Maria Soboleva

Paano gawin ang lahat sa isang araw ng trabaho?

Paano gawin ang lahat sa trabaho - sino sa atin ang hindi nagtanong sa ating sarili ng ganoong tanong, sinusubukang makayanan ang isang bungkos ng mga bagay. Bakit may mga taong nagagawang kumpletuhin ang lahat ng gawain sa araw ng trabaho? Ibabahagi namin ang mga lihim ng epektibong pagpaplano - sasabihin namin sa iyo kung bakit dapat unahin ang mga gawain, kung bakit kailangan mong "kumain ng palaka" at kung sino ang "mga kumakain ng iyong oras".

Posible bang gawin ang lahat sa isang araw ng trabaho?

Upang magawa ang lahat, kailangan mong makabisado ng hindi bababa sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, matutong makatwirang ilaan ang iyong oras, i-highlight ang pangunahing bagay at hindi makipagpalitan para sa pangalawa.

Mahirap ba? Ibabahagi namin ang mga lihim ng matagumpay na pagpaplano at ilang mga trick, gamit kung saan matututunan mo kung paano gawin ang lahat sa trabaho, at sa mas kaunting pagsisikap.

"Mga kumakain ng oras"

Pag-aralan kung saan pupunta ang iyong oras. Nagsusulat ka ba ng isang ulat, ngunit sa parehong oras ay patuloy na sinusubukang kontrolin ang papasok na mail at tumugon pa rin sa mga mensahe?

Nakatuon sa pagbalangkas ng isang komersyal na panukala, at ang boss threw sa isang kagyat na, sa kanyang opinyon, trabaho at ikaw ay napunit sa pagitan ng dalawang mga gawain?

O gusto mo lang tingnan ang feed ng balita sa proseso ng trabaho - kailangan mong malaman kung ano ang nangyayari sa mundo!

Korespondensya sa Skype, pakikipag-usap sa mga kasamahan, pagpapaliban ng mga bagay para sa ibang pagkakataon - narito sila, ang tunay na "mga lumalamon ng iyong oras." Pagkatapos pag-aralan kung ano ang iyong sinasayang na minuto sa pagtatrabaho, isipin kung paano ayusin ang sitwasyon.

Gumawa ng talahanayan ng tatlong column: sa 1st column ay ipahiwatig ang oras (halimbawa, 8.30-9.30), sa 2nd column - ang gawain na nagawa mong tapusin sa panahong ito, sa ika-3 - ang iyong mga tala. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, magsagawa ng pagsusuri sa iyong trabaho at alamin kung gaano ka epektibong nagtrabaho.

Kung sila ay madalas na ginulo, posible bang ipagkatiwala ang gawaing ito sa isang tao o ipagpaliban ito sa mga tuntunin ng kahalagahan hanggang sa ibang pagkakataon. Suriin ang hindi bababa sa 3 araw ng trabaho sa isang hilera, ang resulta ay magugulat sa iyo.

May plano ka ba?

Kung seryoso mong iniisip kung paano gagawin ang lahat sa isang araw ng trabaho, hindi mo magagawa nang walang pagpaplano.

Walang kwentang gawin ito sa umaga. Maglaan ng oras sa pagtatapos ng iyong trabaho upang masuri kung ano ang nagawa mo ngayon, anong mga gawain ang kailangan mong tapusin bukas at kung paano pinakamahusay na ipamahagi ang mga ito.

Narito ang isa sa mga paraan ng pagpaplano: hinahati namin ang mga gawain sa matibay at nababaluktot. Ang mga mahihirap na gawain ay mahigpit na nakatali sa isang tiyak na oras - halimbawa, sa 10.00 at sa 16.00 mayroon kang ipinag-uutos na mga pulong sa pagpaplano sa iyong boss.

At sa 14.00 - isang kailangang-kailangan na propesyonal na pag-unlad ng mga empleyado - isang pagsasanay o isang seminar. At nag-iskedyul ka rin ng isang pulong sa isang kliyente nang maaga - sa 12.00.

Dapat mong kumpletuhin ang mahihirap na gawaing ito sa loob ng tinukoy na oras. Ngunit gamitin ang mga bloke sa pagitan nila upang malutas ang mga nababaluktot na gawain: magtrabaho sa isang proyekto, sa pag-uulat, paghahanda mga kinakailangang dokumento, mga tugon sa sulat.

Ang mga eksperto sa pamamahala ng oras ay nagpapayo: kung hindi mo alam kung paano gawin ang lahat sa isang araw ng trabaho, planuhin ang iyong mga gawain para sa susunod na linggo, dahil hindi lahat ng mga gawain ay maaaring makumpleto sa isang araw. At kaya makikita mo ang pananaw at hatiin ang isang malaking halaga ng trabaho sa mga bahagi.

Ngunit ang pagpaplano sa bawat araw ng trabaho ay makakatulong din sa mahusay na pamamahagi ng mga gawain. Ito ay magiging mas tiyak. Makakatulong ito hindi lamang sa pagpaplano, kundi pati na rin sa pagmamahal sa iyong trabaho.

Tungkol sa pagkain ng mga palaka at elepante

Ang pagkain ng palaka ay nangangahulugan ng paglutas ng ilang mabilis, ngunit hindi napakagandang tanong. Itakda ang iyong sarili ng isang layunin tuwing umaga na "kumain" ng hindi bababa sa isang pares ng mga amphibian - maaari itong maging isang tawag sa isang hindi nakikiramay na kliyente, sinusuri ang mga naipon na dokumento, pakikipag-usap sa isang kasamahan tungkol sa kanyang hindi natapos na bahagi ng trabaho sa proyekto.

Harapin ang mga hindi kasiya-siyang bagay sa umaga at makikita mo na ang araw ay gagana kaagad.

Mayroon ding isang paraan na tinatawag na "Swiss cheese" - angkop para sa pagsasagawa ng mga malalaking gawain, kung saan ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay hindi masyadong mahalaga.

Sumulat ng isang kahanga-hangang ulat - magsimula sa pinakamadaling mga seksyon upang makumpleto, pagkatapos ng ilang sandali, harapin ang susunod. Kaya, ikaw ay uri ng "ngangatngat" ng mga butas sa isang malaking ulo ng keso, unti-unting lumalapit sa dulo ng proseso.

Ngunit ang "Paraan ng Elepante" ay angkop kung ang gawain ay malaki, ngunit kailangan mong kumpletuhin ito sa mahigpit na pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ay gupitin ang bangkay ("mga steak") at "kainin" ang higante sa mga bahagi.

Pagbukud-bukurin ang mga gawain ayon sa kahalagahan

Ang lahat ng mga kaso ay hindi maaaring pantay na mahalaga. Imposibleng ilagay sa isang listahan sa isang hilera ang gawain ng paglusot sa mailap komersyal na direktor, ayusin ang mga bagay sa desktop, mag-order ng stationery at maghanda ng impormasyon para sa direktor para sa pulong sa gabi.

Magtakda ng mga priyoridad para sa araw na ito at magpatuloy sa kanila. Sa pamamagitan ng paraan, kahit na sa edad ng mga gadget, mas mahusay na magsulat ng isang listahan ng gagawin sa papel o i-print ito sa isang printer, ilagay ito sa harap ng iyong mga mata. Maaaring tuksuhin ka ng bersyon ng computer sa daan upang suriin ang iyong mail, tumingin sa social network at tumugon sa isang mensahe sa Skype.

Hindi sigurado kung ano ang uunahin? At tanungin mo ang iyong sarili - anong mga gawain ang una kong tatapusin kung alam kong sa 18.00 ay patay ang mga ilaw sa opisina?

Organisasyon ng oras ng pagtatrabaho

Ang ilang mga tip mula sa mga propesyonal sa pamamahala ng oras ay tutulong sa iyo na sagutin ang tanong kung paano gagawin ang lahat sa iyong araw ng trabaho:

• gamitin ang stress sa trabaho para sa kabutihan, bilang isang karagdagang pagganyak, na hindi nagpapahintulot sa kanya na guluhin ka;

• subukang magsimula ng isang regular na alarm clock na eksaktong magri-ring sa loob ng 100 minuto, at sa panahong ito dapat kang magkaroon ng oras upang makayanan ang compilation. importanteng dokumento. At subukang matugunan ang inilaang oras;

• sabihin sa iyong sarili: Hindi ko susuriin ang aking mail hanggang makalipas ang isang oras at kalahati, kapag natapos ko ang seksyong ito;

• pagsamahin ang mga katulad na gawain sa mga bloke: pagtawag sa mga kliyente, pagtatrabaho sa mga dokumento, pagtalakay sa mga problema sa pagtatrabaho sa isang proyekto kasama ang mga kasamahan;

• magtakda ng makatotohanang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga gawain upang maiwasan ang pagmamadali at labis na pagsisikap. Ngunit ito ay hindi nagkakahalaga ng pagkaantala alinman, relaxation talagang dampens;

• sa umaga, kapag ang pagiging produktibo ng paggawa ay mas mataas, planuhin ang pinaka kumplikado at mahahalagang bagay;

• sundin ang "3-minutong panuntunan": huwag mabitin sa mga pag-iisip tungkol sa kung paano mo gustong gawin ang isang bagay, ngunit simulan mo lang gawin ang gawaing ito. Una, gawin ito na parang nasa makina, na parang sumusunod sa utos ng kumander sa hukbo (hindi sila nakikipagtalo doon, pagkatapos ng lahat). Pagkatapos ng 3 minuto ay madadala ka sa proseso at magagawa mong dalhin ang bagay sa dulo;

• subukang gamitin ang bawat libreng minuto para magamit nang mabuti: pagbukud-bukurin ang mga dokumento sa mga folder, mga ulat sa hem, tingnan ang isang artikulo sa isang magazine;

• napaka runtime mahalagang gawain patayin ang telepono - isang tawag o SMS ang magdadala sa iyo mula 10 hanggang 30 segundo ng iyong mahalagang oras, at aabutin ng hindi bababa sa isang minuto upang simulan muli ang proseso;

• matuto ng konsentrasyon - isipin na sa loob ng 2 linggo kailangan mong pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ngunit bago iyon dapat mong kumpletuhin ang isang tiyak na halaga ng trabaho;

• matukoy ang iyong mga panahon ng aktibidad - kapag ang iyong katawan ay magagawang mahusay na makayanan ang pagkarga at planuhin ang pinakamahirap na trabaho para sa mga panahong ito;

• kahaliling pahinga sa trabaho - magpahinga, minsan baguhin lang ang uri ng aktibidad.

Kung paano gawin ang lahat sa trabaho ay isang magagawang gawain kung itatakda mo ang iyong sarili ng ganoong layunin at gumamit ng mga tip na sinubok ng karanasan sa pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho.

Kunin ito, sabihin sa iyong mga kaibigan!

Basahin din sa aming website:

magpakita pa

Kumusta Mga Kaibigan! Kasama mo si Ekaterina Kalmykova. Ang sitwasyon kung kailan wala kang oras upang gawin ang anumang bagay ay alam ng karamihan sa mga kababaihan. Ilang mga tao ang maaaring magyabang na nakakapagtrabaho sila, nagpapakain sa kanilang mga anak, at nagpapasaya sa kanilang asawa.

Ang mga modernong batang babae ay nababahala tungkol sa isyu ng promosyon hagdan ng karera at kalimutan ang tungkol sa mga pagpapahalaga sa pamilya. Samantala, sa edad, ang pamilya ang magiging maaasahang likuran, at ang trabaho ay mawawala sa background.

Paano gagawin ang lahat sa paligid ng bahay kung nagtatrabaho ka at naghahabol ng mataas katayuang sosyal? Paano mahahanap ang balanseng ito sa pagitan ng domestic life at work life? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at sa iba pang mga tanong sa ibaba.

Sasabihin mo, "Naku, nagpaplano na naman 'yan, wala nang patutunguhan!" Nangunguna pa nga - sasagutin kita. Salamat sa pagpaplano, maaari mong malinaw na ayusin ang iyong trabaho at hindi mag-alala tungkol sa kakulangan ng oras.

Ang unang tuntunin ng pamamahala ng oras: magkaroon ng plano.

Upang gawing mas kaaya-aya ang pag-aayos ng iyong araw, maaari kang bumili ng magandang talaarawan. Napakahalaga ba para sa aming mga batang babae na magsulat sa isang espesyal na kuwaderno?

Ang mga gawain para sa araw ay dapat nahahati sa madalian at mahalaga, pangalawa at malayo. Mga bagay na maaaring ipagpaliban - ipagpaliban, huwag i-load ang iyong oras sa kanila.

Ang pangalawang panuntunan ay ang mga bagay na tumatagal ng mas mababa sa 15 minuto ay dapat gawin kaagad.

Sa pamamagitan ng pagkolekta ng mabilis na mga bagay, pinagkakalat mo ang iyong libreng oras at hindi nag-iiwan ng pagkakataon upang makumpleto ang mga ito. Paano upang makasabay sa lahat ng bagay sa trabaho at sa bahay sa sitwasyong ito? Huwag lamang ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang maaari mong gawin ngayon. Hugasan kaagad ang mga pinggan nang hindi natatambak. Tumawag kaagad sa mga customer, hindi kapag wala kang gagawin. Kung gayon ang pariralang "Wala akong oras para sa anumang bagay sa trabaho" ay hindi naaangkop sa iyo.

Huwag kang matakot, walang nagsasabi sa iyo na isuko mo sila ng buong-buo. Maglaan lamang ng isang espesyal na oras para sa pagtingin sa Instagram feed at iba pa. Hindi hihigit sa 15 minuto dalawang beses sa isang araw pagkatapos ng mga oras. Kung gusto mong magambala ng Vkontakte feed habang isinusulat ang ulat, tandaan lamang na ang ulat ay hindi mawawala, at kailangan mong tapusin ito pagkatapos ng trabaho. Ngunit maaari mong i-flip ang tape sa daan pauwi o sa panahon ng pahinga, kung talagang gusto mo.

May bata ba sa bahay? For sure, may pagkalito at kaguluhan, ang pagkakataong mahanap ang tamang bagay halos wala? Kinikilala mo ba ang iyong sarili? Kung gayon ang susunod na panuntunan sa pagpaplano ay para sa iyo.

Ika-apat na panuntunan: subukang mapanatili ang kaayusan sa lahat - sa kuwaderno, sa diary, sa damit, sa pinggan, sa emosyon.

Ang isang babae na namamahala sa lahat, una sa lahat, ay mental at pisikal na binuo. Hindi niya pinapayagan ang kanyang sarili ng labis na katamaran at sinusubukang tiisin ang kanyang mga aksyon.

Ikalimang panuntunan: ang pagkakaroon ng mga bagong interes.

Kunin ang iyong sarili ng isang kawili-wiling libangan na hindi mo iniisip na gumastos ng hindi bababa sa isang oras sa isang araw. Maaari itong maging anuman: pag-aaral ng bagong wika, pagpunta sa gym, o pagkuha ng klase sa pagmamaneho. Ang isang bagong negosyo ay isang malakas na insentibo upang ayusin ang mga bagay sa buhay at sa trabaho.

Trabaho at pamilya - tayo ay mamuhay nang magkasama: kung paano alisin ang kaguluhan sa trabaho

Paano gawin ang lahat sa trabaho?

Ito kumplikadong isyu lalo na kung ikaw ay nasa isang responsableng posisyon. Sa ngayon, maraming bakante sa bahay ang lumitaw, ngunit hindi nito nalutas ang problema ng akademikong pagganap sa galit na galit na bilis ng buhay.

Maraming mga nagtatrabahong ina ang nagtatanong: Wala akong oras sa trabaho, ano ang dapat kong gawin? Kasabay nito, tila sa kanila na sila ay mga henyo, at ang mga pagkabigo ay nauugnay sa ibang mga tao. Kapag nagtatrabaho mula sa bahay, ang disiplina ay lalong mahalaga. madalas na maraming trabaho, ngunit sa bahay ay palaging may nakakagambala. Pagkatapos, tulad ng sa trabaho, ang isang mahigpit na boss ay makakatulong na magbigay ng isang sipa para sa kaunting paglihis mula sa negosyo.

Paano makasabay sa isang nanay na nagtatrabaho sa bahay?

Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga maliliit na gawain para sa araw at simulan ang paggawa ng mga ito. Ang parehong payo ay naaangkop sa mga manggagawa sa opisina. Gawin muna ang maliliit na bagay, tulad ng pagtawag sa telepono sa trabaho, pagtalakay sa isang proyekto sa mga katrabaho, pag-uuri sa mga email sa trabaho, at pagsagot sa mga importanteng bagay.

Pagkatapos makumpleto ang mabilis na mga gawain, maaari kang magpatuloy sa higit pang mga pandaigdigang gawain. Ang mga malalaking bagay ay kailangang gawin sa maraming yugto, na dapat na maipakita sa iyong talaarawan. Sa ganitong paraan hindi ka magkakaroon ng ideya na ang proyekto, na dapat ay handa sa Nobyembre 1, ay maaaring simulan sa Oktubre 30.

Huwag matakot sa malalaking gawain, dahil sa sandaling hatiin mo ang mga ito sa ilang maliliit na subtask, magiging mas madali para sa iyo na maunawaan ang mga ito.

Maraming tao ang nagsasabi ng pariralang "magtrabaho nang mas kaunti, gumawa ng higit pa." Siyempre, kapag ang isang tao ay nagtatrabaho, halos wala siyang oras para sa kanyang sarili, para sa kanyang minamahal, para sa kanyang pamilya. Kung mawawala ang trabaho, magtatayo siya ng sarili niyang negosyo, at kumpletuhin ang garahe, at iba pa. Hindi, hindi ko ito itatayo at hindi ko ito tatapusin.

Dahil ang isang taong hindi marunong buuin ang kanyang oras sa trabaho ay hindi bubuo kung wala ito.

Paano mo nagagawa ang mga bagay pagkatapos ng trabaho?

Ang sagot sa tanong na ito ay simple - tapusin ang trabaho sa oras! Ayon sa istatistika, ang mga taong umalis sa kalahati ng trabaho para sa ikalawang bahagi ng araw ay dalawang beses na mas malamang na mahuli sa trabaho kaysa sa mga taong sinusubukang gawin ang lahat sa unang bahagi ng araw. Gusto mo bang umalis ng maaga sa trabaho? Huwag maging tamad sa proseso ng trabaho at magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa iyong pamilya.

Paano makakasabay sa lahat ng bagay sa trabaho at sa bahay, kung ang trabaho at tahanan ay iisang lugar?

Kung ikaw ay ina ng isang estudyante o kindergartener, ang pinakamagandang pagkakataon para sa produktibong trabaho ay darating kapag ang iyong anak ay nasa kindergarten o paaralan. Samantalahin ang oras na ito, huwag magambala sa mga pangalawang bagay, komunikasyon sa mga kaibigan at iba pa.

Malinaw na magpasya kung magkano ang iyong gagawin at kung magkano ang gagawin mo sa gawaing bahay. Kilalanin kung ano ang eksaktong nakakagambala sa iyo mula sa trabaho at subukang alisin ito. Kung nakatira ka sa pamilya, hilingin sa kanila na kunin ang ilan sa mga responsibilidad, kahit man lang ng ilang araw sa isang linggo. At tandaan, walang nagpapabagal sa daloy ng trabaho na parang gulo.

Panatilihing maayos ang mga bagay at pag-iisip, kung gayon hindi mo na kailangang mag-aksaya ng mahalagang oras sa paghahanap ng mga bagay at pag-alala sa mga tamang kaganapan.

Paano pamahalaan upang mabuhay at magtrabaho?

Ang sikreto ay upang matutunan kung paano maayos na ilaan ang iyong oras, kailangan mong alisin sa iyong buhay ang lahat ng bagay na pumipigil sa iyo na umakyat. Tandaan na ang iba ay hindi dapat sisihin sa katotohanan na wala kang oras upang gumawa ng anuman.

Alamin kung paano ilaan ang iyong oras upang ito ay sapat para sa mga kaibigan, trabaho at pamilya. Mayroong 24 na oras sa isang araw, kaya hindi bababa sa tatlong oras ng mga ito ay maaaring italaga sa isang pamilya o isang paboritong negosyo (tao).

Paano maging master ng iyong oras

Upang sa wakas ay maging isang pro sa usapin ng pamamahala ng oras, bigyang-pansin ang kurso ng may-akda ni Evgeny Popov "Master ng Oras".

Mula sa kurso, matututunan mo kung paano maayos na ayusin ang iyong buhay upang ang trabaho at pamilya ay maging magkaibigan magpakailanman. Lahat tungkol sa pagpaplano ng oras, monetization nito, at marami pang iba Nakamamangha na impormasyon nakapaloob sa kurso at naghihintay na pag-aralan mo ito.

Ang paggugol ng kaunting oras, matututunan mo kung paano buuin ang iyong iskedyul upang araw-araw ay magdadala sa iyo ng kita at dagat ng positibong emosyon.

Siguro gusto mong umupo sa computer at mangarap na ang iyong libangan ay magdadala sa iyo ng kita? "Master ng Oras" ay magsasabi sa iyo kung paano kahit na ang pinaka walang silbi na aktibidad ay maaaring magdala sa iyo ng mga dibidendo. Ang mga diskarte sa pagpaplano na inilarawan ay magbubukas ng iyong mga mata sa maraming bagay.

Sa maingat na pag-aaral ng impormasyon at pagsasabuhay nito, malilimutan mo kung ano ang kakulangan ng oras. Hindi ito ituturo sa paaralan o institute. Hindi mo mahahanap ang ganoong impormasyon sa Internet. Ang lahat ng mga lihim, lahat ng mga trick ng pamamahala ng oras ay nakabalangkas sa kursong ito at inaasahan kapag ginamit mo ang mga ito.

Mga kaibigan, ito na ang katapusan ng ating pag-uusap ngayon. Mga minamahal na mambabasa, ibahagi ang iyong mga patakaran at lihim, paano mo nagagawa ang lahat? Aasahan ko ang iyong mga sagot.

Hanggang sa muli!

Si Ekaterina Kalmykova ay kasama mo,

Una sa lahat, kailangan mong planuhin ang lahat sa paraang alam mo nang eksakto kung gaano karaming oras ang inilaan sa trabaho at kung magkano ang natitira para sa pamilya. Hindi ganoon kadaling gawin ito, dahil may mga trabahong nagtatrabaho kapag kailangan mong magpuyat. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring umunlad sa bahay: ang isang bata ay nagkasakit, kailangan mong makipagkita o makipagkita sa mga kamag-anak, bisitahin ang isang kaibigan sa ospital, at iba pa.

Ang listahan ng dapat gawin ay palaging walang katapusang at kung minsan ay bumababa lamang ang mga kamay mula sa imposibilidad na gawin ang lahat nang sabay-sabay. Siyempre, palaging may isang paraan, kaya upang mabawasan ang mga antas ng stress, mas mahusay na maglaan ng kaunting oras upang bumuo ng pinakamainam na diskarte.

Hakbang 1: Listahan ng Gagawin

Hindi kinakailangang bumili ng makapal na talaarawan para sa mga layuning ito. Maaari kang gumamit ng anumang notebook at kahit na mga sticker na may iba't ibang kulay. Bilang karagdagan sa functional na layunin, ang listahan ay magpapasaya sa iyo, dahil palaging kaaya-aya na i-cross out ang susunod na item. Bilang karagdagan, ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang biswal na masuri ang saklaw ng iyong mga plano. Habang naglalakbay, maaari mong i-cross out ang hindi gaanong mahahalagang gawain, na nagbibigay ng oras para sa mga talagang mahalaga.

Hakbang 2. Mga Paalala

Ang organisasyon ng lugar ng trabaho ay lubos na nakikinabang mula sa ganoon mga simpleng aksyon. Tila mas madali itong magsulat sa isang kapansin-pansing lugar na "huwag kalimutan ...". Ang ganitong mga tip ay makakatulong sa iyo na ayusin ang kasalukuyang trabaho, kolektahin ang lahat ng mga pangunahing dokumento para sa paparating na ulat sa oras, at hindi rin makaligtaan ang mga talagang mahahalagang deadline.

Siyanga pala, mga sticker na may mga paalala mahahalagang petsa, ang mga pagpupulong at kaarawan ng mga mahal sa buhay ay gumagana nang maayos Araw-araw na buhay. Makabagong bersyon- Ang isang paalala sa telepono ay maaaring hindi gumana kung sa sandaling iyon, halimbawa, ikaw ay nasa sasakyan o masyadong abala sa trabaho. Ang isang maliwanag na piraso ng papel sa harap ng iyong mga mata ay magampanan ang papel na ito nang mas mahusay.

Hakbang 3. Mag-order sa mesa

Ang lugar ng trabaho ng isang accountant ay isang desk, na literal na puno ng mga papel para sa karamihan ng mga manggagawa sa propesyon na ito. Ang may-ari lamang ang makakahanap ng isang bagay sa kaguluhang ito, at kahit na may iba't ibang antas ng tagumpay. Ito ay isang pangunahing maling diskarte, dahil ang ganitong gulo ay nagdudulot ng pagkabalisa at kawalan ng katiyakan tungkol sa mga layunin na itinakda. Bilang karagdagan, ang isang kagyat na dokumento o sulat ay maaaring mawala, na hindi katanggap-tanggap para sa isang propesyonal.

Ang paglalaan ng kaunting oras upang ayusin at mapanatili ang kaayusan sa iyong lugar ng trabaho, maaari mong tiyakin ang tagumpay nang maaga. Ang lahat ng mga uri ng mga sistema ng imbakan, kabilang ang mga gawa sa bahay, ay pinakamainam para sa mga layuning ito. Maaari kang lumikha ng ilang mga folder, pagtukoy ng mga dokumento sa mga ito ayon sa antas ng kahalagahan at pagkaapurahan ng pagpapatupad. Talagang nagkakahalaga ng paglalaan ng isang hiwalay na istante ng "archival" na may mga dokumento upang ang mga lumang ulat ay hindi maihalo sa mga hindi pa nagagawa. Ang kalinawan sa lahat ay ang susi sa matagumpay na gawain ng mga propesyon sa accounting.

Hakbang 4. Isulat ang algorithm ng trabaho

Ang isang hiwalay na salita ay dapat sabihin tungkol sa pagkakasunud-sunod ng pagganap ng mga aksyon sa trabaho. Upang hindi mag-aksaya ng oras sa patuloy na pag-alala sa pamamaraan para sa pag-isyu ng quarterly o semi-taunang mga ulat, dapat mong tiyak na magtabi ng isang kuwaderno na may Detalyadong Paglalarawan ano at paano ginawa noong nakaraan. Sa karanasan, nagiging awtomatiko ang ilang pagkilos, ngunit karaniwan na ang mga sitwasyon na kahit isang simpleng tanong ay maaaring malito. Sa pamamagitan ng pagsulat ng lahat ng mahahalagang nuances at ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga naturang dokumento, maaari mong maiwasan labis na stress. Ito ay napaka-maginhawa kapag binabago ang anumang data, dahil maaari mong palaging iwasto ang iyong mga tala.

Hakbang 5. Huwag Kalimutang Magpahinga

Ang isang tunay na espesyalista ay dapat palaging tumugon nang mabilis sa mga posibleng sitwasyon ng force majeure, at ang pahinga ay kinakailangan upang mapanatili ang kalinawan ng pag-iisip. Upang gawin ito, ito ay sapat na upang magambala at baguhin ang uri ng aktibidad. Pagkatapos ng mahabang trabaho sa computer - tumingin sa labas ng bintana o umupo lamang nang nakapikit. Pagkatapos umupo sa isang upuan para sa kalahating araw - maglakad kasama ang koridor. Huwag i-overload ang iyong utak sa sandaling ito karagdagang impormasyon kaya ang nakakainis na kasamahan ang sariwang tsismis at pagba-browse mga social network hindi maaaring maiugnay sa isang mahusay na pahinga.

Hakbang 6. Gumamit ng mga makabagong tagumpay

Kung ikukumpara sa mga nakaraang taon, ang sistema ng accounting sa mga negosyo ay bumuti nang malaki. Maraming mga pagpipilian ang magagamit na ngayon sa sa elektronikong format, kaya hindi na kailangang pumila nang maraming oras, nag-aaksaya ng mahalagang oras. Dapat mong tiyak na malaman ang posibilidad ng pagsusumite ng mga ulat sa pamamagitan ng mga channel ng elektronikong komunikasyon, pati na rin ang pagtanggap ng mga kahilingan at iba pang impormasyon sa ganitong paraan.

Hakbang 7. Mandatoryong pagpapabuti sa sarili

Kahit na sa pinaka-abalang iskedyul, kailangan mong maghanap ng oras para dumalo sa mga seminar, kilalanin ang mga pagbabago sa batas, at matuto ng mga bagong programa. Madaling mabalaho sa gawaing accounting, at ang bagong kaalaman ay hindi lamang makakatulong sa iyong kumpletuhin ito nang mas mabilis, ngunit gagawin din ang iyong utak na patuloy na umunlad. Bilang karagdagan, ito ay maaaring maging panimula para sa isang karera, dahil ang isang karampatang accountant ay palaging nakakasabay sa mga oras at may kontrol sa sitwasyon.

Pagpaplano ng sambahayan

Sa pagbabalik mula sa trabaho, marami ang nagsisimulang mawala sa kailaliman ng walang katapusang mga gawaing bahay. Pagod ka na at nangangarap ng isang tahimik na hapunan at walang ginagawa, at pagkatapos ay walang katapusang paghuhugas - paglilinis - pagluluto. Ang mga aralin sa pamilya kasama ang mga bata ay darating, ang mga walang asawa ay naghihintay para sa mga kaibigan, kaya't walang oras upang makapagpahinga. Upang hindi gugulin ang buong katapusan ng linggo sa karaniwang gawain, kailangan mong maayos na ayusin ang iyong oras sa bahay.

1. Gumugol ng 15 minuto sa iyong pagbabalik mula sa trabaho upang magpahinga. Tila isang simpleng panuntunan na talagang gumagana. Walang gawin sa oras na ito, huwag magplano at humiga lamang. Ang ganitong mini-pahinga ay nagbibigay ng isang kamangha-manghang resulta at itinatakda ka sa isang gumaganang mood.
2. Ang lahat ng mga kaso ay nahahati sa priyoridad. Huwag magmadali upang gawin ang lahat nang sabay-sabay, magsimula sa pinakamahalaga at kinakailangang mga gawain.
3. Gumamit ng mga katulong. Ang pinakamahusay na paraan makayanan ang mga gawaing bahay - akitin ang mga mahal sa buhay at bigyan ang lahat ng gawain. Kahit na ang mga maliliit na gawain tulad ng pagdidilig ng mga bulaklak, pagtatapon ng basura, at pag-uuri ng mga biniling pagkain sa refrigerator ay makakatulong sa pagpapalaya ng maraming oras.

SA modernong mundo mayroon ding maraming mga pagkakataon para sa pagkuha ng mga awtomatikong "katulong". Mga washing machine at dishwasher, isang bagong functional na plantsa o isang slow cooker - lahat ng device na ito ay nakakatipid ng personal na oras. Hindi mo dapat balewalain ang mga gawaing bahay, ngunit hindi ito nangangahulugan na pagkatapos ng trabaho kailangan mong maghintay para sa "pangalawang shift" sa kusina.

Konklusyon

Napakahalaga na makahanap ng isang makatwirang kompromiso sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga at pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong mabawasan ang stress sa trabaho at maging isang mabuting maybahay. Maraming kagalakan sa buhay, kaya hindi mo dapat isuko ang mga ito para sa kapakanan ng isang karera.

Ang modernong high-speed na ritmo ng buhay ay nagdidikta ng sarili nitong mga patakaran, ang pangunahing kung saan ay gawin ang maraming bagay hangga't maaari. Pero kung paano gawin ang lahat kapag kailangan mong magtrabaho at mag-asikaso sa bahay, at bukod dito, gusto mo pa ring maglaan ng oras para sa iyong mga libangan at libangan, at magpahinga ka lang? Dahil sa katotohanan na hindi lahat ng pinlano ay madalas na lumalabas, ang pagkabigo, kawalang-kasiyahan sa sarili ay lumitaw, at pagkaraan ng ilang sandali ay naipon ang talamak na pagkapagod.

Bilang karagdagan, ayon sa mga istatistika, halos 30% ng mga babaeng may sapat na gulang na nagtatrabaho ay napipilitang manatili sa opisina nang higit sa tatlong beses sa isang linggo o tapusin ang kanilang kasalukuyang mga gawain sa bahay. Malinaw na ito ay nakakapinsala sa iba pang mga lugar ng buhay, at gaano man kamahal ang trabaho, sa malao't madali ang kalagayang ito ay magsasawa o maging sanhi ng depresyon. Gayunpaman, ang mga eksperto ay nagbibigay ng isang bilang ng mga rekomendasyon, salamat sa kung saan maaari mong malaman kung paano maayos na planuhin ang iyong oras at bawasan ang mga problema sa kakulangan nito sa isang minimum.

Kung paano ka magsisimula ay kung paano ka magtatapos

Solusyon sa problema kung paano gawin ang lahat, ayon sa mga psychologist, kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa kung paano magsisimula ang araw ng trabaho. Napansin na ang mga taong nahuhuli sa trabaho ay walang oras upang makayanan ang kanilang mga opisyal na tungkulin nang mas madalas. Ang pagkahuli sa umaga ay halos hindi maiiwasang sinundan ng mahabang pahinga ng usok, pagkaantala sa pagbabalik mula sa pahinga sa tanghalian ... Ngunit ang punto dito ay hindi lamang kakayahan. Kahit na ang isang tao mismo ay may kamalayan sa kanyang pagkakasala, siya ay naghahangad na magbayad para dito sa mga mata ng pamamahala at mga kasamahan, na humahawak sa ilang mga bagay nang sabay-sabay, o sinusubukang gawin ang mga ito nang masigasig na, sa kabaligtaran, ginagawa niya. isang malaking bilang ng mga pagkakamali.

Paano gawin ang lahat: maglaan ng oras

Ang isa sa mga pinakamalaking lihim sa paggawa ng mga bagay sa trabaho ay pagpaplano. Pinakamabuting magplano nang maaga sa bawat araw kung ano ang kailangang gawin sa gabi. Maaari itong gawin sa bahay o sa pamamagitan ng pagpunta sa opisina nang maaga sa umaga. Kanais-nais din na pag-aralan kung gaano karaming oras (hanggang minuto) ang ginugugol araw-araw sa mga pag-uusap, mga tawag sa telepono na walang kaugnayan sa trabaho, at iba pang mga personal na isyu. Kasabay nito, inirerekumenda na magdagdag ng hindi hihigit sa 6-7 na mga item sa listahan ng mga mahahalagang gawain na dapat makumpleto, pagtatasa ng iyong lakas nang makatwiran. At para sa kanila na may pinakamaraming pinakamahalaga, ang unang kalahati ng araw ay dapat na alisin, dahil ito ay sa bandang tanghalian na ang mga tao ay may pinakamataas na kapasidad sa pagtatrabaho.

Wastong organisasyon

Maaari mo ring madalas na mapansin na maraming kababaihan ang hindi maayos na ayusin ang kanilang daloy ng trabaho. Binubuksan nila ang isang dosenang mga programa sa computer nang sabay-sabay, ang pangangailangan kung saan wala silang duda sa lahat, pati na rin ang katotohanan na sila, sa pamamagitan ng kahulugan, ay hindi maaaring magkaroon ng ilang mga responsibilidad. sikolohikal na katangian ang gayong mga batang babae ay maaaring tawaging labis na responsibilidad, gayundin ang kawalan ng kakayahan (o kawalan ng pagnanais) na italaga ang kanilang mga gawain. Kaya, itong problema madalas na sinusunod sa mga tagapamahala, gitna at senior na mga tagapamahala at higit sa lahat ay resulta ng isang karaniwang pagdududa sa sarili. Sa katunayan, walang kakila-kilabot na mangyayari kung ililipat niya ang bahagi ng kanyang mga tungkulin, kahit na may kaalaman, sa ibang tao.

Gawaing panggagaya

Ang isa pang karaniwang sitwasyon ay kapag ang isang tao ay lumilikha lamang ng hitsura ng kanyang sariling trabaho, habang sa katunayan ay wala siyang gaanong trabaho. Mayroon din itong sikolohikal na background at isang pagpapahayag ng pagnanais na ipakita ang sariling kahalagahan at kailangang-kailangan. Ang isang malubhang kawalan ng naturang mga manggagawa, lalo na kung sila ay sumasakop sa mga posisyon ng pamumuno, ay malamang na baguhin nila ang kanilang mga desisyon at gawain, at maaari din nilang suriin ang resulta ng kanilang pagpapatupad hindi sa pamamagitan ng kalidad, ngunit sa dami ng oras na ginugol ng subordinate dito. . Bilang resulta, maaari nilang manipulahin ang mga kasamahan, pilitin silang magtrabaho nang labis, at kung hindi man ay makonsensya. Sa katunayan, ang isang empleyado na namamahala upang makayanan ang kanyang mga tungkulin sa takdang oras ay isang mabuting manggagawa lamang na sa anumang kaso ay hindi dapat isakripisyo ang kanyang oras para sa kapakanan ng kasiyahan sa mga ambisyon ng isang tao.

Sa pangkalahatan, maaari kaming magbigay ng ilang maikli, ngunit napakahalagang rekomendasyon, kung paano gawin ang lahat kapwa sa trabaho at sa bahay.

1. Higit sa lahat, dapat mong ilagay ang iyong sariling kagalingan, at kung ang pagkapagod ay masyadong malakas, ngunit mayroong isang pagnanais, halimbawa, upang magluto ng masarap para sa hapunan, mas mahusay na limitahan ang iyong sarili sa isang simpleng ulam, ngunit pumunta matulog ng maaga at magpahinga ng mas matagal.

2. Ang pagtulog sa pangkalahatan ay isa sa mga pangunahing sikreto ng kagalingan at.

4. Sa pagitan ng pagganap ng iba't ibang mga kaso, kinakailangang magpahinga ng ilang minuto. Sa panahong ito, maaari kang maglakad-lakad o umupo lamang nang nakapikit.

5. Ang wastong pagsasaayos ng workspace ay nakakatulong din upang mapataas ang pagiging produktibo, kapag ang lahat ng mga kinakailangang bagay at dokumento ay nasa kamay at maaaring matagpuan nang mabilis.

6. Upang gawing nakagawian, ngunit ang kinakailangang trabaho ay hindi nakakapagod, maaari kang magdagdag ng ilang libangan: halimbawa, gumawa ng maikling ehersisyo, buksan ang bintana at hayaang pumasok ang sariwang hangin sa silid, o makinig lamang sa kaaya-ayang positibong musika (mas mabuti, siyempre , sa mga headphone upang walang makagambala).

LARAWAN Getty Images

Si Oliver Burkeman ay isang British publicist at may-akda ng The Antidote. Isang panlunas sa malungkot na buhay” (Eksmo, 2014).

Ang lahat ng mga eksperto at guro ng pamamahala ng oras ay hindi napapagod sa pag-uulit ng pareho pangunahing payo. Paghiwalayin ang mahalaga sa hindi mahalaga. Mahusay na ideya, ngunit mas madaling sabihin kaysa gawin. Kung dahil lamang sa init ng mga pangyayari, ang lahat ay tila napakahalaga. Well, o, sabihin nating, kahit papaano ay mahimalang pinaghiwalay mo ang mahalaga sa hindi mahalaga. At pagkatapos ay tumawag ang iyong boss at hinihiling sa iyo na gumawa ng ilang kagyat na trabaho. Subukang sabihin sa kanya na ang proyektong ito ay wala sa iyong listahan ng mga pangunahing priyoridad. Ngunit hindi, huwag subukan ito.

Yakapin ang kalawakan

Pinakamabentang may-akda ng The 7 Habits of Highly Effective People, inirerekomenda ni Stephen Covey1 ang pag-reframe ng tanong. Sa sandaling ang hindi mahalaga sa daloy ng mga gawain ay hindi natagpuan, pagkatapos ito ay kinakailangan upang paghiwalayin ang mahalaga mula sa kagyat. Ano, hindi bababa sa theoretically, ay hindi maaaring gawin, mula sa katotohanan na ito ay simpleng imposible na hindi gawin ito.

Una, ito ay talagang nagbibigay ng pagkakataon upang maayos na unahin. At pangalawa, nakakatulong na bigyang pansin ang isa pang mahalagang problema - kakulangan ng oras. Kadalasan, ang prioritization ay nagsisilbing isang pagbabalatkayo para sa hindi kasiya-siyang katotohanan na imposibleng gawin ang buong halaga ng kinakailangang gawain sa pamamagitan lamang ng kahulugan. At hinding hindi ka makakarating sa mga hindi mahalaga. Kung ito ang kaso, ang pinakamagandang gawin ay ang maging tapat sa iyong pamamahala at ipaliwanag na ang iyong workload ay lampas sa iyong kakayahan.

"Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Simulan ang araw at planuhin ang pinakamahirap na bagay."

Enerhiya sa halip na kahalagahan

Isa pa kapaki-pakinabang na payo ay upang ihinto ang pagsasaalang-alang ng mga kaso sa mga tuntunin ng kanilang kahalagahan. Baguhin ang mismong sistema ng pagsusuri, paglalagay sa unahan hindi kahalagahan, ngunit ang halaga ng enerhiya na ang kanilang pagpapatupad ay nangangailangan. Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Samakatuwid, sa simula ng araw, dapat kang magplano ng mga bagay na nangangailangan ng seryosong pagsisikap at mataas na konsentrasyon. Pagkatapos, habang "humina ang mahigpit na pagkakahawak", maaari kang magpatuloy sa mga gawaing hindi gaanong masinsinang enerhiya, pag-uuri man ito ng mail o paggawa ng mga kinakailangang tawag. Ang pamamaraang ito ay malamang na hindi magagarantiya na magkakaroon ka ng oras para sa lahat. Ngunit, hindi bababa sa, ito ay magliligtas sa iyo mula sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong gawin ang mga responsableng bagay sa oras na hindi ka pa handa para dito.

Bird's-eye

Ang isa pang kawili-wiling rekomendasyon ay mula sa psychologist na si Josh Davis 2. Iminungkahi niya ang isang paraan ng "psychological distancing". Subukang isipin na tinitingnan mo ang iyong sarili mula sa isang view ng mata ng ibon. Ipikit ang iyong mga mata at isipin. Nakikita mo ba ang maliit na lalaking iyon sa ibaba? Ikaw nga. At ano sa palagay mo mula sa isang taas: ano ang dapat pagtuunan ng pansin ng batang ito ngayon? Ano ang unang gagawin? Tiyak na kakaiba ito. Ngunit ito ay talagang isang epektibong paraan.

At sa wakas, ang huli. Kalimutan ang pagiging maaasahan. Kung ang mga kasamahan (o mga pinuno) ay humiling (o mag-utos) na isantabi ang lahat at sumali sa ilan sa kanilang mahahalagang proyekto, huwag magmadaling maging kabayanihan. Una, tiyaking ganap na alam ng mga empleyado at pamamahala kung ano ang hindi gagawin bilang resulta ng iyong paglipat. Sa katagalan, ang pagsabi ng oo sa unang tawag sa kapinsalaan ng trabahong ginagawa mo ay hindi mapapabuti ang iyong reputasyon kahit kaunti. Sa halip ang kabaligtaran.

1 S. Covey “The Seven Habits of Highly Effective People. Makapangyarihang Personal Development Tools” (Alpina Publisher, 2016).

2 J. Davis "Dalawang Kahanga-hangang Oras: Mga Istratehiya na Nakabatay sa Agham upang Mapakinabangan ang Iyong Pinakamagandang Oras at Maisagawa ang Iyong Pinakamahalagang Trabaho" (HarperOne, 2015).