Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Alam nating lahat na ang employer ay dapat mag-isyu ng work book. Ngunit paano at saan ko makukuha ang form? At magsisimula ang patuloy na mga paglabag. Ang katotohanan ay na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 117n "Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga employer ng mga form ng work book at isang insert sa work book" nagbibigay ng probisyon ng mga form partikular sa mga employer, at hindi sa mga empleyado.

Bukod dito, kailangan mong bumili ng mga form mula sa mga lisensyadong distributor ng mga produkto ng pag-print ng seguridad, na nagtapos ng isang kasunduan sa kanila para sa pagbibigay ng mga form. Ang mga biniling form ay dapat na nakatala sa Libro ng resibo at gastos para sa accounting ng mga form ng work book at mga pagsingit dito. Ang anyo ng Aklat na ito ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor ng Russia No. 69. Ang aklat na ito ay pinananatili ng departamento ng accounting.

Lumalabas na ang employer ay kailangang magkaroon ng isang tiyak na bilang ng mga form na binili nang maaga upang, kung kinakailangan, mag-isyu ng work book (insert) para sa empleyado. Siyempre, hindi lahat ng employer ay sumusunod sa pamamaraang ito. Kadalasan ang empleyado mismo ang bumibili ng form sa isang lugar sa isang kiosk. Iligal na hilingin na ang isang empleyado ay bumili ng isang libro ng trabaho sa kanyang sarili. At ang hudisyal na kasanayan ay laging pumanig sa empleyado. Kung hindi ka nagbigay ng work book dahil sa kakulangan ng blangko na form (na, sa iyong palagay, dapat na dinala ng empleyado), ikaw (i.e. ang employer) ang may kasalanan at ikaw ay parurusahan.

Tamang pamamaraan.

1. Kunin ang kinakailangang form (libro o insert) mula sa departamento ng accounting.

Ang katotohanan ay ang mga form na ito ay itinuturing na mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat. Dapat silang maiimbak sa isang safe sa departamento ng accounting. Kung ang isang empleyado ng tauhan ay nangangailangan ng isang form, ito ay ibinibigay sa nakasulat na kahilingan. Sa katapusan ng buwan, ang empleyado ng HR ay dapat magsumite ng isang ulat sa departamento ng accounting na nagsasaad kung kailan at anong mga form ang natanggap, kung kanino sila ibinigay, kung gaano karaming mga form ang nasira, at ilan ang nanatili sa departamento ng HR.

Para sa mga indibidwal na negosyante, ang isang tauhan ng empleyado at isang accountant ay madalas na isang tao. Sa kasong ito, walang saysay na magsulat ng isang aplikasyon sa iyong sarili. Nilaktawan namin ang unang punto. Ngunit ang ulat ay iginuhit pa rin kung bihira kang gumuhit ng bagong teknikal na dokumentasyon, kung gayon ang mga ulat ay hindi maaaring iguhit bawat buwan, ngunit pagkatapos lamang gamitin ang form.

2. Iguhit ang unang (pamagat) na pahina ng work book (insert).

• Ang pahina ng pamagat ay dapat iguhit sa presensya ng empleyado mismo.
• Mula sa pasaporte ay maingat naming isinulat ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado, at ang kanyang petsa ng kapanganakan.
• Batay sa isang diploma o sertipiko ng edukasyon, punan ang mga linyang "edukasyon" at "propesyon, espesyalidad."
• Pagkatapos ay itinakda namin ang petsa para sa pagpuno ng work book. Pakitandaan na ang petsa ng pagpuno ng libro ay maaaring mas huli kaysa sa petsa ng pagtanggap ng empleyado, dahil ang work book ay maaaring makumpleto sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagkuha.
• Pagkatapos ang empleyado mismo ay pumirma sa pahina ng pamagat, tinitiyak sa kanyang lagda na ang impormasyon tungkol sa kanya ay naipasok nang tama. Kung may nakitang error, ituturing na sira ang form. Hindi mo maaaring itama ang mga entry sa pahina ng pamagat! Ang mga nasirang form ay nawasak at ang isang espesyal na ulat ay iginuhit.
• Kung ang pahina ng pamagat ay naiguhit nang tama, pipirmahan din ito ng empleyado ng tauhan. Inirerekomenda na isulat ang iyong apelyido, dahil ang iminungkahing opsyon na "pirma ng tao (nababasa)" ay nagbibigay-daan para sa maraming interpretasyon. Higit pa rito, hindi kailanman nababasa ang isang pirma sa paraang nauunawaan natin.
• At sa wakas, ang lahat ng mga rekord ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante (HINDI ang departamento ng HR, kung mayroon kang selyo ng yunit na ito sa istruktura).

3. Nagrerehistro kami at inilalagay ang nakumpletong buklet (insert) para sa imbakan.

Ngayon ay maaari kang gumawa ng appointment (kung paano magbasa), irehistro ang iyong work book sa K magparehistro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila, at ilagay ito sa isang safe para sa imbakan. Ang insert, kung ibibigay mo ito sa isang empleyado, ay nakarehistro sa aklat nang hiwalay, sa ibang linya. Sa pagpapaalis, pipirmahan ng empleyado ang parehong resibo ng libro at ang insert. Kung, sa pagdating, nakatanggap ka mula sa isang empleyado ng isang libro na may insert na natahi na, kung gayon ang libro lamang ang nakarehistro.

Maaari mong i-download ang manu-manong "Work book nang walang mga error" sa website na http://slavianna.ru

Sa isa sa mga nakaraang lugar ng trabaho ng empleyado, sa halip na isang insert sa work book, isang bagong work book ang inisyu Noong kinuha ng aming organisasyon, natanggap ng empleyado ang partikular na work book, na naglalaman ng mga talaan mula sa huling lugar ng trabaho, para sa accounting, pagpapanatili at imbakan Ang empleyado, na nagtatrabaho na sa aming organisasyon, ay nagpunan ng isang insert sa unang work book, na ngayon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang lugar ng trabaho, katulad ng impormasyon sa pangalawang work book. Ang mga rekord ay inihanda alinsunod sa itinatag na pamamaraan ng mga organisasyon kung saan nagtrabaho ang empleyado pagkatapos ng pagpaparehistro ng bagong libro ng trabaho , kung gayon, paano ito gagawin nang tama?

Sagot

Sagot sa tanong:

Ang batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng posibilidad para sa isang empleyado na magkaroon ng dalawang libro ng trabaho. Sa pangkalahatan, ang mga marka ng haba ng serbisyo ay dapat ipakita sa isang dokumento. Kasabay nito, ang batas ay hindi nagtatatag ng mga parusa para sa mga manggagawa na mayroong higit sa isang work book.

Huwag palampasin: ang pangunahing materyal ng buwan mula sa mga nangungunang espesyalista ng Ministry of Labor at Rostrud

Encyclopedia sa pagpaparehistro ng mga turnkey work book mula sa Personnel System.

Dahil dito, dahil sa katotohanan na nakagawa ka na ng isang entry tungkol sa pagpasok ng empleyado sa pangalawang libro ng trabaho, at nakarehistro din ito sa Aklat ng Accounting para sa Movement of Work Books, kung gayon sa kasong ito mayroon kang lahat ng dahilan upang patuloy na panatilihin ito.

Napansin din namin na ang kasalukuyang batas ay hindi nagbibigay para sa posibilidad ng pagpaparehistro ng isang empleyado sa dalawang lugar ng trabaho, na magiging pangunahing mga lugar niya, sa ilalim ng anumang mga pangyayari.

Kung, sa pag-hire, ang isang empleyado ay nagpakita ng ilang mga libro ng trabaho nang sabay-sabay, dapat gamitin ng employer ang aklat na naglalaman ng pinakahuling rekord ng pagpapaalis.

Materyal mula sa Sistema ng Tauhan
Mga handa na solusyon para sa mga serbisyo ng tauhan sa www.1kadry.ru
Petsa ng kopya: 01/20/2016

Sa paggalang at pagnanais para sa komportableng trabaho, Ekaterina Zaitseva,

Eksperto sa HR System

Ang pinakamahalagang pagbabago ngayong tagsibol!

• 
  May mga mahahalagang pagbabago sa trabaho ng mga HR officer na dapat isaalang-alang sa 2019. Suriin sa format ng laro kung isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga pagbabago. Lutasin ang lahat ng problema at makatanggap ng kapaki-pakinabang na regalo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business".
• 
  Basahin sa artikulo: Bakit kailangang suriin ng HR manager ang accounting, kung kailangang isumite ang mga bagong ulat sa Enero at kung anong code ang aaprubahan para sa timesheet sa 2019
• 
  Nalaman ng mga editor ng magazine na "Personnel Business" kung aling mga gawi ng mga opisyal ng tauhan ang tumatagal ng maraming oras, ngunit halos walang silbi. At ang ilan sa kanila ay maaaring maging sanhi ng pagkalito sa GIT inspector.
• 
  Sinabi sa amin ng mga inspektor mula sa GIT at Roskomnadzor kung anong mga dokumento ang hindi dapat kailanganin sa mga bagong dating kapag nag-aaplay para sa trabaho. Tiyak na mayroon kang ilang mga papel mula sa listahang ito. Nag-compile kami ng kumpletong listahan at pumili ng ligtas na kapalit para sa bawat ipinagbabawal na dokumento.
• 
  Kung magbabayad ka ng vacation pay nang huli ng isang araw, ang kumpanya ay pagmumultahin ng 50,000 rubles. Bawasan ang panahon ng paunawa para sa mga tanggalan ng trabaho nang hindi bababa sa isang araw - ibabalik ng hukuman ang empleyado sa trabaho. Nag-aral kami ng hudisyal na kasanayan at naghanda ng mga ligtas na rekomendasyon para sa iyo.

Kadalasan, ang mga opisyal ng tauhan ay nahaharap sa tanong kung paano, kung natapos na ang work book, kung paano ipagpatuloy ang pag-record nang tama. Sa kasong ito, gumamit ng isang espesyal na insert. Ngunit mahalaga na sumunod sa iba't ibang mga patakaran para sa pag-uugali nito.

Para sa isang mamamayan na maraming nagtatrabaho, maaaring mangyari na ang mga pahina sa work book kung saan ipinahiwatig ang impormasyon tungkol sa trabaho ay napakabilis na maubusan. Nangyayari ito sa iba't ibang dahilan, kabilang ang mga sumusunod:

• pagbabago ng lugar ng trabaho;
• paglago ng karera;
• maraming insentibo na kasama sa dokumento.

Upang maiwasang magsimula ng bagong aklat, gumamit ng espesyal na insert na protektado mula sa pekeng. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na patakaran ay sinusunod.

1. Ang isang tagapag-empleyo na naubusan ng isang seksyon ay dapat gumawa ng isang insert.
2. Ang pamagat ay napunan ng petsa kung kailan ito ginawa, ibig sabihin, iba sa petsa kung kailan ginawa ang work book.
3. Ang insert ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado na kasalukuyang may bisa.
4. Ang titulo ay nilagdaan ng opisyal ng tauhan na nag-iingat ng rekord, at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit.
5. Ang bilang ng mga pagsingit ay maaaring kasing dami kung kinakailangan. Ang kanilang anyo at mga seksyon ay tinutukoy ng mga Dekreto ng Pamahalaan. Ang dokumento ay pinananatili sa parehong pagkakasunud-sunod ng aklat. Bukod dito, hiwalay sa huli, ito ay itinuturing na hindi wasto.

Pananahi

Bilang karagdagan sa kung paano gumawa ng isang pag-record, kailangan mo ring malaman ang tungkol sa pananahi. Nagsisimula ito kapag natapos ang impormasyon sa trabaho at/o mga seksyon ng parangal. Walang mga espesyal na batas na kumokontrol sa mga patakaran para sa pananahi sa isang dokumento. Wala ring mga tagubilin tungkol sa lugar kung saan dapat matatagpuan ang dokumento, kung anong sinulid ang ginagamit upang tahiin ito, at kung gaano karaming mga butas ang kailangan para dito. Hindi makakahanap ng mali ang mga awtoridad sa pagkontrol sa mga detalyeng ito.

Kung lapitan natin ang isyu mula sa teknikal na bahagi, kung gayon mas maginhawang tahiin ito sa gitna. Gayunpaman, sa kasong ito, ihihiwalay ang ilang mga tala. Samakatuwid, mas madalas na ang insert sa work book ay natahi sa dulo, na gumagawa ng 4 hanggang 5 punctures sa pagitan ng pabalat at ang huling pahina ng dokumento.

Ang pangkabit ay dapat gawin gamit ang pananahi. Ang simpleng pamumuhunan ay hindi sapat. Ang pag-gluing, pag-aayos gamit ang isang stapler o iba pang mga pamamaraan ay hindi rin tama, dahil ang lahat ng ito ay hindi mapangalagaan ang dokumento sa parehong paraan na magagawa ng pananahi.

Ayon sa batas, ang bawat kumpanya ay dapat may sariling selyo. At kung ito ay nawawala, pagkatapos ay kailangan mong i-order ito. Tulad ng sa kaso ng paggawa, ang insert ay ibinibigay para sa isang bayad. Maaaring bayaran ito ng empleyado sa pamamagitan ng cash register o maglipat ng pera. Ngunit, bilang karagdagan, ang mga papel na ito ay maaaring maibigay nang walang bayad, kung ang naturang pamamaraan ay ibinigay para sa may-katuturang legal na batas.

Mga posibleng pagkakamali

Minsan nangyayari na ang mga empleyado na pumupuno sa mga nauugnay na dokumento ay nagkakamali. Ang mga pagwawasto ay hindi katanggap-tanggap. Kung pinag-uusapan natin ang liner, mas mahusay na i-recycle ito. Dahil may kakaibang numero, ito ay ginupit at idinidikit sa logbook. Ang isang karaniwang pagkakamali ay sinusunod kapag nagpasya silang gumawa ng isang entry sa "Impormasyon tungkol sa mga parangal", sa halip na ipasok ito sa data tungkol sa trabaho.

Ang pagkakamaling ito ay ginawa kapag ang "Impormasyon sa Trabaho" ay ganap na napunan, at ang departamento ng HR ay masyadong walang pansin. Pagkatapos, ayon sa mga espesyal na Panuntunan, pinapayagan ang mga strikethrough sa mga pahina. Ang tamang entry na may susunod na serial number ay gagawin sa insert. Kasabay nito ay ipinagbabawal:

• gamit ang isang bagong form ng libro sa halip na punan ang insert;
• pagtawid ng isang salita sa parirala sa seksyong "Impormasyon tungkol sa mga parangal" upang palitan ito ng "trabaho";
• pag-aayos ng mga blangkong sheet sa iba't ibang paraan.

Kapag pinupunan ang insert, dapat mong sundin ang mga sumusunod na puntos:

• ang dokumento ay patuloy na pinananatili, tulad ng aklat;
• wala siyang legal entity. puwersa nang walang pagtatanghal ng lakas paggawa;
• kung ang pangalan ng isang empleyado ay nagbago sa panahon ng kanyang trabaho, ang impormasyong ito ay makikita pareho sa dokumento ng trabaho at sa insert.

Kapag walang puwang na natitira sa pahina, at ang pag-record ay hindi pa natatapos, ililipat ito sa insert, simula sa lugar kung saan kailangan itong putulin.

Kung ang insert ay hindi nagsimula at ang selyo ay hindi nakakabit, ngunit ang empleyado ay nagtatrabaho nang permanente, dapat siyang makipag-ugnayan sa employer na may kahilingan na ang insert ay mapanatili nang maayos.

Pagpalit ng apelyido

Dapat ipaalam ng employer sa empleyado ang tungkol sa mga nuances na dapat isaalang-alang kapag binabago ang kanyang buong pangalan. Ang mga patakaran ay naka-imbak sa mga nauugnay na tauhan at mga dokumento ng accounting. Ang isang empleyado na may binagong apelyido ay may karapatang pumunta sa direktor na may kaukulang aplikasyon, na nagpapahiwatig ng pagbabago sa apelyido. Pagkatapos ay tapos na ang sumusunod:

• inendorso ng manager ang aplikasyon ng empleyado;
• sa batayan ng dokumentong ito, ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng kaukulang entry sa mga work sheet;
• pagkatapos nito, ang isang utos ay inisyu upang baguhin ang apelyido;
• Sa dulo, ang manggagawa ng pagbabago ay nagsasagawa ng mga natitirang aksyon.

Binago ang apelyido sa pamagat. Upang gawin ito, ekis ang isa na naroon at isulat sa isa pa. Ang pagre-record ay ginagawa sa loob. gilid, kadalasan sa pabalat, at ipahiwatig ang mga link sa iba pang mga papel. Ang sertipiko ng pagkumpleto ng aksyon na ito ay ang lagda at selyo ng kumpanya. Ginagawa ang mga pagbabago sa personal na card ng empleyado sa katulad na paraan.

Tandaan tungkol sa insert

Mahalaga! Pinakamabuting ipasok muna ang lahat ng data sa insert, at pagkatapos lamang na punan ang work sheet at gumawa ng binder. Pagkatapos, kung magkamali ka, hindi mo na kailangang itama ang aklat. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang pamagat ay may limitadong espasyo. Samakatuwid, ang mga pagwawasto ay maaaring mahirap.

Pansin! Dahil sa kamakailang mga pagbabago sa batas, ang legal na impormasyon sa artikulong ito ay maaaring luma na!

Maaaring payuhan ka ng aming abogado nang walang bayad - isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba:

Ang pagkumpleto ng mga pahina sa isa sa mga seksyon ng libro ng trabaho ay maaaring magtaka ng isang walang karanasan na empleyado ng HR. Ang pagtatapos ng mga sheet sa paggawa ay hindi tulad ng isang pambihira! Ano ang gagawin kung nag-expire na ang iyong work book? Mayroong probisyon para sa kasong ito - kailangan mong simulan ito, i-file ito, i-file ito at bilangin ito, at hindi magsimula ng bago, gaya ng maaaring isipin ng isang tao.

Iba pang mga sitwasyon

Tingnan natin ang mga karaniwang sitwasyon na lumitaw sa mga earbud:

• Ang entry ay ipinasok sa maling seksyon - pagkatapos ito ay binilang, pagkatapos ay ipinasok, ang buong pangalan at posisyon ng taong nagsulat nito ay ipinahiwatig, at isang pirma ay inilagay. Pagkatapos nito, ito ay muling ipinasok sa seksyon kung saan ang tunay na lugar nito.
• Pagbabago ng apelyido ng isang empleyado - ang isang talaan ng katotohanang ito ay dapat gawin pareho sa rekord ng trabaho mismo at sa insert. Ang mga dokumento tulad ng birth certificate, passport, marriage certificate ay kakailanganin kung ang apelyido ay pinalitan dahil sa kasal. Ang dating pangalan ay na-cross out, at ang bagong pangalan ay na-certify kasama ng selyo ng kumpanya.
• Ang mga pagwawasto ay ginawa nang direkta sa teksto - tulad ng nabanggit na, hindi ito magagawa at, kung mangyari ito, ang isang aksyon tungkol dito ay iginuhit, pagkatapos kung saan ang insert ay nawasak. Bago ito, ang numero nito ay pinutol at idikit sa log ng accounting upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagtatapon.

Sa pamamagitan ng paghahanda ng mga pagsingit ayon sa lahat ng mga patakaran, maaari kang makatipid ng oras para sa iyong sarili at para sa iyong mga empleyado, kaya sulit na sundin ang mga ito. Kung ikaw, bilang isang empleyado, ay nakatuklas ng isang kamalian, tiyak na dapat mong ituon ang atensyon ng mga espesyalista sa departamento ng HR dito, dahil kung hindi, kakailanganin mong muling magparehistro ng mga dokumento.

Baka interesado ka

Bihira para sa isang tao na magtrabaho sa isang lugar nang mahabang panahon, o kahit sa buong buhay niya. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga tao ay may medyo mahabang track record sa kanilang kasaysayan ng trabaho. At dahil ang bilang ng mga pahina para sa pagtatala tungkol sa mga lugar ng trabaho ay limitado, kailangan mong bumili ng Paano gumawa ng isang talaan nang tama? Isasaalang-alang namin ang mga ito at iba pang mga nuances sa artikulong ito.

Form ng dokumento

Minsan maaari mong maranasan ang katotohanan na ang mga pahina sa work book kung saan ang mga talaan ng lugar ng trabaho ay pinananatiling naubusan. At hindi ito nangangahulugan na kailangan mong baguhin ang iyong trabaho at magsimula ng bago. Para sa mga naturang layunin, isang espesyal na form ang binuo - isang insert, na patuloy na binibilang ang haba ng serbisyo ng empleyado.

Ang anyo ng insert sa work book ay itinatag sa antas ng pambatasan. Ang pahina ng pamagat ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng isang libro ng trabaho. Para sa mga talaan tungkol sa lugar ng trabaho, ang insert ay may 9 na spread, para sa mga parangal - 8 na spread.

Ang insert ay natahi sa labor sheet at pinunan alinsunod sa mga regulated rules (Resolution of the Ministry of Labor of the Russian Federation No. 69 ng Oktubre 10, 2003).

Pagbili ng insert

Saan mo nakukuha ang form? Ang insert sa work book, pati na rin ang mga libro mismo, ay dapat na binili nang direkta ng employer mula sa unitary enterprise na Goznak. Ang employer ay hindi maaaring:

• tumanggap ng blangko na insert mula sa isang empleyado;
• kailangan mong dalhin ang insert sa iyong sarili.

Alam ng sinumang empleyado ng karera na ang insert sa dokumento ng paggawa ay samakatuwid dapat itong bilhin lamang mula sa mga kumpanyang iyon na pumasok sa isang kasunduan sa Goznak enterprise. Ang isang kumpanya na nakikibahagi sa pamamahagi ng mga pagsingit at paggawa ay dapat magkaroon ng lisensya, pati na rin ang isang sertipiko na nagpapatunay sa awtoridad na magbenta.

Ang taong bibili ng mga insert ay dapat may espesyal na kapangyarihan ng abogado. Dagdag pa, pagkatapos ng pagkuha, ang mga pagsingit ay naka-imbak sa departamento ng accounting. Dapat ipasok ng accountant ang lahat ng bilang ng mga biniling form sa resibo at paggasta ng libro at ilipat ang mga ito laban sa lagda sa departamento ng mga tauhan.

Ang tagapag-empleyo ay dapat palaging mayroong kinakailangang bilang ng mga mahigpit na dokumento sa pag-uulat na magagamit. Ang pagpapalabas ng isang insert sa isang work book ay maaari lamang isagawa alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng pamahalaan ng Russian Federation.

Ang bayad para sa insert form ay sinisingil ng employer sa mga sumusunod na kaso:

• kapag inirehistro ito sa unang pagkakataon (iyon ay, ang mga pahina ng kinakailangang seksyon ay naubusan sa dokumento ng paggawa);
• kapag nag-isyu ng duplicate na work book.

Ang insert ay maaari ding ibigay ng walang bayad kung ang item na ito ay ibinigay ng mga lokal na regulasyon. Ang batas ay nagbibigay din ng ilang higit pang mga kaso kapag ang insert form ay inisyu nang walang bayad:

• kapag nag-isyu ng isang duplicate kung ang pangunahing dokumento ay nawala dahil sa kasalanan ng employer;
• kapag muling pinupunan ang isang insert form na nasira dahil sa kasalanan ng isang tauhan ng empleyado (ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho).

Kung sa oras na ang pagpasok ay ginawa sa insert ng work book, tumaas ang presyo nito, hindi maaaring singilin ng employer ang empleyado ng kompensasyon sa pera na lumampas sa presyo ng pagbili ng partikular na form na ito. Kung hindi, ito ay magiging isang legal na paglabag. Ang halaga ng insert ngayon ay humigit-kumulang 180 rubles.

Mga panuntunan sa pananahi

Ang empleyado ng departamento ng HR ay dapat na independiyenteng alagaan ang pagtahi ng insert sa work book, dahil ito ay isang direktang pagpapatuloy ng pangunahing dokumento ng trabaho. Ang pagtahi ng liner ay binubuo ng ilang mga hakbang:

1. Ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng isang tala sa pahina ng pamagat ng ulat ng paggawa tungkol sa pagpapalabas ng insert. Ang serye at numero ng insert ay nakasulat sa tabi ng marka, na dapat tumugma sa mga nakasaad sa mismong form.
2. Ang unang sheet ay napunan alinsunod sa mga dokumento na ibinigay ng empleyado. Ang petsa ng pagkumpleto ay maaaring tumugma sa petsa ng pagtanggap ng empleyado.
3. Pagtahi ng liner sa workpiece. Dapat itong gawin sa isang napapanahong paraan upang maiwasan ang mga parusa.

Walang mga nakapirming panuntunan sa kung paano gumuhit ng isang insert sa isang work book. Ngunit sa pagsasagawa, napatunayan ng mga may karanasan na manggagawa na ang pinakamainam na opsyon para sa pananahi sa liner ay ang sumusunod na algorithm:

• kinakailangang palawakin ang gawain sa pagitan ng huling pahina at ng pabalat;
• buksan ang insert form sa gitna;
• gumawa ng dalawang butas na may isang awl - sa trabaho at sa liner;
• Gamit ang isang karayom ​​at puting sinulid, tahiin ang insert sa libro (ang mga dulo ng mga thread ay dapat manatili sa loob ng insert).

Mga error sa pananahi

Kahit na ang pananahi sa isang insert ay tila hindi partikular na mahirap, ang mga walang karanasan na opisyal ng tauhan ay nakakagawa pa rin ng mga pagkakamali.

Kabilang sa mga pangunahing pagkakamali ang:

1. Pananahi ng form hanggang sa mapunan ito. Ito ay maaaring maging sanhi ng pagkakaiba ng impormasyon sa mga pahina ng pabalat ng dalawang dokumento. Ang kahihinatnan nito ay ang pag-unfastening ng form at pagwawasto ng data. Sa kasong ito, ang isang espesyal na ulat ay iginuhit para sa nasirang insert sa katotohanan ng pagkasira nito.
2. Pinunit ang takip mula sa insert. Ito ay hindi lamang isang pagkakamali, ngunit isang matinding paglabag. Ang form ay isang dokumento na inaprubahan ng batas, at ang anumang pagbabago nito, bilang karagdagan sa mga multa para sa employer, ay nangangailangan ng pagtanggi na mag-isyu ng pensiyon para sa isang empleyado na nagbibigay ng naturang work permit na may sira na insert.

Para sa isang bagong insert form, gaya ng nabanggit sa itaas, dapat singilin ng manager ang empleyado ng bayad. Ngunit kung ang insert ay nasira dahil sa kasalanan ng HR department, ang isang duplicate na form ay ibinibigay nang walang bayad.

Algoritmo ng pagpuno

Alam ng mga may karanasang opisyal ng tauhan na ang mga insert ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng isang work book. Gayunpaman, maaari mong panatilihin sa harap ng iyong mga mata ang mga sample ng mga entry sa work book upang hindi makagawa ng mga hindi kinakailangang pagwawasto. Ang algorithm ng pagpuno ay ang mga sumusunod:

1. Nagsisimulang punan ang insert ng organisasyon na, sa panahon ng trabaho nito, naubusan ng mga field para sa mga entry sa work book.
2. Ang petsa sa insert ay inilalagay ayon sa katotohanan ng pagkumpleto, at hindi ayon sa petsa ng pagsisimula ng karanasan sa trabaho.
3. Ang insert ay dapat maglaman lamang ng mga data na may kaugnayan sa ngayon.
4. Ang pahina ng pamagat ay dapat may pirma ng taong nagbigay ng insert at selyo ng organisasyon.
5. Maaaring mayroong maraming anyo ng insert sa dokumento ng paggawa hangga't gusto mo;

Nuances ng pagpuno

Ang pagpuno sa insert ay nangangailangan ng pagsunod sa ilang mga prinsipyo:

• ang insert form ay pinananatili sa parehong paraan tulad ng work book mismo;
• walang labor insert ay hindi wasto;
• ang pagnunumero sa form ay nagpapatuloy ang nasimulan sa labor form;
• kung ang marka sa libro ng trabaho ay nasira, pagkatapos ay ipagpatuloy ito sa unang pahina ng insert;
• kapag binabago ang apelyido, ang mga pagwawasto ay ginawa kapwa sa talaan ng trabaho at sa bagong anyo;
• kung ang insert ay hindi nagtataglay ng selyo ng organisasyon kung saan ito nakarehistro, at ang mamamayan ay nagbago na ng kanyang lugar ng trabaho, kailangan niyang makipag-ugnayan sa kanyang dating employer upang maidikit ito.

Paano ayusin ang error?

Ang isang tauhan na empleyado ay maaaring hindi sinasadyang magkamali kapag pinupunan ang pahina ng pamagat ng form. Sa kasong ito, kakailanganin itong isulat, gumuhit ng isang espesyal na aksyon.

Kung nagkamali ka sa pagsulat ng serye o pagpasok ng numero sa work book, dapat kang gumawa ng tala tungkol sa paggawa ng maling entry at ipasok muli ang data.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa kapag pinupunan ang mga patlang tungkol sa lugar ng trabaho, kung gayon ang mga pagwawasto ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa paggawa. Ang entry ay hindi natatanggal o naitama. Sa ilalim nito, ang isang tala ay ginawa tungkol sa kawalan ng bisa ng entry, isang serial number ay inilagay at isang bagong entry ay ginawa.

Sa anumang kaso, hindi ito nangangahulugan na ang mga pagkakamali ay maaaring gawin sa mga dokumento. Upang maging ligtas, maaari mong panatilihin sa harap mo ang mga sample na entry sa iyong work book.

Ano ang hindi mo magawa?

Malinaw kung paano punan ang isang insert sa isang work book at kung paano magtago ng mga tala. Tingnan natin kung ano ang mahigpit na ipinagbabawal na gawin kapag pinapanatili ang insert form:

1. Gumamit ng bagong dokumento sa paggawa sa halip na punan ang insert form.
2. Hem o idikit ang mga blangkong papel sa halip na mga liner.
3. Gumawa ng mga pagwawasto sa seksyong "Impormasyon tungkol sa mga parangal", iyon ay, baguhin ang huling salita sa salitang "tungkol sa trabaho".

Para sa anumang mga aksyon na hindi tinukoy sa mga tagubilin, ang employer ay maaaring pagmultahin.

May bisa ba ang form nang walang work book?

Malinaw na kinokontrol ng Labor Code ang paggamit ng mga work book at ang mga insert nito. At kung ang dating ay may bisa sa kanilang sarili, kung gayon ano ang tungkol sa mga pagsingit? Maaari ba silang iharap nang hiwalay sa mga dokumento sa paggawa?

Ayon sa mga pangunahing Panuntunan at mga tagubilin para sa pagpapanatili at pagpuno ng mga dokumentong ito, ang pagsingit nang hiwalay ay hindi wasto, at higit pa rito, imposibleng gamitin ito nang walang work book.

Isinasaalang-alang ang Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, ang isang tagapag-empleyo o espesyalista sa HR ay walang karapatang gumawa ng mga aksyon sa sumusunod na kalikasan kung ang isang mamamayan ay nagpapakita lamang ng isang insert:

• irehistro ang mamamayang ito para sa trabaho;
• tanggalin ang isang mamamayan mula sa isang naibigay na lugar ng trabaho;
• gumawa ng anumang mga entry sa naturang insert form;
• magsagawa ng iba pang mga aksyon gamit ang form.

Ang isang dokumento ay may timbang at maaaring isaalang-alang lamang kapag ito ay natahi sa libro ng trabaho ayon sa lahat ng itinatag na mga patakaran, at sa pahina ng pamagat ay may isang entry na nagpapahiwatig ng pagpaparehistro ng dokumentong ito.