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Buchstabe Nr. 1:

Liebling Iwan Iwanowitsch ,

Hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich seit dem [Datum] des Jahres die Rechts- und Postanschrift von [Name der Organisation] geändert hat.

Juristische Adresse: [neue Adresse].

Postanschrift: [neue Anschrift].

Ich bitte Sie, die oben genannten Änderungen in den Angaben zu [Name der Organisation] in allen Dokumenten anzugeben. Wenn die Dokumente nach dem [Datum] nach den alten Angaben ausgestellt wurden, bitte ich Sie, diese mit Verständnis zu behandeln und erneut zu erstellen.

Bis zum [Datum] wird Ihnen eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag zur Unterzeichnung zugesandt.

Mit freundlichen Grüßen,

Petr Petrov

Brief Nr. 2:

Liebling Iwan Iwanowitsch ,

Brief zur Änderung der Angaben

Im Falle einer Änderung der Einzelheiten der Organisation, nachdem alle Änderungen in den Gründungsdokumenten berücksichtigt wurden, muss der Anwalt der Gesellschaft ein Schreiben verfassen und an die Adressen aller bekannten Gegenparteien und Gläubiger senden. Das Schreiben muss auf dem Briefkopf des Unternehmens in irgendeiner Form gedruckt werden.

Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation verpflichtet sich, die Änderung der Angaben mitzuteilen, die sich immer in der Vertragsgestaltung widerspiegelt. Die Notwendigkeit, ein Schreiben über die Änderung von Einzelheiten zu verfassen, ergibt sich zunächst aus der Tatsache, dass jeder Vertrag verpflichtet ist, jede der Parteien über wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen zu informieren, und die Änderung von Einzelheiten eine solche Bedingung ist .

In einem Anschreiben ist es am besten, die Informationen nicht trocken anzugeben, sondern in der Form darauf zu verweisen spezielle Person mit vollem Namen, und formulieren Sie danach die Bedeutung selbst. Das Schreiben muss mit der Unterschrift des vertretungsberechtigten Organs enden, in dessen Namen das Schreiben erstellt wurde.

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Benachrichtigung über Änderungen der Bankverbindung von ES-prom LLC

Im Zusammenhang mit dem Wechsel der betreuenden Bank gab es Änderungen in der Bankverbindung der ES-prom LLC. Wir bitten Sie, Zahlungen für Rechnungen und bestehende Verträge mit der Gesellschaft LLC „ES-prom“ auf das Girokonto in der Filiale der „Gazprombank“ (OJSC) in Samara zu leisten.

Respektable Partner!

LLC "ES-prom" informiert seine Gegenparteien über die Änderung Bankdaten Firmen. Im Zusammenhang mit dem Übergang zu Abrechnungs- und Bargelddiensten in der Samara-Filiale der Gazprombank (OJSC) ab dem 4. Dezember 2013 bitten wir Sie, Zahlungen auf Rechnungen und bestehende Verträge mit der Firma ES-prom LLC unter Verwendung der folgenden Angaben zu leisten:

Seminare

Änderung der Bankverbindung.

Wir machen Sie auf ein Memo aufmerksam, falls sich Ihr Unternehmen für einen Bankwechsel entschieden hat. Das Schwierigste bei einem Bankwechsel ist es, Finanzamt und Kasse rechtzeitig über die Änderung der Bankverbindung zu informieren. Sie werden sich das Leben erheblich erleichtern, wenn Sie, ohne die Benachrichtigung des Kreditinstituts abzuwarten, bei den Bankmitarbeitern nachfragen, ob ein neues Girokonto eröffnet wurde. Indem Sie rechtzeitig Mitteilungen an die Fonds und das IFTS senden, vermeiden Sie Ansprüche von ihnen und Bußgelder.

1. Es ist notwendig, Dokumente für die Eröffnung eines neuen Girokontos vorzubereiten. Wenn sich Ihr Unternehmen entschieden hat, die betreuende Bank zu wechseln, ist es besser, ein neues Konto zu eröffnen, bevor das alte geschlossen wird. Dazu muss lediglich ein Dokumentenpaket vorbereitet und eine Vereinbarung mit der Bank getroffen werden. Die Liste aller erforderlichen Papiere ist in Kapitel 4 der Anweisungen der Bank von Russland vom 14. September 2006 Nr. 28-I angegeben.

Erforderliche Unterlagen zur Eröffnung eines Girokontos

Fast alle Dokumente können als Kopie eingereicht werden, beglaubigen können Sie selbst oder ein Bankangestellter. In jedem Fall müssen Sie Originaldokumente dabei haben. Einige Dokumente können von der Bank zur notariellen Beglaubigung angefordert werden.

Sie müssen selbst eine Unterschriftenmusterkarte erstellen. Für dieses Dokument ist das festgelegte Formular in Anhang Nr. 1 zu Anweisung Nr. 28-I enthalten.

Darüber hinaus kann die Bank von Ihnen verlangen, einen Fragebogen auszufüllen, der gemäß den Anforderungen der Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. August 2004 Nr. 262-P erstellt wurde. Sowie zusätzliche Dokumente, wie z. B. ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.

2. Als nächstes müssen Sie das neue Konto beim Finanzamt melden und finanzieren.

Das neue Girokonto müssen Sie dem Finanzamt und Kassen melden. Dies muss innerhalb von sieben Werktagen erfolgen (Absatz 1, Satz 2, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Absatz 3, Artikel 28 Bundesgesetz 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ). Es ist besser, Benachrichtigungen doppelt zu übermitteln, damit eine davon bei Ihnen bleibt. Auf der zweiten wird ein Mitarbeiter der Inspektion oder Kasse vermerken, dass Sie eine Meldung gemacht haben. Nachrichten können auch durch einen wertvollen Brief mit einer Beschreibung des Anhangs gesendet werden.

So benachrichtigen Sie die Steuerbehörden. Es ist notwendig, die Inspektion in einem speziellen Formular Nr. C-09-1 anzumelden. Es wurde auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 9. Juni 2011 Nr. MMV-7-6 / genehmigt. [E-Mail geschützt] Die gleiche Reihenfolge legt das elektronische Format der Nachricht fest. Kommt das Unternehmen mit der Frist in Verzug, droht ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. (Artikel 118 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Direktor oder ein anderer verantwortlicher Mitarbeiter kann mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 2.000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.4 des Ordnungswidrigkeitengesetzes der Russischen Föderation).

Sie müssen das neue Konto lediglich dem Finanzamt am Sitz Ihres Unternehmens mitteilen. Es ist also nicht erforderlich, Benachrichtigungen über die Eröffnung eines Kontos an die Inspektion zu senden, bei der die Zweigstelle registriert ist. Die größten Steuerzahler müssen auch Nachrichten über Kontoeröffnungen an das IFTS an ihrem Standort senden. Und nicht am Ort der Registrierung als größter Steuerzahler.

Allerdings stellt sich hier die Frage, ab welchem ​​Zeitpunkt soll die 7-Tagesfrist für die Anzeige der Einsichtnahme gezählt werden – ab dem Zeitpunkt der Kontoeröffnung bzw. dem Eingang einer Benachrichtigung der Bank? einhellige Meinung auf diesem konto nr. Und Steuerbeamte versuchen oft, Unternehmen wegen Fristüberschreitung zu bestrafen. Zum Beispiel, wenn vom Datum der Eröffnung bis zu dem Tag, an dem das Unternehmen eine Nachricht von der Bank erhält, mehr als sieben Tage vergehen.

Obwohl die Richter in den meisten Fällen immer noch auf der Seite der Unternehmen stehen. So erkannte das Präsidium des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation in seinem Beschluss vom 20. Juli 2010 Nr. 3018/10 den Standpunkt der Inspektoren als rechtswidrig an und wies darauf hin, dass die Sieben-Tage-Frist nicht vorher berechnet werden könne Das Unternehmen erhält eine offizielle Bestätigung der Bank.

Damit der Streit mit den Prüfern nicht vor Gericht gelangt, sollte man sich besser vorher vergewissern. Dazu müssen Sie nach Unterzeichnung der Vereinbarung mit der Bank dort anrufen und klären, ob das Konto offen ist. Und wenn das Konto offen ist, senden Sie eine Benachrichtigung an das IFTS.

So benachrichtigen Sie die FIU. Das empfohlene Formular zum Melden einer neuen Rechnung Pensionsfonds Russische Föderation, verfügbar auf der Website der Abteilung www. pfrf.ru im Abschnitt "Für Arbeitgeber/Zahlung von Versicherungsprämien und Berichterstattung/Berichterstattung und das Verfahren für ihre Einreichung/Empfohlene Musterdokumente". Die Pensionskasse bietet Beitragszahlern sogar zwei Formulare an. Eine für eine Nachricht über die Eröffnung oder Schließung eines Kontos, die andere für den Fall, dass sich einige Kontodaten geändert haben.

So benachrichtigen Sie das FSS der Russischen Föderation. Die Form der Nachricht in der Sozialversicherung ist im Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2009 Nr. 02-10 / 05-13656 angegeben. Wenn das Unternehmen die Gelder verspätet über das neue Konto informiert, kann der verantwortliche Mitarbeiter mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 2.000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Außerdem können Mitarbeiter des Fonds die Organisation gemäß Artikel 48 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ mit einer Geldstrafe von 50 Rubel belegen. wie bei Nichtvorlage von Dokumenten.

3. Im nächsten Schritt überweisen Sie Geld vom alten Konto auf das neue.

Es ist wahrscheinlich, dass auf dem Konto noch Guthaben vorhanden ist, das Sie nicht mehr verwenden möchten. Überweisen Sie daher im Voraus, noch vor dem Abschluss, den Geldbetrag auf die neuen Details. Bei Kündigung des Vertrages wird Ihnen die Bank in jedem Fall das Geldguthaben entweder über die Kasse zurückerstatten oder auf ein anderes Girokonto überweisen. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht sofort geschehen wird: Bankangestellte haben für diesen Vorgang sieben Tage Zeit, nachdem das Konto geschlossen wurde.

4. Dann sollten Sie das nicht mehr benötigte Abrechnungskonto schließen. Wenn Sie sich entscheiden, das Girokonto zu schließen, müssen Sie den Vertrag mit der Bank kündigen. Sie können dies jederzeit tun (Artikel 859 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Hierfür genügt eine einfache Erklärung Ihrerseits.

Vergessen Sie bei der Schließung eines Girokontos nicht, alle unbenutzten Bargeldscheckbücher mit den verbleibenden unbenutzten Schecks und Abschnitten an die Bank zurückzugeben (Klausel 8.4 der Anweisung Nr. 28-I).

Die Bank ist verpflichtet, das Konto zu schließen, auch wenn Sie nicht erfüllte Abrechnungsdokumente haben (Klausel 8.5 der Anweisung Nr. 28-I). Auch wenn es sich um Auflagen vom Finanzamt oder Gerichtsvollzieher handelt. In einer solchen Situation sendet die Bank die Zahlungsdokumente an die Antragsteller zurück und gibt an, warum es nicht möglich ist, Geld abzuheben.

Wenn auf dem Konto kein Guthaben vorhanden ist und Sie zwei Jahre lang keine Operationen darauf durchgeführt haben, kann die Bank es einseitig schließen (Artikel 859 Absatz 1.1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Dasselbe ist möglich, wenn auf Ihrem Konto nicht genügend Guthaben für die im Bankvertrag vorgesehenen Provisionen vorhanden ist. In diesem Fall sendet Ihnen die Bank eine Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, den fehlenden Betrag zu bezahlen. Und wenn Sie es nicht innerhalb eines Monats bezahlen, hat das Gericht das Recht, das Konto auf Antrag der Bank zu schließen (Absatz 2, Artikel 859 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

5. Danach ist es erforderlich, das Finanzamt und die Kassen erneut über die Schließung des Kontos zu informieren. Es ist notwendig, innerhalb von sieben Tagen Mitteilungen an das IFTS und außerbudgetäre Fonds zu senden, da sie gesetzlich verpflichtet sind, sie über die Schließung von Abrechnungskonten zu informieren. Alle Dokumentenformen sind identisch mit den oben beschriebenen (bei der Kontoeröffnung). Wenn das Unternehmen vergessen hat, die Steuerbehörden (Fonds) über die Schließung des Kontos zu informieren, oder dies nach Ablauf der Frist getan hat, sind die Strafen dafür die gleichen wie bei der Eröffnung eines Kontos.

6. Nun müssen den Kontrahenten neue Daten mitgeteilt werden. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, den Gegenparteien die neuen Bankdaten mitzuteilen. Andernfalls riskiert das Unternehmen, nicht rechtzeitig bezahlt zu werden. Sie können ein neues Konto mit einem Schreiben melden, in dem Sie alle neuen Daten zum aktuellen Konto angeben.

Brief zur Änderung der Angaben

Ein Schreiben über die Änderung von Angaben ist ein Dokument, das zu den Arten der Geschäftskorrespondenz in einem Unternehmen gehört. Die Notwendigkeit, dieses Dokument zu erstellen, ergibt sich im Falle von Änderungen an den Gründungsdokumenten des Unternehmens.

Firmendaten sind Voraussetzung abgeschlossene Vereinbarung. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, alle Gegenparteien und Gläubiger über ihre Änderung zu informieren. Diese Pflicht zur Information der Gegenparteien ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen.

Ein Schreiben über die Änderung der Angaben wird in gleicher Form für alle Gegenparteien sowie Gläubiger des Unternehmens erstellt, unabhängig von ihrer Tätigkeit und Eigentumsform. Das Dokument muss amtlich beglaubigt sein.

Das Schreiben über die Änderung der Angaben setzt die Anzeige folgender Informationen voraus:

Es ist ratsam, im Text des Schreibens zu erwähnen, dass die Änderung der Einzelheiten in keinem Fall eine Änderung der Rechte und Pflichten der Parteien oder anderer Bestimmungen des zuvor abgeschlossenen Vertrags zur Folge hat. Vermerken Sie auch die Ungültigkeit der alten Angaben ab einer bestimmten Nummer. Diese Informationen dienen als Vorsichtsmaßnahme für mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen Gegenparteien.

Das Änderungsschreiben hat keine besondere Form. Diesbezüglich wird dieses Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt, entweder schriftlich oder in im elektronischen Format. Es verwendet eine willkürliche Form des Einschreibens formeller Geschäftsstil. Das Dokument kann im Formular an Gegenparteien geliefert werden Postbrief(vorzugsweise als zugegangen gekennzeichnet), per Fax oder E-Mail.

GESELLSCHAFTSFORMULAR

Ministerium für Bildung und Wissenschaft

Russische Föderation

Leiter der Buchhaltungsabteilung

Buchhaltung - Hauptbuchhalter

FERNSEHER. ANTONOWJ

Liebe Tatjana Wiktorowna!

Über die Details der Organisation stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

1. Anzahl der zwischen dem Auftragnehmer (Subventionsempfänger) und dem russischen Ministerium für Bildung und Wissenschaft abgeschlossenen staatlichen Verträge (Vereinbarungen).

2. TIN / KPP der Organisation und das Datum ihrer Zuweisung

3. OGRN der Organisation und das Datum ihrer Zuweisung

4. Vollständiger Name der Organisation (sollte dem Namen in der Satzung und der Bescheinigung über die Eintragung in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen entsprechen)

5. Abgekürzter Name der Organisation (sollte einem der Kurznamen in der Charta und der Bescheinigung über die Eintragung in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen entsprechen und in Zahlungsdokumenten als Name der Organisation des Empfängers akzeptiert werden Mittel)

6. Postanschrift

7. Juristische Adresse gemäß dem Adressklassifikator der Russischen Föderation (KLADR)

9. Name der Bank (nach BIC)

10. Name der Bankfiliale (falls vorhanden)

11. Bankfilialnummer (falls vorhanden)

12. Girokonto

13. Bankkorrespondenzkonto (falls vorhanden)

14. OKOPF - erforderlich

15. OKVED (Allrussischer Klassifikator der Arten der Wirtschaftstätigkeit (Haupt))

16. OKDP (Allrussischer Klassifikator für wirtschaftliche Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen (7 Ziffern))

17. OKPD (Allrussischer Klassifikator von Produkten nach Typ Wirtschaftstätigkeit(im Format xx.xx.xx.xxx))

19. Für Organisationen, die in den Gebietskörperschaften der Bundeskasse tätig sind:

19.1. TOFK-Code

19.2. Kurzname TOFK

19.3. Das persönliche Konto der Organisation in der Pazifikflotte, um Gelder für die ausgeführten Befehle des Ministeriums zu erhalten

TEXT-ERKLÄRUNG. LÖSCHEN SIE NACH FERTIGSTELLUNG DIESES ELEMENTS.

[Budget u autonome Institutionen, Empfänger von Zuschüssen aus Vereinbarungen im Rahmen von Programmaktivitäten 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. und 2.2., die über bei den FZ-Organen geführte Personenkonten verfügen, geben 20 bzw. 30 Personenkonten an, über die die finanzielle Bereitstellung des staatlichen Bereitstellungsauftrags abgerechnet wird öffentlicher Dienst(Arbeitsleistung)];

[Autonome Einrichtungen, die offene Konten bei Geschäftsbanken haben, können die Einzelheiten eines bei einer Geschäftsbank eröffneten Kontos angeben.]

[Haushalts- und Autonome Institutionen, Empfänger von Subventionen im Rahmen von Vereinbarungen im Rahmen von Programmaktivitäten 3.1.1. und 3.1.2, die über bei den FZ-Behörden eröffnete Privatkonten verfügen, geben 21 bzw. 31 Privatkonten an, über die Gelder mit gezielten Subventionen abgerechnet werden];

[Autonome Institutionen können die Einzelheiten von Konten angeben, die bei Finanz- und Kreditorganisationen eröffnet wurden. Die Überweisung von Geldern auf diese Konten gemäß der Norm 174-FZ vom 3. November 2006 ist nur möglich, wenn über die tatsächlichen Kosten berichtet wird, die der Organisation für die Ausführung der Arbeit entstanden sind. ( EIN VORSCHUSS IST NICHT MÖGLICH)].

20. Ressortunterordnung

20.1. Abteilungscode des Finanzministeriums (074 – Ministerium für Bildung und Wissenschaft)

20.2. OKOGU-Code

21. Leiter der Organisation: vollständiger Name, Telefon, E-Mail, Dokumentenbasis für die Ermächtigung

22. Hauptbuchhalter: Vollständiger Name, Telefon, E-Mail, Dokumentenbasis für die Ermächtigung

23. Nachname Vorname Zweiter Vorname und E-Mail der verantwortlichen Person für den Informationsaustausch mit der Buchhaltung (Verwaltung von Firmendaten und anderen Interaktionsprozessen)

Leiter der Organisation Unterschrift Vollständiger Name

Hauptbuchhalter Unterschrift Vollständiger Name

Form des Schreibens auf der Liste der vertretungsberechtigten Personen

GESELLSCHAFTSFORMULAR
zum CEO

FGBNU "Direktion von NTP"

Petrov A. N.

Lieber Andrej Nikolajewitsch!

Wir informieren Sie über die Liste der Personen, die befugt sind, Arbeiten zur Vorbereitung und Entgegennahme von Materialien im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Ausführung des Staatsvertrags (Vereinbarung) Nr. ________________ von der FGBNU "Direktion für wissenschaftlichen und technischen Fortschritt" durchzuführen.

VOLLSTÄNDIGER NAME. Vertreter, Position, Kontakttelefonnummer, E-Mail.

Leiter der Organisation Unterschrift Vollständiger Name

Der Kunde überweist gemäß den im Vertrag festgelegten Daten Geldmittel für die vom Auftragnehmer erfüllten Verpflichtungen, sendet Korrespondenz, prüft die Gültigkeit von Dokumenten. Werden Ungereimtheiten festgestellt und Innovationen nicht gemeldet, treten die Probleme zunächst beim Lieferanten auf. Tatsache ist, dass der Käufer aus rechtlicher Sicht alles richtig macht, was bedeutet, dass er nicht für den Nichterhalt von Geld und Papieren beim Endadressaten verantwortlich ist.

Der Anbieter ist daher verpflichtet, dem Kunden Änderungen seiner Daten schnellstmöglich durch Übersendung des entsprechenden Dokuments mitzuteilen.

Was ist mit Requisiten?

Lassen Sie uns analysieren, welche Hauptdaten Sie angeben müssen, wenn Sie ein Musterschreiben zur Änderung der Bankverbindung der Organisation erstellen. Separate allgemeine und Bankinformationen. Die erste Informationsgruppe umfasst:

• Name;
• TIN und KPP;
• OGRN;
• Aufenthaltsort;
• Postanschrift;
• Führer Informationen.

Zahlungsdaten ist die folgende Liste:

• Girokonto;
• Name der Bank;
• Korrespondenzkonto.

Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung

Wie man einen Brief verfasst

Das Gesetz Nr. 44-FZ enthält keine einheitliche Form. Allerdings sollten Sie auf einige Besonderheiten achten.

Es ist wünschenswert, ein Muster-Informationsschreiben über die Änderung der Bankverbindung der Organisation auf dem Briefkopf der Organisation zu erstellen. In diesem Fall ist die Korrespondenz im Gegensatz zu einem einfachen A4-Blatt formeller.

Im Formular selbst steht folgendes:

1. Name des Empfängers, vollständiger Name und Position der verantwortlichen Person.
2. Name des Dokuments.
3. Die Stadt, in der das Dokument ausgestellt wurde, Datum und Ausgangsnummer (falls vorhanden).
4. Nachricht über neue Daten.
5. Das Datum, ab dem die Änderungen wirksam werden.
6. Weitere Informationen.
7. Unterschrift des Vorgesetzten des Lieferanten, Siegel (falls vorhanden).

Briefbogen zum ausfüllen

Wie schreibe ich eine anzeige

Sie können unsere Mustermitteilung zur Änderung der Bankverbindung unter den folgenden Links herunterladen oder selbst entwickeln. Geben Sie dazu Folgendes an:

• den Grund für die Änderung der Angaben. Zum Beispiel, dass Sie ein Konto schließen und ein neues eröffnen;
• der Tag, an dem das alte Konto geschlossen wurde;
• der Tag der Eröffnung des neuen Kontos;
• das Datum, ab dem Zahlungen nach aktuellem Kenntnisstand zu leisten sind;
• Informationen über das neue Konto (Name der Bank, BIC, Kontonummer und Korrespondenzkonto bei der Bank).

Der Leiter des Unternehmens oder eine von ihm bevollmächtigte Person kann eine Mustermitteilung über die Änderung der Bankverbindung einer Organisation unterzeichnen.

Laden Sie das Formular zur Mitteilung von Bankverbindungsänderungen herunter

Laden Sie eine ausgefüllte Mustermitteilung einer Datenänderung herunter

So benachrichtigen Sie den Kunden über Änderungen

Nachdem dem Auftragnehmer der Beginn der Maßnahme bekannt geworden ist neue Informationen erstellt er eine Mustermitteilung über die Änderung der Bankverbindung der Organisation.

Sie können es dem Kunden persönlich übergeben oder den Postdienst nutzen. Zur zeitnahen Benachrichtigung des Käufers können Sie ihm zusätzlich eine Kopie in elektronischer Form zukommen lassen. Es gilt jedoch die im Staatsvertrag festgelegte Form des Dokuments (z. B. schriftlich).

Der Empfang einer Nachricht an eine solche Adresse bedeutet den Empfang der Nachricht durch die Gegenpartei selbst, bis sie das Gegenteil beweist.

Prüfen Sie beim Versand einer Benachrichtigung, ob im Vertrag die ausschließliche Adresse der Gegenpartei für den Versand von rechtlich bedeutsamen Nachrichten vereinbart wurde. Dies kann eine E-Mail-Adresse beinhalten. Wenn die Adresse vereinbart ist, senden Sie eine Benachrichtigung an sie. Eine Ausnahme ist, wenn Sie wissen (müssen), dass es unzuverlässig ist (Absatz 64 des Dekrets des Plenums der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 23. Juni 2015 Nr. 25).

Wenn im Vertrag keine solche Adresse angegeben ist, senden Sie eine Mitteilung an die angegebene Adresse:

• im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, wenn die Gegenpartei ist juristische Person;
• im USRIP, wenn die Gegenpartei ein Einzelunternehmer ist.

Wenn die Benachrichtigung an diese Adresse zugestellt wird, gilt sie als zugegangen, auch wenn sich die Person dort nicht aufhält (Abschnitt 3, Artikel 54, Absatz 3, Artikel 23 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Befolgen Sie beim Versenden einer Zusatzvereinbarung die gleichen Regeln wie beim Versenden einer Mitteilung. Ist im Vertrag jedoch eine E-Mail-Adresse als ausschließliche Adresse für die Zusendung rechtlich bedeutsamer Mitteilungen vereinbart, müssen Sie der Gegenpartei dennoch einen von Ihnen unterschriebenen Entwurf einer Zusatzvereinbarung per Kurier oder Post zukommen lassen. Auf der Email In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, eine Mitteilung über die Änderung der Bankverbindung zu senden und anzugeben, dass Sie eine zusätzliche Vereinbarung zum Vertrag vorbereitet, unterzeichnet und per Kurier (Post) an die Adresse der Gegenpartei gesendet haben.

Der Auftragnehmer muss sich vergewissern, dass der Käufer dieses Dokument akzeptiert hat. Dies kann erfolgen, indem der Adressat nach einer eingehenden Nummer und einem Datum oder nach einer Quittung für den Empfang gefragt wird. Andernfalls kann er während der Zustellfrist der Benachrichtigung Geld auf Ihr altes Girokonto überweisen.

Wenn Sie auf ein Schreiben über Änderungsangaben verzichten können

Bereits in der Phase der Bewerbung um die Teilnahme an der öffentlichen Auftragsvergabe muss ein potenzieller Lieferant allgemeine und Bankdaten angeben. Dies ist notwendig, um nach der Auktion einen Vertrag zu erstellen. Dementsprechend sollte die Organisation, wenn sie während der Vorbereitung des Angebots irgendwelche der oben genannten Daten ändert, die neuen Daten im Antrag angeben. Darüber hinaus werden diese Informationen dem Kunden erst nach dem Öffnen der Umschläge (Öffnen des Zugangs zu elektronischen Dokumenten) zugänglich, wenn keine Änderungen mehr möglich sind. Es ist zu beachten, dass der Teilnehmer vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Wettbewerbsbewerbungen den Vorschlag zurückziehen, anpassen und erneut einreichen kann.

Für den Fall, dass die Bewerbung bereits eingereicht wurde, der Teilnehmer die Ausschreibung gewonnen hat und die Notwendigkeit zur Änderung der Angaben in der Phase des Vertragsabschlusses entstanden ist, statt einer Benachrichtigung, a

Die Details der Organisation umfassen Informationen über die Adresse ihres Standorts, PSRN, TIN, KPP, Daten zu Bankkonten und andere ähnliche Informationen. Solche Daten werden in der Regel in Verträgen mit Auftragnehmern bereitgestellt. Auf der Grundlage dieser Informationen geben die Geschäftspartner des Unternehmens die Daten über die Transaktionspartei in Primär- und anderen Dokumenten wieder. Zum Beispiel in Zahlungsaufträgen, Rechnungen, Frachtbriefen. Und es ist äußerst wichtig, die Relevanz dieser Informationen sicherzustellen, d. h. Gegenparteien rechtzeitig über Änderungen ihrer Angaben zu informieren. Wenn beispielsweise die Organisation die Adresse geändert, ihren Lieferanten jedoch nicht darüber informiert hat, enthalten die von ihnen ausgestellten Rechnungen veraltete Informationen über die Adresse des Käufers. Und dies wird ein Hindernis für den Steuerabzug sein. Oder zum Beispiel eine Organisation, die die instabile Lage ihrer Bank kannte, beschloss, ein neues Konto zu eröffnen, kündigte die Änderungen jedoch nicht rechtzeitig ihrem Käufer an. Und er zahlte seinerseits die Schulden aus dem Vertrag an die in Schwierigkeiten geratene Bank. Und die Schuld des Käufers liegt nicht hier, und die Schuld gegenüber dem Lieferanten gilt als getilgt. Und es spielt keine Rolle, dass der Lieferant beispielsweise kein Geld von seinem Konto bei einer bankrotten Bank erhalten kann.

Von besonderer Bedeutung ist die rechtzeitige Information der Gegenparteien über Änderungen ihrer Daten. Es ist kein Zufall, dass Verträge häufig die Verpflichtung der Gegenpartei vorsehen, die Gegenpartei innerhalb einer angemessenen Frist über Änderungen ihrer Daten zu informieren.

Informationsschreiben für Änderungsangaben: Muster

Die Angaben zur Organisation sind in der Regel in der Kundenkarte enthalten, die das Unternehmen auf Anfrage an seine Gegenparteien verschickt. Dementsprechend können Sie bei Änderung der Daten eine aktualisierte Version einer solchen Karte senden.

Sie können den Gegenparteien aber auch ein Benachrichtigungsschreiben über die Änderung der Angaben zukommen lassen. Gegebenenfalls kann die Absendung eines solchen Schreibens dokumentiert werden. Beispielsweise durch Zusendung von Informationen per Einschreiben mit Rückschein oder durch Anbringen eines Empfangsvermerks bei persönlicher Zustellung des Briefes.

Die Organisation bestimmt die Form des Schreibens selbst. Es gibt die zu ändernden Informationen sowie das Datum an, ab dem solche Änderungen angewendet werden sollen. Ein solches Schreiben kann sowohl an eine bestimmte Gegenpartei (dann wird ihr Name in der Kopfzeile angegeben) als auch an eine unbestimmte Anzahl von Personen adressiert werden.

Für ein Informationsschreiben über eine Änderung der Bankverbindung einer Organisation geben wir ein Muster seiner Ausfüllung.

Bankdaten können sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus Gründen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, ändern. Beispielsweise ändern sich Kontonummern bei Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften von Bankinstituten oder aus technischen Gründen.

Hat sich die Girokontonummer auf Veranlassung der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wurde der Kontoführungsvertrag gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Finanzamt anzuzeigen. Eine solche Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerpflichtige muss die Eröffnung und Schließung von Bankabrechnungskonten dem Finanzdienst schriftlich mitteilen innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Eröffnung oder Schließung. Eine Mustermitteilung über eine Änderung der Bankverbindung für die Steuerbehörden hat ein obligatorisches Formular, das mit Anordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 21. April 2009 Nr.

Die Änderung der Bankverbindungsdaten erfordert keine Zustimmung aller Vertragsparteien zu vertraglichen Verpflichtungen und Vertragsänderungen. Es reicht aus, wenn das Unternehmen seine Gegenparteien ordnungsgemäß benachrichtigt. Hat der Gläubiger den Schuldnern die Änderung der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, Zahlungen auf die ihm bekannten bisherigen Konten zu leisten. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann den Schuldner nicht auffordern, die Schuld auf ein neues Konto zu zahlen, wenn das Geld nicht eintrifft, und Sanktionen wegen verspäteter Zahlung verhängen. Bei Änderung der Kontodaten Es wird empfohlen, aktualisierte Daten schnellstmöglich an Gegenparteien und Aufsichtsbehörden zu übermitteln.

Merkmale der Registrierung von Briefen bei Änderung der Voraussetzungen

Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos reicht es aus, wenn das Unternehmen seinen Partnern ein Informationsschreiben über die Änderung der Bankverbindung zusendet. In einigen Fällen, zum Beispiel bei sehr großen Transaktionsbeträgen, ist es möglich, eine zusätzliche Vereinbarung zum Hauptvertrag zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Gegenpartei über die Änderungen informiert ist, dies ist jedoch nicht erforderlich. Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nur dann zwingend, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag vorgeschrieben ist. Bei Änderungen dieser Daten wird ein Schreiben über die Änderung der Daten an die Partner gesendet:

• Name der Firma;
• Buchungskreis;
• Abwicklungskonto;
• Name der Bank;
• MFI-Bankleitzahl.

Dieses Dokument wird zusammengestellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, jedoch enthält ein Musterschreiben zur Änderung der Bankverbindung der Organisation Elemente, die für alle Fälle obligatorisch sind.

1. Das Schreiben ist auf Firmenpapier zu erstellen, das Erstellungsdatum und die ausgehende Nummer sind anzugeben.
2. Der Adressat ist angegeben - der Name des Unternehmens der Gegenpartei.
3. Es ist ratsam, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, für die der Nachname, der Name, das Patronym und der Titel der Position des Leiters geschrieben sind.
4. Als nächstes wird der Text des Schreibens erstellt, in dem die neuen relevanten Daten angegeben und die Gründe für ihre Änderung erläutert werden.
5. Es ist auch ratsam, im Text darauf hinzuweisen, dass die Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf Partnerschaften hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt, und das Datum anzugeben, ab dem das alte Bankkonto nicht mehr funktioniert.
6. Am Ende wird eine Unterschrift gesetzt, die Position und der Nachname, der Name und das Patronym der Person, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat, angegeben.

Der Brief kann persönlich übergeben oder per Post mit Benachrichtigung versandt werden. Da es sich bei dem Schreiben um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant eine Bestätigung haben, dass der Käufer es erhalten hat. Wenn es persönlich oder durch das Büro der Gegenpartei übergeben wird, muss vorgesehen werden, dass auf der zweiten Kopie ein Vermerk auf dem Eingang des Schreibens angebracht wird.