Sheet ng imbentaryo (sample). Mga anyo ng mga order, kilos at imbentaryo para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi

Ang Form INV-3 ay iginuhit pagkatapos ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo upang maihambing ang kanilang aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting.

Blangkong form na INV-3

Halimbawa ng pagsagot sa form ng INV-3

Paano punan ang form ng INV-3

Sa unang pahina ng form ng INV-3, ang mga taong may pananagutan sa pananalapi para sa pag-iimbak ng mga item sa imbentaryo ay pumirma ng isang resibo na nagsasaad na sa oras na magsimula ang imbentaryo, ang lahat ng mga materyales at kalakal na may pananagutan sa kanila ay naitala at binigyan ng mga dokumento.

Subukan ang programa para sa mga tindahan ng Business.Ru, na magbibigay-daan sa iyo na i-automate ang accounting at pag-uulat ng buwis, palaging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga mutual settlement sa mga empleyado, kontrolin ang mga daloy ng pera sa kumpanya, at ang iyong personal na kalendaryo ay agad na magpapaalala sa iyo ng mga mahahalagang kaganapan.

Ang numero at petsa ng order ng imbentaryo ay ipinasok, ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng imbentaryo ay ipinahiwatig (kinuha mula sa order). Ang numero at petsa ng imbentaryo mismo ay ipinahiwatig. Ang mga item sa imbentaryo na susuriin ay ipinahiwatig.

Ang ikalawang pahina ay isang talahanayan kung saan nakatala ang dokumentaryo at aktwal na bilang ng mga na-inspeksyong item sa imbentaryo.

Kung ang mga kalakal na sinusuri ay naglalaman ng mga mahalagang metal o bato kung saan ang isang espesyal na pasaporte ay nakakabit, ang numero nito ay ipinahiwatig sa hanay ng "Numero" ng haligi ng "Passport".

Ang mga hindi napunan na linya ay tinatanggal. Sa ibaba ng bawat pahina ng imbentaryo (maaaring marami sa kanila, kung maraming mga kalakal at mahahalagang bagay, at hindi sapat ang isang sheet ng papel upang ilista ang mga ito), ang bilang ng mga serial number at ang kabuuang bilang ng ang mga yunit ng imbentaryo ay ipinahiwatig.

Serbisyo Business.Ru, bilang karagdagan sa automation ng accounting at pag-uulat ng buwis, ay may malawak na hanay ng mga kakayahan para sa pag-automate ng mga operasyon ng tindahan. Magagawa mong ipatupad ang mga benta ng anumang kumplikado sa programa: magpanatili ng hiwalay na mga kontrata, gumuhit ng mga ulat ng natapos na trabaho at mag-set up ng mga reserbasyon ng mga kalakal. Ang lahat ng kinakailangang data sa mga pagbili at benta ay maaaring i-upload sa 1C: Accounting program.

Kasama sa imbentaryo ang impormasyon sa lahat ng natukoy na item ng imbentaryo, kabilang ang mga hindi nakadokumento. Kung sa panahon ng inspeksyon ay lumala o nawawala ang mga kalakal o materyales, dapat itong kumpirmahin ng mga nauugnay na aksyon.

Ang ikatlong pahina ay nagbubuod ng imbentaryo para sa lahat ng mga pahina. Ang form ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon, gayundin ng mga taong responsable sa pananalapi na naroroon sa panahon ng inspeksyon at sumasang-ayon sa mga resulta nito.

Ang mga resulta ay pinatunayan ng accountant na responsable sa pagsuri sa listahan ng imbentaryo.

Sino ang naghahanda ng form ng INV-3

Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit ng isang komisyon na espesyal na itinatag sa pamamagitan ng order (pagtuturo, resolusyon) ng pinuno ng organisasyon.

Ang form na INV-3 ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagguhit ng isang katugmang pahayag (INV-19 form), at ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable para sa kaligtasan ng mga item sa imbentaryo.

Magbasa pa: Nag-imbentaryo kami ng isang bodega at tindahan

Ang form na INV-19 ay pinupunan kung ang mga hindi pagkakapare-pareho ay ipinahayag sa panahon ng inspeksyon.

Accounting para sa mga resulta ng imbentaryo. Dokumentasyon. Video

Kung mayroong maraming mga item sa imbentaryo, at imposibleng i-compile ang form ng INV-3 sa isang araw, ang isang label ng imbentaryo sa form na INV-2 ay iginuhit para sa na-recalculate at na-verify na mga item sa imbentaryo.

Sa pagtatapos ng buong pamamaraan ng imbentaryo, batay sa pinagsama-samang mga label, ang isang pangkalahatang dokumento na INV-3 ay iginuhit.

Ang form ng imbentaryo ng INV-3 ay dapat maglaman ng mga pirma ng lahat ng kasalukuyang miyembro ng komisyon at lahat ng taong responsable sa pananalapi para sa pag-iimbak ng mga item ng imbentaryo.

Ang huling data para sa lahat ng mga imbentaryo na isinagawa sa taon ng pag-uulat ay naitala sa sheet ng mga resulta ng imbentaryo (form INV-26).

Ang isang ulat ng imbentaryo ng mga fixed asset (o isang listahan ng imbentaryo) ay iginuhit ng bawat organisasyon nang hindi bababa sa isang beses bawat tatlong taon. Ipapaliwanag namin sa ibang pagkakataon sa artikulo kung para saan ang dokumentong ito, kung paano ito inihanda at kung saan makakahanap ng nakumpletong sample.

Bakit kailangan ang isang imbentaryo?

Bago ipunin ang taunang Financial statement lahat ng mga organisasyon ay may obligasyon na i-verify ang pagkakaroon ng mga asset at pananagutan sa data ng accounting, iyon ay, upang magsagawa ng isang imbentaryo (Artikulo 11 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ). Ang mga pagkilos na ito ay isinasagawa upang maipakita ang mga tunay na katotohanan sa taunang balanse.

Ang mga ari-arian ng kumpanya, mga pananagutan nito, mga pinagmumulan ng financing, mga account na dapat bayaran at matatanggap, at iba pang mga transaksyon na may kaugnayan sa kita at mga gastos ay napapailalim sa imbentaryo. Ang pagkakasundo sa pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan ay maaaring boluntaryo o sapilitan. At kung ang mga hakbang para sa boluntaryong pag-verify ng pagkakaroon ng mga ari-arian ay tinutukoy ng mga organisasyon mismo, kung gayon ang pagsasagawa ng mga ipinag-uutos na imbentaryo ay nakasaad sa batas - sugnay 27 ng Mga Regulasyon sa accounting, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29 , 1998 No. 34 n.

Ang mga sumusunod na katotohanan ay maaaring magsilbing batayan para sa isang mandatoryong pag-audit:

pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi;
paglipat ng ari-arian sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa, pagbili at pagbebenta;
pagkakakilanlan ng mga katotohanan ng pinsala at pagnanakaw;
sa ilalim ng mga pangyayari sa force majeure;
nalalapit na pagpuksa o reorganisasyon;
paparating na paghahanda ng mga ulat sa accounting;
ibang mga pangyayari alinsunod sa batas.

Paano gumawa ng ulat ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang pagkakasundo ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay dapat isagawa para sa lahat ng mga bagay ng kumpanya, kabilang ang mga fixed asset. Para sa mga layuning ito, ang isang order ay inisyu upang magsagawa ng isang imbentaryo, at ang mga naaangkop na komisyon ay nilikha, na binubuo ng mga empleyado ng negosyo. Ang aktwal na data ay naitala sa listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset, na maaaring i-compile gamit ang pinag-isang form na INV-1.

Ito ay katanggap-tanggap na punan ang mga imbentaryo nang manu-mano o gamit ang mga teknikal na paraan. Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa panahon ng paghahanda ng dokumento, ang kanilang pagwawasto ay pinatunayan ng mga pirma ng mga miyembro ng komisyon.

Pagtukoy ng mga pagkakaiba sa panahon ng mga bilang ng imbentaryo

Sa mga kaso kung saan natuklasan ang mga hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng mga fixed asset, ang mga pagtutugmang pahayag ay iginuhit sa form ng INV-18. Ang mga halaga ng mga sobra o kakulangan ay ipinahiwatig batay sa pagtatasa ng organisasyon. Ang komisyon ng imbentaryo ay humihiling ng mga paliwanag para sa mga pagkakaibang natanggap mula sa mga taong responsable sa pananalapi at gumagawa ng desisyon sa mga karagdagang aksyon.

Para sa impormasyon sa form ng INV-18, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-18 - form at sample" .

Ang mga resulta ng mga pagkakaiba sa data ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

ang mga surplus ay na-capitalize sa halaga ng pamilihan;
ang mga halaga ng mga pagkukulang sa loob ng mga pamantayan ay isinulat bilang mga gastos ng organisasyon, sa pagkakaroon ng labis na mga tagapagpahiwatig - sa gastos ng mga taong nagkasala.

Ang mga legal na entity na hindi nagsasagawa ng imbentaryo bago maghanda ng mga ulat sa accounting ay nanganganib na sumasalamin sa hindi mapagkakatiwalaang data ng accounting, sa gayon ay lumalabag sa mga legal na kinakailangan. Imposibleng panagutin ang isang tao para sa kawalan ng pagkakasundo ng aktwal na estado ng ari-arian at mga pananagutan. Gayunpaman, ibinibigay ang administratibong pananagutan para sa mga paglabag sa mga panuntunan sa pag-uulat ng accounting.

Mga resulta

Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng asset, palaging iginuhit ang isang ulat ng imbentaryo. Upang maitala ang mga sobra at kakulangan, isang katugmang pahayag ang iginuhit. Ang parehong mga dokumento ay maaaring ihanda gamit ang mga standardized na form. Makakahanap ka ng mga halimbawa ng pagpuno sa mga ito gamit ang mga link na ibinigay namin sa artikulo.

Halos anumang organisasyon ang nagmamay-ari ng anumang mga item sa imbentaryo (mula rito ay tinutukoy din bilang mga kalakal at materyales). Sa panahon ng kanilang imbentaryo, ang aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo ay sinusuri sa pamamagitan ng pag-inspeksyon sa bawat isa sa kanila. Bilang resulta ng naturang pag-audit, ang organisasyon ay dapat gumuhit ng isang ulat ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.

Imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Ang mga bagay ng inspeksyon na isinasaalang-alang ay:

produktibong reserba;
tapos na mga produkto;
kalakal;
iba pang mga gamit.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay ibinigay para sa Methodological Instructions ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49.

Sa panahon ng imbentaryo, bilang karagdagan sa batas, ang isang sheet ng imbentaryo (imbentaryo) ng mga item sa imbentaryo ay iginuhit (ang anyo ng dokumentong ito ay ibinigay ng State Statistics Committee ng Russian Federation sa Resolution No. 88 ng Agosto 18, 1998) .

Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at materyales sa mga bodega sa organisasyon, gayundin sa iba pang mga lugar kung saan matatagpuan ang mga ito sa lahat ng yugto.

Kasama sa imbentaryo ang impormasyon para sa bawat item ng imbentaryo:

Pangalan;
species, grupo;
dami;
iba't-ibang, atbp.

Kung ang mga indibidwal na item sa imbentaryo ay dumating sa organisasyon sa panahon ng inspeksyon, isang hiwalay na pahayag ang gagawin kaugnay sa mga ito.

Ulat ng imbentaryo ayon sa pinag-isang form na INV-4

Ang hiwalay na dokumentasyon ay pinananatili kaugnay ng mga naipadalang item ng imbentaryo.

Kasama sa imbentaryo na may kaugnayan sa mga ito ang kontrol sa mga halagang naitala sa mga account sa accounting.

Conventionally, ang naturang tseke ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi:

pagsuri sa mga ipinadalang kalakal at materyales kung saan ang pagbabayad ay hindi na overdue;
pag-verify ng mga naipadalang produkto at materyales kung saan ang addressee ng kargamento ay overdue para sa pagbabayad.

Kapag sinusuri ang bawat isa sa mga bahaging ito, ang mga hiwalay na kilos na INV-4 ay iginuhit.

Para sa bawat indibidwal na "hindi overdue" na pagpapadala ng mga kalakal at materyales, ang batas ay sumasalamin sa:

pangalan ng mga kalakal at materyales;
tiyak na bilang ng mga item sa imbentaryo;
presyo;
araw ng pagpapadala;
mga sumusuportang dokumento.

Para sa bawat indibidwal na "overdue" na pagpapadala ng mga kalakal at materyales, ang kilos ay sumasalamin sa:

mga detalye ng mamimili;
pangalan ng mga kalakal at materyales;
presyo;
araw ng pagpapadala;
mga detalye ng dokumento ng pagbabayad.

Form ng ulat ng imbentaryo para sa mga naipadalang item ng imbentaryo

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng form ayon sa form ng INV-4

Ang kilos ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo, ang komposisyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno.

Sinasalamin ng batas ang impormasyon sa itaas para sa bawat kargamento.

Ang kilos ay naglalaman ng harap at likod na mga gilid. Ang impormasyon sa likod na bahagi ay isang pagpapatuloy ng impormasyon sa harap na bahagi. Ang reverse side ay dapat maglaman ng kabuuang halaga ng kilos at ang mga pirma ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo.

Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang INV-4 act ay dapat punan sa dalawang kopya (isa sa mga ito ay dapat ipadala sa departamento ng accounting, ang isa pa sa kaukulang opisyal na responsable sa pananalapi).

Halimbawa ng pagpuno ng ulat ng imbentaryo ng mga naipadalang item ng imbentaryo

Bilang karagdagan sa itaas, mahalagang tandaan: simula sa 2013, ang mga organisasyon ay hindi kailangang gumamit ng mga pinag-isang form (kabilang ang pagkilos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa form ng INV-4). Upang isaalang-alang ang mga resulta ng imbentaryo, ang organisasyon ay may karapatan na bumuo at aprubahan ang sarili nitong mga anyo ng dokumentasyon na nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa operasyong ito. Pagkatapos nito, may karapatan ang organisasyon na magsagawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo gamit ang sarili nitong mga form ng dokumentasyon.

Bakit kailangan ang isang imbentaryo?

Bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi, ang lahat ng mga organisasyon ay may obligasyon na i-verify ang pagkakaroon ng mga asset at pananagutan sa data ng accounting, iyon ay, upang magsagawa ng isang imbentaryo (Artikulo 11 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402- FZ). Ang mga pagkilos na ito ay isinasagawa upang maipakita ang mga tunay na katotohanan sa taunang balanse.

Ang mga sumusunod na katotohanan ay maaaring magsilbing batayan para sa isang mandatoryong pag-audit:

pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi;
paglipat ng ari-arian sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa, pagbili at pagbebenta;
pagkakakilanlan ng mga katotohanan ng pinsala at pagnanakaw;
sa ilalim ng mga pangyayari sa force majeure;
nalalapit na pagpuksa o reorganisasyon;
paparating na paghahanda ng mga ulat sa accounting;
ibang mga pangyayari alinsunod sa batas.

Paano gumawa ng ulat ng imbentaryo ng mga fixed asset

Pagtukoy ng mga pagkakaiba sa panahon ng mga bilang ng imbentaryo

Para sa impormasyon sa form ng INV-18, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-18 - form at sample" .

Ang mga resulta ng mga pagkakaiba sa data ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

ang mga surplus ay na-capitalize sa halaga ng pamilihan;
ang mga halaga ng mga pagkukulang sa loob ng mga pamantayan ay isinulat bilang mga gastos ng organisasyon, sa pagkakaroon ng labis na mga tagapagpahiwatig - sa gastos ng mga taong nagkasala.

Mga resulta

Ulat ng imbentaryo- isa sa mga pinakamahalagang dokumento na iginuhit ng komisyon ng imbentaryo sa isang espesyal na itinatag na form, na inaprubahan ng may-katuturang resolusyon, at walang iba kundi ang dokumentadong kumpirmasyon ng aktwal na pagkakaroon ng lahat ng materyal na pag-aari ng kumpanya, ang Pera at mga anyo ng mga umiiral na talaan sa mga nauugnay na rehistro ng accounting na pinananatili ng negosyo.

Ang lahat ng mga pag-aari at pananagutan ng kumpanya ay napapailalim sa imbentaryo; Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang imbentaryo: kapag binabago ang taong responsable sa pananalapi, bago iguhit ang taunang balanse, sa panahon ng muling pag-aayos, pagpuksa, atbp. (sugnay 22 ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n).

Ang imbentaryo ay dapat na dokumentado. Para sa layuning ito, ang mga naaangkop na order, mga aksyon sa imbentaryo, mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo, pagtutugma ng mga pahayag, iba't ibang mga sertipiko, at mga journal sa accounting ay iginuhit. Ang lahat ng mga dokumento sa mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya. Dapat suriin ng komisyon ang pagkakaroon ng ari-arian lamang sa pagkakaroon ng mga taong responsable sa pananalapi.

Mga form ng imbentaryo

Mga form ng imbentaryo- isang bagay na hindi magagawa ng walang imbentaryo nang wala, isinasagawa ayon sa mga patakaran at modernong pamantayan, at ang bawat yugto ng pagpapatupad nito ay may sariling anyo na may sariling aprubadong form ng dokumento.

Halimbawa ng ulat ng imbentaryo

Ulat ng imbentaryo

Limited Liability Company "SoyuzPromTech"

Hiwalay na dibisyon sa Novokuznetsk

Mga batayan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo: order No. 49 ng 07/06/2018.

Petsa ng pagsisimula ng imbentaryo: 07/07/2018

Petsa ng pagtatapos ng imbentaryo: 07/07/2018

Petsa ng pagguhit ng kilos: 07/07/2018

RESIBO

Sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at pagtanggap para sa mga pondo ay isinumite sa departamento ng accounting at lahat ng mga pondo, iba't ibang mahahalagang bagay at mga dokumento na natanggap sa ilalim ng aking responsibilidad ay na-capitalize, at ang mga na-withdraw ay isinulat bilang mga gastos.

Taong responsable sa pananalapi: cashier Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Ang batas ay ginawa ng isang komisyon na nagtatag ng mga sumusunod:

1) cash 42,000 kuskusin. 37 kopecks

2) mga marka - kuskusin. - pulis.

3) mahahalagang papel- kuskusin. - pulis.

4) - kuskusin. - pulis.

Kabuuang aktwal na kakayahang magamit sa halagang 42,000 rubles. 37 kopecks

_apatnapu't dalawang libo kuskusin. ____ kop.

Ayon sa data ng accounting sa halagang 44,000 rubles. 00 kop.

__apatnapu't apat na libo _kuskusin. ____ kop.

Mga resulta ng imbentaryo: sobra ___ - ___ kuskusin. _ - __ kop.

kakulangan __ 1999 ___ kuskusin. _ 63 _ kop.

Pinakabagong mga numero ng cash order:

numero ng resibo ___ 121 _____,

consumable No. ___ 137 ________

Tagapangulo ng komisyon:

Ang Deputy Executive Director na si Polishchuk P.R.

Mga miyembro ng komisyon:

punong accountant na si Prokopenko M.V.

Deputy Head ng HR Department V.S

senior na espesyalista ng departamento ng pananalapi na Raskopova D.V.

Kinukumpirma ko na ang mga pondong nakalista sa akto ay nasa aking kustodiya. Taong responsable sa pananalapi: cashier Parkhomenko E.V. Hulyo 07, 2018

Paliwanag ng mga dahilan para sa labis o kakulangan: kawalan ng pansin.

Ang taong responsable sa pananalapi ay ang cashier na si Parkhomenko E.V.

Desisyon ng pinuno ng organisasyon: mag-order ng panloob na pagsisiyasat

Pangkalahatang Direktor Surtaeva U.P.

Kailan ginawa ang isang ulat ng imbentaryo?

Ipinapalagay ng maraming tagapamahala na may karapatan silang magsagawa o hindi magsagawa ng imbentaryo ayon sa sa kalooban. Ito ay hindi ganap na totoo. Alinsunod sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang naturang pamamaraan ay sapilitan sa mga sumusunod na kaso:

bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi, habang ang isang imbentaryo ng mga fixed asset ay maaaring isagawa isang beses bawat 3 taon, mga koleksyon ng library - isang beses bawat 5 taon
kapag ang isang organisasyon ay naglipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta
kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi (dismissal, transfer, atbp.)
pagkakakilanlan ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian
sa panahon ng reorganisasyon (pagbabago ng organisasyonal at legal na anyo) o pagpuksa ng organisasyon
kapag may apoy, natural na sakuna at iba pang mga emergency na sitwasyon
kung ang organisasyon ay nagpakilala ng kolektibong (pangkat) na responsibilidad, kung gayon ang isang imbentaryo ay dapat isagawa kapag ang pinuno ng naturang pangkat ay nagbago, kapag higit sa 50% ng mga miyembro nito ang umalis sa koponan, sa kahilingan ng isa o higit pang mga miyembro.

Bilang karagdagan sa mga kasong ito, ang imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng tagapamahala. Ang layunin ng kaganapan ay kilalanin ang aktwal na kakayahang magamit ng ari-arian at ihambing ito sa data ng accounting. Kasabay nito, kapag may pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi, bilang karagdagan sa Ulat ng Imbentaryo, ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng ipinagkatiwalang ari-arian ay iginuhit.

Anong ari-arian ang napapailalim sa imbentaryo? Fixed assets, financial investments, finished products, goods, intangible assets, cash at iba pang financial assets, loan, borrowing and reserves.

Paano gumawa ng isang ulat ng imbentaryo

Ang pamamaraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng komisyon, ang komposisyon na kung saan ay kinakailangang maaprubahan ng order. Bukod dito, ang komposisyon ng naturang komisyon, bilang panuntunan, ay permanente. Kabilang dito ang mga kinatawan ng administrasyon ng organisasyon, accounting, ekonomista, technician, atbp., kasama. Posibleng isangkot ang mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit. Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay maaaring maging dahilan upang mapawalang-bisa ang mga resulta nito.

Depende sa layunin ng imbentaryo, ito man ay binalak o hindi planado, ang mga aksyon sa imbentaryo ay maaaring magkaroon ng iba't ibang hugis at nilalaman:

batas sa imbentaryo ng salapi,
gawa ng imbentaryo ng mga kalakal na ipinadala, atbp.

Ang anyo ng bawat naturang pagkilos ng pag-apruba sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Ang mga form na ito ay tinatayang, ngunit napaka-maginhawa para sa paggamit.

Ang ulat ng imbentaryo ay iginuhit sa hindi bababa sa 2 kopya; Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa ng eksklusibo sa pakikilahok ng mga taong responsable sa pananalapi, kung saan maaaring hilingin ang mga paliwanag sa panahon ng pamamaraan.

Ang dokumento ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon at ng taong responsable sa pananalapi, na sa dulo ng ulat ng imbentaryo ay nagbibigay ng resibo na nagsasaad na walang mga paghahabol laban sa mga miyembro ng komisyon.

Form INV-1. Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang form na ito ng listahan ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na responsableng tao ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon at ipinahayag na mga katangian ng mga fixed asset na may data ng accounting. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at pinirmahan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa pananalapi nang hiwalay para sa bawat lokasyon ng imbakan. Para sa mga fixed asset na naupahan, ang isang imbentaryo ay iginuhit sa triplicate nang hiwalay para sa bawat lessor.

Form INV-1a. Listahan ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset

Ang form na ito ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng materyal na responsableng mga tao ng organisasyon upang matukoy kung ang aktwal na pagkakaroon ng hindi nasasalat na mga ari-arian ay tumutugma sa data ng accounting. Kapag gumagawa ng isang imbentaryo ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian, ang pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng organisasyon na gamitin ito at ang kawastuhan ng pagmuni-muni nito sa balanse ng samahan ay sinusuri. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal.

Form INV-3. Listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Ang form na ito ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa mga lugar ng imbakan ng organisasyon (iniulat sa mga taong responsable sa materyal) upang matiyak na ang aktwal na pagkakaroon ng mga asset ay tumutugma sa data ng accounting. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal. Ang mga nauugnay na ulat ay iginuhit para sa hindi nagagamit o nasira na mga materyales at mga natapos na produkto na natukoy sa panahon ng imbentaryo.

Form INV-10. Ulat ng imbentaryo ng hindi natapos na pag-aayos ng mga fixed asset

Ang paraan ng pagkilos na ito ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng hindi natapos na pag-aayos ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, makinarya, kagamitan, atbp.) para sa pagsunod sa aktwal na mga gastos at data ng accounting. Ang ulat ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa pananalapi. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa pa - sa mga taong responsable sa pananalapi.

Form INV-11. Batas ng imbentaryo ng mga gastos sa hinaharap

Ang form na ito ng aksyon ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga gastos sa hinaharap upang matiyak na ang mga aktwal na gastos, na kinumpirma ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ay tumutugma sa data ng accounting. Ang ulat ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng miyembro ng komisyon. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa ay nananatili sa komisyon.

Form INV-15. Ulat ng imbentaryo ng pera

Ang form na ito ng kilos ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng cash register ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo, mga selyo, mga check book, atbp. na may data ng accounting. Ang batas ay iginuhit sa dalawang kopya (maliban sa sitwasyon na may pagbabago ng mga taong responsable sa materyal) at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay.

Form INV-16. Listahan ng imbentaryo ng mga seguridad at mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat

Ang form na ito ng listahan ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na responsableng tao ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon, mga seguridad at mga anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat na may data ng accounting. Ang imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa materyal. Kapag may pagbabago sa mga taong responsable sa pananalapi, ang imbentaryo ay iginuhit sa triplicate.

Form INV-17. Act of inventory of settlements with buyers, suppliers and other debtors and creditors

Ang form na ito ng kilos ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, mga supplier at iba pang mga may utang at mga nagpapautang para sa pagsunod sa mga aktwal na natatanggap at mga dapat bayaran, na kinumpirma ng mga pangunahing dokumento ng accounting, at data ng accounting. Ang ulat ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa ay nananatili sa komisyon.

Form INV-18. Pahayag ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang form na ito ng paghahambing na pahayag ay nabuo upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset at intangible asset kung saan natukoy ang mga paglihis mula sa data ng accounting. Ang katugmang pahayag ay iginuhit sa dalawang kopya ng accountant. Ang isang kopya ay itinatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Form INV-19. sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo

Ang isang katugmang pahayag sa form ng INV-19 ay nabuo upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo kung saan natukoy ang mga paglihis ng aktwal na mga tagapagpahiwatig (dami, halaga) mula sa data ng accounting. Ang katugmang pahayag ay iginuhit sa dalawang kopya ng accountant. Ang isang kopya ay itinatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Form INV-22. pagkakasunud-sunod ng imbentaryo

Ang isang order sa form na INV-22 ay nakasulat na takdang-aralin, na tumutukoy sa nilalaman, dami, pamamaraan at tiyempo ng imbentaryo ng na-inspeksyon na bagay, pati na rin ang personal na komposisyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang utos ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ipinasa sa chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Form INV-23. Logbook para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order ng imbentaryo

Ang journal sa form ng INV-23 ay ginagamit upang idokumento ang imbentaryo at kontrolin ang mga tseke ng kawastuhan ng imbentaryo. Ang journal na ito ay nagtatala ng mga order para sa imbentaryo, na iginuhit sa form na INV-22.

Form INV-24. Kumilos sa control check ng kawastuhan ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay

Ang mga resulta ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo ay iginuhit sa isang gawa sa form na INV-24 at nakarehistro sa Logbook ng mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo sa form na INV-25.

Form INV-25. Logbook para sa mga control check ng kawastuhan ng mga imbentaryo

Itinatala ng journal na ito ang mga resulta ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo na isinagawa ng mga aksyon sa form na INV-24.

I-download ang aklat na Svechin A.A. Diskarte sa tagumpay mula kay Alexander Andreevich Svechin Paghahanda ng isang armadong prente

Mga kagamitang elektrikal 2024-04-08 02:01:24