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Guten Tag allerseits! In meiner Gruppe auf VK" Geschäftsgeheimnisse für einen Anfänger„Von Unternehmern kommen häufig Fragen, wie man eine Person richtig für ihre Arbeit anmeldet, wie man einen Vertrag mit einer Person abschließt usw wie man als Einzelunternehmer das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters richtig ausfüllt. Aus diesem Grund habe ich beschlossen, dieses Thema genauer zu untersuchen und einen Artikel zu schreiben.

Nach dem Befüllen Arbeitsunternehmer Sie müssen sich vorbereiten und der (Sozialversicherungskasse) beitreten sowie sich als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse anmelden.

Wie kann ein einzelner Unternehmer ein Arbeitsbuch für sich ausfüllen?

Diese Frage ist sehr beliebt und wird mir beneidenswert oft gestellt. Ich möchte Sie enttäuschen, Tatsache ist, dass ein einzelner Unternehmer nicht das Recht hat, ein Arbeitsbuch für sich selbst auszufüllen, da er keine Beziehung zu sich selbst führen kann Arbeitsbeziehungen.

Tatsächlich stellt sich heraus, dass der einzelne Unternehmer keine Arbeitstätigkeit, sondern eine unternehmerische Tätigkeit ausübt. Und gerade weil im Arbeitsbuch nur Einträge zu Arbeitstätigkeiten und nicht zu unternehmerischen Tätigkeiten eingetragen werden, können keine Einträge vorgenommen werden.

Die unternehmerische Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers wird durch das OGRNIP-Zertifikat bestätigt.

Trotz der fehlenden Berufserfahrung eines einzelnen Unternehmers wird bei der Rentenberechnung seine unternehmerische Erfahrung berücksichtigt, da er weiterhin Zahlungen an den Staat leistet. Darüber hinaus in letzten Jahren dieser Betrag ist nicht so gering.

Wie ein einzelner Unternehmer einem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch ausstellen kann

Hier ist es eine ganz andere Sache. Der Einzelunternehmer steht mit seinem Arbeitnehmer in einem Arbeitsverhältnis und schließt mit ihm einen Arbeitsvertrag ab.

Er erstellt grundsätzlich ein Arbeitsbuch für seinen Mitarbeiter, da der Einzelunternehmer ein vollwertiger Arbeitgeber ist.

Ein einzelner Unternehmer muss einen Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vornehmen, nachdem dieser 5 Tage gearbeitet hat.

Wenn der Mitarbeiter noch nirgendwo gearbeitet hat, wird ein neues Arbeitsbuch erstellt, in dem der erste Eintrag erfolgt (ein neuer Arbeiter muss auf eigene Kosten erworben werden).

Ein Unternehmer kann das Arbeitsbuch seines Mitarbeiters selbstständig ausfüllen (wenn der Einzelunternehmer groß ist und viele Mitarbeiter hat, wird für solche Zwecke in der Regel eine besondere Person eingesetzt – ein Personalreferent).

Die Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt nur für einen Arbeitnehmer, der am Hauptarbeitsplatz eine Anstellung bei einem Einzelunternehmer gefunden hat. Handelt es sich um einen Nebenberuf, sollte der Einzelunternehmer keine Einträge vornehmen.

Wie kann ein Unternehmer das Beschäftigungsformular eines Arbeitnehmers ausfüllen?

Schauen wir uns an, was wir zum Ausfüllen dieses Dokuments benötigen:

1. Griff. Der Griff sollte farb- und wasserbeständig sein. Gewöhnliche Kugelschreiber sind genau das. Die Farbe des Stiftes sollte blau, schwarz oder lila sein.
2. Siegel. Für Unternehmer, die kein eigenes Siegel erstellt haben, mein Rat: Machen Sie dies unbedingt, bevor Sie beginnen, mit offiziellen Dokumenten zu arbeiten.
3. . Diese Bestellung muss vom einzelnen Unternehmer selbst erfolgen.

Wenn alles oben aufgeführt ist, können Sie mit dem Ausfüllen des Arbeitsbuchs beginnen.

IN Arbeitsmappe Es gibt vier Spalten:

1. Ordnungsnummer;
2. Datum der Fertigstellung;
3. Der Name der Organisation sowie die Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wird;
4. Der Name des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt.

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Das Verfahren zur staatlichen Registrierung eines einzelnen Unternehmers oder einer GmbH ist jetzt noch einfacher geworden: Wenn Sie Ihr Unternehmen noch nicht registriert haben, bereiten Sie völlig kostenlos Dokumente für die Registrierung vor, ohne Ihr Zuhause über das von mir überprüfte zu verlassen Onlineservice: Kostenlose Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer LLC in 15 Minuten. Alle Dokumente entsprechen der aktuellen Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Den Vorgang des Ausfüllens des Buches können Sie am Ende dieses Artikels im beigefügten Video verfolgen.

Das ist wahrscheinlich alles! Glückliches Geschäft!

Status Einzelunternehmer hat seine eigenen Eigenschaften. Normalerweise ist das Hauptdokument zur Bestätigung ein Arbeitsbuch. In diesem Artikel wird ausführlich der Frage nachgegangen, ob ein einzelner Unternehmer einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornehmen muss und wie er seine Erfahrungen bestätigen kann.

Typischerweise wird dieses Dokument in der Praxis aus zwei Gründen benötigt:

• Bescheinigung über die Dienstzeit für Krankengeld;
• Bei Zustellung Notwendige Dokumente zur Erfassung von Rentenzahlungen.

Im ersten Fall wir reden überüber Versicherungserfahrung. Die Gesetzgebung sieht vor, dass die angegebene Dienstzeit die Zeit umfasst, in der eine Person Einzelunternehmer war und Beiträge an die Sozialversicherungskasse gezahlt hat.

In folgenden Fällen kann ein einzelner Unternehmer einen Krankenstand benötigen:

1. Er hat aufgehört zu arbeiten und ist jetzt Angestellter und krank oder verletzt.
2. Er ist weiterhin Einzelunternehmer und zugleich krankgeschriebener Arbeitnehmer.
3. Der Unternehmer schreibt für sich selbst einen Krankenstand aus.

Er hat das Recht, sich selbst krankschreiben zu lassen, wenn er für sich selbst freiwillig Geld in die Sozialversicherungskasse (SIF) eingezahlt hat. In diesem Fall hat er das Recht, bei der Sozialversicherung eine Zahlung zu beantragen, die ihm in voller Höhe in Höhe des Mindestlohns gewährt wird, wenn er zu diesem Zeitpunkt über mindestens zwei Jahre Versicherungserfahrung verfügt. Dies ist sein Unterschied zu einem Arbeitnehmer, an den sein Arbeitgeber verpflichtet ist, einen Teil des Betrags zu zahlen.

Wird er als Arbeitnehmer krankgeschrieben, so wird die Zeit, in der er bei Registrierung als Einzelunternehmer freiwillig Beiträge an die Sozialversicherung entrichtet hat, in die Versicherungszeit eingerechnet.

Bei der Rentenberechnung sieht das Gesetz vor, dass die Zeit der unternehmerischen Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers als Rentenerfahrung berücksichtigt wird. Dies geschieht unter der Voraussetzung, dass er Beiträge entrichtet hat Pensionsfonds während dieser Zeit.

Daher kann ein einzelner Unternehmer solche Probleme lösen, ohne ein Arbeitsbuch zu führen. Wenn er vor Beginn seiner unternehmerischen Tätigkeit Angestellter war, wird in diesem Zeitraum weiterhin ein Arbeitsbuch benötigt.

Ist es für einen einzelnen Unternehmer möglich, für sich selbst einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vorzunehmen?

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, ihm ein Arbeitsbuch auszustellen, wenn ein Bürger zur Arbeit geht. Dies muss innerhalb der ersten fünf Tage nach Inbetriebnahme erfolgen.

Die Regeln zum Ausfüllen des Dokuments werden durch Vorschriften geregelt:

1. Regeln, die durch Regierungserlass Nr. 225 vom 16. April 2003 genehmigt wurden.
2. Die Anweisungen zum Ausfüllen sind Anhang 1 zum Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 vom 10. Oktober 2003.

Hier gibt es keine Anleitung zum Ausfüllen eines Dokuments für einen einzelnen Unternehmer, es wird jedoch darauf hingewiesen, dass dieses Dokument für einen Arbeitnehmer, also für eine Person, die einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, ausgefüllt wird.

Letzteres stellt eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien dar:

• Arbeitgeber;
• Mitarbeiter.

Ein einzelner Unternehmer fungiert in diesen Fällen als Arbeitgeber. Wenn wir davon ausgehen, dass er beabsichtigt, das Buch für sich selbst zu registrieren, muss er eine Vereinbarung mit sich selbst treffen, was nicht möglich erscheint.

Obwohl kein direktes gesetzliches Verbot besteht, kann ein einzelner Unternehmer dieses Dokument aus den oben genannten Gründen nicht für sich selbst erstellen.

Eintrag in das Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers

Da der einzelne Unternehmer für sich selbst kein Arbeitsbuch ausfüllt, können dort in einem der folgenden Fälle Informationen über ihn erscheinen:

1. Ein einzelner Unternehmer hat eine juristische Person registriert, dort eine Stelle angenommen und ein Arbeitsbuch erstellt.
2. Ein Einzelunternehmer arbeitet als Arbeitnehmer und übt gleichzeitig eine Geschäftstätigkeit aus.

Im ersten Fall ist zu berücksichtigen, dass es sich bei einer juristischen Person, ihrem Gründer und Mitarbeiter um unterschiedliche juristische Personen handelt, auch wenn es sich in allen drei Fällen um dieselbe Person handelt. Daher ist die Registrierung eines Arbeitsbuchs in diesem Fall gesetzeskonform.

Im zweiten Fall erfolgt die Arbeit mit der Arbeit auf die übliche Weise. In beiden betrachteten Fällen erfolgt die Registrierung nach allgemein anerkannten Regeln.

Mustereintrag im Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers

Ein Beispiel für einen Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers

Wenn ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter einstellt, muss er ihnen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ein Arbeitsbuch ausstellen. Dies ist nicht erforderlich, wenn eine Person hier in Teilzeit arbeitet.

Aber auch in diesem Fall ist der einzelne Unternehmer dazu verpflichtet, wenn ein Arbeitnehmer die Erstellung solcher Aufzeichnungen verlangt (dies kann beispielsweise wichtig sein, wenn die Berufserfahrung in einem bestimmten Beruf bescheinigt werden muss).

Verfügte der Arbeitnehmer vor der Einstellung nicht über ein solches Dokument, ist der Einzelunternehmer verpflichtet, dieses auf eigene Kosten zu erwerben und die Erstregistrierung durchzuführen. Das Gesetz schreibt vor, dass die Registrierung innerhalb von fünf Tagen nach der Einstellung erfolgen muss.

Einer von wichtige Regeln Beim Ausfüllen des Dokuments ist die Verwendung von Abkürzungen untersagt. Alle Namen müssen vollständig ausgeschrieben werden.

Bei einer Kündigung reicht es nicht aus, nur zu protokollieren dieser Fakt. Das Dokument muss den Grund für die Entlassung enthalten und einen Link zum entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Alle Datensätze müssen eine eigene Seriennummer haben. Sollte der Platz zur Eingabe von Informationen erschöpft sein, wird dem Buch eine spezielle Beilage beigefügt. Darin wird der Eintrag mit der nächsten Nummer zuerst platziert.

Es kommt vor, dass ein Arbeitnehmer sich weigert, einem einzelnen Unternehmer Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall ist es untersagt, für ihn ein zweites Arbeitsbuch zu erstellen.

Wir müssen zwei Zeugen finden und einen Bericht erstellen, aus dem hervorgeht, dass sie sich weigern, ihn vorzulegen. Wenn ein Mitarbeiter Einwände oder Anmerkungen hat, hat er das Recht, diese in diesem Dokument festzuhalten. Verweigert er die Unterschrift, wird auf diesem Dokument ein Eintrag vorgenommen und der einzelne Unternehmer sowie Zeugen unterzeichnen es.

Bei der Erstellung eines Einstellungsprotokolls müssen Sie die Position angeben, für die der Mitarbeiter eingestellt wurde. Einträge zu Disziplinarstrafen werden nicht in das Buch eingetragen. Aber hier gibt es eine Ausnahme. Erfolgt die Entlassung aufgrund eines solchen Verstoßes, wird ein solches Protokoll erfasst.

Ein Mustereintrag im Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers kann hier heruntergeladen werden:

IP-Erfahrung

Die IP-Erfahrung wird berechnet:

• zur Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Ähnlichem;
• zur Berechnung der Altersversicherungsrente.

Um Ihre Erfahrung zu bestätigen, werden folgende Dokumente benötigt:

1. Bestätigung der Registrierung einzelner Unternehmer.
2. Hat er seine unternehmerische Tätigkeit eingestellt, ist ein Beleg erforderlich.
3. Eine Bescheinigung der Pensionskasse, aus der hervorgeht, dass während der Zeit der Tätigkeit des einzelnen Unternehmers Beiträge gezahlt wurden (diese Zahlungen sind obligatorisch). Das Dokument wird bei der Feststellung benötigt.

Bei der Ermittlung der Dienstzeit für die Zahlung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes benötigen Sie ein Dokument, das die Zahlung von Beiträgen an die Sozialversicherung für einen bestimmten Zeitraum bestätigt. Beiträge werden von einzelnen Unternehmern auf freiwilliger Basis gezahlt. Liegen diese Unterlagen vor, wird die Erfahrung des einzelnen Unternehmers dokumentiert.

Merkmale der Führung eines Arbeitsbuchs für Einzelunternehmer

Bei der Eintragung von Mitarbeitern eines einzelnen Unternehmers gelten die gleichen Regeln wie in anderen Fällen. In diesem Fall ist die Angabe des Namens des Arbeitgebers erforderlich. Für Einzelunternehmer wird hier die Aufschrift „Einzelunternehmer, vollständiger Name“ angebracht.

Das Gesetz erlaubt Einzelunternehmern, ohne Siegel zu agieren. In diesem Fall erfolgt kein Stempel im Arbeitsbuch.

Ansonsten gibt es keine Besonderheiten im Design.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass der einzelne Unternehmer selbstständig Unterlagen für die für ihn tätigen Mitarbeiter erstellt, da er über keine eigene Personalabteilung verfügt.

Lagerung

Wenn der Arbeitnehmer gekündigt hat, die Unterlagen aber nicht abholen wollte, muss der einzelne Unternehmer versuchen, ihn zu kontaktieren und ihm die Unterlagen zurückzugeben. Ist dies nicht möglich, muss das Buch zwei Jahre lang aufbewahrt werden und anschließend dem Archiv übergeben werden. Die Haltbarkeit beträgt 50 Jahre.

In diesem Seminar lernen Sie die Funktionen der Buchhaltung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern kennen:

Fehler Korrektur

Es kann eine Situation geben, in der es notwendig ist. Es kommt vor, dass keine Fehler gemacht wurden, sich aber die Daten des Mitarbeiters geändert haben. Dies ist beispielsweise dann möglich, wenn eine Mitarbeiterin geheiratet und ihren Nachnamen geändert hat.

Wenn Sie Korrekturen auf der Titelseite vornehmen, müssen Sie die falschen Informationen mit einem horizontalen Strich durchstreichen und die richtigen Informationen daneben schreiben. In diesem Fall müssen sowohl die durchgestrichene als auch die richtige Aufschrift deutlich sichtbar sein. An innen Auf dem Umschlag ist der Grund für die vorgenommenen Korrekturen detailliert aufgeführt.

Wenn beispielsweise der Nachname aufgrund einer Heirat geändert wurde, muss der Eintrag einen Hinweis auf das Dokument enthalten, das zur Änderung des Nachnamens vorgelegt wurde. Unter dem Eintrag ist ggf. das Siegel des Einzelunternehmers angebracht. Arbeitet er ohne Siegel, wird eine Unterschrift angebracht.

Wenn beim Ausfüllen ein Fehler festgestellt wurde, der an einem früheren Arbeitsplatz gemacht wurde, müssen Sie sich zur Korrektur an den vorherigen Chef wenden und ihn bitten, die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.

Wenn in dem Teil des Dokuments, in dem Einträge zu Einstellungen, Entlassungen oder Auszeichnungen vorgenommen werden, Fehler gemacht werden, können Sie hier nicht streichen. Es erfolgt einfach ein neuer Eintrag, in dem darauf hingewiesen wird, dass ein bestimmter Text fehlerhaft ist und stattdessen Folgendes gelesen werden soll – dann wird der korrekte Text des korrigierten Eintrags eingetragen.

Das Gesetz sieht daher keine Eintragungen in das Arbeitsbuch für Einzelunternehmer vor. Aber es ist möglich, seine Erfahrung auf andere Weise zu bestätigen.

Ihre Maßnahmen, wenn im Arbeitsbuch falsche Einträge gefunden werden oder keine Aufzeichnung Ihrer Arbeit vorliegt, erfahren Sie in diesem Video:

Formular zum Empfang einer Frage, schreiben Sie Ihre

Bis zum 6. Oktober 2006 konnten Einzelunternehmer keine Arbeitsbücher für Arbeitnehmer ausfüllen und die Frage „Einzelunternehmer und Arbeitsbuch“ stellte sich nicht. Das Dokument, das die Arbeit eines einzelnen Unternehmers bestätigte, war ein bei den örtlichen Behörden registrierter Arbeitsvertrag.

Nach Inkrafttreten Bundesgesetz Nr. 90-FZ vom 30. Juni 2006, also nach dem 6. Oktober desselben Jahres, müssen Einzelunternehmer ebenso wie Organisationen Aufzeichnungen über die Arbeitsbücher der Arbeitnehmer führen (Artikel 309 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ). Es ist außerdem erforderlich, für sie ein Buch mit Arbeitsaufzeichnungen und Beilagen zu führen. Es ist nicht mehr notwendig, die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter bei der Verwaltung anzumelden.
Was aber, wenn der Arbeitnehmer bis zum 6. Oktober 2006 für den Unternehmer tätig war? Erläuterungen dazu liefert das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation im Schreiben Nr. 5140-17 vom 30. August 2006. Der Eintrag im Arbeitsbuch des einzelnen Unternehmers erfolgt als Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns. Und auch wenn ein Arbeitnehmer nach diesem Datum entlassen wird, wird die Entlassung im Arbeitsbuch vermerkt.

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Wir stellen ein

Ein einzelner Unternehmer trägt einen Eintrag in das Arbeitsbuch eines Arbeitnehmers ein, wenn dieser fünf Arbeitstage gearbeitet hat und dieser Ort sein Hauptarbeitsplatz ist (Artikel 3 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russische Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003).

Für diejenigen, die zum ersten Mal eine Arbeit aufnehmen, erstellt ein einzelner Unternehmer innerhalb von sieben Tagen im Beisein des Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch. Beim Befüllen Titelblatt angegeben:

• Nachname, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters
• Geburtsdatum im Format (tt.mm.jjjj)
• Ausbildung
• Beruf, Spezialität
• Datum der Fertigstellung
• Angestelltenunterschrift
• Siegel und Unterschrift der verantwortlichen Person (Unternehmer)

Beispiel für das Ausfüllen der Titelseite

Geben Sie als Nächstes Informationen zur Arbeit ein. In der Reihenfolge werden die Datensatznummer, das Beschäftigungsdatum, das Zulassungsprotokoll für die Stelle und die Zulassungsgrundlage eingetragen. Für Arbeitnehmer, die vor dem 06.10.2006 eingestellt wurden, gilt als Grundlage „Arbeitsvertrag vom 11.11.1111 (Datum) Nr. 1 (Nummer).“

Für Bewerber nach dem 6. Oktober gilt als Grundlage „Beschluss vom 22.22.2222 (Datum) Nr. 2 (Bestellnummer)“. Da einzelne Unternehmer zur Formalisierung der Arbeitsbeziehungen einheitliche Dokumentenformen verwenden müssen: Arbeitsaufträge, Personalausweise der Arbeitnehmer (Formular T-2) usw.

Wenn der Arbeitgeber-Unternehmer einen falschen oder ungenauen Eintrag im Arbeitsbuch vornimmt und seine Tätigkeit gesetzeskonform eingestellt wird, erfolgt die Korrektur durch den Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz.

Muster für das Ausfüllen des Arbeitsbuchs eines Einzelunternehmers

Wir entlassen einen Mitarbeiter

Ein Eintrag über die Entlassung eines Arbeitnehmers erfolgt am Tag der Entlassung gemäß dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs und dem Wortlaut der Entlassungsanordnung. In diesem Fall steht geschrieben:

• Seriennummer des Datensatzes
• Datum der Entlassung
• Kündigungsgrund unter Bezugnahme auf einen Artikel des Arbeitsgesetzbuches
• Name, Datum und Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte (Auftrag, Weisung)
• Siegel, Position, Nachname, Initialen und Unterschrift der verantwortlichen Person (in diesem Fall Unternehmer)
• Anschließend erfolgt die Unterschrift des Mitarbeiters.

Arbeitsbuch des Einzelunternehmers

Neben der Pflicht zur Führung von Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer nimmt der Unternehmer keine Eintragungen in sein Arbeitsbuch vor. Weil er eine unternehmerische Tätigkeit ausübt, keine Arbeitstätigkeit.

Der Unternehmer zahlt auch nicht seinen eigenen Lohn. Die Versicherungserfahrung eines Einzelunternehmers für die spätere Anmeldung einer Arbeitsrente wird auf der Grundlage seiner Anmeldung bei der Pensionskasse als Unternehmer berücksichtigt.

Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitsgesetze

Einzelunternehmer müssen die Regeln für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern einhalten (Artikel 45 der Geschäftsordnung). Ein Verstoß gegen diese Regeln sieht eine Verwaltungshaftung vor (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Es beinhaltet die Verhängung einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel. oder Aussetzung der Tätigkeit des Unternehmers für bis zu 90 Tage.

In einigen Fällen kann durch eine gerichtliche Entscheidung eine Entschädigung für immateriellen Schaden für falsche Einträge im Arbeitsbuch vorgesehen werden.

Hier sind die grundlegenden Bestimmungen, die ein einzelner Unternehmer über die Arbeit mit einem Arbeitsbuch wissen sollte. Erhalten Sie neue Blogartikel direkt per E-Mail – nur die neuesten Nachrichten aus dem Leben einzelner Unternehmer:

Sicherlich jeder bewusster Mensch Als ich in unserem Land in einer Organisation arbeitete, kam mir der Gedanke, mein eigenes Unternehmen zu gründen. Natürlich zusätzlich zu profitabler Geschäftsplan Es müssen eine Reihe notwendiger Nuancen berücksichtigt werden.

Dazu gehören beispielsweise die gesetzeskonforme Registrierung einzelner Unternehmer, die Suche nach Mitarbeitern sowie deren offizielle und eigene Registrierung.

Denn auf jeden Fall möchte jeder einzelne Unternehmer hoffen, dass ihm der Staat im Falle einer baldigen Pleite seines Unternehmens zumindest eine gewisse Unterstützung in Form einer Pflichtrente gewährt.

Wir werden in unserem Artikel darüber sprechen, wie genau die Arbeitstätigkeit eines einzelnen Unternehmers sowie seiner Mitarbeiter formalisiert wird.

Braucht ein Einzelunternehmer ein Arbeitsbuch?

Ist das Buch für den einzelnen Unternehmer selbst notwendig? Diese Frage stellt sich sicherlich jeder Bürger, der bereits in seinem Namen einen Einzelunternehmer eröffnet hat.

Und gilt eine solche Tätigkeit tatsächlich als Berufserfahrung und werden dafür Rentenbeiträge gezahlt? All diese Fragen beschäftigen Privatunternehmer schon lange, doch erst vor Kurzem hat der Gesetzgeber erklärt, wie es mit der Registrierung von Arbeitsbüchern konkret aussieht.

Unternehmer können über Arbeitsunterlagen verfügen. Möglicherweise blieb es beim jetzigen Einzelunternehmer von seinem bisherigen Wirkungsort. Vielleicht hatten Sie keine Arbeitserlaubnis, dann sollten Sie wissen, dass die Registrierung als Einzelunternehmer Sie nicht dazu verpflichtet, eine solche zu erwerben. Es besteht einfach keine Notwendigkeit, dies zu tun.

Regeln zum Ausfüllen des TC

Ein einzelner Unternehmer füllt sein Arbeitsbuch nicht aus. Wenn er es vor der Eröffnung des Einzelunternehmers hatte, muss er es auch nicht ausfüllen.

Die Frage nach dem Warum beantworten wir in den folgenden Absätzen des Artikels.

Wenn jedoch ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter offiziell einstellt, und das auch ohne Arbeitsbuch, müssen einige Punkte studiert werden.

Um sich beispielsweise zu registrieren, muss ein Mitarbeiter kein Arbeitsbuch kaufen. Dies erfolgt durch den Arbeitgeber, also einen einzelnen Unternehmer. Sie sollten auch bedenken, dass Sie mit dem Arbeitnehmer eine Vereinbarung treffen und die Kosten zu gleichen Teilen aufteilen können, der Arbeitgeber jedoch nicht das Recht hat, den Arbeitnehmer zu zwingen, die Kosten für das Arbeitsbuch zu kaufen oder vom Gehalt des Arbeitnehmers abzuziehen.

Auf der Hauptseite des Buches trägt der Arbeitgeber Angaben ein, die in der Regel den Vor-, Nachnamen und Vatersnamen des Arbeitnehmers, sein Geburtsdatum und seinen Wohnort betreffen. Es werden auch Informationen zu seiner Ausbildung und Spezialisierung angegeben.

Erst nachdem alle Daten in leserlicher Handschrift eingegeben und sorgfältig geprüft wurden, werden Stempel und Unterschrift des Arbeitgebers angebracht.

Wie trage ich einen Eintrag für eine Anstellung bei einem Einzelunternehmer korrekt ein?

1. Nachdem das erste Deckblatt fertiggestellt ist, müssen Sie mit der Eingabe von Informationen in das Hauptformular des Arbeitsbuchs beginnen.
2. Dazu müssen Sie zunächst die Hauptspalten ausfüllen. In die erste linke Spalte schreiben wir die Datensatznummer, in der Regel ist es Nummer eins.
3. Als nächstes müssen wir in die nächste Spalte das Datum eintragen, an dem der Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen wurde.
4. Im dritten Fach des Formulars schreiben wir Informationen über die Arbeit. Das heißt, wir schreiben über den Namen der Stelle, für die der Mitarbeiter eingestellt wurde, und vor allem über den Ort genau. Der Eintrag sollte etwa so aussehen: „IP Ivanova. Einstellung als Verkaufsberater.“
5. Die nächste Spalte sollte mit Informationen über den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs ausgefüllt werden, nach dem der Arbeitnehmer für die Stelle eingestellt wurde.
6. Anschließend wird der Eintrag durch Siegel und Unterschrift des Arbeitgebers beglaubigt. Damit ist die Füllung abgeschlossen.

Ein Beispiel für einen Eintrag in einem Arbeitsbuch über die Anstellung bei einem Einzelunternehmer:

Kann ein Privatunternehmer für sich selbst einen Eintrag im Arbeitsgesetzbuch vornehmen?

Ein einzelner Unternehmer kann selbst über ein Arbeitsbuch verfügen, kann darin jedoch nicht vermerken, dass er geschäftlich tätig ist, anders als der Manager oder Gründer einer GmbH. In die Zeilen des Buches kann nur die Arbeitstätigkeit eingetragen werden, die Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers gilt jedoch als unternehmerisch und wird aus objektiven Gründen nicht zur Arbeitstätigkeit gezählt.

Warum kann ein einzelner Unternehmer mit seinem Arbeitsbuch nichts anfangen?

Ein einzelner Unternehmer zahlt Steuern für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit. Das Finanzamt erteilt der Pensionskasse auch Auskunft über die gezahlten Steuern.

Wenn ein Einzelunternehmer ein gewissenhafter Steuerzahler ist, kann er künftig problemlos Rentenleistungen für alle Jahre der Altersvorsorge beziehen.

Außerdem hat nur der Arbeitgeber das Recht, Flecken oder Notizen im Arbeitsbuch vorzunehmen. Daher kann sich der Arbeitgeber im Arbeitsbericht nicht darauf verweisen, dass er einer unternehmerischen und nicht einer Arbeitstätigkeit nachgeht.

Wie wird die Berufserfahrung eines einzelnen Unternehmers bei der Rentenzuweisung berechnet?

Was den Einzelunternehmer selbst betrifft, so wird seine Dienstzeit nur dann in das Arbeitsbuch aufgenommen, wenn er für seine langjährige Tätigkeit die entsprechenden Steuern sowohl an die Renten- als auch an die Versicherungskasse gezahlt hat.

Erst nach Prüfung der Unterlagen kommen sowohl das Finanzamt als auch die Pensionskasse zu dem Schluss, dass die Berufserfahrung des Arbeitgebers gegebenenfalls in die übrigen gesammelten Berufserfahrungen eingerechnet wird.

Abschluss

Die Frage der Eintragung von Informationen über die Gründung eines Einzelunternehmers in das Arbeitsbuch des Arbeitgebers ist abgeschlossen. Sie müssen nichts eingeben. Das zeigen sowohl das Arbeitsgesetz als auch die langjährige Praxis.

Der Arbeitgeber muss jedoch einige Feinheiten der Tätigkeit kennen, um die Informationen korrekt in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter eintragen zu können.

1) Wenn ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter hat, sollte er dann ein Arbeitsbuch für sich führen? Wenn eine Person ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer aufgibt und für einen anderen Arbeitgeber arbeitet, muss der neue Arbeitgeber einen Eintrag im Arbeitsbuch über sie vornehmen? vergangene Arbeit als Einzelunternehmer?

2) Vor Inkrafttreten der Änderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (06.10.2006) waren Arbeitgeber – Einzelunternehmer – nicht verpflichtet, Arbeitsbücher ihrer Arbeitnehmer zu führen. Nach Inkrafttreten der Änderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (6. Oktober 2006) müssen Arbeitgeber – Einzelunternehmer – Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer erstellen. Gilt das für bestehende Mitarbeiter? Wie werden Terminvereinbarungen für Mitarbeiter erstellt, die vor dem 6. Oktober 2006 eingestellt wurden?

Antwort auf Frage 1.

Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation führt der Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern – Einzelpersonen, die keine Einzelunternehmer sind) Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der in diesem Fall länger als fünf Tage für ihn gearbeitet hat wobei die Arbeit für diesen Arbeitgeber die Hauptarbeit für den Arbeitnehmer ist. Wenn also ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer beschäftigt Arbeitsvertrag, ist er verpflichtet, für sie Arbeitsbücher in der von der Regierung festgelegten Weise zu führen Russische Föderation. Das Formular, das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt. Tatsächlich stellt sich die Frage, ob es notwendig ist, ein Arbeitsbuch zu führen, wenn der Arbeitgeber, ein einzelner Unternehmer und der Arbeitnehmer dieselbe Person sind, da derselbe Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitsbuch des Das festgelegte Formular ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und das Dienstalter des Arbeitnehmers.

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und in Übereinstimmung damit das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ besagt, dass Informationen über den Arbeitnehmer und die von ihm geleistete Arbeit erforderlich sind , Versetzungen in eine andere Festanstellung und über die Entlassung eines Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags und Informationen über Auszeichnungen für Arbeitserfolge. Informationen zu Strafen werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen, außer in den Fällen, in denen Disziplinarmaßnahmen ist eine Entlassung. Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Angaben zur Teilzeitbeschäftigung anhand einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung am Ort der Hauptbeschäftigung in das Arbeitsbuch eingetragen.

Wie aus den oben genannten Normen hervorgeht, erfolgen alle Einträge im Arbeitsbuch in Bezug auf bestimmter Mitarbeiter. Zur Erlangung der Arbeitnehmereigenschaft ist die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber durch Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitsvertrag eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer ist, nach der sich der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer Arbeit für eine bestimmte Arbeitsfunktion zur Verfügung zu stellen und die vorgesehenen Arbeitsbedingungen bereitzustellen Arbeitsrecht und andere normative Rechtsakte, die Normen enthalten Arbeitsrecht, Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften und diese Vereinbarung zahlen den Arbeitnehmer pünktlich und vollständig Löhne, und der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die in dieser Vereinbarung festgelegte Arbeitsfunktion persönlich wahrzunehmen und die internen Regeln einzuhalten Arbeitsvorschriften gültig für diesen Arbeitgeber. Vertragsparteien des Arbeitsvertrags sind der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer (Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Arbeitgeber ist eine natürliche oder juristische Person (Organisation), die mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsverhältnis eingegangen ist. Arbeitgeber – Einzelpersonen sind Personen, die in der vorgeschriebenen Weise als Einzelunternehmer registriert sind und unternehmerische Tätigkeiten ausüben, ohne eine juristische Person zu bilden (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Da der Gesetzgeber für einen einzelnen Unternehmer den Status eines Arbeitgebers und nicht eines Arbeitnehmers festgelegt hat, kann dieser dementsprechend keinen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen (dies würde widersprechen). Arbeitsgesetzbuch, da es im Arbeitsverhältnis keine andere Partei geben wird), hat er daher keinen Rechtsgrund, ein Arbeitsbuch für sich zu führen.

Was die Tatsache betrifft, dass das Arbeitsbuch in der festgelegten Form das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ist, bezieht sich dies wiederum nur auf den Arbeitnehmer. Da der Gesetzgeber für einen einzelnen Unternehmer festgelegt hat Rechtsstellung, dann werden ihm zur Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit seine Dokumente gesetzlich bestätigt. Basierend auf Art. 23 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation hat ein Bürger ab dem Zeitpunkt der staatlichen Registrierung als Einzelunternehmer das Recht, eine unternehmerische Tätigkeit auszuüben, ohne eine juristische Person zu gründen. Gemäß dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Juni 2002 N 439 „Über die Genehmigung von Formularen und Anforderungen für die Ausführung von Dokumenten, die für die staatliche Registrierung verwendet werden.“ Rechtspersonen, sowie Einzelpersonen als Einzelunternehmer“ erstelltes Formular N P61001 „Bescheinigung der staatlichen Registrierung Individuell als Einzelunternehmer“ sowie N P65001 „Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Beendigung der Tätigkeit als Einzelunternehmer durch eine Einzelperson“.

Was die Berufserfahrung eines Einzelunternehmers betrifft, so ist die Berufserfahrung gemäß Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N166-FZ „Über die staatliche Altersvorsorge in der Russischen Föderation“ die Dienstzeit, die bei der Ermittlung der Berufserfahrung berücksichtigt wird Anspruch auf bestimmte Arten von Renten im Rahmen der staatlichen Rente, die die Gesamtdauer der Arbeits- und sonstigen Tätigkeitszeiten gewährleistet, die auf die Versicherungszeit für den Bezug einer Rente gemäß dem Bundesgesetz „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ angerechnet werden.

Gemäß Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 17. Dezember 2001 N 173-FZ „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ ist die Versicherungsdauer die Gesamtdauer der bei der Ermittlung berücksichtigten Arbeits- und (oder) anderen Tätigkeiten das Recht auf eine Arbeitsrente. die gezahlt wurden Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation sowie andere in der Versicherungszeit enthaltene Zeiten. Gemäß Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ sind die Versicherungsnehmer der obligatorischen Rentenversicherung: „... Einzelunternehmer, Rechtsanwälte, Notare, die eine private Praxis ausüben .“

Das wichtigste Dokument, das die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit eines Einzelunternehmers bestätigt, ist daher eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Person als Einzelunternehmer.

In diesem Fall stellt sich eine weitere Frage: Wenn eine Person ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer aufgibt und zu einem anderen Arbeitgeber wechselt, muss der neue Arbeitgeber dann im Arbeitsbuch einen Eintrag über ihre bisherige Tätigkeit als Einzelunternehmer vornehmen?

Hier gibt es zwei Standpunkte:

1. Wie oben erwähnt, ist ein einzelner Unternehmer ein Arbeitgeber, kein Arbeitnehmer. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 66, legt fest, dass das Arbeitsbuch Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, Versetzungen auf einen anderen festen Arbeitsplatz und die Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags enthält und Informationen zu Auszeichnungen für beruflichen Erfolg. Daher ist die Eingabe von Informationen in das Arbeitsbuch nicht möglich gesetzlich vorgesehen kann als Verstoß gewertet werden.

2. Arbeitnehmer wird, wer einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitgeber abgeschlossen hat. Wenn das Arbeitsbuch die bisherige Arbeitstätigkeit der Person nicht widerspiegelt, kann es vorkommen, dass der Arbeitgeber bei der Einstellung eines ehemaligen Einzelunternehmers dessen Position im Vergleich zu anderen Arbeitnehmern verschlechtert, da die Gesamtdienstzeit, die für die Berechnung erforderlich ist, Nicht berücksichtigt werden beispielsweise Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Mutterschaft und Geburt gemäß dem Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ „Über die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt an sozialpflichtige Bürger.“ Versicherung."

Allerdings macht dieses Gesetz die Berechnung der Dienstzeit bei der Zahlung dieser Leistungen nicht unbedingt von der Angabe dieser Dienstzeit in den Arbeitsbüchern abhängig. Somit ist gemäß Artikel 16 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ „Über die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt an sozialversicherungspflichtige Bürger“ im Versicherungszeitraum die Höhe der Leistungen zu bestimmen Bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Mutterschaft (Versicherungszeitraum) zählen Zeiten der Erwerbstätigkeit der versicherten Person im Rahmen eines Arbeitsvertrags, des öffentlichen oder kommunalen Dienstes sowie Zeiten sonstiger Tätigkeiten, während derer der Bürger der Sozialversicherungspflicht unterlag vorübergehender Behinderung und im Zusammenhang mit Mutterschaft. In Übereinstimmung mit diesem Gesetz gilt die Verordnung des Gesundheitsministeriums und gesellschaftliche Entwicklung RF vom 6. Februar 2007 N 91 „Über die Genehmigung der Regeln zur Berechnung und Bestätigung der Versicherungserfahrung zur Bestimmung der Höhe der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt“, wonach (Ziffer 11) die Tätigkeitszeiten eines einzelnen Unternehmers, individuelle Arbeitstätigkeit, Arbeitstätigkeit für die Bedingungen der Einzel- oder Gruppenmiete werden bestätigt durch:

a) für die Zeit vor dem 1. Januar 1991 - ein Dokument der Finanzbehörden oder Bescheinigungen von Archivinstitutionen über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen;

b) für den Zeitraum vom 1. Januar 1991 bis 31. Dezember 2000 sowie für den Zeitraum nach dem 1. Januar 2003 - ein Dokument der Gebietskörperschaft des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen .

Bei der Eintragung der Versicherungserfahrung eines Arbeitnehmers in das Arbeitsbuch - eines ehemaligen Einzelunternehmers, bestätigt durch die angegebenen Dokumente, im Falle seiner Beschäftigung im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über die Arbeit Bücher“ sowie im Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ sind keine Anweisungen enthalten. Dieser Versicherungszeitraum kann jedoch in der Personalkarte des Arbeitnehmers ausgewiesen werden (Formular T-2, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Gemäß den Anweisungen für die Beantragung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1) ist die Dienstzeit (insgesamt, ununterbrochen, mit Anspruch auf eine Prämie) zu berücksichtigen (z. B. Dienstzeit, Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) anderen Dokumenten berechnet, die die entsprechende Dienstzeit bestätigen.

Antwort auf Frage 2.

Mit Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 90-FZ vom 30. Juni 2006 waren Unternehmer verpflichtet, sofort mit der Führung von Arbeitsbüchern für ihre Mitarbeiter, einschließlich bestehender Mitarbeiter, zu beginnen. Für Arbeitnehmer, die keine Arbeitsbücher haben (z. B. diejenigen, für die die Arbeit bei einem bestimmten Unternehmer ihre erste Anstellung ist), musste jeder einzelne Unternehmer-Arbeitgeber ein neues Arbeitsbuch ausstellen. Arbeitnehmer, die über Arbeitsbücher verfügen, mussten ihre Arbeit beim Arbeitgeber – einem Einzelunternehmer – dokumentieren.

Laut dem Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 30. August 2006 N 5140-17 „sollte in diesem Fall ab dem Datum des Arbeitsbeginns eine Aufzeichnung der Einstellung des Arbeitnehmers im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgen.“ Einzelunternehmer, da dies im Interesse des Arbeitnehmers liegt. Dementsprechend wird in diesem Fall bei der Entlassung eines vor dem 6. Oktober eingestellten Arbeitnehmers auch ein Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch vorgenommen. Wenn im Arbeitsbuch kein Eintrag über die Einstellung eines von einem Einzelunternehmer vor dem 6. Oktober eingestellten Arbeitnehmers vorhanden ist, entbehrt der Eintrag über die Entlassung eines solchen Arbeitnehmers nach dem 6. Oktober jeder Grundlage.“

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