Pomoć na Tele2, tarife, pitanja

Opće odredbe

1.1. Rukovodilac računovodstvenog odjela imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora preduzeća na prijedlog glavnog računovođe, kojem je neposredno odgovoran u svom radu.

1.2. Za šefa računovodstvene službe postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom, finansijsko-ekonomskom) obrazovanjem i najmanje tri godine iskustva u finansijsko-računovodstvenim poslovima na rukovodećim poslovima.

Poslovna zaduženja

2.1. Pruža:

· kompletno računovodstvo pristiglih sredstava, zaliha i osnovnih sredstava, kao i blagovremeno računovodstveno evidentiranje transakcija u vezi sa njihovim kretanjem;

· tačno računovodstvo rezultata ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća u skladu sa utvrđenim pravilima;

· pravilan obračun i blagovremeni prenos uplata u državni budžet, doprinosa za državno socijalno osiguranje, otplata dugova bankama po kreditima (kreditima) na vreme, prenos sredstava u fondove i rezerve;

· učešće u radu na evidentiranju materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara i kontrola ustupanja, u odgovarajućim slučajevima, ovih materijala pravosudnim i istražnim organima;

· sastavljanje pouzdanih finansijskih izvještaja na osnovu primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, njihovo blagovremeno dostavljanje nadležnim organima;

· provođenje (zajedno sa drugim odjeljenjima i službama) ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti odjeljenja na osnovu računovodstvenih i izvještajnih podataka u cilju utvrđivanja unutarprivrednih rezervi, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih rashoda;

· sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, njihovo izvršenje i predaja na propisan način u arhivu.

2.2. Kontrole:

· poštovanje utvrđenih pravila za obradu prijema i puštanja inventara;

· pravilno trošenje platnog fonda, utvrđivanje službenih plata, striktno poštovanje kadrovske, finansijske i novčane discipline;

· poštovanje utvrđenih pravila za sprovođenje popisa sredstava, inventara, osnovnih sredstava, obračuna i obaveza plaćanja;

· naplata potraživanja i blagovremena otplata obaveza, uz poštovanje platne discipline;

· zakonitost otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja.

2.3. Učestvuje u pripremi mjera za sprečavanje nastanka nestašica i nezakonitog trošenja novčanih sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva. U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenih lica (pripisivanja, nenamjenskog trošenja sredstava i drugih povreda i zloupotreba), o tome prijavljuje glavnog računovođu radi preduzimanja mjera.

Prava

3.1. Odredite radne obaveze za podređene zaposlene.

3.2. Potvrđivanje ugovora i sporazuma koje je zaključilo preduzeće za prijem ili puštanje inventara.

3.3. Zahtevati da se preduzmu mere za jačanje bezbednosti materijalnih sredstava, da se revidiraju naduvani i zastareli standardi za potrošnju materijala i drugi standardi; unapređenje skladištenja, pravilna organizacija prijema i skladištenja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti; sprovođenje mjera za poboljšanje kontrole nad pravilnom primjenom normi i propisa.

3.4. Provjera u strukturnim odjeljenjima odjeljenja poštivanje utvrđenog postupka prijema, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti.

Odgovornost

4.1. U slučajevima:

· prijem na izvršenje i izvršenje isprava o transakcijama koje su u suprotnosti sa utvrđenom procedurom prijema, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti;

· kršenje procedure za otpis manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja.

4.2. Disciplinska, finansijska i krivična odgovornost šefova računovođe utvrđuje se u skladu sa važećim zakonskim propisima.

OPIS POSLA

ŠEF Odjela za računovodstvo prihoda i rashoda

SREDSTVA - GLAVNI RAČUNOVOĐA

1. Opšte odredbe

1.1. Šef odjela za računovodstvo primitaka i rashoda sredstava - glavni računovođa (u daljem tekstu: glavni računovođa) osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obaveze.

1.2. Glavnog računovođu imenuje i razrješava rukovodilac odjeljenja.

1.3. Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe ozvaničava se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvještavanja.

1.4. Glavni računovođa je direktno odgovoran rukovodiocu odjeljenja i načelniku Odjeljenja za računovodstvo i raspodjelu sredstava penzijskog fonda.

1.5. Za vrijeme odsustva glavnog računovođe (službeno putovanje, odmor, bolovanje i sl.), prava i odgovornosti glavnog računovođe prenose se na zamjenika načelnika odjeljenja za računovodstvo primitaka i utroška sredstava, što se objavljuje nalogom. odeljenja.

2. Funkcije

Glavni računovođa osigurava kontrolu prikazivanja u računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, prikazivanje operativnih informacija o finansijskom stanju odjela, blagovremeno sastavljanje finansijskih izvještaja i provođenje ekonomske analize poslovanja. finansijske i ekonomske aktivnosti odjela.

3. Poslovna zaduženja

3.1. Glavni računovođa, prilikom organizovanja računovodstva na osnovu utvrđenih pravila za njegovo vođenje, dužan je osigurati:

Upotreba savremenih sredstava za automatizaciju računovodstvenog i računarskog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;

Potpuno računovodstvo pristiglih sredstava, zaliha i osnovnih sredstava, kao i blagovremeno računovodstveno evidentiranje transakcija u vezi sa njihovim kretanjem;

Pouzdano računovodstvo izvršenja budžeta OPFR-a, predračun troškova za održavanje aparata odjeljenja;

Tačno računovodstvo rezultata ekonomskih i finansijskih aktivnosti odeljenja u skladu sa utvrđenim pravilima;

Ispravan obračun i blagovremeni prenos uplata u državni budžet, doprinosa za državno socijalno osiguranje, otplata dugova bankama po kreditima (kreditima) na vreme, prenos sredstava u fondove i rezerve;

Učešće u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara i kontrola ustupanja, u odgovarajućim slučajevima, ovih materijala pravosudnim i istražnim organima;

Sastavljanje pouzdanih finansijskih izvještaja na osnovu primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, blagovremeno dostavljanje nadležnim organima;

Izvođenje (zajedno sa drugim odjeljenjima i službama) ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti odjeljenja na osnovu računovodstvenih i izvještajnih podataka u cilju identifikacije rezervi na farmi, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih troškova;

Čuvanje knjigovodstvene dokumentacije, njeno izvršenje i predaja na propisan način u arhivu.

3.2. Glavni računovođa, zajedno sa rukovodiocima nadležnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti:

Usklađenost sa utvrđenim pravilima za obradu prijema i puštanja inventara;

Pravilno trošenje platnog fonda, utvrđivanje službenih plata, striktno poštovanje kadrovske, finansijske i novčane discipline;

Poštivanje utvrđenih pravila za sprovođenje popisa sredstava, inventara, osnovnih sredstava, obračuna i obaveza plaćanja;

Naplata potraživanja i otplata obaveza u utvrđenim rokovima, poštovanje platne discipline;

Zakonitost otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja.

3.3. Glavni računovođa je dužan da aktivno učestvuje u pripremi mjera za sprječavanje nastanka nestašica i nezakonitog trošenja sredstava i zaliha, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva.

U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenih lica (pripisivanja, nenamjenskog trošenja sredstava i drugih prekršaja i zloupotreba), glavni računovođa to prijavljuje rukovodiocu odjeljenja radi postupanja.

3.4. Dokumente koji služe kao osnov za prijem i izdavanje sredstava i inventara, kao i kreditne i namirene obaveze potpisuju rukovodilac odjeljenja i glavni računovođa ili lica koja oni ovlaste. Davanje prava na potpisivanje dokumenata ovim licima mora biti formalizovano naredbom odeljenja. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili lica koje on ovlasti smatraju se nevažećim i ne treba ih prihvatiti na izvršenje od strane finansijski odgovornih lica i službenika računovodstva.

3.5. Zabranjuje se šefu računovođe prihvatanje na izvršenje i registracija isprava o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom prijema, čuvanja i utroška sredstava i zaliha.

U slučaju nesuglasica između rukovodioca filijale i glavnog računovođe u vezi sa sprovođenjem određenih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog rukovodioca filijale, koji snosi punu odgovornost za posledice takvog poslovanja.

3.6. Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija računovodstvenoj službi su obavezni za sve odjele i službe odjela.

Za nepoštovanje ili kršenje uputa glavnog računovođe koje proizilazi iz izvršavanja zadataka koji su mu dodijeljeni, počinioci mogu, po nalogu rukovodioca odjeljenja, biti lišeni bonusa u cijelosti ili djelimično, au potrebnim slučajevima , odgovarao na zakonom propisan način.

4. Prava

4.1. Glavni računovođa utvrđuje službene dužnosti za zaposlene koji su mu podređeni, tako da svaki zaposleni poznaje obim svojih dužnosti i odgovoran je za njihovo izvršavanje. Zaposleni u drugim odjeljenjima i službama koji se bave računovodstvom izvještavaju glavnog računovođu o pitanjima organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja.

4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih lica (blagajnika, upravnika skladišta i drugih) vrši se u dogovoru sa šefom računovodstva.

4.3. Ugovore i sporazume koje zaključuje odeljenje za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova ili usluga, kao i naredbe i uputstva o utvrđivanju službenih plata, naknada zarada i bonusa za zaposlene preliminarno razmatra i potvrđuje načelnik. računovođa.

4.4. Glavni računovođa ima pravo:

Zahtijevajte da šefovi odjeljenja, a po potrebi i načelnik odjeljenja, preduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju ispravnu organizaciju računovodstva i kontrole, posebno reviziju prenapuhanih i zastarjelih standarda potrošnje materijala i drugih standarda; unapređenje skladištenja, pravilna organizacija prijema i skladištenja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti za potrebe odjeljenja; sprovođenje mjera za poboljšanje kontrole nad pravilnom primjenom normi i propisa;

Provjerava u strukturnim odjeljenjima odjeljenja usklađenost sa utvrđenom procedurom prijema, knjiženja, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti;

Pripremiti prijedloge za smanjenje veličine bonusa ili oduzimanje bonusa rukovodiocima odjela i strukturnih jedinica koji ne obezbjeđuju poštovanje utvrđenih pravila za pripremu primarne dokumentacije, vođenje primarne evidencije i druge zahtjeve za organizaciju računovodstva i kontrole.

5. Odgovornost

5.1. Glavni računovođa je odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netačno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u finansijskim izvještajima;

Prijem na izvršenje i izvršenje isprava o transakcijama koje su u suprotnosti sa utvrđenom procedurom prijema, knjiženja, čuvanja i utroška sredstava, zaliha i druge imovine;

Neblagovremeno i nepravilno usaglašavanje transakcija po tekućim i drugim bankovnim računima, obračune sa dužnicima i povjeriocima;

Kršenje procedure za otpis manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja;

Sastavljanje nepouzdanih finansijskih izvještaja krivnjom računovodstva;

Druge povrede propisa i uputstava o organizaciji računovodstva.

5.2. Glavni računovođa snosi istu odgovornost kao i šef odjela:

Za kršenje pravila i propisa koji regulišu finansijske i ekonomske aktivnosti;

Za kršenje rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja i bilansa stanja nadležnim organima.

5.3. Disciplinska, materijalna i krivična odgovornost šefova računovođe utvrđuje se u skladu sa važećim zakonskim propisima.

6. Kvalifikacijski zahtjevi

6.1. Na radno mjesto šefa računovođe imenuju se lica sa višom stručnom (ekonomskom, finansijsko-ekonomskom) obrazovanjem i iskustvom u finansijsko-računovodstvenim (finansijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim pozicijama od najmanje 5 godina.

6.2. Prilikom ocjenjivanja kvaliteta rada glavnog računovođe i odlučivanja o podobnosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da glavni računovođa:

Sveobuhvatno ovladava savremenom računovodstvenom metodologijom u tržišnim uslovima;

Poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu, izvještavanju i analizi finansijsko-ekonomskih aktivnosti, bankarskog poslovanja i oporezivanja;

Sistematski usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, kursevima i seminarima, potvrđeno relevantnim sertifikatima.

Pročitao sam uputstva: __________________

Uzorak opisa posla za šefa

računovodstvena grupa - vodeći računovođa

1. Opšte odredbe

1.1. Ovo uputstvo je izrađeno u skladu sa naredbom direktora preduzeća od 00.00.0000 N 000 (ili drugom relevantnom odlukom - navedite posebno).

1.2. Rukovodilac računovodstvene grupe - vodeći računovođa (u daljem tekstu: šef grupe) pripada kategoriji šefova odjeljenja finansijskog odjela.

1.3. Uslovi kvalifikacije: viša stručna (ekonomsko) stručna sprema i radno iskustvo na poslovima računovođe I kategorije najmanje 3 godine.

1.4. Rukovodilac grupe se imenuje i razrješava nalogom glavnog računovođe na preporuku certifikacijske komisije preduzeća.

1.5. U svom radu vođa grupe se mora rukovoditi:

1.5.1. Ovaj opis posla.

1.5.2. Uputstvo o finansijskoj podršci delatnosti preduzeća.

1.5.3. Pravilnik o finansijskom odjelu.

1.5.4. Pravilnik o radu grupe.

1.5.5. ... (inače, navedite posebno).

1.6. Vođa tima mora znati:

1.6.1. Zakonski i podzakonski akti, rezolucije, uredbe i odluke organa savezne, regionalne i lokalne samouprave, kao i normativni i metodološki akti drugih državnih organa (organa), kojima se uređuje organizacija finansijskog rada u preduzeću, sprovođenje finansijskih, privredne i proizvodne ekonomske aktivnosti (u pravcu rada grupe).

1.6.2. Ciljevi, strategija razvoja i poslovni plan preduzeća.

1.6.3. Profil, specijalizacija i organizaciona struktura preduzeća.

1.6.4. Teorijske osnove finansijskog menadžmenta.

1.6.5. Finansijska politika preduzeća i strategija za njeno sprovođenje.

1.6.6. Tehnologija upravljanja finansijskim resursima, sistem finansijskih metoda koji osiguravaju najefikasnije upravljanje finansijskim tokovima.

1.6.7. Plan i korespondencija računa.

1.6.8. Organizacija toka dokumenata u računovodstvenim oblastima.

1.6.9. Procedura za dokumentovanje i reflektovanje na računovodstvenim računima transakcija u vezi sa kretanjem osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.

1.6.10. Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća.

1.6.11. Procedura izrade finansijskih planova, prognoza stanja i gotovinskih budžeta, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova profita (u pravcu grupe).

1.6.12. Finansijsko računovodstvo i standardi izvještavanja, računovodstvo.

1.6.13. Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacijski alati koji se koriste u finansijskom radu.

1.6.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6.15. ... (inače, navedite posebno).

1.7. Vođa tima mora imati vještine i sposobnosti dovoljne za efikasno obavljanje poslova, uključujući: ... (navesti posebno najvažnije).

1.8. Šef grupe odgovara šefu finansijskog odjela.

1.9. Svi zaposleni u ovoj grupi odgovaraju vođi grupe.

1.10. Za vrijeme odsustva vođe grupe zamjenjuje ga računovođa.

2. Odgovornosti

2.1. Vođa grupe je dužan da:

2.1.1. Upravlja radom grupe u skladu sa važećom zakonskom regulativom i lokalnim propisima preduzeća, snoseći odgovornost za posledice donetih odluka.

2.1.2. Organizovati rad grupe, njene napore usmjeriti na razvoj i unapređenje finansijskog rada (u relevantnoj oblasti), potpunu i kvalitetnu realizaciju zadataka odjela prema namjeri.

2.1.3. Osigurati efikasnu kontrolu usklađenosti zaposlenih u grupi sa zakonskim i drugim regulatornim pravnim aktima, lokalnim propisima preduzeća, naredbama direktora i naredbama glavnog računovođe o finansijskim pitanjima.

2.1.4. Organizovati rad grupe na osnovu široke upotrebe najnovije opreme i tehnologije, progresivnih metoda i tehnika za njenu implementaciju, naučno zasnovanih standarda za materijalne, finansijske i troškove rada, kao i najbolje prakse u oblasti finansijskog upravljanja.

2.1.5. Po uputstvu šefa odeljenja, učestvovati u pripremi materijala neophodnih za izradu i naknadno usavršavanje dugoročnog programa razvoja preduzeća, kao i u izradi finansijske politike preduzeća i utvrđivanju (razjašnjenju) svoju finansijsku strategiju za naredni period.

2.1.6. Vršiti mjesečnu analizu stanja rada grupe, na osnovu rezultata analize, pripremati prijedloge za njeno unapređenje i dostavljati prijedloge na razmatranje načelniku odjeljenja.

2.1.7. Učestvuje u izradi nacrta plana rada odeljenja, rukovodi izradom nacrta grupnog plana rada i blagovremeno ga dostavlja na razmatranje šefu odeljenja.

2.1.8. Poduzeti sveobuhvatne mjere u cilju pripreme informiranih odluka o pitanjima vezanim za rad grupe.

2.1.9. Samostalno, u granicama ovlasti koje mu je dodijelio glavni računovođa, iu interakciji sa šefovima drugih odjela odjela, rješava pitanja finansijskog posla dodijeljenog grupi.

2.1.10. Vodi računovodstvo imovine, obaveza i poslovanja (računovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-finansijskih aktivnosti, obračuna sa dobavljačima i kupcima, kao i za pružene usluge i dr.).

2.1.11. Organizirati razvoj i implementaciju od strane zaposlenih u grupi aktivnosti usmjerenih na održavanje finansijske discipline i racionalno korištenje resursa.

2.1.12. Pratiti izradu primarne dokumentacije (po uputstvu grupe) i njenu pripremu za obradu brojanja.

2.1.13. Osigurati pravilan prikaz u računovodstvenim računima kretanja osnovnih sredstava (inventara, gotovine, itd.).

2.1.14. Provjerite izvještajne kalkulacije troškova proizvoda (radova, usluga), utvrdite izvore gubitaka i neproduktivnih troškova, pripremite prijedloge za njihovo sprječavanje.

2.1.15. Osigurati blagovremeno i potpuno obračunavanje i prenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni budžet, doprinosa za osiguranje državnim vanbudžetskim socijalnim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama, sredstava za finansiranje kapitalnih ulaganja, plata radnika i namještenika, drugih plaćanja i isplate, kao i odbitak sredstava za materijalne podsticaje za zaposlene u preduzeću.

2.1.16. Učestvuje u izradi radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje, kao i u određivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstva i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija.

2.1.17. Organizovati ekonomsku analizu ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća od strane zaposlenih u grupi na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikovanja rezervi na farmi, sprovođenja režima štednje i mera za poboljšanje toka dokumenata, razvoja i primene progresivnih oblika i metoda računovodstva.

2.1.18. Pripremiti podatke (po nalogu grupe) za izvještavanje, pratiti sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, osigurati njihovo izvršenje u skladu sa utvrđenom procedurom za prenos u arhivu.

2.1.19. Pratite učinak zaposlenih u grupi u kreiranju, održavanju i čuvanju baze podataka računovodstvenih informacija.

2.1.20. Održavati interakciju sa kolegama u odjelu kako bi se osigurala maksimalna efikasnost njegovih aktivnosti.

2.1.21. Stvorite uslove da podređeni rade vrlo efikasno.

2.1.22. Stalno poboljšavajte svoj profesionalni nivo u korporativnom sistemu obuke.

2.1.23. Konsultujte šefa odjela o finansijskim pitanjima (u oblasti rada grupe).

2.1.24. Osigurati kvalitetnu obuku i pravovremeno dostavljanje referentnih i izvještajnih materijala šefu odjela o radu grupe.

2.1.25. ... (inače, navedite posebno).

3.1. Vođa grupe ima pravo:

3.1.1. Donosi informirane odluke o pitanjima vezanim za rad grupe - u okviru nadležnosti dodijeljene u skladu sa nalogom glavnog računovođe.

3.1.2. Zaposlenicima grupe davati upute i instrukcije o pitanjima finansijskog rada, zahtijevati njihovo blagovremeno, potpuno i kvalitetno izvršenje.

3.1.3. Učestvuje u pripremi nacrta uputstava (naredbi) o finansijskim pitanjima.

3.1.4. Potpišite službene (poslovne) dokumente u vezi sa radom grupe.

3.1.5. Kontaktirajte šefa odjela sa prijedlozima u cilju poboljšanja rada grupe i aktivnosti finansijskog odjela.

3.1.6. Učestvuje na protokolarnim događajima na kojima se razmatraju pitanja njegovog rada, kao i pitanja rada grupe.

3.1.7. Zahtijevajte od zaposlenih u grupi da pruže pravovremene, potpune i visokokvalitetne pouzdane informacije, uključujući dokumentirane informacije.

3.1.8. Osigurati davanje informacija zainteresovanim stranama (telima) o stanju rada grupe, uključujući i dokumentovane informacije, na način propisan zakonom i lokalnim propisima preduzeća.

3.1.9. Dostavite šefu odeljenja svoje predloge za primenu stimulacija i kazni za zaposlene u grupi, predviđenih zakonom i lokalnim propisima preduzeća, u vezi sa njihovom pravilnom (neadekvatnom) usklađenošću sa zahtevima i pravilima finansijskog poslovanja. rad.

3.1.10. ... (inače, navedite posebno).

4. Odnosi prema pozicijama

4.1. Šef grupe vrši organizacionu i informatičku interakciju:

4.1.1. Sa načelnikom odjeljenja - o pitanjima rada odjeljenja.

4.1.2. Sa šefovima odjeljenja (grupa) finansijskog odjela - o pitanjima interakcije sa relevantnim grupama.

4.1.3. Sa službenicima (odjelima) finansijskih odjela (drugih sličnih struktura) drugih preduzeća, organizacija i institucija - o pitanjima od zajedničkog interesa za preduzeća i preduzeća (organizacije, institucije) trećih strana.

4.2. ... (inače, navedite posebno).

5. Odgovornost

5.1. Vođa grupe je odgovoran za:

5.1.1. Kršenje odredbi regulacionih dokumenata o finansijskom radu.

5.1.2. Nepoštivanje naloga direktora, naloga glavnog računovođe, odluka šefa finansijskog odjela.

Kako neki naučnici kažu: "Ceo naš život se sastoji od brojeva." One prate osobu svuda i uvek. Svakodnevno čovjek pravi razne proračune, a to i ne primjećuje. Ali ima ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. To nisu matematičari, već računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Ko je računovođa za materijalne poslove?

Računovođa bilo kojeg odjela je prije svega, specijalista računovodstva. Bez obzira na veličinu preduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, onda je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, obračun zaliha, rad sa dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvještaja i još mnogo, mnogo više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čelu sa glavnim računovođom. Svakom stručnjaku je dodijeljeno određeno područje rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, odjel za materijal, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo određene vrste zaliha.

Pozicija materijalnog računovođe je jedna od najtežih, jer za to je potrebna najveća skrupuloznost, upornost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom kompjuterske tehnologije i posebnih programa, posao računovođe je postao lakši. Računovođa u materijalnom birou svaki dan mora da radi sa ogromnom količinom papirne dokumentacije. Ovo je specijalista visokog nivoa, jer u svakom trenutku on mora dati tačne informacije o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su obrtna sredstva preduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Ukratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće grupe materijala:

• sirovine i materijali;
• rezervni dijelovi;
• poluproizvodi, kako sami proizvedeni tako i kupljeni od dobavljača;
• gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
• kupljena roba;
• goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
• povratni otpad i korisni ostaci;
• oprema za kućanstvo;
• kontejner

Odnosno, materijalni računovođa se bavi računovodstvom obrtne imovine preduzeća, predmeta rada i drugih materijalnih sredstava koja se koriste u proizvodnom procesu, a koja imaju direktan uticaj na promjene cijene finalnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u preduzećima koja se bave proizvodnjom različitih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih sredstava se dešava u preduzećima u različitim delatnostima, ali zaposlenik računovodstva ima nešto drugačiju oblast aktivnosti i zvanje. Dakle, u oblasti trgovine - ovo je skladištar ili menadžer skladišta, u preduzećima koja se bave transportom - specijalista za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalnih tablica je stručnjak višeg nivoa i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju materijalisti?

U zavisnosti od veličine preduzeća i njegovog kadrovskog sastava, novozaposlenom se postavljaju različiti zahtevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neka preduzeća nameću starosna ili rodna ograničenja.

Evo prosječne liste uslova za kandidate za radno mjesto računovođe za materijale:

• obrazovanje u skladu sa radnim mjestom (srednje specijalizirano ili visoko obrazovanje za računovodstvo i reviziju);
• sposobnost rada na računaru (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa i sl.);
• poznavanje i sposobnost rada sa primarnom dokumentacijom (fakture, ulazna i izlazna magacinska dokumentacija, izjave za otpis materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom preduzeću);
• razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju ovom kretanju;
• poznavanje osnova računovodstvenog i poreskog zakonodavstva;
• poznavanje pravila za dokumentovanje kretanja materijala;
• 1 godina ili više iskustva na relevantnoj poziciji (ovaj uslov nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
• individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od samo brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često dolazi do odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa materijala mora biti u stanju da sve ovo dovede u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika preduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postavljati uslove za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda i poznavanje osnova spoljnoekonomske delatnosti.

Vrlo često i potpuno neopravdano, uprave preduzeća uvode starosnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva ograničenja su zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda ne bi trebao ni pokušavati podnijeti životopis ovoj kompaniji.

U skladu sa kadrovskom tabelom, može se raspisati ili otvoriti konkurs za računovođu odgovarajuće kategorije, a zatim mogu se postaviti kvalifikacioni zahtevi:

• knjigovođa kategorija I;
• računovođa II kategorije;
• računovođa najviše kategorije;
• mlađi računovođa.

Računovođa za materijal mora biti odgovoran, efikasan i otporan na stres zaposlenik, sposoban da se nosi sa velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvata obaveze koje su mu dodeljene.

Odgovornosti

Svako preduzeće ima pravo samostalno utvrđuje obim odgovornosti zaposlenih u skladu sa oblastima koje su mu dodeljene. Odnosno, u zavisnosti od količine informacija potrebnih za obradu, preduzeće može imati jednog računovođu materijalnog deska ili nekoliko zaposlenih uključenih u pojedinačne oblasti računovodstva.

Za specijaliste za računovodstvo zaliha dodeljen za obavljanje sledećih poslova:

1. Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (knjiženje prijema u magacinu, izdavanja iz magacina, kretanja između odeljenja i radionica, izveštavanje materijalno odgovornog lica i druge procedure vezane za računovodstvo zaliha) u skladu sa utvrđenom klasom računovodstveni računi;
2. Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu sa postojećim standardima i uputstvima u preduzeću;
3. Kontrola pravilnog izvođenja primarne dokumentacije i obezbjeđenja njene sigurnosti;
4. Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i kontrola viška potrošnje materijala;
5. Izrada pouzdanih izvještaja o količini i vrijednosti materijalnih bilansa za rukovodioca, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji dan u mjesecu;
6. Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
7. Vođenje knjigovodstvene dokumentacije predviđene uputstvom i osiguranje njene sigurnosti i integriteta tokom čitavog utvrđenog perioda;
8. Učešće u inventuri, generisanje podataka o njenim rezultatima;
9. Učešće u izradi mjera za poboljšanje efikasnosti računovodstva zaliha, iznosi vlastite želje i sugestije;
10. Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenima u preduzeću (upravnik skladišta, magacioneri i ostali radnici računovodstva).

Gore navedene radne obaveze mogu se u preduzeću proširiti ili suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja osobe, stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora je upoznati sa opisom posla. Ovo je dokument koji jasno reguliše radne obaveze zaposlenog, njegova prava i obim odgovornosti za kršenje dužnosti i opštih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

• opšte odredbe;
• funkcionalne odgovornosti;
• prava;
• odgovornost;
• završne odredbe.

Opšte odredbe opisuju osnovne uslove za specijaliste koji ima pravo da obavlja ovu funkciju, kako se prima i otpušta i kome je direktno odgovoran. Jasno je formulisana i lista zakonskih akata, pravilnika, naredbi državnog nivoa i lista internih naredbi, metodoloških priručnika i uputstava koje materijalni računovođa mora poznavati i točno slijediti.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljno opisan u pododjeljku "opisi poslova".

Odeljak o pravima, daje specijalisti određene kompetencije i ovlaštenja:

1. Sudjelovati u punoj raspravi o inovacijama koje utiču na njegovo područje rada;
2. Po potrebi i uz prethodnu saglasnost rukovodstva, uključiti i druge zaposlene u preduzeću radi ostvarivanja konkretnih ciljeva vezanih za tabelu materijala;
3. Prima od zaposlenih u drugim odeljenjima informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni;
4. Izneti zahteve upravi preduzeća za poboljšanje uslova rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija koje su dodeljene zaposlenom.

Nakon potpisivanja opisa posla, menadžment preduzeća ima pravo ne samo da zahtijeva od zaposlenika striktno poštovanje svih njegovih tačaka, već i pozvati računovođe na odgovornost:

1. Za neispunjavanje dužnosti;
2. Za kršenje discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naredbi;
3. Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje informacija koje su dovele do gubitka materijalne imovine.

Za svaku od tačaka predviđena je kazna u skladu sa radnim, građanskim, upravnim pa čak i krivičnim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primerka - jedan za zaposlenog, drugi za preduzeće.

Dobar knjigovođa zaliha zlata vrijedi. Od njegove pažnje, inteligencije i znanja zavise konačni finansijski rezultat rada organizacije i njeno oporezivanje. Tablica materijala je kritična oblast koja zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talenat.

OPIS RADNOG MJESTA ZA RUKODNIKA Odjela za računovodstvo

I. Opće odredbe

Rukovodilac računovodstvenog odjela osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ukrajine, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obaveza. Rukovodilac računovodstvenog odjela se imenuje i razrješava na osnovu naloga direktora preduzeća. Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju šefa računovodstvenog odjela ozvaničava se aktom nakon provjere stanja računovodstva. Šef Odjeljenja za računovodstvo odgovara direktno direktoru. Za vrijeme odsustva šefa računovodstva (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), prava i odgovornosti šefa računovodstva prenose se na zamjenika šefa računovodstva, što se objavljuje naredbom od odjelu. Za rukovodioca računovodstvene službe postavljaju se lica sa višom stručnom (ekonomskom, finansijsko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom od najmanje 3 godine. Prilikom ocjenjivanja kvaliteta rada šefa računovodstva i odlučivanja o podobnosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da šef računovodstva:
- posjeduje sveobuhvatno poznavanje savremene računovodstvene metodologije u tržišnim uslovima;
- poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu;
- sistematski usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, kursevima i seminarima, potvrđeno odgovarajućim sertifikatima. ___________________________________________________________________. ___________________________________________________________________.

II. Poslovna zaduženja

Rukovodilac računovodstvene službe, prilikom organizovanja računovodstva primarne dokumentacije na osnovu utvrđenih pravila za njeno vođenje, dužan je osigurati:
- korišćenje savremenih sredstava za automatizaciju računovodstvenog i računarskog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;
- kompletno računovodstvo ulaznih zaliha, kao i blagovremeno evidentiranje u računovodstvu transakcija u vezi sa njihovim kretanjem;
- tačan obračun rezultata ekonomsko-finansijske djelatnosti odjela u skladu sa utvrđenim pravilima;
- učešće u radu na evidentiranju materijala o nestašicama i krađama inventara i kontrola nad davanjem rukovodećih lica preduzeća;
- sprovođenje (zajedno sa drugim odeljenjima i službama) ekonomske analize delatnosti preduzeća na osnovu obrađene primarne dokumentacije i izveštavanja u cilju identifikovanja rezervi na gazdinstvu, sprečavanja gubitaka i neproduktivnih troškova;
- sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, njeno izvršenje i predaja na propisan način u arhivu. Rukovodilac računovodstvene službe, zajedno sa rukovodiocima preduzeća i službi, dužan je pažljivo pratiti:
- poštovanje utvrđenih pravila za obradu prijema i puštanja zaliha i goriva i maziva;
- striktno poštovanje kadrovske discipline;
- poštovanje utvrđenih pravila za sprovođenje popisa, popisa, goriva i maziva, obračuna i obaveza plaćanja;
- naplata potraživanja i otplata obaveza u utvrđenim rokovima; Rukovodilac računovodstvenog odjela je dužan da aktivno učestvuje u pripremi mjera za sprječavanje nastanka nestašica i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva. U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenih lica (pripisivanja, nenamenskog trošenja sredstava i drugih prekršaja i zloupotreba), rukovodilac računovodstva to prijavljuje direktoru preduzeća radi preduzimanja radnji. Dokumente koji služe kao osnov za prijem i izdavanje goriva i maziva i inventara, kao i kreditne i namirne obaveze potpisuje glavni računovođa ili od njega ovlaštena lica. Davanje prava na potpisivanje dokumenata ovim licima mora biti formalizovano nalogom za preduzeće. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili lica koje on ovlasti smatraju se nevažećim i ne smiju ih prihvatiti na izvršenje materijalno odgovorna lica i zaposleni u računovodstvu. Rukovodiocu računovodstvene službe zabranjuje se prihvatanje na izvršenje i registracijske isprave o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenom procedurom prijema, skladištenja i potrošnje goriva i maziva, inventara. U slučaju neslaganja između rukovodilaca drugih odeljenja preduzeća i rukovodioca računovodstva u vezi sa sprovođenjem pojedinačnih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog direktora preduzeća, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija. Zahtjevi šefa računovodstvenog odjela za dokumentovanje transakcija i dostavljanje potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu su obavezni za sve odjele i službe odjela. Za nepoštovanje ili kršenje uputstava šefa računovodstva koje proizilazi iz izvršavanja zadataka koji su mu dodijeljeni, počinioci mogu, po nalogu direktora preduzeća, biti lišeni bonusa u cijelosti ili djelimično, i, u potrebnim slučajevima, odgovarati na zakonom propisan način. ___________________________________________________________________. ___________________________________________________________________.

III. Prava

Rukovodilac računovodstvene službe ima pravo:

Utvrditi radne obaveze za zaposlene koji su mu podređeni, tako da svaki zaposleni zna opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovo izvršavanje. Zaposleni u drugim službama i službama koji se bave računovodstvom podređeni su šefu računovodstvene službe u pogledu organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih lica vrši se u dogovoru sa šefom računovodstva. Ugovore i ugovore koje zaključuje služba za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova ili usluga prethodno pregledava i potvrđuje šef računovodstva. Zahtevati od rukovodilaca preduzeća da preduzmu mere za jačanje bezbednosti imovine odeljenja, obezbede ispravnu organizaciju računovodstva i kontrole, pravilnu organizaciju prijema i skladištenja materijala i drugih dragocenosti i povećaju valjanost puštanja ovih dragocenosti u promet. za potrebe odjeljenja; sprovođenje mjera za poboljšanje kontrole nad pravilnom primjenom normi i propisa; Provjerava u strukturnim odjeljenjima odjeljenja usklađenost sa utvrđenom procedurom prijema, prijema, skladištenja i potrošnje goriva i maziva, inventara i drugih dragocjenosti; Pripremiti prijedloge za smanjenje bonusa ili oduzimanje bonusa zaposlenima odjeljenja koji ne obezbjeđuju poštovanje utvrđenih pravila za pripremu primarne dokumentacije, vođenje primarne evidencije i druge zahtjeve za organizaciju računovodstva i kontrole. ___________________________________________________________________. ___________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Rukovodilac računovodstvene službe odgovoran je u sljedećim slučajevima:

Nepravilno računovodstvo, koje je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjem u finansijskim izvještajima; prijem na izvršenje i izvršenje isprava o transakcijama koje su u suprotnosti sa utvrđenom procedurom prijema, knjiženja, čuvanja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti; kršenja odredbi i uputstava za organizaciju računovodstva. snosi istu odgovornost kao i direktor preduzeća:
- za kršenje pravila i propisa kojima se uređuju finansijsko-privredne djelatnosti;
- zbog kršenja rokova za dostavljanje operativnih podataka o prodaji goriva i maziva, inventara. Disciplinska i finansijska odgovornost rukovodioca računovodstva utvrđuje se u skladu sa važećim zakonima. ___________________________________________________________________. ___________________________________________________________________.