Как арендовать квартиру: что нужно знать. Как снять офис

Что нужно знать при аренде квартиры, чтобы не попасть в неприятную ситуацию? Каким образом найти недорогое, но при этом комфортное жилье? Как правильно арендовать его на длительный период времени?

О том, на что стоит обратить свое внимание при аренде квартиры, мы расскажем Вам далее в нашей статье.

Что называют арендой квартиры

Согласно договору найма жилья квартира, дом либо отдельная комната передаются за определенную плату арендатору. Он может владеть и пользоваться жилым помещением, соблюдая все договорные условия.

Стоит сказать о том, что хозяином жилого помещения может быть не только физическое, но и юридическое лицо. Арендатором квартиры может стать только физическое лицо.

Найм жилого помещения бывает следующих типов:

  1. Социальным.
  2. Коммерческим.

Первый вариант нас не интересует, поэтому переходим сразу ко второму.

Коммерческий наем – это как раз и есть аренда квартиры. Здесь хозяин жилого помещения и арендатор как раз являются свободными участниками правовых отношений.

Они заключают договор об аренде квартиры по собственному желанию, предварительно согласовав все условия и требования. В обязательном порядке должен быть подписан соответствующий договор. Без него доказать в суде Вы ничего не сможете (если вдруг возникнут какие-то споры).

Поиск жилья через агентство недвижимости

Тот, кто желает арендовать квартиру в первый раз, как правило, обращается в специальную компанию. Выбирая агентство, стоит ориентироваться на советы знакомых – организация должна быть проверенной. Специально уполномоченное лицо выполняет следующие функции:

  1. Подбирает квартиру, исходя из требований клиента.
  2. Договаривается с собственником жилого помещения о дате просмотра.
  3. Ходит с арендатором и просматривает отобранные жилые помещения.
  4. В момент заключения арендного договора проводит все переговоры.
  5. Предоставляет клиенту консультации по всем вопросам и нюансам договора.
  6. Проверяет документацию владельца жилого помещения.
  7. Присутствует при заключении арендного договора. Занимается составлением акта приема-передачи, в состав которого входит опись имущества жилого помещения.

Другими словами, он везде должен сопровождать клиента – вплоть до подписания договора. Цена на услуги специалиста рассчитывается в индивидуальном порядке – в зависимости от каждой конкретной ситуации. У каждой компании свой прайс-лист за оказание услуг подобного типа.

Что надо знать при аренде квартиры и как не нарваться на мошенников

Мошенничество при аренде жилых помещений бывает таким:

Фотографии отличаются от реального положения дел

Нужно насторожиться, если стоимость аренды квартиры и ее ремонт имеют существенные различия. Если на предоставленных изображениях квартира похожа на элитную (как будто фотографии скопированы из журналов), но при этом стоимость аренды невысока (либо даже не достигает планки рыночной стоимости), налицо факт мошенничества. Объяснение может быть таким – показываемую на фото квартиру уже арендовали, поэтому Вам предоставят иную, более низкого качества. В реальности же может выявиться следующее: такого жилья просто нет, и никогда не было. Каким образом доказать тот факт, что изображения в объявлении неуникальны? Используйте сервис «Поиск по картинке» – различные сайты покажут Вам все имеющиеся совпадения. Как правило, подобные «объявления» преследуют следующую цель – на их основе формируется база возможных арендаторов.

Проверьте адрес

Такой квартиры может вообще не быть. Внимательно заполняйте договор, осуществляйте сверку всей информации – даже при сотрудничестве с риэлторской компанией и специалистом в данном вопросе. Многих обманывают – адрес, указанный в соглашении, в реальности отсутствует. Другими словами, они оплачивают аренду несуществующей квартиры. Если вдруг Вас или Ваших знакомых затронула такая ситуация, расторгайте арендный договор по собственной инициативе. Просто отправляете уведомление на адрес арендодателя. Если документы у Вас отсутствуют – просто забудьте об этой квартире и все (оплачивать в этом случае ничего не нужно).

Очень часто мошенники-риэлторы поступают следующим образом: они требуют оплатить все предоставленные информационные услуги (сумма составляет приблизительно 9 000 рублей). После следует передача клиенту нескольких номеров арендодателей – они не сопровождают клиента в момент осмотра жилья.

Просмотр за определенную плату

Чтобы просмотреть арендуемую квартиру, платить деньги не нужно. Ни у кого нет права требовать с Вас за это деньги. Если риэлтор начинает просить деньги, значит, это его способ заработка – то есть, сама сделка ему неинтересна. Порой случается такое, что риэлтор и собственник жилого помещения вступают в сговор и делят деньги от просмотров 50 на 50%. Нередко на эти уловки «ловят» приезжих – тех, кто плохо разбирается во всех нюансах данной процедуры. Если Вас коснулась такая проблема, не продолжайте сотрудничество с данным риэлтором.

Жилое помещение может быть сдано в аренду повторно

Стоит помнить о следующем: у арендаторов жилого помещения нет права на подселение либо заселение на время иных граждан. Нельзя взимать с других физических лиц денежные средства и комиссионные сборы. Заключение договора должно осуществляться лишь с собственником квартиры. Предварительно стоит проверить всю документацию, служащую подтверждением его права собственности.

Мошенники могут предложить приобрести клиентскую базу

Данный обманный метод был «разработан» в недавнем прошлом. Такой риэлтор может сказать клиенту о том, что база обновляется каждый день, но если оплатить к ней доступ, можно ознакомиться лишь с уже устаревшими сведениями. Чтобы не попасть в такую ситуацию, изучите различные отзывы других людей в сети интернет.

Спрос всегда ведет к рождению предложения, но и не каждое из них будет честным. Поэтому к выбору риэлтора стоит подойти со всей ответственностью.

Как правильно снять квартиру в аренду

Если Вы приняли решение самостоятельно искать жилье, необходимо выбрать объявление от хозяина понравившейся Вам квартиры. В таком случае Вы сами назначаете время, дату и едете в устраивающие Вас жилые помещения. Само собой, в подобной ситуации есть определенные нюансы. Но большинство людей предпочитает не связываться с риэлторами и фирмами.

Иногда случается такое, что арендовать квартиру нужно срочно – без этого никак не обойтись. Допустим, если человек на длительный срок едет в командировку. За гостиницу понадобится выложить немаленькую сумму денег, покупать квартиру – очень дорого, да и цель не оправдает вложенные средства.

Преимущества аренды квартиры

Арендуемое жилье обладает следующими плюсами:

  1. Мобильностью арендатора. Возможен переезд в иной район либо в иной город – если предложили более привлекательную должность. Или же возле многоквартирного дома была построена шумная развязка либо промышленный комплекс, вполне возможна смена места проживания.
  2. Не нужно делать ремонтные работы и тратить на это денежные средства. Думать про новую мебель и сантехнику будет исключительно хозяин жилого помещения. Падение потребительских качеств обстановки ведет к снижению арендной платы.


Как арендовать квартиру самостоятельно

Проверка собственника жилого помещения

Чтобы удостовериться в том, что жилое помещение юридически чистое, его собственник в обязательном порядке должен предоставить Вам такую документацию:

  1. Документ о том, что он является собственником.
  2. Договор, служащий подтверждением права собственности на жилое помещение (допустим, предоставить Вам договор, фиксирующий куплю-продажу).
  3. Удостоверение личности.
  4. Если арендодатель – представитель хозяина помещения, им должна быть предоставлена заверенная нотариусом доверенность. Этот документ подтверждает право управления.

Необходимо проследить за тем, чтобы отсутствовали долги – чтобы были оплачены все коммунальные платежи. Проверка всех счетчиков, квитанций и платежей должна быть осуществлена до заключения договора.

Согласие каждого из хозяев помещения

Если квартира имеет не одного, а нескольких хозяев (другими словами, является долевой собственностью), для аренды необходимо согласие каждого (всем им должно быть более 14-ти лет). Этот договор должны подписать все хозяева квартиры (либо любое другое физическое лицо, имеющее от них нотариально заверенную доверенность).

Если Вам необходимо арендовать комнату в коммунальном жилом помещении, Вам понадобится согласие каждого соседа. Решение этого вопроса остается за арендодателем. Им также в обязательном порядке должен быть предоставлен документ с прописанным порядком пользования этим жилым помещением – иными словами, в какой комнате располагается тот или иной хозяин. Это позволит Вам избежать ненужных конфликтов и нежелательных столкновений.

Как правильно арендовать квартиру

Если документ составлен грамотно и обладает законной юридической силой, в него должны входить:

  • ФИО и персональные данные собственника жилья и арендатора;
  • Сумма, которую каждый месяц будет платить арендатор;
  • Ситуации, согласно которым может быть изменена плата за жилое помещение;
  • Сколько раз хозяин может посещать жилье, чтобы проверять его. Также здесь прописываются все условия для проверок.
  • Информация о лицах, которые могут проживать вместе с арендатором.
  • Временной период – когда и на какое время жилье сдается в аренду.
  • Условия расторжения договора.
  • В договоре должно быть подробно описано жилье: необходимо отразить его адрес, площадь и количество комнат, этаж и так далее.

Несмотря на это, любое соглашение является индивидуальным – стандартная форма заполнения в законодательстве Российской Федерации отсутствует.

Именно в тот день, когда заключается договор, арендатор жилья должен попросить хозяина предоставить выписку с лицевого счета. При помощи этого документа съемщик жилья узнает, все ли коммунальные платежи оплачены (нет ли у хозяина квартиры долгов). Еще он получит информацию о том, какие люди зарегистрированы по адресу жилья.

Квартира не должна быть с долгами и прописанными гражданами – физическими лицами.

Важный момент: обратите внимание на права и обязанности – причем, не только арендатора, но и арендодателя. Допустим, стоит определить график проверочных посещений сдаваемого жилого помещения его владельцем.


Арендная плата

Ключевой вопрос – размер арендной платы. В обязательном порядке прописывают следующую информацию:

  • Кто обязан оплачивать коммунальные платежи?
  • На ком лежит оплата за интернет, телефонную связь и иные услуги.

Любая передача денежных средств должна оформляться с помощью расписки. Есть такое мнение, что потребовав этот документ, человек выражает свое недоверие к другой стороне правовых отношений. Хотя это вполне нормальная ситуация – ведь Вы не знаете, что из себя представляет другой человек.

Договор вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами акта приема-передачи квартиры. В данном документе должна быть отражена следующая информация: арендатору передали в пользование жилье и он его принял, без каких-либо претензий. После этого всю ответственность за помещение несет арендатор. Он должен следить за сохранностью квартиры и находящегося в ней имущества.

Важный момент: если жилье арендуется на год или более, подписанный договор в обязательном порядке должен пройти регистрационный процесс в Росреестре.

И хотя взять на себя решение этого вопроса должен хозяин квартиры, проследить за тем, каким образом исполнена эта формальность, обязан и любой ответственный арендатор.

Квартира не может быть реализована либо заложена до истечения срока арендного соглашения. Если квартиру арендуют на короткое время – регистрировать ничего не нужно.

Договор – это юридический документ. Как раз по этой причине любое изменившееся условие аренды должно быть оформлено при помощи специального дополнительного соглашения. Очень часто хозяин жилого помещения и арендатор подписывают соглашение о продлении действия аренды квартиры, сохраняя все основные условия.

Стоит сказать о том, что в состав передаточного акта в обязательном порядке входит опись всего расположенного в жилом помещении имущества (того, которое передается в пользование вместе с самой квартирой).

Что называют описью имущества

Описью имущества называют приложение к арендному договору. Опись отражает имущество, передаваемое клиенту на определенный временной период.

Собственник квартиры имеет право включать в опись: всю мебель, электронную технику, посуду для кухни и так далее. Если же арендатором будет что-то утеряно либо повреждено (не отраженное в описи имущества), вернуть предмет собственнику жилья не удастся.

Договор об аренде

Каким образом происходит составление документа

Как правило, опись имущества при аренде жилья (квартирного помещения), заполняется по стандартам.

Какие реквизиты в обязательном порядке необходимо отразить в акте?

  1. Документ должен иметь наименование. Оно может быть любым.
  2. После этого стоит прописать, где и когда был составлен данный документ.
  3. Должна быть отражена информация о сторонах, заключающих соглашение. Описываются данные не только арендодателя, но и арендатора.
  4. И последнее – прописывают ссылку на арендный договор.
  5. После отражения и фиксации всех вышеуказанных сведений, стороны прописывают следующий момент: арендодатель передает во временное пользование не только жилое помещение, но и находящееся в нем имущество – арендатор же должен принять все это имущество.
  6. Далее перечисляется все находящееся в жилье имущество.
  7. В конце документа обе стороны ставят свои подписи.

Нюансы оформления описи имущества

Все зависит от передаваемой квартиры, от того, что конкретно в ней остается. В некоторых ситуациях возможно возникновение определенных сложностей. Допустим, если речь идет об аренде пустой квартиры. В подобной ситуации в этом документе при аренде квартиры будет почти нечего прописывать. Описаны будут лишь счетчики на воду, приборы сантехники, и другие, расположенные в здании.

Стоит отметить, что на сегодняшний день граждане нередко сдают в аренду полностью готовую к заселению квартиру (то есть, со всем необходимым имуществом – даже с вилками и ложками). Это приводит к тому, что опись имущества может занять не один и не два листа.

Самое главное в подобных ситуациях – не игнорировать устоявшиеся правила, прописывать и отражать любой имеющийся в жилье предмет. Кроме того, есть вариант с фиксацией на фото либо видео состояния всего имущества. Эти изображения впоследствии можно приложить к арендному договору. Опись имущества – это сложный юридический документ, который при возникновении споров может защитить интересы арендодателя.

Правила аренды квартиры на длительный срок

В обязательном порядке проверьте, имеет ли право хозяин квартиры сдавать ее в аренду. Тщательно изучите всю предоставленную Вам документацию.


Какие вопросы задавать при аренде квартиры

Обязательно необходимо уточнить, по какому адресу проживает хозяин жилого помещения. Осуществите проверку его личных данных (телефона, предоставленного Вам адреса).

Проверьте, на каких условиях в жилом помещении подключен интернет (если его уже провели – уточните, кто и каким образом будет его оплачивать).

Осматривая арендуемую квартиру, проверьте, в каком состоянии находится сантехника, электрическая проводка. Важный момент: если подключено всего несколько устройств (речь идет об электрическом чайнике, ноутбуке, стиральной машине), пробки выбивать не должно. Еще стоит удостовериться в том, что в арендуемой квартире отсутствуют муравьи, тараканы и так далее.

Если процесс осмотра выявил какие-то определенные неисправности, спросите у хозяина помещения, кто будет оплачивать ремонтные работы.
Если Вы арендуете комнату, у которой нет замка (либо идет речь об оплате одного спального места), выплачивать залог не требуется.

Окна жилого помещения должны иметь надлежащее состояние. В противном случае в зимнее время года в квартире будет чрезмерно холодно, а в жаркое будет сложно выполнять свои функции кондиционеру.

Обязательно зафиксируйте номера аварийных учреждений, по которым нужно звонить в случае какого-либо чрезвычайного происшествия. Экземпляр арендного договора должен содержать отметку о ежемесячной оплате аренды. Собственник жилого помещения в обязательном порядке должен поставить свою личную подпись.

Имущество в съемной квартире

Уточните вопрос с техникой и мебелью – можно ли будет Вам использовать мебель хозяина жилья либо нужно будет перевезти свою. Так как рыночная цена аренды помещений всегда бывает нестабильной, не стоит оформлять арендный договор на длительное время за определенную цену. Само собой, это лишь совет, решение все равно в любом случае остается за Вами, но если вдруг цены упадут, Вы всегда сможете найти более дешевый вариант аренды (либо попросить хозяина квартиры сделать Вам скидку).

Оформляя арендный договор, собственник жилого помещения должен отдать Вам все ключи. Их обязательно необходимо проверить. И не забывайте: никто не имеет права требовать с Вас денег за ключи. Это будет незаконным требованием, выполнять которое Вы вовсе не обязаны.

Как правило, арендный договор заключают ровно на один год. Это выгодно хозяину жилого помещения, так как такой договор считается заключенным на короткий срок. Таким образом, арендатор не сможет без уведомления хозяина пустить проживать с собой еще других жильцов. Если у Вас есть желание продлить срок действия договора, просто подпишите необходимое соглашение. Сделать это необходимо за 30 дней до того, как завершится временной период действия арендного договора жилого помещения.

Установите контакт с собственником арендуемого жилья и соседями, это поможет Вам избежать многих проблем.


Срок аренды

Среди арендаторов часто встречается такое заблуждение – арендодатель имеет право выставить их из квартиры в любой момент. В реальности все не так просто, арендодатель не может выгнать арендатора до того, как истечет временной период действия договора.

Еще один важный нюанс: если Вами был подписан договор на аренду квартиры на длительный срок (более года), у арендатора есть право перед иными лицами на продление заключенного соглашения. И если арендодатель начнет просто ссылаться на то, что человек ему не понравился, и он хочет заселить других жильцов – это вовсе не станет серьезным основанием (само собой, если арендатор не совершил ничего противоправного). Выселение в такой ситуации возможно лишь посредством судебных разбирательств. Суд будет рассматривать, есть ли нарушения законодательных норм Российской Федерации, либо нарушения арендного договора. То есть:

  1. Если человек не оплачивает аренду жилого помещения.
  2. Если пускал жить в квартиру посторонних лиц (не отраженных в договоре).
  3. Если арендатор испортил жилое помещение (либо если в нем стало невозможно проживать).

Но на практике такие ситуации встречаются не так уж и часто.

Возмещение ущерба

Перед завершением срока договора арендатор и арендодатель должны вместе проверить с помощью описи все имущество. Арендатор обязан вернуть все вещи в надлежащем состоянии. В случае порчи какого-то предмета вопрос решается различными способами. Само собой, лучше всего найти компромиссное решение (допустим, при поломке холодильника, арендатор может оплатить его ремонт либо возместить стоимость). Но если в поломке арендатор не виноват, дело дошло до разбирательств в судебной инстанции, доказательством будет служить заключенный договор аренды квартиры. Его в обязательном порядке должны подписать обе стороны правоотношений.

И последнее: всегда читайте, что Вы подписываете при аренде квартиры! Даже в том случае, если Вы отследили каждый шаг арендодателя, в конце обязательно прочтите все написанное! Лишь после этого стоит ставить свою подпись в договоре! Если у Вас нет достаточных знаний в данной сфере, лучше всего обратиться за помощью к специалисту. Профессиональный юрист разъяснит Вам все нюансы и поможет избежать ошибок при заключении договора аренды на квартиру!

Аренда квартир и других помещений регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации.

На что обратить внимание при выборе офиса, чтобы потом не судиться с арендодателем, — рассказали руководитель и практики строительства и недвижимости REVERA Денис Богданов и юрист Александр Штрикуль.

— К договору аренды недвижимости обычно подходят не так серьезно, как, например, к договору покупки: платежи растянуты во времени и суммы не такие значительные, а «выйти» из сделки на первый взгляд проще. Такая недооценка часто приводит к финансовым потерям для бизнеса. Вот 5 главных вопросов, ответы на которые помогут вам избежать проблем с арендодателем.

1. Что вы арендуете?

Присмотрев подходящий объект, первым делом запросите информацию о нем. В Беларуси эта информация есть в Едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним , в России — в Росреесте , в Украине — в Департаменте государственной регистрации и нотариата .

Почему это важно? Через эти ресурсы вы можете проанализировать не только выданное когда-то собственнику свидетельство о регистрации его прав на объект, а актуальную информацию о правообладателе, существующих именно сейчас арестах, запретах, залогах и других обременениях объекта, его актуальных физических характеристиках.

Если не проверить объект, арендатор подвергает себя нескольким рискам.

1. Арендовать объект, который не был зарегистрирован. Чем это плохо? Объект недвижимости (капитальное строение, помещение, машино-место) считается созданным с момента регистрации, и права на него возникают также с даты регистрации. Соответственно, если здание не зарегистрировано, то ни у арендодателя, ни тем более у арендатора прав на него нет, и в конфликтной ситуации будет очень сложно что-то доказать, поскольку договор не будет иметь никакой силы.

2. Если при этом незарегистрированный объект не был введен в эксплуатацию, то использовать его в принципе нельзя. Любая деятельность в таком объекте запрещена и наказывается штрафом.

3. Арендовать помещение, назначение и характеристики которого не подходят под бизнес арендатора.

Для некоторых видов бизнеса целевое назначение помещения и его характеристики критично важны — без этого они не могут выполнить лицензионные и другие специальные требования. Не проверив объект, вы не можете быть на 100% уверены, что арендуете подходящее помещение.

Например, казино должно иметь помещение площадью не менее 250 м 2 и занимать его полностью, а также не должно располагаться в зданиях учреждений образования, санаторно-курортных и оздоровительных и др.

2. У кого вы арендуете?

И здесь вам опять же поможет выписка из вышеперечисленных госучреждений — c ней вы поймете, ведете ли переговоры об аренде именно с собственником, так как это быстрее и безопаснее всего. В целом, есть несколько вариантов, у кого вы можете правомерно арендовать помещение.

1. Аренда у собственника — самый безопасный вариант.


2. Аренда у унитарного предприятия , аренда от имени доверительного управляющего . Ключевым моментом при аренде у предприятия является согласование договора аренды собственником. Право управляющего на передачу недвижимого имущества в аренду должно быть предусмотрено собственником в договоре доверительного управления.

3. Субаренда. По договору субаренды вы можете арендовать у того, кто сам арендовал объект у собственника. При этом право на субаренду должно быть прописано в первоначальном договоре. Если оно не прописано, арендатору нужно письменное согласие владельца здания на то, чтобы «первоначальный» арендатор сдавал освободившиеся у него площади третьему лицу.

При этом важно помнить, что прекращение договора аренды автоматически «ставит крест» на договоре субаренды: в этом случае права субарендатора никак не защищены. Такой способ может быть использован недобросовестным арендодателем для того, чтобы прекратить договор с субарендатором в случае, если такой арендодатель является аффилированной с собственником компанией.

4. Аренда у двух и более собственников . Если объект недвижимости принадлежит нескольким лицам на праве общей долевой собственности, то сдаваться в аренду он может только с согласия всех собственников..

3. Как проверить надежность арендодателя?

Для этого можно обратиться к бесплатным публичным ресурсам госорганов.

В Беларуси:

  • Сведения
  • Единый государственный реестр сведений о банкротстве
  • Сведения о ликвидации, прекращении деятельности субъектов хозяйствования

В России:

  • Сведения о госрегистрации и текущем статусе организации
  • Задолженность по уплате налогов, непредставление налоговой отчетности более года
  • Сообщения юрлиц о ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала и др.
  • Сведения о стадиях банкротства юрлиц

В Украине:

  • Сведения о госрегистрации и текущем статусе организации
  • Данные о том, находится ли компания на учете в налоговых органах и имеет ли налоговый долг на момент проверки
  • Сайт для уточнения данных об открытых в отношении потенциального партнера процедурах банкротства

4. Как лучше прописать стоимость аренды в договоре?

Есть 2 наиболее часто встречающихся варианта:

  • Указать фиксированную сумму (с НДС или без него) за определенный период аренды
  • Указать формулу для расчета. Здесь важно убедиться, что все ее составляющие постоянны и нет переменного коэффициента, который арендодатель вправе менять. Иначе может получиться, что вы ожидали платить 2000 евро в конце месяца, а получили требование на оплату 3000

Что еще стоит обозначить в договоре?

  • Как часто и на сколько арендодатель может требовать повышения платы
  • Способы и сроки внесения арендной платы
  • Пункт о том, что плата каждый раз повышается только по соглашению сторон

Помните, что ваши расходы как арендатора не будут ограничиваться только лишь арендными платежами. Они часто включают постоянные затраты на коммунальное и эксплуатационное обеспечение объекта; разовые или периодические на переоборудование, ремонт и модернизацию помещений; потери (использование денег во времени) от выполнения обязательств по перечислению обеспечительного платежа.

5. Компенсируют ли ваши вложения в ремонт?

Если вы хотите отремонтировать или переоборудовать помещение под свой бизнес, это нужно заранее письменно согласовать с собственником. Если этого не сделать, то от вас могут потребовать привести помещение в первоначальный вид или отказаться компенсировать ваши вложения в ремонт.

Чтобы понимать, на что можно рассчитывать, надо отличать 2 вида улучшений: отделимые (например, кондиционер, который без вреда для него можно демонтировать и установить в другом помещении) и неотделимые (например, обои, которые невозможно отделить и полноценно повторно использовать).

Чаще всего проблемы возникают с неотделимыми улучшениями. Если в договоре не предусмотрели обратное, при прекращении аренды собственник должен компенсировать арендатору их стоимость. Это вполне логично, ведь его имущество было значительно улучшено за счет другого лица (арендатора).

Однако претендовать на компенсацию арендатор может, только если одновременно соблюдаются 2 условия:

  • В договоре нет положения о «невозмещаемости» ремонта
  • Такие улучшения согласованы собственником

В качестве резюме

Если подытожить вышесказанное, из нашего опыта — нельзя недооценивать договор аренды, нужно подходить к нему столь же внимательно, как если бы вы покупали помещение, а не просто снимали его. Это поможет избежать ненужных затрат в будущем.

Что надо знать, заключая договор аренды офиса

Любая компания так или иначе в своей хозяйственной деятельности сталкивалась с проблемой поиска и обустройства офиса. Для многих начинающих компаний затраты на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов и потому, от того насколько удачно будет проведена сделка и учтены все нюансы, зачастую зависит сам вопрос выживания компании.

Многие небольшие фирмы, ограниченные финансово и не имеющие возможности оплачивать услуги посредников, приступая к поискам офиса, действуют следующим образом:
1. определяют границы района, где хотели бы снять офис;
2. составляют перечень предприятий и организаций в рамках выбранной территории, потенциально имеющих пригодные для офиса помещения (например НИИ, учебные заведения, первые этажи жилых домов и т.п.);
3. договариваются с руководителями указанных организаций о встрече на предмет возможного сотрудничества.

Подобная схема поиска помещений под офис довольно эффективна, однако имеет и массу подводных камней. Прежде всего, неопытные предприниматели, подписав, на первый взгляд, привлекательный договор, через некоторое время узнают о необходимости отдельной оплаты услуг охраны, телефонной связи, коммунальных платежей и многого другого.

Итак первое, что надо понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей: НДС, плата за доступ в Интернет, абонентская плата за телефонные линии, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами.

Иногда арендодатель может применять на некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в Интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первоначальную цифру, не спешите радоваться, и только до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора.

Подписывая договор об аренде, обязательно уточните имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение парка компьютеров станет просто невозможным.

Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи. Неоднократно бывали случаи, что новый «владелец» офиса оказывался перед необходимостью делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно. Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями. В идеале, кроме прочего, в договоре нужно прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны вплоть до того, кто меняет лампочки в туалете.

Если снятый вами офис требует ремонта, непременно стремитесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были зачтены как можно быстрее и не растягивались во времени.
Одним из ключевых пунктов для арендодателя является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата.

И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.

И еще два ключевых момента.

Первое, по возможности никогда не заключайте договор субаренды. Ну а если все-таки подписываете – обязательно заверьте его у непосредственного владельца площади и нотариуса.

И второе, арендуя помещение на первом этаже жилых домов (то есть то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), обязательно обратите внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения. Если помещение было переведено из жилого фонда в нежилой под аптеку, а вы арендуете его под ресторан, например, – то проблемы с соседями вам обеспечены.

Татьяна Никитина

07.10.2014

Что нужно знать при взятии в аренду торгового помещения

Что нужно знать, при взятии в аренду торгового помещения.

1. Формулируем запрос.

Соизмерьте ваши запросы с реальной ситуацией на рынке торговых помещений. Не надейтесь снять помещение под магазин по цене ниже среднерыночной, т.к. спрос на аренду торговых площадей сегодня реально превышает предложение.

Выберите место будущей торговли в зависимости от наличия там спроса на предлагаемые вами товары и от наличия и расположения ваших конкурентов поблизости. Задайте себе вопрос: будет ли это отдельно стоящий магазин или же помещение в торговом центре.

Решите для себя, будете ли вы искать помещение самостоятельно или обратитесь в агентство недвижимости за этой услугой. В первом случае вы сэкономите до 100% от размера месячной арендной платы за подобранное помещение. Выбрав второй вариант, вы сэкономите несколько недель или даже месяцев рабочего времени, а также обретёте опытного консультанта по всем вопросам аренды, включая юридические.

2. Выбираем помещение.

Выясняем по пунктам.

  • Следует выбирать только нежилое помещение, которое может быть предназначено именно для торговых целей или может быть использовано по свободному назначению.
  • Есть ли подъездные пути и место для разворота транспортных средств необходимого размера? Нужна ли парковка рядом с помещением?
  • Нужно ли вам готовить к работе помещение, или оно уже полностью (частично) отремонтировано, оборудовано и готово?
  • Разрешит ли собственник сделать нужные вам перепланировку и ремонт?
  • В какие сроки и за чей счёт можно переделать помещение, подготовить все необходимые документы и согласования для предстоящей торговли?
  • Где и как будут разгружаться товары и оборудование? Может быть, понадобится лифт, подъёмник или транспортёр?
  • Нужны ли будут подсобные помещения для хранения и сортировки товаров? Как и где разместить складское и торговое оборудование?
  • Нужны ли дополнительные помещения для размещения и/или отдыха персонала/администрации магазина?
  • Санузлы: сколько, какие, для персонала и/или для покупателей?
  • Насколько комфортно будет чувствовать себя здесь ваш покупатель?

Сразу же обращайте внимание на юридические аспекты будущей сделки. Тут то и возникает главное преимущество поиска помещения с помощью профессионального агентства коммерческой недвижимости. Специалист (риэлтор или юрист агентства) проведёт экспертизу документов на помещение, а во время переговоров с арендодателем задаст нужные вопросы и выяснит конкретные ответы.

3. Заключаем договор .

Прежде чем заключать договор аренды (субаренды) торгового помещения, проверьте документы, подтверждающие полномочия тех, кто его подписывает.

  • В договоре точно обозначьте объект аренды, сроки, размер оплаты. Распишите, как распределятся расходы на содержание арендованного имущества: коммунальные платежи, уборку и вывоз мусора, обеспечение обязательной пожарной сигнализацией, охрану.
  • Если помещение сдаётся вместе с оборудованием, обязательно составьте подробную опись оборудования и его состояния на момент сдачи в аренду. Рекомендуется также составить подробную опись состояния самого помещения (стены, пол, потолок, электропроводка, и.т.д). Оформите обе описи как приложения к договору. Это нужно для того, чтобы арендодатель не предъявил вам в будущем материальные претензии, например, по поводу изначально ещё до вас искорёженных дверей и перегородок, содранного в подсобке линолеума или испорченного предыдущим арендатором оборудования.
  • В договоре можно дополнительно расписать ответственность сторон не только в случае форс-мажорных обстоятельств, но и на случай нештатной ситуации. Обсудите с арендодателем, кто будет нести ответственность за принадлежащие вам испорченные товары и оборудование в случае, если в арендуемом помещении и, к примеру, произойдёт затопление из-за протечек крыши, прорыва водопровода или канализации, а так же если пострадают люди, оборудование и товары в пожаре, возникшем из-за неисправной электропроводки. Впрочем, всё на свете предусмотреть даже в самом лучшем договоре невозможно, поэтому подобные проблемы можно успешно решить, оформив заранее страховку или обратившись в суд.
  • Изменение или расторжение договора происходит по соглашению сторон, если иное не установлено законом или самим договором, или по решению суда в случае отказа стороны от изменения условий договора. Любая из сторон вправе изменить или расторгнуть договор в одностороннем порядке только в том случае, если это предусмотрено в договоре.

4. Договариваемся об оплате.

Поинтересуйтесь, включены ли в арендную плату коммунальные платежи, НДС, оплата охраны, уборки помещений. Торг уместен только в том случае, если арендодатель действительно завысил цену по сравнению со среднерыночной ценой аренды на большинство других расположенных поблизости торговых помещений. При нынешнем повышенном спросе на аренду торговых помещений в Москве жёстко торгующийся потенциальный арендатор может лишить себя шанса снять понравившееся подходящее помещение. Будьте дипломатичнее.

Обзор цен на аренду торговой недвижимости в Москве.

Прежде чем говорить о конкретных ценах на аренду магазинов и торговых помещений, необходимо перечислить хотя бы основные факторы, от которых размер этих цен зависит.

- Структура спроса и размер помещения. Наиболее высок спрос сегодня на очень маленькие торговые помещения (торговые павильоны, мелкие магазины в крупных торговых центрах) и магазины с отдельным входом общей площадью до 300 кв.м. Соответственно и ежегодная цена квадратного метра на аренду таких помещений будет выше, чем на торговые площади большего размера.

Место расположения. Аренда торгового помещения в центральном округе Москвы обойдётся гораздо дороже (от одной до нескольких тысяч долл. За кв.м. в год), чем аренда точно такого же помещения в западном, юго-западном или северо-западном округе (в среднем от 600 до 1800 долларов за кв.м. в год). Дешевле всего будет стоить подобное помещение на востоке, юго-востоке и северо-востоке столицы (примерно от 300 до 1000 долларов за кв.м. в год). Северный и южный округа Москвы традиционно держат золотую середину по ценам на аренду недвижимости (от 350 до 1500 долларов за кв.м. в год). Цены уменьшаются по мере удаления от центра города и от станций метро. Традиционно высоки арендные ставки там, где наблюдается большое количество проходящих потоков людей и проезжающего мимо транспорта.

Профиль арендатора. Так называемым “якорным” арендаторам, занимающим несколько тысяч кв.м. (например, в гипермаркетах) владельцы предоставляют значительные скидки, и ставки аренды для них могут составлять от 100 до 400 долларов за кв.м. в год. Для бутиков в торговой галерее арендные ставки гораздо выше, особенно для ювелирных и сувенирных магазинов, салонов мобильной связи - от 1000 до 4000 долларов за кв.м. в год.

Где можно взять в аренду торговое нежилое помещение или склад? Как арендовать торговую площадь под магазин? Как правильно сдать в аренду коммерческую недвижимость?

Привет всем, кто заглянул на сайт популярного интернет журнала «ХитёрБобёр»! С вами эксперт - Денис Кудерин.

Тема сегодняшнего разговора – аренда коммерческой недвижимости. Статья будет полезна бизнесменам, владельцам нежилых помещений и всем тем, кого интересуют актуальные финансовые вопросы.

В конце статьи вас ждёт обзор самых надёжных российских риэлторских компаний, оказывающих посреднические услуги при аренде объектов для коммерции.

Итак, начинаем!

1. Для чего арендовать коммерческую недвижимость?

Успешная предпринимательская деятельность во многом зависит от удачно выбранного помещения для ведения дел. В особенной степени это касается торговли и сферы услуг. Уютный, хорошо оборудованный магазин в оживленной части города сам по себе притягивает покупателей.

То же самое можно сказать об офисах. У каждой уважающей себя компании должно быть добротное помещение для работы и приёма посетителей. Даже если вы реализуете товар через интернет-магазин, вам нужно место для комплектации и выдачи заказов, а также решения спорных вопросов с покупателями.

Не каждый бизнесмен, особенно начинающий, может позволить себе покупку нежилого помещения. В таких случаях на помощь приходит аренда коммерческой недвижимости.

Перечислим все преимущества аренды:

  • относительно невысокие финансовые затраты;
  • более простая в сравнении с покупкой процедура оформления документации;
  • возможность в любой момент сменить арендодателя и переехать в другое здание;
  • большой выбор объектов недвижимости, особенно в мегаполисах.

Обратный процесс – сдача помещений в аренду – тоже имеет немало плюсов. Прежде всего, это надёжный источник пассивного дохода. Приобретение в собственность коммерческих площадей (торговых, офисных, индустриальных и прочих) – удачный вариант инвестирования средств.

Пока существует частный бизнес, его представители будут постоянно нуждаться в помещениях для ведения дел, а значит, владельцы недвижимости будут иметь стабильную прибыль без особых трудозатрат.

Поиск подходящего помещения для бизнеса – мероприятие хлопотное. Наиболее быстрый и надёжный способ найти объект – это воспользоваться услугами профессиональных посредников.

О том, как работают современные , на нашем сайте есть подробная статья.

2. Как снять коммерческую недвижимость – 5 полезных советов

Арендуя коммерческие объекты, нужно максимально внимательно подходить к их выбору. От параметров и функциональных характеристик помещения зависит, как скоро вы сможете начать предпринимательскую деятельность, и будет ли объект полностью соответствовать целям вашего бизнеса.

Для начала определитесь, как вы будете искать подходящее помещение – самостоятельно или с помощью агентства. Первый способ предполагает наличие неограниченного запаса свободного времени и связан с разнообразными рисками. Второй вариант более безопасен и надёжен.

Дополнительные сведения на тему работы с посредниками вы найдёте в статье « ».

Экспертные советы помогут избежать типичных ошибок арендаторов.

Совет 1. Внимательно изучайте вытяжку и вентиляционные системы

В помещении будете трудиться вы сами или ваши работники, поэтому наличие исправных вентиляционных систем – пункт наиважнейший. Отсутствие мощной и автономной вентиляции в здании – реальное препятствие для нормальной работы кафе, ресторана, продуктового магазина.

Продукты питания надо хранить в соответствующих условиях, а посетителей и продавцов не должны беспокоить посторонние запахи. Больше того, санитарные службы просто не разрешат вам использовать объект под предприятие общепита или продуктовый магазин, если в нём имеется только общедомовая вентиляция.

Совет 2. Заострите внимание на погрузочно-разгрузочных зонах

Удобная зона для погрузки-выгрузки товаров – ещё один ключевой момент для владельцев кафе, ресторанов, столовых и магазинов.

Важно, чтобы участок, на котором будут проводиться погрузочно-разгрузочные работы, не выходил во внутренний двор жилого дома или на проезжую часть. Будете мешать жильцам или автомобилистам, вас замучают жалобами.

Вопрос полноценного электроснабжения особенно актуален для арендаторов, чей бизнес сопряжен с использованием энергозатратного оборудования – холодильников, электропечей, станков и т.д.

Проследите, чтобы электрические кабели в помещении были достаточно ёмкими, чтобы обеспечить нужды предприятия в полном объёме.

Совет 4. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора

Прежде чем ставить свой автограф на договоре аренды, внимательно ознакомьтесь с условиями, на которых заключаете сделку.

В договоре обязательно должны быть следующие пункты:

  • сроки аренды, стоимость и способ оплаты;
  • если помещение сдаётся с оборудованием, то обязательно составляется опись имущества;
  • ответственность сторон за нарушение договора;
  • условия расторжения соглашения.

Расходы на коммунальные платежи, вывоз мусора, содержание противопожарной системы и охранной сигнализации берет на себя, как правило, арендатор. Однако арендодатель оплачивает при необходимости капитальный ремонт, включая замену сантехнических коммуникаций и электропроводки при выходе оных из строя.

Заранее обсудите с арендодателем вопрос страхования имущества – будет ли составлен такой договор, и если нет, решите, кто возьмёт на себя оплату убытков в случае непредвиденных ситуаций.

Совет 5. Проверяйте документы на собственность

В обязательном порядке стоит проверить правоустанавливающие документы владельца – договор купли-продажи, выписку из Государственного Реестра на право владения.

Удостоверьтесь, действительно ли помещение принадлежит лицу, которое вам его сдаёт. В противном случае в один прекрасный момент объявится настоящий хозяин объекта с соответствующими полномочиями. Важно также, чтобы помещение не состояло в залоге, не было арестовано за долги, не имело прочих обременений.

Человеку, далёкому от тонкостей жилищного права, стоит воспользоваться профессиональной помощью при аренде или покупке нежилых помещений. Например, можно прояснить для себя все неясные моменты на сайте Правовед – ресурсе, на котором работают специалисты всех направлений юриспруденции.

Задать свой вопрос можно даже без регистрации, прямо на главной странице. Юридически корректный и грамотный ответ вы получите уже через несколько минут, причем совершенно бесплатно. Если ваша проблема нуждается в углубленном изучении, потребуется оплатить услуги профессионалов, но размер гонорара вы вправе установить самостоятельно.

Шаг 2. Определяем размер арендной платы

Чтобы выяснить оптимальную цену арендной платы, воспользуйтесь одним из двух вариантов. Первый – лично просмотрите базы данных вашего города и определите примерный диапазон цен за аренду похожих помещений. Второй – делегируйте эту задачу риэлтору.

Кстати, помимо агентств недвижимости, посреднические услуги оказывают частные маклеры. Они обычно берут на 25-50% меньше за свою работу, чем компании. Однако частных специалистов, работающих с нежилой недвижимостью, даже крупных города – единицы.

5. Если вы сдаёте коммерческую недвижимость – 3 главных риска для арендодателя

Каждый арендодатель беспокоится за состояние своего объекта и желает получать прибыль от аренды, а не убытки.

Перечислим основные риски владельцев коммерческой недвижимости и подскажем, как их избежать.

Риск 1. Использование помещения не по назначению

В каждом грамотно составленном договоре аренды указано, с какой целью и как будет эксплуатироваться сданное внаём помещение. Это касается и оборудования, которое вы сдаёте вместе с арендой.

Если арендатор обещал использовать помещение под склад, а устроил в нём магазин розничной торговли, вы вправе оштрафовать его или расторгнуть соглашение без возврата стоимости аренды.

Риск 2. Повреждение или пропажа имущества

Вы сдали объект и оборудование добропорядочному, как вам казалось, гражданину, а он, выражаясь дипломатическим языком, ваших ожиданий не оправдал. А именно – довёл помещение до состояния разрухи, поломал оборудование, выкрутил лампочки и вообще, повёл себя по-свински.

Собственник в таких случаях вправе потребовать возмещения ущерба в полном объёме. Причём должны быть возмещены не только затраты на ремонт, но и рыночная стоимость испорченного оборудования.

Ответственность не предусмотрена, если объект и имущество пострадали в результате непредвиденных обстоятельств – например, от пожара или наводнения.

Риск 3. Отказ арендатора вносить ежемесячную плату

Неаккуратных плательщиков надо наказывать рублём. Однако это возможно, опять же, если договор аренды составлен по всем правилам. То есть в документе должны быть четко оговорены сроки и размер ежемесячных выплат.

6. Если вы снимаете коммерческую недвижимость – 3 главных риска для арендатора

Арендатор тоже может пострадать в результате противоправных или несанкционированных действий арендодателя.

Риск 1. Аренда помещения, на которое у «арендодателя» нет законных прав

Если вам сдаст помещение человек, у которого нет на объект законных прав собственника, договор будет считаться недействительным. Чтобы этого избежать, требуйте предъявления правоустанавливающих документов.

Можно самостоятельно получить выписку из Росреестра, обратившись в Многофункциональный центр. Услуга платная, но зато вы будете достоверно знать, «кто в доме хозяин».

Риск 2. Смена замков в помещении сразу после внесения предоплаты

Да, такие ситуации ещё встречаются в природе. Вы подписываете договор, вносите предоплату, получаете из рук в руки ключи, а когда желаете въехать в помещение со своим имуществом, выясняется, что замки сменили, а «владельцев» и след простыл.

Выход в такой ситуации только один – обратиться в полицию и возбудить по факту мошенничества уголовное дело.

Риск 3. Субаренда

Здесь лучше всего разъяснить суть на простом примере.

Пример

Арендатор Андрей, начинающий предприниматель, снял на год помещение под магазин, уплатив за полгода вперёд. При этом проверку правоустанавливающих документов бизнесмен не проводил, понадеявшись на честность арендодателя.

Через месяц успешной торговли в магазине объявился настоящий хозяин с полным набором подлинных документов. Он вежливо попросил арендатора съехать с занимаемой площади. Андрей попытался найти субарендатора, чтобы хотя бы вернуть свои деньги, уплаченные вперёд, но ни на звонки, ни на СМС предприимчивый посредник так и не дал ответа.

Вывод: имейте дело напрямую с владельцем. По крайней мере, он должен быть в курсе всех манипуляций, которые происходят с его имуществом.

7. Профессиональная помощь для арендаторов и арендодателей – обзор ТОП-3 агентства недвижимости

Поиск квалифицированного посредника – дело многотрудное. Чтобы помочь читателям, мы составили обзор самых надёжных компаний России, работающих с коммерческой недвижимостью.

1) Агентство.net

Управляющее агентство недвижимости. Поможет арендодателям и арендаторам сдать и снять: офис, торговую площадь, цех, склад, особняк и любой другой объект коммерческой недвижимости. В штате компании – только опытные и квалифицированные юристы и риэлторы.

Существенный плюс фирмы – профессиональный подход, наличие детально проработанного сайта, разработка индивидуальной стратегии для каждого клиента конторы. Нет таких услуг, касающихся недвижимости, которые специалисты компании не могли бы оказать пользователям.