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Nachfolgend finden Sie eine Liste der zehn größten Bibliotheken der Welt. Die Bewertung wurde anhand der Anzahl der darin gespeicherten Dokumente erstellt.

Die National Library of China ist die größte Bibliothek Asiens und befindet sich in der Hauptstadt Chinas, Peking. Es befindet sich in drei Gebäuden mit einer Gesamtfläche von 250.000 Quadratmetern. Es wurde am 9. September 1909 von der Regierung der Qing-Dynastie gegründet. Mit Sammlung über 33,78 Millionen Lagereinheiten Die Nationalbibliothek von China enthält die weltweit größten Sammlungen chinesischer Literatur und historischer Dokumente. Unter ihnen sind die wertvollsten Bücher der Song- und Yuan-Dynastie, buddhistische Manuskripte aus Dunhuang, die riesige Enzyklopädie "Yunle Dadian" und die 35.000-köpfige Sammlung von Schildkrötenpanzern und Knochen verschiedener Tiere, auf die die Texte aufgebracht sind. Täglich besuchen mehr als 7000 Menschen die Bibliothek.

Die Königliche Bibliothek von Dänemark ist die größte Bibliothek Nordeuropas und befindet sich in Kopenhagen, Dänemark. 1648 von König Friedrich III. gegründet und 1793 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Enthält ca. 35,1 Millionen Lagereinheiten, darunter 6,4 Millionen Bücher und Zeitschriften, 19,9 Millionen Drucke und Fotografien, 7,8 Millionen Broschüren und andere historische Materialien. Es enthält Kopien aller seit dem 17. Jahrhundert in Dänemark erschienenen Werke, einschließlich des ersten dänischen Buches, das 1482 gedruckt wurde.

Die National Parliamentary Library ist die zentrale Staatsbibliothek Japans in Tokio. Es wurde 1948 gegründet und war ursprünglich für Mitglieder des japanischen Parlaments gedacht. Es sammelt und speichert alle Veröffentlichungen, die jemals im Land veröffentlicht wurden. Zählung der Bibliotheksarchive (2008) 34 Millionen Dokumente, davon 9 Millionen Bücher (6,5 Millionen in Japanisch und 2,5 Millionen in einer Fremdsprache), 12 Millionen Zeitschriften (einschließlich 3,9 Millionen Zeitungen), 200.000 CDs, 420.000 Karten und andere.

Die Nationalbibliothek Russlands ist die älteste öffentliche Bibliothek in Osteuropa. Es wurde 1795 von Katharina II. gegründet und am 3. Januar 1814 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Befindet sich in St. Petersburg. Ab 2012 enthält die Bibliothek 36.500.000 Exemplare, davon 28 Millionen in russischer Sprache. Von den wertvollsten: handgeschriebene Bücher Ostromirovo Gospel, Izbornik, Laurentian Chronicle und andere seltene Ausgaben.

Die Nationalbibliothek von Frankreich ist eine der ältesten und größten Bibliotheken der Welt. In Paris gelegen. Es wurde 1368 von Karl V. gegründet, von König Ludwig XIV. erweitert und 1692 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Seine Mittel enthalten etwa 40 Millionen Dokumente dazu gehören 12 Millionen Bücher, rund 115.000 Manuskripte und andere Lagereinheiten. Die Gesamtlänge der Bibliotheksregale beträgt 395 km. Es beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiter.

Die Russische Staatsbibliothek ist die größte Bibliothek des Landes und eine der größten der Welt. Es wurde am 1. Juli 1862 gegründet. Befindet sich in Moskau. Hat über 275 km Regale mit über 43 Millionen Lagereinheiten, darunter 17 Millionen Bücher, 13 Millionen Zeitschriften, 350 Tausend Musikpartituren und Tonaufnahmen, 150 Tausend Karten und andere Dokumente.

Die New York Public Library ist eine amerikanische Bibliothek, die eine der besten Buchsammlungen der Welt beherbergt. Es wurde 1895 eröffnet und umfasst 87 Filialen in Manhattan, der Bronx und Staten Island. Die Sammlung der New York Public Library umfasst 51,3 Millionen Lagereinheiten, davon mehr als 20 Millionen Bücher. Es beschäftigt rund 3.100 Mitarbeiter.

Library and Archives of Canada ist die kanadische Bundesarchiveinrichtung und umfasst die Nationalbibliothek und die öffentlichen Aufzeichnungen. Die Abteilung wurde 2004 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Ottawa. Hier gespeichert über 54 Millionen Dokumente darunter 20 Millionen Bücher, über 24 Millionen Fotos und über ein Petabyte an digitalen Daten.

Die Library of Congress ist die Nationalbibliothek der Vereinigten Staaten in Washington DC. Es wurde am 24. April 1800 gegründet. Befindet sich in drei Gebäuden, die speichern über 142 Millionen verschiedene Arten von Dokumenten, darunter über 29 Millionen Bücher, 58 Millionen Manuskripte, 4,8 Millionen Karten und Atlanten, 12 Millionen Fotografien, 500.000 Filme usw. Am wertvollsten: Die Gutenberg-Bibel, das erste in den Vereinigten Staaten veröffentlichte Buch - The Massachusetts Book of Psalms (1640), das kleinste Buch der Welt - Old King Cole, enthält auch die Privatbibliotheken von Hitler, Susan Brownella Anthony, Theodore Roosevelt. Die Gesamtlänge der Regale der Library of Congress beträgt 856 km. Es ist in die Liste der schönsten Bibliotheken der Welt aufgenommen.

Die British Library ist die National Library of Great Britain, die am 1. Juli 1973 in London eröffnet wurde. Es ist die größte Bibliothek der Welt. Seine Archive enthalten 170 Millionen diverse Publikationen aus vielen Ländern der Welt, in vielen Sprachen und in verschiedenen Formaten, darunter (Stand 2012) 66,3 Millionen Patente, 14,3 Millionen Bücher, 8,3 Millionen philatelistische Materialien, 4,5 Millionen Karten, 1,6 Millionen Noten, 1,5 Millionen Audio-Discs, mehr als 787.700 Serien, 357.986 Manuskripte usw.

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Einführung

Archive und von ihnen verwahrte Archivalien sind ein integraler und wichtigster Bestandteil des kulturellen Gedächtnisses der Gesellschaft, des kulturellen Erbes der Menschheit. Archivalien sind ein unschätzbares Repositorium für die Vergangenheit – für die Gegenwart und die Zukunft: Sie speichern Antworten auf viele Fragen von Historikern und Zeitgenossen – auch solche, die von der Forschung noch nicht gestellt wurden.

Ein wesentliches Merkmal des öffentlichen Bewusstseins und der Wissenschaftskultur unserer Zeit, verbunden mit dem Bemühen, die Vergangenheit zu begreifen, ein objektives Bild der historischen Entwicklung zu erstellen und die Erfahrungen der Vergangenheit in die Praxis umzusetzen, ist das Interesse an Archiven und retrospektiven dokumentarischen Informationen .

Die Relevanz des gewählten Themas liegt zum einen an dem großen Interesse an der Bedeutung von Archiven in der modernen Wissenschaft, zum anderen an seiner ungenügenden Erschließung. Die Berücksichtigung von Fragestellungen zu diesem Thema ist sowohl von theoretischer als auch praktischer Bedeutung.

Ziel ist es, den Begriff „Archiv“, seine Aufgaben und Bedeutung für die Gesellschaft zu untersuchen.

Um dieses Ziel zu erreichen, wurden folgende Aufgaben identifiziert:

- das Wesen des Begriffs "Archiv" berücksichtigen;

- die Zusammensetzung und Struktur des Archivfonds der Russischen Föderation offenzulegen;

- die Rolle der Archive in der modernen Gesellschaft zu untermauern.

Das Format der Informationsgesellschaft greift nicht in die Bewahrung der traditionellen Funktionen des Archivs ein, sondern ermöglicht ihre volle Wahrnehmung unter angemessener menschlicher Beteiligung. Wenn sich also ein Mensch nicht nur über die Funktion des Nutzers, sondern auch als Mensch, als lebendiges Kulturprinzip identifiziert, dann braucht er das Archiv auch in seiner traditionellen Form. Dabei kann das Archiv nicht nur als Objekt menschlicher Aktivität zur Selbstidentifikation fungieren, sondern auch als Werkzeug.

1 Die Essenz des Begriffs "Archiv"

Nur wenige wissen, dass das derzeitige Netz der Staatsarchive, in dem sich Bürger in der Regel über die Einrichtung von Arbeitserfahrungen informieren, eine relativ junge, nämlich eine rein sowjetische Vergangenheit hat. Heute kann jeder die Lesesäle der Archive frei besuchen, Genealogien erstellen und nach anderen für ihn interessanten Daten suchen. Dies liegt nicht nur daran, dass die meisten Archivbestände öffentlich zugänglich sind. Die Möglichkeit einer solchen Arbeit bietet die Konzentration von Dokumenten in einheitlichen Staatsarchiven. Aber es war nicht immer so.

Das Wort „Archiv“ leitet sich vom lateinischen Wort „archivum“ ab – ein öffentlicher Ort, an dem sich die Behörden trafen, wichtige Staatsakte geschaffen wurden. Sein griechisches Gegenstück ist "archeion".

Der Name "Archiv" tauchte im Russischen unter Peter I. auf, aber das Konzept der Speicherung von Akten ist seit ihrer Entstehung bekannt. Das Archiv ist das Gedächtnis der Gesellschaft, unserer Geschichte. Die Archivierung reicht Jahrhunderte zurück. In den letzten Jahren ist das Interesse an Archiven stetig gewachsen. Wir müssen dieses Erbe nicht nur bewahren, sondern auch sammeln.

Derzeit gibt es mehrere Bedeutungen des Begriffs Archiv:

1) eine staatliche oder nichtstaatliche Einrichtung, eine Organisation, die den Erwerb, die Buchhaltung, die Aufbewahrung und die Verwendung von Archivdokumenten im Interesse der Benutzer durchführt;

2) eine strukturelle Unterabteilung, eine Abteilung einer staatlichen oder nichtstaatlichen Stelle, eines Unternehmens, einer Institution, einer Organisation, die mit der Aufbewahrung abgeschlossener Fälle befasst ist;

3) die zu speichernden Dokumente, die im Laufe der Aktivitäten der Organisation erstellt wurden, das Leben einer Person (Personen) (Archiv von A.S. Puschkin, Archiv von N.N. Ulashchik, Archiv der unierten Metropoliten usw.);

4) das Gebäude selbst, der Raum, in dem die Dokumente aufbewahrt werden, im Sinne von "Archivaufbewahrung";

5) Das Wort "Archiv" wird manchmal in der Bedeutung von "veröffentlichte Sammlung von Dokumenten" verwendet, die aus dem Archiv einer Person oder Institution stammen, als Name von Zeitschriften ("Archiv von K. Marx und F. Engels", "Archive von Lubartovich-Sangusheks", "Historisches Archiv");

6) in elektronischen Informationsquellen im Sinne von "irrelevanten, veralteten Informationen (eine frühere Version der Internetseite der Nachrichtenseite") sowie komprimierten, "archivierten" Informationen.

Heute ist das Archiv institutionell, in den Worten von V. Podoroga, "eine Sammlung und Aufbewahrung von Spuren der Vergangenheit, historisch passiv und sogar tot", während Archive in historisch früheren Zeiten (bis zum 19. Unterlagen. Wie V. Ernst schreibt: „Bevor die Historiker die Archive beherrschten, dienten sie ausschließlich der Gesetzgebungs- und Rechtspraxis; der Spezialist für die Geschichte des Mittelalters, Hartman Buckmann, nennt die Archive in der Zeit vor der Neuzeit "ein Arsenal von Legalisten".

Die Hauptaufgabe von Archiven ist die Aufbewahrung von Dokumenten und die ständige Kontrolle über ihren physischen Zustand.

Vor der Revolution gab es im Land kein einziges Staatsarchiv, und alle Dokumente und Privatsammlungen waren auf verschiedene Abteilungsarchive verstreut. Am 1. Juni 1918 wurde ein Erlass des Rates der Volkskommissare der RSFSR "Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten" erlassen, der die Schaffung einer einzigen staatlichen Struktur zur Aufbewahrung von Dokumenten der staatlichen Institutionen vorsah. Wissenschaftler und Intellektuelle, die glaubten, damit der Zersplitterung der Archivbestände ein Ende zu setzen und damit den Zugang für Forschende zu ihnen zu erleichtern, fanden diesen Erlass mit Zustimmung.

Seit den 1920er Jahren besteht jedoch die Tendenz, die Dokumente lokaler Einrichtungen in den zentralen Zweigarchiven nach Ressortunterordnung auszuwählen. Dies betraf vor allem die sogenannten "Macht"-Organisationen.

Von Ende der 1920er bis in die 1930er Jahre wurden im Land Kampagnen zur Massenvernichtung von Dokumenten gestartet, die nicht nur offizielle, sondern offensichtlich auch politische Ziele verfolgten. Dies ist zweifellos die ereignisreichste Zeit im Leben des Landes, nicht nur zu den Themen Kollektivierung und Industrialisierung am Vorabend des bevorstehenden Krieges, sondern auch zum Thema "Massenrepressionen".

Bereits in den 1920er Jahren begann die OGPU Interesse an Archivbeständen zu zeigen, um nach belastenden Informationen über sowjetische Arbeiter zu suchen und rückwirkende Daten über potenzielle und tatsächliche ausländische Agenten zu ermitteln. Die Sicherstellung dieser Tätigkeit als vorherrschende Richtung in der Arbeit der damaligen CAU (Zentrale Archiveinrichtung) unter dem Rat der Volkskommissare der UdSSR und ihrer lokalen Organe führte zu entsprechenden Managemententscheidungen. Befehl Nr. 00641 des NKWD der UdSSR vom 28. September 1938, ausgestellt auf der Grundlage des Beschlusses des Obersten Sowjets der UdSSR vom 16. April desselben Jahres, als Nikolai Jeschow Volkskommissar für innere Angelegenheiten war, über auf der Grundlage der TsAU wurde die Hauptarchivdirektion des NKWD der UdSSR als zentrales Leitungsorgan aller Archivinstitutionen der UdSSR geschaffen.

Stalin konnte auch Schmutz in seiner Umgebung sammeln oder auf der Grundlage der alten Struktur nach "Spionen" suchen, aber dies war offensichtlich ein rein politischer Schritt, der die Archive durch die Unterordnung des NKWD vor der Einmischung lokaler Partei- und Sowjetchefs schützte. und stellte auch die Informationsbasis des Staatsarchivs unter der direkten Kontrolle der operativen Organe des NKWD unter den Bedingungen der unvermeidlichen Vorbereitung auf den bevorstehenden Krieg bereit.

Andererseits wird die Initiative zur Übergabe der Staatsarchive an das NKWD der Führung der Zentralverwaltung der RSFSR und der UdSSR zugeschrieben, vertreten durch ihren Leiter N.V. Maltsev, der daran interessiert ist, die Befugnisse seiner Regierung zu stärken. Aber es ist eher ein begleitender subjektiver Faktor, der nur den allgemeinen Trend widerspiegelt.

Ähnliche Umwandlungen wurden lokal in Form der Übertragung lokaler Archive, die in Staatsarchive und deren Zweigstellen umgewandelt wurden, an die Archivabteilungen des lokalen UNKVD durchgeführt. So wurde die Praxis des Eindringens von Sonderdiensten in den Tätigkeitsbereich des Archivs in der Verwaltungsverordnung legalisiert.

Die Leitung der Zentrale, die Leiter des Zentralarchivs in Moskau und die Leiter der Archivabteilungen und Direktionen der Unions- und Autonomen Republiken, Territorien und Regionen gehörten der Staatssicherheitsnomenklatur an.

Die operativen und administrativen Abteilungen des GAU NKWD umfassten zum 1. Januar 1940 ohne die durch Beamte vertretenen Fach- und technischen Mitarbeiter des Archivs 233 Personen. Das heißt, ungefähr ein Koordinierungsbeamter pro Region als Leiter der lokalen Archivabteilung, einschließlich der autonomen Republiken und Regionen der Unionsrepubliken sowie der Staaten der zentralen und unionsrepublikanischen Körperschaften.

Die neue Abteilung wurde von einem ehemaligen Mitglied der NKWD-Untersuchungskommission zur Personalrevision der Zentralen Verwaltungsabteilung, dem Hauptmann der Staatssicherheit I.I. Nikitinski.

Mit der Aufnahme der Staatsarchive in das NKWD wurde das Verfahren zur Anstellung komplizierter. Jede Kandidatur, bis hin zu technischen Mitarbeitern, musste mit der städtischen Abteilung des NKWD abgestimmt werden, und nach Genehmigung durch das Landesarchiv wurde die Einstellung im Auftrag des regionalen NKWD formalisiert. Gleichzeitig wurden auf der Grundlage des GAU NKWD eine Reihe von Fachabteilungen geschaffen, deren Hauptbedeutung die "Abteilung für Geheimmittel" oder die sogenannte 11. Materialien, die von der Spionageabwehr oder zur Bekämpfung der internen Opposition verwendet werden könnten, wurden konzentriert.

Neben der Verpflichtung zur Geheimhaltung von Staatsgeheimnissen der in Geheimfonds zugelassenen Mitarbeiter füllten Archivmitarbeiter einen speziellen Fragebogen eines NKWD-Mitarbeiters in ausführlicher Form mit der Pflicht zur Meldung aller Kontakte mit Ausländern sowie Kontakten mit sie von ihren Verwandten und Bekannten, die in ausländischen Kommissionen arbeiten.

So sicherte Stalin oder sein Gefolge, egal, wie sie anscheinend dachten, die Archive vor der Willkür der lokalen Behörden und schützte andererseits durch die Verschärfung der Personalpolitik die Archive vor dem Eindringen und Einfluss von ausländische Gesandte.

Es ist selbstverständlich, dass die Staatsarchive Russlands und der gesamten UdSSR in dieser Zeit zu einem Element eines globalen Netzwerks für die Sammlung von Informationen und die Geheimverwaltung im Hinblick auf die Suche und den Schutz rückwirkender Informationen wurden, die für die Interessen und die Sicherheit von gewissem Wert sein könnten des Staates. Die Interessen "des Individuums und der Gesellschaft", die Rechte der Forschenden unter den Bedingungen des damaligen "Ausnahmezustandes" wurden aus naheliegenden Gründen nicht diskutiert ...

Unter Wissenschaftlern und Archivaren der Zeit nach der Perestroika wurde allgemein angenommen, dass die Übertragung von Archiven an das NKWD eine äußerst negative Rolle gespielt hat. Es ist schwer zu beantworten, wer in den 1930er Jahren am meisten für die Massenvernichtung von Dokumenten verantwortlich ist - die OGPU oder lokale Partei- und Sowjetkader, sowie wer letztendlich zu ihrer besseren Erhaltung beigetragen hat - Archivare oder Sicherheitsbeamte. Für welche Zwecke ist eine andere Frage. Doch unter den Bedingungen des drohenden Krieges konnten die heimischen Archive kaum ein anderes Schicksal erwarten als das uns bekannte.

Das in den Nachkriegsjahren proklamierte Prinzip der kommunistischen Parteilichkeit ermöglichte es nicht mehr, Dokumente zur Aufbewahrung so breit auszuwählen. Also für den Zeitraum von etwa den 1940er Jahren (möglicherweise früher) bis Mitte der 1990er Jahre. Wir werden im Archivfund des Landes (GAF UdSSR) Dokumente von sozialen Bewegungen, die offiziell nicht anerkannt und manchmal sogar völlig harmlos sind, wie den Amateur Song Club (KSP), keine Fonds von Dissidenten finden (obwohl einige ihrer Dokumente in der Fonds von Organisationen und Institutionen, die sich mit Dissidenzproblemen befassen) oder Fonds von Personen, die als antisozialistische Elemente anerkannt sind, oder anderen staatsfeindlichen Personen.

Nach der „Abkehr von der Bühne“ des Prinzips der kommunistischen Parteinahme war die Meinung von Fachleuten über die Angemessenheit dieser Art von Prinzipien unter den neuen politischen, sozioökonomischen Bedingungen geteilt: Einige glaubten (und glauben noch immer), dass in erster Linie Archive dem Staatsapparat dienen, der Ausdruck des Willens einer oder mehrerer Parteien ist; andere sagten, die Auswahl der Dokumente sollte objektiv alle Aspekte des gesellschaftlichen Lebens umfassen - zu Beginn der Perestroika geschah genau dies: spontan entstanden "Volksfronten", deren Dokumente in einigen Fällen in staatliche Gewahrsam gelangten; im laufe von wahlkämpfen wurden die zäune mit flugblättern aller art beklebt - und sie wurden in archiven gesammelt, Beispiele gibt es viele.

Jetzt durchlebt das Land eine Phase der "Verzweigung" einzelner Industrien. Das Schicksal von Dokumenten von Zweigniederlassungen und Repräsentanzen sollte idealerweise in gleicher Weise entschieden werden. Viele Organisationen bilden, wie es sich gehört, ihre Dokumente und Dokumente von Zweigniederlassungen, Repräsentanzen zu einem einzigen Fonds; einige gestatten geografisch entfernten Zweigstellen, Dokumente selbst aufzubewahren und an das Staats- oder Gemeindearchiv zur dokumentationspflichtigen Aufbewahrung am Standort zu übergeben; andere legen nicht einmal Wert auf die Bewahrung und Weiterspeicherung von Dokumenten ihrer Filialen und Repräsentanzen - gerade die letzten beiden Fälle führen zu einer Zersplitterung der Archivbestände von Organisationen.

Es muss gesagt werden, dass das Prinzip der Nichtzerkleinerung des Archivbestands einst eine sehr wichtige Rolle bei der Erhaltung der Einheit der Dokumentarkomplexe der Ministerien und Abteilungen der ehemaligen UdSSR spielte, die in die staatliche Aufbewahrung überführt wurden. Nach dem Zusammenbruch der UdSSR begannen viele ehemalige Unionsrepubliken des Landes, die Teile von Dokumenten aus den Mitteln der Gewerkschaftsministerien und -abteilungen zu beanspruchen, die mit diesen Republiken in Verbindung standen. Nur das in denselben Unionsrepubliken proklamierte und verabschiedete Prinzip der Nichtzerkleinerung des Archivguthabens half, die Widersprüchlichkeit dieser Ansprüche zu beweisen und die Integrität des Archivguts der Gewerkschaftsministerien und -abteilungen zu wahren.

So lassen sich viele Ereignisse des menschlichen Lebens dank der erhaltenen Archivalien erkennen. Anhand von Archivdokumenten ist es also möglich, die Geschichte eines jeden Landes herauszufinden.

2 Zusammensetzung und Struktur des Archivfonds der Russischen Föderation

In Kunst. 3 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ "Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation" wird folgende Definition gegeben: , politische und kulturelle Bedeutung, die ein wesentlicher Bestandteil des historischen und kulturellen Erbes der Völker der Russischen Föderation sind , sich auf Informationsressourcen beziehen und einer dauerhaften Speicherung unterliegen.

Der Archivbestand wird als eine Sammlung von Archivdokumenten verstanden, die historisch oder logisch miteinander verbunden sind.

Der Archivfonds der Russischen Föderation ist in zwei Teile gegliedert:

- Zustand;

- Nichtregierungsorganisationen.

Die Aufbewahrung des staatlichen Teils des Archivfonds Russlands erfolgt durch Archive:

- Zustand;

- föderal;

- Untertanen der Föderation;

- abteilungsbezogen;

- Archiv der Organisation;

- zentrales Archiv;

- zentrales Filialarchiv;

- vereinigtes Abteilungsarchiv;

- ein gemeinsames abteilungsübergreifendes Archiv.

Das Bundesarchiv verwahrt Dokumente streng nach dem Archivprofil und den Quellenverzeichnissen.

Staatsarchive sind Einrichtungen, die Archivdokumente für deren umfassende Nutzung sammeln, aufbewahren und organisieren. Das Staatsarchiv verwahrt die wertvollsten Archivalien dauerhaft (d. h. für immer). Die Hauptaufgabe der Staatsarchive besteht darin, der Geschichtswissenschaft zu dienen. Daher werden Staatsarchive manchmal als historisch bezeichnet.

Die als Staatseigentum eingestuften Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation werden in der Organisation vorübergehend aufbewahrt, bis sie innerhalb der vom Föderalen Archivdienst Russlands festgelegten Fristen zur dauerhaften Aufbewahrung übergeben werden.

Daher sollte jede Organisation neben staatlichen Archiveinrichtungen über ein eigenes Archiv verfügen. Die Abteilungsarchive erfüllen ähnliche Funktionen wie die Staatsarchive, arbeiten nach den Regeln und gewährleisten die Kontinuität in einigen Tätigkeitsbereichen der Staatsarchive, was dem Staat bestimmte wirtschaftliche Vorteile bietet.

Abteilungsarchive sind Gliederungen von Einrichtungen oder Abteilungen, die die Dokumente dieser Abteilungen aufbewahren und deren Nutzung zur informationellen Unterstützung ihrer Arbeit organisieren.

Die Grundregeln für den Betrieb von Archiven von Organisationen bestimmen die Hauptaufgaben des Archivs einer Organisation:

- das Archiv mit Dokumenten zu vervollständigen, deren Zusammensetzung durch die Archivordnung vorgeschrieben ist;

- Buchführung und Gewährleistung der Dokumentensicherheit;

- Schaffung eines wissenschaftlichen und Referenzapparates für die Dokumente des Archivs;

- Nutzung der im Archiv gespeicherten Dokumente;

- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Archivfonds der Russischen Föderation zur dauerhaften Aufbewahrung gemäß den Bedingungen und Anforderungen, die vom Föderalen Archivdienst Russlands und den Archivverwaltungsorganen der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation festgelegt wurden.

Je nach Kompetenz (Funktionen) der Organisation können folgende Arten von Archiven erstellt werden:

- das Zentralarchiv der föderalen Behörde oder der Behörde der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, das die Dokumente des Behördenapparats, die Dokumente der direkt unterstellten Organisationen und anderer Organisationen aufbewahrt, die in der Liste der Erwerbsquellen des Archivs enthalten sind , vom Leiter der Behörde genehmigt;

- das zentrale Filialarchiv, das Dokumente aller einer bestimmten Filiale zugeordneten Organisationen auf allen untergeordneten Ebenen und unabhängig von ihrem territorialen Standort speichert;

- ein konsolidiertes Archiv, in dem Dokumente mehrerer Organisationen der Branche gespeichert sind, die durch ein Unterordnungssystem verbunden sind oder im Profil ihrer Tätigkeit von derselben Art sind;

- ein Archiv einer Organisation, das nur Dokumente für diese Organisation und ihre Vorgänger speichert. Das zentrale Filialarchiv speichert Dokumente von Branchenorganisationen aller Unterordnungsebenen, unabhängig von ihrem territorialen Standort. Das Zentralarchiv des Ministeriums, Kaufhäuser in der Regel die Dokumente des Zentralapparates des Ministeriums und der Organisationen der direkten Unterordnung.

Das konsolidierte Archiv bewahrt Dokumente von Organisationen auf, die durch Unterordnung verbunden sind oder in Bezug auf ihre Tätigkeit gleichartig sind, beispielsweise medizinische und wirtschaftliche Organisationen der Stadtgesundheitsverwaltung.

Vereinigte Abteilungsarchive werden geschaffen, um die Sicherheit von Dokumenten kleiner Institutionen, ihre rationelle Organisation und die operative Verwendung von Dokumenten zu gewährleisten.

Für Organisationen, die die vorübergehende Aufbewahrung von Dokumenten aus dem Archivfonds der Russischen Föderation durchführen, werden die Hauptaufgaben des Archivs gemäß den Vereinbarungen und Verträgen festgelegt, die sie mit den Institutionen des Föderalen Archivdienstes Russlands abgeschlossen haben Betrieb von Archiven von Organisationen.

Entsprechend den Hauptaufgaben werden die Hauptfunktionen von Archiven bestimmt, deren Ausbau von der Kategorie der Institution abhängt - der Erwerbsquelle und dem Profil des Archivs.

3 Die Rolle von Archiven in der modernen Gesellschaft

Die Bedeutung von Archiven für Gesellschaft und Staat ist kaum zu überschätzen, schon allein deshalb, weil es kaum einen Menschen gibt, der sich noch nie in seinem Leben an die Dienste von Archivaren gewandt hat. Die Archive haben die wertvollsten Informationen über die Geschichte unseres Landes, offizielle Dokumente, dieses oder jenes Ereignis, die Epoche der Entwicklung des Staates gesammelt. Der Entwicklungsstand der Archivierung beeinflusst den historischen Erkenntnisprozess, dies wiederum sorgt für eine Steigerung des gesellschaftlichen Bewusstseins und trägt zur Selbstidentifikation der modernen Gesellschaft bei.

Am 28. Februar 1720 wurde die von Peter dem Großen unterzeichnete "Allgemeine Verordnung oder Charta" veröffentlicht - der erste nationale Rechtsakt in Russland, der die Grundlagen für die Organisation eines zentralisierten Archivsystems im Land festlegte. Das Allgemeine Reglement ordnete den zentralen staatlichen Institutionen die Übergabe von Dokumenten an die Archive an, führte die Buchführungspflicht für Staatspapiere ein und führte das öffentliche Amt eines Archivars ein. Die Reformen von Peter I. legten den Grundstein für den staatlichen Archivdienst Russlands.

Am 1. Juni 1918 verabschiedete der Rat der Volkskommissare ein Dekret "Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten in der RSFSR". In Übereinstimmung mit diesem Gesetzesakt wurde das Dokumentarmaterial aller Institutionen des vorrevolutionären Russlands und aller nach der Oktoberrevolution gegründeten Institutionen zum Staatseigentum erklärt und in den Einheitlichen Staatsarchivfonds (EGAF) aufgenommen.

Die Organisation der EGAF bedeutete nicht die Vereinigung aller Archivbestände an einem Ort. Das wäre auch technisch nicht machbar. Es ging um die Schaffung vieler Archive unter der Leitung der GUAD, um die Zusammenführung von Archivbeständen zu Komplexen auf der Grundlage der Sicherstellung der richtigen Systematik und Verarbeitung und der Möglichkeit einer breiten Nutzung.

Das EGAF-System ist immer noch in Kraft, es hat den Test der Zeit bestanden und hat alle turbulenten Tage der Geschichte unseres Staates als einziges System überstanden, das die Sicherheit von Archivdokumenten vollständig gewährleistet.

Gegenwärtig führt die Archivabteilung ihre Arbeit gemäß dem Bundesgesetz vom 01.01.2004 Nr. 125-FZ "Über die Archive der Russischen Föderation", den Verordnungsgesetzen, der Verordnung über Archivangelegenheiten, durch.

Der gesamte Komplex der Archivalien wird als Archivfonds bezeichnet. Der Archivfonds Russlands ist in staatliche und nichtstaatliche unterteilt. Der staatliche Teil des Archivfonds der Russischen Föderation wird in föderalen und kommunalen Staatsarchiven sowie in Abteilungsarchiven aufbewahrt. Im Jahr 2015 umfasste der Archivfonds der Russischen Föderation mehr als 700 000 000 Objekte in verschiedenen Medien, von denen die frühesten aus dem 11. Jahrhundert stammen. Der Archivdienst erfüllt die Aufgabe, den dokumentarischen Teil des historischen und kulturellen Erbes unseres Landes zu bewahren. Die Archive enthalten Dokumente, die erforderlich sind, um die staatliche Souveränität und nationale Sicherheit Russlands, seine außenpolitischen Aktivitäten, das effektive Funktionieren aller staatlichen Strukturen und die Entwicklung der heimischen Wissenschaft und Kultur zu gewährleisten. Die Archive Russlands werden ständig und sorgfältig aufgefüllt, die darin aufbewahrten Dokumente spiegeln das materielle und geistige Leben der Gesellschaft wider, haben eine unschätzbare historische, wissenschaftliche, soziale, politische, wirtschaftliche und kulturelle Bedeutung.

Im Laufe der Jahre ihrer Tätigkeit gelang es vielen Generationen von Archivaren, die Hauptrichtungen dieses Berufs zu entwickeln. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten sowie deren Sammlung (Erwerb) und wissenschaftliche Nutzung. Wir können sagen, dass moderne Archive Zeugen der Geschichte der Entstehung und Entwicklung des russischen Staates sind. Und die Arbeit der Archivare ist interessant und sogar außergewöhnlich.

Tatsächlich sind Archive in der modernen Welt Aufbewahrungsorte des historischen und sozialen Gedächtnisses der Menschheit. Auf der Grundlage der im Archiv gespeicherten Dokumente werden Archivbescheinigungen oder Kopien von Dokumenten ausgestellt, von denen manchmal das Schicksal einer Person abhängt: In einigen Fällen gibt dies den Anspruch auf Leistungen, in anderen - die Ernennung einer Rente, legt die Dienstzeit fest; auch Kopien von ausgestellten Dokumenten helfen bei der Feststellung des Eigentums an Immobilien und Grundstücken in den Institutionen der Justiz.

Archivarbeiter sind bei ihrer täglichen Arbeit mit einer Reihe von Schwierigkeiten konfrontiert, die nur auf den ersten Blick "geringfügig" erscheinen, aber die Qualität der Dienstleistungen für die Bürger beeinträchtigen. Zum Beispiel können einige der Bürger, die sich bewerben, keinen Antrag an das Archiv stellen, und oft erinnern sich Antragsteller, wenn sie ihre Arbeitsakte verlieren, überhaupt nicht mehr, wo und wann sie gearbeitet haben, daher ist es schwierig, die in der Anfrage genannten Dokumente zu finden aufgrund von administrativ-territorialen Veränderungen, Umstrukturierungen von Unternehmen, Institutionen, deren Umbenennung. Um Anfragen zu erfüllen, ist es daher erforderlich, sich Informationen über alle Änderungen zu merken, die bei der Institution aufgetreten sind, dh Informationen über die Geschichte des Fondserstellers.

Ich möchte auch darauf hinweisen, dass die Arbeit von Archivaren nicht nur darin besteht, Kopien von Dokumenten oder Archivzertifikaten auszustellen. Servicemitarbeiter beteiligen sich auch an Verlagsprojekten, bereiten interessante Ausstellungen anhand von dokumentarischen Materialien vor, führen Vorträge, Gespräche und Exkursionen durch, führen Publikationen und Botschaften in den Medien durch etc. Daneben leistet das Archiv methodische und praktische Hilfestellungen bei der Verwaltung der Büroarbeit von Institutionen; Es wird derzeit daran gearbeitet, fotografische Dokumente und Materialien zur Geschichte von Unternehmen und Organisationen zu finden. Lokale Historiker und Schulen werden bei der wissenschaftlichen und historischen Forschung unterstützt. All dies trägt zu einer Zunahme der allgemeinen Kultur der Bevölkerung und des Interesses an der Vergangenheit bei.

Die Archive werden immer wieder von zahlreichen Forschern besucht, da sie enthalten viele nützliche und sogar einzigartige Informationen. Zu beachten ist, dass Archive bzw. Archivdokumente laufend und akribisch aufgefüllt werden.

Vor nicht allzu langer Zeit verwendeten Archivare bei ihrer Arbeit hauptsächlich nur Stift und Papier. Seit Anfang der 2000er Jahre stehen ihnen Computer, Drucker und Scanner zur Verfügung. Ein moderner Archivar ist nicht nur ein ausgewiesener Spezialist auf seinem Gebiet, er versteht es auch, die Errungenschaften der Informationstechnologie für seine Arbeit kompetent einzusetzen. Dieser Beruf erfordert derzeit nicht nur fundierte Kenntnisse in den Besonderheiten der Archivierung, sondern auch historische Kenntnisse, Kenntnisse in vielen Rechtsfragen, die Fähigkeit zum Umgang mit Computern und Vervielfältigungsgeräten.

In den letzten Jahren haben sich die Rolle und Bedeutung von Archiven im öffentlichen Leben gewandelt. Das Interesse an retrospektiven dokumentarischen Informationen hat deutlich zugenommen. Das Interesse an der Geschichte des Vaterlandes, einer Art Heimatdorf, an den Ereignissen der Vergangenheit wächst. Daher ist eine der führenden Aktivitäten die Nutzung von Archivdokumenten.

In jeder Region, in jedem Winkel unseres Landes gibt es viele Sehenswürdigkeiten für unsere Aktivitäten. Eine reiche Geschichte gibt uns die Möglichkeit, für viele begeisterte Forscher eine Kraftanwendung zu finden, und wenn diese Enthusiasten auch über die notwendigen wissenschaftlichen Kenntnisse verfügen, dann ist der Erfolg sozusagen halb garantiert.

Mit einem Wort, Lokalhistoriker haben ein breites Betätigungsfeld. Ereignisse zeigen sich erst dann in ihrer ganzen Vielseitigkeit, wenn wir Informationen aus verschiedenen Quellen haben, sie helfen, ein vollständigeres Bild vergangener Ereignisse wiederzugeben. Und die Aufgabe der Historiker-Archivare besteht nicht nur darin, alle möglichen Dokumente zu der reichen Geschichte Russlands zu sammeln, sondern auch den Menschen Respekt vor unserer gemeinsamen Geschichte, Respekt vor den materiellen Zeugnissen vergangener Epochen und den Dokumenten, die sie begleiten, einzuflößen .

Fazit

Viele Ereignisse im menschlichen Leben lassen sich dank der erhaltenen Archivalien erkennen. Archive sind Räumlichkeiten, die mit speziellen Einrichtungen zur Aufbewahrung von Dokumenten oder Foto- und Filmmaterial ausgestattet sind. Wenn Sie ein Dokument benötigen, können Sie über das entsprechende Archiv eine Kopie dieses Dokuments anfordern oder sich einfach mit dem Inhalt vertraut machen, indem Sie die erforderlichen Auszüge erstellen. Anhand von Archivdokumenten ist es also möglich, die Geschichte eines jeden Landes herauszufinden. Darüber hinaus nicht nur in Papierform, sondern auch zum Anzeigen von Fotos und Filmdokumenten.

Der Staat kann Vermögen, Staatskassen verlieren, wie es in der Geschichte oft der Fall ist. Aber all dies kann im Laufe der Zeit aufgefüllt und wiederhergestellt werden. Aber es ist unmöglich, das verlorene Archivmaterial wiederherzustellen. Daher ist das Archiv eine unschätzbare Quelle, in der einzigartige Materialien über die gesellschaftlichen und politischen Aktivitäten prominenter Persönlichkeiten und die Fakten historischer Ereignisse aufbewahrt werden. Dies ist die Bedeutung des Archivs als Quelle wissenschaftlicher Erkenntnisse und sozialphilosophischer Erkenntnisse über historische Ereignisse, als Errungenschaft materieller und geistiger Kultur, als Kontinuität der Generationenbindung für jede Nation und als gesellschaftlicher Fortschritt des gesellschaftlichen Lebens.

Der Verlust von spirituellen und moralischen Werten, die sich im Laufe der Menschheitsgeschichte angesammelt haben, sollte nicht zugelassen werden. Jede Nation hat einen einzigartigen kulturellen Wert. Der Verlust der Werte eines jeden Volkes ist ein Verlust für die gesamte Menschheit, aber vor allem ist es ein großer Verlust für die Menschen selbst, die Ethnos des jeweiligen Landes.

Heute wird in Russland die Kultur nicht mehr geschätzt, die Spiritualität der Menschen nimmt ab. Wir beziehen uns oft auf die Schwierigkeiten des Lebens und sprechen von der Zerstörung des gesamten Bereichs des gesellschaftspolitischen und kulturellen Lebens der Gesellschaft. Und der Verlust der über Jahrhunderte angesammelten spirituellen und moralischen Werte ist eines der wichtigsten Probleme der modernen Gesellschaft. Jeder Mensch, unabhängig vom Alter, sollte sich daran erinnern und vor allem erkennen, dass es ohne Vergangenheit keine Gegenwart und Zukunft gibt. Unter diesen Bedingungen müssen wir das kreative Erbe gut pflegen.

Infolgedessen kann man im gewöhnlichen Bewusstsein oft unterschiedliche Meinungen über die Archive finden. Zum Beispiel, dass dies nur Lagerräume sind, in denen alte Papiere abgeschrieben werden. Oder im Gegenteil, es handelt sich um sichere Institutionen mit striktem Zugang, zu denen nur die Eliten kommen, die das Recht haben, die erforderlichen dokumentarischen Beweise einzuholen.

Die Arbeit an der Erhaltung und Popularisierung des historischen Erbes Russlands ist jedoch eine der wichtigsten Aufgaben des gesamten Archivdienstes. Die Archive tragen zur Lösung der Aufgaben des sozioökonomischen Aufstiegs des Landes, der Entwicklung der Zivilgesellschaft und einer effektiven öffentlichen Verwaltung bei und liefern wissenschaftliche Erkenntnisse über die Vergangenheit. Die seriöseste wissenschaftliche Arbeit basiert auf dem Studium authentischer Dokumente in Lesesälen. Und natürlich ist die Arbeit im Internet heute von besonderer Bedeutung. Die nachhaltige Entwicklung der Geschichtswissenschaft des Landes, eine objektive und wahrheitsgetreue Interpretation der komplexesten historischen Ereignisse, hängt maßgeblich von ihrer richtigen und erfolgreichen Lösung ab.

Um die Mentalität ihrer Menschen zu bewahren, das Bewusstsein der jüngeren Generation zu entwickeln, muss die moderne Gesellschaft ständig mit jungen Menschen arbeiten und die spirituellen und moralischen Werte unseres Volkes fördern. Das Archiv ist ein Ort, an dem Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammenkommen. Dank des Archivs bleibt die Verbindung zwischen den Zeiten, die Geschichte der Entwicklung der Kultur und des gesellschaftlichen Lebens erhalten. Darin liegt die Bedeutung des Archivs als kulturhistorische Informationsquelle. Wir sollten stolz darauf sein, dass unsere Völker eine reiche Geschichte der spirituellen Kultur und einzigartige ethnokulturelle Traditionen haben.

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ARCHIVE [aus dem Griechischen αρχε? Α, wörtlich - herrisch (Aufzeichnungen), dh offizielle Dokumente; spätlateinisches Archium, Archivum - Archiv], 1) eine Reihe von Archivdokumenten, die als Ergebnis der Aktivitäten von Institutionen, Organisationen, Unternehmen sowie Einzelpersonen entstanden sind; 2) Einrichtungen oder Gliederungen von Organisationen oder Abteilungen, die Dokumente zum Zwecke ihrer weiteren Verwendung entgegennehmen, speichern und verarbeiten; 3) Informationssysteme, die einen organisatorisch geordneten Satz von Archivbeständen, Sammlungen, Dokumenten, erstellten und genutzten Informationstechnologien, wissenschaftlichen Referenzapparaten, Datenbanken und Datenbanken darstellen. Zu Beginn des 21. Jahrhunderts gelten Archive als wesentliches Element des sozialen und kulturellen Gedächtnisses der Gesellschaft, das für die Selbstidentifikation einer Person und einer Nation notwendig ist.

Archive im Ausland... Im alten Rom wurden die Begriffe "ararian", "tabularia" usw. verwendet, um den Aufbewahrungsort von Dokumenten zu bezeichnen. Nach dem Tod des Weströmischen Reiches (476) wurde das Wort "Archiv" verwendet, das nicht lange verwendet wurde während der Zeit von Kaiser Justinian I. in Byzanz, geriet in Vergessenheit. In Europa wurden im 10.-15. Jahrhundert die Begriffe „Skriptorium“, „Charterium“ (Aufbewahrung von Urkunden) usw. verwendet, um den Aufbewahrungsort alter Dokumente zu bezeichnen. Der Begriff "Archiv" wurde am Vorabend der Neuen Zeit neu eingeführt. Im Deutschen wurde das Wort "Archiv" (im Singular) festgelegt, im Französischen - "Archive" (bei Beibehaltung der lateinischen Wurzel, Wiedergabe des griechischen Plurals) und bezeichnet sowohl Dokumente als auch die Räumlichkeiten und die Institution, in denen sie aufbewahrt wurden.

In der ersten Entwicklungsphase der Archive war ihre Hauptfunktion die Aufbewahrung von Büchern und Dokumenten. Das Erscheinen der ersten "Keilschrift"-Archive aus Ton fällt mit der Geburt der Schrift um die Wende des 4. und 3. Jahrtausends v. Chr. zusammen. In allen ältesten Zentren Mesopotamiens, Ägyptens, Indiens und Chinas haben Wissenschaftler Archive mit den wertvollsten Briefen und Dokumenten ausgegraben. Im antiken Griechenland ("Metroon" in Athen) und im antiken Rom ("Erarius" oder "Tabularia" in Rom) waren die Archive eher administrativer Natur als im antiken Osten. Es wurden Archive von Institutionen (Zensoren, Stadträte etc.) gebildet. Vor Ort wurden Archive von Gouverneuren und Militärgarnisonen gebildet. Die (priesterlichen) Archive des Tempels spielten weiterhin eine wichtige Rolle. Die Privatarchive von Kaufleuten, Wucherern, Gutsbesitzern, Schriftstellern und Wissenschaftlern verbreiteten sich. Sowohl in Griechenland als auch in Rom wurden Archivdokumente zum Schreiben historischer Werke verwendet. Erstmals wurde versucht, das schriftlich festgehaltene Wissen in großen Depots zu bündeln: der alexandrinischen Bibliothek, der Pergamon- und der Antiochia-Bibliothek. Die Archive blieben weiterhin eng mit der Schatzkammer, der Kanzlei, mit Museums- und Bibliotheksmaterialien verbunden, ohne sich als eigenständige Institutionen hervorzuheben. In der Mitte des 1. Jahrtausends n. Chr. entstand das Archiv der christlichen Kirche (Vatikanarchiv oder Archiv der Päpste, 4. Jahrhundert; Archiv der Klöster, 6. Jahrhundert). In den Skriptorien der Klöster waren reiche Bücher- und Archivsammlungen (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen etc.) konzentriert.

Der erste Versuch, "römische Traditionen" im frühen Mittelalter wiederherzustellen, gehörte Kaiser Karl I. dem Großen, der an seinem Hof ​​ein Amt und ein Schlossarchiv einrichtete. Ab dem 10. bis 11. Jahrhundert gründeten die Feudalherren mit der Stärkung ihrer wirtschaftlichen, politischen und militärischen Macht eigene Ämter. In Byzanz wurden gesetzgeberische, verwaltungs- und außenpolitische Unterlagen in der Reichskanzlei, Finanz- und Steuerunterlagen bei zentralen und lokalen Institutionen (bei den Statthaltern in den Provinzen) aufgeschoben. Zu verschiedenen Zeiten gab es Archive an höheren Bildungseinrichtungen: der Universität von Konstantinopel, der Höheren Patriarchalischen Schule, der Höheren Rechtsschule, der Höheren Schule der Heiligen Apostel usw. In Kirchenarchiven wurden verschiedene Dokumente hinterlegt, darunter das Repositorium des Patriarchats von Konstantinopel spielte eine wichtige Rolle. Auch die Archivierung wurde im Kalifat entwickelt. Zu Beginn des 9. Jahrhunderts gab es in Bagdad eine riesige Bibliothek, in der die Wissenschaftler des „Hauses der Weisheit“ am Hof ​​des Kalifen al-Mamun arbeiteten. Noch mehr handgeschriebene Bücher (bis zu 400.000 Bände) wurden im Bibliotheksarchiv des Kalifen Hakam II (2. Hälfte des 10. Jahrhunderts) aufbewahrt.

In der Zeit des reifen Feudalismus (12.-13. Jahrhundert) mit seiner Vorherrschaft der Eigentumsrechte gegenüber der Öffentlichkeit gab es eine bedeutende Zunahme an herrschaftlichen und insbesondere königlichen Archiven, wie dem Schatzamt der Urkunden in Frankreich, der Kapelle der Schriftrollen in England , das Archiv der aragonesischen Krone in Zaragoza in Spanien. Mit der Entwicklung des Regierungsapparats entstanden neue Arten von Archiven: das Parlament und der Rechnungshof in Frankreich, das Parlament und die Kammer des Schachbretts in England. In den Städten entstanden Stadt-, Notar-, Krankenhaus- und Universitätsarchive (Bologna, Paris und Montpellier, Oxford, Cambridge etc.).

In der Renaissance führte das Aufkommen des Buchdrucks nach und nach dazu, dass Archiv- und Bibliotheksgut getrennt aufbewahrt wurden. Die Archive wurden als Aufbewahrungsorte juristischer Dokumente angesehen, in denen die Rechte der Oberschicht auf bestimmte Privilegien festgehalten wurden. Oft wurden sie als „Urkundenschatzkammern“, „wahre Archive“, „Schatzkammern“ bezeichnet, was die Entwicklung der sozialen und rechtlichen Beziehungen der Gesellschaft widerspiegelte. Gegen Ende des 15. Jahrhunderts dominierten die Funktionen des Archivs als Ort der Aufbewahrung von Rechts-, Gesetzes- und Regulierungsdokumenten.

Die zweite Etappe der Archiventwicklung (vom 16. Jahrhundert bis zur Wende des 19. und 20. Jahrhunderts) war geprägt von der Entstehung vieler verschiedener Archive in den europäischen Staaten. Der aufkommende Verwaltungs- und Steuerapparat der absolutistischen Staaten schuf unter Erhaltung des Kronarchivs zahlreiche Archiv-Kanzleien, Archiv-Register (Abteilungsarchive). Um die wichtigsten Dokumente in vielen Ländern zu bewahren, wurden zentrale Repositorien reorganisiert oder neu geschaffen, die in der Literatur als politische Hauptarchive bezeichnet wurden. So entstand am Hof ​​der spanischen Könige Mitte des 16. Jahrhunderts das berühmte Simankas-Archiv. In Frankreich wurden die Funktionen des Hauptarchivs des Königreichs weiterhin vom Schatzamt wahrgenommen. Zentralarchive werden in Großbritannien (Archive of State Papers), Schweden, Österreich (Secret Palace State Dynastic Archives) und in den meisten deutschen Bundesländern eingerichtet. 1612 wurde das Geheime Vatikanische Archiv, getrennt von der Bibliothek, ein unabhängiges Archiv. In Ländern, in denen die Reformation siegreich war, gerieten kirchliche Urkunden in staatliche Obhut. Während der Französischen Revolution des 18. Jahrhunderts wurden die Feudalarchive weitgehend zerstört. Danach beschleunigte sich der Prozess der Konzentration der Archive und der Zentralisierung ihrer Verwaltung. Zunächst in Frankreich, dann in Belgien, den Niederlanden, Italien und in den deutschen Bundesländern erscheinen nationale (Zentral-)Archive.

Während der kolonialen Eroberungen der Länder Afrikas, Asiens und Lateinamerikas wurde ihr Archivreichtum geplündert, antike Handschriften in die Metropole exportiert oder zerstört. Erst Ende des 19. und Anfang des 20. Jahrhunderts begannen in einer Reihe von Kolonien Archive der Kolonialverwaltungen aufzubauen: das britische - Archive of the Empire in India (1891), das französische - in Westafrika (1913 ) usw. Die wichtigsten Dokumente zur Entwicklung der Kolonien wurden in den Zentralarchiven der Metropolen konzentriert (Archive of the Indies in Spain, State Archives in Great Britain, National Archives in France usw.).

An der Wende vom 19. zum 20. Jahrhundert begann eine neue Etappe in der Entwicklung der Archive, die Archivierung wird zu einem Zweig der Staatstätigkeit, der von Generaldirektionen oder nationalen (Zentral-)Archiven geleitet wird. Im 19. und 20. Jahrhundert entwickelte sich nach und nach ein Netz lokaler und regionaler Archive. Heute können drei Haupttypen der Organisation von Archiven in der Welt unterschieden werden:

1. Zentralisiert: Archivdirektion - Nationalarchive - ein Netzwerk lokaler Archive (Belgien, Frankreich, Italien, Spanien, Russland, China usw.).

2. Dezentralisiert: nationale Archive - regionale und lokale Archive (Großbritannien, Deutschland, USA, Schweiz, Japan usw.).

3. Gemischt (hauptsächlich Länder in Afrika, Asien und in geringerem Maße Lateinamerika).

In einigen Ländern werden Archive in Verbindung mit Bibliotheks- und Museumsdiensten verwaltet. Obwohl der Archivdienst des Landes in den meisten Ländern separaten Abteilungen unterstellt ist (in Frankreich dem Kultusministerium, in Deutschland dem Innenministerium, in Belgien dem Bildungsministerium), gibt es eine klare Tendenz, die Archive einem überministerielles Gremium unter dem Präsidenten oder Premierminister. In Ländern mit föderalem Regierungssystem haben die Fachgesellschaften der Archivare die wissenschaftliche und koordinierende Rolle übernommen. Die Funktionen von Archiven sind Erwerb, Prüfung, Verwahrung von Büroarbeiten (vom Erscheinen der Dokumente in den Büros bis zur Ablage im Archiv). Die Archive verwenden zunehmend nicht-traditionelle Medien (Film, Foto, Tondokumente, Computerdatenbanken usw.), es wurden verschiedene Arten von wissenschaftlichen Nachschlagewerken geschaffen (Listen, Inventare, Kalender, Kataloge, Rezensionen, Ratgeber usw.) ).

Unter den ausländischen Archiven gibt es einige, die für Forscherinnen und Forscher von besonderer Bedeutung sind. Eines der größten Archive Westeuropas ist das Vatikanische Archiv, das Quellen zur Kirchengeschichte (Katholizismus, Protestantismus, Orthodoxie etc.), zur Geschichte der Länder Europas, Amerikas, Asiens, Afrikas enthält. Das Nationalarchiv Frankreichs (gegründet 1790) verwahrt die wichtigsten Dokumente zur Geschichte West- und Mitteleuropas (die frühesten stammen aus dem 7. Jahrhundert) sowie zahlreiche Quellen zur Geschichte Russlands und der UdSSR. Das Staatsarchiv von Großbritannien (1838, London) enthält Materialien zu seiner Geschichte und der Geschichte anderer Länder Westeuropas ab dem 12. sowie zahlreiche Dokumente zur Geschichte der Kolonialpolitik. Der US National Archives and Records Service (1934, Washington) enthält seit 1787 Dokumente von Bundesinstitutionen sowie eine große Sammlung von Trophäendokumenten.

Die UNESCO, der 1948 gegründete International Council on Archives (MCA), die Konferenz des Runden Tisches der Archive und andere internationale Fachorganisationen leisten einen großen Beitrag zur Entwicklung von Standardnormen für alle Aspekte von Archiven und universellen Methoden zur Verwaltung von Dokumenten. Ihre Empfehlungen bildeten die Grundlage internationaler Verträge über die Rückgabe von Archivalien. Archive werden Teil nationaler und später internationaler informationsautomatisierter Strukturen.

Archive in Russland und der UdSSR... Auf dem Territorium der Russischen Föderation stammen die ersten Archive aus dem 1. Jahrtausend v. Chr. (Ursprung an der Schwarzmeerküste des Kaukasus). In der alten Rus befanden sich die Archive lange Zeit zusammen mit der Schatzkammer in den Schatzkammern von Fürsten und großen Lehnsherren. Mit der Annahme des Christentums (Ende der 980er Jahre) begannen Kirchen und Klöster, zusammen mit Kultgegenständen Sammlungen handgeschriebener Bücher, Briefe und andere wertvolle Dokumente zu lagern. Die Sophienkathedrale, das Kiew-Pechersk-Kloster in Kiew und andere besaßen bedeutende Dokumentensammlungen. Die Traditionen der Büroarbeit wurden von byzantinischen Geistlichen nach Russland gebracht. Russische Chronisten verwendeten chronologische und Wetteraufzeichnungen, hagiographische Legenden, Lehren, Botschaften, Briefe usw. bei der Zusammenstellung von Chroniken. Die erste Liste (Inventar) von Dokumenten findet sich in der Ipatjew-Chronik (1288). In Nowgorod, Pskow und anderen wurden die sogenannten Stadtarchive gebildet. Wertvolle Sammlungen wurden auch in den Häusern des Adels gebildet (z. B. eine Sammlung von Dokumenten der Doinikovichi-Posadniks aus Pskov, darunter eine Sammlung mit dem Text "The Lay of Igor's Campaign").

Nach der Bildung des russischen Staates in Moskau im 16. , absorbierte die Papiere von Smolensk, Tschernigow, Jaroslawl, Twer und anderen Fürsten. Ab dem 16. Jahrhundert wurden nach und nach Ordensarchive geschaffen, und in den Ortschaften - Archive bei Gouverneuren, Volostel, ab dem 17. Jahrhundert - Archive in Kommandanthäusern der Gouverneure. Die wichtigsten Dokumente für den Staat wurden im Archiv des Botschafters Prikaz aufbewahrt, das im 17. und frühen 18. Jahrhundert zum wichtigsten politischen Archiv des Landes wurde. Die Archive der Kirchen und Klöster (Cyril-Velosersky-Kloster, Solovetsky-Kloster, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergiev; Kiew-Pechersk Lavra usw.) wurden weiterhin in reichen Dokumentensammlungen aufbewahrt.

Die Reformen von Kaiser Peter I. führten dazu, dass Archive als eigenständige Strukturgliederungen staatlicher Institutionen konzipiert wurden. Gemäß der Allgemeinen Ordnung von 1720 wurden die Archivalien von der laufenden Amtstätigkeit getrennt, das Verfahren für die Überführung der Fälle an das Archiv festgelegt und an den neu gegründeten Kollegien jeweils die Stelle eines Archivars eingeführt. Der Begriff „Archiv“ wurde erstmals in Umlauf gebracht. Die Depots, die die ältesten Dokumente besaßen, wurden in die Kategorie der historischen aufgenommen: das Moskauer Archiv des Kollegiums für auswärtige Angelegenheiten (1724; siehe Archiv der Außenpolitik des Russischen Reiches, AVP RI), das Entlastungssenatsarchiv (1763; ca. 500.000 Akten), das Landmark Archive (1768; 1 , 3 Mio. Fälle bis 1918), Petersburg (1780; über 1 Mio. Fälle) und Moskau (1782; ca. 6 Mio. Fälle) Staatsarchive der alten Abteilung der Kriegsministerium (1819; seit 1865 Moskauer Zweig des Generalarchivs des Generalstabs oder Lefortovo-Archiv; siehe Russisches Staatliches Militärhistorisches Archiv, RGVIA) usw. Die Entwicklung von Wissenschaft, Kultur und Kunst führte zur Gründung des Archivs der Akademie der Wissenschaften (1728; siehe Archiv der Russischen Akademie der Wissenschaften), die Archive der Eremitage, der Akademie der Künste, der Moskauer Universität ua G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Das Sammeln von Dokumenten durch Privatpersonen wurde sehr verbreitet (Archivsammlungen im 18. Jahrhundert waren im Besitz von A. A. Bezborodko, I. N. Boltin, D. M. Golitsyn, V. N. Tatishchev usw.).

Die Bildung von Ministerien zu Beginn des 19. Jahrhunderts änderte nichts an dem Abteilungsprinzip der Organisation der Archive im Land. An jeder Institution wurden aktuelle Archive angelegt. Überregionale Bedeutung erhielten: das Staatsarchiv des Außenministeriums (1832; bis 1834 das 2. Hauptarchiv des Außenministeriums, heute Teil der WUA RI), das Moskauer Archiv des Justizministeriums (1852 ; vereinigte eine Reihe von historischen Archiven, wurde zum Zentrum der Verlagstätigkeit für die Veröffentlichung historischer Dokumente). Im Jahr 1852 wurde die höchste Entscheidung zur Schaffung von 3 großen regionalen historischen Archiven genehmigt - Vilensky, Kiew (im selben Jahr eröffnet) und Vitebsk (eröffnet 1863), Archive alter Akte (enthalten Audit, Gerichts- und andere Materialien von Gerichten, Audits) von Staatsgütern, dem litauischen Hauptgericht und anderen Rechtsakten, die sich auf das Territorium des Commonwealth beziehen, einschließlich belarussischer, ukrainischer, litauischer sowie einiger großrussischer Länder und einer Reihe anderer Regionen). Das Moskauer Palastarchiv (gegründet 1869) existiert seit 1872. In Charkow wurde 1880 das Historische Archiv eingerichtet (Materialien zur Geschichte des linken Ufers und der Sloboda-Ukraine von der Antike bis zum Ende des 18. Jahrhunderts). N. P. Rumyantsev, A. I. Musin-Pushkin, P. M. Stroyev, M. P. Pogodin, V. M. Uidolsky, A. D. Chertkov, I. E. Zabelin, LM Savelov u. Mangels besonderer Gebäude und einer einheitlichen Führung wurden wiederholt Versuche unternommen, die Archivangelegenheiten zu reformieren (Projekte von GA Rosenkampf, N. V. Kalachov, D. Ya. Samokvasov sowie Archivkommissionen). Im späten 19. und frühen 20. Jahrhundert stand Russland kurz davor, einen besonderen Zweig der Staatswirtschaft zu schaffen - die Archivierung.

Die Zeit der Oktoberrevolution von 1917 und des Bürgerkriegs von 1917-22 ist eine Zeit erheblicher Verluste und Zerstörungen von Archiven infolge der Vernichtung von Dokumenten durch die politische Polizei und Justizbehörden Russlands (höchstwahrscheinlich durch ehemalige Provokateure und Informanten), die Vernichtung von Dokumenten bei Militäreinsätzen, die Verstaatlichung von kirchlichen und privaten Archiven, die Liquidierung von Regierungspapieren im Rahmen sogenannter Junk-Kampagnen und politischer Prozesse. Zu dieser Zeit gab es einen aktiven Export von Dokumenten ins Ausland durch Emigranten, deren Ankauf durch Vertreter ausländischer Botschaften. In den 1920er und 1930er Jahren wurde eine bedeutende Anzahl von Dokumenten aus den Institutionen des Russischen Reiches in die neu gebildeten Staaten überführt: Polen, Finnland, die baltischen Länder. Im Ausland, ein riesiges Werk zur Konzentration von Dokumenten zur Geschichte der sozialen und revolutionären Bewegung, wurde die Kultur Russlands von Mitarbeitern des Russischen Auslandshistorischen Archivs in Prag (gegründet 1923; siehe Prager Archiv), der Hoover Institute for War, Peace and Revolution in Stanford (1923; siehe Hoover Institute Archive), International Institute for Social History in Amsterdam (1935). Auch die Bakhmetev Archives, die Russian Archives in Leeds und andere verfügen über große Sammlungen russischer Dokumente im Ausland.

Die Aufgabe, die Archive in Russland während der Übergangszeit zu retten, übernahm der Verband der russischen Archivarbeiter (1917-24; Vorsitzender A. S. Lappo-Danilevsky 1917-19, S. F. Platonov 1919-24). An der Arbeit des Verbandes nahmen namhafte Historiker und Archivare teil: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev und andere, die neben der Verabschiedung praktischer Maßnahmen zum Schutz und zur Rettung von Archiven maßgeblich zur Vorbereitung der Archivreform beigetragen haben. Auf der Grundlage des Erlasses des Rates der Volkskommissare der RSFSR vom 1.6.1918 „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten in der RSFSR“ nahm die Konzentration der Dokumente in den zentralen und lokalen Staatsarchiven massiv zu Charakter. Die Archive der Regierungsinstitutionen des Russischen Reiches wurden liquidiert, die darin enthaltenen Dokumente bildeten den Einheitlichen Staatsarchivfonds (EGAF). Für die Verwaltung des Archivs wurde 1918 die Hauptabteilung für Archivangelegenheiten unter dem Volkskommissariat für Bildung der RSFSR geschaffen. Auf Anweisung von V. I. Lenin verfasste V. D. Bonch-Bruevich eine Broschüre "Bewahren Sie die Archive", die über "Windows ROSTA" an staatliche Stellen versandt wurde. Nach einer Reihe von Umstrukturierungen im Jahr 1938 wurde die Verwaltung der Archivangelegenheiten dem NKWD (seit 1946 - dem Innenministerium) der UdSSR übertragen.

Die Archivierung in der UdSSR entwickelte sich in ihren Hauptparametern ähnlich wie in Westeuropa und den Vereinigten Staaten. Mit der Entwicklung der Technologie haben sich die Quellen der Archivsammlung diversifiziert: Sie erhielten immer mehr Dokumente, die auf neuen Medien (Film-Foto-Phono) erstellt wurden. Der 2. Weltkrieg 1939-45, der zu einem enormen Anstieg des Dokumentationsvolumens führte, stellte die UdSSR wie auch andere Länder vor das Problem der Modernisierung der Archivdienste. Die strikte zentralisierte Verwaltung der Archive in der UdSSR trug zur Konzentration von Dokumenten in zentralen und lokalen Archiven, zur wirksamen Kontrolle der Aufbewahrung von Dokumenten in den Abteilungen und ihrer Überführung in die staatliche Aufbewahrung bei, wobei die nationalen Interessen der Republiken bei der Schaffung von Nationalarchive. Gleichzeitig kam es in den sowjetischen Archiven (seit den 1970er Jahren) zu Verzögerungen bei der Bereitstellung der neuesten Technologie, modernen Gebäuden, der Beschreibung von Archivdokumenten und der Zusammenstellung eines wissenschaftlichen Referenzapparats. Es gab auch die Praxis, in Archiven geheime Fonds, spezielle Depots usw. einzurichten, die den Zugang zu Archivdokumenten beschränkten.

Seit 1956 ist der Archivdienst der UdSSR Mitglied der MCA. 1960 wurde die Hauptarchivdirektion (GAU) des Innenministeriums der UdSSR in eine GAU umgewandelt, die dem Ministerrat der UdSSR unterstand, der für das Zentralarchiv der UdSSR (insgesamt 13), Archivdirektionen und Abteilungen der die Unionsrepubliken, Zentralstaatsarchive der Unions- und Autonomen Republiken, Territorien-, Bezirks- und Bezirksarchive, Stadtarchive mit ständigem Bestand an Dokumenten. Archive mit unterschiedlicher Dokumentenzusammensetzung (Kreis und Stadt) blieben in der Zuständigkeit der Exekutivausschüsse der Bezirks- und Stadträte. Das System der Parteiarchive unter der Leitung des Zentralen Parteiarchivs der NML unter dem Zentralkomitee der KPdSU (jetzt Teil des Russischen Staatsarchivs für gesellschaftspolitische Geschichte, RGASPI) unterstand den Parteiorganen.

Gemäß Erlass des Präsidenten der Russischen Föderation und Erlass der Regierung der Russischen Föderation (August 1991) wurde ein bedeutender Teil der Archive der KPdSU und der Dokumente des KGB der UdSSR in die Zuständigkeit der Archivorgane überführt der RSFSR. Roskomarkhiv wurde Nachfolger des GAU im Ministerrat der UdSSR. Das Netzwerk der zentralen und lokalen Archive, in dem Dokumente des Parteifonds aufbewahrt wurden, wurde automatisch Teil des Archivfonds der Russischen Föderation. Die Materialien des Politbüros des ZK der KPdSU gelangten in das Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation (gegründet 1992). In den Jahren 1992-96 war der Staatliche Archivdienst Russlands, der 1996 in den Föderalen Archivdienst (FAS) Russlands umbenannt wurde (bis 2004), das leitende Organ der Archivindustrie der Russischen Föderation. 1993 wurden die Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über den Archivfonds der Russischen Föderation und die Archive verabschiedet. Die Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation „Über den Föderalen Archivdienst Russlands“ (1998), „Über die Föderalen Staatsarchive Russlands“ (1999) klärten die Struktur, den Status und die Funktionen der Bundesarchive und des FAS. Die Archive verschiedener Sonder- und Geheimdienste des Staates, die Archive des Präsidenten der Russischen Föderation und dergleichen, die wie in allen Ländern der Welt weiterhin geheime Dokumentarkomplexe aufbewahren, sind für Forscher unzugänglich. Seit 1992 wird die Veröffentlichung der Zeitschrift "Historical Archive", die vom Archivkomitee der Regierung der Russischen Föderation eingerichtet wurde, wieder aufgenommen. Nach 1992 übertrug die Russische Föderation im Rahmen der Restitution eine Reihe von Archivkomplexen nach Frankreich, Deutschland und anderen Ländern, die nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs (1939-45) im "Spezialarchiv" landeten.

Seit dem 17.6.2004 werden die Aufgaben der Erbringung staatlicher Dienstleistungen und der Verwaltung des Bundesvermögens im Bereich der Archivierung vom Bundesarchivamt der Russischen Föderation wahrgenommen, das dem Ministerium für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation untersteht Föderation. Beziehungen im Bereich der Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Buchhaltung und der Verwendung von Dokumenten aus dem Archivfonds der Russischen Föderation und anderen Archivdokumenten (unabhängig von der Eigentumsform, dh in staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen, Organisationen, in Unternehmen) ) werden durch das Bundesgesetz "Über die Archivierung in der Russischen Föderation" vom 22.10.2004 geregelt. Mit dem Eigentümer, der die Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation aufbewahrt, wird ein Vertrag geschlossen, in dem seine Verpflichtungen zur Aufbewahrung, Abrechnung und Verwendung von Dokumenten festgelegt sind, die einer zukünftigen Übertragung in die staatliche Aufbewahrung unterliegen.

In der Russischen Föderation gibt es 15 zentrale Bundesarchive: das Staatsarchiv der Russischen Föderation, das Russische Staatsarchiv für antike Akte, das Russische Staatliche Historische Archiv; RGVIA; Russisches Staatsarchiv der Marine, Russisches Staatsarchiv für Wirtschaft, Russisches Staatsarchiv für Literatur und Kunst, Russisches Staatsarchiv für Militär der Große Vaterländische Krieg und die Folgezeit; Trophäendokumente); Russisches Staatliches Historisches Archiv des Fernen Ostens; Russisches Staatsarchiv für wissenschaftliche und technische Dokumentation; Russisches Staatsarchiv für Tondokumente; Russisches Staatsarchiv für Film- und Fotodokumente; RGASPI; Russisches Staatsarchiv für Zeitgeschichte; Lagerzentrum der Versicherungskasse. Es gibt Archivorgane in 89 Teilgebieten der Russischen Föderation, 203 Staatsarchive und ein Zentrum für die Aufbewahrung moderner Dokumentation (ehemalige Parteiarchive), 2.427 städtische Archiveinrichtungen, die den örtlichen Selbstverwaltungsorganen unterstellt sind. Dokumente zur Außenpolitik sind in zwei Archiven des Außenministeriums – ΑΒP RI und dem Archiv für Außenpolitik der Russischen Föderation – konzentriert. Militärische Materialien (seit 1940) werden im Zentralarchiv des Verteidigungsministeriums und im Zentralen Marinearchiv aufbewahrt. Dokumente zur Tätigkeit der Akademie der Wissenschaften, persönliche Gelder von Wissenschaftlern werden im Archiv der RAS aufbewahrt, große wissenschaftliche und industrielle Archive werden von den Instituten der RAS aufbewahrt. Wertvolle Denkmäler der Schriftkultur stehen den Handschriftenabteilungen der größten Bibliotheken, Museen und wissenschaftlichen Zentren zur Verfügung. Insgesamt umfasst der Archivfonds der Russischen Föderation über 460 Millionen Objekte. Archive religiöser, politischer und öffentlicher Organisationen, privater Banken, Firmen usw. sind im Aufbau. Geschichte, Theorie und Praxis der Archivierung sind Gegenstand der Archivwissenschaft.

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Sehen Sie, was "ARCHIV" in anderen Wörterbüchern ist:

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ARCHIV. A. wird erstens als Institution bezeichnet, deren Aufgaben die Aufbewahrung von dokumentarischen Quellen sind, zweitens die Räumlichkeiten, in denen Dokumente aufbewahrt werden, und drittens die Quellensammlungen (Archivsammlungen). Letztere werden akzeptiert ... ... Literarische Enzyklopädie

ARCHIV, Archiv, Ehemann. (lat.archivum). 1. Eine Institution zur Aufbewahrung alter Dokumente und schriftlicher Denkmäler. Archiv für auswärtige Angelegenheiten. Militärhistorisches Archiv. Arbeite in Archiven. 2. Die Abteilung der Institution, in der alte Dokumente, Bücher, abgeschlossene ... Ushakovs Erklärendes Wörterbuch

Archiv- a, m. Archive pl., ger. Archiv, lat. archiv. 1. Eine Institution, die sich mit der Aufbewahrung, Systematisierung und Beschreibung von schriftlichen und grafischen Denkmälern der Vergangenheit beschäftigt. ALS 2. 4 von ihnen werden die Archivretter sein ... ... Historisches Wörterbuch der russischen Gallizismen

An das Archiv senden .. Wörterbuch der russischen Synonyme und Ausdrücke ähnlicher Bedeutung. unter. Hrsg. N. Abramova, M.: Russische Wörterbücher, 1999. Archivkartei Wörterbuch der russischen Synonyme ... Synonymwörterbuch

- (Archiv) Speicherung von Dokumenten, Magnetplatten und Bändern mit selten benötigten Informationen. Viele Computerbenutzer haben ihre eigenen Archive, die aus Kopien von Disketten oder Bändern bestehen, die die notwendigen Informationen enthalten. Im Fall von… … Wirtschaftsglossar

In der Informatik eine geordnete Menge von Informationsarrays oder Programmen, die über längere Zeit auf externen maschinenlesbaren Medien gespeichert werden, um deren Weiterverwendung zu gewährleisten. Auf Deutsch: Archiv Siehe auch: Archiv ... ... Finanzvokabular

Archiv- [V. A. Semenov. The English Russian Dictionary of Relay Protection]-Archiv In automatisierten Steuerungssystemen eine Reihe von Arrays oder Dateien, die die Speicherung und ständige Verfügbarkeit aller Informationen gewährleisten, die für den normalen ... ... Leitfaden für technische Übersetzer

Archiv- (aus dem griechischen Archeion Amtssitz, Institution; lateinisches Archiv; englisches Archiv, Registeramt, Register) 1) eine Reihe von Dokumenten, Fotografien, Korrespondenz, Manuskripten, Fällen im Zusammenhang mit den Aktivitäten einer Organisation oder eines Bürgers. ... ... Enzyklopädie des Rechts

- (lat. archivum von griechisch. archeion Ort des Amtes), .. 1) eine Institution oder ihr Teil, die Dokumente speichert2)] Eine Reihe von Dokumenten, die als Ergebnis der Aktivitäten von Institutionen, Unternehmen und Einzelpersonen gebildet wurden ... Großes enzyklopädisches Wörterbuch

Bücher

• Archiv, Ilja Schtemler. "In einem stillen Pool gibt es noch Teufel", sagt das Sprichwort ... Können Sie sich eine "leisere" Institution als ein Archiv vorstellen? Aber das Sprichwort ist wahr! Hier darüber, vor neugierigen Blicken verborgen, das Leben des Archivs und ...

Leiter des Staatsarchivs der Republik Tatarstan über die Maslowsche Pyramide, das Problem der Erhaltung der Muttersprache, Hillary Clintons Korrespondenz und den Bau von Rechenzentren

Am Vorabend feierte Russland den Tag der Archive, bei dieser Gelegenheit besuchten die Schüler der Schule des jungen Archivars der Republik Tatarstan zum ersten Mal den Präsidentenpalast des Kasaner Kremls. Und "BUSINESS Online" sprach mit der Leiterin der zuständigen Abteilung von Tatarstan, Irada Ayupova, über das Hauptproblem des Leiters des Staatskomitees, den Verlust der Fähigkeit der Gesellschaft, Primärinformationen zu analysieren, Krankheiten, die für Dokumente anfällig sind, und Sitzungen von "Tarihi Branch".

„JA, WIR HABEN DAS ARCHIV ALS ARCHAISCHES INSTITUT IM LAND GEBILDET“

- Irada Khafizyanovna, Sie leiten seit mehr als zwei Jahren die Archivabteilung von Tatarstan. Ich erinnere mich, dass die Gesprächspartner aus dem Kreis der kreativen Jugend, mit denen Sie als erster stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan aktiv zusammengearbeitet haben, bei der Bekanntgabe der Ernennung betrübt waren, dass ein so kluger Mensch und Manager geschickt wurde, um verstaubte Regale mit Dokumenten zu befehligen ...

- Um solche Meinungen zu zerstreuen, kommen Sie zu uns. Ich habe ein Lebenscredo: Wer etwas für sich haben möchte, muss es von ganzem Herzen lieben und sich möglichst intensiv mit der Umgebung auseinandersetzen. Es ist wichtig, dass das, was Sie tun, Ihnen selbst gefällt. Als externer Beobachter kann ich sagen, dass ich sehr beeindruckt bin von dem, was in der Archivbranche passiert. Mir gefällt, dass Menschen, die sowohl in Staats- als auch in Stadtarchiven arbeiten, brennende Augen haben. Ich mag das Interesse in den Augen der Nutzer der Lesesäle. Tatsächlich ist dies sehr aufschlussreich.

Sie kennen die Pyramide von Maslow: Solange die Grundbedürfnisse eines Menschen nicht befriedigt sind, wird er sich nie für höhere Werte interessieren – Kultur, Kunst, Geschichte, das Studium von Dokumenten. Meine Kollegen erinnern sich, dass vor 15–20 Jahren maximal zwei oder drei Personen in den Lesesälen waren. Jetzt interessieren sich die Menschen für ihre Wurzeln, für die Geschichte. Ich habe nur ein Problem: Ich kann die angeforderten Unterlagen nicht schnell und vollständig bereitstellen. Erstens, weil es viele Anfragen gibt. An einem Tag in der Woche machten wir den Arbeitsplan bis 20 Uhr, und die Leute saßen und studierten Dokumente. Zweitens befinden wir uns noch in der Reparatur. Und wir nehmen auch Dokumente für die Digitalisierung mit, und das braucht Zeit. Daher bitte ich Sie um Verständnis und Verzeihung, aber in den nächsten zwei Monaten werden wir in den Normalbetrieb gehen.

- Und wer sind diese Leute, die in den Lesesälen sitzen? Als ich in der ersten Hälfte der 2000er Jahre regelmäßig in den Nationalarchiven in der Kremlevskaja war, schien es, als ob überall „Gefährten im Unglück“ Dissertationen schrieben.

- Das sind Forscher nicht nur aus Tatarstan, viele Leute kommen aus anderen Regionen. Wir können jetzt das wachsende Interesse an der Genealogie, an der Ortsgeschichte, feststellen.

- Warum plötzlich?

- Dieser Trend ist heute in vielen Ländern der Welt relevant. Da ist zum Beispiel das isländische Ahnenforschungsprojekt. Sie haben eine nationale Website, Íslendingabók, auf der Sie Ihren Stammbaum genau verfolgen können. Ja, in unserem Land hat sich das Bild des Archivs als archaische Institution geformt, vielleicht wurde es künstlich geschaffen: Wem gehören Informationen, gehört die Welt. Aber in der Welt sind Archive eine Elitegemeinschaft von Forschern und Quellenforschern. Es gibt viele Materialien in den Medien zu Archivthemen, "Voices from the Archives" - der berühmte BBC-Blog, viele Artikel in modernen Ausgaben. Wirtschaftspublikationen greifen häufig auf Trendretrospektiven und Studienstatistiken über einen breiteren Zeitrahmen zurück.

„Heute digitalisieren wir Dokumente und haben dafür eine gute Ausrüstung angeschafft. Wir digitalisieren so viel pro Woche wie früher pro Monat. Und es gibt noch mehr“ Foto: "BUSINESS Online"

„WENN SIE DIE ZIELGRUPPE DES ARCHIV-NUTZERS STRUKTURIEREN, DANN SOLLTEN SIE SIE IN VIER GRUPPEN AUFTEILEN“

- Und was sind die wichtigsten Trends in Bezug auf Ihren Bereich?

- Im Allgemeinen gibt es mehrere globale Trends bei der Archivierung: Der erste ist eine Zunahme der Offenheit und Zugänglichkeit von Informationen, auch durch die Digitalisierung von Archiven. Der zweite ist die Nutzung von Big Data. Um ein Problem zu lösen, muss man historische Trends verstehen, man muss sich die Problematik nicht nur heute, sondern auch in früheren Perioden ansehen. Wir erfinden das Rad oft neu, aber viele der laufenden Reformen haben ihre Wurzeln in der Vergangenheit und hatten ihre Prototypen in der Vergangenheit. Der Zusammenhang von politischen, historischen, kulturellen Ereignissen ist für Wissenschaftler aus aller Welt von großem Interesse. Und die dritte ist die Vereinheitlichung der Speicherformate für digitale Inhalte. Heute werden weltweit mehrere internationale interdisziplinäre Projekte durchgeführt, zum Beispiel InterPARES, PREFORMA, um die Langzeitarchivierung authentischer digitaler Dokumente zu gewährleisten.

- Ist es möglich, die Benutzer der Archive irgendwie zu typologisieren?

- Wenn Sie die Zielgruppe des Archivbenutzers bedingt strukturieren, müssen Sie diese in vier Gruppen einteilen. Die erste Gruppe - Menschen, die sich mit Bildung oder Selbstbildung beschäftigen. Der Unterschied zwischen dem Westen und Russland besteht darin, dass wir glauben, dass wir nach dem Abschluss das College abgeschlossen haben. Nein - eine Person verbessert ständig ihre Kompetenzen, arbeitet mit Dokumentation und Informationen. Daher sind Bibliotheken und Archive zwei Kategorien von Einrichtungen, die von Personen, die sich in der Selbstbildung engagieren, gefragt sind. Aber natürlich nennen wir Menschen, die ihre erste Ausbildung erhalten, konventionell Studenten.

Das zweite Publikum sind Wissenschaftler, die sich beruflich mit einem bestimmten Thema beschäftigen. Dies sind nicht unbedingt historische Ereignisse. Die Forschung kann sich auf Wirtschaft, Demografie, Gesundheitswesen, Architektur beziehen. 97 Prozent unserer Dokumente sind Managementdokumente für fast alle Branchen. Wissenschaftliche Forschung sollte so oder so auf Dokumenten basieren. Der dritte ist der Staat, denn wir führen Dokumente, die bestimmte Tatsachen bestätigen. Dies gilt für Eigentumsverhältnisse, Löhne (z. B. Dienstaltersbestätigung für eine Pensionskasse). Der Staat braucht diese Informationen, um Entscheidungen zu treffen. Obwohl die Bürger es oft selbst beantragen.

Die vierte Kategorie sind einfach private Forscher. Menschen, die dies nicht im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit tun - sie brauchen es nicht für Bildungszwecke, sie müssen keine Tatsachen bestätigen. Dies sind lokale Historiker, Menschen, die sich mit der Geschichte ihrer Art beschäftigen. Es ist großartig, dass dieses Publikum heute wächst. Menschen studieren die Geschichte ihres Clans oder ihrer Familie, restaurieren Kirchen und Moscheen und suchen nach ihrer Beschreibung. Es ist toll, dass es so einen Bedarf gibt.

Zurück zu Artikeln in der ausländischen Presse. Ich erinnere mich an Material in einem bekannten Medium, in dem ein 1942 geborener Mann im Alter von 15 Jahren erfuhr, dass er adoptiert war. Es stellte sich heraus, dass er während des Bombenanschlags in London am Eingang des Ladens gefunden wurde. Er landete in einer Pflegefamilie, die beschloss, ihm davon zu erzählen. Derzeit interessiert ihn das Thema seiner Familie. Es schien fast unmöglich zu sein. Ich war überrascht, aber der Mann fand diesen Laden und seine Archive wurden dort aufbewahrt. Dies ist eine Informationsmanagementkultur.

- Und welche Informationen hat er gefunden?

- Über die Ereignisse im Leben dieses Ladens - mit Fotos, mit Beschreibungen. So fand er das genaue Datum heraus, an dem er gefunden wurde, konnte jedoch die Geburtsdaten nicht berechnen und seine Wurzeln nicht finden, da er in keiner der Entbindungskliniken Informationen über sich selbst finden konnte. Es gab eine interessante Geschichte: Seine Tochter wandte sich daraufhin an internationale DNA-Banken. Er hat sein Blut gespendet - sie haben eine Person gefunden, die Zufälle in der Struktur der DNA hat. Es stellte sich heraus, dass es sich um Einwohner Kanadas handelt. Dann führten sie eine genealogische Studie über die Familie dieser Kanadier durch und gingen zu den wirklichen Eltern dieses Mannes. Sein Vater war Soldat, er und seine Mutter landeten damals in Großbritannien, sie fielen unter die Bombardierung, dachten, das Kind sei nicht zu retten und ließen ihn im Laden zurück.

- Träumen Sie davon, dass es in Kasan viele Jahre später möglich wäre, solche Details mit Hilfe des Archivdienstes herauszufinden?

- Wir hatten eine solche Idee. Der Punkt ist, es ist interessant, Daten zu kombinieren. Ein sehr großes Problem ist die Digitalisierung und Erkennung von Daten. Heute sind viele an uns beleidigt, weil wir aktiv Fonds digitalisieren und diese dem Antragsteller nicht immer zeitnah zur Verfügung stellen können. Denn die Digitalisierung von Dokumenten ist ein langwieriger Prozess: Erst das Fügen, manchmal sind es 500 Blatt oder 1000 Blatt, dann - Blatt für Blatt Nummerierung, Vorbereitung für die Digitalisierung, denn die Dokumente sind möglicherweise nicht im besten Zustand. Dann ist die Digitalisierung selbst, das Zusammenfügen von Fällen, das Hochladen in das System eine sehr mühsame Arbeit. Es gibt einen Mythos, dass Sie nur einen Stream-Scanner nehmen müssen - und das war's. Nein, für solche Dokumente kann kein Inline-Scanner verwendet werden, es handelt sich um einen blattweisen Scan. Wunder geschehen nicht, es kann nicht schnell geschehen.

Aber dazu kommen wir trotzdem, zunächst füllen wir heute die Quellenbasis für die Ahnenforschung und werden sie dieses Jahr in digitaler Form zur Verfügung stellen. Jetzt stellen wir den Service des Fernzugriffs auf den Lesesaal fertig und werden bis Ende des Jahres versuchen, ihn einzuführen. Eine Person, die sich in Irkutsk, Nischnewartowsk, aufhält, kann eine Anfrage senden, und dort wird nur der Fernzugriffsdienst bezahlt.

„Mit der Unterstützung unseres Präsidenten Rustam Nurgalievich Minnikhanov wird viel getan – das ist die Reparatur von Archiven und die Gewährung von Unterstützung für die Gemeinden“ Foto: "BUSINESS Online"

„DIESES INFORMATIONSMANAGEMENTSYSTEM, DAS JETZT IN DER GESELLSCHAFT ENTSTEHT, FÜHRT ZUM VERLUST SEHR WICHTIGER FÄHIGKEITEN»

- Wie vieleinsgesamt arbeiten die Menschen in Tatarstan in der Branche und sind Ihnen direkt unterstellt?

- Wir haben mehr als zweieinhalbtausend Organisationen von Rekrutierungsquellen. Unter ihnen sind so große wie Tatneft, KAMAZ, eine Schießpulverfabrik, Kazanorgsintez - sie haben leistungsstarke Archivdienste, sie alle verfügen über Büromanagement und Archivdienste. Können sie als Archivarbeiter betrachtet werden oder nicht? Wenn wir einen pro Unternehmen zählen, sind es allein in Unternehmen bereits 2,5 Tausend Beschäftigte. Außerdem haben wir 46 Stadtarchive, ein Staatsarchiv und einen Ausschuss. Im Staatsarchiv - etwas mehr als 180 Personen, im Stadtarchiv - 97 Personen. Und der Ausschuss beschäftigt 30 Mitarbeiter. Die Belastung für Archivare ist oft enorm. Die meisten Anfragen an die Archive richten sich heute nach dem Dienstalter. Von 120 Tausend Anfragen - 101 Tausend für Dienstalter, Gehalt.

Übrigens haben wir im Januar über das Portal "Gosuslugi" einen Service für die Einreichung eines Antrags und den Erhalt einer Antwort in elektronischer Form eingeführt. Dort wird die Anfrage sofort verwaltet und an das Archiv mit dem Dokument gesendet. Leider haben wir immer noch Organisationen, die ihre Dokumente nicht an das Archiv übermittelt haben, und die Frage ist, dass große Organisationen die Archive selbst führen. Aber wir wollen auf regionaler und Landesebene einen einzigen Archivraum aufbauen. Es ist einer Person egal, wo diese Dokumente gespeichert sind. Hauptsache das Ergebnis.

- Was hält auf?um diesen einheitlichen Raum zu schaffen?

- Dies ist möglich, es gibt nur eine Frage - die Vereinheitlichung der Archivspeicherformate. Jeder arbeitet in seinem eigenen System, während manche dieses System gar nicht haben. Das haben wir für das Stadt- und Landesarchiv entschieden und füllen unser einheitliches Archivsystem nach und nach mit Informationen. Und für die Archive der Abteilungen ist dies ein separater Vektor.

— Aber, sagen wir, große Unternehmen sind bereit, hier mit Ihrem Gremium zusammenzuarbeiten?

- Erstens geben sie die Dokumente nicht. Tatsächlich sind nur der wissenschaftliche und der Referenzapparat vereint: die Namen der Fonds, der Fälle. Bei der Archivierung gibt es zwei Managementebenen. Eine Person benötigt ein bestimmtes Dokument, bestimmte Informationen, sodass Anfragen direkt gemäß den Dokumenten ausgeführt werden. Aber in der bestehenden Rechnungslegungsrichtlinie erscheint ein bestimmtes Dokument überhaupt nicht. Die allererste Schichtungsebene ist ein Fall, eine Gruppe von Dokumenten, die nach einem bestimmten Kriterium vereint wird. Darüber hinaus gibt es in Russland mehrere Grundsätze für die Bildung dieses Falls. Wenn wir darüber sprechen, dass der 10. März der Tag der Archive ist, unterzeichnete Peter I. 1720 das erste staatliche Gesetz in Russland - die Allgemeine Verordnung oder Charta, die Archive in allen staatlichen Behörden einführte. Der Begriff "Fall" stammt also aus der Justiz, und es wurde davon ausgegangen, dass dies vom Moment der Einleitung des Verfahrens bis zum Ende des gesamten Prozesses wie ein Roman gelesen werden sollte. Sie müssen eine Kette haben, eine Logik zum Aneinanderreihen von Ereignissen und Dokumenten zu einem einzigen Ganzen. Leider gibt es heutzutage nur noch wenige Orte, an denen dies realisiert werden kann. Üblicherweise gibt es hierfür standardisierte Belegarten, die nach einem Kalenderprinzip gruppiert sind – zum Beispiel Bestellungen oder Bestellungen für Januar. Dies ist ein Prozessansatz. Und wenn von der ersten Seite bis zur Lösung – das ist ein problemorientierter Ansatz.

„Die Welt hat sich sehr verändert, und das lässt sich aus Archivdokumenten ablesen. Es gibt eine sehr gute Geschichte über eine glückliche Galosche, als eine Person vor hundert Jahren so davon träumte, sich zu bewegen. Und als ich dort ankam, habe ich gemerkt, dass nicht alles so perfekt ist wie in seinen Fantasien."
Foto: "BUSINESS Online"

- Das heißt, es gibt Probleme mit der Systematisierung.

- Heute können wir vieles nicht systematisieren. Dieselben Metriken oder genealogische Forschungen oder persönliche Angelegenheiten, für die wir nach Löhnen suchen. Warum lange? Stellen Sie sich vor, das Thema Ihrer Recherche ist das Gehalt einer bestimmten Person. Und das Geschäft baut auf dem Prinzip des Gehalts der gesamten Organisation oder Struktureinheit für einen bestimmten Zeitraum auf, die Person wird dort nicht zugewiesen, ist nicht sichtbar. Sie sitzen und lesen. Das gleiche gilt für die Genealogie, aber dort können Sie nach Datum navigieren. Aber es ist auch nicht immer offensichtlich. Zudem hat sich mit dem Übergang von Registereinträgen zum Standesamt die Methodik geändert. Für viele Familien tauchte der Nachname Anfang des 20. Jahrhunderts auf, davor gab es eine Aufzeichnung - der Name des Kindes, die Namen des Vaters und des Großvaters, die Mutter wurde nach dem gleichen Prinzip angegeben. Ich nenne oft ein Beispiel aus meinem eigenen Leben: Wie sind Nachnamen entstanden? Mein Urgroßvater zum Beispiel hatte sechs Kinder. Drei Kinder haben einen Nachnamen nach dem Namen ihres Ururgroßvaters, und drei haben einen anderen Nachnamen durch ihren Familiennamen. Und die Leute wissen es nicht, sie suchen ihre Namen und verstehen nicht, warum sie sie nicht finden können. Oder, wenn der Name zum Beispiel Gabdulvali war, könnten einige Gabdullovs werden und andere - Valieve.

Wenn wir über die tatarische Sprache sprechen, werden die meisten Menschen die Aufzeichnungen in den Geburtsregistern, die in arabischer Schrift verfasst sind, nicht verstehen. Und diese Grafik ist seit Tausenden von Jahren erhalten. Es gab auch Runenschrift, uigurische Grafiken, Latein. Natürlich kann man die Sprache nicht zwischen vor 1000 Jahren und heute gleichsetzen. Nicht nur die Grafiken haben sich geändert, sondern auch die Bedeutungen und die Sprache selbst. Aber das Studium des Clans, der Geschichte des Dorfes ist ein spannender Prozess ...

Die Welt hat sich stark verändert, und das kann man an Archivdokumenten ablesen. Es gibt eine sehr gute Geschichte über eine glückliche Galosche, als eine Person vor hundert Jahren so davon träumte, sich zu bewegen. Und dort angekommen, wurde mir klar, dass nicht alles so perfekt ist wie in seinen Fantasien. In unserem Land ist es umgekehrt: Die Kultur der Büroarbeit war früher höher. Das Informationsmanagementsystem, das jetzt in der Gesellschaft entsteht, führt zum Verlust einer sehr wichtigen Fähigkeit – der Analyse von Primärinformationen. Wir haben Clip-Denken. Wir sind nicht mehr daran interessiert, nur das Lied zu hören, wir warten auf Clips, in denen es eine Visualisierung gibt, die der Bedeutung des Liedes nahe kommt. Aber mit primären Bedeutungen zu spielen und zu versuchen, sie zu entziffern, ist eine mächtige Sache.

„In Korea ist es jetzt fantastisch – sie digitalisieren Archive, sammeln alle Informationen, aber ihr Trend sind Rechenzentren“ (Archivmitarbeiter im Praktikum im Nationalarchiv von Korea (Seoul) Foto: arhiv.tatarstan.ru

„ICH BIN DEN MENSCHEN, DIE FÜR UNS ARBEITEN, SEHR DANK, SIE SIND UNBEABSICHTIGTHÄUFIG MENSCHEN»

— Sie sagen, dass die Hauptansprüche der Benutzer an den Archivdienst ...

- ... Fragmentierung und die Tatsache, dass wir Dokumente nicht schnell finden können.

- Welche Artnoch typische Beschwerden?

- Das ist das Wichtigste - dass wir die Anfrage nicht beim ersten Anruf bearbeiten können. Aber das ist tatsächlich ein häufiges Problem. Wenn man sich weltweit umschaut, braucht man Zeit, um Dokumente zu finden. Die Menschen leben in der Welt ihrer Empfindungen, und sie glauben, dass es wie in einem Geschäft sein sollte - "Bring uns aus dem Lager ..." Unsere Archive befinden sich jetzt an drei Punkten. Wenn eine Person einen bestimmten Fonds benötigt, ist es keine Tatsache, dass sich der Fonds in diesem Gebäude befindet. Darüber hinaus können diese Fonds digitalisiert werden. Oder sie werden möglicherweise wiederhergestellt, oder es wird schwierig, den Ordner zu finden. Aber ich bin den Menschen, die für uns arbeiten, sehr dankbar, sie sind oft zu Unrecht beleidigte Menschen. Wir sehen viel Aggression – es ist unmöglich, es ist sehr harte Arbeit. Jede Kiste mit Dokumenten wiegt 6-7 Kilogramm, wenn die Dokumente aus der Neuzeit stammen. Wenn wir über Geburtsregister und Beichtbücher sprechen, wiegen sie 20-30 Kilogramm. Nicht alles ist so einfach, vielleicht liegt das Hauptproblem darin, wie die Arbeit des Archivars organisiert ist.

- Wofür nimmst du Anerkennung?als Leiter des Staatsarchivs der Republik Tatarstan?

- Teambildung. Die Leute hörten auf, sich gegenseitig in Nationalarchive und andere aufzuteilen. Wir haben uns neu aufgestellt, wir haben eine Funktionsteilung vorgenommen. Wir haben nicht angefangen, die Mittel zu kleben, sondern die Richtungen funktional aufgeteilt. Das Archiv der historischen und politischen Dokumentation, das der Rechtsnachfolger des Parteiarchivs ist, ist nicht sehr intelligent. Dort werden weniger Menschen benötigt, um den Prozess zu unterstützen. Aber andererseits bleibt der Speicher, und die Funktionalität bleibt. Wir versuchen, zu einem Konsens zu kommen, dann werden wir verstehen, wer was tut.

Wir haben einen Kommissionierservice, was heute das größte Problem ist. Es gibt Anweisungen für die Erfüllung sozialer und rechtlicher Anforderungen, Forschungsaktivitäten, einschließlich eines Zentrums für genealogische Forschung. Es gibt einen gesetzlichen Pfandservice. Es gibt einen Service, der die Lagerung organisiert, denn auch wenn Dokumente heute nicht gebraucht werden, ihre Aufbewahrung ist eine alltägliche Aufgabe, sie müssen überprüft werden, das ist eine ständige Inventur, eine blattweise Kontrolle. Dokumente sind heute, genau wie Menschen, sehr anfällig für Krankheiten. Wir haben gelegentlich Schimmel, den wir identifizieren, untersuchen und beseitigen müssen. Dies sind sehr mühsame Prozesse, die körperlich schwierig sind.

Ich bin unserem Team sehr dankbar, und es existiert nicht nur im Rahmen des Staatsarchivs. Wir haben einen sehr engen Kontakt zu den Gemeinden, wir stehen in ständigem Kontakt mit ihnen. Mit der Unterstützung unseres Präsidenten Rustam Nurgalievich Minnikhanov wird viel getan - dies ist die Reparatur von Archiven und die Gewährung von Unterstützung für Gemeinden, die im letzten Jahr erstmals umgesetzt wurde: die Anschaffung von Ausrüstung, Ausbildung, weil die Archivgesetzgebung schnell ist Ändern.

„Wir haben mehr als zweieinhalbtausend Organisationen – Rekrutierungsquellen. Unter ihnen sind so große wie Tatneft, KAMAZ, eine Schießpulverfabrik, Kazanorgsintez - sie haben leistungsstarke Archivdienste.
Foto: arhiv.tatarstan.ru

- Ihre Ankunft fiel mit einer Statusänderung zusammenAbteilungen ...

- Ich kam 2015, im April 2016 änderte sich der Status von Rosarkhiv, im Mai wurden wir ein Staatskomitee.

— Warum entstand die Idee,die Einrichtung eines Archivausschusses?Und wasHauptaufgabenvor dirund legen?

- Die erste ist die Informatisierung und Digitalisierung. Wunder geschehen nicht - natürlich bewegen wir uns in diese Richtung, ich kann nicht sagen, dass wir dem Rest der Welt voraus sind, aber die Projekte, die wir im Bereich der Informatisierung umsetzen, sind sehr klug. Wie wir elektronische Dienstleistungen erbringen: Dies ist nicht nur eine Anwendung für ein einzelnes Zentrum, sondern eine sehr klare Interaktion. Ebenso versuchen wir nun, weiterhin eine direkte Kette mit der Pensionskasse aufzubauen, um die menschliche Beteiligung zu minimieren. Dies sind oft ältere Menschen, und es tut mir sehr leid, dass sie persönlich vorbeikommen müssen, besonders wenn sie arbeiten. Dies bedeutet, dass sie entweder die Zeit anpassen müssen, plus mehr Warteschlangen. Ich denke, jemand sollte nicht Schlange stehen, er sollte nur Informationen darüber haben, welche Dokumente wir haben. Aber all dies wird von der Pensionskasse benötigt - sie muss so viele Informationen wie möglich über diese Person, Betriebszugehörigkeit und Gehalt sammeln, um ihr die höchstmögliche Rente zu gewähren. Dies ist leider sehr schwierig.

Die 90er Jahre führten zu einer Deformation der Arbeit mit Informationen und die Archive wurden zerstört. Ich spotte oft darüber, dass für unsere Mütter, Väter, Großmütter und Großväter die Dokumente am wichtigsten waren. Dies ist jetzt nicht der Fall. Manche haben ihre Kultur bewahrt, andere nicht. Heute leben wir generell mehr von Noten. Ich habe "BUSINESS Online"-Material geschrieben - dies ist eine Schätzung, aber Sie müssen mit einer zuverlässigen Primärquelle arbeiten. Und nun besteht die wichtige Aufgabe des Archivs darin, die Verfügbarkeit von Primärquellen sicherzustellen. Ich kann nicht sagen, dass uns das perfekt gelingt, wir sind erst auf dem Weg dazu.

„Wir setzen ein leistungsstarkes Projekt zur Digitalisierung von Briefen von Teilnehmern des Großen Vaterländischen Krieges um. In 5-10 Jahren werden diese Briefe schwer zu lesen sein. In 20 Jahren wird man sie nicht mehr lesen können“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

„JETZT FOTOGRAFIEREN WIR IN GADGETS, ABER WIE KANN MAN DIE PERSÖNLICHEN RECHTE SCHÜTZEN?»

— Warum gibt es einen Bedarfpersönlich dem Präsidenten Russlands unterstelltBundesarchiv?

- Das Wichtigste war nicht, dass er dem Präsidenten zugeteilt wurde. Seit 2004 ist das Zentrum der Verantwortung für die Vereinheitlichung des Büroarbeitssystems in der Russischen Föderation verloren gegangen. Der Lebenszyklus eines Dokuments wird zum Zeitpunkt der Archiverstellung bestimmt. Wie Sie ein Dokument zuordnen, wird gespeichert. Wird dieser Vorgang übersprungen oder falsch ausgeführt, stürzt das System ab. Heute stellt sich die Frage, ob Rosarchiw die Funktion des Koordinators der gesamtrussischen Politik im Bereich Dokumentenmanagement übertragen wurde.

Ein Dokument ist jetzt ein völlig anderes Konzept. Wir hatten früher Briefe, das sind auch Dokumente. Übrigens setzen wir ein starkes Projekt zur Digitalisierung von Briefen von Teilnehmern des Großen Vaterländischen Krieges um. Wir vertreten alle Bereiche. In 5-10 Jahren werden diese Briefe schwer zu lesen sein. Nach 20 Jahren wird es nicht mehr möglich sein, sie zu lesen. Diese Briefe sind in Schulmuseen, Familien. Die Gattung der Briefe vermittelt nicht nur Fakten, sondern auch Emotionen und Geist. Jetzt gibt es praktisch kein briefliches Genre, aber es gibt E-Mail, wie man sie speichert? Denkt jemand darüber nach?

— Es gibt entsprechende Technologien.

- Es gibt Technologie, aber es muss eine Methodik geben, verstehst du? Diese Schichten spiegeln sich nicht im Informations- und Dokumentenmanagementsystem wider. Wenn wir einen Brief an das Upline-Management schreiben und eine Auflösung erhalten, ist dies ein Prototyp des Dokuments. Aber erinnern Sie sich an die Geschichte von Hillary Clinton, die ihre persönliche Post für die offizielle Korrespondenz nutzte? Warum kam die Frage? Da sie über ein durchdachtes Mailarchivierungssystem verfügen, speichern sie alles. Das haben wir noch nicht. Handelsorganisationen haben es, und jetzt gibt es eine interessante Neuerung in der Gesetzgebung - selbst für die Gerichte ist diese Korrespondenz die Grundlage für diese oder jene Entscheidung. Das Konzept eines Dokuments ändert sich.

Oder zum Beispiel Tagebücher oder Fotos. Jetzt machen wir Bilder in Gadgets, aber wie schützt man die Persönlichkeitsrechte? Hier gibt es viele Nuancen. Die wichtigste Änderung betrifft jedoch das Konzept des „elektronischen Dokuments“. Welche Kontroversen gibt es? Wir konzentrieren uns jetzt alle auf die Visualisierung, PDF-Bild, wir glauben, dass dies ein Dokument ist. Aber das Problem ist, dass wir immer einen Computer brauchen, um es abzuspielen. Versuchen Sie, einen Computer zu finden, der die Informationen auf einer 3- oder 5-Zoll-Diskette wiedergeben kann.

In diesem Sinne gibt es die Erfahrung Finnlands, das das elektronische Dokumentenmanagementsystem eindeutig zertifiziert hat, sein Nationalarchiv ist das Zentrum, das das elektronische Dokumentenmanagementsystem der öffentlichen Behörden zertifiziert. Die Formate sind vorregistriert, und die Migration von Dokumenten von einem Format in ein anderes wird bereitgestellt. Leider ist dies eine schlaffe Frage für uns.

„Der Leiter des Staatsarchivs Andrey Artizov besucht uns – ich hoffe, ihm gefällt, was wir tun. Und viele Kollegen glauben, dass wir die Themen richtig ansprechen."Foto: "BUSINESS Online"

- Weiß nicht. Es gibt keine solche Bewertung. Im Jahr des 100-jährigen Bestehens des Archivdienstes wird ein Wettbewerb für das beste Archiv durchgeführt, dessen Ergebnisse wir noch nicht kennen. Wir haben ein Problem: Überall wird repariert, und nach den auszufüllenden Informationen gab es eine Position zu den in Betrieb genommenen Objekten. Wir können erst nach Abschluss der Reparatur sagen, dass alles abgenommen wurde.

— Moskauer KochAndrey Artizov ist ständig zu BesuchIhnen für die jährlichen Kollegien.

- Er kam zweimal. Ich hoffe, ihm gefällt, was wir tun. Und viele Kollegen glauben, dass wir die Themen richtig ansprechen. Obwohl ich im ersten Jahr das Hauptproblem in der Informatisierung sah und sich das erste Kolleg ausschließlich damit befasste. Aber das größte Problem in Archiven liegt jetzt nicht in der Informatisierung, sondern in der Beschaffung. Oftmals lassen wir einzigartige Dokumente einfach aus den Augen – es muss eine Anpassungsfähigkeit des Erfassungssystems an die gesellschaftlichen Prozesse gegeben sein. Jetzt ist es eine geregeltere Form, diese Art von Büroarbeit.

"Historische Kompetenz ist in der Archivierung sehr wichtig, und wer Geschichte kennt, sollte im Archiv arbeiten."
Foto: "BUSINESS Online"

„MIR IST EINE WICHTIGE MISSION, DIE KULTUR DER ARBEIT MIT DER ERSTEN QUELLE WIEDER ZU WIEDERHERSTELLEN»

- Siedenken, dass Archive nicht nur speichern, sondern auch zeigen solltenDokumente undhielt 51 Ausstellungeny im Jahr 2017. Wie wichtig ist dieser Aspekt Ihrer Arbeit?

- Eine wichtige Mission für mich ist es, die Kultur der Arbeit mit der Originalquelle wiederzubeleben. Die umfangreichsten Ausstellungen, die wir veranstalteten, fanden auf dem Gelände des Kasaner Kremls statt. Wir haben an der Organisation einer Ausstellung zum 100-jährigen Bestehen des Standesamtes teilgenommen - eine interessante Ausstellung, die den Beziehungen zwischen der Türkei, Moskau und der Goldenen Horde gewidmet ist. Alle diese Projekte sind abteilungsübergreifend. Das Staatsarchiv kann nicht gesondert betrachtet werden, es ist nur eine der Einrichtungen der Dokumentenarchivierung. Es gibt auch Archive der Akademie der Wissenschaften, Museen, Bibliotheken, Bildungseinrichtungen. Wenn Sie solche Projekte erstellen, müssen Sie über die Logik der Verknüpfungen zwischen Dokumenten nachdenken. Die Ausstellungen, an die ich mich besonders erinnere, sind nicht so massiv.

Wir veranstalten regelmäßig Ausstellungen für Schüler oder im Rahmen eines Treffens des historischen Clubs "Tarihi Branch". Wir haben letztes Jahr nur vier Clubtreffen organisiert, aber Sie müssen verstehen, dass wir Renovierungsarbeiten und Umzüge hatten. Aufgrund von Renovierungsarbeiten ziehen wir oft Gelder hin und her und es ist schwierig, schnell darauf zuzugreifen. Trotzdem haben wir vier Sitzungen abgehalten und dieses Projekt wird hoffentlich weitergeführt. In diesem Jahr hielten wir am 13. Januar den Tarihi Branch im Format einer Foresight-Sitzung ab – wir diskutierten, was und wie wir in Zukunft speichern sollten, angesichts eines völligen Umdenkens, was Informationen sind. Als Teil von Tarihi Branch bereiten wir eine Auswahl an Dokumenten für einen offenen Teilnehmerkreis vor – für diejenigen, die gekommen sind, sich die Dokumente und deren Inhalt angesehen und diskutiert haben. Wir sind nur Partner in diesem Projekt. Jetzt haben wir eine neue Ausrichtung - seit wir letztes Jahr eine Schule für einen jungen Archivar ins Leben gerufen haben, war die Resonanz bei den Bildungseinrichtungen sehr groß. Kinder interessieren sich für Dokumente und Artefakte, wir organisieren so etwas wie eine Suche, bei der die Teilnehmer versuchen, bestimmte Orte zu finden, die fotografiert oder beschrieben wurden. Das entwickelt Aufmerksamkeit, Arbeit mit Informationen, Assoziationen.

„Seit letztem Jahr haben wir eine Schule für einen jungen Archivar ins Leben gerufen. Kinder interessieren sich für Dokumente und Artefakte, wir arrangieren so etwas wie eine Suche "
Foto: arhiv.tatarstan.ru

- Wie lange ist das Landesprogramm ausgelegt?RT zur Entwicklung von Archiven?Und was soll das Ergebnis sein?

- Bis 2020. Der erste Schritt ist die Informatisierung, wir müssen die Dokumente so zugänglich wie möglich machen. Für die Dauer des Programms müssen wir mindestens 25-30 Prozent der Dokumente digitalisieren, jetzt nur noch 3 Prozent. Es scheinen nur drei Prozent zu sein, aber wir haben diese Zahl in einem Jahr verdreifacht. Heute digitalisieren wir Dokumente und haben dafür gute Geräte angeschafft, eine Basis geschaffen. Dies ist ein ganzer Geschäftsprozess. Heute digitalisieren wir pro Woche genauso viel wie früher pro Monat. Und es gibt noch mehr. Und die beliebtesten Register sind die dicksten. Im nächsten Schritt wird das alles in das System geladen, auch dieser Vorgang läuft ab, damit die Benutzer der Lesesäle auf ein bestimmtes Dokument zugreifen können.

— Wie viele kommunalex-Archivs im Rahmen des Programms repariert werden?

- 17 wurden letztes Jahr in das Programm aufgenommen, 19 dieses Jahr, aber außer ihnen hatten wir drei separate Anordnungen des Ministerkabinetts über Reparaturen in den Gebieten Kukmorski, Aktanischski und Nabereschnyje Chelny. Außerdem gibt es einen Auftrag zur Reparatur des Drozhzhanovsky-Archivs. Insgesamt haben wir 40 Archive, die wir bis Ende des Jahres reparieren werden, und wir werden nur 6 haben. Aber sie sind die schwierigsten und problematischsten.

— Wieso den?

- Weil es notwendig ist, das Problem insgesamt zu lösen, zum Beispiel mit dem Yelabuga-Archiv. Heute befindet es sich im ersten Stock, und es gibt Rohre - Dokumente können einfach nicht dort liegen bleiben, es gibt einen Standard, bei dem eine Entscheidung über die Platzierung erforderlich ist. Aber ich bin den Bezirksvorstehern sehr dankbar, denn ihrerseits besteht Interesse.

"Jetzt stellen wir den Fernzugriff auf den Lesesaal fertig, bis Ende des Jahres werden wir versuchen, ihn zu starten" (auf dem Foto - der Lesesaal des Archivs)Foto: arhiv.tatarstan.ru

— In Bezug auf das Staatliche Komitee für Archive der Republik Tatarstan taucht das Bauthema regelmäßig auf. Jetzt braucht esBau eines großen Komplexesfür Ihre Abteilung?

- Wir planen den Bau eines Lagers, aber die Akquisitionsmethodik wird sich konzeptionell ändern. Wenn wir jetzt auf ein System zum Empfangen und Speichern von elektronischen Dokumenten umstellen, dann wird der Bau von Rechenzentren erforderlich sein. Zur Zeit von Damir Raufovich [Sharafutdinov] wurden die Archive von der Mariä-Verkündigungs-Kathedrale in die 8. Märzstraße transportiert. Was Danil Ismagilovich [Ibragimov] und Damir Raufovich geleistet haben, ist viel. Zur Zeit von Danil Ismagilovich gab es ein sehr wichtiges Projekt zur Digitalisierung audiovisueller Dokumente. Dass wir sie in hervorragender Qualität in unserem Archiv haben, ist sein Verdienst und sein Lobby-Talent.

Auf Initiative meiner Vorgänger ist Tatarstan Mitglied des International Council of Archives. Der Internationale Archivrat tagte 2016 in Seoul, er findet alle fünf Jahre statt. In Korea ist es mittlerweile fantastisch – sie digitalisieren Archive, sammeln alle Informationen, aber ihr Trend geht zu Rechenzentren, denn die Speicherung digitaler Informationen ist eine der wichtigsten Herausforderungen der modernen Gesellschaft. Für dieses Problem gibt es weltweit keine Lösung, Rechenzentren sind verwundbar, aber auch Papier ist verwundbar. Es gibt eine Legende, dass in China bei der Umstellung auf Papier sehr viele Dokumente verbrannt wurden, weil sie mit Fackeln Dokumente in Archiven lasen.

"Dieses Jahr haben wir die Tarihi-Niederlassung im Format einer Foresight-Sitzung abgehalten - wir haben darüber diskutiert, was und wie wir in Zukunft speichern sollten, angesichts eines völligen Umdenkens darüber, was Informationen sind."
Foto: arhiv.tatarstan.ru

„IM IRAN GIBT ES IM WESENTLICHEN DOKUMENTE, DIE UNSERE BESTÄTIGUNGZUSTÄNDEENNITÄT"

— Ich höre Ihnen zu und verstehe, dass ich als Menschenfreund manchmal im Strom der Informationen über das Leben der Archive „schwebe“. Sicherlich hilft Ihnen eine mathematische Grundausbildung bei Ihrer Arbeit, obwohl eine solche Organisation auf den ersten Blick wie von einem Historiker geleitet erscheinen sollte.

- Historische Kompetenz ist in der Archivierung sehr wichtig, und Leute, die sich mit Geschichte auskennen, sollten im Archiv arbeiten. Historiker kennen die Umgebung, in der dieses oder jenes Dokument erstellt wurde, und das System sozialer Beziehungen, das zu dieser Zeit existierte. Sie können die semantische Last dieses Dokuments und seinen Wert besser einschätzen. Aber nicht weniger IT-Spezialisten werden in Archiven benötigt, die heute durchschnittlich 35 Prozent des gesamten Archivpersonals weltweit besetzen. In den schwedischen Archiven bekommt der IT-Profi nur 10-15 Prozent weniger als der Manager. Dieses Gehalt ist höher als das von Archivaren und Forschern. Ich glaube nicht, dass dies absolut richtig ist, da IT-Spezialisten sehr gefragt sind, aber zunächst brauchen wir eine Expertenbewertung, Studie, Identifizierung von Dokumenten, es ist unwahrscheinlich, dass dies einem Computer vollständig gegeben werden kann. Künstliche Intelligenz wird einfach an einem nicht standardmäßigen Dokument „vorbeigehen“ und es möglicherweise nicht verstehen.

- Können Sie Beispiele für solche Dokumente nennen, die in unserer Republik aufbewahrt werden?

- Letztes Jahr haben wir Wissenschaftler des Instituts für orientalische Handschriften der Russischen Akademie der Wissenschaften eingeladen, die unsere Dokumente studiert haben. Wir hatten buddhistische Briefe, und wir verstanden nicht, was es war, wir versuchten, Leute einzuladen, die aus der Mongolei, Burjatien kamen, das Dokument war gelogen. Letztes Jahr schrieben Experten das Dokument zu - es war Anfang des 17. Jahrhunderts, ungefähr 1617–1630, eine Übersetzung der Lebensgeschichte von Milarepa, einem Lehrer des tibetischen Buddhismus, ins Mongolische. Der Legende nach ist dieser Mönch der erste, der in einem Leben ein so hohes Maß an Erleuchtung erreicht hat. Das Dokument lag falsch, es war richtig angelegt, muss aber weiter untersucht werden.

„Das Sibawayhi-Manuskript ist eine Grammatik der arabischen Sprache. Das älteste Dokument in unserem Archiv stammt aus dem 11. Jahrhundert.“klicken um zu vergrößern

Oder zum Beispiel das Sibawayhi-Manuskript ist eine Grammatik der arabischen Sprache. Das älteste Dokument in unserem Archiv stammt aus dem 11. Jahrhundert. Heute führen wir mit einem der Wissenschaftler, der sich in Ägypten aufhält, ein Projekt durch (ich hoffe, er wird Zeit haben, einen Text für unsere Jubiläumsausgabe des Echo of Ages-Magazins zu schreiben), um verschiedene Fragmente dieses Manuskripts zu studieren in einzelne Komponenten aufgeteilt. Er vergleicht unser Manuskript mit dem in Mailand. Und es stellt sich die Frage, Listen im globalen Raum zu verbinden, um ein einzelnes Dokument zu erhalten. Natürlich gibt es viele Nuancen: Er sagt, dass das Dokument insofern einzigartig ist, als es am Rand Notizen enthält. Dies ist ein sehr interessanter Prozess und eine reine Recherchearbeit, die es uns ermöglicht, das Dokument richtig zu verstehen und möglicherweise neue Informationen zu erschließen.

Sie müssen verstehen, dass es in unserer Kultur nicht viele Quellen gibt. Als wir in Mashhad waren, waren die Leser von "BUSINESS Online" in den Kommentaren empört darüber, warum die Archivare dorthin gingen. Aber im Iran gibt es tatsächlich Dokumente, die unsere Eigenstaatlichkeit bestätigen - die Reise von Ibn Fadlan, die erhaltene Liste, er ist in Mashhad. Wir haben sehr lange mit der iranischen Seite verhandelt, damit wir uns dieses Dokument ansehen können, sie haben uns noch ein paar digitale Kopien gegeben, und diese Arbeit wird fortgesetzt. Eine Gruppe von Forschern wird dorthin reisen, um die Bestände der iranischen Archive zu studieren.

„Eine wichtige Aufgabe des Archivs ist es, die Verfügbarkeit von Primärquellen sicherzustellen. Ich kann nicht sagen, dass uns das perfekt gelingt, wir sind erst auf dem Weg dazu“
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„WIR SIND WAHRSCHEINLICH DER DIENST, DER WIE JEDER ANDERE DIE NOTWENDIGKEIT VERSTEHT, DIE SPRACHE ZU BEWAHREN»

— Spiegeln sich die jüngsten Ereignisse rund um die tatarische Sprache in Ihrer Arbeit wider?

- Wir sind wahrscheinlich der Dienst, der wie kein anderer die Notwendigkeit versteht, die Sprache zu bewahren. Es ist nicht einmal eine Frage der Sprache. Die Frage ist, sich selbst zu retten.

Ich habe bereits gesagt, dass wir die Grafiken, auf denen die Dokumente vor zwei Jahrhunderten erstellt wurden, nicht verstehen können. Wir haben nur wenige Spezialisten, die tatarische Dokumente in arabischer Schrift lesen können. Stellen Sie sich vor, wie viele Dokumente in tatarischer Sprache in arabischer Schrift sich in den Archiven der Teilstaaten der Russischen Föderation befinden - Perm, Tscheljabinsk, wo auch Tataren lebten! Wir können dieses Erbe nicht bewahren und studieren. Schon heute verlieren wir viel – viele Begriffe, die mit der Pferdezucht in Verbindung gebracht werden, gehen weg, denn dies ist ohnehin schon ein atypischer Beruf.

Wer sagt was ... Ich bin in Aserbaidschan geboren, mein Umfeld war russisch, aber ich lerne die tatarische Sprache. Nicht weil ich ein Beamter bin oder es brauche, es ist einfach interessant. Dies ist notwendig, um die Philosophie Ihres Volkes zu verstehen. Ich gehe ins Tatarentheater und höre ohne Kopfhörer, denn jede Übersetzung ist kein absoluter Zufall.

Vielleicht geht die Mentalität verloren. Der Computer macht die Übersetzung, aber die Bedeutung ist anders. Beispiel: Wir haben das Wort "tamga" - ein allgemeines Zeichen. Es gibt eine Version, dass das Wort "Zoll" von diesem Wort stammt. Aber heute kennen nur wenige Menschen dieses Wort. Und früher konnten unsere Vorfahren, wenn sie Land hatten, dieses Zeichen auf die Waren setzen, die dieses Gebiet durchquerten. Das Zeichen des Khans ist auch "Tamga". Es war das Hauptsymbol, das den Warentransport durch das Gebiet bestätigte, auch durch die Goldene Horde. Dort erhoben sie nicht nur eine Abgabe, es war eine Art Garantie dafür, dass der Weg frei von Räubern war - das ist ein ganzes Regierungssystem.

„Wir haben uns die Philosophie unserer Marke gemeinsam ausgedacht. Uns gefiel die Option mit einer offenen Wabe – „auf die Weisheit der alten Zeiten verlassend, schreiben wir die goldenen Seiten von heute ein und sind offen für die Gestaltung der Zukunft.“
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Verfügen überArchivTatarstan hat ein eigenes Logo, auch Ihre Initiative?

- Marke - auf Dekabristen, 4 ( CZentrales Staatsarchiv für historische und politische Dokumentation der Republik Tatarstan — ca. Hrsg.) du kannst es sehen. Wir organisierten einen ersten Wettbewerb unter den Mitarbeitern, aber die Lektüre war so trivial, und sogar eine Beschwerde war, dass wir den Wettbewerb nicht abgeschlossen haben. All dies ist entweder offensichtlich oder überfordert. Unser Zeichen, unsere Marke, wurde von Eidinov Grigory Lvovich für uns entwickelt, ich bin ihm sehr dankbar, aber wir haben uns die Philosophie unter diesem Zeichen alle gemeinsam ausgedacht. Wir haben sehr lange diskutiert, es gab viele Optionen, und uns gefiel die Option mit einem offenen Hundertstel – „auf der Weisheit der grauen Zeiten aufbauend, schreiben wir die goldenen Seiten von heute und sind offen für die Gestaltung der Zukunft.“ Daher ist es eine offene Wabe. Das Archiv füllt sich, es ist eine lebendige Institution. Die Menschheit sammelt im Laufe ihres Lebens Informationen, die es zu bewahren gilt. Waben sind ein stabiles Element, Archive sind eine stabile soziale Institution, die alle Generationen überdauert hat.

- Dies ist eine Markewelcher Dienst?

- Archivdienst von Tatarstan. Das Staatskomitee ist getrennt, seine Marke ist das Emblem von Tatarstan. Aber für Archivare - sie haben diese Marke angenommen, die Leute lieben sie. Am wichtigsten ist, was das Team mitgenommen hat. Es gibt eine Uniform, eine Vision, eine Marke. Hauptsache, sie brennen von einer Idee. Ich schaue sie an und denke: "Mein Gott, ich muss für sie beten, wenn sie nur funktionieren." Junge Leute bringen Enthusiasmus und Tatendrang mit, und die ältere Generation ist der Hüter von Geheimnissen. Manchmal geben sogar Informationssysteme nicht, was sie geben.

„Wer was sagt, ich bin in Aserbaidschan geboren, mein Umfeld war russisch, aber ich lerne die tatarische Sprache. Nicht, weil ich Beamter bin oder es brauche, es ist einfach interessant."
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DER SCHUTZ DES EIGENTUMSINSTITUTE IST EINE DER WICHTIGSTEN AUFGABEN DER ARCHIVAUFBEWAHRUNG»

- Gibt es Beschwerden über geschlosseneverschlüsselte Archive?

- Ja. Aber es gibt eine Substitution von Begriffen: Es gibt geheime Dokumente, und die Abschaffung des Geheimhaltungsstempels ist ein Trend. Diese Arbeit wird geplant, die Unterlagen gehen durch die Kommission und die Kommission trifft eine Entscheidung. Die Medaille hat auch noch eine andere Seite: Wenn wir alles offenlegen, drohen Rechtsstreitigkeiten zum Schutz personenbezogener Daten. Das Dokument kann geöffnet werden, der Zugriff darauf unterliegt jedoch bestimmten Vorschriften. Zum Beispiel Dokumente zur Adoption - ihre geschlossene Natur ist gesetzlich geschützt. Sie sind nicht geheim und enthalten keine Staatsgeheimnisse, wir haben jedoch kein Recht, sie bereitzustellen. Schutz personenbezogener Daten - Dokumente, die eine besondere Verwendungsweise haben.

— Sie haben einmal eine Zahl genannt - ein Prozent der geschlossenen Archive in der Republik, worum ging es?

- Es ist als "Geheimnis" eingestuft. Und das Geheimhaltungsregime ist auf der ganzen Welt so. Es ist eine Illusion, dass Sie in den USA alles bekommen; Geodäsie und Kartographie sind eher Verschlusssachen. Es gibt Fragen der nationalen Sicherheit, Themen, die extremistische Stimmungen aufkommen lassen können. Das Wertvollste auf der Welt sind Informationen, und Sie müssen in der Lage sein, sensibel damit umzugehen.

— Wie werden Sie dieses Jahr das 100-jährige Bestehen des Dienstes feiern?

- Was unseren Service betrifft, so werden wir das Jubiläum ungefähr am 15. November feiern. Wir haben ein Jubiläumsjahr in zweierlei Hinsicht: das Jubiläum des Archivdienstes von Russland und Tatarstan. Im Rahmen dieses Feiertags haben wir den russischen Veranstaltungsplan eingegeben. Im Allgemeinen haben wir jetzt eine Reihe von Jahrhunderten, nicht nur des Archivdienstes. Im vergangenen Jahr war das 100-jährige Bestehen des Standesamtes, in diesem Jahr das 100-jährige Bestehen der Bundeswehr, der Feuerwehr und der Jugendkommission. Nach der Revolution wurden neue Institutionen geschaffen.

- Sie betrachteten sich nicht als Nachfolgerdas System, das vor der Revolution existierte?

- Es gab keine so offensichtliche Rechtsnachfolge, weil das vorrevolutionäre Archivierungssystem einen etwas anderen Charakter hatte. Natürlich gab es Archive und das Amtsgericht, jede Organisation und so weiter. Archivinstitutionen sind stark mit Fragen der Rechtefixierung und Eigentumsfragen verbunden. Es gibt ein Label namens Sahib-Girey - diesem Label wurde ein Grundstück in der Region Menzelinsky zugeordnet. Das Recht auf diese Site wurde durch die Entscheidung des Gerichts des Russischen Reiches an der Wende des 19. und 20. Jahrhunderts bestätigt. Der Schutz der Institution Eigentum ist eine der zentralen Aufgaben der Archivierung. Dies ist eine unparteiische Chronik der Geschichte.

Irada Khafizyanovna Ayupova — Vorsitzender des Staatskomitees der Republik Tatarstan für Archivangelegenheiten.

Sie wurde in der Stadt Baku, Aserbaidschan SSR, geboren. Absolvent der Aserbaidschanischen Staatlichen Ölakademie als Diplom-Ingenieur-Mathematiker (1993), des Tatarischen Instituts für Unternehmensassistenz mit einem Abschluss in Rechtswissenschaften (2002).

Von 1994 bis 1998 - Softwareingenieur bei OAO Nizhnekamskshina (PH Shinnik, ITC).

Von 1998 bis 2000 - Chefspezialist des UKP "Nischnekamsk Commercial Center".

Von 2000 bis 2004 - Abteilungsleiter, stellvertretender Vorsitzender des Ausschusses zur Förderung des Unternehmertums von Kasan.

Von 2004 bis 2005 - Leiter der Personalabteilung der Kasaner Verwaltung.

Von 2005 bis 2006 - Vorsitzender des Komitees zur Förderung des Unternehmertums von Kasan.

Von 2006 bis 2008 - Leiter der Abteilung des Wirtschaftsministeriums der Republik Tatarstan.

Von 2008 bis 2011 - Stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan.

Von 2011 bis 2015 - Erster stellvertretender Kulturminister der Republik Tatarstan.

Von 2015 bis 2016 - Leiter der Hauptarchivabteilung des Ministerkabinetts der Republik Tatarstan.

Seit Mai 2016 - Vorsitzender des Staatskomitees der Republik Tatarstan für Archivangelegenheiten.

Verdienter Ökonom der Republik Tatarstan (2014).

Sie ist verheiratet und hat eine Tochter.