Sheet ng imbentaryo (sample). Mga anyo ng mga order, kilos at imbentaryo para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi

Ang Form INV-3 ay pinagsama-sama pagkatapos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo upang maihambing ang kanilang aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting.

Blangkong form na INV-3

Halimbawang pagpuno ng form INV-3

Paano punan ang form ng INV-3

Sa unang pahina ng form ng INV-3, ang mga taong responsable sa pananalapi para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales ay pumipirma sa isang resibo na nagsasaad na sa oras na nagsimula ang imbentaryo, ang lahat ng mga materyales at kalakal na may pananagutan sa kanila ay isinasaalang-alang at binigyan ng mga dokumento.

Subukan ang programa para sa mga tindahan ng Business.Ru, na magpapahintulot sa iyo na i-automate ang accounting at pag-uulat ng buwis, palaging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga mutual settlement sa mga empleyado, kontrolin ang mga daloy ng pera sa kumpanya, at ang iyong personal na kalendaryo ay magpapaalala sa iyo ng mga mahahalagang kaganapan sa oras.

Ang numero at petsa ng order ng imbentaryo ay nakakabit, ang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng imbentaryo ay ipinahiwatig (kinuha mula sa order). Ang numero at petsa ng imbentaryo mismo ay inilalagay. Ang mga item na susuriin ay ipinahiwatig.

Ang ikalawang pahina ay isang talahanayan kung saan nakatala ang dokumentaryo at aktwal na bilang ng mga produkto at materyales na nasuri.

Kung ang mga kalakal na sinusuri ay naglalaman ng mga mahalagang metal o bato, kung saan ang isang espesyal na pasaporte ay nakalakip, ang numero nito ay ipinahiwatig sa hanay ng "Numero", ang haligi ng "Passport".

Ang mga hindi napunan na linya ay na-cross out. Sa ibaba ng bawat pahina ng imbentaryo (maaaring mayroong ilang kung mayroong maraming mga kalakal at mahahalagang bagay, at isang sheet ay hindi sapat para sa kanilang listahan), ang bilang ng mga serial number at ang kabuuang bilang ng mga item ng mga kalakal at materyales ay ibinaba.

Service Business.Ru, bilang karagdagan sa automation ng accounting at pag-uulat ng buwis, ay may malawak na hanay ng mga opsyon para sa pag-automate ng gawain ng mga tindahan. Magagawa mong ipatupad ang mga benta ng anumang kumplikado sa programa: magpanatili ng hiwalay na mga kontrata, gumawa ng mga gawaing isinagawa at mag-set up ng mga pagpapareserba ng produkto. Ang lahat ng kinakailangang data sa mga pagbili at benta ay maaaring i-upload sa 1C: Accounting program.

Kasama sa imbentaryo ang impormasyon sa lahat ng natuklasang kalakal at materyales, kabilang ang mga hindi nakadokumento. Kung, sa panahon ng inspeksyon, ang mga kalakal o materyales na naging hindi na magamit o nawawala ay natukoy, dapat itong kumpirmahin ng mga nauugnay na aksyon.

Ang ikatlong pahina ay nagbubuod ng imbentaryo para sa lahat ng mga pahina. Ang form ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon, gayundin ng mga taong responsable sa materyal na naroroon sa panahon ng pag-audit at sumasang-ayon sa mga resulta nito.

Ang accountant na responsable sa pagsuri sa listahan ng imbentaryo ay nagpapatunay sa mga resulta.

Sino ang kumukuha ng form ng INV-3

Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit ng isang komisyon na espesyal na itinatag sa pamamagitan ng order (order, resolution) ng pinuno ng organisasyon.

Ang form na INV-3 ay ginawa sa dalawang kopya. Ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pag-compile ng isang collation statement (INV-19 form), at ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable para sa kaligtasan ng mga kalakal at materyales.

Magbasa pa: Imbentaryo bodega at tindahan

Ang form na INV-19 ay pinunan kung ang mga hindi pagkakapare-pareho ay nahayag sa panahon ng pag-audit.

Accounting para sa mga resulta ng imbentaryo. Dokumentasyon. Video

Kung sakaling mayroong maraming mga kalakal at materyales, at imposibleng gumuhit ng isang form ng INV-3 sa isang araw, ang isang label ng imbentaryo ayon sa form ng INV-2 ay iginuhit para sa nabilang na at nasuri na mga kalakal at materyales.

Sa pagtatapos ng buong pamamaraan ng imbentaryo, batay sa pinagsama-samang mga label, ang isang karaniwang dokumento ng INV-3 ay iginuhit.

Ang form ng imbentaryo ng INV-3 ay dapat maglaman ng mga lagda ng lahat ng miyembro ng komisyon na naroroon at lahat ng taong responsable sa pananalapi para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales.

Ang huling data sa lahat ng mga imbentaryo na isinagawa sa taon ng pag-uulat ay naitala sa pahayag ng mga resulta ng imbentaryo (form INV-26).

Ang pagkilos ng imbentaryo ng mga fixed asset (o listahan ng imbentaryo) ay pinagsama-sama ng bawat organisasyon nang hindi bababa sa isang beses bawat tatlong taon. Ano ang inilaan ng dokumentong ito, kung paano ito iginuhit at kung saan mahahanap ang nakumpletong sample, sasabihin namin sa ibang pagkakataon sa artikulo.

Bakit kailangan ang imbentaryo?

Bago ipunin ang taunang Financial statement lahat ng mga organisasyon ay may obligasyon na i-verify ang pagkakaroon ng mga asset at pananagutan sa data ng accounting, iyon ay, upang magsagawa ng isang imbentaryo (Artikulo 11 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ). Isinasagawa ang mga aksyon na ito upang maipakita ang mga tunay na katotohanan sa taunang balanse.

Ang mga ari-arian ng kumpanya, mga pananagutan nito, mga pinagmumulan ng financing, mga account na babayaran at natatanggap, iba pang mga operasyon na nauugnay sa kita at mga gastos ay napapailalim sa imbentaryo. Ang pagkakasundo sa pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan ay maaaring boluntaryo o sapilitan. At kung ang mga aktibidad para sa boluntaryong pag-verify ng pagkakaroon ng mga ari-arian ay natutukoy ng mga organisasyon mismo, kung gayon ang pagsasagawa ng mga ipinag-uutos na imbentaryo ay nasa batas - sugnay 27 ng Regulasyon sa accounting, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34 n.

Ang mga sumusunod na katotohanan ay maaaring magsilbing batayan para sa isang mandatoryong pag-audit:

pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi;
paglipat ng ari-arian sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa, pagbebenta at pagbili;
pagkakakilanlan ng mga katotohanan ng pinsala at pagnanakaw;
sa ilalim ng mga pangyayari sa force majeure;
paparating na pagpuksa o muling pag-aayos;
paparating na accounting;
ibang mga pangyayari alinsunod sa batas.

Paano gumawa ng isang gawa ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang pagkakasundo ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay dapat isagawa para sa lahat ng bagay ng kumpanya, kabilang ang mga fixed asset. Para sa mga layuning ito, ang isang order ay inisyu upang magsagawa ng isang imbentaryo, ang mga naaangkop na komisyon ay nilikha, na binubuo ng mga empleyado ng negosyo. Ang aktwal na data ay naitala sa listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset, na maaaring iguhit ayon sa pinag-isang form na INV-1.

Ito ay katanggap-tanggap na punan ang mga imbentaryo nang manu-mano o gamit ang mga teknikal na paraan. Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa panahon ng paghahanda ng dokumento, ang kanilang pagwawasto ay pinatunayan ng mga pirma ng mga miyembro ng mga komisyon.

Pagkilala sa mga pagkakaiba sa panahon ng imbentaryo

Sa mga kaso kung saan natagpuan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na pagkakaroon ng mga fixed asset, ang mga collation statement ay iginuhit sa form ng INV-18. Ang mga halaga ng mga sobra o kakulangan ay ipinahiwatig sa batayan ng pagtatasa ng organisasyon. Ang komisyon ng imbentaryo ay humihiling ng mga paliwanag para sa mga pagkakaiba na natanggap mula sa mga taong responsable sa pananalapi, gumagawa ng desisyon sa mga karagdagang aksyon.

Tungkol sa INV-18 form, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-18 - form at sample" .

Ang mga resulta ng pagkakaiba ng data ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

ang mga sobra ay inilalagay sa malaking titik sa halaga ng pamilihan;
ang mga halaga ng mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng mga pamantayan ay isinulat sa mga gastos ng organisasyon, sa pagkakaroon ng labis na mga tagapagpahiwatig - sa gastos ng mga taong nagkasala.

Ang mga legal na entity na hindi nagsasagawa ng imbentaryo bago mag-compile ng mga ulat sa accounting ay may panganib na magpakita ng hindi tumpak na data ng accounting, at sa gayon ay lumalabag sa mga kinakailangan ng batas. Ang pananagutan para sa kakulangan ng pagkakasundo ng aktwal na estado ng ari-arian at mga pananagutan ay imposible. Gayunpaman, para sa mga paglabag sa mga patakaran para sa pag-compile ng accounting, ibinibigay ang administratibong pananagutan.

Mga resulta

Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga nakapirming asset, palaging iginuhit ang isang imbentaryo na gawa. Upang maitala ang mga sobra at kakulangan, isang collation sheet ay pinagsama-sama. Ang parehong mga dokumento ay maaaring maibigay ayon sa pinag-isang mga form. Maaari kang makahanap ng mga halimbawa ng kanilang pagpuno sa mga link na ibinigay namin sa artikulo.

Halos anumang organisasyon ang nagmamay-ari ng anumang mga item sa imbentaryo (pagkatapos nito ay mga kalakal at materyales). Sa proseso ng kanilang imbentaryo, ang aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at materyales ay sinusuri sa pamamagitan ng pagsusuri sa bawat isa sa kanila. Bilang resulta ng naturang pag-audit, ang organisasyon ay kailangang gumawa ng isang gawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.

Imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Ang layunin ng pagsusuri na pinag-uusapan ay:

produktibong reserba;
tapos na mga produkto;
mga produkto;
ibang stocks.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay ibinibigay sa Methodological Instructions ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49.

Sa panahon ng imbentaryo, bilang karagdagan sa kilos, isang listahan ng imbentaryo (imbentaryo) ng mga item sa imbentaryo ay pinagsama-sama (ang anyo ng dokumentong ito ay ibinigay ng State Statistics Committee ng Russian Federation sa Resolution No. 88 ng Agosto 18, 1998).

Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at materyales sa mga bodega sa organisasyon, pati na rin sa iba pang mga lugar ng kanilang lokasyon sa lahat ng mga yugto.

Kasama sa imbentaryo ang impormasyon para sa bawat kalakal at materyales:

Pangalan;
uri, pangkat;
halaga;
grado atbp.

Kung ang mga indibidwal na kalakal at materyales ay natanggap ng organisasyon sa panahon ng pag-audit, isang hiwalay na pahayag ang nilikha para sa kanila.

Imbentaryo kumilos ayon sa pinag-isang form na INV-4

Ang hiwalay na dokumentasyon ay pinananatili kaugnay ng mga naipadalang item ng imbentaryo.

Kasama sa imbentaryo na may kaugnayan sa mga ito ang kontrol sa mga halagang naitala sa mga account sa accounting.

Conventionally, ang naturang tseke ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi:

pag-verify ng mga ipinadala na mga kalakal at materyales, kung saan ang oras ng pagbabayad ay hindi overdue;
pag-verify ng mga naipadalang produkto at materyales, kung saan ang addressee ng kargamento ay may overdue na pagbabayad.

Kapag sinusuri ang bawat isa sa mga bahaging ito, ang mga hiwalay na kilos na INV-4 ay iginuhit.

Para sa bawat indibidwal na "hindi overdue" na pagpapadala ng mga kalakal at materyales, ang batas ay sumasalamin sa:

pangalan ng mga kalakal at serbisyo;
tiyak na bilang ng mga kalakal at materyales;
presyo;
araw ng pagpapadala;
mga sumusuportang dokumento.

Para sa bawat indibidwal na "overdue" na pagpapadala ng mga kalakal at materyales, ang kilos ay sumasalamin sa:

mga detalye ng mamimili;
pangalan ng mga kalakal at serbisyo;
presyo;
araw ng pagpapadala;
mga detalye ng dokumento ng pagbabayad.

Ang anyo ng pagkilos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na ipinadala

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang form sa form ng INV-4

Ang kilos ay iginuhit ng komisyon ng imbentaryo, ang komposisyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno.

Sinasalamin ng batas ang impormasyon sa itaas para sa bawat pagpapadala.

Ang dokumento ay naglalaman ng harap at likod na mga gilid. Ang impormasyon sa reverse side ay isang pagpapatuloy ng impormasyon sa front side. Ang reverse side ay dapat maglaman ng kabuuang halaga ng kilos at ang mga lagda ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo.

Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang INV-4 act ay dapat makumpleto sa dalawang kopya (isa sa mga ito ay dapat ipadala sa departamento ng accounting, ang isa sa naaangkop na opisyal na responsable sa pananalapi).

Isang sample ng pagpuno sa pagkilos ng imbentaryo ng mga naipadalang item sa imbentaryo

Bilang karagdagan sa itaas, mahalagang tandaan na simula sa 2013, hindi kinakailangan para sa mga organisasyon na maglapat ng mga pinag-isang form (kabilang ang pagkilos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa form ng INV-4). Upang isaalang-alang ang mga resulta ng imbentaryo, ang organisasyon ay may karapatang bumuo at aprubahan ang sarili nitong mga anyo ng dokumentasyon na nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa operasyong ito. Pagkatapos nito, ang organisasyon ay may karapatan na gumuhit ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales gamit ang sarili nitong mga anyo ng dokumentasyon.

Bakit kailangan ang imbentaryo?

Bago mag-compile ng taunang mga pahayag sa pananalapi, ang lahat ng mga organisasyon ay may obligasyon na i-verify ang pagkakaroon ng mga asset at pananagutan sa data ng accounting, iyon ay, upang magsagawa ng isang imbentaryo (Artikulo 11 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ) . Isinasagawa ang mga aksyon na ito upang maipakita ang mga tunay na katotohanan sa taunang balanse.

Ang mga sumusunod na katotohanan ay maaaring magsilbing batayan para sa isang mandatoryong pag-audit:

pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi;
paglipat ng ari-arian sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa, pagbebenta at pagbili;
pagkakakilanlan ng mga katotohanan ng pinsala at pagnanakaw;
sa ilalim ng mga pangyayari sa force majeure;
paparating na pagpuksa o muling pag-aayos;
paparating na accounting;
ibang mga pangyayari alinsunod sa batas.

Paano gumawa ng isang gawa ng imbentaryo ng mga fixed asset

Pagkilala sa mga pagkakaiba sa panahon ng imbentaryo

Tungkol sa INV-18 form, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-18 - form at sample" .

Ang mga resulta ng pagkakaiba ng data ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

ang mga sobra ay inilalagay sa malaking titik sa halaga ng pamilihan;
ang mga halaga ng mga kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng mga pamantayan ay isinulat sa mga gastos ng organisasyon, sa pagkakaroon ng labis na mga tagapagpahiwatig - sa gastos ng mga taong nagkasala.

Mga resulta

Batas ng imbentaryo- isa sa mga pinakamahalagang dokumento na pinagsama-sama ng komisyon ng imbentaryo sa isang espesyal na itinatag na anyo, na inaprubahan ng may-katuturang resolusyon, at ito ay walang iba kundi isang dokumentadong kumpirmasyon ng aktwal na pagkakaroon ng lahat ng mga materyal na ari-arian ng kumpanya, ang Pera at mga form sa mga kasalukuyang talaan sa mga nauugnay na rehistro ng accounting na pinananatili sa enterprise.

Ang lahat ng mga asset at pananagutan ng kumpanya ay napapailalim sa isang imbentaryo; ito ay isinasagawa upang malaman kung ang aktwal na pagkakaroon ng mga bagay sa negosyo ay tumutugma sa kung ano ang ipinahiwatig sa mga rehistro ng accounting. Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang isang imbentaryo.: kapag binabago ang taong may pananagutan sa materyal, bago i-compile ang taunang balanse, sa panahon ng muling pag-aayos, pagpuksa, atbp. (sugnay 22 ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Disyembre 28, 2001 No. 119n).

Ang imbentaryo ay dapat na dokumentado. Para sa layuning ito, ang mga nauugnay na order, mga aksyon sa imbentaryo, mga imbentaryo ng mga bagay sa imbentaryo, mga collation sheet, iba't ibang mga sertipiko, at mga journal ng accounting ay iginuhit. Ang lahat ng mga dokumento sa mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya. Dapat suriin ng komisyon ang pagkakaroon ng ari-arian lamang sa pagkakaroon ng mga taong responsable sa pananalapi.

Mga Form ng Imbentaryo

Mga Form ng Imbentaryo- isang bagay na hindi magagawa ng walang imbentaryo nang wala, isinasagawa ayon sa mga patakaran at modernong mga pamantayan, at ang bawat yugto ng pagpapatupad nito ay may sariling anyo na may sariling inaprubahang anyo ng dokumento.

Isang halimbawa ng kilos ng imbentaryo

Batas ng imbentaryo

SoyuzPromTeh Limited Liability Company

Hiwalay na subdivision sa Novokuznetsk

Batayan para sa imbentaryo: order No. 49 ng 07/06/2018

Petsa ng pagsisimula ng imbentaryo: 07/07/2018

Petsa ng pagtatapos ng imbentaryo: 07/07/2018

Petsa ng paggawa ng kilos: 07/07/2018

RESIBO

Sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo para sa cash ay ipinasa sa departamento ng accounting at lahat ng pera, iba't ibang mga mahahalagang bagay at mga dokumento na nasa ilalim ng aking responsibilidad ay na-kredito, at ang mga nagretiro ay tinanggal bilang mga gastos.

Taong responsable sa pananalapi: cashier Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Ang batas ay iginuhit ng komisyon, na nagtatag ng mga sumusunod:

1) cash 42,000 rubles. 37 kop.

2) mga selyo - kuskusin. - pulis.

3) mahahalagang papel- kuskusin. - pulis.

4) - kuskusin. - pulis.

Kabuuang aktwal na kakayahang magamit sa halagang 42,000 rubles. 37 kop.

_apatnapu't dalawang libo kuskusin. ____ kop.

Ayon sa mga kredensyal sa halagang 44,000 rubles. 00 kop.

__apatnapu't apat na libo _kuskusin. ____ kop.

Mga resulta ng imbentaryo: sobra ___ - ___ kuskusin. _ - __ kop.

kakulangan __ 1999 ___ kuskusin. _ 63 _ pulis.

Huling bilang ng mga cash order:

numero ng resibo ___ 121 _____,

Consumable No. ___ 137 ________

Tagapangulo ng Komisyon:

Ang Deputy Executive Director na si Polischuk P.R.

Mga miyembro ng komisyon:

punong accountant na si Prokopenko M.V.

Deputy Head ng Human Resources Department Dontsova V.S.

senior na espesyalista ng departamento ng pananalapi na Raskopova D.V.

Kinukumpirma ko na ang mga pondong nakalista sa akto ay nasa aking pangangalaga. Taong responsable sa pananalapi: cashier Parkhomenko E.V. Hulyo 07, 2018

Paliwanag ng mga dahilan para sa labis o kakulangan: kawalan ng pansin.

Taong may pananagutan sa pananalapi na cashier na si Parkhomenko E.V.

Desisyon ng pinuno ng organisasyon: humirang ng panloob na pagsisiyasat

Pangkalahatang Direktor Surtaeva U.P.

Kailan ginagawa ang ulat ng imbentaryo?

Ipinapalagay ng maraming tagapamahala na may karapatan silang magsagawa o hindi magsagawa ng imbentaryo ayon sa sariling kalooban. Ito ay hindi ganap na totoo. Alinsunod sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang naturang pamamaraan ay sapilitan sa mga sumusunod na kaso:

bago ang paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi, habang ang isang imbentaryo ng mga nakapirming asset ay maaaring isagawa isang beses bawat 3 taon, mga pondo ng library - isang beses bawat 5 taon
kapag inilipat ng organisasyon ang ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta
kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi (dismissal, transfer, atbp.)
pagtuklas ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian
sa kaso ng muling pagsasaayos (pagbabago ng legal na anyo) o pagpuksa ng organisasyon
kapag may apoy, natural na sakuna at iba pang emergency
kung ang organisasyon ay nagpasimula ng kolektibong (pangkat) na responsibilidad, kung gayon ang isang imbentaryo ay kailangang isagawa kapag ang pinuno ng naturang pangkat ay nagbago, kapag higit sa 50% ng mga miyembro nito ang umalis sa koponan, sa kahilingan ng isa o higit pang mga miyembro.

Bilang karagdagan sa mga kasong ito, ang imbentaryo ay isinasagawa sa pagpapasya ng ulo. Ang layunin ng kaganapan ay tukuyin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at ihambing ito sa data ng accounting. Kasabay nito, kapag nagbabago ang mga taong responsable sa pananalapi, bilang karagdagan sa Inventory Act, isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng ipinagkatiwalang ari-arian ay iginuhit.

Anong ari-arian ang napapailalim sa imbentaryo? Mga fixed asset, pamumuhunan sa pananalapi, mga natapos na produkto, mga kalakal, hindi nasasalat na mga asset, cash at iba pang mga pinansiyal na asset, mga kredito, mga pautang at mga reserba.

Paano gumuhit ng isang imbentaryo

Ang pamamaraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng komisyon, ang komposisyon kung saan ay ipinag-uutos na inaprubahan ng utos. Ang komposisyon ng naturang komisyon, bilang panuntunan, ay permanente. Kabilang dito ang mga kinatawan ng pangangasiwa ng organisasyon, accounting, ekonomista, technician, atbp., incl. posibleng isangkot ang mga independiyenteng organisasyon sa pag-audit. Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay maaaring maging batayan para sa pagpapawalang-bisa ng mga resulta nito.

Depende sa layunin ng imbentaryo, ito man ay naka-iskedyul o hindi nakaiskedyul, ang mga pagkilos ng imbentaryo ay maaaring may magkaibang hugis at nilalaman:

pagkilos ng imbentaryo ng cash,
gawa ng imbentaryo ng mga kalakal na ipinadala, atbp.

Ang anyo ng bawat naturang pagkilos ng pag-apruba sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Ang ganitong mga form ay kapuri-puri, ngunit napaka-maginhawa para sa paggamit.

Ang pagkilos ng imbentaryo ay iginuhit sa hindi bababa sa 2 kopya, walang pagbura, pagwawasto, at blots ang pinapayagan. Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa ng eksklusibo sa pakikilahok ng mga taong responsable sa pananalapi, kung saan maaaring hilingin ang mga paliwanag sa panahon ng pamamaraan.

Ang dokumento ay dapat na pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon at isang taong responsable sa pananalapi na, sa pagtatapos ng imbentaryo na gawa, ay nagbibigay ng isang resibo na walang mga paghahabol laban sa mga miyembro ng komisyon.

Blangkong form na INV-1. Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang form na ito ng listahan ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na responsableng tao ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na kakayahang magamit at ipinahayag na mga katangian ng mga fixed asset na may data ng accounting. Ang listahan ng imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya at pinirmahan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal nang hiwalay para sa bawat lokasyon ng imbakan. Para sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay pinagsama-sama sa tatlong kopya nang hiwalay para sa bawat lessor.

Form INV-1a. Listahan ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset

Ang form na ito ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na responsableng tao ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng hindi nasasalat na mga asset na may data ng accounting. Kapag nag-imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset, sinusuri ang pagkakaroon ng mga dokumentong nagpapatunay sa mga karapatan ng organisasyon na gamitin ito at ang kawastuhan ng pagmuni-muni nito sa balanse ng organisasyon. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal.

Blangkong form na INV-3. Listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Ang form na ito ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa mga lokasyon ng imbakan ng organisasyon (sa account ng mga taong responsable sa materyal) para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay na may data ng accounting. Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal. Ang mga naaangkop na aksyon ay iginuhit para sa hindi angkop o sirang mga materyales at mga natapos na produkto na natukoy sa panahon ng imbentaryo.

Blangkong form na INV-10. Act of inventory of unfinished repairs of fixed assets

Ang form na ito ng batas ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng hindi natapos na pag-aayos ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, makinarya, kagamitan, atbp.) para sa pagsunod sa aktwal na mga gastos at data ng accounting. Ang gawaing imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa pa - sa mga taong responsable sa pananalapi.

Blangkong form na INV-11. Act of inventory of deferred expenses

Ang form na ito ng kilos ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga ipinagpaliban na gastos para sa pagsunod sa mga aktwal na gastos, na kinumpirma ng mga pangunahing dokumento ng accounting, na may data ng accounting. Ang gawaing imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng miyembro ng komisyon. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa ay nananatili sa komisyon.

Blangkong form na INV-15. Batas ng imbentaryo ng cash

Ang form na ito ng kilos ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng cash desk ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo, mga selyo, mga checkbook, atbp. na may impormasyon sa accounting. Ang batas ay iginuhit sa dalawang kopya (maliban sa sitwasyon sa pagbabago ng mga taong responsable sa materyal) at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay.

Blangkong form na INV-16. Listahan ng imbentaryo ng mga seguridad at anyo ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan

Ang form na ito ng listahan ng imbentaryo ay nabuo batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na responsableng tao ng organisasyon para sa pagsunod sa aktwal na pagkakaroon, mga seguridad at mga anyo ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan sa data ng accounting. Ang imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa materyal. Kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi, ang imbentaryo ay pinagsama-sama sa triplicate.

Blangkong anyo INV-17. Act of inventory of settlements with buyers, suppliers and other debtors and creditors

Ang form na ito ng batas ay nabuo batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, mga supplier at iba pang mga may utang at mga nagpapautang para sa pagsunod sa mga aktwal na natatanggap at mga dapat bayaran, na kinumpirma ng mga pangunahing dokumento ng accounting, at data ng accounting. Ang gawaing imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa ay nananatili sa komisyon.

Blangkong form na INV-18. Comparative statement ng mga resulta ng imbentaryo ng fixed assets

Ang form na ito ng collation statement ay nabuo upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset at intangible asset kung saan ipinapakita ang mga deviation mula sa accounting data. Ang collation statement ay iginuhit ng accountant sa dalawang kopya. Ang isang kopya ay itinatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Blangkong anyo INV-19. Pahambing na pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Ang collation sheet sa form ng INV-19 ay nabuo upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo kung saan ang mga paglihis ng aktwal na mga tagapagpahiwatig (dami, halaga) mula sa data ng accounting ay ipinahayag. Ang collation statement ay iginuhit ng accountant sa dalawang kopya. Ang isang kopya ay itinatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Blangkong form na INV-22. Order ng Imbentaryo

Ang isang order sa form na INV-22 ay pagsulat ng takdang-aralin pagtukoy sa nilalaman, dami, pamamaraan at tiyempo ng imbentaryo ng na-inspeksyon na bagay, pati na rin ang personal na komposisyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang utos ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ipinasa sa chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Blangkong form na INV-23. Journal ng kontrol sa pagpapatupad ng mga order para sa imbentaryo

Ang journal sa anyo ng INV-23 ay ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga imbentaryo at kontrolin ang mga tseke ng kawastuhan ng imbentaryo. Ang journal na ito ay nagrerehistro ng mga order ng imbentaryo na iginuhit sa anyo ng INV-22

Blangkong anyo INV-24. Kumilos sa control verification ng kawastuhan ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay

Ang mga resulta ng mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo ay iginuhit sa isang gawa sa anyo ng INV-24 at naitala sa Logbook ng mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo sa anyo ng INV-25.

Blangkong form na INV-25. Sinusuri ng log of control ang kawastuhan ng imbentaryo

Itinatala ng journal na ito ang mga resulta ng control checks ng kawastuhan ng imbentaryo, na iginuhit ng mga kilos sa anyo ng INV-24.