicht mehr gültig sind.
4. Markieren Sie das Datum der Unterzeichnung des Briefes und geben Sie die verantwortliche Person an, in deren Namen der Brief versandt wird. Das Dokument muss seine Unterschrift enthalten. In der Musterbenachrichtigung über eine Änderung der Bankverbindung gaben beispielsweise Organisationen an Generaldirektor sendendes Unternehmen.

Die Benachrichtigung der Gegenparteien über Änderungen der Bankdaten liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Jedem Gegenpartei muss eine Kopie des Dokuments zugesandt werden.

Ohne ein Schreiben zur Änderung der Bankverbindung können Sie keine Vertragsstrafe wegen Nichtzahlung verlangen

Wenn das Unternehmen die Änderung der Bankverbindung nicht rechtzeitig mitteilt, kann es einen Streit über die Zahlung, die die Gegenpartei auf ein inaktives Konto überwiesen hat, vor Gericht nicht gewinnen. Hat die Gegenpartei beispielsweise den fälligen Betrag fristgerecht gezahlt, ihn aber gemäß den vorstehenden Angaben überwiesen, ist das Unternehmen nicht berechtigt, eine Vertragsstrafe oder andere Vertragsstrafen wegen verspäteter Ausführung zu verlangen. Da sie nicht ordnungsgemäß mitgeteilt hat, dass das Geld auf ein neues Konto überwiesen werden soll, gilt die Verpflichtung des Schuldners als erfüllt.

Daher muss das Unternehmen seinen Gegenparteien einen Brief über die Änderung der Bankdaten der Organisation senden, von dem ein Muster verwendet werden kann. Laden Sie eine Mustermitteilung über eine Änderung Ihrer Bankverbindung herunter und benachrichtigen Sie Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig.

Angehängte Dateien

• Muster-Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation.doc

Bankdaten können sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus von ihm unabhängigen Gründen ändern. Kontonummern ändern sich beispielsweise bei Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften von Bankinstituten oder aus technischen Gründen.

Hat sich die Girokontonummer auf Veranlassung der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wird der Vertrag über die Führung eines Bankkontos gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Finanzamt anzuzeigen. Diese Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerzahler muss das Finanzamt schriftlich über die Eröffnung und Schließung von Bankgirokonten informieren innerhalb von 7 Tagen ab Eröffnungs- oder Schlussdatum. Eine Musterbenachrichtigung über eine Änderung der Bankverbindung für die Steuerbehörden hat ein obligatorisches Formular und wurde mit Beschluss des Bundessteuerdienstes vom 21. April 2009 genehmigt.

Für die Änderung der Bankverbindung ist keine Zustimmung aller Vertragsparteien zu vertraglichen Verpflichtungen und Vertragsänderungen erforderlich. Für ein Unternehmen reicht es aus, seine Gegenparteien ordnungsgemäß zu benachrichtigen. Hat der Gläubiger den Schuldnern Änderungen der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, Zahlungen auf die ihm bekannten bisherigen Konten zu leisten. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann nicht verlangen, dass der Schuldner die Schulden auf ein neues Konto einzahlt, wenn das Geld nicht eintrifft, und Sanktionen wegen verspäteter Zahlung verhängen. Beim Ändern der Kontodaten Es wird empfohlen, den Gegenparteien und Regulierungsbehörden so schnell wie möglich aktualisierte Daten zur Verfügung zu stellen.

Merkmale der Gestaltung von Briefen über sich ändernde Details

Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos muss das Unternehmen seinen Partnern lediglich ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung zukommen lassen. In manchen Fällen, beispielsweise bei sehr großen Transaktionsbeträgen, können Sie eine Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag abschließen, um absolut sicher zu sein, dass die Gegenpartei über die Änderungen informiert ist, dies ist jedoch nicht notwendig. Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nur dann zwingend, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag festgelegt ist. Ein Brief über die Änderung der Daten wird an die Partner gesendet, wenn sich folgende Daten ändern:

• Name der Firma;
• Unternehmenscode;
• Girokonto;
• Bankname;
• MFO-Bankleitzahl.

Dieses Dokument ist zusammengestellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation enthält jedoch Elemente, die für alle Fälle verbindlich sind.

1. Der Brief wird auf Firmenbriefpapier verfasst und muss das Erstellungsdatum und die Absendernummer enthalten.
2. Der Adressat wird angegeben - der Name des Gegenparteiunternehmens.
3. Es empfiehlt sich, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, wobei Name, Vorname, Vatersname und Titel der Führungsposition angegeben werden.
4. Anschließend wird der Text des Schreibens erstellt, in dem neue relevante Daten aufgeführt und die Gründe für deren Änderung erläutert werden.
5. Es empfiehlt sich außerdem, im Text darauf hinzuweisen, dass die Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf das Partnerschaftsverhältnis hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt und auf den Zeitpunkt hinweist, ab dem die alte Bankverbindung ihre Gültigkeit verliert.
6. Am Ende wird eine Unterschrift platziert, die Position und der Name, Vorname und Vatersname der Person angegeben, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat.

Der Brief kann persönlich abgegeben oder per Post mit Benachrichtigung verschickt werden. Da es sich bei dem Brief um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant über eine Bestätigung verfügen, dass der Käufer den Brief erhalten hat. Bei persönlicher Zustellung oder über die Geschäftsstelle der Gegenpartei ist darauf zu achten, dass auf der zweiten Kopie ein Vermerk über den Eingang des Briefes angebracht ist.