Mga teoretikal na aspeto ng accounting para sa mga fixed asset sa mga institusyon ng estado (munisipyo). Konseptwal na pundasyon ng accounting sa mga institusyon ng estado (munisipal) Accounting sa mga organisasyong munisipal

Accounting sa mga institusyong pangbadyet: kung paano ito gagawin nang tama, kung paano ito naiiba sa komersyal na accounting, kung paano tama ang pagbuo ng mga ulat. Mula sa materyal na ito matututunan mo ang lahat ng mga nuances ng pagtatrabaho sa mga kita sa badyet, ang mga patakaran para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa mga transaksyon at ang mga tampok ng pagsusumite ng mga ulat.

Ang accounting sa mga organisasyong pangkomersyo at pamahalaan ay may iisang batayan, pangkalahatang mga prinsipyo at legal na balangkas. Ngunit mayroon ding mga pagkakaiba: ang accounting sa mga institusyong pangbadyet ay naiiba sa mga pamamaraan na ginamit sa pagbuo ng mga account at pag-post. Ang pagtatrabaho gamit ang pampublikong pera ay isang pangunahing kadahilanan na lumilikha ng mga pagkakaiba sa pamamaraan.

Ang accounting sa mga ahensya ng gobyerno ay batay sa trabaho sa sektor ng badyet at may mga karagdagang regulasyon (hindi naaangkop sa mga komersyal na organisasyon) at mga kinakailangan sa pag-uulat. Sa pampublikong sektor, ang kabuuang kontrol ay pinananatili sa lahat ng operasyon. Dapat itong isaalang-alang kapag nag-aayos ng pag-uulat.

Organisasyon ng accounting sa mga organisasyon ng badyet

Hindi lahat ng non-profit na institusyon ay matatawag na badyet; Gayundin, hindi lahat ng institusyong pang-estado o munisipyo ay pambadyet - may mga nagsasarili, pagmamay-ari ng estado at, sa katunayan, mga organisasyong pambadyet (Batas Blg. 7-FZ "Sa Mga Non-Profit na Organisasyon"). Ang pagkakaiba ay ipinahayag sa mga nuances - mga pamamaraan ng pagtatrabaho, mga gawain, mga pamamaraan ng financing, atbp. Ang materyal na ito ay mahigpit na tumutok sa mga kumpanya ng badyet.

Ang mga negosyong pag-aari ng estado ay may mga pagkakaiba na ipinahayag sa mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga pondong natanggap mula sa estado at sa kanilang sarili. Sa partikular, ang mga negosyong pag-aari ng estado ay hindi maaaring magtapon ng mga kita na natanggap mula sa mga aktibidad na komersyal (sa mga halaga at mga form na pinahihintulutan ng batas) para sa kanilang sariling mga layunin ay obligado silang ibigay ang mga ito sa kita ng estado. Hindi ito nalalapat sa ibang mga anyo. Ang accounting sa mga institusyon ng gobyerno ay dapat isaalang-alang ang salik na ito.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento at accounting, dapat mong maunawaan kung paano naiiba ang mga empleyado ng pampublikong sektor mula sa iba pang mga anyo ng organisasyon ng isang negosyo ng estado.

Institusyon ng badyet (organisasyon ng badyet na pamahalaan) ay isang non-profit na organisasyon na nilikha ng Russian Federation o ang paksa nito upang magbigay ng mga serbisyo sa populasyon. Ang pangunahing lugar ng trabaho ay edukasyon, gamot, kultura at paglilibang, atbp. Ang nasabing negosyo ay gumagamit ng pampublikong pera upang magbigay ng mga serbisyo o magsagawa ng trabaho na kinomisyon ng mga ahensya ng gobyerno. Ang mapagkukunan ng mga pondo ay maaaring iba't ibang mga nasasakupang entidad ng Russian Federation. Ang pangunahing gawain ng accounting sa badyet ay tumpak na sumasalamin sa mga paggalaw at paggasta ng pera na natanggap mula sa estado.

Ayon sa batas, ang isang institusyong pambadyet ay maaaring magsagawa ng mga komersyal na aktibidad, ang kita mula sa kung saan ay ginagamit para sa sarili nitong mga pangangailangan. Gayunpaman, ang pangunahing pinagmumulan ng financing ay mga subsidiya ng estado at munisipyo. Ang komersyal na bahagi ay mahigpit na kinokontrol at hindi maaaring lumampas sa isang tiyak na porsyento ng kabuuang kita.

Ang isang institusyon ay kasama sa form ng badyet batay sa isang desisyon ng awtorisadong katawan, pati na rin sa batayan ng dokumentasyon ng nasasakupan, na nagpapahiwatig ng anyo ng organisasyon.

Pagtutuos ng badyet- isang pinag-isang sistema ng maayos na estado para sa pagkolekta, pagproseso (pagpaparehistro) at pagbubuod ng impormasyon sa estado ng mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga pag-aari ng Russian Federation at mga nasasakupan nito. Ang terminong "budgetary accounting" ay kadalasang ginagamit kaugnay ng mga institusyong pambadyet, ngunit hindi ito ganap na totoo. Ayon sa batas, ang accounting ng badyet ay isinasagawa ng mga ahensya ng gobyerno ng estado, ngunit ang iba ay nakikibahagi sa accounting. Ang mga konseptong ito ay hindi dapat malito, dahil may pagkakaiba sa mga pamamaraan ng pagtatrabaho.

Tsart ng mga account para sa mga institusyong pangbadyet

Serbisyo para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting at tsart ng mga account

Mga tampok ng pagbuo ng isang tsart ng mga account ng isang institusyong pambadyet

Ang bilang ng bawat account sa loob ng PS ay binubuo ng dalawampu't anim na numero at nabuo ayon sa sumusunod na pamamaraan: 1-17 – classifier ng mga resibo (at paglabas) ng mga pondo, 18 – uri ng aktibidad ng organisasyon, 19-21 – code ng synthetic PS account, 22-23 – code analytical account PS, 24-26 - classification code para sa mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng gobyerno (uri ng resibo).

Ang PS account number ay may kasamang classification code na nagpapahintulot sa pagsubaybay sa paggalaw ng pera ng gobyerno. Ang tsart ng mga account ay naglalaman ng humigit-kumulang dalawang libong magagamit na mga account, ngunit sa pagsasanay ay hindi ginagamit ng mga accountant ang lahat ng mga ito. Para sa mga kasalukuyang aktibidad, ang kumpanya ay bumuo ng sarili nitong PS, na kinabibilangan lamang ng mga account na kinakailangan sa proseso ng trabaho.

Ang institusyon ay aktibong gumagamit ng mga account na kasama sa mga sumusunod na grupo:

  • Non-financial assets. Mga fixed asset ng institusyon, ang mga non-financial asset nito. Ang tsart ng accounting ng badyet ng mga account, hindi tulad ng PS ng mga komersyal na organisasyon, ay naglalaman ng isang hiwalay na account para sa mga pamumuhunan sa mga imbentaryo.
  • Mga asset sa pananalapi. Mga transaksyon sa mga deposito, share, securities, atbp. Dito rin kami nagtatrabaho sa mga account receivable.
  • Mga obligasyon. Mga pagbabayad sa mga third-party na supplier at kontratista, mga operasyon sa mga nagpapautang.
  • Pinansiyal na mga resulta. Impormasyon sa mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng institusyon: kita at gastos, taunang resulta, atbp.
  • Awtorisasyon ng mga gastos. Accounting para sa mga pamumuhunan at pananagutan ng pamahalaan.

Pakitandaan na pinapayagan ng batas ang mga ahensya ng gobyerno at iba pang awtorisadong katawan na magpasok ng mga karagdagang digit sa PS analytical account code sa mga kaso kung saan kinakailangan ito para gumana ang mga internal na user.

Ang mga account sa chart ng mga account ay may dalawang uri: aktibo (accounting para sa paggalaw ng mga asset ng enterprise) at passive (accounting para sa mga mapagkukunan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng enterprise).

Mga post sa accounting ng isang institusyong pambadyet

Ang mga entry sa accounting ng isang institusyong pambadyet ay pinagsama-sama sa batayan ng mga patakaran na ipinakita sa mga tagubilin para sa pinag-isang tsart ng mga account. Kapag gumagawa ng mga entry, dapat kang magabayan ng mga pangkalahatang tuntunin sa accounting na naaangkop sa lahat ng uri ng mga organisasyon.

Mga dokumento sa regulasyon at mga pamantayan sa accounting sa 2019

Ang accounting sa badyet ay mahigpit na kinokontrol ng batas.

Ang mga pangunahing probisyon at kinakailangan para sa accounting ay nakapaloob sa Federal Law No. 402-FZ "Sa Accounting". Ang dokumentong ito ay bumubuo ng legal na batayan kung saan dapat umasa ang accountant kapag nagtatrabaho sa mga account.

Kapag nag-iingat ng mga talaan, kailangan mong tumuon sa mga pamantayan ng Federal accounting.

Handbook ng Federal Standards

Ang pinag-isang tsart ng mga account para sa mga institusyon ng pamahalaan ay inilalarawan sa Tagubilin 157n, at partikular para sa mga institusyong pambadyet sa Tagubilin 174n.

Gayundin, ang accounting sa badyet ay dapat isaalang-alang ang iba pang mga regulasyon, paglilinaw, mga liham at mga tagubilin na ibinigay ng mga katawan ng estado at munisipyo na awtorisadong magtrabaho kasama ang mga pondo ng badyet.

Mga kinakailangan para sa accounting sa mga institusyong pangbadyet

Sa kanyang trabaho, ang isang accountant ay dapat umasa sa mga pangkalahatang prinsipyo at layunin ng accounting at isaalang-alang ang mga kakaiba ng budgetary sphere. Kabilang dito ang pangangailangan na subaybayan ang eksaktong pagpapatupad ng naaprubahang badyet, magsagawa ng mga aktibidad upang maghanap ng karagdagang kita, pati na rin ang pangangailangang isaalang-alang ang mga detalye ng industriya. Ang accounting sa mga institusyong pangbadyet ay may mas kumplikadong sistema ng mga pamamaraan at mas mataas na antas ng kontrol sa katumpakan.

Ang mga pangkalahatang tuntunin sa accounting ay dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na prinsipyo: legalidad, kawastuhan, prudence, reliability, independence, consistency, accessibility, relevance, comparability, superiority of form over content, timeliness, monetary measures (Federal Law No. 402). Bilang karagdagan, ang accounting ng badyet ay dapat isaalang-alang ang mga prinsipyo at tuntunin ng pagtatrabaho sa pera sa badyet.

Mga gawain sa accounting ng badyet:

  • Pagbubuo at pagbibigay sa mga awtoridad ng regulasyon ng kumpleto at maaasahang data sa estado ng mga ari-arian at ang daloy ng mga pondo sa negosyo (parehong mga pampublikong pondo at ang mga natanggap mula sa mga komersyal na aktibidad);
  • Napapanahong pagbibigay ng kinakailangang (at tumpak) na impormasyon sa pag-usad ng pagpapatupad ng plano para sa mga kita at paggasta sa badyet;
  • Napapanahong pagbibigay ng kinakailangang (at tumpak) na impormasyon sa pag-usad ng pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos na kasangkot sa pagpapatupad ng badyet ng estado.

Mga pangunahing kinakailangan para sa accounting sa mga institusyong pangbadyet:

  • Ang mga rekord ay dapat na itago lamang sa pambansang pera (rubles);
  • Ang accounting ay patuloy na pinananatili mula sa sandali ng pagpaparehistro ng negosyo;
  • Ang nilalaman ng analytical na ulat ay dapat na tumutugma sa turnover at balanse ng mga synthetic accounting account;
  • Ang bawat negosyo at pagpapatakbo ng imbentaryo ay dapat sumailalim sa mandatoryong pagpaparehistro.

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo, mga ari-arian ng ari-arian at mga obligasyon ng kumpanya ay kasama sa accounting.

Ang pagiging maagap ay mahalaga sa accounting sa mga institusyong pangbadyet: ang lahat ng mga transaksyon ay dapat na maitala at maipakita sa oras.

Pananagutan at multa. Mula Hunyo 9, ipinakilala ang mga espesyal na multa para sa mga institusyon ng pampublikong sektor para sa pagbaluktot sa accounting at pag-uulat ng badyet. Nilagdaan ng Pangulo ang Batas Blg. 113-FZ na may petsang Mayo 29, 2019, na nag-amyendahan sa Artikulo 15.15.6 ng Administrative Code. Ang halaga ng multa ay depende sa porsyento ng pagbaluktot ng mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat.

Pag-uulat ng accounting

Ang mga tuntunin para sa pagpuno at pagsusumite ng mga ulat ay inilarawan sa Tagubilin 33n.

Ang pag-uulat ng accounting sa badyet ay isinasagawa nang mahigpit batay sa Chart of Accounts, na binanggit sa itaas - lahat ng mga kinakailangan sa pag-uulat ay tinukoy sa nauugnay na mga tagubilin. Ang pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng double entry ay nalalapat para sa lahat ng nakumpletong transaksyon ng isang negosyo: ang bawat pagbabago sa katayuan ng mga pondo sa balanse ng institusyon ay dapat na maipakita sa hindi bababa sa dalawang magkaibang mga account. Ang lahat ng mga transaksyon ay makikita lamang sa kanilang pagkumpleto (paraan ng accrual);

Tulad ng para sa timing, walang makabuluhang pagkakaiba mula sa karaniwang pamamaraan ng accounting.

Dalas ng pag-uulat sa accounting sa mga institusyon:

  • 1 beses bawat quarter (Abril 1, Hulyo 1 at Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat);
  • Taunang pag-uulat (Enero 1 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat).

Ang panahon ng pag-uulat ay itinuturing na mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 kasama. Ang petsa ng pag-uulat (ang petsa kung saan inihanda ang mga financial statement) ay itinuturing na huling araw ng kalendaryo ng panahon ng pag-uulat. Ang mga eksepsiyon ay mga kaso kapag ang institusyon ay muling inaayos o likida, gayundin ang mga kaso kapag ang isang institusyon ng badyet ay sumasailalim sa proseso ng pagbabago sa isang institusyong pag-aari ng estado.

Sa accounting ng badyet, ang pag-uulat ay nakumpleto ng eksklusibo sa rubles, na isinasaalang-alang ang kopecks sa dalawang decimal na lugar (ang paggamit ng iba pang mga pera ay hindi katanggap-tanggap ayon sa mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa pampublikong pera). Ang mga dokumento ay dapat na nilagdaan ng tagapamahala at punong accountant, at sa ilang mga kaso, ng pinuno ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang institusyong pangbadyet (kung ang negosyo ay may isa). Ang parehong mga taong ito ay may pananagutan sa estado.

Ang balanse ng isang institusyong pambadyet ay nagpapatupad ng prinsipyo ng dalawang panig: ang mga asset ng ekonomiya ay makikita ayon sa kanilang materyal na komposisyon at lokasyon (asset) at mga mapagkukunan ng pagbuo, nilalayon na layunin (pananagutan).

Sa accounting ng badyet, ang sheet ng balanse ay may isang espesyal na istraktura. Kasama sa isang asset ang mga hindi kasalukuyang asset (mga pondo para sa pangmatagalang paggamit) + kasalukuyang mga asset (mga pondong nilalayong gamitin sa kurso ng mga aktibidad ng negosyo ayon sa batas) + mga gastos. Sa mga pananagutan – equity + liabilities + income.

Dahil ang mga organisasyong pambadyet ay walang sariling pondo, sinasagot nila ang lahat ng mga gastos sa pamamagitan ng mga paglalaan ng pamahalaan at mga espesyal na pondo. Ang paggalaw ng mga pondong ito ay makikita sa pag-uulat.

Ang mga kaso kapag ang isang accountant, na nagbabago ng mga trabaho, ay lumipat mula sa isang komersyal na istraktura patungo sa isang institusyong pangbadyet at kabaliktaran ay hindi gaanong bihira. Sa ganoong sitwasyon, kailangan niyang tandaan na ang accounting sa parehong mga lugar, kahit na batay sa mga pangkalahatang konsepto at prinsipyo, ay may makabuluhang pagkakaiba. Si Yulia Volkhina, tagapamahala ng proyekto sa SKB Kontur, ay nagsasalita tungkol sa kung ano mismo ang mga pagkakaibang ito. Binubuksan ng artikulong ito ang isang serye ng mga materyales mula sa BukhOnline, na ilalaan sa mga tampok ng accounting ng badyet.

Legal na katayuan ng organisasyon

Hinahati ng Civil Code ang mga organisasyon sa komersyal at non-profit. Ang pangunahing layunin ng mga komersyal na organisasyon ay upang kumita. Alinsunod dito, ang mga non-profit na organisasyon ay ang mga kung saan ang tubo ay hindi isang katapusan sa sarili nito. Ang mga ito, sa partikular, ay kinabibilangan ng mga institusyon ng estado at munisipyo (sugnay 8, bahagi 3, artikulo ng Civil Code ng Russian Federation). Ang parehong mga pederal na departamento at mga katawan ng mga pederal na paksa at munisipalidad ay maaaring kumilos bilang mga tagapagtatag ng naturang mga organisasyon.

Ang isang institusyong pang-estado o munisipalidad ay maaaring isang institusyong pagmamay-ari ng estado, badyet o awtonomikong institusyon (Artikulo 123.22 ng Civil Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan sa "statutoryo" na uri ng aktibidad, ang isang pampublikong sektor na organisasyon ay maaari lamang magsagawa ng iba pang gawain kung hindi ito sumasalungat sa mga layunin ng paglikha nito. Ang karagdagan ay dapat na tinukoy sa mga dokumento ng batas.

Anong mga regulasyong legal na kilos ang namamahala sa accounting?

Sa usapin ng accounting, ang parehong mga institusyong pangbadyet at komersyal na organisasyon ay ginagabayan ng parehong batas - Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting".

Gayunpaman, ang mga karagdagang regulasyong legal na aksyon ay binuo para sa bawat lugar. Gumagamit din ang mga empleyado ng estado ng mga tagubilin para sa paggamit ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account sa kanilang trabaho at mga hiwalay na tagubilin para sa bawat uri ng institusyon ng estado (munisipyo): pag-aari ng estado, badyet o awtonomiya. Para sa mga komersyal na istruktura, ang balangkas ng regulasyon ay pupunan ng mga regulasyon sa accounting (mga pamantayan) na inaprubahan ng Russian Ministry of Finance.

Mga pangunahing dokumento sa regulasyon ng accounting

Uri ng organisasyon

Pangunahing batas sa regulasyon

Tsart ng mga account

Komposisyon ng pag-uulat

Mga komersyal na organisasyon

Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting"

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n "Sa pag-apruba ng tsart ng mga account ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito"

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010 No. 66n "Sa mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi ng isang organisasyon"

Mga institusyon ng estado (munisipyo).

Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n "Sa pag-apruba ng isang pinag-isang tsart ng mga account para sa mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga pondo ng estado at extra-budgetary, mga akademya ng agham ng estado, estado ( munisipal) mga institusyon at mga tagubilin para sa aplikasyon nito"

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 29, 2010 No. 191n "Sa pag-apruba ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagguhit at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation";

Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 25, 2011 No. 33n "Sa pag-apruba ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat ng estado (munisipal) na badyet at autonomous na mga institusyon"

Mga obligasyon ng isang organisasyong pambadyet

Kapag nagsimulang magtrabaho sa pampublikong sektor, tiyak na makakatagpo ang isang accountant ng mga detalye tungkol sa mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi:

  • ang gawain ng estado (munisipyo) ay isinasagawa ng institusyon sa gastos ng mga subsidyo mula sa kaukulang antas ng badyet ng Russian Federation;
  • ang ari-arian ay itinalaga sa institusyon na may karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo;
  • ang land plot ay ibinibigay sa isang institusyong pangbadyet sa karapatan ng permanenteng (walang tiyak na) paggamit;
  • ang may-ari ng ari-arian ay ang Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipal na entity;
  • ang institusyong pambadyet ay hindi mananagot para sa mga obligasyon ng mga may-ari ng ari-arian;
  • ang institusyon ay walang karapatan na itapon ang real estate at lalo na ang mahalagang palipat-lipat na ari-arian na itinalaga dito ng may-ari o nakuha sa gastos ng mga pondong inilalaan ng may-ari, atbp.

Ang mga ito at iba pang mga probisyon ay itinatag ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Mga Non-Profit na Organisasyon" Blg. 7-FZ ng Enero 12, 1996.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng "komersyal" at "badyet" na mga chart ng mga account?

Sa accounting ng mga organisasyon ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, ang mga pagkakaiba ay nagsisimula sa tsart ng mga account. Ang kakanyahan ng mga account ay nananatiling karaniwan - accounting para sa mga fixed asset at imbentaryo, pakikipag-ayos sa mga supplier, customer, responsableng tao, atbp. Gayunpaman, ang mga numero at pangalan ng mga account ay hindi tugma: account 10 "Materials" - sa mga komersyal na account at account 105XX "Mga Imbentaryo" - sa accounting ng badyet.

Ang tsart ng badyet ng mga account ay puno ng pinakamalaking paghihirap para sa isang walang karanasan na accountant. Ang mga ito ay konektado sa pangangailangang kontrolin ang nilalayong paggamit ng mga inilalaang pondo. Kung ang isang account sa isang komersyal na organisasyon ay may kasamang dalawang digit lamang, kung gayon ang mga account ng isang institusyong pambadyet ay binubuo ng 26 na numero. Ginagamit ang isang espesyal na pag-uuri ng badyet.

Kaya, sa account number ng isang institusyong pambadyet, ang unang 17 digit ay nagpapahiwatig ng isang analytical code batay sa pag-uuri ng mga pag-agos at pag-agos ng mga pondo. Ang ika-18 na digit ay nagpapahiwatig ng code ng isa sa mga uri ng suportang pinansyal: mga aktibidad na nagbibigay ng kita, mga pondo na pansamantalang itapon, mga subsidyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipyo), atbp. Ang mga sumusunod na numero ay naglalaman ng:

  • 19-21st - synthetic account code ng Chart of Accounts ng accounting (badyet) accounting;
  • Ika-22 at ika-23 - code ng analytical account ng Chart of Accounts ng accounting (badyet) accounting;
  • Ika-24-26 - analytical code ng uri ng mga resibo, mga pagtatapon ng isang bagay sa accounting.

Saklaw ng pag-uulat at mga deadline para sa pagsusumite nito

Ang isang accountant na dumating sa badyet mula sa komersyal na sektor ay kailangang harapin ang pagtaas sa dami ng pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon. Ito ay idinidikta ng iba't ibang mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng mga istrukturang pambadyet at komersyal at ang mga kaukulang katangian ng legal na regulasyon.

Kung ang isang komersyal na organisasyon ay nagsumite ng mga pahayag sa pananalapi isang beses sa isang taon, kung gayon ang institusyon ng estado (munisipyo) ay sumusunod sa isang espesyal na iskedyul, na iginuhit at inaprubahan ng Russian Ministry of Finance at ang mga nauugnay na awtoridad sa pananalapi. Ayon sa mga tagubilin at depende sa uri ng organisasyon, ang mga empleyado ng estado ay nagsumite ng mga ulat:

  • buwanan (mga 1-5 form),
  • quarterly (mga 5-10 forms),
  • isang beses sa isang taon (mula 10 hanggang 30 na mga form).

Ang isang komersyal na organisasyon ay nagsusumite ng mga taunang ulat sa tanggapan ng buwis nang hindi lalampas sa Marso 31 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat. Ang mga pahayag na ito ay binubuo ng isang balanse, pahayag ng kita at mga apendise dito.

Ang mga empleyado ng estado ay naghahanda ng marami pang mga form. Kaya, ang mga tatanggap ng mga pondo ng badyet ay nagsumite ng balanse ng punong tagapamahala, tagapamahala, tatanggap ng mga pondo ng badyet, punong tagapangasiwa, tagapangasiwa ng mga mapagkukunan ng pagtustos ng kakulangan sa badyet, punong tagapangasiwa, tagapangasiwa ng mga kita sa badyet (form 0503130, order No. 191n) .

Gayundin, ang mga institusyong pambadyet at nagsasarili (order No. 33n) ay kumakatawan sa:

  • balanse ng isang institusyon ng estado (munisipyo) (form 0503730);
  • ulat sa pagpapatupad ng institusyon ng plano nitong aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya (f. 0503737);
  • ulat sa mga resulta ng pananalapi ng institusyon (form 0503721);
  • impormasyon sa mga receivable at payable ng institusyon (form 0503769);
  • impormasyon tungkol sa mga balanse ng pera ng institusyon (form 0503779).

Ang pag-uulat ng isang institusyong pangbadyet ay direktang nakasalalay sa mga pinagmumulan kung saan ang mga aktibidad nito ay pinondohan. Ang mga ito ay maaaring mga subsidyo para sa mga pagtatalaga ng estado (munisipyo), sariling kita ng institusyon, mga pondong pansamantalang itapon, mga pondo para sa sapilitang segurong pangkalusugan, atbp. Tulad ng mga komersyal na kumpanya, ang mga empleyado ng pampublikong sektor ay kinakailangang magsumite ng balanse ng institusyon at ilang iba pang mga form sa territorial tax office nang hindi lalampas sa Marso 31 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat. Ngunit bilang karagdagan dito, obligado silang magsumite ng mga pahayag sa pananalapi sa kanilang tagapagtatag sa loob ng itinakdang panahon.

Istraktura ng balanse

Sa unang sulyap, ang mga balanse ng mga komersyal at pangbadyet na organisasyon ay magkatulad - parehong naglalaman ng isang asset at isang pananagutan, na nahahati sa ilang bahagi. Gayunpaman, sa mas malapit na pagsusuri, ang isang bihasang accountant ay makakatuklas ng mga makabuluhang pagkakaiba. Halimbawa, ang isang institusyong pambadyet ay kinakailangan na hiwalay na ipahiwatig ang mga transaksyon na may target na pondo, sarili nitong kita, at mga pondo na pansamantalang itapon. Kung sa balanse ng isang institusyong pangbadyet ang isang accountant ay sumasalamin sa data para sa taon ng pag-uulat at sa nakaraang taon, kung gayon kapag nagtatrabaho sa komersyal na accounting, kailangan mong maghanda ng isang balanse para sa taon ng pag-uulat at sa dalawang nauna.

Sa isang komersyal na istraktura, ang asset ay nahahati sa hindi kasalukuyang at kasalukuyang mga asset, ang sirkulasyon ng mga pondo ay bumubuo ng batayan ng asset ng komersyal na balanse sheet. Ang mga empleyado ng estado ay may dalawang bahagi: mga asset na pinansyal at hindi pinansiyal, at ang mga pondo ay nahahati sa mga ipinahayag sa mga terminong pananalapi at sa mga may nakikitang anyo. Ang pananagutan sa balanse sa isang komersyal na istraktura ay naglalaman ng isang indikasyon ng sarili at hiniram na mga pondo. Ang huli ay nahahati sa pangmatagalan at panandaliang pananagutan. Para sa balanse ng isang institusyong pangbadyet, mahalagang ipakita ang mga uri ng mga pagbabayad, anuman ang kanilang panahon ng pagbabayad.

Sa halip na isang konklusyon

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng budgetary accounting at commercial accounting ay nangyayari sa anumang antas, maging ito sa accounting object, liabilities, chart of accounts o reporting structure. Ang mga ito ay pangunahing tinutukoy ng layunin kung saan nilikha ang organisasyon at ang mga katangian ng pagpopondo nito. Samakatuwid, ang isang accountant na nagpasya na baguhin ang kanyang larangan ng aktibidad at lumipat sa isang organisasyon ng badyet ay dapat irekomenda na gumamit ng isang espesyal na programa para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet. Ito ay magpapahintulot sa kanya na mabilis na maunawaan ang mga pagkakaiba at mas madaling makabisado ang accounting sa isang bagong lugar.

Accounting sa mga organisasyon ng badyetay may maraming feature, simula sa mga indibidwal na legal na aksyon na kumokontrol dito at nagtatapos sa isang kumplikadong invoice coding system. Sa artikulong ito, mauunawaan natin ang mga konseptong naaangkop sa mga istruktura ng badyet, at hawakan din ang mga pangunahing tuntunin ng accounting.

Mga kahulugan at uri ng mga organisasyong pinondohan mula sa badyet

Upang maunawaan ang mga konsepto na nagsasaad ng iba't ibang organisasyong pinondohan mula sa badyet, buksan natin ang Batas "Sa Mga Non-Profit na Organisasyon" na may petsang Enero 12, 1996 Blg. 7-FZ. Karaniwan, ang ibig sabihin ng mga organisasyong pambadyet ay ang mga nilikha ng estado. Kaya, ang pinaka-pangkalahatang konsepto ay ang terminong "mga institusyon ng estado (munisipyo)" (mula dito ay tinutukoy bilang mga institusyon ng estado). Ang mga ito ay itinatag ng Russian Federation, ang paksa nito o munisipalidad. Alinsunod sa talata 2 ng Art. 9.1 ng Batas Blg. 7-FZ, ang mga ahensya ng gobyerno ay inuri bilang:

  • autonomous;
  • badyet;
  • pag-aari ng estado.

Ang sumusunod na talahanayan ay nagbibigay ng paghahambing ng tatlong uri ng mga ahensya ng pamahalaan.

Autonomous (AU)

Badyet (BU)

Pag-aari ng estado (KU)

Pangunahing regulasyong ligal na aksyon

Batas "Sa Autonomous Institutions" na may petsang Nobyembre 3, 2006 No. 174-FZ

Batas “On Non-Profit Organizations” na may petsang Enero 12, 1996 Blg. 7-FZ

Budget Code ng Russian Federation

Uri ng aktibidad

Serbisyo sa mga sumusunod na lugar: agham, edukasyon, medisina, kultura, proteksyong panlipunan, trabaho, pisikal na edukasyon at palakasan, atbp. (Clause 1, Artikulo 2 ng Batas Blg. 174-FZ, Clause 1, Artikulo 9.2 ng Batas Blg. 7 -FZ)

Pagpapatupad ng estado mga function, pati na rin ang pagkakaloob ng mga pampublikong serbisyo (Artikulo 6 ng Budget Code ng Russian Federation).

Paggamit ng kita mula sa mga komersyal na aktibidad

Sa iyong sariling paghuhusga (mga sugnay 2-3 ng Artikulo 298 ng Civil Code ng Russian Federation).

Inilipat sa badyet (sugnay 3 ng Artikulo 161 ng Budget Code ng Russian Federation)

Kasalukuyang mga account

Sa Federal Treasury at mga komersyal na bangko (clause 3 ng artikulo 2 ng batas No. 174-FZ)

Tanging sa Federal Treasury (sugnay 9, artikulo 9.2 7-FZ, sugnay 4, artikulo 161 at artikulo 220.1 ng Budget Code ng Russian Federation)

Pagmamay-ari ng ari-arian

Sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo. Ang may-ari ay ang Russian Federation, isang paksa ng Russian Federation, isang munisipalidad (Clause 1, Artikulo 3 ng Batas No. 174-FZ, Clause 9, Artikulo 9.2 ng Batas No. 7-FZ, Clause 4, Artikulo 298 ng Civil Code ng Russian Federation)

Pagtatapon ng ari-arian

  • para sa real estate na inilipat ng may-ari o binili gamit ang mga pondong inisyu niya;
  • lalo na ang mahalagang ari-arian na inilipat ng may-ari o binili gamit ang mga pondong inisyu niya.

Dapat makuha ang pahintulot ng may-ari:

  • para sa anumang real estate;
  • lalo na ang mahalagang ari-arian na inilipat ng may-ari o binili gamit ang mga pondong natanggap mula sa may-ari.

Nagtatapon ng iba pang ari-arian sa sarili niyang pagpapasya

Ang pahintulot ng may-ari ay kinakailangan para sa mga aksyon sa anumang ari-arian (sugnay 4 ng artikulo 298 ng Civil Code ng Russian Federation)

Mga pangunahing transaksyon (Clause 1, Artikulo 15 ng Batas Blg. 174-FZ), na isinasagawa lamang sa pag-apruba ng supervisory board ng AU (Clause 2, Artikulo 3 ng Batas Blg. 174-FZ) o ang tagapagtatag ng ang BU (Clause 13, Artikulo 9.2 ng Batas Blg. 7 -FZ) anuman ang uri ng ari-arian

Pananagutan
Sa pamamagitan ng
mga obligasyon

Responsable para sa mga obligasyon nito sa mga ari-arian nito (maliban sa kung saan ang pagtatapon ay nangangailangan ng pahintulot ng tagapagtatag). Kung ang mga obligasyon ay nabuo dahil sa pinsala sa mga mamamayan, kung may kakulangan ng mga ari-arian na maaaring itapon, ang tagapagtatag ay mananagot (sugnay 5 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 174-FZ, mga sugnay 5-6 ng Artikulo 123.22 ng Civil Code ng Russian Federation)

Ang tagapagtatag ay may pananagutan para sa mga obligasyon sa cash, kung may kakulangan ng mga pondo, ang tagapagtatag ay may pananagutan (Clause 4 ng Artikulo 123.22 ng Civil Code ng Russian Federation)

Pinagmumulan ng financing

Mga Subsidy (Clause 1, Artikulo 78.1 ng Budget Code ng Russian Federation)

Pagtatantya ng badyet (sugnay 2 ng artikulo 161 ng Budget Code ng Russian Federation)

Mga tsart ng mga account at mga tagubilin sa accounting

Bago suriin ang mga tsart ng mga account na naaangkop sa mga ahensya ng gobyerno, tandaan namin na ang pangunahing batas sa regulasyon sa accounting ay ang Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, na kinakailangang ilapat hindi lamang ng mga komersyal na organisasyon, ngunit gayundin ng mga non-profit na organisasyon, kabilang ang estado Ang batas na ito ay naglalaman ng mga pangunahing kinakailangan para sa accounting at mga patakaran para sa pag-uugali nito sa Russian Federation. Inilista namin ang mga pangunahing:

  1. Ang accounting ay ipinag-uutos para sa lahat ng pang-ekonomiyang entidad, maliban sa mga indibidwal na negosyante at mga dibisyon ng mga dayuhang organisasyon, kung sumunod sila sa mga patakaran ng batas sa buwis.
  2. Ang pinuno ng isang pang-ekonomiyang entidad ay may pananagutan para sa paggana ng serbisyo ng accounting.
  3. Ang organisasyon ay dapat gumawa ng mga patakaran sa accounting nito nang nakapag-iisa.
  4. Kinakailangan na irehistro ang lahat ng mga pang-ekonomiyang kaganapan ng organisasyon sa mga pangunahing dokumento, ang data mula sa kung saan ay inilipat sa mga rehistro ng accounting.
  5. Ang mga asset at pananagutan ay napapailalim sa pana-panahong muling pagsasalaysay.
  6. Ang lahat ng data ng accounting ay naitala sa rubles.
  7. Dapat tiyakin ng organisasyon ang pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob sa mga ulat.
  8. Dapat na itinatag ng organisasyon ang mga pamamaraan ng panloob na kontrol.

Batay sa mga prinsipyo ng accounting para sa mga organisasyon ng gobyerno, ang isang pinag-isang tsart ng mga account at mga tagubilin ay binuo, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n. Nalalapat ang mga ito sa lahat ng ahensya ng gobyerno at ahensya ng gobyerno. Bilang karagdagan, alinsunod sa sugnay 21 ng pinag-isang tsart ng mga account, ang bawat uri ng institusyon ng pamahalaan ay may sariling pribadong tsart ng mga account, na inaprubahan ng:

  • sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 183n para sa AU;
  • sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n para sa BU;
  • sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 6, 2010 No. 162n para sa CU.

Tandaan natin ang isa pang nuance sa terminolohiya. Ang pariralang "budget accounting" ay kadalasang ginagamit na may kaugnayan sa lahat ng uri ng mga institusyon ng pamahalaan. Gayunpaman, batay sa mga salita na ginamit sa mga nabanggit na legal na gawain, ang AU at BU ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting, ngunit ang mga katawan ng estado, mga extra-budgetary na pondo at iba pang mga institusyong tinukoy sa talata 1 ng mga tagubilin (order No. 162n) ay nagpapanatili ng budgetary accounting.

Mahalaga rin na bigyang-pansin ang iba pang mga pangunahing batas sa batas na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga rekord sa isang ahensya ng gobyerno. Ang mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-aaplay ng pag-uuri ng badyet, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n, ipaliwanag ang paggamit ng mga code ng badyet. Ang mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng mga ulat sa pagpapatupad ng badyet, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2010 No. 191n, at ang mga tagubilin na naaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 25, Ang 2011 No. 33n, ay naglalaman ng mga form sa pag-uulat at mga patakaran para sa pagsagot sa mga ito. Ang Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n ay inaprubahan ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro para sa mga empleyado ng pampublikong sektor. Bilang karagdagan, mayroong ilang mga legal na aksyon para sa ilang mga industriya at iba pang mga partikular na legal na gawain.

Ang tsart ng mga account ng isang institusyon ng pamahalaan ay naglalaman ng 5 mga seksyon. Kasama sa unang seksyon na "Mga hindi pinansyal na asset" ang:

  • fixed asset ng iba't ibang grupo at uri;
  • hindi nasasalat na mga ari-arian;
  • hindi ginawang mga ari-arian;
  • mga imbentaryo, kalakal, tapos na produkto;
  • pamumura;
  • pamumuhunan sa mga hindi pinansyal na asset;
  • gastos.

Ang isang hindi pangkaraniwang subsection para sa mga pamilyar lamang sa classical na accounting ay maaaring hindi ginawang mga asset, na lupain, subsoil resources at iba pang asset na hindi nilikha ng tao sa produksyon. Ang mga ito ay makikita sa accounting sa kanilang orihinal na halaga lamang noong nagsimula silang lumahok sa economic turnover (maliban sa lupa). At ang pagtanggap ng mga karapatang gamitin ang mga naturang bagay ay ipinapakita sa balanse sa account 01. Ang mga plot ng lupa ay nakalista sa kadastral na halaga. Ang isa pang tampok ay ang paggamit ng isang account para sa pamumuhunan sa mga imbentaryo. Ito ay ginagamit upang maipon ang mga gastos sa produksyon o pagbili ng mga materyales.

Magbasa nang higit pa tungkol sa unang seksyon ng chart ng mga account sa artikulo "Ang mga di-pinansyal na asset sa accounting ng badyet ay..." .

Ang pangalawang seksyon na "Mga asset na pinansyal" ay sumasaklaw sa:

  • mga pondo na nagpapahiwatig ng mga lugar ng kanilang imbakan;
  • mga pamumuhunan sa pananalapi, katulad ng lahat ng uri ng mga mahalagang papel at pakikilahok sa ibang mga kumpanya;
  • mga receivable na may kaugnayan sa mga katapat, nagbabayad ng mga kontribusyon sa social insurance, mga kita sa buwis, mga pautang na ibinigay, atbp.;
  • advance sa mga empleyado, kontratista, dayuhang organisasyon, atbp.;
  • pamumuhunan sa mga asset na pinansyal.

Ang mga account na babayaran para sa mga pautang, sahod, mga utang sa mga katapat para sa mga kalakal, trabaho at serbisyo, mga obligasyon para sa paglilipat sa ibang mga ahensya ng gobyerno, mga benepisyong panlipunan, pagbabayad ng mga buwis, atbp. ay nakapaloob sa ikatlong seksyon na "Mga Pananagutan".

Ang ikaapat na seksyon, "Resulta sa Pananalapi," ay nagpapangkat sa pagtatala ng kita, mga gastos, at mga resulta sa pananalapi. Karaniwan, ang komposisyon ng mga asset at pananagutan ay maihahambing sa mga kaukulang item sa mga organisasyong hindi badyet, ngunit mayroon ding mga pagkakaiba, kapwa sa listahan ng mga posibleng account at sa kanilang accounting. Sa mga tagubilin para sa pinag-isang tsart ng mga account maaari kang makahanap ng impormasyon sa accounting at paggamit ng mga account.

Ang isang tampok ng accounting sa mga ahensya ng gobyerno, bukod sa iba pang mga bagay, ay ang pagkakaroon ng seksyon 5 "Awtorisasyon ng mga gastos" sa tsart ng mga account. Kinakailangang itala ang pagtanggap at paggamit ng mga pondong inilalaan mula sa badyet, mga limitasyon sa pananagutan na natanggap mula sa mga tagapamahala ng badyet, ang paggamit ng mga limitasyong ito, nakaplanong kita at mga gastos. Iyon ay, kapag ang isang abiso ay natanggap mula sa mas mataas na awtoridad para sa kasalukuyang panahon tungkol sa mga limitasyon sa pagkuha ng, halimbawa, mga imbentaryo, ang institusyon ay sumasalamin dito sa mga account sa accounting. Ang mga pag-post sa mga account ng seksyong ito ay nakapaloob sa mga talata. 190-209 (order No. 183n), mga talata. 161-180 (order No. 174n), mga talata. 131-150 (order No. 162n) mga tagubilin para sa mga chart ng mga account. Ang mga entry sa accounting para sa awtorisasyon ng mga gastos ay ginawa sa pagitan ng mga account ng seksyong ito.

Mayroong 30 off-balance sheet account para sa mga ahensya ng gobyerno. Ang diskarte para sa pagtatala ng mga ito ay kapareho ng sa accounting ng mga komersyal na organisasyon, gamit ang isang one-way na entry, iyon ay, sa pamamagitan lamang ng debit para sa mga resibo at sa pamamagitan lamang ng credit para sa mga pagtatapon. Kasama sa balance sheet ang pag-aari na wala sa operational management, mga garantiya, mga parangal, mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga bagay na, ayon sa mga tagubilin, ay hindi dapat nasa balanse, atbp. Ang organisasyon ay may karapatan din na mag-isa na magbukas ng karagdagang off-balance sheet account upang subaybayan ang kaligtasan ng ari-arian at iba pang mga gawain sa pamamahala.

Mga account sa mga organisasyon ng gobyerno

Ang accounting account number para sa mga ahensya ng gobyerno ay binubuo ng 26 na numero, gaya ng nakasaad sa clause 21 ng pinag-isang tsart ng mga account. Inilalarawan ng sumusunod na talahanayan ang kahulugan ng bawat digit:

Maaari mong makita ang paliwanag ng account number gamit ang isang halimbawa.

Sa mga digit na 18-26 ang lahat ay malinaw, ang mga halaga para sa mga digit 19-26 ay ipinahiwatig sa mga talahanayan ng mga pribadong chart ng mga account mismo, ang digit 18 ay pinili mula sa mga halaga 1-9 alinsunod sa pag-uuri na ipinahiwatig sa sugnay 21 ng pinag-isang tsart ng mga account. Bukod dito, kapag pinapanatili ang accounting ng badyet para sa kategorya 18, tanging ang mga halaga 1 ang ginagamit - probisyon mula sa mga pondo ng kaukulang badyet, 3 - probisyon mula sa mga pondo sa pansamantalang pagtatapon.

Upang punan ang mga kategorya 1-17, kailangan mong pamilyar sa pag-uuri ng badyet. Ito ay kinakailangan upang maiugnay ang mga tagapagpahiwatig mula sa iba't ibang badyet na bumubuo sa sistema ng badyet ng bansa. Ito ang batayan para sa pagbuo ng numbering ng accounting accounting ng gobyerno. Ang sistema ng coding ay inilarawan sa mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-aaplay ng pag-uuri ng badyet, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n. Ang mga BCC ay binubuo ng 20 character at nahahati sa mga code na nagpapahiwatig ng kita (Kabanata II, Talahanayan 1 ng mga tagubilin), mga gastos (Kabanata III, Talahanayan 2 ng mga tagubilin), mga mapagkukunan (Kabanata IV, Talahanayan 5 ng mga tagubilin). Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang komposisyon ng code sa paggasta ng badyet.

Numero ng kategorya ng KBK (code ng gastos)

Code ng pangunahing tagapamahala ng mga pondo ng badyet

Code ng seksyon

Subsection code

Target na code ng artikulo

Code ng uri ng gastos

Artikulo ng programa (hindi programa).

Direksyon ng mga gastos

subgroup

Adj. 9 sa mga tagubilin No. 65n

Adj. 2 sa mga tagubilin No. 65n

Adj. 10.1 sa mga tagubilin No. 65n

Adj. 3 sa mga tagubilin No. 65n

Upang matukoy ang mga character 1-17 para sa AC at BU account, dapat mong sundin ang sumusunod na scheme:

Bilang ng kategorya ng AU o BU account

Kaugnay na numero ng kategorya ng KBK

Sa lugar ng mga kategorya 5-14, ang mga zero ay inilalagay (clause 3 ng order No. 183n, clause 2.1 ng order No. 174n), maliban kung iba ang nakasaad sa patakaran sa accounting.

Para sa mga account sa accounting ng badyet (CU at iba pang mga organisasyong tinukoy sa Order No. 162n), ang mga kategorya 4-20 ng KBK ay inililipat sa lugar ng mga kategorya 1-17 (o ang mga kategorya 1-17 ng KBK ay inililipat sa lugar ng mga kategorya 1-17 ng account para sa mga awtoridad sa pananalapi). Ang Appendix 2 sa pagtuturo Blg. 162n ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa uri ng BCC na dapat gamitin para sa bawat account.

Mga resulta

Upang matukoy ang mga patakaran sa accounting, kinakailangang maunawaan kung anong uri ng mga institusyon ng gobyerno ang interesado tayo, dahil mayroong 4 na tsart ng mga account para sa mga empleyado ng pampublikong sektor. Ang pinag-isang chart ng mga account ay naglalaman ng mga pangkalahatang tuntunin, at sa natitirang 3 pribadong chart ng mga account ay mahahanap mo ang mga detalyadong halimbawa ng paggamit ng mga account, mga listahan ng karaniwang mga transaksyon at mga paliwanag ng istraktura ng account.

Ang mga pamamaraan ng accounting sa mga komersyal na organisasyon at mga institusyon ng estado (munisipyo) ay halos pareho, gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga pangunahing pagkakaiba.

Ang accounting sa kakanyahan nito ay isang proseso ng pagkolekta at pagbuo ng isang tiyak na uri ng impormasyon. Ang accounting ay bumubuo ng impormasyon tungkol sa ari-arian at posisyon sa pananalapi ng organisasyon, pati na rin ang mga resulta ng mga aktibidad nito. Sa katotohanang Ruso, ang impormasyon na nabuo sa pamamagitan ng accounting para sa mga komersyal na organisasyon ay inilaan, una sa lahat, para sa mga awtoridad sa pananalapi ng gobyerno (Federal Tax Service). Sa mga institusyon ng estado at munisipalidad ang sitwasyon ay hindi gaanong naiiba.

Ang isang institusyon ay isang organisasyong nilikha ng may-ari upang magsagawa ng iba't ibang mga tungkulin na hindi kumikita (pangunahin ang panlipunan) at pinondohan niya sa kabuuan o bahagi.

Ang pangunahing tampok ng pagkakaiba sa pagitan ng mga institusyon ng estado at munisipyo at iba pang mga organisasyon ay ang mga relasyon sa pagmamay-ari. Hindi pagmamay-ari ng institusyon ang karamihan ng ari-arian nito, at kadalasan ang lahat ng ari-arian nito. Ang pag-aari ng institusyon ay kabilang dito na may mga karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo. Ang may-ari ng ari-arian na ito ay ang nagtatag ng estado o munisipal na non-profit na organisasyon na pinag-uusapan (mga paksa ng Russian Federation, munisipalidad, ministries, departamento).

Kaya, ang pangunahing gumagamit ng impormasyong nabuo sa pamamagitan ng accounting sa estado at munisipal na mga institusyon (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang budget accounting) ay ang nagtatag ng institusyong ito at ang mga awtoridad sa pagkontrol sa pananalapi at badyet. Ang pangangasiwa sa buwis at pananalapi sa mga aktibidad ng mga institusyong pang-estado at munisipyo ay isinasagawa hindi lamang ng mga organisasyong tradisyonal para sa mga komersyal na istruktura (Federal Tax Service, Ministry of Finance, atbp.), kundi pati na rin ng mga dalubhasang organisasyon na nakatuon sa mga aktibidad ng mga institusyon (Federal Treasury). , Serbisyong Pederal para sa Superbisyon ng Pinansyal at Badyet, Accounting Chamber ng Russian Federation).

Isinasaalang-alang ang likas na hindi kumikita at mga relasyon sa pagmamay-ari sa mga institusyong pang-estado at munisipyo, ang kanilang mga pahayag sa pananalapi at iba pang dokumentaryong suporta sa kanilang mga aktibidad ay makabuluhang naiiba sa mga pinananatili at ibinigay ng mga komersyal na organisasyon.

Bilang karagdagan, ang mga institusyon ng estado at munisipyo ay may sariling tipolohiya. Ang mga institusyon ay nahahati sa tatlong uri:

1. Autonomous

2. Badyet

3. Pag-aari ng estado

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng mga institusyon mula sa bawat isa ay ang antas ng kanilang kalayaan sa pananalapi.

Ang mga institusyong pambadyet at nagsasarili ay mas magkatulad sa paraan ng kanilang pag-oorganisa ng kanilang mga aktibidad. Ang lahat ng tatlong uri ng mga institusyon ay may karapatang magsagawa ng mga aktibidad na nagbibigay ng kita, kung nakasaad sa mga dokumentong bumubuo. Ngunit ang mga institusyong pambadyet at awtonomous na estado (munisipal) lamang ang independiyenteng namamahala sa kita na natanggap mula sa aktibidad na ito. Inilipat ng mga institusyon ng estado ang kita na natanggap mula sa mga aktibidad na ito sa naaangkop na badyet.

Ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay bumuo at inaprubahan din ang mga tsart ng mga account para sa bawat uri ng institusyon.

Ang istraktura ng tsart ng mga account at ang mga account sa accounting mismo na ginagamit sa mga institusyon ng estado at munisipyo ay ganap na naiiba kaysa sa mga komersyal na organisasyon. Ang mga account na ginamit sa accounting ng badyet ay naka-link sa pag-uuri ng badyet ng Russian Federation, na isang pangkat ng kita, gastos at mapagkukunan ng financing ng sistema ng badyet ng Russian Federation.

Tulad ng mga komersyal na organisasyon, ang mga institusyon ng estado at munisipyo ay nag-iipon at nagbibigay ng mga balanse.

Ang balanse ng mga institusyon ng estado (munisipal) ay malaki rin ang pagkakaiba sa balanse na ibinigay ng iba pang mga uri ng mga organisasyon.

Ang balanse ng mga institusyon ng estado (munisipal) (OKUD 0503730) ay binubuo ng apat na seksyon (kumpara sa 5 seksyon ng komersyal na balanse):

1. Non-financial assets

2. Mga asset sa pananalapi

3. Mga pangako

4. Resulta sa pananalapi

Bilang karagdagan sa balanse, ang mga institusyon ng estado at munisipyo ay nagbibigay ng ilang partikular na impormasyon at mga ulat:

1. OKUD 0503761. Impormasyon sa bilang ng magkakahiwalay na dibisyon

2. OKUD 0503767. Impormasyon sa mga target na foreign loan

3. OKUD 0503768. Impormasyon sa paggalaw ng mga non-financial asset ng institusyon

4. OKUD 0503771. Impormasyon tungkol sa mga pamumuhunan sa pananalapi ng institusyon

5. OKUD 0503772. Impormasyon sa mga halaga ng paghiram

6. OKUD 0503776. Impormasyon tungkol sa utang para sa pinsala; pinsala sa ari-arian

7. OKUD 0503769. Impormasyon sa mga natatanggap at mga dapat bayaran ng institusyon

8. OKUD 0503725. Sertipiko ng pinagsama-samang pag-aayos ng institusyon

9. OKUD 0503760. Paliwanag na tala sa balanse ng institusyon

10. OKUD 0503737. Ulat sa pagpapatupad ng institusyon ng plano nitong aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya

11. OKUD 0503738. Ulat sa mga obligasyon; tinatanggap ng institusyon

12. OKUD 0503830. Separation balance sheet ng isang institusyon ng estado

13. OKUD 0503721. Mag-ulat sa mga resulta ng pananalapi ng institusyon ng lahat ng tatlong uri ng mga aktibidad ng estado at munisipyo.

ay patuloy na sinusubaybayan ng mga may-katuturang awtoridad. At isang bilang ng mga institusyon ng gobyerno, tulad ng mga yunit ng militar ng Armed Forces of the Russian Federation, mga komisyoner ng militar, mga command at control body ng mga panloob na tropa, mga command at control body ng mga tropa ng pagtatanggol sa sibil, mga pormasyon at mga yunit ng militar ng mga panloob na tropa, mga institusyon na nagpapatupad. mga parusa, pre-trial detention centers ng penal system, mga institusyong espesyal na nilikha Upang matiyak ang mga aktibidad ng penal system, mga espesyal na institusyon para sa mga menor de edad na nangangailangan ng social rehabilitation, mga dalubhasang psychiatric na ospital (mga ospital) ay may sentralisadong sistema ng accounting sa Federal level, na nagsasagawa ng accounting ng badyet para sa mga institusyong ito.

1. Ang mga pangunahing gumagamit ng impormasyon na nabuo ng accounting ng badyet ay hindi lamang ang mga katawan ng Federal Tax Service, kundi pati na rin ang mga katawan ng kontrol sa pananalapi at badyet (Federal Treasury, Federal Service for Financial and Budgetary Supervision, Accounts Chamber of the Russian Federation) ;

2. Mga ligal na pagkakaiba sa mga relasyon sa ari-arian ng mga institusyon ng estado at munisipyo, na nag-iiwan ng imprint sa organisasyon ng accounting ng badyet;

3. Mga partikular na tampok ng istraktura ng mga account sa accounting ng badyet, na naka-link sa pag-uuri ng badyet ng Russian Federation;

4. Mga partikular na tampok ng komposisyon ng mga pahayag sa pananalapi ng mga institusyon ng estado at munisipyo.

Bibliograpiya

1. Alekseeva I.V., Bogataya I.N., Evstafieva E.M., Kiseleva N.N. Accounting: Mga Batayan ng teorya, pagsusulit, gawain: aklat-aralin / I.V. Alekseeva, I.N. Bogataya, E.M. Evstafieva, N.N. Kiseleva. – Moscow: Dashkov at K, 2012. 472 p.

2. Antsiferova I.V. Financial accounting: aklat-aralin / I.V. - Moscow: Dashkov at K, 2012. 800 p.

3. Babaev Yu.A. Accounting sa pananalapi: aklat-aralin / Yu.A. Babaev. – Moscow: aklat-aralin sa Unibersidad, 2008. 509 p.

4. Bochkareva I.I., Levina G.G. Accounting sa pananalapi: aklat-aralin / I.I. Bochkareva, G.G. Levina. – Moscow: Master, 2011. 413 p.

5. Pag-uulat ng Accounting (pinansyal): aklat-aralin / ed. prof. V. D. Novodvorsky. – Moscow: Infra-M, 2010. 464 p.

6. Ustyugova Yu.V. Mga tampok ng accounting ng mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga ari-arian ng mga institusyon ng estado (munisipyo). koleksyon ng mga siyentipikong papel batay sa mga resulta ng internasyonal na pang-agham at praktikal na kumperensya / Publisher: INNOVATION CENTER FOR THE DEVELOPMENT OF EDUCATION AND SCIENCE, 2016

Accounting - pagbuo ng dokumentado, sistematikong impormasyon tungkol sa mga bagay na ibinigay para sa Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng batas na ito, at ang paghahanda ng accounting (pinansyal) na mga pahayag sa batayan nito (sugnay 2 Art. 1 ng Batas Blg. 402-FZ).

Ang mga tuntunin sa pag-iingat ng mga rekord sa mga institusyon ay nakadepende sa kanilang katayuan. Ang mga ito ay itinatag batay sa mga legal na probisyon ng mga institusyong ito (alinsunod sa Pederal na Batas ng Mayo 8, 2010 No. 83-FZ). Ang mga institusyon ay nahahati sa tatlong uri:

  • pamahalaan;
  • badyet;
  • nagsasarili.

Sa kasalukuyang yugto ng pag-unlad ng accounting sa mga institusyong pangbadyet, maraming mga antas ng ligal na regulasyon nito ay maaaring makilala:

Level No.

Pangalan ng antas

Mga gawaing pambatas at mga dokumento sa regulasyon sa accounting

Pambatasan

Mga batas na pambatasan, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation

Normatibo

Mga regulasyon (pamantayan), mga order sa accounting at pag-uulat

Metodo

Mga patnubay sa pamamaraan, mga tsart ng mga account at mga tagubilin para sa kanilang paggamit, mga tagubilin, mga komento, mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia at iba pang mga departamento (pangunahing tagapamahala)

Pang-organisasyon

Mga lokal na dokumento sa pagtatrabaho na binuo ng organisasyon mismo

Mga Uri ng Institusyon: Pagkakatulad at Pagkakaiba

Tandaan na ang pamamaraan ng pagpopondo ay nakasalalay sa uri ng institusyon (pag-aari ng estado, badyet, awtonomous). Ang mga institusyong ito ay maaaring pondohan sa ilalim ng dalawang pamamaraan.

Ang una ay ang pagpopondo mula sa kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (naaangkop sa mga institusyon ng gobyerno bilang mga tatanggap ng mga pondo ng badyet). Ang isang tinantyang sistema ng financing ay ibinigay dito.

Ang pangalawa ay ang pagpopondo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga subsidyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado at munisipyo (naaangkop sa mga institusyong pambadyet at awtonomous).

Isaalang-alang natin ang mga pangunahing katangian ng lahat ng mga institusyon.

Mga katangian

Institusyon ng estado

Organisasyong pinondohan ng estado

Autonomous na institusyon

Dokumento sa pananalapi

Ang pagtatantya ng badyet ng institusyon

Ang pagtatalaga ng tagapagtatag, plano ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya

Suporta sa pananalapi

Batay sa pagtatantya ng badyet

Mga subsidyo mula sa sistema ng badyet, pati na rin ang iba pang pinagmumulan ng kita (sariling kita, sapilitang pondo ng segurong medikal, atbp.)

Pinansyal na suporta mula sa badyet

Alinsunod sa pagtatantya ng badyet

Mga subsidyo:
- alinsunod sa mga tagubilin ng tagapagtatag;
- para sa pagpapanatili ng ari-arian;
- para sa iba pang mga layunin.
Mga pondo sa badyet:
- upang matupad ang mga pampublikong obligasyon sa pananalapi sa mga indibidwal;
- upang magsagawa ng mga aktibidad alinsunod sa mga regulasyon

Sa anyo ng mga subsidyo alinsunod sa mga tagubilin ng tagapagtatag

Ang karapatan sa iba pang kita ng institusyon

Naglilipat ng iba pang kita sa naaangkop na badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation

Malayang pinamamahalaan ang kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo

Malayang namamahala ng iba pang kita, kabilang ang mga pondo mula sa paggamit ng endowment capital

Serbisyong cash

Binuksan ang personal na account gamit ang treasury o awtoridad sa pananalapi

Personal na account, mga account at mga deposito na binuksan sa mga institusyon ng kredito

Ari-arian at pananagutan ng mga institusyon. Utos at pananagutan.

Ang pamamaraan para sa pagtatapon ng ari-arian ay depende sa uri ng ari-arian at ang uri ng institusyon na nagtatala nito. Ang ari-arian ay pag-aari ng estado, pambadyet at nagsasarili na mga institusyon. Sila ay nagmamay-ari at gumagamit ng mga ari-arian alinsunod sa mga layunin ng kanilang mga aktibidad at ang layunin ng ari-arian na ito sa loob ng mga limitasyong itinatag ng batas.

Mga katangian

Institusyon ng estado

Organisasyong pinondohan ng estado

Autonomous na institusyon

Ari-arian ng institusyon

Nakapaloob sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo

Nakapaloob sa karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo

Inilipat sa ilalim ng karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo

Pagtatapon ng ari-arian

Walang karapatang ihiwalay ang ari-arian na itinalaga sa may-ari o nakuha ng institusyon sa gastos ng mga pondong inilaan ng may-ari

May karapatang magtapon ng ari-arian, maliban sa real estate at mahalagang movable property, ang pagtatapon nito ay isinasagawa nang may pahintulot ng may-ari

Pakikilahok sa kapital

Walang karapatang lumahok sa kapital ng iba pang legal na entidad at indibidwal

May karapatan, na may pahintulot ng may-ari, na mag-ambag ng pera at iba pang ari-arian, maliban sa real estate at iba pang mahalagang movable property, sa awtorisadong (share) na kapital ng iba pang legal na entity at kumilos bilang kanilang tagapagtatag o kalahok.

May karapatan, na may pahintulot ng may-ari, na mag-ambag ng mga pondo at iba pang ari-arian sa awtorisadong (share) na kapital ng iba pang legal na entity at kumilos bilang kanilang tagapagtatag o kalahok

Pagtatapos ng mga pangunahing deal

Sa pagsang-ayon ng katawan na pinagkalooban ng mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag

Sa paunang pahintulot ng may-katuturang katawan na nagsasagawa ng mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag ng institusyong pambadyet

Sa paunang pag-apruba ng supervisory board ng autonomous na institusyon

Responsibilidad para sa mga obligasyon

Responsable sa mga pondo, at kung sila ay hindi sapat, ang may-ari ay may pananagutan para sa mga utang

Mananagot sa ari-arian (maliban sa real estate at lalo na sa mga mahalaga), ang may-ari ay hindi mananagot para sa mga obligasyon ng institusyon

Mananagot sa ari-arian (maliban sa real estate at lalo na sa mga mahalaga), ang may-ari ay hindi mananagot para sa mga utang ng institusyon

Pag-uulat sa mga aktibidad at ari-arian

Mga ulat sa mga aktibidad at sa paggamit ng ari-arian na itinalaga sa institusyon alinsunod sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng mga ulat

Organisasyon ng accounting sa mga institusyon

Ang lahat ng mga institusyon ay dapat magpanatili ng mga talaan ng accounting batay sa mga dokumento ng regulasyon. Ang pamamaraan para sa paglalapat ng mga regulasyon ay depende rin sa uri ng institusyon.

Ang pangunahing lokal na batas na kumokontrol sa organisasyon at pagpapanatili ng accounting sa isang partikular na gobyerno, badyet o autonomous na institusyon ay ang patakaran sa accounting.

Para sa kalinawan, isaalang-alang natin ang lahat ng tatlong uri:

Mga katangian

Institusyon ng estado

Organisasyong pinondohan ng estado

Autonomous na institusyon

Pangkalahatang mga kinakailangan sa pagpapanatili ng talaan

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n "Sa pag-apruba ng Unified Chart of Accounts... at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito"

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 6, 2010 No. 162n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa Budget Accounting at Mga Tagubilin para sa Aplikasyon nito"

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito"

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 183n "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga autonomous na institusyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito"

Paglalapat ng klasipikasyon ng badyet*

Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation"

Mga rehistro ng accounting

Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 No. 173n "Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo, estado akademya ng mga agham, institusyon ng estado (munisipyo) at mga patnubay para sa kanilang paggamit"

Pag-uulat

Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2010 No. 191n "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagguhit at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation"

Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 25, 2011 No. 33n "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagguhit at pagsusumite ng taunang at quarterly na mga ulat ng estado (munisipal) na badyet at autonomous na mga institusyon"

* Kapag nagsasagawa ng mga operasyon ng mga institusyong pambadyet at nagsasarili, ang mga code ng pag-uuri para sa mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan ay ginagamit alinsunod sa Seksyon V ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation. Gayundin, ang isang institusyong pambadyet ay may karapatan na magpakilala ng mga karagdagang analytical account code na nagsisiguro sa pagbuo sa accounting ng karagdagang impormasyon na kinakailangan para sa panloob at panlabas na mga gumagamit ng mga financial statement.

Mga pangunahing kinakailangan para sa pag-iingat ng talaan

Ang tagapamahala ay may pananagutan sa pag-aayos ng accounting sa mga institusyon at pagsunod sa mga legal na pamantayan. Sa kaso ng mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng manager (ang taong pinahintulutan niya) at ang punong accountant sa ilang mga transaksyon sa negosyo, ang data ay makikita sa mga talaan ng accounting na may nakasulat na utos ng manager (ang taong pinahintulutan niya).

Ang mga prinsipyo ng accounting ng mga institusyon, awtoridad sa pananalapi at mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyo sa pera ay tinutukoy ng Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account.

Ang accounting ay isinasagawa gamit ang double entry method.

Dapat isama ang mga accounting account sa working chart ng mga account ng accounting entity at magkakaugnay. Ang gumaganang tsart ng mga account ay binuo at naaprubahan batay sa kaukulang Tsart ng Mga Account at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito. Ito ay nakasaad sa talata 21 ng Mga Tagubilin para sa paggamit ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account. Ang gumaganang tsart ng mga account ay naaprubahan bilang bahagi ng patakaran sa accounting ng institusyon (bilang isang hiwalay na apendiks) o maaari itong ma-secure sa pamamagitan ng isang hiwalay na panloob na regulasyong batas (utos ng manager). Ang isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa mga account sa accounting nang mahigpit batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Kapag pinapanatili ang accounting ng badyet, ang paraan ng accrual ay ginagamit (ang mga resulta ng mga transaksyon ay kinikilala sa kanilang pagkumpleto).

Noong Enero 1, 2013, ang Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" ay nagsimula, na nilinaw ang terminolohiya na ginamit sa batas ng Russian Federation sa accounting. Ayon sa Artikulo 2 ng batas na ito, nalalapat din ang mga probisyon nito sa mga katawan ng estado, mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado at mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado. Bilang karagdagan, ang talata 2 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 402-FZ ay nagtatatag na ang mga probisyon nito ay inilalapat kapag pinapanatili ang budgetary accounting ng mga asset at pananagutan ng Russian Federation, mga constituent entity ng Russian Federation at mga munisipalidad, mga operasyon na nagbabago sa mga asset at pananagutan na ito. , pati na rin kapag naghahanda ng pag-uulat ng badyet.

Pagwawasto ng error

Ang mga error na natagpuan sa mga rehistro ng accounting ay itinatama sa sumusunod na pagkakasunud-sunod.

1. Kung ang isang error para sa panahon ng pag-uulat ay natukoy bago ang pag-uulat at hindi nangangailangan ng mga pagsasaayos sa log ng transaksyon, ang hindi tumpak na entry ay e-cross out (ngunit para mabasa ang na-cross out). Susunod, ang tamang data ay ipinahiwatig sa itaas ng naka-cross out na linya. Kasabay nito, sa mga gilid ng rehistro ng accounting kung saan ginagawa ang pagwawasto, ang inskripsiyon na "Naitama" ay ginawa laban sa kaukulang linya (ito ay itinataguyod ng punong accountant kasama ang kanyang pirma).

2. Kung ang isang error ay natukoy bago ang pagsusumite ng mga financial statement, ngunit nangangailangan ng mga pagbabago na gawin sa log ng transaksyon, depende sa likas na katangian ng error, isang accounting entry ay ginawa gamit ang "red reversal" na paraan o isang karagdagang accounting entry (at sa huling araw ng panahon ng pag-uulat).

3. Kung may nakitang error sa mga rehistro ng accounting para sa panahon kung saan naisumite na ang pag-uulat, depende sa uri ng error, ang accounting entry ay ginawa gamit ang "red reversal" na paraan o isang karagdagang accounting entry (mula noong ang petsa na natuklasan ang error).

Pakitandaan: sa pangalawa at pangatlong kaso, ang pagwawasto ng mga error ay nakadokumento na may Certificate (f. 0504833), kung saan ang isang reference ay ginawa sa numero at petsa ng journal na itinatama

Pagpapangkat ng mga transaksyon sa negosyo sa loob ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account

Kapag nagre-record ng mga transaksyon, ang mga entry sa accounting ay nakasalalay sa uri ng institusyon.

Kaya, ginagamit ng mga institusyon ng gobyerno, awtoridad sa pananalapi at mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyo ng pera ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account at ang Tsart ng Mga Account para sa pagtutuos ng badyet. Ginagamit ng mga institusyong pambadyet ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account at ang Tsart ng Mga Account para sa Mga Institusyon ng Badyet.

Bukod pa rito, tandaan namin na ang mga autonomous na institusyon ay gumagamit ng Chart of Accounts na tumutugma sa uri ng institusyon.

Batay sa mga pangkalahatang pamantayan, ang isang gumaganang tsart ng mga account ay naaprubahan.

Analytical account code

Ang bawat Chart of Accounts account ay may 26 na character. Ang mga analytical code sa account number ng working chart ng mga account ay makikita sa isang espesyal na order.

Namely:

  • sa mga kategorya 1-17 - analytical code ayon sa pamantayan ng pag-uuri ng mga resibo at pagtatapon;
  • sa kategorya 18 - code ng uri ng suporta sa pananalapi (aktibidad);
  • sa mga kategorya 19-23 - sintetikong account code ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account;
  • sa mga kategorya 24-26 - analytical code ng uri ng mga resibo, mga pagtatapon ng isang accounting object (KOSGU codes).

Accounting account number ng badyet

Analytical code para sa pag-uuri ng badyet

Code ng aktibidad

Synthetic na account code

Analytical code ayon sa KOSGU

bagay sa accounting

mga pangkat

mabait

Ang code para sa uri ng suporta sa pananalapi (aktibidad) sa kategorya 18 ng analytical account ay maaaring tumagal ng mga halaga mula 1 hanggang 9.

Ang mga institusyon ng estado (munisipyo), mga katawan ng pananalapi ng kaukulang mga badyet at mga katawan na nagbibigay ng kanilang mga serbisyo sa pera ay gumagamit ng mga sumusunod na halaga:

1 - mga aktibidad na isinasagawa sa gastos ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (mga aktibidad sa badyet);

2 - aktibidad na lumilikha ng kita (sariling kita ng institusyon);

3 - mga pondo sa pansamantalang pagtatapon;

4 - mga subsidyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipyo);

5 - mga subsidyo para sa iba pang mga layunin;

6 - mga pamumuhunan sa badyet;

7 - mga pondo para sa compulsory health insurance.

Ang mga awtoridad sa pananalapi ay sumasalamin sa mga transaksyon na isinagawa sa loob ng balangkas ng mga serbisyo ng pera ng mga institusyong pambadyet at nagsasarili at iba pang mga non-profit na organisasyon na hindi kalahok sa proseso ng badyet.

Ang mga sumusunod na code ay ginagamit para dito:

8 - mga pondo ng mga non-profit na organisasyon sa mga personal na account sa mga tuntunin ng mga transaksyon sa sariling pondo ng institusyon (organisasyon), na may mga pondong pansamantalang itinapon at may subsidy para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipal), na naitala sa institusyon (sa organisasyon) personal na account;

9 - mga pondo ng mga non-profit na organisasyon sa hiwalay na mga personal na account sa mga tuntunin ng mga transaksyon na may mga subsidyo para sa iba pang mga layunin at mga pamumuhunan sa badyet na accounted para sa isang hiwalay na personal na account.

Pag-uuri ng badyet ng Russian Federation

Sa pamamagitan ng likas na katangian nito, ang pag-uuri ng mga pangkalahatang operasyon ng sektor ng pamahalaan ay isang pagpapangkat ng mga operasyon na isinasagawa sa pangkalahatang sektor ng pamahalaan batay sa kanilang pang-ekonomiyang nilalaman.

Pag-uuri ng mga kita sa badyet

Ang istraktura ng 20-digit na code ng pag-uuri ng kita ng badyet ay ipinakita sa anyo ng apat na bahagi:

1) punong tagapangasiwa ng mga kita sa badyet (mga kategorya 1-3);

2) uri ng kita (grupo, subgroup, artikulo, subartikulo, elemento) (mga kategorya 4 -13);

3) subtype ng kita (mga kategorya 14-17);

4) pag-uuri ng mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan na may kaugnayan sa mga kita sa badyet (mga kategorya 18-20).

Istraktura ng code ng pag-uuri ng kita ng badyet

Code ng punong tagapangasiwa ng kita ng badyet

Code ng uri ng kita sa badyet

Subtype code ng kita sa badyet

Code ng pag-uuri para sa pangkalahatang operasyon ng sektor ng pamahalaan na may kaugnayan sa mga kita sa badyet

pangkat ng kita

sub-income group

item ng kita

sub-item ng kita

elemento ng kita

Ang code ng punong tagapangasiwa ng kita ng badyet ay binubuo ng tatlong numero. Ito ay itinatag ng batas (desisyon) sa badyet. Ang pagtatalaga ng mga code ng pag-uuri ng kita ng badyet sa mga punong tagapangasiwa ng mga kita sa badyet ay batay sa mga kapangyarihang ginagamit nila upang magharap ng mga kahilingan para sa paglipat ng ari-arian, kabilang ang mga pondo, sa isang pampublikong legal na entity.

Ang uri ng code ng kita (mga digit na 4-13 ng code ng pag-uuri ng kita ng badyet) ay binubuo ng 10 character at kinabibilangan ng:

  • pangkat (kategorya 4);
  • subgroup (mga kategorya 5, 6);
  • artikulo (mga kategorya 7, 8);
  • subarticle (mga kategorya 9-11);
  • elemento (bits 12, 13).

Ang pangkat ng kita ay may mga sumusunod na kahulugan:

  • 100 - mga kita sa buwis at hindi buwis;
  • 200 - walang bayad na mga resibo.

Ang karagdagang detalye ng code para sa uri ng kita ng badyet ay isinasagawa sa konteksto ng mga nauugnay na artikulo at subarticle alinsunod sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n.

Sa mga kategorya 18-20 ng code ng pag-uuri ng kita ng badyet, ginagamit ang KOSGU (Appendix 4 sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation). Ang pagpapangkat na ito ay sumasalamin sa pang-ekonomiyang nilalaman ng mga operasyon na isinasagawa sa sektor ng pampublikong administrasyon.

Pag-uuri ng mga gastos sa badyet

Ang pagpapangkat ng mga gastusin sa badyet sa lahat ng antas ay kumakatawan sa isang klasipikasyon ng mga paggasta sa badyet.

Punong tagapamahala ng mga pondo ng badyet

Kabanata

Subsection

Target na artikulo

Uri ng gastos

Artikulo (subarticle) ng pag-uuri ng mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan na may kaugnayan sa mga paggasta sa badyet

programa

subroutine

Mga punong katiwala (mga kategorya 1-3). Ang listahan ay ibinigay sa Appendix 9 sa Order No. 65n at itinatag ng batas (desisyon) sa kaukulang badyet bilang bahagi ng istraktura ng gastos ng departamento.

Mga seksyon, mga subseksiyon (mga kategorya 4-7). Mayroong 14 na seksyon sa klasipikasyon ng mga gastusin sa badyet.

Sinasalamin nila ang direksyon ng mga mapagkukunang pinansyal upang maisagawa ang mga pangunahing tungkulin ng estado. Ang mga seksyon ay detalyado na may mga subsection na tumutukoy sa direksyon ng mga pondo ng badyet upang maisagawa ang mga tungkulin ng estado sa loob ng mga seksyon.

Halimbawa ng pag-uuri ng mga gastos sa badyet

Ang Seksyon 0700 Edukasyon ay binubuo ng siyam na subseksiyon. Nag-iipon ito ng mga gastos para sa may layuning proseso ng edukasyon at pagsasanay para sa interes ng indibidwal, lipunan, at estado. Kaya, ang subsection 0702 "Pangkalahatang edukasyon" ay sumasalamin sa mga gastos para sa pangunahing pangkalahatan, pangunahing pangkalahatan, pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon. Ang mga gastos sa pagpapanatili at pagtiyak sa proseso ng edukasyon ng mga pangkalahatang institusyong pang-edukasyon, mga institusyon para sa trabaho sa labas ng paaralan kasama ang mga bata, at mga espesyal na (correctional) na institusyon ay ipinahiwatig din dito.

Mga target na artikulo. Ang code ng target na artikulo ay binubuo ng pitong character - mga kategorya 8-14 ng 20-digit na code para sa pag-uuri ng mga paggasta sa badyet. Sa kasong ito, ang mga digit 11 at 12 ay inilaan para sa pag-encode ng programa ng kaukulang target na item, at ang mga digit na 13 at 14 ay inilaan para sa pag-encode ng isang subprogram na tumutukoy (kung kinakailangan) ang mga direksyon para sa paggastos ng mga pondo sa loob ng programa.

Mga uri ng gastos (mga kategorya 15-17) idetalye ang mga direksyon ng pagpopondo sa mga gastusin sa badyet kapwa para sa mga target na item at para sa mga programa sa target na paggasta sa badyet.

Ang mga listahan ng mga uri ng mga gastos na ginamit sa mga badyet ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at mga lokal na badyet ay pinagsama-sama ng may-katuturang awtoridad sa pananalapi batay sa mga obligasyon sa paggasta na dapat matupad sa gastos ng kaukulang mga badyet.

Sa mga kategorya 18-20 ng code ng pag-uuri ng paggasta ng badyet ang mga artikulo at sub-artikulo ng KOSGU ay ibinibigay (na nilalaman sa Appendix 4 sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation).

Pag-uuri ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo

Ang code ng pag-uuri para sa mga pinagmumulan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo ay binubuo ng 20 kategorya at kinabibilangan ng:

  • code ng punong tagapangasiwa ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo (mga kategorya 1-3);
  • mga code ng grupo, subgroup, artikulo at uri ng pinagmumulan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo (mga kategorya 4 -17);
  • code para sa pag-uuri ng mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan na may kaugnayan sa mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo (mga kategorya 18-20).

Punong tagapangasiwa ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo

Grupo

Subgroup

Artikulo

Uri ng mga mapagkukunan

Artikulo (subarticle) ng pag-uuri ng mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng gobyerno na may kaugnayan sa mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo

sub-artikulo

elemento

Ang listahan ng mga punong tagapangasiwa ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo ay inaprubahan ng batas (desisyon) sa kaukulang badyet.

Ang mga grupo at subgroup (mga kategorya 4-7) ay itinatag ng batas ng badyet ng Russian Federation at pare-pareho para sa mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, halimbawa 4600 - "Iba pang mga pautang (mga pautang sa badyet)".

Ang karagdagang detalye ng mga subgroup ng code para sa mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga artikulo at mga uri ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo.

Kasabay nito, ang anim na digit na code ng artikulo ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo ay detalyado ng sub-item at elemento - ayon sa pagkakabanggit, mga kategorya 3, 4 at 5, 6 ng anim na digit na code nito.

Ang elemento ng mga mapagkukunan ng financing ng mga depisit sa badyet ay sumasalamin sa pag-aari ng mapagkukunan ng financing ng kakulangan sa badyet sa kaukulang badyet ng sistema ng badyet, halimbawa, ang code ng elemento ng mga mapagkukunan ng financing ng mga kakulangan sa badyet:

  • 01 - pederal na badyet;
  • 10 - badyet sa pag-aayos.

Sa loob ng uri ng pinagmulan (mga kategorya 14-17), ang karagdagang detalye ng mga sub-item ng mga pinagmumulan ng pagpopondo ay ibinibigay (kung kinakailangan), na isinasaalang-alang ang mga detalye ng pagpapatupad ng mga nauugnay na badyet.

Sa mga kategorya 18-20 ng 20-digit na code para sa pag-uuri ng mga mapagkukunan ng mga kakulangan sa badyet sa pagpopondo, ang mga artikulo at subarticle ng KOSGU ay ipinahiwatig.

Mga sintetikong account ng isang accounting object

Ang paggamit ng pag-uuri ng badyet kapag ipinapakita ang mga pagpapatakbo ng negosyo ng mga institusyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang analytical accounting.

Ang data ng accounting sa mga uri ng ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ayon sa ilang partikular na katangiang pang-ekonomiya ay ibinubuod sa mga synthetic na account (mga kategorya 19-23 ng account number).

Sa totoo lang, gumagana ang mga institusyon sa siyam na digit ng budget account, at 17 digit ang klasipikasyon ng badyet, na mauulit sa mga katulad na operasyon.

Istraktura ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account

Ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account ay binubuo ng limang seksyon, na pinagsama-sama ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman.

Ang unang seksyon - "Non-financial asset" - ay nagpapakita ng mga account para sa accounting para sa fixed assets, intangible at non-produced asset, depreciation, inventories, investments sa non-financial assets, non-financial assets in transit at non-financial asset ng treasury ari-arian.

Ang pangalawang seksyon - "Mga asset sa pananalapi" - naglalaman ng mga account para sa accounting para sa mga pondo ng institusyon, mga pondo sa mga account sa badyet (katawan ng treasury), mga pamumuhunan sa pananalapi, mga pag-aayos, pati na rin ang mga pamumuhunan sa mga asset na pinansyal.

Ang ikatlong seksyon - "Mga Pananagutan" - ay nagtatanghal ng mga account para sa accounting para sa mga pag-aayos sa mga nagpapautang, para sa mga tinatanggap na obligasyon, iba pang mga pag-aayos sa mga nagpapautang, panloob na mga pag-aayos para sa mga resibo at pag-withdraw mula sa badyet.

Ang ikaapat na seksyon - "Resulta sa pananalapi" - ay nagpapakita ng mga account para sa accounting para sa kita at mga gastos, kita at mga gastos para sa hinaharap na mga panahon at sumasalamin sa mga resulta sa pananalapi ng mga nakaraang panahon.

Sa ikalima - "Awtorisasyon ng mga paggasta sa badyet" - ang mga account ay nakatuon upang ipakita ang impormasyon sa mga limitasyon ng natanggap at inilipat na mga obligasyon sa badyet, pati na rin sa mga paglalaan ng badyet, ang mga halaga ng kita at mga gastos na naaprubahan ng pagtatantya para sa mga aktibidad na bumubuo ng kita ( ang plano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng institusyon), at sa mga tinatanggap na obligasyon (mga obligasyon sa pananalapi).

Kabilang sa mga off-balance sheet account ang:

  • mga ari-arian na hindi itinalaga sa institusyon na may karapatan sa pamamahala sa pagpapatakbo (mga naupahan na fixed asset, non-financial asset, atbp.);
  • nasasalat na mga ari-arian na isinasaalang-alang para sa mga account sa labas ng balanse;
  • mga kalkulasyon;
  • mga obligasyon na naghihintay ng katuparan, pati na rin ang karagdagang analytical data sa mga transaksyon na isinagawa, na kinakailangan para sa pagbubunyag ng impormasyon tungkol sa pagpapatupad ng badyet sa pag-uulat ng badyet.

Patakaran sa accounting ng institusyon

Ang patakaran sa accounting ng isang institusyon para sa mga layunin ng accounting ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga pamamaraan ng accounting na pinagtibay nito: pangunahing pagmamasid, pagsukat ng gastos, kasalukuyang pagpapangkat at panghuling pangkalahatan ng mga katotohanan ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Bilang karagdagan sa mga pamamaraan ng accounting, kinakailangan upang matukoy (sa mga kaso kung saan pinapayagan ito ng Tax Code ng Russian Federation) mga pamamaraan para sa pagkalkula ng base ng buwis at pagkalkula ng bawat tiyak na buwis.

Ang patakaran sa accounting ay inaprubahan sa pamamagitan ng order o order ng pinuno ng institusyon (bilang ang taong responsable para sa organisasyon at estado ng accounting).

Mga tagapagpahiwatig ng patakaran sa accounting

Ang mga patakaran sa accounting ng institusyon para sa mga layunin ng accounting ay nakasaad (sugnay 6 ng Tagubilin Blg. 157n):

  • isang gumaganang tsart ng mga account na naglalaman ng naaangkop na mga account sa accounting para sa pagpapanatili ng synthetic at analytical accounting;
  • pamamaraan para sa pagtatasa ng ilang uri ng ari-arian at pananagutan;
  • ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan;
  • mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon ng accounting, kabilang ang pamamaraan at timing para sa paglipat ng mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting alinsunod sa naaprubahan na iskedyul ng daloy ng dokumento para sa pagmuni-muni sa accounting;
  • mga anyo ng pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng mga mandatoryong form ng dokumento para sa kanilang pagpapatupad. Kasabay nito, ang mga form ng dokumento na inaprubahan ng institusyon ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting na ibinigay para sa talata 2 ng talata 7 ng Instruction No. 157n;
  • ang pamamaraan para sa pag-aayos at pagtiyak (pagpapatupad) ng panloob na kontrol sa pananalapi ng institusyon;
  • iba pang mga desisyon na kinakailangan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting.

Ang isang institusyon ay bumubuo ng isang patakaran sa accounting batay sa mga katangian ng istraktura nito, industriya at iba pang mga katangian ng mga aktibidad nito at ang mga kapangyarihang ginagamit nito.

Rekomendasyon: ang patakaran sa accounting ay dapat na sumasalamin lamang sa mga pamamaraan (paraan) ng accounting (accounting o buwis) kung saan ang batas ay nagbibigay sa institusyon ng karapatang pumili o ito ay nakapag-iisa na tinutukoy ang mga ito.

Paggawa ng mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting

Ang pinagtibay na mga patakaran sa accounting ay patuloy na inilalapat sa bawat taon. Maaari lamang itong itama kung:

  • pagbabago sa batas;
  • mga pagbabago sa mga regulasyon ng mga katawan na kumokontrol sa accounting;
  • pag-unlad ng institusyon ng mga bagong pamamaraan ng accounting;
  • isang makabuluhang pagbabago sa mga kondisyon ng pagpapatakbo ng institusyon (na kadalasang nauugnay sa muling pag-aayos o isang makabuluhang pagbabago sa dami ng mga aktibidad).

Ang pag-apruba ng mga panuntunan sa accounting para sa isang bagong (hindi pa nakatagpo sa institusyon) na transaksyon sa negosyo ay hindi isang pagbabago sa patakaran sa accounting. Upang matiyak ang pagiging maihahambing ng data ng accounting, pati na rin upang wastong kalkulahin ang nabubuwisang base para sa mga buwis, ang mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting ay dapat ipakilala mula sa simula ng taon ng pananalapi. Ang katotohanang ito ay dapat na maipakita sa paliwanag na tala sa mga pahayag sa pananalapi ng mga institusyon.