Posible bang i-withhold ang sobrang bayad na sahod? Pagbawas ng sobrang bayad na halaga mula sa suweldo ng isang empleyado
Sa anong mga kaso dapat ibalik ang sobrang bayad na sahod? Paano ipapakita ang pagbabalik ng sobrang bayad sa accounting? Kailan muling kinakalkula ang mga buwis at premium ng insurance at kailan hindi?
Kapag kinakalkula ang mga suweldo, bayad sa bakasyon o mga benepisyo, mahalagang tandaan ang lahat ng mga patakaran at subtleties. Kung hindi, napakadaling magkamali sa iyong mga kalkulasyon. Pag-usapan natin kung paano itama ang pagkakamali kung gayunpaman ay dumaan ito sa iyong mga mata.
Ang kumpanya ay natagpuan ang sarili sa utang sa empleyado? Bayaran mo na lang sa kanya ang natitirang halaga kasama ang anumang interes na dapat bayaran. Kung ang pagkakamali ay pabor sa empleyado, kung gayon ang sitwasyon ay nagiging mas kumplikado. Ang kumpanya ay hindi palaging may karapatan na kunin at panatilihin ang sobrang bayad. Pag-usapan natin kung ano ang gagawin kung sumobra ang bayad sa isang empleyado.
Kapag ang sobrang bayad na sahod ay ibinalik ng empleyado
Ang sobrang bayad na sahod ay ibinabalik sa tatlong kaso (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang una ay ang accountant ay gumawa ng isang pagbibilang, iyon ay, aritmetika error. Halimbawa, mali siyang nagdagdag o nag-multiply ng mga numero, nakalimutang hatiin, o mga katulad na error. Ang pangalawang kaso ay kapag ang isang komisyon sa pagtatalo sa paggawa mula sa mga empleyado ng kumpanya o isang korte ay napatunayang nagkasala ang empleyado sa hindi pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa o walang ginagawa na oras. Ang ikatlong kaso - ang empleyado ay labis na binayaran dahil sa kanyang labag sa batas na mga aksyon, na kinumpirma ng korte sa desisyon nito. Halimbawa, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang isang tao ay nagpakita ng isang pekeng diploma sa edukasyon.
Kung ang accountant ay gumamit ng isang maling algorithm ng pagkalkula, ang labis na bayad na sahod ay hindi ipinagkait sa empleyado. Sa kasong ito, hindi na kailangang muling kalkulahin ang iyong suweldo. Ngunit maaaring ibalik ng empleyado ang pera nang kusang-loob (sugnay 3 ng Artikulo 1109 ng Civil Code ng Russian Federation). Pagkatapos ay muling kalkulahin ang suweldo.
Sabihin nating ang isang empleyado ay tumangging mag-reimburse ng sobrang bayad. Sa kasong ito, para sa kumpanya ito ay isang utang na hindi makatotohanang kolektahin. Depende sa pinagtibay na patakaran sa accounting, isulat ang masamang natanggap laban sa reserba para sa mga pinagdududahang utang, o isama ito sa iba pang mga gastos kung ang reserba ay hindi ginawa (sugnay 11, 14.3 ng PBU 10/99).
Ang mga pag-post ay magiging ganito:
DEBIT 76 CREDIT 73
- ang labis na nabayarang sahod ay tinanggal;
DEBIT 91 subaccount “Iba pang gastos” (63) CREDIT 76
- ang mga masasamang natanggap ay tinanggal.
Dapat bang ituring na error sa pagbibilang ang isang pagkabigo sa computer program? Iyan ay isang moot point. Maging ang pagsasagawa ng hudisyal sa isyung ito ay puno ng mga kontradiksyon. Itinuturing ng ilang hukom ang pagkabigo ng computer program bilang isang uri ng error sa pagbibilang. Ang konklusyong ito ay ginawa, halimbawa, sa desisyon ng Samara Regional Court na may petsang Enero 18, 2012 sa kaso No. 33-302/2012. Ang mga hukom ay nagpasya na ang kumpanya ay legal na itinigil ang sobrang bayad na halaga mula sa suweldo, kahit na walang pahintulot ng empleyado.
Ipinagpalagay ng iba pang mga korte na ang software glitch ay isang teknikal na error sa halip na isang computational error. At sa bagay na ito, walang mga batayan para sa pagpigil sa sobrang bayad na halaga. Ang isang halimbawa ay ang desisyon ng apela ng Korte Suprema ng Republika ng Sakha (Yakutia) na may petsang Marso 27, 2013 sa kaso No. 33-709/2013.
Ang halaga ng sobrang bayad na pinigil mula sa empleyado ay magiging katumbas ng halaga na natanggap niya sa kamay. Ibig sabihin, bawas ang personal income tax. Sa loob ng isang taon, maaari mong ibalik ang buwis o i-offset ito laban sa mga pagbabayad sa hinaharap (Artikulo 78 ng Tax Code ng Russian Federation).
Halimbawa, ang isang empleyado ay overcharged ng 1000 rubles. sahod. Ngunit nakatanggap lamang siya ng 870 rubles sa kanyang mga kamay. (1000 rub. - 1000 rub. × 13%). Kapag natuklasan ang error, eksaktong 870 rubles ang dapat itago mula sa empleyado. At 130 rubles. ay ililista bilang sobrang bayad para sa personal na buwis sa kita.
Halimbawa Paano ayusin ang mga buwis
Noong Setyembre, natuklasan ng accountant ng Vega LLC na dahil sa isang error sa pagkalkula, ang driver ng kumpanya ay nakatanggap ng dagdag na halaga sa kanyang suweldo para sa Hulyo sa halagang 8,500 rubles. Ang kumpanya ay nagbabayad ng mga premium ng insurance sa mga pangkalahatang rate. Ang kumpanya ay naniningil ng mga kontribusyon para sa mga pinsala sa rate na 0.2 porsyento. Noong Setyembre, muling kinakalkula ng accountant ang mga buwis sa halaga ng sobrang bayad na sahod para sa Hulyo. Ang mga labis na singil ay naging:
- mga kontribusyon sa Pension Fund - 1870 rubles. (RUB 8,500 × 22%);
- mga kontribusyon sa Social Insurance Fund ng Russian Federation - 246.50 rubles. (RUB 8,500 × 2.9%);
- mga kontribusyon sa FFOMS - 433.50 rubles. (RUB 8,500 × 5.1%);
- mga kontribusyon para sa mga pinsala - 17 rubles. (RUB 8,500 × 0.2%).
Ang personal na buwis sa kita mula sa sobrang bayad ay pinigil sa halagang 1105 rubles. (RUB 8,500 × 13%). Ginagamit ng organisasyon ang paraan ng accrual at nag-uulat ng mga buwis sa kita kada quarter. Batay sa mga resulta ng 9 na buwan, ang paunang bayad para sa buwis sa kita ay kinakalkula bilang karagdagang bayad. Samakatuwid, dahil sa isang error sa pagkalkula kapag nagbabayad ng mga suweldo para sa buwis sa kita, lumitaw ang mga atraso para sa panahon ng pag-uulat na ito. Ang halaga ng mga atraso ay umabot sa 2213 rubles. ((RUB 8,500 + RUB 1,870 + RUB 246.50 + RUB 433.50 + RUB 17) × 20%).
Naghain ang kumpanya ng na-update na deklarasyon, ngunit nagbayad muna ng karagdagang buwis sa kita (RUB 2,213) at mga multa para sa bawat araw ng huli na pagbabayad.
Mga premium ng insurance. Ang isang error ay humahantong sa isang muling pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon. Kung minamaliit ang base para sa mga kontribusyon para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat, kinakailangang magsumite ng mga na-update na kalkulasyon para sa mga kontribusyon. Kung ang pagkakamali ay hindi humantong sa pagmamaliit sa base ng kontribusyon o natuklasan bago matapos ang panahon ng pag-uulat kung saan ito nauugnay, hindi na kailangang magsumite ng mga paglilinaw. Ang mga kontribusyon ay maaari ding muling kalkulahin sa pag-uulat para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Pagkatapos ng lahat, ang batayan para sa pagkalkula ng mga kontribusyon ay nabuo sa petsa ng accrual ng mga pagbabayad (Bahagi 1, Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ). Nangangahulugan ito na walang mga batayan para sa pagsasaayos ng base para sa panahon ng pag-uulat kung saan ang suweldo ay labis na naipon (liham ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Mayo 28, 2010 No. 1376-19).
Halimbawa Paano mag-withhold ng sobrang bayad at kung anong mga pag-post ang gagawin
Empleyado ng Meteor LLC S.V nagbayad ng sahod para sa Setyembre sa mas malaking halaga kaysa sa kinakailangan. Ang dahilan ay isang error sa pagbibilang. Natuklasan ito ng accountant noong Oktubre lamang. Ang pagkakaiba ay 8,500 rubles. Alinsunod dito, nakatanggap ang empleyado ng RUB 7,395 pa. (8500 rub. - 8500 rub. × 13%).
Ang organisasyon ay nag-aaplay ng pangkalahatang sistema ng pagbubuwis at nagbabayad ng mga kontribusyon para sa insurance laban sa mga aksidente at sakit sa trabaho sa rate na 0.2 porsyento. Ang mga premium ng insurance ay kinakalkula sa mga pangkalahatang rate.
Ang suweldo ni Belov ay 30,000 rubles. Ang mga suweldo ay binabayaran sa huling araw ng buwan. Ang empleyado ay walang mga anak, kaya hindi siya binibigyan ng karaniwang bawas sa buwis. Ang maximum na halaga na maaaring itago mula sa isang buwanang suweldo ay 5,220 rubles. ((RUB 30,000 - RUB 30,000 × 13%) × 20%).
Ang halaga ng sobrang bayad na sahod ay 7,395 rubles. (8500 rub. - 8500 rub. × 13%). Ang mga sumusunod na entry ay ginawa noong Oktubre:
DEBIT 26 CREDIT 70
- 8500 kuskusin. - ang labis na naipon na sahod ay binaligtad;
- 1105 kuskusin. (RUB 8,500 × 13%) - ang labis na pinigil na personal na buwis sa kita mula sa mga halagang nakolekta ay binaligtad;
DEBIT 26 CREDIT 69 subaccount na “Mga Settlement sa Social Insurance Fund”
- 246.50 kuskusin. (RUB 8,500 × 2.9%) - ang sobrang naipon na mga kontribusyon sa Social Insurance Fund ng Russian Federation ay binaligtad;
DEBIT 26 CREDIT 69 subaccount na "Mga Settlement sa Pension Fund ng Russian Federation"
- 1870 kuskusin. (RUB 8,500 × 22%) - ang labis na naipon na mga kontribusyon sa pensiyon ay binaligtad;
DEBIT 26 CREDIT 69 subaccount na “Mga Settlement sa FFOMS”
- 433.50 kuskusin. (RUB 8,500 × 5.1%) - ang sobrang naipon na mga kontribusyon sa Federal Compulsory Medical Insurance Fund ng Russia ay binaligtad;
DEBIT 26 CREDIT 69 subaccount "Mga Settlement sa Social Insurance Fund para sa mga kontribusyon sa insurance laban sa mga aksidente at sakit sa trabaho"
- 17 kuskusin. (RUB 8,500 × 0.2%) - ang labis na naipon na mga premium para sa insurance laban sa mga aksidente at sakit sa trabaho ay binaligtad;
DEBIT 73 subaccount na “Sobrang bayad na sahod” CREDIT 70
- 7395 kuskusin. - ang sobrang bayad na sahod ay isinulat para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon;
DEBIT 26 CREDIT 70
- 30,000 kuskusin. - Ang suweldo ni Belov para sa Oktubre ay naipon;
DEBIT 70 CREDIT 68 subaccount na “Mga Pagbabayad ng Personal na Buwis”
- 3900 kuskusin. (RUB 30,000 × 13%) - ang personal na buwis sa kita ay pinigil mula sa suweldo ni Belov;
DEBIT 70 CREDIT 73 subaccount na “Sobrang bayad na sahod”
- 5220 kuskusin. - bahagi ng sobrang bayad na suweldo para sa Setyembre ay pinigil mula sa suweldo ni Belov para sa Oktubre;
DEBIT 70 CREDIT 50
- 20,880 kuskusin. (30,000 - 3900 - 5220) - Binayaran si Belov ng kanyang suweldo para sa Oktubre na binawasan ang mga pagbabawas.
Sa pagsasagawa, ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag ang isang payroll accountant ay nagkakamali kapag kinakalkula ang mga halaga ng sahod na dapat bayaran sa mga empleyado. Sa kasong ito, ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng mas malaking halaga o vice versa. Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung ano ang kailangang gawin upang maibalik ang labis na sahod sa empleyado.
Sa simula, sabihin natin na kung ang empleyado ay binayaran ng mas maliit na suweldo, kailangan mo lamang itong bayaran ng dagdag. Sa kasong ito, kailangan mong gumuhit ng isang sertipiko ng accounting at isang memo sa pinuno ng institusyon. Kung ang empleyado ay binayaran ng mas malaking suweldo, ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw, dahil ayon sa Art. 137 ng Labor Code ng Russian Federation, ang sobrang bayad na sahod ay hindi maaaring mabawi mula sa isang empleyado, maliban sa isang bilang ng mga kaso.
Sobrang bayad na sahod bilang resulta ng: |
|
Error sa pagbibilang; Pagkilala ng katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na hindi pagkakaunawaan sa paggawa ng pagkakasala ng empleyado sa hindi pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa; Ang kanyang labag sa batas na mga aksyon na itinatag ng korte. | Maling aplikasyon ng batas sa paggawa; Maling aplikasyon ng iba pang mga regulasyong legal na aksyon; Iba pang mga kaso. |
Ano ang error sa pagbibilang?
Sa kasalukuyan, ang batas ay hindi naglalaman ng kahulugan ng konsepto ng "mali sa pagbibilang". Ayon sa mga paliwanag ng mga empleyado ng Rostrud, ang isang error sa aritmetika ay itinuturing na isang error sa pagbibilang, iyon ay, isang error na ginawa sa panahon ng mga kalkulasyon ng aritmetika (Liham na may petsang Oktubre 1, 2012 No. 1286-6-1). Para sa isang mas malinaw na pag-unawa sa kung ano ang kinikilala bilang isang error sa pagbibilang at kung ano ang hindi, nagpapakita kami ng isang talahanayan (ang listahan ng mga error na ipinakita dito ay hindi kumpleto).| Mga error sa pagbibilang | Hindi nagbibilang ng mga pagkakamali |
| Isang error sa aritmetika, halimbawa, kapag nagdaragdag ng mga bahagi ng isang suweldo. | Maling aplikasyon ng batas, halimbawa: Pagbabayad para sa mas mahabang pista opisyal; Dobleng bayad para sa lahat ng oras ng overtime. Maling aplikasyon ng mga regulasyon ng organisasyon, kabilang ang: Pagbabayad ng premium sa mas malaking halaga; Accrual ng mga karagdagang pagbabayad na hindi itinatag para sa empleyadong ito |
| Error bilang resulta ng pagkabigo ng programa ng accounting. Tandaan: Kasalukuyang may sumasalungat na kasanayang panghukuman: Ang pagkabigo sa computer program ay isang espesyal na kaso ng error sa pagbibilang (Determinasyon ng Samara Regional Court na may petsang Enero 18, 2012 No. 33-302/2012); Ang pagkabigo ng programa ay hindi isang error sa pagbibilang, ngunit isang teknikal na error (Appeal ruling ng Supreme Court of the Republic of Sakha (Yakutia) na may petsang Marso 27, 2013 No. 33-709/2013) | Pagtanggap ng sahod ng isang empleyado: Dalawang beses; Sa mas malaking sukat dahil sa isang teknikal na error kapag nagpapasok ng data. Tandaan: ang Ruling of the RF Armed Forces na may petsang Enero 20, 2012 No. 59-B11-17 ay nagsasaad na ang perang ibinayad sa isang empleyado ng dalawang beses ay hindi itinuturing na error sa pagbibilang. Bilang karagdagan, ang parehong dokumento ay nagsasaad na ang mga teknikal na pagkakamali na ginawa sa pamamagitan ng kasalanan ng employer ay hindi mabibilang |
Pamamaraan para sa pagbabalik ng sobrang bayad na sahod sa isang empleyado kung may naganap na error sa pagbibilang
- Ang komisyon ng institusyon ay gumuhit ng isang aksyon kung saan ang katotohanan ng pagkakamali ay naitala. Dapat itong ipahiwatig kung ang error ay mabibilang. Para sa isang halimbawa ng isang gawa, tingnan ang pahina 32.
- Ang isang paunawa ay iginuhit at ipinadala sa empleyado, na sumasalamin sa panahon ng pagpigil sa labis na bayad. Para sa isang halimbawa ng isang abiso, tingnan ang pahina 32.
Ayon kay Art. 137 ng Labor Code ng Russian Federation, ang tagapag-empleyo ay may karapatang magpasya na pigilan ang mga halaga mula sa suweldo ng empleyado nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa pagtatapos ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng mga hindi wastong nakalkula na mga pagbabayad, sa kondisyon na ang empleyado ay hindi pagtalunan ang mga batayan at halaga ng pagpigil.
3. Ang isang utos ay inilabas upang i-withhold ang sobrang bayad (kung sumang-ayon lamang ang empleyado at ang panahon ng pagpigil ay hindi pa nag-expire). Ang Letter of Rostrud na may petsang 08/09/2007 No. 3044-6-0 ay nagsasaad na ang pahintulot na i-withhold ang mga halaga mula sa sahod ay dapat ibigay ng empleyado sa pamamagitan ng sulat.
tala
Kung ang deadline para sa paggawa ng desisyon ay nag-expire na o ang empleyado ay tumangging boluntaryong ibalik ang labis na sahod na natanggap niya, ang employer ay kailangang bawiin ito sa korte.
Sa pagtatapos ng subsection na ito, tandaan namin na ayon sa Art. 138 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pagbabawas para sa bawat pagbabayad ng sahod ay hindi maaaring lumampas sa 20%, at sa mga kaso na ibinigay ng mga pederal na batas - 50% ng sahod na dapat bayaran ng empleyado.
Paano mababawi ang sobrang bayad na sahod kung ang isang empleyado ay tinanggal?
Upang gawin ito, kinakailangan, tulad ng sa kaso kung ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa institusyon, upang gumuhit ng isang kilos at paunawa, kung saan hinihiling din ang pagbabalik ng labis na nabayarang halaga ng sahod sa isang boluntaryong batayan, ngunit idagdag iyon kung hindi ito gagawin ng empleyado, pupunta ang institusyon sa korte .Ang institusyon ay may karapatang pumunta sa korte, dahil ayon sa Art. 1102 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang tao na hindi makatarungang nagpayaman sa kanyang sarili sa gastos ng ibang tao ay obligadong ibalik ang hindi makatarungang pagpapayaman na ito sa huli, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa Art. 1109 ng code na ito. Sa talata 3 ng Art. 1119 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang mga sahod at pagbabayad na katumbas ng mga ito, mga pensiyon, mga benepisyo, mga iskolar, mga halaga ng kabayaran para sa pinsalang dulot ng buhay o kalusugan, alimony at iba pang halaga ng pera na ibinibigay sa isang mamamayan bilang isang paraan ng pamumuhay. ay hindi napapailalim sa pagbabalik bilang hindi makatarungang pagpapayaman sa kawalan ng hindi katapatan sa kanyang bahagi at isang pagkakamali sa pagbibilang.
Kaya, kung binayaran ng employer ang isang empleyado ng mas malaking suweldo dahil sa pagkakamali sa pagbibilang, batay sa batas sibil, may karapatan siyang hilingin na ibalik ang halagang ito kahit na huminto ang empleyado.
Para sa iyong kaalaman
Kapag pumupunta sa korte, dapat maghanda ang employer:
- kontrata sa pagtatrabaho sa isang dating empleyado;
- mga dokumento sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod;
- gawa ng komisyon sa natukoy na error sa pagbibilang;
- isang abiso na ipinadala sa isang empleyado na may alok na boluntaryong ibalik ang sobrang bayad na sahod.
Posible bang mabawi ang halaga ng pinsala mula sa isang accountant na nagkamali sa pagkalkula?
Upang masagot ang tanong na ito, kinakailangang isaalang-alang ang dalawang sitwasyon: kapag ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay natapos sa empleyado at kapag ang naturang kasunduan ay hindi natapos. Ayon kay Art. 244 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong pananagutan sa pananalapi (pangkat) ay maaaring tapusin sa mga empleyado na umabot sa edad na 18 at direktang nagseserbisyo o gumamit ng pera, mga mahahalagang bagay o iba pang ari-arian. Kasabay nito, ang mga listahan ng mga gawa at kategorya ng mga manggagawa kung kanino maaaring tapusin ang mga kontratang ito, pati na rin ang mga karaniwang anyo ng mga kontratang ito ay inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation.Para sa iyong kaalaman
Sa kasalukuyan, ang mga listahan ng mga posisyon at trabahong pinunan at ginampanan ng mga empleyado kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong (pangkat) na pananagutan sa pananalapi, pati na rin ang mga karaniwang anyo ng mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi, ay inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Disyembre 31, 2002 No.
Bilang karagdagan, ang pananagutan sa pananalapi sa buong halaga ng pinsala na dulot ng tagapag-empleyo ay maaaring maitatag sa pamamagitan ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa mga kinatawan ng pinuno ng organisasyon, ang punong accountant (Artikulo 243 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kasunduan sa Pananagutan |
|
Nagtapos | Hindi natapos |
Ang tagapag-empleyo ay may karapatan na makabawi mula sa labis na nabayarang sahod ng empleyado | Walang karapatan ang isang employer na bawiin ang sobrang bayad na sahod sa isang empleyado. |
|
Gumuhit ng ulat ng pinsala; Mag-isyu ng utos upang bayaran ang nagkasalang empleyado para sa halaga ng pinsala | Mag-isyu ng utos upang lumikha ng isang komisyon upang itatag ang mga sanhi at lawak ng pinsala; Humiling ng paliwanag na tala mula sa nagkasalang empleyado; Kung ang empleyado ay tumangging magbigay ng paliwanag, gumuhit ng naaangkop na ulat; |
Ayon kay Art. 248 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pagbawi mula sa nagkasala na empleyado ng halaga ng pinsala na dulot, hindi lalampas sa average na buwanang kita, ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng employer. Ang order ay maaaring gawin nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng huling pagpapasiya ng employer sa halaga ng pinsalang dulot ng empleyado.
Para sa iyong kaalaman
Kung ang panahon ng buwan ay nag-expire na o ang empleyado ay hindi sumang-ayon na kusang-loob na magbayad para sa pinsalang dulot ng employer, at ang halaga ng pinsalang dulot na mabawi mula sa empleyado ay lumampas sa kanyang average na buwanang kita, ang pagbawi ay maaari lamang isagawa ng korte. .
Accounting
Alinsunod sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n, ang mga gastos para sa pagbabayad ng sahod ay kasama sa subarticle 211 "Wages ” ng KOSGU. Ang accounting para sa payroll settlements ay pinananatili sa account 0 302 11 000 “Payroll settlements” (clause 256 ng Instruction No. 157n). Dahil dito, ang mga tipikal na transaksyon para sa pagbabalik ng sobrang bayad na sahod ay makikita bilang mga sumusunod:| Institusyon ng estado (Instruction No. 162n*) | Institusyon ng badyet (Instruction No. 174n**) | Autonomous na institusyon (Instruction No. 183n***) | |||||
| Utang | Credit | Utang | Credit | Utang | Credit | ||
| Naipon ang suweldo | |||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 109 60 211 | 0 302 11 730 | 0 109 60 211 | 0 302 11 000 | ||
| Ang halaga ng suweldo ay inilipat mula sa personal na account ng institusyon sa bank card ng empleyado | |||||||
| 0 302 11 830 | 1 304 05 211 | 0 302 11 830 | 0 201 11 610 | 0 302 11 000 | 0 201 11 000 | ||
| Nakikita ang sobrang bayad na sahod "red reversal" na paraan |
|||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 000 | ||
| 1 209 30 560 | 1 302 11 730 | 0 209 30 560 | 0 302 11 730 | 0 209 30 000 | 0 302 11 000 | ||
| Ang mga halaga ng labis na sahod na natanggap ay makikita sa cash register | |||||||
| 1 201 34 510 | 1 209 30 660 | 0 201 34 510 | 0 209 30 660 | 0 201 34 000 | 0 209 30 000 | ||
| Sinasalamin ang pagdeposito ng cash sa account batay sa isang order ng cash ng gastos, isang resibo para sa isang anunsyo para sa isang cash na kontribusyon | |||||||
| 1 210 03 560 | 1 201 34 610 | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 | 0 210 03 000 | 0 201 34 000 | ||
| Ang pag-kredito ng cash sa account ay makikita batay sa isang extract mula sa personal (bangko) account | |||||||
| 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 0 201 11 510 | 0 210 03 660 | 0 201 11 000 | 0 210 03 000 | ||
Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa Budget Accounting, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 6, 2010 No. 162n.
**
Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n.
***
Mga tagubilin para sa aplikasyon ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga autonomous na institusyon, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 183n.
Bilang konklusyon, muli nating ituon ang iyong pansin sa mga pangunahing punto na may kaugnayan sa pagbabalik ng sobrang bayad na sahod sa isang empleyado.
1. Ang institusyon ay may karapatan na ibalik ang halaga ng sahod na labis na binayaran sa empleyado lamang sa mga mahigpit na itinatag na mga kaso:
- kung nagkaroon ng error sa pagbibilang;
- kapag ang katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na hindi pagkakaunawaan sa paggawa ay kinikilala ang pagkakasala ng empleyado sa hindi pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa;
- kung ang pagbabayad sa empleyado ng labis na sahod ay naganap na may kaugnayan sa kanyang labag sa batas na mga aksyon na itinatag ng korte.
3. Kahit na ang institusyon ay may karapatan na ibalik ang mga sobrang bayad na halaga, kinakailangan na kumuha ng nakasulat na pahintulot ng empleyado na pigilan ang mga halagang ito (o boluntaryong ibalik ito ng empleyado).
4. Ang pagpigil sa sobrang bayad na halaga mula sa suweldo ng empleyado ay maaaring tumagal ng ilang buwan, dahil ang mga probisyon ng Art. 138 Labor Code ng Russian Federation.
5. Kung ang isang empleyado ay tumangging ibalik ang labis na halaga na natanggap o ang deadline para sa paggawa ng desisyon ay nag-expire, ang institusyon ay may karapatang pumunta sa korte.
6. Maaaring mabawi ng institusyon ang sobrang bayad na halaga mula sa isang empleyado na nakagawa ng hindi pagbibilang na pagkakamali.
|
tungkol sa pagtuklas ng error sa pagbibilang May nadiskubreng error sa pagbibilang ang payroll accountant na si V. A. Plaksina noong nagbabayad ng sahod para sa Hunyo 2016 sa empleyadong si P. F. Sorokin. Naganap ang error dahil sa isang operasyon ng aritmetika (dagdag), bilang isang resulta kung saan noong Hunyo 2016 ang suweldo ng P. F. Sorokin ay binayaran sa isang mas malaking halaga, lalo na 2,000 rubles pa. Ang isang komisyon na binubuo ng punong accountant A. M. Lisina, pinuno ng departamento ng tauhan E. V. Smirnova at accountant-cashier E. A. Vorobyova ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagtuklas ng isang error sa pagbibilang. Accountant sahod Plaksina V. A. Plaksina Mga miyembro ng komisyon: Punong Accountant Lisina A. M. Lisina Pinuno ng HR Department Smirnova E. V. Smirnova Accountant-cashier Vorobyova E. A. Vorobyova Institusyong pang-edukasyon sa badyet ng estado "Secondary school No. 183" Abiso Guro sa pisika Mahal na Pyotr Fedorovich! Ipinapaalam namin sa iyo na bilang resulta ng error sa pagkalkula na ginawa ng payroll accountant na si V.A. Ang katotohanang ito ay nakumpirma ng kaukulang aksyon ng komisyon na kinakatawan ng punong accountant A. M. Lisina, ang pinuno ng departamento ng tauhan E. V. Smirnova at ang accountant-cashier E. A. Vorobyova. Batay sa itaas, inaanyayahan ka naming boluntaryong ibalik ang labis na halaga ng sahod na ibinayad sa iyo para sa Hunyo 2016 sa halagang 2,000 rubles. hanggang Agosto 16, 2016. Kung hindi, ang halagang ito ay ibabawas sa iyong suweldo. Direktor ng State Budgetary Educational Institution “Secondary School No. 183” Sokolov V. I. Sokolov Hindi ako tumututol sa bawas ng halaga sa sahod, Sorokin, 07/02/2016. |
Alam ng lahat ang kasabihan: "Siya na walang ginagawa ay hindi nagkakamali." Ang isang accountant, tulad ng ibang tao, ay hindi immune mula sa mga pagkakamali sa kanyang trabaho. Gayunpaman, ang kanyang mga pagkakamali ay maaaring magastos sa parehong kumpanya at, sa ilang mga kaso, ang kanyang sarili. Pag-uusapan natin ang tungkol sa halaga ng pagbibilang at hindi mabilang na mga error at kung paano itama ang mga ito sa artikulo.
Tanong ng Mambabasa
Kamakailan lamang ay nakatanggap ang mga editor ng isang liham mula sa accountant na si Dmitry Vesnyak. Sinabi niya na kapag nag-compile ng mga ulat para sa unang kalahati ng 2009, isang error ang natuklasan: sa tinukoy na panahon, ang departamento ng accounting ay nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado para sa Pebrero dalawang beses - noong Marso at Hunyo 2009, ngunit ito ay kinakalkula nang tama. Ang pagkakamali ay lumitaw dahil ang pagbabayad ng sahod para sa Pebrero ay hindi naipakita sa programa ng accounting dahil sa pagkabigo ng huli. Dahil dito, noong Hunyo, muling binayaran ang sahod para sa Pebrero. Nang matuklasan ang pagkakamali, maraming tanong ang lumitaw. May kaugnayan ang mga ito sa buwis at accounting ng mga sobrang bayad, pati na rin ang posibilidad at paraan ng pagbabalik ng mga sobrang bayad na halaga.
Labor Code sa mga pagkakamali sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod
Ayon sa Artikulo 137 ng Labor Code, ang employer ay may karapatang mag-withhold mula sa mga halaga ng suweldo ng empleyado na labis na binayaran sa kanya dahil sa mga pagkakamali sa accounting. Ang pangangasiwa ng negosyo ay maaaring gumawa ng desisyon sa pagpigil nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-expire ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng mga hindi wastong nakalkulang mga pagbabayad, sa kondisyon na ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang batayan at halaga ng pagpigil.
Susubukan naming tulungan si Dmitry Vesnyak na malutas ang mga isyu na lumitaw bilang isang resulta ng pagtuklas ng error. Una, alamin natin kung ang error ay mabibilang o hindi.
Anong error ang itinuturing na pagbibilang?
Ang batas ay hindi naglalaman ng kahulugan ng error sa pagbibilang. Ang mga editor ng magazine na "Salary" ay bumaling sa N.Z. Kovyazina, Deputy Director ng Department of Wages, Labor Safety and Social Partnership ng Ministry of Health and Social Development ng Russia, na may kahilingang linawin kung anong error ang maituturing na error sa pagbibilang. Sa kanyang opinyon, ang isang error na nauugnay sa mga operasyon ng aritmetika kapag kinakalkula ang mga sahod, isang mekanikal na error kapag nagpasok ng data sa isang programa ng accounting, pati na rin ang isang error na sanhi ng isang malfunction sa programa ng accounting ay dapat isaalang-alang na isang error sa accounting. Ang mga teknikal na pagkakamali, iyon ay, ang mga typographical na error at typo sa mga dokumento sa pananalapi, pati na rin ang maling aplikasyon ng batas o mga regulasyon ng organisasyon ay hindi mga pagkakamali sa accounting.
Sa talahanayan sa p. Ang 55 ay nagpapakita ng isang listahan ng mga error sa pagbibilang at hindi pagbibilang. Sabihin natin kaagad na hindi ito kumpleto.
Ang dobleng pagbabayad ng sahod, na binanggit ni Dmitry Vesnyak, ay maaaring ituring na isang error sa pagbibilang, dahil nangyari ito dahil sa isang pagkabigo ng programa ng accounting.
Susunod, pag-uusapan natin ang tungkol sa mga aksyon na dapat gawin ng isang tagapag-empleyo kapag nakita ang isang error sa pagbibilang, at isaalang-alang din ang sitwasyon kapag ang error ay hindi kinikilala bilang isang error sa pagbibilang.
—————————————————--T—————————————————————-¬
¦ Mga error sa pagbibilang ¦ Mga error na hindi mabilang ¦
¦Error sa arithmetic operations, halimbawa natanggap¦Maling aplikasyon ng batas: ¦
"maling resulta kapag nagdaragdag ng mga bahagi" - bayad na bakasyon na mas matagal kaysa sa kinakailangan, sa
“sahod (suweldo, karagdagang bayad, bonus), na” nagreresulta sa labis na pagtatantya ng halaga ng bayad sa bakasyon; ¦
¦ay hiwalay na kinakalkula nang tama ¦- lahat ng oras ng overtime na trabaho ay binayaran sa doble ng rate, ¦
¦ ¦habang alinsunod sa Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation ang unang dalawa¦
¦ ¦nababayaran ang mga oras sa oras at kalahati; ¦
¦ ¦ - kapag kinakalkula ang average na kita, isinasaalang-alang ng accountant ang bonus, ¦
¦ naipon pagkatapos ng panahon ng pagsingil, atbp. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Mga error bilang resulta ng pagkabigo sa programa ng accounting ¦Ang empleyado ay nakatanggap ng sahod ng dalawang beses - para sa kanyang sarili at para sa
¦ ¦ kapangalan ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Mechanical error kapag naglalagay ng data¦Ang mga regulasyong legal na aksyon ng organisasyon ay hindi wastong nailapat: ¦
"isang programa sa accounting, halimbawa, isang suweldo ang ipinasok" - ang accountant ay nakakuha ng isang allowance sa empleyado, na hindi niya pinapahalagahan.
"mas malaking sukat, nawawalang numero, hindi tama"; ¦
"numero na na-dial" - maling bayad na mga bonus nang walang naaangkop na mga tagubilin"
¦ ¦mga alituntunin ¦
L—————————————————+—————————————————————
Algoritmo ng pagkilos ng employer
Matapos matukoy ng tagapag-empleyo kung ang pagkakamali ay mabibilang o hindi, siya ay nagpapatuloy sa pagdodokumento ng natukoy na pagkakamali, pati na rin ang pagtukoy sa posibilidad at paraan ng pagbabalik ng mga sobrang bayad na halaga. Ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting, pati na rin ang pagbubuwis ng mga sobrang bayad na halaga, ay depende sa mga desisyon na ginawa at mga partikular na aksyon ng employer. Kami. Ang 56 at 57 ay nagpapakita ng mga diagram 1 at 2, na malinaw na naglalarawan ng mga pagkakatulad at pagkakaiba sa pamamaraan para sa pagbabawas ng sobrang bayad na sahod mula sa mga empleyado bilang resulta ng error sa pagbibilang o hindi pagbibilang ng isang accountant. Ang algorithm ng mga aksyon ng employer sa parehong mga kaso ay halos pareho ang mga pagkakaiba ay naka-highlight sa dilaw.
Error sa pagbibilang
Kaya, nalaman namin na si Dmitry Vesnyak ay gumawa ng isang error sa pagbibilang. Kung ang ganitong error ay nakita, ang employer ay may isang kalamangan - ang mga pagkakataon na ibalik ang mga sobrang bayad na halaga ay mas mataas. Kung hindi pinagtatalunan ng mga empleyado ang batayan ng pagpigil at ang halaga nito, ang sobrang bayad na pera ay maaaring itago sa kanilang sahod sa hinaharap.
—————¬
——+Error sa pagbibilang+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬
Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Hindi pinagtatalunan ¦ ¦ Pinagtatalunan ang batayan ng pagpigil ¦ ¦ Hindi sumasang-ayon ¦ ¦ Ibinabalik ¦
¦ang batayan para sa pagpigil ¦ ¦ at ang halaga ng sobrang bayad o ang deadline ¦ ¦ upang ibalik ¦ ¦ ang sobrang bayad ¦
¦ at ang halaga ng sobrang bayad ¦ ¦ para sa pagbawas ng labis ¦ ¦ sobrang bayad ¦ ¦ kapag hiniling ¦
L———T———— ¦ nag-expire na ang mga halagang binayaran ¦ L—T———— ¦ employer ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Itinigil ng employer ¦ ¦ Ang employer ay pumunta sa korte ¦ ¦ Ang halagang ibinalik ay hindi ¦
¦ sobrang bayad mula sa hinaharap ¦ ¦ para sa pagbawi ng sobrang bayad ¦ ¦ napapailalim sa personal income tax, pinag-isang buwis, ¦
¦ suweldo ng empleyado ¦ LT—————T—————— ¦ kontribusyon sa pensiyon at ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦injury contributions, hindi ¦
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
——————— ¦
Ў Ў
Scheme 1. Mga paraan ng pagkolekta ng mga halaga mula sa isang empleyado dahil sa isang error sa accounting
——————¬
——+Hindi mabilang na error+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
"Ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa organisasyon" "Ang empleyado ay huminto sa oras na natuklasan ang error"
L———T———————————T— L———————T———————T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Ibinabalik ang halaga ng sobrang bayad sa ¦ ¦ Hindi sumasang-ayon na ibalik ¦ ¦ Ibinabalik ang sobrang bayad sa ¦
¦ hiling ng employer ¦ ¦ sobrang bayad ¦ ¦ kahilingan ng employer ¦
LT——————————— L————————-T—— L——————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Ang employer ay pumunta sa korte ¦ ¦ Ang halagang ibinalik ay hindi ¦
¦ ¦ para sa pagbawi ng sobrang bayad ¦ ¦ napapailalim sa personal income tax, unified social tax, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ mga kontribusyon sa pensiyon at ¦
¦ ¦ ¦ ¦mga kontribusyon sa pinsala, hindi ¦
¦ Ў ¦ isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ income tax ¦
¦ ¦Nagdesisyon ang korte sa pagkolekta ¦ ¦Tumanggi ang korte na mangolekta ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦Ang ibinalik na halaga ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita, ¦ ¦ Ang hindi ibinalik na halaga ay hindi isinasaalang-alang sa pagkalkula ¦
¦UST, pension contributions at kontribusyon sa ¦income tax, hindi napapailalim sa UST, pension ¦
¦ pinsala, ay hindi isinasaalang-alang ng ¦ ¦ kontribusyon at kontribusyon para sa pinsala, ngunit napapailalim sa ¦
¦ kapag kinakalkula ang income tax ¦ ¦ personal income tax ¦
L—————————————- L—-T—————T———————————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Para sa empleyadong nagtatrabaho sa kumpanya ¦ ¦ Kung huminto na ang empleyado, maghain sa mga awtoridad sa buwis ¦
¦iwasan ang personal na buwis sa kita mula sa kanyang iba pang kita ¦ ¦inspeksyon ng impormasyon tungkol sa kita at ang halaga ng personal na buwis sa kita na hindi pinigil¦
L—————————————— L————————————————————
Scheme 2. Mga paraan ng pagkolekta ng mga halaga mula sa isang empleyado dahil sa isang error sa accounting
Tingnan natin kung anong mga dokumento at kung paano gumuhit kapag may nakitang error sa pagbibilang at pag-usapan ang pagbubuwis ng mga sobrang bayad na halaga.
Anong mga dokumento ang iginuhit kapag may nakitang error sa pagbibilang?
Tinanong namin si O.L kung anong mga dokumento ang kailangang kumpletuhin kapag may nakitang error sa pagbibilang. Volkhina, Deputy General Director ng Audit Center para sa Business Assistance LLC. Naniniwala si Olga Leonidovna na ang nakitang error sa pagbibilang ay dapat na maitala sa pagkilos ng isang espesyal na hinirang na komisyon, na iginuhit sa anumang anyo.
Nasa ibaba ang isang sample na dokumento.
Halimbawang pagkilos ng pag-detect ng error sa pagbibilang
pampublikong korporasyon
"tag-init"
Ang pagkilos ng pag-detect ng error sa pagbibilang
mula 07/20/2009
Ako, si Zharkova Eleonora Danilovna, payroll accountant sa Leto OJSC, ay nakatuklas ng error sa accounting noong nagbabayad ng sahod para sa Pebrero 2009 sa mga sumusunod na empleyado:
— B.A. Listyev;
— S.A. Mekhnevich;
— T.V. Thermal;
— V.N. Ozerov;
— I.G. Gribova.
Ang error ay nangyari dahil sa isang pagkabigo ng programa ng accounting, bilang isang resulta kung saan noong Marso 2009 ang mga halaga ng sahod na ibinigay sa mga empleyado para sa Pebrero 2009 ay hindi nai-post. Noong Hunyo 2009, muling binayaran ang sahod para sa Pebrero 2009, na nagresulta sa sobrang bayad.
Bilang resulta ng isang pagkakamali noong Hunyo 2009, ang mga sahod para sa Pebrero 2009 ay labis na binayaran:
— B.A. Listyev sa halagang 15,000 rubles;
— S.A. Mekhnevich - 21,000 rubles;
— T.V. Thermal - 18,000 rubles;
— V.N. Ozerov - 25,000 rubles;
— I.G. Gribova - 17,000 rubles.
Ang kabuuang halaga ng sobrang bayad na sahod para sa Pebrero 2009 ay RUB 96,000.
Isang komisyon na binubuo ng punong accountant na si B.Ya. Naydenova, pinuno ng departamento ng HR P.I. Resolute, accountant-cashier I.M. Kinukumpirma ni Yablochkina ang katotohanan ng pagtuklas ng isang error sa pagbibilang.
Payroll accountant Zharkova E.D. Zharkova
Mga miyembro ng komisyon:
punong accountant Naydenova B.Ya. Naydenova
Pinuno ng HR Department Reshetelny P.I. Mapagpasya
accountant-cashier Yablochkina I.M. Yablochkina
Pag-withhold ng sobrang bayad na halaga mula sa suweldo ng mga nagtatrabahong empleyado
Tulad ng nabanggit na, ayon sa Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation, ang tagapag-empleyo ay may karapatang mabawi mula sa empleyado na labis na binayaran na sahod kung ang naturang pagbabayad ay nangyari bilang isang resulta ng isang pagkakamali sa pagkalkula. Kasabay nito, dapat siyang gumawa ng desisyon sa pagpigil nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa katapusan ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng mga hindi wastong kalkuladong pagbabayad, maliban kung ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang batayan at halaga ng pagpigil.
Ang deadline para sa pagbabalik ng sobrang bayad ay maaaring itakda, halimbawa, sa isang paunawa. Sa parehong dokumento, maaaring itala ng empleyado ang kanyang pahintulot o hindi pagsang-ayon sa pagpigil sa labis na halagang natanggap mula sa kanyang suweldo. Ang isang halimbawang paunawa ay ibinigay sa ibaba.
Halimbawang abiso
pampublikong korporasyon
"tag-init"
Abiso
Mahal na Boris Alexandrovich!
Iniulat ng OJSC Leto na bilang resulta ng isang error sa pagbibilang na ginawa ng payroll accountant na si E.D. Zharkova, nasobrahan ka sa sahod para sa Pebrero 2009 sa halagang 15,000 rubles.
Ang katotohanan ng pagtuklas ng isang error sa pagbibilang ay nakumpirma ng kaukulang aksyon ng komisyon na binubuo ng punong accountant na B.Ya. Naydenova, pinuno ng departamento ng HR P.I. Resolute at accountant-cashier I.M. Yablochkina.
Batay sa itaas, inaanyayahan ka naming boluntaryong ibalik ang labis na sahod na natanggap mo para sa Pebrero 2009 sa halagang 15,000 rubles. pagsapit ng Agosto 20, 2009. Kung hindi, ang halagang ito ay ibabawas sa iyong suweldo.
Komento ni N.Z. Kovyazina, Deputy Director ng Department of Wages, Labor Safety at Social Partnership ng Ministry of Health at Social Development ng Russia
Ang Artikulo 137 ng Kodigo sa Paggawa ay hindi tinukoy kung anong anyo ang pahintulot ng empleyado na ibawas ang labis na halaga na binayaran mula sa kanyang suweldo ay dapat makuha - sa salita o nakasulat. Ngunit upang maiwasan ang anumang hindi pagkakaunawaan sa hinaharap (halimbawa, ang empleyado ay unang nagbigay ng pasalitang pahintulot, at pagkatapos ay nagsimulang mag-claim tungkol sa pagtanggap ng mas maliit na suweldo), mas mahusay na itala ang pahintulot sa pamamagitan ng pagsulat. Ang kawalan ng mga pagtutol pagkatapos matanggap ang paunawa ay magsasaad na ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang batayan at halaga ng pagpigil. Ang pagpigil ay isinasagawa sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng katotohanan ng labis na pagbabayad.
Kung ang pahintulot ng empleyado ay nakuha at ang panahon para sa paggawa ng desisyon sa pagpigil ay hindi pa nag-expire, ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang utos na pigilan ang labis na halagang binayaran. Mangyaring tandaan: ayon sa Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pagbabawas para sa bawat pagbabayad ng sahod ay hindi maaaring lumampas sa 20%, at sa mga kaso na ibinigay ng mga pederal na batas - 50% ng sahod na dapat bayaran ng empleyado. Dahil dito, ang panahon ng pagpapanatili ay maaaring tumagal ng ilang buwan.
Dapat pamilyar ang empleyado sa utos laban sa lagda. Ang isang halimbawang order ay ibinigay sa p. 62.
Sample order para sa bawas sa sahod
Buksan ang Joint Stock Company na "Leto"
Order N 45-K
tungkol sa bawas sa sahod
Dahil sa pagkakamali sa pagkalkula na ginawa noong nagbabayad ng sahod para sa Pebrero 2009 kay engineer B.A. Listyev, batay sa Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation
order ako:
1. Mag-withhold sa suweldo ng B.A. Listyeva 15,000 kuskusin.
2. Magsimulang gumawa ng mga pagbabawas mula sa suweldo para sa Hulyo 2009, na isinasaalang-alang ang mga paghihigpit na ibinigay para sa Artikulo 138 ng Kodigo sa Paggawa.
3. Ipagkatiwala ang pagpapatupad ng utos sa punong accountant na si B.Ya. Naydenov.
Direktor ng OJSC "Leto" Molodtsov F.Z. Molodtsov
Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod:
B.Ya. Naydenova Naydenova Hulyo 21, 2009
B.A. Listyev Listyev Hulyo 21, 2009.
Kung ang deadline para sa paggawa ng desisyon sa withholding ay nag-expire na o ang empleyado ay tumanggi na boluntaryong ibalik ang labis na halagang natanggap, ang employer ay kailangang bawiin ang sobrang bayad sa korte.
Pagpipigil ng labis na bayad kung huminto ang isang empleyado
Ang na-dismiss na empleyado ay dapat munang maabisuhan tungkol sa natukoy na pagkakamali at isang alok na ibalik ang labis na halagang natanggap. Ang dokumento ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng sa isang sitwasyon kung saan ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa kumpanya. Totoo, dapat itong ipahiwatig na kung ang isang mamamayan ay hindi ibinalik ang halaga na labis na binayaran sa kanya, ang organisasyon ay pupunta sa korte.
Posibleng ibalik ng dating empleyado ang pera pagkatapos matanggap ang paunawa. Pagkatapos ay maipapayo na makatanggap mula sa kanya ng isang pahayag, na iginuhit sa anumang anyo, tungkol sa pagbabalik ng halagang natanggap nang mas maaga.
Kung hindi ibinalik ng dating empleyado ang pera, ang organisasyon ay may karapatang pumunta sa korte. Ang katotohanan ay, ayon sa Artikulo 1102 ng Civil Code ng Russian Federation, ang pagtanggap ng ari-arian nang walang katwiran ay tinatawag na hindi makatarungang pagpapayaman, samakatuwid, ang tatanggap ay kailangang ibalik ito. Ang mga pagbubukod sa panuntunang ito ay ibinibigay sa talata 3 ng Artikulo 1109 ng Civil Code ng Russian Federation. Nakasaad dito na hindi maibabalik ang sahod bilang hindi makatarungang pagpapayaman kung walang pagkakamali sa pagbibilang. Ibig sabihin, binibigyan ng batas ng sibil ang employer ng karapatang hilingin ang pagbabalik ng halaga kung ito ay labis na binayaran dahil sa pagkakamali sa pagkalkula.
Upang maibalik ang mga pondo, dapat makipag-ugnayan ang employer sa korte ng distrito. Kinikilala ito ng korte ng unang pagkakataon sa kaso ng isang pagtatalo sa paggawa (Artikulo 24 ng Kodigo ng Pamamaraang Sibil ng Russian Federation). Ang hindi pagkakaunawaan na ito ay maaaring tawaging isang pagtatalo sa paggawa, dahil ito ay lumitaw sa pagitan ng isang tagapag-empleyo at isang dating empleyado at nag-aalala sa mga pagbabayad na may kaugnayan sa kontrata sa pagtatrabaho (Bahagi 2 ng Artikulo 381 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa panahon ng paglilitis, kailangang patunayan ng dating tagapag-empleyo na may nagawang pagkakamali sa pagbibilang.
Ang desisyon ng korte ay maaaring maging positibo o negatibo. Dapat maghanda ang employer ng mga kopya at orihinal para sa pagdinig:
- isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang dating empleyado;
- mga dokumento para sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod;
— ulat sa natukoy na error;
— isang abiso na ipinadala sa empleyado na may alok na ibalik ang sobrang bayad na halaga.
Pagbubuwis ng mga sobrang bayad sa oras ng pagtuklas ng isang error sa accounting
Personal income tax: kailangan bang mag-apply ng rate na 35%. Sa ganitong mga sitwasyon, ang tanong ay lumalabas kung ang labis na halagang binayaran ay maaaring ituring na walang interes na pautang at ang halagang natipid sa interes ay napapailalim sa interes sa rate na 35%.
Bumaling tayo sa Mga Artikulo 807 at 808 ng Civil Code ng Russian Federation. Sinasabi nila na ang kasunduan sa pautang ay natapos sa pamamagitan ng pagsulat kung ang nagpapahiram ay isang legal na entity. Ang kasunduan sa pautang ay nagpapahiwatig ng sumusunod:
- ang nagpapahiram ay naglilipat ng pera o iba pang bagay na tinutukoy ng mga generic na katangian sa pagmamay-ari ng nanghihiram;
- obligado ang nanghihiram na ibalik sa nagpapahiram ang parehong halaga ng pera (halaga ng pautang) o katumbas na halaga ng iba pang mga bagay na natanggap niya ng parehong uri at kalidad.
Ang labis na pagbabayad ng sahod bilang resulta ng isang pagkakamali sa pagkalkula ay hindi naglalaman ng mga palatandaan ng isang kasunduan sa pautang samakatuwid, ang mga sahod na ibinayad nang labis sa mga empleyado ay hindi maaaring maging kwalipikado bilang isang ibinigay na pautang; Alinsunod dito, walang dahilan upang kalkulahin at pigilan ang personal na buwis sa kita sa isang rate na 35% mula sa halaga ng labis na pagbabayad bilang mula sa isang materyal na benepisyo na ibinigay para sa subparagraph 1 ng talata 1 ng Artikulo 212 ng Tax Code ng Russian Federation.
Personal income tax sa rate na 13% (30%). Ang labis na suweldo na natanggap ay bumubuo sa kita ng empleyado. Gayunpaman, kung ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho para sa kumpanya at handang ibalik ang pera, hindi makatwiran na singilin kapag may nakitang labis na bayad, at pagkatapos ay i-reverse ang halaga ng personal na buwis sa kita.
Ang isa pang sitwasyon ay lumitaw kung ang empleyado ay huminto na o ayaw ibalik ang labis na perang natanggap. Maaaring magtagal ang desisyon sa kanilang pagbabalik. Ang talata 5 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagsasaad na kung ang isang organisasyon ay walang kakayahan na pigilan ang personal na buwis sa kita, dapat itong iulat ito sa tanggapan ng buwis. Sa partikular, itinuturing na imposibleng mag-withhold ng buwis sa mga kaso kung saan alam na ang panahon kung saan ang halaga ng naipon na buwis ay maaaring pigilan ay lalampas sa 12 buwan.
Samakatuwid, upang masiguro ang sarili laban sa mga posibleng paghahabol mula sa mga inspektor ng buwis, ang employer ay kailangang magsumite ng impormasyon tungkol sa kita at ang halaga ng personal na buwis sa kita na hindi ipinagkait sa tanggapan ng buwis kung:
- ang empleyado ay umalis na;
— ang isang pagsubok ay binalak, na maaaring magtagal.
Maaari mong iulat ang imposibilidad ng pagpigil sa halaga ng buwis sa kita na binayaran sa isang empleyado gamit ang Form 2-NDFL (clause 3 ng order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 13, 2006 N SAE-3-04/706@) .
Kaya, sa kaganapan ng isang error sa pagbibilang, ang personal na buwis sa kita ay hindi kinakalkula (sa kaso ng pagbawas ng labis na halaga na binayaran mula sa suweldo) o ang impormasyon ay isinumite sa tanggapan ng buwis.
Nabubuwisan na kita at mga halaga ng sobrang bayad na sahod. Una, haharapin natin ang isyu ng accounting para sa mga sobrang pagbabayad sa mga gastos, dahil ang accrual ng pinag-isang buwis sa lipunan ay malapit na nauugnay sa pagkalkula ng buwis sa kita.
Ayon sa talata 1 ng Artikulo 252 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, ang mga gastos na nagbabawas sa nabubuwisang base para sa buwis sa kita ay dapat na: makatwiran, dokumentado, na naglalayong makabuo ng kita.
Ang sobrang bayad na suweldo ay hindi matatawag na isang makatwirang gastos, dahil hindi ito binayaran para sa paggawa. Bukod dito, ang pagbabayad na ito ay hindi nilayon upang makabuo ng kita. Kaya, hindi ito maaaring isaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita.
Pagkalkula ng pinag-isang panlipunang buwis at mga kontribusyon sa pensiyon. Ayon sa talata 3 ng Artikulo 236 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga pagbabayad kung saan hindi mababawasan ang base ng buwis sa kita ay kasalukuyang hindi napapailalim sa pinag-isang buwis sa lipunan.
Dahil ang UST ay hindi naipon sa mga halagang labis na binayaran sa mga empleyado, hindi na kailangang isailalim ang mga pagbabayad na ito sa mga kontribusyon sa pension insurance, dahil ang base para sa kanilang pagkalkula ay tumutugma sa base ng buwis sa ilalim ng UST (Clause 2, Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 167- FZ ng Disyembre 15, 2001) .
Mga premium ng insurance sa aksidente. Ang sobrang bayad na sahod ay hindi napapailalim sa mga premium ng insurance, dahil ang mga ito ay kinakalkula mula sa mga naipon na sahod. Ito ang sinasabi nito:
- sa Artikulo 3 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 1998 N 125-FZ "Sa compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa industriya at mga sakit sa trabaho";
— talata 3 ng Mga Panuntunan para sa accrual, accounting at paggasta ng mga pondo para sa pagpapatupad ng compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Marso 2, 2000 N 184.
Pagbubuwis ng hindi na-refund na halaga
Hindi sa lahat ng pagkakataon, mabawi ng employer ang sobrang bayad na sahod mula sa empleyado, kahit na pumunta siya sa korte. Pagkatapos ng lahat, ang mga hukom ay maaari ding gumawa ng desisyon na tanggihan ang koleksyon.
Sa ganoong sitwasyon, ang mga aksyon ng accountant ay nakasalalay sa kung ang empleyado ay huminto sa oras na natuklasan ang labis na bayad o patuloy na nagtatrabaho para sa kumpanya.
Kung ang isang empleyado ay huminto, ang organisasyon ay obligadong magsumite sa tanggapan ng buwis ng impormasyon tungkol sa kita na binayaran at ang halaga ng personal na buwis sa kita na hindi pinigil sa form 2-NDFL (Clause 5 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation) .
Kung ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa kumpanya, ang tagapag-empleyo ay dapat magbawas ng personal na buwis sa kita mula sa kanyang kita sa hinaharap (tingnan ang diagram 1 sa p. 56).
Ang hindi ibinalik na halaga ay hindi binabawasan ang base ng buwis sa kita;
Hindi mabilang na error
Ngayon isaalang-alang ang sitwasyon na nauugnay sa pagtuklas ng isang hindi mabilang na error. Ipagpalagay na ang mga empleyado ay labis na binayaran hindi dahil sa isang pagkabigo sa programa ng accounting, ngunit dahil sa maling aplikasyon ng regulasyong batas ng organisasyon.
Tulad ng pagtuklas ng isang error sa pagbibilang, kung ang isang hindi pagbibilang na error ay natuklasan, ito ay kinakailangan upang gumuhit ng isang ulat. Susunod, kailangan mong ipaalam sa empleyado (pati na rin ang nagbitiw na empleyado) tungkol sa natukoy na error at alok na ibalik ang pera. Kung ibabalik niya ang halaga ng sobrang bayad, ang insidente ay maaayos kung hindi, ang organisasyon ay maaaring pumunta sa korte. Gayunpaman, hindi ka dapat umasa sa katapatan ng mga hukom, dahil alinsunod sa Artikulo 1109 ng Civil Code ng Russian Federation, ang mga suweldo ay hindi ibinalik kung ang labis na pagbabayad ay hindi nauugnay sa isang error sa pagbibilang.
Ang hindi naibalik na halaga ay napapailalim lamang sa personal na buwis sa kita. Para sa isang empleyado na nagtatrabaho sa isang organisasyon, ang halaga ng buwis ay dapat na bawiin mula sa kanilang sahod sa hinaharap. Kung huminto ang empleyado, dapat kang magsumite ng impormasyon sa tanggapan ng buwis tungkol sa halaga ng kita at ang halaga ng personal na buwis sa kita na hindi pinipigilan (tingnan ang diagram 2).
Accounting
Ang sobrang bayad na halaga ay nakalista sa debit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod". Ang mga refund ay makikita sa pamamagitan ng pag-post:
Debit 50 (51) Credit 70
— ang halaga ng sobrang bayad na sahod ay nai-kredito sa cash register (sa kasalukuyang account).
Kung ang sobrang bayad ay hindi ibinalik o ang korte ay tumangging mangolekta, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng limitasyon (ang pangkalahatang limitasyon ng panahon ay itinatag sa Artikulo 196 ng Civil Code ng Russian Federation at tatlong taon) o sa oras ng desisyon ng korte pumapasok sa puwersa, ang halaga nito ay isinasawi sa pamamagitan ng pag-post:
Debit 91-2 Credit 70
— ang hindi na-refund na halaga ng labis na nabayarang sahod ay isinasawi.
Itinatago ang halaga ng pinsala mula sa nagkasala na partido
Alamin natin kung may karapatan ang employer na mabawi ang mga pinsalang dulot ng organisasyon mula sa isang accountant na nakagawa ng hindi mabilang na pagkakamali, at kung gayon, kung paano gawing pormal ang naturang operasyon.
Ang Labor Code ay nagbibigay sa employer ng karapatang magpasya sa kabayaran para sa halaga ng pinsala ng nagkasala na partido. Ang mga aksyon ng employer sa kasong ito ay depende sa kung ang isang kasunduan sa pananagutan ay natapos sa empleyado na nagdulot ng pinsala sa organisasyon o hindi.
Tungkol sa mga uri ng pananagutan sa pananalapi
Mayroong dalawang uri ng pananagutan: buo at limitado. Ang buong pananagutan sa pananalapi ay binubuo ng obligasyon ng empleyado na bayaran ang direktang aktwal na pinsalang idinulot sa employer nang buo. Ang mga kaso ng buong pananagutan sa pananalapi ay nakalista sa Artikulo 243 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang limitadong pananagutan sa pananalapi ay ang pangunahing uri ng pananagutan sa pananalapi ng isang empleyado para sa pinsalang dulot ng employer. Ayon sa Artikulo 241 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang empleyado ay may pananagutan sa pananalapi para sa pinsalang dulot ng employer sa loob ng mga limitasyon ng kanyang average na buwanang kita. Ang panuntunan sa limitadong pananagutan sa pananalapi sa loob ng mga limitasyon ng average na buwanang kita ay inilalapat sa lahat ng mga kaso, maliban sa mga may kinalaman sa kung saan ang Labor Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas ay direktang nagtatatag ng mas mataas na pananagutan sa pananalapi, halimbawa, buong pananagutan sa pananalapi ( Bahagi 2 ng Artikulo 242 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kung ang isang kasunduan sa pananagutan ay hindi natapos
Kung ang isang kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay hindi natapos sa isang empleyado na nagkamali, bilang isang resulta kung saan ang pinsala ay dulot ng organisasyon, alinsunod sa Mga Artikulo 247 at 248 ng Labor Code ng Russian Federation:
— bago gumawa ng desisyon sa kabayaran para sa pinsala ng isang partikular na empleyado, obligado ang employer na magsagawa ng inspeksyon upang maitatag ang halaga ng pinsalang dulot at ang mga dahilan para sa paglitaw nito. Upang magsagawa ng naturang inspeksyon, ang isang komisyon ay maaaring malikha sa pakikilahok ng mga kaugnay na espesyalista;
— kailangan ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado upang matukoy ang sanhi ng pinsala.
Kung ang isang empleyado ay tumanggi o umiwas sa pagbibigay ng tinukoy na paliwanag, isang kaukulang aksyon ay iginuhit. Ito ay nakasaad sa Artikulo 247 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang empleyado at (o) ang kanyang kinatawan ay may karapatang maging pamilyar sa lahat ng mga materyales sa inspeksyon at iapela ang mga ito sa paraang itinatag ng Labor Code;
- ang pinsalang dulot ng mga empleyado ay binabayaran sa paraang tinukoy sa Artikulo 248 ng Kodigo sa Paggawa. Kaya, kung ang halaga ng pinsala na dulot ay hindi lalampas sa average na buwanang suweldo ng empleyado (anuman ang uri ng pananagutan), ang pagbawi nito ay isinasagawa batay sa isang nakasulat na utos (pagtuturo) ng tagapamahala, na dapat ibigay. hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng huling pagpapasiya ng halaga ng pinsalang dulot ng empleyado. Kasabay nito, alinman sa Labor Code o anumang iba pang regulasyong batas ay kasalukuyang hindi nagbibigay ng isang tiyak na panahon kung saan ang employer ay obligado na gumawa ng pangwakas na pagpapasiya ng halaga ng pinsala. Tila ang tagapag-empleyo ay dapat mag-iskedyul ng isang inspeksyon upang maitaguyod ang halaga ng pinsala na dulot at ang mga dahilan para sa paglitaw nito (kabilang ang sa pamamagitan ng paglikha ng isang espesyal na komisyon), na nagpapahiwatig ng tiyak na time frame para sa mga paglilitis alinsunod sa Artikulo 246 ng Labor Code kaagad pagkatapos ng araw na natuklasan ang pinsala. Matapos matukoy ng komisyon ang halaga ng pinsalang dulot ng isang naaangkop na aksyon, ang buwang ibinigay sa employer ay dapat bilangin upang makagawa ng desisyon sa pagkolekta ng pinsalang dulot ng mga may kasalanan.
Kung ang panahon na itinatag para sa pagpapalabas ng isang kautusan (pagtuturo) ay nag-expire na, ang pagbawi ng mga pinsala ay maaari lamang gawin sa pahintulot ng nagkasalang empleyado o sa pamamagitan ng paghahain ng apela (claim) sa korte.
Gayundin, sa pahintulot lamang ng empleyado o sa korte ay maaaring mabawi ang mga pinsala sa halagang lampas sa average na buwanang kita ng empleyado.
Madalas na nangyayari na ang ilang halaga ay kailangang itago mula sa suweldo ng isang empleyado. Ito ay maaaring mangyari para sa iba't ibang mga kadahilanan, halimbawa, pagkatapos ng pagbabayad ng sahod, ang isang error sa mga accrual ay natuklasan o ang empleyado ay naging may utang dahil sa pinsala sa negosyo. Mangyaring sabihin sa akin kung anong mga halaga ang legal na ipinagkait mula sa suweldo ng isang empleyado sa ilalim ng batas ng Russia? Paano maayos na i-withhold ang mga naturang halaga?
Maaari silang magkakaiba: sa kahilingan ng empleyado mismo, ayon sa mga dokumento ng ehekutibo, sa pamamagitan ng utos ng employer. Ang huli, sa turn, ay maaaring mangyari sa kaso ng:
(o) ang empleyado ay nagdudulot ng materyal na pinsala sa employer;
(o) pagbabayad ng labis na halaga sa empleyado sa loob ng balangkas ng relasyon sa pagtatrabaho (simula dito ay tinutukoy bilang labis na mga pagbabayad) (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang pamamaraan para sa pagpigil ng labis na mga pagbabayad ay naiiba sa pamamaraan para sa pagpigil ng mga halaga ng pinsala. Tingnan natin kung ano ang bumubuo sa mga labis na pagbabayad, kung paano ito mai-withhold sa isang empleyado, at kung ano ang gagawin kung nabigo ito.
Mga uri ng labis na pagbabayad
Mula sa suweldo (Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation), pinapayagan ang empleyado na ibawas:
- bayad sa bakasyon para sa mga araw ng bakasyon na walang trabaho. Ang nasabing utang ay maaaring lumitaw kung ang isang empleyado ay tinanggal bago matapos ang taon ng pagtatrabaho kung saan natanggap na niya. Maaari mong ibawas ang utang ng empleyado mula sa mga pagbabayad sa "pagkawala" na dapat bayaran sa kanya. Gayunpaman, sa pagpapaalis sa ilang mga kadahilanan, ang sobrang bayad na bayad sa bakasyon ay hindi maaaring itago. Halimbawa, sa pagpapaalis:
- dahil sa pagbawas sa mga tauhan o bilang ng mga empleyado(Clause 2 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation);
- ang pagtanggi ng empleyado na lumipat sa ibang trabaho, na kinakailangan para sa kanya ayon sa isang medikal na sertipiko, o kakulangan ng naaangkop na trabaho ng employer (Clause 8 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pagpapatala sa tungkulin(Clause 1 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation);
- muling pagbabalik ng empleyado na dati nang nagsagawa ng gawaing ito(Clause 2 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation);
- hindi kinita na mga advance sa suweldo. Ang utang na ito ay maaaring lumitaw, halimbawa, kapag ang isang empleyado ay binayaran ng paunang bayad ng sahod para sa buwang iyon sa simula ng buwan, at ang empleyado, nang hindi ito nagtrabaho, ay nagbakasyon sa kanyang sariling gastos o sa sick leave bago ang katapusan ng buwan;
- hindi nagastos at hindi naibalik na mga halaga ng imprest, kabilang ang mga ibinigay kapag ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo (Liham ng Rostrud na may petsang Marso 11, 2009 N 1144-TZ);
- (Mga Artikulo 155, 157 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang ganitong utang ay babangon kung babayaran mo ang isang empleyado para sa downtime o mga pagkukulang sa batayan na nangyari ito sa iyong kasalanan o sa mga kadahilanang hindi kontrolado ng magkabilang partido, at pagkatapos ay lumalabas na ang empleyado ang may kasalanan. Sa kasong ito, ang mga labis na pagbabayad ay maaaring pigilan lamang pagkatapos mong pumunta sa korte at itatag ng korte ang pagkakasala ng empleyado sa idle time o underperformance (Pagpapasiya ng Moscow Regional Court na may petsang Disyembre 15, 2011 N 33-25895);
- mga halagang labis na binayaran dahil sa isang error sa accounting. Bukod dito, hindi naman ito kinakailangang suweldo. Kasama rin dito ang anumang mga halagang maling binayaran sa isang empleyado bilang bahagi ng o may kaugnayan sa relasyon sa trabaho. Ganoon din ang iniisip ng mga dalubhasa sa Rostrud.
Mula sa mga makapangyarihang mapagkukunan
Shklovets Ivan Ivanovich, Deputy Head ng Federal Service for Labor and Employment
"Ayon sa Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation, maaaring pigilan ng employer mula sa suweldo ng empleyado (alinsunod sa pamamaraan na ibinigay para sa artikulong ito) ang utang ng empleyado na ito sa anyo ng mga halagang labis na binayaran sa kanya bilang isang resulta. ng mga pagkakamali sa accounting Ang hanay ng mga halagang ito ay hindi limitado sa pamamagitan ng artikulong ito, samakatuwid, ang anumang halaga ay maaaring itago mula sa mga pagbabayad ng suweldo at mga kompensasyon na labis na binayaran sa isang empleyado dahil sa isang pagkakamali sa pagbibilang, na ibinigay ng batas sa paggawa, mga lokal na regulasyon ng organisasyon. , kolektibo o kasunduan sa trabaho, halimbawa, mga benepisyo, tulong pinansyal, pagbabayad para sa paglalakbay sa lugar ng pagsasanay, kabayaran para sa paggamit ng personal na ari-arian ng empleyado, saklaw ng seguro para sa insurance sa aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho, atbp.
Ang mga pagbabawas ay maaari lamang gawin mula sa sahod. Ayon kay Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay kabayaran para sa trabaho (suweldo, opisyal na suweldo, rate ng taripa), pati na rin ang mga pagbabayad sa kompensasyon (karagdagang mga pagbabayad at allowance ng isang compensatory na kalikasan, kabilang ang para sa trabaho sa mga kondisyon na lumihis mula sa normal, trabaho. sa mga espesyal na kundisyon ng klima at sa mga teritoryong nalantad sa radioactive na kontaminasyon, at iba pang mga pagbabayad ng kompensasyon) at mga pagbabayad ng insentibo (mga karagdagang pagbabayad at allowance ng insentibo, mga bonus at iba pang mga pagbabayad ng insentibo)."
Walang kahulugan ng error sa pagbibilang sa Labor Code. Naniniwala ang mga korte at Rostrud na ang mga error sa aritmetika lamang sa mga kalkulasyon ang mabibilang, iyon ay, mga pagkakamali na ginawa bilang resulta ng maling aplikasyon ng mga tuntunin ng matematika (Letter of Rostrud na may petsang Oktubre 1, 2012 N 1286-6-1). Samakatuwid, ang mga korte, bilang panuntunan, ay hindi kinikilala ang mga sumusunod na pagkakamali bilang pagbibilang:
- ang parehong halaga ay inilipat nang dalawang beses dahil sa isang teknikal na error (Pagpapasiya ng RF Armed Forces na may petsang Enero 20, 2012 N 59-B11-17);
- ang dating bayad na halaga ay hindi isinasaalang-alang sa pagkalkula (Pagpapasiya ng Sverdlovsk Regional Court na may petsang 02/16/2012 N 33-2365/2012; Cassation Determination ng Krasnodar Regional Court na may petsang 02/14/2012 N 33-3340/ 12);
- maling paunang data ang ginamit sa pagkalkula (halimbawa, ang maling taripa o koepisyent (Appeal ruling ng Oryol Regional Court na may petsang 06/20/2012 N 33-1068), ang maling bilang ng mga araw (Cassation ruling ng Khabarovsk Regional Court may petsang 02/08/2012 N 33-847/2012) );
- ang suweldo sa programa ay nadoble dahil sa isang error sa algorithm ng pagkalkula (Appeal ruling ng Bryansk Regional Court na may petsang 05/03/2012 N 33-1077/12);
- kapag nagkalkula, ang mga pamantayan ng lokal na batas sa regulasyon ng organisasyon ay hindi wastong inilapat (Appeal ruling ng Moscow City Court na may petsang Hulyo 16, 2012 N 11-13827/12).
Ang mga korte ay nakakakuha ng iba pang mga konklusyon na napakabihirang. Halimbawa, ipinahiwatig ng Samara Regional Court na ang mga error sa pagbibilang ay kinabibilangan ng hindi lamang mga error sa aritmetika, kundi pati na rin ang mga pagkabigo sa software (Pagpapasiya ng Samara Regional Court na may petsang Enero 18, 2012 N 33-302/2012).
At ang Rostov Regional Court, na sinusuri ang isang kaso kung saan ang mga pagbabayad ng "severance" ay inilipat sa isang na-dismiss na empleyado nang hindi sinasadya, ay dumating sa konklusyon na mayroong isang error sa pagbibilang. Dahil ang kabuuang halaga ng mga paglilipat ay lumampas sa halagang naipon pabor sa empleyado (Cassation ruling ng Rostov Regional Court na may petsang Setyembre 12, 2011 N 33-12413).
Binabalaan namin ang manager
Kung ang empleyado ay labis na binayaran bilang resulta ng hindi mabilang na pagkakamali at tumanggi siyang ibalik ang mga halagang ito nang kusang-loob; posible na mabawi ang mga ito mula sa kanya lamang sa korte bilang hindi makatarungang pagpapayaman (Artikulo 1102, talata 3 ng Artikulo 1109 ng Civil Code ng Russian Federation).
Ang katotohanan na ang isang error sa pagbibilang ay ginawa kapag kinakalkula ang mga pagbabayad na pabor sa empleyado ay dapat na dokumentado. Halimbawa, ang isang accountant ay maaaring magsulat ng isang memo na naka-address sa manager. O hayaan ang isang espesyal na nilikha na komisyon mula sa mga empleyado ng kumpanya na gumawa ng isang ulat sa pagtuklas ng isang error sa pagbibilang.
Pamamaraan para sa pagpigil ng labis na mga pagbabayad
Nag-iiba-iba ito depende sa kung anong halaga ang sobra mong binayaran sa empleyado.
Pagbawas ng bayad sa bakasyon para sa mga araw ng bakasyon na walang trabaho
Simple lang ang lahat dito. Hindi kailangan ang pahintulot ng empleyado. Kailangan mo lamang kalkulahin ang labis na bayad sa bakasyon, mag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagpigil sa anumang anyo, at gawing pamilyar ang empleyado dito laban sa lagda (Artikulo 22, 130, 137 ng Labor Code ng Russian Federation). At pagkatapos ay pigilin ang utang mula sa mga pagbabayad ng "severance". Ngunit ang maximum na maaaring ibawas ay 20% ng mga halagang dapat bayaran sa empleyado (pagkatapos ng pagpigil ng personal na buwis sa kita, dahil ang halaga ng buwis ay hindi dapat bayaran sa empleyado), kung ito lamang ang bawas (Artikulo 138 ng Kodigo sa Paggawa. ng Russian Federation; Liham ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Nobyembre 16, 2011 N 22-2-4852 ).
Gayundin, huwag kalimutang bigyan ang empleyado ng pay slip na nagpapahiwatig ng uri at halaga ng bawas (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).
Pag-withhold ng iba pang labis na pagbabayad
Ang mga ito ay maaaring itago mula sa suweldo ng empleyado lamang kung ang mga sumusunod na kondisyon ay natutugunan (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kondisyon 1. Ang deadline na itinakda para sa pagbabalik ng mga labis na bayad ay nag-expire na
Dapat ibalik ng empleyado ang anumang labis na bayad sa loob ng mga sumusunod na tuntunin:
- mga hindi nagastos na halaga ng imprest(Clause 4.4 ng Mga Regulasyon, na inaprubahan ng Bank of Russia noong Oktubre 12, 2011 N 373-P) - sa susunod na araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan inilabas ang pera upang bumili ng isang bagay, o sa araw ng pagpunta bumalik sa trabaho pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo o pagkatapos ng sakit. At kung ang tagapamahala ay nagtatakda ng isang takdang panahon para sa paggawa ng mga huling pagbabayad sa mga naaprubahang ulat ng maaga, kung gayon - sa loob ng panahong ito;
- mga pagbabayad para sa kabiguang sumunod sa mga pamantayan sa paggawa o idle time kung itinatag ng korte ang pagkakasala ng empleyado - sa araw na ang desisyon ng korte ay pumasok sa puwersa;
- mga halagang labis na binayaran dahil sa isang error sa accounting at hindi nabayarang mga advance sa suweldo- sa loob ng panahong itinatag sa mga lokal na regulasyon ng kumpanya. Kung hindi ito naitatag, kung gayon ang empleyado ay dapat bigyan (ipinadala sa pamamagitan ng koreo) ng isang paunawa kung saan dapat niyang ipahiwatig kung anong utang ang lumitaw, sa anong halaga at sa loob ng anong panahon dapat itong bayaran. Itinakda mo ang deadline sa iyong paghuhusga. Halimbawa, maaari kang magbigay ng notification tulad nito:
Kondisyon 2. Nakuha na ang pahintulot ng empleyado sa pagpigil
Ang tagapag-empleyo ay may karapatang magpasya na pigilin ang labis na mga pagbabayad mula sa suweldo ng empleyado lamang kung ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang mga batayan at halaga ng pagpigil (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).
Mula dito maaari nating tapusin na sapat na upang ipaalam sa empleyado ang paparating na pagbabawas, na nagtatalaga sa kanya ng isang deadline para sa pagsusumite ng mga pagtutol. At kung walang mga pagtutol na natanggap mula sa kanya sa loob ng panahong ito, maaari kang ligtas na mag-isyu ng isang utos (pagtuturo) upang pigilan.
Pero hindi. Ayon kay Rostrud, na ipinahayag noong 2007, at sa mga korte, ito ay hindi sapat, at bilang tanda ng kawalan ng mga pagtutol sa bahagi ng empleyado, kinakailangan upang makakuha ng nakasulat na pahintulot mula sa kanya upang pigilan (Liham ng Rostrud na may petsang 08 /09/2007 N 3044-6-0 ang mga desisyon ng Cassation ng Korte Suprema ng Republika ng Udmurt na may petsang 08/22/2011 N 33-2856, Korte Suprema ng Republika ng Tatarstan na may petsang 03/14/2011 N 33-2570/ 2011). Ang mga espesyalista sa Rostrud ay sumusunod pa rin sa parehong opinyon.
Mula sa mga makapangyarihang mapagkukunan
Shklovets I.I., Rostrud
"Kapag ibinabawas mula sa suweldo ng isang empleyado ang mga halagang ibinigay sa Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa bayad sa bakasyon para sa mga araw ng bakasyon na hindi nagtrabaho), ang nakasulat na pahintulot ay dapat makuha mula sa empleyado .”
Maaaring gawing pormal ng isang empleyado ang kanyang pahintulot sa pagpapanatili bilang mga sumusunod.
Kondisyon 3. Ang isang retention order ay inilabas sa isang napapanahong paraan
Ang isang order (pagtuturo) sa pagpigil ay dapat na ibigay nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-expire ng panahon para sa pagbabalik ng labis na mga pagbabayad. At maaari mong direktang pigilin ang pera mula sa suweldo ng empleyado sa ibang pagkakataon (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation; Cassation ruling ng Supreme Court of the Udmurt Republic na may petsang Oktubre 3, 2011 N 33-3519/11), iyon ay, kapag pagbabayad ng suweldo ng empleyado. Bukod dito, ang pagpigil, na isinasaalang-alang ang mga paghihigpit sa halaga nito, ay maaaring tumagal ng ilang buwan.
Sa pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang batayan at halaga ng pagpigil. At pamilyar ang empleyado dito laban sa lagda (Artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kondisyon 4. Ang halaga ng mga pagbabawas para sa bawat pagbabayad ay hindi lalampas sa 20%
Para sa bawat pagbabayad ng suweldo (iyon ay, mula sa mga halaga pagkatapos ibawas ang personal na buwis sa kita), maaari kang magpigil ng hindi hihigit sa 20% (Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation). Huwag kalimutang ipahiwatig ang batayan at halaga ng bawas sa pay slip na ibinigay sa empleyado (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).
Well, kung ang empleyado ay sumang-ayon na magkaroon ng higit sa 20% na i-withhold mula sa kanya, pagkatapos ay maaari mong ibawas sa kanyang suweldo ang anumang halaga na tinukoy niya sa kanyang nakasulat na pahayag. Sa katunayan, sa kasong ito, ang utang ay binabayaran ng empleyado nang kusang-loob, at hindi sa pamamagitan ng utos ng employer. Samakatuwid, ang mga paghihigpit sa halaga ng mga pagbabawas ay hindi nalalapat (Artikulo 130, 138 ng Labor Code ng Russian Federation). At hindi na kailangang mag-isyu ng isang order para sa naturang pagbabawas ay sapat na ang isang aplikasyon lamang mula sa empleyado.
Kondisyon 5. Ang pagkakasunud-sunod ng mga pagbabawas ay sinusunod
Una sa lahat, tulad ng alam mo, ang personal na buwis sa kita ay dapat na pigilin mula sa iyong suweldo (Liham ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan ng Russia na may petsang Nobyembre 16, 2011 N 22-2-4852).
Mula sa natitirang halaga, pinipigilan mo ang utang ng empleyado sa ilalim ng mga dokumento ng pagpapatupad (writs of execution, mga utos ng hukuman, atbp.) (Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation).
At kung wala kang mga executive na dokumento na may kaugnayan sa empleyado o ang mga pagbawas para sa kanila ay nagkakahalaga ng mas mababa sa 20% ng suweldo ng empleyado, maaari mong ibawas ang kanyang utang sa iyong kumpanya mula dito, siyempre, napapailalim sa kabuuang halaga ng lahat ng pagbabawas - hindi hihigit sa 20% ng suweldo.
Payo
Sundin ang lahat ng kundisyon sa itaas kapag humahawak. Sa katunayan, kung ang alinman sa mga ito ay hindi sinusunod, ang empleyado ay maaaring, sa pamamagitan ng korte, na ideklarang labag sa batas ang pagpapanatili. At pagkatapos ay mababawi ang mga halagang pinigil mula sa kanya mula sa iyong organisasyon - sa kanyang pabor (Determinations of the St. Petersburg City Court dated 03/07/2012 N 33-2718, dated 01/16/2012 N 33-238; Kamchatka Regional Court na may petsang 01/22/2009 N 33- 38/2009 mga desisyon ng Cassation ng Korte Suprema ng Udmurt Republic na may petsang Oktubre 19, 2009 N 33-2803 ng Kaliningrad Regional Court na may petsang Agosto 3, 2011 N 33-3553) .
Kung hindi mo magawang i-withhold ang mga sobrang bayad
Halimbawa, ang empleyado ay hindi sumang-ayon sa bawas o sa kanyang pagpapaalis, 20% ng mga pagbabayad sa "severance" ay hindi sapat upang mabayaran ang buong utang. Pagkatapos ay posible na mabawi ang sahod at katumbas na mga pagbabayad mula sa empleyado sa korte lamang sa tatlong kaso (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation; sugnay 3 ng Artikulo 1109 ng Civil Code ng Russian Federation; Pagpapasiya ng Primorsky Regional Korte ng Disyembre 20, 2011 N 33-12174;
(o) nagkaroon ng pagkakamali sa pagbibilang;
(o) may mga hindi tapat na aksyon ng empleyado (halimbawa, labag sa batas na naipon ng empleyado ang kanyang suweldo, inaabuso ang kanyang opisyal na posisyon (Pagpapasiya ng Sverdlovsk Regional Court na may petsang Hulyo 12, 2012 N 33-8492/2012), labag sa batas na tumanggap ng suweldo pagkatapos dismissal (Cassation determination of the Trans-Baikal Regional Court dated December 27. 2011 N 33-4545-2011), nagbigay ng maling impormasyon na nakaapekto sa halaga ng sahod, o gawa-gawang dokumento para sa pagkalkula ng sahod sa mas malaking halaga (Appeal ruling of the Krasnodar Regional Court na may petsang 08/28/2012 N 33-17581/2012));
(o) napatunayan ng hukuman na nagkasala ang empleyado sa hindi pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa o downtime (kung ang mga labis na bayad ay nakolekta mula sa empleyado para sa downtime at hindi magandang pagganap).
Sa kawalan ng gayong mga pangyayari, ang mga korte sa pangkalahatan ay tumatanggi na payagan ang mga employer na mangolekta ng labis na bayad mula sa mga empleyado (Mga Desisyon ng Korte Suprema ng Republika ng Komi na may petsang Hulyo 23, 2012 N 33-2899AP/2012, Hukuman ng Lungsod ng St. Petersburg na may petsang Nobyembre 3 , 2011 N /2012 N 33-3460; Pskov Regional Court na may petsang 05/15/2012 N 33-749/2012 ).
Ang mga kabaligtaran na desisyon ay bihira (Appeal ruling ng Court of the Jewish Autonomous Region na may petsang Hulyo 27, 2012 N 33-366/2012; Cassation ruling ng Bryansk Regional Court na may petsang Pebrero 24, 2011 N 33-507/11). Bukod dito, kung minsan ay posibleng mabawi ang labis na bayad mula sa empleyado bilang materyal na pinsala (Cassation ruling ng Supreme Court of the Republic of Tatarstan na may petsang Oktubre 24, 2011 N 33-12920/11).
Kung hindi natin pinag-uusapan ang labis na pagbabayad sa isang empleyado sa loob ng balangkas ng isang relasyon sa trabaho, ngunit tungkol sa kanyang utang para sa iba pang mga kadahilanan, kung gayon, siyempre, may posibilidad na mangolekta ito mula sa empleyado. Halimbawa, kung:
(o) ang empleyado ay nagdulot ng materyal na pinsala sa kumpanya (sa partikular, hindi niya ibinalik ang ari-arian na ipinagkatiwala sa kanya sa pagpapaalis, mga damit sa trabaho, labis na paggastos sa trabaho sa trapiko sa Internet para sa mga personal na pangangailangan, nasira ang ari-arian ng kumpanya) (Artikulo 248, 392 ng Labor Code ng Russian Federation). Bukod dito, kung ang halaga ng pinsala ay hindi lalampas sa average na buwanang kita ng empleyado, maaari itong pigilan mula sa kanyang suweldo nang wala ang kanyang pahintulot (Artikulo 248 ng Labor Code ng Russian Federation);
(o) hindi natupad ng empleyado ang obligasyon sa ilalim ng kontrata ng batas sibil (halimbawa, hindi binayaran ang utang) (Artikulo 15, mga talata 1, 2 ng Artikulo 393 ng Civil Code ng Russian Federation) o sobra mong binayaran ang halaga sa empleyado din sa ilalim ng kontrata ng batas sibil (Clause 1 Artikulo 1102 ng Civil Code ng Russian Federation).
Kahit sino ay maaaring magkamali, at ang isang accountant ay walang pagbubukod. Ano ang gagawin kung, sa pagkakamali ng isang accountant, ang isang empleyado ay binayaran ng mas maraming sahod kaysa sa inaasahan? Mabawi ba ito sa empleyado? Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano ibabalik ang sobrang bayad sa sahod dahil sa kasalanan ng isang accountant.
Pamamaraan para sa pagbabawas ng sobrang bayad
Una, kailangan mong matukoy kung posible na mag-withhold ng sobrang bayad na pera mula sa empleyado. Maaari kang magpigil ng pera mula sa isang empleyado sa mga sumusunod na sitwasyon (137 Labor Code ng Russian Federation):
- Hindi ginawa ng empleyado ang mga pondong inisyu dati sa empleyado o hindi ibinalik ang mga ito. Ang isang halimbawa ay ang pagkabigo na magbigay ng isang ulat sa isang paglalakbay sa negosyo o para sa pananagutan ng pera. O ang empleyado ay binayaran ng advance, na hindi niya nagawa. Sa ilang mga kaso, posible ring pigilin ang bayad sa bakasyon, halimbawa, kapag ang bakasyon ng empleyado ay ibinigay nang maaga at ang empleyado ay nagbitiw. Mahalagang tandaan na ang bayad sa bakasyon ay hindi maaaring pigilin kung ang isang empleyado ay huminto dahil sa mga tanggalan sa trabaho o conscription sa hukbo;
- Ang empleyado ay labis na binayaran dahil sa isang error sa accounting. O, dahil sa isang error sa accounting, nakatanggap ang empleyado ng malaking halaga ng vacation pay o mga benepisyo.
Mga pagkakamali ng accountant
| Mga error sa pagbibilang | Hindi mabilang na mga pagkakamali |
| Ang maling paunang data ay ipinasok sa programa ng accounting, halimbawa, suweldo, petsa ng pagtatrabaho, petsa ng pagpapaalis, porsyento para sa pagkalkula ng mga bonus, atbp.; Nag-crash ang programa sa accounting, na nagresulta sa hindi wastong pagkalkula ng mga sahod; Kapag kinakalkula ang sahod, ang mga malalaking tagapagpahiwatig ay isinasaalang-alang tungkol sa dami ng trabahong isinagawa |
Sa isang panahon ng suweldo, dalawang beses na inilipat ang suweldo; Ang suweldo ng empleyado ay inilipat sa card, at natanggap niya ito sa cash desk; Ang empleyado ay binigyan ng isang personal na pagbabawas ng buwis sa kita nang walang katwiran; Kapag kinakalkula ang average na suweldo, ang mga hindi kasamang pagbabayad ay isinasaalang-alang; Isang maling algorithm ang ipinasok sa programa upang kalkulahin ang mga benepisyo o sick leave; Kapag kinakalkula ang mga benepisyo, ang haba ng insurance ng empleyado ay hindi wastong nakalkula; Ang suweldo ay inilipat sa isang empleyado na huminto noong nakaraang buwan; Sa direksyon ng labor inspectorate, ang suweldo ng empleyado ay naipon, at pagkatapos ay idineklara ng korte ang utos na ilegal. |
Pamamaraan para sa muling pagbabayad ng sobrang bayad
Depende sa sitwasyon kung saan lumitaw ang labis na pagbabayad, ang algorithm para sa kabayaran nito ay mag-iiba:
- Ang empleyado ay nakatanggap ng bayad sa halagang mas malaki kaysa sa dapat bayaran dahil sa kanyang sariling panloloko (halimbawa, ang mga isinumiteng dokumento ay naglalaman ng sadyang maling data) o ang labis na bayad ay lumitaw dahil sa katotohanan na ang empleyado ay hindi nag-ulat ng paunang bayad o hindi gawin mo. Sa kasong ito, kailangan mo munang matukoy kung ang empleyado ay sumasang-ayon sa bawas, at alamin din kung higit sa isang buwan ang lumipas mula sa petsa na itinatag ang labis na bayad. Kung ang empleyado ay hindi sumang-ayon na pigilin ang labis na bayad, ang employer ay may karapatan lamang na pumunta sa korte. Kung ang empleyado ay nagbigay ng kanyang pahintulot, kung gayon ang labis na bayad ay dapat itago mula sa kanyang suweldo. Sa kasong ito, kinakailangan na obserbahan ang panuntunan ng 20% na pagpigil, iyon ay, hindi hihigit sa 20% ang maaaring pigilan mula sa sahod sa isang pagkakataon (138 Labor Code ng Russian Federation).
- Naganap ang sobrang bayad bilang resulta ng isang error sa accounting. Sa kasong ito, kinakailangan upang malaman kung ang error sa accounting ay binibilang. Kung ito ang kaso, kung gayon ang labis na bayad ay pinipigilan mula sa suweldo ng empleyado, ngunit hindi hihigit sa 20% ng suweldo sa isang pagkakataon. Kung ang pagkakamali ay hindi mabibilang, ang employer ay maaaring magpigil lamang ng labis na bayad kung ang empleyado mismo ang gagawa nito.
Katibayan ng isang error sa pagbibilang
Mga kundisyon para sa pagpigil ng sobrang bayad
Upang mapigil ang labis na bayad mula sa suweldo ng isang empleyado, ang mga sumusunod na kondisyon ay dapat matugunan:
- Sumasang-ayon ang empleyado sa pagpapanatili;
- Hindi bababa sa isang buwan ang dapat lumipas mula sa petsa na itinakda para sa pagbabalik ng advance o para sa pagbabayad ng utang.
Ang parehong mga kondisyon ay dapat matugunan nang sabay-sabay. Kung hindi man lang isa sa mga ito ay hindi natupad, ang pera ay mababawi lamang sa korte. Kakailanganin mo ring pumunta sa korte kung ang empleyado ay nagbigay ng maling impormasyon, o kung ang ilang impormasyon na nakakaapekto sa suweldo ay nakatago.
Paano ibabalik ang sobrang bayad sa sahod dahil sa kasalanan ng isang accountant
Ano ang gagawin kung huminto ang isang empleyado
Maaaring ibawas lamang ng employer ang sobrang bayad mula sa suweldo ng empleyado (137 Labor Code ng Russian Federation). Gayunpaman, kung ang empleyado ay umalis na, hindi ito magagawa. Kung ayaw ng empleyado na boluntaryong ibalik ang sobrang bayad, may karapatan ang employer na pumunta sa korte. Sa kasong ito, kinakailangang maghanda ng ebidensya na mabibilang ang pagkakamali kung saan nailipat ang labis na bayad.
Pagsasaayos ng accounting, personal income tax at insurance premium
Kung may naganap na error sa pagbabayad ng sahod, kakailanganin mong muling kalkulahin ang personal na buwis sa kita, mga kontribusyon, at iwasto rin ang mga talaan ng accounting. Ang mga pag-post ay ang mga sumusunod:
| Transaksyon sa negosyo | Mga kable | |
| D | SA | |
| Isang advance ang binayaran sa empleyado | 70 | 51 |
| Ang sobrang bayad na halaga ay binaligtad | 20 | 70 |
| Ang empleyado ay binabayaran ng suweldo | 20 | 70 |
| Mga premium ng insurance na binayaran sa sahod | 20 | 69 |
| Pangunahing suweldo na binayaran na binawasan ang mga halaga ng pagpigil | 70 | 51 |
| Ang buwis sa personal na kita ay pinigil | 70 | 68 |
