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In diesem Artikel werden wir uns im Detail mit allen Hauptvorgängen bei der Führung von Einzelhandelsaufzeichnungen im Programm 1C Accounting 8.3 befassen, einschließlich des Verkaufs in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften.

Bevor von einem Lieferanten gekaufte Waren in den Einzelhandel gelangen, gelangen sie häufig zunächst in ein Großhandelslager. Wenn Sie beispielsweise nicht über eine solche Praxis verfügen, verfügen Sie über kein Großhandelslager und alle Waren werden sofort an eine einzige Einzelhandelsfiliale versandt. Sie können sie sicher ins Fachmarktlager bringen.

In unserem Beispiel erstellen wir eine , die sich im Menü „Einkäufe“ befindet. Unser Vorgangstyp ist „Waren (Rechnung)“.

Auf das Ausfüllen dieses Dokuments gehen wir im Rahmen dieses Artikels nicht näher ein. Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung von Wareneingängen an ein Großhandelslager das Lager selbst vom Typ „Großhandelslager“ sein muss.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Empfangsbelegs für das Großhandelslager des Handelshauses „Complex“ aus der Datenbank „Produkte“.

Preise festlegen

Wir haben also bereits alle notwendigen Waren vom Lieferanten eingekauft und sind bereit, sie an den Endkäufer zu verkaufen. Bevor wir dies tun, müssen wir jedoch die Einzelhandelspreise festlegen – die Preise, zu denen wir beginnen, diese Waren zu verkaufen.

Sie befinden sich im Menü „Lager“, zur Vereinfachung des Beispiels erstellen wir es jedoch auf Basis des Wareneingangs. Natürlich ist diese Option nicht immer praktisch, wird aber häufig genutzt.

Das erstellte Dokument berücksichtigte automatisch Waren aus dem Wareneingang. Geben wir die Preise für jeden Artikel ein und geben Sie die Preisart an (in diesem Fall haben wir sie selbst im Verzeichnis erstellt und sie „Einzelhandel“ genannt). Nun kann der Beleg gebucht werden. Diese Preise gelten ab dem in der Kopfzeile des Dokuments angegebenen Datum.

Waren in ein Einzelhandelslager transportieren

Wenn Sie die Ware zunächst im Großhandelslager erhalten haben, müssen Sie sie in das Einzelhandelslager oder an eine manuelle Verkaufsstelle umlagern. Letzteres bezieht sich auf Punkte wie einen Stand, ein Marktzelt und andere, an denen eine Aufzeichnung mangels PC oder Strom nicht möglich ist.

Zuerst werden wir diese Lagerhäuser erstellen. Sie werden sich bis auf den Typ praktisch nicht vom Großhandel unterscheiden.

Dadurch erhalten wir eine Verkaufsfläche der Filiale Nr. 23 mit dem Typ „Einzelhandelsgeschäft“.

Nennen wir das nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäft „Ständer am Bahnhof“. Sie wird einen anderen Typ haben.

In unserem Beispiel verwenden beide Lager den gleichen Preistyp, Sie können jedoch unterschiedliche Preise festlegen. Anschließend müssen Sie für jeden dieser Preistypen zwei Dokumente zum Festlegen von Artikelpreisen erstellen.

Um die Übertragung der gekauften Waren von unserem Großhandelslager in das oben erstellte Geschäft und den Stand abzubilden, erstellen wir ein Dokument „“. Sie finden es im Menü „Lager“.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments für den Warentransport vom Hauptgroßhandelslager zu einem Kiosk am Bahnhof.

Einzelhandelsverkaufsbericht

Wenn Sie alle vorherigen Schritte korrekt durchgeführt haben, befinden sich in Ihrem Fachmarktlager bereits Waren mit abgeschlossenen Verkaufspreisen an den Endabnehmer.

Jetzt können wir dazu übergehen, den Verkauf von Waren direkt abzubilden. Wählen Sie im Menü „Verkäufe“ die Option „Einzelhandelsverkaufsberichte“ aus. Dieses Dokument ist erforderlich, um Einzelhandelsumsätze abzubilden.

In der Kopfzeile des Dokuments haben wir die Organisation und das Einzelhandelslager „Handelssaal des Geschäfts Nr. 23“ angegeben. Das Kassenkonto beträgt erwartungsgemäß 50,01. Zum Zweck zusätzlicher Analysen zur Managementbuchhaltung haben wir außerdem den DDS-Punkt „Einzelhandelsumsätze“ angegeben.

Verkauf in handwerklichen Einzelhandelsgeschäften

Oben haben wir die Verkäufe in einem Einzelhandelsgeschäft berücksichtigt. Kommen wir nun zu einer nicht automatisierten Verkaufsstelle – einem „Stand“.

Nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte in 1C sind Punkte, an denen es nicht möglich ist, einen Computer zu installieren und eine Verbindung mit einer gemeinsamen Datenbank herzustellen. Verkaufsdaten werden nicht regelmäßig erfasst.

Kassenbon

Der erste Schritt besteht darin, den Bargeldeingang mit der Transaktionsart „Retail Revenue“ abzubilden. Konnte ein Käufer in einem Einzelhandelsgeschäft einen Artikel mit einer Bankkarte bezahlen, ist dies hier unwahrscheinlich.

Ein Beispiel für ein fertiges Dokument ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Wenn Ihnen Einnahmen fehlen, können Sie einfach keine Einzelhandelsumsätze melden.

Spiegelbild der Einzelhandelsumsätze

Nehmen wir an, dass unser Verkäufer nicht in einem Notizbuch notiert, wie viele Waren er von welcher Ware verkauft hat. In diesem Fall ist es am logischsten, das Verkaufsvolumen zu ermitteln, indem man einfach den Saldo von der zuvor übertragenen Warenmenge abzieht.

Zu diesem Zweck gibt es im 1C: Accounting-Programm ein Dokument „Warenbestand“. Es befindet sich im Menü „Lager“.

Im Inventardokument geben wir die Organisation, unser Lager „Stand am Bahnhof“ und ggf. an. Der Einfachheit halber füllen wir die Ware entsprechend dem Lagerbestand auf. Anschließend müssen Sie in der Spalte „Tatsächliche Menge“ angeben, wie viele Produkte tatsächlich noch übrig sind.

Wie in der Abbildung oben dargestellt, spiegelt die Spalte „Abweichung“ im Wesentlichen die Menge wider, die an diesem Stand verkauft wurde.

Jetzt können Sie dieses Dokument veröffentlichen und darauf basierend einen Bericht über Einzelhandelsumsätze erstellen.

Vor uns öffnete sich das Formular des erstellten Dokuments, in dem absolut alles automatisch ausgefüllt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Spalte „Menge“ alle Daten aus der Spalte „Mengenfakt“ des Inventardokuments enthält.

Wenn Sie die im Programm erhaltenen Einnahmen nicht berücksichtigt haben, erlaubt Ihnen das Programm nicht, das Dokument zu buchen, und zeigt eine Meldung ähnlich der in der Abbildung unten gezeigten an.

Sehen Sie sich auch Videoanweisungen zur Darstellung solcher Vorgänge an:

3.0“ spiegeln Schritt für Schritt alle Einzelhandelsaktivitäten wider. In diesem Material befassen wir uns mit dem Eingang von Produkten und deren Transport zum Einzelhandel, dem Verkauf in Einzelhandelslagern, dem Verkauf von Produkten in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften sowie dem Einzug bzw. Eingang von Erlösen an der Kasse.

NTT umfasst Handelsobjekte, die nicht die Möglichkeit haben, einen Personalcomputer zu installieren oder eine Verbindung mit einer gemeinsamen Informationsdatenbank herzustellen. Dabei kann es sich beispielsweise um einen Außenhandel oder einen Verkaufsstand handeln.

Empfang der Produkte beim Unternehmen

Um in das NTT-Lager oder Einzelhandelslager zu gelangen, gelangen die Produkte in fast allen Fällen zunächst im Großhandelslager an. In diesem Lager wird es dann verarbeitet und in den Einzelhandel verbracht.

Auf die Ankunft im Großhandelslager gehen wir nicht ein, da wir diesem Thema ein eigenes Material gewidmet haben. Um unser weiteres Vorgehen zu verdeutlichen, geben wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines 1C-Dokuments:

im 1C-Programm für den Einzelhandel

Nach der Eingabe von 1C müssen Einzelhandelspreise für Produkte festgelegt werden. Um diesen Vorgang auszuführen, verwenden Sie ein Dokument mit dem Titel „Artikelpreise festlegen“. Letzteres wird im Abschnitt „Lager“ eingetragen. Wir werden jedoch ein Dokument basierend auf dem Empfangsdokument erstellen. Zuerst müssen Sie zum zuvor erstellten Produktbeleg gehen und auf die Schaltfläche „Erstellen basierend auf“ klicken. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Artikel mit dem Namen „Artikelpreise festlegen“ aus.

Als nächstes sollte sich ein neues Dokumentfenster öffnen, in dem bereits alle grundlegenden Details ausgefüllt sind. Sie müssen lediglich die Preisart angeben. Erstellen Sie zwei solcher Dokumente gleichzeitig, damit Sie später nicht zu diesem Abschnitt zurückkehren müssen. Ordnen Sie in den vorhandenen Dokumenten Preise der Typen unter den Bezeichnungen „Verkaufspreis“ und „“ zu. Die Preise müssen gleich sein. Weiter bieten wir zum Beispiel das Dokument an:

Über die Taste „Ändern“ erhalten Sie außerdem Zugriff auf spezielle Optionen zur Preismanipulation. Beispielsweise ist eine Verringerung oder Erhöhung um einen bestimmten Prozentsatz möglich.

Verlagerung von Produkten vom Großhandel ins Einzelhandelslager

Und schon können die benötigten Produkte vom Großhandelslager in den Einzelhandel verlagert werden. Zu diesem Zweck gibt es im Softwareprodukt ein Dokument namens „Warenbewegung“, das sich im Abschnitt „Lager“ befindet.

Bevor Sie den Umzug durchführen, müssen Sie zwei Züge erstellen – einen mit dem Attribut „Manuelle Einzelhandelsfiliale“ und den zweiten mit dem Zugtyp „Einzelhandel“.

Zu diesem Zweck werden im Abschnitt „Verzeichnisse“ – „Lager“ Kompositionen gebildet.

Der ersten Komposition geben wir den Namen „Store No. 2“, ihr Typ ist „Retail Store“. Wir wählen den Preistyp aus dem Verzeichnis mit dem Namen „Artikelpreistypen“ aus:

Die zweite wird „Trading Hall“ heißen. Der Lagertyp ist „Manueller Einzelhandel“, der Preistyp ist „Einzelhandel“ und die Produktgruppe ist „Produkte“.

Darüber hinaus erstellen wir zwei Dokumente „1C 8.3“: Umzug in die Lagerräume „Trading Hall“ und „Store No. 2“. Auf Basis des Wareneingangsbelegs müssen zudem Belege erstellt werden. In diesem Fall müssen nur noch die Angaben „Empfängerlager“ und die Menge der Produkte eingegeben werden:

Am Ende stehen die Produkte im Fachhandel. Es besteht die Möglichkeit, mit der Abwicklung des Verkaufs der vorbereiteten Produkte zu beginnen.

„1C“: Bericht für ein Geschäft über Einzelhandelsumsätze

Um den Verkauf von Produkten im Einzelhandel abzubilden, ist ein Dokument namens „Retail Sales Report“ aus der Rubrik „Sales“ hilfreich. Lassen Sie uns zunächst einen Verkaufsbeleg aus einem Einzelhandelslager vorbereiten. Letzteres unterscheidet sich übrigens nicht wesentlich von dem Dokument mit dem Titel „Umsetzung (Gesetze, Rechnungen)“. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Gegenpartei nicht angegeben wird und der Erlös aus dem Verkauf selbst sofort ausgewiesen werden kann.

Wählen Sie dazu ein Kassenkonto aus. Für Analysen in 1C können Sie auch das Attribut „DDS-Bewegung“ ausfüllen. Es erfolgt auf dem Kassenkonto. Beispieldokument:

Verkauf von Waren in NTT

Wenn Produkte am Ende einer Schicht an einer manuellen Verkaufsstelle verkauft werden, haben wir keine Informationen darüber, wie viele Produkte verkauft wurden. Aber wir wissen genau, wie viel aus dem Großhandelslager bewegt wurde. Um die Menge der verkauften Produkte zu berechnen, ist es notwendig, den Produktbestand im Lager zu berechnen und ihn von der erhaltenen Menge abzuziehen. Betrachten wir ein Beispiel: Fünfzig Pakete Süßigkeiten wurden an NTT übertragen, und als Ergebnis des Handels blieben dreißig Pakete übrig. Demnach wurden zwanzig Pakete verkauft.

Um diese Berechnung im Softwareprodukt abzubilden, müssen Sie ein Dokument namens „Warenbestand“ verwenden, das sich im Abschnitt „Lager“ befindet.

Gehen Sie anschließend zum Menü „Lager“ und klicken Sie dann auf den Link „Produktinventar“. Und am Ende klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Fügen Sie anschließend den Artikel in die Tabelle ein und geben Sie den tatsächlichen Saldo im Lager an. Es ist möglich, eine Taste wie „Füllen“ zu verwenden. Die Abweichung von der Abrechnungsmenge wird genau unsere Produktverkäufe sein:

Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie durch das Dokument, klicken Sie auf die Schaltfläche „Basierend auf erstellen“ und wählen Sie dann „Einzelhandelsverkaufsbericht“ aus der Dropdown-Liste aus. Es wird ein neues Dokument erstellt, das den Verkauf von Produkten in NTT widerspiegelt.

Spiegelung des Einzelhandelsumsatzes in 1C

Wir schreiben es vorerst nur auf, da das Dokument zu diesem Zeitpunkt noch nicht bearbeitet wird. Dies bedeutet, dass im Abschnitt „Bank und Kasse“ auch die Einnahmen aus Einzelhandelsumsätzen ausgewiesen werden müssen. Hier ist zum Beispiel das Dokument:

Jetzt müssen Sie ein Dokument mit dem Namen „Retail Sales Report“ veröffentlichen.

Kein einziges Handelsunternehmen kann auf eine operative Buchhaltung der verkauften Waren verzichten, und natürlich ermöglicht die in unserem Land am weitesten verbreitete Buchhaltungslösung – 1C: Accounting – die Führung der notwendigen Aufzeichnungen über den Einzelhandelsverkauf von Waren.

Dazu müssen Sie im Bereich „Administration/Funktionalität/Handel“* die entsprechende Funktionsoption aktivieren.

*Möglicherweise ist eine Anpassung der Benutzeroberfläche erforderlich, um die Funktionalität anzuzeigen.

Abbildung 1. Aktivieren der Option

Einzelhandelsumsätze im Buchhaltungsprogramm werden durch ein Standarddokument widergespiegelt, das in der Konfiguration „Retail Sales Report“ enthalten ist. Das Dokument wird im Unternehmensmodus im Abschnitt „Verkäufe“ geöffnet.

Abbildung 2. Speicherort und Öffnung des Dokuments

In der Buchhaltungssoftware wird eine Einzelhandelseinrichtung als Lagereinrichtung behandelt. Die Umgebung eines Einzelhandelslagers ist von großer Bedeutung: Handelt es sich um eine automatisierte oder nicht automatisierte Einzelhandelseinrichtung*?

*Eine automatisierte Verkaufsstelle unterscheidet sich darin, dass jeden Tag bekannt ist, wie viel und welche Art von Waren an der Verkaufsstelle verkauft wurden – es gibt keine täglichen Informationen und die Abrechnung erfolgt auf der Grundlage dieser Informationen Gesamtumsatz im Einzelhandel.

Im Standardverzeichnis „Lager“/Feld „Lagertyp“ wird eine automatisierte oder nicht automatisierte Handelsmöglichkeit konfiguriert.

Abbildung 3. Lagereinrichtung für Einzelhandelsverkäufe

Handelsverkäufe über einen automatisierten Point of Sale (ATT)

Warenverkäufe in ATT müssen über das Dokument „Retail Sales Report“ erfasst werden. Er nimmt in 1C Buchungen für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung vor, einschließlich der Geldbuchung an der Kasse.

Sie können einen Beleg zur Bestätigung des Warenverkaufs manuell erfassen. Klicken Sie dazu in der Liste auf „Melden“/„Einzelhandelsgeschäft“*.

Abbildung 4. Manuelles Erstellen eines Verkaufs in ATT

*Um dem Programm anzuzeigen, dass es sich bei dem Geschäft um ein automatisiertes Einzelhandelsgeschäft handelt, müssen Sie den entsprechenden Lagertyp „Einzelhandelsgeschäft“ auswählen.

Abbildung 5. Auswahl eines Fachmarktlagers im Dokument

Beim manuellen Anlegen eines Dokuments wird das Geldkonto automatisch durch 50.01/„Organisationskasse“ eingetragen. Es besteht auch die Möglichkeit, die Konten 50.02/„Betriebskasse“ und 50.04/„Kasse für die Tätigkeit einer Zahlstelle“ auszuwählen.

Es ist möglich festzulegen, wie die Mehrwertsteuer ausgewiesen werden soll: in den Betrag einbeziehen/zuerst berücksichtigen/ignorieren.

Abbildung 6. Auswahl der Mehrwertsteuerreflexion im Dokument

Im Dokument können Sie einen Artikel zu Cashflows (DDS-Artikel) auswählen (vorab anlegen, falls noch nicht vorhanden). Es muss ausgefüllt werden, wenn die Organisation einen Bericht gemäß Formular Nr. 4 „Kapitalflussrechnung“ erstellt.

Über die Schaltflächen „Hinzufügen“ oder „Auswahl“ müssen Sie das verkaufte Produkt unter Angabe der benötigten Menge zum erstellten Dokument hinzufügen. Der Preis wird automatisch entsprechend der im Dokument angegebenen Preisart ausgefüllt, wenn zum Datum des Dokuments ein festgelegter Preis im System vorhanden ist. Das Warenbuchhaltungskonto, der Mehrwertsteuersatz und das Erlösbuchhaltungskonto werden automatisch aus den zuvor für den Artikel erstellten Einstellungen übernommen. Unterkonto 90 des Kontos wird aus der Artikelkarte aus dem Feld „Nomenklaturgruppe“ entnommen.

Das Dokument kann Zahlungen eines Einzelhandelskäufers per Bankkarte oder Bankdarlehen aufzeigen und berücksichtigen. Dazu müssen Sie auf der Registerkarte „Bargeldlose Zahlungen“ den Betrag der Kartenzahlung eingeben und im Verzeichnis „Zahlungsart“ die Option „Zahlungskarte“ auswählen.

Abbildung 7. Darstellung der bargeldlosen Zahlung im Dokument

Die Buchungen in 1C spiegeln wider: Erlös aus Verkäufen/Bargeldeingang an der Kasse abzüglich des Betrags der bargeldlosen Zahlung/Zahlung per Karte/Umlage der Mehrwertsteuer.

Abbildung 8. Abbildung des Umsatzes in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung

Die Zahlung kann auch als Geschenkgutschein auf der entsprechenden Registerkarte angezeigt werden.

Abbildung 9. Reflexion der Zahlung mit einem Zertifikat

Wenn eine Organisation beim Verkauf von Waren im Einzelhandel als Handelsvertreter auftritt, wird dies im Reiter „Agenturdienstleistungen“ angezeigt.

Aus dem Dokument können Sie KM-6 (Bescheinigungsbericht des Kassierers) ausdrucken.

Die Erfassung des Verkaufserlöses in der Kasse des Unternehmens wird durch das Bargeldannahmedokument „Barquittung“ mit einer Operation wie „Einzelhandelsumsätze“ formalisiert, das auf der Grundlage eines Dokuments über Einzelhandelsverkäufe ausgestellt werden kann. Dieser Beleg erzeugt weder Buchungen für die Buchhaltung noch für die Steuerbuchhaltung (da die Buchungen durch den Beleg „Einzelhandelsumsätze“ vorgenommen werden), landet aber im Bericht „Kassenbuch“.

Abbildung 10. Kassenbuch

Da in den meisten Geschäften Registrierkassen/Fiskalkassen installiert sind, können Einzelhandelsumsätze auch über Schecks abgewickelt werden: Am Ende des Tages, wenn eine Schicht geschlossen ist, wird automatisch ein Dokument „Einzelhandelsumsätze“ erstellt, in dem alle Umsätze per Scheck zusammengefasst sind der Tag.

Abbildung 11. Umsatzspiegelung durch Schecks und Schichtschluss am Ende des Tages

Nach Schichtschluss wird automatisch ein Verkaufsbeleg „Barbeleg“ erstellt.

Einzelhandelsverkäufe über eine manuelle Verkaufsstelle (NTT)

Um dem Programm anzuzeigen, dass es sich bei dem Geschäft um eine manuelle Einzelhandelsfiliale handelt, müssen Sie den Lagertyp „Manuelle Einzelhandelsfiliale“ auswählen.

Die Erfassung von Geldern aus Einzelhandelsverkäufen in der Kasse erfolgt über den Beleg „Barbeleg“ mit der Transaktionsart des Belegs „Einzelhandelsumsätze“. Dieses Dokument spiegelt die entsprechenden Buchhaltungseinträge wider und ist im Kassenbuchbericht enthalten.

Abbildung 12. Spiegelung der Verkäufe in NTT

Von Zeit zu Zeit besteht im NTT-Lager die Notwendigkeit, eine Neuinventur der Waren durchzuführen, deren Ergebnisse im Dokument „Warenbestand“ festgehalten werden. Auf der Grundlage dieses Dokuments können Sie sofort einen „Einzelhandelsverkaufsbericht“ erstellen, der die Menge der „fehlenden“ Waren basierend auf den Inventurergebnissen als Menge der bereits verkauften Waren enthält.

Sie können Informationen zum verkauften Produkt auch manuell hinzufügen, indem Sie aus der Liste der Dokumente ein Dokument über Einzelhandelsverkäufe mit dem Typ „Manuelle Verkaufsstelle“ erstellen.

Schlussfolgerungen

Wir haben die Hauptfunktionen der 1C-Buchhaltungslösung des Unternehmens im Hinblick auf die operative Buchhaltung von Einzelhandelsumsätzen untersucht. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Funktionalität von 1C: Accounting die Bedürfnisse von Firmen und Unternehmen, die Handels- und Einzelhandelsaktivitäten betreiben, vollständig erfüllen wird.

Um Einzelhandelsverkäufe über ATT in 1C 8.3 zu registrieren, verwenden wir das Dokument Einzelhandelsumsätze (Schecks). Dieses Dokument befindet sich im Abschnitt Verkäufe→Einzelhandelsumsätze (Schecks). Jeder Verkauf in 1C 8.3 wird in einem separaten Dokument dokumentiert:

Werfen wir einen Blick auf dieses Dokument. In der Kopfzeile des Dokuments geben wir an, im Namen welcher Organisation, in welcher Filiale der Verkauf durchgeführt wird. Wir geben auch an, zu welchem ​​Preis das Produkt verkauft wird:

Der Tabellenteil enthält vier Registerkarten:

• Waren und Dienstleistungen;
• Agenturdienstleistungen;
• Verkauf von Zertifikaten;
• Bargeldlose Zahlung.

Wählen Sie bei der Registrierung von Verkäufen die gewünschte Registerkarte aus.

Beispiel 1. LLC „Erfolg“ 10.07.2016 Verkauft an einen Einzelhandelskäufer einen Esstisch im Wert von 1 Stück. zum Preis von 2.000 Rubel. und erbrachte die Dienstleistung der Warenlieferung mit eigenen Transportmitteln.

Wählen Sie die Registerkarte Produkte und Dienstleistungen aus und geben Sie die erforderlichen Elemente ein. Nachdem Sie den tabellarischen Teil zur Erfassung der Barzahlung ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung akzeptieren. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie das Feld eingeben Kasse Geben Sie den vom Käufer erhaltenen Betrag an:

Übersteigt der erhaltene Betrag den Zahlungsbetrag, berechnet das Programm 1C 8.3 die Änderung. Wenn Sie sofort einen Kaufbeleg ausdrucken müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kaufbeleg ausdrucken. Und drücken Sie den Knopf Zahlung akzeptieren im Fenster Zahlung. Fertig, der Verkauf an den Käufer ist abgeschlossen, ein Kaufbeleg wird auf dem Drucker ausgedruckt:

Wenn der Kaufbeleg zum Zeitpunkt der Registrierung noch nicht gedruckt wurde, kann er später entweder aus dem Belegprotokoll ausgedruckt werden Einzelhandelsumsätze (Schecks) per Knopfdruck Siegel, nachdem Sie zuvor das gewünschte Dokument ausgewählt haben:

Oder verwenden Sie die Schaltfläche „Kaufbeleg“ im Dokument Überprüfen:

Bei Zahlung per Banküberweisung

Wenn die Zahlung per Banküberweisung erfolgen soll, dann wählen Sie den Reiter Bargeldloses Bezahlen. Aus dem Verzeichnis auswählen Zahlungsart und geben Sie den Zahlungsbetrag an. Sollte die gewünschte Zahlungsart nicht im Verzeichnis vorhanden sein, muss diese erstellt werden. Wählen Sie beim Erstellen eine Zahlungsmethode aus der Liste aus:

Bei kombinierter Zahlung - Barzahlung und Banküberweisung

Ein Scheck kann auf unterschiedliche Weise bezahlt werden. Zum Beispiel teils per Banküberweisung, teils per Bargeld oder per Zertifikat und per Banküberweisung und so weiter. Für eine kombinierte Zahlungsmethode in 1C 8.3 geben Sie zunächst auf der entsprechenden Registerkarte Bargeldlose Zahlungen an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Akzeptieren Sie Bargeld im Dokument Überprüfen im Fenster Zahlung Wählen Sie Bargeld aus und geben Sie den Gesamtbetrag des Schecks an:

Bei dieser Zahlungsmethode werden Bargeldbeträge in der Belastung des Kontos 50.01 und bargeldlose Beträge in der Belastung des Kontos 57.03 ausgewiesen:

Um die Einzelhandelsumsätze des Tages in 1C 8.3 zusammenzufassen, wird am Ende des Tages ein Dokument erstellt . Kapitel Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsverkaufsberichte:

Geschenkgutscheine im Einzelhandel

Um eigene und fremde Geschenkgutscheine zu verkaufen und Zahlungen mit Gutscheinen zu akzeptieren, müssen Sie im Programm 1C 8.3 die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Kapitel Hauptmenü→ Einstellungen→ Programmfunktionalität:

Wir erstellen Zahlungsarten und geben den Namen des Zertifikats an. Im Feld Gegenpartei können Sie einen allgemeinen Käufer angeben, beispielsweise Einzelhandel. Im Feld „Vertrag“ können Sie „Ohne Vertrag“ angeben:

Wir stellen einen Scheck auf die gleiche Weise aus wie einen Scheck für den Verkauf von Waren. Dasselbe wie beim Verkauf von Waren über ein Lesezeichen Verkauf von Zertifikaten Wir geben an, welches Zertifikat verkauft wird und wie die Bezahlung erfolgt. Der Verkauf des Zertifikats ist abgeschlossen:

Agenturleistungen für den Einzelhandel in 1C 8.3

Wenn die Organisation als Agent fungiert, werden auf der Registerkarte Agentendienste die Dienste angezeigt, für die die Organisation als Agent fungiert.

Nehmen wir die Bedingungen von Beispiel Nr. 1, aber die Lieferung der Waren erfolgt nicht durch Success LLC, sondern durch das Transportunternehmen Luch LLC. Zwischen den Organisationen wurde ein Agenturvertrag geschlossen, wonach LLC „Success“ im eigenen Namen den von LLC „Luch“ angebotenen Lieferservice durchführt.

Bei der Ausstellung eines Kaufbelegs in 1C 8.3, mit Ausnahme des Lesezeichens Waren und Dienstleistungen, in diesem Fall wird auch das Lesezeichen ausgefüllt Agenturdienstleistungen. Auf der Registerkarte geben wir Informationen über die Dienstleistung, die Kosten der Dienstleistung und die Gegenpartei an, mit der der Agenturvertrag abgeschlossen wurde. Die Angabe der Zahlungsinformationen erfolgt analog zum Verkauf von Waren oder Zertifikaten:

Wir empfehlen Ihnen, sich unser Seminar anzuschauen, in dem es darum geht, wie sich Verwaltungs- und Managementkosten in Handelsorganisationen in 1C 8.3 widerspiegeln, auf welchem ​​Konto solche Kosten berücksichtigt werden sollten und welche Einstellungen in 1C 8.3 vorgenommen werden müssen, damit am Ende des Monats Solche Kosten werden automatisch auf dem Dt-Konto 90 abgeschrieben.

Dokumentieren Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C Es werden verallgemeinerte Daten für den Zeitraum wiedergegeben. Nach der Buchung des Beleges werden die darin aufgeführten Posten abgemeldet. Dieses Dokument finden Sie in 1C 8.3 im Abschnitt Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsverkaufsberichte:

Ein Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 wird erstellt:

• Automatisch als Folge einer Operation Enge Schicht;
• Basierend auf Dokument Warenbestand;
• Kann manuell erstellt werden.

So erstellen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht beim Verkauf über eine automatisierte Verkaufsstelle (ATP) in 1C 8.3

In 1C 8.3 werden Einzelhandelsumsätze in einem Einzelhandelsgeschäft (ATT) oder aus einem Großhandelslager dokumentiert Einzelhandelsumsätze (Schecks). In diesem Fall wird jeder Verkauf mit einer separaten Quittung erfasst.

Beispiel

In einem Einzelhandelsgeschäft (Lager „Store Warehouse No. 2“), 20.06.2016. Während der Schicht wurden drei Schecks ausgestellt:

• Beleg Nr. 1 verkauft: Reißverschluss 20 cm – 2 Stk. und Fäden - 1 Stk.;
• Beleg Nr. 2 verkauft: Knöpfe – 5 Stk. und Kugelschreiber – 1 Stk.;
• Beleg Nr. 3 verkauft: Kugelschreiber – 3 Stk.:

Am Ende des Arbeitstages im Geschäft oder zum Zeitpunkt der Schließung der Kassenschicht ist es notwendig, den Vorgang durchzuführen Enge Schicht. Dieser Vorgang in 1C 8.3 ist im Dokumentprotokoll verfügbar Einzelhandelsumsätze (Schecks):

Als Ergebnis der Durchführung dieses Vorgangs in 1C 8.3 Accounting 3.0 werden die folgenden Dokumente automatisch generiert:

• Einzelhandelsverkaufsbericht;
• Geldeingang mit Transaktionsart – Einzelhandelsumsatz:

Jedes dieser Dokumente wird in einem eigenen Journal wiedergegeben. In 1C 8.3 werden diese Dokumente generiert, erfasst, aber nicht gebucht. Es ist zu prüfen, ob die Angaben in den erstellten Dokumenten korrekt ausgefüllt sind. Wenn wir davon überzeugt sind, dass alle Angaben in den Unterlagen korrekt ausgefüllt sind, prüfen wir diese:

Im Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht Die gleiche Nomenklatur wird unter Berücksichtigung der Rücksendungen in einer Zeile geschrieben. In unserem Beispiel ist dies der Fall "Kugelschreiber". Dieser Artikel wurde in Scheck Nr. 2 in Höhe von 1 Stück und in Scheck Nr. 3 in Höhe von 3 Stück gelocht. Da es im Laufe des Tages keine Retouren gab, sehen wir im Bericht, dass 4 Kugelschreiber verkauft wurden.

Im Dokument Kassenbon Es werden die gesamten Gesamteinnahmen aus Lochschecks einschließlich Rücksendungen berücksichtigt.

So spiegeln Sie Produktretouren im Einzelhandelsverkaufsbericht wider

Wie oben erwähnt, beim automatischen Generieren eines Dokuments Einzelhandelsverkaufsbericht 1C 8.3 berücksichtigt alle während der Kassenschicht getätigten Retouren.

Schauen wir uns diese Situation anhand eines Beispiels an. Dazu verwenden wir die obigen Beispieldaten und gehen davon aus, dass laut Quittung Nr. 2 das Produkt „Kugelschreiber“ in der Menge von 1 Stück zurückgegeben wurde. Die Rückkehr zu 1C 8.3 spiegelt sich im Dokument wider Scheck (Rückgabe):

Nach der Veröffentlichung dieses Dokuments im Journal Einzelhandelsumsätze (Schecks) Es wird eine Quittung mit der Art der Transaktion angezeigt Zurückkehren:

Lassen Sie uns die Kassenschicht schließen und sehen, dass der Bericht die Verkäufe einschließlich der Retouren widerspiegelt. Nämlich: Waren "Kugelschreiber" wurde im Scheck Nr. 2 in Höhe von 1 Stück und im Scheck Nr. 3 in Höhe von 3 Stück gelocht. und es erfolgte eine Rückerstattung in Höhe von 1 Stück. Daher sehen wir im Bericht, dass 3 Kugelschreiber verkauft wurden:

So erstellen Sie manuell einen Einzelhandelsverkaufsbericht

Betrachten wir die Möglichkeit, einen Einzelhandelsverkaufsbericht in 1C 8.3 Accounting 3.0 manuell auszufüllen. Diese Option wird verwendet, wenn in 1C 8.3 nicht jeder Verkauf in einem separaten Dokument dokumentiert wird Einzelhandelsumsätze (Schecks), und Verkäufe werden sofort in das Dokument „Retail Sales Report“ eingegeben.

Anhand der oben angegebenen Beispieldaten füllen wir das Dokument manuell aus, indem wir die folgenden Schritte ausführen: Abschnitt Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsverkaufsberichte → Bericht → Einzelhandelsgeschäft:

Mit der Taste Abholen Füllen Sie die Dokumententabelle aus:

Dokumentieren Kassenbon Auch bei dieser Art der Registrierung müssen Einzelhandelsumsätze manuell abgewickelt werden. Dies kann mithilfe des Mechanismus erfolgen Erstellen Sie basierend auf. Das erstellte Dokument spiegelt den Gesamtumsatz für das Dokument wider Einzelhandelsverkaufsbericht:

So füllen Sie einen Einzelhandelsverkaufsbericht aus, wenn Sie über nicht automatisierte Einzelhandelsgeschäfte (NTT) in 1C 8.3 verkaufen

Eine manuelle Verkaufsstelle in 1C 8.3 ist ein Geschäft, in dem Verkaufsdaten nicht täglich eingegeben werden.

Dokumentenvorbereitung Einzelhandelsverkaufsbericht Wie die Umsätze in NTT abgebildet werden, hängt davon ab, wie die Buchhaltung die Umsatzinformationen erhält. Informationen können auf zwei Arten übermittelt werden:

• Es werden Informationen über die verkauften Waren bereitgestellt;
• Es wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt.

Beides kann täglich oder in im Dokumentenfluss der Organisation festgelegten Abständen erfolgen. Betrachten wir beide Methoden.

Methode Nummer 1

Beispielsweise erhält die Buchhaltung täglich Informationen über die verkauften Waren. In dieser Situation erstellen wir in 1C 8.3 ein Dokument Einzelhandelsverkaufsbericht. Kapitel Verkäufe → Verkäufe → Einzelhandelsverkaufsberichte → Berichte → Manuelle Verkaufsstelle:

Wählen Sie im Kopf des Dokuments das Lager aus. Im tabellarischen Bereich geben wir über die Schaltfläche „Hinzufügen“ oder „Auswählen“ das pro Tag verkaufte Produkt an. Das Dokument ist fertig:

Methode Nummer 2

Nehmen wir an, dass die Organisation keine Verkaufsinformationen übermittelt, sondern alle drei Tage eine Bestandsaufnahme des Lagers durchführt. Dann lauten die Aktionen in 1C 8.3 wie folgt:

• Kommen wir zum Einzelhandelsumsatz;
• Wir führen Inventuren im Lager durch. Ein Dokument erstellen Warenbestand;
• Wir bereiten das Dokument vor Einzelhandelsverkaufsbericht Nr und basierend auf dem Inventardokument .

Im Inventurbeleg geben wir die tatsächlichen Warenbestände im Lager an. In Zeilen, in denen die tatsächliche Menge nicht mit der Abrechnungsmenge übereinstimmt, wird eine Abweichung berücksichtigt. Die Abweichung spiegelt den Umsatz wider:

Mechanismus verwenden Erstellen Sie basierend auf, ein Dokument erstellen Einzelhandelsverkaufsbericht:

Ob dieses Produkt tatsächlich vollständig verkauft wurde oder ein Teil davon fehlt, prüft das Programm 1C 8.3 bei der Dokumentenverarbeitung Einzelhandelsverkaufsbericht, da vor der Ausführung dieses Dokuments die Aktivierung des Einzelhandelsumsatzes erforderlich ist. Andernfalls ist es nicht möglich, das Dokument Retail Sales Report in 1C 8.3 zu veröffentlichen:

Wenn der aktivierte Umsatz nicht mit dem in der Meldung angegebenen Betrag übereinstimmt, wird diese Meldung über Einzelhandelsumsätze in 1C 8.3 nicht erstellt. Daher ist es notwendig, die Gründe für die Diskrepanz herauszufinden: