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Wofür

Mit der TTN-Anfrage können Sie den Frachtbrief erneut vom System erhalten EGAIS. Dies ist sinnvoll, wenn die Rechnung aus technischen Gründen nicht in die Warenbuchhaltung gelangt ist und nicht verarbeitet werden konnte.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Liste der nicht verarbeiteten TTN vom System anzufordern EGAIS, mit dem Sie den Dokumentenfluss verfolgen und die Fristen für die Bestätigung der TTN einhalten können.

Wie es funktioniert

Die TTN-Anfrage ist verfügbar, wenn sie für Benutzer mit der Systemrolle und verwendet wird. Für andere tarifpflichtige Systemrollen können Sie über die entsprechenden Rechte festlegen.

Öffnen Sie im Warenbuchhaltungssystem das Hauptmenü und gehen Sie zu Filialleitung.

Gehen Sie zum Modul Liefern.

Um zur Rechnungsanforderung zu gelangen, klicken Sie auf EGAIS in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Die folgenden Elemente sind im sich öffnenden Menü verfügbar:

- Fordern Sie TTN an- ermöglicht Ihnen, einen Frachtbrief beim EGAIS-System anzufordern;
- Unbearbeitetes TTN- ermöglicht Ihnen, eine Liste der unbearbeiteten Rechnungen vom EGAIS-System anzufordern.

Aufmerksamkeit! Stellen Sie vor dem Erstellen von Anforderungen sicher, dass das EGAIS-Universaltransportmodul ordnungsgemäß funktioniert.

• Um zum Frachtbriefanforderungsfenster zu gelangen, wählen Sie Fordern Sie TTN an.

Geben Sie im TTN-Anfragefenster die Kennung der angeforderten Rechnung ein (einzelne Dokumentnummer im EGAIS-System). Diese Zahl hat das Format TTN-0000000000 und wird bei Versand durch den Lieferanten der Rechnung zugeordnet. Diese Nummer wird am häufigsten in den Begleitdokumenten zum Frachtbrief angegeben. Sie können sie auch bei dem Lieferanten erfragen, der die TTN gesendet hat, oder eine Liste der unbearbeiteten TTN anfordern.

Nachdem Sie die Nummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste Fordern Sie TTN an.

Im Anforderungsfenster werden auch die zuletzt angeforderten Lieferscheine angezeigt. Anhand der Farbe des Indikators können Sie den Status der Anfrage ermitteln:

• Grauer Indikator

Die Anfrage wartet auf den Versand an EGAIS

• Gelber Indikator

Die Anfrage wurde an EGAIS gesendet, eine Antwort wird erwartet

• Grüne Anzeige

Anfrage erfolgreich bearbeitet

• Rote Anzeige

Bei der Verarbeitung der Anfrage ist ein Fehler aufgetreten.
Gründe:
- TTN mit dieser Nummer wurde nicht gefunden;
- TTN ist für einen anderen Empfänger bestimmt;
- Pro Anfrage wurde mehr als 1 TTN gesendet;
- Seit der letzten Anfrage sind noch keine 10 Minuten vergangen (USAIS hat ein Limit für das Senden von Anfragen – 1 Anfrage pro 10 Minuten).

Sobald die Anfrage erfolgreich bearbeitet wurde, wird die angeforderte Rechnung im Modul angezeigt Liefern. Sie können es über den Suchfilter finden.

• Wählen Sie einen Artikel aus Unbearbeitetes TTN. In dem sich öffnenden Fenster können Sie eine Liste der TTNs anfordern, die aus irgendeinem Grund nicht zugestellt oder nicht verarbeitet wurden (es wurde keine Einwilligung erstellt, es wurde keine Abweichung erstellt oder es wurden keine Maßnahmen ergriffen).

  Um Roh-TTN anzufordern, klicken Sie auf die Schaltfläche TTN-Liste aktualisieren.

  • Nach Bearbeitung der Anfrage erscheinen unbearbeitete TTNs in der Liste (sofern verfügbar). Auf solchen Rechnungen wird Folgendes angezeigt:

  -Name des Lieferanten;

  -FSRAR-ID des Lieferanten- individuelle Identifikationsnummer des Lieferanten aus dem EGAIS-System;

  -Rechnungsnummer- vom Lieferanten vergebene interne Nummer;

  -Rechnungsdatum;

  -TTN-Nummer- individuelle Identifikationsnummer im EGAIS-System im Format TTN-0000000000.

  
  

  Um die TTN-Liste zu drucken, klicken Sie auf Siegel.

  Markieren Sie eine TTN und drücken Sie Fordern Sie TTN an um eine automatische Aufforderung zum erneuten Empfang zu generieren.

  Aufmerksamkeit! Die Bearbeitung von Anfragen dieser Art erfolgt aufgrund von Einschränkungen im Unified State Automated Information System streng einzeln im Abstand von 10 Minuten.

Der Kreis der Personen, die dem Unified State Automated Information System (USAIS) beitreten müssen, wurde erweitert. Dies sind nun nicht nur Hersteller alkoholischer Getränke, sondern auch Hersteller und Verkäufer von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Met und Poiret. Für den Einzelhandelsverkauf wird die Integration mit dem EGAIS-System in Arbeitsversionen der standardmäßigen 1C:Enterprise-Anwendungslösungen implementiert. Sie unterstützen die folgenden gesetzlichen Anforderungen an Einzelhandelsgeschäfte: Übermittlung von Informationen über den Eingang alkoholischer Produkte im Geschäft und festgestellte Unstimmigkeiten bei der Lieferung; über den Einzelhandelsverkauf von etikettierten und unbeschrifteten alkoholischen Produkten (Bier, Met, Poire usw.). Lesen Sie mehr über die regulatorische Regulierung und wie der Informationsaustausch mit EGAIS in 1C funktioniert, im Artikel von 1C-Experten.

Regulatorische Regelung der Übermittlung von Informationen an EGAIS

Das Unified State Automated Information System (USAIS) soll die staatliche Kontrolle über das Produktionsvolumen und den Umsatz von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten automatisieren.

Im Jahr 2015-2016 Teilnehmer am Alkoholmarkt müssen damit beginnen, ihren Verpflichtungen zur Übermittlung von Informationen an das Unified State Automated Information System nachzukommen. Die Liste der auskunftspflichtigen Personen wurde erweitert (Bundesgesetz Nr. 182-FZ vom 29.06.2015). Die Fristen werden durch die Informationsmitteilung des Föderalen Dienstes für die Regulierung des Alkoholmarktes vom 20. Juli 2015 festgelegt:

• Organisationen, die Bier und Biergetränke, Apfelwein, Poiret, Met herstellen – ab 01.10.2015;
• Organisationen, die Alkohol und alkoholhaltige Produkte kaufen, lagern und liefern – ab 01.01.2016;
• Organisationen und Einzelunternehmer, die Bier und Biergetränke, Apfelwein, Poiret, Met zum Zwecke des späteren Einzelhandelsverkaufs kaufen, im Hinblick auf die Bestätigung des Kaufs – ab 01.01.2016;

Verkäufer von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poire und Met sowie Organisationen, die alkoholische Getränke in ländlichen Siedlungen mit weniger als 3.000 Einwohnern verkaufen, in denen keine Internetverbindung besteht, sind von der Verpflichtung zur Erfassung von Informationen im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem ausgenommen . Die Liste solcher Siedlungen sollte von den örtlichen Behörden festgelegt werden.

Um Informationen über das Produktions- und Verkaufsvolumen alkoholischer Produkte an EGAIS zu übermitteln, ist die Installation von Software und der Kauf von Geräten erforderlich, mit denen Sie diese Informationen an Rosalkogolregulirovanie übertragen können. Sie benötigen einen mit dem Internet verbundenen PC mit installierter EGAIS-Software (Universal Transport Module (UTM)), ein mit UTM kompatibles Registrierkassenprogramm, ein Flash-Laufwerk oder eine Smartcard mit digitaler Signatur sowie einen Barcode-Scanner, der dies ermöglicht Sie werden aufgefordert, Codes auf Behältern mit Alkohol zu lesen. Sie können jeden 2D-Barcode-Scanner verwenden, der den PDF417-Barcode erfolgreich mit dem 1C:Barcode-Scanner-Treiber liest.

Sie können sich selbst mit EGAIS verbinden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit EGAIS und zum Verfahren zum Herstellen einer Verbindung zu diesem System finden Sie auf der EGAIS-Website.

Im Abschnitt „Rechtliche Unterstützung“ im „Branchenverzeichnis: Rechtliche Aspekte“ finden Sie Antworten auf die Frage: Ist es möglich, Lizenzen für den Einzelhandel mit alkoholischen Getränken zu erhalten, wenn die Einzelhandels-(Lager-)Räumlichkeiten untervermietet sind und der Einzelhandel Mietvertrag (Lager) Räumlichkeiten wird auf unbestimmte Zeit geschlossen?

Das Betriebsverfahren des Unified State Automated Information System wurde genehmigt. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. August 2006 Nr. 522 wurde es am 1. Januar 2016 ungültig. Stattdessen gelten die genehmigten Regeln. Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2015 Nr. 1459. Sie identifizieren die Teilnehmer des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems und legen fest, was zu tun ist, wenn fehlerhafte Informationen an das System übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass durch das neue Verfahren zunächst die Fristen für die Übermittlung von Informationen über Lieferungen (Käufe von Alkohol) an EGAIS durch Organisationen, die im Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind, und Unternehmer, die im Einzelhandel mit Bier und Biergetränken, Apfelwein und Poiré tätig sind, angepasst werden Quartal 2016 – spätestens am 20. April 2016

Das genehmigte Verfahren gilt nicht für den Einzelhandelsverkauf von Produkten:

• in städtischen Siedlungen - bis 01.07.2016;
• in ländlichen Siedlungen - bis 01.07.2017.

Unterstützung für die Integration mit EGAIS in 1C-Lösungen

In den meisten Standardlösungen von 1C bestehen die zur Unterstützung des Einzelhandelsverkaufs erforderlichen Vorgänge darin, UTM zu verbinden und Informationen in der Informationsdatenbank des Programms mit Informationen im Unified State Automated Information System zu vergleichen. Der Empfang von Frachtbriefen von EGAIS, die Bestätigung von Einkäufen und der Versand von Verkaufsdaten sind bereits implementiert (siehe Tabelle 1). In „1C: Accounting 8“ und „1C: Entrepreneur 2015“ beschränkt sich die Funktionalität auf den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen von EGAIS.

Standardlösungen von 1C für den Einzelhandel, die die Arbeit mit EGAIS unterstützen

1C: Einzelhandel (Rev. 1.0)	Implementiert 1.0.19 vom 23.10.2015
1C: Einzelhandel (Rev. 2.1)	Implementiert 2.1.9 ab 02.10.2015
1C: Handelsmanagement (Rev. 10.3)	Implementiert 10.3.34.2 vom 23.11.2015
1C:ERP Enterprise Management (Rev. 2.1)	Implementiert in 2.1.3.55 vom 18.12.2015
1C: Integrierte Automatisierung (Rev. 1.1)	Implementiert 1.1.66.2 ab 03.12.2015
1C: Führung eines kleinen Unternehmens (Rev. 1.6)	Implementiert in Version 1.6.2 vom 17. Dezember 2015
1C: Führung eines kleinen Unternehmens (Rev. 1.5)	Implementiert in Version 1.5.4 vom 17. Dezember 2015
1C:Manufacturing Enterprise Management (Rev. 1.3)	Implementiert in 1.3.71.2 vom 02.12.2015
1C: Handelsmanagement (Rev. 11.0)	Implementiert in 11.2.3.66 vom 25.12.2015
1C: Integrierte Automatisierung 8 (Rev. 2.0)	Implementiert in 2.0.3.67 vom 30.12.2015
1C:Buchhaltung 8 (Rev. 3.0)	Implementiert in 3.0.43.32 vom 25.12.2015
1C:Unternehmer 2015	Implementiert in 3.0.43 vom 25.12.2015

Die Releasepläne für Standardkonfigurationen finden Sie hier:

• http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
• Abschnitt „Unterstützung für die Integration mit EGAIS für Einzelhandelsgeschäfte.“

Am 18. Dezember 2015 wurde das Modul „1C: Verkauf alkoholischer Produkte für 1C: ERP und 1C: KA2“ veröffentlicht, das Funktionen zur Gewährleistung der Pflichten von Großhandelsorganisationen hinsichtlich der Aufgaben der Erfassung und Übermittlung von Informationen an die Unified State Automated enthält Informationssystem (EGAIS) (siehe Informationsschreiben vom 18. Dezember 2015 Nr. 20862). Es ist geplant, die Integration mit dem Universal Transport Module (UTM) sicherzustellen und separate Aufzeichnungen über alkoholische Produkte zu führen.

Die Lösungen des 1C-Partners 1C:Rarus dienen der Automatisierung öffentlicher Gastronomiebetriebe.

„1C:Enterprise. Restaurant“, Version 1.0.14.1 vom 31. März 2016;

Schauen wir uns die Vorgehensweise zur Anbindung von UTM und zum Arbeiten mit EGAIS am Beispiel des Programms 1C: Retail (Rev. 2.1) an. Bei anderen Lösungen können Programmeinstellungen und Benutzeraktionen geringfügig abweichen.

UTM anbinden und einrichten

Im Abschnitt wird eine UTM-Anbindung hergestellt Verwaltung- Artikeleinstellungen - Transportmodule. Die Liste der UTMs ist verfügbar, wenn das Flag gesetzt ist Alkoholprodukte. Um einen Eintrag in der Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und geben Sie die Einstellungen ein: Organisations-ID in FSRAR, Serveradresse Und Server-Port. Um den Speicherort der erstellten UTM anzugeben, müssen Sie zur Liste gehen Transportmodule verwendet (Verwaltung - Artikeleinstellungen) und erstellen Sie einen Datensatz durch Angabe Geschäft, Organisation und notwendig UTM(siehe Abb. 1).

legt das Datum fest, ab dem das System bei einem Einzelhandelsverkauf einen Markencode anfordert. Damit die Ergebnisse von Abfragen in UTM in das Programm gelangen, müssen Sie eine Routineaufgabe einrichten Verarbeitung von EGAIS-Antworten auf der Liste Routine- und Hintergrundaufgaben (Verwaltung -Support und Wartung-Geplante Aufgaben). Es wird empfohlen, einen Tagesplan mit einem Intervall von mindestens 5 Minuten einzurichten und das Flag zu setzen Im Lieferumfang enthalten.

Was Sie tun müssen, bevor Sie mit der Arbeit mit EGAIS beginnen

Damit die Ware pünktlich ankommt, müssen Sie vor Arbeitsbeginn zunächst Auftragnehmer und Artikel in der Informationsdatenbank des Programms mit Informationen im Unified State Automated Information System vergleichen: Geben Sie Informationen über Hersteller und Importeure von alkoholischen Produkten ein, die im Sortiment des Geschäfts enthalten sind das Verzeichnis der Auftragnehmer mit Angabe der TIN- und KPP-Organisationen; vergleichen Sie den EGAIS-Organisationsklassifikator und das 1C-Kontrahentenverzeichnis; EGAIS-Klassifikator für alkoholische Produkte und 1C-Nomenklaturverzeichnis; Vergleichen Sie Ihre eigenen Organisationen, die Alkohol im Einzelhandel verkaufen, sowie die Organisationen von Filiallieferanten. Danach können Sie mit dem EGAIS-System in den Filialen arbeiten.

Wichtig! Die Schaffung neuer Produkte in Geschäften muss streng reguliert werden. Es wird empfohlen, neue Artikelverzeichniseinträge im zentralen Knoten der verteilten Informationsbasis (RIB) zu erstellen.

Erhalten einer TTN von EGAIS

Um Dokumente von EGAIS zu erhalten, müssen Sie zur Liste gehen (Inventar und Einkauf - Beschaffung) und füllen Sie die Auswahlfelder aus Organisation, Geschäft Und Transportmodul. Der Befehl wird verfügbar Erhalten einer TTN von EGAIS. Wenn der Befehl ausgeführt wird, wird im EGAIS-System eine Anfrage zum Empfang von Empfangsdokumenten für die ausgewählte Filiale generiert und alle entladenen Rechnungen für diese Filiale, die nicht über das Attribut „Empfangen“ in der EGAIS-Datenbank verfügen, werden geladen (Abb. 2).

Die resultierende Rechnung kann durch einen Doppelklick eingesehen werden. Wenn die TTN falsch ausgegeben wurde, kann der Benutzer mit dem Befehl eine Benachrichtigung über den Fehler an das EGAIS-System senden TTN EGAIS ablehnen. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass diese Aktion irreversibel ist; es ist unmöglich, die TTN erneut vom EGAIS-System zu erhalten. Weitere Aktionen im Programm, die auf dieser TTN basieren, werden ebenfalls blockiert.

Erstellung des Dokuments „Wareneingänge“ auf Basis des TTN des Unified State Automated Information System

Nach Auswahl der gewünschten Rechnung kann der Benutzer Wareneingang erstellen basierend auf TTN EGAIS (nur für TTN im Status verfügbar). Von EGAIS abgerufen).

Bearbeitungsstatus des Dokuments in der Liste EGAIS-RechnungenÄnderungen an Verarbeitung. Nachdem alle Rechnungspositionen der Position zugeordnet wurden, bestätigt der Benutzer die Fertigstellung der Position mit dem Befehl Komplette Produktabstimmung. In diesem Fall entsteht ein tafelförmiger Teil Produkte bei Lieferung, und die Dokumentzusammenfassung wird angezeigt. Nachdem Sie das Dokument im Befehlsfeld gehalten haben, wird der Befehl verfügbar Senden Sie das EGAIS-Gesetz, mit deren Hilfe der Eingang der TTN im EGAIS-System bestätigt wird. Dieser Vorgang sowie die Ablehnung der EGAIS-Rechnung sind ein einmaliger Vorgang. Die Integrationsschnittstelle mit EGAIS sieht keine wiederholten oder klärenden Vorgänge vor. Nach dem Absenden der Empfangsbestätigung an EGAIS ändert sich der Rechnungsstatus auf Die Antwort wurde an EGAIS gesendet. Sollten sich bei der Neuberechnung der Ware Abweichungen zwischen der tatsächlichen Warenverfügbarkeit und der Rechnung ergeben, setzt der Nutzer, ebenso wie bei der Annahme einer regulären Lieferantenrechnung, die Markierung Es gibt Unstimmigkeiten, und auf dem Lesezeichen Produkte bei Lieferung nimmt Änderungen vor. Gleichzeitig werden Ergebnisse sachbezogen und entsprechend den Daten des Lieferanten generiert. Beim Ausführen des Befehls Senden Sie das EGAIS-Gesetz Abweichungsdaten werden zur Bestätigung durch den Lieferanten an das EGAIS-System übertragen. Darüber hinaus werden nur Daten zu Warendefiziten an das EGAIS-System übermittelt; bei Produktüberschüssen muss der Lieferant eine neue Zusatzrechnung erstellen (Abb. 3).

Registrierung von Einzelhandelsumsätzen

Die Registrierung von Einzelhandelsverkäufen etikettierter alkoholischer Getränke an der Ladenkasse kann nur mit einem Barcodescanner erfolgen, der das Lesen von Barcodes im PDF417-Format auf der Marke ermöglicht (siehe Abb. 4). Nach Abschluss der Prüfung werden die Verkaufsinformationen automatisch an EGAIS übertragen. Nach erfolgreichem Drucken einer Steuerquittung wird eine Belegquittung für den Verkauf von alkoholischen Getränken mit einem Bestätigungscode aus dem EGAIS-System gedruckt. Ein QR-Code kann gedruckt werden, wenn das Drucken eines Codes in diesem Format vom Finanzamt unterstützt wird. Andernfalls wird der Bestätigungscode als Zeichenfolge gedruckt, was gemäß den FSRAR-Verkaufsregistrierungsregeln zulässig ist. Bei Verlust der Kommunikation mit EGAIS ist die Registrierung von Einzelhandelsverkäufen nur innerhalb von 3 Tagen zulässig.

Das Verhalten des Systems bei der Registrierung von Einzelhandelsumsätzen mit Alkohol ändert sich je nach Einstellung Startdatum der Registrierung von Einzelhandelsumsätzen in EGAIS. Ab dem festgelegten Datum für das gekennzeichnete Alkoholprodukt werden Sie aufgefordert, den Markencode im PDF417-Format einzugeben. Das System prüft außerdem einmalig, ob der Markencode im Kassenbon eingetragen ist. Zeichen Markierbar eingestellt für Art der alkoholischen Produkte. Wenn Sie den Barcode eines etikettierten alkoholischen Produkts scannen, erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster zur Eingabe eines Marken-Barcodes mit einem Hinweisbild. Nach dem Lesen des Markencodes wird die Zeile zum Beleg hinzugefügt. Macht der Kassierer einen Fehler und liest statt des Markencodes einen anderen Barcode, meldet das System einen Eingabefehler. Beim Hinzufügen anderer Waren oder nicht gekennzeichneter alkoholischer Produkte zu einem Beleg wird nicht wie üblich eine Anforderung für einen zusätzlichen Barcode generiert; Wenn in den Einstellungen des Kassiererarbeitsplatzes ( Verwaltung - Verkäufe –RMK-Einstellungen) Flag gesetzt Kombinieren Sie Artikel mit demselben Produkt Dann werden Positionen mit gekennzeichneten alkoholischen Produkten nicht zusammengelegt, die übrigen Positionen werden weiterhin zusammengelegt, darunter auch Bier.

Register des Einzelhandelsverkaufs alkoholischer Getränke

Standardlösungen von 1C unterstützen die Möglichkeit, ein Journal zur Erfassung des Einzelhandelsumsatzvolumens von Alkohol und alkoholhaltigen Produkten zu erstellen (genehmigt durch Verordnung Nr. 164 vom 19.06.2015 ab 01.01.2015), das ab Januar angewendet wird 1, 2016. Bei der Übermittlung von Informationen über Einzelhandelsumsätze an EGAIS haben Benutzer die Möglichkeit, im persönlichen Konto des Lizenznehmers ein Journal zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wann werden die Einzelhandelskonfigurationen veröffentlicht? 1.0, „Trade Management“ ed. 10,3?

Pläne zur Veröffentlichung von Standardkonfigurationen finden Sie unter dem Link http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, Abschnitt „Unterstützung für die Integration mit EGAIS für Einzelhandelsgeschäfte“.

Werden die Standardkonfigurationen „Trade Management“ ed. 10.3 ff. 11 Werden Großhandelsverkäufe unterstützt?

Ja, alle für den Store notwendigen Funktionen werden sowohl in der PROF- als auch in der Basisversion unterstützt.

Was kann Organisationen angeboten werden, die sich mit der Gastronomie und dem Verkauf von Alkohol im Glas befassen? Müssen sie bestätigen, dass sie seit dem 01.01.2015 Alkohol gekauft haben?

Für solche Organisationen können Sie Branchenlösungen „1C: Restaurant“ oder „1C: Gemeinschaftsverpflegung“ anbieten. Voraussichtlicher Erscheinungstermin für „1C: Public Food“ ed. 3.0 mit dem EGAIS-Block – bis 25. November 2015.

Sagen Sie mir, in welchen Softwareprodukten wird die Funktionalität der Interaktion mit EGAIS für Hersteller implementiert?

Branchenspezifische Lösungen richten sich an produzierende Unternehmen. Siehe Informationsschreiben.

Wo finde ich eine Liste von Barcode-Scannern, die sowohl mit dem EGAIS-System als auch mit 1C-Programmen kompatibel sind?

1C-Programme unterstützen alle Barcode-Scanner, die an COM-Ports (VirtualCOM) angeschlossen sind, und Barcode-Scanner, die im Tastaturemulationsmodus arbeiten.
Das heißt, Sie können jeden 2D-Barcodescanner verwenden, der den PDF417-Barcode erfolgreich liest.

FSUE „CenterInform“ empfiehlt Barcodescanner der weltweit führenden Hersteller – Datalogic, Symbol, Honeywell.
Auf derselben Seite listet FSUE „CenterInform“ beliebte Modelle auf.

Welche Finanzregistrierungsstellen können in 1C-Programmen angeschlossen werden, um mit EGAIS zu arbeiten?

Rosalkogolregulirovanie akzeptiert eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES), die von jedem vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation Russlands akkreditierten Zertifizierungszentrum ausgestellt wurde und die Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 63-FZ vom 04.06.2011 „Über elektronische Daten“ erfüllt Unterschriften“.

UKEP muss in jeder einzelnen Abteilung der Organisation installiert werden.

Einzelunternehmer können an allen Geschäftsstandorten ein UKEP nutzen.

Wie kann ich Sicherheitsschlüssel für die Arbeit mit EGAIS kaufen?

Voraussetzung für die Arbeit mit EGAIS ist die Verwendung sicherer Medien JaCarta PKI/GOST/SE zur Speicherung eines qualifizierten elektronischen Signaturschlüssels und eines RSA-Schlüssels zur Organisation eines sicheren Kommunikationskanals mit dem EGAIS-System.

JaCarta PKI/GOST/SE und ein qualifizierter elektronischer Signaturschlüssel können über 1C-Partner im Zertifizierungszentrum von JSC Kaluga Astral bestellt werden.“ Ein Unternehmen, das am Kauf eines Produkts aus der 1C-ETP-Linie interessiert ist, aber keinen festen 1C-Partner hat, kann das Produkt direkt auf dem Online-Portal http://1c-etp.ru bestellen – durch Klicken auf „Elektronisch bestellen“. Schaltfläche „Signatur“. Der Antrag des Kunden wird innerhalb von 24 Stunden zur Bearbeitung an einen 1C-Partner weitergeleitet, der in der Region des Kundenstandorts tätig ist.

Lizenznehmer müssen RSA-Schlüssel in ihrem persönlichen EGAIS-Konto mithilfe eines qualifizierten elektronischen Signaturschlüssels selbstständig erhalten.

Ist es möglich, mehrere UTMs auf einem Rechner zu installieren?

Seitens der 1C:Enterprise-Programme gibt es keine Einschränkungen – auf einem Rechner können Sie mehrere Basisversionen oder eine PRO-Version nutzen, in der der Austausch mit verschiedenen UTMs konfiguriert ist.

Sie können mehrere UTMs auf einem Computer verwenden, müssen jedoch für jeden unterschiedliche Zugriffsports konfigurieren.

Wie finde ich heraus, welche UTM-Einstellungen im 1C:Enterprise-Programm eingegeben werden müssen?

Bei der Registrierung wird jeder Verkaufsstelle eine FSRAR-ID-Nummer zugewiesen, die in den Programmeinstellungen eingegeben werden muss. Die FSRAR-ID finden Sie im persönlichen Konto des Lizenznehmers auf der FS RAR-Website.
Die UTM-Adresse und den UTM-Port erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Wenn UTM auf demselben Computer wie das Programm installiert ist, müssen Sie als UTM-Adresse „localhost“ angeben, andernfalls die Netzwerkadresse des Computers im lokalen Netzwerk. Der Standardport ist 8080.
Der Hersteller des UTM-Programms übernimmt keine Gewähr für dessen Funktionalität, wenn es nicht auf einem separaten Server installiert wird. In den meisten Fällen laufen die Programme 1C:Enterprise und UTM jedoch erfolgreich auf demselben Computer.

Derzeit sind alle Organisationen, die Alkohol herstellen oder verkaufen, verpflichtet, das EGAIS-System zu verwenden, das alle Transaktionen mit Alkoholprodukten widerspiegelt. Einer der wichtigen Schritte ist die Überprüfung der TTN im Unified State Automated Information System. Die nicht rechtzeitige Bestätigung dieses Dokuments kann zu Strafen gegen die juristische Person führen.

Begriffe und Definitionen

EGAIS ist ein System zur Erfassung aller Transaktionen mit alkoholischen Getränken in unserem Land. Alle Unternehmen, die Alkohol herstellen, verkaufen oder importieren, müssen dort tätig sein.

UTM ist ein universelles Transportmodul, das alle Dokumente, vor allem den Frachtbrief, übermittelt.

Frachtbrief (Bill of Lading) – in Bezug auf EGAIS ist dies ein Dokument, das alle Daten zu versendeten oder verkauften Produkten widerspiegelt.

Beispielsweise kaufte die Firma Istok Alkohol von der Firma Iceberg zum Verkauf. Das Unternehmen Iceberg versendet zusätzlich zu den Begleitdokumenten der Ladung selbst einen zusätzlichen Frachtbrief (TTN) über das EGAIS-System, der detaillierte Informationen über den versendeten Alkohol enthält.

Bestätigung und Überprüfung von TTN in EGAIS

Nachdem der Alkohol beim Käufer angekommen ist, muss dieser die TTN im Unified State Automated Information System bestätigen. Dazu müssen Sie die Rechnung bestätigen und diese Informationen an den EGAIS-Server senden.

Die Bestätigung der Rechnung erfolgt wie folgt:

• Der Empfänger des Alkohols muss die über EGAIS erhaltene Rechnung an das Programm übertragen, in dem er Aufzeichnungen in der Organisation führt, beispielsweise 1C: Warehouse.
• Anschließend wird ein Verfahren durchgeführt, um den tatsächlich erhaltenen Alkohol mit den Angaben in der Rechnung zu vergleichen.
• Wenn alle Daten übereinstimmen, sendet der Empfänger eine Bestätigung an EGAIS.
• Wird eine Unstimmigkeit festgestellt, wird eine Widerspruchserklärung erstellt.

Der Empfänger kann den Erhalt der Rechnung auch verweigern.

Passt auf! Sie müssen genaue Informationen an EGAIS senden, da das System auf dieser Grundlage Alkoholbilanzen sowohl für den Absender als auch für den Empfänger erstellt. Wenn beispielsweise bei der Abstimmung festgestellt wurde, dass die tatsächlich erhaltene Alkoholmenge größer ist als in der TTN im Unified State Automated Information System angegeben, dies jedoch bei der Bestätigung des Dokuments nicht angegeben wurde, haben beide Parteien nach Angaben der Unified Das staatliche Informationssystem wird eine falsche Menge an alkoholischen Getränken auf seinem Guthaben haben. Sollte diese Unstimmigkeit bei der Inspektion aufgedeckt werden, werden der Organisation Strafen auferlegt.

Was tun, wenn TTN nicht zu EGAIS kommt?

Manchmal kommt es vor, dass der Lieferant eine Rechnung gesendet hat, diese auch über den EGAIS-Server weitergeleitet wurde, der Käufer sie jedoch nicht erhalten kann.

Die häufigsten Ursachen für dieses Problem:

• Veraltete Version der UTM-Software.
• Verzerrung des Dokumentformats bei der Übertragung von UTM in das Unternehmensprogramm.
• Falsche Verwendung eines Schlüssels oder ein ungültiges Zertifikat.
• UTM ist nicht an EGAIS angeschlossen, was häufig bei längeren Stromausfällen der Fall ist.

In jedem Fall, wenn die Rechnungen nicht eingehen und dementsprechend nicht bestätigt werden, muss der Grund dafür schnellstmöglich beseitigt werden, da das Gesetz eine Frist für die Bestätigung der Rechnung festlegt. Sie beträgt 3 bzw. 7 Tage ab dem Datum des tatsächlichen Alkoholempfangs für städtische bzw. ländliche Siedlungen (Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 15. Juni 2016 N 84n).

Verantwortung für Verstöße gegen die Bestätigungsbedingungen von TTN

EGAIS verlangt eine fristgerechte Bestätigung der Rechnung.

Wird die TTN nicht bestätigt, drohen der Organisation folgende Geldstrafen (Artikel 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• 10.000 – 15.000 Rubel für Beamte.
• 150.000 – 200.000 Rubel für juristische Personen.

Darüber hinaus verbietet das Gesetz den Verkehr von Alkohol, dessen Informationen nicht im Unified State Automated Information System enthalten sind. Solche Produkte unterliegen der Beschlagnahme.

Die Bestätigung der TTN im Unified State Automated Information System ist für eine genaue Abrechnung der verbleibenden alkoholischen Getränke erforderlich. Dies muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist erfolgen.

Hierbei handelt es sich um ein einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem, das zur Erfassung und Kontrolle der Produktion und des Umsatzes alkoholischer Getränke auf dem Territorium der Russischen Föderation geschaffen wurde.

Alle juristischen Personen und Einzelunternehmer, die sowohl in der Produktion als auch im Verkauf von Alkohol im Groß- und Einzelhandel tätig sind, müssen an das Einheitliche Informationssystem angeschlossen sein.

Für welche Produkte kann ich Rechnungen hinzufügen?

Alle Rechnungen für den Transport von Alkohol und alkoholhaltigen Produkten müssen im Unified State Automated Information System registriert werden. Darüber hinaus liegt die Verantwortung für die Erfassung der TTN im Einheitlichen Informationssystem sowohl beim Lieferanten als auch beim Empfänger der Waren.

Bei Verstößen gegen die Alkoholbuchhaltungsvorschriften können gegen die Organisation und ihre Mitarbeiter Geldstrafen verhängt und nicht erfasste Produkte beschlagnahmt werden.

Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie Strg+Eingabetaste.

EGAIS ist eine Art Datenbank, in der sich alle notwendigen Informationen über alkoholische Produkte befinden, die auf dem Territorium der Russischen Föderation hergestellt oder aus dem Ausland importiert wurden.

Das EGAIS-System zeigt für jede Flasche/jeden Behälter alle notwendigen Informationen an: wer der Hersteller ist, die Zusammensetzung des alkoholischen Getränks, die Stärke des Getränks usw.

Durch die Dokumentation und Aufzeichnung von Informationen über den Kauf, die Lieferung und den Weiterverkauf alkoholischer Produkte im Unified State Automated Information System kann verhindert werden, dass gefälschte Produkte zum Endverkauf an den Verbraucher zugelassen werden.

Gleichzeitig nehmen viele Arten von Dokumenten am Großhandelsdokumentenfluss mit EGAIS teil, nämlich:

• Frachtbriefe;
• abweichende Handlungen;
• zahlreiche Arten von Abfragen und Verzeichnissen;
• Akte der Aufstellung der Bilanz usw., die eine wesentliche Rolle bei der Ausübung der Kontrolle über den Einzelhandelsumsatz im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem spielen.

Alle in der Quittung angegebenen notwendigen Informationen werden von den Endverkaufsstellen für alkoholische Getränke übermittelt.

Die eigentliche Aufzeichnung in EGAIS erfolgt mit einer speziell installierten Software – UTM (Universal Transport Module). Dabei durchläuft das gesamte Informationspaket vor der direkten Übermittlung an den Server einen Verschlüsselungsprozess und wird mit einer etablierten qualifizierten Signatur (CEP) signiert.

Mit EGAIS können Sie Folgendes überprüfen:

• Rechnung, einschließlich ihres Status;
• Quittung (detaillierte Angaben zum Hersteller, Verbrauchsteuerstempel usw.);
• Bestätigung des Kaufs (die Verbrauchsteuer ist gefälscht oder nicht, die Ware wurde erhalten oder nicht usw.);
• Informationen aus dem Dokumentenfluss usw.

Wenn Sie dieses Dokument überprüfen, können Sie die folgenden Informationen herausfinden:

• wer ist der Absender?
• TTN-Nummer direkt im System des Absenders;
• wann genau das Dokument an UTM gesendet wurde;
• Welchen Status hat das TTN im Dienst?
• eine vollständige Liste der dem Frachtbrief beigefügten Unterlagen (vorausgesetzt, dass eine Unstimmigkeitserklärung, eine Quittung für die Umsetzung der Meinungsverschiedenheit, an das TTN gesendet wurde).

All dies ermöglicht es uns, den Verkauf von gefälschtem Alkohol zu erkennen und rechtzeitig alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen.

Dokumentenflussprüfungen werden über einen speziellen Dienst check1.fsrar.ru durchgeführt. Es wurde speziell für die Suche nach Informationen über die Bewegung aller ein- und ausgehenden Transportpakete in der UTM-Datenbank selbst entwickelt.

Bei Feststellung einer Straftat sieht die Gesetzgebung der Russischen Föderation eine strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Haftung vor.

Dienste und Nutzungsbedingungen

Wie oben erwähnt, ist einer der Dienste check1.fsrar.ru. Als seine Hauptfähigkeiten gelten:

1. Durchführen einer Suche nach Transportpaket-ID. Wenn Sie Informationen über die eindeutige Kennung haben, die dem Dokument gemäß der UTM des Absenders zugewiesen wurde, können Sie im Dokumentenflusssystem selbst leicht Informationen über die Bewegung des Pakets und seinen Status herausfinden.
2. Durchführung einer Suche nach TTN-Kennung. Dank seiner Verwendung können Sie kurze Informationen über die Rechnung selbst erfahren, einschließlich des Datums und Zeitraums ihrer Eingabe in das UTM der Gegenpartei selbst und ihres endgültigen Status auf dem EGAIS-Server.

Um dies zu überprüfen, müssen Sie:

1. Informieren Sie sich über die WBRegId der Rechnung.
2. Gehen Sie zur offiziellen Seite check1.fsrar.ru.
3. Wählen Sie die Unterkategorie „Suche nach Rechnungs-ID“.
4. Geben Sie im entsprechenden Feld „Rechnungs-ID“ die WBRegId an.
5. Im nächsten Schritt müssen Sie in einem der Felder Folgendes angeben: „fsrar-ID des Absenders“ oder „fsrar-ID des Empfängers“. Die Wahl hängt direkt davon ab, welche Kennung dem Prüfer bekannt ist.
6. Anschließend sollten Sie eine kurze Verifizierung durch die Eingabe eines Captchas durchführen.
7. Klicken Sie im letzten Schritt auf „Anfrage“.

In ähnlicher Weise werden auch andere Parameter überprüft.

Um nach Rechnungen suchen zu können, die vom EGAIS-System des Herstellers gesendet wurden, öffnen Sie einfach Ihren Browser und zeigen Sie auf die Seite check1.fsrar.ru.

Sie können also suchen:

• nach Transportpaketkennung;
• nach Rechnungskennung;
• Rechnungen aus dem EGAIS des Herstellers.

Zusätzlich zu diesem Service besteht die Möglichkeit, eine speziell entwickelte Anwendung für Smartphones mit dem Android-System zu nutzen. Die Anwendung steht Nutzern bei Google Play zum Download zur Verfügung.

Dank der EGAIS-Anwendung können Sie Folgendes herausfinden:

• Serien- und Markennummer der alkoholischen Produkte, einschließlich Menge;
• Informationen zum Hersteller (Land, Produktionsadresse usw.);
• Kaufdatum.

Der Service ist kostenlos.

Fehler beim Akzeptieren von TTN

Bereits vor der TTN-Bestätigung werden alkoholische Produkte auf dem Restguthaben des Lieferunternehmens reserviert; die Tatsache des Verkaufs selbst wird ab dem Zeitpunkt der Bestätigung des Eingangs des Produkts durch den Verbraucher im System festgestellt. Klagen mit Rechnungen lassen sich nicht vermeiden.

Fehler bei der Annahme von TTN können aus folgenden Gründen auftreten:

1. Lieferung kam nicht an. Der Konsument alkoholischer Güter muss verantwortungsvoll mit der Frage der Arbeit im System umgehen. Der Schlüssel liegt darin, dass Rechnungen erst bestätigt werden müssen, nachdem das Produkt tatsächlich eingegangen ist.
2. Die Nummer oder der Zeitpunkt der Rechnung weicht von der Papierrechnung ab. Bei solchen Unstimmigkeiten in der TTN besteht die Möglichkeit, mit dem Verkäufer eine Änderung des Papierformulars zu vereinbaren und anschließend die Rechnung zu bestätigen.
3. Mögliche Neubewertung von Produkten. Der Käufer erstellt eine Bestellung mit allen erforderlichen Artikelbasis. Aus diesem Grund muss die Rechnung unbedingt abgelehnt werden, wenn in der Dokumentation zusätzlich zur Bestellung selbst ein neues Produkt aufgeführt ist.
4. Mögliche Abweichung bei den Gesamtkosten. Bei einer zuverlässigen Angabe der Produktanzahl und Abweichungen bei den Gesamtkosten reicht es aus, die TTN im System abzulehnen.

Bußgelder und Bestätigungsfristen

Unter der Annahme, dass das Verfahren zur Erfassung von Informationen über den Umsatz mit alkoholischen Waren im EGAIS-System selbst erfolgt, ist in diesem System eine Verwaltungshaftung gemäß den Artikeln 14.16 und 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten vorgesehen Größen:

• für Einzelpersonen (Unternehmensleitung) beträgt der Höchstbetrag 15.000 Rubel;
• für juristische Personen beträgt die Geldstrafe 200.000 Rubel.

Im Wiederholungsfall besteht die Möglichkeit, eine bereits erteilte Erlaubnis zum Verkauf alkoholischer Waren zu widerrufen.

Im Rahmen dieser Art von Sanktionen werden ausnahmslos alle Beamten bestraft, die bei der Meldung des Kaufs alkoholischer Waren im System des Unified State Automated Information System (EGAIS) einen Verstoß begangen haben, auch wegen des möglichen Fehlens oder fehlerhaften Ausfüllens eines Logbuchs Die Erfassung der Menge der Einzelhandelsumsätze kann zur Rechenschaft gezogen werden.

Darüber hinaus wird eine Geldstrafe verhängt, wenn in der Erklärung Fehler vorliegen oder diese nicht abgegeben wird.

Früher war es sehr schwierig, Fehler oder das Fehlen einer Deklaration zu erkennen, doch nach der Entwicklung des Unified State Automated Information System (EGAIS) sind Lieferanten verpflichtet, Unternehmen über die Lieferung alkoholischer Produkte zu informieren. Darüber hinaus werden heute alle möglichen Verstöße bei der Arbeit mit dem System, der Zeitschrift selbst oder der Abgabe einer Erklärung im Unified State Automated Information System angezeigt. Beispielsweise in Form einer unbestätigten Rechnung.

Darüber hinaus besteht auch eine gesonderte Haftung für den Verkauf alkoholischer Waren mit oder ohne falsche Verbrauchsteuer:

1. Für den Verkehr alkoholischer Waren ohne oder unter Verstoß gegen diese Kennzeichnung ist eine Verwaltungshaftung gemäß Artikel 15.12 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation vorgesehen. Die Geldstrafe beträgt 300.000 Rubel und darüber hinaus die Beschlagnahmung aller alkoholischen Getränke.
2. Bei Verwendung einer vorsätzlich falschen Verbrauchsteuermarke besteht eine strafrechtliche Verantwortlichkeit (Artikel 3271.1 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation). Dies kann eine Geldstrafe, Verhaftung oder Hinrichtung umfassen.

Vor diesem Hintergrund liegt nur eine Schlussfolgerung nahe: Es ist notwendig, Rechnungen immer zeitnah zu bestätigen und sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen. Andernfalls müssen Sie viel Kapital aufwenden, um Bußgelder zu bezahlen.

Erfahren Sie in diesem Video mehr über die Prüfung von Rechnungen.