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So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für das Jahr – diese Frage wird besonders am Jahresende vor der Abgabe der obligatorischen Personalzählung relevant. Warum muss die Anzahl der Mitarbeiter berechnet werden? Wie und nach welcher Formel berechnet man die durchschnittliche Personalzahl pro Tag, Monat und Jahr? Betrachten wir die Merkmale solcher Berechnungen im folgenden Material.

Warum wird die Zahl gezählt?

Die Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer für das Jahr ist nicht nur erforderlich, um jährliche Informationen darüber an den Bundessteuerdienst zu übermitteln. Der durchschnittliche Personalbestand (ASH) ist ein Indikator, anhand dessen ein Steuerzahler feststellen kann, ob er oder sie die Möglichkeit hat:

• Betrachten Sie sich als Kleinunternehmen (Absatz 2, Absatz 1.1, Artikel 4 des Gesetzes „Über die Entwicklung von Kleinunternehmen…“ vom 24. Juli 2007 Nr. 209-FZ);
• Führen Sie eine vereinfachte Buchhaltung durch und erstellen Sie vereinfachte Buchhaltungsunterlagen (Artikel 6 Absatz 4 des Gesetzes „Über die Buchführung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ);
• dem Föderalen Steuerdienst und der Sozialversicherungskasse Berichte in Papierform vorlegen (Artikel 80 Absatz 3, Artikel 431 Absatz 10 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 24 Absatz 1 des Gesetzes „Über die obligatorische Sozialversicherung“). .“ vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ);
• Erstellen Sie eine der Ausnahmen in Bezug auf Beschränkungen, die die Verwendung des vereinfachten Steuersystems oder der UTII nicht zulassen (Absatz 14, Absatz 3, Artikel 346.12, Absatz 2, Absatz 2.2, Artikel 346.26 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). ;
• Befreiung von der Mehrwertsteuer, der Grundsteuer und der Grundsteuer nutzen (Absatz 2, Absatz 3, Artikel 149, Absatz 3, Artikel 381, Absatz 5, Artikel 395 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• ermäßigte Tarife für Versicherungsprämien anwenden (Artikel 427 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• keine Abschreibung auf Computerausrüstung vornehmen (Artikel 259 Absatz 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• in die Gewinnaufwendungen die Kosten für den sozialen Schutz von Menschen mit Behinderungen einbeziehen (Absatz 38, Absatz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Einige der aufgeführten Möglichkeiten gelten für Arbeitgeber, die behinderte Menschen unter ihren Mitarbeitern haben, und der Anteil der Anzahl behinderter Menschen am gesamten Sozialkapital hängt davon ab, ob die Anwendung dieser Präferenzen dem Arbeitgeber zur Verfügung steht. Um einen solchen Anteil zu berechnen, ist es jedoch erforderlich, den SSC für behinderte Menschen für denselben Zeitraum wie den allgemeinen SSC separat zu berechnen.

Darüber hinaus kann die SSC für Abteilungen einer juristischen Person separat berechnet werden, wenn sie an der Bestimmung des Anteils beteiligt ist, der zur Berechnung des einer separaten Abteilung zuzurechnenden Gewinnanteils erforderlich ist (Artikel 288 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). .

Daher ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr ein ziemlich wichtiger Wert, und die Frage, wie man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr berechnet, muss ernst genommen werden.

Lesen Sie, wie hoch die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr ist.

Formeln zur Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands für das Jahr und den Monat

Wie berechnet sich die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr? Einfach genug. Es ist notwendig, die für jeden Monat des Jahres berechneten MSS-Zahlen zu addieren und den Gesamtbetrag durch 12 zu dividieren. Es spielt keine Rolle, dass das Jahr für den Arbeitgeber ein Zeitraum unvollständiger Arbeit sein kann, d.h. null Monatswerte des MSS werden ebenfalls addiert und der Nenner ist immer 12.

Um also eine Antwort auf die Frage zu erhalten, wie man die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für das Jahr ermittelt, müssen Sie herausfinden, wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Monat berechnet wird.

Formeln zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für das Jahr und den Monat finden Sie in den Anweisungen zum Ausfüllen des statistischen Berichtsformulars P-4, genehmigt durch Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017. Dieses Formular ersetzte das zuvor verwendete Statistikformular T-1, dessen Verwendung von Anweisungen zum Ausfüllen zur Berechnung der Personaldaten im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 26. April 2007 Nr. CHD-6-25 empfohlen wurde /353@, ausgestellt im Zusammenhang mit der Genehmigung des Berichtsformulars für das SSC, das jährlich dem Föderalen Steuerdienst vorgelegt wird (Beschluss des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/174). @).

Die Formel zur Berechnung des Monatsdurchschnitts ist ebenfalls sehr einfach: Sie müssen die Lohn- und Gehaltsabrechnungszahlen für jeden Kalendertag des Monats aufsummieren (hier werden auch Nullwerte in die Berechnung einbezogen) und durch die Gesamtzahl der Kalendertage dividieren Tage des entsprechenden Monats. Für Wochenenden wird die Tageszahl anhand der Daten des vorhergehenden Wochentags ermittelt.

Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnung? Sie wird anhand der Daten des Arbeitszeitblattes ermittelt, indem nach bestimmten Regeln Daten über die berücksichtigten Personen eingetragen werden. Und dieses Verfahren ist das schwierigste im gesamten Prozess der Berechnung des MSS.

So berechnen Sie die tägliche Kraft

In die tägliche Personalzählung werden zwangsläufig auch die Mitarbeiter einbezogen, die tatsächlich an ihrem Arbeitsplatz anwesend sind. Darüber hinaus müssen jedoch auch einige abwesende Mitarbeiter einbezogen werden. Die Liste davon ist ziemlich umfangreich. Zu den wahrscheinlichsten Situationen gehören:

• auf Geschäftsreisen (Geschäftsreisen);
• an einem entfernten Arbeitsplatz;
• im Urlaub und in der Freizeit;
• im Krankenstand;
• an einem Ruhetag gemäß Arbeitsplan;
• über Studien, die ohne Arbeitsunterbrechung durchgeführt werden.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass Teilzeitbeschäftigte an bestimmten Tagen ausfallen. Wenn die Anwendung einer solchen Regelung nicht durch gesetzliche Vorschriften oder die Initiative des Arbeitgebers bestimmt wird, muss die Tatsache der Anwesenheit am Arbeitsplatz im Verhältnis zur tatsächlich vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt werden. In anderen Fällen wird jeder Mitarbeiter als eine ganze Einheit für einen Tag gezählt.

Es gibt aber auch eine Liste von Personen, die in der täglichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Berechnung des SCN nicht berücksichtigt werden können. Es bezieht sich auf:

• An Teilzeitbeschäftigte.
• Ausgeführt im Rahmen von GPC-Vereinbarungen.
• Studierende, die außerhalb der Arbeit studieren.
• Personen im Mutterschafts- oder Erziehungsurlaub, mit Ausnahme von Arbeitnehmern, die in Teilzeit oder von zu Hause aus arbeiten. Entsprechend Anweisungen Rosstat Nr. 772 müssen sie in die Berechnung des SSC einbezogen werden.

Lesen Sie, in welche Phasen der Prozess der Berechnung des SSC unterteilt ist, wenn Arbeitnehmer nach unterschiedlichen Regeln einbezogen werden.„Durchschnittliche Mitarbeiterzahl berechnet nach 4-FSS (Nuancen)“ .

Wo erfahren Sie, wer und wie bei der Personalberechnung berücksichtigt werden soll?

Daher erfordert die Berechnung des täglichen Personalbestands im Sinne des SSC eine vorläufige Einteilung der Mitarbeiter in entsprechende Gruppen:

• unberücksichtigt;
• als ganze Einheit gezählt;
• die Erstellung von Proportionen zur Berücksichtigung der Arbeitszeit erforderlich ist.

Wo kann ich vollständige Listen der in die einzelnen Gruppen eingestuften Personen einsehen? Solche Listen enthalten dasselbe Dokument, das das statistische Berichtsformular P-4 genehmigt hat, sowie Anweisungen zum Ausfüllen. Das heißt, in der Rosstat-Verordnung Nr. 772.

Im selben Dokument finden Sie digitale Beispiele zur Abrechnung von Teilzeitarbeit sowie Berechnungsbeispiele des MSS für einen Monat (auch für Teilzeitarbeit) und für ein Jahr.

Beispiele zur Berechnung des MSS und Erläuterungen dazu finden Sie in unserem Material „Wie berechnet man die durchschnittliche Mitarbeiterzahl?“ .

Ergebnisse

Wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für ein Jahr berechnet wird, wird ausführlich (mit Beispielen) in einem von Rosstat entwickelten Dokument (Bestellung Nr. 772 vom 22. November 2017) beschrieben. Der Berechnungsprozess gliedert sich in mehrere Schritte: Erfassung der täglichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach festgelegten Regeln, Berechnung der Monatsdurchschnittszahl daraus anhand einer Formel, Berechnung der Jahresdurchschnittszahl nach den Regeln des arithmetischen Mittels der Monatsdurchschnittswerte.

Spätestens bis zum 20. Januar des laufenden Jahres müssen Informationen über den durchschnittlichen Personalbestand des vergangenen Jahres an den Bundessteuerdienst am Standort der Organisation übermittelt werden. Dies muss jährlich erfolgen (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums vom 17. Juli 2012 Nr. 03-02-07/1-178, vom 14. Februar 2012 Nr. 03-02-07/1-38) . Wenn ein Unternehmen Informationen verspätet übermittelt, können die Verantwortlichen zwei Bußgelder gleichzeitig verhängen – gegen die Organisation und den Geschäftsführer. Dieser Indikator wird auch benötigt, um zu wissen, ob eine Organisation Steuerberichte in elektronischer Form an den Föderalen Steuerdienst übermitteln muss (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Das Feld „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ muss bei der Berechnung mit dem Formular RSV-1 der Pensionskasse der Russischen Föderation und die Zeile „Anzahl der Arbeitnehmer“ bei der Berechnung mit dem Formular 4 – Sozialversicherungskasse ausgefüllt werden. Um die Höhe der am Standort einer separaten Abteilung gezahlten Einkommensteuer zu berechnen, benötigen Sie diesen Indikator ebenfalls.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für einen beliebigen Zeitraum (Jahr, Quartal, Halbjahr, 2 - 11 Monate) wird auf der Grundlage der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für jeden in diesem Zeitraum enthaltenen Monat berechnet. Ich erzähle Ihnen von der Vorgehensweise bei der Berechnung.

Wir ermitteln den Indikator pro Tag

Zunächst müssen Sie für jeden Kalendertag jedes Monats die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten ermitteln, die auf der Lohn- und Gehaltsliste stehen. An Werktagen entspricht dieser Indikator der Anzahl aller Arbeitnehmer, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden. Berücksichtigt werden auch Mitarbeiter, die sich im Krankheitsfall, auf Dienstreise oder im Urlaub befinden. Externe Teilzeitkräfte, Mitarbeiter im Mutterschutz oder Erziehungsurlaub, unbezahlter Bildungsurlaub oder Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten, müssen jedoch nicht in die Berechnung einbezogen werden.

beachten Sie

200 Rubel – so hoch ist die Geldstrafe, die einem Unternehmen drohen kann, wenn es verspätet Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl übermittelt.

Die Abrechnungsnummer für Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage entspricht der Zahl für den diesem Datum vorausgehenden Werktag. Beispielsweise muss ein am Freitag entlassener Mitarbeiter in die Berechnung für den kommenden Samstag und Sonntag einbezogen werden. Arbeitnehmer, die nur im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigt sind, werden bei der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht berücksichtigt.

Anzahl pro Monat

Als nächstes wird die durchschnittliche Lohnzahl der vollbeschäftigten Arbeitnehmer für jeden Monat wie folgt berechnet: Der Monatsindikator wird berechnet, indem die Lohnzahl für jeden Kalendertag summiert wird, d. h. vom 1. bis zum 30. oder 31. (für Februar – am). 28. oder 29.), einschließlich Feiertagen (arbeitsfreie Tage) und Wochenenden, und dividiert den resultierenden Betrag durch die Anzahl der Kalendertage des Monats.

Am 1. Juni 2016 beschäftigte die Organisation 250 Mitarbeiter, am 14. wurden 10 weitere Mitarbeiter eingestellt, am 26. wurden 10 weitere Mitarbeiter eingestellt. Lassen Sie uns die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer für Juni 2016 ermitteln.

250 Personen + 10 Personen = 260 Personen

Vom 14. bis 25. Juni vergingen 12 Tage. In dieser Zeit hat sich die Nummer geändert:

260 Personen - 5 Personen = 255 Personen

Die letzten 5 Tage des Monats haben funktioniert:

255 Personen + 10 Personen = 265 Personen

Berechnen wir die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für Juni: (250 Personen × 5 Tage + 260 Personen × 8 Tage + 255 Personen × 12 Tage + 265 Personen × 5 Tage) / 30 Tage. = 7715 Personen / 30 Tage = 257 Personen

Teilzeitbeschäftigung

Anschließend berechnen wir die Anzahl der Arbeitsstunden der Teilzeitbeschäftigten pro Monat. Arbeitstage, die in die Zeit der Krankheit oder des Urlaubs der Arbeitnehmer fallen, werden auf die geleisteten Arbeitsstunden angerechnet, die von ihnen am vorangegangenen Arbeitstag geleistet wurden.

In der Organisation arbeiten zwei Mitarbeiter nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber in Teilzeit – 6 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche. Im September gibt es 22 Arbeitstage. Ein Mitarbeiter arbeitete Vollzeit; der zweite arbeitete am 1. und 2. September vollständig, arbeitete am 5. September 5 Stunden und war vom 6. bis 30. September im Urlaub.

Die Zahl der Arbeitsstunden der Teilzeitbeschäftigten beträgt im September 244 Stunden (6 Stunden/Tag × 22 Tage + 6 Stunden/Tag × 2 Tage + 5 Stunden/Tag × 20 Tage).

Die Organisation hat einen Acht-Stunden-Tag und eine Fünf-Tage-Woche. Im September gibt es 22 Arbeitstage. Die Arbeitszeit der Teilzeitbeschäftigten beträgt 244 Stunden. Die durchschnittliche Zahl der unterbeschäftigten Arbeitnehmer wird im September bei 1,39 Personen liegen. (244 Stunden / (8 Stunden × 22 Tage)).

Gesamtzahl

Anschließend wird die durchschnittliche Anzahl aller Mitarbeiter für jeden Monat nach folgender Formel berechnet:

In diesem Fall sollte das erhaltene Ergebnis auf ganze Einheiten gerundet werden: Ein Wert unter 0,5 wird verworfen und 0,5 oder mehr wird auf die nächste ganze Einheit gerundet.

Der Arbeitsplan der Organisation beträgt 5 Tage die Woche, 8 Stunden am Tag.

Zum 1. Juni 2016 beschäftigt das Unternehmen 34 Mitarbeiter im Rahmen von Arbeitsverträgen, davon arbeiten 30 Personen in Vollzeit, zwei in Teilzeit und zwei weitere in Teilzeit nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber.

Im Juni 2016 wird die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden dieser Mitarbeiter 210 Stunden betragen.

Im Berichtszeitraum befand sich kein Mitarbeiter der Organisation in Elternzeit oder unbezahltem Bildungsurlaub.

Im Juni 2016 gibt es 21 Arbeitstage.

Die Listenzahl der vollbeschäftigten Arbeitnehmer beträgt: für den 1. – 19. und für den 23. – 30. Juni (27 Tage) – 30 Personen; für 20. – 22. Juni (3 Tage) – 29 Personen.

Die durchschnittliche Zahl der vollbeschäftigten Arbeitnehmer wird im Juni 29,9 Personen betragen ((27 Tage × 30 Personen + 3 Tage × 29 Personen) / 30 Tage).

Die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten beträgt 1,25 Personen (210 Stunden / (8 Stunden × 21 Tage)).

Die durchschnittliche Zahl aller Mitarbeiter für Juni 2016 beträgt unter Berücksichtigung der Rundung 31 Personen (29,9 + 1,25).

Wir ermitteln den Indikator für den Zeitraum

Nachdem Sie die durchschnittliche Anzahl aller Mitarbeiter für jeden Monat ermittelt haben, können Sie deren durchschnittliche Anzahl für den entsprechenden Zeitraum (Jahr, Quartal, Halbjahr, 2 - 11 Monate) anhand der Formel (Ziffern 81.6, 81.7 der Anweisungen, genehmigt von) berechnen Rosstat-Bestellnummer vom 28. Oktober 2013 428):

Das erhaltene Ergebnis wird ebenfalls auf ganze Einheiten gerundet: Ein Wert unter 0,5 wird verworfen und 0,5 oder mehr wird auf die nächste ganze Einheit gerundet.

Ich werde ein Beispiel für die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation für 2016 geben.

Die durchschnittliche Anzahl aller Mitarbeiter der Organisation betrug:

– für Januar – 70 Personen;

– für Februar – 75 Personen;

– für März – 75 Personen;

– für April – 80 Personen;

– für Mai – 80 Personen;

– für Juni – 85 Personen;

– für Juli – 90 Personen;

– für August – 95 Personen;

– für September – 100 Personen;

– für Oktober – 105 Personen;

– für November – 100 Personen;

– für Dezember – 100 Personen.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der Organisation für das Jahr beträgt unter Berücksichtigung der Rundung 88 Personen ((70 Personen + 75 Personen + 75 Personen + 80 Personen + 80 Personen + 85 Personen + 90 Personen + 95 Personen + 100 Personen + 105 Personen + 100 Personen + 100 Personen) / 12).

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Abkürzung SSC) der Mitarbeiter einer Organisation ist ein Wert, der für Zwecke der statistischen Buchhaltung und Besteuerung ermittelt werden muss. Der durchschnittliche Personalbestand wird nach einer speziellen Formel für den benötigten Zeitraum berechnet. Als Daten für die Berechnung dienen die Personalbestandskennzahlen, die für alle in diesem Zeitraum enthaltenen Tage ermittelt werden.

Bis zum 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres müssen Sie das KND-Formular 1110018 online beim Finanzamt einreichen.

Im vorgestellten Online-Rechner wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation anhand der Formel und Methodik berechnet, die durch die Rosstat-Verordnung Nr. 278 vom 12. November 2008 genehmigt wurde.

Datenformat zur Berechnung

Um den Wert der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl zu ermitteln, ist es notwendig, Daten im folgenden Format aufzubereiten:

Startdatum Enddatum Rate

Beispiel:

01.01.2013 31.12.2013 1

Das Werttrennzeichen besteht aus einem oder mehreren Leerzeichen.

Sie können ein zusätzliches Feld verwenden, das bei Berechnungen nicht berücksichtigt wird, den Zeilen aber Klarheit verleiht

Startdatum Enddatum Preis Zusätzliche_Informationen

Beispiel:

01.01.2013 31.12.2013 1 Petrenko P.D.

Der erste Wert in der Zeile ist „Beginn der Aktivität“.

Der erste Wert ist der 1. Januar des Berichtsjahres bzw. das Einstellungsdatum, wenn der Mitarbeiter im Berichtsjahr eingestellt wurde. Das Datumsformat ist „tt.mm.jjjj“.

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter seit dem 12. Juli 2013 in Ihrer Organisation arbeitet, ist der erste Wert der 12.07.2013, und wenn er schon länger arbeitet, geben wir den Wert vom 01.01.2013 an.

Der zweite Wert in der Zeile ist „Ende der Aktivität“.

Der zweite Wert, der zur Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands benötigt wird, ist entweder das Kündigungsdatum (sofern der Arbeitnehmer im Berichtsjahr gekündigt hat) oder der 31. Dezember. Das Datumsformat ist „tt.mm.jjjj“.

Beispiel: Sergeev O.L. kündigt am 22. September, was bedeutet, dass der zweite Wert in seiner Zeile der 22.09.2013 sein wird.

Beispiel: Wassiljew D.A. funktioniert zum gegenwärtigen Zeitpunkt, was bedeutet, dass der zweite Wert der letzte Tag des Jahres sein wird, d. h. 31.12.2013.

Der dritte Wert in der Zeile ist „Rate“

Der dritte Wert, der bei der Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands berücksichtigt wird, ist der Tarif. Wir geben „1“ ein, wenn der Mitarbeiter Vollzeit arbeitet, oder geben einen Bruchwert an, zum Beispiel „0,5“, wenn er Halbzeit arbeitet. Das Bruchtrennzeichen in einer Zahl kann entweder ein Punkt oder ein Komma sein.

Vierfacher Wert – „Add. Intelligenz"

Dieses Feld ist optional und geht nicht in die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ein. Durch die Angabe von Positionen oder Nachnamen erhöhen Sie jedoch die Klarheit der zeilenweisen Daten.

Ausfüllen des Formulars gemäß KND 1110018

Der Wert der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ist zum Ausfüllen des KND-Formulars 1110018 erforderlich, das vor dem 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres beim Finanzamt eingereicht werden muss.

Das Formular für die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist verfügbar. Sie müssen lediglich den auf dieser Seite berechneten Wert, den Namen Ihrer Organisation und des Finanzamts eingeben und können das Formular KND 1110018 „Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des vorangegangenen Kalenderjahres“ kostenlos herunterladen und ausdrucken Vorlage beim Finanzamt.

Bei der Erstellung von Buchhaltungs-, Statistik-, Steuer- und anderen Arten von Berichten stößt man häufig auf Konzepte wie die durchschnittliche und die Gehaltsabrechnungszahl der Mitarbeiter. Um zuverlässige Berichte zu erstellen, werden wir diese Konzepte analysieren.

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Was ist das?

Die Liste der Arbeitnehmer umfasst alle Arbeitnehmer, mit denen derzeit ein gültiger Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, sowie die Inhaber des Unternehmens, die dort arbeiten und eine Vergütung in Form von Löhnen erhalten. Ein Arbeitsvertrag kann die Erbringung einer unbefristeten, befristeten oder saisonalen Arbeit beinhalten und für einen Zeitraum ab einem Tag abgeschlossen werden.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl (im Folgenden SSN genannt)– ein Indikator, der den arithmetischen Durchschnitt aller tatsächlichen Mitarbeiter des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum ermittelt.

Warum ist eine solche Berechnung notwendig?

Die Berechnung von SCH ist für die Berichterstattung an verschiedene Organisationen erforderlich:

• Statistikbehörden zum Ausfüllen verschiedener Statistikformulare;
• Steuerdienst zur Erstellung einer Steuererklärung;
• Sozialversicherungsfonds zur Berechnung der aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsbeiträge;
• bei der Erstellung von Meldeunterlagen an die Pensionskasse;
• um Informationen an andere Behörden weiterzugeben;

Wer wird bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl nicht berücksichtigt?

Manchmal gibt es in einer Organisation Fälle, in denen ein Mitarbeiter:

• von einer anderen Organisation auf Teilzeitbasis angenommen;
• das Unternehmen ist während der Aufnahmeprüfungen an einer Bildungseinrichtung unbezahlt beurlaubt;
• nahm für die Studienzeit unbezahlten Urlaub;
• zum Personal gehören Frauen, die derzeit Mutterschaftsurlaub genommen haben;
• für die Dauer der Adoption eines neugeborenen Kindes Urlaub genommen hat;
• nahm zusätzliche Elternzeit in Anspruch;
• zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer kein Arbeitsvertrag, sondern ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde;

Ausnahmen

In Ausnahmefällen werden zwischen einem Arbeitnehmer und einer Organisation gleichzeitig ein Arbeits- und ein zivilrechtlicher Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen und die Erbringung verschiedener Arten von Arbeiten geschlossen. In solchen Fällen werden diese Arbeitnehmer als Einheit am Ort ihrer Haupttätigkeit gezählt.

Teilzeitbeschäftigte

Bei der Berechnung des SSC wird derselbe Mitarbeiter als eine Person berücksichtigt, unabhängig davon, in wie vielen Positionen er beschäftigt ist: in Teilzeit oder in einer oder zwei Vollzeitstellen.

So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl pro Monat

Beispiel:

Zum 1. Juni 2015 beschäftigte Rassvet LLC 21 Mitarbeiter. Am 15. Juni 2015 wurde I.I. Ivanov eingestellt, am 26. Juni 2015 wurde A.A. Petrov entlassen und am 27. Juni 2015 wurde P.P.

Berechnen wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Nummer	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Nummer	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
Nummer	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Nummer	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 Personen.

Nummer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nummer 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 Nummer 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Nummer 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Somit betrug die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Juni 2015:

637: 30 = 21 Personen.

Darüber hinaus gilt an arbeitsfreien Tagen und Feiertagen die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation als gleich der Anzahl aller Mitarbeiter des Unternehmens am vorherigen Arbeitstag gemäß den primären Buchhaltungsunterlagen.

Bei der Berechnung des Personalbestands werden alle Arbeitnehmer des Unternehmens einbezogen, sowohl diejenigen, die ihre Arbeit tatsächlich leisten, als auch diejenigen, die, unabhängig vom Grund, von der Arbeit abwesend sind.

Teilzeitbeschäftigte

Manchmal muss der SCH von Unternehmensmitarbeitern im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet werden. Dies geschieht in folgenden Fällen:

• wenn mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag für Teilzeitbeschäftigung abgeschlossen wird;
• wenn der Arbeitnehmer mit persönlicher Zustimmung in Teilzeit versetzt wird;

Solche Mitarbeiter können sein:

• Minderjährige unter 18 Jahren;
• stillende Frauen, denen Pausen zum Füttern des Kindes eingeräumt werden;
• Mitarbeiter, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten;
• wenn Arbeitnehmer auf Anordnung der Verwaltung ohne persönliche schriftliche Zustimmung in Teilzeitarbeit versetzt werden;

Verfügt das Unternehmen über die oben genannten Mitarbeiter, werden diese bei der Berechnung des SCN in ganzen Einheiten berücksichtigt.

Wenn eine Organisation gleichzeitig Mitarbeiter beschäftigt, die mehreren Kategorien angehören, muss in diesem Fall die Berechnung des SSC für jede dieser Kategorien separat erfolgen. Zur Ermittlung des Gesamt-SSC für die Organisation als Ganzes wird die folgende Formel verwendet :

SSC = SSC + SSC + SSC

Gesamtzahl der Beschäftigten externer Teilzeitkräfte mit zivilrechtlichen Verträgen

Buchhaltung für Arbeitnehmer in einer Organisation

Jede Organisation erfasst Mitarbeiter mithilfe allgemein anerkannter Fachformen der Primärbuchhaltung:

• Um sich für eine Stelle zu bewerben, verwenden Sie das Formular Nr. T-1;
• um einen Arbeitnehmer von einem Arbeitsplatz auf einen anderen zu versetzen, wird das Formular Nr. T-5 verwendet;
• Regel-, Zusatz- und Studienurlaub werden mit Formular Nr. T-6 gewährt;
• Beendigung eines Arbeitsvertrags – Formular 3T-8;
• alle Änderungen in der Arbeitstätigkeit jedes Mitarbeiters werden in einer persönlichen Karte (Formular Nr. T-2) erfasst;
• Die tägliche Erfassung der Arbeitszeit der angestellten Arbeitnehmer erfolgt im Unternehmen am Ende jedes Arbeitstages anhand eines Stundenzettels in den Formularen Nr. T-12, Nr. T-13;

So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für das Jahr

Berechnen wir die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl von Stroydetal LLC anhand der in der folgenden Tabelle angegebenen Daten:

Durchschnittliche jährliche Anzahl = 359: 12 = 30 Mitarbeiter.

Unternehmen mit saisonaler Arbeit

Manchmal besteht die Notwendigkeit, Unternehmen zu gründen, die zu bestimmten Jahreszeiten tätig sind. In der übrigen Zeit finden in solchen Unternehmen keine Aktivitäten statt. In solchen Fällen werden die durchschnittlichen Kosten pro Jahr ermittelt, indem der durchschnittliche Betrag für jeden Betriebsmonat des Unternehmens addiert und durch 12 dividiert wird.

Methoden zur Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands

• gerade;
• vereinfacht;

Betrachten wir beide Methoden am Beispiel von Garant LLC.

Alle Mitarbeiter von Garant LLC sind in Vollzeit beschäftigt. Im Mai 2015 haben sie herausgefunden:

Direkte Methode

4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 Personen/Tag

31,5: 18 = 1,75 Personen.

Vereinfachte Methode

Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 Personen

Koshcheev O.Zh. 8: 8 = 1 Person

Gorbunow N.I. 4:8 = 0,5 Personen

0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 Person/Tag

31,5: 18 = 1,75 Personen.

Zur Berechnung des SCN kann die für jede spezifische Organisation am besten geeignete Methode verwendet werden.

Maßeinheiten für die durchschnittliche Mitarbeiterzahl und Rundung

MSS wird in ganzen Einheiten gemessen und an höhere Behörden übermittelt.

Wie wir als Ergebnis der oben durchgeführten Berechnungen sehen, ist das Ergebnis oft keine ganze Zahl, die durchschnittlichen statistischen Daten werden jedoch in ganzzahligen Einheiten dargestellt, gerundet nach mathematischen Gesetzen. In unserem Fall wird die Zahl 1,75 auf 2 Personen gerundet.

So betrug die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der Garant LLC im Mai 2015 zwei Personen.

Programm zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Um Berechnungen durchzuführen, können Sie spezielle Programme verwenden, die Löhne berechnen und über eine integrierte Funktion zur automatischen Berechnung des SSC verfügen (z. B. 1C-Gehalts- und Personalverwaltung).

Welcher Vorgang ist auf einigen Seiten online möglich? Dies ist besonders relevant und praktisch für große Unternehmen, in denen die Anzahl der Mitarbeiter erheblich ist und manuelle Berechnungen unangemessen lange dauern.

Wie Sie sehen, ist es unter den Bedingungen einer zeitnahen Buchhaltung gemäß allen Anforderungen der geltenden Gesetzgebung nach dem Studium aller Feinheiten der Berechnung nicht so schwierig, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu ermitteln.

Welche Fristen gelten für die Übermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl an das Finanzamt für neu angemeldete und bereits tätige Unternehmen?

Zu den wesentlichen Leistungsindikatoren des Unternehmens gehören Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Diese Berechnung wird entweder von einem Buchhalter oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung durchgeführt. Der Personalbestand ist für die Erstellung von Meldungen an die Pensionskasse, das Finanzamt, Rosstat, den Föderalen Steuerdienst usw. erforderlich. Darüber hinaus müssen Unternehmen zu Beginn eines jeden Jahres einen Bericht einreichen. Schauen wir uns an, wie man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Wer sollte Auskunft über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl geben?

Der durchschnittliche Personalbestand ist ein Indikator dafür, wie viele Mitarbeiter eines Unternehmens durchschnittlich über einen bestimmten Zeitraum dort beschäftigt waren.

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen müssen alle Wirtschaftssubjekte diesen Indikator berechnen. Dabei handelt es sich nicht nur um Organisationen, sondern auch um Unternehmer, die Arbeitgeber sind.

Der Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand muss auch an neu registrierte Unternehmen gesendet werden. Für sie sieht das Gesetz eine besondere Frist vor – spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat der Anmeldung der Gesellschaft beim Finanzamt folgt. Sie reichen diesen Bericht auch zusammen mit allen anderen innerhalb einer bestimmten Frist ein. Dies bedeutet, dass der durchschnittliche Personalbestand neu gegründeter Organisationen doppelt dargestellt wird.

Diese Daten werden für die Berechnung von Steuern und anderen Indikatoren benötigt, beispielsweise dem durchschnittlichen Monatsgehalt. Darüber hinaus ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ein Kriterium, das Unternehmen bei der Meldung an Steuer- und außerbudgetäre Mittel unterscheidet.

Wichtig! Einzelunternehmer, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, sind ab dem 1. Januar 2014 von der Abgabe dieser Meldungen befreit.

Wo sind die Berichte einzureichen und wie werden sie versendet?

Bestehende Vorschriften legen fest, dass die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer von einzelnen Unternehmern am Ort ihrer Registrierung, also ihrem Wohnsitz, und Organisationen – an ihrem Standort – angegeben werden müssen. Verfügt ein Unternehmen über Strukturgliederungen, so muss die Meldung grundsätzlich für alle Mitarbeiter erfolgen, auch für die Mitarbeiter in Filialen und Einzelabteilungen.

Dieser Bericht kann manuell oder mithilfe spezieller Programme und Internetdienste ausgefüllt werden.

Diesen können Sie beim Finanzamt einreichen:

• Durch direkte Übergabe eines Papierdokuments an den Prüfer – in diesem Fall müssen Sie zwei Formulare einreichen, auf eines davon versieht die verantwortliche Person einen Empfangsvermerk und sendet es an den Unternehmensvertreter zurück
• Methode zum Versenden eines Berichts in Papierform per Post mit einer Liste der Anhänge
• Nutzung des elektronischen Dokumentenmanagements – dazu muss das Unternehmen über eine elektronische digitale Signatur und ein elektronisches Dokumentenflussprogramm verfügen

Abhängig von der Region, in der das Unternehmen ansässig ist, kann der Bundessteuerdienst Sie auffordern, zusammen mit dem Papierdokument eine elektronische Kopie einzureichen.

Fristen für die Einreichung des durchschnittlichen Personalbestandsberichts

Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die Berichterstattung sowohl an bestehende als auch an neue Organisationen erfolgt. Die Meldefristen lauten wie folgt:

Für neu gegründete Organisationen (Einzelunternehmer zählen hier nicht) – spätestens am 20. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die LLC registriert wurde

Für Betreiberorganisationen und Unternehmer mit Arbeitnehmern erfolgt die Auskunft einmal jährlich – vor dem 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres

Bei der Liquidation einer LLC oder der Schließung eines Einzelunternehmers müssen diese Berichte vor dem festgelegten Datum der Abmeldung oder Liquidation eingereicht werden

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Die Berechnung dieses Indikators muss aufgrund seiner Bedeutung für Kontrollstellen verantwortungsvoll angegangen werden. Bei der Berechnung müssen Daten aus dem Stundenzettel, Anordnungen zur Einstellung und Entlassung von Firmenmitarbeitern, Gewährung von Urlaub usw. herangezogen werden.

Viele spezialisierte Programme können, wenn Sie alle notwendigen Daten eingeben, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl automatisch berechnen. Für einen Unternehmensspezialisten ist es jedoch ratsam, die Methodik zur Berechnung dieses Indikators zu kennen

Bestimmen der Zahl für jeden Tag des Monats

Zunächst müssen Sie die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Unternehmen ermitteln. An Werktagen entspricht dieser Wert der Anzahl der Personen, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, auch auf Dienstreisen und im Krankheitsfall.

Dieser Band berücksichtigt jedoch nicht:

• Externe Teilzeitkräfte
• Arbeitnehmer mit Vertragsvereinbarungen
• Mitarbeiter im Mutterschafts- oder Erziehungsurlaub
• Mitarbeiter im Studienurlaub ohne Bezahlung
• Mitarbeiter, die laut Vertrag Teilzeit oder Teilzeit arbeiten. Gleichzeitig werden bei der Berechnung diejenigen Personen berücksichtigt, für die eine Kurzarbeit gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. diejenigen, die an Orten mit gefährlichen Bedingungen beschäftigt sind).

Wichtig! Die Anzahl der Arbeitnehmer an einem arbeitsfreien Tag gilt als die gleiche wie am letzten Arbeitstag davor. Dies bedeutet, dass ein am Freitag entlassener Mitarbeiter am Samstag und Sonntag in die Berechnung einbezogen wird. Unternehmen, die keinen einheitlichen Arbeitsvertrag haben, setzen für den Abrechnungsmonat „1“ unter Berücksichtigung ihres Vorgesetzten, auch wenn dieser kein Gehalt erhält.

Monatliche Berechnung der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten

Diese Zahl ist definiert als die Summe der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten für jeden Tag des Monats geteilt durch die Anzahl der Tage im Monat:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Wo:

• D 1, D 2… - Anzahl der Arbeiter für jeden Tag des Monats
• K d - Anzahl der Tage in einem Monat

Beispiel. Das Unternehmen beschäftigte vom 1. bis 17. März 15 Vollzeitmitarbeiter. Am 18. März wurde ein neuer Mitarbeiter eingestellt, sodass sich die Gesamtzahl bis zum Monatsende auf 16 Personen erhöhte.

Wir erhalten: (15 Personen x 17 Tage + 16 Personen x 14 Tage) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Wir runden das Ergebnis nicht.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten

Zunächst müssen Sie die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden berechnen. In diesem Fall werden Urlaubstage oder Krankheitstage mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden am letzten Tag vor diesem Ereignis angerechnet.

Anschließend wird die durchschnittliche Anzahl dieser Mitarbeiter ermittelt. Dazu wird die Gesamtzahl der von ihnen in einem Monat geleisteten Arbeitsstunden durch das Produkt aus der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat und der Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag dividiert.

Ch n = H s / R h / R d , Wo:

• H s - die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten pro Monat geleisteten Arbeitsstunden
• R h - die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag, entsprechend der Länge der Arbeitswoche, die im Unternehmen festgelegt ist. Wenn also eine 40-Stunden-Woche verwendet wird, werden 8 Stunden eingestellt, bei einer 32-Stunden-Woche werden 7,2 Stunden eingestellt, bei einer 24-Stunden-Woche werden 4,8 Stunden eingestellt
• R d - Anzahl der Arbeitstage pro Monat gemäß Kalender

Beispiel. Im März arbeitete der Mitarbeiter 24 Tage des gesamten Monats in Teilzeit. Bei einer Dauer von 8 Stunden waren das 4 Stunden pro Tag.

Berechnung: 24 Tage x 4 Stunden pro Tag / 8-Stunden-Woche / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Das Ergebnis wird nicht gerundet.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl aller Mitarbeiter pro Monat

Um die Gesamtzahl zu ermitteln, müssen Sie die durchschnittliche Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten addieren. Der Endwert wird nach mathematischen Regeln gerundet – mehr als 0,5 wird aufgerundet, weniger werden verworfen.

H s = Hm + Ch n , Wo:

• Hm - Erhaltene Anzahl Vollzeitbeschäftigter pro Monat
• Chn - Erhaltene Anzahl Teilzeitbeschäftigter pro Monat

Beispiel. Nehmen wir die ersten Daten aus den oben beschriebenen Beispielen, in denen die Mitarbeiter im Monat März gearbeitet haben.

Berechnung: 15,45 + 0,5 = 15,95

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl pro Jahr

Nachdem die Anzahl für jeden Monat berechnet wurde, wird die durchschnittliche Anzahl für das gesamte Jahr ermittelt.

Dazu werden die Werte aller 12 Monate addiert und die resultierende Zahl durch 12 geteilt. Der Endwert wird wiederum auf- oder abgerundet.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, wo

• H s1 , H s2 … - die resultierende durchschnittliche Zahl für jeden Monat

Wenn das Unternehmen im Laufe des Jahres registriert wurde und nicht während des gesamten Zeitraums tätig war, wird der Gesamtbetrag dennoch durch 12 geteilt.

Zusätzlich zur Jahreszahl ist es für einige Berichte erforderlich, die vierteljährliche Zahl im Durchschnitt zu ermitteln. Es wird auf ähnliche Weise vorgegangen, nur wird die Summe der Indikatoren für das Quartal durch drei geteilt.

Ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl einer Organisation

In diesem Beispiel haben wir keine Teilzeitkräfte. Jeder arbeitet Vollzeit.

Abrechnungsmonat	Ausgangsdaten (Anzahl der Arbeiter)	Berechnung Indikatoren
Januar	vom 01. bis 31.01.2016 - 16 Personen	16
Februar	vom 01. bis 25.02.2016 - 17 Personen vom 26.02 bis 28.02.2016 - 18 Personen	Da vom 1. bis 25. Februar 25 Tage lang waren 17 Personen im Unternehmen und 3 Tage - vom 26. bis 28. Februar - 18 Personen, wir bekommen: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
Marsch	vom 01.03. bis 31.03.2016 - 18 Personen	18
April	vom 01.04. bis 30.04.2016 - 18 Personen	18
Mai	vom 01.05. bis 04.05.2016 -18 Personen vom 05.05. bis 31.05.2016 - 17 Personen	Da vom 1. bis 5. Mai 18 Personen dort waren, und vom 5. bis 31. Mai 17 Mitarbeiter, wir bekommen: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
Juni	vom 01.06. bis 30.06.2016 - 17 Personen	17
Juli	vom 01.07. bis 31.07.2016 - 17 Personen	17
August	vom 01.08. bis 31.08.2016 - 16 Personen	16
September	vom 01.09. bis 30.09.2016 - 16 Personen	16
Oktober	vom 01.10. bis 25.10.2016 - 16 Personen vom 26.10. bis 31.10.2016 - 17 Personen	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
November	vom 01.11. bis 30.11.2016 - 17 Personen	17
Dezember	vom 01.12. bis 20.12.2016 - 18 Personen vom 21. Dezember bis 31. Dezember 2016 - 16 Personen	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Durchschnittlicher Personalbestand zum 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Ergebnis – 17

Strafe für die Nichtübermittlung der Durchschnittszahl

Wenn ein Unternehmen oder Unternehmer eine Meldung über den durchschnittlichen Personalbestand nicht rechtzeitig oder gar nicht eingereicht hat, kann das Finanzamt für jedes Dokument eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängen (gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Darüber hinaus kann dem schuldigen Beamten wegen desselben Verstoßes durch das Gericht eine Geldstrafe von 300-500 Rubel auferlegt werden. (gemäß dem Verwaltungsgesetzbuch).

Auch wenn das Bußgeld bezahlt wurde, ist das Unternehmen bzw. der Unternehmer dennoch verpflichtet, es einzureichen.

Auch das Versäumnis, eine Anzeige zu erstatten, kann von den Steuerbehörden als erschwerender Umstand gewertet werden, wenn es zu anderen ähnlichen Verstößen kommt. Dies wiederum wird künftig doppelte Bußgelder nach sich ziehen.