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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Benachrichtigung über die Änderung des Girokontos einer Organisation korrekt erstellen. Wir werden herausfinden, wer über neue Details informiert werden muss und welche Informationen im Schreiben angegeben werden müssen. Wir haben für Sie eine Musterbenachrichtigung und deren Versand vorbereitet.

Wer muss über die Änderung der Daten benachrichtigt werden

Organisationen und Einzelunternehmer haben die Kontoänderung bis 2014 der Eidgenössischen Steuerinspektion und den Versicherungskassen gemeldet. Aber seit dem 3. Mai 2014 wird diese Verantwortung den Banken übertragen. Die Organisation muss ihren Gegenparteien nur einen Brief über die Änderung oder das Hinzufügen eines Girokontos senden. Geschieht dies nicht, überweisen Kunden und Käufer Zahlungen auf das alte Konto, wodurch Geld verloren gehen kann.

Überlegen Sie, wer beim Ändern von Kontodetails informiert werden muss:

• Käufer, Kunden;
• Lieferanten;
• Geschäftspartner;
• andere Organisationen, mit denen Zahlungen bargeldlos erfolgen.

In der Regel sieht der Vertrag zwischen den Kontrahenten die Verpflichtung vor, die Transaktionsteilnehmer über die Änderung der Details zu informieren. Wegen Verstoß dieser Bedingung sogar Strafen drohen. Wenn Sie beispielsweise die Leasinggesellschaft nicht rechtzeitig über ein neues Girokonto bei einer anderen Bank informieren, muss der Kunde einen Verfall bezahlen.

Besondere Anforderungen an den Inhalt des Schreibens zur Änderung des Girokontos der Organisation / des Einzelunternehmers bestehen nicht. Theoretisch reicht es aus, nur eine geänderte Firmenkarte zu senden. In der Praxis ist es jedoch immer noch besser, sich an die Normen der Geschäftskorrespondenz zu halten und eine vollständige Informationsbrief.

Überlegen Sie, was Sie darin angeben müssen:

• Absenderdaten (Firmenname oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers, Adresse, PSRN, TIN).
• Angaben zum Empfänger (Name des Adressaten, vollständiger Name und Funktion des Vorgesetzten, an den das Schreiben adressiert ist).
• Die Essenz der Änderungen und die empfohlenen Maßnahmen im Zusammenhang damit.
• Neue Details und ihr Gültigkeitsdatum.
• Unterschrift des Leiters der Organisation oder des Unternehmers.

Beratung. Wenn wir ein vorgefertigtes Muster einer Änderungsanzeige des Kontokorrentkontos zugrunde legen, nimmt die Erstellung des Dokuments weniger Zeit in Anspruch.

Regeln zum Ausfüllen der Benachrichtigung

Bei der Erstellung eines Briefes auf ein neues Girokonto müssen Sie die Regeln der Geschäftskorrespondenz beachten. Sie können die Mitteilung in Papierform oder handschriftlich verfassen.

• Bei der Angabe des Adressaten ist nicht nur der Name der Organisation anzugeben, sondern zumindest die Position der Person, an die die Nachricht gesendet wird.
• Für die Benachrichtigung ist kein Briefkopf erforderlich. Aber es verleiht dem Brief eine gewisse Solidität.
• Eine Angabe der Gründe für die Kontoänderung ist nicht erforderlich. Sie sind dem Empfänger der Benachrichtigung egal.
• Das Schreiben muss vom Leiter der entsendenden Organisation oder vom einzelnen Unternehmer unterzeichnet werden. Eine Versiegelung ist in diesem Fall nicht erforderlich.

So senden Sie einen Brief

Die meisten Gegenparteien müssen lediglich eine Kontoänderungsmitteilung per E-Mail oder Fax senden. Aber falls es kommtÖ große Firma oder ein Regierungskunde, dann können Sie auf die Zusendung eines Papieroriginals nicht verzichten. Im letzteren Fall ist es besser, die Nachricht per Einschreiben mit Rückschein zu versenden.

Buchstabe # 1:

Liebling Ivan Ivanovich ,

Hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich die Rechts- und Postanschrift von [Firmenname] seit dem [Datum] geändert haben.

Rechtsanschrift: [neue Adresse].

Postanschrift: [neue Adresse].

Ich bitte Sie, die oben genannten Änderungen der Angaben zu [Name der Organisation] in allen Dokumenten anzugeben. Falls die Unterlagen nach dem [Datum] nach den alten Angaben erstellt wurden, bitte ich Sie um Verständnis und Neubearbeitung.

Bis zum [Datum] wird eine zusätzliche Vereinbarung zur Vereinbarung zur Unterzeichnung an Ihre Adresse gesendet.

Mit freundlichen Grüßen,

Petr Petrov

Brief #2:

Liebling Ivan Ivanovich ,

Buchstaben ändern

Im Falle einer Änderung der Details der Organisation, nachdem alle Änderungen in den Gründungsdokumenten widergespiegelt wurden, muss der Anwalt der Gesellschaft einen Brief erstellen und an die Adressen aller bekannten Gegenparteien und Gläubiger senden. Der Brief muss in irgendeiner Form auf den Briefkopf des Unternehmens gedruckt werden.

Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation verpflichtet, die Änderung von Einzelheiten mitzuteilen, die sich immer in der Vertragsgestaltung niederschlägt. Die Notwendigkeit eines Schreibens über die Änderung der Einzelheiten ergibt sich zunächst daraus, dass jede Vereinbarung verpflichtet ist, jede der Parteien über wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen zu informieren, und die Änderung der Einzelheiten ist genau so Kondition.

In einem Brief am besten die Informationen nicht trocken angeben, sondern im Formular zur Kontaktaufnahme spezielle Person nach Namen und formulieren danach die Bedeutung selbst. Das Schreiben muss mit der Unterschrift des bevollmächtigten Organs enden, für das das Schreiben verfasst wurde.

Musterbrief zum Download von Änderungsdetails (Größe: 27,0 KiB | Downloads: 12 073)

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Benachrichtigung über Änderungen der Bankverbindung von ES-prom LLC

Im Zusammenhang mit dem Wechsel der betreuenden Bank hat sich die Bankverbindung der ES-prom LLC geändert. Wir bitten Sie, Zahlungen auf Rechnungen und bestehende Verträge mit ES-prom LLC auf das Girokonto in der Filiale der Gazprombank (OJSC) in Samara zu leisten.

Sehr geehrte Partner!

LLC "ES-prom" informiert seine Gegenparteien über die Änderung Bankdaten Firmen. Im Zusammenhang mit der Umstellung auf Abwicklungs- und Bargelddienstleistungen in der Filiale Samara der Gazprombank (OJSC) ab dem 4. Dezember 2013 bitten wir Sie, Zahlungen auf Rechnungen und bestehende Vereinbarungen mit ES-prom LLC unter folgenden Angaben zu leisten:

Seminare

Änderung der Bankverbindung.

Wir legen Ihnen ein Memo vor, falls Ihr Unternehmen sich entschieden hat, die Bank zu wechseln. Das Schwierigste beim Bankwechsel ist, die Änderung der Bankverbindung dem Finanzamt und den Kassen rechtzeitig mitzuteilen. Sie machen sich das Leben viel leichter, wenn Sie, ohne die Benachrichtigung des Kreditinstituts abzuwarten, bei den Bankmitarbeitern nachfragen, ob ein neues Girokonto eröffnet wurde. Durch rechtzeitiges Versenden von Nachrichten an die Fonds und die Bundessteuerbehörde vermeiden Sie Ansprüche von ihrer Seite und Geldstrafen.

1. Für die Eröffnung eines neuen Girokontos müssen Unterlagen vorbereitet werden. Wenn Ihr Unternehmen beschlossen hat, die betreuende Bank zu wechseln, ist es besser, ein neues Konto zu eröffnen, noch bevor das alte geschlossen wird. Dazu müssen lediglich ein Dokumentenpaket erstellt und ein Vertrag mit der Bank abgeschlossen werden. Die Liste aller erforderlichen Papiere ist in Kapitel 4 der Weisung der Bank von Russland vom 14. September 2006 Nr. 28-I aufgeführt.

Erforderliche Unterlagen zur Eröffnung eines Girokontos

Nahezu alle Unterlagen können in Kopie eingereicht, selbst beglaubigt oder von einem Bankmitarbeiter beglaubigt werden. In jedem Fall müssen Sie die Originaldokumente dabei haben. Die Bank kann verlangen, dass einige Dokumente notariell beglaubigt werden.

Die Mustersignaturkarte müssen Sie selbst erstellen. Für dieses Dokument ist das festgelegte Formular in Anlage Nr. 1 zu Weisung Nr. 28-I enthalten.

Darüber hinaus kann die Bank verlangen, einen Fragebogen auszufüllen, der gemäß den Anforderungen der Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. August 2004 Nr. 262-P erstellt wurde. Sowie zusätzliche Dokumente, wie beispielsweise ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.

2. Als nächstes müssen Sie das neue Konto dem Finanzamt und den Fonds melden.

Das neue Girokonto müssen Sie dem Finanzamt und den Kassen mitteilen. Dies muss innerhalb von sieben Werktagen erfolgen (Artikel 23 Absatz 1 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Artikel 28 Absatz 3). Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ). Es ist besser, Benachrichtigungen in zweifacher Ausführung mitzubringen, damit eine davon bei Ihnen bleibt. Auf der zweiten wird ein Mitarbeiter der Inspektion oder des Fonds vermerken, dass Sie die Benachrichtigung abgegeben haben. Außerdem können Nachrichten und ein wertvoller Brief mit einer Beschreibung des Anhangs gesendet werden.

So benachrichtigen Sie das Finanzamt. Die Prüfung ist mit einem Sonderformular Nr. С-09-1 anzumelden. Es wurde auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 9. Juni 2011 Nr. ММВ-7-6 / [E-Mail geschützt] Die gleiche Reihenfolge legt auch das elektronische Format der Nachricht fest. Kommt das Unternehmen mit dem Fälligkeitstermin zu spät, droht ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. (Artikel 118 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Direktor oder ein anderer dafür verantwortlicher Mitarbeiter kann mit einer Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 2.000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.4 des RF-Kodex für Ordnungswidrigkeiten).

Sie müssen lediglich die neue Rechnung dem Finanzamt am Standort Ihres Unternehmens mitteilen. Es ist also nicht erforderlich, der Aufsichtsbehörde, bei der die Zweigniederlassung registriert ist, Mitteilungen über die Eröffnung eines Kontos zu senden. Die größten Steuerzahler müssen auch Nachrichten über die Eröffnung von Konten an die Bundessteuerbehörde an ihrem Standort senden. Und nicht am Ort der Registrierung als größter Steuerzahler.

Es stellt sich jedoch die Frage – ab wann soll die Sieben-Tage-Frist für die Anzeige der Prüfung angerechnet werden – ab dem Zeitpunkt der Kontoeröffnung oder des Erhalts einer Benachrichtigung der Bank? Einheitliche Meinung zu dieser Punktzahl Nr. Und Steuerbehörden versuchen oft, Unternehmen wegen Fristverstößen mit Geldbußen zu belegen. Zum Beispiel, wenn vom Eröffnungsdatum bis zu dem Tag, an dem das Unternehmen eine Nachricht von der Bank erhält, mehr als sieben Tage vergehen.

Obwohl die Richter in den meisten Fällen immer noch auf der Seite der Unternehmen stehen. So hat das Präsidium des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation in seinem Beschluss Nr. 3018/10 vom 20. Juli 2010 den Standpunkt der Inspektoren als rechtswidrig anerkannt und darauf hingewiesen, dass die Sieben-Tage-Frist nicht vor dem Unternehmen erhält eine offizielle Bestätigung der Bank.

Damit der Streit mit den Inspektoren nicht vor Gericht gelangt, ist es dennoch besser, sich vorab zu versichern. Dazu müssen Sie nach Unterzeichnung der Vereinbarung mit der Bank dort anrufen und abklären, ob das Konto eröffnet ist. Und wenn das Konto eröffnet ist, senden Sie die entsprechende Benachrichtigung an das IFTS.

So benachrichtigen Sie die FIU. Empfohlenes Formular zum Melden einer neuen Rechnung in Pensionsfonds RF, ist auf der Website der Abteilung www. pfrf.ru im Abschnitt "Arbeitgeber / Zahlung von Versicherungsprämien und Berichterstattung / Berichterstattung und Verfahren zu ihrer Einreichung / Empfohlene Dokumentenmuster." Die Pensionskasse bietet den Beitragszahlern sogar zwei Formulare an. Eine für die Meldung der Eröffnung oder Schließung eines Kontos, die andere für den Fall, dass sich bestimmte Kontodaten geändert haben.

So benachrichtigen Sie die FSS RF. Die Form der Nachricht in der Sozialversicherung ist im Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2009 Nr. 02-10 / 05-13656 angegeben. Wenn das Unternehmen die Mittel des neuen Kontos verzögert mitteilt, kann der verantwortliche Mitarbeiter mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 2.000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.33 des RF-Kodex für Ordnungswidrigkeiten). Außerdem können Mitarbeiter des Fonds die Organisation gemäß Artikel 48 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ mit einer Geldstrafe von 50 Rubel bestrafen. bei Nichteinreichen von Unterlagen.

3. Der nächste Schritt besteht darin, Geld vom alten Konto auf das neue zu überweisen.

Es ist wahrscheinlich, dass auf dem Konto noch Guthaben vorhanden ist, das Sie nicht mehr verwenden möchten. Überweisen Sie daher im Voraus, noch vor der Schließung, den Rest des Geldes auf die neuen Details. Bei Beendigung des Vertrages wird Ihnen die Bank in jedem Fall den Restbetrag entweder über die Kasse zurückerstatten oder auf ein anderes Girokonto überweisen. Aber bedenken Sie, dass dies nicht sofort geschieht: Für diese Prozedur haben die Bankmitarbeiter nach der Kontoschließung sieben Tage Zeit.

4. Anschließend sollten Sie die Berechnung des nicht mehr benötigten Kontos schließen. Wenn Sie sich entschieden haben, das Girokonto zu schließen, müssen Sie den Vertrag mit der Bank kündigen. Sie können dies jederzeit tun (Art. 859 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Dazu reicht eine einfache Aussage Ihrerseits.

Vergessen Sie bei der Auflösung des Girokontos nicht, alle unbenutzten Kassenscheckbücher mit den verbleibenden unbenutzten Schecks und Abzügen an die Bank zurückzugeben (Ziffer 8.4 der Weisung Nr. 28-I).

Die Bank ist verpflichtet, das Konto auch dann zu schließen, wenn Sie noch offene Abrechnungsunterlagen haben (Ziffer 8.5 der Weisung Nr. 28-I). Auch wenn es sich um Vorgaben des Finanzamts oder des Gerichtsvollziehers handelt. In einem solchen Fall sendet die Bank die Zahlungsdokumente an die Antragsteller zurück und gibt an, warum das Geld nicht abgehoben werden kann.

Wenn kein Guthaben auf dem Konto vorhanden ist und Sie zwei Jahre lang keine Transaktionen darauf ausgeführt haben, kann die Bank es einseitig schließen (Artikel 859 Absatz 1.1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Dasselbe ist möglich, wenn Ihr Konto nicht über ausreichende Mittel für die in der Bankvereinbarung festgelegten Provisionen verfügt. In diesem Fall schickt Ihnen die Bank eine Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, den fehlenden Betrag zu begleichen. Und wenn Sie es nicht innerhalb eines Monats einzahlen, hat das Gericht das Recht, das Konto auf Antrag der Bank zu schließen (Artikel 859 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

5. Danach ist es notwendig, die Steuer und das Guthaben erneut über die Schließung des Kontos zu informieren. Meldungen an das IFTS und außerbudgetäre Fonds müssen innerhalb von sieben Tagen erfolgen, da sie gesetzlich verpflichtet sind, sie über die Schließung von Girokonten zu informieren. Alle Dokumentenformen sind identisch mit den oben beschriebenen (bei der Kontoeröffnung). Wenn das Unternehmen vergessen hat, die Kontoauflösung der Steuerbehörde (Fonds) mitzuteilen oder dies nach Ablauf der Frist getan hat, sind die Strafen dafür die gleichen wie bei der Eröffnung eines Kontos.

6. Nun müssen noch die Kontrahenten über die neuen Daten informiert werden. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, Auftragnehmer über die neuen Bankdaten zu informieren. Andernfalls läuft das Unternehmen Gefahr, die Zahlung nicht rechtzeitig zu erhalten. Sie können ein neues Konto mit einem Brief melden, in dem Sie alle neuen Daten zum aktuellen Konto angeben.

Buchstaben ändern

Ein Brief über die Änderung von Details ist ein Dokument, das zu den Arten der Geschäftskorrespondenz in einem Unternehmen gehört. Die Notwendigkeit, dieses Dokument zu schreiben, erscheint im Falle von Änderungen der Gründungsdokumente des Unternehmens.

Die Details des Unternehmens sind Voraussetzung den abgeschlossenen Vertrag. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, alle Gegenparteien und Gläubiger über ihren Wechsel zu informieren. Diese Verpflichtung zur Information der Auftragnehmer ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.

Das Änderungsschreiben wird für alle Gegenparteien sowie die Gläubiger des Unternehmens unabhängig von deren Tätigkeiten und Eigentumsformen in gleicher Form erstellt. Das Dokument muss rechtsgültig beglaubigt sein.

Das Schreiben über die Änderung der Voraussetzungen beinhaltet die Anzeige der folgenden Informationen:

Im Text des Schreibens wird empfohlen, darauf hinzuweisen, dass eine Änderung der Angaben in keiner Weise eine Änderung der Rechte und Pflichten der Parteien oder sonstiger Bestimmungen eines zuvor geschlossenen Vertrages nach sich zieht. Notieren Sie auch die Ungültigkeit der alten Angaben ab einem bestimmten Datum. Diese Informationen dienen als Vorsichtsmaßnahme für mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen Auftragnehmern.

Das Schreiben über die Änderung der Angaben hat keine spezielle Schreibform. Diesbezüglich wird dieses Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens entweder schriftlich oder in in elektronischer Form... In diesem Fall eine beliebige Schreibweise in formeller Geschäftsstil... Das Dokument kann den Gegenparteien im Formular zugestellt werden Postbrief(am besten mit Empfangsschein), Fax oder per Email.

Die Bankverbindung wird verwendet, um Abwicklungstransaktionen zwischen Wirtschaftssubjekten (Einzelunternehmer, LLC usw.) durchzuführen. Oft entscheiden Organisationen oder private Unternehmer, dass sie die Bank wechseln müssen, die sie bedient.

Alle Kontrahenten sollten rechtzeitig über die eingetretenen Änderungen informiert werden. Sonst bricht es zusammen Wirtschaftstätigkeit... Änderungsschreiben beziehen sich auf bedeutende Korrespondenz. Trotzdem gibt es keine einheitliche Form des Dokuments.

Wer muss über die Änderung der Voraussetzungen informiert werden?

Alle Gegenparteien müssen eine Benachrichtigung über die Änderung der Bankverbindung der Organisation senden. Diese schließen ein:

• Kunden;
• Lieferanten;
• Kunden;
• andere Gegenparteien, mit denen geschäftliche Aktivitäten durchgeführt werden.

Sie brauchen kein Schreiben an das Finanzamt zu schicken. Die Bank selbst wird die Abteilung über die Änderungen der Angaben informieren.

Das Verfahren zur Erstellung einer Mitteilung über eine Änderung der Firmendaten

Das Gesetz sieht keine strengen Vorschriften für die Erstellung dieser Art von Korrespondenz vor, aber der Stil der Nachricht sollte natürlich anders sein. Bei der Mitteilung einer Änderung der Bankverbindung ist lediglich ein geschäftlicher Ton zu beachten. Das Dokument enthält normalerweise:

1. Adressaten- und Absenderdaten. In diesem Fall ist es erforderlich, die spezifische Position des Absenders des Schreibens und den vollständigen Namen des Leiters der Organisation anzugeben.
2. Der Hauptteil mit neuer Bankverbindung.
3. Das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Direktors oder einer anderen Person, die befugt ist, derartige Korrespondenzen zu versenden.

Es ist besser, ein Dokument auf einem Standardbriefkopf der Organisation zu erstellen, es darf jedoch ein einfaches A4-Blatt verwendet werden. Die erste Option ist vorzuziehen - sie verleiht der Botschaft mehr Formalität und lenkt die Aufmerksamkeit auf sich selbst.

Wichtig: nach Zusendung eines Schreibens zur Änderung der Bankverbindung erfolgt eine entsprechende Bearbeitung im Journal der Ausgangskorrespondenz. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit mit der Gegenpartei können Sie so nachweisen, dass der Fehler bei der Durchführung von Geldgeschäften genau beim Geschäftspartner liegt.

Der Hauptteil der Mitteilung sollte enthalten:

• neue Girokontonummer;
• der Name des Finanzinstituts, bei dem das Konto eröffnet wird;
• BIK-Bank;
• Korrespondenzkonto des Finanzinstituts.

Sie müssen zusätzlich das Datum angeben, ab dem die bisherigen Angaben ihre Relevanz verloren haben. Die Informationen im Schreiben werden eingegeben, die es den Buchhaltern der Gegenpartei ermöglichen, mögliche Missverständnisse während der Berechnungen zu vermeiden.

Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung der Organisation

Es gibt kein Standardbriefformular zum Ändern der Bankverbindung. Die Korrespondenz wird in beliebiger Form unter Berücksichtigung der zuvor vorgestellten Empfehlungen erstellt. Manchmal verwenden sie auch fertige Samples, die aus dem Internet heruntergeladen werden. Natürlich müssen sie an die jeweilige Situation angepasst werden.

Folgen der Nichtbenachrichtigung der Gegenparteien

Wenn Sie den Kontrahenten nicht rechtzeitig einen Brief über die Änderung der Bankverbindung senden, kann es zu einer Störung und einem fristgerechten Zahlungseingang kommen. Gleichzeitig wird es nicht funktionieren, Partner zu bestrafen oder vor Gericht zu gehen. Die Schuld für die verspätete Information liegt allein bei der Organisation, die die Änderungen nicht rechtzeitig mitgeteilt hat. Natürlich kann man auch bei bei neue Details erfahren, aber jeden Tag würde niemand auf die Idee kommen, eine solche Operation durchzuführen.

Zusammenfassen

Ein Brief zur Änderung der Bankverbindung kann beispielsweise wie jede andere Geschäftskorrespondenz per Post oder Kurierdienst versendet werden. Die letztere Liefermethode ist schneller und zuverlässiger. Bei der Post treten häufig Probleme aller Art im Zusammenhang mit dem Verlust eines Briefes oder einer langen Zustellung beim Adressaten auf.

Gegenparteien in anderen Regionen der Russischen Föderation werden per E-Mail oder Fax informiert. Es ist ratsam, sich über die Probleme zu wundern, Partner noch am selben Tag zu benachrichtigen, wenn sich die Daten des Girokontos der Organisation geändert haben.

Wenn ein Unternehmen die Dienste der bisherigen Bank nicht mehr in Anspruch nimmt und ein Konto bei einem neuen eröffnet, ist es verpflichtet, die Gegenparteien zu benachrichtigen. An Partner und Kunden des Unternehmens wird ein Schreiben über die Änderung der Bankverbindung der Organisation gesendet. Laden Sie ein Muster eines solchen Schreibens im Antrag herunter.

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Bei Vertragsabschluss geben beide Vertragsparteien Angaben zu ihrer Person, insbesondere Bankdaten, an. Dies ist für die bargeldlose Abwicklung mit einer Gegenpartei erforderlich. Auch in der Vereinbarung wird vermerkt, in welchem ​​Fall der Transaktionsteilnehmer eine Mitteilung über die Änderung der Bankverbindung senden muss. So wird bei einem Bankwechsel eine Benachrichtigung über die Änderung der Daten an die Geschäftspartner und Kunden des Unternehmens sowie an staatliche Stellen versandt. Um ein Dokument korrekt zu erstellen, verwenden Sie das Musterschreiben zum Ändern der Bankverbindung der Organisation.

Ein Schreiben zur Änderung der Bankverbindung wird an alle Gegenparteien des Unternehmens gesendet

Die Mitteilung über die Änderung der Bankverbindung bezieht sich auf rechtlich bedeutsame Mitteilungen. Für dieses Dokument gelten Vorschriften. Ein Schreiben zur Änderung der Bankverbindung wird an die Adresse des Sitzes des Organs der Gegenpartei gesendet. Beim Einreichen müssen Sie den Nachweis aufbewahren, dass das Unternehmen die Benachrichtigung gesendet hat. Erfasst das Unternehmen ausgehende Korrespondenz, muss der Brief im Journal registriert werden.

Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung geht an:

• Geschäftspartner des Unternehmens,
• Kunden,
• Lieferanten,
• Kunden,
• andere Kontrahenten des Unternehmens.

Die Gesellschaft informiert die Gegenparteien unbedingt über die Änderung der Voraussetzungen. Diese Informationen sind insbesondere an die Behörden zu übermitteln, für die sie benötigt werden. Allerdings teilt die Bank und nicht das Unternehmen selbst die Änderungen dem Finanzamt mit.

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Ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung hilft Ihnen bei der korrekten Kündigung

Die Erstellung eines Briefes zur Änderung der Bankverbindung erfolgt durch Mitarbeiter, die im Unternehmen für den Versand von rechtserheblicher Korrespondenz zuständig sind. Üblicherweise werden solche Dokumente von der Rechtsabteilung erstellt. Solche Aufgaben können jedoch den Sachbearbeitern des Unternehmens usw. anvertraut werden. Um nichts zu verpassen, können Sie ein Muster für das Schreiben eines Briefes über die Änderung der Bankverbindung verwenden.

Geben Sie die erforderlichen Daten in der Mitteilung über die Änderung der Bankverbindung an

Das Schreiben zur Änderung der Bankverbindung hat keine einheitliche genehmigte Form. Das Dokument wird erstellt in freies Formular... Dennoch gibt es Angaben, die im Text enthalten sein müssen (siehe Mustermitteilung zur Änderung der Bankverbindung):

Benennen Sie den Empfänger der Nachricht. Sie schreiben nicht nur den Namen der Gegenpartei, sondern auch den Verantwortlichen, listen den Namen und die Position auf. In der Regel wird die Mitteilung an den Leiter der Gegenpartei gerichtet. Es kann jedoch eine andere Person geben, an die der Brief gesendet werden sollte. Die Gegenpartei weist im Vertrag auf eine solche Person hin oder weist ausdrücklich darauf hin.

1. Notieren Sie Datum und Ort des Dokuments.
2. Bitte geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein.
3. Sagen Sie uns, was die Änderungen sind und auf deren Grundlage sie vorgenommen werden. Da es in diesem Schreiben um die Änderung der Bankverbindung geht, ist es notwendig, die neuen Daten genau anzugeben. Erklären Sie, was der Empfänger des Schreibens bezüglich der Änderung tun soll. Geben Sie auch das Datum an, ab dem die bisherigen Angaben ihre Gültigkeit verlieren.
4. Markieren Sie das Datum der Unterzeichnung des Schreibens und geben Sie die verantwortliche Person an, in deren Namen das Schreiben versandt wird. Das Dokument muss von ihm unterzeichnet werden. In der Mustermitteilung zur Änderung der Bankverbindung wird beispielsweise die Organisation angegeben Generaldirektor das sendende Unternehmen.

Die Benachrichtigung der Gegenparteien über die Änderung der Bankverbindung obliegt der Gesellschaft; eine Kopie des Dokuments ist jeder Gegenpartei zuzusenden.

Ohne ein Schreiben zur Änderung der Bankverbindung können Sie keinen Verfall wegen Nichtzahlung verlangen

Wenn das Unternehmen die Änderung der Bankverbindung nicht unverzüglich mitteilt, kann es einen Rechtsstreit über die Zahlung, die die Gegenpartei auf ein inaktives Konto überwiesen hat, nicht gewinnen. Hat die Gegenpartei beispielsweise den fälligen Betrag fristgerecht bezahlt, ihn aber gemäß den vorstehenden Angaben überwiesen, hat die Gesellschaft keinen Anspruch auf Verwirkung oder sonstige Strafen wegen verspäteter Ausführung. Da sie die Überweisung des Geldes auf das neue Konto nicht richtig mitgeteilt hat, gilt die Verpflichtung des Schuldners als erfüllt.

Daher muss das Unternehmen seinen Gegenparteien einen Brief zur Änderung der Bankverbindung der Organisation senden, von dem Sie ein Muster verwenden können. Laden Sie die Muster-Bankänderungsmitteilung herunter und benachrichtigen Sie Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig.

Beigefügte Anhänge

• Muster-Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung der Organisation.doc

Die Bankverbindung kann sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, ändern. Kontonummern ändern sich beispielsweise, wenn ein Bankinstitut seine Rechnungslegungsvorschriften ändert oder aus technischen Gründen.

Hat sich die Nummer des Girokontos auf Initiative der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wird der Kontoführungsvertrag gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Finanzamt anzuzeigen. Diese Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerpflichtige muss dem Finanzamt die Eröffnung und Auflösung von Bankgirokonten schriftlich mitteilen innerhalb von 7 Tagen ab Eröffnungs- oder Abschlussdatum. Eine Mustermitteilung über eine Änderung der Bankverbindung für die Finanzbehörden hat ein obligatorisches Formular, das mit Verfügung des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 21. April 2009 Nr.

Die Änderung der Bankverbindung bedarf nicht der Zustimmung aller Vertragsparteien zu vertraglichen Verpflichtungen und Vertragsänderungen. Es reicht aus, wenn ein Unternehmen seine Gegenparteien korrekt benachrichtigt. Hat der Gläubiger den Schuldnern die Änderungen der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, auf die ihm bekannten früheren Konten zu zahlen. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann vom Schuldner nicht verlangen, die Schuld auf ein neues Konto zu zahlen, wenn das Geld nicht eingeht, und Verzugsstrafen einziehen. Beim Ändern der Kontodaten Es wird empfohlen, den Gegenparteien und den Aufsichtsbehörden so früh wie möglich aktualisierte Daten zu übermitteln.

Merkmale der Gestaltung von Briefen über den Wechsel der Requisiten

Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos muss das Unternehmen seinen Partnern lediglich ein Informationsschreiben über die Änderung der Bankverbindung zukommen lassen. In manchen Fällen, zum Beispiel bei sehr großen Transaktionsbeträgen, können Sie eine Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag abschließen, um sicherzustellen, dass der Kontrahent die Änderungen kennt, dies ist jedoch nicht erforderlich. Die Registrierung eines Zusatzvertrages ist nur dann zwingend erforderlich, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag ausdrücklich genannt wird. Im Falle einer Änderung dieser Daten wird den Partnern ein Schreiben über die Änderung der Daten zugesandt:

• Name der Firma;
• Buchungskreis;
• Girokonto;
• Bank Name;
• MFO-Code der Bank.

Dieses Dokument wird erstellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, jedoch enthält ein Musterschreiben zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation Elemente, die für alle Fälle obligatorisch sind.

1. Der Brief wird auf einem Briefkopf verfasst, das Erstellungsdatum und die ausgehende Nummer sind anzugeben.
2. Der Adressat wird angegeben - der Name der Gegenpartei.
3. Es ist ratsam, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, für den Name, Vorname, Vatersname und Titel der Position des Managers geschrieben sind.
4. Als nächstes wird der Text des Schreibens mit Angabe neuer relevanter Daten und einer Erläuterung der Gründe für deren Änderung erstellt.
5. Es ist auch ratsam, im Text zu beachten, dass eine Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf die Partnerschaft hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt, und das Datum anzugeben, ab dem das alte Bankkonto nicht mehr funktioniert.
6. Am Ende wird eine Unterschrift gesetzt, die Position und der Nachname, der Name, das Patronym der Person, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat, werden angegeben.

Der Brief kann persönlich abgegeben oder per Post mit Benachrichtigung versandt werden. Da es sich bei dem Schreiben um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant eine Bestätigung darüber haben, dass es beim Käufer eingegangen ist. Erfolgt die Zustellung persönlich oder durch die Geschäftsstelle der Gegenpartei, ist dafür zu sorgen, dass die zweite Ausfertigung auf dem Eingang des Schreibens vermerkt ist.