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Nachfolgend finden Sie eine Liste der zehn größten Bibliotheken der Welt. Die Bewertung wurde anhand der Anzahl der darin gespeicherten Dokumente erstellt.

Die Nationalbibliothek von China ist die größte Bibliothek Asiens und befindet sich in der chinesischen Hauptstadt Peking. Befindet sich in drei Gebäuden mit einer Gesamtfläche von 250.000 Quadratmetern. Es wurde am 9. September 1909 von der Regierung der Qing-Dynastie gegründet. Mit der Sammlung mehr als 33,78 Millionen Lagereinheiten Die Nationalbibliothek von China enthält die weltweit größten Sammlungen chinesischer Literatur und historischer Dokumente. Zu den wertvollsten zählen Bücher aus der Song- und Yuan-Dynastie, buddhistische Manuskripte aus Dunhuang, die riesige Yongle-Dadian-Enzyklopädie und eine 35.000 Exemplare umfassende Sammlung von Schildkrötenpanzern und Knochen verschiedener Tiere, auf denen Texte angebracht sind. Täglich besuchen mehr als 7.000 Menschen die Bibliothek.

Die Königlich Dänische Bibliothek ist die größte Bibliothek Nordeuropas und befindet sich in Kopenhagen, Dänemark. Es wurde 1648 von König Friedrich III. gegründet und 1793 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Enthält etwa 35,1 Millionen Lagereinheiten, darunter 6,4 Millionen Bücher und Zeitschriften, 19,9 Millionen Stiche und Fotografien, 7,8 Millionen Broschüren und andere historische Materialien. Hier werden Kopien aller seit dem 17. Jahrhundert in Dänemark veröffentlichten Werke aufbewahrt, darunter auch das erste dänische Buch, das 1482 gedruckt wurde.

Die National Diet Library ist die zentrale Regierungsbibliothek Japans und befindet sich in Tokio. Es wurde 1948 gegründet und war ursprünglich für Mitglieder des japanischen Landtages gedacht. Es sammelt und speichert alle jemals im Land erschienenen Publikationen. Anzahl der Bibliotheksarchive (2008) 34 Millionen Dokumente, davon 9 Millionen Bücher (6,5 Millionen auf Japanisch und 2,5 Millionen in Fremdsprachen), 12 Millionen Zeitschriften (darunter 3,9 Millionen Zeitungen), 200.000 CDs, 420.000 Karten und andere.

Die Russische Nationalbibliothek ist die älteste öffentliche Bibliothek Osteuropas. Es wurde 1795 von Katharina II. gegründet und am 3. Januar 1814 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Es befindet sich in St. Petersburg. Ab 2012 umfassen die Sammlungen der Bibliothek 36.500.000 Exemplare, davon 28 Millionen auf Russisch. Zu den wertvollsten gehören: handgeschriebene Bücher des Ostromir-Evangeliums, „Izbornik“, Laurentian Chronicle und andere seltene Veröffentlichungen.

Die Nationalbibliothek Frankreichs ist eine der ältesten und größten Bibliotheken der Welt. Liegt in Paris. Es wurde 1368 von Karl V. gegründet, von König Ludwig XIV. erweitert und 1692 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die Mittel umfassen ca 40 Millionen Dokumente Dazu gehören 12 Millionen Bücher, etwa 115.000 Manuskripte und andere Gegenstände. Die Gesamtlänge der Bibliotheksregale beträgt 395 km. Es beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiter.

Die Russische Staatsbibliothek ist die größte Bibliothek des Landes und eine der größten der Welt. Die Gründung erfolgte am 1. Juli 1862. Befindet sich in Moskau. Verfügt über mehr als 275 km Regale mit mehr als 43 Millionen Lagereinheiten, darunter 17 Millionen Bücher, 13 Millionen Zeitschriften, 350.000 Partituren und Tonaufnahmen, 150.000 Karten und andere Dokumente.

Die New York Public Library ist eine amerikanische Bibliothek, die eine der schönsten Buchsammlungen der Welt beherbergt. Es wurde 1895 eröffnet und verfügt über 87 Filialen in Manhattan, der Bronx und Staten Island. Die Sammlung der New York Public Library umfasst 51,3 Millionen Lagereinheiten, davon mehr als 20 Millionen Bücher. Es beschäftigt rund 3.100 Mitarbeiter.

Library and Archives Canada ist Kanadas Bundesarchivinstitution, zu der die Nationalbibliothek und die Regierungsarchive gehören. Die Abteilung wurde 2004 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich in der Innenstadt von Ottawa. Um 54 Millionen Dokumente, darunter 20 Millionen Bücher, mehr als 24 Millionen Fotos und mehr als ein Petabyte an digitalen Daten.

Die Library of Congress ist die US-amerikanische Nationalbibliothek mit Sitz in Washington. Die Gründung erfolgte am 24. April 1800. Befindet sich in drei Gebäuden, in denen es gelagert wird mehr als 142 Millionen verschiedene Arten von Dokumenten, darunter mehr als 29 Millionen Bücher, 58 Millionen Manuskripte, 4,8 Millionen Karten und Atlanten, 12 Millionen Fotografien, 500.000 Filme usw. Zu den wertvollsten: Die Gutenberg-Bibel, das erste in den Vereinigten Staaten veröffentlichte Buch – Das Massachusetts Book of Psalms (1640), das kleinste Buch der Welt – Old King Cole, enthält auch die Privatbibliotheken von Hitler, Susan Brownell Anthony und Theodore Roosevelt. Die Gesamtlänge der Regale der Library of Congress beträgt 856 km. Sie ist in der Liste der schönsten Bibliotheken der Welt enthalten.

Die British Library ist die Nationalbibliothek Großbritanniens, die am 1. Juli 1973 in London eröffnet wurde. Es ist die größte Bibliothek der Welt. Seine Archive enthalten 170 Millionen verschiedene Veröffentlichungen aus vielen Ländern der Welt, in vielen Sprachen und in verschiedenen Formaten, darunter (Stand 2012) 66,3 Millionen Patente, 14,3 Millionen Bücher, 8,3 Millionen philatelistische Materialien, 4,5 Millionen Karten, 1,6 Millionen Notenausgaben, 1,5 Millionen Tonträger, mehr als 787.700 Serienpublikationen, 357.986 Manuskripte usw.

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Einführung

Archive und die darin aufbewahrten Archivdokumente sind ein integraler und wichtigster Bestandteil des kulturellen Gedächtnisses der Gesellschaft, des kulturellen Erbes der Menschheit. Archivdokumente sind ein unschätzbarer Schatz an Informationen über die Vergangenheit – für die Gegenwart und die Zukunft: Sie speichern Antworten auf viele Fragen von Historikern und Zeitgenossen – auch auf solche, die von Forschern noch nicht gestellt wurden.

Eines der charakteristischen Merkmale des öffentlichen Bewusstseins und der Wissenschaftskultur unserer Zeit, verbunden mit Versuchen, die Vergangenheit zu verstehen, ein objektives Bild der historischen Entwicklung zu erstellen und die Erfahrungen der Vergangenheit in praktische Aktivitäten zu nutzen, ist das Interesse an Archiven und retrospektiven Dokumentationen Information.

Die Relevanz des gewählten Themas ist einerseits auf das große Interesse an der Bedeutung von Archiven in der modernen Wissenschaft und andererseits auf deren unzureichende Entwicklung zurückzuführen. Die Betrachtung von Fragen zu diesem Thema ist sowohl von theoretischer als auch praktischer Bedeutung.

Ziel ist es, den Begriff „Archiv“, seine Aufgaben und Bedeutung für die Gesellschaft zu untersuchen.

Um dieses Ziel zu erreichen, wurden folgende Aufgaben identifiziert:

– Betrachten Sie das Wesentliche des Konzepts „Archiv“;

– die Zusammensetzung und Struktur des Archivfonds der Russischen Föderation offenlegen;

– die Rolle von Archiven in der modernen Gesellschaft begründen.

Das Format der Informationsgesellschaft verhindert nicht die Erhaltung der traditionellen Funktionen des Archivs; es ermöglicht jedoch uneingeschränkt, diese unter angemessener menschlicher Beteiligung wahrzunehmen. Wenn sich also ein Mensch nicht nur über die Benutzerfunktion, sondern auch als Person, als lebendiges Prinzip der Kultur identifiziert, dann braucht er das Archiv in seiner traditionellen Form. In diesem Fall kann das Archiv nicht nur als Objekt menschlichen Handelns zur Selbstidentifikation, sondern auch als Werkzeug fungieren.

1 Die Essenz des Konzepts „Archiv“

Nur wenige Menschen wissen, dass das derzeitige Netzwerk der Staatsarchive, in denen Bürger normalerweise Zertifikate zum Nachweis ihrer Berufserfahrung einholen, eine relativ junge, nämlich rein sowjetische Vergangenheit hat. Heute kann jeder die Lesesäle der Archive frei besuchen, Genealogien erstellen und nach anderen Daten suchen, die ihn interessieren. Nicht nur, weil die meisten Archivbestände öffentlich zugänglich sind. Die Möglichkeit einer solchen Arbeit wird durch die Konzentration der Dokumente in einheitlichen Staatsarchiven gewährleistet. Aber das war nicht immer so.

Das Wort „Archiv“ kommt vom lateinischen Wort „archivum“ – ein öffentlicher Ort, an dem Regierungsorgane zusammenkamen und wichtige Staatsakte erlassen wurden. Sein griechisches Äquivalent ist „archeion“.

Der Name „Archiv“ erschien auf Russisch unter Peter I., aber das Konzept der Aufbewahrung von Dokumenten ist seit ihrer Entstehung bekannt. Das Archiv ist das Gedächtnis der Gesellschaft, unserer Geschichte. Die Archivierung reicht Jahrhunderte zurück. In den letzten Jahren ist das Interesse an Archiven stetig gestiegen. Wir müssen dieses Erbe nicht nur bewahren, sondern auch sammeln.

Derzeit gibt es mehrere Bedeutungen des Konzeptarchivs:

1) staatliche oder nichtstaatliche Institution, Organisation, die Archivdokumente im Interesse der Nutzer zusammenstellt, aufzeichnet, speichert und nutzt;

2) eine Struktureinheit, Abteilung einer staatlichen oder nichtstaatlichen Stelle, eines Unternehmens, einer Institution oder einer Organisation, die mit der Speicherung abgeschlossener Fälle befasst ist;

3) eine Reihe von zu speichernden Dokumenten, die im Laufe der Aktivitäten der Organisation, des Lebens einer einzelnen Person (Personen) erstellt wurden (Archiv von A. S. Puschkin, Archiv von N. N. Ulashchik, Archiv der unierten Metropoliten usw.);

4) das Gebäude selbst, die Räumlichkeiten, in denen Dokumente aufbewahrt werden, im Sinne von „Archivlagerung“;

5) Das Wort „Archiv“ wird manchmal im Sinne einer „veröffentlichten Sammlung von Dokumenten“ verwendet, die aus dem Archiv einer Person oder Institution stammen, als Bezeichnung für Zeitschriften („Archiv von K. Marx und F. Engels“, „ Archiv von Lyubartovich-Sangushek“, „Historisches Archiv“);

6) in elektronischen Informationsressourcen im Sinne von „irrelevanten, veralteten Informationen (einer früheren Version der Internetseite einer Nachrichtenseite“) sowie komprimierten, „archivierten“ Informationen.

Heute ist das Archiv institutionell, in den Worten von V. Podoroga, eine „Sammlung und Aufbewahrungsort von Spuren der Vergangenheit, historisch passiv und sogar tot“, während Archive in historisch früheren Zeiten (vor dem 19. Jahrhundert) dokumentarische Aufbewahrungsorte verschiedener Art waren legale Dokumente. Wie V. Ernst schreibt: „Bevor Archive von Historikern beherrscht wurden, dienten sie ausschließlich der Gesetzgebungs- und Rechtspraxis; Der mittelalterliche Geschichtsspezialist Hartmann Buchmann nennt vormoderne Archive „das Arsenal der Juristen“.

Die Hauptaufgabe von Archiven ist die Sicherheit von Dokumenten und die ständige Überwachung ihres physischen Zustands.

Vor der Revolution verfügte das Land über keinen einheitlichen staatlichen Archivdienst und alle Dokumente und Privatsammlungen waren auf verschiedene Departementsarchive verteilt. Am 1. Juni 1918 wurde das Dekret des Rates der Volkskommissare der RSFSR „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten“ erlassen, das die Schaffung einer einheitlichen staatlichen Struktur zur Aufbewahrung der Dokumentation staatlicher Institutionen bedeutete. Wissenschaftler und Intellektuelle, die glaubten, dass damit die Fragmentierung der Archivbestände beendet und den Forschern damit der Zugang zu ihnen erleichtert würde, begrüßten dieses Dekret mit Zustimmung.

Seit den 1920er Jahren besteht jedoch die Tendenz, die Dokumentation lokaler Institutionen in zentralen Industriearchiven nach dem Prinzip der Abteilungsunterordnung aufzubewahren. Betroffen davon waren vor allem die sogenannten „Sicherheits“-Organisationen.

Von Ende der 1920er bis in die 1930er Jahre hinein wurden im Land Kampagnen zur Massenvernichtung von Dokumenten gestartet, die nicht nur offizielle, sondern natürlich auch politische Ziele verfolgten. Dies ist natürlich die intensivste Zeit im Leben des Landes, nicht nur in Bezug auf Fragen der Kollektivierung und Industrialisierung am Vorabend des bevorstehenden Krieges, sondern auch in Bezug auf das Thema „Massenrepression“.

Bereits in den 1920er Jahren zeigte die OGPU Interesse an Archivfonds, um nach kompromittierenden Informationen über sowjetische Arbeiter zu suchen und retrospektive Daten über potenzielle und tatsächliche ausländische Agenten zu ermitteln. Die Sicherstellung dieser Tätigkeit als vorherrschende Richtung in der Arbeit der damaligen Zentralarchivinstitution (Zentralarchivinstitution) unter dem Rat der Volkskommissare der UdSSR und ihren örtlichen Organen führte zu entsprechenden Managemententscheidungen. Mit Befehl Nr. 00641 des NKWD der UdSSR vom 28. September 1938, erlassen auf der Grundlage eines Beschlusses des Obersten Sowjets der UdSSR vom 16. April desselben Jahres, auch als Nikolai Jeschow Volkskommissar für innere Angelegenheiten war, Auf der Grundlage der TsAU wurde die Hauptarchivdirektion des NKWD der UdSSR als zentrale Behörde für die Verwaltung aller Archivinstitutionen der UdSSR geschaffen.

Stalin hätte auf der Grundlage der alten Struktur kompromittierende Informationen über sein Umfeld sammeln oder nach „Spionen“ suchen können, aber dies war offensichtlich ein rein politischer Schritt, der die Archive durch die Unterstellung unter das NKWD vor der Einmischung lokaler Partei- und Sowjetführer schützte. und auch Bereitstellung einer Informationsbasis für Staatsarchive unter der direkten Kontrolle der operativen Organe des NKWD unter den Bedingungen der Unvermeidlichkeit der Vorbereitungen für den bevorstehenden Krieg.

Andererseits wird die Initiative zur Übertragung staatlicher Archive an das NKWD der Führung der Zentralverwaltung der RSFSR und der UdSSR in der Person ihres Managers N.V. zugeschrieben. Maltsev ist daran interessiert, die Befugnisse seiner Abteilung zu stärken. Dabei handelt es sich jedoch eher um einen begleitenden subjektiven Faktor, der nur den allgemeinen Trend widerspiegelt.

Ähnliche Umgestaltungen wurden vor Ort in Form der Übertragung lokaler Archive, die in Staatsarchive und deren Zweigstellen umgewandelt wurden, an die Archivabteilungen des örtlichen NKWD durchgeführt. Damit wurde die Praxis des Eindringens von Geheimdiensten in den Tätigkeitsbereich von Archiven administrativ legalisiert.

Der Staatssicherheitsnomenklatura gehörten die Leitung der Zentrale, die Leiter der Zentralarchive in Moskau sowie die Leiter der Archivabteilungen und Verwaltungen der Unions- und Autonomen Republiken, Territorien und Regionen an.

Die operativen und administrativen Einheiten des GAU NKWD zählten zum 1. Januar 1940, abzüglich der durch Beamte vertretenen Spezialisten und technischen Mitarbeiter der Archive, 233 Personen. Das heißt, etwa ein Koordinierungsbeamter pro Region als Leiter der lokalen Archivabteilung, einschließlich autonomer Republiken und Regionen von Unionsrepubliken, sowie das Personal zentraler und gewerkschaftsrepublikanischer Gremien.

Die neue Abteilung wurde von einem ehemaligen Mitglied der NKWD-Untersuchungskommission zur Überprüfung des Personals der TsAU, Staatssicherheitskapitän I.I., geleitet. Nikitinsky.

Mit der Eingliederung der Staatsarchive in das NKWD wurde das Verfahren zu deren Einstellung komplizierter. Jeder Kandidat, einschließlich der technischen Mitarbeiter, musste mit der städtischen Abteilung des NKWD vereinbart werden, und nach Genehmigung durch die regionale Archivabteilung wurde die Anstellung auf Anordnung des regionalen NKWD formalisiert. Gleichzeitig wurden auf der Grundlage des GAU des NKWD eine Reihe von Fachabteilungen geschaffen, deren Hauptbedeutung die „Abteilung für Geheimfonds“ oder die sogenannte 11. Abteilung war, in der sich alle für die Spionageabwehr verwendbaren Dokumentationsmaterialien befanden oder zur Bekämpfung interner Widerstände wurden konzentriert.

Zusätzlich zu den Verpflichtungen zur Geheimhaltung von Staatsgeheimnissen durch in Geheimfonds aufgenommene Mitarbeiter füllten Archivmitarbeiter einen speziellen Fragebogen für einen NKWD-Mitarbeiter in detaillierter Form aus, mit der Verpflichtung, alle ihre Kontakte mit Ausländern zu melden, sowie Kontakte ihrer Verwandten und Bekannten, die in Auslandsvertretungen arbeiten.

So schützten Stalin oder sein Gefolge, was auch immer geschah, die Archive vor der Willkür der örtlichen Behörden, wie sie offenbar dachten, und andererseits schützten sie die Archive durch eine Verschärfung der Personalpolitik vor dem Eindringen und Einfluss ausländischer Abgesandter.

Es ist selbstverständlich, dass die Staatsarchive Russlands und der UdSSR insgesamt in dieser Zeit zu einem Element eines globalen Netzwerks zur Sammlung von Informationen und zur geheimen Verwaltung im Hinblick auf die Suche und den Schutz rückwirkender Informationen wurden, die für die Interessen und die Sicherheit von gewissem Wert sein könnten des Staates. Aus offensichtlichen Gründen wurde unter den damals herrschenden Bedingungen des „Notstands“ nicht über die Interessen des „Individuums und der Gesellschaft“ und die Rechte der Forscher gesprochen ...

Unter akademischen Archivaren der Zeit nach der Perestroika herrschte die weit verbreitete Meinung, dass die Übergabe von Archiven an das NKWD eine ausschließlich negative Rolle spielte. Es ist schwer zu beantworten, wer die größere Verantwortung für die Massenvernichtung von Dokumenten in den 1930er Jahren trägt – die OGPU oder örtliche parteisowjetische Kader – und wer letztendlich zu deren besserer Erhaltung beitrug – Archivwissenschaftler oder Sicherheitsbeamte. Zu welchen Zwecken ist eine andere Frage. Aber es ist unwahrscheinlich, dass unter den Bedingungen des drohenden Krieges ein anderes Schicksal als das uns bekannte Schicksal auf die heimischen Archive hätte warten können.

Das in den Nachkriegsjahren proklamierte Prinzip der kommunistischen Parteimitgliedschaft ermöglichte eine so weitreichende Auswahl von Dokumenten zur Aufbewahrung nicht mehr. Daher für den Zeitraum von etwa den 1940er Jahren (möglicherweise auch früher) bis Mitte der 1990er Jahre. Wir werden im Archivfonds des Landes (GAF UdSSR) keine Dokumente von sozialen Bewegungen finden, die offiziell nicht anerkannt und manchmal sogar völlig harmlos sind, wie zum Beispiel der Amateur Song Club (KSP), keine Fonds von Dissidenten (obwohl einige ihrer Dokumente im Archiv hinterlegt waren). Mittel von Organisationen und Institutionen, die sich mit dem Problem der Dissidenz befassen) oder Mittel von Personen, die als antisozialistische Elemente anerkannt sind, oder anderer staatsfeindlicher Personen.

Nach dem „Abzug von der Bühne“ des Prinzips der kommunistischen Partei war die Meinung von Experten über die Angemessenheit dieses Prinzips unter den neuen politischen, sozioökonomischen Bedingungen geteilt: Einige glaubten (und glauben weiterhin), dass Archive dienen in erster Linie dem Staatsapparat, der Ausdruck des Willens einer oder mehrerer Parteien ist; andere sagten, dass Dokumente ausgewählt werden sollten, die objektiv alle Aspekte des gesellschaftlichen Lebens abdecken – zu Beginn der Perestroika geschah genau das: Es entstanden spontan „Volksfronten“, deren Dokumente in einigen Fällen in den Staat eingetragen wurden Lagerung; Während des Wahlkampfs wurden Zäune mit Flugblättern aller Art bedeckt – und sie wurden zum Gegenstand von Archivsammlungen, und es gibt viele solcher Beispiele.

Jetzt erlebt das Land eine Phase der „Verzweigung“ einzelner Industrien. Idealerweise sollte auch über das Schicksal der Dokumente von Zweigniederlassungen und Repräsentanzen entschieden werden. Viele Organisationen fassen erwartungsgemäß ihre Dokumente und Dokumente von Zweigstellen und Repräsentanzen in einem einzigen Fonds zusammen; einige gestatten es geografisch entfernten Niederlassungen, Dokumente selbst zu speichern und sie zur Aufbewahrung an ihrem Standort, der dokumentiert werden muss, an das Staats- oder Kommunalarchiv zu übergeben; andere legen nicht einmal Wert auf die Sicherheit und weitere Aufbewahrung der Dokumente ihrer Niederlassungen und Repräsentanzen – vor allem die letzten beiden Fälle führen zu einer Fragmentierung der Archivbestände von Organisationen.

Es muss gesagt werden, dass der Grundsatz der Nichtfragmentierung des Archivbestands einst eine sehr wichtige Rolle bei der Wahrung der Einheit der in staatliche Aufbewahrungsorte überführten Dokumentationskomplexe der Ministerien und Abteilungen der ehemaligen UdSSR spielte. Nach dem Zusammenbruch der UdSSR begannen viele ehemalige Sowjetrepubliken des Landes, aus den Mitteln der Unionsministerien und -abteilungen Teile von Dokumenten zu beanspruchen, die sich informativ auf diese Republiken bezogen. Nur der Grundsatz der Nichtfragmentierung des Archivfonds, der auch in denselben Unionsrepubliken proklamiert und übernommen wurde, trug dazu bei, die Unhaltbarkeit solcher Ansprüche zu beweisen und die Integrität der Archivfonds der Ministerien und Abteilungen der Union zu bewahren.

So können viele Ereignisse des menschlichen Lebens dank erhaltener Archivmaterialien erforscht werden. So ist es anhand von Archivdokumenten möglich, die Geschichte eines jeden Landes kennenzulernen.

2 Zusammensetzung und Struktur des Archivfonds der Russischen Föderation

In Kunst. 3 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“ gibt folgende Definition: „Der Archivfonds der Russischen Föderation ist eine historisch etablierte und ständig wachsende Sammlung von Archivdokumenten, die das materielle und spirituelle Leben von widerspiegeln.“ Gesellschaft mit historischer, wissenschaftlicher, sozialer, wirtschaftlicher, politischer und kultureller Bedeutung, die ein integraler Bestandteil des historischen und kulturellen Erbes der Völker der Russischen Föderation sind, mit Informationsressourcen verbunden sind und einer dauerhaften Speicherung unterliegen.“

Unter dem Archivbestand versteht man eine Reihe von Archivdokumenten, die historisch oder logisch miteinander in Zusammenhang stehen.

Der Archivfonds der Russischen Föderation gliedert sich in zwei Teile:

- Zustand;

– nichtstaatlich.

Die Aufbewahrung des staatlichen Teils des Archivfonds Russlands erfolgt durch Archive:

- Zustand;

– föderal;

– Subjekte der Föderation;

– abteilungsbezogen;

– Archiv der Organisation;

– Zentralarchiv;

– zentrales Industriearchiv;

– Vereinigtes Abteilungsarchiv;

– Vereinigtes abteilungsübergreifendes Archiv.

Bundesarchive bewahren Dokumente streng nach dem Archivprofil und den Verzeichnissen der Erwerbungsquellen auf.

Staatsarchive sind Einrichtungen, die Archivdokumente zum Zweck ihrer vollständigen Nutzung sammeln, speichern und organisieren. Staatsarchive bewahren die wertvollsten Archivdokumente dauerhaft (d. h. für immer) auf. Die Hauptaufgabe der Staatsarchive besteht darin, der Geschichtswissenschaft zu dienen. Daher werden Staatsarchive manchmal als historische Archive bezeichnet.

Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation, die als Staatseigentum eingestuft sind, werden vor der Übergabe zur dauerhaften Aufbewahrung innerhalb der vom Föderalen Archivdienst Russlands festgelegten Fristen vorübergehend in der Organisation aufbewahrt.

Daher sollte jede Organisation zusätzlich zu den staatlichen Archiveinrichtungen über ein eigenes Archiv verfügen. Abteilungsarchive erfüllen ähnliche Funktionen wie Staatsarchive, arbeiten nach den Regeln und gewährleisten die Kontinuität in bestimmten Tätigkeitsbereichen der Staatsarchive, was dem Staat gewisse wirtschaftliche Vorteile bringt.

Abteilungsarchive sind Struktureinheiten von Institutionen oder Abteilungen, die Dokumente dieser Abteilungen aufbewahren und deren Nutzung zur Informationsunterstützung ihrer Arbeit organisieren.

Die Grundregeln für die Arbeit des Organisationsarchivs legen die Hauptaufgaben des Organisationsarchivs fest:

– Vervollständigung des Archivs mit Dokumenten, deren Zusammensetzung in der Archivordnung vorgesehen ist;

– Aufzeichnung und Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten;

– Schaffung eines wissenschaftlichen Referenzapparates für Archivdokumente;

– Nutzung der im Archiv aufbewahrten Dokumente;

– Vorbereitung und Übertragung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Archivfonds der Russischen Föderation zur dauerhaften Aufbewahrung gemäß den vom Föderalen Archivdienst Russlands und den Archivverwaltungsorganen der Teilstaaten der Russischen Föderation festgelegten Fristen und Anforderungen.

Abhängig von der Kompetenz (Funktionen) der Organisation können folgende Arten von Archiven erstellt werden:

– das Zentralarchiv einer föderalen Regierungsbehörde oder einer Regierungsbehörde einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation, in dem Dokumente des Apparats der Regierungsbehörde, Dokumente von Organisationen mit direkter Unterordnung und anderen Organisationen aufbewahrt werden, die in der Liste der Archivbeschaffungsquellen aufgeführt sind, vom Leiter der Regierungsbehörde genehmigt;

– ein zentrales Industriearchiv, das Dokumente aller einer bestimmten Branche zugeordneten Organisationen aller Unterordnungsebenen und unabhängig von ihrem territorialen Standort speichert;

– ein einheitliches Archiv, das Dokumente mehrerer Branchenorganisationen speichert, die durch ein Unterordnungssystem oder ähnliches in ihrem Tätigkeitsprofil verbunden sind;

– ein Archiv einer Organisation, das nur Dokumente dieser Organisation und ihrer Vorgänger speichert. Das Zentrale Industriearchiv speichert Dokumente von Industrieorganisationen aller Unterordnungsebenen, unabhängig von ihrem territorialen Standort. Das Zentralarchiv eines Ministeriums oder eines Kaufhauses enthält in der Regel Dokumente des Zentralapparats des Ministeriums und direkt unterstellter Organisationen.

Das Vereinigte Archiv speichert Dokumente von Organisationen, die in ihrem Tätigkeitsprofil durch Unterordnung oder Ähnliches verbunden sind, beispielsweise medizinische und wirtschaftliche Organisationen des Städtischen Gesundheitswesens.

Vereinigte Abteilungsarchive werden eingerichtet, um die Sicherheit der Dokumente kleiner Institutionen, ihre rationelle Organisation und die zeitnahe Verwendung von Dokumenten zu gewährleisten.

Für Organisationen, die die vorübergehende Aufbewahrung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation durchführen, werden die Hauptaufgaben des Archivs gemäß den von ihnen mit Institutionen des Föderalen Archivdienstes Russlands geschlossenen Vereinbarungen und Verträgen festgelegt. Grundregeln für die Arbeit von Archive von Organisationen.

Entsprechend den Hauptzielen werden die Hauptfunktionen von Archiven definiert, deren Ausbau von der Kategorie der Institution – der Erwerbsquelle und dem Profil des Archivs – abhängt.

3 Die Rolle von Archiven in der modernen Gesellschaft

Die Bedeutung von Archiven für Gesellschaft und Staat kann kaum überschätzt werden, schon allein deshalb, weil es kaum einen Menschen gibt, der in seinem Leben noch nie die Dienste von Archivaren in Anspruch genommen hat. Die Archive haben die wertvollsten Informationen über die Geschichte unseres Landes, offizielle Dokumente, das eine oder andere Ereignis, einen Zeitraum in der Entwicklung des Staates gesammelt. Der Entwicklungsstand der Archivwissenschaft beeinflusst den Prozess der historischen Erkenntnis, was wiederum für eine Steigerung des öffentlichen Bewusstseins sorgt und zur Selbstidentifikation der modernen Gesellschaft beiträgt.

Am 28. Februar 1720 wurde die von Peter dem Großen unterzeichnete „Allgemeine Verordnung oder Charta“ veröffentlicht – der erste nationale Rechtsakt in Russland, der die Grundlage für die Organisation eines zentralisierten Systems der Archivangelegenheiten im Land festlegte. Die Allgemeinen Vorschriften ordneten den zentralen Regierungsbehörden die Übergabe von Dokumenten an Archive an, führten eine obligatorische Buchhaltung für Regierungsdokumente ein und führten die staatliche Position eines Archivars ein. Die Reformen von Peter 1 legten den Grundstein für den russischen Staatsarchivdienst.

Am 1. Juni 1918 verabschiedete der Rat der Volkskommissare das Dekret „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten in der RSFSR“. Gemäß diesem Gesetzgebungsakt wurden Dokumentationsmaterialien aller Institutionen des vorrevolutionären Russlands und aller nach der Oktoberrevolution gegründeten Institutionen zum Eigentum des Staates erklärt und in den Einheitlichen Staatsarchivfonds (EGAF) aufgenommen.

Die Organisation der EGAF bedeutete nicht die Vereinigung aller Archivbestände an einem Ort. Dies wäre technisch nicht machbar. Es ging um die Schaffung zahlreicher Archivdepots unter der Leitung der GUAD, um die Konsolidierung von Archivbeständen zu Komplexen auf der Grundlage von Merkmalen, die die korrekte Systematik und Verarbeitung sowie die Möglichkeit einer breiten Nutzung gewährleisten.

Das EGAF-System ist immer noch in Kraft; es hat den Test der Zeit bestanden und allen turbulenten Tagen der Geschichte unseres Staates standgehalten, als einziges System, das die Sicherheit von Archivdokumenten vollständig gewährleistet.

Derzeit führt die Archivabteilung ihre Arbeit in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz vom 1. Januar 2004 Nr. 125-FZ „Über Archivangelegenheiten der Russischen Föderation“, den Verordnungen und der Verordnung über Archivangelegenheiten durch.

Der gesamte Komplex von Archivdokumenten wird als Archivfonds bezeichnet. Der Archivfonds Russlands ist in staatliche und nichtstaatliche unterteilt. Der staatliche Teil des Archivbestands der Russischen Föderation wird in Bundes- und Kommunalarchiven sowie in Departementsarchiven aufbewahrt. Im Jahr 2015 umfasste der Archivfonds der Russischen Föderation mehr als 700.000.000 Aufbewahrungsobjekte auf verschiedenen Medien, von denen die ältesten aus dem 11. Jahrhundert stammen. Der Archivdienst hat die Aufgabe, den dokumentarischen Teil des historischen und kulturellen Erbes unseres Landes zu bewahren. In den Archiven werden Dokumente aufbewahrt, die zur Gewährleistung der staatlichen Souveränität und der nationalen Sicherheit Russlands, seiner außenpolitischen Aktivitäten, des effektiven Funktionierens aller Regierungsstrukturen und der Entwicklung der nationalen Wissenschaft und Kultur erforderlich sind. Die Archive Russlands werden kontinuierlich und sorgfältig ergänzt; die darin aufbewahrten Dokumente spiegeln das materielle und spirituelle Leben der Gesellschaft wider und sind von unschätzbarem historischem, wissenschaftlichem, sozialem, politischem, wirtschaftlichem und kulturellem Wert.

Im Laufe ihrer Tätigkeit ist es vielen Generationen von Archivaren gelungen, die Hauptrichtungen dieses Berufs zu entwickeln. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten sowie deren Sammlung (Vervollständigung) und wissenschaftliche Nutzung. Man kann sagen, dass moderne Archive Zeugen der Entstehungs- und Entwicklungsgeschichte des russischen Staates sind. Und die Arbeit der Archivmitarbeiter ist interessant und sogar außergewöhnlich.

Tatsächlich sind Archive in der modernen Welt Aufbewahrungsorte für das historische und soziale Gedächtnis der Menschheit. Auf der Grundlage der im Archiv aufbewahrten Dokumente werden Archivbescheinigungen oder Kopien von Dokumenten ausgestellt, von denen manchmal das Schicksal einer Person abhängt: In manchen Fällen begründet dies den Anspruch auf Leistungen, in anderen - die Zuweisung einer Rente, begründet die Arbeit Erfahrung; Außerdem helfen Kopien ausgestellter Dokumente bei der Feststellung des Eigentums an Immobilien und Grundstücken in Justizinstitutionen.

Archivmitarbeiter sind bei ihrer täglichen Arbeit mit einer Reihe von Schwierigkeiten konfrontiert, die auf den ersten Blick nur „geringfügig“ erscheinen, aber die Qualität der Dienstleistungen für die Bürger beeinträchtigen. Beispielsweise können einige Bürger, die sich bewerben, keine Anfrage an das Archiv stellen, und oft können sich Antragsteller bei Verlust ihrer Arbeitsunterlagen nicht mehr daran erinnern, wo und wann sie gearbeitet haben, sodass es schwierig sein kann, den Speicherort der darin genannten Dokumente zu bestimmen Anfrage aufgrund administrativer und territorialer Änderungen, Umstrukturierungen von Unternehmen, Institutionen, deren Umbenennung. Um Anfragen zu erfüllen, ist es daher notwendig, sich Informationen über alle Änderungen zu merken, die bei der Institution stattgefunden haben, also Informationen über die Geschichte des Fondsgründers.

Ich möchte auch darauf hinweisen, dass die Arbeit von Archivaren nicht nur in der Ausstellung von Kopien von Dokumenten oder Archivnachweisen besteht. Servicemitarbeiter beteiligen sich auch an Verlagsprojekten, bereiten interessante Ausstellungen anhand dokumentarischer Materialien vor, führen Vorträge, Gespräche und Exkursionen durch, führen Veröffentlichungen und Kommunikationen in den Medien durch usw. Darüber hinaus bietet das Archiv methodische und praktische Hilfe bei der Pflege der Unterlagen von Institutionen; Derzeit wird an der Suche nach Fotodokumenten und Materialien zur Geschichte von Unternehmen und Organisationen gearbeitet. Lokalhistoriker und Schulen werden bei der wissenschaftlichen und historischen Forschung unterstützt. All dies trägt dazu bei, die allgemeine Kultur der Bevölkerung und das Interesse an der Vergangenheit zu steigern.

Die Archive werden immer von zahlreichen Forschern besucht, weil... Sie können darin viele nützliche und sogar einzigartige Informationen finden. Dabei ist zu beachten, dass Archive bzw. Archivdokumente kontinuierlich und mühsam ergänzt werden.

Vor nicht allzu langer Zeit verwendeten Archivare bei ihrer Arbeit meist nur Stift und Papier. Seit Anfang der 2000er Jahre stehen ihnen Computer, Drucker und Scanner zur Verfügung. Ein moderner Archivar ist nicht nur ein qualifizierter Fachmann auf seinem Gebiet, er versteht es auch, die Errungenschaften der Informationstechnologie in seiner Arbeit kompetent einzusetzen. Dieser Beruf erfordert derzeit nicht nur tiefe Kenntnisse über die Besonderheiten der Archivierung, sondern auch historische Kenntnisse, Kenntnisse in vielen Rechtsfragen sowie die Fähigkeit, mit Computer- und Kopiergeräten zu arbeiten.

In den letzten Jahren hat sich die Rolle und Bedeutung von Archiven im öffentlichen Leben verändert. Das Interesse an retrospektiven dokumentarischen Informationen hat deutlich zugenommen. Das Interesse an der Geschichte des Vaterlandes, des Heimatdorfes, der Familie und den Ereignissen der Vergangenheit wächst. Eines der führenden Tätigkeitsfelder ist daher die Nutzung von Archivdokumenten.

In jeder Region, in jedem Winkel unseres Landes gibt es viele Sehenswürdigkeiten für unsere Aktivitäten. Die reiche Geschichte gibt uns die Möglichkeit, für viele begeisterte Forscher Anwendung zu finden, und wenn diese Enthusiasten auch über die notwendigen wissenschaftlichen Kenntnisse verfügen, ist der Erfolg sozusagen zur Hälfte garantiert.

Kurz gesagt, Lokalhistoriker haben ein weites Betätigungsfeld. Ereignisse erscheinen in ihrer ganzen Komplexität nur dann, wenn wir Informationen aus verschiedenen Quellen haben; sie helfen dabei, ein vollständigeres Bild vergangener Ereignisse zu erstellen. Und die Aufgabe von Historiker-Archivaren besteht nicht nur darin, alle möglichen Dokumente im Zusammenhang mit der reichen Geschichte Russlands zu sammeln, sondern den Menschen auch Respekt vor unserer gemeinsamen Geschichte, Respekt vor den materiellen Zeugnissen vergangener Epochen und den sie begleitenden Dokumenten zu vermitteln .

Abschluss

Viele Ereignisse im menschlichen Leben können dank erhaltener Archivmaterialien erforscht werden. Archive sind Räumlichkeiten, die mit speziellen Geräten zur Aufbewahrung von Dokumenten oder Foto- und Filmmaterialien ausgestattet sind. Wenn Sie ein Dokument benötigen, können Sie durch Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Archiv eine Kopie dieses Dokuments erhalten oder sich einfach mit seinem Inhalt vertraut machen und die erforderlichen Auszüge erstellen. So ist es anhand von Archivdokumenten möglich, die Geschichte eines jeden Landes kennenzulernen. Und das nicht nur in Papierform, sondern auch zum Betrachten von Fotos und Filmdokumenten.

Der Staat kann Reichtum und Staatskasse verlieren, wie es in der Geschichte oft vorkommt. Aber all dies kann im Laufe der Zeit wieder aufgefüllt und wiederhergestellt werden. Es ist jedoch unmöglich, verlorenes Archivmaterial wiederherzustellen. Daher ist das Archiv eine unschätzbare Quelle, in der einzigartige Materialien über die gesellschaftspolitischen Aktivitäten herausragender Persönlichkeiten und Fakten historischer Ereignisse gespeichert sind. Darin liegt die Bedeutung des Archivs als Quelle wissenschaftlicher Erkenntnisse und sozialphilosophischen Verständnisses historischer Ereignisse, der Errungenschaften der materiellen und spirituellen Kultur, der Kontinuität der Verbindungen zwischen den Generationen jeder Nation und des gesellschaftlichen Fortschritts des öffentlichen Lebens.

Wir dürfen den Verlust spiritueller und moralischer Werte, die im Laufe der Menschheitsgeschichte angesammelt wurden, nicht zulassen. Jede Nation hat einen einzigartigen kulturellen Wert. Der Verlust der Werte eines Volkes ist ein Verlust für die gesamte Menschheit, aber vor allem ist es ein großer Verlust für das Volk selbst, die ethnische Gruppe eines bestimmten Landes.

Jetzt wird in Russland die Kultur nicht mehr geschätzt, die Spiritualität der Menschen nimmt ab. Wir verweisen oft auf die Schwierigkeiten des Lebens und sprechen von der Zerstörung des gesamten Bereichs des gesellschaftspolitischen und kulturellen Lebens der Gesellschaft. Und der Verlust spiritueller und moralischer Werte, die sich über Jahrhunderte angesammelt haben, ist eines der wichtigsten Probleme der modernen Gesellschaft. Jeder Mensch, unabhängig vom Alter, muss sich daran erinnern und vor allem erkennen, dass es ohne die Vergangenheit keine Gegenwart und Zukunft gibt. Unter diesen Bedingungen müssen wir mit dem kreativen Erbe sorgfältig umgehen.

Und so findet man im alltäglichen Bewusstsein oft unterschiedliche Meinungen über Archive. Beispielsweise, dass es sich lediglich um Lagerräume handelt, in denen alte Papiere abgeschrieben werden. Oder es handelt sich im Gegenteil um Sicherheitseinrichtungen mit striktem Zugang, zu denen einige Auserwählte kommen und das Recht haben, nach den benötigten Dokumentenbeweisen zu suchen.

Die Arbeit zur Bewahrung und Popularisierung des historischen Erbes Russlands ist jedoch eine der wichtigsten Aufgaben des gesamten Archivdienstes. Archive tragen zur Lösung der Probleme des sozioökonomischen Fortschritts des Landes, der Entwicklung der Zivilgesellschaft und einer effektiven öffentlichen Verwaltung bei und liefern wissenschaftliche Erkenntnisse über die Vergangenheit. Die meisten ernsthaften wissenschaftlichen Arbeiten basieren auf dem Studium von Originaldokumenten in Lesesälen. Und natürlich ist die Arbeit im Internet heute von besonderer Bedeutung. Die nachhaltige Entwicklung der Geschichtswissenschaft des Landes und die objektive und wahrheitsgetreue Interpretation der komplexesten historischen Ereignisse hängen maßgeblich von ihrer richtigen und erfolgreichen Lösung ab.

Um die Mentalität ihrer Menschen zu bewahren und das Bewusstsein der jüngeren Generation zu entwickeln, muss die moderne Gesellschaft ständig mit jungen Menschen zusammenarbeiten und die spirituellen und moralischen Werte unserer Menschen fördern. Das Archiv ist ein Ort, an dem Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammenkommen. Dank des Archivs bleibt der Zusammenhang zwischen den Zeiten, die Geschichte der Entwicklung der Kultur und des gesellschaftlichen Lebens erhalten. Darin besteht die Bedeutung des Archivs als Quelle kultureller und historischer Informationen. Wir sollten stolz darauf sein, dass unser Volk über eine reiche Geschichte spiritueller Kultur und einzigartige ethnokulturelle Traditionen verfügt.

Referenzliste

1. Bundesgesetz vom 22. Oktober 2004 Nr. 125-FZ „Über die Archivierung in der Russischen Föderation“ (geändert und ergänzt durch Nr. 43-FZ vom 2. März 2016) // Gesetzessammlung der Russischen Föderation vom 25. Oktober , 2004 Stadt Nr. 43 st. 4169.
2. Bundesgesetz vom 27. Juli 2010 Nr. 210-FZ „Über die Organisation der Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen“ (geändert und ergänzt durch Nr. 28-FZ vom 15. Februar 2016) // Russische Zeitung. 30. Juli 2010 Nr. 168.
3. Dekret des Rates der Volkskommissare der RSFSR vom 1. Juni 1918 „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten“
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9. Seregin A. Öffentlicher Auftrag der Archive. MGIMO

ARCHIVE [aus dem Griechischen αρχε?α, wörtlich – überlegen (Aufzeichnungen), das heißt offizielle Dokumente; Spätlateinisches Archium, Archivum – Archiv], 1) eine Reihe von Archivdokumenten, die als Ergebnis der Aktivitäten von Institutionen, Organisationen, Unternehmen sowie Einzelpersonen entstanden sind; 2) Institutionen oder Struktureinheiten von Organisationen oder Abteilungen, die Dokumente zum Zwecke ihrer weiteren Verwendung entgegennehmen, speichern und verarbeiten; 3) Informationssysteme, bei denen es sich um organisatorisch geordnete Sammlungen von Archivbeständen, Sammlungen, Dokumenten, erstellten und verwendeten Informationstechnologien, wissenschaftlichen Referenzgeräten, Datenbanken und Datenbanken handelt. Zu Beginn des 21. Jahrhunderts gelten Archive als wichtiges Element des sozialen und kulturellen Gedächtnisses der Gesellschaft, das für die Selbstidentifikation eines Individuums und einer Nation notwendig ist.

Archive im Ausland. Im antiken Rom wurden die Begriffe „Ararium“, „Tabularium“ usw. verwendet, um den Ort zu bezeichnen, an dem Dokumente aufbewahrt wurden. Nach dem Zusammenbruch des Weströmischen Reiches (476) wurde das Wort „Archiv“ kurzzeitig verwendet Die Zeit Kaiser Justinians I. in Byzanz geriet in Vergessenheit. In Europa wurden im 10.-15. Jahrhundert die folgenden Begriffe verwendet, um den Ort zu bezeichnen, an dem alte Dokumente aufbewahrt wurden: „Skriptorium“, „Chartularium“ (Urkundenarchiv) und so weiter. Der Begriff „Archiv“ setzte sich am Vorabend der Neuzeit wieder durch. In der deutschen Sprache wurde das Wort „Archiv“ (Singular) festgelegt, im Französischen „Archive“ (die lateinische Wurzel beibehaltend, den griechischen Plural reproduzierend) und bezeichnet sowohl Dokumente als auch die Räumlichkeiten und die Institution, in denen sie aufbewahrt wurden.

In der ersten Entwicklungsstufe der Archive bestand ihre Hauptfunktion in der Aufbewahrung von Büchern und Dokumenten. Das Erscheinen der ersten Keilschriftarchive aus Ton fällt mit der Entstehung der Schrift an der Wende vom 4. zum 3. Jahrtausend v. Chr. zusammen. In allen antiken Zentren Mesopotamiens, Ägyptens, Indiens und Chinas haben Wissenschaftler Archive ausgegraben, die die wertvollsten Briefe und Dokumente enthalten. Im antiken Griechenland (Metroon in Athen) und im antiken Rom (Erarium oder Tabularium in Rom) waren Archive eher administrativer Natur als im Alten Osten. Es wurden Archive von Institutionen (Zensoren, Stadträte usw.) gebildet. Vor Ort wurden Archive von Gouverneuren und Militärgarnisonen zusammengestellt. Tempelarchive (Priesterarchive) spielten weiterhin eine wichtige Rolle. Private Archive von Händlern, Geldverleihern, Grundbesitzern, Schriftstellern und Wissenschaftlern verbreiteten sich. Sowohl in Griechenland als auch in Rom begann man, Archivdokumente zum Schreiben historischer Werke zu verwenden. Zum ersten Mal wurde versucht, schriftlich festgehaltenes Wissen in großen Archiven zu konzentrieren: der Bibliothek von Alexandria, den Bibliotheken von Pergamon und Antiochia. Die Archive blieben weiterhin eng mit der Schatzkammer, dem Amt sowie Museums- und Bibliotheksbeständen verbunden, ohne zu eigenständigen Institutionen zu werden. In der Mitte des 1. Jahrtausends n. Chr. entstanden die Archive der christlichen Kirche (Vatikanische Archive oder Archive der Päpste, 4. Jahrhundert; Archive der Klöster, 6. Jahrhundert). In den Skriptorien der Klöster (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen usw.) waren reiche Buch- und Archivbestände konzentriert.

Der erste Versuch, „römische Traditionen“ im frühen Mittelalter wiederherzustellen, ging auf Kaiser Karl I. den Großen zurück, der an seinem Hof ​​ein Büro und ein Palastarchiv einrichtete. Vom 10. bis 11. Jahrhundert richteten die Feudalherren mit der Stärkung ihrer wirtschaftlichen, politischen und militärischen Macht eigene Ämter ein. In Byzanz wurde die Gesetzgebungs-, Verwaltungs- und Außenpolitikdokumentation dem kaiserlichen Amt und die Finanz- und Steuerdokumentation zentralen und lokalen Institutionen (den Gouverneuren in den Provinzen) zugewiesen. Zu verschiedenen Zeiten gab es Archive an höheren Bildungseinrichtungen: der Universität von Konstantinopel, der Höheren Patriarchalischen Schule, der Höheren Juristischen Fakultät, der Höheren Schule der Heiligen Apostel usw. In Kirchenarchiven wurden verschiedene Dokumente aufbewahrt, darunter das Depot des Patriarchats von Konstantinopel spielte eine wichtige Rolle. Auch die Archivarbeit wurde im Kalifat entwickelt. Zu Beginn des 9. Jahrhunderts gab es in Bagdad eine riesige Bibliothek, in der Wissenschaftler aus dem „Haus der Weisheit“ am Hofe des Kalifen al-Mamun arbeiteten. Noch mehr handgeschriebene Bücher (bis zu 400.000 Bände) wurden im Bibliotheksarchiv des Kalifen Hakam II. (2. Hälfte des 10. Jahrhunderts) aufbewahrt.

Während der Zeit des ausgereiften Feudalismus (12.-13. Jahrhundert) mit der Vorherrschaft des Eigentumsrechts gegenüber dem öffentlichen Recht kam es zu einem erheblichen Wachstum herrschaftlicher und insbesondere königlicher Archive, wie zum Beispiel der Schatzkammer der Urkunden in Frankreich und der Rollkapelle in England und das Archiv der aragonesischen Krone in Zaragoza in Spanien. Mit der Entwicklung des öffentlichen Verwaltungsapparats entstanden neue Arten von Archiven: das Parlament und der Rechnungshof in Frankreich, das Parlament und die Schachbrettkammer in England. In Städten (Bologna, Paris und Montpellier, Oxford, Cambridge usw.) entstanden Stadt-, Notar-, Krankenhaus- und Universitätsarchive.

Während der Renaissance führte das Aufkommen des Buchdrucks nach und nach dazu, dass Archiv- und Bibliotheksmaterialien getrennt aufbewahrt wurden. Archive galten als Aufbewahrungsorte für juristische Dokumente, in denen die Rechte der Oberschicht auf bestimmte Privilegien dokumentiert waren. Sie wurden oft als „Urkundenschatzkammern“, „echte Archive“ oder „Schatzkammern“ bezeichnet, die die Entwicklung der sozialen und rechtlichen Beziehungen der Gesellschaft widerspiegelten. Bis zum Ende des 15. Jahrhunderts dominierten die Funktionen von Archiven als Aufbewahrungsort für Rechts-, Gesetzgebungs- und Regulierungsdokumente.

Die zweite Phase der Archiventwicklung (vom 16. Jahrhundert bis zur Wende vom 19. zum 20. Jahrhundert) war durch die Entstehung einer Vielzahl von Archiven in europäischen Ländern gekennzeichnet. Der entstehende Verwaltungs- und Steuerapparat der absolutistischen Staaten schuf zur Bewahrung der Kronarchive zahlreiche Amtsarchive und Standesarchive (Abteilungsarchive). Um die wichtigsten Dokumente zu bewahren, wurden in vielen Ländern zentrale Repositorien neu organisiert oder neu geschaffen, die in der Literatur als politische Hauptarchive bezeichnet wurden. So entstand am Hofe der spanischen Könige Mitte des 16. Jahrhunderts das berühmte Simancas-Archiv. In Frankreich wurden die Funktionen des Hauptarchivs des Königreichs weiterhin von der Schatzkammer der Urkunden wahrgenommen. Zentrale Archive gibt es in Großbritannien (State Papers Archive), Schweden, Österreich (Secret Palace State Dynastic Archives) und in den meisten deutschen Bundesländern. Im Jahr 1612 wurde das Vatikanische Geheimarchiv zu einem unabhängigen, von der Bibliothek getrennten Aufbewahrungsort. In Ländern, in denen die Reformation siegreich war, fielen die Kirchendokumente in staatliche Obhut. Während der Französischen Revolution im 18. Jahrhundert wurden die feudalen Archive weitgehend zerstört. Danach beschleunigte sich der Prozess der Konzentration der Archive und der Zentralisierung ihrer Verwaltung. Zunächst in Frankreich, dann in Belgien, den Niederlanden, Italien und in den deutschen Bundesländern entstanden nationale (Zentral-)Archive.

Während der kolonialen Eroberungen der Länder Afrikas, Asiens und Lateinamerikas wurde ihr Archivreichtum gestohlen, alte Manuskripte in die Metropolen verbracht oder zerstört. Erst gegen Ende des 19. und Anfang des 20. Jahrhunderts wurden in einer Reihe von Kolonien Archive der Kolonialverwaltungen angelegt: das britische – Archiv des Empire in Indien (1891), das französische – in Westafrika (1913). usw. Die wichtigsten Dokumente zur Entwicklung der Kolonien waren im Zentralarchiv der Metropolen konzentriert (Indienarchiv in Spanien, Staatsarchiv in Großbritannien, Nationalarchiv in Frankreich usw.).

An der Wende vom 19. zum 20. Jahrhundert begann eine neue Etappe in der Entwicklung der Archive: Die Archivierung wurde zu einem Zweig der Regierungstätigkeit, der von Generaldirektionen (Hauptdirektionen) oder nationalen Archiven (Zentralarchiven) geleitet wurde. Nach und nach, im 19. und 20. Jahrhundert, entwickelte sich ein Netzwerk lokaler und regionaler Archive. Heutzutage können wir drei Haupttypen der Organisation von Archiven in der Welt unterscheiden:

1. Zentralisiert: Archivdirektion – Nationalarchive – Netzwerk lokaler Archive (Belgien, Frankreich, Italien, Spanien, Russland, China usw.).

2. Dezentralisiert: nationale Archive – regionale und lokale Archive (Großbritannien, Deutschland, USA, Schweiz, Japan usw.).

3. Gemischt (hauptsächlich Länder in Afrika, Asien und in geringerem Maße Lateinamerika).

In einigen Ländern werden Archive gemeinsam mit Bibliotheks- und Museumsdiensten verwaltet. Obwohl in den meisten Ländern der Archivdienst des Landes getrennten Abteilungen unterstellt ist (in Frankreich dem Kulturministerium, in Deutschland dem Innenministerium, in Belgien dem Bildungsministerium), gibt es eine klare Tendenz zur Neuunterordnung der Archive an ein überministerielles Gremium unter dem Präsidenten oder Premierminister. In Ländern mit einem föderalen Verwaltungssystem haben Berufsverbände der Archivare die wissenschaftliche Koordinierungsfunktion übernommen. Die Funktionen von Archiven sind die Beschaffung, Prüfung und Aufbewahrung von Büroarbeiten (vom Erscheinen der Dokumente in den Büros bis zur Aufbewahrung im Archiv). In Archiven werden zunehmend nicht-traditionelle Medien eingesetzt (Film-Foto-Phonologie-Dokumente, Computerdatenbanken usw.), es wurden verschiedene Arten von wissenschaftlichen Referenzgeräten erstellt (Listen, Inventare, Kalender, Kataloge, Rezensionen, Reiseführer usw.). ).

Unter den ausländischen Archiven gibt es einige, die für die Forschung von besonderer Bedeutung sind. Eines der größten Archive in Westeuropa ist das Vatikanische Archiv, das Quellen zur Kirchengeschichte (Katholizismus, Protestantismus, Orthodoxie usw.), zur Geschichte Europas, Amerikas, Asiens und Afrikas speichert. Das französische Nationalarchiv (gegründet 1790) bewahrt die wichtigsten Dokumente zur Geschichte West- und Mitteleuropas (die frühesten stammen aus dem 7. Jahrhundert) sowie zahlreiche Quellen zur Geschichte Russlands und der UdSSR auf. Das Staatsarchiv Großbritanniens (1838, London) enthält auch Materialien zu seiner Geschichte und der Geschichte anderer Länder Westeuropas ab dem 12. Jahrhundert (das früheste Dokument ist „Das Buch des Jüngsten Gerichts“, 1086). als umfangreicher Dokumentenbestand zur Geschichte der Kolonialpolitik. Der US National Archives and Records Service (1934, Washington) beherbergt Dokumente von Bundesbehörden aus dem Jahr 1787 sowie einen großen Komplex erbeuteter Dokumente.

Die UNESCO, der 1948 unter ihr gegründete International Council of Archives (MCA), die Round Table Conference of Archives und andere internationale Fachorganisationen leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Standardstandards für alle Aspekte der Archivarbeit und universellen Methoden dafür Verwaltung von Aufzeichnungen. Ihre Empfehlungen bildeten die Grundlage für internationale Verträge zur Rückgabe von Archivalien. Archive werden Teil nationaler und dann internationaler automatisierter Informationsstrukturen.

Archive in Russland und der UdSSR. Auf dem Territorium der Russischen Föderation stammen die ersten Archive aus dem 1. Jahrtausend v. Chr. (sie entstanden an der Schwarzmeerküste des Kaukasus). Im antiken Russland befanden sich die Archive lange Zeit zusammen mit der Schatzkammer in den Schatzkammern der Fürsten und großen Feudalherren. Mit der Annahme des Christentums (Ende der 980er Jahre) begannen Kirchen und Klöster, neben religiösen Gegenständen auch Sammlungen handgeschriebener Bücher, Urkunden und anderer wertvoller Dokumente aufzubewahren. Die Sophienkathedrale, das Kiewer Höhlenkloster in Kiew und andere verfügten über bedeutende Dokumentensammlungen. Die Traditionen der Büroarbeit wurden von byzantinischen Geistlichen nach Russland gebracht. Russische Chronisten verwendeten bei der Zusammenstellung von Chroniken Zeit- und Wetteraufzeichnungen, hagiographische Erzählungen, Lehren, Botschaften, Briefe usw. Das erste Gemälde (Inventar) von Dokumenten findet sich in der Ipatjew-Chronik (1288). In Nowgorod, Pskow und anderen wurden sogenannte Stadtarchive gegründet. Auch in den Häusern des Adels wurden wertvolle Sammlungen angelegt (z. B. eine Sammlung von Dokumenten des Pskower Bürgermeisters Doinikovich, darunter eine Sammlung mit dem Text „Geschichten über Igors Feldzug“).

Nach der Bildung des russischen Staates in Moskau im 16. Jahrhundert entstand das sogenannte Zarenarchiv („Bewahrung des Zaren“) – tatsächlich das erste gesamtrussische Staatsarchiv, das neben Dokumenten zur Innen- und Außenpolitik auch Dokumente zur Innen- und Außenpolitik enthielt , enthielt Papiere aus Smolensk, Tschernigow, Jaroslawl, Twer und anderen Fürsten. Ab dem 16. Jahrhundert wurden nach und nach Ordensarchive und vor Ort Archive für Gouverneure, Volostel und ab dem 17. Jahrhundert Archive für die Hütten der Woiwoden angelegt. Die wichtigsten Dokumente für den Staat wurden im Archiv des Botschafterprikaz aufbewahrt, das im 17. und frühen 18. Jahrhundert zum wichtigsten politischen Archiv des Landes wurde. In den Archiven von Kirchen und Klöstern (Kirillo-Velozersky-Kloster, Solovetsky-Kloster, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergius; Kiew-Pechersk Lavra usw.) wurden weiterhin umfangreiche Dokumentensammlungen aufbewahrt.

Die Reformen Kaiser Peters I. führten zur Gestaltung von Archiven als eigenständige Struktureinheiten staatlicher Institutionen. Gemäß der Allgemeinen Verordnung von 1720 wurden Archivdokumente von der laufenden Büroarbeit getrennt, das Verfahren zur Übergabe von Fällen an die Archive festgelegt und in jedem der neu gebildeten Gremien die Position eines Archivars eingeführt. Der Begriff „Archiv“ wurde erstmals geprägt. Die Bestände, die die ältesten Dokumente enthielten, wurden als historisch eingestuft: das Moskauer Archiv des Kollegiums für Auswärtige Angelegenheiten (1724; siehe Archiv für Außenpolitik des Russischen Reiches, AVP RI), das Archiv des Entlastungssenats (1763; etwa 500.000). Akten), das Landesvermessungsarchiv (1768; 1,3 Millionen Akten bis 1918), St. Petersburg (1780; über 1 Million Akten) und Moskau (1782; etwa 6 Millionen Akten) Staatsarchive alter Akten, Lokal-Patrimonialarchiv (1786; über 40.000 Akten), Moskauer Zweigstelle der Inspektionsarchivabteilung des Kriegsministeriums (1819; seit 1865 Moskauer Zweigstelle des Generalarchivs des Generalstabs oder Lefortowo-Archivs; siehe Russisches Staatliches Militärhistorisches Archiv, RGVIA ) usw. Die Entwicklung von Wissenschaft, Kultur und Kunst führte zur Schaffung des Archivs der Akademie der Wissenschaften (1728; siehe Archiv der Russischen Akademie der Wissenschaften), der Archive der Eremitage, der Akademie der Künste, der Moskauer Universität usw. Bedeutsam Beiträge zur Organisation von Archivdokumenten wurden von G.F. Miller, N.N. geleistet. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Das Sammeln von Dokumenten durch Privatpersonen verbreitete sich (im 18. Jahrhundert verfügten A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev usw. über Archivsammlungen).

Die Bildung von Ministerien zu Beginn des 19. Jahrhunderts änderte nichts am Ressortprinzip der Organisation der Archivangelegenheiten im Land. An jeder Einrichtung wurden aktuelle Archive angelegt. Nationale Bedeutung erlangten: das Staatsarchiv des Außenministeriums (1832; bis 1834 - das 2. Hauptarchiv des Außenministeriums, heute Teil der AVP der Republik Inguschetien), das Moskauer Archiv des Ministeriums of Justice (1852; vereinte eine Reihe historischer Archive und wurde zum Zentrum der Verlagsaktivitäten für die Veröffentlichung historischer Dokumente). Im Jahr 1852 wurde die höchste Genehmigung für die Entscheidung erteilt, drei große regionale historische Archive zu schaffen – Wilna, Kiew (eröffnet im selben Jahr) und Witebsk (eröffnet 1863), Archive antiker Akte (enthaltene Revisions-, Gerichts- und andere Materialien). Gerichte, Prüfungen der Nachlässe des Herrschers, das litauische Hauptgericht und andere Rechtsakte im Zusammenhang mit dem Territorium des polnisch-litauischen Commonwealth, einschließlich Weißrussland, Ukrainisch, Litauisch sowie einige großrussische Länder und eine Reihe anderer Regionen). Seit 1872 ist das Moskauer Palastarchiv in Betrieb (gegründet 1869). In Charkow wurde 1880 ein Historisches Archiv eingerichtet (Materialien zur Geschichte der Ukraine am linken Ufer und Sloboda von der Antike bis zum Ende des 18. Jahrhunderts). Große Archivsammlungen befanden sich im 19. bis frühen 20. Jahrhundert im Besitz von N. P. Rumyantsev, A. I. Musin-Pushkin, P. M. Stroev, M. P. Pogodin, V. M. Widolsky, A. D. Chertkov, I. E. Zabelin, L. M. Savelov und anderen. Im 19. – frühen 20. Jahrhundert Jahrhunderte lang wurden aufgrund der raschen Überfüllung der Archive, ihrer Unordnung, des Mangels an Sondergebäuden und einer einheitlichen Verwaltung immer wieder Versuche unternommen, die Archivangelegenheiten zu reformieren (Projekte von G. A. Rosenkampf, N. V. Kalachov, D. Ya. Samokvasov, sowie Archivkommissionen). Ende des 19. und Anfang des 20. Jahrhunderts stand Russland kurz davor, einen besonderen Zweig der Staatswirtschaft zu schaffen – die Archivangelegenheiten.

Die Zeit der Oktoberrevolution von 1917 und des Bürgerkriegs von 1917 bis 1922 war eine Zeit erheblicher Verluste und der Zerstörung von Archiven infolge der Zerstörung von Dokumenten durch die politische Polizei und Justizbehörden Russlands (höchstwahrscheinlich durch ehemalige Provokateure usw.). Informanten), die Vernichtung von Dokumenten bei Militäreinsätzen, die Verstaatlichung kirchlicher und privater Archive durch die Sowjetregierung, die Liquidation staatlicher Papiere im Rahmen sogenannter Altpapierkampagnen und politischer Prozesse. Zu dieser Zeit gab es einen aktiven Export von Dokumenten ins Ausland durch Auswanderer und deren Kauf durch Vertreter ausländischer Botschaften. In den 1920er und 1930er Jahren wurde eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten von Institutionen des Russischen Reiches in die neu gegründeten Staaten Polen, Finnland und die baltischen Länder übertragen. Im Ausland wurde von Mitarbeitern des Russischen Auslandshistorischen Archivs in Prag (gegründet 1923; siehe Prager Archiv), der Hoover-Institution, eine enorme Arbeit an der Konzentration von Dokumenten zur Geschichte der sozialen und revolutionären Bewegung und der Kultur Russlands geleistet Krieg, Frieden und Revolution in Stanford (1923; siehe Archiv der Hoover Institution), International Institute of Social History in Amsterdam (1935). Das Bachmetewski-Archiv, das Russische Archiv in Leeds usw. verfügen ebenfalls über große Sammlungen russischer Dokumente im Ausland.

Die Aufgabe, die Archive in Russland während der Übergangszeit zu retten, wurde vom Verband der russischen Archivare (1917–24; Vorsitzender A. S. Lappo-Danilevsky 1917–19, S. F. Platonov 1919–24) übernommen. An der Arbeit der Union beteiligten sich prominente Historiker und Archivare: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev und andere, die neben der Ergreifung praktischer Maßnahmen zum Schutz und der Rettung von Archiven maßgeblich zur Vorbereitung der Archivreform beigetragen haben. Basierend auf dem Dekret des Rates der Volkskommissare der RSFSR vom 1. Juni 1918 „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten in der RSFSR“ verbreitete sich der Prozess der Konzentration von Dokumenten in zentralen und lokalen Staatsarchiven. Die Archive der Regierungsinstitutionen des Russischen Reiches wurden liquidiert und die darin enthaltenen Dokumente bildeten den Einheitlichen Staatsarchivfonds (EGAF). Zur Verwaltung der Archive wurde 1918 die Hauptdirektion für Archivangelegenheiten unter dem Volkskommissariat für Bildung der RSFSR eingerichtet. Auf Anweisung von W. I. Lenin verfasste W. D. Bonch-Bruevich die Broschüre „Save the Archives“, die über „ROSTA Windows“ an Regierungsbehörden verteilt wurde. Nach einer Reihe von Umstrukturierungen im Jahr 1938 wurde die Archivverwaltung dem NKWD (seit 1946 - Innenministerium) der UdSSR übertragen.

Von den Grundparametern her entwickelte sich die Archivarbeit in der UdSSR auf die gleiche Weise wie in Westeuropa und den USA. Mit der Entwicklung der Technologie diversifizierten sich die Quellen für die Sammlung von Archiven: Sie erhielten immer mehr Dokumente, die auf neuen Medien (Film, Foto, Hintergrund) erstellt wurden. Der Zweite Weltkrieg von 1939 bis 1945, der zu einem enormen Anstieg des Dokumentationsvolumens führte, stellte die UdSSR wie auch andere Länder vor das Problem der Modernisierung der Archivdienste. Eine strikte zentralisierte Verwaltung der Archive in der UdSSR trug zur Konzentration von Dokumenten in zentralen und lokalen Archiven, zu einer wirksamen Kontrolle der Sicherheit von Dokumenten in Abteilungen und ihrer Überführung in die staatliche Aufbewahrung sowie zur Berücksichtigung der nationalen Interessen der Republiken bei der Erstellung von Dokumenten bei Nationalarchive. Gleichzeitig kam es zu Verzögerungen bei der Ausstattung der sowjetischen Archive (seit den 1970er Jahren) mit modernster Technik und modernen Gebäuden; der Prozess der Beschreibung von Archivdokumenten und der Zusammenstellung wissenschaftlicher Referenzapparate hat sich verlangsamt. Es gab auch die Praxis, in Archiven Geheimfonds, spezielle Lagerräume usw. einzurichten, was den Zugang zu Archivdokumenten einschränkte.

Seit 1956 ist der Archivdienst der UdSSR Mitglied der MCA. Im Jahr 1960 wurde die Hauptarchivdirektion (GAU) des Innenministeriums der UdSSR in die GAU des Ministerrates der UdSSR umgewandelt, die für das Zentralarchiv der UdSSR (insgesamt 13), Archivabteilungen und Abteilungen zuständig war der Unionsrepubliken, zentrale Staatsarchive der Unions- und Autonomen Republiken, Archive der Territorien, Regionen und Bezirke, Stadtarchive mit ständiger Dokumentensammlung. Archive mit unterschiedlicher Dokumentenzusammensetzung (Kreis und Stadt) blieben in der Zuständigkeit der Vorstände der Bezirks- und Stadträte. Das System der Parteiarchive, das vom Zentralen Parteiarchiv der NML des Zentralkomitees der KPdSU (heute Teil des Russischen Staatsarchivs für gesellschaftspolitische Geschichte, RGASPI) geleitet wurde, unterstand der Zuständigkeit der Parteiorgane.

Gemäß den Dekreten des Präsidenten der Russischen Föderation und den Beschlüssen der Regierung der Russischen Föderation (August 1991) wurde ein erheblicher Teil der Archive der KPdSU und Dokumente des KGB der UdSSR in die Zuständigkeit des Archivs überführt Behörden der RSFSR. Roskomarchiv wurde der Nachfolger der GAU unter dem Ministerrat der UdSSR. Das Netzwerk zentraler und lokaler Archive, in denen Dokumente aus dem Parteifonds aufbewahrt wurden, wurde automatisch Teil des Archivfonds der Russischen Föderation. Die Materialien des Politbüros des ZK der KPdSU gingen im Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation (gegründet 1992) ein. In den Jahren 1992-96 war der Staatliche Archivdienst Russlands das Leitungsorgan der Archivbranche der Russischen Föderation, der 1996 in Föderaler Archivdienst (FAS) Russlands umbenannt wurde (bis 2004). Im Jahr 1993 wurde die Grundgesetzgebung der Russischen Föderation über den Archivfonds der Russischen Föderation und die Archive verabschiedet. Die Dekrete der Regierung der Russischen Föderation „Über den Föderalen Archivdienst Russlands“ (1998) und „Über das Föderale Staatsarchiv Russlands“ (1999) klärten die Struktur, den Status und die Funktionen des Bundesarchivs und des FAS. Die Archive verschiedener Sonder- und Geheimdienste des Staates, das Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation und dergleichen, in denen wie in allen Ländern der Welt weiterhin geheime Dokumentationskomplexe aufbewahrt werden, sind für Forscher unzugänglich. Seit 1992 wird die Veröffentlichung der Zeitschrift „Historisches Archiv“, die vom Komitee für Archive der Regierung der Russischen Föderation eingerichtet wurde, wieder aufgenommen. Nach 1992 übertrug die Russische Föderation im Rahmen der Restitutionsbedingungen eine Reihe von Archivkomplexen an Frankreich, Deutschland und andere Länder, die nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs (1939-45) in das „Sonderarchiv“ gelangten.

Seit dem 17. Juni 2004 werden die Aufgaben der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen und der Verwaltung des Bundeseigentums im Bereich Archivangelegenheiten von der Bundesarchivagentur der Russischen Föderation wahrgenommen, die dem Ministerium für Kultur und Massenkommunikation untersteht Die Russische Föderation. Geregelt sind die Beziehungen im Bereich der Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Abrechnung und der Nutzung von Dokumenten aus dem Archivfonds der Russischen Föderation und anderen Archivdokumenten (unabhängig von der Eigentumsform, d. h. in staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen, Organisationen, Unternehmen). durch das Bundesgesetz „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“. Föderation“ vom 22. Oktober 2004. Mit dem Eigentümer, der die Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation aufbewahrt, wird eine Vereinbarung geschlossen, in der seine Verantwortlichkeiten für die Aufbewahrung, Aufzeichnung und Verwendung von Dokumenten festgelegt werden, die künftig in die staatliche Aufbewahrung überführt werden sollen.

In der Russischen Föderation gibt es 15 zentrale Bundesarchive: das Staatsarchiv der Russischen Föderation, das Russische Staatsarchiv für antike Akte, das Russische Staatliche Historische Archiv; RGVIA; Russisches Staatsarchiv der Marine, Russisches Staatsarchiv für Wirtschaft, Russisches Staatsarchiv für Literatur und Kunst, Russisches Staatliches Militärarchiv (dazu gehört auch das „Sonderarchiv“, das zwei Komplexe umfasst – Dokumente über Kriegsgefangene und Gefangene von Lagern während). der Große Vaterländische Krieg und die darauffolgende Zeit; erbeutete Dokumente); Russisches Staatliches Historisches Archiv des Fernen Ostens; Russisches Staatsarchiv für wissenschaftliche und technische Dokumentation; Russisches Staatsarchiv für phonologische Dokumente; Russisches Staatsarchiv für Film- und Fotodokumente; RGASPI; Russisches Staatsarchiv für Zeitgeschichte; Lagerzentrum für Versicherungsfonds. In 89 Teilgebieten der Russischen Föderation gibt es Archivbehörden, 203 Staatsarchive und Zentren zur Aufbewahrung moderner Dokumentation (ehemalige Parteiarchive) sowie 2.427 kommunale Archiveinrichtungen, die den lokalen Regierungen unterstellt sind. Dokumente zur Außenpolitik sind in zwei Archiven des Außenministeriums konzentriert – ΑΒP RI und dem Archiv für Außenpolitik der Russischen Föderation. Materialien militärischer Natur (seit 1940) werden im Zentralarchiv des Verteidigungsministeriums und im Zentralen Marinearchiv aufbewahrt. Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Akademie der Wissenschaften, persönliche Gelder von Wissenschaftlern werden im Archiv der Russischen Akademie der Wissenschaften aufbewahrt, große wissenschaftliche Archive und Zweigarchive befinden sich in den Instituten der Russischen Akademie der Wissenschaften. Wertvolle Denkmäler der Schriftkultur stehen den Handschriftenabteilungen der größten Bibliotheken, Museen und Forschungszentren zur Verfügung. Insgesamt umfasst der Archivfonds der Russischen Föderation über 460 Millionen Lagereinheiten. Archive religiöser, politischer und öffentlicher Organisationen, Privatbanken, Firmen usw. sind im Entstehungsprozess. Die Archivwissenschaft befasst sich mit der Geschichte, Theorie und Praxis der Archivwissenschaft.

Lit.: Samokvasov D. Ya. Archivierung in Russland. M., 1902. Buch. 1-2; Archivkurse: Geschichte der Archivarbeit der klassischen Antike in Westeuropa und im muslimischen Osten. S., 1920; Casanova E. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Cherepnin Ya. V. Russische Feudalarchive des XIV.-XV. Jahrhunderts M.; L., 1948-1951. Teil 1-2; Schellenberg T.R. Moderne Archive. Prinzipien und Techniken. Chi., 1956; Mayakovsky M.L. Essays zur Geschichte der Archivangelegenheiten in der UdSSR. 2. Aufl. M., 1960; Maksakov V.V. Geschichte und Organisation der Archivangelegenheiten in der UdSSR (1917-1945). M., 1969; Brenneke A. Archivkunde. Münch., 1970; Posner E. Archive in der Antike. Camb., 1972; Brzhostovskaya N.V., Ilizarov B.S. Entwicklung der Archivangelegenheiten von der Antike bis 1917 // Tagungsband des Allrussischen Wissenschaftlichen Forschungsinstituts für Dokumentation und Archivangelegenheiten. M., 1979. T. 1-2; Archiv von Favier J. Les. R., 1985; Samoschenko V. N. Geschichte der Archivangelegenheiten im vorrevolutionären Russland. M., 1989; aka. Historische Archive von Moskau und St. Petersburg (18. – frühes 20. Jahrhundert). M., 1990; Starostin E.V. Archive und Archivgeschäft im Ausland. Swerdlowsk, 1991; aka. Geschichte Russlands in ausländischen Archiven. M., 1994; aka. Ausländische Archivwissenschaft; Probleme der Geschichte, Theorie und Methodologie. M., 1997; aka. Archive Russlands: methodische Aspekte des Archivwissens. M., 2001; Khorkhordina T. I. Geschichte des Vaterlandes und Archive, 1917-1980er Jahre M., 1994; Archiv von Russland. Moskau und St. Petersburg: Verzeichnisübersicht und bibliographischer Index. M., 1997; Karapetyants I. V. Wirtschaftsarchive Westeuropas und der USA bis zum Beginn des 20. Jahrhunderts M., 1997; Kozlov V. P. Russisches Archivgeschäft. M., 1999; Mikhailov O. A. Elektronische Dokumente in Archiven: In 2 Büchern. 3. Aufl. M., 2000; Lodolini E. Archivistica: Prinzipien und Probleme. 9. Aufl. Mil., 2000; Archivdokumente in Bibliotheken und Museen der Russischen Föderation. Verzeichnis. M., 2003.

ARCHIV ARCHIV (lateinisch archivum, von griechisch archeion – öffentlicher Ort), eine Institution oder ein Teil davon, die Dokumente speichert; eine Reihe von Dokumenten, die als Ergebnis der Aktivitäten von Institutionen, Unternehmen und Einzelpersonen entstanden sind. Moderne Großarchive enthalten typischerweise mehr als 1,5 Millionen Objekte. Die größten Archive der Welt sind die Nationalarchive in Paris; National Archives and Manuscript Division der Library of Congress in Washington; in Russland - Russisches Staatliches Historisches Archiv in St. Petersburg, Russisches Staatsarchiv für antike Akte in Moskau usw.

Moderne Enzyklopädie. 2000 .

Sehen Sie, was „ARCHIV“ in anderen Wörterbüchern ist:

- (lat. archivum). Ein Ort, an dem abgeschlossene Fälle an einem öffentlichen Ort aufbewahrt werden. Wörterbuch der Fremdwörter der russischen Sprache. Chudinov A.N., 1910. ARCHIV lat. Archivum. Ein Aufbewahrungsort für erledigte Akten eines öffentlichen Amtes... Wörterbuch der Fremdwörter der russischen Sprache

ARCHIV. Als A. wird erstens eine Institution bezeichnet, deren Aufgabe es ist, dokumentarische Quellen aufzubewahren, zweitens ein Raum, in dem Dokumente aufbewahrt werden, und drittens Quellensammlungen (Archivmaterialsammlungen). Der letzte wird akzeptiert... ... Literarische Enzyklopädie

ARCHIV, Archiv, Ehemann. (lateinisch: archivum). 1. Eine Einrichtung zur Aufbewahrung alter Dokumente und schriftlicher Denkmäler. Archiv für auswärtige Angelegenheiten. Militärhistorisches Archiv. Arbeit in Archiven. 2. Abteilung der Institution, wo alte Dokumente, Bücher, abgeschlossene ... Uschakows erklärendes Wörterbuch

Archiv- a, m. Archivpl., deutsch. Archiv, lat. Archivum. 1. Eine Institution, die sich mit der Speicherung, Systematisierung und Beschreibung schriftlicher und grafischer Denkmäler der Vergangenheit beschäftigt. BAS 2. 4 von ihnen werden die Hüter des Archivs sein... ... Historisches Wörterbuch der Gallizismen der russischen Sprache

Archiv.. Wörterbuch der russischen Synonyme und ähnlichen Ausdrücke. unter. Hrsg. N. Abramova, M.: Russische Wörterbücher, 1999. Archivkartei Wörterbuch der russischen Synonyme ... Synonymwörterbuch

- (Archiv) Speicherung von Dokumenten, Magnetplatten und Bändern mit selten benötigten Informationen. Viele Computerbenutzer verfügen über eigene Archive, die aus Kopien von Disketten oder Bändern bestehen, die die erforderlichen Informationen enthalten. Im Fall von… … Wörterbuch der Geschäftsbegriffe

In der Informatik ein organisierter Satz von Informationsfeldern oder Programmen, die über einen längeren Zeitraum auf externen maschinenlesbaren Medien gespeichert werden, um die Möglichkeit ihrer weiteren Verwendung zu gewährleisten. Auf Englisch: Archive Siehe auch: Archive... ... Finanzwörterbuch

Archiv- [V. A. Semenov. Englisch-Russisches Wörterbuch zum Relaisschutz] Archiv In automatisierten Steuerungssystemen ein Satz von Arrays oder Dateien, die die Speicherung und ständige Verfügbarkeit aller für den Normalbetrieb notwendigen Informationen gewährleisten... ... Leitfaden für technische Übersetzer

Archiv- (von gr. archeion öffentlicher Ort, Institution; lat. archivum; engl. Archiv, Archiv, Register) 1) eine Reihe von Dokumenten, Fotos, Korrespondenz, Manuskripten, Dateien im Zusammenhang mit den Aktivitäten einer Organisation oder eines Bürgers.… … Enzyklopädie des Rechts

- (lateinisch archivum vom griechischen archeion öffentlicher Ort),..1) eine Institution oder ein Teil davon, die Dokumente speichert2)] Eine Reihe von Dokumenten, die als Ergebnis der Aktivitäten von Institutionen, Unternehmen und Einzelpersonen entstanden sind ... Großes enzyklopädisches Wörterbuch

Bücher

• Archiv, Ilya Shtemler. „In stillen Gewässern gibt es Teufel“, sagt ein Sprichwort... Kann man sich eine „ruhigere“ Institution als ein Archiv vorstellen? Aber das Sprichwort ist wahr! Hier geht es um das, vor neugierigen Blicken verborgene Leben des Archivs und...

Der Leiter des Staatsarchivs der Republik Tatarstan über Maslows Pyramide, das Problem der Erhaltung der Muttersprache, Hillary Clintons Korrespondenz und den Bau von Rechenzentren

Am Vortag feierte Russland den Tag der Archive; zu diesem Anlass besuchten Schüler der Schule junger Archivare der Republik Tatarstan zum ersten Mal den Präsidentenpalast des Kasaner Kremls. Und „BUSINESS Online“ sprach mit der Leiterin der zuständigen Abteilung Tatarstans, Irada Ayupova, über das Hauptproblem der Leiterin des Staatsausschusses, den Verlust der Fähigkeit zur Analyse von Primärinformationen in der Gesellschaft und die Krankheiten, für die Dokumente anfällig sind und die „Tarihi Brunch“-Sitzungen.

„JA, IN UNSEREM LAND HAT SICH DAS BILD DES ARCHIVS ALS ARCHAISCHER INSTITUTION GEFORMT“

— Irada Khafizyanovna, Sie leiten seit mehr als zwei Jahren die Archivabteilung von Tatarstan. Ich erinnere mich, als die Ernennung bekannt gegeben wurde, waren die Gesprächspartner unter den kreativen Jugendlichen, mit denen Sie als erster stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan aktiv zusammengearbeitet haben, traurig darüber, dass eine so kluge Person und ein so kluger Manager geschickt wurde, um staubige Regale mit Dokumenten zu befehligen. .

- Um solche Meinungen zu zerstreuen, kommen Sie zu uns. Ich habe ein Lebenscredo: Wenn Sie möchten, dass etwas für Sie funktioniert, müssen Sie es von ganzem Herzen lieben und sich so umfassend wie möglich mit dem Gebiet befassen. Es ist wichtig, dass Ihnen gefällt, was Sie tun. Ich kann sagen, dass ich als externer Beobachter sehr beeindruckt bin von dem, was in der Archivbranche passiert. Mir gefällt, dass die Menschen, die sowohl in Staats- als auch in Stadtarchiven arbeiten, leuchtende Augen haben. Mir gefällt das Interesse in den Augen der Lesesaalnutzer. Tatsächlich ist das sehr aufschlussreich.

Sie kennen Maslows Pyramide: Solange die Grundbedürfnisse eines Menschen nicht befriedigt sind, wird er sich nie für höhere Werte interessieren – Kultur, Kunst, Geschichte, Studium von Dokumenten. Meine Kollegen erinnern sich, dass vor 15–20 Jahren maximal zwei bis drei Personen in den Lesesälen waren. Jetzt interessieren sich die Menschen für ihre Wurzeln, für die Geschichte. Ich habe nur ein Problem: Ich kann die angeforderten Unterlagen nicht schnell und vollständig bereitstellen. Erstens, weil es viele Anfragen gibt. An einem Wochentag legen wir den Arbeitsplan bis 20 Uhr fest, und die Leute sitzen da und studieren Dokumente. Zweitens werden bei uns noch Renovierungsarbeiten durchgeführt. Und wir nehmen auch Dokumente zur Digitalisierung mit, und das braucht Zeit. Daher bitte ich Sie um Verständnis und Verzeihung, aber in den nächsten zwei Monaten werden wir zum Normalbetrieb zurückkehren.

—Wer sind diese Leute, die in den Lesesälen sitzen? Als ich in der ersten Hälfte der 2000er Jahre Stammgast im Nationalarchiv an der Kremlevskaja war, schien es, als ob überall um mich herum „Brüder im Unglück“ wären, die Dissertationen schrieben.

— Diese Forscher kommen nicht nur aus Tatarstan, viele Menschen kommen auch aus anderen Regionen. Wir können jetzt ein wachsendes Interesse an Genealogie und lokaler Geschichte feststellen.

- Warum plötzlich?

— Dieser Trend ist heute in vielen Ländern der Welt relevant. Es gibt zum Beispiel ein isländisches Genealogieprojekt. Sie haben eine nationale Website, Íslendingabók, auf der Sie Ihren genauen Stammbaum verfolgen können. Ja, in unserem Land hat sich das Bild vom Archiv als einer archaischen Institution herausgebildet, vielleicht ist das künstlich geschaffen worden: Wem die Informationen gehören, dem gehört die Welt. Aber auf der Welt sind Archive eine Elitegemeinschaft von Forschern und Quellenwissenschaftlern. In den Medien gibt es viele Materialien zu Archivthemen, „Voices from the Archives“ ist der berühmte BBC-Blog und es gibt viele Artikel in modernen Publikationen. Wirtschaftspublikationen blicken oft auf Trends zurück und untersuchen Statistiken über größere Zeiträume.

„Heute digitalisieren wir Dokumente und haben dafür gute Geräte angeschafft. Wir digitalisieren pro Woche so viel wie früher pro Monat. Und es passiert noch mehr“ Foto: BUSINESS Online

„WENN SIE DIE ZIELGRUPPE EINES ARCHIVBENUTZERS STRUKTURIEREN, DANN MÜSSEN SIE SIE IN VIER GRUPPEN AUFTEILEN.“

— Und welche Haupttrends lassen sich in Bezug auf Ihr Fachgebiet nennen?

— Im Allgemeinen gibt es mehrere globale Trends in der Archivierung: Der erste besteht darin, die Offenheit und Zugänglichkeit von Informationen zu erhöhen, unter anderem durch die Digitalisierung von Archiven. Der zweite ist die Nutzung von Big Data. Um ein Problem zu lösen, muss man historische Trends verstehen und die Probleme nicht nur heute betrachten, sondern auch diejenigen, die in früheren Perioden bestanden. Wir erfinden das Rad oft neu, aber viele der Reformen, die jetzt stattfinden, haben ihre Wurzeln in der Vergangenheit und ihre Prototypen liegen in der Vergangenheit. Der Zusammenhang zwischen politischen, historischen und kulturellen Ereignissen ist für Wissenschaftler aus aller Welt von großem Interesse. Und der dritte Punkt ist die Vereinheitlichung der Speicherformate für digitale Inhalte. Heute werden weltweit mehrere internationale interdisziplinäre Projekte umgesetzt, beispielsweise InterPARES, PREFORMA, um die langfristige Erhaltung authentischer digitaler Dokumente sicherzustellen.

— Ist es möglich, Archivbenutzer irgendwie zu typologisieren?

— Wenn wir die Zielgruppe des Archivbenutzers bedingt strukturieren, müssen wir sie in vier Gruppen einteilen. Die erste Gruppe sind Menschen, die sich mit Bildung oder Selbstbildung beschäftigen. Der Unterschied zwischen dem Westen und Russland besteht darin, dass wir glauben, dass wir nach dem College unser Studium abgeschlossen haben. Nein – ein Mensch verbessert ständig seine Kompetenzen, arbeitet mit Dokumentation und Informationen. Daher sind Bibliotheken und Archive zwei Kategorien von Institutionen, die bei Menschen, die sich selbst weiterbilden, gefragt sind. Aber natürlich nennen wir Menschen, die ihre erste Ausbildung erhalten, Studenten.

Die zweite Zielgruppe sind Wissenschaftler, die sich beruflich mit der Forschung zu einem bestimmten Thema befassen. Dabei handelt es sich nicht unbedingt um historische Ereignisse. Die Forschung kann Wirtschaft, Demographie, Gesundheitswesen und Architektur betreffen. 97 Prozent unserer Dokumente sind Managementdokumentationen für nahezu alle Branchen. Auf die eine oder andere Weise muss wissenschaftliche Forschung auf Dokumenten basieren. Der dritte ist der Staat, weil wir Dokumente aufbewahren, die bestimmte Fakten bestätigen. Dies gilt für Vermögensverhältnisse, Löhne (z. B. Betriebszugehörigkeitsnachweise bei einer Pensionskasse). Der Staat benötigt diese Informationen, um Entscheidungen treffen zu können. Obwohl die Bürger selbst oft einen Antrag stellen.

Die vierte Kategorie sind einfach private Forscher. Menschen, die dies nicht im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit tun – sie benötigen es nicht für Bildungszwecke, sie müssen keine Tatsachen bestätigen. Das sind Lokalhistoriker, Menschen, die die Geschichte ihrer Familie studieren. Es ist großartig, dass dieses Publikum heute wächst. Menschen studieren die Geschichte ihres Clans oder ihrer Familie, restaurieren Kirchen und Moscheen und suchen nach deren Beschreibung. Es ist großartig, dass es einen solchen Bedarf gibt.

Zurück zu Artikeln in der ausländischen Presse. Ich erinnere mich an einen Artikel in einem bekannten Medienunternehmen, in dem es hieß, ein 1942 geborener Mann habe im Alter von 15 Jahren herausgefunden, dass er adoptiert wurde. Es stellte sich heraus, dass er während des Bombenanschlags in London am Eingang des Ladens gefunden wurde. Er landete bei einer Pflegefamilie, die beschloss, ihm davon zu erzählen. Heutzutage interessierte er sich für das Thema seiner Familie. Es scheint, dass dies fast unmöglich war. Ich war überrascht, aber der Mann hat diesen Laden gefunden und seine Archive wurden dort aufbewahrt. Dies ist eine Informationsmanagementkultur.

- Und welche Informationen hat er gefunden?

- Über die Ereignisse im Leben dieses Ladens - mit Fotos, mit Beschreibungen. So erfuhr er das genaue Datum, an dem er gefunden wurde, konnte jedoch die Tatsache seiner Geburt nicht berechnen und seine Wurzeln nicht finden, da er in keinem der Entbindungskliniken Informationen über sich selbst finden konnte. Es gab eine interessante Geschichte: Seine Tochter wandte sich daraufhin an internationale DNA-Banken. Er spendete sein Blut – sie fanden eine Person, die eine Übereinstimmung in der DNA-Struktur hatte. Es stellte sich heraus, dass es sich um Einwohner Kanadas handelte. Dann führten sie eine genealogische Forschung über die Familie dieser Kanadier durch und fanden die wahren Eltern dieses Mannes. Sein Vater war Soldat, er und seine Mutter landeten zu dieser Zeit in Großbritannien, sie gerieten unter Bombenangriffe, dachten, das Kind sei nicht zu retten und ließen es in der Nähe des Ladens zurück.

— Träumen Sie davon, dass es in Kasan viele Jahre später möglich sein wird, solche Details mit Hilfe des Archivdienstes herauszufinden?

- Wir hatten diese Idee. Der Punkt ist, dass es interessant ist, Daten zu kombinieren. Ein sehr großes Problem ist die Digitalisierung und Erkennung von Daten. Viele Menschen sind heute von uns beleidigt, weil wir aktiv Gelder digitalisieren und diese dem Antragsteller nicht immer zeitnah zur Verfügung stellen können. Denn das Digitalisieren von Dokumenten ist ein langer Prozess: Zuerst die Zerlegung, manchmal gibt es Fälle von 500 oder 1000 Blatt. Dann - Blattnummerierung, Vorbereitung für die Digitalisierung, da die Dokumente möglicherweise nicht im besten Zustand sind. Dann ist die Digitalisierung selbst, das Zusammenfügen der Dateien und das Laden in das System eine sehr mühsame Arbeit. Es gibt den Mythos, dass man einfach nur einen Durchflussscanner mitnehmen muss, und das ist alles. Nein, für solche Dokumente kann kein kontinuierlicher Scanner verwendet werden, es handelt sich um einen blattweisen Scan. Es gibt keine Wunder, das kann nicht schnell geschehen.

Doch bis dahin kommen wir noch: Zunächst füllen wir heute die Quellenbasis für die genealogische Forschung und stellen sie dieses Jahr in digitaler Form zur Verfügung. Wir finalisieren derzeit den Dienst für den Fernzugriff auf den Lesesaal und werden versuchen, ihn bis Ende des Jahres zu starten. Eine Person, die sich in Irkutsk, Nischnewartowsk, aufhält, kann eine Anfrage senden, und dort wird nur der Fernzugriffsdienst bezahlt.

„Mit der Unterstützung unseres Präsidenten Rustam Nurgalievich Minnikhanov wird viel getan – dazu gehören die Reparatur von Archiven und die Zuschüsse für Kommunen.“ Foto: BUSINESS Online

„DAS INFORMATIONSMANAGEMENTSYSTEM, DAS JETZT IN DER GESELLSCHAFT GEFORMT WIRDFÜHREN ZUM VERLUST EINER SEHR WICHTIGEN FÄHIGKEIT»

- Wie vieleInsgesamt arbeiten Menschen in der Branche in Tatarstan und sind Ihnen direkt unterstellt?

— Wir haben mehr als zweieinhalbtausend Akquisitionsquellenorganisationen. Darunter sind so große Unternehmen wie Tatneft, KAMAZ, das Pulverwerk, Kazanorgsintez – sie verfügen über die leistungsstärksten Archivdienste, sie alle verfügen über Aktenverwaltung und Archivdienste. Können sie als Archivarbeiter betrachtet werden oder nicht? Wenn wir einen pro Unternehmen zählen, sind das allein in Unternehmen bereits 2,5 Tausend Mitarbeiter. Darüber hinaus verfügen wir über 46 Stadtarchive, ein Staatsarchiv und einen Ausschuss. Im Staatsarchiv gibt es etwas mehr als 180 Personen, im Stadtarchiv sind es 97 Personen. Und das Komitee hat 30 Leute. Der Arbeitsaufwand für Archivare ist oft enorm. Die meisten Anfragen an Archive basieren heute auf der Dienstzeit. Von 120.000 Anfragen basierten 101.000 auf der Dienstzeit und dem Gehalt.

Übrigens haben wir im Januar einen Dienst für die elektronische Antragstellung und den Erhalt einer Antwort über das State Services-Portal eingeführt. Dort wird die Anfrage umgehend verwaltet und an das Archiv weitergeleitet, in dem sich das Dokument befindet. Leider gibt es immer noch Organisationen, die keine Dokumente an die Archive übermittelt haben, und das Problem besteht darin, dass große Organisationen selbst Archive aufbewahren. Aber wir wollen einen einheitlichen Archivraum auf regionaler und staatlicher Ebene aufbauen. Es macht für eine Person keinen Unterschied, wo diese Dokumente gespeichert sind. Die Hauptsache ist das Ergebnis.

- Was hält dich auf?diesen einheitlichen Raum schaffen?

- Dies ist möglich, es gibt nur eine Frage: Vereinheitlichung der Archivspeicherformate. Jeder arbeitet in seinem eigenen System, und manche haben dieses System überhaupt nicht. Dies haben wir für die Kommunal- und Landesarchive beschlossen und füllen unser einheitliches Archivsystem nach und nach mit Informationen. Und für Abteilungsarchive ist dies ein separater Vektor.

— Aber sagen wir, große Unternehmen sind bereit, mit Ihrem Ausschuss hier zusammenzuarbeiten?

- Erstens werden keine Dokumente ausgegeben. Im Wesentlichen ist nur der wissenschaftliche Referenzapparat vereint: die Namen von Fonds und Fällen. Bei der Archivierung gibt es zwei Verwaltungsebenen. Eine Person benötigt ein bestimmtes Dokument, bestimmte Informationen, daher werden Anfragen direkt auf der Grundlage von Dokumenten ausgeführt. In der bestehenden Rechnungslegungsrichtlinie erscheint das konkrete Dokument jedoch überhaupt nicht. Die allererste Schichtungsebene ist eine Datei, eine Gruppe von Dokumenten, die nach einem bestimmten Merkmal zusammengefasst werden. Darüber hinaus gibt es in Russland mehrere Grundsätze für die Gestaltung dieser Angelegenheit. Wenn wir über die Tatsache sprechen, dass der 10. März der Tag der Archive ist, dann unterzeichnete Peter I. 1720 das erste Staatsgesetz in Russland – die „Allgemeine Verordnung“ oder „Charta“, die Archive in allen staatlichen Behörden einführte. Der Begriff „Fall“ stammt also aus dem Justizsystem, und man ging davon aus, dass vom Moment der Einleitung bis zum Ende des Falles alles als Ganzes, wie ein Roman, gelesen werden sollte. Sie benötigen eine Kette, eine Logik, um Ereignisse und Dokumente zu einem Ganzen anzuordnen. Leider ist dies heutzutage nur noch selten möglich. In der Regel handelt es sich dabei um einheitliche Dokumenttypen, die nach dem Kalenderprinzip gruppiert sind – zum Beispiel Weisungen oder Bestellungen für Januar. Dies ist ein Prozessansatz. Und wenn es von der ersten Seite bis zur Lösung geht, handelt es sich um einen problemorientierten Ansatz.

„Die Welt hat sich sehr verändert, und das lässt sich an Archivdokumenten ablesen. Es gibt ein sehr gutes Märchen über eine glückliche Galosche, als ein Mensch davon träumte, hundert Jahre in die Vergangenheit zu reisen. Und als er dort ankam, wurde ihm klar, dass nicht alles so perfekt war wie in seinen Fantasien.“
Foto: BUSINESS Online

— Das heißt, es treten Probleme bei der Systematisierung auf.

„Heute können wir viele Dinge nicht systematisieren. Dieselben Metriken oder genealogischen Recherchen oder Personalakten, für die wir einen Lohn suchen. Warum so lange? Stellen Sie sich vor, dass der Gegenstand der Forschung das Gehalt einer bestimmten Person ist. Aber das Geschäft basiert auf dem Prinzip, dass die gesamte Organisation oder Struktureinheit für einen bestimmten Zeitraum bezahlt wird, die Person dort nicht hervorsticht, nicht sichtbar ist. Sie sitzen da und lesen Korrektur. Das Gleiche gilt für die Genealogie, aber dort können Sie nach Datum navigieren. Aber es ist nicht immer offensichtlich. Darüber hinaus änderte sich im Zuge des Übergangs von den Eintragungen in den Pfarrbüchern zum Standesamt die Methodik. Für viele Familien tauchte der Nachname zu Beginn des 20. Jahrhunderts auf; zuvor wurde der Name des Kindes, die Namen des Vaters und des Großvaters eingetragen, die Mutter wurde nach dem gleichen Prinzip angegeben. Ich nenne oft ein Beispiel aus meinem Leben: Wie entstanden Nachnamen? Mein Urgroßvater hatte zum Beispiel sechs Kinder. Drei Kinder haben einen Nachnamen, der auf ihrem Ururgroßvater basiert, und drei haben einen anderen Nachnamen, der auf ihrem Familiennamen basiert. Aber die Leute wissen es nicht, sie suchen nach ihren Nachnamen und verstehen nicht, warum sie sie nicht finden können. Oder wenn der Name beispielsweise Gabdulvali wäre, könnten einige Gabdullovs und einige Valievs werden.

Wenn wir über die tatarische Sprache sprechen, werden die meisten Menschen die Einträge in metrischen Büchern, die in arabischer Schrift verfasst sind, nicht verstehen. Und diese Grafik ist seit Tausenden von Jahren erhalten geblieben. Es gab auch Runenschrift, uigurische Schrift und lateinische Schrift. Natürlich kann man die Sprache von vor 1000 Jahren nicht mit der Gegenwart gleichsetzen. Nicht nur die Grafiken haben sich geändert, sondern auch die Bedeutungen und die Sprache selbst. Aber das Studium der Familie und der Geschichte des Dorfes ist ein spannender Prozess ...

Die Welt hat sich stark verändert, und das geht aus Archivdokumenten hervor. Es gibt ein sehr gutes Märchen über eine glückliche Galosche, als ein Mensch davon träumte, hundert Jahre in die Vergangenheit zu reisen. Und als er dort ankam, wurde ihm klar, dass nicht alles so perfekt war wie in seinen Fantasien. Bei uns ist es umgekehrt: Die Büroarbeitskultur war früher höher. Das Informationsmanagementsystem, das sich derzeit in der Gesellschaft bildet, führt zum Verlust einer sehr wichtigen Fähigkeit – der Analyse primärer Informationen. Wir haben Clip-Denken. Wir sind nicht mehr daran interessiert, das Lied nur anzuhören; wir warten auf Clips mit Visualisierungen, die der Bedeutung des Liedes nahe kommen. Aber mit primären Bedeutungen zu spielen und zu versuchen, sie zu entschlüsseln, ist eine mächtige Sache.

„Es ist jetzt fantastisch in Korea – sie digitalisieren Archive, sammeln alle Informationen, aber ihr Trend geht zu Datenzentren“ (Archivmitarbeiter bei einem Praktikum im Nationalarchiv von Korea (Seoul) Foto: arhiv.tatarstan.ru

„Ich bin den Leuten, die mit uns arbeiten, sehr dankbar, sie sind zu Unrecht beleidigtOFT MENSCHEN»

— Sie sagen, dass die Hauptbeschwerden der Nutzer über den Archivdienst...

— ...Fragmentierung und die Tatsache, dass wir Dokumente nicht schnell finden können.

- WelcheGibt es weitere typische Beschwerden?

- Dies sind die wichtigsten - dass wir die Anfrage nicht beim ersten Anruf bearbeiten können. Aber in Wirklichkeit ist das ein häufiges Problem. Wenn Sie suchen, braucht es überall auf der Welt Zeit, Dokumente zu finden. Die Menschen leben in der Welt ihrer Empfindungen und glauben, dass es wie in einem Geschäft sein sollte: „Bringt es uns aus dem Lager ...“ Unsere Archive befinden sich jetzt an drei Standorten. Wenn eine Person einen bestimmten Fonds benötigt, ist es keine Tatsache, dass sich der Fonds in diesem Gebäude befindet. Darüber hinaus können diese Fonds digitalisiert werden. Möglicherweise werden sie gerade wiederhergestellt oder es ist schwierig, den Ordner zu finden. Aber ich bin den Menschen, die für uns arbeiten, sehr dankbar; es sind oft unverdient beleidigte Menschen. Wir sehen viel Aggression – das ist nicht möglich, es ist sehr harte Arbeit. Jede Kiste mit Dokumenten wiegt 6–7 Kilogramm, sofern es sich um Dokumente aus der Neuzeit handelt. Wenn es sich um metrische Bücher, Beichtbücher handelt, dann wiegen sie 20–30 Kilogramm. Nicht alles ist so einfach; vielleicht liegt das Hauptproblem darin, wie die Arbeit eines Archivars organisiert ist.

- Was wird Ihnen zugeschrieben?als Leiter des Staatsarchivs der Republik Tatarstan?

- Teambildung. Die Menschen haben aufgehört, sich gegenseitig in das Nationalarchiv und andere zu unterteilen. Wir haben uns neu organisiert, wir haben eine funktionale Aufteilung vorgenommen. Wir haben die Fonds nicht zusammengelegt, sondern die Richtungen funktional getrennt. Das Nachfolgearchiv des Parteiarchivs für historische und politische Dokumentation ist personell unterbesetzt. Um den Prozess dort sicherzustellen, braucht man weniger Leute. Aber andererseits bleibt der Speicher und die Funktionalität bestehen. Wir versuchen, zu einem Konsens zu kommen, dann werden wir verstehen, wer was tut.

Wir haben einen Service, der sich um die Kommissionierung kümmert – das ist heute das größte Problem. Es gibt Anweisungen zur Erfüllung sozialer und rechtlicher Anfragen, Forschungsaktivitäten, einschließlich eines Zentrums für genealogische Forschung. Es gibt einen Pflichteinzahlungsservice. Es gibt einen Dienst, der die Aufbewahrung organisiert, denn auch wenn Dokumente heute nicht verwendet werden, ist ihre Aufbewahrung alltägliche Arbeit, sie müssen überprüft werden, das ist eine ständige Inventur, eine seitenweise Inspektion. Dokumente sind heute, genau wie Menschen, sehr anfällig für Krankheiten. Wir haben regelmäßig Schimmel, den wir identifizieren, untersuchen und beseitigen müssen. Dabei handelt es sich um sehr arbeitsintensive Prozesse, die auch körperlich belastend sind.

Ich bin unserem Team sehr dankbar, und es existiert nicht nur im Rahmen des Staatsarchivs. Wir pflegen eine sehr enge Kommunikation mit den Kommunen und stehen in ständigem Kontakt mit ihnen. Mit der Unterstützung unseres Präsidenten Rustam Nurgalievich Minnikhanov wird viel getan – dazu gehören die Reparatur von Archiven und die Zuschüsse für Kommunen, die letztes Jahr zum ersten Mal umgesetzt wurden: die Anschaffung von Ausrüstung, Schulungen, da sich die Archivgesetzgebung ändert schnell.

„Wir haben mehr als zweieinhalbtausend Organisationen – Rekrutierungsquellen. Unter ihnen sind so große Unternehmen wie Tatneft, KAMAZ, die Pulverfabrik, Kazanorgsintez – sie verfügen über die leistungsfähigsten Archivdienste.“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Ihre Ankunft fiel mit einer Statusänderung zusammenAbteilungen...

— Ich kam 2015, im April 2016 änderte sich der Status von Rosarchiw, im Mai wurden wir ein Staatskomitee.

— Warum kam die Idee dazuEinrichtung eines Ausschusses für Archivangelegenheiten?Und wasHauptzielevor Ihnenund es sagen?

— Die erste ist Informatisierung und Digitalisierung. Es gibt keine Wunder – natürlich bewegen wir uns in diese Richtung, ich kann nicht sagen, dass wir den anderen voraus sind, aber die Projekte, die wir im Bereich der Informatisierung umsetzen, sind sehr vielversprechend. Wie wir elektronische Dienstleistungen anbieten: Es geht nicht nur darum, einen Antrag bei einem einzelnen Zentrum entgegenzunehmen, sondern um eine sehr klare Interaktion. Ebenso versuchen wir nun, weiterhin eine direkte Kette mit der Pensionskasse aufzubauen, um den menschlichen Eingriff so gering wie möglich zu halten. Dabei handelt es sich oft um ältere Menschen, und es tut mir sehr leid, dass sie persönlich zur Bescheinigung kommen müssen, insbesondere wenn sie berufstätig sind. Das bedeutet, dass entweder die Zeit angepasst werden muss und es mehr Warteschlangen gibt. Ich denke, jemand sollte nicht in der Schlange stehen, er sollte einfach Informationen darüber haben, welche Dokumente wir haben. Aber die Pensionskasse braucht all das – sie muss möglichst viele Informationen über eine bestimmte Person, Dienstzeit, Gehalt sammeln, um ihr die höchstmögliche Rente zu gewähren. Leider ist das sehr schwierig.

Die 90er Jahre führten zu einer Deformation der Informationsarbeit und zur Zerstörung von Archiven. Ich ironisiere oft, dass für unsere Mütter, Väter, Großmütter und Großväter Dokumente das Wichtigste waren. Dies ist jetzt nicht der Fall. Einige haben ihre Kultur bewahrt, andere nicht. Generell leben wir mittlerweile mehr von Einschätzungen. Bei dem von BUSINESS Online verfassten Material handelt es sich um eine Bewertung, Sie müssen jedoch mit einer zuverlässigen Primärquelle arbeiten. Und nun ist es eine wichtige Aufgabe des Archivs, die Verfügbarkeit von Primärquellen sicherzustellen. Ich kann nicht sagen, dass uns das perfekt gelingt, wir sind erst auf dem Weg dorthin.

„Wir führen ein leistungsstarkes Projekt zur Digitalisierung von Briefen von Teilnehmern des Großen Vaterländischen Krieges durch. In 5–10 Jahren werden diese Briefe schwer zu lesen sein. In 20 Jahren wird es nicht mehr möglich sein, sie zu lesen.“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

„WIR MACHEN JETZT FOTOS IN GADGETS, ABER WIE KANN MAN PERSÖNLICHE RECHTE SCHÜTZEN?»

— Warum gab es einen Bedarf?persönlich dem Präsidenten Russlands unterstelltBundesarchivamt?

„Das Wichtigste war nicht, dass er zum Präsidenten ernannt wurde. Seit 2004 ist das Zentrum der Verantwortung für die Vereinheitlichung des Büromanagementsystems in der Russischen Föderation verloren gegangen. Der Lebenszyklus eines Dokuments wird zum Zeitpunkt der Archiverstellung festgelegt. Die Zuordnung eines Dokuments bestimmt, wie es gespeichert wird. Wird dieser Vorgang übersprungen oder falsch ausgeführt, bricht das System zusammen. Heute stellt sich die Frage, ob Rosarchiw mit der Funktion des Koordinators der gesamtrussischen Politik im Bereich der Dokumentenverwaltung betraut wird.

Ein Dokument ist jetzt ein völlig anderes Konzept. Früher hatten wir Briefe, das sind auch Dokumente. Übrigens setzen wir ein leistungsstarkes Projekt zur Digitalisierung von Briefen von Teilnehmern des Großen Vaterländischen Krieges um. Bei uns sind alle Bereiche vertreten. In 5–10 Jahren werden diese Briefe schwer zu lesen sein. In 20 Jahren wird es nicht mehr möglich sein, sie zu lesen. Diese Briefe liegen in Schulmuseen und Familien. Das Briefgenre vermittelt nicht nur Fakten, sondern auch Emotionen und Geist. Heutzutage gibt es praktisch kein Briefgenre mehr, aber E-Mail. Wie speichert man sie? Denkt jemand darüber nach?

— Es gibt entsprechende Technologien.

— Die Technologie ist da, aber es muss eine Methodik geben, wissen Sie? Diese Ebenen werden im Informations- und Dokumentenmanagementsystem nicht berücksichtigt. Wenn wir eine E-Mail an die Geschäftsleitung schreiben und eine Lösung erhalten, ist dies ein Prototyp des Dokuments. Aber erinnern Sie sich an die Geschichte von Hillary Clinton, die persönliche E-Mails für die offizielle Korrespondenz nutzte? Warum kam die Frage auf? Da sie über ein durchdachtes Mail-Archivierungssystem verfügen, speichern sie alles. Das haben wir noch nicht. Dies gibt es in kommerziellen Organisationen, und jetzt gibt es eine interessante Neuerung in der Gesetzgebung – auch für Gerichte ist diese Korrespondenz die Grundlage für die eine oder andere Entscheidung. Das eigentliche Konzept eines Dokuments verändert sich.

Oder zum Beispiel Tagebücher oder Fotomaterialien. Jetzt fotografieren wir mit Gadgets, aber wie schützen wir Persönlichkeitsrechte? Hier gibt es viele Nuancen. Die wichtigste Änderung betrifft jedoch das Konzept des „Dokuments in elektronischer Form“. Was für eine Kontroverse? Wir konzentrieren uns jetzt alle auf die Visualisierung, ein PDF-Bild, wir glauben, dass dies ein Dokument ist. Das Problem ist jedoch, dass wir zum Spielen immer einen Computer benötigen werden. Versuchen Sie, einen Computer zu finden, der Informationen auf einer 3- oder 5-Zoll-Diskette wiedergeben kann.

In diesem Sinne gibt es die Erfahrung Finnlands, das das elektronische Dokumentenmanagementsystem eindeutig zertifiziert hat; sein Nationalarchiv ist das Zentrum, das das elektronische Dokumentenmanagementsystem von Regierungsbehörden zertifiziert. Die Formate sind vordefiniert und die Migration von Dokumenten von einem Format in ein anderes ist gewährleistet. Leider ist dies für uns ein durchhängendes Problem.

„Der Leiter des Staatsarchivs, Andrei Artizov, kommt zu uns – ich hoffe, ihm gefällt, was wir tun. Und viele Kollegen glauben, dass wir die Fragen richtig stellen.“Foto: BUSINESS Online

- Weiß nicht. Eine solche Bewertung gibt es nicht. Im Jahr des 100-jährigen Bestehens des Archivdienstes findet ein Wettbewerb für das beste Archiv statt, dessen Ergebnisse wir jedoch noch nicht kennen. Wir haben ein Problem: Überall werden Renovierungsarbeiten durchgeführt, aber den auszufüllenden Informationen zufolge gab es eine Stellungnahme zu in Betrieb genommenen Objekten. Bis zum Abschluss der Reparatur können wir nicht sagen, dass alles abgenommen wurde.

— Moskauer KochAndrey Artizov kommt ständigfür Sie zu Jahrestreffen.

— Er kam zweimal. Ich hoffe, ihm gefällt, was wir tun. Und viele Kollegen glauben, dass wir die Fragen richtig stellen. Allerdings lag das Hauptproblem für mich im ersten Jahr in der Informationstechnologie und der erste Vorstand war ausschließlich dieser gewidmet. Aber das größte Problem in Archiven ist heute nicht die Informatisierung, sondern der Erwerb. Wir lassen einzigartige Dokumente oft einfach außer Sicht – das Erfassungssystem muss an die Prozesse angepasst werden können, die in der Gesellschaft stattfinden. Jetzt handelt es sich um eine stärker regulierte Form, eine Art Büroarbeit.

„Historische Kompetenzen sind in der Archivierung sehr wichtig, und in den Archiven sollten Leute arbeiten, die sich mit Geschichte auskennen.“
Foto: BUSINESS Online

„EINE WICHTIGE MISSION IST FÜR MICH DIE WIEDERBELEBUNG DER KULTUR DER ARBEIT MIT DER PRIMÄRSQUELLE»

- DuGlauben Sie, dass Archive nicht nur speichern, sondern auch zeigen sollten?Dokumente undveranstaltete 51 AusstellungenJahr 2017. Wie wichtig ist das für Ihre Arbeit?

— Eine wichtige Mission für mich ist es, die Kultur der Arbeit mit Primärquellen wiederzubeleben. Die größten Ausstellungen, die wir veranstalteten, fanden auf dem Gelände des Kasaner Kremls statt. Wir beteiligten uns an der Organisation einer Ausstellung zum 100. Jahrestag des Standesamtes – einer interessanten Ausstellung, die den Beziehungen zwischen der Türkei, Moskau und der Goldenen Horde gewidmet war. Alle diese Projekte sind abteilungsübergreifend. Das Staatsarchiv kann nicht separat betrachtet werden, es ist nur eine der Institutionen des Dokumentenspeichersystems. Es gibt auch Archive der Akademie der Wissenschaften, Museen, Bibliotheken und Bildungsorganisationen. Wenn Sie solche Projekte erstellen, müssen Sie über die Logik der Verbindungen zwischen Dokumenten nachdenken. Die Ausstellungen, an die ich mich besonders erinnere, sind nicht so umfangreich.

Wir veranstalten regelmäßig Ausstellungen für Schulkinder oder im Rahmen eines Treffens des historischen Clubs der Tarihi-Zweigstelle. Letztes Jahr haben wir nur vier Clubtreffen organisiert, aber Sie müssen verstehen, dass wir Renovierungen und Umzüge hatten. Aufgrund von Renovierungsarbeiten schleppen wir Gelder oft hin und her und es ist schwierig, einen schnellen Zugriff darauf zu ermöglichen. Dennoch haben wir vier Treffen abgehalten und hoffentlich wird dieses Projekt fortgesetzt. Dieses Jahr veranstalteten wir am 13. Januar einen „Tarihi-Brunch“ im Format einer Zukunftssitzung – wir diskutierten, was und wie wir in Zukunft speichern sollten, im Kontext eines völligen Umdenkens darüber, was Informationen sind. Im Rahmen des „Tarikha-Brunchs“ bereiten wir eine Auswahl an Dokumenten für einen offenen Teilnehmerkreis vor – für diejenigen, die gekommen sind, sich die Dokumente und deren Inhalte angeschaut und besprochen haben. Wir sind nur Partner in diesem Projekt. Jetzt gehen wir eine neue Richtung: Letztes Jahr haben wir eine Schule für junge Archivare ins Leben gerufen, und die Resonanz der Bildungseinrichtungen war sehr groß. Kinder interessieren sich für Dokumente und Artefakte; wir organisieren so etwas wie eine Quest, bei der die Teilnehmer versuchen, bestimmte Orte wiederzuerkennen, die fotografiert oder beschrieben wurden. Dadurch werden Aufmerksamkeit, Umgang mit Informationen und Assoziationen entwickelt.

„Letztes Jahr haben wir eine Schule für junge Archivare ins Leben gerufen. Kinder interessieren sich für Dokumente und Artefakte, wir organisieren so etwas wie eine Quest“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Für welchen Zeitraum ist das staatliche Programm konzipiert?RT zur Entwicklung der Archivangelegenheiten?Und was soll das Ergebnis sein?

— Bis 2020. Der erste Schritt besteht darin, sich auf die Informatisierung zu konzentrieren; wir müssen Dokumente so zugänglich wie möglich machen. Am Ende des Programms müssen wir mindestens 25–30 Prozent der Dokumente digitalisieren, jetzt sind es nur noch 3 Prozent. Es scheint, dass es nur drei Prozent sind, aber im Laufe des Jahres haben wir diese Zahl verdreifacht. Heute digitalisieren wir Dokumente, dafür haben wir gute Geräte angeschafft und eine Datenbank angelegt. Das ist ein ganzer Geschäftsprozess. Heute digitalisieren wir pro Woche so viel wie früher pro Monat. Und es passiert noch mehr. Und die beliebtesten metrischen Bücher sind die dicksten. Der nächste Schritt besteht darin, all dies in das System zu laden. Dieser Prozess ist auch im Gange, damit Benutzer der Lesesäle auf dieses oder jenes Dokument zugreifen können.

— Wie viele kommunalex-ArchivSollten sie im Rahmen des Programms repariert werden?

— Letztes Jahr wurden 17 in das Programm aufgenommen, in diesem Jahr 19, aber darüber hinaus hatten wir drei separate Anordnungen des Ministerkabinetts über Reparaturen in den Bezirken Kukmorsky, Aktanyshsky und Naberezhnye Chelny. Außerdem gibt es den Auftrag, das Drozhzhanovsky-Archiv zu reparieren. Insgesamt haben wir 40 Archive, die wir bis Ende des Jahres reparieren werden, und wir werden nur noch 6 haben. Aber sie sind die schwersten und problematischsten.

— Warum?

— Weil es notwendig ist, das Problem als Ganzes zu lösen, zum Beispiel mit dem Jelabuga-Archiv. Heute befindet es sich im ersten Stock, und dort gibt es Rohre – Dokumente dürfen dort einfach nicht zurückgelassen werden, es gibt Vorschriften. Dort muss über die Unterbringung entschieden werden. Aber ich bin den Bezirksvorstehern sehr dankbar, weil das Interesse ihrerseits vorhanden ist.

„Wir sind gerade dabei, den Dienst für den Fernzugriff auf den Lesesaal fertigzustellen, wir werden versuchen, ihn bis Ende des Jahres einzuführen“ (im Bild der Archiv-Lesesaal)Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Im Zusammenhang mit dem Staatsarchiv der Republik Tatarstan taucht regelmäßig das Thema Bau auf. Jetzt besteht BedarfBau eines großen Komplexesfür Ihre Abteilung?

— Wir planen den Bau eines Lagers, aber konzeptionell wird sich die Beschaffungsmethode nun ändern. Wenn wir nun auf ein System für den Empfang und die Speicherung elektronischer Dokumente umsteigen, dann wird der Bau von Rechenzentren erforderlich sein. Während der Zeit von Damir Raufovich [Sharafutdinov] wurden die Archive von der Mariä-Verkündigungs-Kathedrale in die Straße des 8. März transportiert. Was Danil Ismagilovich [Ibragimov] und Damir Raufovich getan haben, war viel. Zur Zeit von Danil Ismagilovich gab es ein sehr wichtiges Projekt zur Digitalisierung audiovisueller Dokumente. Dass wir sie in hervorragender Qualität in unserem Archiv haben, ist sein Verdienst und sein Lobbytalent.

Auf Initiative meiner Vorgänger ist Tatarstan Mitglied des International Council of Archives. Der International Council of Archives traf sich 2016 in Seoul und findet alle fünf Jahre statt. In Korea ist es jetzt fantastisch – sie digitalisieren Archive, sammeln alle Informationen, aber ihr Trend geht zu Datenzentren, denn die Speicherung digitaler Informationen ist eine der wichtigsten Herausforderungen der modernen Gesellschaft. Es gibt weltweit keine Lösung für dieses Problem, Rechenzentren sind anfällig, aber auch Papier ist anfällig. Es gibt eine Legende, dass in China bei der Umstellung auf Papier sehr viele Dokumente verbrannten, weil sie Dokumente in Archiven mit Fackeln lasen.

„Dieses Jahr haben wir den Tarihi-Brunch im Format einer Vorausschau-Sitzung abgehalten – wir haben darüber diskutiert, was und wie in Zukunft gespeichert werden soll, im Kontext eines völligen Umdenkens darüber, was Informationen sind.“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

„IM IRAN GIBT ES TATSÄCHLICH DOKUMENTE, DIE UNS BESTÄTIGENIN STAATENENITÄT"

— Ich höre Ihnen zu und verstehe, dass ich als Humanist manchmal im Informationsfluss „schwebe“, der das Leben von Archiven betrifft. Sicherlich wird Ihnen eine mathematische Grundausbildung bei Ihrer Arbeit helfen, auch wenn auf den ersten Blick eine solche Organisation von einem Historiker geleitet zu werden scheint.

— Historische Kompetenzen sind in der Archivarbeit sehr wichtig, und im Archiv sollten Menschen arbeiten, die sich mit Geschichte auskennen. Historiker kennen das Umfeld, in dem dieses oder jenes Dokument erstellt wurde, und das System der sozialen Beziehungen, das in dieser Zeit existierte. Sie können die Bedeutung dieses Dokuments und seinen Wert besser einschätzen. Aber nicht weniger wichtig sind IT-Spezialisten in Archiven; sie machen heute weltweit durchschnittlich 35 Prozent des gesamten Personals in Archiven aus. In schwedischen Archiven verdient ein IT-Spezialist nur 10–15 Prozent weniger als ein Manager. Dieses Gehalt ist höher als das von Archivaren und Forschern. Ich glaube nicht, dass das völlig richtig ist, denn IT-Spezialisten sind sehr gefragt, aber zunächst brauchen wir eine Expertenbewertung, ein Studium und eine Identifizierung von Dokumenten; es ist unwahrscheinlich, dass dies vollständig dem Computer gegeben werden kann. Künstliche Intelligenz „geht“ einfach an einem nicht standardmäßigen Dokument vorbei und versteht es möglicherweise nicht.

— Können Sie Beispiele für solche Dokumente nennen, die in unserer Republik aufbewahrt werden?

— Letztes Jahr haben wir Wissenschaftler vom Institut für Orientalische Manuskripte der Russischen Akademie der Wissenschaften eingeladen, sie haben unsere Dokumente studiert. Wir hatten buddhistische Briefe und verstanden nicht, was sie waren. Wir versuchten, Leute einzuladen, die aus der Mongolei und Burjatien kamen, das Dokument lag dort. Letztes Jahr ordneten Experten das Dokument dem frühen 17. Jahrhundert, etwa zwischen 1617 und 1630, zu und handelte es sich um eine Übersetzung der Biographie von Milarepa, einem Lehrer des tibetischen Buddhismus, ins Mongolische. Der Legende nach war dieser Mönch der erste, der in einem Leben ein so hohes Maß an Erleuchtung erlangte. Das Dokument lag falsch, es war richtig angelegt, aber es muss weiter untersucht werden.

„Das Sibawayhi-Manuskript ist eine Grammatik der arabischen Sprache. Das älteste Dokument, das sich in unserem Archiv befindet, stammt aus dem 11. Jahrhundert.“Zum Vergrößern klicken Sie

Oder zum Beispiel ist das Sibawayhi-Manuskript eine Grammatik der arabischen Sprache. Das älteste Dokument in unserem Archiv stammt aus dem 11. Jahrhundert. Heute führen wir mit einem der Wissenschaftler, der sich in Ägypten aufhält, ein Projekt durch (ich hoffe, er wird Zeit haben, einen Text für unsere Jubiläumsausgabe der Zeitschrift „Echo of Centuries“ zu schreiben), um verschiedene Fragmente dieses Manuskripts zu studieren ist in einzelne Komponenten unterteilt. Er vergleicht unser Manuskript mit dem Manuskript, das sich in Mailand befindet. Und es stellt sich die Frage, Listen im globalen Raum zu verbinden, um ein einziges Dokument zu erhalten. Natürlich gibt es viele Nuancen: Er sagt, dass das Dokument insofern einzigartig ist, als es Notizen am Rand gibt. Dies ist ein sehr interessanter Prozess und reine Forschungsarbeit, die es uns ermöglichen wird, das Dokument richtig zu verstehen und möglicherweise neue Informationen zu entdecken.

Wir müssen verstehen, dass es nicht sehr viele Quellen zu unserer Kultur gibt. Als wir in Mashhad waren, empörten sich die Leser von BUSINESS Online in den Kommentaren darüber, warum die Archivare dorthin gingen. Aber im Iran gibt es tatsächlich Dokumente, die unsere Staatlichkeit bestätigen – die Reise von Ibn Fadlan, die überlebende Liste, sie befindet sich in Mashhad. Wir haben sehr lange mit der iranischen Seite verhandelt, damit wir dieses Dokument einsehen können, sie haben uns mehrere weitere digitale Kopien gegeben, und diese Arbeit wird fortgesetzt. Eine Gruppe von Forschern wird dorthin gehen, um die iranischen Archive zu untersuchen.

„Eine wichtige Aufgabe des Archivs besteht darin, die Zugänglichkeit von Primärquellen sicherzustellen. Ich kann nicht sagen, dass wir das perfekt machen, wir sind erst auf dem Weg dorthin.“
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„WIR SIND WAHRSCHEINLICH DER DIENST, DER WIE KEIN ANDERER DIE NOTWENDIGKEIT VERSTEHT, DIE SPRACHE ZU ERHALTEN»

— Beeinflussen die jüngsten Ereignisse rund um die tatarische Sprache Ihre Arbeit?

„Wir sind wahrscheinlich der Dienst, der wie kein anderer die Notwendigkeit versteht, die Sprache zu bewahren.“ Die Frage ist nicht einmal eine Frage der Sprache. Die Frage ist Selbsterhaltung.

Ich habe bereits gesagt, dass wir die Grafiken, auf denen Dokumente vor zwei Jahrhunderten erstellt wurden, nicht verstehen können. Wir haben nur wenige Spezialisten, die Dokumente in tatarischer Sprache in arabischer Schrift lesen können. Stellen Sie sich vor, wie viele Dokumente in tatarischer Sprache in arabischer Schrift in den Archiven der Teilgebiete der Russischen Föderation liegen – Perm, Tscheljabinsk, wo auch Tataren lebten! Wir können dieses Erbe nicht bewahren und erforschen. Schon heute verlieren wir viel – viele Begriffe, die mit der Pferdezucht in Verbindung gebracht werden, verschwinden, weil es sich hierbei nicht mehr um eine typische Tätigkeit handelt.

Egal, was irgendjemand sagt... Ich wurde in Aserbaidschan geboren, meine Umgebung war russischsprachig, aber ich lerne die tatarische Sprache. Nicht weil ich ein Beamter bin oder es brauche, sondern weil es mich interessiert. Dies ist notwendig, um die Philosophie Ihres Volkes zu verstehen. Ich gehe ins Tatarentheater und höre ohne Kopfhörer zu, denn jede Übersetzung ist kein hundertprozentiger Zufall.

Vielleicht geht die Mentalität verloren. Der Computer übernimmt die Übersetzung, aber die Bedeutung ist eine andere Sache. Beispiel: Wir haben das Wort „Tamga“ – ein generisches Zeichen. Es gibt eine Version, dass das Wort „Zoll“ von diesem Wort stammt. Aber heute kennen nur wenige Menschen dieses Wort. Früher konnten unsere Vorfahren, wenn sie Land hatten, dieses Zeichen auf Waren anbringen, die durch dieses Gebiet transportiert wurden. Das Zeichen des Khans ist ebenfalls ein Tamga. Dies war das Hauptsymbol, das den Warentransport durch das Gebiet bestätigte, auch durch die Goldene Horde. Dort wurde nicht nur eine Maut erhoben, es war eine Art Garantie dafür, dass der Weg frei von Räubern war – das ist ein ganzes Regierungssystem.

„Wir haben die Philosophie unserer Marke gemeinsam durchdacht. Uns gefiel die Option mit offener Zelle – „Basierend auf der Weisheit grauer Jahrhunderte schreiben wir die goldenen Seiten von heute und sind offen für die Gestaltung der Zukunft.“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— UArchivTatarstan hat ein eigenes Logo, ist das auch Ihre Initiative?

— Marke — auf Dekabristov, 4 ( CZentrales Staatsarchiv für historische und politische Dokumentation der Republik Tatarstan — ca. Hrsg.) du kannst es sehen. Wir haben zunächst einen Wettbewerb unter Mitarbeitern organisiert, aber die Lektüre war so trivial und es gab sogar eine Beschwerde, dass wir den Wettbewerb nicht abgeschlossen haben. Das alles ist entweder offensichtlich oder sehr überladen. Unser Schild, unsere Marke wurde für uns von Grigory Lvovich Eidinov entwickelt, vielen Dank an ihn, aber wir haben die Philosophie für dieses Schild gemeinsam durchdacht. Wir haben sehr lange diskutiert, es gab viele Optionen und uns gefiel die Option mit einer offenen Zelle – „Basierend auf der Weisheit grauer Jahrhunderte schreiben wir die goldenen Seiten von heute und sind offen für die Gestaltung der Zukunft.“ Daher handelt es sich um eine offene Zelle. Die Archive füllen sich, das ist eine lebendige Institution. Der Mensch sammelt im Laufe seines Lebens Informationen an, die es zu bewahren gilt. Waben sind ein stabiles Element, Archive sind eine stabile soziale Institution, die über alle Generationen hinweg bestanden hat.

- Das ist eine MarkeWelcher Service genau?

— Archivdienst von Tatarstan. Das Staatskomitee ist getrennt, sein Markenzeichen ist das Wappen Tatarstans. Aber für Archivare haben sie die Marke übernommen, die Leute lieben sie. Das Wichtigste ist, dass die Mannschaft akzeptiert hat. Es hat seine eigene Uniform, seine eigene Vision, seine eigene Marke. Die Hauptsache ist, dass sie sich für eine Idee begeistern. Ich schaue sie an und denke: „Mein Gott, ich sollte für sie beten, wenn sie nur arbeiten würden.“ Junge Menschen bringen Begeisterung und Tatendrang mit, und die ältere Generation ist die Hüterin von Geheimnissen. Manchmal bieten sogar Informationssysteme nicht das, was sie bieten.

„Egal, was irgendjemand sagt, ich wurde in Aserbaidschan geboren, meine Umgebung war russischsprachig, aber ich lerne die tatarische Sprache. Nicht weil ich ein Beamter bin oder es brauche, sondern weil es mich interessiert.“
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„Der Schutz des Eigentums ist eine der zentralen Aufgaben der Archivaufbewahrung»

— Gibt es Beschwerden über die Schließung?s-Archive?

- Ja. Aber es gibt eine Substitution von Konzepten: Es gibt geheime Dokumente, und die Aufhebung der Geheimhaltungsstufe ist ein Trend. Diese Arbeiten werden geplant, die Unterlagen durchlaufen die Kommission und die Kommission trifft eine Entscheidung. Es gibt noch eine andere Seite der Medaille: Wenn wir alles offenlegen, besteht die Gefahr eines Rechtsstreits über den Schutz personenbezogener Daten. Das Dokument kann geöffnet sein, der Zugriff darauf unterliegt jedoch bestimmten Vorschriften. Zum Beispiel Adoptionsdokumente – ihre Vertraulichkeit ist gesetzlich geschützt. Sie sind nicht geheim und enthalten keine Staatsgeheimnisse, wir haben jedoch nicht das Recht, sie weiterzugeben. Schutz personenbezogener Daten – Dokumente, für die eine besondere Nutzungsregelung gilt.

— Sie haben einmal eine Zahl genannt – ein Prozent der geschlossenen Archive in der Republik, wovon haben Sie gesprochen?

- Dies wird als „Geheim“ eingestuft. Und das Geheimhaltungsregime ist überall auf der Welt so. Es ist eine Illusion, dass man in den USA alles bekommt; In der Geodäsie und Kartographie gibt es durchaus geheime Informationen. Es gibt Fragen der nationalen Sicherheit, Probleme, die extremistische Gefühle hervorrufen können. Das Wertvollste auf der Welt sind Informationen, und Sie müssen in der Lage sein, vorsichtig damit umzugehen.

— Wie werden Sie dieses Jahr Ihr 100-jähriges Dienstjubiläum feiern?

— Was unseren Service betrifft, werden wir voraussichtlich am 15. November unser Jubiläum feiern. Wir haben ein Jubiläumsjahr in zweierlei Hinsicht: das Jubiläum des Archivdienstes Russlands und Tatarstans. Im Rahmen dieses Feiertags traten wir in den russischen Veranstaltungsplan ein. Im Allgemeinen haben wir jetzt eine Reihe von Jahrhunderten, nicht nur des Archivdienstes. Letztes Jahr war das 100-jährige Bestehen des Standesamtes, dieses Jahr das 100-jährige Bestehen der Bundeswehr, der Feuerwehr und der Jugendkommission. Nach der Revolution wurden neue Institutionen geschaffen.

- Sie betrachteten sich nicht als RechtsnachfolgerSystem, das vor der Revolution existierte?

— Eine so offensichtliche Nachfolge gab es hier nicht, da das vorrevolutionäre Archivsystem einen etwas anderen Charakter hatte. Natürlich gab es Archive des Bezirksgerichts, jeder Organisation und so weiter. Archiveinrichtungen sind stark mit Fragen der Aufnahmerechte und Eigentumsfragen verbunden. Es gibt ein Etikett von Sahib-Girey – diesem Etikett wurde ein Grundstück im Bezirk Menzelinsky zugeordnet. Das Recht auf diesen Standort wurde durch eine Entscheidung des Gerichts des Russischen Reiches an der Wende vom 19. zum 20. Jahrhundert bestätigt. Der Schutz der Institution Eigentum ist eine der zentralen Aufgaben der Archivierung. Dies ist eine unparteiische Chronik der Geschichte.

Irada Khafizyanovna Ayupova — Vorsitzender des Staatskomitees der Republik Tatarstan für Archivangelegenheiten.

Geboren in der Stadt Baku, Aserbaidschan SSR. Sie schloss ihr Studium an der Aserbaidschanischen Staatlichen Ölakademie mit einem Abschluss in Mathematik (1993) und am Tatar Institute for Business Promotion mit einem Abschluss in Rechtswissenschaften (2002) ab.

Von 1994 bis 1998 - Software-Ingenieur bei OJSC Nizhnekamskshina (PH Shinnik, ICTs).

Von 1998 bis 2000 - Chefspezialist des Nischnekamsk Commercial Center.

Von 2000 bis 2004 - Abteilungsleiter, stellvertretender Vorsitzender des Kazan Entrepreneurship Support Committee.

Von 2004 bis 2005 - Leiter der Personalabteilung der Kasaner Verwaltung.

Von 2005 bis 2006 - Vorsitzender des Kazan Entrepreneurship Support Committee.

Von 2006 bis 2008 - Abteilungsleiter des Wirtschaftsministeriums der Republik Tatarstan.

Von 2008 bis 2011 - Stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan.

Von 2011 bis 2015 - Erster stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan.

Von 2015 bis 2016 - Leiter der Hauptarchivabteilung des Ministerkabinetts der Republik Tatarstan.

Seit Mai 2016 - Vorsitzender des Staatskomitees der Republik Tatarstan für Archivangelegenheiten.

Verdienter Ökonom der Republik Tatarstan (2014).

Verheiratet, hat eine Tochter.