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Jeder kennt diese Aufnahme Arbeitsmappe– das Hauptargument zur Dienstzeit und Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers. Das Buch wird unabhängig davon ausgestellt, für wen der Mitarbeiter arbeitet. Das Gesetz verpflichtet jeden einzelnen Unternehmer (IP), fünf Tage nach Arbeitsbeginn Arbeitsbücher für seine Mitarbeiter auszufüllen. Aber wenn bei den Mitarbeitern alles klar ist, wer soll dann für den einzelnen Unternehmer selbst einen Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen? Versuchen wir, dieses Problem besser zu verstehen.

Ausfüllen des Arbeitsbuchs eines einzelnen Unternehmers

Es wäre logisch anzunehmen, dass der einzelne Unternehmer einen Eintrag für sich selbst vornehmen muss, da er der Kopf des von ihm organisierten unternehmerischen Prozesses ist. Aber eigentlich ist es das nicht. Das Arbeitsbuch dient der Erfassung der Berufserfahrung, nicht der unternehmerischen Tätigkeit. Und der Gesetzgeber trennt diese beiden Konzepte klar. Demnach kann sich ein Unternehmer, der die Stellung eines Arbeitgebers einnimmt, nicht selbst einstellen oder einen Vertrag mit sich selbst abschließen Arbeitsvertrag. Und die Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt exakt auf der Grundlage eines unterschriebenen Arbeitsvertrages. Daher kann ein einzelner Unternehmer kein Arbeitsbuch für sich selbst ausstellen.

Sie sollten jedoch keine Angst haben, dass die gesamte Zeit, die Sie für die unternehmerische Tätigkeit aufgewendet haben, nicht als Berufserfahrung angerechnet wird. Denn auch als Einzelunternehmer leistet ein Bürger Beiträge auf das Konto Pensionsfonds. Er berücksichtigt auch seine Dienstzeit und sammelt Mittel für eine zukünftige Rente. Somit kann das Hauptziel, für das die Führung eines Arbeitsbuches erforderlich ist, zusätzlich erreicht werden. Bei Bedarf kann die Pensionskasse dem einzelnen Unternehmer jederzeit eine entsprechende Bescheinigung ausstellen.

Rentenfrage

Um das Ganze abschließend auf den Punkt zu bringen, werfen wir einen genaueren Blick auf die Frage der Berechnung der Rente eines Einzelunternehmers unter Berücksichtigung der Tatsache, dass er für sich selbst keinen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornehmen kann. Zunächst einmal besagt das Gesetz direkt, dass die Dauer der Geschäftstätigkeit auf das Dienstalter angerechnet wird. Diese Erfahrung kann nicht durch ein Arbeitsbuch, sondern durch eine Registrierungsbescheinigung einzelner Unternehmer bestätigt werden. Mit dem Ausstellungsdatum eines solchen Dokuments beginnt der Abzug des Dienstalters als Einzelunternehmer.

Nur wer über einen Versicherungsnachweis verfügt, der die Grundlage für die Rentenberechnung bildet, kann eine Rente beziehen. Sobald die Registrierung eines Einzelunternehmers abgeschlossen ist, ist er zum Abzug verpflichtet:

• Fest Versicherungsprämien(durch das Recht der Russischen Föderation festgelegt und kann sich aufgrund angenommener Änderungen ändern);
• Beiträge, die zu entrichten sind Einzelpersonen bei der Zahlung verschiedener Vergütungen an andere Personen.

Erst die Zahlung fester Beiträge garantiert eine Rente für die Zukunft. Für den späteren Rentenbezug müssen Sie daher stets folgende Unterlagen bei sich haben:

• Bescheinigung über die staatliche Registrierung einzelner Unternehmer;
• Mitteilung über die Anmeldung des Versicherungsnehmers bei der Pensionskasse;
• Quittungen über die Zahlung von Versicherungsprämien.

Einstieg als Einzelunternehmer

Manche Leute haben eine Frage: Ist ein Unternehmer, wenn er seine Tätigkeit beendet hat und sich anschließend für eine Arbeit in einer Organisation oder bei einem anderen Unternehmer angemeldet hat, verpflichtet, Daten über die unternehmerische Tätigkeit des neuen Mitarbeiters in das Arbeitsbuch einzutragen?

Die Antwort ergibt sich logisch aus den bisherigen Informationen. Da er als Unternehmer Arbeitgeber und nicht Arbeitnehmer war, besteht kein Grund, solche Daten einzugeben. Allerdings muss im Buch die gesamte Dienstzeit verzeichnet sein, andernfalls wird der neue Arbeitgeber den Arbeitnehmer ohne Berücksichtigung wissentlich einstufen schlimmere Situation, als würde er seine Berufserfahrung reduzieren. Und diese Zeit ist beispielsweise bei der Berechnung des Mutterschaftsgeldes wichtig. Regelungen, die solche Nuancen regeln, beschränken die Arbeitsvertragsparteien jedoch nicht darauf, nur ein Arbeitsbuch vorzulegen, um solche Leistungen zu erhalten. Das heißt, zur Erfassung und Bestätigung der Dienstzeit kann ein solcher Arbeitnehmer nicht nur Aufzeichnungen im Arbeitsbuch, sondern auch andere Dokumente vorlegen, die seine Arbeitstätigkeit bestätigen.

Buchgestaltung

In anderen Situationen ist ein einzelner Unternehmer verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu führen, das individuell für jeden Mitarbeiter erstellt wird, der seiner Haupttätigkeit nachgeht. Das Gesetz erlaubt die Registrierung eines Buches nicht sofort, sondern nach fünf Tagen, nachdem der Arbeitnehmer mit der Ausübung seiner Pflichten begonnen hat.

Die Eintragung in dieses Dokument muss streng nach den festgelegten Regeln erfolgen. Beispielsweise dürfen darin keine Abkürzungen verwendet werden. Auch „Einzelunternehmer“ kann nicht auf Einzelunternehmer abgekürzt werden – alle Titel, Namen und Titel müssen vollständig angegeben werden.

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter zuvor nicht gearbeitet hat und daher kein Arbeitsbuch besitzt. Dann muss der Unternehmer selbst dafür sorgen. Dazu muss der Arbeitnehmer auf eigene Kosten ein leeres Buch kaufen oder dem Arbeitgeber die Kosten dafür bezahlen (oder sich damit einverstanden erklären, den Betrag von seinem Gehalt abzuziehen). Bei der Eintragung in das Dokument ist der Arbeitgeber verpflichtet, bei der Eingabe von Daten ausschließlich arabische Ziffern zu verwenden, bei der Entlassung eines Arbeitnehmers auf Artikel des Arbeitsgesetzbuchs zu verweisen und seine Position klar und vollständig anzugeben.

Probeabfüllung

Um zu verdeutlichen, wie ein Eintrag im Arbeitsbuch eines Mitarbeiters korrekt vorgenommen wird, stellen wir Ihnen ein kurzes Beispiel für diesen Vorgang vor. Geben Sie zunächst in der entsprechenden Spalte das Datum der Einstellung des Mitarbeiters in arabischen Ziffern an. Es sieht ungefähr so ​​aus: 04.05.2016. Dann müssen Sie den vollständigen Namen, Vornamen und Vatersnamen des Mitarbeiters angeben. Diese Daten sowie Angaben zur Geburt im Format Tag-Monat-Jahr werden auf Basis der Angaben aus dem Reisepass erfasst. Ist diese nicht vorhanden, darf auf die Wehrausweisdaten zurückgegriffen werden, Führerschein, ausländischer Reisepass und andere Ausweisdokumente.

Dann müssen Sie die erhaltene Ausbildung dokumentieren. Der Grund für die Eingabe von Informationen ist in diesem Fall das Diplom des Mitarbeiters. Wenn er seine Ausbildung noch nicht abgeschlossen hat, wird er eingesetzt Studenten ID, Notenbuch, Zeugnis der Hochschule, an der der Arbeitnehmer studiert. Beachten Sie, dass bei der Eingabe von Informationen jeder neue Eintrag eine eigene Seriennummer erhält.

Das Arbeitsdokument muss einen Hinweis darauf enthalten, in welcher Position der Arbeitnehmer tätig ist und welche Aufgaben er wahrnimmt. Bei einer Versetzung auf eine andere Stelle muss ein entsprechender Nachweis vorliegen. Es ist logisch, dass bei der Entlassung eines Mitarbeiters entsprechende Notizen im Arbeitsbuch gemacht werden müssen. In diesem Fall muss jedoch der Grund angegeben werden, warum die Parteien den Arbeitsvertrag gekündigt haben. Es muss der erforderlichen Klausel des Arbeitsgesetzbuchs entsprechen.

Nuancen der Arbeit mit einem Dokument

Es ist zu bedenken, dass dieses Dokument keine Informationen über Disziplinarstrafen enthält. Natürlich, wenn dies nicht der Fall ist Disziplinarmaßnahmen wie eine Entlassung. Wenn dies geschieht, ist es unbedingt erforderlich, dies zu notieren. Gleichzeitig ist jedoch unbedingt auf etwaige Anreize, Prämien, Zertifikate etc. hinzuweisen.

Manchmal weigern sich Mitarbeiter, ihre Arbeitsunterlagen herauszugeben. Allerdings entbindet das Gesetz den Unternehmer auch in diesen Fällen nicht von der Pflicht zur entsprechenden Eintragung in die Unterlagen und sieht ein Bußgeld in Höhe von 50 % des Mindestlohns vor. In solchen Situationen ist die Herausgabe eines neuen Buches keine Option; es ist gesetzlich verboten, wenn es ein gültiges gibt. Das Einzige, was ein Unternehmer in diesem Fall tun kann, ist die Ausarbeitung eines entsprechenden Gesetzes.

Dazu benötigt er zwei Zeugen, die bereit sind, schriftlich zu bestätigen, dass der Arbeitnehmer in ihrer Anwesenheit aufgefordert wurde, dem Arbeitgeber sein Arbeitsbuch zur Verfügung zu stellen, um die entsprechenden Eintragungen vorzunehmen, er dies jedoch ablehnte. Wurden Gründe angegeben, müssen diese im Gesetz ihren Niederschlag finden. Lehnt der Arbeitnehmer ohne Angabe von Gründen ab, ist dies ebenfalls im Dokument zu vermerken.

Buch speichern

Dieses Buch ist vom Arbeitgeber während der gesamten Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers aufzubewahren. Nach der Entlassung erhält der Arbeitnehmer zusammen mit den Ausgleichszahlungen ein Arbeitsbuch, aus dem hervorgeht, wann und nach welchem ​​Artikel er entlassen werden würde. In der Praxis kommt es jedoch vor, dass ein Mitarbeiter diesen Buchhaltungsbeleg nicht erhalten kann oder möchte. Wenn beispielsweise bei der Entlassung keine Zahlung geleistet wird, möchte er nicht unbedingt nur für ein Buch zum Arbeitgeber gehen. Oder wenn ein Mitarbeiter stirbt und niemand da ist, der seine Dokumente abholt. Was sollte ein Unternehmer in solchen Fällen tun? Schließlich ist ein Buch Wichtiges Dokument, die man nicht einfach nehmen und wegwerfen kann.

Das Gesetz sieht vor, dass der Arbeitgeber das Arbeitsbuch mindestens zwei Jahre lang aufbewahren muss. Kommt der Mitarbeiter dann nicht, um das Dokument abzuholen, wird es ins Archiv übertragen, wo es mindestens 50 Jahre lang aufbewahrt wird. Alle Feinheiten dieses Prozesses werden in der nationalen Archivgesetzgebung berücksichtigt.

Übrigens wird heute ein Arbeitsbuch mit holografischem Aufkleber verwendet, was das Risiko einer Dokumentenfälschung verringert. Die Nutzung ist jedoch nicht zwingend – der Arbeitgeber greift nach eigenem Ermessen auf einen solchen Schutz zurück. Dieser Aufkleber schützt das Siegel des Arbeitgebers, die Unterschrift des Arbeitnehmers, der das Formular ausgestellt hat, und andere Elemente des Formulars, die sich nicht ändern. Beilagen für Arbeitsunterlagen ohne solche Hologramme gelten als ungültig.

Fehler in der Arbeit

Da das Arbeitsbuch ausschließlich handschriftlich ausgefüllt wird, spielt hier der Faktor Mensch eine Rolle. wichtig. Fehler in solchen Fällen sind normal, passieren jedoch nicht immer. Was tun, wenn ein solcher Fehler festgestellt wird? Schließlich ist ein Arbeitsbuch ein Dokument, an dem ein Mitarbeiter keine selbstständigen Korrekturen vornehmen kann.

Der einfachste Fall liegt vor, wenn bei der Arbeit für einen Unternehmer ein Fehler entdeckt wird. Dann können Sie einfach Änderungen anfordern. Sollte sich herausstellen, dass der bisherige Arbeitgeber einen Fehler gemacht hat, müssen Sie sich zwecks Änderungen an ihn wenden. Allerdings sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, Fehler durch den aktuellen Arbeitgeber zu korrigieren. In diesem Fall benötigt er zwar ein offizielles Dokument des Arbeitgebers, der den Fehler begangen hat. Auf dieser Grundlage kann es zu Änderungen kommen.

In der Praxis stellt sich manchmal heraus, dass der bisherige Arbeitgeber als juristische Person oder Unternehmer nicht mehr existiert: Er wurde liquidiert oder umstrukturiert. Dann hat der aktuelle Arbeitgeber das Recht, eigenständig Änderungen vorzunehmen.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Eine andere Frage ist, wo genau die Korrekturen vorgenommen werden müssen. Wenn sie angefertigt werden Titelblatt, dann werden neue Daten auf der Grundlage des bereitgestellten Dokuments eingegeben, das diese Informationen bestätigt. Wenn beispielsweise der Vor- oder Nachname geändert wurde, ist die Vorlage eines neuen Reisepasses oder einer Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde erforderlich, auf deren Grundlage der Nachname des Arbeitnehmers geändert wurde. Auch Reisepässe und andere Ausweisdokumente werden bei Änderungen herangezogen, wenn das Geburtsdatum des Arbeitnehmers falsch angegeben ist.

Um die richtigen Daten einzugeben, muss der Unternehmer die falschen Informationen in einer Zeile streichen und dann die richtigen Informationen eingeben. Um die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der eingegebenen Daten zu bestätigen, ist die Angabe erforderlich, auf Grundlage welcher Dokumente die Änderungen vorgenommen wurden. Die Eingabe dieser Daten erfolgt am Innenseite Buchumschläge.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen im Bereich „Prämien und Anreize“ strengstens untersagt sind. Wenn in diesem Abschnitt ein Fehler gemacht wurde, wird nach dem Eintrag, der nicht der Realität entspricht, ein Vermerk „ungültig“ gesetzt. Und erst danach können Sie die notwendigen und korrekten Informationen eingeben.

Änderungen im Arbeitsbuch werden auch vorgenommen, wenn sich ein einzelner Unternehmer, der einen Mitarbeiter eingestellt hat, neu registriert und seinen Namen geändert hat. Dies ist die Grundlage für entsprechende Änderungen in den Arbeitsbüchern der Mitarbeiter. Geschieht dies nicht, kann der Unternehmer wegen Verstoßes gegen die Regeln zur Führung von Arbeitsunterlagen verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Eintrag des Unternehmers in das Arbeitsbuch

• Sollte er einen Eintrag in seinem eigenen TrK vornehmen?
• Ist er verpflichtet, die Handels- und Marketinggesellschaft der eingestellten Mitarbeiter aufrechtzuerhalten?

Die Antworten auf diese Fragen werden unterschiedlich sein.

Ein Unternehmer kann keinen Eintrag in sein eigenes Arbeitsgesetzbuch vornehmen, da darin nur Daten zur Arbeitstätigkeit eingetragen werden (siehe Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch bezeichnet). Eine als Einzelunternehmer registrierte natürliche Person übt eine unternehmerische Tätigkeit aus, d. Ein einzelner Unternehmer kann in seinem Arbeitsbuch keinen Eintrag über sich selbst vornehmen, ebenso wenig wie er sich selbst ein Gehalt zahlen kann. An dieser Position hält Rostrud im Schreiben vom 27. Februar 2009 Nr. 358-6-1 fest.

Andererseits ist der Unternehmer verpflichtet, die für ihn tätigen Personen in der Handels- und Marketinggesellschaft einzutragen. Diese Anforderung ist im Absatz enthalten. 3 EL. 66 TK. Ein einzelner Unternehmer muss also eine Handelsgesellschaft für seine Mitarbeiter unterhalten, die:

• für ihn an einem festen Arbeitsplatz arbeiten;
• länger als 5 Tage für den Unternehmer arbeiten.

So füllen Sie das Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers richtig aus: Beispiel

Die Form des TrK sowie die Regeln für seine Durchführung und Aufrechterhaltung werden durch folgende Vorschriften festgelegt:

• Verhaltensregeln..., genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225.
• Anleitung zum Ausfüllen..., genehmigt. Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69. Einzelheiten finden Sie im Artikel „Anweisungen zum Ausfüllen und Führen von Arbeitsbüchern“.

Hier sind ihre wichtigsten Bestimmungen:

• Datumsangaben in TrK werden im numerischen Format angegeben: dd.mm.yyyy (z. B. 21.12.2017);
• die Namen der Dokumente, auf deren Grundlage die Eintragung erfolgt, müssen vollständig angegeben werden (z. B. Bestellung), eine Abkürzung auf usw. ist nicht zulässig;
• In Spalte 3 muss der Name des Einzelunternehmers vollständig angegeben werden (z. B. Einzelunternehmer Sergey Aleksandrovich Krotov).

Der Beschäftigungsnachweis besteht aus Folgendem:

• Nummern der Reihe nach aufzeichnen;
• Tag, Monat und Jahr der Beschäftigung des Arbeitnehmers;
• Mitarbeiterposition unter Angabe der Struktureinheit, sofern vorhanden;
• Einzelheiten zu dem Dokument, mit dem der Mitarbeiter eingestellt wurde (Einzelheiten finden Sie im Artikel „Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei der Einstellung – Muster“).

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers ist Folgendes anzugeben:

• nächste fortlaufende Datensatznummer;
• der Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers ist in der Regel der letzte Tag, an dem er seine Pflichten erfüllt;
• Der Kündigungsgrund und der erforderliche Artikel des Arbeitsgesetzbuchs sind in diesem Fall ebenfalls nicht zulässig.

Wenn Sie also über Einzelunternehmer und Arbeitsbücher sprechen, müssen Sie zwei Punkte beachten. Der Unternehmer gibt keine Angaben zu seiner Person in das TrK ein, da er eine unternehmerische und keine arbeitsrechtliche Tätigkeit ausübt. Ein einzelner Unternehmer füllt als arbeitgeberrechtliche Person das TRC für seine Arbeitnehmer aus.

Sicherlich jeder bewusster Mensch Als ich in unserem Land in einer Organisation arbeitete, kam mir der Gedanke, mein eigenes Unternehmen zu gründen. Natürlich zusätzlich zu profitabler Geschäftsplan Es müssen eine Reihe notwendiger Nuancen berücksichtigt werden.

Dazu gehören beispielsweise die gesetzeskonforme Registrierung einzelner Unternehmer, die Suche nach Mitarbeitern sowie deren offizielle und eigene Registrierung.

Denn auf jeden Fall möchte jeder einzelne Unternehmer hoffen, dass ihm der Staat im Falle einer baldigen Pleite seines Unternehmens zumindest eine gewisse Unterstützung in Form einer Pflichtrente gewährt.

Wir werden in unserem Artikel darüber sprechen, wie genau die Arbeitstätigkeit eines einzelnen Unternehmers sowie seiner Mitarbeiter formalisiert wird.

Braucht ein Einzelunternehmer ein Arbeitsbuch?

Brauchen Sie selbst ein Buch? Einzelunternehmer? Diese Frage stellt sich sicherlich jeder Bürger, der bereits einen Einzelunternehmer in seinem Namen eröffnet hat.

Und tatsächlich: Gilt eine solche Tätigkeit als Berufserfahrung und werden dafür Rentenbeiträge gezahlt? All diese Fragen beschäftigen Privatunternehmer schon lange, doch erst vor Kurzem hat der Gesetzgeber erklärt, wie es mit der Registrierung von Arbeitsbüchern konkret aussieht.

Unternehmer können über Arbeitsunterlagen verfügen. Möglicherweise blieb es beim jetzigen Einzelunternehmer von seinem bisherigen Wirkungsort. Vielleicht hatten Sie keine Arbeitserlaubnis, dann sollten Sie wissen, dass die Registrierung als Einzelunternehmer Sie nicht dazu verpflichtet, eine solche zu erwerben. Es besteht einfach keine Notwendigkeit, dies zu tun.

Regeln zum Ausfüllen des TC

Ein einzelner Unternehmer füllt sein Arbeitsbuch nicht aus. Wenn er es vor der Eröffnung des Einzelunternehmers hatte, muss er es auch nicht ausfüllen.

Die Frage nach dem Warum beantworten wir in den folgenden Absätzen des Artikels.

Wenn jedoch ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter offiziell einstellt, und das auch ohne Arbeitsbuch, müssen einige Punkte studiert werden.

Um sich beispielsweise zu registrieren, muss ein Mitarbeiter kein Arbeitsbuch kaufen. Dies erfolgt durch den Arbeitgeber, also einen einzelnen Unternehmer. Sie sollten auch bedenken, dass Sie mit dem Mitarbeiter vereinbaren und die Kosten zu gleichen Teilen aufteilen können, den Mitarbeiter jedoch zwingen können, die Kosten für das Arbeitsbuch zu kaufen oder davon abzuziehen Löhne Arbeitnehmer, der Arbeitgeber hat nicht das Recht.

Auf der Hauptseite des Buches trägt der Arbeitgeber Angaben ein, die in der Regel den Vor-, Nachnamen und Vatersnamen des Arbeitnehmers, sein Geburtsdatum und seinen Wohnort betreffen. Es werden auch Informationen zu seiner Ausbildung und Spezialisierung angegeben.

Erst nachdem alle Daten in leserlicher Handschrift eingegeben und sorgfältig geprüft wurden, werden Stempel und Unterschrift des Arbeitgebers angebracht.

Wie trage ich einen Eintrag für eine Anstellung bei einem Einzelunternehmer korrekt ein?

1. Nachdem das erste Deckblatt fertiggestellt ist, müssen Sie mit der Eingabe von Informationen in das Hauptformular des Arbeitsbuchs beginnen.
2. Dazu müssen Sie zunächst die Hauptspalten ausfüllen. In die erste linke Spalte schreiben wir die Datensatznummer, in der Regel ist es Nummer eins.
3. Als nächstes müssen wir in die nächste Spalte das Datum eintragen, an dem der Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen wurde.
4. Im dritten Fach des Formulars schreiben wir Informationen über die Arbeit. Das heißt, wir schreiben über den Namen der Stelle, für die der Mitarbeiter eingestellt wurde, und vor allem über den Ort genau. Der Eintrag sollte etwa so aussehen: „IP Ivanova. Einstellung als Verkaufsberater.“
5. Die nächste Spalte sollte mit Informationen über den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs ausgefüllt werden, nach dem der Arbeitnehmer für die Stelle eingestellt wurde.
6. Anschließend wird der Eintrag durch Siegel und Unterschrift des Arbeitgebers beglaubigt. Damit ist die Füllung abgeschlossen.

Ein Beispiel für einen Eintrag in einem Arbeitsbuch über die Anstellung bei einem Einzelunternehmer:

Kann ein Privatunternehmer für sich selbst einen Eintrag im Arbeitsgesetzbuch vornehmen?

Ein einzelner Unternehmer kann selbst über ein Arbeitsbuch verfügen, kann darin jedoch nicht vermerken, dass er geschäftlich tätig ist, anders als der Manager oder Gründer einer GmbH. In die Zeilen des Buches kann nur die Arbeitstätigkeit eingetragen werden, die Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers gilt jedoch als unternehmerisch und wird aus objektiven Gründen nicht zur Arbeitstätigkeit gezählt.

Warum kann ein einzelner Unternehmer mit seinem Arbeitsbuch nichts anfangen?

Ein einzelner Unternehmer zahlt Steuern für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit. Das Finanzamt erteilt der Pensionskasse auch Auskunft über die gezahlten Steuern.

Wenn ein Einzelunternehmer ein gewissenhafter Steuerzahler ist, kann er künftig problemlos Rentenleistungen für alle Jahre der Altersvorsorge beziehen.

Außerdem hat nur der Arbeitgeber das Recht, Flecken oder Notizen im Arbeitsbuch vorzunehmen. Daher kann sich der Arbeitgeber im Arbeitsbericht nicht darauf verweisen, dass er einer unternehmerischen und nicht einer Arbeitstätigkeit nachgeht.

Wie wird die Berufserfahrung eines einzelnen Unternehmers bei der Rentenzuweisung berechnet?

Was den Einzelunternehmer selbst betrifft, so wird seine Dienstzeit nur dann in das Arbeitsbuch aufgenommen, wenn er für seine langjährige Tätigkeit die entsprechenden Steuern sowohl an die Renten- als auch an die Versicherungskasse gezahlt hat.

Erst nach Prüfung der Unterlagen kommen sowohl das Finanzamt als auch die Pensionskasse zu dem Schluss, dass die Berufserfahrung des Arbeitgebers gegebenenfalls in die übrigen gesammelten Berufserfahrungen eingerechnet wird.

Abschluss

Die Frage der Eintragung von Informationen über die Gründung eines Einzelunternehmers in das Arbeitsbuch des Arbeitgebers ist abgeschlossen. Sie müssen nichts eingeben. Das zeigen sowohl das Arbeitsgesetz als auch die langjährige Praxis.

Der Arbeitgeber muss jedoch einige Feinheiten der Tätigkeit kennen, um die Informationen korrekt in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter eintragen zu können.

Die Prüfung der Frage der Eintragung in das Arbeitsbuch in Bezug auf einen einzelnen Unternehmer hat zwei Hauptaspekte. Der erste Aspekt besteht darin, wie ein einzelner Unternehmer für sich selbst einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornimmt. Die zweite betrifft Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer Einträge in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter vornimmt. Wir weisen darauf hin, dass weder der eine noch der andere Aspekt gesetzlich klar geregelt ist. Daher bedürfen diese Fragen zusätzlicher Klärung.

Arbeitsbuch

Im Arbeitsbuch jedes Mitarbeiters der Organisation und des einzelnen Unternehmers werden Informationen über seine Arbeitstätigkeit und Dienstzeit erfasst. Diese Informationen sind auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der Satzung streng geregelt.

Form und Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbüchern sind in zwei Rechtsakten festgelegt:

• Regeln vom 16. April 2003 N 225 (im Folgenden als Regeln bezeichnet);
• Weisung Nr. 69 vom 10. Oktober 2003 (im Folgenden als Weisung bezeichnet).

Bitte beachten Sie, dass keine davon Sonderregelungen oder Besonderheiten in Bezug auf Einzelunternehmer enthält. Solche Funktionen sind jedoch weiterhin vorhanden.

Benötige ich ein Arbeitsbuch für einen Einzelunternehmer?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nennt drei Arten von Arbeitgebern, darunter Einzelpersonen, die als Einzelunternehmer registriert sind. Somit ergibt sich die Stellung des Einzelunternehmers im Arbeitsverhältnis direkt aus den arbeitsrechtlichen Normen: Ein Einzelunternehmer ist kein Arbeitnehmer, sondern ein Arbeitgeber. Ein Arbeitnehmer ist eine Person, die mit dem Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis eingegangen ist ().

Es liegt auf der Hand, dass ein Unternehmer keine Arbeitsbeziehungen mit sich selbst eingehen kann. Folglich ist ein Unternehmer kein Arbeitnehmer im Sinne dieses Begriffs in Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer zu führen.

Wir kommen also zu dem Schluss, dass ein einzelner Unternehmer kein Arbeitsbuch für sich führt, weil Eine solche Möglichkeit sieht das Gesetz für ihn nicht vor.

Die Frage, wie und wo genau die Tätigkeiten eines einzelnen Unternehmers (wenn nicht im Arbeitsbuch) zur Berechnung der Dienstzeit erfasst werden sollen, wird durch die Rentengesetzgebung geregelt. Die Versicherungsdauer umfasst die Tätigkeit eines Einzelunternehmers, daher ist die wichtigste Bestätigung der Tatsache der Erwerbstätigkeit und der entsprechenden Dienstzeit für einen Einzelunternehmer eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Unternehmerstatus beim Finanzamt.

Arbeiten für einen Einzelunternehmer mit einem Arbeitsbuch

Einzelunternehmer sind in den in Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation genannten Fällen verpflichtet, Arbeitsbücher über ihre Arbeitnehmer zu führen.

Die Gesetzgebung (insbesondere die Regeln und Anweisungen) berücksichtigt einige Aspekte des Status eines Unternehmers in Bezug auf die betrachtete Frage nicht.

Basierend auf Abschnitt 3.1 der Anweisungen muss das Arbeitsbuch beispielsweise den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation enthalten.

In diesem Fall sollte dieser Absatz nicht in Bezug auf die Organisation als interpretiert werden juristische Person, und in Bezug auf den Arbeitgeber, d.h. Einzelunternehmer.

Vor diesem Hintergrund sollte die Eintragung gemäß der Registrierungsbescheinigung als Einzelunternehmer erfolgen.

Nachname, Vorname und ggf. Vatersname müssen vollständig und ohne Abkürzungen angegeben werden.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass das Führen eines Siegels keine zwingende Voraussetzung für Arbeitgeber ist. In der Zwischenzeit erfordern die Regeln und Anweisungen in einigen Fällen ihre Aufnahme in die Seiten des Arbeitsbuchs. Ein Einzelunternehmer, der über solche Angaben nicht verfügt, hat das Recht, die entsprechenden Aufzeichnungen mit seiner Unterschrift zu beglaubigen.

Merkmale der Verwendung des Dokuments

Der Beginn der Tätigkeit eines Einzelunternehmers ist immer mit der Suche nach Antworten auf Fragen verbunden mehr Menge Fragen. Eine dieser Fragen ist, wie man das Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers führt und Einträge darin vornimmt, nämlich wie einzelne Unternehmer ihre eigene Berufserfahrung berücksichtigen, ein Arbeitsbuch für sich und ihre Mitarbeiter führen und wie sie Arbeitsbücher aufbewahren ein einzelner Unternehmer und welche Einträge darin vorzunehmen sind. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen dabei zu helfen, Antworten auf all diese Fragen zu finden.

Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers für sich

Das Verfahren zur Durchführung der Arbeitstätigkeit und deren Aufzeichnung ist geregelt Arbeitsgesetzbuch RF. Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs definiert ein Arbeitsbuch als ein Dokument über die Arbeitstätigkeit, in dem Angaben über die Dienstzeit des Arbeitnehmers und die ausgeübten Positionen obligatorisch sind. Da ein Einzelunternehmer kein Arbeitnehmer ist und nicht als Arbeitnehmer für sich selbst tätig werden kann, sondern nur als Unternehmer auftritt, ist er nicht berechtigt, als Einzelunternehmer Einträge in das Arbeitsbuch vorzunehmen.

Die Abrechnung der Betriebszugehörigkeit eines einzelnen Unternehmers während der Dauer seiner Geschäftstätigkeit erfolgt auf der Grundlage. Beginn und Ende der Berufserfahrung des Einzelunternehmers entsprechen dem Datum der Registrierung der Person als Einzelunternehmer und dem Datum der Abmeldung beim Bundessteueramt. Um das Vorliegen einer Berufserfahrung als Einzelunternehmer zu bestätigen, stellt die Pensionskasse der Russischen Föderation dem Unternehmer bei der Abmeldung eine Bescheinigung über die Zahlungsdauer während seines Aufenthalts als Einzelunternehmer aus.

Oft Arbeitgeber und ehemalige Unternehmer Es stellt sich die Frage: Ist es notwendig, im Arbeitsbuch eines ehemaligen Einzelunternehmers einen Eintrag über die Zeit der Unternehmertätigkeit vorzunehmen, wenn er nach Abschluss seiner unternehmerischen Tätigkeit eine Anstellung als einfacher Angestellter erhält? Die meisten Angestellten neigen dazu zu glauben, dass das nicht notwendig sei. Eintragungen in das Arbeitsbuch des Einzelunternehmers erfolgen nur für Arbeitnehmer, und die Dauer der Unternehmertätigkeit wird durch eine Bescheinigung der Pensionskasse (und der Sozialversicherungskasse, wenn der Einzelunternehmer freiwillige Versicherungsbeiträge gezahlt hat) bestätigt.

In den Fällen, in denen ein Einzelunternehmer unternehmerische Tätigkeit und Lohnarbeit vereint, wird für ihn am Arbeitsplatz wie für einen normalen Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch erstellt, das ihn als Einzelunternehmer nicht von festen Beiträgen zur Pensionskasse befreit.

Einzelunternehmer-Arbeitsbücher für Mitarbeiter

Das Arbeitsgesetz schreibt vor, dass alle Arbeitgeber Arbeitsbücher für die von ihnen eingestellten Bürger erstellen und führen müssen, und ein neuer Arbeitnehmer muss spätestens 5 Tage nach dem Datum der Einstellung des Arbeitnehmers mit der Führung eines Arbeitsbuchs beginnen. Die Pflicht zur Führung von Arbeitsbüchern gilt nur für Bürger, die hauptberuflich eingestellt werden; wenn der Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung erhält, ist die Erstellung eines Arbeitsbuchs für einen einzelnen Unternehmer nicht erforderlich.

Ein Arbeitsbuch ist ein gedrucktes Produkt, das hat bestimmte Grade Schutz, nur GOZNAK kann sie herstellen, aber jeder kann sie vertreiben. Achten Sie daher beim Kauf von Arbeitsbüchern für Ihre Mitarbeiter darauf, dass diese von GOZNAK herausgegeben werden, eine Serie und Nummer haben und auf Spezialpapier veröffentlicht werden.

Das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers muss folgende Informationen enthalten:

• VOLLSTÄNDIGER NAME. Mitarbeiter, Angaben zu seiner Ausbildung, Beruf, erworbener Fachrichtung und Geburtsdatum;
• Name des Arbeitgebers;
• Position und geleistete Arbeit in der Form: „Angenommen für Position XXXX in Abteilung XXXX“;
• Versetzungen auf andere Positionen;
• Tatsache der Entlassung unter Angabe des Grundes.

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs muss sich ein einzelner Unternehmer als Arbeitgeber angeben und im Buch ordnungsgemäß Einträge über den Arbeitnehmer und Änderungen seiner Position gemäß den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern vornehmen, die auf der Grundlage des Beschlusses von herausgegeben wurden des Arbeitsministeriums vom 10.10.2003 (diese Anleitung können Sie am Ende des Artikels herunterladen). Um Arbeitsbücher zu erfassen, muss ein einzelner Unternehmer ein Arbeitsbuch erstellen.

Wenn ein Einzelunternehmer ohne Siegel arbeitet, setzt er bei der Eintragung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers lediglich eine persönliche Unterschrift ein, was bei der Anmeldung der Rente zu zusätzlichen Fragen seitens der Mitarbeiter der Pensionskasse an den Arbeitnehmer führen kann . Um solche Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es daher für einen einzelnen Unternehmer sinnvoll, sich ein Siegel zu besorgen (zumal es sehr kostengünstig ist und keine Registrierungsschritte erfordert) und es neben seiner Unterschrift auf allen Dokumenten anzubringen.

Verantwortung für Verstöße

Einzelunternehmer sind ebenso wie andere Arbeitgeber, die Arbeitnehmer einstellen, verpflichtet, die Regeln für die Führung, Aufzeichnung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern einzuhalten. Grundlage dieser Anforderung sind die Regeln für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern (dieses Dokument können Sie am Ende des Artikels herunterladen).

Die Haftung für Verstöße gegen diese Regeln ist in Artikel 45 der Regeln geregelt und sieht entweder eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel oder ein Verbot der Geschäftstätigkeit für bis zu 90 Tage vor. In manchen Situationen ist es durch eine gerichtliche Entscheidung möglich, den Schaden zu ersetzen, der einem Arbeitnehmer durch die vorsätzliche Eintragung falscher oder unrichtiger Angaben in sein Arbeitsbuch entsteht.

Stimmen Sie zu, 90 Tage sind für jedes Unternehmen eine sehr lange Zeit, insbesondere für Einzelunternehmer, die mit Kunden arbeiten. Deshalb sollten Sie niemals gegen diese Regeln verstoßen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, nehmen Sie sie zur Kenntnis und berücksichtigen Sie sie bei der Arbeit mit den Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer.

Somit erfolgt keine Eintragung in das Arbeitsbuch des einzelnen Unternehmers, sondern der Unternehmer ist verpflichtet, Arbeitsunterlagen für die Arbeitnehmer zu führen. Dabei ist es notwendig, sich an den bestehenden gesetzlichen Normen und insbesondere an den geltenden Regeln zu orientieren. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann nicht nur zu einer Geldstrafe, sondern auch zur Einstellung der Tätigkeit führen, was zu schweren Verlusten oder sogar ... führen kann.