Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос: что нужно знать перед запуском своего бизнеса? Что ни в коем случае нельзя упустить из виду? Какие ключи к успеху существуют? Какие действия точно приведут к провалу?

Не гарантируем, что дадим универсальные ответы на все эти вопросы, потому что каждый бизнес — индивидуален. То, что сработает в одном случае, может оказаться неэффективным в подобных, но других обстоятельствах. Но некоторые общие советы, которые помогут избежать общих и часто допускаемых ошибок, мы готовы привести. Итак, что должен знать начинающий предприниматель, начиная свой бизнес?

1. Ваша жизнь никогда не будет прежней

Да, звучит немного пафосно, но если серьезно — приготовьтесь к большим изменениям. С привычным режимом можно попрощаться, по крайней мере на время. Особенно остро вы почувствуете разницу, если меняете статус наемного работника на предпринимателя. График с 8 до 5 с двумя выходными в неделю теперь покажется вам большим даром, так как собственный проект будет требовать от вас намного больше усилий, времени, и энергии. Но и отдача от своего бизнеса гораздо больше — ведь в результате у вас будет любимое дело, которое может приносить очень серьезную прибыль и бесценную свободу.

2. Риск отныне — ваш постоянный спутник

В бизнесе, будь то интернет-магазин, оффлайн магазин, кафе и т.д., ничего нельзя предвидеть наверняка. Вкладывая средства в любую идею, даже при наличии грамотного бизнес-плана (о нем поговорим далее), вы рискуете потерять все. И если старт пройдет успешно, появятся первые клиенты, это не значит, что риск миновал. Каждая сделка, каждый новый партнер, каждая новая партия товара на перепродажу — это риск. И так будет всегда. Но это — нормальная часть развития бизнеса, и от успешного преодоления очередной “полосы препятствия” вы будете получать огромное удовлетворение. Так что приготовьтесь к увлекательному путешествию, в котором уж точно не будет скучно!

3. Финансирование бизнеса — что делать, если денег нет?

4. Обязательно проанализируйте спрос-предложение

Чем больше информации вы соберете о том, что творится на рынке, тем легче вам будет принимать решения в будущем. Вы должны знать все о возможностях своих конкурентов, о потребностях и интересах клиентов. Эта информация поможет вам не только избежать многих ошибок, но и составить детализированный бизнес-план.

5. Разработка бизнес-плана — обязательный этап!

Многие начинающие предприниматели недооценивают этот документ. Мол, все и в голове неплохо держится, справимся. Такой подход ошибочен. Бизнес-план — важнейший инструмент планирования бизнеса. Также он необходим для привлечения инвесторов, кредитования, получения международных грантов, презентации проекта потенциальным партнерам и т.д. И даже если все вышеперечисленное не входит в ваши планы, бизнес-план понадобится для внутреннего пользования. В нем должны быть зафиксированы все статьи расходов для оценки рисков.

Материалы по теме:

• Бизнес-план интернет-магазина: как обезопасить себя от финансового провала?

6. Заработок — в дело

Многие бизнесмены повторяют одну ошибку — спешат потратить первые заработанные деньги на личные нужды. Финансовые вопросы требуют дисциплинированного отношения; в бизнесе это значит возврат дохода в дело. В случае интернет-магазина деньги можно использовать для расширения ассортимента.

Финансовая дисциплина сопряжена также с экономией. Например, для начала можно пользоваться б/у оборудованием, и переходить на что-либо более инновационное уже тогда, когда проект выйдет на стабильную прибыль. Также не стоит сразу нанимать весь штат в офис, ведь можно прибегнуть к услугам фрилансеров.

7. УТП — лучшее оружие в борьбе с конкуренцией

Работа с конкурентами — неотъемлемая часть любого бизнеса. Существуют концепции, которые помогают удерживаться на плаву и противостоять напору конкурирующих предприятий. Например УТП. Уникальное торговое предложение подразумевает концентрацию на определенном узком сегменте клиентов, обращение своего месседжа к конкретному кругу покупателей (блокноты для ведения семейного бюджета, курсы сальсы для домашних хозяек, одежда для беременных женщин и т.д.). Придумайте что-то уникальное для своего бизнеса, что поможет привлечь больше покупателей за счет оригинальности. Развиваясь в узкой нише, вы заполучите своих клиентов и отгородитесь от конкурентов, которые работают в вашем или смежном сегменте рынка.

И последний, но главный совет: не сдавайтесь при первой же неудаче. Упорно идите к своей цели, станьте лучшим в своем деле, и это добавит вам уверенности. У вас все непременно получится!

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

• на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
• при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
• расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

• взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
• взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

2. То же деяние:

а) совершенное организованной группой;

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

1. ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
2. ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
3. Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
4. ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору

Предприниматель должен знать:

Как и каким образом осуществляется предпринимательская деятельность;

В какой очередности проводятся практические действия;

Какие препятствия могут встретиться бизнесмену, каких ошибок можно избежать;

Какие шансы на успех он имеет?

Предприниматель должен уметь:

Тщательно подготовить дело;

Организовать производство товаров или услуг

Реализовать их.

Он должен уметь оценивать конкретные рыночные ситуации и сделать правильный выбор. Бизнес – это риск. Бизнесмен рассчитывает прежде всего на себя, принимая самостоятельные решения. Выбор бизнесмена не может быть случайным и простым.

Практические действия предпринимателя осуществляются в определенной последовательности.

Первое, с чего предприниматель начинает свою деятельность, - это выбор хозяйственной ниши.

Что это значит?

Начинающий предприниматель должен найти себя в хозяйственном пространстве, найти место и время организации своего дела. Поэтому, прежде чем начать свою деятельность, необходимо иметь, представление об «окружающей среде» или «общем климате» бизнеса. Это возможно, если предприниматель знает условия и возможности вложения денег в различных отраслях или регионах, которые интересуют предпринимателя. Для этого ему необходимо:

Изучить предварительное состояние рынка (т.е. предложения и спрос, интересующие его в настоящее время)

Определить меру насыщения предпринимательской инициативой и деятельностью:

Обратить внимание на льготы и привилегии, например, низкие ставки налогов или освобождение от налогов в какой-то период; возможность получения займа на льготных условиях (низкий банковский процент):

Предусмотреть и учесть поджидающие препятствия и ограничения в процессе деятельности (нехватка или отсутствие сырья, социально-политическая неустойчивость, ненадежный сбыт):

Учесть общие условия инвестирования денег, т.е. вложение каптала в предпринимательскую деятельность в данное время, в данном месте.

Где начинающий бизнесмен может узнать информацию об условиях предпринимательской деятельности?

Источниками информации могут быть:

Публикации официальной статистики;

Законодательные акты об условиях предпринимательской деятельности и инвестировании:

Отчеты банков и страховых обществ:

Специальная литература и ежедневная пресса.

Кроме того, самую важную информацию можно узнать от людей - специалистов, экспертов, сторонников и противников. Все это «внешние условия» и возможности предпринимательской деятельности. Они воспринимаются как заранее заданные, не вами определенные.

Предприниматель должен суметь найти для себя приемлемую нишу обитания.

Преимуществами или сильными сторонами в бизнесе считаются:

Инновационность (важность новизны);

Местонахождение (главное не размеры, а местонахождение предприятия);

Специальные знания (необходимо быть знатоком в какой-либо области, тогда можно вести собственное дело):

Личная популярность (бизнес зависит от поддержки окружающих: прибыль там, где делают не только товар или услуги, но и знают хозяина)

Личные качества предпринимателя (это не популярность, а наилучшие преимущества, какими обладает человек: честность, надежность и порядочность).

Найти подходящую среду обитания, остановить свой выбор на хозяйственной нише важно, но это только первый шаг к бизнесу. Последующие действия предпринимателя направлены на поиск специализации своей фирмы.

Необходимо отыскать рыночную нишу, определив тем самым направленность или специализацию фирмы.

Коммерческий успех предопределяется удачным поиском на рынке своего места, незанятого или частично занятого (рыночная ниша).

Рыночная ниша - ограниченная по масштабам, с резко очерченным числом потребителей сфера деятельности, которая позволяет предприятию проявить свои качества и преимущества перед конкурентами.

Для чего нужна ниша? Для организации собственного «поля» рыночной игры, получения своего рыночного дома и адреса.

Какие различия между понятиями «ниша» и «сегмент» рынка? Сегмент выделяется обычно в пределах единой отрасли. Ниша может охватывать продукцию сразу нескольких отраслей. Как правило, рыночная ниша находится на стыке между различными рыночными сегментами.

Из множества вероятных рынков существующих или воображаемых товаров и услуг надо выбрать то, что обеспечит успех в бизнесе.

Как же осуществить свой выбор?

Выбирать можно на основе личного опыта, изучив практику других.

Можно положиться на интуицию. Однако предварительный всесторонний анализ очень и очень полезен. Провести его непросто. Возможны недочеты, ошибки и приблизительные оценки. Ведь нельзя точно предсказать поведение возможных конкурентов и потенциальных потребителей продукции или услуг. Это непросто. Анализ поможет сделать правильный выбор. А чтобы анализ был максимально полезным, лучше всего обратиться к специалистам. Их рекомендации уберегут от необдуманных действий и просчетов. Услуги квалифицированных специалистов стоят дорого. Если у предпринимателя нет денег, провести анализ можно самостоятельно.

Начать можно с оценки будущих потребителей. Попробуйте установить, кому может быть необходим продукт или услуга вашей фирмы. Попытайтесь выявить предпочтения и вкусы ваших потребителей.

Предприниматель должен ждать, что потребителю надо искать. Не ждите, что потребитель придет к Вам (хотя это и возможно), а старайтесь найти его сами: сначала в воображении, а затем в реальности.

Не оцепив возможного потребителя, не пускайтесь в финансовые операции - риск слишком велик. Надо отметить, что в Ваших потребителях заинтересованы и другие предприниматели – ваши конкуренты.

Получить сведения о ваших конкурентах очень важно, поэтому постарайтесь узнать, о них все возможное и невозможное. Тогда Вы сможете оценить свои шансы. Надо учесть еще тот факт, что существуют так называемые товары-заменители и товары-аналоги, - именно те товары (услуги), которые своим существованием отрицают Ваш, так хорошо продуманный будущий товар или услугу.

Попробуйте оценить долю рынка, которую Вы в состоянии обрести и удержать. Насколько эта доля будет достаточной, чтобы обеспечить возмещение затрат и приток искомой прибыли.

Предприниматель должен осознать, что в определенный момент спрос на товар будет обязательно насыщен, и он со временем устареет. У потребителя появятся новые потребности, наступит момент, когда технологию надо усовершенствовать либо приобрести новую, а для этого необходимы дополнительные затраты, которые должны окупиться. К тому же качество товара улучшается на бесконечно, а производительность труда имеет свои границы. Поэтому необходимо предусмотреть пределы спроса на свою продукцию, услуги, жизненного цикла продукта, пределы технологии.

Не секрет, что открытие собственного бизнеса сопряжено с немалыми трудностями, особенно для людей, не обладающих необходимыми юридическими и экономическими знаниями. Большинство начинающих предпринимателей даже к регистрации ИП или юридического лица подключают специалистов – фирмы, которые оказывают подобные услуги.

На самом деле в оформлении собственного предприятия нет ничего сложного, главное – собрать пакет необходимых документов и действовать строго по инструкции. Также не представляет особых трудностей самостоятельное оформление лицензии, патента, открытие собственного счета, выбор системы налогообложения. И даже ведение бухгалтерии в настоящее время предприниматель может освоить сам – для этого существуют специальные онлайн-сервисы.

Книга, которую вы держите в руках, принесет вам пользу на всех этапах создания и развития бизнеса.

Если вы в поисках идеи, то краткий обзор классических и оригинальных видов предпринимательской деятельности поможет вам определиться с выбором. Если же вы уже выбрали сферу торговли или услуг и не знаете, что делать дальше, то пошаговые инструкции по регистрации ИП и юридической организации, а также советы по выбору налогообложения окажут вам содействие на старте.

Не лишними для вас будут и методические рекомендации по составлению бизнес-плана. Это очень важный этап предпринимательской деятельности. Без краткосрочного и долгосрочного финансового планирования вам не обойтись. Даже самый, казалось бы, прибыльный бизнес потерпит крах, если предприниматель заранее не просчитает срок его окупаемости, возможные риски, доходы и расходы, а также множество других факторов. Для этого и существует бизнес-планирование, с основами которого вы можете ознакомиться на страницах нашей книги.

Большинство процветающих в настоящее время предприятий прошли нелегкий путь и приложили немало усилий к тому, чтобы их бизнес не только развивался и приносил хороший доход, но и был полезен обществу и стране в целом. Многие из известных бизнесменов начинали свое дело с нуля и не обладали большим стартовым капиталом. У них была идея, которую они претворяли в жизнь, преодолевая все препятствия. И это как нельзя лучше доказывает то, что все зависит от самого человека. Люди, упорно двигающиеся к намеченной цели, добиваются успеха и финансового благополучия. Так что все в ваших руках! Удачи вам и терпения!

Общие сведения о предпринимательской деятельности

Под предпринимательской деятельностью подразумевается «самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке» (ст. 2 ГК РФ).

Осуществление предпринимательства возможно только после прохождения государственной регистрации и постановки на учет в налоговых органах.

На ведение отдельных видов бизнеса, например в банковском секторе, требуется лицензия.

Виды предпринимательства

В зависимости от направления бизнеса, объектов вложения денег, получения конкретных результатов и прибыли различают следующие виды предпринимательства:

– производственное;

– страховое;

– коммерческо-торговое;

– посредническое;

– финансово-кредитное.

Производственный бизнес

Это предпринимательство по производству и реализации различного вида товаров и услуг. Производственный бизнес включает:

– выпуск промышленной продукции;

– производство сельскохозяйственной продукции;

– выпуск товаров производственно-технического назначения;

– производство потребительских товаров;

– строительные работы;

– услуги по перевозке пассажиров и грузов;

– услуги связи;

– бытовые и коммунальные услуги;

– выпуск книжной продукции и периодики;

– образовательные услуги;

– предоставление информации.

В России производственный бизнес является наиболее рискованным. Вероятность того, что предприниматель не реализует произведенную продукцию или не сможет продать свои услуги, довольно высока.

Страховой бизнес

Суть такого предпринимательства – получение с застрахованных лиц или предприятий страховых взносов и выплата им компенсации (страховки) только при определенных обстоятельствах. Предприниматель в соответствии с законодательством и договором о страховании гарантирует возмещение ущерба в результате потери имущества, денежных средств, здоровья, жизни и т. д.

Коммерческо-торговый бизнес

Цель коммерческо-торгового бизнеса – реализовать потребителю готовые товары, приобретенные у других лиц, по более высокой цене и тем самым получить прибыль.

В коммерческо-торговом бизнесе больше всего рискуют те предприниматели, чья деятельность связана с продажей так называемых товаров длительного потребления, например, транспортных средств, бытовой техники.

К сферам коммерческо-торгового предпринимательства относятся:

– магазины;

– торговые точки;

– торговые дома;

– аукционы;

– оптовые базы;

– торговые интернет-площадки;

– выставки-продажи.

Посреднический бизнес

Посреднический бизнес подразумевает, что предприниматель самостоятельно не производит и не продает товары, а выступает в роли посредника между производителем и потребителем.

К посредническим организациям относятся:

– некоторые коммерческие банки;

– оптовые снабженческо-сбытовые предприятия;

– брокерские конторы;

– дилерские организации;

– предприятия, осуществляющие дистрибьюторскую деятельность.

Финансово-кредитный бизнес

Это предпринимательская деятельность, в которой в качестве предметов купли-продажи выступают деньги (российский рубль и валюта) и ценные бумаги. Владелец предприятия покупает денежные средства у их обладателя, а затем реализует их по более высокой цене потребителю.

К финансово-кредитному бизнесу относятся и кредитные операции, при которых предприниматель привлекает денежные вклады и выплачивает их обладателям вознаграждение в виде процента по депозиту. Привлеченные средства бизнесмен выдает в долг под проценты, которые превышают депозитные.

Формы предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность может осуществляться в форме ИП или юридического лица.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель (ИП) проходит облегченную процедуру регистрации и имеет упрощенную форму учета и отчетности. Он несет ответственность по долгам личным имуществом и не обладает правом распределять его между учредителями.

Большая часть штрафов для ИП в несколько раз ниже, чем для юридических лиц.

В качестве источников внешнего финансирования индивидуальный предприниматель может использовать только кредитные средства. Что касается продажи бизнеса, то он сможет предложить только собственные активы, которые принадлежат ему как личное имущество. Наследование и дарение бизнеса связано с огромным количеством юридических препятствий.

Юридическое лицо

Юридическое лицо – это организация, имеющая в собственности, оперативном управлении или хозяйственном ведении обособленное имущество. Им оно отвечает по своим обязательствам. Юридическое лицо имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, а также выступать в суде в качестве истца или ответчика (ст. 48 и 56 ГК РФ).

Деятельность юридического лица невозможна без самостоятельного баланса или сметы.

Самой распространенной формой коммерческих организаций является хозяйственное общество или товарищество. Оно предполагает разделение уставного капитала на доли учредителей.

Виды хозяйственных обществ:

– закрытое акционерное общество (ЗАО);

– открытое акционерное общество (ОАО);

– общество с ограниченной ответственностью (ООО).

ЗАО – это предприятие, в котором акции распределяются только среди его учредителей или заранее определенного круга лиц. Акционеры имеют право выкупить акции у участников, выходящих из бизнеса.

ОАО – это организация, учредители которой имеют право продавать принадлежащие им акции без согласия других участников.

Деятельность ЗАО и ОАО имеет существенные различия (табл. 1) .

Таблица 1

Основные различия между ЗАО и ОАО

ООО – учрежденная одним или несколькими лицами организация, уставной капитал которой разделен на доли. Их размеры определяются учредительными документами. Такое предприятие рассчитано в основном на малый бизнес. Минимальный размер его уставного капитала – 100 МРОТ.

Учредитель ООО рискует только в пределах стоимости своего вклада в уставной капитал. Любой участник имеет право покинуть организацию, когда захочет, и получить свою долю капитала.

ООО управляет директор. Участников организации должно быть не более 50.

Какую форму выбрать

Выбор той или иной формы предпринимательской деятельности зависит от целого ряда обстоятельств, основные приведены в табл. 2 .

Таблица 2

Выбор ИП или юридического лица в зависимости от планов

Юридические аспекты предпринимательской деятельности

Успешный бизнес невозможен без грамотного юридического сопровождения. Даже если вы нанимаете специалистов, которые выполняют необходимые функции по обслуживанию вашего предприятия, знания законов и положений, согласно которым работают ИП и юридические лица, вам не помешают.

Регистрация предпринимательской деятельности

Согласно действующему законодательству, гражданин имеет право заниматься бизнесом с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

ИП (Индивидуальный предприниматель)

Для регистрации ИП вам потребуется пройти приведенные ниже шаги.

Шаг 1. Перед регистрацией

Если у вас нет ИНН, потребуется подать заявление на его получение в налоговую службу. Это можно сделать заранее или одновременно с регистрацией ИП. В последнем случае время оформления ИП немного увеличится.

Заранее определитесь с системой налогообложения и видами экономической деятельности, которые обозначены кодами ОКВЭД.

Вы можете выбрать один или несколько видов деятельности, однако тот код, который вы первым укажете в заявлении, будет основным.

Самыми популярными видами деятельности ИП являются:

– различные услуги (учебные, бухгалтерские, юридические, посреднические, переводческие, бытовые, консалтинговые, дизайнерские и т. д.);

– сдача в аренду недвижимости;

– издательская и полиграфическая деятельность;

– торговля.

К запрещенным для ИП относятся следующие виды деятельности:

– производство, оптовая и розничная продажа алкоголя;

– разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники, а также деятельность по обеспечению авиационной безопасности;

– деятельность, относящаяся к вооружению, военной технике и взрывчатым материалам;

– деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности;

– производство пиротехники;

– частная охранная деятельность;

– деятельность, связанная с трудоустройством граждан за пределами РФ;

– деятельность, связанная с инвестиционными и негосударственными пенсионными фондами;

– космическая деятельность;

– производство лекарственных средств;

– пассажирские и грузовые перевозки воздушным транспортом.

Шаг 2. Подготовка документов

Для того чтобы успешно пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется подготовить для налоговой службы следующие документы:

– паспорт и копии всех его страниц;

– заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с приложением о видах экономической деятельности;

– два экземпляра заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (если требуется).

Если предприниматель оформляет ИП самостоятельно и подает документы вместе с оригиналом паспорта, заверять их у нотариуса не нужно. Если открытием ИП занимается юрист или специалист фирмы, оказывающей подобные услуги населению, будущему бизнесмену потребуется посетить нотариальную контору.

Шаг 3. Регистрация в налоговой службе

В налоговой службе вам потребуется сверить документы с представленными образцами, а затем подать их соответствующему специалисту. В настоящее время в большинстве ИФНС документы сдают, регистрируют и получают по принципу «одного окна», то есть в одном месте.

Специалист выдаст вам расписку о получении документов и второй экземпляр заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения. Посмотрите, чтобы в расписке стоял штамп и была указана дата, когда необходимо забрать готовые документы.

Шаг 4. Получение документов

Если процедура регистрации прошла успешно, в указанный в расписке срок вы получите следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

– выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);

– уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой службе;

– уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата);

– уведомление о регистрации физического лица в территориальной службе ПФР (пенсионного фонда) по месту жительства.

Шаг 5. Открытие расчетного счета для ИП

Для открытия счета в банке вам потребуются все приведенные выше документы. В течение 7 дней после открытия счета вы обязаны уведомить об этом ИФНС. В противном случае вам грозит штраф.

Шаг 6. Кассовый аппарат и печать

Если ваша деятельность связаны с приемом наличных денег, потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ).

Вам могут отказать в регистрации ИП, если вы признаны банкротом меньше года назад или у вас не истек срок запрета на осуществление предпринимательской деятельности. Кроме того, документы вам могут вернуть по причине их неправильного оформления, наличия неверных данных или опечаток в них.

По закону ИП может работать без печати, однако документы без нее недействительны. К тому же некоторые банки для открытия счета требуют от ИП печать. Потребуется она вам и в том случае, если вы планируете сотрудничать с другими организациями или подписывать договоры с частными лицами.

ООО (Общество с ограниченной ответственностью)

Общество с ограниченной ответственностью является самой популярной организационно-правовой формой юридического лица. Приведенные ниже шаги помогут вам оформить ООО самостоятельно.

Шаг 1. Название организации

Согласно ГК РФ, любая коммерческая организация обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке. Отнеситесь к выбору названия ответственно, чтобы потом у вас не возникло проблем при оформлении ООО, а также недоразумений в процессе работы. Например, если уже существует организация под таким же наименованием, она может предъявить вам требования об изменении названия вашей компании. Недопустимо использовать в названии некорректные слова, а также наименования, имеющие отношения к российской государственности. Написание иностранных слов возможно только в русской транскрипции, однако вы можете зарегистрировать дополнительно полное или сокращенное название на иностранном языке.

Идеальный вариант – выбрать название, которое еще не было зарегистрировано в РФ. Проверить наименование можно на сайте ФНС.

Шаг 2. Юридический адрес

Местом нахождения ООО, то есть его юридическим адресом, согласно закону, является адрес его исполнительного органа, то есть руководителя. Это может быть как арендуемое или собственное помещение, где располагается офис организации, так и адрес регистрации по месту жительства директора.

Если вы выбираете второй вариант, вам следует знать, что ваша жилплощадь и имущество с момента регистрации ООО становятся его частью со всеми вытекающими из этого последствиями.

Шаг 3. Виды деятельности

Необходимо заранее выбрать виды деятельности. Для этого вам потребуется внимательно изучить действующие коды ОКВЭД. Запреты на большую часть видов деятельности для ООО такие же, как и для ИП.

Однако в отличие от последнего ООО имеет право заниматься лицензированными производством и реализацией алкогольной продукции. На некоторые другие виды деятельности организации тоже требуется получить лицензию.

Перечень ОКВЭД разбит на 17 разделов по видам деятельности, их назначению и смыслу. Код группировок состоит из 2–6 цифровых знаков. Его структуру можно представить следующим образом:

– ХХ – класс;

– ХХ.Х – подкласс;

– ХХ.ХХ – группа;

– ХХ.ХХ.Х – подгруппа;

– ХХ.ХХ.ХХ – вид.

Шаг 4. Уставной капитал

Для регистрации ООО вам потребуется уставной капитал, минимальный размер которого на сегодняшний день – 10000 рублей. Вы можете перевести на открытый накопительный счет в банке сразу всю сумму или 50 % от нее. Во втором случае необходимо внести оставшуюся часть суммы на расчетный счет или в кассу организации (с отражением в балансе) в течение первого года работы.

Уставной капитал может быть внесен имуществом, которое оценивают учредители компании. Они составляют и подписывают акт оценки, а также акт приема-передачи имущества на баланс организации (после регистрации).

Если имущество стоит больше 20000 рублей, потребуется пригласить независимого эксперта (оценщика).

Шаг 5. Выбор системы налогообложения

Заранее определитесь с режимом налогообложения. По умолчанию для ООО устанавливается общий режим налогообложения, включающий уплату НДС, налога на прибыль и налога на имущество организации.

Однако при необходимости предприятие может выбрать упрощенную систему налогообложения. Сделать это лучше заранее, чтобы подать заявление одновременно с документами на регистрацию ООО.

Учредителями ООО имеют право стать дееспособные, не состоящие на государственной службе граждане и юридические лица РФ, а также иностранные компании и граждане. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1 (учредитель и директор в одном лице).

Руководителя ООО выбирают учредители.

Шаг 6. Подготовка документов

Для регистрации вам потребуется подготовить следующие документы:

– устав ООО (2 экземпляра);

– заявление на получение заверенной копии устава;

– решение об организации ООО (если учредитель один);

– протокол общего собрания учредителей (если учредителей больше одного);

– договор учредителей (если учредителей больше одного);

– заявление о государственной регистрации;

– квитанцию об уплате госпошлины;

– заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если требуется);

– документ из банка, подтверждающий открытие накопительного счета, либо акт оценки имущественного вклада в уставной капитал;

– гарантийное письмо, договор аренды или любой другой документ, подтверждающий юридический адрес предприятия.

Об уставе

На сегодняшний день устав ООО является единственным учредительным документом данного юридического лица. Устав утверждается либо одним (единственным) учредителем, либо протоколом общего собрания участников ООО. Эта информация обязательно указывается на титульном листе документа.

Единственный учредитель

Устав ООО, у которого один учредитель, может включать приведенные ниже пункты.

1 Общие положения.

2 Цели и предмет деятельности.

3 Правовой статус общества.

4 Уставной капитал.

5 Права и обязанности участника.

6 Переход доли в уставном капитале.

7 Управление обществом.

8 Генеральный директор общества.

9 Ревизионная комиссия.

10 Имущество, учет и отчетность.

11 Распределение прибыли.

12 Учет финансово-хозяйственной деятельности.

13 Ликвидация и реорганизация.

Следует помнить, что, как и в большинстве документов, каждый пункт должен содержать расшифровку, то есть подпункты.

Пример

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

5.1. Участник обязан:

– оплачивать долю в уставном капитале Общества в порядке, размерах и в сроки, предусмотренные законодательством, а также договором об учреждении Общества; – соблюдать требования устава;

– не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества; – беречь имущество Общества;

– выполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу;

– оказывать содействие Обществу в осуществлении им своей деятельности.

5.2. Участник имеет право:

– участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном настоящим уставом и действующим законодательством РФ;

– получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном настоящим уставом порядке;

– получать пропорционально своей доле в уставном капитале долю прибыли;

– продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества другому лицу в порядке, предусмотренном настоящим уставом и действующим законодательством;

– получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

– пользоваться иными правами, предоставляемыми участникам общества с ограниченной ответственностью законодательством РФ.

5.3. Участник может принять решение о наделении себя дополнительными правами. Прекращение или ограничение дополнительных прав осуществляется по решению участника.

5.4. Выход единственного участника Общества из Общества не допускается.

Составлять устав лучше всего под руководством грамотного юриста. Если такой возможности нет, рекомендуется внимательно изучить уставы действующих организаций. Возможно, ваши друзья и знакомые, которые уже открыли ООО и успешно ведут бизнес, помогут вам в этом нелегком деле. Кроме того, образцы уставов есть в свободном доступе в Интернете.

Несколько учредителей

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

• повышение эффективности;
• грамотное распределение финансовых средств;
• отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

• Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

• Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

• Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

• Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

• Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

• Простота и доступность

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

• обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
• уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

• ведение КУДиР;
• заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
• ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

• НДФЛ в размере 13% с дохода;
• НДС в размере 18%;
• фиксированный взнос в ПФР;
• взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
• дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

• ежеквартально до 25 числа по НДС;
• ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
• при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.