So erstellen Sie einen korrekten Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers. IP - ein Eintrag im Arbeitsbuch für Sie

1) Wenn ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter hat, sollte er dann ein Arbeitsbuch für sich führen? Wenn eine Person ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer aufgibt und für einen anderen Arbeitgeber arbeitet, muss der neue Arbeitgeber einen Eintrag vornehmen? Arbeitsbuchüber ihn vergangene Arbeit als Einzelunternehmer?

2) Vor Inkrafttreten der Änderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (06.10.2006) waren Arbeitgeber – Einzelunternehmer – nicht verpflichtet, Arbeitsbücher ihrer Arbeitnehmer zu führen. Nach Inkrafttreten der Änderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (6. Oktober 2006) müssen Arbeitgeber – Einzelunternehmer – Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer erstellen. Gilt das für bestehende Mitarbeiter? Wie werden Terminvereinbarungen für Mitarbeiter erstellt, die vor dem 6. Oktober 2006 eingestellt wurden?

Antwort auf Frage 1.

Gemäß Artikel 66 Arbeitsgesetzbuch Der Arbeitgeber der Russischen Föderation (mit Ausnahme von Arbeitgebern – Einzelpersonen, die keine Einzelunternehmer sind) führt Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, sofern die Arbeit für diesen Arbeitgeber die Haupttätigkeit des Arbeitnehmers ist . Wenn ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt, ist er daher verpflichtet, für diese Arbeitsbücher in der von der Regierung festgelegten Weise zu führen Russische Föderation. Das Formular, das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt. In der Tat stellt sich die Frage, ob es notwendig ist, ein Arbeitsbuch zu führen, wenn der Arbeitgeber, ein Einzelunternehmer, und der Arbeitnehmer dieselbe Person sind, da Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitsbuch des Arbeitgebers geführt werden muss Das Formular ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und in Übereinstimmung damit das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ besagt, dass Informationen über den Arbeitnehmer und die von ihm geleistete Arbeit erforderlich sind , Versetzungen in eine andere Festanstellung und über die Entlassung eines Arbeitnehmers sowie die Kündigungsgründe Arbeitsvertrag und Informationen zu Auszeichnungen für Leistungserfolge. Informationen zu Strafen werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen, außer in den Fällen, in denen Disziplinarmaßnahmen ist eine Entlassung. Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Angaben zur Teilzeitbeschäftigung anhand einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung am Ort der Hauptbeschäftigung in das Arbeitsbuch eingetragen.

Wie aus den oben genannten Standards hervorgeht, erfolgen alle Einträge im Arbeitsbuch mitarbeiterbezogen. Zur Erlangung der Arbeitnehmereigenschaft ist die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber durch Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitsvertrag eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer ist, nach der sich der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer Arbeit für eine bestimmte Arbeitsfunktion zur Verfügung zu stellen und die vorgesehenen Arbeitsbedingungen bereitzustellen Arbeitsrecht und andere normative Rechtsakte, die Normen enthalten Arbeitsrecht, Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften und diese Vereinbarung zahlen den Arbeitnehmer pünktlich und vollständig Löhne, und der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die in dieser Vereinbarung festgelegte Arbeitsfunktion persönlich wahrzunehmen und die internen Regeln einzuhalten Arbeitsvorschriften gültig für diesen Arbeitgeber. Vertragsparteien des Arbeitsvertrags sind der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer (Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Arbeitgeber - Person oder eine juristische Person (Organisation), die mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsverhältnis eingegangen ist. Arbeitgeber – Einzelpersonen sind Personen, die in der vorgeschriebenen Weise als Einzelunternehmer registriert sind und eine unternehmerische Tätigkeit ohne Ausbildung ausüben juristische Person(Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Aufgrund der Tatsache, dass Einzelunternehmer Hat der Gesetzgeber den Status des Arbeitgebers und nicht des Arbeitnehmers festgelegt, so kann er dementsprechend keinen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen (dies widerspricht dem Arbeitsgesetzbuch, da es keine zweite Vertragspartei gibt). Arbeitsbeziehungen), daher hat er keinen rechtlichen Grund, für sich selbst ein Arbeitsbuch zu führen.

Was die Tatsache betrifft, dass das Arbeitsbuch in der festgelegten Form das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ist, bezieht sich dies wiederum nur auf den Arbeitnehmer. Da der Gesetzgeber für einen einzelnen Unternehmer festgelegt hat Rechtsstatus, dann werden ihm zur Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit seine Dokumente gesetzlich bestätigt. Basierend auf Art. 23 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation hat ein Bürger ab dem Zeitpunkt der staatlichen Registrierung als Einzelunternehmer das Recht, eine unternehmerische Tätigkeit auszuüben, ohne eine juristische Person zu gründen. Gemäß dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Juni 2002 N 439 „Über die Genehmigung von Formularen und Anforderungen für die Ausführung von Dokumenten, die für die staatliche Registrierung juristischer Personen sowie natürlicher Personen als Einzelunternehmer verwendet werden“, Formular N P61001 „Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer“ sowie N P65001 „Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Beendigung der Tätigkeit einer Einzelperson als Einzelunternehmer“.

Was die Berufserfahrung eines einzelnen Unternehmers betrifft, so ist die Berufserfahrung gemäß Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N166-FZ „Über die staatliche Altersvorsorge in der Russischen Föderation“ die Dienstzeit, die bei der Ermittlung der Berufserfahrung berücksichtigt wird Anspruch auf bestimmte Arten von Renten im Rahmen der staatlichen Rente, die die Gesamtdauer der Arbeits- und sonstigen Tätigkeitszeiten gewährleistet, die auf die Versicherungszeit für den Bezug einer Rente gemäß dem Bundesgesetz „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ angerechnet werden.

Gemäß Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 17. Dezember 2001 N 173-FZ „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ ist die Versicherungsdauer die Gesamtdauer der bei der Ermittlung berücksichtigten Arbeits- und (oder) anderen Tätigkeiten der Anspruch auf eine Arbeitsrente, die gezahlt wurde Versicherungsprämien V Pensionskasse Russische Föderation sowie andere in die Versicherungsdauer einbezogene Zeiträume. Gemäß Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ sind die Versicherungsnehmer der obligatorischen Rentenversicherung: „... Einzelunternehmer, Rechtsanwälte, Notare, die eine private Praxis ausüben .“

Das wichtigste Dokument, das die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit eines Einzelunternehmers bestätigt, ist daher eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Person als Einzelunternehmer.

In diesem Fall stellt sich eine weitere Frage: Wenn eine Person ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer aufgibt und zu einem anderen Arbeitgeber wechselt, muss der neue Arbeitgeber dann im Arbeitsbuch einen Eintrag über ihre bisherige Tätigkeit als Einzelunternehmer vornehmen?

Hier gibt es zwei Standpunkte:

1. Wie oben erwähnt, ist ein einzelner Unternehmer ein Arbeitgeber, kein Arbeitnehmer. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 66, legt fest, dass das Arbeitsbuch Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, Versetzungen auf einen anderen festen Arbeitsplatz und die Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags enthält und Informationen zu Auszeichnungen für beruflichen Erfolg. Daher ist die Eingabe von Informationen in das Arbeitsbuch nicht möglich gesetzlich vorgesehen kann als Verstoß gewertet werden.

2. Eine Person, die einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitgeber abgeschlossen hat, wird Arbeitnehmer. Wenn das Arbeitsbuch die bisherige Arbeitstätigkeit der Person nicht widerspiegelt, kann es dazu kommen, dass der Arbeitgeber bei der Einstellung eines ehemaligen Einzelunternehmers dessen Position im Vergleich zu anderen Arbeitnehmern verschlechtert, da die Gesamtdienstzeit, die für die Berechnung erforderlich ist, Nicht berücksichtigt werden beispielsweise Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt gemäß Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ „Über die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt an sozialversicherungspflichtige Bürger.“ .“

Allerdings macht dieses Gesetz die Berechnung der Dienstzeit bei der Zahlung dieser Leistungen nicht unbedingt von der Angabe dieser Dienstzeit in den Arbeitsbüchern abhängig. Somit ist gemäß Artikel 16 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ „Über die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt an sozialversicherungspflichtige Bürger“ im Versicherungszeitraum die Höhe der Leistungen zu bestimmen Bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Mutterschaft (Versicherungszeitraum) zählen Zeiten der Erwerbstätigkeit der versicherten Person im Rahmen eines Arbeitsvertrags, des öffentlichen oder kommunalen Dienstes sowie Zeiten sonstiger Tätigkeiten, während derer der Bürger der Sozialversicherungspflicht unterlag vorübergehender Behinderung und im Zusammenhang mit Mutterschaft. In Übereinstimmung mit diesem Gesetz gilt die Verordnung des Gesundheitsministeriums und soziale Entwicklung RF vom 6. Februar 2007 N 91 „Über die Genehmigung der Regeln zur Berechnung und Bestätigung der Versicherungserfahrung zur Bestimmung der Höhe der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt“, wonach (Ziffer 11) die Tätigkeitszeiten eines einzelnen Unternehmers, individuelle Arbeitstätigkeit, Arbeitstätigkeit für die Bedingungen der Einzel- oder Gruppenmiete werden bestätigt durch:

a) für die Zeit vor dem 1. Januar 1991 - ein Dokument der Finanzbehörde oder Bescheinigungen von Archivinstitutionen über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen;

b) für den Zeitraum vom 1. Januar 1991 bis 31. Dezember 2000 sowie für den Zeitraum nach dem 1. Januar 2003 - ein Dokument der Gebietskörperschaft des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen .

Bei der Eintragung der Versicherungsdauer eines Arbeitnehmers in das Arbeitsbuch - eines ehemaligen Einzelunternehmers, bestätigt durch die angegebenen Dokumente, im Falle seiner Beschäftigung im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über die Arbeit Bücher“ sowie im Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ sind keine Anweisungen enthalten. Dieser Versicherungszeitraum kann jedoch in der Personalkarte des Arbeitnehmers ausgewiesen sein (Formular T-2, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Gemäß den Anweisungen für die Beantragung und Vervollständigung von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1) ist die Dienstzeit (insgesamt, ununterbrochen, berechtigt zu a Bonus für die Dienstzeit, Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) anderen Dokumenten berechnet, die die entsprechende Dienstzeit bestätigen.

Antwort auf Frage 2.

Mit Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 90-FZ vom 30. Juni 2006 waren Unternehmer verpflichtet, sofort mit der Führung von Arbeitsbüchern für ihre Mitarbeiter, einschließlich bestehender Mitarbeiter, zu beginnen. Für Arbeitnehmer, die keine Arbeitsbücher haben (z. B. diejenigen, für die die Arbeit bei einem bestimmten Unternehmer ihre erste Anstellung ist), musste jeder einzelne Unternehmer-Arbeitgeber ein neues Arbeitsbuch ausstellen. Arbeitnehmer, die über Arbeitsbücher verfügen, mussten ihre Arbeit beim Arbeitgeber – einem Einzelunternehmer – dokumentieren.

Laut dem Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 30. August 2006 N 5140-17 „sollte in diesem Fall ab dem Datum des Arbeitsbeginns eine Aufzeichnung der Einstellung des Arbeitnehmers im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgen.“ Einzelunternehmer, da dies im Interesse des Arbeitnehmers liegt. Dementsprechend wird in diesem Fall bei der Entlassung eines vor dem 6. Oktober eingestellten Arbeitnehmers auch ein Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch vorgenommen. Wenn im Arbeitsbuch kein Eintrag über die Einstellung eines von einem Einzelunternehmer vor dem 6. Oktober eingestellten Arbeitnehmers vorhanden ist, entbehrt der Eintrag über die Entlassung eines solchen Arbeitnehmers nach dem 6. Oktober jeder Grundlage.“

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Die Prüfung der Frage der Eintragung in das Arbeitsbuch in Bezug auf einen einzelnen Unternehmer hat zwei Hauptaspekte. Der erste Aspekt besteht darin, wie ein einzelner Unternehmer für sich selbst einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornimmt. Die zweite betrifft Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer Einträge in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter vornimmt. Wir weisen darauf hin, dass weder der eine noch der andere Aspekt gesetzlich klar geregelt ist. Daher bedürfen diese Fragen zusätzlicher Klärung.

Arbeitsbuch

Im Arbeitsbuch jedes Mitarbeiters der Organisation und des einzelnen Unternehmers werden Informationen über seine Arbeitstätigkeit und Dienstzeit erfasst. Diese Informationen sind auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der Satzung streng geregelt.

Form und Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbüchern sind in zwei Rechtsakten festgelegt:

  • Regeln vom 16. April 2003 N 225 (im Folgenden als Regeln bezeichnet);
  • Weisung Nr. 69 vom 10. Oktober 2003 (im Folgenden als Weisung bezeichnet).

Bitte beachten Sie, dass keine davon Sonderregelungen oder Besonderheiten in Bezug auf Einzelunternehmer enthält. Solche Funktionen sind jedoch weiterhin vorhanden.

Benötige ich ein Arbeitsbuch für einen Einzelunternehmer?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nennt drei Arten von Arbeitgebern, darunter Einzelpersonen, die als Einzelunternehmer registriert sind. Somit ergibt sich die Stellung des Einzelunternehmers im Arbeitsverhältnis direkt aus den arbeitsrechtlichen Normen: Ein Einzelunternehmer ist kein Arbeitnehmer, sondern ein Arbeitgeber. Ein Arbeitnehmer ist eine Person, die mit dem Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis eingegangen ist (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es liegt auf der Hand, dass ein Unternehmer keine Arbeitsbeziehungen mit sich selbst eingehen kann. Folglich ist ein Unternehmer kein Arbeitnehmer im Sinne dieses Begriffs in Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer zu führen.

Wir kommen also zu dem Schluss, dass ein einzelner Unternehmer kein Arbeitsbuch für sich führt, weil Eine solche Möglichkeit sieht das Gesetz für ihn nicht vor.

Die Frage, wie und wo genau die Tätigkeiten eines einzelnen Unternehmers (wenn nicht im Arbeitsbuch) zur Berechnung der Dienstzeit erfasst werden sollen, wird durch die Rentengesetzgebung geregelt. Die Versicherungsdauer umfasst die Tätigkeit eines Einzelunternehmers, daher ist die wichtigste Bestätigung der Tatsache der Erwerbstätigkeit und der entsprechenden Dienstzeit für einen Einzelunternehmer eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Unternehmerstatus beim Finanzamt.

Arbeiten für einen Einzelunternehmer mit einem Arbeitsbuch

Einzelunternehmer in den in Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation genannten Fällen. sind verpflichtet, Arbeitsbücher für ihre Mitarbeiter zu führen.

Die Gesetzgebung (insbesondere die Regeln und Anweisungen) berücksichtigt einige Aspekte des Status eines Unternehmers in Bezug auf die betrachtete Frage nicht.

Basierend auf Abschnitt 3.1 der Anweisungen muss das Arbeitsbuch beispielsweise den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation enthalten.

In diesem Fall ist dieser Absatz nicht in Bezug auf die Organisation als juristische Person, sondern in Bezug auf den Arbeitgeber, d.h. Einzelunternehmer.

Vor diesem Hintergrund sollte die Eintragung gemäß der Registrierungsbescheinigung als Einzelunternehmer erfolgen.

Nachname, Vorname und ggf. Vatersname müssen vollständig und ohne Abkürzungen angegeben werden.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass das Führen eines Siegels keine zwingende Voraussetzung für Arbeitgeber ist. Mittlerweile erfordern die Regeln und Anweisungen in einigen Fällen die Anbringung auf den Seiten des Arbeitsbuchs. Ein Einzelunternehmer, der über solche Angaben nicht verfügt, hat das Recht, die entsprechenden Aufzeichnungen mit seiner Unterschrift zu beglaubigen.

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Wird für die eigene Person ein Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen?

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation betrachtet das Arbeitsbuch (LC) als das Hauptdokument, das als Grundlage für die Bestätigung der Dienstzeit des Arbeitnehmers dient. Einzelunternehmer (IP) haben ab Anfang 2006 das Recht, Arbeitsbücher auszustellen. Unternehmer wurden jedoch erst vor relativ kurzer Zeit mit dem Verfahren zum Ausfüllen solcher Unterlagen vertraut gemacht. Mit der Führung von Arbeitsbüchern durch Einzelunternehmer in im Moment finden sich vollständig in der Gesetzesdokumentation.

Ist es möglich, einen Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers für sich selbst vorzunehmen?

Einzelunternehmer waren ab dem 1. März 2008 verpflichtet, Einträge im Arbeitsgesetzbuch vorzunehmen. 132 Der Regierungserlass regelt diesen Prozess vollständig. Darin finden Sie alle Feinheiten zum Umgang mit Mitarbeiterbüchern.

Die Antwort auf diese Frage ist ganz einfach. Ein Einzelunternehmer kann keine Einträge in sein Arbeitsbuch vornehmen, da er nicht in der Lage ist, mit sich selbst ein Arbeitsverhältnis einzugehen. Anders verhält es sich bei angestellten Arbeitnehmern, für die die Arbeitsführung in der Verantwortung des Unternehmers liegt. Wenn ein Bewerber kein Buch besitzt, muss der Arbeitgeber eines kaufen. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers werden die Kosten für die Probe von seinem ersten Gehalt abgezogen.

Die Registrierung und Pflege der technischen Dokumentation erfolgt auf die gleiche Weise wie in normalen Organisationen. Wenn der Hauptarbeitsplatz des Arbeitnehmers ein Einzelunternehmer ist, erfolgt die Markierung frühestens 5 Tage nach Arbeitsbeginn. Wenn es sich um eine Teilzeitbeschäftigung handelt, wird der Hauptarbeitgeber die entsprechende Kennzeichnung auf der Grundlage eines Bestätigungsdokuments vornehmen, das die Anstellung beim Einzelunternehmer bestätigt. Dabei gelten die Regelungen für Teilzeitarbeit und nicht für Einzelunternehmer.

Die Registrierung eines Arbeitsgesetzes für einen Arbeitnehmer, der noch nie zuvor gearbeitet hat, erfolgt vollständig auf eigene Kosten. Entweder gibt er das Geld an die Kasse oder es erfolgt mit seiner Zustimmung ein Abzug vom Gehalt. Das zweite Szenario wird am häufigsten verwendet.

Die Führung der Dokumentation einzelner Unternehmer sollte nicht von allgemein anerkannten Standards abweichen. Niemand hat die Einrichtung persönlicher Karten für Mitarbeiter und die Erteilung einer Anordnung, nach der eine Person für eine Stelle eingestellt wird, aufgehoben. Es gibt Standardformen der Dokumentation, die befolgt werden sollten.

Lassen Sie uns angeben, warum dies nicht möglich ist

  • Ein einzelner Unternehmer ist kein „Arbeitgeber“ für sich.
  • Die Tätigkeiten eines einzelnen Unternehmers gelten nicht als „Arbeit“.

Anmeldung

Der Eintrag im Arbeitsgesetzbuch erfolgt vollständig, ohne Abkürzungen, also „IP Potemkin A.S.“ - Fehler. Beispiel für einen korrekten Eintrag: „Einzelunternehmer Potemkin Alexander Sergejewitsch.“

Eine Eintragung in das Arbeitsgesetzbuch kann nur erfolgen, wenn ein Arbeitsvertrag vorliegt, da dieser die Grundlage für den Beginn des Arbeitsverhältnisses (und damit auch der Anordnung zur Einschreibung) darstellt.

Es ist nicht schwer zu verstehen, dass der einzelne Unternehmer keinen Vertrag mit sich selbst abschließt, da ihm dafür keine ausreichenden Gründe vorliegen. Eine Anmeldung im TC ist ebenfalls nicht möglich. Es erfolgt keine Zahlung. Dafür gibt es eine banale Erklärung: Wenn sich eine Person als Einzelunternehmer registriert, gelten solche Handlungen als Unternehmertum und nicht als Arbeit.

Wird die Zeit als Einzelunternehmer bei der Rentenberechnung berücksichtigt? In der Rentengesetzgebung gibt es eine Klausel, nach der das Unternehmertum bei der Berechnung der Gesamtdienstzeit berücksichtigt wird, bestätigt durch die Meldebescheinigung eines Einzelunternehmers. Zur Berechnung einer Rente muss das Arbeitsgesetzbuch ordnungsgemäß ausgefüllt werden, damit die Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers berechnet werden kann.

Nach dem Bundesgesetz über die Rentenversicherung haben Einzelunternehmer Anspruch auf eine Altersrente, diese muss jedoch zunächst angesammelt werden.

Wenn sich eine natürliche Person als Einzelunternehmer registriert hat, beginnt sie mit der Zahlung von Pflichtversicherungsbeiträgen:

  • Allgemeine (feste) Beiträge, deren Höhe gleich ist, sich jedoch je nach aktueller Gesetzesänderung erhöhen oder verringern kann.
  • Rentenbeiträge für jeden eingestellten Mitarbeiter abhängig von Gehalt und Prämien.

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Um Anspruch auf eine Rente zu haben, müssen die Beiträge festgelegt werden. Wenn ein Einzelunternehmer seine Tätigkeit einstellt, stellt ihm die Pensionskasse eine Bescheinigung über seine Betriebszugehörigkeit während seiner Tätigkeit als Unternehmer aus. Diese Bescheinigung muss dann zusammen mit dem Arbeitsgesetzbuch vorgelegt werden, um die Gesamtdienstzeit zu berechnen.

Dokumente, die den Status eines Einzelunternehmers bestätigen

  1. Bescheinigung über die Registrierung als Einzelunternehmer.
  2. Meldung über die Anmeldung als Versicherter bei der Pensionskasse.
  3. Alle Dokumente, die Versicherungsabzüge bestätigen können.

Es ist fast unmöglich, etwas ohne Fehler zu machen. Davor ist niemand gefeit. Im Laufe der Zeit kann sich herausstellen, dass die einmal vom einzelnen Unternehmer vorgenommene Eingabe falsch war. Dies kann nicht ignoriert werden; es müssen Änderungen vorgenommen werden. Probieren Sie es aus, finden Sie einen Arbeitgeber und bitten Sie ihn, Änderungen vorzunehmen.

Wenn der einzelne Unternehmer aufgehört hat zu existieren oder an einen anderen Ort gegangen ist, um Geschäfte zu tätigen (naja, Sie können es nicht finden). Gleicher Ort), dann erfolgt die Korrektur durch das Unternehmen, das den Mangel festgestellt hat. Dazu sollten Sie sich beim unaufmerksamen Einzelunternehmer das entsprechende Dokument besorgen.

Liegt ein solches Dokument vor, werden eventuelle Anpassungen vorgenommen, sei es eine Namensänderung oder andere Daten. Auch hier müssen alle eingegebenen Informationen bestätigt werden. Sie sollten daher einen Reisepass, ein Dokument über den Abschluss oder die Auflösung einer Ehe sowie eine Geburtsurkunde vorlegen, da das Arbeitsgesetzbuch auf die Nummer und das Datum des Basisdokuments verweist.

Ein neuer Eintrag erfolgt, nachdem der vorherige mit einer geraden Linie durchgestrichen wurde. Die Daten aus den Begleitdokumenten sind auf der Innenseite des Buchdeckels vermerkt.

Aus den Abschnitten „Angaben zur Arbeit“ oder „Auszeichnungen“ wird auch mit einer geraden Linie nichts durchgestrichen, unten wird einfach der Eintrag „Für ungültig erklären“ eingetragen und dann werden Änderungen eingetragen. Die Informationen im Arbeitsgesetzbuch werden aktualisiert, wenn Sie auf eine andere Position wechseln, den Namen der Organisation ändern usw.

Entlassung

Am Tag der Entlassung wird im Arbeitsgesetzbuch ein Kündigungsprotokoll erstellt. Am selben Tag verpflichtet sich der Einzelunternehmer, alle dem Arbeitnehmer zustehenden Beträge zu zahlen und die ausgefüllten Unterlagen auszuhändigen. Das Kündigungsprotokoll enthält immer die Auftragsnummer, das Datum, den Grund mit Bezug auf den Kodex, Einzelheiten des Kündigungsbeschlusses, das Siegel und die Daten des einzelnen Unternehmers mit Unterschrift. Nach Abschluss wird die Unterschrift des entlassenen Arbeitnehmers angebracht.

Es ist sogar schwer vorstellbar, wie einzelne Unternehmer sich selbst einstellen und entlassen würden, wenn es ein entsprechendes Gesetz gäbe. Wie kann man in der 3. Person über sich selbst sprechen, geschweige denn schreiben? Es ist gut, dass Sie dies nicht tun müssen, obwohl die meisten Arbeitgeber mit dieser Option zufrieden wären.

Nichteinhaltung bestehender Gesetze

Manchmal möchten Mitarbeiter, die für einen Einzelunternehmer arbeiten, ihre Arbeitsunterlagen nicht vorzeigen, und das liegt nicht daran, dass sie nicht existieren – der Grund für dieses Verhalten bleibt ein Rätsel. Wie soll der Arbeitgeber in einem solchen Fall seinen Pflichten zum Ausfüllen des Dokuments nachkommen? Sie können kein neues Formular erstellen, da bereits ein Hauptdokument vorhanden ist.

Um also nicht eine Geldstrafe von 50 % des Mindestlohns wegen unsachgemäßer Dokumentation zu erhalten, erstellen Sie eine Urkunde, die von Zeugen unterzeichnet wird. Worüber? Dass der Arbeitnehmer seinen persönlichen technischen Code nicht an den einzelnen Unternehmer weitergeben möchte und sich weigert, einen zwingenden Grund für dieses Verhalten anzugeben. Zusätzlich zu einer Geldstrafe können sie die Tätigkeit des Unternehmens sogar für drei Monate einstellen.

Es gab Fälle, in denen eine gerichtliche Entscheidung gegen einen einzelnen Unternehmer nicht nur eine Geldstrafe wegen unterlassener Dokumentenführung oder Fehlern verhängte, sondern dem Arbeitnehmer auch moralische Schäden ersetzen musste.

Jetzt kennen Sie die wichtigsten Bestimmungen, die jeder Unternehmer mit Selbstachtung bei der Einstellung von Mitarbeitern für bestimmte Positionen auswendig kennen sollte. Ein Arbeitsbuch ist kein Stück Papier, das man zerknittern und in den Müll werfen kann, um sich dann ein neues zu besorgen. Sie müssen viel Aufwand betreiben, um ein beschädigtes Buch zu restaurieren oder ein Duplikat zu erstellen.

Führung eines Arbeitsbuches durch einen Unternehmer

Unternehmer (IP) und Arbeitsbuch. Ausfüllen des Arbeitsbuchs eines einzelnen Unternehmers

Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Seit 2006 haben auch Einzelunternehmer das Recht, sich registrieren zu lassen. Allerdings hat der Gesetzgeber erst kürzlich das konkrete Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern durch einzelne Unternehmer geklärt.

Seit dem 23. März 2008 ist für Einzelunternehmer die Pflicht zur Führung von Arbeitsbüchern für alle Personen, die länger als fünf Tage bei ihnen arbeiten, festgelegt. Damit trat der Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 1. März 2008 Nr. 132 „Über die Einführung von Änderungen des Erlasses der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225“ in Kraft.

Wer und wo macht einen Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers (IP)?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet Unternehmer, Arbeitsbücher für alle Arbeitnehmer zu führen, es werden jedoch keine Einträge in ihre eigenen Arbeitsbücher vorgenommen Einzelunternehmer, da im Arbeitsbuch Aufzeichnungen über Arbeitstätigkeiten und nicht über unternehmerische Tätigkeiten gemacht werden.

Laut Gesetz hat ein einzelner Unternehmer den Status eines Arbeitgebers und nicht eines Arbeitnehmers. Er kann mit sich selbst keinen Arbeitsvertrag abschließen, da es im Arbeitsverhältnis keine andere Partei gibt. Daher hat ein Einzelunternehmer (IP) keinen Rechtsgrund, ein Arbeitsbuch für sich zu führen.

Ein einzelner Unternehmer kann keinen Eintrag in seinem Arbeitsbuch für sich selbst und niemanden sonst vornehmen!

Notiz. Ein einzelner Unternehmer hat nicht das Recht, für sich selbst ein BESCHÄFTIGUNGSBUCH zu erstellen. Eine Person, die Einzelunternehmer ist oder war, sollte in ihrem Arbeitsbuch keine Aufzeichnungen über ihre eigene Arbeit führen.

Einzelunternehmer sind verpflichtet, für ihre zukünftige Rente Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse der Russischen Föderation zu zahlen. Solange Abzüge vorgenommen werden und Sie als Einzelunternehmer aufgeführt sind, ist Ihre Berufserfahrung gut. Wenn Sie Ihre Aktivitäten einstellen, dann Zur Berechnung Ihrer Rente stellt Ihnen die Pensionskasse eine Bescheinigung über Ihre Berufserfahrung aus .

Registrierung eines Arbeitsbuchs für Einzelunternehmer

Das Arbeitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer Arbeitsbücher zu führen. Handelt es sich bei einem Einzelunternehmer um die Haupttätigkeit, erfolgt eine Eintragung in das Arbeitsbuch nur dann, wenn der Arbeitnehmer mehr als fünf Tage gearbeitet hat. Beachten Sie beim Ausfüllen des Buches, dass es keine Abkürzungen geben darf, auch nicht im Namen des Arbeitgebers, zum Beispiel „IP Vasiliev V.V.“ sollte nichts weiter aussehen als „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew“.

Wenn ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter einstellt, der noch nie zuvor irgendwo gearbeitet hat, muss er sich ein Arbeitsbuch besorgen. Der Arbeitnehmer wiederum muss die Kosten für den Kauf des Buches durch Einzahlung in die Kasse ausgleichen (Artikel 47 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003). Nr. 225). Mit Zustimmung des Arbeitnehmers kann der erforderliche Betrag von seinem Gehalt einbehalten werden.

Einträge im Arbeitsbuch über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs oder anderer Vorschriften erfolgen Bundesgesetz. Der entsprechende Link muss auch im Arbeitsbuch vermerkt sein.

Datumsangaben in allen Abschnitten von Arbeitsbüchern sind in arabischen Ziffern geschrieben. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 7. Mai 2008 eingestellt wurde, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „07.05.2008“.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig angegeben. Abkürzungen oder das Ersetzen von Vor- und Zweitnamen durch Initialen sind nicht gestattet. Das Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr) wird anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (z. B. Militärausweis, ausländischer Reisepass, Führerschein usw.).

Ein Bildungsnachweis wird nur auf der Grundlage eines Zeugnisses, Diploms usw. erstellt, und wenn die Ausbildung unvollständig ist, dann auch Studentenausweis, Notenbuch, Zertifikat Bildungseinrichtung. Jedem Eintrag ist eine eigene Seriennummer zugeordnet.

Außerdem müssen Angaben über die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere Festanstellung und die Entlassung in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Im letzteren Fall ist die Angabe der Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages erforderlich.

Es ist zu beachten, dass Informationen über Belohnungen für den Arbeitserfolg in das Arbeitsbuch eingetragen werden, Informationen zu Strafen jedoch nicht. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Disziplinarstrafe eine Entlassung ist.

Es gibt Situationen, in denen die Mitarbeiter des Unternehmers aus dem einen oder anderen Grund ihre Arbeitsunterlagen nicht vorlegen möchten. Wie kommt man in diesem Fall der Pflicht zur Führung eines Arbeitsbuches nach? Die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs ist nicht erforderlich, da der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, für den Arbeitnehmer ein weiteres Arbeitsbuch zu erstellen, wenn er über das vorherige verfügt. Und um wegen Verstoßes gegen das Verfahren zur Führung eines Arbeitsbuchs (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) nicht verwaltungsrechtlich bestraft zu werden (eine Geldstrafe von bis zu 50 Mindestlöhnen), ist die Erstellung eines entsprechende von mehreren Zeugen unterzeichnete Urkunde, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer aufgefordert wurde, ein Arbeitsbuch vorzulegen, was er ohne Begründung ablehnte.

Der Name des Arbeitgebers muss vollständig im Arbeitsbuch vermerkt sein. Zum Beispiel: „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew.“

Große Veränderungen

Die Frage der Aufbewahrung eines Arbeitsbuchs, das der Arbeitnehmer im Falle einer Entlassung oder seines Todes nicht erhielt, wurde berücksichtigt. Daher müssen Dokumente so lange aufbewahrt werden, bis der Arbeitgeber sie gemäß den Anforderungen für ihre Aufbewahrung benötigt. Den Änderungen zufolge wird die Frage der Aufbewahrung und Weitergabe von Dokumenten durch die Archivgesetzgebung geregelt.

Notiz. Vor Inkrafttreten des Beschlusses waren Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsbücher 52 Jahre lang aufzubewahren (2 Jahre in der Personalabteilung, 50 Jahre im Archiv).

Darüber hinaus haben die Gesetzgeber auf die Problematik von Fehlern einzelner Unternehmer in Arbeitsbüchern hingewiesen. Wird also bei einem Unternehmer, dessen Tätigkeit eingestellt wurde, ein falscher oder unrichtiger Eintrag im Arbeitsbuch festgestellt, muss die Berichtigung beim Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz vorgenommen werden. Schauen wir uns die Fehlerkorrekturfälle genauer an.

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Seit Februar 2008 liefert Gosznak ein Hologramm als Schutzmaßnahme für Arbeitsunterlagen. Es wird auf Antrag des Arbeitgebers verwendet, der das Arbeitsbuch ausstellt. Es kann unveränderliche Elemente des Formulars schützen, beispielsweise die Nummer, die Unterschrift der Person, die das Formular ausgestellt hat, das Siegel des Arbeitgebers. Gültig sind Arbeitszeugnisformulare und Beilagen ohne Hologramme.

Fehler im Arbeitsbuch korrigieren

Wie sie sagen, ist niemand vor Fehlern gefeit. Wenn daher ein Fehler im Arbeitsbuch gefunden wird, muss dieser korrigiert werden. Die beste Option- Bitten Sie die Person, die die Ungenauigkeit begangen hat, dies zu tun, d. h. den vorherigen Arbeitgeber.

Notiz. KORREKTUR DER EINTRÄGE im Arbeitsbuch. Es werden rechtliche Empfehlungen zur korrekten Korrektur von Fehlern im Arbeitsbuch gegeben.

Ist der bisherige Arbeitgeber nicht auffindbar (z. B. Liquidation des Unternehmens und Umzug des Unternehmers), hat der Arbeitgeber, der den Fehler festgestellt hat, das Recht auf Berichtigung. Voraussetzung hierfür ist jedoch ein amtliches Dokument des Arbeitsplatzes, an dem der Fehler gemacht wurde.

An TitelblattÄnderungen am Arbeitsbuch werden auf der Grundlage eines bestimmten Dokuments vorgenommen. Zum Beispiel die Änderung eines Nachnamensdatensatzes – basierend auf Passdaten, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde unter Angabe der Nummer und des Datums. Auf der Grundlage derselben Dokumente ändern sie den im Arbeitsbuch falsch eingegebenen Namen, Vatersnamen und Geburtsdatum. Der bisherige Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und ein neuer Eintrag erstellt. An innen Auf den Umschlägen des Arbeitsbuchs wird auf die Dokumente verwiesen, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

In diesem Fall ist es nicht gestattet, falsche Einträge in den Abschnitten des Arbeitsbuchs zu streichen, die Informationen über die Arbeit oder Auszeichnungen des Mitarbeiters enthalten. Solche Einträge müssen „ungültig gemacht“ werden und anschließend müssen die richtigen eingegeben werden.

Für den Fall, dass ein Unternehmer nach der Ummeldung seinen Namen ändert, müssen Änderungen im Buch vorgenommen werden.

IP-Arbeitsbuch. Registrierung des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ im Zusammenhang mit einer Änderung des Nachnamens des Arbeitgebers – Einzelunternehmers

Da ein Unternehmer als Arbeitgeber auf der Grundlage von Meldeunterlagen handelt, ist davon auszugehen, dass es richtiger ist, einen Eintrag im Arbeitsbuch speziell über die Umbenennung des Arbeitgebers vorzunehmen. In diesem Fall sieht der Eintrag so aus: „Einzelunternehmer I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) wurde am 01.09.2012 in Einzelunternehmerin I.I. umbenannt. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus Abschnitt 3.2 der Anweisungen. genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Füllen Sie daher am Anfang des Abschnitts „Stelleninformationen“ die Spalten 1 und 2 des Abschnitts nicht aus. Machen Sie einen Eintrag in Spalte 3. Geben Sie in Spalte 4 die Dokumente an, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

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Eintrag in das Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers

Wenn ein Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers erscheinen kann

Eine Person, die eine individuelle unternehmerische Tätigkeit ausübt, kann den Status eines Arbeitnehmers erlangen, wenn sie als Arbeitnehmer einen Vertrag mit einem anderen Arbeitgeber abschließt. Nur in diesem Fall erfolgt ein entsprechender Eintrag in seinem Arbeitsdokument.

Ein Einzelunternehmer kann für sich selbst einen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornehmen, wenn er sich als juristische Person anmeldet und sich selbst ernennt Generaldirektor oder ein anderer Beamter. In diesem Fall kann er selbst einen Nachweis über seine Anstellung als Generaldirektor führen.

Teilzeitbeschäftigung

Es gibt Fälle, in denen ein Unternehmer seine Tätigkeit mit einer Beschäftigung verbindet. Dann erstellt die Organisation, in der er arbeitet, für ihn ein Dokument wie für einen normalen Mitarbeiter. Trotzdem muss er als Unternehmer weiterhin feste Beiträge an die Pensionskasse leisten und so Mittel für eine zukünftige Rente aufbauen.

Füllvorgang

Personalarbeiter interessieren sich oft dafür, wie ein einzelner Unternehmer Einträge in ein Arbeitsbuch vornehmen kann. Angaben in den Büchern der Arbeitnehmer, mit denen der einzelne Unternehmer Verträge abgeschlossen hat, werden gem allgemeine Regeln, gemäß Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“.

Der Name des Arbeitgebers muss vollständig angegeben werden, zum Beispiel: „Einzelunternehmer Iwanow Viktor Wassiljewitsch“.

Beispieleintrag für einen einzelnen Unternehmer in einem Arbeitsbuch

Wie bestätigen Sie Ihre Erfahrung?

Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 Nr. 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ besagt, dass der einzelne Unternehmer selbst einer der Versicherungsnehmer im Rahmen der obligatorischen Rentenversicherung ist. Deshalb wird seine Dienstzeit durch die Beiträge, die er an die Pensionskasse zahlt, berücksichtigt. Um das Vorliegen einer Erfahrung als juristische Person zu bestätigen, stellt die Pensionskasse der Russischen Föderation bei der Abmeldung eine entsprechende Bescheinigung aus.

Berechnung des Krankenstands und anderer Leistungen

Zur Berechnung des Krankengeldes. Bei Schwangerschaft und Geburt muss die Gesamtdienstzeit eines Einzelunternehmers nicht unbedingt durch einen Eintrag im Arbeitsbuch bestätigt werden. In Übereinstimmung mit den in Absatz 11 der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 02.06.2007 Nr. 91 „Über die Genehmigung der Regeln für die Berechnung und Bestätigung der Versicherungserfahrung“ festgelegten Anforderungen werden die Zeiten individueller Arbeitstätigkeit werden entweder durch Bescheinigungen von Finanzbehörden oder Archivinstitutionen bestätigt, die die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen bestätigen (falls vorhanden). wir reden darüber für den Zeitraum vor dem 1. Januar 1991) oder ein Dokument der Gebietskörperschaft des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (auch für den Zeitraum vom 1. Januar 1991 bis 31. Dezember 2000). für die Zeit nach dem 1. Januar 2003). Die so bestätigte Betriebszugehörigkeit kann in der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular T-2) ausgewiesen werden.

Obwohl die Rente der Mehrheit der derzeit erwerbstätigen Russen von tatsächlichen Ersparnissen und nicht von der Berufserfahrung abhängt, haben Einträge im Arbeitsbuch nicht an Relevanz verloren. Sie beeinflussen die Höhe der Krankengeldzahlungen, die Wahrscheinlichkeit, einen Kredit zu erhalten, und wer in unserem Land kann sicher sein, dass sich das Verfahren zur Rentenberechnung nicht mehrmals ändert? Daher werden Personalverantwortliche manchmal gebeten, einen fiktiven Eintrag über die Arbeit in das Arbeitsbuch einzutragen. Schauen wir uns anhand eines Beispiels an, wie harmlos das ist.

Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument des Mitarbeiters. Es zeichnet Daten über die Erfahrung und das Karrierewachstum einer Person auf. Anschließend sind die Angaben aus dem Formular bei der Beantragung von Rentenleistungen hilfreich. Daher ist es so wichtig, dass das Formular gemäß den festgelegten Regeln erstellt wird. In diesem Artikel verraten wir Ihnen, wie Sie Einträge in einem Arbeitsbuch korrekt vornehmen.

Manchmal entscheiden sich Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen, das Unternehmen zu verlassen. Oder die Kündigung des Vertrages erfolgt auf Initiative des Arbeitgebers. Informationen dazu werden im Formular des Mitarbeiters eingetragen. Wir verraten Ihnen im Artikel, wie Sie einen korrekten Eintrag im Arbeitsbuch zur Kündigung vornehmen.

Wie kann man ein Arbeitsbuch wiederherstellen, wenn es verloren geht? Antworten Sie hierauf schwierige Frage hängt davon ab, wer für den Verlust des Dokuments verantwortlich ist – der Arbeitgeber oder der Bürger selbst. Im ersten Fall muss der Arbeitgeber die Wiederherstellung vornehmen. Im zweiten Fall der Eigentümer des Formulars. Im Folgenden erfahren Sie mehr über Wiederherstellungsmethoden.

Die alte Wahrheit lautet: „Wer nichts tut, macht keine Fehler.“ Es ist wichtig, den Fehler rechtzeitig zu bemerken und richtig zu beheben. Für eine Reihe von Fehlern in der Arbeit wurden detaillierte Algorithmen und Anleitungen zur korrekten Korrektur entwickelt. Aber man kann nicht alles in der Anleitung abdecken ...

Eintrag in das Arbeitsbuch eines Einzelunternehmers

Jeder weiß, dass ein Eintrag im Arbeitsbuch das Hauptargument für die Betriebszugehörigkeit und Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers ist. Das Buch wird unabhängig davon ausgestellt, für wen der Mitarbeiter arbeitet. Das Gesetz verpflichtet jeden einzelnen Unternehmer (IP), fünf Tage nach Arbeitsbeginn Arbeitsbücher für seine Mitarbeiter auszufüllen. Aber wenn bei den Mitarbeitern alles klar ist, wer soll dann für den einzelnen Unternehmer selbst einen Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen? Versuchen wir, dieses Problem besser zu verstehen.

Ausfüllen des Arbeitsbuchs eines einzelnen Unternehmers

Es wäre logisch anzunehmen, dass der einzelne Unternehmer einen Eintrag für sich selbst vornehmen muss, da er der Kopf des von ihm organisierten unternehmerischen Prozesses ist. Aber in Wirklichkeit ist dies nicht der Fall. Das Arbeitsbuch dient der Erfassung der Berufserfahrung, nicht der unternehmerischen Tätigkeit. Und der Gesetzgeber trennt diese beiden Konzepte klar. Demnach kann sich ein Unternehmer, der den Status eines Arbeitgebers hat, weder selbst einstellen noch einen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen. Und ein Eintrag in das Arbeitsbuch erfolgt exakt auf der Grundlage eines unterschriebenen Arbeitsvertrages. Daher kann ein einzelner Unternehmer kein Arbeitsbuch für sich selbst ausstellen.

Sie sollten jedoch keine Angst haben, dass die gesamte Zeit, die Sie für die unternehmerische Tätigkeit aufgewendet haben, nicht als Berufserfahrung angerechnet wird. Denn auch als Einzelunternehmer leistet ein Bürger Beiträge auf das Pensionskassenkonto. Er berücksichtigt auch seine Dienstzeit und sammelt Mittel für eine zukünftige Rente. Somit kann das Hauptziel, für das die Führung eines Arbeitsbuches erforderlich ist, zusätzlich erreicht werden. Bei Bedarf kann die Pensionskasse dem einzelnen Unternehmer jederzeit eine entsprechende Bescheinigung ausstellen.

Rentenfrage

Zum Abschluss werfen wir einen genaueren Blick auf die Frage der Berechnung der Rente eines einzelnen Unternehmers, wobei zu berücksichtigen ist, dass er für sich selbst keinen Eintrag in sein Arbeitsbuch vornehmen kann. Zunächst einmal besagt das Gesetz direkt, dass die Dauer der Geschäftstätigkeit auf das Dienstalter angerechnet wird. Diese Erfahrung kann nicht durch ein Arbeitsbuch, sondern durch eine Registrierungsbescheinigung einzelner Unternehmer bestätigt werden. Mit dem Ausstellungsdatum eines solchen Dokuments beginnt der Abzug des Dienstalters als Einzelunternehmer.

Geschäfte zu machen ist fast immer eng mit Risiken verbunden. Fast jeder, selbst der erfahrenste und einfallsreichste Unternehmer, kann bankrott gehen und sich verschulden. Ja, und das ganze Geschäft leiten bewusstes Leben Es ist ziemlich schwierig, und eines Tages denkt jeder Geschäftsmann daran, in den Ruhestand zu gehen und sich eine wohlverdiente und ersehnte Ruhepause zu gönnen.

In solchen Momenten wird die Frage der Rentenzahlung besonders akut. Es stellt sich heraus, dass seine Größe normalerweise eng mit der Menge zusammenhängt, die eine Person erhält. Löhne und wie viel Berufserfahrung er gesammelt hat. Für diejenigen, die eine gewöhnliche Arbeit der Führung eines Unternehmens vorziehen, kann diese anhand der Einträge im Arbeitsbuch berechnet werden. Aber kann ein Unternehmer ein Arbeitsbuch führen?

Die Antwort ist einfach und offensichtlich: Ein einzelner Unternehmer kann nicht im eigenen Namen starten und dort insbesondere verschiedene Einträge vornehmen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass jeder Eintrag im Buch vom Arbeitgeber an die für ihn tätigen Arbeitnehmer vorgenommen wird. Es kann definitiv nicht nur eine Person sowohl Arbeitgeber als auch Leistungserbringer sein.

Kurz gesagt, ein einzelner Unternehmer hat unter keinen Umständen das Recht, für sich ein Arbeitsbuch zu erstellen und darin selbstständig eine Aufzeichnung seiner unternehmerischen Erfahrungen einzutragen. Dies gilt auch für Situationen, in denen der Unternehmer alle erforderlichen Arbeiten selbst erledigt, ohne Leiharbeitskräfte einzustellen.

Berufserfahrung einzelner Unternehmer

Doch wie sieht es mit der Berufserfahrung aus, wenn niemand Eintragungen in das Arbeitszeugnis vornehmen kann? Es muss noch einmal betont werden, dass die Antwort in diesem Fall so einfach wie möglich ausfällt.

Trotz des Fehlens eines Arbeitsbuchs übt der Einzelunternehmer unternehmerische Tätigkeiten aus und erhält seine unternehmerischen Erfahrungen. Und solange das Kleingewerbe besteht, zahlt der Unternehmer Beiträge an die Pensionskasse. Darüber hinaus ist die Menge selbst oft recht beträchtlich. Es sind diese Beiträge, die für einen einzelnen Unternehmer die Rolle eines Arbeitsbuchs spielen und die Dienstzeit ersetzen.

Die Pensionskasse berücksichtigt jeden Beitrag des Unternehmers und führt ein detailliertes Protokoll darüber, wann genau und wie viel eingezahlt wurde. Dieses Geld bildet später die Grundlage der Unternehmerrente.

Diese Tatsache kann für Geschäftsleute von Bedeutung sein, die zögern, Beiträge an Rentenorganisationen zu leisten. Diese Ausgaben können zu einer zuverlässigen Garantie für ein recht wohlhabendes und erfolgreiches Leben werden friedliches Leben in der Zukunft.

Eine angenehme Nuance kann das bei manchen Typen auch sein vereinfachte Besteuerung Renten- und Versicherungsbeiträge verringern die Höhe der Steuerzahlungen erheblich. So kann ein Einzelunternehmer beruhigt ohne Arbeitsbuch auskommen, für sein Alter sorgen und Steuern sparen. Stimmt, in dieses Problem Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht jeder Unternehmer mit dieser Art der Steuerzahlung rechnen kann.

Das ist wichtig Alle Fragen im Zusammenhang mit der Betriebszugehörigkeit eines einzelnen Unternehmers müssen mit der Pensionskasse geklärt werden. Dort kann der Unternehmer eine Bescheinigung über alle seine Zahlungen erhalten und Ausübung geschäftlicher Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum.

Arbeitsbuch einzelner Unternehmer

Wer für einen Einzelunternehmer arbeitet oder zum Mitarbeiterstab des Unternehmers gehört, benötigt im Gegensatz zum Unternehmer selbst ein Arbeitsbuch. Dies liegt daran, dass sich die Mitarbeiter einzelner Unternehmer nicht von denen unterscheiden, die in Unternehmen und anderen Organisationen arbeiten. Sie haben die gleichen Rechte wie Arbeitnehmer an anderen Orten und müssen ein Arbeitsbuch führen, das ihre gesamte Berufserfahrung widerspiegelt.

Jeder Eintrag im Arbeitsbuch eines von einem Unternehmer eingestellten Arbeitnehmers muss vom Unternehmer selbst vorgenommen werden. Das ist durchaus sinnvoll und logisch, denn er ist der Arbeitgeber, für den der Werkinhaber verschiedene Arbeiten ausführt.

Die Norm, dass Einzelunternehmer verpflichtet sind, alle wichtigen Aufzeichnungen in den Arbeitsunterlagen ihrer Mitarbeiter zu erfassen, ist nicht mehr neu. Es erschien im Jahr 2006 und beseitigte eine weitere Lücke in der innerstaatlichen Gesetzgebung, die sich diesmal auf die Führung von Arbeitsunterlagen und die Aktivitäten von Unternehmern auswirkte.

Es muss dokumentiert werden, dass eine Person für einen einzelnen Unternehmer gearbeitet hat, sofern diese Person die Arbeit fünf oder mehr Tage lang ausgeführt hat. Ist der Zeitraum kürzer, müssen Sie nichts angeben. Das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs ist auch dann nicht zwingend erforderlich, wenn die Person, die die Arbeit ausführt, gleichzeitig an einem anderen Ort arbeitet, der ihr Hauptort ist.

Dies liegt auch daran, dass ein anderer Arbeitgeber für diese Person bereits einen Rentenbeitrag geleistet haben müsste und das Arbeitsbuch am Ort der Hauptbeschäftigung liegt und die Erstellung eines zweiten Arbeitsbuches nicht möglich ist. Bei Bedarf erfolgt eine Eintragung in das Arbeitsbuch als Teilzeitbeschäftigung.

Zur Eintragung in das Arbeitsbuch ist der Unternehmer verpflichtet, die Aufnahme des Arbeitnehmers in sein Personal amtlich anzumelden. Dies geschieht auf einem speziellen Formular. Der Eintrag in das Arbeitsbuch selbst erfolgt so sorgfältig und sorgfältig wie möglich. Alle erforderlichen Informationen müssen korrekt und verständlich sein. In diesem Fall sind verschiedene Abkürzungen nicht akzeptabel. Auch der Ausdruck „Einzelunternehmer“ kann nicht auf die Buchstaben „Einzelunternehmer“ abgekürzt werden. Auch Fehler beim Ausfüllen des Arbeitsformulars sollten vermieden werden, können aber später korrigiert werden.

Arbeitsauftrag für einen Einzelunternehmer

Der Auftrag zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters enthält für ihn nichts Kompliziertes richtige Füllung Sie benötigen nicht einmal eine Probe. Es enthält nur die grundlegendsten Informationen, ohne die es keinen Sinn ergeben würde.

Zunächst muss der Arbeitgeber den Namen seines Unternehmens und die Bestellnummer angeben. Darüber hinaus müssen Sie das Datum erfassen.

Als nächstes müssen Sie den Zeitraum eingeben, in dem der neue Mitarbeiter die Arbeit ausführen wird. Nun beginnt der Hauptteil des Dokuments mit Informationen zum neuen Mitarbeiter. Dazu gehören der Vorname, der Vatersname und der Nachname der Person, ihre zukünftige Position, ihre beruflichen Verantwortlichkeiten, die Bedingungen, unter denen sie arbeiten wird, und die Merkmale der Arbeit.

Abschließend ist der Unternehmer verpflichtet, die Höhe des Gehalts anzugeben, das der Arbeitnehmer für die geleistete Arbeit erhält, sowie die Dauer der Probezeit.

Darüber hinaus ist anzugeben, auf welcher Grundlage die Person aufgenommen wurde dieses Werk. Eine solche Grundlage ist ein etwas früher erstellter Arbeitsvertrag. Und natürlich sind die Unterschriften des einzelnen Unternehmers und des Mitarbeiters der Abschluss.

Der Arbeitsvertrag, ohne den eine Einstellung nicht möglich ist, enthält etwas detailliertere Informationen als dieser Auftrag. Es enthält nicht nur grundlegende Informationen über den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, sondern auch fast alle Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers. Dazu gehört auch, welche Art von Arbeit er verrichten wird, wann er eine Pause machen kann und Anspruch auf Urlaub hat, Finanzielle Bedingungen und andere Nuancen, die für jede der darin enthaltenen Parteien von Bedeutung sind.

Merkmale der Führung eines Arbeitsbuchs

Wie bereits oben erwähnt, ist die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen die wichtigste Verantwortung eines einzelnen Unternehmers. Wenn Fehler jedoch nicht vermieden werden konnten, müssen sie korrigiert werden. Auch bei einem Mitarbeiterwechsel ist ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch erforderlich eigener Nachname oder der einzelne Unternehmer ändert seinen Namen.

Korrekturen im Arbeitsbuch müssen äußerst sorgfältig vorgenommen werden, indem falsche oder korrekturbedürftige Informationen mit einer geraden Linie durchgestrichen und daneben verlässliche Informationen angegeben werden. Wenn die im Arbeitsdokument vorgenommenen Änderungen eine gesetzliche Grundlage haben und dies bei der Änderung des Nachnamens und anderen ähnlichen Maßnahmen der Fall ist, müssen Sie auf der Innenseite des Arbeitsdokuments Informationen über das Dokument angeben, auf dessen Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

Es ist erwähnenswert, dass, wenn der Fehler zu spät entdeckt wurde und der Arbeitgeber, der ihn gemacht hat, keine Möglichkeit mehr hat, die Aufzeichnung zu korrigieren, der nächste Arbeitgeber dazu verpflichtet ist.

Für Unternehmer ist es außerdem wichtig zu wissen, was zu tun ist, wenn ein gekündigter Mitarbeiter nicht vorhat, sein eigenes Buch zurückzunehmen. In diesen Fällen sind die Regeln zur Aufbewahrung des Arbeitsbuchs anzuwenden, die eine Aufbewahrung in der Personalabteilung für 2 Jahre und später für weitere 50 Jahre im Archiv vorschreiben. Da Einzelunternehmer oft weder über das erste noch über das zweite Organ verfügen, muss das Buch einfach irgendwo in der Nähe sein. Dies ist notwendig, damit die Person, die die Arbeit einmal für den einzelnen Unternehmer ausgeführt hat, diese ohne unangemessene Verzögerung abholen kann.

Ein Arbeitgeber, der das Dokument nicht zurückgibt oder sich weigert, die Entlassung des einzelnen Unternehmers zu dokumentieren, kann zur Verantwortung gezogen werden, was im Arbeitsgesetzbuch und im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten vorgesehen ist.

Mögliche Haftung bei Verstößen

Die Führung eines Arbeitsbuches liegt in der Verantwortung jedes Unternehmers. Ein Verstoß gegen diese Anforderung kann zu Strafen führen. Wer gegen diese Gesetzesbestimmung verstößt, muss eine empfindliche Geldstrafe zahlen, die bis zu 50 % des Mindestlohns betragen kann.

Es ist auch wichtig, Situationen zu kennen, in denen ein Arbeitnehmer die Eintragung in das Buch verweigert und es dem Arbeitgeber nicht zur Verfügung stellt. In solch seltsamen Fällen sollte sich ein Geschäftsmann in der Zukunft vor möglichen Problemen und dummen Problemen schützen und im Voraus einige Maßnahmen ergreifen, um Geldstrafen wegen Verstößen gegen die Buchführungsregeln zu vermeiden.

Der Unternehmer muss ein Gesetz ausarbeiten, aus dem eindeutig hervorgeht, dass der Arbeitnehmer aufgefordert wurde, einen Eintrag in das Arbeitsbuch vorzunehmen, er das Angebot jedoch freiwillig abgelehnt hat, ohne dem Arbeitgeber zwingende Gründe für seine Entscheidung anzugeben. Dieses Gesetz muss unbedingt die Unterschriften mehrerer Zeugen enthalten, die die Worte des Unternehmers bestätigen können.

Die Befolgung dieser Ratschläge erspart kleinen Unternehmen unnötige Kosten, die das Wohlergehen des einzelnen Unternehmers beeinträchtigen könnten. Aber alle Ratschläge werden nutzlos sein, wenn der Geschäftsmann die Gesetze und die Menschen, die das für ihn tun, vernachlässigt wichtige Arbeit. Ein kleiner Eintrag im Buch nimmt dem einzelnen Unternehmer zwar nicht die Zeit in Anspruch, erspart ihm aber mögliche Probleme, die sehr leicht vermieden werden können.

Es sei daran erinnert, dass das Wohlergehen von Unternehmern und der Erfolg ihrer Aktivitäten ausschließlich von den Unternehmern selbst und ihrem durchdachten, vernünftigen Handeln abhängen, das allen bestehenden Anforderungen der modernen Gesetzgebung entspricht.

Eine Person, die Einzelunternehmer ist oder war, sollte in ihrem Arbeitsbuch keine Aufzeichnungen über ihre eigene Arbeit führen.

Unternehmer (IP) und Arbeitsbuch, Ausfüllen des IP-Arbeitsbuchs

Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Seit 2006 haben auch Einzelunternehmer das Recht, sich registrieren zu lassen. Allerdings hat der Gesetzgeber erst kürzlich das konkrete Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern durch einzelne Unternehmer geklärt...

Ab dem 23. März 2008 wurde die Verpflichtung einzelner Unternehmer, Arbeitsbücher für alle für sie arbeitenden Personen länger als fünf Tage zu führen, durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. März 2008 Nr. 132 „Über Änderungen an“ festgelegt Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April Nr. 225 trat im Jahr 2003 in Kraft.

Wer sollte Arbeitsunterlagen führen?

Die folgenden Kategorien von Arbeitgebern (außer Einzelpersonen) müssen für jeden Arbeitnehmer Arbeitsbücher führen:

  • Organisationen;
  • Einzelunternehmer;
  • private Notare;
  • Anwälte, die Anwaltskanzleien gegründet haben.

Wer und wo macht einen Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers (IP)?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet Unternehmer, Arbeitsbücher für alle Arbeitnehmer zu führen, Einzelunternehmer nehmen jedoch keine Einträge in ihre eigene Arbeit vor, weil Im Arbeitsbuch werden Einträge über die Arbeitstätigkeit und nicht über die unternehmerische Tätigkeit vorgenommen.

Laut Gesetz hat ein einzelner Unternehmer den Status eines Arbeitgebers und nicht eines Arbeitnehmers. Er kann mit sich selbst keinen Arbeitsvertrag abschließen, da es im Arbeitsverhältnis keine andere Partei gibt. Daher hat ein Einzelunternehmer (IP) keinen Rechtsgrund, ein Arbeitsbuch für sich zu führen.

Ein einzelner Unternehmer kann keinen Eintrag in seinem Arbeitsbuch für sich selbst und niemanden sonst vornehmen!

Notiz: . Eine Person, die Einzelunternehmer ist oder war, sollte in ihrem Arbeitsbuch keine Aufzeichnungen über ihre eigene Arbeit führen.

Steuerliche Rentenversicherungsbeiträge für Ihre zukünftige Rente. Solange Abzüge vorgenommen werden und Sie als Einzelunternehmer aufgeführt sind, ist Ihre Versicherungsdauer gültig. Wenn Sie Ihre Aktivitäten einstellen, dann Zur Berechnung Ihrer Rente stellt Ihnen die Pensionskasse eine Bescheinigung über Ihre Versicherungserfahrung aus.

Registrierung eines Arbeitsbuchs für Einzelunternehmer

Das Arbeitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer Arbeitsbücher zu führen. Handelt es sich bei einem Einzelunternehmer um die Haupttätigkeit, erfolgt eine Eintragung in das Arbeitsbuch nur dann, wenn der Arbeitnehmer mehr als fünf Tage gearbeitet hat. Beachten Sie beim Ausfüllen des Buches, dass es keine Abkürzungen geben darf, auch nicht im Namen des Arbeitgebers, zum Beispiel „IP Vasiliev V.V.“ sollte nichts weiter aussehen als „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew“.

Wenn ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter einstellt, der noch nie zuvor irgendwo gearbeitet hat, muss er sich ein Arbeitsbuch besorgen. Der Arbeitnehmer wiederum muss die Kosten für den Kauf des Buches durch Einzahlung in die Kasse ausgleichen (Artikel 47 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003). Nr. 225). Mit Zustimmung des Arbeitnehmers kann der erforderliche Betrag von seinem Gehalt einbehalten werden.

Eintragungen in das Arbeitsbuch über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuches oder eines anderen Bundesgesetzes erfolgen. Der entsprechende Link muss auch im Arbeitsbuch vermerkt sein.

Datumsangaben in allen Abschnitten von Arbeitsbüchern sind in arabischen Ziffern geschrieben. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 7. Mai 2008 eingestellt wurde, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „07.05.2008“.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig angegeben. Abkürzungen oder das Ersetzen von Vor- und Zweitnamen durch Initialen sind nicht gestattet. Das Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr) wird anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (z. B. Militärausweis, ausländischer Reisepass, Führerschein usw.) in das Buch eingetragen.

Ein Bildungsnachweis erfolgt nur auf der Grundlage eines Zeugnisses, Diploms etc., bei unvollständiger Ausbildung auf einem Studentenausweis, einem Notenbuch oder einem Zeugnis einer Bildungseinrichtung. Jedem Eintrag ist eine eigene Seriennummer zugeordnet.

Außerdem müssen Angaben über die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere Festanstellung und die Entlassung in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Im letzteren Fall ist die Angabe der Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages erforderlich.

Es ist zu beachten, dass Informationen über Belohnungen für den Arbeitserfolg in das Arbeitsbuch eingetragen werden, Informationen zu Strafen jedoch nicht. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Disziplinarstrafe eine Entlassung ist.

Es gibt Situationen, in denen die Mitarbeiter des Unternehmers aus dem einen oder anderen Grund ihre Arbeitsunterlagen nicht vorlegen möchten. Wie kommt man in diesem Fall der Pflicht zur Führung eines Arbeitsbuches nach? Die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs ist nicht erforderlich, da der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, für den Arbeitnehmer ein weiteres Arbeitsbuch zu erstellen, wenn er über das vorherige verfügt. Und um nicht wegen Verstoßes gegen das Verfahren zur Führung eines Arbeitsbuchs () verwaltungsrechtlich bestraft zu werden, muss eine entsprechende, von mehreren Zeugen unterzeichnete Urkunde erstellt werden, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer aufgefordert wurde, ein Arbeitsbuch vorzulegen, was er jedoch abgelehnt hat Erläuterung.

Aufmerksamkeit!

Der Name des Arbeitgebers muss vollständig im Arbeitsbuch vermerkt sein. Zum Beispiel: „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew.“

Seit Februar 2008 bringt Gosznak zum Schutz der Arbeitsnachweisformulare ein Hologramm an. Es wird auf Antrag des Arbeitgebers verwendet, der das Arbeitsbuch ausstellt. Es kann unveränderliche Elemente des Formulars schützen, beispielsweise die Nummer, die Unterschrift der Person, die das Formular ausgestellt hat, das Siegel des Arbeitgebers. Gültig sind Arbeitszeugnisformulare und Beilagen ohne Hologramme.

Fehler im Arbeitsbuch korrigieren

Wie sie sagen, ist niemand vor Fehlern gefeit. Wenn daher ein Fehler im Arbeitsbuch gefunden wird, muss dieser korrigiert werden. Am besten ist es, die Person, die die Unrichtigkeit gemacht hat, also den vorherigen Arbeitgeber, damit zu beauftragen, dies zu tun.

Ist der bisherige Arbeitgeber nicht auffindbar (z. B. Liquidation des Unternehmens und Umzug des Unternehmers), hat der Arbeitgeber, der den Fehler festgestellt hat, das Recht auf Berichtigung. Voraussetzung hierfür ist jedoch ein amtliches Dokument des Arbeitsplatzes, an dem der Fehler gemacht wurde.

Auf der Titelseite des Arbeitsbuchs werden Korrekturen anhand eines konkreten Dokuments vorgenommen. Zum Beispiel die Änderung eines Nachnamensdatensatzes – basierend auf Passdaten, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde unter Angabe der Nummer und des Datums. Auf der Grundlage derselben Dokumente ändern sie den im Arbeitsbuch falsch eingegebenen Namen, Vatersnamen und Geburtsdatum. Der bisherige Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und ein neuer Eintrag erstellt. Auf der Umschlaginnenseite des Arbeitsbuches wird auf die Unterlagen verwiesen, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

In diesem Fall ist es nicht gestattet, falsche Einträge in den Abschnitten des Arbeitsbuchs zu streichen, die Informationen über die Arbeit oder Auszeichnungen des Mitarbeiters enthalten. Solche Einträge müssen „ungültig gemacht“ werden und anschließend müssen die richtigen eingegeben werden.

Für den Fall, dass ein Unternehmer nach der Ummeldung seinen Namen ändert, müssen Änderungen im Buch vorgenommen werden.

IP-Arbeitsbuch. Registrierung des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ im Zusammenhang mit einer Änderung des Nachnamens des Arbeitgebers – Einzelunternehmers

Da ein Unternehmer als Arbeitgeber auf der Grundlage von Meldeunterlagen handelt, ist davon auszugehen, dass es richtiger ist, einen Eintrag im Arbeitsbuch speziell über die Umbenennung des Arbeitgebers vorzunehmen. In diesem Fall sieht der Eintrag so aus: „Einzelunternehmer I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) wurde am 01.09.2012 in Einzelunternehmerin I.I. umbenannt. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus Absatz 3.2 der Anweisung, genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Füllen Sie daher am Anfang des Abschnitts „Stelleninformationen“ die Spalten 1 und 2 des Abschnitts nicht aus. Machen Sie einen Eintrag in Spalte 3. Geben Sie in Spalte 4 die Dokumente an, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

Eine Person, die Einzelunternehmer ist oder war, sollte in ihrem Arbeitsbuch keine Aufzeichnungen über ihre eigene Arbeit führen.

Unternehmer (IP) und Arbeitsbuch, Ausfüllen des IP-Arbeitsbuchs

Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Seit 2006 haben auch Einzelunternehmer das Recht, sich registrieren zu lassen. Allerdings hat der Gesetzgeber erst kürzlich das konkrete Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern durch einzelne Unternehmer geklärt...

Ab dem 23. März 2008 wurde die Verpflichtung einzelner Unternehmer, Arbeitsbücher für alle für sie arbeitenden Personen länger als fünf Tage zu führen, durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. März 2008 Nr. 132 „Über Änderungen an“ festgelegt Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April Nr. 225 trat im Jahr 2003 in Kraft.

Wer sollte Arbeitsunterlagen führen?

Die folgenden Kategorien von Arbeitgebern (außer Einzelpersonen) müssen für jeden Arbeitnehmer Arbeitsbücher führen:

  • Organisationen;
  • Einzelunternehmer;
  • private Notare;
  • Anwälte, die Anwaltskanzleien gegründet haben.

Wer und wo macht einen Eintrag im Arbeitsbuch eines einzelnen Unternehmers (IP)?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet Unternehmer, Arbeitsbücher für alle Arbeitnehmer zu führen, Einzelunternehmer nehmen jedoch keine Einträge in ihre eigene Arbeit vor, weil Im Arbeitsbuch werden Einträge über die Arbeitstätigkeit und nicht über die unternehmerische Tätigkeit vorgenommen.

Laut Gesetz hat ein einzelner Unternehmer den Status eines Arbeitgebers und nicht eines Arbeitnehmers. Er kann mit sich selbst keinen Arbeitsvertrag abschließen, da es im Arbeitsverhältnis keine andere Partei gibt. Daher hat ein Einzelunternehmer (IP) keinen Rechtsgrund, ein Arbeitsbuch für sich zu führen.

Ein einzelner Unternehmer kann keinen Eintrag in seinem Arbeitsbuch für sich selbst und niemanden sonst vornehmen!

Notiz: . Eine Person, die Einzelunternehmer ist oder war, sollte in ihrem Arbeitsbuch keine Aufzeichnungen über ihre eigene Arbeit führen.

Steuerliche Rentenversicherungsbeiträge für Ihre zukünftige Rente. Solange Abzüge vorgenommen werden und Sie als Einzelunternehmer aufgeführt sind, ist Ihre Versicherungsdauer gültig. Wenn Sie Ihre Aktivitäten einstellen, dann Zur Berechnung Ihrer Rente stellt Ihnen die Pensionskasse eine Bescheinigung über Ihre Versicherungserfahrung aus.

Registrierung eines Arbeitsbuchs für Einzelunternehmer

Das Arbeitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer Arbeitsbücher zu führen. Handelt es sich bei einem Einzelunternehmer um die Haupttätigkeit, erfolgt eine Eintragung in das Arbeitsbuch nur dann, wenn der Arbeitnehmer mehr als fünf Tage gearbeitet hat. Beachten Sie beim Ausfüllen des Buches, dass es keine Abkürzungen geben darf, auch nicht im Namen des Arbeitgebers, zum Beispiel „IP Vasiliev V.V.“ sollte nichts weiter aussehen als „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew“.

Wenn ein einzelner Unternehmer einen Mitarbeiter einstellt, der noch nie zuvor irgendwo gearbeitet hat, muss er sich ein Arbeitsbuch besorgen. Der Arbeitnehmer wiederum muss die Kosten für den Kauf des Buches durch Einzahlung in die Kasse ausgleichen (Artikel 47 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003). Nr. 225). Mit Zustimmung des Arbeitnehmers kann der erforderliche Betrag von seinem Gehalt einbehalten werden.

Eintragungen in das Arbeitsbuch über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuches oder eines anderen Bundesgesetzes erfolgen. Der entsprechende Link muss auch im Arbeitsbuch vermerkt sein.

Datumsangaben in allen Abschnitten von Arbeitsbüchern sind in arabischen Ziffern geschrieben. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 7. Mai 2008 eingestellt wurde, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „07.05.2008“.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig angegeben. Abkürzungen oder das Ersetzen von Vor- und Zweitnamen durch Initialen sind nicht gestattet. Das Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr) wird anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (z. B. Militärausweis, ausländischer Reisepass, Führerschein usw.) in das Buch eingetragen.

Ein Bildungsnachweis erfolgt nur auf der Grundlage eines Zeugnisses, Diploms etc., bei unvollständiger Ausbildung auf einem Studentenausweis, einem Notenbuch oder einem Zeugnis einer Bildungseinrichtung. Jedem Eintrag ist eine eigene Seriennummer zugeordnet.

Außerdem müssen Angaben über die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere Festanstellung und die Entlassung in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Im letzteren Fall ist die Angabe der Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages erforderlich.

Es ist zu beachten, dass Informationen über Belohnungen für den Arbeitserfolg in das Arbeitsbuch eingetragen werden, Informationen zu Strafen jedoch nicht. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Disziplinarstrafe eine Entlassung ist.

Es gibt Situationen, in denen die Mitarbeiter des Unternehmers aus dem einen oder anderen Grund ihre Arbeitsunterlagen nicht vorlegen möchten. Wie kommt man in diesem Fall der Pflicht zur Führung eines Arbeitsbuches nach? Die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs ist nicht erforderlich, da der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, für den Arbeitnehmer ein weiteres Arbeitsbuch zu erstellen, wenn er über das vorherige verfügt. Und um nicht wegen Verstoßes gegen das Verfahren zur Führung eines Arbeitsbuchs () verwaltungsrechtlich bestraft zu werden, muss eine entsprechende, von mehreren Zeugen unterzeichnete Urkunde erstellt werden, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer aufgefordert wurde, ein Arbeitsbuch vorzulegen, was er jedoch abgelehnt hat Erläuterung.

Aufmerksamkeit!

Der Name des Arbeitgebers muss vollständig im Arbeitsbuch vermerkt sein. Zum Beispiel: „Einzelunternehmer Wladimir Wassiljewitsch Wassiljew.“

Seit Februar 2008 bringt Gosznak zum Schutz der Arbeitsnachweisformulare ein Hologramm an. Es wird auf Antrag des Arbeitgebers verwendet, der das Arbeitsbuch ausstellt. Es kann unveränderliche Elemente des Formulars schützen, beispielsweise die Nummer, die Unterschrift der Person, die das Formular ausgestellt hat, das Siegel des Arbeitgebers. Gültig sind Arbeitszeugnisformulare und Beilagen ohne Hologramme.

Fehler im Arbeitsbuch korrigieren

Wie sie sagen, ist niemand vor Fehlern gefeit. Wenn daher ein Fehler im Arbeitsbuch gefunden wird, muss dieser korrigiert werden. Am besten ist es, die Person, die die Unrichtigkeit gemacht hat, also den vorherigen Arbeitgeber, damit zu beauftragen, dies zu tun.

Ist der bisherige Arbeitgeber nicht auffindbar (z. B. Liquidation des Unternehmens und Umzug des Unternehmers), hat der Arbeitgeber, der den Fehler festgestellt hat, das Recht auf Berichtigung. Voraussetzung hierfür ist jedoch ein amtliches Dokument des Arbeitsplatzes, an dem der Fehler gemacht wurde.

Auf der Titelseite des Arbeitsbuchs werden Korrekturen anhand eines konkreten Dokuments vorgenommen. Zum Beispiel die Änderung eines Nachnamensdatensatzes – basierend auf Passdaten, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde unter Angabe der Nummer und des Datums. Auf der Grundlage derselben Dokumente ändern sie den im Arbeitsbuch falsch eingegebenen Namen, Vatersnamen und Geburtsdatum. Der bisherige Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und ein neuer Eintrag erstellt. Auf der Umschlaginnenseite des Arbeitsbuches wird auf die Unterlagen verwiesen, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.

In diesem Fall ist es nicht gestattet, falsche Einträge in den Abschnitten des Arbeitsbuchs zu streichen, die Informationen über die Arbeit oder Auszeichnungen des Mitarbeiters enthalten. Solche Einträge müssen „ungültig gemacht“ werden und anschließend müssen die richtigen eingegeben werden.

Für den Fall, dass ein Unternehmer nach der Ummeldung seinen Namen ändert, müssen Änderungen im Buch vorgenommen werden.

IP-Arbeitsbuch. Registrierung des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ im Zusammenhang mit einer Änderung des Nachnamens des Arbeitgebers – Einzelunternehmers

Da ein Unternehmer als Arbeitgeber auf der Grundlage von Meldeunterlagen handelt, ist davon auszugehen, dass es richtiger ist, einen Eintrag im Arbeitsbuch speziell über die Umbenennung des Arbeitgebers vorzunehmen. In diesem Fall sieht der Eintrag so aus: „Einzelunternehmer I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) wurde am 01.09.2012 in Einzelunternehmerin I.I. umbenannt. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus Absatz 3.2 der Anweisung, genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Füllen Sie daher am Anfang des Abschnitts „Stelleninformationen“ die Spalten 1 und 2 des Abschnitts nicht aus. Machen Sie einen Eintrag in Spalte 3. Geben Sie in Spalte 4 die Dokumente an, auf deren Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden.