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Wir alle wissen, dass der Arbeitgeber ein Arbeitsbuch ausstellen muss. Aber wie und wo bekomme ich das Formular? Und es beginnen kontinuierliche Verstöße. Tatsache ist, dass dies durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 117n genehmigt wurde „Das Verfahren zur Bereitstellung von Arbeitsbuchformularen und einer Beilage im Arbeitsbuch für Arbeitgeber“ sieht die Bereitstellung von Formularen speziell für Arbeitgeber und nicht für Arbeitnehmer vor.

Darüber hinaus müssen Sie Formulare von lizenzierten Händlern für Sicherheitsdruckprodukte kaufen, mit denen Sie einen Vertrag über die Lieferung von Formularen abgeschlossen haben. Gekaufte Formulare müssen erfasst werden Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und darin enthaltenen Beilagen. Die Form dieses Buches wurde auf Anordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 genehmigt. Dieses Buch wird von der Buchhaltung geführt.

Es stellt sich heraus, dass der Arbeitgeber eine bestimmte Anzahl von Formularen vorab erwerben muss, um gegebenenfalls ein Arbeitsbuch (Beilage) für den Arbeitnehmer ausstellen zu können. Natürlich befolgen nicht alle Arbeitgeber dieses Verfahren. Oftmals kauft der Mitarbeiter selbst das Formular irgendwo an einem Kiosk. Es ist illegal, von einem Mitarbeiter zu verlangen, dass er selbst ein Arbeitsbuchformular kauft. Und die gerichtliche Praxis steht immer auf der Seite des Arbeitnehmers. Wenn Sie aufgrund des Fehlens eines Blankoformulars (das Ihrer Meinung nach der Arbeitnehmer hätte mitbringen sollen) kein Arbeitsbuch ausgestellt haben, liegt die Schuld bei Ihnen (also dem Arbeitgeber) und wird bestraft.

Richtige Vorgehensweise.

1. Besorgen Sie sich das erforderliche Formular (Buch oder Beilage) bei der Buchhaltung.

Tatsache ist, dass diese Formulare als strenge Meldedokumente gelten. Sie müssen in einem Safe in der Buchhaltung aufbewahrt werden. Benötigt ein Personalmitarbeiter ein Formular, wird dieses auf schriftlichen Antrag ausgestellt. Am Ende des Monats muss der Personalmitarbeiter der Buchhaltung einen Bericht vorlegen, aus dem hervorgeht, wann und welche Formulare eingegangen sind, an wen sie ausgegeben wurden, wie viele Formulare beschädigt wurden und wie viele in der Personalabteilung verblieben sind.

Bei Einzelunternehmern sind ein Personalmitarbeiter und ein Buchhalter oft eine Person. In diesem Fall macht es keinen Sinn, eine Bewerbung an sich selbst zu schreiben. Den ersten Punkt überspringen wir. Der Bericht wird jedoch trotzdem erstellt. Wenn Sie selten neue technische Dokumentationen erstellen, können Berichte nicht jeden Monat, sondern nur nach Verwendung des Formulars erstellt werden.

2. Erstellen Sie die erste (Titel-)Seite des Arbeitsbuchs (Beilage).

• Das Titelblatt muss im Beisein des Arbeitnehmers selbst erstellt werden.
• Aus dem Reisepass notieren wir sorgfältig den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen des Mitarbeiters und sein Geburtsdatum.
• Füllen Sie auf der Grundlage eines Diploms oder Bildungsnachweises die Zeilen „Ausbildung“ und „Beruf, Fachrichtung“ aus.
• Anschließend legen wir den Termin für das Ausfüllen des Arbeitsbuchs fest. Bitte beachten Sie, dass das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs später als das Datum der Einstellung des Mitarbeiters liegen kann, da das Arbeitsbuch innerhalb einer Woche ab dem Datum der Einstellung ausgefüllt werden kann.
• Anschließend unterschreibt der Mitarbeiter selbst auf dem Titelblatt und versichert mit seiner Unterschrift, dass die Angaben zu seiner Person korrekt eingetragen sind. Wird ein Fehler festgestellt, gilt das Formular als beschädigt. Einträge auf der Titelseite können nicht korrigiert werden! Beschädigte Formulare werden vernichtet und ein Sonderbericht erstellt.
• Wenn das Titelblatt korrekt erstellt ist, wird es auch vom Personalmitarbeiter unterschrieben. Es empfiehlt sich, den Nachnamen anzugeben, da die vorgeschlagene Option „Unterschrift der Person (leserlich)“ viele Interpretationen zulässt. Darüber hinaus ist eine Unterschrift im Sinne unseres Verständnisses niemals lesbar.
• Und schließlich werden alle Aufzeichnungen durch das Siegel der Organisation oder des einzelnen Unternehmers zertifiziert (NICHT der Personalabteilung, wenn Sie das Siegel dieser Struktureinheit haben).

3. Wir registrieren uns und geben das ausgefüllte Heft (Beilage) zur Aufbewahrung ab.

Jetzt können Sie einen Termin vereinbaren (wie man liest), Ihr Arbeitsbuch in K registrieren Register zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin, und legen Sie es zur Aufbewahrung in einen Safe. Die Beilage wird, wenn Sie sie einem Mitarbeiter aushändigen, separat in einer anderen Zeile im Buch eingetragen. Bei der Entlassung unterzeichnet der Arbeitnehmer sowohl den Erhalt des Buches als auch die Beilage. Wenn Sie bei Ihrer Ankunft von einem Mitarbeiter ein Buch mit bereits eingenähter Einlage erhalten, wird nur das Buch registriert.

Sie können das Handbuch „Arbeitsbuch ohne Fehler“ auf der Website http://slavianna.ru herunterladen

An einem der vorherigen Arbeitsorte des Mitarbeiters wurde anstelle einer Beilage im Arbeitsbuch ein neues Arbeitsbuch ausgestellt. Bei der Einstellung durch unsere Organisation erhielt der Mitarbeiter dieses spezielle Arbeitsbuch, das Aufzeichnungen vom letzten Arbeitsplatz enthielt, z Buchhaltung, Wartung und Lagerung. Der Mitarbeiter, der bereits in unserer Organisation tätig ist, hat im ersten Arbeitsbuch eine Beilage ausgefüllt, die nun Informationen über frühere Arbeitsorte enthält, ähnlich den Informationen im zweiten Arbeitsbuch. Die Aufzeichnungen wurden gemäß dem festgelegten Verfahren von den Organisationen erstellt, bei denen der Mitarbeiter nach der Registrierung des neuen Arbeitsbuchs gearbeitet hat. Nun bittet der Mitarbeiter um die Annahme des ersten Arbeitsbuchs mit einer Beilage zur Aufzeichnung, Führung und Aufbewahrung , wenn ja, wie macht man es richtig?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Das Arbeitsrecht sieht für einen Arbeitnehmer nicht die Möglichkeit vor, zwei Arbeitsbücher zu führen. Im Allgemeinen sollten Dienstaltersbescheinigungen in einem Dokument aufgeführt sein. Gleichzeitig sieht das Gesetz keine Sanktionen für Arbeitnehmer vor, die über mehr als ein Arbeitsbuch verfügen.

Nicht verpassen: das Hauptmaterial des Monats von führenden Spezialisten des Arbeitsministeriums und Rostrud

Enzyklopädie zur Registrierung schlüsselfertiger Arbeitsbücher aus dem Personalsystem.

Da Sie also bereits im zweiten Arbeitsbuch einen Eintrag über die Aufnahme des Arbeitnehmers vorgenommen und diesen auch im Arbeitsbuch erfasst haben, haben Sie in diesem Fall allen Grund dazu Behalte es weiterhin.

Wir stellen außerdem fest, dass die geltende Gesetzgebung unter keinen Umständen die Möglichkeit vorsieht, einen Arbeitnehmer an zwei Arbeitsorten zu registrieren, die seine Hauptarbeitsorte wären.

Wenn ein Arbeitnehmer bei der Einstellung mehrere Arbeitsbücher gleichzeitig vorgelegt hat, sollte der Arbeitgeber das Buch verwenden, das den aktuellsten Entlassungsbeleg enthält.

Material aus dem Personalsystem
Fertige Lösungen für Personaldienstleistungen unter www.1kadry.ru
Kopierdatum: 20.01.2016

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Ekaterina Zaitseva,

HR-Systemexperte

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Oftmals stehen Personalverantwortliche vor der Frage, wie man nach Beendigung des Arbeitsbuches die Aufzeichnung korrekt fortsetzen kann. Verwenden Sie in diesem Fall einen speziellen Einsatz. Es ist jedoch wichtig, verschiedene Verhaltensregeln einzuhalten.

Bei einem Bürger, der viel arbeitet, kann es vorkommen, dass die Seiten im Arbeitsbuch, auf denen Informationen zur Arbeit angegeben sind, sehr schnell ausgehen. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen, unter anderem aus den folgenden:

• Wechsel des Arbeitsplatzes;
• Karrierewachstum;
• Viele Anreize sind im Dokument enthalten.

Um den Beginn eines neuen Buches zu vermeiden, verwenden Sie eine spezielle Einlage, die vor Fälschungen geschützt ist. In diesem Fall werden die folgenden Regeln eingehalten.

1. Ein Arbeitgeber, dem ein Abschnitt ausgegangen ist, muss eine Beilage erstellen.
2. Der Titel wird mit dem Erstellungsdatum ausgefüllt, das sich vom Erstellungsdatum der Arbeitsmappe unterscheidet.
3. Die Beilage enthält aktuell gültige Informationen zum Mitarbeiter.
4. Der Titel wird vom Personalreferenten, der die Aufzeichnungen führt, unterschrieben und mit dem Siegel der Organisation versehen.
5. Die Anzahl der Einsätze kann beliebig hoch sein. Ihre Form und Abschnitte werden durch Regierungsverordnungen festgelegt. Das Dokument wird in derselben Reihenfolge wie das Buch verwaltet. Darüber hinaus gilt es unabhängig davon als ungültig.

Nähen

Neben dem Erstellen einer Aufnahme müssen Sie sich auch mit dem Nähen auskennen. Es beginnt, wenn die Abschnitte mit Stelleninformationen und/oder Auszeichnungen enden. Es gibt keine besonderen Rechtsakte, die die Regeln für das Einnähen eines Dokuments regeln. Es gibt auch keine Hinweise, wo das Dokument liegen soll, mit welchem ​​Faden es eingenäht wird und wie viele Einstiche dafür nötig sind. An diesen Angaben werden die Kontrollbehörden nichts auszusetzen haben.

Wenn wir das Problem von der technischen Seite her angehen, ist es bequemer, es in der Mitte zu nähen. Allerdings werden in diesem Fall einige Datensätze getrennt. Daher wird die Einlage in das Arbeitsbuch häufiger am Ende vernäht, wodurch 4 bis 5 Einstiche zwischen dem Einband und der letzten Seite des Dokuments entstehen.

Die Befestigung sollte durch Nähen erfolgen. Nur zu investieren wird nicht ausreichen. Kleben, Fixieren mit einem Hefter oder andere Methoden sind ebenfalls falsch, da alle diese Methoden das Dokument nicht auf die gleiche Weise konservieren, wie dies durch Nähen möglich ist.

Laut Gesetz muss jedes Unternehmen einen eigenen Stempel haben. Und wenn es fehlt, müssen Sie es bestellen. Wie bei der Arbeit wird die Beilage gegen eine Gebühr ausgestellt. Der Mitarbeiter kann es über die Kasse bezahlen oder Geld überweisen. Darüber hinaus können diese Papiere jedoch kostenlos ausgestellt werden, wenn ein solches Verfahren im jeweiligen Rechtsakt vorgesehen ist.

Mögliche Fehler

Manchmal kommt es vor, dass diejenigen Mitarbeiter, die die entsprechenden Dokumente ausfüllen, Fehler machen. Korrekturen sind dann nicht akzeptabel. Wenn wir über den Liner sprechen, ist es besser, ihn zu recyceln. Da es sich um eine eindeutige Nummer handelt, wird diese ausgeschnitten und in das Logbuch eingefügt. Ein häufiger Fehler wird beobachtet, wenn sie sich dazu entschließen, einen Eintrag in den „Informationen zu Auszeichnungen“ vorzunehmen, anstatt ihn in den Daten zur Arbeit einzutragen.

Dieser Fehler wird gemacht, wenn die „Job-Informationen“ vollständig ausgefüllt sind und die Personalabteilung zu unaufmerksam war. Dann sind nach besonderen Regeln Durchstreichungen auf den Seiten zulässig. In der Beilage erfolgt der korrekte Eintrag mit der nächsten Seriennummer. Gleichzeitig ist es verboten:

• Verwenden eines neuen Buchformulars anstelle des Ausfüllens der Beilage;
• Streichen Sie ein Wort im Satz im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ durch, um es durch „Arbeit“ zu ersetzen.
• leere Blätter auf unterschiedliche Weise fixieren.

Beim Ausfüllen der Beilage sollten Sie folgende Punkte beachten:

• das Dokument wird weiterhin gepflegt, genau wie das Buch;
• er hat keine juristische Person. Kraft ohne Präsentation der Arbeitskraft;
• Wenn sich der Name eines Mitarbeiters im Laufe seiner Tätigkeit geändert hat, wird diese Information sowohl im Arbeitsdokument als auch in der Beilage berücksichtigt.

Wenn auf der Seite kein Platz mehr vorhanden ist und die Aufnahme noch nicht beendet ist, wird sie an der Stelle, an der sie abgebrochen werden musste, in die Einlage übertragen.

Wenn die Einlage nicht startete und das Siegel nicht angebracht wurde, der Arbeitnehmer jedoch dauerhaft arbeitet, sollte er sich mit der Bitte an den Arbeitgeber wenden, die Einlage ordnungsgemäß zu warten.

Änderung des Nachnamens

Der Arbeitgeber sollte den Arbeitnehmer über die Nuancen informieren, die bei der Änderung seines vollständigen Namens zu beachten sind. Die Regeln sind in den entsprechenden Personal- und Buchhaltungsunterlagen hinterlegt. Ein Mitarbeiter mit geändertem Nachnamen hat das Recht, sich mit einem entsprechenden Antrag unter Angabe der Namensänderung an den Direktor zu wenden. Dann wird folgendes erledigt:

• der Vorgesetzte befürwortet den Antrag des Arbeitnehmers;
• auf der Grundlage dieses Dokuments nimmt der Personalreferent einen entsprechenden Eintrag auf den Arbeitsblättern vor;
• danach wird eine Anordnung zur Änderung des Nachnamens erlassen;
• Am Ende führt der Change Worker die restlichen Aktionen aus.

Der Nachname im Titel wird geändert. Streichen Sie dazu die dort vorhandene durch und schreiben Sie eine andere ein. Die Aufnahme erfolgt im Inneren. Seite, normalerweise auf dem Cover, und weisen Sie auf Links zu anderen Artikeln hin. Die Bescheinigung über den Abschluss dieser Maßnahme ist die Unterschrift und das Siegel des Unternehmens. In ähnlicher Weise werden Änderungen an der Personalkarte des Mitarbeiters vorgenommen.

Hinweis zum Einfügen

Wichtig! Tragen Sie am besten zunächst alle Daten in die Beilage ein und füllen Sie erst danach das Arbeitsblatt aus und erstellen Sie eine Mappe. Wenn Sie dann Fehler machen, müssen Sie das Buch nicht korrigieren. Es sei daran erinnert, dass der Titel nur über begrenzten Platz verfügt. Daher können Korrekturen schwierig sein.

Aufmerksamkeit! Aufgrund aktueller Gesetzesänderungen können die rechtlichen Informationen in diesem Artikel nicht mehr aktuell sein!

Unser Anwalt berät Sie kostenlos – schreiben Sie Ihre Frage in das untenstehende Formular:

Das Ausfüllen von Seiten in einem der Abschnitte des Arbeitsbuchs kann einen unerfahrenen HR-Mitarbeiter überraschen. Das Ende der Wehen ist keine Seltenheit! Was tun, wenn Ihr Arbeitsbuch abgelaufen ist? Für diesen Fall gibt es eine Regelung – Sie müssen ihn beginnen, ablegen, ablegen und nummerieren und nicht einen neuen beginnen, wie jemand vielleicht denken würde.

Andere Situationen

Schauen wir uns die häufigsten Situationen an, die bei Ohrhörern auftreten:

• Der Eintrag wird im falschen Abschnitt eingetragen – dann wird er nummeriert, dann eingetragen, der vollständige Name und die Position des Verfassers angegeben und eine Unterschrift angebracht. Danach wird es wieder in den Abschnitt eingefügt, in dem es sich tatsächlich befindet.
• Änderung des Nachnamens durch einen Arbeitnehmer – dieser Umstand muss sowohl im Arbeitsbuch selbst als auch in der Beilage dokumentiert werden. Wenn der Nachname aufgrund der Heirat geändert wurde, sind Dokumente wie eine Geburtsurkunde, ein Reisepass oder eine Heiratsurkunde erforderlich. Der bisherige Name wird durchgestrichen und der neue Name mit dem Firmensiegel versehen.
• Es wurden Korrekturen direkt am Text vorgenommen – wie bereits erwähnt, ist dies nicht möglich und in diesem Fall wird ein diesbezügliches Gesetz erstellt, wonach die Beilage vernichtet wird. Zuvor wird seine Nummer ausgeschnitten und in das Abrechnungsprotokoll eingefügt, um die Tatsache der Entsorgung zu bestätigen.

Indem Sie Beilagen nach allen Regeln vorbereiten, können Sie sowohl für sich selbst als auch für Ihre Mitarbeiter Zeit sparen, daher lohnt es sich, diese zu befolgen. Wenn Sie als Mitarbeiter eine Unrichtigkeit feststellen, sollten Sie unbedingt die Fachkräfte der Personalabteilung darauf aufmerksam machen, da Sie andernfalls Unterlagen erneut erfassen müssen.

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Dokumentformular

Manchmal kann es vorkommen, dass die Seiten im Arbeitsbuch, in denen Aufzeichnungen über den Arbeitsplatz geführt werden, knapp werden. Und das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Arbeitsplatz wechseln und einen neuen beginnen müssen. Zu diesem Zweck wurde ein spezielles Formular entwickelt – eine Beilage, die weiterhin die Dienstzeit des Arbeitnehmers zählt.

Die Form der Einlage in das Arbeitsbuch wird auf gesetzlicher Ebene festgelegt. Das Titelblatt wird wie ein Arbeitsbuch ausgefüllt. Für Aufzeichnungen über den Arbeitsort umfasst die Beilage 9 Doppelseiten, für Auszeichnungen 8 Doppelseiten.

Die Einlage wird in das Arbeitsblatt eingenäht und gemäß den geregelten Regeln (Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 vom 10. Oktober 2003) ausgefüllt.

Kauf einer Beilage

Woher bekommen Sie das Formular? Die Beilage im Arbeitsbuch sowie die Bücher selbst müssen vom Arbeitgeber direkt beim Einheitsunternehmen Goznak erworben werden. Der Arbeitgeber darf nicht:

• eine leere Beilage von einem Mitarbeiter annehmen;
• Sie müssen die Beilage selbst mitbringen.

Jeder Berufstätige weiß, dass die Beilage im Arbeitsdokument nur von den Unternehmen erworben werden sollte, die einen Vertrag mit dem Unternehmen Goznak abgeschlossen haben. Ein Unternehmen, das sich mit dem Vertrieb von Beilagen und Arbeitskräften beschäftigt, muss über eine Lizenz sowie eine Bescheinigung verfügen, die die Verkaufsbefugnis bestätigt.

Der Käufer der Beilagen muss über eine besondere Vollmacht verfügen. Darüber hinaus werden die Beilagen nach der Erfassung in der Buchhaltung gespeichert. Der Buchhalter muss alle Nummern der gekauften Formulare in das Einnahmen- und Ausgabenbuch eintragen und gegen Unterschrift an die Personalabteilung übermitteln.

Der Arbeitgeber muss stets über die erforderliche Anzahl strenger Meldeunterlagen verfügen. Die Ausstellung einer Beilage in einem Arbeitsbuch kann nur gemäß den von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Regeln erfolgen.

Die Gebühr für das Einfügungsformular wird in folgenden Fällen vom Arbeitgeber erhoben:

• bei der erstmaligen Registrierung (d. h. die Seiten des erforderlichen Abschnitts im Arbeitsdokument sind aufgebraucht);
• bei der Ausstellung eines Duplikats des Arbeitsbuchs.

Die Beilage kann auch unentgeltlich ausgegeben werden, wenn dies durch örtliche Vorschriften vorgesehen ist. Das Gesetz sieht darüber hinaus mehrere weitere Fälle vor, in denen das Beilagenformular kostenlos ausgestellt wird:

• bei der Ausstellung eines Duplikats, wenn das Hauptdokument durch Verschulden des Arbeitgebers verloren gegangen ist;
• beim erneuten Ausfüllen eines Beilagenformulars, das durch das Verschulden eines Personalmitarbeiters (der für die Führung der Arbeitsunterlagen verantwortlichen Person) beschädigt wurde.

Wenn sich zum Zeitpunkt der Eintragung in die Arbeitsbuchbeilage deren Preis erhöht hat, kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer keine finanzielle Entschädigung in Rechnung stellen, die den Kaufpreis dieses bestimmten Formulars übersteigt. Andernfalls handelt es sich um einen Rechtsverstoß. Die Kosten für die Einlage betragen heute etwa 180 Rubel.

Nähregeln

Der Mitarbeiter der Personalabteilung muss sich selbstständig um das Einnähen der Beilage in das Arbeitsbuch kümmern, da es sich um eine direkte Fortsetzung des Hauptarbeitsdokuments handelt. Das Nähen des Liners besteht aus mehreren Schritten:

1. Der Personalreferent vermerkt auf der Titelseite des Arbeitsberichts die Ausstellung der Beilage. Neben der Markierung sind die Serien- und Beilagennummer angegeben, die mit den Angaben auf dem Formular selbst übereinstimmen müssen.
2. Das erste Blatt wird entsprechend den vom Arbeitnehmer vorgelegten Unterlagen ausgefüllt. Das Datum der Fertigstellung kann mit dem Datum der Einstellung des Mitarbeiters übereinstimmen.
3. Den Liner in das Werkstück einnähen. Dies muss rechtzeitig erfolgen, um Strafen zu vermeiden.

Es gibt keine festen Regeln für die Erstellung einer Beilage in einem Arbeitsbuch. Doch in der Praxis haben erfahrene Personalarbeiter bewiesen, dass die optimale Möglichkeit zum Einnähen des Liners der folgende Algorithmus ist:

• es ist notwendig, die Arbeit zwischen der letzten Seite und dem Umschlag zu erweitern;
• Öffnen Sie das Einfügeformular in der Mitte.
• mit einer Ahle zwei Löcher bohren - in die Arbeit und in die Auskleidung;
• Nähen Sie die Einlage mit einer Nadel und weißem Faden an das Buch (die Enden der Fäden sollten in der Einlage bleiben).

Fehler beim Nähen

Auch wenn das Einnähen einer Einlage nicht besonders schwierig zu sein scheint, passieren auch unerfahrenen Personalverantwortlichen Fehler.

Zu den Hauptfehlern gehören:

1. Nähen Sie das Formular, bis es ausgefüllt ist. Dies kann dazu führen, dass sich die Angaben auf den Deckblättern der beiden Dokumente unterscheiden. Die Folge davon ist die Aufhebung der Form und Berichtigung der Daten. In diesem Fall wird für die beschädigte Beilage nach deren Vernichtung ein Sonderbericht erstellt.
2. Den Bezug vom Einsatz abreißen. Dies ist nicht nur ein Fehler, sondern ein grober Verstoß. Bei dem Formular handelt es sich um ein gesetzlich genehmigtes Dokument, und jede Änderung desselben führt neben Bußgeldern für den Arbeitgeber zur Verweigerung der Gewährung einer Rente für einen Arbeitnehmer, der eine solche Arbeitserlaubnis mit beschädigter Beilage vorlegt.

Für ein neues Einfügeformular muss, wie oben erwähnt, der Vorgesetzte dem Mitarbeiter eine Gebühr in Rechnung stellen. Sollte die Beilage jedoch durch Verschulden der Personalabteilung beschädigt werden, wird ein Duplikat des Formulars kostenlos zur Verfügung gestellt.

Füllalgorithmus

Erfahrene Personalreferenten wissen, dass die Beilagen wie ein Arbeitsbuch ausgefüllt werden. Dennoch können Sie Muster von Einträgen im Arbeitsbuch vor Augen behalten, um unnötige Korrekturen zu vermeiden. Der Füllalgorithmus ist wie folgt:

1. Die Beilage wird von der Organisation ausgefüllt, der während ihrer Arbeit keine Felder mehr für Einträge im Arbeitsbuch zur Verfügung standen.
2. Das Datum auf der Beilage richtet sich nach der Tatsache des Abschlusses und nicht nach dem Beginndatum des Praktikums.
3. Die Beilage sollte nur die Daten enthalten, die im Moment relevant sind.
4. Das Titelblatt muss die Unterschrift des Herausgebers und das Siegel der Organisation tragen.
5. Das Arbeitsdokument kann beliebig viele Einfügungsformen enthalten; der Gesetzgeber beschränkt deren Anzahl nicht.

Nuancen der Füllung

Das Ausfüllen der Beilage erfordert die Einhaltung einer Reihe von Grundsätzen:

• das Einfügeformular wird auf die gleiche Weise gepflegt wie das Arbeitsbuch selbst;
• ohne Arbeitseinsatz ist ungültig;
• die Nummerierung im Formular setzt die im Arbeitsformular begonnene Nummerierung fort;
• wenn die Markierung im Arbeitsbuch gebrochen ist, wird auf der ersten Seite der Beilage fortgesetzt;
• bei der Änderung des Nachnamens werden Korrekturen sowohl im Arbeitsbuch als auch im neuen Formular vorgenommen;
• Trägt die Beilage nicht das Siegel der Organisation, bei der sie registriert ist, und hat der Bürger bereits seinen Arbeitsplatz gewechselt, muss er sich für die Anbringung an seinen früheren Arbeitgeber wenden.

Wie kann der Fehler behoben werden?

Ein Personalmitarbeiter kann beim Ausfüllen der Titelseite des Formulars versehentlich einen Fehler machen. In diesem Fall ist eine Abschreibung durch Ausarbeitung eines Sondergesetzes erforderlich.

Wenn Sie beim Schreiben der Serie oder beim Einfügen einer Nummer in das Arbeitsbuch einen Fehler machen, müssen Sie die fehlerhafte Eingabe vermerken und die Daten erneut eingeben.

Wenn beim Ausfüllen der Felder zum Arbeitsort ein Fehler gemacht wurde, erfolgen Korrekturen auf die gleiche Weise wie bei der Arbeitsstelle. Der Eintrag wird nicht durchgestrichen oder korrigiert. Darunter wird die Ungültigkeit des Eintrags vermerkt, eine Seriennummer angebracht und ein neuer Eintrag vorgenommen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass in den Dokumenten Fehler gemacht werden können. Um auf der sicheren Seite zu sein, können Sie Mustereinträge in Ihrem Arbeitsbuch bereithalten.

Was kannst du nicht tun?

Es ist klar, wie man eine Beilage in einem Arbeitsbuch ausfüllt und wie man Aufzeichnungen führt. Schauen wir uns an, was bei der Pflege des Einfügeformulars strengstens verboten ist:

1. Verwenden Sie ein neues Arbeitsdokument, anstatt das Beilagenformular auszufüllen.
2. Säumen oder kleben Sie leere Blätter anstelle von Linern.
3. Nehmen Sie im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ Korrekturen vor, d. h. ändern Sie das letzte Wort in das Wort „zur Arbeit“.

Für Handlungen jeglicher Art, die nicht in den Anweisungen angegeben sind, kann dem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegt werden.

Ist das Formular ohne Arbeitsbuch gültig?

Das Arbeitsgesetz regelt eindeutig die Verwendung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen. Und wenn Ersteres für sich genommen gültig ist, was ist dann mit den Einfügungen? Können sie getrennt von den Arbeitsunterlagen vorgelegt werden?

Gemäß den Grundregeln und Anweisungen zum Führen und Ausfüllen dieser Dokumente ist die Beilage einzeln ungültig und insbesondere ist eine Verwendung ohne Arbeitsbuch nicht möglich.

Unter Berücksichtigung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Arbeitgeber oder Personalspezialist nicht berechtigt, Maßnahmen folgender Art zu ergreifen, wenn ein Bürger nur eine Beilage vorlegt:

• diesen Bürger zur Arbeit anmelden;
• einen Bürger von einem bestimmten Arbeitsplatz entlassen;
• Machen Sie keine Einträge auf diesem Einfügeformular.
• andere Aktionen mit dem Formular ausführen.

Ein Dokument hat Gewicht und kann nur dann berücksichtigt werden, wenn es nach allen festgelegten Regeln in das Arbeitsbuch eingenäht ist und auf der Titelseite ein Eintrag über die Registrierung dieses Dokuments vorhanden ist.