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Abaixo está uma lista das dez maiores bibliotecas do mundo. A classificação foi compilada com base no número de documentos armazenados neles.

A Biblioteca Nacional da China é a maior biblioteca da Ásia, localizada na capital da China, Pequim. Está alojado em três edifícios com uma área total de 250.000 metros quadrados. Foi fundada em 9 de setembro de 1909 pelo governo da Dinastia Qing. Com coleção mais de 33,78 milhões itens A Biblioteca Nacional da China contém as maiores coleções de literatura chinesa e documentos históricos do mundo. Entre eles, os mais valiosos são livros das dinastias Song e Yuan, manuscritos budistas de Dunhuang, a enorme enciclopédia Yongle Dadian e uma coleção de 35.000 exemplares de cascos de tartaruga e ossos de vários animais, nos quais os textos são aplicados. Mais de 7 mil pessoas visitam a biblioteca todos os dias.

A Biblioteca Real Dinamarquesa é a maior biblioteca do norte da Europa, localizada em Copenhague, Dinamarca. Foi fundada em 1648 pelo rei Frederico III e aberta ao público em 1793. Contém cerca de 35,1 milhões unidades de armazenamento, incluindo 6,4 milhões de livros e revistas, 19,9 milhões de gravuras e fotografias, 7,8 milhões de folhetos e outros materiais históricos. Contém cópias de todas as obras publicadas na Dinamarca desde o século XVII, incluindo o primeiro livro dinamarquês impresso em 1482.

A National Diet Library é a biblioteca pública central do Japão, localizada em Tóquio. Foi fundado em 1948 e foi originalmente destinado aos membros da Dieta Japonesa. Ele coleta e armazena todas as publicações já publicadas no país. Contagem de arquivos da biblioteca (2008) 34 milhões dos quais 9 milhões de livros (6,5 milhões em japonês e 2,5 milhões em línguas estrangeiras), 12 milhões de periódicos (incluindo 3,9 milhões de jornais), 200.000 CDs, 420.000 mapas e outros.

A Biblioteca Nacional Russa é a biblioteca pública mais antiga da Europa Oriental. Foi fundada em 1795 por Catarina II e aberta ao público em 3 de janeiro de 1814. Localizada em São Petersburgo. A partir de 2012, a biblioteca contém 36.500.000 cópias, dos quais 28 milhões são em russo. Dos mais valiosos: livros manuscritos do Evangelho de Ostromir, Izbornik, Laurentian Chronicle e outras publicações raras.

A Biblioteca Nacional da França é uma das maiores e mais antigas bibliotecas do mundo. Localizado em Paris. Foi fundada por Carlos V em 1368, ampliada pelo rei Luís XIV e aberta ao público em 1692. Seus fundos contêm cerca de 40 milhões de documentos eles incluem 12 milhões de livros, cerca de 115.000 manuscritos e outros itens. O comprimento total das prateleiras da biblioteca chega a 395 km. Emprega cerca de 2700 funcionários.

A Biblioteca Estatal Russa é a maior biblioteca do país e uma das maiores do mundo. Foi fundada em 1 de julho de 1862. Localizado em Moscou. Possui mais de 275 km de prateleiras com mais de 43 milhões unidades de armazenamento, incluindo 17 milhões de livros, 13 milhões de revistas, 350 mil partituras e gravações sonoras, 150 mil mapas e outros documentos.

A Biblioteca Pública de Nova York é uma biblioteca americana que abriga uma das melhores coleções de livros do mundo. Foi inaugurado em 1895 e inclui 87 filiais em Manhattan, Bronx e Staten Island. A coleção da Biblioteca Pública de Nova York inclui 51,3 milhões unidades de armazenamento, das quais mais de 20 milhões são livros. Emprega cerca de 3100 pessoas.

A Biblioteca e Arquivos do Canadá é a instituição arquivística federal do Canadá, que inclui a Biblioteca Nacional e o Escritório de Registros Públicos. O departamento foi criado em 2004. A sede está localizada no centro de Ottawa. Ele é mantido aqui por cerca de 54 milhões de documentos, incluindo 20 milhões de livros, mais de 24 milhões de fotografias e mais de um petabyte de dados digitais.

A Biblioteca do Congresso é a biblioteca nacional dos Estados Unidos, localizada em Washington DC. Foi fundada em 24 de abril de 1800. Localizado em três prédios que armazenam mais de 142 milhões vários tipos de documentos, incluindo mais de 29 milhões de livros, 58 milhões de manuscritos, 4,8 milhões de mapas e atlas, 12 milhões de fotografias, 500 mil filmes, etc. Dos mais valiosos: A Bíblia de Gutenberg, o primeiro livro publicado nos Estados Unidos - O Livro dos Salmos de Massachusetts (1640), o menor livro do mundo - Old King Cole, também contém as bibliotecas particulares de Hitler, Susan Brownella Anthony, Theodore Roosevelt. O comprimento total das estantes da Biblioteca do Congresso é de 856 km. Está incluída na lista das bibliotecas mais bonitas do mundo.

A British Library é a biblioteca nacional da Grã-Bretanha, cujo prédio foi inaugurado em Londres em 1º de julho de 1973. É a maior biblioteca do mundo. Seus arquivos contêm 170 milhões publicações de muitos países do mundo, em vários idiomas e em vários formatos, incluindo (a partir de 2012) 66,3 milhões de patentes, 14,3 milhões de livros, 8,3 milhões de materiais filatélicos, 4,5 milhões de mapas, 1,6 milhão de música impressa, 1,5 milhão CDs de áudio, mais de 787.700 folhetins, 357.986 manuscritos, etc.

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Introdução

Arquivos e documentos de arquivo por eles preservados são parte integrante e importante da memória cultural da sociedade, patrimônio cultural da humanidade. Os documentos de arquivo são um repositório inestimável de informações sobre o passado - para o presente e para o futuro: armazenam respostas a muitas perguntas de historiadores e contemporâneos - mesmo aquelas que ainda não foram feitas por pesquisadores.

Uma das características distintivas da consciência pública e da cultura científica do nosso tempo, associada às tentativas de compreender o passado, criar uma imagem objetiva do desenvolvimento histórico e usar a experiência do passado em atividades práticas, é o interesse por arquivos e documentários retrospectivos em formação.

A relevância do tema escolhido deve-se, por um lado, ao grande interesse pela importância dos arquivos na ciência moderna e, por outro, ao seu insuficiente desenvolvimento. A consideração de questões relacionadas a este tópico tem significado teórico e prático.

O objetivo é estudar o conceito de “arquivo”, suas atribuições e significado para a sociedade.

Para atingir este objetivo, foram definidas as seguintes tarefas:

- considerar a essência do conceito de "arquivo";

– revelar a composição e estrutura do Fundo de Arquivos da Federação Russa;

- fundamentar o papel dos arquivos na sociedade moderna.

O formato da sociedade da informação não impede a preservação das funções tradicionais do arquivo, mas permite que sejam observadas plenamente com a devida participação de uma pessoa. Portanto, se uma pessoa se identifica não apenas pela função de usuário, mas também como pessoa, como princípio vivo da cultura, ela precisará do arquivo em sua forma tradicional. Nesse caso, o arquivo pode atuar não apenas como objeto da atividade humana de autoidentificação, mas também como ferramenta.

1 A essência do conceito de "arquivo"

Poucas pessoas sabem que a atual rede de arquivos do Estado, onde os cidadãos costumam buscar certificados de antiguidade, tem um passado relativamente não tão longo, ou seja, puramente soviético. Hoje, todos podem visitar livremente as salas de leitura dos arquivos, compilar genealogias e buscar outros dados de seu interesse. Não só pelo facto de a maior parte dos fundos arquivísticos serem abertos ao público. A própria possibilidade de tal trabalho é assegurada pela concentração de documentos dentro dos arquivos estaduais únicos. Mas não foi sempre assim.

A palavra "arquivo" vem da palavra latina "archivum" - um local público onde os órgãos do governo se reuniam, foram criados importantes atos estatais. Sua contraparte em grego é "archeion".

O nome "arquivo" apareceu em russo sob Pedro I, mas o conceito de armazenamento de atos é conhecido desde o momento em que foram criados. O arquivo é a memória da sociedade, a nossa história. O arquivamento remonta a séculos. Nos últimos anos, o interesse pelos arquivos tem aumentado constantemente. Devemos não apenas preservar, mas também colecionar esse patrimônio.

Atualmente, existem vários significados do conceito arquivo:

1) instituição estatal ou não estatal, organização que coleta, registra, armazena e utiliza documentos de arquivo no interesse dos usuários;

2) uma subdivisão estrutural, um departamento de um órgão estatal ou não estatal, empresa, instituição, organização envolvida no armazenamento de casos concluídos;

3) um conjunto de documentos a serem armazenados criados no curso das atividades da organização, a vida de um indivíduo (pessoas) (o arquivo de A.S. Pushkin, o arquivo de N.N. Ulaschik, o arquivo dos metropolitanos da Uniate, etc.);

4) o próprio prédio, a sala onde os documentos são guardados, no sentido de "arquivo";

5) a palavra “arquivo” às vezes é usada no sentido de “uma coleção publicada de documentos” originários do arquivo de uma pessoa, instituição, como o nome de periódicos (“Arquivo K. Marx e F. Engels”, “Lyubartovich -Sangushek Archive”, "Arquivo histórico");

6) em recursos de informação eletrônica no sentido de "informações irrelevantes e desatualizadas (uma versão anterior da página da Internet do site de notícias"), bem como informações compactadas, "arquivadas".

Hoje, institucionalmente, nas palavras de V. Podoroga, o arquivo é “uma coleção e repositório de vestígios do passado, historicamente passivos e até mortos”, enquanto em tempos historicamente anteriores (até o século XIX) os arquivos eram repositórios documentais de diversos documentos legais. Como escreve V. Ernst, “antes de os arquivos serem dominados pelos historiadores, serviam exclusivamente para a prática legislativa e jurídica; O historiador medieval Hartmann Buckmann chama os arquivos da era pré-moderna de "um arsenal de advogados".

A principal tarefa dos arquivos é a segurança dos documentos, monitoramento constante de sua condição física.

Antes da revolução, não havia serviço de arquivo estatal unificado no país, e todos os documentos e coleções particulares estavam dispersos entre vários arquivos departamentais. Em 1º de junho de 1918, foi emitido o Decreto do Conselho de Comissários do Povo da RSFSR "Sobre a reorganização e centralização dos arquivos", o que significava a criação de uma estrutura estatal única para armazenar a documentação das instituições estatais. Cientistas e intelectuais, que acreditavam que isso poria fim à fragmentação dos fundos arquivísticos e, portanto, facilitaria o acesso a eles por parte dos pesquisadores, deram a aprovação a este decreto.

No entanto, desde a década de 1920, tem havido uma tendência de selecionar para armazenamento a documentação das instituições locais nos arquivos da filial central com base no princípio da subordinação departamental. Isso afetou principalmente as chamadas organizações de "poder".

A partir do final da década de 1920 e início da década de 1930, foram lançadas no país campanhas de destruição em massa de documentos que buscavam não apenas objetivos oficiais, mas também, obviamente, políticos. Este, é claro, é o período mais intenso da vida do país, não apenas nas questões de coletivização e industrialização às vésperas da próxima guerra, mas também no tema das “repressões em massa”.

Na década de 1920, a OGPU começou a mostrar interesse em fundos de arquivo para buscar informações comprometedoras sobre os trabalhadores soviéticos, bem como para identificar dados retrospectivos sobre agentes estrangeiros potenciais e reais. Garantir esta atividade como a direção predominante no trabalho do então TsAU (instituição arquivística central) no âmbito do Conselho de Comissários do Povo da URSS e seus órgãos locais levou a decisões de gestão adequadas. Por ordem nº 00641 do NKVD da URSS de 28 de setembro de 1938, emitida com base na decisão do Soviete Supremo da URSS de 16 de abril do mesmo ano, mesmo quando Nikolai Yezhov era Comissário do Povo para Assuntos Internos, a Diretoria Principal de Arquivos do NKVD da URSS foi criada com base no TsAU, como o órgão central de governo para todas as instituições arquivísticas da URSS.

A coleta de evidências comprometedoras sobre sua comitiva ou a busca de "espiões" Stalin também poderia realizar com base na antiga estrutura, mas isso era obviamente um passo puramente político que protegia os arquivos através da subordinação do NKVD da intervenção de chefes do partido local e soviéticos, e também colocou a base de informações dos arquivos do Estado sob o controle direto dos órgãos operacionais do NKVD diante da inevitabilidade dos preparativos para a próxima guerra.

Por outro lado, a iniciativa de transferir os arquivos do estado para o NKVD é atribuída à liderança do CAU da RSFSR e da própria URSS, representada por seu gerente N.V. Maltsev, que estava interessado em fortalecer os poderes de sua administração. Mas este é um fator subjetivo concomitante que apenas reflete a tendência geral.

Transformações semelhantes também foram realizadas no campo na forma de transferência de arquivos locais, transformados em arquivos estaduais e suas filiais, para os departamentos de arquivo do UNKVD local. Assim, a prática de intrusão de serviços especiais na esfera de atividade dos arquivos foi legalizada em ordem administrativa.

A liderança da sede, os chefes dos arquivos centrais em Moscou e os chefes dos departamentos de arquivamento e departamentos da união e repúblicas autônomas, territórios e regiões pertenciam à nomenclatura de segurança do estado.

As unidades operacionais e administrativas do GAU NKVD em 1º de janeiro de 1940, excluindo especialistas e técnicos dos arquivos representados por funcionários públicos, totalizavam 233 pessoas. Ou seja, cerca de um coordenador por região, na qualidade de chefe do arquivo local, incluindo as repúblicas autónomas e as regiões das repúblicas sindicais, mais o pessoal dos órgãos central e sindical republicano.

O novo departamento foi chefiado por um ex-membro da comissão de investigação do NKVD para revisar o pessoal do TsAU, o Capitão de Segurança do Estado I.I. Nikitinsky.

Com a inclusão dos arquivos estatais no NKVD, o procedimento para contratá-los tornou-se mais complicado. Cada candidatura, até os técnicos, tinha que ser coordenada com o departamento municipal do NKVD e, após aprovação no arquivo regional, a contratação era formalizada por ordem do NKVD regional. Ao mesmo tempo, com base no GAU NKVD, foram criados vários departamentos especializados, cujo principal significado foi adquirido pelo “departamento de fundos secretos” ou o chamado 11º departamento, onde todos os materiais documentais que poderiam ser usado pela contra-inteligência ou para combater a oposição interna foram concentrados.

Além das obrigações de não divulgação de segredos de Estado por funcionários admitidos em fundos secretos, os funcionários do arquivo preencheram um questionário especial para um funcionário da NKVD, de forma ampliada, com a obrigação de relatar todos os seus contatos com estrangeiros, bem como contatos com eles de seus parentes e conhecidos que trabalham em missões estrangeiras.

Assim, Stalin, ou sua comitiva, não importa, protegeu os arquivos da arbitrariedade das autoridades locais, como aparentemente pensavam, e por outro lado, através do aperto da política de pessoal, protegeram os arquivos da penetração e influência de emissários estrangeiros.

É natural que os arquivos estatais da Rússia e da URSS como um todo durante esse período tenham se tornado um elemento de uma rede global de coleta de informações e administração secreta em termos de busca e proteção de informações retrospectivas que possam ser de algum valor para os interesses e segurança do Estado. Por motivos óbvios, não se falava dos interesses do “indivíduo e da sociedade”, dos direitos dos pesquisadores nas condições da “emergência” que imperava naquele momento...

Entre os arquivistas da era pós-perestroika, acreditava-se amplamente que a transferência de arquivos para o NKVD desempenhava um papel extremamente negativo. É difícil responder quem é mais responsável pela destruição em massa de documentos na década de 1930 - a OGPU ou partido local e quadros soviéticos, bem como quem acabou contribuindo para sua maior preservação - arquivistas ou chekistas. Para que finalidade é outra questão. Mas é improvável que nas condições da guerra iminente, os arquivos domésticos possam esperar algum outro destino, exceto o que conhecemos.

O princípio da filiação ao partido comunista, proclamado nos anos do pós-guerra, não permitia mais selecionar documentos para armazenamento de forma tão ampla. Portanto, para o período aproximadamente da década de 1940 (possivelmente mais cedo) até meados da década de 1990. não encontraremos no Fundo de Arquivo do País (GAF URSS) documentos de movimentos sociais que não são oficialmente reconhecidos e às vezes até completamente inofensivos como o Amateur Song Club (KSP), fundos dissidentes (embora alguns de seus documentos tenham sido depositados no fundos de organizações e instituições que lidam com o problema da dissidência) ou fundos de pessoas reconhecidas como elementos anti-socialistas ou quaisquer outras pessoas anti-Estado.

Após a “saída de cena” do princípio da filiação ao partido comunista, a opinião dos especialistas sobre a relevância desse tipo de princípio nas novas condições políticas e socioeconômicas se dividiu: alguns acreditavam (e continuam acreditando) que o os arquivos servem principalmente ao aparelho estatal, que é uma expressão da vontade de uma ou mais partes; outros diziam que os documentos deveriam ser selecionados, abrangendo objetivamente todos os aspectos da vida da sociedade - no alvorecer da perestroika, foi exatamente isso que aconteceu: surgiram espontaneamente “frentes populares”, cujos documentos, em vários casos, entraram em estado custódia; durante as campanhas eleitorais, as cercas eram coladas com todo tipo de panfleto - e se tornaram objeto de acervo de arquivos, e há muitos exemplos desse tipo.

Agora o país passa por um período de "ramificação" de algumas indústrias. O destino dos documentos das sucursais e escritórios de representação deve, idealmente, ser decidido da mesma forma. Muitas organizações, como esperado, formam seus documentos e documentos de filiais, escritórios de representação em um único fundo; alguns permitem que filiais territorialmente remotas armazenem documentos e os transfiram para o arquivo estadual ou municipal para armazenamento no local, que deve ser documentado; outros nem sequer dão importância às questões de preservação e posterior armazenamento de documentos de suas filiais e escritórios de representação - são os dois últimos casos que levam especialmente à fragmentação dos fundos arquivísticos das organizações.

Deve-se dizer que em algum momento o princípio da indivisibilidade do fundo arquivístico desempenhou um papel muito importante na preservação da unidade dos complexos documentais dos ministérios e departamentos da ex-URSS, transferidos para o armazenamento estatal. Após o colapso da URSS, muitas ex-repúblicas sindicais do país começaram a reivindicar as partes dos documentos dos fundos dos ministérios e departamentos sindicais que se relacionavam informacionalmente com essas repúblicas. Somente o princípio da indivisibilidade do fundo arquivístico, proclamado e adotado também nessas mesmas repúblicas sindicais, ajudou a comprovar a improcedência de tais reivindicações e preservar a integridade dos fundos arquivísticos dos ministérios e departamentos sindicais.

Assim, muitos eventos da vida humana podem ser aprendidos graças aos materiais de arquivo preservados. Assim, contando com documentos de arquivo, é possível conhecer a história de qualquer país.

2 Composição e estrutura do Fundo de Arquivo da Federação Russa

Em arte. 3 da Lei Federal nº 125-FZ "Sobre Arquivamento na Federação Russa" dá a seguinte definição: "O fundo de arquivo da Federação Russa é um conjunto historicamente estabelecido e constantemente reabastecido de documentos de arquivo que refletem a vida material e espiritual da sociedade , com significado histórico, científico, social, econômico, político e cultural, que são parte integrante do patrimônio histórico e cultural dos povos da Federação Russa, relacionados aos recursos de informação e sujeitos a armazenamento permanente.

Um fundo arquivístico é entendido como um conjunto de documentos arquivísticos que se relacionam histórica ou logicamente entre si.

O fundo de arquivo da Federação Russa é dividido em duas partes:

- Estado;

- não estatal.

O armazenamento da parte estatal do Fundo de Arquivos da Rússia é realizado pelos arquivos:

- Estado;

- Federal;

- súditos da federação;

- departamental;

- arquivo da organização;

– arquivo central;

– arquivo da filial central;

– arquivo departamental unificado;

- arquivo interdepartamental conjunto.

Os arquivos federais armazenam documentos em estrita conformidade com o perfil do arquivo e as listas de fontes de aquisição.

Os arquivos do Estado são instituições que recolhem, armazenam e organizam documentos arquivísticos para o seu pleno uso. Os arquivos do estado armazenam permanentemente (ou seja, para sempre) os documentos de arquivo mais valiosos. A principal tarefa dos arquivos estatais é servir à ciência histórica. Portanto, os arquivos do estado às vezes são chamados de históricos.

Os documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa classificados como propriedade do Estado, até serem transferidos para armazenamento permanente, temporariamente, dentro dos prazos estabelecidos pelo Serviço Federal de Arquivo da Rússia, são armazenados na organização.

Assim, além das instituições arquivísticas estaduais, cada organização deve ter seu próprio arquivo. Os arquivos departamentais desempenham funções semelhantes aos arquivos estaduais, funcionam de acordo com as regras, garantindo a continuidade em algumas áreas de atividade dos arquivos estaduais, o que proporciona certos benefícios econômicos ao estado.

Os arquivos departamentais são subdivisões estruturais de instituições ou departamentos que armazenam documentos desses departamentos e organizam seu uso para suporte informacional de seu trabalho.

As regras básicas para o trabalho dos arquivos das organizações determinam as principais tarefas do arquivo da organização:

- completar o arquivo com documentos cuja composição está prevista no regulamento do arquivo;

– contabilidade e garantia da segurança dos documentos;

– criação de um aparelho de referência científica para documentos de arquivo;

– uso de documentos armazenados no arquivo;

– preparação e transferência de documentos relacionados ao Fundo de Arquivos da Federação Russa para armazenamento permanente de acordo com os termos e requisitos estabelecidos pelo Serviço Federal de Arquivos da Rússia e pelos órgãos de gerenciamento de arquivos das entidades constituintes da Federação Russa.

Dependendo da competência (funções) da organização, os seguintes tipos de arquivos podem ser criados:

- o arquivo central da autoridade federal ou a autoridade do assunto da Federação Russa, que armazena documentos do aparelho da autoridade, documentos de organizações de subordinação direta e outras organizações incluídas na lista de fontes para completar o arquivo, aprovado pelo chefe da autoridade;

- o arquivo da filial central que armazena documentos de todas as organizações relacionadas a um determinado setor, de todos os níveis de subordinação e independentemente de sua localização territorial;

- um arquivo unificado que armazena documentos de várias organizações do setor, ligadas por um sistema de subordinação ou do mesmo tipo em função do seu perfil de atividade;

- um arquivo de uma organização que armazena documentos apenas desta organização e seus antecessores. O Arquivo Central do Ramo armazena documentos de organizações do ramo de todos os níveis de subordinação, independentemente de sua localização territorial. O arquivo central do ministério, lojas de departamentos, como regra, documentos do escritório central do ministério e organizações de subordinação direta.

O arquivo unido armazena documentos de organizações vinculadas por subordinação ou do mesmo tipo em termos de seu perfil de atividade, por exemplo, organizações médicas e econômicas do Gorzdrav.

Os arquivos departamentais unidos são criados para garantir a segurança dos documentos das pequenas instituições, sua organização racional, garantindo o uso operacional dos documentos.

Para organizações que realizam armazenamento temporário de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, as principais tarefas do arquivo são determinadas de acordo com os acordos e contratos celebrados por eles com as instituições do Serviço Federal de Arquivos da Rússia. para o trabalho de arquivos de organizações.

De acordo com as principais tarefas, são determinadas as principais funções dos arquivos, cuja expansão depende da categoria da instituição - a fonte de aquisição e o perfil do arquivo.

3 O papel dos arquivos na sociedade moderna

É difícil superestimar a importância dos arquivos para a sociedade e o Estado, mesmo porque dificilmente há uma pessoa que nunca tenha recorrido aos serviços de arquivistas em sua vida. Os arquivos acumularam as informações mais valiosas sobre a história do nosso país, documentos oficiais, este ou aquele acontecimento, período do desenvolvimento do estado. O nível de desenvolvimento dos arquivos afeta o processo de conhecimento histórico, que, por sua vez, proporciona um aumento da consciência pública e contribui para a autoidentificação da sociedade moderna.

Em 28 de fevereiro de 1720, foi publicado o “Regulamento Geral ou Carta” assinado por Pedro, o Grande – o primeiro ato jurídico nacional na Rússia, que determinou as bases para a organização de um sistema de arquivamento centralizado no país. O Regulamento Geral ordenou que as instituições centrais do Estado transferissem documentos para os arquivos, estabeleceu a contabilidade obrigatória dos papéis do Estado e introduziu o cargo de arquivista estadual. As reformas de Pedro 1 marcaram o início do serviço de arquivo estatal na Rússia.

Em 1º de junho de 1918, o Conselho de Comissários do Povo adotou um decreto "Sobre a reorganização e centralização dos arquivos na RSFSR". De acordo com este ato legislativo, os materiais documentais de todas as instituições da Rússia pré-revolucionária e todas as instituições formadas após a Revolução de Outubro foram declarados propriedade do estado e incluídos no Fundo Unificado de Arquivo do Estado (EGAF).

A organização do EGAF não implicou a unificação de todos os fundos arquivísticos num só local. Isso seria tecnicamente inviável. Tratava-se da criação sob a liderança do GUAD de muitos repositórios arquivísticos, da unificação dos fundos arquivísticos em complexos a partir de um recurso que garante o correto sistema e processamento e a possibilidade de ampla utilização.

O sistema EGAF continua em funcionamento, passou no teste do tempo e resistiu a todos os dias turbulentos da história do nosso estado, como o único sistema que garante totalmente a segurança dos documentos arquivísticos.

Atualmente, o departamento de arquivo realiza seu trabalho de acordo com a Lei Federal de 01.01.2004 No. 125-FZ “Sobre o negócio de arquivo da Federação Russa”, atos legais regulamentares, Regulamentos sobre negócios de arquivo.

Todo o complexo de documentos de arquivo é chamado de fundo de arquivo. O fundo de arquivo da Rússia é dividido em estatal e não estatal. A parte estatal do fundo de arquivo da Federação Russa é armazenada no estado federal e municipal, bem como nos arquivos departamentais. Em 2015, o Fundo de Arquivos da Federação Russa continha mais de 700.000.000 de itens em vários meios de comunicação, os mais antigos datam do século XI. O serviço de arquivo cumpre a missão de preservar a parte documental do património histórico e cultural do nosso país. Os arquivos armazenam documentos necessários para garantir a soberania estatal e a segurança nacional da Rússia, suas atividades de política externa, o funcionamento efetivo de todas as estruturas estatais e o desenvolvimento da ciência e cultura nacionais. Os arquivos da Rússia são constantemente e meticulosamente reabastecidos, os documentos armazenados neles refletem a vida material e espiritual da sociedade, têm um significado histórico, científico, social, político, econômico e cultural inestimável.

Ao longo dos anos de sua atividade, muitas gerações de arquivistas conseguiram desenvolver os principais rumos desta profissão. Suas principais atribuições podem ser chamadas de preservação de documentos, bem como sua coleta (aquisição) e uso científico. Podemos dizer que os arquivos modernos são testemunhas da história da formação e desenvolvimento do Estado russo. E o trabalho dos trabalhadores do arquivo é interessante e até notável.

De fato, no mundo moderno, os arquivos são repositórios da memória histórica e social da humanidade. Com base nos documentos disponíveis para armazenamento no arquivo, são emitidas certidões de arquivo ou cópias de documentos, dos quais às vezes depende o destino de uma pessoa: em alguns casos, isso dá direito a receber benefícios, em outros - a nomeação de uma pensão, estabelece o tempo de serviço; cópias de documentos emitidos também ajudam a estabelecer a propriedade de imóveis e terrenos nas instituições de justiça.

Os arquivistas no seu trabalho diário enfrentam uma série de dificuldades, que à primeira vista parecem “pequenas”, mas que afetam a qualidade do serviço prestado aos cidadãos. Por exemplo, alguns dos solicitantes não conseguem formular uma solicitação ao arquivo e, muitas vezes, os solicitantes, quando perdem sua carteira de trabalho, não lembram onde e quando trabalharam, por isso pode ser difícil localizar os documentos mencionados na solicitação devido a mudanças administrativo-territoriais, reorganizações de empresas, instituições, sua renomeação. Portanto, para atender às solicitações, é necessário lembrar informações sobre todas as mudanças ocorridas com a instituição, ou seja, informações sobre o histórico do fundador.

Gostaria também de observar que o trabalho dos arquivistas não consiste apenas na emissão de cópias de documentos ou certidões arquivísticas. Os funcionários do serviço também participam de projetos editoriais, preparam exposições interessantes com base em materiais documentais, realizam palestras, palestras e excursões, além de realizar publicações e reportagens na mídia, etc. A par disso, o arquivo presta assistência metodológica e prática na gestão do trabalho de escritório das instituições; alguns trabalhos estão em andamento para buscar documentos e materiais fotográficos relacionados à história de empresas e organizações. A assistência é fornecida a historiadores e escolas locais em pesquisa científica e histórica. Tudo isso contribui para um aumento da cultura geral da população e do interesse pelo passado.

Os arquivos são sempre visitados por inúmeros pesquisadores, porque. neles você pode encontrar muitas informações úteis e até exclusivas. Deve-se notar que os arquivos ou documentos de arquivo são reabastecidos contínua e meticulosamente.

Não muito tempo atrás, os arquivistas usavam principalmente caneta e papel em seu trabalho. Desde o início dos anos 2000, computadores, impressoras e scanners apareceram à sua disposição. Um arquivista moderno não é apenas um especialista qualificado em seu campo, ele também sabe usar com competência as conquistas da tecnologia da informação em seu trabalho. Esta profissão exige agora um conhecimento profundo não só das especificidades do arquivamento, mas também do conhecimento histórico, conhecimento de muitas questões jurídicas, capacidade de trabalhar com computadores e equipamentos de cópia.

Nos últimos anos, o papel e a importância dos arquivos na vida pública mudaram. Aumento significativo do interesse em informações documentais retrospectivas. Há um interesse crescente pela história da pátria, aldeia nativa, uma espécie, pelos acontecimentos do passado. Portanto, uma das principais atividades é o uso de documentos de arquivo.

Em todas as regiões, em todos os cantos do nosso país, existem muitos pontos de interesse para as nossas atividades. Uma história rica nos dá a oportunidade de encontrar a aplicação de forças para muitos pesquisadores entusiastas, e se esses entusiastas também tiverem o conhecimento científico necessário, então o sucesso pode ser considerado meio garantido.

Em uma palavra, os historiadores do saber local têm um amplo campo de atividade. Os eventos aparecem em toda a sua versatilidade somente quando temos informações de várias fontes, eles ajudam a recriar um quadro mais completo dos eventos passados. E a tarefa dos historiadores-arquivistas não é apenas coletar todos os documentos possíveis relacionados à rica história da Rússia, mas também incutir nas pessoas respeito por nossa história comum, respeito pelas evidências materiais de épocas passadas, pelos documentos que os acompanharam .

Conclusão

Muitos eventos da vida humana podem ser aprendidos graças aos materiais de arquivo preservados. Os arquivos são instalações equipadas com equipamentos especiais para guardar documentos ou fotografias e materiais fílmicos. Se for necessário algum documento, contactando o arquivo apropriado, pode obter uma cópia deste documento ou simplesmente familiarizar-se com o seu conteúdo fazendo os extratos necessários. Assim, contando com documentos de arquivo, é possível conhecer a história de qualquer país. E não apenas em papel, mas também para visualizar fotos e documentos em filme.

O Estado pode perder a riqueza, o tesouro, como muitas vezes acontece na história. Mas tudo isso pode ser reabastecido e restaurado ao longo do tempo. Mas é impossível recuperar materiais de arquivo perdidos. Portanto, o arquivo é uma fonte inestimável, onde são armazenados materiais únicos das atividades sociais e políticas de pessoas proeminentes e fatos de eventos históricos. Esta é a importância do arquivo como fonte de conhecimento científico e de compreensão sócio-filosófica dos acontecimentos históricos, a conquista da cultura material e espiritual, a continuidade dos laços geracionais em cada nação e o progresso social da vida pública.

Não devemos permitir a perda de valores espirituais e morais que foram acumulados ao longo da história da humanidade. Cada nação tem um valor cultural único. A perda dos valores de qualquer nação é uma perda para toda a humanidade, mas antes de tudo, é uma perda enorme para o próprio povo, a etnia deste país.

Agora na Rússia eles não valorizam a cultura, há uma diminuição da espiritualidade das pessoas. Muitas vezes nos referimos às dificuldades da vida e falamos sobre a destruição de toda a esfera da vida sociopolítica e cultural da sociedade. E a perda de valores espirituais e morais acumulados ao longo dos séculos é um dos problemas mais importantes da sociedade moderna. Cada pessoa, independentemente da idade, deve lembrar e, mais importante, perceber que sem o passado não há presente e futuro. Nestas condições, devemos tratar cuidadosamente a herança criativa.

E como resultado, muitas vezes, na consciência comum, podemos encontrar opiniões diferentes sobre arquivos. Por exemplo, que estes são apenas depósitos onde papéis antigos são baixados. Ou, pelo contrário, são instituições seguras e de acesso restrito, de onde vem a elite, que têm o direito de buscar as provas documentais de que precisam.

No entanto, o trabalho para preservar e popularizar o patrimônio histórico da Rússia é uma das tarefas mais importantes do serviço de arquivo como um todo. Os arquivos contribuem para a solução dos problemas do avanço socioeconômico do país, do desenvolvimento da sociedade civil e da administração pública eficaz, além de fornecer conhecimento científico do passado. O trabalho científico mais sério é baseado no estudo de documentos originais em salas de leitura. E, claro, o trabalho na Internet é de particular importância hoje. O desenvolvimento sustentável da ciência histórica do país, uma interpretação objetiva e verdadeira dos eventos históricos mais complexos depende em grande parte de sua solução correta e bem sucedida.

Para preservar a mentalidade de seu povo, para desenvolver a consciência da geração mais jovem, a sociedade moderna deve trabalhar constantemente com os jovens e promover os valores espirituais e morais de nosso povo. O arquivo é uma junção do passado, presente e futuro. Graças ao arquivo, a conexão dos tempos, a história do desenvolvimento da cultura e da vida social são preservadas. Este é o significado do arquivo como fonte de informação cultural e histórica. Devemos nos orgulhar de que nossos povos tenham uma rica história de cultura espiritual e tradições etnoculturais únicas.

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ARQUIVOS [do grego αρχε?α, literalmente - mandão (registros), ou seja, documentos oficiais; late Latin Archium, Archivum - arquivo], 1) um conjunto de documentos de arquivo formados como resultado das atividades de instituições, organizações, empresas, bem como indivíduos; 2) instituições ou subdivisões estruturais de organizações ou departamentos que recebem, armazenam e processam documentos para uso posterior; 3) sistemas de informação, que são agregados ordenados organizacionalmente de fundos arquivísticos, coleções, documentos, tecnologias de informação criadas e utilizadas, aparatos de referência científica, bancos de dados e bancos de dados. No início do século XXI, os arquivos são considerados como o elemento mais importante da memória social e cultural da sociedade, necessário para a auto-identificação de uma pessoa e de uma nação.

Arquivos no exterior. Na Roma antiga, os termos “erarium”, “tabularia” etc. eram usados ​​para designar o local de armazenamento de documentos. o tempo do imperador Justiniano I em Bizâncio, foi esquecido. Na Europa dos séculos X e XV, os termos “scriptorium”, “chartularium” (repositório de cartas) e assim por diante eram usados ​​para designar o local de armazenamento de documentos antigos. O termo "arquivo" reafirmou-se às vésperas da Nova Era. Em alemão, a palavra “Archiv” (no singular) foi fixada, em francês - “archives” (mantendo a raiz latina, reproduzida no plural grego), denotando tanto os documentos quanto as instalações e instituição onde estavam armazenados.

Na primeira etapa do desenvolvimento dos arquivos, sua principal função era o armazenamento de livros e documentos. O aparecimento dos primeiros arquivos "cuneiformes" de barro coincide com o surgimento da escrita na virada do 4º e 3º milênio aC. Em todos os antigos centros da Mesopotâmia, Egito, Índia e China, os cientistas desenterraram arquivos contendo as cartas e documentos mais valiosos. Na Grécia antiga ("Metroon" em Atenas) e na Roma antiga ("Erarium" ou "Tabularium" em Roma), os arquivos eram mais de natureza administrativa do que no Oriente Antigo. Arquivos de instituições (censores, câmaras municipais, etc.) foram formados. Arquivos de governadores, guarnições militares foram formadas no terreno. Os arquivos do templo (sacerdotais) continuaram a desempenhar um papel importante. Os arquivos privados de mercadores, usurários, latifundiários, escritores e cientistas se espalharam. Tanto na Grécia quanto em Roma, documentos de arquivo começaram a ser usados ​​para escrever obras históricas. Pela primeira vez, tentativas de concentrar o conhecimento registrado por escrito foram feitas em grandes repositórios: a Biblioteca de Alexandria, as bibliotecas de Pérgamo e Antioquia. Os arquivos continuaram intimamente ligados ao tesouro, à chancelaria, aos materiais museológicos e bibliotecários, não se destacando como instituições independentes. Em meados do 1º milénio d.C., nascem os arquivos da igreja cristã (arquivo do Vaticano, ou arquivo dos Papas, século IV; arquivos dos mosteiros, século VI). Ricas coleções de livros e arquivos (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen, etc.) concentradas nos scriptoria dos mosteiros.

A primeira tentativa de restaurar as "tradições romanas" no início da Idade Média pertenceu ao imperador Carlos I, o Grande, que organizou um escritório e um arquivo do palácio em sua corte. A partir do século 10-11, os senhores feudais, à medida que seu poder econômico, político e militar se fortaleceu, criaram seus próprios escritórios. Em Bizâncio, a documentação legislativa, administrativa e de política externa era deixada de lado no escritório imperial, financeira e fiscal - nas instituições centrais e locais (com governadores nas províncias). Em diferentes períodos, existiam arquivos em instituições de ensino superior: a Universidade de Constantinopla, a Escola Superior Patriarcal, a Escola Superior de Direito, a Escola Superior dos Santos Apóstolos, etc. Vários documentos foram depositados nos arquivos da igreja, entre os quais o repositório do Patriarcado de Constantinopla desempenhou um papel importante. O trabalho de arquivo também foi desenvolvido no Califado. No início do século IX, havia uma enorme biblioteca em Bagdá, na qual cientistas da “Casa da Sabedoria” trabalhavam na corte do califa al-Mamun. Ainda mais livros manuscritos (até 400 mil volumes) foram armazenados na biblioteca-arquivo do Califa Khakam II (2ª metade do século X).

Durante o período do feudalismo maduro (séculos XII-XIII), com a predominância dos direitos de propriedade sobre os direitos públicos, houve um aumento significativo dos arquivos senhoriais e especialmente régios, como o Tesouro das Cartas na França, a Capela dos Pergaminhos em Inglaterra, o Arquivo da Coroa Aragonês em Saragoça na Espanha. À medida que o aparelho da administração estatal se desenvolveu, surgiram novos tipos de arquivos: o Parlamento e a Câmara de Contas na França, o Parlamento e a Câmara do Tabuleiro de Xadrez na Inglaterra. Nas cidades (Bolonha, Paris e Montpellier, Oxford, Cambridge, etc.) surgiram arquivos municipais, notariais, hospitalares e universitários.

Durante o Renascimento, o advento da impressão levou gradualmente ao fato de que os materiais de arquivo e biblioteca começaram a ser armazenados separadamente. Os arquivos eram considerados repositórios de documentos legais, que registravam os direitos das classes altas a certos privilégios. Muitas vezes eram chamados de "tesouros de cartas", "arquivos genuínos", "tesouros", que refletiam a evolução das relações sociais e jurídicas da sociedade. No final do século XV, as funções dos arquivos como local de armazenamento de documentos legais, legislativos e regulamentares tornaram-se predominantes.

A segunda etapa do desenvolvimento dos arquivos (do século XVI até a virada do século XIX para o XX) foi marcada pelo surgimento de diversos arquivos nos estados europeus. O emergente aparato administrativo-fiscal dos estados absolutistas, preservando os arquivos da coroa, criou inúmeros arquivos-escritórios, arquivos-registros (arquivos departamentais). Para preservar os documentos mais importantes em muitos países, foram reorganizados ou reorganizados os repositórios centrais, que na literatura são chamados de principais arquivos políticos. Assim, na corte dos reis espanhóis em meados do século XVI, surgiu o famoso arquivo Simancas. Na França, as funções do arquivo principal do reino continuaram a ser desempenhadas pelo Tesouro de Cartas. Os arquivos centrais são criados na Grã-Bretanha (Archive of State Papers), Suécia, Áustria (Secret Palace State Dynastic Archive) e na maioria dos estados alemães. Em 1612, o Arquivo Secreto Vaticano, separado da biblioteca, tomou forma em um repositório independente. Nos países onde a Reforma venceu, a documentação da igreja caiu sob custódia do Estado. Durante a Revolução Francesa do século 18, os arquivos feudais foram em grande parte destruídos. Depois disso, acelerou-se o processo de concentração de arquivos e centralização de sua gestão. Inicialmente, na França, depois na Bélgica, Holanda, Itália e nos estados alemães, surgiram os arquivos nacionais (centrais).

Durante as apreensões coloniais dos países da África, Ásia e América Latina, sua riqueza arquivística foi saqueada, manuscritos antigos foram levados para as metrópoles ou destruídos. Somente no final do século XIX - início do século XX, os arquivos das administrações coloniais começaram a ser criados em várias colônias: a britânica - o Arquivo do Império na Índia (1891), a francesa - na África Ocidental (1913 ), etc. Os principais conjuntos documentais sobre o desenvolvimento das colônias concentravam-se no arquivo central das áreas metropolitanas (Arquivo das Índias na Espanha, Arquivo do Estado na Grã-Bretanha, Arquivo Nacional na França etc.).

Na virada dos séculos XIX e XX, iniciou-se uma nova etapa no desenvolvimento dos arquivos, o arquivamento tornou-se um ramo da atividade estatal chefiado por direções gerais (principais) ou arquivos nacionais (centrais). Gradualmente, nos séculos XIX e XX, formou-se uma rede de arquivos locais e regionais. Hoje, existem três tipos principais de organização de arquivos no mundo:

1. Centralizado: direção de arquivos - arquivos nacionais - uma rede de arquivos locais (Bélgica, França, Itália, Espanha, Rússia, China, etc.).

2. Descentralizado: arquivos nacionais - arquivos regionais e locais (Grã-Bretanha, Alemanha, EUA, Suíça, Japão, etc.).

3. Misto (principalmente países da África, Ásia e, em menor escala, da América Latina).

Em alguns países, os arquivos são geridos em conjunto com os serviços de bibliotecas e museus. Embora na maioria dos países o serviço de arquivo do país esteja subordinado a departamentos separados (na França - o Ministério da Cultura, na Alemanha - o Ministério do Interior, na Bélgica - o Ministério da Educação), há uma clara tendência de ressubordinar o arquivos para um órgão supra-ministerial sob o presidente ou primeiro-ministro. Nos países com sistema federal de governo, o papel científico e coordenador foi assumido pelas sociedades profissionais de arquivistas. As funções dos arquivos são a aquisição, o exame, a guarda dos trabalhos de escritório (desde o momento em que os documentos aparecem nos escritórios até à sua colocação nos arquivos). Os arquivos estão cada vez mais usando meios não tradicionais (documentos de filme-foto-fonográficas, bancos de dados de computador, etc.), vários tipos de aparatos de referência científica (listas, inventários, calendários, catálogos, resenhas, guias etc.) .

Entre os arquivos estrangeiros, existem vários particularmente significativos para os investigadores. Um dos maiores arquivos da Europa Ocidental é o Arquivo do Vaticano, que armazena fontes sobre a história da igreja (catolicismo, protestantismo, ortodoxia, etc.), a história dos países da Europa, América, Ásia e África. O Arquivo Nacional da França (fundado em 1790) armazena os mais importantes conjuntos de documentos sobre a história da Europa Ocidental e Central (os mais antigos datam do século VII), bem como inúmeras fontes sobre a história da Rússia e da URSS. O State Archives of Great Britain (1838, Londres) contém materiais sobre sua história e a história de outros países da Europa Ocidental, a partir do século XII (o documento mais antigo é o Domesday Book, 1086), bem como uma grande quantidade de documentos sobre a história da política colonial. O Serviço Nacional de Arquivos e Registros dos EUA (1934, Washington) detém registros federais de 1787, bem como uma grande coleção de documentos capturados.

No desenvolvimento de normas padrão para todos os aspectos do trabalho de arquivos e métodos universais para gerenciar documentos, uma grande contribuição é feita pela UNESCO, o Conselho Internacional de Arquivos (MCA), formado sob ele em 1948, a Mesa Redonda de Arquivos e outras organizações internacionais especializadas. Suas recomendações formaram a base de tratados internacionais sobre a restituição de documentos de arquivo. Os arquivos passam a fazer parte de estruturas de informação automatizadas nacionais e internacionais.

Arquivos na Rússia e na URSS. No território da Federação Russa, o aparecimento dos primeiros arquivos remonta ao 1º milênio aC (eles apareceram na costa do Mar Negro do Cáucaso). Na Rússia antiga, os arquivos por muito tempo foram localizados junto com o tesouro nos tesouros dos príncipes e grandes senhores feudais. Com a adoção do cristianismo (final da década de 980), nas igrejas e mosteiros, passaram a armazenar coleções de livros manuscritos, cartas e outros documentos valiosos junto com objetos de culto. A Catedral de Santa Sofia, o Mosteiro de Kiev-Pechersky, em Kyiv, e outros tinham coleções significativas de documentos. Tradições de papelada foram trazidas para a Rússia pelo clero bizantino. Os cronistas russos usavam registros cronológicos e meteorológicos, contos hagiográficos, ensinamentos, mensagens, cartas, etc., ao compilar códigos de crônicas. A primeira pintura (inventário) de documentos encontra-se na Crônica de Ipatiev (1288). Em Novgorod, Pskov, etc., foram formados os chamados arquivos da cidade. Coleções valiosas também tomaram forma nas casas da nobreza bem-nascida (por exemplo, uma coleção de documentos do Pskov posadniks Doynikovichi, entre os quais uma coleção com o texto "Palavras sobre a campanha de Igor").

Após a formação do estado russo em Moscou no século 16, surgiu o chamado Arquivo do Czar (“Mantido do Czar”) - na verdade, o primeiro arquivo estatal russo, que, juntamente com documentos sobre política interna e externa , absorveu papéis de Smolensk, Chernigov, Yaroslavl, Tver e outros príncipes. Desde o século XVI, os arquivos das ordens começaram a ser criados gradualmente, e no terreno - arquivos sob os governadores, volosts, a partir do século XVII - arquivos sob as cabanas das ordens dos governadores. Os documentos mais importantes para o estado foram colocados no arquivo do Posolsky Prikaz, que no século XVII e início do século XVIII se tornou o principal arquivo político do país. Ricas coleções de documentos continuaram a armazenar os arquivos de igrejas e mosteiros (Mosteiro Kirillo-Velozersky, Mosteiro Solovetsky, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergius; Kiev-Pechersk Lavra, etc.).

As reformas do imperador Pedro I levaram ao registro dos arquivos como unidades estruturais independentes das instituições estatais. De acordo com o Regulamento Geral de 1720, os documentos de arquivo foram separados do trabalho de escritório atual, o procedimento de transferência dos arquivos para os arquivos foi determinado e o cargo de arquivista foi introduzido em cada um dos collegiums recém-formados. O termo "arquivo" foi introduzido pela primeira vez. Os repositórios que possuíam os documentos mais antigos foram incluídos na categoria de históricos: o Arquivo de Moscou do Collegium of Foreign Affairs (1724; veja o Arquivo da Política Externa do Império Russo, AVP RI), o Arquivo do Senado (1763 ; cerca de 500 mil arquivos), o Survey Archive (1768; 1 3 milhões de arquivos em 1918), São Petersburgo (1780; mais de 1 milhão de arquivos) e Moscou (1782; cerca de 6 milhões de arquivos) arquivos estaduais de arquivos antigos; departamento de o Ministério Militar (1819; desde 1865, a filial de Moscou do Arquivo Geral do Estado-Maior Geral, ou o Arquivo Lefortovo; veja o Arquivo Histórico Militar do Estado Russo, RGVIA), etc. O desenvolvimento da ciência, cultura e arte levou à criação do arquivo da Academia de Ciências (1728; ver Arquivo da Academia Russa de Ciências), os arquivos do Hermitage, da Academia de Artes, da Universidade de Moscou, etc. N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. A coleção de documentos por particulares adquiriu uma grande escala (as coleções de arquivo no século 18 eram de propriedade de A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev e outros).

A formação de ministérios no início do século XIX não alterou o princípio departamental de organização dos arquivos no país. Arquivos atuais foram criados em cada instituição. O Arquivo do Estado do Ministério das Relações Exteriores (1832; até 1834 - o 2º Arquivo Principal do Ministério das Relações Exteriores, agora parte do AVP da República da Inguchétia), o Arquivo de Moscou do Ministério da Justiça (1852; unido vários arquivos históricos, tornou-se o centro das atividades editoriais para a publicação de documentos históricos). Em 1852, a decisão suprema foi aprovada para criar 3 grandes arquivos históricos regionais - Vilna, Kyiv (inaugurado no mesmo ano) e Vitebsk (inaugurado em 1863), arquivos de atos antigos (contidos de auditoria, judicial e outros materiais de tribunais, auditorias das propriedades de Gospodar, do Tribunal Principal da Lituânia e outros atos jurídicos relativos ao território da Commonwealth, incluindo bielorrusso, ucraniano, lituano, bem como algumas terras da Grande Rússia e várias outras regiões). Desde 1872, o Arquivo do Palácio de Moscou (fundado em 1869) está em operação. Em Kharkov, em 1880, foi criado o Arquivo Histórico (materiais sobre a história da Margem Esquerda e Sloboda Ucrânia desde os tempos antigos até o final do século XVIII). N. P. Rumyantsev, A. I. Musin-Pushkin, P. M. Stroev, M. P. Pogodin, V. M. Uidolsky, A. D. Chertkov, I. E. Zabelin, L. M. Savelov e outros. No século XIX e início do século XX, devido ao rápido transbordamento de arquivos, sua desordem, a falta de edifícios especiais e uma liderança unificada, repetidas tentativas foram feitas para reformar os arquivos (projetos de G. A. Rozenkampf, N. V. Kalachov, D. Ya. Samokvasov, bem como comissões de arquivamento). No final do século 19 - início do século 20, a Rússia chegou perto de criar um ramo especial da economia estatal - os arquivos.

O período da Revolução de Outubro de 1917 e da Guerra Civil de 1917-22 - um período de perda e destruição significativas de arquivos como resultado da destruição de documentos pela polícia política e instituições judiciais da Rússia (muito provavelmente, ex-provocadores e informantes), a destruição de documentos durante as hostilidades, a nacionalização de arquivos eclesiásticos e privados, a liquidação de papéis governamentais no decurso das chamadas campanhas de desperdício e processos políticos. Naquela época, havia uma exportação ativa de documentos para o exterior por emigrantes, sua compra por representantes de embaixadas estrangeiras. Nas décadas de 1920 e 1930, um número significativo de documentos das instituições do Império Russo foi transferido para os estados recém-formados: Polônia, Finlândia e países bálticos. No exterior, um grande trabalho de concentração de documentos sobre a história do movimento social e revolucionário, a cultura da Rússia foi realizado por funcionários do Arquivo Histórico Estrangeiro Russo em Praga (criado em 1923; veja o Arquivo de Praga), o Hoover Institute for War, Peace and Revolution em Stanford (1923; veja o arquivo da Hoover Institution), Instituto Internacional de História Social em Amsterdã (1935). O Arquivo Bakhmetev, o Arquivo Russo em Leeds e outros também possuem grandes coleções de documentos russos no exterior.

A tarefa de salvar arquivos na Rússia durante o período de transição foi realizada pelo Sindicato dos Trabalhadores de Arquivos Russos (1917-24; presidente A.S. Lappo-Danilevsky em 1917-19, S.F. Platonov em 1919-24). Historiadores e arquivistas proeminentes participaram do trabalho da União: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev e outros, que, juntamente com a adoção de medidas práticas para proteger e salvar arquivos, contribuíram significativamente para a preparação da reforma arquivística. Com base no Decreto do Conselho de Comissários do Povo da RSFSR de 1 de junho de 1918 "Sobre a reorganização e centralização dos arquivos na RSFSR", o processo de concentração de documentos nos arquivos estaduais centrais e locais assumiu um caráter massivo. Os arquivos das instituições governamentais do Império Russo foram liquidados, os documentos contidos neles formaram o Fundo Unificado de Arquivos do Estado (EGAF). Para a gestão dos arquivos em 1918, foi criada a Direcção Principal de Assuntos Arquivísticos sob o Comissariado de Educação do Povo da RSFSR. Sob a direção de V. I. Lenin, V. D. Bonch-Bruevich escreveu a brochura “Mantenha os Arquivos”, que foi enviada pelas “janelas ROSTA” para agências governamentais. Após uma série de reorganizações em 1938, a gestão dos arquivos foi transferida para o NKVD (desde 1946 - Ministério da Administração Interna) da URSS.

De acordo com os principais parâmetros, o arquivamento na URSS se desenvolveu da mesma maneira que nos países da Europa Ocidental e nos EUA. Com o desenvolvimento da tecnologia, as fontes de aquisição de arquivos diversificaram-se: recebiam cada vez mais documentos criados em novas mídias (filme-foto-fono). A 2ª Guerra Mundial de 1939-45, que provocou um enorme aumento do volume de documentação, colocou a URSS, assim como outros países, com o problema da modernização dos serviços de arquivo. A estrita gestão centralizada dos arquivos na URSS contribuiu para a concentração dos documentos nos arquivos centrais e locais, o controle efetivo da segurança dos documentos nos departamentos e sua transferência para a custódia do Estado, e levando em consideração os interesses nacionais das repúblicas na criação dos arquivos nacionais. Ao mesmo tempo, houve um atraso nos arquivos soviéticos (desde a década de 1970) em fornecer a tecnologia mais recente, edifícios modernos, o processo de descrição de documentos de arquivo e compilação de um aparato de referência científica diminuiu. Havia também a prática de criar fundos secretos, depósitos especiais, etc. nos arquivos, o que limitava o acesso aos documentos arquivísticos.

Desde 1956, o Serviço de Arquivos da URSS tornou-se membro do MCA. Em 1960, a Direção Principal de Arquivo (GAU) do Ministério de Assuntos Internos da URSS foi transformada em GAU sob o Conselho de Ministros da URSS, responsável pelo arquivo central da URSS (13 no total), departamentos de arquivo e departamentos das repúblicas sindicais, arquivos centrais estaduais das repúblicas sindicais e autônomas, arquivos de territórios, regiões e distritos, arquivos municipais com composição permanente de documentos. Os arquivos com composição variável de documentos (distrital e municipal) permaneceram sob a jurisdição das comissões executivas das câmaras distritais e municipais. O sistema de arquivos do partido liderado pelo Arquivo Central do Partido do NML sob o Comitê Central do PCUS (agora parte do Arquivo do Estado Russo de História Sociopolítica, RGASPI) estava sob a jurisdição dos órgãos do partido.

De acordo com os decretos do Presidente da Federação Russa e os decretos do Governo da Federação Russa (agosto de 1991), uma parte significativa dos arquivos do PCUS e documentos da KGB da URSS foram transferidos para a jurisdição do autoridades arquivísticas da RSFSR. Roskomarchiv tornou-se o sucessor do GAU sob o Conselho de Ministros da URSS. A rede de arquivos centrais e locais que mantinham os documentos do fundo do partido automaticamente se tornou parte do Fundo de Arquivos da Federação Russa. Os materiais do Politburo do Comitê Central do PCUS entraram no Arquivo do Presidente da Federação Russa (fundado em 1992). Em 1992-96, o órgão dirigente da indústria arquivística da Federação Russa era o Serviço de Arquivos Estatais da Rússia, renomeado em 1996 para Serviço Federal de Arquivos (FAS) da Rússia (até 2004). Em 1993, os Fundamentos da Legislação da Federação Russa sobre o Fundo de Arquivo da Federação Russa e arquivos foram adotados. Decretos do Governo da Federação Russa "Sobre o Serviço Federal de Arquivos da Rússia" (1998), "Sobre os Arquivos Estaduais Federais da Rússia" (1999) especificaram a estrutura, status, funções dos arquivos federais e da FAS. Os arquivos de vários serviços especiais e secretos do estado, o Arquivo do Presidente da Federação Russa e similares, que continuam a armazenar complexos documentais secretos, como em todos os países do mundo, são inacessíveis aos pesquisadores. Desde 1992, a publicação da revista Arquivo Histórico, estabelecida pelo Comitê de Arquivos do Governo da Federação Russa, foi retomada. A partir de 1992, a Federação Russa, ao abrigo da restituição, transferiu para França, Alemanha e outros países uma série de complexos arquivísticos que acabaram no “Arquivo Especial” após o fim da 2ª Guerra Mundial de 1939-45.

Desde 17 de junho de 2004, as funções de prestação de serviços públicos e gestão de bens federais na área de arquivamento são desempenhadas pela Agência Federal de Arquivos da Federação Russa, que está sob a jurisdição do Ministério da Cultura e Comunicação de Massa da Federação Russa. As relações no campo da organização do armazenamento, aquisição, contabilidade e uso de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa e outros documentos de arquivo (independentemente da propriedade, ou seja, em instituições, organizações e empresas estatais e não estatais) são reguladas pelo Lei Federal "Sobre Assuntos Arquivísticos na Federação Russa" de 22.10.2004. Um acordo é concluído com o proprietário que armazena os documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, que determina suas obrigações de armazenamento, contabilidade e uso de documentos a serem transferidos para o armazenamento estatal no futuro.

Existem 15 arquivos federais centrais na Federação Russa: o Arquivo Estatal da Federação Russa, o Arquivo Estatal Russo de Atos Antigos, o Arquivo Histórico Estatal Russo; RGVIA; Arquivo do Estado Russo da Marinha, Arquivo do Estado Russo de Economia, Arquivo do Estado Russo de Literatura e Arte, Arquivo Militar do Estado Russo (também inclui o "Arquivo Especial", que inclui dois conjuntos - documentos sobre prisioneiros de guerra e prisioneiros dos campos durante a Grande Guerra Patriótica e período subsequente; documentos de troféu); Arquivo Histórico do Estado Russo do Extremo Oriente; Arquivo do Estado Russo de Documentação Científica e Técnica; Arquivo do Estado Russo de Documentos de Áudio; Arquivo do Estado Russo de Documentos Cinematográficos e Fotográficos; RGASPI; Arquivo do Estado Russo de História Contemporânea; Centro de armazenamento do fundo de seguro. Existem órgãos arquivísticos em 89 entidades constituintes da Federação Russa, 203 arquivos estatais e centros de armazenamento de documentação moderna (antigos arquivos do partido), 2.427 instituições arquivísticas municipais subordinadas aos governos locais. Documentos sobre política externa estão concentrados em dois arquivos do Ministério das Relações Exteriores - ΑΒP RI e no Arquivo de Política Externa da Federação Russa. Os materiais de natureza militar (desde 1940) estão armazenados no Arquivo Central do Ministério da Defesa e no Arquivo Naval Central. Documentos relacionados às atividades da Academia de Ciências, os fundos pessoais dos cientistas são mantidos nos Arquivos da Academia Russa de Ciências, e os Institutos da Academia Russa de Ciências possuem grandes arquivos científicos e filiais. Valiosos monumentos da cultura escrita estão à disposição dos departamentos de manuscritos das maiores bibliotecas, museus e centros científicos. No total, o fundo de arquivo da Federação Russa tem mais de 460 milhões de itens. Arquivos de organizações religiosas, políticas e públicas, bancos privados, empresas, etc. estão em processo de criação. A ciência arquivística lida com a história, teoria e prática do arquivamento.

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ARQUIVO ARQUIVO (do latim archivum, do grego archeion - lugar oficial), instituição ou parte dela que armazena documentos; um conjunto de documentos formado como resultado das atividades de instituições, empresas e indivíduos. Os grandes arquivos modernos geralmente têm mais de 1,5 milhão de itens. Os maiores arquivos do mundo são os Arquivos Nacionais em Paris; a Divisão de Arquivos Nacionais e Manuscritos da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos em Washington; na Rússia - o Arquivo Histórico do Estado Russo em São Petersburgo, o Arquivo do Estado Russo de Atos Antigos em Moscou, etc.

Enciclopédia Moderna. 2000 .

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Em ciência da computação, um conjunto organizado de matrizes de informações ou programas armazenados por um longo tempo em mídia externa legível por máquina para garantir a possibilidade de seu uso posterior. Em inglês: Archive Veja também: Archival ... ... Vocabulário financeiro

arquivo- [V.A. Semenov. Dicionário Inglês-Russo de Proteção de Relés] arquivo Em sistemas de controle automatizados, um conjunto de matrizes ou arquivos que fornecem armazenamento e disponibilidade constante de todas as informações necessárias para o normal ... ... Manual do Tradutor Técnico

Arquivo- (do Gr. archeion - um lugar público, instituição; lat. archivum; arquivo inglês, cartório, registro) 1) um conjunto de documentos, fotografias, correspondências, manuscritos, casos relacionados às atividades de qualquer organização ou cidadão. .. ... Enciclopédia do Direito

- (lat. archivum do grego archeion - um lugar público), ..1) uma instituição ou parte dela que armazena documentos2)] Um conjunto de documentos formado como resultado das atividades de instituições, empresas e indivíduos ... Grande Dicionário Enciclopédico

Livros

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Chefe dos Arquivos Estaduais da República do Tartaristão sobre a pirâmide de Maslow, o problema da preservação da língua nativa, a correspondência de Hillary Clinton e a construção de data centers

Na véspera do Dia dos Arquivos na Rússia, nesta ocasião, os alunos da escola do jovem arquivista da República do Tartaristão visitaram pela primeira vez o palácio presidencial do Kremlin de Kazan. E o BUSINESS Online conversou com o chefe do departamento relevante do Tartaristão, Irada Ayupova, sobre o principal problema do chefe do comitê estadual, a perda na sociedade da capacidade de analisar informações primárias, doenças às quais os documentos são suscetíveis e sessões da Filial Tarihi.

“SIM, EM NOSSO PAÍS SE FORMOU A APARÊNCIA DO ARQUIVO COMO UMA INSTITUIÇÃO ARCAICA”

— Irada Khafizanovna, você é chefe do departamento de arquivos do Tartaristão há mais de dois anos. Lembro-me de quando a nomeação foi anunciada, interlocutores da juventude criativa, com quem você trabalhou ativamente como primeiro vice-ministro da Cultura da República do Tartaristão, lamentaram que uma pessoa e gerente tão brilhante tenha sido enviada para comandar prateleiras empoeiradas com documentos. ..

- Para dissipar tais opiniões, venha até nós. Eu tenho um credo de vida: se você quer que algo dê certo para você, você deve amá-lo com todo o seu coração e explorar a área o mais completamente possível. É importante que o que você faz, você gosta de si mesmo. Posso dizer que, como observador externo, estou muito impressionado com o que está acontecendo na indústria de arquivos. Gosto que as pessoas que trabalham tanto nos arquivos estaduais quanto nos municipais tenham olhos brilhantes. Gosto do interesse nos olhos dos usuários das salas de leitura. Na verdade, é muito revelador.

Você conhece a pirâmide de Maslow: até que as necessidades primárias de uma pessoa sejam satisfeitas, ela nunca terá interesse em valores mais elevados - cultura, arte, história, estudo de documentos. Meus colegas lembram que há 15 ou 20 anos havia apenas duas ou três pessoas nas salas de leitura, no máximo. Agora as pessoas têm interesse em suas raízes, na história. Só tenho um problema: não consigo fornecer de forma rápida e completa os documentos solicitados. Primeiro, porque são muitos os pedidos. Em um dos dias da semana, fizemos o horário de trabalho até as 20h, e as pessoas estão sentadas, estudando documentos. Em segundo lugar, ainda estamos passando por reformas. E também levamos documentos para digitalização, e isso leva tempo. Portanto, peço que nos compreendam e nos perdoem, mas nos próximos dois meses voltaremos ao funcionamento normal.

— E quem são essas pessoas sentadas nas salas de leitura? Quando, na primeira metade dos anos 2000, eu era frequentador do natsarkhiv do Kremlin, parecia que ao redor havia “irmãos em desgraça” escrevendo dissertações.

- Esses pesquisadores não são apenas do Tartaristão, muitas pessoas vêm de outras regiões. Podemos agora constatar o crescente interesse pela genealogia, pela história local.

- Por que de repente?

Esta tendência é relevante em muitos países do mundo hoje. Existe, por exemplo, um projeto de genealogia islandês. Eles têm um site nacional, Íslendingabók, onde você pode traçar exatamente sua árvore genealógica. Sim, em nosso país se formou a imagem do arquivo como uma instituição arcaica, talvez tenha sido criada artificialmente: quem possui a informação é dono do mundo. Mas no mundo, os arquivos são uma comunidade de elite de pesquisadores e especialistas em fontes. Há muitos materiais sobre tópicos de arquivo na mídia, Voices from the Archive é um blog bem conhecido da BBC, muitos artigos em publicações modernas. As publicações econômicas geralmente se voltam para a retrospectiva de tendências e estudam estatísticas em prazos mais amplos.

“Hoje estamos digitalizando documentos e adquirimos bons equipamentos para isso. Digitalizamos tanto por semana quanto costumávamos digitalizar por mês. E há mais" Foto: BUSINESS Online

“SE VOCÊ ESTRUTURA O PÚBLICO-ALVO DO USUÁRIO DE ARQUIVOS, VOCÊ PRECISA DIVIDIR EM QUATRO GRUPOS”

— E quais são as principais tendências em relação à sua área?

— Em geral, existem várias tendências globais no arquivamento: a primeira é o aumento da abertura e acessibilidade da informação, inclusive por meio da digitalização dos arquivos. O segundo é o uso de big data. Para resolver qualquer problema, você precisa entender as tendências históricas, você precisa olhar para os problemas não só hoje, mas também aqueles que existiam em períodos anteriores. Muitas vezes reinventamos a roda, mas muitas das reformas em andamento têm suas raízes no passado e seus protótipos no passado. A correlação de eventos políticos, históricos e culturais é de grande interesse para cientistas de todo o mundo. E a terceira é a unificação dos formatos de armazenamento de conteúdo digital. Hoje, vários projetos interdisciplinares internacionais estão sendo implementados no mundo, como InterPARES, PREFORMA para garantir a preservação a longo prazo de documentos digitais autênticos.

— É possível tipificar de alguma forma os usuários de arquivos?

- Se você estruturar condicionalmente o público-alvo do usuário de arquivos, precisará dividi-lo em quatro grupos. O primeiro grupo são as pessoas que estão engajadas em educação ou auto-educação. A diferença entre o Ocidente e a Rússia é que acreditamos que após o instituto concluímos nossos estudos. Não - uma pessoa está constantemente aprimorando suas competências, trabalhando com documentação, informações. Portanto, bibliotecas e arquivos são duas categorias de instituições que estão em demanda entre as pessoas envolvidas na autoeducação. Mas, claro, as pessoas que recebem sua primeira educação, vamos chamá-las condicionalmente de estudantes.

O segundo público são os cientistas que estão profissionalmente engajados no estudo de um tópico específico. Estes não são necessariamente eventos históricos. A pesquisa pode estar relacionada à economia, demografia, saúde, arquitetura. 97 por cento dos nossos documentos são documentos de gestão para quase todas as indústrias. De uma forma ou de outra, a pesquisa científica deve ser baseada em documentos. O terceiro é o estado, porque guardamos documentos que confirmam certos fatos. Isso se aplica a relações de propriedade, salários (por exemplo, confirmação de antiguidade para um fundo de pensão). O governo precisa dessas informações para tomar decisões. Embora os próprios cidadãos muitas vezes o solicitem.

A quarta categoria é simplesmente de pesquisadores privados. Pessoas que fazem isso não em conexão com suas atividades profissionais - elas não precisam disso para fins educacionais, não precisam confirmar nenhum fato. Estes são historiadores locais, pessoas que estão engajadas na história de sua espécie. É ótimo que hoje esse público esteja crescendo. As pessoas estudam a história de sua espécie ou família, restauram igrejas e mesquitas, procuram sua descrição. É bom que haja essa necessidade.

Voltando aos artigos na imprensa estrangeira. Lembro-me de um material em uma mídia bastante conhecida que um homem que nasceu em 1942, quando tinha 15 anos, descobriu que era adotado. Acontece que durante o bombardeio em Londres, ele foi encontrado na entrada da loja. Ele acabou em uma família adotiva que decidiu contar a ele sobre isso. No momento, ele se interessou pela questão de sua família. Parece que era quase impossível. Fiquei surpreso, mas o homem encontrou esta loja, e seus arquivos foram preservados lá. Esta é a cultura da gestão da informação.

E que tipo de informação ele descobriu?

- Sobre os acontecimentos ocorridos na vida desta loja - com fotografias, com descrições. Assim, ele descobriu a data exata em que foi encontrado, mas não conseguiu calcular o fato do nascimento e não conseguiu encontrar suas raízes, pois não conseguiu encontrar informações sobre si em nenhuma das maternidades. Houve uma história interessante: sua filha então recorreu a bancos internacionais de DNA. Ele doou seu sangue - eles encontraram uma pessoa que tem uma correspondência na estrutura do DNA. Descobriu-se que eles eram residentes do Canadá. Então eles fizeram um estudo genealógico da família desses canadenses e descobriram os verdadeiros pais daquele homem. Seu pai era um soldado, ele, junto com sua mãe, acabou no Reino Unido na época, eles foram bombardeados, consideraram que a criança não poderia ser salva e o deixaram na loja.

- Você sonha que em Kazan, muitos anos depois, você poderia descobrir esses detalhes com a ajuda do serviço de arquivo?

— Tivemos essa ideia. A questão é que é interessante combinar dados. Um problema muito grande é a digitalização e reconhecimento de dados. Hoje, muitos ficam ofendidos por nós, porque estamos digitalizando ativamente os fundos e nem sempre podemos fornecê-los ao solicitante prontamente. Porque a digitalização de documentos é um processo longo: primeiro, juntando, às vezes há casos de 500 folhas, e 1000 folhas cada. Depois - numeração de folhas, preparação para digitalização, porque os documentos podem não estar nas melhores condições. Então a digitalização em si, a costura das caixas, o carregamento no sistema é um trabalho muito meticuloso. Existe um mito de que você só precisa usar um scanner de streaming - e é isso. Não, o scanner em linha não pode ser usado para esses documentos, é a digitalização de uma única folha. Milagres não acontecem, não podem ser feitos rapidamente.

Mas chegaremos a isso de qualquer maneira, antes de tudo, hoje estamos preenchendo a base de fontes para pesquisa genealógica, e este ano vamos disponibilizá-la em formato digital. Agora estamos finalizando o serviço de acesso remoto à sala de leitura, até o final do ano tentaremos lançá-lo. Uma pessoa, estando em Irkutsk, Nizhnevartovsk, pode enviar uma solicitação, e apenas o serviço de acesso remoto será pago lá.

“Muito está sendo feito com o apoio de nosso presidente Rustam Nurgalievich Minnikhanov – isso inclui o reparo de arquivos e subsídios para municípios” Foto: BUSINESS Online

“AQUELE SISTEMA DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES QUE AGORA SE FORMOU NA SOCIEDADELEVA À PERDA DE UMA HABILIDADE MUITO IMPORTANTE»

- Quãode todas as pessoas trabalham na indústria no Tartaristão e estão diretamente subordinadas a você?

- Temos mais de duas mil e quinhentas organizações de fontes de recrutamento. Entre eles estão grandes como Tatneft, KAMAZ, uma fábrica de pólvora, Kazanorgsintez - eles têm os serviços de arquivamento mais poderosos, todos eles têm gerenciamento de registros e serviços de arquivamento. Eles podem ser considerados trabalhadores de arquivo ou não? Se contarmos um por empresa, já serão 2,5 mil funcionários só nas empresas. Além disso, temos 46 arquivos municipais, um arquivo estadual e um comitê. Nos arquivos estaduais - pouco mais de 180 pessoas, nos arquivos municipais - 97 pessoas. Há 30 pessoas no comitê. A carga sobre os arquivistas é muitas vezes enorme. A maioria dos pedidos aos arquivos hoje são por antiguidade. Dos 120 mil pedidos - 101 mil por experiência, salário.

A propósito, em janeiro lançamos um serviço de envio de solicitação e recebimento de resposta eletronicamente através do portal Gosuslugi. Lá, a solicitação é administrada imediatamente e enviada ao arquivo em que o documento está localizado. Infelizmente, ainda temos organizações que não enviaram documentos ao arquivo, e o problema é que as grandes organizações guardam os próprios arquivos. Mas queremos construir um único espaço arquivístico nos níveis regional e estadual. Não faz diferença para uma pessoa onde esses documentos são armazenados. O principal é o resultado.

- O que impedepara criar este espaço único?

- Isso pode ser feito, a única questão é a unificação dos formatos de armazenamento de arquivos. Todo mundo trabalha em seu próprio sistema, mas alguém não tem esse sistema. Decidimos isso para os arquivos municipais e estaduais e estamos gradualmente preenchendo nosso sistema arquivístico unificado de informações. E para os arquivos dos departamentos, este é um vetor separado.

— Mas, digamos, grandes empresas estão dispostas a cooperar com seu comitê aqui?

- Em primeiro lugar, eles não dão documentos. De fato, apenas o aparato científico e de referência está unido: os nomes dos fundos, os casos. Existem dois níveis de gerenciamento no arquivamento. Uma pessoa precisa de um documento específico, de uma informação específica, então a execução dos pedidos vai direto para os documentos. Mas na política contábil existente, um documento específico não aparece. O primeiro nível de estratificação é um caso, um grupo de documentos que são unidos de acordo com algum atributo. Além disso, na Rússia existem vários princípios para a formação deste caso. Se falamos sobre o fato de que 10 de março é o dia dos arquivos, em 1720 foi neste dia que Pedro I assinou o primeiro ato estatal na Rússia - o Regulamento Geral, ou a Carta, que introduziu arquivos em todas as autoridades estatais. Assim, o termo “caso” vem do sistema judiciário, e assumiu-se que desde o início do processo até o final, tudo isso deveria ser lido como um só, como um romance. Você deve ter uma cadeia, uma lógica para construir eventos e documentos em um único todo. Infelizmente, há muito pouco que está disponível atualmente. Via de regra, a abordagem que existe é unificar tipos de documentos que são agrupados de acordo com o princípio do calendário - por exemplo, pedidos ou pedidos para janeiro. Esta é uma abordagem de processo. E quando desde a primeira página até a solução - esta é uma abordagem orientada para o problema.

“O mundo mudou muito, e isso pode ser visto em documentos de arquivo. Há um conto muito bom sobre uma galocha feliz, quando uma pessoa sonhava em voltar cem anos. E uma vez lá, percebi que nem tudo é tão perfeito quanto em suas fantasias.
Foto: BUSINESS Online

- Ou seja, há problemas de sistematização.

“Hoje, não podemos sistematizar muito. As mesmas métricas ou pesquisas genealógicas ou arquivos pessoais que procuramos por salários. Por que longo? Imagine, o tema da pesquisa é o salário de uma determinada pessoa. E o negócio é construído com base no princípio do salário de toda a organização ou unidade estrutural por um determinado período, uma pessoa não se distingue lá, não é visível. Você senta e lê. O mesmo para genealogia, mas lá você pode navegar por data. Mas também nem sempre é óbvio. Além disso, ao passar dos registros nos registros de nascimentos para o cartório, a metodologia mudou. Para muitas famílias, o sobrenome apareceu no início do século 20, antes disso havia um registro - o nome da criança, os nomes do pai e do avô, a mãe era indicada de acordo com o mesmo princípio. Costumo dar um exemplo da minha própria vida: como os sobrenomes foram formados? Por exemplo, meu bisavô teve seis filhos. Para três filhos, o sobrenome atende pelo nome do tataravô e para três - outro, pelo nome da família. Mas as pessoas não sabem, estão procurando seus nomes e não entendem porque não conseguem encontrá-los. Ou, por exemplo, se o nome fosse Gabdulvali, alguns poderiam se tornar Gabdullovs, e alguns poderiam se tornar Valievs.

Se falarmos sobre a língua tártara, a maioria das pessoas não entenderá as entradas nos livros de métricas que são feitas em alfabeto árabe. E este gráfico foi preservado por milhares de anos. Havia também escrita rúnica, gráficos uigures, latim. Claro, você não pode colocar um sinal de igual entre a linguagem de 1000 anos atrás e agora. Não só os gráficos mudaram, mas também os significados e a própria linguagem. Mas estudar a família, a história da vila é um processo emocionante...

O mundo mudou muito, e isso pode ser visto em documentos de arquivo. Há um conto muito bom sobre uma galocha feliz, quando uma pessoa sonhava em voltar cem anos. E uma vez lá, ele percebeu que nem tudo é tão perfeito quanto em suas fantasias. Temos o contrário: a cultura do trabalho de escritório era maior. O sistema de gestão da informação que está sendo formado na sociedade leva à perda de uma habilidade muito importante - a análise da informação primária. Temos o pensamento de clipe. Não estamos mais interessados ​​em apenas ouvir a música, estamos aguardando os clipes, onde há uma visualização próxima ao significado da música. Mas brincar com os significados primários, tentar decifrá-los é algo poderoso.

“É fantástico na Coréia agora – eles estão digitalizando arquivos, coletando todas as informações, mas a tendência deles são os data centers” (equipe do arquivo em estágio nos Arquivos Nacionais da Coréia (Seul) Foto: archive.tatarstan.ru

“SOU MUITO GRATO ÀS PESSOAS QUE TRABALHAM PARA NÓS, ESTÃO IMERECIDA OFENDIDAFREQUENTEMENTE PESSOAS»

— Você diz que as principais reclamações dos usuários sobre o serviço de arquivamento...

- ...fragmentação e o fato de não encontrarmos documentos rapidamente.

- Que tipoVocê ainda tem queixas típicas?

- Estes são os mais importantes - o fato de não podermos processar o pedido na primeira chamada. Mas, na verdade, esse é um problema comum. Se você olhar ao redor, leva tempo em todo o mundo para encontrar documentos. As pessoas vivem no mundo de suas sensações e pensam que deveria ser como em uma loja – “traga para nós do armazém…” Nossos arquivos estão agora localizados em três locais. Se uma pessoa precisa de um fundo específico, não é fato que os fundos estejam localizados neste prédio. Além disso, esses fundos podem ser digitalizados. Ou eles podem estar em restauração, ou será difícil encontrar a pasta. Mas sou muito grato às pessoas que trabalham para nós, muitas vezes são pessoas imerecidamente ofendidas. Vemos muita agressão - é impossível, é um trabalho muito árduo. Cada caixa com documentos pesa de 6 a 7 quilos, se documentos do período moderno. Se estamos falando de livros métricos, livros confessionais, eles pesam de 20 a 30 quilos. Nem tudo é tão simples, talvez o principal problema seja como se organiza o trabalho de um arquivista.

- Pelo que você leva crédito?como chefe do Arquivo do Estado da República do Tartaristão?

- Construindo uma equipe. As pessoas deixaram de se dividir em arquivo nacional e outros. Fizemos uma reorganização, fizemos uma divisão funcional. Não unimos os fundos, mas dividimos funcionalmente as direções. O arquivo de documentação histórica e política, que é o sucessor legal do arquivo do partido, é insuficiente. Para garantir o processo lá, você precisa de um número menor de pessoas. Mas, por outro lado, o armazenamento permanece e a funcionalidade permanece. Estamos tentando chegar a um consenso, então teremos uma compreensão de quem está fazendo o quê.

Temos um serviço de pessoal, que é o maior problema hoje. Existem áreas para a execução de solicitações sociais e legais, atividades de pesquisa, incluindo o centro de pesquisa genealógica. Existe um serviço de depósito legal. Existe um serviço que organiza o armazenamento, porque mesmo que os documentos não sejam usados ​​hoje, o armazenamento deles é um trabalho do dia a dia, eles precisam ser conferidos, isso é um inventário constante, inspeção folha a folha. Os documentos hoje são muito suscetíveis a doenças, assim como as pessoas. Periodicamente temos mofo, que devemos identificar, estudar e limpar. Estes são processos muito trabalhosos, que também são fisicamente difíceis.

Sou muito grato à nossa equipe, e ela existe não apenas no âmbito do arquivo estadual. Temos uma comunicação muito próxima com os municípios, estamos constantemente em contato com eles. Muito está sendo feito com o apoio de nosso presidente Rustam Nurgaliyevich Minnikhanov - este é o reparo de arquivos e a concessão de apoio aos municípios, que foi implementado pela primeira vez no ano passado: a compra de equipamentos, treinamento, porque a legislação arquivística está mudando rapidamente.

“Temos mais de duas mil e quinhentas organizações – fontes de recrutamento. Entre eles estão grandes como Tatneft, KAMAZ, uma fábrica de pólvora, Kazanorgsintez - eles têm os serviços de arquivamento mais poderosos.
Foto: archive.tatarstan.ru

- Sua chegada coincidiu com uma mudança de statusdepartamentos...

- Eu vim em 2015, em abril de 2016 mudou o status do Arquivo Federal, em maio nos tornamos um comitê estadual.

— Por que a ideia decriação de uma comissão de arquivo?E o queobjetivos principaisna sua frenteE definir?

- A primeira é a informatização e digitalização. Milagres não acontecem - é claro que estamos caminhando nessa direção, não posso dizer que estamos à frente dos demais, mas os projetos que estamos implementando no campo da informatização são muito brilhantes. Como fornecemos serviços eletrônicos: não é apenas aceitar uma solicitação para um único centro, é uma interação muito clara. Da mesma forma, agora estamos tentando continuar construindo uma cadeia direta com um fundo de pensão para minimizar a participação humana. Muitas vezes são pessoas idosas, e lamento muito que tenham que vir buscar ajuda pessoalmente, especialmente se trabalham. Isso significa que eles precisam adaptar o horário, além de mais filas. Eu acho que uma pessoa não deve entrar na fila, ela deve apenas ter informações sobre quais documentos nós temos. Mas tudo isso é necessário para o fundo de pensão - eles precisam coletar o máximo de informações possível sobre essa pessoa, tempo de serviço, salários para lhe dar a pensão mais alta possível. Infelizmente, isso é muito difícil.

Os anos 90 levaram à deformação do trabalho com a informação e os arquivos foram destruídos. Costumo dizer ironicamente que para nossas mães, pais, avós, os documentos eram a coisa mais importante. Agora não é assim. Algumas pessoas têm uma cultura, outras não. Agora geralmente vivemos mais com estimativas. Escreveu o material "BUSINESS Online" - esta é uma avaliação, mas você precisa trabalhar com uma fonte confiável. E agora a importante missão do arquivo é garantir a disponibilidade de fontes primárias. Não posso dizer que tenhamos sucesso perfeito, estamos apenas no caminho para isso.

“Estamos implementando um projeto poderoso para digitalizar cartas de participantes da Grande Guerra Patriótica. Em 5 a 10 anos, essas cartas serão difíceis de ler. Em 20 anos não será possível lê-los.”
Foto: archive.tatarstan.ru

“AGORA TIRAMOS FOTOGRAFIAS EM GADGETS, MAS COMO PROTEGER OS DIREITOS PESSOAIS?»

— Por que havia uma necessidadesubordinado pessoalmente ao Presidente da Rússiaarquivo federal?

- O mais importante não foi que ele foi transferido para o presidente. Desde 2004, o centro de responsabilidade pela unificação do sistema de trabalho de escritório foi perdido na Federação Russa. O ciclo de vida de um documento é determinado no momento em que o arquivo é criado. Como você atribui um documento é como ele será armazenado. Se esse processo for ignorado ou executado incorretamente, o sistema será interrompido. Hoje, a questão é que o Rosarkhiv é encarregado da função de coordenar a política de toda a Rússia no campo da gestão de documentos.

Um documento é agora um conceito completamente diferente. Antigamente tínhamos cartas, também são documentos. A propósito, estamos implementando um projeto poderoso para digitalizar cartas de participantes da Grande Guerra Patriótica. Temos todos os distritos representados. Em 5 a 10 anos, essas cartas serão difíceis de ler. Em 20 anos não será possível lê-los. Essas cartas estão em museus escolares, famílias. O gênero epistolar transmite não apenas fatos, mas também emoções, espírito. Agora praticamente não há gênero epistolar, mas há e-mail, como armazená-lo? Alguém está pensando sobre isso?

— Existem tecnologias apropriadas.

— A tecnologia existe, mas tem que ter uma metodologia, entendeu? Essas camadas não são refletidas no sistema de gerenciamento de informações, documentos. Quando escrevemos uma carta para a alta administração em formato eletrônico e recebemos uma resolução, este é um protótipo do documento. Mas você se lembra da história de Hillary Clinton, que usava sua correspondência pessoal para correspondência oficial. Por que surgiu a pergunta? Como eles têm um sistema de arquivamento de e-mails bem pensado, eles salvam tudo. Não temos isso ainda. Nas organizações comerciais é assim, e agora há uma inovação interessante na legislação - até mesmo para os tribunais, essa correspondência é a base para tomar uma ou outra decisão. O próprio conceito de documento está mudando.

Ou, por exemplo, diários ou materiais fotográficos. Agora tiramos fotos em gadgets, mas como proteger os direitos pessoais? Há muitas nuances aqui. Mas a mudança mais importante está no conceito de "documento em formato eletrônico". Que disputas? Agora estamos todos focados na visualização, uma imagem em pdf, consideramos que isso é um documento. Mas o problema é que sempre precisaremos de um computador para jogá-lo. Tente encontrar um computador que possa reproduzir as informações em um disquete de três ou cinco polegadas.

Nesse sentido, destaca-se a experiência da Finlândia, que certificou claramente o sistema de gestão eletrônica de documentos, seu arquivo nacional é o centro que certifica o sistema de gestão eletrônica de documentos das autoridades públicas. Os formatos são predefinidos e é fornecida a migração de documentos de um formato para outro. Infelizmente, este é um problema persistente para nós.

“O chefe dos Arquivos do Estado, Andrey Artizov, vem até nós - espero que ele goste do que estamos fazendo. E muitos colegas acreditam que estamos certos em levantar questões.”Foto: BUSINESS Online

- Não sei. Não existe essa classificação. No ano do centenário do serviço de arquivo, há um concurso para o melhor arquivo, mas ainda não sabemos os resultados. Temos um problema: as reformas estão em andamento em todos os lugares e, de acordo com as informações que precisavam ser preenchidas, havia uma posição sobre os objetos colocados em operação. Não podemos dizer até a conclusão do reparo que tudo é aceito.

— chef de MoscouAndrey Artizov vem constantementepara você para faculdades anuais.

- Ele veio duas vezes. Ele, espero, gosta do que fazemos. E muitos colegas acreditam que temos razão em levantar questões. Embora no primeiro ano eu visse o principal problema na informatização, e o primeiro collegium se dedicasse exclusivamente a isso. Mas o maior problema dos arquivos agora não é a informatização, mas a aquisição. Muitas vezes, simplesmente deixamos documentos únicos fora de vista - deve haver uma adaptabilidade do sistema de aquisição aos processos que estão ocorrendo na sociedade. Agora é uma forma mais regulamentada, tal trabalho clerical.

“As competências históricas são muito importantes no arquivamento, e as pessoas que conhecem a história devem trabalhar no arquivo”
Foto: BUSINESS Online

“UMA MISSÃO IMPORTANTE PARA MIM É REVIVER A CULTURA DE TRABALHAR COM A FONTE»

- Tuacho que os arquivos não devem apenas armazenar, mas também mostrardocumentos, erealizou 51 exposiçõesvc em 2017. Quão importante é este elemento do seu trabalho?

— Para mim, uma missão importante é reviver a cultura de trabalhar com a fonte original. As exposições mais massivas que realizamos foram no local do Kremlin de Kazan. Participamos na organização de uma exposição dedicada ao 100º aniversário do cartório - uma exposição interessante que foi dedicada à relação entre a Turquia, Moscou e a Horda Dourada. Todos esses projetos são interdepartamentais. É impossível considerar o arquivo estatal separadamente, é apenas uma das instituições do sistema de armazenamento de documentos. Há também arquivos da Academia de Ciências, museus, bibliotecas, organizações educacionais. Ao construir esses projetos, você precisa pensar na lógica dos relacionamentos entre os documentos. Essas exposições que me lembro especialmente não são tão grandes.

Periodicamente mostramos exposições para crianças em idade escolar ou como parte de uma reunião do clube histórico "Tarihi Branch". Organizamos apenas quatro reuniões de clube no ano passado, mas você precisa entender que tivemos reparos e realocações. Devido a reformas, muitas vezes movimentamos fundos de um lado para o outro e é difícil fornecer acesso rápido a eles. No entanto, realizamos quatro reuniões e esperamos que este projeto tenha continuidade. Este ano, realizamos o Tarihi Brunch em 13 de janeiro no formato de uma sessão de previsão — discutimos o que e como armazenar no futuro no contexto de um repensar completo do que é informação. Como parte do Ramo Tarihi, estamos preparando uma seleção de documentos para um círculo aberto de participantes - para aqueles que vieram, olharam e discutiram os documentos e seu conteúdo. Somos apenas parceiros neste projeto. Agora temos uma nova direção - no ano passado lançamos uma escola para jovens arquivistas, a resposta das instituições de ensino foi muito grande. As crianças se interessam por documentos e artefatos, organizamos algo como uma busca quando os participantes tentam descobrir determinados lugares que são fotografados ou descritos. Isso desenvolve a atenção plena, o trabalho com informações, associações.

“Desde o ano passado, lançamos uma escola para jovens arquivistas. As crianças se interessam por documentos e artefatos, organizamos algo como uma missão"
Foto: archive.tatarstan.ru

Qual é a duração do programa estadual?RT para o desenvolvimento de arquivos?E qual deve ser o seu resultado?

— Até 2020. A primeira etapa é focar na informatização, devemos tornar os documentos o mais acessíveis possível. Ao final do programa, devemos digitalizar pelo menos 25-30 por cento dos documentos, agora apenas 3 por cento. Parece que apenas três por cento, mas triplicamos esse número em um ano. Hoje estamos digitalizando documentos, e adquirimos bons equipamentos para isso, criamos um banco de dados. É todo um processo de negócios. Hoje digitalizamos tanto por semana quanto costumávamos digitalizar por mês. E há mais. E os livros de métricas mais populares são os mais grossos. O próximo passo é carregar tudo isso no sistema, esse processo também está em andamento para que os usuários das salas de leitura possam ter acesso a um determinado documento.

— Quantos municípiosx arquivoov deve ser reparado no âmbito do programa?

- 17 foram incluídos no programa no ano passado, 19 este ano, mas além deles, tivemos três ordens separadas do Gabinete de Ministros sobre reparos nos distritos de Kukmorsky, Aktanyshsky e Naberezhnye Chelny. Além disso, há uma ordem para reparar o arquivo Drozhzhanovsky. No total, temos 40 arquivos, que vamos reparar até ao final do ano, e só nos restam 6. Mas são os mais difíceis e problemáticos.

— Por quê?

— Porque é preciso resolver a questão como um todo, por exemplo, com o arquivo Yelabuga. Hoje está localizado no piso térreo, e existem tubos - os documentos simplesmente não podem ser deixados lá, existe um padrão. É necessária uma decisão sobre a localização. Mas estou muito grato aos chefes dos distritos, porque há interesse por parte deles.

“Agora estamos finalizando o serviço de acesso remoto à sala de leitura, até o final do ano tentaremos lançá-lo” (na foto - sala de leitura do arquivo)Foto: archive.tatarstan.ru

— No que diz respeito ao Arquivo do Estado da República do Tartaristão, surge periodicamente um tópico de construção. Há agora a necessidade deconstrução de um grande complexopara o seu departamento?

- Estamos planejando construir uma instalação de armazenamento, mas a metodologia de aquisição mudará conceitualmente. Se agora mudarmos para um sistema de recebimento e armazenamento de documentos eletrônicos, haverá a necessidade de construir data centers. Durante o tempo de Damir Raufovich [Sharafutdinov], os arquivos foram transferidos da Catedral da Anunciação para a Rua 8 de Março. O que Danil Ismagilovich [Ibragimov] e Damir Raufovich fizeram é muito. Na época de Danil Ismagilovich, havia um projeto muito importante de digitalização de documentos audiovisuais. O fato de tê-los no arquivo em uma qualidade chique é seu mérito e seu talento de lobby.

Por iniciativa dos meus predecessores, o Tartaristão é membro do Conselho Internacional de Arquivos. O Conselho Internacional de Arquivos reuniu-se em Seul em 2016, é realizado a cada cinco anos. É fantástico na Coréia agora - eles estão digitalizando arquivos, coletando todas as informações, mas sua tendência são os data centers, porque o armazenamento de informações digitais é um dos desafios mais importantes da sociedade moderna. Não há solução para esse problema no mundo, os data centers são vulneráveis, mas o papel também é vulnerável. Há uma lenda de que na China um número muito grande de documentos foi queimado quando eles passaram para o papel, porque eles liam documentos em arquivos com tochas.

“Este ano realizamos o Tarihi Brunch no formato de uma sessão de previsão – discutimos o que e como armazenar no futuro no contexto de um repensar completo do que é informação”
Foto: archive.tatarstan.ru

“NO IRÃ, ESSENCIALMENTE, HÁ DOCUMENTOS QUE CONFIRMAM NOSSAESTADOSENNOST"

— Eu te escuto e entendo que, sendo humanitário, às vezes “flutuo” no fluxo de informações que dizem respeito à vida dos arquivos. Certamente uma educação matemática básica o ajuda em seu trabalho, embora, à primeira vista, tal organização pareça ser gerenciada por um historiador.

- As competências históricas são muito importantes no arquivamento, e as pessoas que conhecem a história devem trabalhar no arquivo. Os historiadores conhecem o ambiente em que este ou aquele documento foi criado e o sistema de relações sociais que existia naquela época. Eles podem apreciar melhor o significado deste documento e seu valor. Mas os arquivos precisam de especialistas em TI em grau não menor; hoje eles ocupam uma média de 35% do número total de funcionários em arquivos no mundo. Nos arquivos suecos, um especialista em TI recebe apenas 10% a 15% menos do que um gerente. Esse salário é superior ao de arquivistas e pesquisadores. Eu não acho que isso seja absolutamente correto, porque os especialistas em TI estão em grande demanda, mas antes de tudo, precisamos de uma avaliação especializada, estudo, identificação de documentos, é improvável que isso possa ser totalmente entregue a um computador. A inteligência artificial simplesmente “passará por” um documento fora do padrão, talvez não o entendendo.

- Você pode dar exemplos de tais documentos que são armazenados em nossa república?

— No ano passado, convidamos cientistas do Instituto de Manuscritos Orientais da Academia Russa de Ciências, eles estudaram nossos documentos. Tínhamos escritos budistas, e não entendíamos o que era, tentamos convidar pessoas que vinham da Mongólia, Buriácia, o documento estava mentindo. No ano passado, especialistas atribuíram o documento ao início do século 17, aproximadamente 1617-1630, uma tradução para o mongol da história de vida de Milarepa, professor de budismo tibetano. Diz-se que este monge foi o primeiro a atingir um nível tão alto de iluminação em uma vida. O documento estava incorreto, foi apresentado corretamente, mas precisa ser mais estudado.

“O manuscrito Sibawayhi é uma gramática da língua árabe. O documento mais antigo em nossos arquivos é do século 11.”Clique para ampliar

Ou, por exemplo, o manuscrito Sibawayhi é uma gramática da língua árabe. O documento mais antigo em nossos arquivos é do século XI. Hoje, com um dos cientistas que está no Egito, estamos conduzindo um projeto (espero que ele tenha tempo para escrever o texto para nossa edição de aniversário da revista Eco das Eras) ​​para estudar vários fragmentos deste manuscrito, que é dividido em componentes separados. Ele compara nosso manuscrito com o de Milão. E há a questão de conectar listas no espaço global para obter um único documento. Claro, há muitas nuances: ele diz que o documento é único porque há notas nas margens. Este é um processo muito interessante e um trabalho puramente de pesquisa, que nos permitirá compreender corretamente o documento e descobrir, eventualmente, novas informações.

Deve-se entender que em nossa cultura não há muitas fontes. Quando estávamos em Mashhad, os leitores do BUSINESS Online ficaram indignados com os comentários sobre o porquê dos arquivistas terem ido para lá. Mas no Irã, de fato, existem documentos que confirmam nossa condição de Estado - a jornada de Ibn Fadlan, a lista sobrevivente, está em Mashhad. Estamos negociando com o lado iraniano há muito tempo para que possamos analisar este documento, recebemos várias outras cópias digitais e esse trabalho continuará. Um grupo de pesquisadores irá até lá para estudar os arquivos do Irã.

“Uma importante missão do arquivo é garantir a disponibilidade de fontes primárias. Não posso dizer que tenhamos sucesso perfeito, estamos apenas no caminho para isso.”
Foto: archive.tatarstan.ru

“PROVAVELMENTE SOMOS O SERVIÇO QUE, COMO NENHUM OUTRO, ENTENDE A NECESSIDADE DE PRESERVAR A LÍNGUA»

— Os últimos desenvolvimentos em torno da língua tártara afetam seu trabalho?

“Provavelmente somos o serviço que, como nenhum outro, entende a necessidade de preservar o idioma. Não é nem uma questão de linguagem. É uma questão de se salvar.

Já disse que não podemos compreender os gráficos sobre os quais os documentos foram redigidos há dois séculos. Temos poucos especialistas que podem ler documentos em tártaro em escrita árabe. Você pode imaginar quantos documentos na língua tártara em escrita árabe estão nos arquivos das entidades constituintes da Federação Russa - Perm, Chelyabinsk, onde os tártaros também moravam! Não podemos preservar e estudar esse patrimônio. Hoje já estamos perdendo muito - um grande número de termos associados à criação de cavalos está saindo, porque essa já é uma ocupação atípica.

Não importa o que digam... Nasci no Azerbaijão, meu ambiente era de língua russa, mas estou aprendendo a língua tártara. Não porque sou oficial ou preciso disso - apenas interessante. Isso é necessário para entender a filosofia de seu povo. Vou ao teatro tártaro e escuto sem fones, porque qualquer tradução não é 100% coincidência.

Talvez a mentalidade esteja perdida. O computador fará a tradução, mas o significado é outro. Exemplo: temos a palavra "tamga" - um sinal genérico. Existe uma versão de que a palavra "costumes" vem dessa palavra. Mas hoje, poucas pessoas conhecem essa palavra. E antes, os nossos antepassados, se tivessem terra, podiam colocar esta marca nas mercadorias que passavam por este território. O sinal do cã também é "tamga". Era o principal símbolo que confirmava a passagem de mercadorias pelo território, inclusive pela Horda Dourada. Eles não só cobravam pedágio lá, era uma espécie de garantia de que o caminho estaria livre de ladrões - isso é todo um sistema de governo.

“Pensamos juntos na filosofia da nossa marca. Gostamos da opção com favo de mel aberto - “com base na sabedoria das eras cinzentas, escrevemos as páginas douradas de hoje e estamos abertos para construir o futuro”
Foto: archive.tatarstan.ru

— NoarquivosTartaristão tem seu próprio logotipo, também sua iniciativa?

- Marca - nos dezembristas, 4 ( Carquivo estatal central de documentação histórica e política da República do Tartaristão — Aproximadamente. ed.) você pode ver isso. Tivemos um concurso inicial entre os funcionários, mas a leitura foi tão banal, e até a reclamação foi que não concluímos o concurso. Tudo isso é óbvio ou muito sobrecarregado. Nosso letreiro, nossa marca foi desenvolvida para nós por Eidinov Grigory Lvovich, muito obrigado a ele, mas pensamos sobre a filosofia para este letreiro todos juntos. Discutimos por muito tempo, havia muitas opções e gostamos da opção com um favo de mel aberto - “com base na sabedoria da idade cinzenta, escrevemos as páginas douradas de hoje e estamos abertos para construir o futuro”. Portanto, é uma célula aberta. Os arquivos estão se enchendo, esta é uma instituição viva. A humanidade acumula informações no decorrer de sua atividade vital, que devem ser preservadas. Os favos de mel são um elemento estável, os arquivos são uma instituição social estável que passou por todas as gerações.

- É uma marcaqual serviço?

— Serviço de arquivo do Tartaristão. O Comitê Estadual é separado, sua marca é o brasão de armas do Tartaristão. Mas para os arquivistas, eles abraçaram a marca, as pessoas adoram. O mais importante é que a equipe aceitou. Há um uniforme, uma visão, uma marca. O principal é que eles estão queimando com uma ideia. Eu olho para eles e penso: "Meu Deus, eu tenho que rezar por eles, se ao menos eles dessem certo". Os jovens trazem entusiasmo e motivação, e a geração mais velha é a guardiã dos segredos. Às vezes, nem mesmo os sistemas de informação dão o que dão.

“Não importa o que digam, nasci no Azerbaijão, meu ambiente era de língua russa, mas estou aprendendo a língua tártara. Não porque sou oficial ou preciso disso, apenas curioso."
Foto: BUSINESS Online

“A PROTEÇÃO DA INSTITUIÇÃO DE PROPRIEDADE É UMA DAS PRINCIPAIS TAREFAS DO ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS»

— Há alguma reclamação sobre o fechamentoº arquivos?

- Sim. Mas há uma substituição de conceitos: há documentos secretos, e a retirada do selo de sigilo é uma tendência. Esse trabalho é planejado, os documentos passam pela comissão, e a comissão toma uma decisão. Há um outro lado da moeda: se divulgarmos tudo, há riscos de litígio sobre a proteção de dados pessoais. O documento pode ser aberto, mas o acesso a ele será de acordo com determinados regulamentos. Por exemplo, documentos de adoção - seu sigilo é protegido por lei. Eles não são secretos e não contêm segredos de Estado, mas não temos o direito de fornecê-los. Proteção de dados pessoais - documentos que possuem um modo especial de uso.

— Você de alguma forma chamou a figura - um por cento dos arquivos fechados na república, do que se tratava?

- Está marcado como "Segredo". E o regime de sigilo é assim em todo o mundo. É uma ilusão que nos EUA você consegue tudo; geodésia e cartografia há informações bastante sigilosas. Há questões de segurança nacional, questões que podem dar origem a sentimentos extremistas. A coisa mais valiosa do mundo é a informação, e você precisa saber lidar com ela com delicadeza.

— Como você vai comemorar o 100º aniversário de serviço este ano?

- Quanto ao nosso serviço, vamos comemorar provisoriamente o aniversário no dia 15 de novembro. Temos um ano de jubileu de duas posições: o aniversário do serviço de arquivo da Rússia e do Tartaristão. Como parte deste feriado, entramos no plano russo de eventos. Em geral, temos uma série de séculos agora, não apenas o serviço de arquivamento. No ano passado foi o centenário do cartório, este ano é o centenário das forças armadas, do corpo de bombeiros, da comissão de assuntos juvenis. Após a revolução, novas instituições foram criadas.

- Não se consideravam sucessoreso sistema que existia antes da revolução?

- Não houve aqui uma sucessão tão óbvia, porque o sistema de arquivamento pré-revolucionário tinha um caráter ligeiramente diferente. Claro, havia arquivos do tribunal distrital, cada organização e assim por diante. As instituições de arquivos estão fortemente associadas a questões de fixação de direitos e questões de propriedade. Existe um rótulo Sahib-Girey - um terreno no distrito de Menzelinsky foi atribuído a esse rótulo. O direito a este site foi confirmado pela decisão do tribunal do Império Russo na virada dos séculos 19 para 20. Proteger a instituição da propriedade é uma das principais tarefas do armazenamento arquivístico. Esta é uma crônica imparcial da história.

Irada Hafizyanovna Ayupova — Presidente do Comitê Estadual da República do Tartaristão sobre Assuntos Arquivísticos.

Ela nasceu na cidade de Baku, Azerbaijão SSR. Ela se formou na Academia Estatal de Petróleo do Azerbaijão com uma licenciatura em Engenharia Matemática (1993), o Tatar Institute for Business Assistance com uma licenciatura em Direito (2002).

De 1994 a 1998, foi engenheiro de software na OAO Nizhnekamskshina (PKh Shinnik, ITC).

De 1998 a 2000 - Especialista Chefe do Centro Comercial UKP Nizhnekamsk.

De 2000 a 2004 - Chefe de Departamento, Vice-Presidente do Comitê de Apoio ao Empreendedorismo de Kazan.

De 2004 a 2005 - chefe do departamento de pessoal da administração de Kazan.

De 2005 a 2006 - Presidente do Comitê de Apoio ao Empreendedorismo de Kazan.

De 2006 a 2008 - Chefe do Departamento do Ministério da Economia da República do Tartaristão.

De 2008 a 2011 - Vice-Ministro da Cultura da República do Tartaristão.

De 2011 a 2015 - Primeiro Vice-Ministro da Cultura da República do Tartaristão.

De 2015 a 2016 - Chefe do Departamento de Arquivo Principal do Gabinete de Ministros da República do Tartaristão.

Desde maio de 2016 - Presidente do Comitê Estadual da República do Tartaristão para Arquivamento.

Economista Homenageado da República do Tartaristão (2014).

Casado, tem uma filha.