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Für die Registrierung eines Unternehmens ist es erforderlich, den staatlichen Registrierungsbehörden eine vollständige Liste der Gründungsdokumente vorzulegen. Ihre Registrierung muss mit größter Ernsthaftigkeit angegangen werden, da sie im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens benötigt werden kann. Jeder Dokumenttyp hat seinen eigenen Inhalt und sein eigenes Design.

Diese Kriterien werden durch den Zweck des gesetzlichen Dokuments bestimmt, über den jeder Unternehmer Bescheid wissen muss. Daher müssen Sie sich zunächst mit der vollständigen Liste der Gründungsdokumente und ihren Funktionen vertraut machen.

Was sind die gesetzlichen Dokumente eines Unternehmens?

Gründungsdokumente bestimmen den rechtlichen Status der Organisation und sind die rechtliche Grundlage für ihre Aktivitäten. Der Manager übernimmt die Verantwortung für die Bewahrung und Aufrechterhaltung des gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentenflusses. Warum sind die gesetzlichen Dokumente einer juristischen Person so wichtig? Sie werden auf erste Anfrage an alle Verwaltungsbehörden weitergeleitet, da es ohne sie nicht möglich ist, Inhaber einer Lizenz oder eines Zertifikats zu werden oder ein Bankkonto zu eröffnen.

Was ist in der Liste der Gründungsdokumente einer LLC enthalten?

Hier ist die vollständige Liste:

• Protokoll der Sitzung;
• Satzung;
• Anordnung zur Ernennung eines Direktors;
• Anordnung zur Ernennung eines Hauptbuchhalters;
• Auszug aus dem Staatsregister;
• Charta;
• Statistikcode;
• ein Mietvertrag für die Räumlichkeiten, in denen sich das Unternehmen befinden wird;
• Steueridentifikationsnummer;
• Registrierungsnummer.

Alle Dokumente müssen in einem Ordner aufbewahrt werden, der in einem Safe im Büro des Unternehmensleiters aufbewahrt wird. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn eine Kopie verloren geht, da alles einfach wiederhergestellt werden kann. Es ist jedoch besser, dies sofort zu tun, da die Wiederherstellung einige Zeit in Anspruch nimmt.

Es ist wichtig, den Zugriff Unbefugter auf Dokumente zu beschränken, da diese die wichtigsten Informationen über die Aktivitäten der Organisation enthalten.

Die gesamte Liste wird den staatlichen Registrierungsbehörden der Unternehmen vorgelegt. Bei Änderungen an den Dokumenten ist die Vorlage einer Änderungsbescheinigung und des entsprechenden Textes bei der Einheitlichen Registerbehörde erforderlich. Sie reichen bei Regierungsbehörden nur notariell beglaubigte Kopien ein. Etwaige Originale sind nach Vorlage unverzüglich zurückzugeben.

Für eine LLC mit einem einzigen Gründer wird kein Gesellschaftsvertrag erstellt.

Dokumente für eine Organisation mit einem oder mehreren Gründern

Wenn Sie selbst ein Unternehmen gründen möchten, wird die Liste der Gründungsdokumente reduziert.

Es ist lediglich eine Einreichung beim staatlichen Register erforderlich:

• Entscheidung zur Gründung einer Organisation;
• Charta;
• Registrierungsantrag.

Die Entscheidung, ein Unternehmen mit einem Gründer zu gründen, muss solche Informationen enthalten:

• vollständiger und kurzer Name des Unternehmens;
• Adresse;
• Angaben zum genehmigten Kapital, seiner Größe;
• Verfahren und Bedingungen der Kapitalauszahlung;
• Informationen zum Gründer und zur Satzung.

Eine juristische Person kann tätig werden, wenn sie über eine Satzung, einen Gesellschaftsvertrag oder beide Dokumente verfügt. Bei Bedarf wird eine Bescheinigung über ein vereinfachtes Besteuerungssystem ausgestellt.

Wenn eine Organisation mit einem Gründer gegründet wird, ist die Erstellung einer Gründungsurkunde möglicherweise nicht erforderlich. In diesem Fall können Sie einen notariell beglaubigten Beschluss zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nutzen.

Wenn die gleiche Gesellschaft von mehreren Personen gegründet wird, muss der abgeschlossene Vertrag Bestandteil der gesetzlichen Dokumente sein und Informationen über das genehmigte Kapital und die Anteile der Teilnehmer bedürfen einer weiteren Ausarbeitung. Informationen zum Verfahren zur Eintragung von Änderungen in der Satzung, einschließlich Änderungen der Gründer. Denken Sie daran, dass Sie die Registrierung nicht verzögern sollten.

Die Erstellung von Dokumenten für einen Gründer ist einfacher, da keine Angabe der Verantwortlichkeiten aller Beteiligten und ihres Anteils am genehmigten Kapital erforderlich ist. Es ist besser, sofort mehrere notariell beglaubigte Kopien anzufertigen und diese zusammen mit einem Dokumentenpaket in einem Safe aufzubewahren. Es ist auch notwendig, sich an die Fristen für die Einreichung von Unterlagen zur Registrierung nach der Entscheidung über die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu erinnern, damit es später nicht zu Überschneidungen kommt und die Entscheidung erneut erstellt werden muss.

Der Prozess der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung dauert länger.

Darüber hinaus müssen Sie für die Registrierung einer LLC beim Steueramt ein beeindruckendes Paket an Dokumenten zusammenstellen. Wir werden unseren Lesern heute sagen, um welche Dokumente es sich handelt.

Aus unserem heutigen Material erfährt der Leser, welche Dokumente für die Eröffnung einer LLC im Jahr 2017 erforderlich sind. Insbesondere verraten wir Ihnen, wovon das Paket der notwendigen Unterlagen abhängt. Wir werden auch auf das Thema eingehen, welche Dokumente der Federal Tax Service einer neu registrierten LLC ausstellen sollte.

LLC-Gesetze

Bevor Sie mit dem Sammeln von Unterlagen für die Eröffnung einer LLC beginnen, ist es ratsam, sich mit den folgenden Bundesgesetzen vertraut zu machen:

1. „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ Nr. 14 -FZ vom 02.08.1998 (in der Fassung vom 07.03.2016).
2. „Über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer“ Nr. 129 vom 08.08.2001 (in der Fassung vom 28.12.2016).

Nachdem Sie sich mit diesen Gesetzen vertraut gemacht haben, können Sie mit dem Sammeln der für die Eröffnung einer LLC erforderlichen Dokumente beginnen.

Vorbereitung von Dokumenten

Die Antwort auf die Frage, welche Dokumente für die Registrierung einer LLC erforderlich sind, ist nicht eindeutig. Tatsache ist, dass das Dokumentenpaket für die Registrierung einer LLC je nach folgenden Faktoren unterschiedlich sein kann:

• Art der Tätigkeit des Unternehmens (OKVED-Codes);
• Anzahl der Gründer;
• Höhe der Mittel;
• Name des Unternehmens;
• Steuersystem;
• Standort des Unternehmens und dessen Adresse.

Unabhängig von den oben genannten Faktoren sind für die Registrierung einer LLC folgende Dokumente erforderlich:

1. Passdaten der Gründer.
2. Passdaten des Managers.
3. TIN der Gründer und Manager (falls vorhanden).
4. Eine Fotokopie des Grundstückseigentums (Garantieerklärung des Grundstückseigentümers, Zustimmung des Grundstückseigentümers, wenn die Anmeldung an der Wohnadresse erfolgt).

Unterlagen zur Vorlage beim Steueramt

Zusätzlich zu den oben genannten Unterlagen müssen Sie für die Registrierung einer GmbH folgende Unterlagen beim Finanzamt einreichen:

• Antrag auf staatliche Registrierung einer juristischen Person bei Gründung (Formular P11001);
• LLC-Charta (2 Kopien);
• Protokoll zur Gründung einer LLC;
• Vereinbarung über die Gründung einer LLC (bei mehreren Gründern);
• eine Fotokopie der Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten (oder das Original der Garantieerklärung des Eigentümers der Räumlichkeiten);
• Erhalt der Zahlung der staatlichen Gebühr für die Registrierung einer juristischen Person (in Höhe von 4.000 Rubel);
• Antrag auf Übergang zum vereinfachten Steuersystem (Formular 26.2-1), wenn Sie im vereinfachten Steuersystem arbeiten möchten;
• Arbeitsvertrag mit dem Manager.

Die LLC-Charta muss die folgenden Informationen enthalten:

• LLC-Name;
• Verfahren zum Ausstieg von Gründern;
• LLC-Standort;
• Größe des genehmigten Kapitals;
• Informationen zur Struktur;
• das Verfahren zum Treffen und Umsetzen von Managemententscheidungen;
• das Verfahren für den Austritt von Mitgliedern der Organisation;
• das Verfahren zur Speicherung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten über die Gründer der LLC;
• eine Liste der Rechte und Pflichten der Eigentümer und Mitglieder der Organisation;
• Informationen zur Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Abteilungen der LLC;
• Verfahren zur Speicherung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten über LLC-Teilnehmer
• Verfahren zur Vornahme von Änderungen an der Charta.

Auf Wunsch der Gründer kann die Satzung der LLC zusätzlich zu den obligatorischen Informationen und Regelungen für die Tätigkeit der LLC enthalten.

Vergessen Sie nicht, Ihre Unterschrift auf dem LLC-Registrierungsantrag von einem Notar beglaubigen zu lassen.

Der Beschluss über die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss im Original und die Satzung in zwei Originalexemplaren vorgelegt werden. Außerdem ist eine Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe erforderlich.

Die Unterlagen werden beim Federal Tax Service eingereicht, der sich am Sitz des Unternehmens befindet.

LLC-Registrierungsdokumente

Der Steuerdienst prüft das Dokumentenpaket für die Eröffnung einer LLC innerhalb von drei Werktagen. Danach teilt der Bundessteuerdienst dem Antragsteller mit, dass die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde oder dass die Registrierung dieses Unternehmens verweigert wurde.

Liegt eine positive Entscheidung vor, erteilt der Steuerprüfer:

1. OGRN-Zertifikat.
2. Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.
3. Charta mit dem Stempel des Federal Tax Service.

Überprüfen Sie bei der Ausstellung die Richtigkeit der in den Dokumenten angegebenen Daten. Wenn Sie einen Fehler feststellen, senden Sie die Dokumente sofort an den Prüfer zurück, um die Diskrepanz zu korrigieren.

Was ist nach dem Öffnen zu tun?

Nachdem Sie die Unterlagen vom Finanzamt erhalten haben, müssen Sie Folgendes tun:

• einen Brief von Rosstat erhalten (darin werden die der LLC zugewiesenen Codes angegeben);
• ein Firmensiegel bestellen;
• ein Bankkonto eröffnen;
• Registrieren Sie sich mit außerbudgetären Mitteln.

Jetzt wissen Sie, welche Dokumente für die Registrierung einer LLC im Jahr 2017 erforderlich sind. Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass Sie sich an ein spezialisiertes Unternehmen wenden können, wenn Sie über genügend Geld verfügen und Ihre Zeit nicht mit dem Sammeln und Einreichen von Dokumenten für die Eröffnung einer LLC beim Steueramt verschwenden möchten. In der Regel betragen die Kosten für Dienstleistungen solcher Unternehmen mehrere Tausend Rubel.

Und Sie können den Verwaltungsaufwand bereits während des Betriebs des Unternehmens erheblich reduzieren, indem Sie die Einreichung von Meldungen in elektronischer Form organisieren.

Erforderliche Formulare

Durch Klicken auf die Schaltflächen unten können Sie einen Antrag auf Registrierung einer LLC (Formular P11001) sowie einen Antrag auf Umstellung auf das vereinfachte Steuersystem herunterladen.

Wenn Sie zum ersten Mal auf diesem Portal sind, sich aber für Fragen zur Registrierung einer LLC und eines Einzelunternehmers interessieren, dann können Sie hier Antworten auf alle Fragen zur Eröffnung einer LLC oder eines Einzelunternehmers erhalten kostenloser Beratungsservice zur Gewerbeanmeldung:

SCHRITT 1. Wählen Sie die LLC-Registrierungsmethode

Um eine LLC zu gründen, müssen Sie das entsprechende staatliche Registrierungsverfahren bei der Registrierungsbehörde des Federal Tax Service an der juristischen Adresse Ihrer LLC durchlaufen. Heutzutage können alle notwendigen Unterlagen zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung über das Internet erstellt und mit einer elektronischen digitalen Signatur beim Finanzamt eingereicht werden, ohne das Haus zu verlassen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung – eine von einer oder mehreren Personen gegründete Handelsgesellschaft, deren genehmigtes Kapital (mindestens 10.000 Rubel) in Aktien aufgeteilt ist; Die Gesellschafter der Gesellschaft haften nicht für ihre Verpflichtungen und tragen das mit der Tätigkeit der Gesellschaft verbundene Verlustrisiko in Höhe des Wertes ihrer Anteile am genehmigten Kapital der Gesellschaft.

Gleichzeitig müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Gläubiger einer LLC bei der Einziehung von Schulden ein Insolvenzverfahren für eine juristische Person einleiten können, bei dem die Teilnehmer (Gründer) und Manager der LLC haftbar gemacht werden können, d. h zusätzliche Haftung. Wenn das Gericht nachweist, dass die LLC aufgrund der Handlungen oder Unterlassungen dieser Personen zahlungsunfähig geworden ist, haften diese für die Verbindlichkeiten ihres Unternehmens in vollem Umfang und auf Kosten ihres persönlichen Eigentums.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Verfahren durchzuführen:

Alle Unterlagen für die Firmenregistrierung selbstständig vorbereitet
Wenn es sich um Ihr erstes Unternehmen handelt, empfehlen wir Ihnen, sich völlig selbstständig zu registrieren, ohne auf die Dienste von Registraren zurückgreifen zu müssen. Dadurch können Sie sehr wichtige Kenntnisse und Erfahrungen sammeln.

Durch die Vorbereitung von Dokumenten mithilfe von Registrardiensten
Bei dieser Option helfen die Standesbeamten nicht nur bei der Vorbereitung der Unterlagen, sondern wählen auch eine Adresse aus, reichen die Unterlagen ein und erhalten sie von der Meldebehörde und melden sich bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung an. Hier besteht auch die Möglichkeit, eine fertige LLC mit Historie zu erwerben.

​ Um Ihnen die Navigation zwischen diesen Optionen zu erleichtern, haben wir für Sie die folgende Tabelle mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Optionen zusammengestellt:

Wenn Sie sich entscheiden, die Unterlagen für die Registrierung selbst zu erstellen, fallen für Sie folgende Kosten an:

SCHRITT 2: Überlegen Sie sich einen Namen für die LLC

Die LLC muss einen eigenen vollständigen Firmennamen in russischer Sprache haben. In diesem Fall muss der vollständige Firmenname den vollständigen Namen der LLC sowie einen Hinweis auf ihre Organisations- und Rechtsform „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ enthalten, zum Beispiel Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Registration Bureau“. Darüber hinaus hat die LLC das Recht auf:

• Abgekürzter Firmenname auf Russisch. In diesem Fall muss der abgekürzte Firmenname den vollständigen oder abgekürzten Namen der LLC sowie die Abkürzung „LLC“ enthalten.
• Vollständiger und (oder) abgekürzter Firmenname in den Sprachen der Völker der Russischen Föderation.
• Vollständiger und (oder) abgekürzter Firmenname in Fremdsprachen.
• Der Firmenname der LLC kann Fremdsprachenentleihungen in Russisch enthalten, mit Ausnahme der Bezeichnung der Organisations- und Rechtsform oder deren Abkürzung.

Infolgedessen kann eine LLC insgesamt etwa 6 Namen haben (vollständig und abgekürzt auf Russisch, vollständig und abgekürzt in einer Fremdsprache, vollständig und abgekürzt in der Sprache der Menschen der Russischen Föderation). Der Hauptfirmenname der LLC ist nur der vollständige Name in russischer Sprache. Beispiel:

In einigen Fällen sieht das Gesetz die Notwendigkeit vor, im Firmennamen einer LLC einen Hinweis auf ihre Tätigkeit aufzunehmen (z. B. bei der Ausübung von Versicherungstätigkeiten, in Bezug auf Zahlungssysteme, Pfandhäuser).

Darüber hinaus lohnt es sich, auf die Einschränkungen bei der Verwendung der Wörter „Russland“, „Russische Föderation“, „Olympia“, „Paralympics“, „Moskau“, „Moskau“ zu achten.

SCHRITT 3. Wählen Sie eine legale Adresse aus

Bevor Sie sich registrieren, müssen Sie sich entscheiden. Es gibt drei Möglichkeiten, eine juristische Adresse zu erhalten:

1. Räumlichkeiten mieten/mieten;
2. Kaufen Sie eine Adresse von einem Unternehmen, das legale Adressen für die Registrierung von LLCs bereitstellt. Juristische Adressen in Moskau können auch über unseren Service erworben werden:

1. (Dies ist absolut legal, wenn der Gründer oder zukünftige Geschäftsführer der Gesellschaft mit beschränkter Haftung unter dieser Adresse registriert ist.)

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, müssen Sie Ihren Registrierungsunterlagen einen Nachweis beifügen, dass Sie über eine Adresse verfügen (das Gesetz schreibt dies nicht vor, dies ist jedoch eine unausgesprochene Anforderung der Registrierungsbehörden). In den ersten beiden Fällen müssen Sie eine Adresse des Eigentümers oder der Verwaltungsgesellschaft beifügen, die Informationen darüber enthält, dass Ihnen die angegebene Adresse nach erfolgreicher Registrierung der LLC mitgeteilt wird. Darüber hinaus muss das Schreiben die notwendigen Kontaktdaten des Eigentümers oder der Verwaltungsgesellschaft enthalten, damit Mitarbeiter der Registrierungsbehörde mit ihm Kontakt aufnehmen und diese Tatsache noch einmal überprüfen können.

Bei der Registrierung einer LLC an der Wohnadresse des Direktors oder eines der Gründer benötigen Sie zusätzlich zu einer Kopie Ihres Reisepasses mit Registrierung:

• eine Kopie der Eigentumsbescheinigung der Wohnung;
• mit der Registrierung Ihrer LLC unter dieser Adresse.

Wenn Sie dennoch Räumlichkeiten mieten oder eine Adresse kaufen möchten, überprüfen Sie unbedingt die Adresse für die Massenregistrierung juristischer Personen. Sie können diesen Check-in durchführen.

SCHRITT 4. Legen Sie Aktivitätscodes fest

Wenn Sie sich entscheiden, ein eigenes Unternehmen zu gründen, wissen Sie genau, was Sie und Ihre LLC tun werden. Jetzt müssen nur noch die passenden Aktivitätscodes ausgewählt werden. Dieser Klassifikator ist eine hierarchische Liste, die nach Richtungen gruppiert ist.

Mit der LLC-Registrierungsanwendung können Sie 57 Aktivitätscodes auf einer Seite eingeben, sodass Sie sowohl aktuelle als auch für die Zukunft geplante Aktivitätscodes eingeben können. Übertreiben Sie es jedoch nicht mit der Menge, denn... Zusätzliche, aber unnötige Codes können zu einer Erhöhung der Beiträge zur Sozialversicherung führen, deren Berechnung von der Berufsrisikoklasse für jeden Code abhängt.

Im Registrierungsantrag werden nur Codes angegeben, die 4 oder mehr Ziffern enthalten. Sie müssen einen der OKVED-Codes als Hauptcode auswählen (mit dem Sie das Haupteinkommen erwarten), der Rest wird zusätzlich berechnet. Das Vorhandensein mehrerer Codes verpflichtet Sie nicht zur Durchführung von Aktivitäten unter Verwendung dieser Codes.

Seien Sie bei der Auswahl der Codes vorsichtig, da einige davon übereinstimmen , Teil - auf Arten von Tätigkeiten, die nicht im Rahmen von Steuervergünstigungen durchgeführt werden können. Für diejenigen, die sich bei der Auswahl der Aktivitäten nicht sicher sind, empfehlen wir die Nutzung unseres kostenlosen Service zur Auswahl von OKVED-Codes.

SCHRITT 5. Bestimmen Sie die Größe des genehmigten Kapitals der LLC

Das genehmigte Mindestkapital einer LLC beträgt 10.000 Rubel. Für eine Reihe von Tätigkeiten ist das Gesetz jedoch festgelegt. Die Zahlungsfrist für das genehmigte Kapital beträgt 4 Monate ab dem Datum der Registrierung der LLC.

Seit September 2014 kann genehmigtes Kapital in der Mindesthöhe nur noch in Geld eingezahlt werden (Artikel 66.2 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).Zusätzlich zum bereits eingezahlten Betrag von 10.000 RubelBlay kann das genehmigte Kapital in Vermögensform eingebracht werden. Es ist nicht notwendig, Kapital in nicht-monetärer Form einzubringen; Sie können Kapital nur in bar oder überhaupt einbringenBeschränken Sie sich auf die Mindestmenge. Die neue Anforderung des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation bedeutet, dass das genehmigte Kapital einer LLC nicht nur auf Eigentum beschränkt ist, sondern auch einen Geldwert haben muss.

Bei mehreren Gründern sind solche Größenordnungen des genehmigten Kapitals zu vermeiden, durch die Aktien mit einem unendlichen Bruchteil entstehen. Beispielsweise ist es unmöglich, 3 Gründer mit je 1/3 Anteilen zu registrieren, wenn das genehmigte Kapital 10.000 Rubel beträgt, d.h. Der Anteil jeder Person beträgt 3333 (3) und ihr Gesamtbetrag beträgt nicht 10.000 Rubel. In diesem Fall müssen Sie ein genehmigtes Kapital von 12.000 usw. wählen, d. h. Vielfaches von drei.

SCHRITT 6. Bereiten Sie Entscheidungen des Alleingründers oder Protokolle der Sitzung vor

Wenn Sie alleiniger Gründer einer LLC sind, müssen Sie eine Entscheidung über die Gründung der LLC vorbereiten. Die Lösung erfordert:

1. den Namen der LLC genehmigen (vollständig, abgekürzt, in anderen Sprachen);
2. geben Sie die Adresse des LLC-Standorts an;
3. bestimmen Sie die Größe des genehmigten Kapitals und die Art seiner Einlage und Zahlung;
4. genehmigen Sie die Satzung der LLC;
5. ernennen Sie sich selbst oder einen Dritten zum Leiter der GmbH unter Angabe seiner Position und Amtszeit.

Wenn es zwei oder mehr Gründer gibt, ist es notwendig, eine Hauptversammlung der LLC-Gründer abzuhalten und die folgende Liste von Themen zu besprechen:

1. Gründung einer LLC und Genehmigung ihrer Organisations- und Rechtsform;
2. Genehmigung des Namens und Standorts der LLC;
3. Genehmigung der Größe des genehmigten Kapitals, der Größe und des Nennwerts der Anteile der Gründer der Gesellschaft, des Verfahrens und der Frist für die Zahlung der Anteile der Gründer der LLC am genehmigten Kapital;
4. Genehmigung der Satzung der LLC;
5. Ernennung des Leiters der LLC;
6. Zustimmung der Person, die für die staatliche Registrierung der LLC verantwortlich ist.

Zu jedem Thema muss eine Abstimmung stattfinden, und zu jedem Thema muss einstimmig abgestimmt werden. Basierend auf den Ergebnissen der Sitzung unterzeichnen die Sitzungsteilnehmer das Sitzungsprotokoll, eine Kopie für jeden Teilnehmer, eine Kopie für die LLC und eine Kopie für die Registrierungsbehörde (Sie können eine weitere Kopie für die Bank, den Notar usw. unterzeichnen). falls).

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Der im Portal integrierte Service zur kostenlosen Erstellung eines kompletten Dokumentensatzes für die LLC-Registrierung erstellt für Sie automatisch entweder eine Entscheidung oder ein Protokoll, abhängig von der Anzahl der Gründer der LLC.

SCHRITT 7. Bereiten Sie die Gründungsvereinbarung vor

Eine Vereinbarung über die Gründung einer GmbH ist nur bei mehreren Gründern erforderlich. Der Gründungsvertrag ist kein Gründungsdokument, denn regelt nur solche Vereinbarungen, die zwischen den Gründern während der Gründung der LLC (also vor dem Erscheinen der LLC) zustande kamen, zum Beispiel:

• Verfahren für gemeinsame Aktivitäten zur Gründung einer LLC;
• Größe des genehmigten Kapitals der LLC;
• die Höhe der Gründeranteile, das Verfahren und die Bedingungen für ihre Auszahlung;
• Verantwortung der Gründer für die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen.

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SCHRITT 8. Bereiten Sie die Satzung der LLC vor

Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung der Satzung unverzüglich eine Bestimmung aufzunehmen, die besagt, dass eine Bestätigung der Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung sowie die Zusammensetzung der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer nicht erfolgt notarielle Form, jedoch auf eine andere gesetzlich zulässige Weise (siehe Absatz 3 von Art. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).

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SCHRITT 9: Füllen Sie einen Antrag auf LLC-Registrierung mit dem Formular P11001 aus

Das wichtigste Dokument bei der Registrierung einer LLC ist ein Antrag im Formular P11001. Aufgrund von Fehlern beim Ausfüllen dieses Antrags erteilt die Registrierungsbehörde die meisten Registrierungsverweigerungen.

Der Antrag wird entweder manuell oder am Computer mithilfe geeigneter Software oder Dienste ausgefüllt. Sie können den Antrag nicht teilweise am Computer und teilweise handschriftlich ausfüllen.

Bitte beachten Sie: Ab dem 29. April 2018 muss der Antragsteller im Registrierungsantrag seine E-Mail-Adresse angeben. Dokumente, die die Tatsache der Registrierung bestätigen (USRIP oder Unified State Register of Legal Entities, Charter mit einem Zeichen des Federal Tax Service, Steuerregistrierungsbescheinigung) werden von der Aufsichtsbehörde nicht wie bisher in Papierform, sondern elektronisch übermittelt. Papierdokumente sowie elektronische Dokumente werden nur auf Anfrage des Antragstellers zur Verfügung gestellt.

Wir raten dringend davon ab, den Antrag manuell auszufüllen, weil... Dies kann aufgrund von Unkenntnis oder Nichteinhaltung aller Anforderungen zum Ausfüllen des Antrags zu einer relativ großen Anzahl von Fehlern führen. Wenn Sie sich dennoch für das manuelle Ausfüllen entscheiden, empfehlen wir Ihnen dringend, sich damit vertraut zu machen

Um den Antrag mit der entsprechenden Software oder Dienstleistung abzuschließen, empfehlen wir:

Der ausgefüllte Antrag ist von allen Antragstellern-Gründern entweder im Beisein eines Notars oder direkt bei der Einreichung der Unterlagen durch die Registrierungsbehörde zu unterzeichnen. Um einen Antrag bei einem Notar zu unterzeichnen, müssen Sie dem Notar die folgenden Dokumente zur LLC vorlegen: den Beschluss und die Satzung bzw. das Protokoll der Gründerversammlung, die Gründungs- und Satzungsvereinbarung sowie Ausweisdokumente der Antragsteller .

Bei mehreren Gründern muss jeder Gründer im Beisein eines Notars auf seinem Antragsformular unterschreiben. Danach muss der Antrag notariell nummeriert und geheftet werden. In ähnlicher Weise können Sie den Antrag von allen Antragstellern direkt im Beisein eines Mitarbeiters der Registrierungsbehörde bei der Einreichung von Unterlagen zur LLC-Registrierung unterzeichnen.

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SCHRITT 10. Bezahlen Sie die staatliche Gebühr für die LLC-Registrierung

Seit 2019 sind Antragsteller, die Dokumente für die Registrierung einer LLC über die Website des Föderalen Steuerdienstes oder das Portal für Regierungsdienste einreichen, von der Zahlung staatlicher Gebühren befreit (Artikel 333.35 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dies ist jedoch nur mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Sie können eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Gebühr für die Registrierung einer LLC wie folgt erstellen:

1. Füllen Sie das Empfangsformular manuell aus. Hierzu müssen Sie sich über die Angaben Ihrer Meldebehörde informieren. Einzelheiten erfahren Sie auf der Website des Federal Tax Service oder direkt bei Ihrer Meldebehörde;
2. oder nutzen Sie den Federal Tax Service, um eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Gebühr für die Registrierung einer LLC zu erstellen;

Wir machen Sie auf Folgendes aufmerksam:

1. Das Datum der Zahlung der Quittung muss nach dem Datum der Unterzeichnung des Protokolls/der Entscheidung über die Gründung der GmbH liegen, jedoch nicht früher.

Wenn es mehrere Gründer einer GmbH gibt, kommt es in der Praxis am häufigsten vor, dass der zur Durchführung von Registrierungshandlungen berechtigte Gründer die Quittung unterschreibt und bezahlt. Wenn Sie sich jedoch an den Wortlaut des Gesetzes halten, gilt Absatz 2 der Kunst. 333.18 der Abgabenordnung der Russischen Föderation besagt, dass „wenn mehrere Zahler gleichzeitig eine rechtlich bedeutsame Klage beantragen, die staatliche Abgabe von den Zahlern zu gleichen Teilen gezahlt wird.“ Das heißt, wenn es beispielsweise zwei Gründer gibt, muss jeder von ihnen im eigenen Namen eine Quittung von 2.000 Rubel zahlen, wenn es vier sind, dann 1.000 Rubel usw.

Darüber hinaus hat der Föderale Steuerdienst ein Schreiben vom 08.08.13 Nr. 03-05-06-03/32177 herausgegeben, in dem er erklärt, dass für die staatliche Registrierung einer von drei Gründern gegründeten juristischen Person eine staatliche Gebühr entrichtet werden muss jeder Gründer in Höhe von 1/3 von 4.000 Rubel. Und obwohl es in der Praxis selten vorkommt, dass eine GmbH aus diesem Grund nicht eingetragen wird, kann jedes Finanzamt dieses Schreiben als Handlungsleitfaden akzeptieren.

Gleichzeitig erlaubt Ihnen der Dienst zur Erstellung von Quittungen für die Zahlung staatlicher Abgaben auf der Website des Föderalen Steuerdienstes nicht, einen anderen Betrag als 4.000 Rubel auszuwählen. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, eine Quittung über den vollen Betrag der staatlichen Abgabe zu erstellen und diese ggf. zu bearbeiten, d. h. den zu zahlenden Betrag zu ändern. Oder Sie erfahren die Details und füllen die Belege manuell aus.

Was tun, wenn Ihnen die Registrierung als Einzelunternehmer oder GmbH verweigert wurde? Ab dem 1. Oktober 2018 kann der Antragsteller wieder Unterlagen zur Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH einreichen. Sie müssen sich innerhalb von drei Monaten nach der Ablehnungsentscheidung an den Bundessteuerdienst wenden, und dies ist nur einmal möglich.

SCHRITT 11. Wählen Sie ein Steuersystem

Das Steuersystem ist das Verfahren zur Zahlung von Steuern, also Geldbeiträgen, die der Einkommensempfänger an den Staat leistet. Wenn Sie möchten, dass Ihre unternehmerische Tätigkeit finanziell möglichst effektiv ist, sollten Sie diese Entscheidung sehr ernst nehmen, denn ein solcher Fehler kann für einen unerfahrenen Unternehmer sehr kostspielig sein und selbst die vielversprechendste Geschäftsidee am Anfang ruinieren.

Mehr über die Besonderheiten von Steuerregelungen erfahren Sie selbst im Artikel „“. Oder hinterlassen Sie eine Anfrage für eine kostenlose einstündige Beratung mit Spezialisten, die Ihnen anhand der Besonderheiten der gewählten Tätigkeit und Region sagen werden, welches Steuersystem für Sie das richtige ist.

Das beliebteste Steuersystem unter Geschäftsanfängern ist das vereinfachte Steuersystem.Wenn Sie unseren Service zur Erstellung vollständiger Unterlagen für die Registrierung einer GmbH nutzen, können Sie in Schritt 9 das vereinfachte Steuersystem 6 % oder 15 % wählen und der Service erstellt Ihnen eine Mitteilung über den Übergang zum vereinfachten Steuersystem zusammen mit den übrigen Dokumenten.

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SCHRITT 12. Machen wir eine Pause und zählen wir die eingegangenen Dokumente

Dies sind die wichtigsten Dokumente, die Sie zum Abschließen der Registrierungsvorgänge benötigen. Zusätzlich benötigen Sie möglicherweise:

1. Mitteilung über den Übergang zum vereinfachten Steuersystem (optional) – 2 Kopien, einige Inspektoren des Bundessteuerdienstes verlangen jedoch 3 Kopien;
2. Dokumente, die das Eigentum an der Wohnung bestätigen (wenn die LLC an der Wohnadresse des Managers oder Gründers registriert ist) – 1 Kopie;
3. notariell beglaubigte Zustimmung der Wohnungsbewohner zur Registrierung, wenn die LLC-Registrierung an der Wohnadresse erfolgt (pro Wohnung) - 1 Kopie;
4. eine notariell beglaubigte Vollmacht zur Einreichung von Unterlagen (falls nicht der Antragsteller selbst einreicht);
5. notariell beglaubigte Übersetzung von Dokumenten.

SCHRITT 13. Unterschreiben und flashen Sie die Dokumente

Einige der oben aufgeführten Dokumente müssen unterschrieben und gebunden werden, wenn sie mehr als eine Seite umfassen. Auf der Rückseite der Firmware müssen Sie auf einem Stück Papier, das zum Verschließen eines Fadenknotens oder einer Büroklammer verwendet wird, Folgendes angeben: „Insgesamt genäht und nummeriert.“<число>(Anzahl in Worten) Blätter.<ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".

Es empfiehlt sich, dass die Unterschrift des für die Registrierung Verantwortlichen (Antragstellers) etwas über die Ränder der Firmware hinausragt.

* - Wenn der Gründer der LLC eine andere juristische Person ist, die durch ihren Direktor (oder eine andere bevollmächtigte Person) vertreten wird, unterschreibt und stempelt der Unterzeichner der juristischen Person-Gründer (!).

SCHRITT 14. Bereiten Sie eine Vollmacht für die Einreichung und den Empfang von Dokumenten vor

Wenn der Antragsteller nicht die Möglichkeit hat, Dokumente bei der Registrierungsbehörde einzureichen oder zurückzuerhalten, ist es erforderlich, eine Vollmacht zu erstellen und einige Anpassungen am Antrag auf Registrierung einer LLC vorzunehmen:

Zur Einreichung von Unterlagen durch einen Nichtantragsteller ist die Beglaubigung durch einen Notar als Bevollmächtigter zur Vertretung der Interessen des Antragstellers bei der Meldebehörde erforderlich.

Um Dokumente zu erhalten, muss ein Nichtantragsteller:

1. Füllen Sie im Antrag auf Registrierung einer GmbH vorab das entsprechende Feld auf der Seite des Erstantragstellers (Blatt H, Seite 3) vor der Unterschrift des Antragstellers mit dem Wert 2 („Ausstellung an den Antragsteller oder eine auf der Grundlage handelnde Person“) aus einer Vollmacht“) statt 1 („Erteilung an den Antragsteller“);
2. Erteilung einer notariell beglaubigten Vollmacht an die bevollmächtigte Person, die die Interessen des Antragstellers bei der Registrierungsbehörde vertritt (enthält der Antrag 2, können Dokumente nur mit einer notariell beglaubigten Vollmacht eingeholt werden).

SCHRITT 15. Dokumente zur Registrierung prüfen und einreichen

Unterzeichnen Sie den Antrag bei einem Notar, zahlen Sie die staatliche Registrierungsgebühr, sammeln Sie alle Unterlagen ein und senden Sie diese an die Registrierungsbehörde in Ihrer Stadt. Wenn Antragsteller die Unterlagen zur Registrierung persönlich beim Finanzamt einreichen, ist eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen die Lektüre.

Die Einhaltung aller oben aufgeführten Regeln hilft Ihnen, lästige Fehler bei der Registrierung einer LLC zu vermeiden. Allerdings können regionale Steuerbehörden häufig spezifische Anforderungen stellen, die in der Gesetzgebung nicht ausdrücklich festgelegt sind. Daher ist diese Funktion jetzt speziell für unsere Benutzer verfügbar kostenloser Dokumentenüberprüfungsdienst für die Gewerbeanmeldung 1C-Spezialisten:

Vergessen Sie nach der Einreichung der Unterlagen bei der Meldebehörde nicht, von deren Mitarbeiter eine Quittung mit einer Auflistung aller von Ihnen eingereichten Unterlagen einzuholen.

SCHRITT 16. Wir erhalten die lang erwarteten Dokumente

Die Registrierungsfrist für eine LLC im Jahr 2019 beträgt nicht mehr als 3 Werktage. Im Falle einer erfolgreichen Registrierung sendet der Bundessteuerdienst die folgenden Dokumente elektronisch an die E-Mail-Adresse des Antragstellers:

• Registerblatt des Unified State Register of Legal Entities gemäß Formular Nr. P50007;
• Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt;
• Charter mit dem Stempel der registrierenden Behörde.

Aufmerksamkeit! Nach Erhalt der Dokumente müssen Sie die im Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities angegebenen Daten sorgfältig prüfen. Wenn Fehler festgestellt werden, müssen Sie sich an den Mitarbeiter wenden, der Ihnen die Dokumente ausgestellt hat, um ein Protokoll der Unstimmigkeiten zu erstellen. Sollten Fehler durch Verschulden der Registrierungsbehörde entstanden sein, werden diese umgehend und vor allem kostenlos korrigiert. Eine spätere Feststellung von Fehlern kann zu deren Korrektur durch ein kostenpflichtiges Verfahren zur Änderung von Informationen über die LLC führen.

SCHRITT 17. Nach der Registrierung

Wenn die Registrierung erfolgreich war und wir keinen Zweifel daran haben, dann nehmen Sie bitte unsere Glückwünsche entgegen! Jetzt müssen Sie nur noch Folgendes tun:

• bieten ;
• Zeichen ;
• erstellen und ggf. registrieren.

Die Registrierung einer LLC erfolgt beim registrierenden Finanzamt; dazu ist es notwendig, ein Paket mit Dokumenten für die Registrierung der LLC abzuholen, eine staatliche Gebühr zu entrichten und den Registrierungsantrag notariell zu beglaubigen und einer bevollmächtigten Person eine notariell beglaubigte Vollmacht auszustellen Dokumente einzureichen und zu empfangen. Wenn der Antragsteller die Unterlagen persönlich zur Registrierung einreicht, ist eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich; bei der Einreichung der Unterlagen genügt die Vorlage eines Reisepasses.

Liste der Dokumente für die LLC-Registrierung

Abhängig von der Anzahl der Gründer des zu gründenden Unternehmens unterscheidet sich das erforderliche Dokumentenpaket für die Registrierung bei Vorliegen eines Beschlusses eines einzelnen Teilnehmers oder eines Protokolls und einer Vereinbarung über die Gründung.

Liste der Dokumente zur Registrierung einer LLC bei einem Gründer

Handelt es sich bei dem Firmengründer um eine Einzelperson, sind folgende Angaben zu machen:

• Einzelteilnehmerentscheidung Nr. 1. Darin werden der Beschluss zur Gründung einer Gesellschaft, die Genehmigung der Satzung der Gesellschaft, Informationen zur Ernennung des Leitungsorgans der Gesellschaft sowie die Höhe des genehmigten Kapitals, das Verfahren und die Zahlungsbedingungen festgelegt;
• Die Satzung des Unternehmens im Umfang von 2 Kopien, da eine davon an die staatliche Registrierungsbehörde übertragen wird. Dieses Dokument ist ein konstituierendes Dokument und wird auf Wunsch nur in einer notariell beglaubigten Kopie zur Verfügung gestellt. Das Original muss immer in der Personalakte des Unternehmens aufbewahrt werden. Die Satzung der LLC muss Informationen wie den Namen der LLC (sowohl vollständig als auch abgekürzt), die Registrierungsadresse des Unternehmens, Angaben zur Höhe des genehmigten Kapitals, die Rechte und Pflichten des Teilnehmers enthalten;
• Antrag auf Registrierung eines Unternehmens bei der Steuerbehörde im Formular Nr. P11001 (IFTS Nr. 46 für Moskau – im Falle der Registrierung einer LLC in Moskau);
• Ein Garantieschreiben des Vermieters an die gesetzliche Adresse und eine Kopie der Eigentumsbescheinigung. Vorausgesetzt, wenn das Unternehmen an einem anderen Ort als Ihrer registrierten Adresse registriert ist;
• Kopien der Reisepässe der Gründer und des Firmenchefs (Generaldirektor). Wenn ausländische Staatsbürger an der Registrierung teilnehmen, ist eine notariell beglaubigte Übersetzung des Reisepasses beizufügen;
• Antrag auf Umstellung auf das vereinfachte Steuersystem in 3 Exemplaren. (wenn Sie sich für ein vereinfachtes Steuersystem entscheiden);
• Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe in Höhe von 4.000 Rubel.

Dokumente zur Registrierung einer LLC mit zwei oder mehr Gründern

Für den Fall, dass der Gründer des Unternehmens aus 2 (zwei) oder mehr Teilnehmern (sowohl natürlichen als auch juristischen Personen) besteht, ist Folgendes anzugeben:

• Protokoll über die Gründung der Gesellschaft. Das Protokoll bringt den Wunsch der Teilnehmer zur Gründung einer Gesellschaft zum Ausdruck. Es muss Angaben zu den Gründern der Gesellschaft, Angaben zum Vorsitzenden der Hauptversammlung der Gesellschaft und zum Schriftführer, der die Daten in das Protokoll eingetragen hat, Angaben zur Tagesordnung, zum gefassten Beschluss sowie die Unterschriften aller Teilnehmer enthalten und auch die Sekretärin. Das Gründungsprotokoll enthält Informationen wie die Prüfung und Genehmigung der Satzung des Unternehmens, die Prüfung und Unterzeichnung des Vertrages über die Gründung des Unternehmens, die Festlegung der Größe und Art des eingezahlten genehmigten Kapitals, die Ernennung des Generaldirektors und die Zuweisung von Registrierungspflichten an einen der Gründer für die Eröffnung einer LLC;
• Vereinbarung über die Gründung einer Gesellschaft. Diese Vereinbarung konkretisiert die Entscheidung der Gründer, gemeinsame, gewinnorientierte Aktivitäten durchzuführen. Es wird festgelegt, wie hoch das genehmigte Kapital ist, wie es gebildet wird, ob der Anteil eines Gesellschafters vererbt wird und wie er übertragen wird;
• Satzung des Unternehmens in Höhe von 2 Exemplaren;
• Antrag auf Registrierung eines Unternehmens bei der Steuerbehörde (IFTS Nr. 46 für Moskau – im Falle der Registrierung einer LLC in Moskau);
• Garantieschreiben des Vermieters an die gesetzliche Adresse;
• Kopien der Reisepässe der Gründer und des Firmenchefs (Generaldirektor);
• Antrag auf Umstellung auf das vereinfachte Steuersystem 3 Exemplare. (wenn Sie es als Steuersystem für Ihre Gesellschaft wählen);
• Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe in Höhe von 4.000 Rubel.

Übermittlung eines vollständigen Dokumentenpakets an das Finanzamt

Bevor Sie dieses Dokumentenpaket beim Finanzamt einreichen, müssen Sie Ihren Registrierungsantrag von einem Notar beglaubigen lassen und erteilen Sie einer befugten Person eine notariell beglaubigte Vollmacht zur Einreichung und Entgegennahme von Dokumenten. Alle Firmengründer und der Generaldirektor müssen zum Notar gehen. Notarleistungen werden vergütet. Wenn der Antragsteller die Unterlagen persönlich zur Registrierung einreicht, ist eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich; bei der Einreichung der Unterlagen genügt die Vorlage eines Reisepasses.

Als nächstes müssen Sie zur Registrierungsbehörde gehen und die vorbereiteten Unterlagen zur Registrierung einreichen. Der Prüfer stellt Ihnen eine Empfangsbescheinigung aus, aus der das Eingangsdatum der Zulassungsunterlagen hervorgeht.

Eine der beliebtesten Organisations- und Rechtsformen der Geschäftstätigkeit in Russland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Wie kompliziert ist das Registrierungsverfahren für diese Art von Organisation? Welche Dokumente werden benötigt, um eine LLC zu eröffnen? Was müssen Sie selbst tun, um eine Zweigstelle einer Organisation zu registrieren? Wie eröffnet man ein Firmenbankkonto?

Gesetzlicher Rahmen

Das Verfahren zur Registrierung einer Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung wird durch zwei Hauptgesetzgeber geregelt. Erstens ist dies das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation: Es erläutert das Wesen dieser Organisations- und Rechtsform der Geschäftstätigkeit und legt die Hauptunterschiede zwischen LLCs und anderen juristischen Personen fest. Zweitens handelt es sich um das Bundesgesetz „Über die staatliche Registrierung juristischer Personen“. Es erklärt wiederum die Nuancen, die zeigen, wie die Aktivitäten einer LLC am korrektesten formalisiert werden können.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Satzungen, die Einzelheiten zu den spezifischen Verfahren für die Registrierung von Unternehmen dieser Art enthalten.

Was ist eine LLC?

Bevor wir entscheiden, welche Dokumente für die Eröffnung einer LLC erforderlich sind, wollen wir uns mit dem Wesen dieser organisatorischen und rechtlichen Form der Geschäftstätigkeit befassen. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird von einer, zwei oder mehreren Personen mit der obligatorischen Bildung eines genehmigten Kapitals gegründet (das Mindestvolumen beträgt 10.000 Rubel). LLC-Teilnehmer haften laut Gesetz nicht für die offiziellen Verpflichtungen des gegründeten Unternehmens (sie handeln jedoch im Bewusstsein des Risikos möglicher Verluste im Rahmen der finanziellen Werte, die einzelne Anteile am Unternehmen widerspiegeln).

Ist die Haftung bei einer LLC begrenzt?

Wie oben erwähnt, haften LLC-Teilnehmer nicht persönlich für die Verpflichtungen ihres Unternehmens. Das heißt, wenn ein Unternehmen hohe Schulden hat, hat es das Recht, diese nur aus dem genehmigten Kapital des Unternehmens einzutreiben. Allerdings haben LLC-Gläubiger das gesetzliche Recht, ein Insolvenzverfahren für das Unternehmen einzuleiten, wobei LLC-Teilnehmer weiterhin subsidiär haftbar gemacht werden können. Bei Gerichtsverhandlungen kann festgestellt werden, dass die LLC aufgrund des vorsätzlichen Handelns ihrer Gründer (oder umgekehrt aufgrund des Fehlens einer angemessenen Reaktion ihrerseits) zahlungsunfähig geworden ist. Und dann werden die Eigentümer des Unternehmens persönlich zur Verantwortung gezogen (auf Kosten ihres Eigentums).

Kommen wir von der Theorie zur Praxis. Hier ist ein von Experten empfohlener Algorithmus, nach dem ein Unternehmer (oder eine Gruppe von Unternehmern) eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren kann. Wir werden untersuchen, welche Dokumente für die Eröffnung einer LLC erforderlich sind und welche Nuancen die Interaktion mit den zuständigen Regierungsbehörden bei der offiziellen Formgebung des Unternehmens hat.

LLC-Registrierung: Überlegen Sie sich einen Namen

Der erste Schritt besteht darin, einen Firmennamen zu finden. Nach den Gesetzen der Russischen Föderation muss es auf Russisch sein (oder ein Fremdwort in der Transkription enthalten, zum Beispiel „Beautiful Entertainment Systems“). LLC kann zwei Namen haben – vollständig und abgekürzt. Wenn ein Unternehmen in einer der russischen Republiken registriert ist, können beide Namen auch in der Landessprache des Föderationssubjekts klingen.

In manchen Fällen muss der Firmenname die Art der Tätigkeit enthalten. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die bestimmte Arten von Finanztransaktionen durchführen (wie z. B. den Kauf von Edelmetallen, die Organisation elektronischer Zahlungsdienste). Experten raten davon ab, die Wörter „Russland“, „Moskau“, „Olympia“ in den Firmennamen aufzunehmen.

Brauche eine Adresse

Ein obligatorisches Merkmal einer LLC ist ihre juristische Adresse. Verfügt das Unternehmen über keinen Sitz, eignet sich durchaus die Meldeadresse am Wohnort eines der Mitgründer. Die Liste der Dokumente zur Eröffnung einer LLC, die zur Registrierung eines Unternehmens vorgesehen ist, umfasst:

1. ein Garantieschreiben des Eigentümers der Immobilie (Wohnung, Büro), aus dem hervorgeht, dass er für die Registrierung eines Unternehmens auf der Immobilie bereit ist;
2. Eigentumsbescheinigung (sofern das Unternehmen speziell in der Wohnung registriert ist);
3. eine Kopie Ihres Reisepasses (unbedingt mit der Seite, auf der sich ein Meldestempel befindet).

Auswählen eines Aktivitätscodes

Im nächsten Schritt wird der sogenannte Aktivitätscode festgelegt. In Russland gibt es einen föderalen Klassifikator für Wirtschaftszweige (OKVED), der dieselben Codes enthält. Sie müssen einen Code (einen oder mehrere) auswählen, der der beabsichtigten Art der Aktivität der LLC am besten entspricht. Wir notieren die entsprechenden Zahlen.

Hauptdokumente

Kommen wir zum „Papier“-Teil des Unternehmensregistrierungsprozesses. Welche Dokumente werden zunächst benötigt, um eine LLC zu eröffnen?

Dazu gehört zunächst die Entscheidung, ein Unternehmen zu gründen. Bei mehreren Gründern der GmbH ist zusätzlich ein kollegiales Sitzungsprotokoll erforderlich. Wie ist das betreffende Dokument aufgebaut? Es muss Folgendes widerspiegeln:

• Name der LLC (sowohl vollständig als auch abgekürzt, geschrieben in den Sprachen der nationalen Republiken);
• Adresse;
• Informationen zur Satzung des Unternehmens;
• Angaben zum Manager (vollständiger Name, Amtszeit).

Wie wir uns erinnern, kann die Liste der Dokumente zur Eröffnung einer LLC auch Protokolle des Treffens der Mitgründer enthalten. Es sollte Informationen zur Lösung einer Reihe von Problemen enthalten. Nämlich:

• über die Genehmigung der Organisations- und Rechtsform des Unternehmens;
• über den Namen der LLC, über die Adresse des Unternehmens;
• über die Höhe des genehmigten Kapitals;
• über Anteile am Eigentum des Unternehmens;
• über die Charta;
• über den Chef des Unternehmens.

Jedes Problem muss durch Abstimmung gelöst werden. Die Tatsache der einstimmigen Annahme etwaiger Formulierungen unterliegt der Aufnahme in den Protokolltext. Anschließend werden mehrere Kopien dieses Dokuments erstellt: eine für jeden Mitgründer, für das Archiv des Unternehmens sowie eine Kopie für die Registrierungsabteilung.

Sollte das Dokumentenpaket zur Eröffnung einer LLC eine Vereinbarung über die Gründung eines Unternehmens enthalten? Experten weisen darauf hin, dass dies im Hinblick auf eine ordnungsgemäße staatliche Registrierung eines Unternehmens nicht erforderlich ist. Diese Vereinbarung ist für die Mitgründer selbst erforderlich (sie spiegelt ihre gegenseitigen Vereinbarungen hinsichtlich der Geschäftsführung wider).

Die Liste der entscheidenden Dokumente für die Eröffnung einer LLC wiederum umfasst die Satzung. Viele Experten nennen es den wichtigsten Aspekt des Unternehmensregistrierungsverfahrens. Informationen, die in der Standardstruktur der Charta angegeben sind:

• Name, Anschrift, Tätigkeitszeitraum des Unternehmens;
• Informationen zu den Gründern;
• Ziele der Unternehmensgründung, Arten der Aktivitäten;
• Rechtsform des Unternehmens;
• Informationen über die Zweigstellen der Organisation;
• Informationen über das genehmigte Kapital, über die Verfahren zur Änderung seines Wertes;
• Rechte und Pflichten der Mitgründer;
• Verfahren für LLC-Teilnehmer zum Ausstieg aus dem Geschäft;
• Verfahren zur Übertragung eines Anteils am Eigentum eines Unternehmens an Dritte;
• Vererbung von Unternehmensanteilen;
• Umsatzverteilung;
• Unternehmensführungsstruktur;
• Informationen zur Hauptversammlung der Gründer;
• Angaben zu den Organen der Führungsstruktur;
• Informationen zu Audit-(Audit-)Funktionen;
• Verfahren zur Unternehmensliquidation.

Füllen Sie den Antrag aus

Nachdem wir entschieden haben, welche Dokumente für die Eröffnung einer LLC erforderlich sind, gehen wir zu den praktischen Schritten der Registrierung eines Unternehmens über. Es ist erforderlich, einen Antrag auf Formular P11001 auszufüllen. Dies ist das Hauptdokument für die Registrierung einer LLC. Das Wichtigste ist, Fehler beim Ausfüllen zu vermeiden. Es gibt eine Anforderung: Die Schriftart muss einheitlich und vom gleichen Typ sein (es ist unmöglich, dass einige Buchstaben gedruckt und andere handschriftlich geschrieben werden). Außerdem verlangen viele Gebietskörperschaften des Föderalen Steuerdienstes, dass Unternehmer das Formular P11001 in der Schriftart Courier New, Größe 18, ausfüllen.

Sobald alle notwendigen Informationen im Antrag enthalten sind, müssen ihn alle Gründer der LLC unterzeichnen. Wenn sie zu diesem Zeitpunkt beim Bundessteueramt anwesend sind, ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich. Wenn sie das Dokument in Abwesenheit unterzeichnen, ist das entsprechende Visum erforderlich.

Beim Notar

Sollten sich die Mitgründer dennoch an einen Notar wenden müssen, benötigt dieser ebenfalls einige Unterlagen. Dazu gehören in der Regel die vorhandenen Dokumente, die für die Gründung einer GmbH erforderlich sind, nämlich der Gründungsbeschluss und die Satzung. Außerdem benötigen Sie die Reisepässe der Firmenmitgründer.

Besteuerung: Vorteile des vereinfachten Steuersystems

Nachdem der Antrag beim Bundessteueramt eingereicht wurde, können Sie über das Besteuerungssystem entscheiden. Viele Unternehmer ziehen es vor, im vereinfachten Steuersystem, also im Rahmen eines vereinfachten Steuersystems, zu arbeiten. Es handelt sich tatsächlich um ein separates Steuersystem. Die Attraktivität der Vereinfachung liegt auf der Hand: Der Steuerbetrag ist bei der Arbeit damit recht gering – 6 % des Umsatzes oder 15 % des Nettogewinns. Gleichzeitig können die Steuern um den Betrag der Pflichtzahlungen an staatliche Kassen – die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse – gesenkt werden.

Wann sollte auf das vereinfachte Steuersystem umgestellt werden?

Experten empfehlen den Umstieg auf das vereinfachte Steuersystem direkt bei der Firmenanmeldung. Ein Antrag auf Vereinfachung wird durch Einreichung eines Formulars wie 26.2-1 beim Federal Tax Service eingereicht (am besten gleichzeitig mit anderen Dokumenten). Wenn ein Unternehmer jedoch vergessen hat, das vereinfachte Steuersystem zu beantragen (oder sich dazu entschlossen hat, darüber nachzudenken), hat er nach der Registrierung des Unternehmens 30 Tage Zeit, um dies zu tun.

Girokonto

Wir haben herausgefunden, welche Dokumente erforderlich sind, um eine LLC zu eröffnen, ein Unternehmen zu registrieren und das optimale Steuersystem auszuwählen. Der nächste wichtige Schritt ist die Eröffnung eines Bankkontos. Ohne sie ist es natürlich möglich, ein Unternehmen zu gründen und zu führen (das Gesetz verbietet dies nicht), aber es ist ziemlich schwierig, was die Berichterstattung und den Papierkram angeht.

Welche Dokumente werden benötigt, um ein LLC-Bankkonto zu eröffnen? Eine typische Liste davon ist wie folgt:

• Bescheinigung über die Registrierung des Unternehmens vom Bundessteueramt;
• Protokoll der Sitzung (oder Entscheidung zur Gründung eines Unternehmens);
• Anordnung zur Ernennung der Unternehmensleitung, des Hauptbuchhalters;
• Informationen zu den Gründern;
• eine Kopie der Satzung (unbedingt notariell beglaubigt);
• Brief von Rosstat (aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen registriert ist);
• ein Auszug mit Informationen aus dem Unified State Register of Legal Entities (vorzugsweise nicht früher als einen Monat vor dem Datum der Kontaktaufnahme mit der Bank eingehen);
• Unterlagen der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse.

Direkt bei der Bank füllt der Unternehmer Dokumente gemäß den internen Anforderungen des Finanzinstituts aus (z. B. ein Formular mit Musterunterschriften, eine Vereinbarung, verschiedene Erklärungen usw.). Möglicherweise müssen Sie auch einige Bankdokumente notariell beglaubigen.

Genehmigtes Kapital

Nach den Gesetzen der Russischen Föderation kann das genehmigte Kapital nach seiner Registrierung (jedoch spätestens 4 Monate) auf das Konto einer Gesellschaft eingezahlt werden. Sein Mindestvolumen beträgt 10.000 Rubel. Die Hinterlegung erfolgt ausschließlich in bar, zusätzliche Einlagen sind in der Immobilie möglich. Es ist wünschenswert, dass die konkrete Zahl, die die Höhe des genehmigten Kapitals widerspiegelt, ein Vielfaches der Anzahl der Mitgründer des Unternehmens ist (dividiert ohne Rundung). Wenn es um die Auffüllung der Bilanz mit Immobilien geht, muss diese zunächst durch Kontaktaufnahme mit unabhängigen Experten beurteilt werden, deren Ergebnis dann von den Gründern in Form einer Sonderurkunde unterzeichnet wird.

Eröffnung einer Filiale

Wir haben die wichtigsten Nuancen untersucht, die die Eröffnung einer LLC charakterisieren. Wir wissen jetzt auch, welche Dokumente benötigt werden. Aber unser Geschäft wächst und expandiert. Es ist wahrscheinlich, dass wir weitere Büros unter unserer eigenen Marke eröffnen müssen. Welche Dokumente werden benötigt, um eine Zweigniederlassung einer LLC zu eröffnen? Hier ist eine typische Liste davon:

1. Entscheidung zur Schaffung einer neuen Unternehmensabteilung (basierend auf der Hauptversammlung der Mitbegründer der Organisation);
2. aktualisierte Satzung der LLC (sie sollte Informationen über die neuen territorialen Strukturen des Unternehmens widerspiegeln);
3. die von der Generalversammlung genehmigte Geschäftsordnung der Zweigniederlassung;
4. Vollmacht für die Person, die die Einheit leitet.

Der Prozess der Änderung der wichtigsten Gründungsdokumente einer LLC erfolgt im Rahmen der obligatorischen Interaktion mit dem Bundessteueramt am Ort der Registrierung des Hauptsitzes des Unternehmens. Es ist daher nicht erforderlich, für die Zweigniederlassung zusätzliche Registrierungsverfahren durchzuführen. Wenn beschlossen wird, für die Repräsentanz ein separates Bankkonto zu eröffnen, ist es nach Erhalt erforderlich, dies den örtlichen Abteilungen der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse mitzuteilen. Wie Experten anmerken, ist für Filialen die Registrierung eines separaten Kontos bei einem Finanzinstitut nicht erforderlich. Entscheidungen dieser Art obliegen den Führungskräften der Unternehmensleitung.