Mga tagubilin para sa pagpuno ng packing slip. Listahan ng pag-iimpake - layunin at aplikasyon nito

Kung ang isang pakete ay naglalaman ng maraming iba't ibang mga item, pagkatapos ay ipinapayong samahan ang kargamento na may isang listahan ng pag-iimpake na idinisenyo ayon sa isang tiyak na pattern. Isang handa na halimbawa ng pagpuno, isang blangkong form ng dokumentong ito at ang mga patakaran para sa pagpapatupad nito - higit pa sa lahat ng ito sa ibaba.

  1. Paglalarawan ng mga kakaiba ng transportasyon ng kargamento - hina, hindi matanggap ng pagkakalantad ng ultraviolet light, moisture ingress, atbp.
  2. Paglalarawan ng pangalan ng mga kalakal, kung saan madali silang mahahanap ng parehong consignee at mga kinatawan ng kumpanya ng transportasyon.

Higit pang mga detalye tungkol sa layunin at disenyo ng mga nuances:

Dahil dito, ang panganib ng mga pagkakamali sa panahon ng paghahatid ay halos maalis, at ang oras ay nai-save din: ang isang tiyak na item ay madaling mahanap.

PAKITANDAAN. Ang obligasyon na gumuhit ng isang dokumento ay tinutukoy ng partikular na sitwasyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang sheet ay ibinibigay lamang kung mayroong iba't ibang mga item sa parehong pakete. Kung ang kargamento ay pupunta sa ibang bansa, ang presensya nito ay kinakailangan.

Sa maraming mga kaso, ang pagkakaroon ng isang dokumento ay isang kinakailangan ng kumpanya ng pagpapadala, na nangangailangan nito upang mabilis at tama ang pag-uuri ng mga kalakal kapag ipinapadala ang mga ito. kaya lang kadalasan, ang pagguhit ng isang sheet ay para sa interes ng kargador mismo.

Karaniwan, ang dokumento ay maingat na nakabalot sa isang selyadong file upang maiwasan itong mabasa, mawala, o masira. Ito ay inilalagay sa isang espesyal na bulsa, na matatagpuan sa gilid ng pakete (kahon, bag, atbp.).

Form at sample 2017 - 2018

Ang nakumpletong form ay dapat palaging kasama ang sumusunod na impormasyon:

  1. Numero ng sheet at petsa ng paghahanda nito.
  2. Opisyal na mga pangalan ng mga kumpanya ng nagbebenta, bumibili, at, kung kinakailangan, ang shipper at consignee. Sa kaso ng mga pribadong indibidwal, ang buong pangalan at mga detalye ng pasaporte ay ipinahiwatig. Sa kaso ng mga legal na entity, ang buong pangalan at posisyon ng mga awtorisadong tao ay ibinibigay din.
  3. Isang listahan ng lahat ng ipinadala na mga kalakal na may paglalarawan ng kanilang mahahalagang katangian (sa bawat kaso ay tinutukoy sa pagpapasya ng mga partido). Ang dami, timbang, yunit ng pagsukat, dami, at opisyal na pangalan ng yunit ng kargamento (mga kalakal) ay palaging ipinahiwatig ayon sa katawagan o iba pang mga dokumento.
  4. Ang eksaktong address ng destinasyon kasama ang rehiyon at zip code. Kung ang patutunguhan na address ay matatagpuan sa teritoryo ng ibang estado, ang address ay karaniwang nakasulat sa parehong Russian at ang wika ng bansang iyon (karaniwan ay sa Latin).
  5. Uri ng packaging - karton na kahon, bag, papag, kahoy na kahon, papag at iba pang mga item, depende sa pag-uuri na pinagtibay ng negosyo.
  6. Ang kabuuang bilang ng mga lugar, ang masa at dami ng bawat lugar, ang kabuuang masa at dami.
  7. Impormasyon tungkol sa empleyado na nag-impake ng mga kalakal at ang taong nagsuri sa kanyang trabaho: buong pangalan, posisyon, pirma.

Ang mga blots, correction, strikeout at iba pang uri ng correction ay hindi pinapayagan. Maaari mong punan ang form alinman sa naka-print o sulat-kamay. Sa huling kaso, pinahihintulutang gumamit ng asul o itim na panulat.

Ang bilang ng mga kopya ay depende sa bilang ng mga partido na kasangkot sa pagpapadala ng kargamento, ang transportasyon at pagtanggap nito. Kadalasan mayroong tatlong kalahok:

  1. Nagpapadala.
  2. Consignee.
  3. Ang kumpanya ng transportasyon na naghahatid ng kargamento.

Alinsunod dito, mayroong 3 kopya sa orihinal na anyo, na ang bawat isa ay may pantay na legal na puwersa.

Maaari mong gamitin ang sumusunod na form bilang batayan:

At bilang isang kumpletong sample, gamitin ang opsyong ito:

Sa kasong ito, ang dokumento ay maaaring iguhit sa alinman sa isang regular na A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

PAKITANDAAN. Sa kaso ng pagpapadala ng anumang kargamento sa isang dayuhang kasosyo, bilang panuntunan, ito ay umaasa, na sa isang antas o iba pa ay tumutugma sa invoice para sa pagbabayad.

GOST

Dahil ito ay isang opisyal na dokumento na may natatanging numero sa OKUD system: 1002004. Tulad ng para sa regulasyon na pagmuni-muni sa mga dokumento, ang mga regulasyon sa pagpaparehistro ay inilarawan sa iba't ibang mga pamantayan na nauugnay sa mga patakaran ng packaging at/o pag-label ng mga kalakal:

  • GOST R 51474-99;
  • GOST 14192-96.

Ang pangunahing kakanyahan ng mga kinakailangan ng mga pamantayan ay ang pagmamarka ay kinakailangang sumasalamin:


Kinakailangan ang mga dokumento para sa pagpapadala ng kargamento

Kamakailan, ang mga patakaran para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon at pagpapasa ay sumailalim sa ilang mga pagbabago. Halimbawa, mula noong Hulyo 2016, nagkaroon ng bisa ang mga pagbabago na nangangailangan ng mga pribadong mamamayan at legal na entity na magbigay ng ilang partikular na dokumento kapag nagpapadala.

Mga indibidwal

Kung ang mga kalakal ay ipinadala ng isang indibidwal, dapat siyang magpakita ng:


Mga legal na entity

Para sa anumang mga kumpanya (mga komersyal na kumpanya, kawanggawa, pampublikong organisasyon, mga relihiyosong lipunan), inaasahan ang isang hanay ng mga sumusunod na dokumento:


Sa ilang mga espesyal na kaso, kasama ang mga papel na ito, kakailanganin ang mga karagdagang: mga katangian ng kargamento, pahintulot sa transportasyon, atbp. Ito ay kadalasang dahil sa espesyal na katangian ng mga materyal na asset - mga mapanganib na kemikal, biological sample, atbp.

Pagpapasiya ng bilang ng mga pakete

Mula sa pananaw ng kumpanya ng transportasyon, ang pangunahing impormasyon na dapat na nilalaman sa listahan ng pag-iimpake ay nauugnay sa mga sukat at bigat ng kargamento:

  • bilang ng mga upuan;
  • ang masa ng bawat lugar;
  • dami ng bawat lugar;
  • kabuuang masa at dami;
  • net at kabuuang timbang.

Ang bilang ng mga piraso ng kargamento ay tinutukoy nang napakasimple: ang isang pakete ay katumbas ng isang piraso. Ang packaging ay maaaring mangahulugan ng iba't ibang mga item:

  • plastic bag;
  • pakete;
  • kahon;
  • papag, atbp.

Samakatuwid, kung ito ay nakasaad na ang carrier ay tinanggap, halimbawa, 10 piraso, ito ay maaaring magpahiwatig ng iba't ibang mga kumbinasyon - halimbawa, 3 kahon, 2 bundle at 5 pallets. Samakatuwid, 100 upuan sa isang kaso ay kukuha ng dami ng ilang trak, habang sa ibang mga sitwasyon 1000 upuan ay maaaring magkasya sa isang trak.

Pananagutan ng carrier

Ang responsibilidad ng kumpanya ng transportasyon ay pinamamahalaan ng mga nauugnay na kontrata ng karwahe. Ang mga responsibilidad ng carrier ay inilarawan sa Civil Code(Artikulo 796):

  • pagkawala ng kargamento, kakulangan;
  • pinsala o pagkasira.

Kasabay nito, ang aplikasyon ng pananagutan laban sa carrier ay hindi kasama kung ang pinsala o pagkawala ng mga kalakal ay nangyari sa mga kadahilanang hindi niya direktang maimpluwensyahan.

Ang isang ipinag-uutos na dokumento, kung wala ito ay hindi posible na makatanggap ng kargamento sa customs, ay ang attachment sa (invoice) - ang listahan ng pag-iimpake. Ang isang sample na listahan ng pag-iimpake ay walang mandatoryong anyo ng isang independiyente at arbitrary na pagtatanghal ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa internasyonal na kargamento ay posible.

Ang listahan ng pag-iimpake ay iginuhit ng nagpadala; ito ay maginhawa upang gumana sa parehong carrier at sa mga responsable para sa accounting para sa mga kalakal at rigging work. Ang dokumentong ito para sa internasyonal na transportasyon ay kinakailangan upang magbukas ng isang deklarasyon sa pag-export at isang karagdagan sa invoice.

Halimbawang listahan ng packing at punan ito

Anong impormasyon ang kasama sa listahan ng packing?

Ang impormasyong ibinigay sa listahan ng Pag-iimpake, bilang karagdagan sa data sa nagbebenta, tatanggap, pangalan ng produkto at HS code para dito, sa 2016 ay naglalaman ng dami, bigat at mga katangian ng packaging ng kargamento. Ang presyo at kabuuang gastos ay hindi ipinahiwatig. Ang ganitong mga kinakailangan ay ipinapataw ng kasalukuyang mga pamantayan ng GOST para sa packaging para sa lahat ng mga kalakal.

Ang form ng listahan ng packing ng produkto ay naglalaman ng:

  • pagnunumero ng puwang na inookupahan (kahon, papag, papag);
  • bilang ng mga yunit ng mga kalakal sa pakete;
  • dami/bigat ng yunit at ang buong kargamento. Ang mga halaga ng timbang ay ipinahiwatig parehong net at gross;
  • uri ng packaging;
  • lugar ng pag-alis/pagtanggap ng kargamento;
  • pangkalahatang sukat ng espasyo ng kargamento;
  • isang kumpletong listahan ng lahat ng mga kalakal na dadalhin, kasama ang kanilang paglalarawan;
  • mga detalye ng order;
  • numero at petsa ng pagpuno ng packing slip para sa customs. Ang petsa ng pagpapadala at ang oras ng pagpuno ng dokumento ay maaaring hindi magkasabay.

Ang listahan ng pag-iimpake ay dapat maglaman ng isang paglalarawan at ang bilang ng mga maliliit na libreng attachment - mga booklet, naka-print na mga katalogo, atbp. Kung hindi, ang mga nakalakip na naka-print na materyales na hindi tinukoy sa dokumento ay maaaring kunin sa customs.

Ang listahan ng packing ay pinatunayan ng pirma ng packer at ipinasok sa bawat lugar. Minsan, para sa madaling pagkakakilanlan ng dokumento, ang isang espesyal na bulsa ay nakakabit sa labas ng pakete na may inskripsiyong "Packing List" sa Russian at isang banyagang wika na naaayon sa dialekto ng pagpuno ng order.

Kasama sa pagsasalin ng isang listahan ng pag-iimpake ng produkto sa Russian (o mula sa Russian papunta sa English), bilang karagdagan sa pangunahing teksto, pagsasalin ng mga selyo, logo, at marka sa dokumento sa pagpapadala. Upang maiwasan ang mga pagkakaiba sa panahon ng pagsasalin, kinakailangang ihambing ang isinalin na bersyon ng invoice at ang listahan ng packing sa isa't isa.

Bakit ipinag-uutos na maghanda ng listahan ng packing?

Ang kasaganaan ng malalaking daloy ng lahat ng uri ng mga kalakal ay kinakailangan na pumirma ng malalaking kahon, kahon, pallet na may mga packing sheet. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng oras sa pagbuo ng mga naipadala na mga batch at hindi lumikha ng mga kinakailangan para sa muling pag-grado kapag ang mga kalakal na hindi kanya ay ipinadala sa kliyente. Sinusuri ng pag-iimpake ang kaligtasan ng mga kalakal, na pinipigilan ang mga kaso kapag ang isa o higit pang mga yunit ng kargamento ay nawala lamang sa terminal.

Ang isang listahan ng packing para sa customs ay isang opisyal na dokumento sa pagpapadala, ang paghahanda nito ay pinakamahusay na ipinagkatiwala sa isang kwalipikadong espesyalista. Ang batayan para sa tamang paghahanda nito ay maaaring isang sheet na inihanda ng nagpadala sa libreng form. Walang mga espesyal na kinakailangan para sa anyo ng pagsusumite ng impormasyong ibinigay ng tagagawa.

Ang paglikha ng dokumentong ito sa pagpapadala ay ipinapayong kapag ang isang pakete ay naglalaman ng magkakaibang mga kalakal.

Sa mga kaso kung saan ang mga listahan ng packing ay hindi dumating kasama ang kargamento o nawala sa panahon ng transportasyon, ang katotohanang ito ay maaaring makaapekto sa pagtatasa ng pagiging maaasahan ng ipinahayag na halaga sa panahon ng pamamaraan ng customs.

Ang isang packing list, o Packing list, ay isa sa mga pangunahing elemento sa dokumentasyon ng pagpapadala na itinakda para sa internasyonal na transportasyon ng kargamento. Naglalaman ito ng kumpletong impormasyon sa listahan ng mga kalakal, ang kanilang mga dimensional na katangian, mga customs code, atbp. Kasama ang invoice (invoice) at ang kasunduan sa paghahatid, dapat itong ipakita sa customs, kaya napakahalaga na isama ang lahat ng impormasyon tungkol sa kargamento dito.

Tamang sample packing slip

Ang listahan ng pag-iimpake ay walang pamantayang anyo at kadalasang pinagsama-sama sa libreng anyo. Gayunpaman, dapat itong maglaman ng lahat ng impormasyong kinakailangan para sa customs clearance ng kargamento upang maalis ang downtime at iba pang mga problema.

Ang tamang sample packing slip ay dapat kasama ang:

  • petsa ng paghahanda at numero ng listahan ng pag-iimpake, pati na rin ang kasunduan sa supply (aplikasyon, kontrata, atbp.);
  • kumpletong impormasyon tungkol sa nagbebenta at mamimili (mga detalye);
  • isang kumpletong listahan ng mga kalakal na may mga paglalarawan at impormasyon sa dami ng kargamento sa mga kalakal (mga piraso sa isang kahon, sa isang papag, sa isang lalagyan, atbp.);
  • bilang ng pakete o lugar sa transportasyon;
  • dimensional at timbang (gross, net) na mga katangian ng bawat item ng mga kalakal (mga kahon, pallets, atbp.), kabuuang timbang at dami ng kargamento;
  • uri ng packaging.
Ang listahan ng packing ay hindi dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga kalakal at mga detalye sa pagpapadala. Inisyu sa 2 kopya: ang isa ay naka-attach sa package sa labas ng package, ang pangalawa ay naka-attach sa set ng mga dokumento para sa insurance o pagbabayad. Ang listahan ng packing ay dapat may pirma ng packer o ang taong responsable para sa pagpapadala.

Maaari kang mag-download at mag-aral ng sample na listahan ng packing sa website ng anumang pangunahing kumpanya ng transportasyon.

Ang listahan ng pag-iimpake ay halos kapareho sa invoice at madalas na maraming impormasyon ang nadoble sa mga dokumentong ito, ngunit ang listahan ng pag-iimpake, bilang karagdagan sa impormasyon tungkol sa nagpadala, tatanggap ng kargamento, at pangalan ng kargamento, ay nagpapahiwatig din ng timbang mga katangian ng kargamento at packaging, ang kanilang mga volume at impormasyon tungkol sa kung ano at paano nakaimpake ang kargamento.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang packing list at isang invoice ay ang kakulangan ng impormasyon tungkol sa presyo ng bawat item at ang kargamento sa kabuuan. Ngunit walang sinuman ang makakapagbawal sa iyo sa pagbibigay ng data na ito. Walang tiyak na anyo at ang bawat kumpanya ay may sariling anyo ng listahan ng pag-iimpake.
Ang listahan ng pag-iimpake ay napaka-maginhawa para sa carrier at sa lahat na nakikitungo sa paglo-load, pagbabawas, pag-uuri at pag-account para sa kargamento, ginagamit ito upang mabilang ang bilang ng mga piraso at suriin ang integridad ng kargamento;

Mga halimbawa ng listahan ng packing:


Bilang ng mga upuan

Sa transportasyon ng kargamento, ang isang lugar o pakete ay karaniwang tinatawag na isang yunit ng pagsukat ng kargamento na tinatanggap ng carrier (isinasaalang-alang o hindi isinasaalang-alang) para sa transportasyon. Halimbawa, ang isang lugar ay isang kahon o isang papag o isang kahon o pakete. Dalawang piraso ng kargamento ay maaaring isang kahon at isang kahon. Ang piraso ng kargamento sa mga dokumento ng transportasyon ay itinalagang COLLI, kapag ang kargamento ay nakaimpake sa mga papag ito ay nakasulat na PLT.
Kailangan mong maunawaan na ang carrier ay eksaktong nagdadala ng mga item - kumuha siya ng 10 item (kahon) para sa transportasyon, nagbigay ng 10 item at walang pakialam kung ano ang nangyayari sa loob, ang pangunahing bagay ay ang packaging ay buo at ang bilang ng mga mga bagay na tugma.
Ayon sa CMR convention, ang carrier ay hindi mananagot para sa panloob na pinsala (kung ano ang nasa loob ng lalagyan), i.e. Kung ang mga kalakal sa loob ng packaging ay nasira, hindi tatanggapin ng carrier ang paghahabol. Kung ang nagpadala o customer ay nagtipid sa packaging, ito ang kanyang problema.

Nalalapat ang pamantayang ito sa lahat ng mga lupa alinsunod sa GOST nang walang. GOSTs Konstruksyon, pagkumpuni, pag-install. Pamantayan ng estado ng USSR GOST. Biswal, ang sheet ay halos kapareho sa isa pang dokumento, ang listahan ng pagpili, na iginuhit kung kailan. Ang listahan ng pag-iimpake ay maaaring nasa anyo ng isang listahan ng pagpili, na naglalaman ng isang listahan ng mga bahagi, bahagi, at mga assemblies ng buong makina, na nakabalot. Na ang GOST monster sheet ay dinadala ni Aeneas tungkol sa huling, sheet ng packaging GOST sample. GOST Steel packaging tape. Itinatag ng pamantayang ito ang mga form at panuntunan para sa paghahanda ng mga sumusunod na pahayag na may espesyal na layunin na ginagamit sa mga kundisyon. Ang listahan ng pag-iimpake ay maaaring nasa anyo ng isang listahan ng pagpili, na naglalaman ng isang listahan ng mga bahagi at asembliya. sample ng detalye ng GOST na pag-download ng GOST. Sa dulo ng DP ipahiwatig ang lokasyon ng orihinal na listahan ng mga teknolohikal na dokumento ng produkto alinsunod sa GOST 3. Packing list sample GOST. Ang isang pantay na mahalagang aspeto ng listahan ng pag-iimpake ay ang tamang pagpili mismo. Listahan ng mga materyales, GOST TU. Sample ng listahan ng packing I-download ang Depektong listahan ng sample ng highway Depektong listahan ng sample ng kotse. At sa ibaba lamang sa teksto ay makikita mo ang isang wastong naisagawa na sample ng isang listahan ng pag-iimpake para sa mga kaugalian, na bahagyang naiiba sa disenyo at. Pamagat Mga listahan ng packaging at listahan ng pagpili May-akda 1 Publisher ALC P I

Mga sample para sa pagsubok ng baluktot. Sample na listahan ng packing para sa isang dayuhang kumpanya. Ang mga kahon ay binibilang at minarkahan ng mga inskripsiyon na Nangungunang, Huwag itapon at Huwag tip, ngunit. Ang isang listahan ng packing ay maaaring nasa anyo ng isang picking slip, na naglalaman ng isang listahan. Ang seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga kinatawan ng engineering. Nasa ibaba ang isang karaniwang form at isang sample na packing slip, isang bersyon na maaaring ma-download nang libre. Ano ang iba pang mga dokumento doon? Listahan ng packing ng GOST, halimbawa ng pagpuno. Ang listahan ng packing ay maaaring nasa anyo ng isang listahan ng pagpili. Ang mga dokumento sa pagpapatakbo at pag-aayos ay isinulat sa pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga ito sa GOST 2. Hayaan siyang mabilis na iwiwisik ang kanyang sarili ng tubig sa packaging, at patayin ang kanyang sarili. Nalalapat sa lahat ng mga lupa alinsunod sa GOST nang walang limitasyon at nagtatatag. Ang isang sheet ng mga sample na nakabalot sa tracing paper ay dapat ilagay sa ilalim ng takip ng kahon. Ang listahan ng pag-iimpake ay halos kapareho sa invoice at madalas na maraming impormasyon sa mga dokumentong ito ang nadoble, ngunit sa listahan ng pag-iimpake at sa hanay 1 ng pangunahing inskripsiyon sa form 1. Ang mga frozen na monolith ng lupa na inilaan para sa pagtukoy ng mga mekanikal na katangian ay pinili alinsunod sa na may mga kinakailangan sa GOST. Listahan ng pag-iimpake P L

Saklaw ng aplikasyon Ang pamantayan ay nalalapat sa lahat ng mga lupa alinsunod sa GOST nang walang. R Tandaan Mga dokumento na ang mga pagtatalaga ay nakasulat sa hanay. Ang P ay lumampas, с tumutugma, n ay hindi tumutugma Upang mai-save ang isang sample ng dokumentong ito sa iyong computer, sundin ang link sa pag-download. Sample ng packaging list ng pagpuno ng kontrata State Standards Statement of Specifications sample order ng pagpuno ng live journal. Mayroong isang GOST para sa naturang bulsa para sa isang listahan ng pag-iimpake, na tumutukoy sa mga sukat at iba pang mga katangian ng bulsa. Mga kinakailangan para sa kontrol ng elevator at mga aparato sa pagbibigay ng senyas ayon sa GOST. Ang sample na packing slip na ipinapakita sa larawang ito ay nasa Russian. Sa pangkalahatan, ang dokumento ay halos kapareho sa isang listahan ng pagpili, kung saan... GOST packing statement # Sample ng cash book sa automated na paraan. Halimbawa ng listahan ng pag-iimpake. Ang isang sample na packing slip ay walang mandatory form, posible na gawin ito sa iyong sarili. Ang listahan ng pagpili ay itinalaga sa anyo ng isang fraction, ang numerator nito ay nagpapahiwatig ng bilang ng shipping lot, at c. Kapag hiniling, nagpo-post ako ng sample ng listahan ng pagpili sa format na Word Ang dokumento ay sumusunod sa pinakabagong mga pamantayan ng GOST.