Chave eletrônica para o portal de serviços públicos. Programas necessários para o funcionamento do ES

Ao realizar transações de direito civil, prestar serviços estaduais e municipais, bem como ao realizar outras ações juridicamente relevantes pela Internet, é utilizada uma assinatura digital eletrônica (ES ou EDS). Na verdade, uma assinatura eletrônica é um análogo de uma assinatura manuscrita. A única diferença é que o EDS ajuda a assinar qualquer documento digital. A assinatura digital é usada ativamente no portal Gosuslugi. Com a ajuda de um EDS, você também pode usá-lo para receber diversos serviços online estaduais e municipais. Nesse sentido, muitos usuários do portal precisam descobrir como obter uma assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado.

O método de obtenção de uma assinatura eletrônica dependerá de seu tipo.. Se o objetivo de criar um EDS é acelerar significativamente o processo de obtenção de serviços públicos, eliminando a necessidade de visitar pessoalmente organizações governamentais para assinar papéis, uma simples assinatura eletrônica será suficiente para você. A obtenção de tal assinatura eletrônica não é difícil. Há também uma assinatura não qualificada aprimorada e uma assinatura qualificada aprimorada. Você terá que mexer para obtê-los, mas eles abrem oportunidades muito maiores. De qualquer forma, como parte desta revisão, informaremos sobre todos os tipos de assinatura eletrônica e forneceremos instruções detalhadas para obtê-las.

Importante
Uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é necessária para acessar todos os serviços do portal Gosuslugi.

Tipos de assinatura eletrônica

Como mencionado anteriormente, existem três tipos de assinatura eletrônica. Um ES simples não tem força legal e você não precisa entrar em contato com centros especializados para obtê-lo. Tudo é feito remotamente e com bastante rapidez. Como regra, esse tipo de assinatura eletrônica é usado para inserir . Quanto aos outros dois tipos de EDS, eles também diferem em status e seu escopo não é o mesmo.

Tipos de EDS:

Assinatura eletrônica simples;
Assinatura não qualificada reforçada;
Assinatura qualificada aprimorada.

Não podemos dizer qual assinatura é necessária para você. Tudo depende dos propósitos para os quais você planeja usar o EDS. Todos vocês acabaram nesta página para saber como obter uma assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado, enquanto o escopo do SE será diferente. Para facilitar a decisão de que tipo de assinatura digital eletrônica você precisa, vamos considerar sua finalidade com mais detalhes.

Tipos de EDS e suas diferenças:

Assinatura eletrônica simples. O escopo de aplicação de um ES simples são todos os tipos de fluxo de trabalho em uma organização. Pode ser usado no portal "Gosuslugi". As solicitações do serviço solicitado podem ser enviadas digitalmente, assinando-as com uma simples assinatura eletrônica. Na verdade, trata-se de uma espécie de identificação através de um pedido de código via SMS.
Assinatura não qualificada reforçada. Confirma a autoria dos trabalhos, identifica o remetente e corrige alterações no documento assinado. Para obter este tipo de assinatura eletrônica digital, você deve entrar em contato com um centro de certificação. Não prevê a possibilidade de assinar documentos estatais que contenham um segredo.
Assinatura qualificada aprimorada. Assinatura eletrônica com o mais alto nível de proteção. Os documentos assinados com esta assinatura têm a mesma força jurídica que os documentos assinados de próprio punho. Emitido juntamente com uma chave especial e um certificado em um centro credenciado. É utilizado durante a submissão de relatórios em órgãos governamentais, em leilões online, etc.

Importante

Todos os cidadãos podem receber gratuitamente uma assinatura eletrónica para o site dos Serviços do Estado. Você só precisa pagar pelo meio físico (token ou smart card).

Obtenção de assinatura eletrônica para serviços públicos

Descobrimos os tipos de assinaturas eletrônicas, agora você pode descobrir como obter uma assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado. Para ter acesso a todas as funções do portal "Gosuslugi" é necessária uma assinatura qualificada aprimorada. Você pode fazê-lo antes de se registrar no portal ou posteriormente. Idealmente, primeiro você precisa se registrar no site. Talvez você não precise de uma assinatura eletrônica. Você deve entender que muitos serviços não exigem uma assinatura eletrônica. Por exemplo, você pode facilmente pagar impostos, cancelar o registro de um carro, etc. sem problemas.

Se o problema com a obtenção de um EDS já foi resolvido, você precisa entrar em contato com o centro de certificação. Você pode descobrir os endereços dos centros de certificação clicando no link e-trust.gosuslugi.ru/CA. Observe que a obtenção de uma assinatura qualificada aprimorada só é possível em um centro credenciado. Se você precisar de uma assinatura eletrônica simples, não precisará fazer nada, pois ela foi atribuída a você automaticamente quando você confirmou sua conta.

Para obter uma assinatura eletrônica, você deve executar as seguintes etapas:

Siga o link e-trust.gosuslugi.ru/CA e selecione uma autoridade de certificação;
Acesse o site do centro de certificação escolhido e preencha um requerimento para obtenção de assinatura eletrônica;
Aguarde até que o especialista do centro de certificação entre em contato com você e informe o procedimento para suas ações adicionais (geralmente o especialista fornece uma lista de documentos que você precisa levar ao centro).

Esteja preparado para pagar pelo meio físico (token ou smart card) que conterá sua assinatura digital eletrônica. Além disso, para alguns portadores de assinatura digital eletrônica, é necessária a instalação de um programa especial. Sobre todas essas nuances, você definitivamente será informado por um especialista do centro de certificação.

Você precisa de um EPC? Quer aprender a criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos? Onde e como obtê-lo, economizando tempo na busca das informações necessárias? Confira uma descrição simples e compreensível, que lhe dirá como resolver esses problemas, evitando erros.

Nota: Existe a opinião de que para aceder a uma conta pessoal no portal de serviços públicos é necessária uma chave (EDS). Isso não é inteiramente verdade. O atributo (pen drive) é necessário para pessoas jurídicas, ou seja, para empreendedores individuais, LLCs e outras organizações comerciais. Indivíduos só precisam passar por autorização. O registro padrão (receber um código de ativação por e-mail) amplia o acesso aos serviços de recebimento e cria uma assinatura eletrônica simples.

Explicação das abreviaturas no texto:

EDS (ED) - Assinatura Digital Eletrônica;
CA - Autoridade Certificadora;
NEP - Assinatura Eletrônica Não Qualificada;
QEP - Assinatura Eletrônica Qualificada;
UEC - Cartão Eletrônico Universal;
SNILS - certificado de seguro previdenciário (cartão plástico verde);
FTS - Serviço Fiscal Federal.

Tipos de assinatura eletrônica

Existem três tipos de EP. O mais comum, que costumamos usar, não possui os mesmos graus de proteção de informações que os outros dois - Reforçado. Eles diferem em status e seu escopo não é o mesmo. Vejamos suas diferenças:

ES simples envolve o uso de um nome de usuário e senha. Ao acessar os serviços, para confirmar a operação, pode ser solicitado um código de uso único, enviado por mensagem CMS ou correio. Esse tipo de identificação é frequentemente encontrado. Para isso, você não precisa entrar em contato com centros especializados.
Assinatura não qualificada reforçada– este atributo não apenas identifica o remetente, mas também captura as alterações no documento assinado. Obtenha o UNP no centro de certificação. O âmbito da NEP é limitado. Documentos estaduais e municipais que contenham segredo não podem ser assinados com ele.
ES qualificado reforçado tem o mais alto grau de proteção a nível legislativo. Documentos eletrônicos são equiparados a documentos em papel com todos os atributos do avistamento e têm a mesma força legal. O certificado, que é emitido junto com a chave, contém informações sobre sua verificação. Para realizar operações juridicamente significativas, é necessário utilizar esta chave (assinatura).

Para uma diferença mais simples entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos de papel compreensíveis de identificação pessoal:

um simples EP é equivalente a um distintivo se o PC (telefone) foi usado por outras pessoas, você mesmo é responsável pelas consequências;
ES não qualificado– é como um passe em uma organização onde há um elemento de confiança entre as partes;
ES qualificado– O passaporte, dá o direito de usar todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal em negócios jurídicos.

Observação:Cabe a você decidir que tipo de assinatura precisa, mas um SE qualificado abrange todos os serviços prestados no Portal Único, que são pouco menos de mil. Portanto, ainda nos concentraremos em sua criação e recebimento.

Onde você consegue uma assinatura eletrônica?

Para acessar todos os serviços do portal, você deve ter uma assinatura qualificada aprimorada. Você pode fazer isso antes do registro ou depois. A segunda opção é preferível, pois você garantirá que um EDS é realmente necessário para os serviços públicos.

O que deve ser feito no site?

Obtenha dados sobre Centros de Certificação Credenciados.
Escolha o disponível para você.
Faça perguntas sobre o nível de serviço prestado e os preços do serviço.
Submeter uma candidatura.

Observação:Algumas ACs têm a oportunidade de receber treinamento sobre o uso de assinaturas eletrônicas, licitações, trabalho com várias extensões de documentos, etc.

No portal de serviços públicos, pode candidatar-se a um EP no centro que selecionar. É possível entrar em contato primeiro com a CA e, em seguida, registrar-se usando a assinatura eletrônica existente (para pessoas jurídicas, isso é um pré-requisito).

Observação:Independentemente da opção escolhida– Você precisa obter uma assinatura eletrônica qualificada no Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de EDS é selecionado.

Como criar um pedido de obtenção de um EDS para serviços públicos?

Ressalto desde já que o processo de emissão de chaves ES tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas físicas está em constante mudança. Por exemplo, o amplamente divulgado CA Rostelecom não funciona por motivos técnicos.

O projeto de obter uma chave gratuita usando o UEC foi suspenso. Talvez quando o artigo for publicado, a situação mude para melhor. Surge a pergunta: como criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos agora?

Programas necessários para o funcionamento do ES

Para que os atributos do ES funcionem, vários programas devem ser instalados. Você pode fazer isso sozinho. Você precisará do Vipnet CSP e de um dos dois programas de verificação de assinatura: CryptoARM ou Vipnet CryptoFile.

Plug-in do navegador CryptoPro EDS

Se o EDS não funcionar em alguns programas, por exemplo, sistemas Office ou Banking, defina CryptoPro EDSNavegador plugue— dentro. as possibilidades de uso e verificação da assinatura se expandirão. Ou… Para um site de serviços públicos, baixe o plugin, que é detectado automaticamente na página: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Observação:A chave é válida por 13 meses, então não perca o momento de atualizar os dados. A unidade flash vem com uma garantia de um ano.– também é melhor substituí-lo. Como fazer isso em sua conta pessoal por conta própria, você será informado na CA.

Como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente?

Uma assinatura eletrônica qualificada, que prevê uma viagem ao CA, não pode ser adquirida gratuitamente. Isso se aplica principalmente a pessoas jurídicas. Os indivíduos podem obter poderes mais amplos registrando-se no site de serviços públicos com a ajuda do SNILS.

Para entender a necessidade de uma conta específica, estude as informações na página gosuslugi.ru/help/faq#q.

Nota: Quando perguntados sobre como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente, respondemos: infelizmente, de jeito nenhum. Você pode expandir seus poderes gratuitamente, mas precisa pagar por um EDS para serviços públicos na forma de uma unidade flash - um token eletrônico. O preço depende da funcionalidade da chave e do preço da CA.

Verificação EDS para serviços públicos

Para certificar-se de que a assinatura eletrônica que você comprou da CA está funcionando, acesse a página gosuslugi.ru/pgu/eds. Verifique o certificado e o manuseio de arquivos. Não causará dificuldades - tudo é simples lá. Como resultado, obtenha os dados do ES e a mensagem: Autenticidade do documento confirmada.

O EP será adequado para outros recursos?

Infelizmente, a chave de assinatura eletrónica para serviços públicos não será válida, por exemplo, para o portal STF. As autoridades fiscais precisam de um tipo diferente de assinatura (não) qualificada. Deve conter os dados NIF e, por vezes, os poderes prescritos da entidade legal. Portanto, para diferentes necessidades, você precisa comprar chaves separadas. Isso é inconveniente, mas até agora a assinatura não foi universalizada.

Bem-vindo ao local na rede Internet. No artigo, falaremos sobre a obtenção de uma assinatura eletrônica por meio do portal de serviços públicos. Uma assinatura digital eletrônica é uma assinatura única na qual todos os dados do usuário são criptografados e por meio da qual um indivíduo é identificado.

Esta assinatura tem uma série de vantagens significativas:

O usuário pode criar recursos para órgãos e departamentos estaduais usando a Internet.
Receba quaisquer serviços governamentais pela Internet.
Desfrute de preços favoráveis na loja online e leilões.

Então, o que é uma assinatura eletrônica para o estado services.ru, como obtê-la e quanto custará?

Existem atualmente três tipos principais de assinaturas eletrônicas. A assinatura regular, que é a mais utilizada, não possui os níveis de segurança das outras duas, que são mais fortes. Eles também têm uma diferença de status e nos locais de uso. Aqui estão as assinaturas agora:

Uma assinatura simples contém apenas uma senha e login. No momento de receber o serviço, você deve inserir um código digital que será enviado como mensagem SMS para seu telefone ou e-mail, o código é único, portanto, você terá que recebê-lo para cada operação. Essa identificação é muito comum; para obter essa assinatura, não é necessário visitar centros especializados.
Uma assinatura não qualificada aprimorada, é capaz não apenas de identificar o remetente, mas também de registrar quaisquer alterações em um documento assinado anteriormente. Essa assinatura só pode ser obtida em um centro especializado, pode ser usada em qualquer setor de serviços, mas os documentos secretos de estado não são assinados com ela.
Assinatura qualificada aprimorada, possui o mais alto grau de proteção do nível legislativo. Os documentos da versão eletrônica são equiparados aos em papel e têm a mesma força jurídica. Junto com a chave, o usuário recebe um certificado que contém todas as informações sobre sua verificação. Todas as operações que são legalmente significativas requerem o uso desta chave.

Há uma explicação mais simples para essas diferenças de assinatura:

Uma simples assinatura equivale a um crachá normal, se outra pessoa usou o telefone ou computador, apenas o proprietário tem toda a responsabilidade.
Uma assinatura não qualificada pode assemelhar-se a um passe para uma organização, ou seja, as relações entre as partes são construídas exclusivamente com base na confiança.
Uma assinatura qualificada é um passaporte, com o qual você pode usar todos os serviços, é considerado um importante elemento de identificação em todas as transações de natureza jurídica.

Vale lembrar que a escolha de um EDS depende do usuário, mas uma assinatura qualificada possibilita a utilização do número máximo de serviços no portal. Como você ainda precisa descobrir como e onde obter uma assinatura eletrônica para um indivíduo no site gosuslugi.ru, vamos continuar.

O que são chaves EDS

Quando um usuário recebe uma assinatura eletrônica, o centro que trata da identidade do solicitante emite chaves especiais para ele. A assinatura em si consiste em duas chaves principais:

Abrir.
Fechado.

A chave privada está disponível apenas para o proprietário, contém informações importantes e é usada diretamente para assinar documentos.

A chave pública é destinada à verificação, ou seja, esta chave fica disponível para todas as partes do contrato, e é utilizada especificamente para verificar a validade da assinatura deste usuário.

O certificado desta assinatura é um arquivo que confirma a autenticidade das chaves. Este documento pode ser em várias versões - papel e eletrônico. O certificado contém chaves públicas e são dados pessoais sobre o proprietário. O certificado também contém as informações necessárias sobre o centro que emitiu essa assinatura. Este certificado é considerado um cartão de identidade completo do proprietário - um participante da circulação do documento.

A codificação EDS ocorre devido a este certificado. Mas vale saber que cada parte do contrato deve ter certidões válidas.

A validade do certificado é de 12 meses. Quando esse tempo expirar, o certificado se tornará inválido e a assinatura perderá automaticamente sua validade. Para continuar trabalhando com documentos, é necessária a renovação deste certificado.

Vale a pena saber que se houver mudança de nome, proprietário ou outras alterações na organização, o certificado também está sujeito a renovação obrigatória.

Uma assinatura eletrônica é um meio de criptografia e é usada para realizar funções específicas:

Criação do PE.
Verificação do PE.
Criação de uma chave ES.
Verificação da chave ES.

O que deve ser feito em gosuslugi.ru para obter uma assinatura?

Para ter acesso a todos os serviços do portal, é necessário ter uma assinatura qualificada diretamente aprimorada. A obtenção de uma assinatura eletrônica para pessoas físicas para serviços públicos pode ser realizada antes do registro no portal e após o registro. É ideal recebê-lo após o registro, pois o usuário pode primeiro certificar-se de que precisa dele para receber os serviços necessários.

Agora sobre como obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada para o portal do Serviço de Estado. Para isso você precisa:

Conheça todos os dados sobre as organizações envolvidas na emissão de assinaturas.
Selecione a organização desejada.
Descubra qual o nível de serviço e os preços do serviço.
Candidate-se a um.

Existem centros que oferecem a oportunidade de receber treinamento na aplicação de assinatura, licitação, trabalho com documentos importantes e muito mais.

O portal de serviços públicos permite solicitar esta assinatura ao centro que o utilizador escolher. Ou você pode primeiro entrar em contato com o próprio centro, e depois se cadastrar com a assinatura em mãos. Essa condição passou a ser obrigatória apenas para pessoas jurídicas.

Independentemente de qual opção foi escolhida, ela só terá que ser recebida em um centro especializado. O tipo de assinatura é selecionado dependendo do tipo de sigilo que as transações terão.

Criamos um aplicativo para obter um EDS

O processo de criação e emissão de assinaturas está em constante mudança, muitas pessoas perguntam onde e como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos gratuitamente, a UEC esteve envolvida nessa emissão, mas este projeto não está funcionando agora.

Mas vale a pena saber como eles conseguem essa assinatura no momento. Para fazer isso, você precisa ir ao portal de serviços públicos e selecionar a central necessária que trata da emissão de chaves, você pode usar o filtro para uma pesquisa rápida.

Em seguida, a transição para a página de dados é realizada, clicando duas vezes na linha, um link para o site deste centro será aberto. Ele contém todas as informações necessárias sobre como criar um aplicativo e preços para este serviço.

Se você não conseguir entender alguma coisa, pode ligar para o serviço de suporte no número de telefone indicado nas informações durante o horário comercial e perguntar quais documentos serão necessários para recebê-lo. Ainda é necessário ir ao centro, pois a assinatura eletrônica e o certificado são emitidos pessoalmente ao solicitante.

Funcionalidade de assinatura eletrônica para serviços públicos

Para facilitar o uso da assinatura pelos cidadãos da Federação Russa, que pode assinar documentos importantes, o governo criou dois sistemas:

A ESIA é uma rede através da qual os cidadãos têm o direito de usar alguns serviços municipais e estaduais.
EPGU é o próprio portal estatal na Rússia.

ESIA pode ser usado com uma assinatura regular, permite receber serviços eletrônicos menores. Mas para a EPGU é necessária uma assinatura já qualificada, pois aqui já estão sendo realizadas importantes operações jurídicas.

Os indivíduos que possuem um EDS podem utilizar a funcionalidade do portal de forma acessível. Eles têm a capacidade de:

Re-obter um passaporte russo.
Obtenção de um NIF.
Obtenção de passaporte estrangeiro.
Abrir empresa privada.
Registre-se em seu local de residência.
Obter certificados da polícia de trânsito sobre multas.
Cadastrar veículos.
Obtenha informações sobre contas de aposentadoria.

Para usar essas funções, o usuário precisa saber onde obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos e como obter um EDS sem demora.

Como obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos

É impossível obter uma assinatura qualificada gratuitamente. É mais necessário para pessoas jurídicas, pessoas físicas expandirem a lista de serviços quando se cadastram para serviços públicos usando o SNILS.

Para obter um tipo de autorização padrão no portal, você precisa acessar sua conta pessoal e preencher todas as informações sobre o usuário, indicar o número SNILS, dados do passaporte e outras informações importantes. Após a verificação desses dados, o resultado será enviado para o endereço postal.

Após isso, o usuário poderá utilizar uma grande lista de serviços para agilizar o processo de verificação, você poderá utilizar os serviços da Central de Atendimento da sua região.

A obtenção de uma assinatura é um serviço pago. O número de serviços está se expandindo gratuitamente no portal, mas vale a pena pagar por uma assinatura no portal que parece um pendrive. O custo da assinatura depende da funcionalidade da chave.

Para criar essa assinatura, você precisa coletar um pacote de documentos, preencher formulários e entrar em contato com o centro, onde especialistas o ajudarão a obter uma assinatura eletrônica para serviços públicos. Você também precisará comprar um cartão flash ou disco com antecedência, no qual a assinatura será criptografada. Este procedimento inclui o seguinte:

Entrando em contato com o centro, se o solicitante preparou os documentos e tudo o que for necessário com antecedência, o procedimento não durará mais de 30 minutos.
Em seguida, escolha uma senha, ela deve ser simples e fácil de lembrar, pois não pode ser substituída e, em caso de perda, as chaves terão que ser restauradas novamente.
Preencha os formulários, crie uma chave privada e baixe os arquivos necessários.
Envie um pacote de documentos e crie senhas.
Obtenha um certificado para chaves EDS.

Atualmente, foram criados muitos centros que emitem chaves, e em cada um deles o procedimento pode ser diferente. Alguns centros usam a Internet para isso e alguns exigem uma visita pessoal. Tudo depende inteiramente do centro que você escolher.

Aproximadamente quanto custa para fazer um EP

Criar um EDS é um processo difícil e caro. O custo das chaves é diferente e depende do centro que as emite. O preço de uma assinatura varia de 2.000 a 10.000 rublos, o preço depende de quais funções o usuário deseja ver.

Devido ao aumento da popularidade, o custo pode cair em breve. Assim, quando o usuário seleciona , onde obter uma chave de assinatura eletrônica para serviços públicos, você precisa estudar cuidadosamente a faixa de preço de cada centro.

Uma assinatura eletrônica pode ser adequada para outros recursos

Usar o EDS para o portal State Services não funcionará em outros sites. O site do FTS requer uma chave diferente na qual o TIN será registrado. Portanto, você terá que comprar uma chave separada para cada portal. As chaves universais ainda não foram criadas.

Você pode expandir o conjunto de funções principais, agora existem instruções detalhadas na Internet sobre como fazer isso. Mas ninguém sabe se será possível trabalhar com documentos importantes após essa expansão de funcionalidade.

Isso é tudo. A falsificação de uma assinatura eletrônica é quase impossível, lembra uma porta de ferro, mas as estruturas envolvidas nas transações são apenas casas de papelão contra seu fundo.

Muitas vezes, a legislação vigente estabelece os requisitos para determinados tipos de assinaturas eletrônicas para diferentes casos. Nesse sentido, a escolha de um EDS é muito importante, especialmente se houver algum prazo ou você simplesmente não quiser pagar a mais por uma nova chave. Antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa saber exatamente para quais finalidades ela é adequada, porque agora não há EDS universal adequado para absolutamente todas as tarefas. Mesmo um EP qualificado reforçado, o mais confiável e caro de manter, não é adequado para vários casos.

Qual é a razão?

A ausência de um SE universal é explicada da seguinte forma: não importa se o documento é assinado com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada ou alguma outra, em qualquer caso, o sistema de informação deve confirmar a autoridade da pessoa indicada no certificado. Isso só é possível se tiver seus próprios identificadores. O projeto passa a contar com um cadastro único, que conterá todos os certificados ES, de modo que por meio dele será fácil verificar se a assinatura é genuína e se a pessoa possui os poderes necessários. Já existe um modelo desse sistema, mas, segundo especialistas, ainda é impossível implementá-lo devido à complexidade técnica em manter a pertinência e completude do registro. Depende não só do trabalho de qualidade dos especialistas, mas também do trabalho consciencioso de cada centro de certificação. Eles devem não apenas atualizar prontamente as informações, mas também ser responsáveis por sua confiabilidade. A única saída é obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada com um certificado contendo os identificadores de todos os sistemas de informação.

serviços públicos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Quase toda a informação necessária está disponível no portal de serviços públicos. Este ES é formado usando ferramentas de criptografia, que devem ser confirmadas pelo FSB da Federação Russa. Um certificado especial é o único garantidor de sua autenticidade, sendo emitido apenas por centros de certificação credenciados. Se um documento eletrônico for assinado pelo UKEP, ele tem a mesma força legal que um documento em papel certificado com selo e assinatura pessoal.

Verificação de CA

Uma lista de ACs acreditados está disponível no site de serviços públicos. Você não poderá obter esse certificado gratuitamente, precisará comprar pelo menos um serviço anual, mas o preço não excede cinco mil por ano.

Para todos os cidadãos, o estado oferece oportunidades iguais de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Pessoas físicas registradas como IP podem usá-lo para participar de negociações em plataformas eletrônicas de negociação junto com pessoas jurídicas.

ES simples

A simples assinatura eletrônica necessária para a solicitação de serviços públicos pode ser emitida por órgão municipal ou estadual, bem como por entidades a eles subordinadas. Para fazer isso, um cidadão que se inscreveu na organização deve enviar uma inscrição - pessoalmente ou em formulário eletrônico. A chave de tal assinatura consiste numa palavra-passe que é utilizada no portal de serviços públicos e num identificador correspondente ao número do certificado de pensões. Essa assinatura eletrônica só pode ser usada para receber serviços públicos gratuitamente e não requer nenhum software adicional em seu uso. Qualquer cidadão da Federação Russa precisa apenas de um passaporte para obter uma assinatura eletrônica simples, e um representante de uma organização precisa, além de um documento de identidade, também um documento que confirme sua autoridade. Se o recurso for feito pessoalmente, o PE é emitido no prazo de um dia.

UKEP

No entanto, antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa entrar em contato com um centro de certificação. Deve ser credenciado pelo Ministério das Comunicações. Este serviço, ao contrário de receber um simples ES, é sempre pago. O custo varia de mil a cinco mil rublos. Em regra, a manutenção da chave é paga imediatamente durante um ano, devendo após este período ser renovada, caso contrário a assinatura é invalidada. No entanto, documentos assinados com certificado antes da data de vencimento não perdem sua força legal, mesmo que sejam armazenados em arquivo eletrônico. A lista de centros de certificação onde você pode obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada está disponível publicamente no portal de serviços públicos.

Vantagens

A principal vantagem desta forma de assinatura eletrónica é a possibilidade de a utilizar para receber quaisquer serviços públicos que só podem ser prestados em formato eletrónico. Um bom bônus para os proprietários do UKEP também é o registro rápido no portal Gosuslugi, pois você não precisa esperar uma carta com um código de ativação, que geralmente é enviado via correio russo e pode demorar muito. Como regra, após a obtenção de uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, o proprietário também recebe um software especial gratuitamente - um provedor de criptografia, portanto, nenhum software adicional precisa ser adquirido e instalado no computador.

Capacidades

Muitas oportunidades úteis e econômicas podem ser implementadas por uma organização após receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. "Serviços públicos", arquivamento de documentos no tribunal arbitral, participação em leilões e, claro, gerenciamento eletrônico de documentos. Para pequenas empresas onde os documentos são transferidos entre várias pessoas, é possível usar o ES gratuito, muitos programas, incluindo o Microsoft Outlook, são equipados com essa função, porém, tais documentos não têm força legal, pois será difícil identificar o signatário e excluir a falsificação.

Antes de obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você deve saber que é um atributo necessário para trabalhar com o portal de serviços públicos, enviar relatórios ao serviço fiscal, para o sistema de interação eletrônica interdepartamental e enviar pela Internet quaisquer documentos que devam ter força legal. Na presença do UKEP, é possível organizar um arquivo eletrônico, enquanto os papéis mantêm sua legitimidade por muito tempo.

Extrato da autoridade fiscal

Uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é usada pelo serviço fiscal para processar vários documentos: certidões e extratos. Tal documento é um análogo de uma versão em papel, certificada por um selo e assinatura. Você pode solicitar um extrato equipado com um EDS no site oficial do serviço fiscal. Recorde-se que um documento assinado pelo UKEP perde a sua força jurídica se for simplesmente impresso em papel. Não faz sentido imprimir tal registro. O documento tem legitimidade apenas na sua forma original, em que foi enviado pelo serviço fiscal. Você pode salvar o extrato com qualquer nome em formato PDF. Para transferir tal documento, ele deve ser copiado para um disco, cartão flash, carregado para armazenamento em nuvem ou enviado por e-mail.

Uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada confirma a autenticidade do documento, de modo que tal extrato pode ser usado para passar o credenciamento em plataformas eletrônicas durante a licitação, bem como fornecê-lo aos cartórios caso seja necessária a verificação da capacidade jurídica das pessoas jurídicas. No entanto, na maioria das vezes os notários fazem esse pedido por conta própria.

Sobre o fluxo de documentos

Depois de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, a organização tem a oportunidade de realizar o gerenciamento eletrônico de documentos. É claro que a manutenção de chaves exige um investimento anual, mas muitas empresas já apreciaram a conveniência desse método de transferência de documentos e, além disso, economiza muito mais dinheiro do que se gasta em chaves e certificados.

Em primeiro lugar, o gerenciamento eletrônico de documentos é uma garantia de que não haverá falsificação de documentos. Se a verificação de uma assinatura regular em papel exigir um exame longo e trabalhoso, a autenticidade do certificado UKEP é muito mais fácil de verificar. Em segundo lugar, economiza tempo. Quanto mais rápida a assinatura dos documentos, mais rápido as transações são concluídas e, consequentemente, o trabalho de toda a estrutura é acelerado e a receita aumenta. Além disso, a organização reduz o custo de papel e manutenção de copiadoras e impressoras em uma ordem de grandeza.

Legal

O gerenciamento de documentos eletrônicos legalmente significativo pode ser realizado tanto dentro da mesma organização quanto entre organizações diferentes. Ao realizar essas atividades, deve-se levar em consideração o escopo de cada tipo de SE.

O Artigo 6 da Lei Federal de Assinaturas Eletrônicas estabelece que todos os documentos certificados pelo UKEP têm força legal e são equivalentes a um documento em papel assinado pessoalmente e selado. No entanto, ainda existem documentos para os quais, em princípio, não é disponibilizada uma versão eletrónica, pelo que, em alguns casos, a lei estabelece a obrigatoriedade da forma escrita do documento. A legislação processual de arbitragem também estabelece várias exceções à aplicação do PE.

Emissão de um certificado

Sem um certificado especial, a operação da chave de assinatura eletrônica qualificada aprimorada torna-se impossível. Onde obter tal certificado? Isso é o que os CAs fazem.

Ao processar um pedido de emissão de certificado, a AC é obrigada a estabelecer a identidade do requerente. Se esta for uma entidade legal, a AC deve solicitar documentos que comprovem o direito desta pessoa de solicitar um certificado ES.

Ao candidatar-se a uma AC acreditada, o requerente deve indicar restrições à utilização do certificado, uma vez que não poderão ser instaladas posteriormente - terá de ser solicitado outro certificado. O requerente também apresenta documentos ou cópias autenticadas.

Lista de documentos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Isso pode ser feito entrando em contato pessoalmente com um centro de certificação credenciado. Também é possível enviar documentos pela Internet, neste caso, as cópias devem ser autenticadas. O requerente deve apresentar um documento de identidade. Para um indivíduo, será necessário um certificado de seguro de pensão estadual (SNILS) e TIN. E para pessoas jurídicas, esses dois documentos são substituídos pelo número de registro estadual principal. Um empresário individual precisará de um número de registro de uma entrada no registro estadual, bem como de um certificado de registro nas autoridades fiscais. Em alguns casos, é necessária uma procuração ou outro documento que confirme que o requerente tem autoridade para agir em nome de outra pessoa.

Tribunal de Arbitragem

Desde 1º de janeiro de 2017, foi introduzido um novo procedimento de arquivamento de documentos eletrônicos no tribunal arbitral. Primeiro, a forma como os usuários são autorizados mudou. Se antes isso acontecia diretamente no site My Arbiter, agora o processo passa pelo Sistema Unificado de Identificação e Autenticação (o chamado ESIA). Agora, para enviar documentos em formato eletrônico, cada usuário deve ter acesso ao ESIA. As inscrições podem ser feitas no site do portal "Gosuslugi". Então, no sistema My Arbiter, você precisa usar a função de login através do portal de serviços públicos. Na janela que aparece, você deve inserir o novo login e senha usados ao se registrar no ESIA. Não é necessário receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada para o tribunal, uma vez que os usuários têm a oportunidade de enviar cópias digitalizadas de documentos em papel, mas uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada é necessária se se tratar de reclamações e reclamações que contenham uma indicação de medidas cautelares . Até 1º de janeiro de 2017, tais documentos só podiam ser apresentados pessoalmente e apenas em papel.

Todas as alterações, de acordo com a explicação de Alexander Sarapin - gerente de projeto, visam obter a máxima identificação do usuário que envia documentos ao tribunal. Isso eliminará a possibilidade de falsificação na apresentação de documentos.

Assinatura digital eletrônica- também é ES, ou EDS é usado para assinar (aprovação) documentos na gestão eletrônica de documentos, dá recursos avançados e direitos ao seu titular. Obter uma assinatura pode levar tempo e esforço, mas muitos recursos estarão disponíveis para você.

Depois de confirmar sua identidade, legitimidade e originalidade da assinatura, você poderá certificar documentos remotamente. A inclusão de documentos e serviços sérios no portal de Serviços do Estado ficará disponível para você. Ao adicionar sua assinatura digital aos documentos, por analogia, você assina pessoalmente no papel com uma caneta.

Assinatura eletrônica, qual é a sua finalidade e como é?

A Lei de 6 de abril de 2011 nº 63 “Sobre Assinatura Eletrônica” diz que um documento eletrônico só pode ter força legal se houver uma assinatura eletrônica que identifique uma pessoa e, no nosso caso, o destinatário do serviço.

Terminologia e abreviaturas:

EDS ou EP- assinatura digital eletrônica
CA- Centro de verificação
NEP– assinatura eletrônica não qualificada
CEP– assinatura eletrônica qualificada

Tipos de assinatura eletrônica:

Assinatura eletrônica simples
Assinatura eletrônica aprimorada

Uma assinatura aprimorada, por sua vez, acontece:

reforçado não qualificado Assinatura Eletrônica
reforçado qualificado Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica simples- esta é a presença de um login e senha para um indivíduo acessar os serviços. Muitas vezes encontramos essas assinaturas na Internet e, em alguns casos, você ainda precisa inserir uma senha de uso único, que é enviada para o seu número de telefone.

Assinatura eletrônica não qualificada- permite não apenas identificar seu proprietário, mas também corrigir alterações nos documentos com a ajuda dele. Você pode obter esse ES apenas em um centro de certificação. Deve-se notar que o escopo de tal EDS tem limitações. Por exemplo, ele não pode assinar documentos que contenham um segredo.

Assinatura eletrônica qualificadaé reconhecido por todas as instituições sociais sem exceção e confere força jurídica absoluta a um documento eletrônico, que se assemelha a um documento em papel que contém a assinatura e o selo do titular.

Para uma diferença mais simples entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos de papel compreensíveis de identificação pessoal:

um simples ES equivale a um crachá, se outros usaram o PC (telefone), você mesmo é responsável pelas consequências;
ES não qualificado é como um passe em uma organização onde há um elemento de confiança entre as partes;
um ES qualificado - um passaporte, dá o direito de usar todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal em transações legais.

Cabe a você decidir que tipo de assinatura precisa, mas um SE qualificado abrange todos os serviços prestados no Portal Único, que são pouco menos de mil. Portanto, ainda nos concentraremos em sua criação e recebimento.

Obtenha dados sobre Centros de Certificação Credenciados.
Escolha o disponível para você.
Faça perguntas sobre o nível de serviço prestado e os preços do serviço.
Submeter uma candidatura.

Algumas ACs têm a oportunidade de receber treinamento sobre o uso de assinaturas eletrônicas, licitações, como trabalhar com várias extensões documentos etc.

Independentemente da opção escolhida, é necessário obter uma assinatura eletrônica qualificada no Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de EDS é selecionado.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas e jurídicas

Tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem criar uma assinatura eletrônica para trabalhar com o portal de serviços públicos. A escolha do tipo de assinatura eletrônica depende das tarefas que você planeja resolver usando o site. Mas queremos avisar imediatamente que trabalhar com órgãos como o FSS, a Receita Federal, o Fundo de Pensões ou o Rosstat só é possível com uma assinatura eletrônica qualificada. Você pode obter um ES antes de se registrar no portal e depois.

Fazemos uma simples assinatura eletrónica para o portal dos Serviços do Estado

Para fazer isso, abra o site gosuslugi.ru e preste atenção na coluna direita da página que se abre. É aqui que estão localizados os links para entrar no site e se cadastrar. Estamos interessados no último, então clicamos nele.

Você precisará inserir seu sobrenome, nome, nome do meio, número de telefone e endereço de e-mail. Uma mensagem com um código de confirmação deve ser enviada para o telefone ou e-mail que você especificou. Recomendamos que você crie uma senha mais difícil, pois é você quem a digitará toda vez que entrar no site.

Em seguida, você precisa inserir o máximo possível de informações sobre você, para que sejam automaticamente substituídas nos formulários necessários na fase de recebimento de um determinado serviço. No mínimo, você precisa inserir os detalhes do seu passaporte, número SNILS e TIN. Será possível confirmar sua conta na filial mais próxima do Correio russo ou MFC. Somente após passar por todas essas etapas, será possível considerar que você criou com sucesso uma assinatura eletrônica simples para trabalhar com serviços públicos.

Fazemos uma assinatura eletrónica qualificada para serviços públicos

Como mencionamos acima, uma assinatura eletrônica qualificada só pode ser criada em uma autoridade de certificação. Uma lista desses centros em sua região está disponível em https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Para exibir apenas os centros de sua cidade na lista, selecione seu nome no campo “cidade” e clique no botão “aplicar”. Na lista que aparece, clique em cada um dos centros existentes e veja seus endereços. É aconselhável que você escolha o mais próximo de você (para visualizar, clique no ícone da lupa em frente ao nome do centro)

É melhor ligar para o número de telefone de contato indicado e tirar todas as dúvidas antes de visitar o centro. Lá você pode descobrir quais documentos você precisa trazer com você. Uma viagem ao centro é inevitável, pois só lá você pode colocar as mãos em uma chave secreta com assinatura eletrônica em uma unidade flash USB.

O preço do serviço inclui:

emissão de certificado
emitir uma licença para usar o software
Pendrive de assinatura
disk para configurar automaticamente seu computador
consultas sobre questões emergentes por especialistas da empresa

Para obter uma assinatura eletrônica qualificada para uma pessoa jurídica, será necessário o seguinte:

emitir uma procuração para o funcionário que receberá a assinatura
NIF da organização
extrato do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas

Verificando se a assinatura eletrônica funciona

Quando tiver recebido todo o conjunto que acompanha a assinatura, será necessário verificar a operacionalidade do EDS recebido. Para fazer isso, abra o site https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , faça o upload do arquivo e insira o código da imagem.

Se depois disso você vir a inscrição "A autenticidade do documento é confirmada", tudo está em ordem e você pode começar a trabalhar com o portal. Gostaríamos de notar imediatamente que esta assinatura eletrônica só funcionará com o portal de serviços públicos e não será válida em outros recursos. Por exemplo, você não poderá usá-lo no site do Serviço Fiscal Federal.

Programas necessários para o funcionamento do PE

O EP será adequado para outros recursos?

Alguns artesãos bem versados no PC podem expandir a funcionalidade do EP. Para fazer isso, você não precisa procurar ajuda da CA e pagar por serviços adicionais.

O que você precisa fazer para obter um EP

Para criar uma assinatura eletrônica para serviços públicos, você precisa concluir as seguintes etapas:

Preencha um pedido de ES pessoal no site do centro de certificação que escolheu e indique o número de telefone e o correio para comunicação.
O especialista do centro leva o aplicativo para o trabalho, entra em contato com o futuro proprietário da assinatura e envia a lista de documentos para o endereço de e-mail especificado no aplicativo. Física as pessoas devem trazer um pedido de assinatura, seu passaporte, TIN e SNILS. As pessoas jurídicas no recebimento do ES devem fornecer um pedido, um certificado de registro estadual. Registro de IP, TIN, passaporte, SNILS e um extrato do USRIP. Às vezes, documentos adicionais podem ser necessários. Em qualquer caso, a lista final de documentação exigida para cada cidadão será enviada por carta para a caixa de e-mail especificada na solicitação.
Após fornecer os documentos solicitados, a assinatura eletrônica é feita em 1 dia.

Escopo do EDS

Os cidadãos titulares de assinatura eletrónica podem utilizá-la para os seguintes fins:

Candidatar-se à prestação de serviços públicos através da Internet;
Participar ativamente das iniciativas da comunidade;
Utilizar plenamente os serviços de pagamento online de impostos;
Enviar documentos para instituições de ensino superior no ato da admissão;
Pessoas físicas podem solicitar empréstimos online de forma acelerada;
Obter acreditação especializada;
Enviar documentos para registro de IP;
Indivíduos com empreendedores individuais podem participar de fornecimentos para órgãos governamentais;
Enviar documentos para obter uma patente.

Como usar uma assinatura digital

Para usar o EP, você precisa:

Instale uma ferramenta de proteção de informações criptográficas (CIPF) em seu computador ou laptop;
Instale o programa para uma unidade flash fechada (eToken, ruToken);
Instale o certificado ES do usuário;
Instale o certificado da CA selecionada.

Normalmente, o uso do PE não causa dificuldades e não requer conhecimentos especiais.

Período de validade do EDS

Não se esqueça de verificar atempadamente o período de validade do EDS através dos Serviços do Estado. Se aparecer uma notificação de que você está usando uma ferramenta de assinatura eletrônica inválida, você deve renovar definitivamente o certificado.

Lembre-se também de que nem todas as organizações ainda estão prontas para trabalhar com o novo programa de gerenciamento de documentos e o uso do EDS, isso ainda não é possível em todos os lugares. No entanto, este é o futuro.