Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Nasa ibaba ang isang listahan ng sampung pinakamalaking aklatan sa mundo. Ang rating ay pinagsama-sama batay sa bilang ng mga dokumento na nakaimbak sa kanila.

Ang Pambansang Aklatan ng Tsina ay ang pinakamalaking aklatan sa Asya, na matatagpuan sa kabisera ng Tsina, Beijing. Ito ay matatagpuan sa tatlong gusali na may kabuuang lawak na 250,000 metro kuwadrado. Ito ay itinatag noong Setyembre 9, 1909 ng pamahalaan ng Dinastiyang Qing. Sa koleksyon mahigit 33.78 milyon mga yunit ng imbakan Ang Pambansang Aklatan ng Tsina ay naglalaman ng pinakamalaking koleksyon ng panitikang Tsino at mga makasaysayang dokumento sa mundo. Kabilang sa mga ito, ang pinakamahalaga ay ang mga aklat ng mga dinastiyang Song at Yuan, mga manuskrito ng Budista mula sa Dunhuang, isang malaking encyclopedia na "Yunle Dadian" at isang 35,000-malakas na koleksyon ng mga shell ng pagong at buto ng iba't ibang hayop, kung saan inilapat ang mga teksto. Mahigit sa 7 libong tao ang bumibisita sa library araw-araw.

Ang Royal Library of Denmark ay ang pinakamalaking library sa Northern Europe, na matatagpuan sa Copenhagen, Denmark. Itinatag noong 1648 ni Haring Frederick III at binuksan sa publiko noong 1793. Naglalaman humigit-kumulang 35.1 milyon mga yunit ng imbakan, kabilang ang 6.4 milyong aklat at magasin, 19.9 milyong mga kopya at litrato, 7.8 milyong brochure at iba pang makasaysayang materyales. Naglalaman ito ng mga kopya ng lahat ng mga gawa na inilathala sa Denmark mula noong ika-17 siglo, kabilang ang unang aklat na Danish, na inilimbag noong 1482.

Ang National Parliamentary Library ay ang sentral na aklatan ng estado ng Japan, na matatagpuan sa Tokyo. Ito ay itinatag noong 1948 at orihinal na inilaan para sa mga miyembro ng parlyamento ng Hapon. Kinokolekta at iniimbak nito ang lahat ng publikasyong nai-publish sa bansa. Bilang ng mga archive ng library (2008) 34 milyon mga dokumento kung saan 9 milyong aklat (6.5 milyon sa Japanese at 2.5 milyon sa banyagang wika), 12 milyong peryodiko (kabilang ang 3.9 milyong pahayagan), 200 libong CD, 420 libong mapa at iba pa.

Ang National Library of Russia ay ang pinakalumang pampublikong aklatan sa Silangang Europa. Ito ay itinatag noong 1795 ni Catherine II at binuksan sa publiko noong Enero 3, 1814. Matatagpuan sa St. Petersburg. Noong 2012, naglalaman ang library 36,500,000 kopya, kung saan 28 milyon ay nasa Russian. Sa pinakamahalaga: mga sulat-kamay na aklat na Ostromirovo Gospel, Izbornik, Laurentian Chronicle at iba pang mga bihirang edisyon.

Ang Pambansang Aklatan ng France ay isa sa pinakamatanda at pinakamalaking aklatan sa mundo. Matatagpuan sa Paris. Ito ay itinatag ni Charles V noong 1368, pinalawak ni Haring Louis XIV at binuksan sa publiko noong 1692. Ang mga pondo nito ay naglalaman ng tungkol sa 40 milyong dokumento kabilang dito ang 12 milyong aklat, humigit-kumulang 115,000 manuskrito at iba pang mga yunit ng imbakan. Ang kabuuang haba ng mga istante ng aklatan ay umabot sa 395 km. Ito ay gumagamit ng humigit-kumulang 2,700 empleyado.

Ang Russian State Library ay ang pinakamalaking aklatan sa bansa at isa sa pinakamalaki sa mundo. Ito ay itinatag noong Hulyo 1, 1862. Matatagpuan sa Moscow. Mayroong higit sa 275 km ng mga istante na may higit pa 43 milyon mga yunit ng imbakan, kabilang ang 17 milyong aklat, 13 milyong magasin, 350 libong marka ng musika at sound recording, 150 libong card at iba pang mga dokumento.

Ang New York Public Library ay isang American library na naglalaman ng isa sa mga pinakamagandang koleksyon ng libro sa mundo. Binuksan ito noong 1895 at may kasamang 87 sangay sa Manhattan, Bronx at Staten Island. Kasama sa koleksyon ng New York Public Library 51.3 milyon mga yunit ng imbakan, kung saan higit sa 20 milyon ay mga aklat. Gumagamit ito ng humigit-kumulang 3,100 katao.

Ang Library and Archives of Canada ay ang pederal na institusyon ng archival ng Canada at kasama ang pambansang aklatan at mga pampublikong talaan. Ang departamento ay itinatag noong 2004. Ang punong-tanggapan ay matatagpuan sa gitna ng Ottawa. Naka-imbak dito tungkol sa 54 milyong mga dokumento kabilang ang 20 milyong mga libro, higit sa 24 milyong mga larawan, at higit sa isang petabyte ng digital data.

Ang Aklatan ng Kongreso ay ang Pambansang Aklatan ng Estados Unidos na matatagpuan sa Washington DC. Ito ay itinatag noong Abril 24, 1800. Matatagpuan sa tatlong gusali na nag-iimbak mahigit 142 milyon iba't ibang uri ng mga dokumento, kabilang ang mahigit 29 milyong aklat, 58 milyong manuskrito, 4.8 milyong mapa at atlase, 12 milyong litrato, 500 libong pelikula, atbp. Pinakamahalaga: Ang Gutenberg Bible, ang unang aklat na inilathala sa Estados Unidos - The Massachusetts Book of Psalms (1640), ang pinakamaliit na libro sa mundo - Old King Cole, ay naglalaman din ng mga pribadong aklatan ni Hitler, Susan Brownella Anthony, Theodore Roosevelt. Ang kabuuang haba ng mga istante ng Library of Congress ay 856 km. Ito ay kasama sa listahan ng mga pinakamagandang aklatan sa mundo.

Ang British Library ay ang National Library ng Great Britain, na binuksan sa London noong 1 Hulyo 1973. Ito ang pinakamalaking aklatan sa mundo. Ang mga archive nito ay naglalaman ng 170 milyon iba't ibang mga publikasyon mula sa maraming bansa sa mundo, sa maraming wika at sa iba't ibang mga format, kabilang ang (noong 2012) 66.3 milyong patent, 14.3 milyong libro, 8.3 milyong philatelic na materyales, 4.5 milyong mapa, 1, 6 milyong sheet ng musika, 1.5 milyong audio disc, higit sa 787,700 serial, 357,986 manuscripts, atbp.

Tingnan ang mga artikulong ito, marahil ito mismo ang iyong hinahanap:

Panimula

Ang mga archive at mga dokumento ng archival na pinapanatili ng mga ito ay isang mahalagang at pinakamahalagang bahagi ng memorya ng kultura ng lipunan, ang pamana ng kultura ng sangkatauhan. Ang mga dokumento ng archival ay isang napakahalagang imbakan ng impormasyon tungkol sa nakaraan - para sa kasalukuyan at sa hinaharap: nag-iimbak sila ng mga sagot sa maraming tanong ng mga mananalaysay at kontemporaryo - kahit na ang mga hindi pa naitatanong ng mga mananaliksik.

Ang isa sa mga natatanging tampok ng kamalayan ng publiko at kulturang pang-agham sa ating panahon, na nauugnay sa mga pagtatangka na maunawaan ang nakaraan, lumikha ng isang layunin na larawan ng makasaysayang pag-unlad at gamitin ang karanasan ng nakaraan sa pagsasanay, ay ang interes sa mga archive at retrospective na dokumentaryo na impormasyon. .

Ang kaugnayan ng napiling paksa ay dahil, sa isang banda, sa malaking interes sa kahalagahan ng mga archive sa modernong agham, sa kabilang banda, sa hindi sapat na pag-unlad nito. Ang pagsasaalang-alang sa mga isyung nauugnay sa paksang ito ay parehong teoretikal at praktikal na kahalagahan.

Ang layunin ay pag-aralan ang konsepto ng "archive", ang mga gawain at kahalagahan nito para sa lipunan.

Upang makamit ang layuning ito, natukoy ang mga sumusunod na gawain:

- isaalang-alang ang kakanyahan ng konsepto ng "archive";

- upang ipakita ang komposisyon at istraktura ng Archival Fund ng Russian Federation;

- upang patunayan ang papel ng mga archive sa modernong lipunan.

Ang format ng lipunan ng impormasyon ay hindi nakakasagabal sa pagpapanatili ng mga tradisyonal na pag-andar ng archive; ito ay ganap na nagpapahintulot sa kanila na maobserbahan nang may naaangkop na pakikilahok ng tao. Samakatuwid, kung ang isang tao ay kinikilala ang kanyang sarili hindi lamang sa pamamagitan ng pag-andar ng gumagamit, kundi pati na rin bilang isang tao, bilang isang buhay na prinsipyo ng kultura, kung gayon kakailanganin din niya ang archive sa tradisyonal na anyo nito. Sa kasong ito, ang archive ay maaaring kumilos hindi lamang bilang isang bagay ng aktibidad ng tao para sa pagkilala sa sarili, kundi pati na rin bilang isang tool.

1 Ang kakanyahan ng konsepto ng "archive"

Ilang mga tao ang nakakaalam na ang kasalukuyang network ng mga archive ng estado, kung saan ang mga mamamayan ay karaniwang pumunta para sa impormasyon sa pagtatatag ng karanasan sa trabaho, ay may isang relatibong kamakailan, ibig sabihin, isang purong nakaraan ng Sobyet. Ngayon, ang lahat ay maaaring malayang bumisita sa mga silid ng pagbabasa ng mga archive, mag-compile ng mga talaangkanan at maghanap ng iba pang data na interesado sa kanila. Ito ay hindi lamang dahil sa katotohanan na ang karamihan sa mga pondo ng archival ay bukas sa publiko. Ang mismong posibilidad ng naturang gawain ay ibinibigay ng konsentrasyon ng mga dokumento sa loob ng pinag-isang archive ng estado. Ngunit hindi palaging ganoon.

Ang salitang "archive" ay nagmula sa salitang Latin na "archivum" - isang pampublikong lugar kung saan nagpulong ang mga awtoridad, nilikha ang mahahalagang kilos ng estado. Ang katapat nitong Greek ay "archeion".

Ang pangalan na "archive" ay lumitaw sa Russian sa ilalim ng Peter I, ngunit ang konsepto ng pag-iimbak ng mga gawa ay kilala mula sa sandaling ito ay nilikha. Ang archive ay ang memorya ng lipunan, ang ating kasaysayan. Ang pag-archive ay bumalik sa maraming siglo. Sa mga nagdaang taon, ang interes sa mga archive ay patuloy na lumago. Hindi lamang natin dapat pangalagaan kundi kolektahin din ang pamanang ito.

Sa kasalukuyan, mayroong ilang mga kahulugan ng konsepto ng isang archive:

1) isang institusyon ng estado o hindi estado, isang organisasyon na nagsasagawa ng pagkuha, accounting, pag-iimbak at paggamit ng mga dokumento ng archival sa mga interes ng mga gumagamit;

2) isang structural subdivision, isang departamento ng isang estado o non-state body, enterprise, institusyon, organisasyon na nakikibahagi sa pag-iimbak ng mga nakumpletong kaso;

3) ang hanay ng mga dokumento na maiimbak, nilikha sa kurso ng mga aktibidad ng organisasyon, ang buhay ng isang indibidwal (mga tao) (archive ng A.S. Pushkin, archive ng N.N. Ulashchik, archive ng Uniate metropolitans, atbp.);

4) ang gusali mismo, ang silid kung saan naka-imbak ang mga dokumento, sa kahulugan ng "imbakan ng archive";

5) ang salitang "archive" ay minsan ginagamit sa kahulugan ng "naka-publish na koleksyon ng mga dokumento" na nagmula sa mga archive ng sinumang tao, institusyon, bilang pangalan ng mga peryodiko ("Archive of K. Marx at F. Engels", "Archive ng Lyubartovich-Sangusheks", "Historical archive");

6) sa mga mapagkukunan ng elektronikong impormasyon sa kahulugan ng "hindi nauugnay, hindi napapanahong impormasyon (isang naunang bersyon ng pahina ng Internet ng site ng balita"), pati na rin ang naka-compress, "naka-archive" na impormasyon.

Sa ngayon, ang archive sa institusyon, sa mga salita ni V. Podoroga, ay "isang koleksyon at imbakan ng mga bakas ng nakaraan, pasibo sa kasaysayan at kahit patay na", samantalang sa mga naunang panahon sa kasaysayan (hanggang sa ika-19 na siglo) ang mga archive ay mga dokumentaryo na imbakan ng iba't ibang legal. mga dokumento. Gaya ng isinulat ni V. Ernst, “bago ang mga archive ay pinagkadalubhasaan ng mga istoryador, sila ay nagsilbi ng eksklusibong pambatasan at legal na kasanayan; ang espesyalista sa kasaysayan ng Middle Ages, si Hartman Buckmann, ay tumawag sa mga archive sa panahon bago ang modernong panahon, "isang arsenal ng mga legalista."

Ang pangunahing gawain ng mga archive ay ang pangangalaga ng mga dokumento, patuloy na kontrol sa kanilang pisikal na kondisyon.

Bago ang rebolusyon, walang iisang serbisyo sa archival ng estado sa bansa, at lahat ng mga dokumento at pribadong koleksyon ay nakakalat sa iba't ibang archive ng departamento. Noong Hunyo 1, 1918, isang utos ng Konseho ng People's Commissars ng RSFSR "Sa muling pag-aayos at sentralisasyon ng mga gawain sa archival" ay inilabas, na nangangahulugang ang paglikha ng isang solong istraktura ng estado para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng mga institusyon ng estado. Ang mga siyentipiko at intelektwal, na naniniwala na ito ay magtatapos sa pagkapira-piraso ng mga pondo ng archival at, nang naaayon, pinadali ang pag-access sa mga ito para sa mga mananaliksik, ay natugunan ang utos na ito nang may pag-apruba.

Gayunpaman, mula noong 1920s, nagkaroon ng posibilidad na pumili para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng mga lokal na institusyon sa mga archive ng sentral na sangay batay sa subordination ng departamento. Pangunahing naapektuhan nito ang tinatawag na mga organisasyong "kapangyarihan".

Mula sa huling bahagi ng 1920s at sa 1930s, ang mga kampanya para sa malawakang pagkawasak ng mga dokumento ay inilunsad sa bansa, na hinabol hindi lamang opisyal, kundi pati na rin, malinaw naman, mga layuning pampulitika. Walang alinlangan na ito ang pinakamaraming kaganapan sa buhay ng bansa, hindi lamang sa mga isyu ng kolektibisasyon at industriyalisasyon sa bisperas ng paparating na digmaan, kundi pati na rin sa paksa ng "mass repressions".

Noong 1920s, ang OGPU ay nagsimulang magpakita ng interes sa mga pondo ng archival upang maghanap ng impormasyong nagpapatunay sa mga manggagawang Sobyet, gayundin upang tukuyin ang retrospective na data sa mga potensyal at aktwal na dayuhang ahente. Ang pagtiyak sa aktibidad na ito bilang pangunahing direksyon sa gawain ng noon ay CAU (central archival institution) sa ilalim ng Konseho ng People's Commissars ng USSR at ang mga lokal na katawan nito ay humantong sa kaukulang mga desisyon sa pamamahala. Order No. 00641 ng NKVD ng USSR noong Setyembre 28, 1938, na inisyu batay sa desisyon ng Supreme Soviet ng USSR noong Abril 16 ng parehong taon, nang si Nikolai Yezhov ay ang People's Commissar of Internal Affairs, noong ang batayan ng TsAU, ang Main Archival Directorate ng NKVD ng USSR ay nilikha, bilang sentral na namamahala sa lahat ng mga institusyong archival ng USSR.

Si Stalin ay maaari ding mangolekta ng dumi sa kanyang entourage o maghanap ng "mga espiya" batay sa lumang istraktura, ngunit ito ay malinaw na isang purong pampulitikang hakbang na nagpoprotekta sa mga archive sa pamamagitan ng pagpapasakop ng NKVD mula sa panghihimasok ng lokal na partido at mga pinuno ng Sobyet. at nagbigay din ng base ng impormasyon ng mga archive ng estado sa ilalim ng direktang kontrol ng mga organo ng pagpapatakbo ng NKVD sa mga kondisyon ng hindi maiiwasang paghahanda para sa darating na digmaan.

Sa kabilang banda, ang inisyatiba upang ilipat ang mga archive ng estado sa NKVD ay iniuugnay sa pamumuno ng Central Administrative Office ng RSFSR at ng USSR, na kinakatawan ng manager nito na si N.V. Maltsev, na interesado sa pagpapalakas ng mga kapangyarihan ng kanyang administrasyon. Ngunit ito ay, sa halip, isang kasabay na subjective na kadahilanan na sumasalamin lamang sa pangkalahatang kalakaran.

Ang mga katulad na pagbabago ay isinagawa nang lokal sa anyo ng paglilipat ng mga lokal na archive, na-convert sa mga archive ng estado at kanilang mga sangay, sa mga departamento ng archival ng lokal na UNKVD. Kaya, ang pagsasagawa ng panghihimasok ng mga espesyal na serbisyo sa saklaw ng aktibidad ng archive ay na-legal sa administratibong order.

Ang pamumuno ng punong tanggapan, ang mga pinuno ng mga sentral na archive sa Moscow at ang mga pinuno ng mga departamento ng archival at mga direktor ng unyon at mga autonomous na republika, teritoryo at rehiyon ay kabilang sa nomenclature ng seguridad ng estado.

Ang mga dibisyon ng pagpapatakbo at administratibo ng GAU NKVD noong Enero 1, 1940, hindi kasama ang mga espesyalista at teknikal na tauhan ng mga archive na kinakatawan ng mga tagapaglingkod sibil, ay may kabuuang 233 katao. Iyon ay, humigit-kumulang isang opisyal na tagapag-ugnay sa bawat rehiyon, bilang pinuno ng lokal na departamento ng archival, kabilang ang mga autonomous na republika at mga rehiyon ng mga republika ng unyon, kasama ang mga estado ng sentral at unyon-republikang mga katawan.

Ang bagong departamento ay pinamumunuan ng isang dating miyembro ng NKVD Investigative Commission para sa rebisyon ng mga tauhan ng Central Administrative Department, Captain of State Security I.I. Nikitinsky.

Sa pagsasama ng mga archive ng estado sa NKVD, ang pamamaraan para sa pagkuha sa kanila ay naging mas kumplikado. Ang bawat kandidatura, hanggang sa mga teknikal na manggagawa, ay kailangang makipag-ugnayan sa departamento ng lungsod ng NKVD, at pagkatapos ng pag-apruba sa departamento ng archival ng rehiyon, ang pagkuha ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng utos ng rehiyonal na NKVD. Kasabay nito, sa batayan ng GAU NKVD, ang isang bilang ng mga dalubhasang departamento ay nilikha, ang pangunahing kahalagahan sa gawain kung saan ay nakuha ng "kagawaran ng mga lihim na pondo" o ang tinatawag na ika-11 na departamento, kung saan ang lahat ng dokumentaryo ang mga materyales na maaaring gamitin ng counterintelligence o upang labanan ang panloob na oposisyon ay puro.

Bilang karagdagan sa mga obligasyon na huwag ibunyag ang mga lihim ng estado ng mga empleyado na pinapapasok sa mga lihim na pondo, ang mga empleyado ng archive ay pinunan ang isang espesyal na talatanungan ng isang empleyado ng NKVD, sa isang detalyadong form, na may obligasyon na iulat ang lahat ng kanilang mga contact sa mga dayuhan, pati na rin ang mga contact sa sila ng kanilang mga kamag-anak at kakilala na nagtatrabaho sa mga dayuhang komisyon.

Kaya, si Stalin, o ang kanyang entourage, hindi mahalaga, ay na-secure ang mga archive mula sa arbitrariness ng mga lokal na awtoridad, tulad ng naisip nila, at sa kabilang banda, sa pamamagitan ng paghihigpit sa patakaran ng tauhan, protektado ang mga archive mula sa pagtagos at impluwensya ng mga dayuhang emisaryo.

Natural na ang mga archive ng estado ng Russia at ang USSR sa kabuuan sa panahong ito ay naging elemento ng isang pandaigdigang network para sa pagkolekta ng impormasyon at lihim na pangangasiwa sa mga tuntunin ng paghahanap at pagprotekta sa retrospective na impormasyon na maaaring may halaga para sa mga interes at seguridad. ng estado. Ang mga interes ng "indibidwal at lipunan", ang mga karapatan ng mga mananaliksik sa mga kondisyon ng noon ay "estado ng emerhensiya" ay hindi tinalakay para sa malinaw na mga kadahilanan ...

Malawakang pinaniniwalaan sa mga siyentipiko-archivists ng post-perestroika period na ang paglipat ng mga archive sa NKVD ay gumaganap ng isang lubhang negatibong papel. Mahirap sagutin kung sino ang pinaka responsable sa malawakang pagsira ng mga dokumento noong 1930s - ang OGPU o lokal na partido at mga kadre ng Sobyet, gayundin kung sino ang nag-ambag sa kanilang higit na pangangalaga - mga archivists o security officers. Para sa anong layunin ang isa pang tanong. Ngunit sa ilalim ng mga kondisyon ng paparating na digmaan, ang mga domestic archive ay halos hindi makaaasa ng anumang iba pang kapalaran kaysa sa alam natin.

Ang prinsipyo ng partisanship ng komunista, na ipinahayag sa mga taon pagkatapos ng digmaan, ay hindi na naging posible na pumili ng mga dokumento para sa pag-iingat nang napakalawak. Samakatuwid, para sa panahon mula sa mga 1940s (maaaring mas maaga) hanggang sa kalagitnaan ng 1990s. hindi natin makikita sa archival fund ng bansa (GAF USSR) ang mga dokumento ng mga kilusang panlipunan na opisyal na hindi kinikilala at kahit minsan ay ganap na hindi nakakapinsala tulad ng Amateur Song Club (KSP), mga pondo ng mga dissidente (bagaman ang ilan sa kanilang mga dokumento ay idineposito sa mga pondo ng mga organisasyon at institusyon na tumatalakay sa problema ng dissidence) o mga pondo ng mga taong kinikilala bilang mga elementong anti-sosyalista o anumang iba pang taong kontra-estado.

Matapos ang "pag-alis mula sa eksena" ng prinsipyo ng komunistang partisanship, ang opinyon ng mga espesyalista tungkol sa pagiging angkop ng ganitong uri ng prinsipyo sa bagong pampulitika, sosyo-ekonomikong kondisyon ay nahati: ang ilan ay naniniwala (at patuloy na naniniwala) na ang mga archive ay pangunahing maglingkod sa kagamitan ng estado, na isang pagpapahayag ng kagustuhan ng isa o ilang partido; ang iba ay nagsabi na ang mga dokumento ay dapat mapili, na may layunin na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng buhay ng lipunan - sa bukang-liwayway ng perestroika, ito mismo ang nangyari: kusang bumangon ang "mga tanyag na larangan", na ang mga dokumento sa ilang mga kaso ay idineposito sa estado; sa kurso ng mga kampanya sa halalan, ang mga bakod ay nilagyan ng iba't ibang uri ng mga leaflet - at sila ay naging layunin ng pagkolekta sa mga archive, at mayroong maraming tulad na mga halimbawa.

Ngayon ang bansa ay dumadaan sa panahon ng "pagsasanga" ng mga indibidwal na industriya. Ang kapalaran ng mga dokumento ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan ay dapat na mainam na mapagpasyahan sa parehong paraan. Maraming mga organisasyon, gaya ng nararapat, ang bumubuo ng kanilang mga dokumento at dokumento ng mga sangay, mga tanggapan ng kinatawan sa isang solong pondo; pinahihintulutan ng ilan ang mga sangay na malayo sa heograpiya na mag-imbak ng mga dokumento sa kanilang sarili at ilipat ang mga ito sa mga archive ng estado o munisipyo para sa imbakan sa lokasyon, na dapat na dokumentado; ang iba ay hindi man lang binibigyang importansya ang mga isyu ng pangangalaga at karagdagang pag-iimbak ng mga dokumento ng kanilang mga sangay at tanggapan ng kinatawan - ito ang huling dalawang kaso na lalo na humahantong sa pagkapira-piraso ng mga pondo ng archival ng mga organisasyon.

Dapat sabihin na sa isang pagkakataon ang prinsipyo ng hindi pagdurog ng pondo ng archival ay may napakahalagang papel sa pagpapanatili sa pagkakaisa ng mga dokumentaryo na kumplikado ng mga ministri at departamento ng dating USSR, na inilipat sa imbakan ng estado. Matapos ang pagbagsak ng USSR, maraming mga dating republika ng unyon ng bansa ang nagsimulang kunin ang mga bahagi ng mga dokumento mula sa mga pondo ng mga ministri ng unyon at mga departamento na may kaugnayan sa impormasyon sa mga republikang ito. Tanging ang prinsipyo ng hindi pagdurog ng pondo ng archival, na ipinahayag at pinagtibay din sa parehong mga republika ng unyon, ay nakatulong upang patunayan ang hindi pagkakapare-pareho ng naturang mga paghahabol at upang mapanatili ang integridad ng mga pondo ng archival ng mga ministri at departamento ng unyon.

Kaya, maraming mga kaganapan sa buhay ng tao ang maaaring makilala salamat sa napanatili na mga materyales sa archival. Kaya, umaasa sa mga dokumento ng archival, posible na malaman ang kasaysayan ng anumang bansa.

2 Komposisyon at istraktura ng Archival Fund ng Russian Federation

Sa Art. 3 ng Pederal na Batas ng No. 125-FZ "On archival affairs in the Russian Federation" ang sumusunod na kahulugan ay ibinigay: , pampulitika at kultural na kahalagahan, na isang mahalagang bahagi ng makasaysayang at kultural na pamana ng mga mamamayan ng Russian Federation , na tumutukoy sa mga mapagkukunan ng impormasyon at napapailalim sa permanenteng imbakan."

Ang archival fund ay nauunawaan bilang isang set ng archival documents na historikal o lohikal na nauugnay sa isa't isa.

Ang pondo ng archival ng Russian Federation ay nahahati sa dalawang bahagi:

- estado;

- non-governmental.

Ang pag-iimbak ng bahagi ng estado ng Archival Fund ng Russia ay isinasagawa ng mga archive:

- estado;

- pederal;

- mga paksa ng pederasyon;

- departamento;

- archive ng organisasyon;

- gitnang archive;

- archive ng gitnang sangay;

- united departmental archive;

- isang pinagsamang archive ng interdepartmental.

Ang mga pederal na archive ay nag-iimbak ng mga dokumento sa mahigpit na alinsunod sa profile ng archive at mga listahan ng mga mapagkukunan ng pagkuha.

Ang mga archive ng estado ay mga institusyong nangongolekta, nag-iimbak at nag-aayos ng mga dokumento ng archival para sa kanilang komprehensibong paggamit. Ang mga archive ng estado ay permanenteng nag-iimbak (i.e. magpakailanman) ng pinakamahahalagang dokumento ng archival. Ang pangunahing gawain ng mga archive ng estado ay ang maglingkod sa makasaysayang agham. Samakatuwid, kung minsan ang mga archive ng estado ay tinatawag na makasaysayang.

Ang mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation, na inuri bilang ari-arian ng estado, ay pansamantalang naka-imbak sa organisasyon hanggang sa mailipat sila para sa permanenteng imbakan, sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinatag ng Federal Archival Service ng Russia.

Kaya, bilang karagdagan sa mga institusyon ng archival ng estado, ang bawat organisasyon ay dapat magkaroon ng sarili nitong archive. Ang mga archive ng departamento ay gumaganap ng mga function na katulad ng mga archive ng estado, gumagana alinsunod sa mga patakaran, tinitiyak ang pagpapatuloy sa ilang mga lugar ng aktibidad ng mga archive ng estado, na nagbibigay ng ilang mga benepisyong pang-ekonomiya sa estado.

Ang mga archive ng departamento ay mga istrukturang dibisyon ng mga institusyon o departamento na nag-iimbak ng mga dokumento ng mga departamentong ito at nag-aayos ng kanilang paggamit para sa suporta sa impormasyon ng kanilang trabaho.

Ang mga pangunahing patakaran para sa pagpapatakbo ng mga archive ng mga organisasyon ay tumutukoy sa mga pangunahing gawain ng archive ng isang organisasyon:

- pagkumpleto ng archive na may mga dokumento, ang komposisyon nito ay itinakda ng mga regulasyon sa archive;

- accounting at pagtiyak ng kaligtasan ng mga dokumento;

- paglikha ng isang pang-agham at reference na kagamitan para sa mga dokumento ng archive;

- paggamit ng mga dokumentong nakaimbak sa archive;

- paghahanda at paglipat ng mga dokumento na may kaugnayan sa Archival Fund ng Russian Federation para sa permanenteng imbakan alinsunod sa mga tuntunin at mga kinakailangan na itinatag ng Federal Archival Service ng Russia at ang mga katawan ng pamamahala ng archival ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation.

Depende sa kakayahan (mga function) ng organisasyon, ang mga sumusunod na uri ng mga archive ay maaaring malikha:

- ang sentral na archive ng pederal na awtoridad o ang awtoridad ng constituent entity ng Russian Federation, na nag-iimbak ng mga dokumento ng apparatus ng awtoridad, mga dokumento ng mga organisasyon ng direktang subordination at iba pang mga organisasyon na kasama sa listahan ng mga mapagkukunan ng pagkuha ng archive , inaprubahan ng pinuno ng awtoridad;

- ang archive ng sentral na sangay, na nag-iimbak ng mga dokumento ng lahat ng mga organisasyong nakatalaga sa isang partikular na sangay, sa lahat ng antas ng subordination at anuman ang kanilang lokasyon sa teritoryo;

- isang pinagsama-samang archive na nag-iimbak ng mga dokumento ng ilang mga organisasyon sa industriya, na naka-link ng isang subordination system o ng parehong uri sa profile ng kanilang aktibidad;

- isang archive ng isang organisasyon na nag-iimbak ng mga dokumento para lamang sa organisasyong ito at sa mga nauna nito. Ang archive ng sentral na sangay ay nag-iimbak ng mga dokumento ng mga organisasyon ng industriya sa lahat ng antas ng subordination, anuman ang kanilang lokasyon sa teritoryo. Ang sentral na archive ng ministeryo, mga department store, bilang panuntunan, ang mga dokumento ng sentral na kagamitan ng ministeryo at mga organisasyon ng direktang subordination.

Ang pinagsama-samang archive ay nag-iimbak ng mga dokumento ng mga organisasyong nauugnay sa subordination o ng parehong uri sa mga tuntunin ng kanilang aktibidad, halimbawa, mga medikal at pang-ekonomiyang organisasyon ng City Health Administration.

Ang mga archive ng United department ay nilikha upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento ng maliliit na institusyon, ang kanilang makatwirang organisasyon, na tinitiyak ang pagpapatakbo ng paggamit ng mga dokumento.

Para sa mga organisasyon na nagsasagawa ng pansamantalang pag-iimbak ng deposito ng mga dokumento mula sa Archival Fund ng Russian Federation, ang mga pangunahing gawain ng archive ay tinutukoy alinsunod sa mga kasunduan at kontrata na natapos nila sa mga institusyon ng Federal Archival Service ng Russia. pagpapatakbo ng mga archive ng mga organisasyon.

Alinsunod sa mga pangunahing gawain, ang mga pangunahing pag-andar ng mga archive ay tinutukoy, ang pagpapalawak nito ay nakasalalay sa kategorya ng institusyon - ang pinagmulan ng pagkuha at ang profile ng archive.

3 Ang papel ng mga archive sa modernong lipunan

Ang kahalagahan ng mga archive para sa lipunan at estado ay halos hindi masusukat, kung dahil lamang sa halos walang tao na hindi kailanman bumaling sa mga serbisyo ng mga archivist sa kanyang buhay. Ang mga archive ay naipon ang pinakamahalagang impormasyon sa kasaysayan ng ating bansa, mga opisyal na dokumento, ito o ang kaganapang iyon, panahon sa pag-unlad ng estado. Ang antas ng pag-unlad ng pag-archive ay nakakaimpluwensya sa proseso ng kaalaman sa kasaysayan, ito, sa turn, ay nagsisiguro ng pagtaas ng kamalayan sa lipunan at nag-aambag sa pagkilala sa sarili ng modernong lipunan.

Noong Pebrero 28, 1720, inilathala ang "Mga Pangkalahatang Regulasyon o Charter" na nilagdaan ni Peter the Great - ang unang pambansang ligal na batas sa Russia na tumutukoy sa mga pundasyon para sa pag-aayos ng isang sentralisadong sistema ng pag-archive sa bansa. Ang Pangkalahatang Regulasyon ay nag-utos sa mga sentral na institusyon ng estado na ilipat ang mga dokumento sa mga archive, itinatag ang obligatory accounting ng mga papeles ng gobyerno at ipinakilala ang pampublikong opisina ng isang archivist. Ang mga reporma ni Peter I ay naglatag ng pundasyon para sa serbisyo ng archival ng estado ng Russia.

Noong Hunyo 1, 1918, pinagtibay ng Konseho ng People's Commissars ang isang utos na "Sa muling pagsasaayos at sentralisasyon ng mga gawain sa archival sa RSFSR." Alinsunod sa batas na ito, ang mga dokumentaryong materyales mula sa lahat ng mga institusyon ng pre-rebolusyonaryong Russia at lahat ng mga institusyong nabuo pagkatapos ng Rebolusyong Oktubre ay idineklara na pag-aari ng estado at kasama sa Unified State Archival Fund (EGAF).

Ang organisasyon ng EGAF ay hindi nangangahulugan ng pag-iisa ng lahat ng pondo ng archival sa isang lugar. Hindi rin ito magiging teknikal na magagawa. Ito ay tungkol sa paglikha ng maraming mga archive sa ilalim ng patnubay ng GUAD, tungkol sa pag-iisa ng mga pondo ng archival sa mga complex batay sa pagtiyak ng tamang sistema at pagproseso at ang posibilidad ng malawakang paggamit.

Ang sistema ng EGAF ay may bisa pa rin, nalampasan na nito ang pagsubok ng panahon at nakayanan ang lahat ng magulong araw ng kasaysayan ng ating estado, bilang ang tanging sistema na ganap na nagsisiguro sa kaligtasan ng mga dokumento ng archival.

Sa kasalukuyan, ang departamento ng archival ay nagsasagawa ng gawain nito alinsunod sa Pederal na Batas ng 01.01.2004 No 125-FZ "Sa mga archive ng Russian Federation", mga regulasyong ligal na kilos, ang Regulasyon sa mga gawain sa archival,.

Ang buong complex ng archival documents ay tinutukoy bilang archival fund. Ang pondo ng archive ng Russia ay nahahati sa estado at hindi estado. Ang bahagi ng estado ng pondo ng archival ng Russian Federation ay pinananatili sa pederal at munisipal na estado, pati na rin ang mga archive ng departamento. Noong 2015, ang Archive Fund ng Russian Federation ay naglalaman ng higit sa 700,000,000 na mga item sa iba't ibang media, ang pinakamaagang na petsa pabalik sa ika-11 siglo. Isinasagawa ng archival service ang misyon ng pagpapanatili ng dokumentaryo na bahagi ng makasaysayang at kultural na pamana ng ating bansa. Ang mga archive ay naglalaman ng mga dokumento na kinakailangan upang matiyak ang soberanya ng estado at pambansang seguridad ng Russia, ang mga aktibidad sa patakarang panlabas nito, ang epektibong paggana ng lahat ng mga istruktura ng estado, at ang pag-unlad ng domestic science at kultura. Ang mga archive ng Russia ay patuloy at maingat na pinupunan, ang mga dokumento na nakaimbak sa kanila ay sumasalamin sa materyal at espirituwal na buhay ng lipunan, ay may napakahalagang makasaysayang, siyentipiko, panlipunan, pampulitika, pang-ekonomiya at kultural na kahalagahan.

Sa paglipas ng mga taon ng kanilang aktibidad, maraming henerasyon ng mga archivist ang nagawang bumuo ng mga pangunahing direksyon ng propesyon na ito. Kabilang sa kanilang mga pangunahing responsibilidad ang pagtiyak sa kaligtasan ng mga dokumento, gayundin ang kanilang koleksyon (pagkuha) at pang-agham na paggamit. Masasabi nating ang mga modernong archive ay mga saksi sa kasaysayan ng pagbuo at pag-unlad ng estado ng Russia. At ang gawain ng mga archivists ay kawili-wili at kahit na hindi pangkaraniwang.

Sa katunayan, sa modernong mundo, ang mga archive ay mga imbakan ng makasaysayang at panlipunang memorya ng sangkatauhan. Batay sa mga dokumento na nakaimbak sa archive, ang mga sertipiko ng archival o mga kopya ng mga dokumento ay inisyu, kung saan ang kapalaran ng isang tao kung minsan ay nakasalalay: sa ilang mga kaso nagbibigay ito ng karapatang makatanggap ng mga benepisyo, sa iba pa - ang appointment ng isang pensiyon, nagtatatag ng haba ng serbisyo; nakakatulong din ang mga kopya ng mga inilabas na dokumento upang maitaguyod ang pagmamay-ari ng real estate at mga lupain sa mga institusyon ng hustisya.

Ang mga manggagawa sa archival sa kanilang pang-araw-araw na trabaho ay nahaharap sa isang bilang ng mga paghihirap na sa unang tingin ay tila "menor de edad", ngunit nakakaapekto sa kalidad ng serbisyo sa mga mamamayan. Halimbawa, ang ilan sa mga mamamayan na nag-aaplay ay hindi maaaring magbalangkas ng isang kahilingan sa archive, at madalas kapag nawala ang kanilang rekord sa trabaho, ang mga aplikante ay hindi maalala kung saan at kailan sila nagtrabaho, kaya mahirap hanapin ang mga dokumentong pinangalanan sa kahilingan. dahil sa mga pagbabago sa administratibo-teritoryo, muling pagsasaayos ng mga negosyo, institusyon, ang kanilang pagpapalit ng pangalan. Samakatuwid, upang matupad ang mga kahilingan, kinakailangang tandaan ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga pagbabagong naganap sa institusyon, iyon ay, impormasyon tungkol sa kasaysayan ng tagalikha ng pondo.

Nais ko ring tandaan na ang gawain ng mga archivist ay hindi lamang binubuo ng mga kopya ng mga dokumento o mga sertipiko ng archival. Ang mga empleyado ng serbisyo ay nakikilahok din sa mga proyekto sa pag-publish, naghahanda sila ng mga kagiliw-giliw na eksibisyon batay sa mga materyales sa dokumentaryo, nagsasagawa ng mga lektura, mga pag-uusap at mga iskursiyon, pati na rin ang pagsasagawa ng mga publikasyon at mensahe sa media, atbp. Kasama nito, ang archive ay nagbibigay ng metodolohikal at praktikal na tulong sa pangangasiwa ng gawaing pang-opisina ng mga institusyon; ang ilang gawain ay isinasagawa upang maghanap ng mga photographic na dokumento at materyales na nauugnay sa kasaysayan ng mga negosyo at organisasyon. Ang tulong ay ibinibigay sa mga lokal na istoryador at mga paaralan sa siyentipiko at makasaysayang pananaliksik. Ang lahat ng ito ay nag-aambag sa isang pagtaas sa pangkalahatang kultura ng populasyon at interes sa nakaraan.

Ang mga archive ay palaging binibisita ng maraming mga mananaliksik, dahil naglalaman ang mga ito ng maraming kapaki-pakinabang at kahit na kakaibang impormasyon. Dapat tandaan na ang mga archive o mga dokumento ng archival ay patuloy at maingat na pinupunan.

Hindi pa katagal, ang mga archivist sa kanilang trabaho ay pangunahing gumagamit lamang ng panulat at papel. Mula noong simula ng 2000s, ang mga computer, printer at scanner ay lumitaw sa kanilang pagtatapon. Ang isang modernong archivist ay hindi lamang isang kwalipikadong espesyalista sa kanyang larangan, alam din niya kung paano mahusay na gamitin ang mga tagumpay ng teknolohiya ng impormasyon sa kanyang trabaho. Ang propesyon na ito ay kasalukuyang nangangailangan ng malalim na kaalaman hindi lamang sa mga detalye ng pag-archive, kundi pati na rin sa makasaysayang kaalaman, kaalaman sa maraming mga legal na isyu, ang kakayahang magtrabaho sa mga computer at pagdoble ng kagamitan.

Sa mga nagdaang taon, nagbago ang papel at kahalagahan ng mga archive sa pampublikong buhay. Ang interes sa retrospective na dokumentaryo na impormasyon ay tumaas nang malaki. Ang interes ay lumalaki sa kasaysayan ng amang bayan, katutubong nayon, isang uri, sa mga pangyayari sa nakaraan. Samakatuwid, ang isa sa mga nangungunang aktibidad ay ang paggamit ng mga dokumento ng archive.

Sa bawat rehiyon, sa bawat sulok ng ating bansa, maraming mga punto ng interes para sa ating mga aktibidad. Ang isang mayamang kasaysayan ay nagbibigay sa atin ng pagkakataon na makahanap ng isang aplikasyon ng lakas para sa maraming masigasig na mga mananaliksik, at kung ang mga taong ito ay mayroon ding kinakailangang kaalamang pang-agham, kung gayon ang tagumpay, masasabi ng isa, ay kalahating garantisadong.

Sa madaling salita, ang mga lokal na istoryador ay may malawak na larangan ng aktibidad. Ang mga kaganapan ay lilitaw lamang sa lahat ng kanilang kakayahang magamit kapag mayroon kaming impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, nakakatulong ang mga ito upang muling likhain ang isang mas kumpletong larawan ng mga nakaraang kaganapan. At ang gawain ng mga historian-archivists ay hindi lamang upang mangolekta ng lahat ng posibleng mga dokumento na may kaugnayan sa mayamang kasaysayan ng Russia, ngunit din upang itanim sa mga tao ang paggalang sa ating karaniwang kasaysayan, paggalang sa materyal na ebidensya ng mga nakaraang panahon, para sa mga dokumento na kasama nila. .

Konklusyon

Maraming mga kaganapan sa buhay ng tao ang maaaring makilala salamat sa napanatili na mga materyales sa archival. Ang mga archive ay mga lugar na nilagyan ng mga espesyal na kagamitan para sa pag-iimbak ng mga dokumento o litrato at mga materyales sa pelikula. Kung kailangan mo ng anumang dokumento, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa naaangkop na archive, maaari kang makakuha ng isang kopya ng dokumentong ito o simpleng pamilyar sa nilalaman nito sa pamamagitan ng paggawa ng mga kinakailangang extract. Kaya, umaasa sa mga dokumento ng archival, posible na malaman ang kasaysayan ng anumang bansa. Bukod dito, hindi lamang sa anyo ng papel, kundi pati na rin upang tingnan ang mga larawan at mga dokumento ng pelikula.

Ang estado ay maaaring mawalan ng kayamanan, kaban ng bayan, gaya ng kadalasang nangyayari sa kasaysayan. Ngunit ang lahat ng ito ay maaaring mapunan at maibalik sa paglipas ng panahon. Ngunit imposibleng mabawi ang mga nawala na materyales sa archival. Samakatuwid, ang archive ay isang napakahalagang mapagkukunan kung saan nakaimbak ang mga natatanging materyales ng panlipunan at pampulitika na mga aktibidad ng mga kilalang tao at ang mga katotohanan ng mga makasaysayang kaganapan. Ito ang kahalagahan ng archive bilang pinagmumulan ng siyentipikong kaalaman at sosyo-pilosopikal na pag-unawa sa mga makasaysayang kaganapan, ang pagkamit ng materyal at espirituwal na kultura, ang pagpapatuloy ng mga generational na ugnayan para sa bawat bansa at ang panlipunang pag-unlad ng buhay panlipunan.

Ang pagkawala ng espirituwal at moral na mga halaga na naipon sa buong kasaysayan ng sangkatauhan ay hindi dapat pahintulutan. Bawat bansa ay may kakaibang halaga sa kultura. Ang pagkawala ng mga halaga ng sinumang tao ay isang kawalan para sa lahat ng sangkatauhan, ngunit una sa lahat ito ay isang malaking kawalan para sa mga tao mismo, ang mga etnos ng ibinigay na bansa.

Ngayon sa Russia, ang kultura ay hindi pinahahalagahan; ang espirituwalidad ng mga tao ay bumababa. Madalas nating tinutukoy ang mga kahirapan sa buhay at pinag-uusapan ang pagkawasak ng buong saklaw ng sosyo-politikal at kultural na buhay ng lipunan. At ang pagkawala ng espirituwal at moral na mga halaga na naipon sa mga siglo ay isa sa pinakamahalagang problema ng modernong lipunan. Ang bawat tao, anuman ang edad, ay dapat tandaan, at higit sa lahat, mapagtanto na kung wala ang nakaraan ay walang kasalukuyan at hinaharap. Sa ganitong mga kondisyon, dapat nating pangalagaang mabuti ang malikhaing pamana.

At bilang isang resulta, medyo madalas, sa ordinaryong kamalayan ang isa ay makakahanap ng iba't ibang mga opinyon tungkol sa mga archive. Halimbawa, na ang mga ito ay mga pasilidad lamang ng imbakan kung saan ang mga lumang papel ay isinusulat. O, sa kabaligtaran, sila ay mga ligtas na institusyon na may mahigpit na pag-access, kung saan ang mga piling tao lamang ang dumarating, na may karapatang humingi ng dokumentaryong ebidensya na kailangan nila.

Gayunpaman, ang gawain sa pangangalaga at pagpapasikat ng makasaysayang pamana ng Russia ay isa sa pinakamahalagang gawain ng serbisyo ng archival sa kabuuan. Ang mga archive ay nag-aambag sa solusyon ng mga gawain ng socio-economic advancement ng bansa, ang pag-unlad ng civil society at epektibong pampublikong administrasyon, at magbigay ng siyentipikong kaalaman sa nakaraan. Karamihan sa mga seryosong gawaing siyentipiko ay batay sa pag-aaral ng mga tunay na dokumento sa mga silid ng pagbabasa. At, siyempre, ang trabaho sa Internet ay partikular na kahalagahan ngayon. Ang napapanatiling pag-unlad ng makasaysayang agham ng bansa, isang layunin at makatotohanang interpretasyon ng pinakamasalimuot na makasaysayang mga kaganapan, ay higit sa lahat ay nakasalalay sa tama at matagumpay na solusyon nito.

Upang mapanatili ang kaisipan ng mga tao nito, paunlarin ang kamalayan ng nakababatang henerasyon, ang modernong lipunan ay dapat patuloy na makipagtulungan sa mga kabataan at itaguyod ang espirituwal at moral na mga halaga ng ating mga tao. Ang archive ay isang lugar kung saan nagsasama-sama ang nakaraan, kasalukuyan at hinaharap. Salamat sa archive, ang koneksyon sa pagitan ng mga oras, ang kasaysayan ng pag-unlad ng kultura at buhay panlipunan ay napanatili. Ito ang kahalagahan ng archive bilang isang mapagkukunan ng kultural at makasaysayang impormasyon. Dapat nating ipagmalaki na ang ating mga tao ay may mayamang kasaysayan ng espirituwal na kultura at natatanging etnokultural na tradisyon.

Bibliograpiya

1. Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 Blg. 125-FZ "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" (tulad ng sinusugan at dinagdagan ng Marso 2, 2016 No. 43-FZ) // Nakolektang Batas ng Russian Federation ng Oktubre 25 , 2004 lungsod No. 43 Art. 4169.
2. Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2010 No. 210-FZ "Sa organisasyon ng pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado at munisipyo" (tulad ng susugan at dinagdagan mula Pebrero 15, 2016 No. 28-FZ) // Rossiyskaya Gazeta. Hulyo 30, 2010 No. 168.
3. Dekreto ng Konseho ng People's Commissars ng RSFSR noong Hunyo 1, 1918 "Sa muling pagsasaayos at sentralisasyon ng mga gawain sa archival"
4. Alekseeva E.V. Agham ng archival: Isang aklat-aralin para sa mga kapaligiran. ang prof. edukasyon / E.V. Alekseeva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burov; Ed. V.P. Kozlov. - M .: "Academy", 2014. - 272 p.
5. Basakina N.V. Organisasyon ng paghahanda at paglipat sa pag-iimbak ng archival ng mga dokumento ng mga institusyon ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari // Secretarial business. 2012. No. 3. S. 12-15.
6. Zorkin V.D. Legal na pagbabago ng Russia: mga hamon at prospect // Mga Doktrina ng Legal na Estado at ang Panuntunan ng Batas sa Modernong Mundo: Koleksyon ng mga Artikulo. Mga responsableng editor: V.D. Zorkin, P.D. Barenboim. - M .: LUM, Yustitsinform, 2013 .-- 322 p.
7. Kasaysayan ng mga archive ng Russia mula sa sinaunang panahon hanggang sa simula ng XX siglo: aklat-aralin. allowance / S.I. Tsemenkov; [pang-agham. ed. L.N. Mazur]; Ministri ng Edukasyon at Agham Ros. Federation, Ural. Feder. un-t. - Yekaterinburg: Ural Publishing House. Unibersidad, 2015 .-- 155 p.
8. Kozlov V.P. gawaing arkibal ng Russia. Pag-aaral ng archival at pinagmulan. - M .: TERMIKA, - 512 p.
9. Seregin A. Pampublikong misyon ng mga archive. MGIMO

ARCHIVES [mula sa Greek αρχε?Α, literal - bossy (record), iyon ay, opisyal na mga dokumento; late Latin Archium, Archivum - archive], 1) isang hanay ng mga dokumento ng archival na nabuo bilang resulta ng mga aktibidad ng mga institusyon, organisasyon, negosyo, pati na rin ang mga indibidwal; 2) mga institusyon o istrukturang dibisyon ng mga organisasyon o departamento na tumatanggap, nag-iimbak at nagpoproseso ng mga dokumento para sa layunin ng kanilang karagdagang paggamit; 3) mga sistema ng impormasyon, na isang organisasyonal na nakaayos na hanay ng mga pondo ng archival, mga koleksyon, mga dokumento, nilikha at ginamit na mga teknolohiya ng impormasyon, kagamitang pang-agham na sanggunian, mga database at mga bangko ng data. Sa simula ng ika-21 siglo, ang mga archive ay itinuturing na isang mahalagang elemento ng panlipunan at kultural na memorya ng lipunan, na kinakailangan para sa pagkilala sa sarili ng isang tao at isang bansa.

Mga archive sa ibang bansa... Sa sinaunang Roma, ang mga terminong "ararian", "tabularia", atbp. ay ginamit upang italaga ang lugar ng pag-iimbak ng mga dokumento. Pagkatapos ng kamatayan ng Kanlurang Imperyong Romano (476), ang salitang "archive", na hindi matagal na ginamit sa panahon ni Emperor Justinian I sa Byzantium, ay nakalimutan. Sa Europa, noong ika-10-15 siglo, ang mga terminong "scriptorium", "charterium" (imbak ng mga charter) at iba pa ay ginamit upang italaga ang lugar ng pag-iimbak ng mga lumang dokumento. Ang terminong "archive" ay muling itinatag sa bisperas ng Bagong Panahon. Sa Aleman, ang salitang "Archiv" ay naayos (sa isahan), sa Pranses - "mga archive" (napanatili ang salitang Latin, muling ginawa ang Griyego na maramihan), na tumutukoy sa parehong mga dokumento at ang lugar at institusyon kung saan sila nakaimbak.

Sa unang yugto ng pag-unlad ng mga archive, ang kanilang pangunahing pag-andar ay ang pag-iimbak ng mga libro at dokumento. Ang hitsura ng unang clay na "cuneiform" na archive ay kasabay ng pagsilang ng pagsulat sa pagliko ng ika-4 at ika-3 millennia BC. Sa lahat ng mga pinaka sinaunang sentro ng Mesopotamia, Egypt, India, China, ang mga siyentipiko ay naghukay ng mga archive na naglalaman ng pinakamahalagang mga titik at dokumento. Sa sinaunang Greece ("Metroon" sa Athens) at sa sinaunang Roma ("Erarius" o "Tabularia" sa Roma) ang mga archive ay mas administratibo sa kalikasan kaysa sa Sinaunang Silangan. Nabuo ang mga archive ng mga institusyon (censors, city councils, atbp.). Sa lokal, nabuo ang mga archive ng mga gobernador at mga garrison ng militar. Ang mga archive ng templo (pari) ay patuloy na gumaganap ng isang mahalagang papel. Ang mga pribadong archive ng mga mangangalakal, usurero, may-ari ng lupa, manunulat, at siyentipiko ay naging laganap. Parehong sa Greece at sa Roma, nagsimulang gamitin ang mga dokumento ng archival sa pagsulat ng mga akdang pangkasaysayan. Sa unang pagkakataon, ang mga pagtatangka na ituon ang kaalaman na naitala sa pagsulat ay ginawa sa malalaking deposito: ang Alexandrian library, ang Pergamon at Antioch na mga aklatan. Ang mga archive ay patuloy na nananatiling malapit na konektado sa treasury, ang chancery, na may mga materyales sa museo at aklatan, nang hindi namumukod-tangi bilang mga independiyenteng institusyon. Sa kalagitnaan ng 1st millennium AD, isinilang ang mga archive ng Christian Church (Vatican Archives, o Archives of the Popes, 4th century; archives of monasteries, 6th century). Ang mga mayayamang koleksyon ng libro at archival (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen, atbp.) ay puro sa scriptoria ng mga monasteryo.

Ang unang pagtatangka na ibalik ang "mga tradisyong Romano" noong unang bahagi ng Middle Ages ay pag-aari ni Emperador Charles I the Great, na nag-organisa ng isang opisina at isang archive ng palasyo sa kanyang korte. Mula sa ika-10-11 siglo, ang mga pyudal na panginoon, habang lumalakas ang kanilang kapangyarihan sa ekonomiya, pulitika at militar, ay lumikha ng kanilang sariling mga tanggapan. Sa Byzantium, ang dokumentasyon ng pambatasan, administratibo at patakarang panlabas ay ipinagpaliban sa imperyal na chancellery, mga dokumentong pinansyal at piskal sa mga sentral at lokal na institusyon (sa mga gobernador sa mga lalawigan). Sa iba't ibang panahon, mayroong mga archive sa mas mataas na institusyong pang-edukasyon: ang Unibersidad ng Constantinople, ang Higher Patriarchal School, ang Higher School of Law, ang Higher School of the Holy Apostles, atbp. Iba't ibang dokumentasyon ang idineposito sa mga archive ng simbahan, kung saan ang repositoryo ng Patriarchate of Constantinople ay may mahalagang papel. Ang pag-archive ay binuo din sa Caliphate. Sa simula ng ika-9 na siglo, mayroong isang malaking aklatan sa Baghdad, kung saan ang mga siyentipiko ng "House of Wisdom" ay nagtrabaho sa korte ng Caliph al-Mamun. Mas marami pang sulat-kamay na aklat (hanggang sa 400 libong volume) ang itinago sa library-archive ng Caliph Hakam II (ika-2 kalahati ng ika-10 siglo).

Sa panahon ng mature na pyudalismo (12-13 na siglo), na may pamamayani ng mga karapatan sa pag-aari sa publiko, nagkaroon ng makabuluhang pagtaas sa senior at lalo na ang mga archive ng hari, tulad ng Treasury of Charters sa France, ang Chapel of Scrolls sa England. , ang Archives ng Aragonese Crown sa Zaragoza sa Spain. Sa pag-unlad ng apparatus ng gobyerno, lumitaw ang mga bagong uri ng archive: ang Parliament at ang Audit Office sa France, ang Parliament at ang Chamber of the Chessboard sa England. Ang mga archive ng lungsod, notaryo, ospital at unibersidad (Bologna, Paris at Montpellier, Oxford, Cambridge, atbp.) ay lumitaw sa mga lungsod.

Sa panahon ng Renaissance, ang paglitaw ng pag-imprenta ng libro ay unti-unting humantong sa katotohanan na ang mga materyales sa archival at library ay nagsimulang itago nang hiwalay. Ang mga archive ay tiningnan bilang mga repositoryo ng mga legal na papel, kung saan ang mga karapatan ng matataas na uri sa ilang mga pribilehiyo ay naitala. Kadalasan sila ay tinatawag na "treasuries of charters", "true archive", "treasury", na sumasalamin sa ebolusyon ng panlipunan at ligal na relasyon ng lipunan. Sa pagtatapos ng ika-15 siglo, ang mga pag-andar ng mga archive bilang isang lugar para sa pag-iimbak ng mga legal, pambatasan at mga dokumento ng regulasyon ay naging nangingibabaw.

Ang ikalawang yugto sa pagbuo ng mga archive (mula sa ika-16 na siglo hanggang sa pagliko ng ika-19 at ika-20 siglo) ay minarkahan ng paglitaw ng maraming iba't ibang mga archive sa mga estado ng Europa. Ang umuusbong na administrative at fiscal apparatus ng absolutist states, habang pinapanatili ang mga archive ng korona, ay lumikha ng maraming archive-chanceries, archive-registries (departmental archives). Upang mapanatili ang pinakamahalagang mga dokumento sa maraming mga bansa, ang mga sentral na imbakan ay muling inayos o nilikha muli, na sa panitikan ay tinawag na pangunahing mga archive sa politika. Kaya, sa korte ng mga haring Espanyol noong kalagitnaan ng ika-16 na siglo, lumitaw ang sikat na archive ng Simankas. Sa France, ang mga pag-andar ng pangunahing archive ng kaharian ay patuloy na isinagawa ng Treasury of Charters. Ang mga sentral na archive ay nilikha sa Great Britain (Archive of State Papers), Sweden, Austria (Secret Palace State Dynastic Archives) at sa karamihan ng mga estado ng Germany. Noong 1612, ang Secret Vatican Archives, na hiwalay sa library, ay naging isang independiyenteng repositoryo. Sa mga bansa kung saan nanalo ang Repormasyon, ang mga dokumento ng simbahan ay nahulog sa kustodiya ng estado. Sa panahon ng Rebolusyong Pranses noong ika-18 siglo, ang mga pyudal na archive ay higit na nawasak. Pagkatapos nito, ang proseso ng pag-concentrate ng mga archive at pagsentralisa ng kanilang pamamahala ay pinabilis. Una, sa France, pagkatapos ay sa Belgium, Netherlands, Italy, at sa mga estado ng Aleman, lumilitaw ang mga pambansang (gitnang) archive.

Sa panahon ng kolonyal na pananakop sa mga bansa ng Africa, Asia at Latin America, ang kanilang archival wealth ay dinambong, ang mga sinaunang manuskrito ay ini-export sa metropolis o nawasak. Sa pagtatapos lamang ng ika-19 at simula ng ika-20 siglo, nagsimulang malikha ang mga archive ng mga kolonyal na administrasyon sa ilang mga kolonya: ang British - Archive of the Empire sa India (1891), ang French - sa West Africa (1913). ), atbp. Ang mga pangunahing hanay ng mga dokumento sa pag-unlad ng mga kolonya ay puro sa mga sentral na archive ng mga metropolises (Archives of the Indies sa Spain, State Archives sa Great Britain, National Archives sa France, atbp.).

Sa pagliko ng ika-19 at ika-20 siglo, nagsimula ang isang bagong yugto sa pagbuo ng mga archive, ang pag-archive ay naging isang sangay ng aktibidad ng estado na pinamumunuan ng mga pangkalahatang (pangunahing) direktoryo o pambansang (gitnang) mga archive. Ang isang network ng mga lokal at rehiyonal na archive ay unti-unting nabuo noong ika-19 at ika-20 siglo. Ngayon, tatlong pangunahing uri ng organisasyon ng mga archive sa mundo ay maaaring makilala:

1. Sentralisado: direktoryo ng archival - pambansang archive - isang network ng mga lokal na archive (Belgium, France, Italy, Spain, Russia, China, atbp.).

2. Desentralisado: pambansang archive - rehiyonal at lokal na mga archive (Great Britain, Germany, USA, Switzerland, Japan, atbp.).

3. Mixed (pangunahin na mga bansa sa Africa, Asia at, sa isang mas mababang lawak, Latin America).

Sa ilang bansa, ang mga archive ay pinamamahalaan kasabay ng mga serbisyo sa library at museo. Bagama't sa karamihan ng mga bansa ang serbisyo ng archival ng bansa ay nasa ilalim ng hiwalay na mga departamento (sa France - ang Ministri ng Kultura, sa Alemanya - ang Ministri ng Panloob, sa Belgium - ang Ministri ng Edukasyon), mayroong isang malinaw na ugali na muling italaga ang mga archive sa isang supraministerial na katawan sa ilalim ng pangulo o punong ministro. Sa mga bansang may pederal na sistema ng pamahalaan, ang mga propesyonal na lipunan ng mga archivist ay nagsagawa ng papel na pang-agham at koordinasyon. Ang mga pag-andar ng mga archive ay pagkuha, pagsusuri, pag-iingat ng trabaho sa opisina (mula sa sandaling lumitaw ang mga dokumento sa mga opisina hanggang sa kanilang pagkakalagay sa mga archive). Ang mga archive ay lalong gumagamit ng hindi tradisyunal na media (pelikula, larawan, soundtrack, database ng computer, atbp.), iba't ibang uri ng scientific reference apparatus ang nalikha (mga listahan, imbentaryo, kalendaryo, katalogo, review, guidebook, at iba pa).

Sa mga dayuhang archive, mayroong ilan na lalong mahalaga para sa mga mananaliksik. Ang isa sa pinakamalaking archive sa Kanlurang Europa ay ang Vatican Archives, na naglalaman ng mga mapagkukunan sa kasaysayan ng simbahan (Katolisismo, Protestantismo, Orthodoxy, atbp.), Ang kasaysayan ng mga bansa sa Europa, Amerika, Asya, Africa. Ang National Archives of France (na itinatag noong 1790) ay nag-iimbak ng pinakamahalagang hanay ng mga dokumento sa kasaysayan ng Kanluran at Gitnang Europa (ang pinakaunang petsa noong ika-7 siglo), pati na rin ang maraming mga mapagkukunan sa kasaysayan ng Russia at USSR. Ang State Archives ng Great Britain (1838, London) ay naglalaman ng mga materyales sa kasaysayan nito at sa kasaysayan ng ibang mga bansa sa Kanlurang Europa, simula noong ika-12 siglo (ang pinakaunang dokumento ay ang "Aklat ng Huling Paghuhukom", 1086), pati na rin bilang isang malaking halaga ng mga dokumento sa kasaysayan ng kolonyal na patakaran. Ang US National Archives and Records Service (1934, Washington) ay naglalaman ng mga dokumento mula sa mga pederal na institusyon mula noong 1787, pati na rin ang isang malaking hanay ng mga dokumento ng tropeo.

Ang UNESCO, ang International Council on Archives (MCA) na nabuo noong 1948, ang Conference of the Round Table of Archives at iba pang internasyonal na dalubhasang organisasyon ay gumawa ng malaking kontribusyon sa pagbuo ng mga pamantayang pamantayan para sa lahat ng aspeto ng mga archive at unibersal na pamamaraan para sa pamamahala ng mga talaan. Ang kanilang mga rekomendasyon ay naging batayan ng mga internasyonal na kasunduan sa pagsasauli ng mga dokumento ng archival. Ang mga archive ay naging bahagi ng pambansa at pagkatapos ay internasyonal na mga istrukturang automated na impormasyon.

Mga archive sa Russia at USSR... Sa teritoryo ng Russian Federation, ang hitsura ng mga unang archive ay nagsimula noong ika-1 milenyo BC (nagmula sa baybayin ng Black Sea ng Caucasus). Sa Sinaunang Rus, ang mga archive ay para sa isang mahabang panahon kasama ang treasury sa mga treasuries ng mga prinsipe at malalaking pyudal na panginoon. Sa pag-ampon ng Kristiyanismo (huling bahagi ng 980s), nagsimulang mag-imbak ang mga simbahan at monasteryo, kasama ang mga bagay na sinasamba, mga koleksyon ng mga sulat-kamay na aklat, liham at iba pang mahahalagang dokumento. St. Sophia Cathedral, ang Kiev-Pechersk Monastery sa Kiev, at iba pa ay may mga makabuluhang koleksyon ng mga dokumento. Ang mga tradisyon ng trabaho sa opisina ay dinala sa Russia ng mga klerong Byzantine. Gumamit ang mga Russian chronicler ng kronolohiko at rekord ng panahon, mga hagiographic na alamat, mga turo, mga mensahe, mga liham, atbp., sa compilation ng mga chronicle. Ang unang listahan (imbentaryo) ng mga dokumento ay matatagpuan sa Ipatiev Chronicle (1288). Sa Novgorod, Pskov, at iba pa, nabuo ang tinatawag na mga archive ng lungsod. Ang mga mahahalagang koleksyon ay nabuo din sa mga tahanan ng marangal na maharlika (halimbawa, isang koleksyon ng mga dokumento mula sa Pskov mayor Doinikovich, bukod sa kung saan ay isang koleksyon na may tekstong "The Lay of Igor's Campaign").

Matapos ang pagbuo ng estado ng Russia sa Moscow noong ika-16 na siglo, ang tinatawag na Tsar's archive ("Kept the Tsar's") ay lumitaw - sa katunayan, ang unang all-Russian state archive, na, kasama ang mga dokumento sa domestic at foreign policy. , hinihigop ang mga papeles ng Smolensk, Chernigov, Yaroslavl, Tver at iba pang mga prinsipe. Mula sa ika-16 na siglo, ang mga archive ng mga order ay unti-unting nagsimulang malikha, at sa mga lokalidad - mga archive sa mga gobernador, volostel, mula sa ika-17 siglo - mga archive sa mga kubo ng command ng mga gobernador. Ang pinakamahalagang dokumento para sa estado ay inilagay sa archive ng Ambassadorial Prikaz, na naging pangunahing archive ng pulitika ng bansa noong ika-17 at unang bahagi ng ika-18 siglo. Ang mga mayayamang koleksyon ng mga dokumento ay patuloy na nag-imbak ng mga archive ng mga simbahan at monasteryo (Cyril-Velozersky Monastery, Solovetsky Monastery, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergiev; Kiev-Pechersk Lavra, atbp.).

Ang mga reporma ni Emperor Peter I ay humantong sa disenyo ng mga archive bilang mga independiyenteng istrukturang dibisyon ng mga institusyon ng estado. Ayon sa General Regulations ng 1720, ang mga dokumento ng archival ay pinaghiwalay mula sa kasalukuyang gawain sa opisina, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso sa archive ay natukoy, at ang posisyon ng isang archivist ay ipinakilala sa bawat isa sa mga bagong nabuong kolehiyo. Ang terminong "archive" ay unang ipinakilala sa sirkulasyon. Ang mga deposito na nagtataglay ng pinaka sinaunang mga dokumento ay kasama sa kategorya ng mga makasaysayang: ang Moscow Archive ng Collegium of Foreign Affairs (1724; tingnan ang Archive ng Foreign Policy ng Russian Empire, AVP RI), ang Discharge-Senate Archive (1763; humigit-kumulang 500 libong mga file), ang Landmark Archive (1768; 1 , 3 milyong kaso noong 1918), Petersburg (1780; mahigit 1 milyong kaso) at Moscow (1782; humigit-kumulang 6 na milyong kaso) mga archive ng estado ng lumang Department of the Ministri ng Digmaan (1819; mula noong 1865, ang sangay ng Moscow ng General Archive ng General Staff, o Lefortovo archive; tingnan ang Russian State Military Historical Archive, RGVIA), atbp. Ang pag-unlad ng agham, kultura at sining ay humantong sa paglikha ng archive ng Academy of Sciences (1728; tingnan ang Archive Russian Academy of Sciences), ang mga archive ng Hermitage, Academy of Arts, Moscow University, at iba pa. G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Ang pagkolekta ng mga dokumento ng mga pribadong indibidwal ay naging napakalawak (ang mga koleksyon ng archival noong ika-18 siglo ay pag-aari ni A.A. Bezborodko, I.N.Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev, at iba pa).

Ang pagbuo ng mga ministri noong unang bahagi ng ika-19 na siglo ay hindi nagbago sa prinsipyo ng departamento ng pag-aayos ng mga archive sa bansa. Ang mga kasalukuyang archive ay nilikha sa bawat institusyon. Ang mga sumusunod ay pambansang kahalagahan: ang State Archives ng Ministry of Foreign Affairs (1832; hanggang 1834 - ang 2nd Main Archive ng Ministry of Foreign Affairs, ngayon ay bahagi ng WUA RI), ang Moscow Archives ng Ministry of Justice ( 1852; pinagsama ang isang bilang ng mga makasaysayang archive, naging sentro ng mga aktibidad sa paglalathala para sa paglalathala ng mga makasaysayang dokumento). Noong 1852, ang pinakamataas na pag-apruba ay ibinigay sa desisyon na lumikha ng 3 malalaking makasaysayang archive ng rehiyon - Vilensky, Kiev (binuksan sa parehong taon) at Vitebsk (binuksan noong 1863), mga archive ng mga sinaunang kilos (naglalaman ng audit, hudisyal at iba pang mga materyales ng hukuman, rebisyon ng estado estates, Ang Pangunahing Lithuanian Tribunal at iba pang mga legal na aksyon na may kaugnayan sa teritoryo ng Commonwealth, kabilang ang Belarusian, Ukrainian, Lithuanian, pati na rin ang ilang Great Russian lupain at isang bilang ng iba pang mga rehiyon). Ang Moscow Palace Archives (itinatag noong 1869) ay gumana mula noong 1872. Sa Kharkov noong 1880, nilikha ang Historical Archive (mga materyales sa kasaysayan ng Left-Bank at Slobodskaya Ukraine mula sa sinaunang panahon hanggang sa katapusan ng ika-18 siglo). N.P. Rumyantsev, A.I. Musin-Pushkin, P.M.Stroyev, M.P. Pogodin, V.M. Uidolsky, A.D. Chertkov, I. E. Zabelin, LM Savelov at iba pa. Noong ika-19 - unang bahagi ng ika-20 siglo, dahil sa mabilis na pag-apaw ng mga archive, ang kanilang kaguluhan ang kakulangan ng mga espesyal na gusali, isang pinag-isang pamumuno, paulit-ulit na mga pagtatangka ay ginawa upang repormahin ang mga gawain sa archival (mga proyekto ni GA Rosenkampf, N. V. Kalachov, D.Ya.Samokvasov, pati na rin ang mga komisyon sa archival). Sa huling bahagi ng ika-19 at unang bahagi ng ika-20 siglo, ang Russia ay malapit nang lumikha ng isang espesyal na sangay ng ekonomiya ng estado - ang pag-archive.

Ang panahon ng Rebolusyong Oktubre ng 1917 at ang Digmaang Sibil noong 1917-22 ay isang panahon ng makabuluhang pagkawala at pagkasira ng mga archive bilang resulta ng pagkasira ng mga dokumento ng pulisya sa politika at mga institusyong panghukuman ng Russia (malamang ng mga dating provocateurs at mga informer), pagkasira ng mga dokumento sa panahon ng mga operasyong militar, nasyonalisasyon ng pamahalaang Sobyet ng simbahan at pribadong mga archive, pagpuksa ng mga papeles ng gobyerno sa kurso ng tinatawag na junk campaign at mga pagsubok sa pulitika. Sa oras na ito, mayroong aktibong pag-export ng mga dokumento sa ibang bansa ng mga emigrante, ang kanilang pagbili ng mga kinatawan ng mga dayuhang embahada. Noong 1920s at 1930s, isang makabuluhang bilang ng mga dokumento mula sa mga institusyon ng Imperyo ng Russia ang inilipat sa mga bagong nabuong estado: Poland, Finland, ang mga bansang Baltic. Sa ibang bansa, isang malaking gawain sa konsentrasyon ng mga dokumento sa kasaysayan ng panlipunan at rebolusyonaryong kilusan, ang kultura ng Russia ay isinagawa ng mga empleyado ng Russian Foreign Historical Archive sa Prague (nilikha noong 1923; tingnan ang Prague Archives), ang Hoover Institute for War, Peace and Revolution sa Stanford (1923; tingnan ang Hoover Institute Archive ), International Institute for Social History sa Amsterdam (1935). Ang Bakhmetev Archives, ang Russian Archives sa Leeds, at iba pa ay mayroon ding malalaking koleksyon ng mga dokumentong Ruso sa ibang bansa.

Ang gawain ng pag-save ng mga archive sa Russia sa panahon ng paglipat ay kinuha ng Union of Russian Archival Workers (1917-24; chairman A.S. Lappo-Danilevsky noong 1917-19, S.F. Platonov noong 1919-24). Ang mga kilalang istoryador at archivist ay nakibahagi sa gawain ng Unyon: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev, at iba pa, na, kasama ang pag-ampon ng mga praktikal na hakbang para sa proteksyon at pagliligtas ng mga archive, ay makabuluhang nag-ambag sa paghahanda ng reporma sa archival. Sa batayan ng utos ng Konseho ng People's Commissars ng RSFSR na may petsang 1.6.1918 "Sa muling pagsasaayos at sentralisasyon ng mga gawain sa archival sa RSFSR," ang proseso ng konsentrasyon ng mga dokumento sa sentral at lokal na mga archive ng estado ay kinuha sa isang masa. karakter. Ang mga archive ng mga institusyon ng gobyerno ng Imperyo ng Russia ay na-liquidate, at ang mga dokumentong nakapaloob sa mga ito ay bumubuo ng Unified State Archival Fund (EGAF). Para sa pamamahala ng mga archive noong 1918, ang Main Department of Archival Affairs ay nilikha sa ilalim ng People's Commissariat for Education ng RSFSR. Sa direksyon ni V. I. Lenin, sumulat si V. D. Bonch-Bruevich ng isang brochure na "Keep the Archives", na ipinadala sa mga ahensya ng gobyerno sa pamamagitan ng "Windows ROSTA". Matapos ang isang bilang ng mga muling pag-aayos noong 1938, ang pamamahala ng mga gawain sa archival ay inilipat sa hurisdiksyon ng NKVD (mula noong 1946 - ang Ministry of Internal Affairs) ng USSR.

Sa mga tuntunin ng mga pangunahing parameter nito, ang pag-archive sa USSR ay binuo sa parehong paraan tulad ng sa Kanlurang Europa at Estados Unidos. Sa pag-unlad ng teknolohiya, ang mga mapagkukunan ng koleksyon ng mga archive ay sari-sari: nakatanggap sila ng higit at higit pang mga dokumento na nilikha sa bagong media (film-photo-phono). Ang 2nd World War 1939-45, na nagdulot ng malaking pagtaas sa dami ng dokumentasyon, ipinakita ang USSR, pati na rin ang iba pang mga bansa, na may problema sa pag-modernize ng mga serbisyo ng archival. Ang mahigpit na sentralisadong pamamahala ng mga archive sa USSR ay nag-ambag sa konsentrasyon ng mga dokumento sa sentral at lokal na mga archive, epektibong kontrol sa pangangalaga ng mga dokumento sa mga departamento at ang kanilang paglipat sa imbakan ng estado, na isinasaalang-alang ang pambansang interes ng mga republika sa paglikha ng pambansang archive. Kasabay nito, nagkaroon ng lag sa mga archive ng Sobyet (mula noong 1970s) sa pagkakaloob ng pinakabagong teknolohiya, mga modernong gusali, ang proseso ng paglalarawan ng mga dokumento ng archival at pag-compile ng isang pang-agham na reference apparatus ay bumagal. Nagkaroon din ng kasanayan sa paglikha ng mga lihim na pondo, mga espesyal na deposito, atbp sa mga archive, na limitado ang pag-access sa mga dokumento ng archival.

Mula noong 1956, ang serbisyo ng archival ng USSR ay naging miyembro ng MCA. Noong 1960, ang Main Archival Directorate (GAU) ng USSR Ministry of Internal Affairs ay binago sa GAU sa ilalim ng USSR Council of Ministers, na namamahala sa central archive ng USSR (13 sa kabuuan), archival directorates at mga departamento ng ang mga republika ng unyon, mga archive ng sentral na estado ng unyon at mga autonomous na republika, mga archive ng mga teritoryo, rehiyon at distrito, mga archive ng lungsod na may permanenteng komposisyon ng mga dokumento. Ang mga archive na may pabagu-bagong komposisyon ng mga dokumento (distrito at lungsod) ay nanatili sa ilalim ng hurisdiksyon ng mga komiteng tagapagpaganap ng mga konseho ng distrito at lungsod. Ang sistema ng mga archive ng partido, na pinamumunuan ng Central Party Archives ng NML sa ilalim ng Central Committee ng CPSU (ngayon ay bahagi ng Russian State Archive of Socio-Political History, RGASPI) ay nasa ilalim ng hurisdiksyon ng mga katawan ng partido.

Ayon sa mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation (Agosto 1991), isang mahalagang bahagi ng mga archive ng CPSU at mga dokumento ng KGB ng USSR ay inilipat sa hurisdiksyon ng mga archival body. ng RSFSR. Si Roskomarkhiv ay naging kahalili ng GAU sa ilalim ng Konseho ng mga Ministro ng USSR. Ang network ng mga sentral at lokal na archive na nag-imbak ng mga dokumento ng pondo ng partido ay awtomatikong naging bahagi ng Archive Fund ng Russian Federation. Ang mga materyales ng Politburo ng Komite Sentral ng CPSU ay pumasok sa Archive ng Pangulo ng Russian Federation (itinatag noong 1992). Noong 1992-96, ang namamahala sa industriya ng archival ng Russian Federation ay ang State Archival Service ng Russia, na pinalitan ng pangalan noong 1996 sa Federal Archival Service (FAS) ng Russia (hanggang 2004). Noong 1993, pinagtibay ang Mga Batayan ng Batas ng Russian Federation sa Archival Fund ng Russian Federation at Archives. Ang mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa Federal Archival Service of Russia" (1998), "Sa Federal State Archives of Russia" (1999) ay nilinaw ang istraktura, katayuan, mga pag-andar ng mga pederal na archive at ang FAS. Ang mga archive ng iba't ibang mga espesyal at lihim na serbisyo ng estado, ang mga Archive ng Pangulo ng Russian Federation at mga katulad nito, na patuloy na nag-iimbak ng mga lihim na dokumentaryo complex, tulad ng sa lahat ng mga bansa sa mundo, ay hindi naa-access sa mga mananaliksik. Mula noong 1992, ang paglalathala ng journal na "Historical Archive", na itinatag ng Committee for Archives sa ilalim ng Pamahalaan ng Russian Federation, ay ipinagpatuloy. Pagkatapos ng 1992, sa ilalim ng mga tuntunin ng pagbabalik, inilipat ng Russian Federation ang isang bilang ng mga archival complex sa France, Germany at iba pang mga bansa, na pagkatapos ng pagtatapos ng World War II (1939-45) ay napunta sa "Special Archive".

Mula noong 17.6.2004, ang mga tungkulin ng pagbibigay ng mga serbisyo ng estado at pamamahala ng pederal na ari-arian sa larangan ng pag-archive ay isinasagawa ng Federal Archival Agency ng Russian Federation, na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Ministry of Culture at Mass Communications ng Russian Federation. Federation. Mga ugnayan sa larangan ng pag-aayos ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento mula sa Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival (anuman ang anyo ng pagmamay-ari, iyon ay, sa estado at hindi estado na mga institusyon, organisasyon, negosyo) ay kinokontrol ng Federal Law "On archival affairs in the Russian Federation "na may petsang 22.10.2004. Ang isang kasunduan ay natapos sa may-ari na nag-iimbak ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation, na tumutukoy sa kanyang mga obligasyon para sa imbakan, accounting at paggamit ng mga dokumento na napapailalim sa paglipat sa hinaharap sa imbakan ng estado.

Mayroong 15 sentral na pederal na archive sa Russian Federation: ang State Archives ng Russian Federation, ang Russian State Archives of Ancient Acts, ang Russian State Historical Archives; RGVIA; Russian State Archives of the Navy, Russian State Archives of Economics, Russian State Archives of Literature and Art, Russian State Military Archives (kasama rin dito ang "Special Archive", na kinabibilangan ng dalawang complex - mga dokumento tungkol sa mga bilanggo ng digmaan at mga bilanggo ng mga kampo sa panahon ng ang Great Patriotic War at kasunod na panahon; mga dokumento ng tropeo); Russian State Historical Archives ng Malayong Silangan; Russian State Archive ng Scientific and Technical Documentation; Russian State Archive ng Phonodocuments; Russian State Archive ng mga Dokumento ng Pelikula at Larawan; RGASPI; Russian State Archives ng Kontemporaryong Kasaysayan; Sentro ng imbakan ng pondo ng seguro. Mayroong mga archival body sa 89 na constituent entity ng Russian Federation, 203 state archive at isang sentro para sa pag-iimbak ng modernong dokumentasyon (dating party archive), 2,427 municipal archival na institusyon na nasa ilalim ng lokal na self-government body. Ang mga dokumento ng patakarang panlabas ay puro sa dalawang archive ng Ministry of Foreign Affairs - ΑΒP RI at ang Archive of Foreign Policy ng Russian Federation. Ang mga materyales sa militar (mula noong 1940) ay naka-imbak sa Central Archives ng Ministry of Defense at Central Naval Archives. Ang mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Academy of Sciences, ang mga personal na pondo ng mga siyentipiko ay naka-imbak sa Archives ng RAS, ang malalaking pang-agham at pang-industriyang archive ay hawak ng mga institute ng RAS. Ang mga mahahalagang monumento ng nakasulat na kultura ay nasa pagtatapon ng mga departamento ng mga manuskrito ng pinakamalaking mga aklatan, museo at sentrong pang-agham. Sa kabuuan, ang pondo ng archival ng Russian Federation ay may higit sa 460 milyong mga item. Ang mga archive ng relihiyon, pampulitika at pampublikong organisasyon, pribadong bangko, kumpanya, atbp. ay nasa proseso ng paglikha. Ang kasaysayan, teorya at kasanayan ng pag-archive ay paksa ng pag-aaral ng archival.

Lit.: Samokvasov D. Ya. Trabaho sa archival sa Russia. M., 1902. Aklat. 1-2; Mga kurso sa archival: Kasaysayan ng gawaing archival ng klasikal na sinaunang panahon sa Kanlurang Europa at sa Silangan ng Muslim. P., 1920; Casanova E. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Cherepnin Ya. V. Russian pyudal archive ng XIV-XV na siglo M .; L., 1948-1951. Kab. 1-2; Schellenberg T.R. Mga modernong archive. Mga prinsipyo at pamamaraan. Chi. 1956; Mayakovsky M.L. Mga sanaysay sa kasaysayan ng pag-archive sa USSR. 2nd ed. M., 1960; V.V. Maksakov Kasaysayan at organisasyon ng pag-archive sa USSR (1917-1945). M., 1969; Brenneke A. Archivkunde. Munch. 1970; Posner E. Mga archive sa sinaunang mundo. Camb., 1972; Brzhostovskaya N.V., Ilizarov B.S. M., 1979. T. 1-2; Favier J. Les archives. R., 1985; Samoshenko V. N. Kasaysayan ng pag-archive sa pre-rebolusyonaryong Russia. M., 1989; siya ay. Mga makasaysayang archive ng Moscow at St. Petersburg (XVIII - unang bahagi ng XX siglo). M., 1990; Starostin E.V. Mga archive at gawaing archival sa mga banyagang bansa. Sverdlovsk, 1991; siya ay. Kasaysayan ng Russia sa mga dayuhang archive. M., 1994; siya ay. agham ng dayuhang archival; mga problema ng kasaysayan, teorya at metodolohiya. M., 1997; siya ay. Mga Archive ng Russia: mga aspeto ng pamamaraan ng kaalaman sa archival. M., 2001; Khorkhordin TI History of the Fatherland at mga archive, 1917-1980s M., 1994; Mga archive ng Russia. Moscow at St. Petersburg: Reference book at bibliographic index. M., 1997; Karapetyants I. V. Economic archive ng Kanlurang Europa at USA hanggang sa simula ng XX siglo M., 1997; Kozlov V.P. Russian archival work. M., 1999; Mikhailov OA Mga elektronikong dokumento sa mga archive: Sa 2 kn. ika-3 ed. M., 2000; Lodolini E. Archivistica: prinsipe at problema. 9 ed. Mil. 2000; Mga dokumento ng archival sa mga aklatan at museo ng Russian Federation. Direktoryo. M., 2003.

ARCHIVE ARCHIVE (Latin archivum, mula sa Greek archeion - lugar ng opisina), isang institusyon o bahagi nito na nag-iimbak ng mga dokumento; isang hanay ng mga dokumento na nabuo bilang isang resulta ng mga aktibidad ng mga institusyon, negosyo at indibidwal. Ang mga modernong malalaking archive ay karaniwang mayroong higit sa 1.5 milyong mga yunit ng imbakan. Ang pinakamalaking archive sa mundo ay ang National Archives sa Paris; ang National Archives at Handwritten Section ng Library of Congress, Washington; sa Russia - ang Russian State Historical Archive sa St. Petersburg, ang Russian State Archive of Ancient Acts sa Moscow, atbp.

Makabagong encyclopedia. 2000 .

Tingnan kung ano ang "ARCHIVE" sa iba pang mga diksyunaryo:

- (lat.archivum). Lugar ng imbakan ng mga nakumpletong kaso sa anumang pampublikong lugar. Diksyunaryo ng mga banyagang salita na kasama sa wikang Ruso. Chudinov A.N., 1910. ARCHIVE lat. archivum. Lugar ng imbakan ng mga natapos na gawain ng anumang pampublikong lugar ... Diksyunaryo ng mga banyagang salita ng wikang Ruso

ARCHIVE. A. ay tinatawag, una, isang institusyon, ang mga tungkulin kung saan ay ang pag-iimbak ng mga pinagmumulan ng dokumentaryo, pangalawa, ang lugar kung saan naka-imbak ang mga dokumento, at pangatlo, ang mga koleksyon ng mga mapagkukunan (mga koleksyon ng mga materyales sa archival). Ang huli ay tinatanggap ... ... Ensiklopedya sa panitikan

ARCHIVE, archive, asawa. (lat.archivum). 1. Isang institusyon para sa pag-iimbak ng mga lumang dokumento at nakasulat na monumento. Archive ng Foreign Affairs. Military Historical Archive. Magtrabaho sa archive. 2. Ang departamento ng institusyon kung saan nakumpleto ang mga lumang dokumento, aklat, ... Ushakov's Explanatory Dictionary

archive- a, m. archive pl., ger. Archiv, lat. archivum. 1. Isang institusyong nakikibahagi sa pag-iimbak, sistematisasyon at paglalarawan ng mga nakasulat at grapikong monumento ng nakaraan. ALS 2. 4 sa kanila ang mga sekretarya ang magiging archive saver ... ... Makasaysayang Diksyunaryo ng Russian Gallicisms

Isumite sa archive .. Diksyunaryo ng mga kasingkahulugan ng Ruso at mga expression na katulad ng kahulugan. sa ilalim. ed. N. Abramova, M .: Mga diksyunaryo ng Ruso, 1999. index ng archive card Dictionary ng mga kasingkahulugan ng Ruso ... diksyunaryo ng kasingkahulugan

- (archive) Imbakan ng mga dokumento, magnetic disk at tape na naglalaman ng bihirang kailanganin na impormasyon. Maraming mga gumagamit ng computer ang may sariling mga archive na binubuo ng mga kopya ng mga disk o tape na naglalaman ng kinakailangang impormasyon. Kailan… … Glosaryo ng negosyo

Sa informatics, isang organisadong hanay ng mga arrays ng impormasyon o mga programa na nakaimbak nang mahabang panahon sa external na machine-readable na media upang matiyak ang posibilidad ng kanilang karagdagang paggamit. Sa English: Archive Tingnan din ang: Archival ... ... Bokabularyo sa pananalapi

archive- [V.A. Semenov. Ang English Russian Dictionary of Relay Protection] archive Sa mga awtomatikong control system, isang hanay ng mga arrays o file na nagsisiguro sa storage at patuloy na pagkakaroon ng lahat ng impormasyong kailangan para sa normal na ... ... Patnubay ng teknikal na tagasalin

archive- (mula sa Greek archeion place of office, institusyon; Latin archivum; English archive, Record Office, registry) 1) isang set ng mga dokumento, litrato, sulat, manuskrito, mga kaso na may kaugnayan sa mga aktibidad ng anumang organisasyon o mamamayan. ... ... Encyclopedia of Law

- (lat. archivum mula sa Greek. archeion place of office), .. 1) isang institusyon o bahagi nito na nag-iimbak ng mga dokumento2)] Isang set ng mga dokumento na nabuo bilang resulta ng mga aktibidad ng mga institusyon, negosyo at indibidwal ... Malaking Encyclopedic Dictionary

Mga libro

• Archive, Ilya Shtemler. "Mayroon pa ring mga demonyo sa isang tahimik na pool," sabi ng salawikain ... Naiisip mo ba ang isang "mas tahimik" na institusyon kaysa sa isang archive? Pero totoo ang salawikain! Narito ang tungkol dito, na nakatago mula sa prying eyes, ang buhay ng archive at ...

Pinuno ng State Archive ng Republika ng Tatarstan tungkol sa pyramid ni Maslow, ang problema sa pagpapanatili ng katutubong wika, mga sulat ni Hillary Clinton at ang pagtatayo ng mga data center

Sa bisperas, ipinagdiwang ng Russia ang Araw ng Mga Archive, sa pagkakataong ito, ang mga mag-aaral ng paaralan ng batang archivist ng Republika ng Tatarstan sa unang pagkakataon ay bumisita sa palasyo ng pangulo ng Kazan Kremlin. At ang "NEGOSYO Online" ay nakipag-usap sa pinuno ng may-katuturang departamento ng Tatarstan, Irada Ayupova, tungkol sa pangunahing problema ng pinuno ng komite ng estado, ang pagkawala sa lipunan ng kasanayan sa pagsusuri ng pangunahing impormasyon, mga sakit na madaling kapitan ng mga dokumento, at mga sesyon ng "Sangay ng Tarihi".

"OO, NABUO NAMIN ANG TINGIN NG ARCHIVE BILANG ISANG ARCHAIC INSTITUTE SA BANSA"

- Irada Khafizyanovna, pinamumunuan mo ang departamento ng archival ng Tatarstan nang higit sa dalawang taon. Naaalala ko noong inihayag ang appointment, ang mga kausap mula sa mga malikhaing kabataan, kung kanino ka aktibong nagtrabaho bilang unang kinatawang ministro ng kultura ng Republika ng Tatarstan, ay nagdalamhati na ang gayong maliwanag na tao at tagapamahala ay ipinadala upang mag-utos ng maalikabok na mga istante na may mga dokumento. ...

- Upang maalis ang gayong mga opinyon, pumunta sa amin. Mayroon akong kredo sa buhay: kung gusto mo ng isang bagay na gumana para sa iyo, dapat mong mahalin ito nang buong kaluluwa at pag-aralan ang lugar nang lubusan hangga't maaari. Mahalaga na kung ano ang ginagawa mo ay magpapasaya sa iyong sarili. Masasabi ko na, bilang isang tagamasid sa labas, labis akong humanga sa mga nangyayari sa industriya ng archive. Gusto ko na ang mga taong nagtatrabaho sa parehong estado at munisipal na mga archive ay nasusunog ang kanilang mga mata. Gusto ko ang interes sa mga mata ng mga gumagamit ng mga silid ng pagbabasa. Sa katunayan, ito ay napakahayag.

Alam mo ang pyramid ni Maslow: hanggang sa nasiyahan ang mga pangunahing pangangailangan ng isang tao, hindi siya magkakaroon ng interes sa mas mataas na mga halaga - kultura, sining, kasaysayan, pag-aaral ng mga dokumento. Naaalala ng aking mga kasamahan na 15–20 taon na ang nakararaan ay may maximum na dalawa o tatlong tao sa mga silid ng pagbabasa. Ngayon ang mga tao ay may interes sa kanilang mga pinagmulan, sa kasaysayan. Isa lang ang problema ko: Hindi ko mabilis at ganap na maibigay ang mga hinihiling na dokumento. Una, kasi maraming request. Isang araw ng linggo, ginawa namin ang iskedyul ng trabaho hanggang 8 pm, at ang mga tao ay nakaupo, nag-aaral ng mga dokumento. Pangalawa, sumasailalim pa kami sa repair. At kumukuha din kami ng mga dokumento para sa digitization, at nangangailangan ito ng oras. Samakatuwid, hinihiling ko sa iyo na unawain at patawarin mo kami, ngunit sa susunod na dalawang buwan ay mapupunta kami sa normal na operasyon.

- At sino ang mga taong ito na nakaupo sa mga silid ng pagbabasa? Nang sa unang kalahati ng 2000s ako ay madalas sa National Archives sa Kremlevskaya, tila ang lahat sa paligid ay "mga kasama sa kasawian" na nagsusulat ng mga disertasyon.

- Ito ay mga mananaliksik hindi lamang mula sa Tatarstan, maraming tao ang nagmula sa ibang mga rehiyon. Maaari na nating sabihin ang paglago ng interes sa genealogy, sa lokal na kasaysayan.

- Bakit biglaan?

- Ang kalakaran na ito ay may kaugnayan sa maraming bansa sa mundo ngayon. Mayroong, halimbawa, ang Icelandic genealogy research project. Mayroon silang pambansang website, Íslendingabók, kung saan eksaktong masusubaybayan mo ang iyong family tree. Oo, sa ating bansa ang imahe ng archive ay nabuo bilang isang archaic na institusyon, marahil ito ay nilikha ng artipisyal: kung sino ang nagmamay-ari ng impormasyon ay nagmamay-ari ng mundo. Ngunit sa mundo, ang mga archive ay isang piling komunidad ng mga mananaliksik at pinagmulang mananaliksik. Mayroong maraming mga materyales sa media sa mga paksa ng archival, "Mga Boses mula sa Mga Archive" - ​​ang sikat na blog ng BBC, maraming mga artikulo sa mga modernong edisyon. Ang mga publikasyong pang-ekonomiya ay madalas na tumitingin sa mga retrospective ng trend at mga istatistika ng pag-aaral sa mas malawak na takdang panahon.

"Ngayon ay nagdi-digitize kami ng mga dokumento, at nakabili kami ng magagandang kagamitan para dito. Nagdi-digitize kami nang kasing dami kada linggo gaya ng dati naming pag-digitize kada buwan. At marami pa" Larawan: "NEGOSYO Online"

"KUNG IKAW AY ISTRUCTURING ANG TARGET AUDIENCE NG GUMAGAMIT NG ARCHIVES, DAPAT MONG HATIIN SA APAT NA GRUPO"

- At ano ang mga pangunahing uso na may kaugnayan sa iyong lugar?

- Sa pangkalahatan, mayroong ilang pandaigdigang uso sa pag-archive: ang una ay ang pagtaas ng pagiging bukas at pagiging naa-access ng impormasyon, kabilang ang sa pamamagitan ng pag-digitize ng mga archive. Ang pangalawa ay ang paggamit ng malaking data. Upang malutas ang anumang isyu, dapat maunawaan ng isang tao ang mga makasaysayang uso, dapat tingnan ang problema hindi lamang ngayon, kundi pati na rin ang umiiral sa mga nakaraang panahon. Madalas nating muling likhain ang gulong, ngunit marami sa mga repormang isinasagawa ngayon ay nag-ugat sa nakaraan, at mayroon na silang mga prototype sa nakaraan. Ang ugnayan ng mga kaganapang pampulitika, pangkasaysayan, pangkultura ay may malaking interes sa mga siyentipiko mula sa buong mundo. At ang pangatlo ay ang pag-iisa ng mga digital na format ng imbakan ng nilalaman. Ngayon, maraming internasyonal na interdisciplinary na proyekto ang ipinapatupad sa mundo, halimbawa InterPARES, PREFORMA, upang matiyak ang pangmatagalang pangangalaga ng mga tunay na digital na dokumento.

- Posible bang kahit papaano ay i-typologize ang mga gumagamit ng mga archive?

- Kung may kundisyong istraktura ang target na madla ng gumagamit ng archive, kailangan mong hatiin ito sa apat na pangkat. Ang unang pangkat - mga taong nakikibahagi sa edukasyon o self-education. Ang pagkakaiba sa pagitan ng Kanluran at Russia ay naniniwala kami na nagtapos kami ng kolehiyo pagkatapos ng graduation. Hindi - ang isang tao ay patuloy na nagpapabuti sa kanyang mga kakayahan, nagtatrabaho sa dokumentasyon at impormasyon. Samakatuwid, ang mga aklatan at archive ay dalawang kategorya ng mga institusyon na hinihiling sa mga taong nakikibahagi sa self-education. Ngunit, siyempre, ang mga taong nakatanggap ng kanilang unang edukasyon, tatawagin natin silang mga estudyante.

Ang pangalawang madla ay ang mga siyentipiko na propesyonal na nakikibahagi sa pag-aaral ng isang partikular na paksa. Ang mga ito ay hindi kinakailangang makasaysayang mga kaganapan. Ang pananaliksik ay maaaring nauugnay sa ekonomiya, demograpiya, pangangalaga sa kalusugan, arkitektura. 97 porsiyento ng mga dokumentong mayroon kami ay mga dokumento ng pamamahala para sa halos lahat ng mga industriya. Sa isang paraan o iba pa, ang siyentipikong pananaliksik ay dapat na nakabatay sa mga dokumento. Ang pangatlo ay ang estado, dahil nag-iingat kami ng mga dokumentong nagpapatunay ng ilang katotohanan. Nalalapat ito sa mga relasyon sa ari-arian, sahod (halimbawa, kumpirmasyon ng seniority para sa isang pension fund). Kailangan ng estado ang impormasyong ito upang makagawa ng mga desisyon. Bagaman ang mga mamamayan mismo ay madalas na nag-aaplay para dito.

Ang ikaapat na kategorya ay simpleng mga pribadong mananaliksik. Ang mga taong gumagawa nito ay hindi nauugnay sa kanilang mga propesyonal na aktibidad - hindi nila ito kailangan para sa mga pangangailangang pang-edukasyon, hindi nila kailangang kumpirmahin ang anumang mga katotohanan. Ito ang mga lokal na istoryador, mga taong nakikibahagi sa kasaysayan ng kanilang uri. Napakaganda na dumarami ang audience na ito ngayon. Pinag-aaralan ng mga tao ang kasaysayan ng kanilang angkan o pamilya, nagpapanumbalik ng mga simbahan at mosque, na naghahanap ng kanilang paglalarawan. Napakabuti na mayroong ganoong pangangailangan.

Pagbabalik sa mga artikulo sa dayuhang pamamahayag. Naaalala ko ang materyal sa isang kilalang media na ang isang lalaking isinilang noong 1942, noong siya ay 15 taong gulang, ay nalaman na siya ay ampon. Ito ay lumabas na sa panahon ng pambobomba sa London ay natagpuan siya sa pasukan sa tindahan. Napunta siya sa isang pamilyang kinakapatid na nagpasya na sabihin sa kanya ang tungkol dito. Sa kasalukuyang panahon, interesado siya sa isyu ng kanyang pamilya. Tila ito ay halos imposible. Nagulat ako, ngunit natagpuan ng lalaki ang tindahang ito, at ang kanilang mga archive ay napanatili doon. Ito ay isang kultura ng pamamahala ng impormasyon.

- At anong uri ng impormasyon ang nahanap niya?

- Tungkol sa mga kaganapan na naganap sa buhay ng tindahan na ito - na may mga larawan, na may mga paglalarawan. Kaya nalaman niya ang eksaktong petsa kung kailan siya natagpuan, ngunit hindi niya makalkula ang katotohanan ng kapanganakan at hindi mahanap ang kanyang mga ugat, dahil hindi niya mahanap ang impormasyon tungkol sa kanyang sarili sa alinman sa mga maternity hospital. Mayroong isang kawili-wiling kuwento: ang kanyang anak na babae pagkatapos ay bumaling sa mga internasyonal na bangko ng DNA. Nag-donate siya ng kanyang dugo - natagpuan nila ang isang tao na may mga pagkakataon sa istraktura ng DNA. Ito pala ay mga residente ng Canada. Pagkatapos ay nagsagawa sila ng isang pag-aaral ng talaangkanan ng pamilya ng mga Canadian na ito at pumunta sa mga tunay na magulang ng lalaking iyon. Ang kanyang ama ay isang sundalo, siya at ang kanyang ina sa oras na iyon ay napunta sa Great Britain, nahulog sila sa ilalim ng pambobomba, naisip na ang bata ay hindi maliligtas at iniwan siya sa tindahan.

- Pinangarap mo ba na sa Kazan pagkalipas ng maraming taon posible na malaman ang mga naturang detalye sa tulong ng serbisyo ng archival?

- Nagkaroon kami ng ganoong ideya. Ang punto ay, ito ay kagiliw-giliw na pagsamahin ang data. Ang isang napakalaking problema ay ang digitization at pagkilala ng data. Ngayon, marami ang nasaktan sa amin, dahil aktibo kaming nagdi-digitize ng mga pondo at hindi namin palaging maibibigay ang mga ito sa aplikante kaagad. Dahil ang digitalization ng mga dokumento ay isang mahabang proseso: una, ang pagsali, minsan may mga kaso ng 500 sheet o 1000 sheet. Pagkatapos - sheet-by-sheet numbering, paghahanda para sa digitization, dahil ang mga dokumento ay maaaring wala sa pinakamahusay na kondisyon. Pagkatapos ang pag-digitize mismo, pagtahi ng mga kaso, pag-upload sa system ay isang napakaingat na gawain. Mayroong isang alamat na kailangan mo lang kumuha ng stream scanner - at iyon na. Hindi, hindi magagamit ang isang in-line na scanner para sa mga naturang dokumento, ito ay isang sheet-by-sheet scan. Ang mga himala ay hindi nangyayari, hindi ito magagawa nang mabilis.

Ngunit darating pa rin tayo dito, una sa lahat, ngayon ay pinupunan natin ang source base para sa genealogical research, at sa taong ito ay gagawin natin itong available sa digital form. Ngayon ay tinatapos na namin ang serbisyo ng malayuang pag-access sa silid ng pagbabasa; sa pagtatapos ng taon susubukan naming ilunsad ito. Ang isang tao, na nasa Irkutsk, Nizhnevartovsk, ay maaaring magpadala ng isang kahilingan, at tanging ang remote access service lamang ang babayaran doon.

"Maraming ginagawa sa suporta ng ating Presidente Rustam Nurgalievich Minnikhanov - ito ang pag-aayos ng mga archive at magbigay ng suporta sa mga munisipalidad" Larawan: "NEGOSYO Online"

“YONG INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM NA NABUBUO NGAYON SA LIPUNAN, HINUNGO SA PAGKAWALA NG NAPAKAMAHALAGANG KASANAYAN»

- Ilansa kabuuang mga tao ay nagtatrabaho sa industriya sa Tatarstan at direktang nasasakupan mo?

- Mayroon kaming higit sa dalawa at kalahating libong mga organisasyon ng mga mapagkukunan ng pagre-recruit. Kabilang sa mga ito ang mga malalaking tulad ng Tatneft, KAMAZ, isang planta ng pulbura, Kazanorgsintez - mayroon silang makapangyarihang mga serbisyo sa archival, lahat sila ay may pamamahala ng opisina at mga serbisyo ng archival. Maaari ba silang ituring na mga manggagawa sa archival o hindi? Kung magbibilang tayo ng isa sa bawat kumpanya, ito ay magiging 2.5 libong empleyado lamang sa mga negosyo. At mayroon kaming 46 na archive ng munisipyo, isang archive ng estado at isang komite. Sa mga archive ng estado - higit sa 180 katao, sa mga archive ng munisipyo - 97 katao. At ang komite ay gumagamit ng 30 katao. Ang pasanin sa mga archivist ay kadalasang napakalaki. Karamihan sa mga kahilingan sa archive ngayon ay batay sa seniority. Sa 120 libong kahilingan - 101 libo para sa seniority, suweldo.

Sa pamamagitan ng paraan, noong Enero inilunsad namin ang isang serbisyo para sa pagsusumite ng isang aplikasyon at pagtanggap ng tugon sa electronic form sa pamamagitan ng portal na "Gosuslugi". Doon, ang kahilingan ay agad na pinangangasiwaan at ipinadala sa archive na naglalaman ng dokumento. Sa kasamaang palad, mayroon pa rin kaming mga organisasyon na hindi nagsumite ng kanilang mga dokumento sa archive, at ang tanong ay ang malalaking organisasyon ang nagpapanatili ng mga archive mismo. Ngunit gusto naming bumuo ng isang solong espasyo ng archival sa mga antas ng rehiyon at estado. Walang pakialam ang isang tao kung saan nakaimbak ang mga dokumentong ito. Ang pangunahing bagay ay ang resulta.

- Ano ang humihintoupang lumikha ng pinag-isang espasyong ito?

- Magagawa ito, mayroon lamang isang tanong - ang pag-iisa ng mga format ng imbakan ng archive. Ang bawat tao'y gumagana sa kanilang sariling sistema, habang ang ilan ay walang ganitong sistema. Napagpasyahan namin ito para sa mga archive ng munisipyo at estado, at unti-unti naming pinupuno ang aming pinag-isang archival system ng impormasyon. At para sa mga archive ng mga departamento, ito ay isang hiwalay na vector.

— Ngunit, sabihin nating, handa ang malalaking negosyo na makipagtulungan sa iyong komite dito?

- Una, hindi sila nagbibigay ng mga dokumento. Sa katunayan, tanging ang pang-agham at reference apparatus lamang ang nagkakaisa: ang mga pangalan ng mga pondo, mga kaso. Mayroong dalawang antas ng pamamahala sa pag-archive. Ang isang tao ay nangangailangan ng isang tiyak na dokumento, tiyak na impormasyon, kaya ang mga kahilingan ay direktang isinasagawa ayon sa mga dokumento. Ngunit sa umiiral na patakaran sa accounting, ang isang tiyak na dokumento ay hindi lilitaw sa lahat. Ang pinakaunang antas ng stratification ay isang kaso, isang pangkat ng mga dokumento, na pinagsama ayon sa ilang pamantayan. Bukod dito, sa Russia mayroong ilang mga prinsipyo para sa pagbuo ng kasong ito. Kung pinag-uusapan natin ang katotohanan na ang Marso 10 ay ang araw ng mga archive, pagkatapos ay noong 1720 nilagdaan ni Peter I ang unang batas ng estado sa Russia - ang "General Regulations", o "Charter", na nagpakilala ng mga archive sa lahat ng awtoridad ng estado. Kaya, ang terminong "kaso" ay nagmula sa sistema ng hudisyal, at ipinapalagay na mula sa sandali ng pagsisimula ng kaso hanggang sa katapusan ng lahat ng ito ay dapat basahin bilang isa, tulad ng isang nobela. Dapat ay mayroon kang isang kadena, lohika ng paghanay ng mga kaganapan at mga dokumento sa isang solong kabuuan. Sa kasamaang palad, ngayon ay may ilang mga lugar kung saan ito ay maisasakatuparan. Karaniwan, ang diskarte na umiiral ay mga standardized na uri ng dokumento na naka-grupo ayon sa isang prinsipyo ng kalendaryo - halimbawa, mga order o order para sa Enero. Ito ay isang diskarte sa proseso. At kapag mula sa unang pahina hanggang sa solusyon - ito ay isang diskarte na nakatuon sa problema.

“Maraming nagbago ang mundo, at makikita ito sa mga dokumento ng archival. Mayroong isang napakagandang kuwento tungkol sa isang masayang galosh, nang ang isang tao ay pinangarap na lumipat isang daang taon na ang nakalilipas. At pagdating ko doon, napagtanto ko na hindi lahat ay kasing perpekto ng kanyang mga pantasya.
Larawan: "NEGOSYO Online"

- Iyon ay, may mga problema sa systematization.

- Ngayon hindi tayo masyadong makapag-systematize. Ang parehong mga sukatan o genealogical na pananaliksik o mga personal na gawain kung saan kami ay naghahanap ng sahod. Bakit ang tagal? Isipin na ang paksa ng iyong pananaliksik ay ang suweldo ng isang partikular na tao. At ang negosyo ay itinayo sa prinsipyo ng suweldo ng buong organisasyon o istrukturang yunit para sa isang tiyak na panahon, ang tao ay hindi inilalaan doon, ay hindi nakikita. Umupo ka at magbasa. Ang parehong napupunta para sa genealogy, ngunit doon maaari kang mag-navigate ayon sa petsa. Ngunit hindi rin ito palaging halata. Bilang karagdagan, sa paglipat mula sa mga talaan sa mga rehistro patungo sa tanggapan ng pagpapatala, ang pamamaraan ay nagbago. Para sa maraming mga pamilya, ang apelyido ay lumitaw sa simula ng ika-20 siglo, bago iyon mayroong isang talaan - ang pangalan ng bata, ang mga pangalan ng ama at lolo, ang ina ay ipinahiwatig ayon sa parehong prinsipyo. Madalas akong magbanggit ng isang halimbawa mula sa sarili kong buhay: paano nabuo ang mga apelyido? Halimbawa, ang aking lolo sa tuhod ay may anim na anak. Tatlong bata ay may apelyido pagkatapos ng pangalan ng kanilang lolo sa tuhod, at tatlo ay may ibang apelyido, ayon sa kanilang pangalan ng pamilya. At hindi alam ng mga tao, hinahanap nila ang kanilang mga pangalan at hindi nila naiintindihan kung bakit hindi nila ito mahanap. O, halimbawa, kung ang pangalan ay Gabdulvali, kung gayon ang ilan ay maaaring maging Gabdullovs, at ang ilan - Valievs.

Kung pinag-uusapan natin ang wikang Tatar, kung gayon ang karamihan sa mga tao ay hindi mauunawaan ang mga tala sa mga rehistro ng mga kapanganakan, na ginawa sa script ng Arabic. At ang mga graphic na ito ay napanatili sa loob ng libu-libong taon. Mayroon ding runic writing, Uyghur graphics, Latin. Siyempre, hindi mo maaaring itumbas ang wika sa pagitan ng 1000 taon na ang nakakaraan at ngayon. Hindi lamang ang mga graphics ang nagbago, kundi pati na rin ang mga kahulugan at ang wika mismo. Ngunit ang pag-aaral ng angkan, ang kasaysayan ng nayon ay isang kapana-panabik na proseso ...

Malaki ang pinagbago ng mundo, at makikita ito sa mga dokumento ng archival. Mayroong isang napakagandang kuwento tungkol sa isang masayang galosh, nang ang isang tao ay pinangarap na lumipat isang daang taon na ang nakalilipas. And once there, I realized na hindi lahat ng bagay ay kasing perpekto ng mga pantasya niya. Sa ating bansa ito ay kabaligtaran: ang kultura ng trabaho sa opisina ay dati nang mas mataas. Ang sistema ng pamamahala ng impormasyon na ngayon ay nabuo sa lipunan ay humahantong sa pagkawala ng isang napakahalagang kasanayan - ang pagsusuri ng pangunahing impormasyon. Mayroon kaming clip thinking. Hindi na kami interesadong makinig lang ng kanta, naghihintay na kami ng mga clip kung saan may visualization na malapit sa meaning ng kanta. Ngunit ang paglalaro ng mga pangunahing kahulugan, sinusubukang unawain ang mga ito, ay isang makapangyarihang bagay.

"Sa Korea, ito ay hindi kapani-paniwala ngayon - sila ay nagdi-digitize ng mga archive, kinokolekta ang lahat ng impormasyon, ngunit ang kanilang trend ay mga sentro ng data" (mga empleyado ng archive sa isang internship sa National Archives ng Korea (Seoul) Larawan: arhiv.tatarstan.ru

“MARAMING SALAMAT AKO SA MGA TAONG NAGTATRABAHO PARA SA ATIN, SILA AY UNWARDEDMADALAS ANG MGA TAO»

— Sinasabi mo na ang mga pangunahing paghahabol ng mga user sa serbisyo ng archival ...

- ... pagkapira-piraso at ang katotohanang hindi namin mahanap ang mga dokumento nang mabilis.

- Anong klasemay mga karaniwang reklamo pa ba?

- Ito ang pinakamahalagang bagay - na hindi namin maproseso ang kahilingan sa unang tawag. Ngunit ito ay talagang isang karaniwang problema. Kung titingnan mo ang buong mundo, kailangan ng oras upang makahanap ng mga dokumento. Ang mga tao ay nakatira sa mundo ng kanilang mga sensasyon, at naniniwala sila na dapat itong maging tulad ng sa isang tindahan - "dalhin kami mula sa bodega ..." Ang aming mga archive ay matatagpuan na ngayon sa tatlong puntos. Kung ang isang tao ay nangangailangan ng isang tiyak na pondo, ito ay hindi isang katotohanan na ang mga pondo ay matatagpuan sa gusaling ito. Bukod dito, ang mga pondong ito ay maaaring i-digitize. O maaari silang nasa ilalim ng pagpapanumbalik, o magiging mahirap hanapin ang folder. Ngunit ako ay lubos na nagpapasalamat sa mga taong nagtatrabaho para sa amin, sila ay madalas na hindi nararapat na nasaktan na mga tao. Nakikita namin ang maraming pagsalakay - imposible, napakahirap na trabaho. Ang bawat kahon na may mga dokumento ay tumitimbang ng 6-7 kilo, kung ang mga dokumento ay nasa modernong panahon. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga rehistro ng kapanganakan, mga libro ng pag-amin, pagkatapos ay tumitimbang sila ng 20-30 kilo. Hindi lahat ay napakasimple, marahil ang pangunahing problema ay kung paano nakaayos ang gawain ng archivist.

- Ano ang kinukuha mong kreditobilang pinuno ng State Archives ng Republic of Tatarstan?

- Pagbuo ng koponan. Huminto ang mga tao sa paghahati sa isa't isa sa pambansang archive at iba pa. Sumailalim kami sa isang reorganisasyon, nagsagawa kami ng isang functional division. Hindi namin sinimulan na idikit ang mga pondo, ngunit functionally na hinati ang mga direksyon. Ang archive ng historical at political documentation, na siyang legal na kahalili ng party archive, ay hindi masyadong matalino. Mas kaunting tao ang kailangan para suportahan ang proseso doon. Ngunit, sa kabilang banda, nananatili ang imbakan, at nananatili ang pag-andar. Sinusubukan naming magkaroon ng isang pinagkasunduan, pagkatapos ay magkakaroon kami ng pang-unawa kung sino ang gumagawa ng kung ano.

Mayroon kaming serbisyo sa pagpili, na siyang pinakamalaking problema ngayon. May mga direksyon para sa pagtupad sa panlipunan at legal na mga kahilingan, mga aktibidad sa pananaliksik, kabilang ang isang sentro para sa genealogical na pananaliksik. Mayroong serbisyong legal na deposito. Mayroong isang serbisyo na nag-aayos ng imbakan, dahil kahit na hindi ginagamit ang mga dokumento ngayon, ang kanilang pag-iimbak ay isang pang-araw-araw na trabaho, kailangan nilang suriin, ito ay isang palaging imbentaryo, isang sheet-by-sheet na inspeksyon. Ang mga dokumento ngayon ay lubhang madaling kapitan ng sakit, tulad ng mga tao. Paminsan-minsan ay mayroon tayong amag na kailangan nating kilalanin, pag-aralan at linisin. Ang mga ito ay napakahirap na proseso na pisikal na mahirap.

Ako ay lubos na nagpapasalamat sa aming koponan, at ito ay umiiral hindi lamang sa loob ng balangkas ng archive ng estado. Mayroon kaming napakalapit na komunikasyon sa mga munisipyo, palagi kaming nakikipag-ugnayan sa kanila. Maraming ginagawa sa suporta ng ating Presidente Rustam Nurgalievich Minnikhanov - ito ang pag-aayos ng mga archive, at magbigay ng suporta sa mga munisipalidad, na ipinatupad sa unang pagkakataon noong nakaraang taon: ang pagbili ng mga kagamitan, pagsasanay, dahil ang batas ng archival ay mabilis. nagbabago.

"Mayroon kaming higit sa dalawa at kalahating libong organisasyon - mga mapagkukunan ng recruitment. Kabilang sa mga ito ang mga malalaking tulad ng Tatneft, KAMAZ, isang planta ng pulbura, Kazanorgsintez - mayroon silang malakas na serbisyo sa archival.
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

- Ang iyong pagdating ay kasabay ng pagbabago sa katayuanmga departamento...

- Dumating ako noong 2015, noong Abril 2016 nagbago ang katayuan ng Rosarkhiv, noong Mayo naging komite ng estado kami.

— Bakit ginawa ang ideya ngang paglikha ng isang archives committee?At anopangunahing layuninsa harap moat ilagay?

- Ang una ay ang impormasyon at digitalization. Ang mga himala ay hindi nangyayari - siyempre, tayo ay gumagalaw sa direksyong ito, hindi ko masasabi na tayo ay nangunguna sa natitirang bahagi ng planeta, ngunit ang mga proyekto na ating ipinapatupad sa larangan ng impormasyon ay napakaliwanag. Paano kami nagbibigay ng mga elektronikong serbisyo: ito ay hindi lamang isang aplikasyon sa isang sentro, ito ay isang napakalinaw na pakikipag-ugnayan. Gayundin, sinusubukan namin ngayon na ipagpatuloy ang pagbuo ng isang direktang kadena sa pondo ng pensiyon upang mabawasan ang pakikilahok ng tao. Kadalasan ay matatanda na ang mga ito, at labis akong ikinalulungkot na kailangan nilang humingi ng tulong nang personal, lalo na kung nagtatrabaho sila. Nangangahulugan ito na kailangan nilang ibagay ang oras, dagdag pa ang mga pila. Sa tingin ko ang isang tao ay hindi dapat pumupunta at pumila, dapat lang ay mayroon siyang impormasyon tungkol sa kung anong mga dokumento ang mayroon tayo. Ngunit ang lahat ng ito ay kinakailangan ng pondo ng pensiyon - kailangan nilang mangolekta ng mas maraming impormasyon hangga't maaari sa taong ito, haba ng serbisyo, suweldo upang mabigyan siya ng pinakamataas na posibleng pensiyon. Sa kasamaang palad, ito ay napakahirap.

Ang 90s ay humantong sa isang pagpapapangit ng trabaho na may impormasyon at ang mga archive ay nawasak. Madalas kong kinukutya na para sa ating mga nanay, tatay, lola at lolo, ang pinakamahalagang bagay ay mga dokumento. Hindi ito ang kaso ngayon. Ang ilan ay napreserba ang kanilang kultura, ang ilan ay hindi. Ngayon, sa pangkalahatan, mas nabubuhay tayo sa mga grado. Sumulat ako ng materyal na "NEGOSYO Online" - ito ay isang pagtatantya, ngunit kailangan mong magtrabaho sa isang maaasahang pangunahing mapagkukunan. At ngayon ang mahalagang misyon ng archive ay upang matiyak ang pagkakaroon ng mga pangunahing mapagkukunan. Hindi ko masasabi na nagtagumpay tayo dito nang perpekto, papunta pa lang tayo dito.

"Kami ay nagpapatupad ng isang makapangyarihang proyekto upang i-digitize ang mga titik mula sa mga kalahok sa Great Patriotic War. Sa 5-10 taon, ang mga liham na ito ay mahirap basahin. Sa loob ng 20 taon ay hindi posible na basahin ang mga ito "
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

“NGAYON AY NAG-POTOGRAPHING TAYO SA MGA GADGETS, PERO PAANO PO PROTEKTAHAN ANG PERSONAL NA KARAPATAN?»

— Bakit may kailanganpersonal na subordinate sa Pangulo ng Russiapederal na ahensya ng archival?

- Ang pinakamahalagang bagay ay hindi na siya ay naitalaga sa pangulo. Mula noong 2004, ang sentro ng responsibilidad para sa pag-iisa ng sistema ng trabaho sa opisina ay nawala sa Russian Federation. Ang cycle ng buhay ng isang dokumento ay tinutukoy sa oras na ginawa ang archive. Kung paano mo i-attribute ang isang dokumento ay kung paano ito iimbak. Kung ang prosesong ito ay nilaktawan o naisagawa nang hindi tama, ang system ay nag-crash. Ngayon ang tanong ay pinagkatiwalaan si Rosarkhiv sa tungkulin ng coordinator ng patakarang all-Russian sa larangan ng pamamahala ng dokumento.

Ang isang dokumento ay isa na ngayong ganap na naiibang konsepto. Dati may mga sulat kami, mga dokumento rin ito. Sa pamamagitan ng paraan, nagpapatupad kami ng isang makapangyarihang proyekto upang i-digitize ang mga titik mula sa mga kalahok sa Great Patriotic War. Kinakatawan namin ang lahat ng mga lugar. Sa 5-10 taon, ang mga liham na ito ay mahirap basahin. Pagkatapos ng 20 taon, hindi na maaaring basahin ang mga ito. Ang mga liham na ito ay nasa museo ng paaralan, mga pamilya. Ang epistolary genre ay naghahatid hindi lamang ng mga katotohanan, kundi pati na rin ng mga damdamin at espiritu. Ngayon ay halos walang epistolary genre, ngunit mayroong e-mail, paano ito iimbak? May nag-iisip ba tungkol dito?

— May mga kaukulang teknolohiya.

- May teknolohiya, pero dapat may methodology, naiintindihan mo ba? Ang mga layer na ito ay hindi makikita sa sistema ng pamamahala ng impormasyon at dokumento. Kapag sumulat tayo ng liham sa upline management at nakatanggap ng resolusyon, ito ay isang prototype ng dokumento. Ngunit naaalala mo ba ang kuwento ni Hillary Clinton, na ginamit ang kanyang personal na sulat para sa opisyal na sulat. Bakit lumabas ang tanong? Dahil mayroon silang mahusay na pinag-isipang sistema ng pag-archive ng mail, nai-save nila ang lahat. Wala pa tayo nito. Ang mga komersyal na organisasyon ay mayroon nito, at ngayon ay may isang kawili-wiling pagbabago sa batas - kahit na para sa mga korte, ang sulat na ito ay ang batayan para sa paggawa ng ito o ang desisyong iyon. Ang mismong konsepto ng isang dokumento ay nagbabago.

O, halimbawa, mga talaarawan o litrato. Ngayon kami ay kumukuha ng mga larawan sa mga gadget, ngunit paano protektahan ang mga personal na karapatan? Mayroong maraming mga nuances dito. Ngunit ang pinakamahalagang pagbabago ay nasa konsepto ng "electronic na dokumento". Ano ang mga kontrobersiya? Lahat kami ngayon ay nakatuon sa visualization, pdf-image, naniniwala kami na ito ay isang dokumento. Ngunit ang problema ay palaging kailangan namin ng isang computer upang i-play ito. Subukang maghanap ng computer na maaaring mag-play ng impormasyon sa isang tatlo o limang pulgadang floppy disk.

Sa ganitong kahulugan, mayroong karanasan ng Finland, na malinaw na pinatunayan ang electronic document management system, ang kanilang pambansang archive ay ang sentro na nagpapatunay sa electronic document management system ng mga pampublikong awtoridad. Ang mga format ay paunang nakarehistro, at ang paglipat ng mga dokumento mula sa isang format patungo sa isa pa ay ibinigay. Sa kasamaang palad, ito ay isang maluwag na tanong para sa amin.

"Ang pinuno ng State Archives na si Andrey Artizov ay bumisita sa amin - sana ay nagustuhan niya ang aming ginagawa. At maraming mga kasamahan ang naniniwala na itinataas namin nang tama ang mga isyu "Larawan: "NEGOSYO Online"

- Hindi ko alam. Walang ganoong rating. Sa taon ng sentenaryo ng serbisyo ng archival, isang kumpetisyon ang gaganapin para sa pinakamahusay na archive, ngunit hindi pa namin alam ang mga resulta. Mayroon kaming problema: ang mga pag-aayos ay isinasagawa sa lahat ng dako, at ayon sa impormasyong kailangang punan, mayroong isang posisyon sa mga bagay na inilagay sa operasyon. Hindi namin masasabi hanggang sa makumpleto ang pag-aayos na ang lahat ay tinanggap.

— chef ng MoscowPatuloy na bumibisita si Andrey Artizovsa iyo para sa taunang mga kolehiyo.

- Dalawang beses siyang dumating. Sana magustuhan niya ang ginagawa namin. At naniniwala ang maraming kasamahan na itinataas namin nang tama ang mga isyu. Bagaman sa unang taon nakita ko ang pangunahing problema sa informatization, at ang unang kolehiyo ay nakatuon lamang dito. Ngunit ang pinakamalaking problema sa mga archive ngayon ay hindi sa impormasyon, ngunit sa pagkuha. Madalas ay iniiwan na lang natin ang mga natatanging dokumento - dapat mayroong kakayahang umangkop sa sistema ng pagkuha sa mga prosesong nagaganap sa lipunan. Ngayon ito ay isang mas regulated na anyo, ang ganitong uri ng gawaing klerikal.

"Napakahalaga ng makasaysayang kakayahan sa pag-archive, at ang mga taong nakakaalam ng kasaysayan ay dapat magtrabaho sa archive."
Larawan: "NEGOSYO Online"

“PARA SA AKIN ISANG MAHALAGANG MISYON AY IBABALIK ANG KULTURA NG PAGTULUNGAN SA UNANG PINAGMUMULAN»

- Ikawisipin na ang mga archive ay hindi lamang dapat mag-imbak, ngunit ipakita dinmga dokumento, atnagdaos ng 51 eksibisyony noong 2017. Gaano kahalaga ang elementong ito ng iyong trabaho?

- Isang mahalagang misyon para sa akin ay muling buhayin ang kultura ng pagtatrabaho sa orihinal na pinagmulan. Ang pinaka-napakalaking eksibisyon na aming gaganapin ay sa site ng Kazan Kremlin. Nakibahagi kami sa pag-aayos ng isang eksibisyon na nakatuon sa ika-100 anibersaryo ng tanggapan ng pagpapatala - isang kawili-wiling eksibisyon na nakatuon sa relasyon sa pagitan ng Turkey, Moscow at ng Golden Horde. Ang lahat ng mga proyektong ito ay interdepartmental. Ang archive ng estado ay hindi maaaring isaalang-alang nang hiwalay, ito ay isa lamang sa mga institusyon ng sistema ng pag-iimbak ng dokumento. Mayroon ding mga archive ng Academy of Sciences, mga museo, mga aklatan, mga organisasyong pang-edukasyon. Kapag bumuo ka ng mga naturang proyekto, kailangan mong isipin ang lohika ng mga link sa pagitan ng mga dokumento. Ang mga eksibisyon na natatandaan ko lalo na ay hindi masyadong malaki.

Pana-panahon kaming nagdaraos ng mga eksibisyon para sa mga mag-aaral o bilang bahagi ng isang pulong ng makasaysayang club na "Tarihi Branch". Nag-organisa lang kami ng apat na pagpupulong sa club noong nakaraang taon, ngunit kailangan mong maunawaan na mayroon kaming mga pagsasaayos at paglilipat. Dahil sa mga pagsasaayos, madalas kaming nag-drag ng mga pondo pabalik-balik at mahirap magbigay ng mabilis na access sa mga ito. Gayunpaman, nagsagawa kami ng apat na pagpupulong at sana ay magpatuloy ang proyektong ito. Sa taong ito, nagdaos kami ng Tarihi Branch noong ika-13 ng Enero sa format ng isang sesyon ng foresight - tinalakay namin kung ano at paano mag-imbak sa hinaharap sa harap ng isang kumpletong muling pag-iisip kung ano ang impormasyon. Bilang bahagi ng Tarihi Branch, naghahanda kami ng seleksyon ng mga dokumento para sa isang bukas na bilog ng mga kalahok - para sa mga dumating, tumingin at tinalakay ang mga dokumento at ang nilalaman nito. Kami ay kasosyo lamang sa proyektong ito. Ngayon ay mayroon na tayong bagong direksyon - mula noong nakaraang taon ay naglunsad kami ng isang paaralan para sa isang batang archivist, ang tugon mula sa mga institusyong pang-edukasyon ay napakahusay. Ang mga bata ay interesado sa mga dokumento at artifact, inaayos namin ang isang bagay tulad ng isang paghahanap, kapag sinubukan ng mga kalahok na alamin ang ilang mga lugar na nakuhanan ng larawan o inilarawan. Nagkakaroon ito ng pagkaasikaso, gumagana sa impormasyon, mga asosasyon.

"Simula noong nakaraang taon ay naglunsad kami ng isang paaralan para sa isang batang archivist. Ang mga bata ay interesado sa mga dokumento at artifact, inaayos namin ang isang bagay tulad ng isang pakikipagsapalaran "
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

- Gaano katagal idinisenyo ang programa ng estado?RT sa pagbuo ng mga archive?At ano ang dapat na kahihinatnan nito?

- Hanggang 2020. Ang unang yugto ay ang pagtuunan ng pansin sa impormasyon; dapat nating gawing naa-access ang mga dokumento hangga't maaari. Para sa panahon ng pagkumpleto ng programa, dapat nating i-digitize ang hindi bababa sa 25-30 porsyento ng mga dokumento, ngayon ay 3 porsyento na lamang. Mukhang tatlong porsyento lang, ngunit triple namin ang bilang na ito sa isang taon. Ngayon kami ay nagdi-digitize ng mga dokumento, at kami ay bumili ng magandang kagamitan para dito, lumikha ng isang base. Ito ay isang buong proseso ng negosyo. Ngayon, nagdi-digitize kami nang kasing dami kada linggo gaya ng dati naming pag-digitize kada buwan. At marami pa. At ang pinakasikat na mga rehistro ay ang pinakamakapal. Ang susunod na hakbang ay i-load ang lahat ng ito sa system, ang prosesong ito ay nagpapatuloy din upang ang mga gumagamit ng mga silid sa pagbabasa ay makakuha ng access sa isang partikular na dokumento.

— Ilang munisipyox archiveaayusin bilang bahagi ng programa?

- 17 ay kasama sa programa noong nakaraang taon, 19 sa taong ito, ngunit bukod sa kanila mayroon kaming tatlong magkahiwalay na mga order ng Gabinete ng mga Ministro sa pag-aayos sa mga rehiyon ng Kukmorsky, Aktanyshsky at Naberezhnye Chelny. Dagdag pa, mayroong isang order para sa pag-aayos ng archive ng Drozhzhanovsky. Sa kabuuan, mayroon tayong 40 archive, na aayusin natin sa pagtatapos ng taon, at magkakaroon lamang tayo ng 6. Ngunit sila ang pinakamahirap at may problema.

— Bakit?

- Dahil kinakailangan upang malutas ang isyu sa kabuuan, halimbawa, gamit ang archive ng Yelabuga. Ngayon ito ay matatagpuan sa unang palapag, at may mga tubo - ang mga dokumento ay hindi maaaring iwan doon, mayroong isang pamantayan, kung saan kinakailangan ang isang desisyon sa paglalagay. Ngunit ako ay lubos na nagpapasalamat sa mga pinuno ng mga distrito, dahil mayroong interes sa kanilang bahagi.

"Ngayon ay tinatapos namin ang serbisyo ng malayuang pag-access sa silid ng pagbabasa, sa pagtatapos ng taon ay susubukan naming ilunsad ito" (sa larawan - ang silid ng pagbabasa ng archive)Larawan: arhiv.tatarstan.ru

— Tungkol sa State Committee for Archives ng Republika ng Tatarstan, pana-panahong lumilitaw ang tema ng konstruksiyon. Ngayon ay may pangangailangan para sapagtatayo ng isang malaking complexpara sa iyong departamento?

- Nagpaplano kaming magtayo ng pasilidad ng imbakan, ngunit ang pamamaraan ng pagkuha ay magbabago sa konsepto. Kung lumipat tayo ngayon sa isang sistema para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga elektronikong dokumento, magkakaroon ng pangangailangan para sa pagtatayo ng mga sentro ng data. Sa panahon ni Damir Raufovich [Sharafutdinov], ang mga archive ay dinala mula sa Cathedral of the Annunciation hanggang 8 March Street. Napakarami ng nagawa nina Danil Ismagilovich [Ibragimov] at Damir Raufovich. Sa panahon ni Danil Ismagilovich, mayroong isang napakahalagang proyekto upang i-digitize ang mga audiovisual na dokumento. Ang katotohanan na mayroon kaming mga ito sa aming archive sa mahusay na kalidad ay ang kanyang merito at ang kanyang talento sa lobbying.

Sa inisyatiba ng aking mga nauna, ang Tatarstan ay miyembro ng International Council of Archives. Ang International Council on Archives ay nagpulong sa Seoul noong 2016; ito ay ginaganap tuwing limang taon. Sa Korea, ito ay hindi kapani-paniwala ngayon - i-digitize nila ang mga archive, kinokolekta ang lahat ng impormasyon, ngunit ang kanilang trend ay mga sentro ng data, dahil ang pag-iimbak ng digital na impormasyon ay isa sa pinakamahalagang hamon ng modernong lipunan. Walang solusyon sa problemang ito sa mundo, ang mga sentro ng data ay mahina, ngunit ang papel ay mahina din. Mayroong isang alamat na ang isang napakalaking bilang ng mga dokumento ay sinunog sa China nang lumipat sila sa papel, dahil nagbabasa sila ng mga dokumento sa mga archive na may mga sulo.

"Sa taong ito ay ginanap namin ang Tarihi Branch sa format ng isang foresight session - tinalakay namin kung ano at paano mag-imbak sa hinaharap sa harap ng isang kumpletong muling pag-iisip kung ano ang impormasyon."
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

“SA IRAN, IN ESSENCE, MAY MGA DOKUMENTO NA NAGKUMPIRMA SA ATINGESTADOENNITY "

— Nakikinig ako sa iyo at naiintindihan ko na, bilang isang humanitarian, kung minsan ay "lumulutang" ako sa daloy ng impormasyon na may kinalaman sa buhay ng mga archive. Tiyak na ang isang pangunahing edukasyon sa matematika ay tumutulong sa iyo sa iyong trabaho, bagaman, sa unang tingin, ang naturang organisasyon ay dapat na tila pinamamahalaan ng isang mananalaysay.

- Napakahalaga ng kakayahang makasaysayan sa pag-archive, at dapat magtrabaho sa archive ang mga taong may alam sa kasaysayan. Alam ng mga mananalaysay ang kapaligiran kung saan ito o ang dokumentong iyon ay nilikha, at ang sistema ng mga ugnayang panlipunan na umiral noong panahong iyon. Mas naa-appreciate nila ang semantic load ng dokumentong ito at ang halaga nito. Ngunit hindi bababa sa mga espesyalista sa IT ang kailangan sa mga archive; ngayon ay sinasakop nila ang average na 35 porsiyento ng kabuuang bilang ng mga tauhan sa mga archive sa mundo. Sa Swedish archive, ang IT professional ay tumatanggap lamang ng 10-15 porsiyentong mas mababa kaysa sa manager. Ang suweldong ito ay mas mataas kaysa sa mga archivist at researcher. Hindi sa palagay ko ito ay ganap na tama, dahil ang mga espesyalista sa IT ay may malaking pangangailangan, ngunit una sa lahat kailangan namin ng isang ekspertong pagtatasa, pag-aaral, pagkakakilanlan ng mga dokumento, ito ay malamang na hindi ito ganap na maibigay sa isang computer. Ang artificial intelligence ay "dumaan" lamang sa isang hindi karaniwang dokumento, at maaaring hindi ito maintindihan.

- Maaari ka bang magbigay ng mga halimbawa ng mga naturang dokumento na nakaimbak sa ating republika?

- Noong nakaraang taon inimbitahan namin ang mga siyentipiko mula sa Institute of Oriental Manuscripts ng Russian Academy of Sciences, pinag-aralan nila ang aming mga dokumento. Mayroon kaming mga titik na Buddhist, at hindi namin naiintindihan kung ano iyon, sinubukan naming mag-imbita ng mga tao na nagmula sa Mongolia, Buryatia, ang dokumento ay nagsisinungaling. Noong nakaraang taon, iniugnay ng mga eksperto ang dokumento - ito ang simula ng ika-17 siglo, humigit-kumulang 1617–1630, isang pagsasalin sa Mongolian ng kwento ng buhay ni Milarepa, isang guro ng Tibetan Buddhism. Ang monghe na ito, ayon sa alamat, ang kauna-unahang nakaabot ng ganoon kataas na antas ng kaliwanagan sa isang buhay. Ang dokumento ay nagsisinungaling nang hindi tama, ito ay inilatag nang tama, ngunit kailangan itong pag-aralan pa.

“Ang manuskrito ng Sibawayhi ay isang gramatika ng wikang Arabic. Ang pinakalumang dokumento sa aming mga archive ay mula sa ika-11 siglo.I-click upang palakihin

O, halimbawa, ang manuskrito ng Sibawayhi ay isang gramatika ng wikang Arabic. Ang pinakalumang dokumento sa aming mga archive ay mula sa ika-11 siglo. Ngayon, kasama ang isa sa mga siyentipiko, na nasa Egypt, nagsasagawa kami ng isang proyekto (Sana ay magkaroon siya ng oras upang magsulat ng isang teksto para sa aming isyu sa anibersaryo ng Echo of Ages magazine) upang pag-aralan ang iba't ibang mga fragment ng manuskrito na ito, na nahahati sa magkakahiwalay na bahagi. Inihambing niya ang aming manuskrito sa isa sa Milan. At mayroong tanong ng pagkonekta ng mga listahan sa pandaigdigang espasyo upang makakuha ng isang dokumento. Siyempre, maraming mga nuances: sinabi niya na ang dokumento ay natatangi dahil may mga tala sa mga margin. Ito ay isang napaka-kagiliw-giliw na proseso at puro gawaing pananaliksik na magbibigay-daan sa amin na maunawaan nang tama ang dokumento at magbukas, marahil, ng bagong impormasyon.

Kailangan mong maunawaan na walang masyadong maraming mapagkukunan sa ating kultura. Noong kami ay nasa Mashhad, ang mga nagbabasa ng "NEGOSYO Online" sa mga komento ay nagagalit kung bakit nagpunta doon ang mga archivist. Ngunit sa Iran, sa katunayan, may mga dokumento na nagpapatunay sa ating estado - ang paglalakbay ni Ibn Fadlan, ang napanatili na listahan, siya ay nasa Mashhad. Kami ay nakipag-negosasyon sa panig ng Iran sa napakatagal na panahon upang matingnan namin ang dokumentong ito, binigyan nila kami ng ilang higit pang mga digital na kopya, at ang gawaing ito ay magpapatuloy. Isang grupo ng mga mananaliksik ang maglalakbay doon upang pag-aralan ang mga pondo ng Iranian archive.

"Ang isang mahalagang misyon ng archive ay upang matiyak ang pagkakaroon ng mga pangunahing mapagkukunan. Hindi ko masasabi na nagtagumpay tayo dito nang perpekto, papunta pa lang tayo dito "
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

“MALAMANG TAYO ANG SERBISYO NA, TULAD NG IBA, NAKAKAUNAWA SA KAILANGAN NA PANGALAGAAN ANG WIKA»

— Ang mga kamakailang kaganapan sa paligid ng wikang Tatar ay makikita sa iyong trabaho?

- Kami ay marahil ang serbisyo na, tulad ng walang iba, nauunawaan ang pangangailangan upang mapanatili ang wika. Ito ay hindi kahit na isang katanungan ng wika. Ang tanong ay iligtas ang sarili.

Nasabi ko na na hindi natin maintindihan ang mga graphic kung saan iginuhit ang mga dokumento dalawang siglo na ang nakalilipas. Mayroon kaming ilang mga espesyalista na maaaring magbasa ng mga dokumento ng Tatar sa Arabic script. Isipin kung gaano karaming mga dokumento sa wikang Tatar sa Arabic script ang nasa mga archive ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation - Perm, Chelyabinsk, kung saan nakatira din ang mga Tatar! Hindi natin mapangalagaan at mapag-aralan ang pamanang ito. Ngayon ay marami na tayong natatalo - isang malaking bilang ng mga termino na nauugnay sa pag-aanak ng kabayo ang umaalis, dahil ito ay isang hindi tipikal na trabaho.

Sinuman ang nagsabi ng anuman ... Ipinanganak ako sa Azerbaijan, ang aking kapaligiran ay Ruso, ngunit nag-aaral ako ng wikang Tatar. Hindi dahil opisyal ako o dahil kailangan ko ito, nakakatuwa lang. Ito ay kinakailangan upang maunawaan ang pilosopiya ng iyong mga tao. Pumunta ako sa teatro ng Tatar at nakikinig nang walang mga headphone, dahil ang anumang pagsasalin ay hindi isang ganap na pagkakataon.

Marahil ay nawawala ang kaisipan. Ang computer ang gagawa ng pagsasalin, ngunit iba ang kahulugan. Halimbawa: mayroon tayong salitang "tamga" - isang pangkaraniwang tanda. Mayroong isang bersyon na ang salitang "customs" ay nagmula sa salitang ito. Ngunit ngayon, kakaunti ang nakakaalam ng salitang ito. At kanina, ang ating mga ninuno, kung mayroon silang lupa, ay maaaring ilagay ang markang ito sa mga kalakal na dumaan sa teritoryong ito. Ang tanda ng khan ay "tamga" din. Ito ang pangunahing simbolo na nakumpirma ang pagpasa ng mga kalakal sa teritoryo, kabilang ang sa pamamagitan ng Golden Horde. Doon ay hindi lamang sila nagpapataw ng tungkulin, ito ay isang uri ng garantiya na ang landas ay magiging malaya sa mga magnanakaw - ito ay isang buong sistema ng pamahalaan.

"Inisip namin ang pilosopiya para sa aming tatak nang sama-sama. Nagustuhan namin ang opsyon na may bukas na pulot-pukyutan - "umaasa sa karunungan ng mga hoary age, isinulat namin ang mga gintong pahina ng ngayon at bukas sa paglikha ng hinaharap."
Larawan: arhiv.tatarstan.ru

— Mayroonmga archiveAng Tatarstan ay may sariling logo, din ang iyong inisyatiba?

- Brand - sa Decembrist, 4 ( CCentral State Archive ng Historical and Political Documentation ng Republika ng Tatarstan — tinatayang ed.) makikita mo ito. Nag-organisa kami ng isang paunang kompetisyon sa mga empleyado, ngunit ang pagbabasa ay napakaliit, at kahit isang reklamo ay hindi namin nakumpleto ang kompetisyon. Ang lahat ng ito ay maaaring halata o labis. Ang aming tanda, ang aming tatak ay binuo para sa amin ni Eidinov Grigory Lvovich, lubos akong nagpapasalamat sa kanya, ngunit naisip namin ang pilosopiya sa ilalim ng sign na ito nang sama-sama. Napag-usapan namin nang napakatagal, maraming mga pagpipilian, at nagustuhan namin ang opsyon na may bukas na daan - "umaasa sa karunungan ng mga abuhing edad, isinulat namin ang mga gintong pahina ngayon at bukas sa paglikha ng hinaharap." Samakatuwid ito ay isang bukas na pulot-pukyutan. Ang mga archive ay pinupuno, ito ay isang buhay na institusyon. Ang sangkatauhan sa proseso ng kanyang buhay ay nag-iipon ng impormasyon na dapat pangalagaan. Ang mga pulot-pukyutan ay isang matatag na elemento, ang mga archive ay isang matatag na institusyong panlipunan na dumaan sa lahat ng henerasyon.

- Ito ay isang tatakanong serbisyo?

- Serbisyo sa pag-archive ng Tatarstan. Ang Komite ng Estado ay hiwalay, ang tatak nito ay ang sagisag ng Tatarstan. Ngunit para sa mga archivist - niyakap nila ang tatak na ito, gusto ito ng mga tao. Pinakamahalaga, kung ano ang kinuha ng koponan. Mayroong uniporme, isang pangitain, isang tatak. Ang pangunahing bagay ay nasusunog sila sa isang ideya. Tumitingin ako sa kanila at iniisip: "Diyos ko, kailangan kong ipagdasal sila, kung magtrabaho lang sila." Ang mga kabataan ay nagdadala ng sigasig at pagmamaneho, at ang mga nakatatandang henerasyon ay ang mga tagapag-ingat ng mga lihim. Minsan kahit na ang mga sistema ng impormasyon ay hindi ibibigay ang ibinibigay nila.

"Sinuman ang magsabi ng anuman, ipinanganak ako sa Azerbaijan, ang aking kapaligiran ay Ruso, ngunit nag-aaral ako ng wikang Tatar. Hindi dahil opisyal ako o kailangan ko, nakakatuwa lang."
Larawan: "NEGOSYO Online"

ANG PAGPROTEKTA SA INSTITUTE OF PROPERTY AY ISA SA MGA MAHALAGANG GAWAIN NG ARCHIVAL STORAGE»

- Mayroon bang anumang mga reklamo tungkol sa saradonaka-encrypt na archive?

- Oo. Ngunit mayroong isang pagpapalit ng mga konsepto: may mga lihim na dokumento, at ang pag-alis ng selyong lihim ay isang uso. Ang gawaing ito ay pinlano, ang mga dokumento ay dumaan sa komisyon, at ang komisyon ay gumagawa ng desisyon. May isa pang panig sa barya: kung isisiwalat namin ang lahat, may mga panganib ng paglilitis sa proteksyon ng personal na data. Maaaring buksan ang dokumento, ngunit ang pag-access dito ay alinsunod sa ilang mga regulasyon. Halimbawa, mga dokumento sa pag-aampon - ang kanilang saradong kalikasan ay protektado ng batas. Hindi sila lihim at hindi naglalaman ng mga lihim ng estado, ngunit wala tayong karapatang ibigay ang mga ito. Proteksyon ng personal na data - mga dokumento na may espesyal na paraan ng paggamit.

— Minsan mong pinangalanan ang isang figure - isang porsyento ng mga saradong archive sa republika, tungkol saan ito?

- Ito ay inuri bilang "Lihim". At ang secrecy regime ay ganyan sa buong mundo. Ito ay isang ilusyon na makukuha mo ang lahat sa USA; geodesy at cartography mayroong medyo classified na impormasyon. May mga isyu ng pambansang seguridad, mga isyu na maaaring magbunga ng mga damdaming ekstremista. Ang pinakamahalagang bagay sa mundo ay ang impormasyon, at kailangan mo itong mahawakan nang mabuti.

— Paano mo ipagdiriwang ang ika-100 anibersaryo ng paglilingkod ngayong taon?

- Tungkol naman sa aming serbisyo, halos ipagdiriwang namin ang anibersaryo sa ika-15 ng Nobyembre. Mayroon kaming taon ng jubilee mula sa dalawang punto ng view: ang anibersaryo ng serbisyo ng archival ng Russia at Tatarstan. Bilang bahagi ng holiday na ito, pumasok kami sa plano ng mga kaganapan sa Russia. Sa pangkalahatan, mayroon kaming serye ng mga siglo ngayon, hindi lamang sa serbisyo ng archival. Noong nakaraang taon ay ang sentenaryo ng tanggapan ng pagpapatala, sa taong ito ang sentenaryo ng sandatahang lakas, serbisyo ng bumbero, at komisyon ng kabataan. Pagkatapos ng rebolusyon, nilikha ang mga bagong institusyon.

- Hindi nila itinuring ang kanilang sarili na mga kahaliliang sistemang umiral bago ang rebolusyon?

- Walang ganoong malinaw na ligal na paghalili, dahil ang pre-rebolusyonaryong sistema ng pag-archive ay may bahagyang naiibang katangian. Siyempre, mayroong mga archive at ang korte ng distrito, bawat organisasyon, at iba pa. Ang mga institusyon ng archival ay mahigpit na nakaugnay sa mga isyu ng pagsasaayos ng mga karapatan at mga isyu ng pagmamay-ari. Mayroong isang label na tinatawag na Sahib-Girey - isang land plot sa rehiyon ng Menzelinsky ang itinalaga sa label na ito. Ang karapatan sa site na ito ay nakumpirma ng desisyon ng korte ng Imperyo ng Russia sa pagliko ng ika-19 at ika-20 siglo. Ang pagprotekta sa institusyon ng ari-arian ay isa sa mga pangunahing gawain ng imbakan ng archival. Ito ay isang walang kinikilingan na salaysay ng kasaysayan.

Irada Khafizyanovna Ayupova — Tagapangulo ng Komite ng Estado ng Republika ng Tatarstan sa Archival Affairs.

Siya ay ipinanganak sa lungsod ng Baku, Azerbaijan SSR. Nagtapos mula sa Azerbaijan State Oil Academy na may degree sa mathematician engineering (1993), ang Tatar Institute for Business Assistance na may degree sa batas (2002).

Mula 1994 hanggang 1998 - software engineer sa OAO Nizhnekamskshina (PH Shinnik, ITC).

Mula 1998 hanggang 2000 - Punong Espesyalista ng UKP "Nizhnekamsk Commercial Center".

Mula 2000 hanggang 2004 - Pinuno ng Kagawaran, Deputy Chairman ng Committee para sa Suporta ng Entrepreneurship ng Kazan.

Mula 2004 hanggang 2005 - pinuno ng departamento ng tauhan ng administrasyong Kazan.

Mula 2005 hanggang 2006 - Tagapangulo ng Komite para sa Suporta ng Entrepreneurship ng Kazan.

Mula 2006 hanggang 2008 - Pinuno ng Kagawaran ng Ministri ng Ekonomiya ng Republika ng Tatarstan.

Mula 2008 hanggang 2011 - Deputy Minister of Culture ng Republika ng Tatarstan.

Mula 2011 hanggang 2015 - Unang Deputy Minister ng Kultura ng Republika ng Tatarstan.

Mula 2015 hanggang 2016 - Pinuno ng Main Archive Department sa ilalim ng Gabinete ng mga Ministro ng Republika ng Tatarstan.

Mula noong Mayo 2016 - Tagapangulo ng Komite ng Estado ng Republika ng Tatarstan para sa Archival Affairs.

Pinarangalan na Economist ng Republika ng Tatarstan (2014).

Siya ay may asawa at isang anak na babae.