Kasama sa programang 1C: Accounting 8.1 ang isang set ng mga regulated na ulat. Ang mga kinokontrol na ulat ay yaong ang anyo, pamamaraan para sa pagkumpleto, oras at pamamaraan para sa pagsusumite ay tinutukoy ng iba't ibang mga katawan ng pamahalaan. Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang:

Mga form sa pag-uulat ng accounting;

Mga tax return at iba pang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis;

Pag-uulat sa mga pondong panlipunan na wala sa badyet;

Mga form ng istatistika;

Iba't ibang sanggunian.

Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang naunang tinalakay na pag-uulat ng organisasyon sa mga indibidwal sa Federal Tax Service inspection (form 2-NDFL) at sa Pension Fund ng Russia (personalized na pag-uulat).

Upang gumana sa mga kinokontrol na ulat, ang pagpoproseso ng "Regulated at financial reporting" ay nilayon (menu "Mga Ulat" - "Regulated na mga ulat").

Ang form sa pagproseso ng "Regulatory and Financial Reporting" ay binubuo ng dalawang pangunahing bahagi. Ang kaliwang bahagi ng form ay nagpapakita ng isang listahan ng mga uri ng mga kinokontrol na ulat. Sa kanang bahagi ng form ay mayroong isang report log at isang log para sa pag-upload ng mga form ng pag-uulat sa electronic form. Ang paglipat sa pagitan ng mga magazine ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpili sa naaangkop na tab (Fig. 3.206).

Ang mga ulat sa log ng ulat ay maaaring i-filter ng iba't ibang pamantayan:

Sa pamamagitan ng mga uri ng mga kinokontrol na ulat;

Para sa organisasyon kung saan ang ulat ay pinagsama-sama;

Sa panahon ng pag-uulat, atbp.

Ang pagtatakda ng pagpili ayon sa uri ng mga ulat ay ginagawa gamit ang mga checkbox na matatagpuan sa kaliwa ng mga pangalan ng mga pangkat at mga uri ng mga form sa pag-uulat sa listahan ng mga ulat. Maaaring lagyan ng check at alisan ng check ang mga checkbox sa anumang pagkakasunud-sunod.

Ang alternatibong pag-access sa mga kinokontrol na ulat ay ibinibigay ng direktoryo ng "Mga Reguladong Ulat". Ang form ng listahan ng direktoryo na ito ay maaaring buksan sa pamamagitan ng pag-click sa "Report Directory" na buton sa "Regulated and Financial Reporting" processing command panel. Sa direktoryong ito, ang bawat kinokontrol na ulat ay ipinakita bilang isang hiwalay na elemento ng direktoryo. Ang mga elemento ng direktoryo ay pinagsama-sama sa mga pangkat ayon sa uri ng pag-uulat.

Bubuo kami ng balanse (form No. 1) para sa aming organisasyon.

Upang magpasok ng isang bagong kinokontrol na ulat, kailangan mong hanapin sa direktoryo ng "Mga Reguladong Ulat" ang linya na may pangalan ng nais na ulat at i-double click ito o mag-click sa pindutang "Magdagdag ng listahan ng item" sa command panel ng direktoryo .

Ang isang panimulang window ay ipapakita sa screen, kung saan dapat mong ipahiwatig ang organisasyon kung saan ang ulat ay isasama, piliin ang dalas ng pag-uulat - buwanan o quarterly, at ang panahon para sa pag-compile ng ulat (Fig. 3.207).

Kung ang isang kinokontrol na ulat ay maaaring i-compile sa iba't ibang anyo, ang pindutang "Piliin ang Form" ay magiging available sa panimulang form.

Pagkatapos mag-click sa "OK" na buton sa start window, magbubukas ang isang regulated report form, na naglalaman ng form ng ulat at mga dialog area para sa pamamahala sa pagkumpleto at pag-print ng ulat. Sa una, ang form ng ulat ay naglalaman lamang ng impormasyon tungkol sa organisasyon at sa mga responsableng tao ng organisasyon.

Para sa mga form sa pag-uulat kung saan posible na awtomatikong punan ang data ng base ng impormasyon, mayroong isang pindutan na "Punan" sa command panel ng form ng ulat (para sa mga ulat na napunan nang hindi tumatawag sa form ng pagsisimula, mayroong isang "Bumuo" pindutan).

Pagkatapos i-click ito, isang kalkulasyon ang isasagawa batay sa data na magagamit sa base ng impormasyon, at ang form ng ulat ay pupunan (Larawan 3.208).

Ang pag-click sa button na "I-clear" ay iki-clear ang ulat.

Ang nakumpletong ulat ay isang talahanayan, bahagyang nae-edit. Ang pagkakaroon ng mga cell para sa pag-edit ay ipinahiwatig ng kulay ng background.

Ang ilang mga cell ng talahanayan ay may kulay na puti - ang mga naturang cell ay hindi maaaring i-edit.

Ang mga cell na may kulay na dilaw ay nilalayong punan nang manu-mano: maaaring magpasok ng karagdagang impormasyon sa mga naturang cell.

Awtomatikong kinakalkula ang mga green cell batay sa data na ipinasok sa ibang mga cell.

Ang mga cell ng ulat na iyon na awtomatikong pinupunan batay sa data ng infobase ay may kulay na light green. Gamit ang mga kontrol sa dialog na matatagpuan sa ibaba ng ulat, maaari mong kontrolin ang pagpuno ng mga naturang cell. Upang gawin ito, dapat kang pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

Huwag awtomatikong punan – kapag pinupunan ang ulat, ang cell na ito ay hindi pupunan at ang halaga sa naturang cell ay dapat na manu-manong ipasok;

Awtomatikong punan ang pagsasaayos - sa kasong ito, ang cell ay magkasamang pinupunan ng programa at ng user: kinakalkula ng program ang halaga nito ayon sa data ng infobase, maaaring idagdag ng user ang kanyang sariling halaga ng pagsasaayos - sa kasong ito, ang kabuuan ng dalawang ito ang mga halaga ay ipinapakita sa cell mismo, o ine-edit ang halaga sa cell - sa kasong ito, ang halaga ng pagsasaayos ay awtomatikong kinakalkula;

Awtomatikong punan at huwag i-adjust nang manu-mano - ang paunang estado ng light green na cell: ang value na manu-manong ipinasok sa naturang cell ay iki-clear kapag ang ulat ay awtomatikong napunan.

Para sa mga form sa pag-uulat na maaaring awtomatikong punan gamit ang data base ng impormasyon, posibleng ipakita ang algorithm para sa pagbuo ng mga cell ng ulat. Ang mode na ito ay tinatawag na "pag-decipher sa halaga ng tagapagpahiwatig ng ulat." Ang mode ay hindi magagamit para sa lahat ng mga form ng pag-uulat: isang pormal na tanda ng kakayahang mag-decrypt para sa isang partikular na kinokontrol na ulat ay ang pagkakaroon ng "Decryption" na buton sa command panel ng form ng ulat.

Upang punan ang mga indibidwal na cell o grupo ng mga cell ng ulat (halimbawa, code ng pag-uuri ng badyet), ang programa ay nagbibigay sa user ng isang maginhawang mekanismo para sa pagpili ng isang halaga mula sa listahan. Sa pamamagitan ng pag-double click sa naturang cell, maaari kang tumawag ng isang listahan ng mga paunang natukoy na halaga.

Kung ang ulat ay binubuo ng maraming mga seksyon, kung gayon ang form nito ay naglalaman ng kaukulang mga bookmark, at ang pindutang "Mga Setting" ay naroroon sa command panel. Ang pag-click sa button na ito ay magbubukas ng dialog ng mga setting kung saan maaari mong tukuyin kung aling mga seksyon ng ulat ang dapat ipakita sa screen at i-print.

Kung ang bilang ng mga linya sa alinmang bahagi ng ulat ay hindi napagkasunduan nang maaga, kung gayon ang mga karagdagang linya sa form ay maaaring kailanganin kapag kino-compile ang ulat. Para sa mga ganitong kaso, posibleng magsama ng walang limitasyong bilang ng mga karagdagang pangkat ng mga row sa ulat: kapag pumili ka ng seksyon ng ulat kung saan available ang opsyong ito, lalabas ang mga button na "Idagdag" at "Tanggalin" sa ibabang bahagi ng ang dialog - ayon sa pagkakabanggit, para sa pagdaragdag ng mga hilera at pagtanggal ng mga ito.

Ang mga kinokontrol na ulat ay hindi nagbibigay ng awtomatikong pagbuo ng mga transaksyon. Samakatuwid, sa mga kaso kung saan ang mga nabuong ulat ay dapat ipakita sa buwis at accounting (halimbawa, kapag bumubuo ng mga tax return para sa isang bilang ng mga buwis), ang kaukulang mga entry ay dapat na manu-manong ipasok.

Upang mag-print ng mga kinokontrol na ulat, gamitin ang button na "I-print".

Kapag inihahanda ang naka-print na form, awtomatikong hinahati ng system ang ulat sa mga pahina at binibilang ang mga ito, at inaalis din ang mga highlight ng kulay ng mga cell. Ang naka-print na anyo ng ulat ay magagamit para sa pagtingin sa magkahiwalay na mga sheet. Upang kontrolin ang pagtingin, gamitin ang dialog area na matatagpuan sa kaliwa ng form area. Bilang karagdagan, sa lugar ng diyalogo maaari mong markahan ang mga sheet ng ulat na dapat na mai-print (lahat ng mga sheet ay mamarkahan muna ng programa).

Bumuo tayo ng ulat ng kita at pagkawala sa programa (form No. 2) (Larawan 3.209).

Pupunan din namin ang isang tax return para sa corporate income tax sa programa (Fig. 3.210).

Ang mga rehistro ng accounting ng buwis (para sa buwis sa kita) ay maaaring mabuo sa pamamagitan ng pagbubukas ng item sa menu na "Mga Ulat" - "Mga rehistro ng accounting ng buwis (para sa buwis sa kita)". Ang mga rehistro ay mga form sa pag-uulat na nabuo batay sa mga entry sa accounting ng buwis. Sa programang 1C: Accounting 8.1, nahahati sila sa apat na grupo:

Mga rehistro ng accounting ng mga transaksyon sa negosyo;

Mga rehistro ng intermediate settlements;

Mga rehistro para sa pagtatala ng katayuan ng isang yunit ng accounting ng buwis;

Nagrerehistro para sa pagbuo ng data ng pag-uulat.

Panimula

Ang mga kinokontrol na ulat ay yaong ang anyo, pamamaraan para sa pagkumpleto, oras at pamamaraan para sa pagsusumite ay tinutukoy ng iba't ibang mga katawan ng pamahalaan. Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang: mga form ng accounting, tax return at iba pang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis, pag-uulat sa mga extra-budgetary na pondong panlipunan, mga istatistikal na porma, at iba't ibang mga sertipiko.

Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang nabanggit na pag-uulat ng negosyo sa mga indibidwal sa Federal Tax Service inspection (form 2-NDFL) at sa Pension Fund ng Russia (personalized na pag-uulat).

Ang mga regulated reporting form ay kasama sa configuration at ipinamamahagi kasama ng mga bagong release. Ang pag-update ng mga form sa pag-uulat ay isinasagawa kasama ng pag-update sa mismong configuration.

Kung kinakailangan, ang mga regulated reporting form ay maaaring ipamahagi sa anyo ng mga hiwalay na file (ang tinatawag na external processing 1C:Enterprise 8).

Paggawa gamit ang isang listahan ng mga kinokontrol na ulat

Ang pagpoproseso ng "Regulated at financial reporting" ay inilaan para sa pagtatrabaho sa mga kinokontrol na ulat.

Ang form sa pagproseso ng "Regulatory and Financial Reporting" ay binubuo ng dalawang pangunahing bahagi. Ang kaliwang bahagi ng form ay nagpapakita ng isang listahan ng mga uri ng mga kinokontrol na ulat. Sa kanang bahagi ng form mayroong isang log ng mga ulat at isang log ng pag-upload ng mga form ng pag-uulat sa electronic form.

Ang paglipat sa pagitan ng mga magazine ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpili sa naaangkop na tab.

Ang mga ulat sa log ng ulat ay maaaring i-filter ng iba't ibang pamantayan:

Sa pamamagitan ng mga uri ng mga kinokontrol na ulat;

Sa pamamagitan ng organisasyon (o listahan ng mga organisasyon) sa ngalan kung saan ang ulat ay pinagsama-sama;

Sa panahon ng pag-uulat, atbp.

Ang pagpili batay sa iba't ibang pamantayan ay maaaring itatag nang independyente sa isa't isa o sabay-sabay. Kapag maraming mga pagpipilian ang na-install nang sabay-sabay, ang resulta ay isang listahan ng mga ulat na agad na natutugunan ang lahat ng itinatag na pamantayan sa pagpili.

Ang pagtatakda ng pagpili ayon sa uri ng mga ulat ay ginagawa gamit ang mga checkbox na matatagpuan sa kaliwa ng mga pangalan ng mga pangkat at mga uri ng mga form sa pag-uulat sa listahan ng mga ulat. Maaaring lagyan ng check at alisan ng check ang mga checkbox sa anumang pagkakasunud-sunod. Upang lagyan ng tsek ang mga kahon para sa lahat ng ulat sa listahan nang sabay-sabay, gamitin ang button ("Markahan lahat") sa itaas ng listahan ng mga ulat.

Upang itakda ang pagpili ayon sa organisasyon, dapat mong piliin ang pangalan ng organisasyon sa field na "Organisasyon" sa ilalim ng log ng ulat.

Upang itakda ang pagpili ayon sa listahan ng mga organisasyon, kailangan mong i-click ang pindutan ng pagpili sa field na "Mga Organisasyon" at piliin ang mga kinakailangang organisasyon sa listahan na bubukas gamit ang mga checkbox.

Upang itakda ang pagpili ayon sa panahon ng pag-uulat, dapat mong piliin ang checkbox na "Panahon" at piliin ang kinakailangang panahon.

Ang “1C: Accounting 8” ay nagbibigay ng kakayahang mag-batch ng trabaho sa mga kinokontrol na ulat mula sa form na “Regulated and Financial Reporting” nang hindi binubuksan mismo ang mga form ng ulat. Upang paganahin ang batch mode, gamitin ang button na "Batch Mode" sa panel ng command log ng ulat (naka-disable ang mode bilang default).

Binibigyang-daan ka ng Batch mode na gawin ang mga sumusunod na function para sa isang pangkat ng mga napiling ulat:

Ipakita ang mga printable sa preview form;

Direktang mag-print ng mga ulat nang walang pag-preview;

Suriin ang posibilidad ng pagbabawas;

Mag-download ng pangkat ng mga ulat.

Ang alternatibong pag-access sa mga kinokontrol na ulat ay ibinibigay ng "Regulated Reporting" reference book. Ang listahan ng form ng direktoryo na ito ay tinatawag na sa pamamagitan ng "Reports Directory" na buton.

Ang form na "Regulated at Financial Reporting" ay mas nakatuon sa paggawa ng mga handa na ulat, habang ang reference na form ay mas nakatuon sa pag-set up ng isang listahan ng mga ulat.

Sa direktoryo ng "Mga Reguladong Ulat", ang bawat kinokontrol na ulat ay ipinakita bilang isang hiwalay na elemento ng direktoryo.

Ang mga elemento ng direktoryo ay pinagsama-sama sa mga pangkat ayon sa uri ng pag-uulat.

Ang listahan ng mga kinokontrol na ulat sa direktoryo ng "Mga Reguladong Ulat" ay pinupunan bilang default: naglalaman ito ng lahat ng ulat na kasama sa configuration. Kapag ina-update ang configuration, awtomatikong ina-update ang listahan ng mga ulat, at sa kasong ito, bilang karagdagan sa mga form sa pag-uulat na mayroon na sa direktoryo, maaari ding lumitaw ang mga bagong form sa direktoryo.

Ang pagdaragdag, pagtanggal at paglipat ng mga grupo ng mga ulat at indibidwal na mga ulat sa direktoryo ay ginagawa sa karaniwang paraan para sa mga direktoryo sa 1C: Enterprise 8 system. Maaaring isaayos ang mga ulat at pangkat ng mga ulat ayon sa kagustuhan ng gumagamit. Ang mga button na “Up Arrow” at “Down Arrow” sa tuktok ng listahan ng mga ulat ay para sa layuning ito. Ang mga ulat (at mga pangkat ng mga ulat) ay maaaring ilipat mula sa pangkat patungo sa pangkat. At kung ang kumpanya ay hindi nagsumite ng anumang mga form sa pag-uulat, maaari silang alisin sa listahan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Itago". Upang ipakita ang dating nakatagong mga form sa pag-uulat sa listahan, gamitin ang button na "Ibalik". Kapag na-click mo ang button na ito, ang listahan ng mga ulat ay ganap na maibabalik sa orihinal nitong estado - hindi mo maibabalik ang isang ulat o isang pangkat ng mga ulat.

Ang pag-click sa button na "I-refresh" ay nagpapanumbalik ng listahan ng mga ulat sa kanilang orihinal na anyo. Ito ay kinakailangan kapag ang mga object ng configuration na nagpapatupad ng mga regulated reporting form ay na-update, o ang mga bagong form ng pag-uulat (mga bagong configuration object) ay idinagdag sa configuration.

Para sa ulat na napili sa listahan, ang isang maikling paglalarawan ay ipinapakita sa ibaba ng dialog (kung ang naturang paglalarawan ay ginawa para sa ulat). Ang karagdagang impormasyon sa sanggunian tungkol sa mga rebisyon ng form sa pag-uulat, mga dokumento ng regulasyon na nag-apruba ng isang partikular na rebisyon, ang kanilang mga panahon ng bisa at ang dalas ng pagsusumite ng form ng pag-uulat ay maaaring makuha sa isang espesyal na form, na maaaring tawagan sa pamamagitan ng pag-click sa "Mga Detalye" button sa command panel ng direktoryo ng “Regulated Reports” o ang listahan ng mga uri ng ulat ng form na “Regulated and financial reporting”.

Kapag nagdaragdag ng bagong elemento sa direktoryo, dapat kang:

Punan ang detalye ng "Pangalan" - ito ang maikling pangalan ng form sa pag-uulat, na ipapakita sa listahan ng mga kinokontrol na ulat;

Piliin ang radio button na "object" o "file";

Kung napili ang switch na "object", pagkatapos ay sa patlang sa kanan nito ipahiwatig ang pangalan ng object ng pagsasaayos ng uri ng "Ulat" (tulad ng ipinahiwatig sa Configurator); kung napili ang switch ng "file", ipasok ang landas at pangalan ng panlabas na pagproseso na "1C: Enterprise 8.0";

Kaya, hindi lamang ang mga panloob na bagay sa pagsasaayos ang maaaring gamitin bilang mga regulated na ulat, kundi pati na rin ang mga panlabas na ulat ay maaaring ikonekta, halimbawa, ang mga nagpapatupad ng mga lokal na form sa pag-uulat.

Kung ang attribute na "object" ay tumutukoy sa pangalan ng configuration object, kapag ang elementong ito ay muling binuksan, ang value ng attribute ay hindi magiging available para sa pag-edit.

Ang “1C: Accounting 8” ay nagbibigay ng serbisyong “Accountant’s Calendar,” na nilayon para sa paunang pag-abiso ng pagsisimula ng mga deadline ng pagbabayad ng buwis na itinakda ng batas at ang pagsusumite ng mga kinokontrol na ulat.

Ang kalendaryo ng accountant ay tinatawag ng button na "Calendar" sa itaas na command bar ng form na "Regulatory and financial reporting."

Ang "kalendaryo ng accountant" ay dynamic na nabuo batay sa impormasyon tungkol sa mga deadline para sa pagbabayad ng mga buwis at pagsusumite ng mga ulat na nakaimbak sa configuration, at data sa paglilipat ng mga araw na walang pasok na nakaimbak sa kalendaryo ng produksyon.

Ang kalendaryo ng accountant para sa bawat araw ay nagbibigay hindi lamang ng impormasyon tungkol sa mga deadline para sa pagbabayad ng mga buwis at pagsusumite ng mga ulat, kundi pati na rin ng isang listahan ng mga kaganapan na malapit nang mangyari, pag-uuri ng mga ito ayon sa takdang petsa. Kaya, ang kalendaryo ng accountant ay sumasagot sa tanong na "Ano ang maaari kong gawin ngayon, at ano ang eksaktong dapat kong gawin?"

Para sa bawat kaganapan mula sa kalendaryo ng accountant, maaari kang magtakda ng signal ng paalala; para magawa ito, kailangan mong mag-double click sa pinakakaliwang column ng kalendaryo ng accountant.

Sa form ng mga setting, na tinatawag ng button na "Mga Setting" mula sa form na "Regulatory and financial reporting", mayroong ilang mga elemento kung saan maaari mong kontrolin ang pag-uugali ng kalendaryo ng accountant.

Kung ang checkbox na "Huwag ipakita ang mga paparating na kaganapan" ay may check, ang kalendaryo ng accountant ay hindi magpapakita ng mga kaganapan na dapat mangyari, ngunit mula sa napiling araw sa kalendaryo ay hindi pa nangyayari.

Kung ang checkbox na "Alalahanin ang napiling panahon" ay may check, pagkatapos ay sa susunod na oras na mabuksan ang kalendaryo ng accountant, itatakda nito ang panahon na napili sa nakaraang sesyon ng pagtatrabaho sa kalendaryo.

Ang field na "Ipaalala ang tungkol sa mga kaganapan araw-araw... (mga) araw bago ang pangyayari" ay nagtatakda ng bilang ng mga araw bago ang paglitaw ng kaganapan na pinili sa kalendaryo ng accountant, kung saan ang mga babala tungkol sa paglitaw ng kaganapang ito ay magsisimulang magbigay. Ang mga alerto sa kaganapan ay ibibigay araw-araw.

Ang negosyo ay obligado na pana-panahong bumuo ng regulated na pag-uulat - mga hanay ng mga ulat, ang pamamaraan para sa pagpuno na itinatag ng mga dokumento ng regulasyon. Ginagawang madali ng pagsasaayos ang paglutas ng problemang ito hangga't maaari.

Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang:

• Financial statement;
• mga pagbabalik ng buwis at mga kalkulasyon;
• Mga ulat ng IFRS;
• mga ulat sa mga pondong labis na badyet sa lipunan;
• pag-uulat ng istatistika;
• mga sertipiko na isinumite sa mga awtoridad sa buwis;
• mga deklarasyon sa paggawa at sirkulasyon ng mga produktong alkohol.

Ang mga anyo ng kinokontrol na pag-uulat ay pana-panahong binabago ng mga desisyon ng mga katawan ng pamahalaan. Sinusubaybayan ng kumpanya ng 1C ang mga pagbabagong ito at binibigyan ang mga user nito ng kakayahang mabilis na i-update ang mga regulated reporting form sa mga configuration na ginamit. Upang mag-update ng mga form, isang epektibong karaniwang mekanismo ng pag-update ng configuration ang ginagamit.

Upang ma-access ang mga regulated na ulat, maaari mong gamitin ang form na "Regulated at financial reporting" o ang regulated reports directory form. Higit pa rito, ang form na "Regulated and Financial Reporting" ay mas nakatuon sa gawain ng pagbuo ng mga handa na ulat, at ang directory form ay mas nakatuon sa pag-set up ng isang listahan ng mga ulat. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang kinokontrol na ulat ay maaaring simulan mula sa anumang form.

Upang kontrolin ang proseso ng pagpuno ng isang kinokontrol na ulat, ginagamit ang isang dialog area, na matatagpuan sa tuktok ng screen form nito.

Ang nakumpletong form ng ulat ay bahagyang nae-edit. Ang pagiging naa-access ng mga indibidwal na form na cell ay ipinapakita sa pamamagitan ng kanilang kulay ng background. Ang ilang mga cell ay pininturahan ng puti - ang mga naturang cell ay hindi magagamit para sa pag-edit. Ang mga cell na may kulay na dilaw ay idinisenyo para sa user na magpasok ng impormasyon. At ang data ng mga green cell ay awtomatikong kinakalkula batay sa data ng iba pang mga cell, kabilang ang mga napunan ng user.

Ang mga ulat ng regulated accounting ay nagbibigay ng mekanismo ng pag-decode, salamat kung saan maaari mong tingnan ang algorithm para sa pagkalkula ng indicator o tumawag sa isang karaniwang ulat ng accounting para sa isang mas detalyadong pagsusuri.

Ang iba't ibang kulay ng mga cell ay nagpapadali para sa user na makipag-ugnayan sa ulat. Ngunit kapag inihahanda ang ulat para sa pag-print, ang lahat ng mga cell ng form ay magiging puti.

Ang mga kinokontrol na ulat kung saan ang gayong posibilidad ay ibinibigay ng mga dokumento ng regulasyon ay maaaring ma-download sa elektronikong paraan.

Mga kalamangan sa kinokontrol na pag-uulat "1C: Enterprise 7.7"

Kakayahang pumili ng form ng ulat

Sinusuportahan ng system hindi lamang ang mga kasalukuyang form ng pag-uulat, kundi pati na rin ang lahat ng mga form na may bisa sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat. Depende sa napiling panahon ng pag-uulat, awtomatikong pipiliin ng system ang naaangkop na edisyon ng form (bago o luma) ng kinokontrol na pag-uulat. Kung kinakailangan, bibigyan ng pagkakataon ang user na piliin ang form nang manu-mano.

Pag-iimbak ng mga nakumpletong ulat sa infobase

Kapag nakumpleto na, maaari na ngayong direktang iimbak ang mga ulat sa infobase, sa isang espesyal na journal. Ang mga naka-save na ulat ay maaaring baguhin, i-print muli, o i-download sa elektronikong paraan. Ang anumang ulat ay maaaring ihanda at i-save sa ilang mga bersyon.

Mga Interactive na Mekanismo ng Pagpuno

Ang user ay binibigyan ng mga pinahusay na mekanismo para sa pagwawasto ng mga awtomatikong nakumpletong ulat. Sa partikular, ang mga kabuuan at umaasang halaga ay awtomatikong muling kinakalkula sa buong ulat, at hindi lamang sa loob ng seksyon ng ulat.

Epektibong gumana sa mga ulat sa maraming pahina

Ang pagtatrabaho sa mga multi-page na seksyon ng mga ulat ay naging mas maginhawa. Maaari kang magdagdag ng mga linya at buong pahina kung kinakailangan. Ang isang maginhawa at nababaluktot na mekanismo ng kontrol sa pag-print ay ibinigay. Kapag naghahanda para sa pag-print, awtomatikong hinahati ng system ang ulat sa mga pahina at binibilang ang mga ito.

Pamamahala sa listahan ng mga ulat

Maaaring kontrolin ng user ang komposisyon ng listahan ng mga kinokontrol na ulat at ang anyo ng pagtatanghal nito. Ang listahan ay maaaring magsama ng mga bagong ulat na ipinatupad bilang mga external na processing file.

1C: Enterprise 8.0. Universal tutorial Boyko Elvira Viktorovna

10.3. Reguladong pag-uulat

Ang negosyo ay obligado na pana-panahong bumuo ng kinokontrol na pag-uulat - mga hanay ng mga ulat, ang pamamaraan para sa pagpuno na itinatag ng mga dokumento ng regulasyon. Ginagawang madali ng pagsasaayos ang paglutas ng problemang ito hangga't maaari.

Ang mga kinokontrol na ulat ay inilaan para sa paghahatid sa mga awtoridad sa regulasyon, kasama ang elektronikong anyo. Para sa bawat bagong quarter, ang 1C ay gumagawa ng mga bagong anyo ng mga ulat na ito, na ibinabahagi sa mga rehistradong user nang walang bayad.

Kasama sa kinokontrol na pag-uulat ang:

Financial statement;

Mga pagbabalik ng buwis at mga kalkulasyon;

Mga ulat sa mga social extra-budgetary na pondo;

Pag-uulat ng istatistika;

Mga sertipiko na isinumite sa mga awtoridad sa buwis;

Mga deklarasyon sa paggawa at sirkulasyon ng mga produktong alkohol.

Upang ma-access ang mga regulated na ulat, maaari mong gamitin ang form o ang regulated reports directory form. Bukod dito, ang form "Regulatoryo at pag-uulat sa pananalapi" ay mas nakatuon sa gawain ng pagbuo ng mga handa na ulat, at ang form ng direktoryo ay mas nakatuon sa pag-set up ng isang listahan ng mga ulat. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang kinokontrol na ulat ay maaaring simulan mula sa anumang form.

Upang kontrolin ang proseso ng pagpuno ng isang kinokontrol na ulat, ginagamit ang isang dialog area, na matatagpuan sa tuktok ng screen form nito.

Ang nakumpletong form ng ulat ay bahagyang nae-edit. Ang pagiging naa-access ng mga indibidwal na form na cell ay ipinapakita sa pamamagitan ng kanilang kulay ng background. Ang ilang mga cell ay may kulay na puti - ang mga naturang cell ay hindi magagamit para sa pag-edit. Ang mga cell na may kulay na dilaw ay idinisenyo para sa user na magpasok ng impormasyon. At ang data ng mga green cell ay awtomatikong kinakalkula batay sa data ng iba pang mga cell, kabilang ang mga napunan ng user.

Ang mga ulat ng regulated accounting ay nagbibigay ng mekanismo ng pag-decode, salamat kung saan maaari mong tingnan ang algorithm para sa pagkalkula ng indicator o tumawag sa isang karaniwang ulat ng accounting para sa isang mas detalyadong pagsusuri.

Ang iba't ibang kulay ng mga cell cell ay nagpapadali para sa user na makipag-ugnayan sa ulat. Ngunit kapag inihahanda ang ulat para sa pag-print, ang lahat ng mga cell ng form ay magiging puti.

Ang mga kinokontrol na ulat kung saan ang gayong posibilidad ay ibinibigay ng mga dokumento ng regulasyon ay maaaring ma-download sa elektronikong paraan.

Komposisyon ng kinokontrol na pag-uulat

Kasama sa “1C:Accounting 8.0” ang mga sumusunod na kinokontrol na ulat:

Financial statement

Balanse sheet (form No. 1)

Pahayag ng kita at pagkawala (form No. 2)

Pahayag ng mga pagbabago sa kapital (Form Blg. 3)

Cash flow statement (form No. 4)

Appendix sa balance sheet (form No. 5)

Ulat sa nilalayong paggamit ng mga natanggap na pondo (form No. 6)

Pagkalkula ng mga net asset

Pag-uulat ng buwis

Tax return sa ilalim ng UST

Pahayag ng tinantyang kita na napapailalim sa pagbubuwis ng UST

Deklarasyon ng tinantyang kita na napapailalim sa pagbubuwis ng UST

Paunang bayad sa ilalim ng UST

Summary card para sa pagtatala ng mga halaga ng UST

Deklarasyon ng mga kontribusyon sa insurance para sa compulsory pension insurance (OPI)

Mga paunang pagbabayad sa ilalim ng sapilitang seguro sa pensiyon

Summary card para sa pagtatala ng mga halaga ng insurance premium ng compulsory pension insurance company

Pagbabalik ng VAT

Tax return para sa VAT sa rate na 0%

Income tax return

Tax return para sa income tax sa panahon ng production sharing

Pagbabalik ng buwis sa kita sa labas ng Russian Federation

Pagbabalik ng buwis sa ari-arian

Pagbabalik ng buwis para sa buwis sa lupa

Paunang pagbabayad para sa buwis sa lupa

Excise tax return (Appendix 1)

Tax return sa mga excise tax sa mga inuming nakalalasing

Tax return sa excise taxes sa mga produktong petrolyo

Tax return sa excise taxes sa mga hilaw na materyales ng mineral (natural gas)

Tax return sa mga excise tax sa mga produktong tabako

Tax return para sa buwis sa negosyo ng pagsusugal

Pagbabalik ng buwis ayon sa pinasimpleng sistema ng buwis

Tax return para sa UTII

Tax return para sa pinag-isang buwis sa agrikultura

Pagbabalik ng buwis para sa buwis sa transportasyon

Paunang pagbabayad para sa buwis sa transportasyon

Tax return para sa mineral extraction tax

Pagkalkula ng mga regular na pagbabayad para sa paggamit ng subsoil

Pagbabalik ng buwis para sa buwis sa tubig

Pagkalkula ng pagbabayad para sa tubig

Pagbabalik ng buwis sa mga hindi direktang buwis kapag nag-aangkat ng mga kalakal mula sa Belarus

Aplikasyon para sa pag-import ng mga kalakal (mula sa Belarus) at pagbabayad ng mga hindi direktang buwis

Pagkalkula ng buwis ng kita na binayaran sa mga dayuhang organisasyon

Impormasyon sa mga bayarin para sa paggamit ng aquatic biological resources

Impormasyon sa mga bayarin para sa paggamit ng mga bagay na wildlife

Pagkalkula ng mga bayarin para sa polusyon sa kapaligiran

Pag-uulat ng buwis ng mga dayuhang organisasyon

Tax return para sa income tax ng isang dayuhang organisasyon

Mag-ulat sa mga aktibidad ng isang dayuhang organisasyon sa Russian Federation

Pag-uulat sa mga indibidwal

Impormasyon sa kita ng mga indibidwal (rehistro ng mga form 2-NDFL)

Indibidwal na card para sa pagtatala ng mga halaga ng UST

Paglipat ng mga form ng SZV-4

Aplikasyon para sa palitan, duplicate ng insurance certificate ADV-2, ADV-3

Palatanungan ng taong nakaseguro ADV-1

Indibidwal na card para sa pagtatala ng mga halaga ng mga premium ng insurance ng sapilitang kumpanya ng pampublikong seguro sa kalusugan

Pag-uulat sa mga pondo

Form 4-FSS

Form 4a-FSS

Mag-ulat sa paggamit ng mga premium ng insurance para sa mga pinsalang pang-industriya

Form No. 1-quota (Moscow)

Pag-uulat ng istatistika

Form P-1

Form P-2

Form P-2 (Maikling)

Form P-3

Form P-4

Form P-5 (m)

Katanungan

Impormasyon tungkol sa mga account sa foreign currency

Impormasyon tungkol sa mga account sa ruble

Listahan ng mga negosyo ng may utang

Listahan ng mga negosyong nagpapautang

Sertipiko ng mga account receivable

Sertipiko ng mga account na dapat bayaran

Appendix sa certificate of accounts payable

Deklarasyon ng produksyon at paglilipat ng mga produktong alkohol

Produksyon at sirkulasyon ng ethyl alcohol

Paggamit ng ethyl alcohol

Produksyon at sirkulasyon ng mga produktong alkohol

Paggamit ng mga materyales ng alak

Turnover ng mga produktong alkohol at alkohol

Supply ng mga produktong alkohol at alkohol

Pagtanggap ng mga materyales sa alak at alak

Paggawa gamit ang isang listahan ng mga ulat

Upang i-configure ang listahan ng mga kinokontrol na ulat, maaari mong gamitin ang direktoryo ng mga kinokontrol na ulat, na binuksan mula sa mga form na "Regulated at financial reporting".

Ang direktoryo ay naglalaman ng isang listahan ng mga kinokontrol na ulat. Ang lahat ng mga ulat ay nahahati sa mga pangkat ng pag-uulat (accounting, buwis, istatistika, atbp.). Sa una, kasama sa listahan ang lahat ng ulat na kasama sa paghahatid ng produkto ng software. Ang pagdaragdag, pagtanggal at paglipat ng mga grupo ng mga ulat at indibidwal na mga ulat sa direktoryo ay ginagawa sa karaniwang paraan para sa mga direktoryo sa 1C:Enterprise 8.0 system. Maaaring isaayos ang mga ulat at pangkat ng mga ulat ayon sa panlasa ng gumagamit. Maaaring ilipat ang mga ulat mula sa kanilang mga grupo patungo sa isang grupo. At kung ang kumpanya ay hindi nagsumite ng anumang mga form sa pag-uulat, maaari silang alisin sa listahan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Tago". Upang ipakita ang dating nakatagong mga form sa pag-uulat sa listahan, gamitin ang button "Ibalik".

Pindutin ang pindutan "I-update" ibinabalik ang listahan ng mga ulat sa kanilang orihinal na anyo. Maaaring kailanganin ito kapag ina-update ang configuration at nagdaragdag ng mga bagong form sa pag-uulat.

Maaari kang magdagdag ng bagong ulat sa listahan, na hindi ibinigay sa karaniwang configuration at binuo ng mga kasosyo o in-house na espesyalista. Ang nasabing ulat ay nabuo ng isang panlabas na file sa pagproseso.

Ang mga resulta ng pagbabago ng listahan ng mga ulat ay ipapakita sa form "Pag-uulat sa regulasyon at pananalapi."

Pagbuo ng mga kinokontrol na ulat

Sa simula ng pamamaraan para sa pagbuo ng isang kinokontrol na ulat, magbubukas ang panimulang form.

Ang panimulang form ay inilaan para sa pagpili ng isang organisasyon at ang panahon para sa pagbuo ng isang kinokontrol na ulat, pati na rin para sa awtomatikong pagtukoy sa anyo ng isang kinokontrol na ulat na naaayon sa napiling panahon. Bilang karagdagan, kung ang isang kinokontrol na ulat ay maaaring isama sa iba't ibang anyo, ang pindutan ay magiging available sa panimulang form "Pumili ng form". Ang tampok na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan ang panahon para sa pagpapatupad ng form ay hindi malinaw na itinatag at ang awtoridad sa regulasyon ay nangangailangan ng pagsusumite ng isang hindi pinakabagong bersyon ng form sa pag-uulat.

Matapos pindutin ang pindutan "OK" bubuksan ng panimulang form ang napiling anyo ng kinokontrol na ulat.

Pormularyo ng kinokontrol na ulat

Naglalaman ang form ng form ng ulat, sa itaas at ibaba kung saan mayroong dialog area ng pagbuo ng ulat. Kung tinukoy mo ang isang organisasyon dito, tukuyin ang iba pang mga parameter at mag-click sa pindutan "Punan", pagkatapos ay pupunan ng system ang form na may data na nakuha mula sa base ng impormasyon at kinakalkula sa kanilang batayan.

Ang form ng ulat ay naglalaman ng mga cell na may iba't ibang kulay. Ang mga cell na may puting background ay isang analogue ng mga elemento ng form ng ulat ng naka-print na papel - nang naaayon, ang data sa mga cell na ito ay hindi maaaring isaayos ng user. Ang mga cell na may ibang kulay ng background ay pinupuno ng system o user, ngunit:

Mga cell na may dilaw ang background ay maaaring manu-manong punan;

Mga cell na may mapusyaw na berde ang background ay pinupunan ng system, ngunit ang kanilang data ay maaari ding ayusin;

Mga cell na may berde ang background ay awtomatikong kinakalkula batay sa data na ipinasok sa ibang mga cell, hindi sila magagamit para sa pagwawasto; ibig sabihin, kapag nagwawasto ng data sa mga light green na cell, ang data sa mga green na cell ay awtomatikong muling kakalkulahin.

Maaaring bahagyang baguhin ng user ang pagkakasunud-sunod kung saan napunan ang ulat. Sa form ng ulat, maaari mong manu-manong baguhin ang mga katangian ng anumang light green na cell sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

? huwag awtomatikong punan– sa kasong ito, kapag nabuo muli ang ulat, mananatiling walang laman ang cell na ito;

? awtomatikong punan ng mga pagsasaayos– sa kasong ito, ang cell ay magkasamang pinupunan ng system at ng user: kinakalkula ng system ang halaga nito ayon sa data ng base ng impormasyon, idinagdag ng user ang kanyang halaga ng pagsasaayos, at ang kabuuan ng dalawang halagang ito ay ipinapakita sa cell mismo;

? Awtomatikong punan at huwag mag-adjust nang manu-mano– paunang estado ng mapusyaw na berdeng selula.

Upang punan ang mga indibidwal na selula ng ulat, ang system ay nagbibigay sa user ng isang epektibong mekanismo para sa pagpili ng isang halaga mula sa listahan. Sa pamamagitan ng pag-double click sa naturang cell, maaaring tumawag ang user ng isang listahan ng mga paunang natukoy na halaga.

Mula sa listahang ito maaari kang pumili ng isang halaga na ihahalili sa isang cell (o isang lugar ng mga kalapit na cell).

Maaari kang magdagdag at, sa kabaligtaran, magtanggal ng mga linya ng form ng ulat. Sa kasong ito, susubaybayan ng system ang paglalagay ng data sa mga naka-print na pahina at, kung kinakailangan, awtomatikong magdagdag ng isang A4 na pahina.

Mga ulat sa maraming pahina

Kung ang isang kinokontrol na ulat ay binubuo ng ilang mga seksyon, ang anyo nito ay maglalaman ng kaukulang mga bookmark. Ang user ay binibigyan ng pagkakataon na gumawa ng mga karagdagang setting para sa naturang ulat; halimbawa, maaari mong hindi paganahin ang pagpapakita ng ilang mga bookmark sa form.

Para sa ilang mga seksyon, maaaring posibleng magdagdag ng isang hanay ng mga buong pahina - sa mga kaso kung saan maaaring kailanganin ito ng user at hindi sumasalungat sa mga dokumento ng regulasyon. Upang ipatupad ang tampok na ito mayroong isang pindutan "Add" sa ibaba ng form.

Pag-print ng mga kinokontrol na ulat

Upang i-print ang ulat, gamitin ang pindutan "Seal", na matatagpuan sa ibaba ng form ng kinokontrol na ulat. Kapag na-click mo ito, maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na pagkilos mula sa drop-down na menu:

? "I-print kaagad"– direktang i-print ang ulat sa printer, nang walang preview.

? "Ipakita ang form"– output ang ulat sa anyo ng isang inihandang naka-print na form para sa layunin ng preview at pag-edit.

Kapag pumipili ng isang item "Ipakita ang form" Ang isang preview window ng naka-print na form ng ulat ay ipapakita sa screen ng computer ng user.

Kapag inihahanda ang naka-print na form, awtomatikong hinahati ng system ang ulat sa mga pahina at binibilang ang mga ito, at inaalis din ang mga highlight ng kulay ng mga cell. Ang naka-print na anyo ng ulat ay magagamit para sa pagtingin sa magkahiwalay na mga sheet.

Gamit ang dialog area na matatagpuan sa kaliwa ng form area, maaari mong kontrolin ang pagtingin sa mga sheet. Bilang karagdagan, sa lugar ng diyalogo maaari mong markahan ang mga sheet ng ulat na dapat na mai-print (mamarkahan muna ng system ang lahat ng mga sheet). Maaari mong tukuyin ang bilang ng mga kopya na ipi-print at baguhin ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga sheet ay ipi-print.

Sa yugto ng preview, maaari mong i-edit ang nabuong ulat at i-save ang mga file ng minarkahang mga sheet ng ulat sa disk - gamit ang pindutan "I-save" sa ibaba ng form. Ngunit upang mag-imbak ng mga nabuong ulat, mas maginhawang gamitin ang journal ng mga regulated na ulat.

Reguladong pag-uulat sa elektronikong anyo

Ang mga dokumento ng regulasyon ay nagbibigay para sa posibilidad ng pagsusumite ng accounting at pag-uulat ng buwis kapwa sa papel at elektronikong anyo.

Upang makabuo ng mga ulat sa elektronikong anyo, mayroong isang pindutan sa itaas ng form ng kinokontrol na ulat "I-unload".

Sa pag-click ng isang pindutan "I-unload" susuriin ng system ang inihandang ulat para sa pagkakumpleto at kawastuhan alinsunod sa mga kinakailangan ng mga dokumento ng regulasyon. Kung ang anumang mga kinakailangan ay hindi natutugunan, ang system ay magpapakita ng naaangkop na mga mensahe at mag-aalok ng isang epektibong mekanismo ng error nabigasyon.

Ang isang espesyal na window ng nabigasyon ay naglalaman ng isang listahan ng mga error, pagkatapos ng pagwawasto na maaari mong subukang i-download muli ang ulat. Kung positibo ang resulta ng pagsubok, ipo-prompt ng system ang user na pumili ng lokasyon para i-save ang file ng ulat.

Ang ilang mga ulat ay maaaring may ilang iba't ibang mga format ng file. Ang format ng file ay awtomatikong pinili ng system, ngunit maaari itong baguhin gamit ang pindutan "Format ng pag-upload".

Pag-uulat sa mga indibidwal

Ang isang aktibong operating enterprise ay kailangang punan lalo na ang malalaking volume ng regulated na pag-uulat para sa mga indibidwal upang maibigay ang mga ito sa mga awtoridad sa buwis at sa Pension Fund.

Ang pagsasaayos ay ginagawang mas madali hangga't maaari upang punan ang mga set ng pag-uulat para sa mga indibidwal, kapwa sa papel at elektronikong anyo. Ang mga set ng output ay direktang nabuo mula sa screen form ng kinokontrol na ulat.

Pag-save at muling paggamit ng mga kinokontrol na ulat

Ang isang kumpletong kinokontrol na ulat ay maaaring ituring bilang isang spreadsheet na dokumento sa 1C: Enterprise 8.0 system: maaari itong i-edit bilang isang hiwalay na dokumento ng spreadsheet at i-save sa disk bilang mga file. Ngunit mas maginhawang mag-imbak sa sandaling nabuo ang mga kinokontrol na ulat nang direkta sa base ng impormasyon.

Kung, pagkatapos makabuo ng isang kinokontrol na ulat, i-click mo ang button sa ibaba ng form nito "Record", pagkatapos ay ise-save ang ulat sa journal ng mga kinokontrol na ulat.

Maaari kang magtrabaho kasama ang journal ng mga kinokontrol na ulat tulad ng sa isang regular na journal ng dokumento ng 1C: Enterprise 8.0 system. Ang log ay nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng naunang nabuo at na-save na mga ulat, at kung ang log ay naglalaman ng masyadong maraming mga ulat, kung gayon para sa kadalian ng pagtingin maaari kang pumili ayon sa uri ng ulat at ayon sa panahon. Mula sa log, maaari mong buksan ang anumang naunang nabuong ulat, gumawa ng mga pagbabago dito, at i-save itong muli gamit ang mga pagbabagong nagawa na. Bukod dito, kung ang anyo ng isang kinokontrol na ulat ay nagbago sa paglipas ng panahon, ang ulat ay bubuksan sa kaukulang "lumang" form.

Maaari mong i-print muli ang ulat, i-download ito sa elektronikong paraan, o tanggalin ang mga luma o maling nakumpletong ulat.

Ang mga anyo ng kinokontrol na pag-uulat ay pana-panahong binabago ng mga desisyon ng mga katawan ng pamahalaan. Sinusubaybayan ng kumpanya ng 1C ang mga pagbabagong ito at binibigyan ang mga user nito ng kakayahang mabilis na i-update ang mga regulated reporting form sa mga configuration na ginamit. Ang isang mahusay na karaniwang mekanismo ng pag-update ng configuration ay ginagamit upang i-update ang mga form.

PAG-UULAT Dito ako ay karaniwang nagsasalita tungkol sa mga regulasyon. Ngunit, dahil ang paksang ito, tulad ng lahat ng iba, sa saklaw at kahalagahan nito ay lampas sa saklaw ng aklat na ito, lilimitahan ko ang aking sarili, gaya ng nakasanayan, sa ilang mga kaisipan, sketch at sketch. Ang aking pagnanais ay lubos na maunawaan kung paano