Tulong sa Tele2, mga taripa, mga tanong

Upang magrehistro ng mga produkto at presyo ng supplier, gamitin ang dokumento ng Pagpaparehistro ng Presyo ng Supplier.

Itinatala ng dokumento ang mga kalakal na ibinibigay ng supplier at ang mga presyo kung saan siya nagsusuplay sa kanila. Sa katunayan, ang listahan ng presyo ng supplier ay nakarehistro. Sa tuwing ina-update ang listahan ng presyo ng supplier, isang bagong dokumento, Pagpaparehistro ng Mga Presyo ng Supplier, ay ipinasok. Upang gumawa ng bagong dokumento, gamitin ang lugar ng trabaho ng mga presyo ng Supplier (mga listahan ng presyo) (seksyon ng Mga Pagbili).

Ang impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinibigay ng supplier ay ipinasok sa direktoryo ng Supplier Nomenclature. Sa kasong ito, ang pangalan at numero ng artikulo ng produkto ay nakarehistro bilang inilagay sa base ng impormasyon ng supplier.

Mahalaga!

Ang impormasyon tungkol sa mga produkto ng supplier ay maaaring mairehistro lamang kung ang checkbox ng Supplier nomenclature ay pinili sa Administration - Items section.

Maaari kang magpasok ng impormasyon tungkol sa mga kalakal ng supplier sa oras ng pagrehistro ng mga presyo ng supplier. Kaya, buksan natin ang pagproseso ng mga presyo ng Supplier (mga listahan ng presyo) para irehistro ang mga presyo ng supplier

Sa lugar ng trabaho, ipahiwatig namin ang supplier na Base "Mga Produkto". Ang mga uri ng mga presyo (tingi at pakyawan) na inilagay noong nagrehistro ng isang kasunduan sa supplier na ito ay awtomatikong mailo-load. Ilo-load namin ang mga produkto at presyo ng supplier mula sa isang panlabas na file na ibinigay sa amin ng supplier (Mag-load mula sa file).

Sa unang hakbang ng trabaho ng katulong, kailangan mong kopyahin ang mga presyo, pangalan at numero ng artikulo ng mga kalakal na ipinahiwatig sa panlabas na file sa pamamagitan ng clipboard sa naaangkop na mga hanay. Gamit ang command na Piliin ang mga uri ng presyo, maaari mong pinuhin ang listahan ng mga na-load na column ng listahan ng presyo ng supplier at magdagdag ng mga bagong uri ng presyo (mga column ng listahan ng presyo).

Kapag naglo-load ng mga item ng supplier, may awtomatikong paghahambing ng mga bagong item ng supplier sa mga item na iyon na nasa base ng impormasyon.

Ang awtomatikong paghahambing ay nangyayari ayon sa sumusunod na prinsipyo:

• kung ang item ng supplier ay natukoy na bilang isang item na nakarehistro sa infobase, iyon ay, ang isang paghahambing ay nagawa na dati, pagkatapos ay ang katugmang posisyon ng item ay awtomatikong mapupunan;
• kung walang ginawang paghahambing, hahanapin ang base ng impormasyon ayon sa artikulo at pangalan. Kung ganap na tumugma ang isa sa mga field (artikulo o pangalan), ang mga posisyon ay ihahambing.

Ang mga hindi tugmang item ay ipapakita bilang nilaktawan sa pagpaparehistro.

Ang mga bagong item ng katawagan ng supplier ay awtomatikong gagawin sa susunod na yugto ng trabaho ng katulong at irerehistro sa direktoryo ng Supplier Nomenclature para sa supplier ng Product Database.

Ang mga bagong likhang item ng nomenclature ng supplier ay dapat ikumpara sa mga item sa direktoryo ng Nomenclature.

Maaari kang mag-iwan lamang ng mga hindi katugmang item sa listahan at manu-manong itugma ang mga item na iyon. Kung kinakailangan, nang hindi umaalis sa katulong, maaari kang lumikha ng mga bagong item ng item at ihambing ang mga ito sa mga item ng supplier.

Sa huling yugto ng trabaho ng katulong, irerehistro ang mga presyo ng supplier (nalikha na ang dokumentong Pagpaparehistro ng mga presyo ng supplier).

Dapat tandaan na ang mga presyo ng supplier ay irerehistro lamang para sa mga item na ihahambing sa mga item ng item sa base ng impormasyon.

Ang mga presyo ng supplier ay maaari ding irehistro nang manu-mano. Upang magdagdag ng listahan ng mga posisyon ng supplier, gamitin ang button na Bumuo.

Gamit ang advanced mode, maaari kang pumili ng mga item sa pamamagitan ng anumang mga parameter, halimbawa, ayon sa pangkat ng item.

Kapag muling nagda-download ng listahan ng presyo ng supplier, maginhawang gamitin ang mode para sa pagpapakita ng mga lumang presyo. Ang mode para sa pagpapakita ng mga lumang presyo ay isinaaktibo ng command na Opsyon – Ipakita ang mga lumang presyo. Sa kasong ito, ang porsyento ng pagbabago sa mga presyo ng supplier ay makikita kaagad.

Upang irehistro ang mga presyo ng supplier, gamitin ang utos na Ilapat ang Mga Binagong Presyo. Ang dokumentong Pagpaparehistro ng Mga Presyo ng Supplier ay awtomatikong malilikha. Maaari mong tingnan ang isang listahan ng mga dati nang ginawang dokumento Pagpaparehistro ng mga presyo ng supplier nang direkta mula sa workspace ng mga presyo ng supplier (listahan ng presyo) gamit ang utos ng Kasaysayan ng pagbabago ng presyo.

Sa listahan ng Kasaysayan ng Pagbabago ng Presyo, hindi mo lamang matitingnan ang mga kasalukuyang dokumento, ngunit magpasok din ng bagong dokumento, Pagpaparehistro ng Mga Presyo ng Supplier.

Sa isang dokumento maaari kang magrehistro ng ilang uri ng mga presyo (column) ng listahan ng presyo ng supplier. Upang baguhin ang listahan ng mga uri ng presyo, gamitin ang Pumunta upang baguhin ang komposisyon ng mga uri ng presyo hyperlink.

Sa "1C: Retail 8" mayroong dalawang pangunahing senaryo para sa pag-synchronize ng data ng produkto na natanggap mula sa EGAIS at nomenclature:

1. Kapag nagtatrabaho sa reference data (reference information).
2. Kapag nagpoproseso ng isang dokumento, ang tala ng consignment ng EGAIS (papasok).

Mga paunang setting para sa mga elemento ng direktoryo ng "Nomenclature".

Direktoryo" Mga uri ng nomenclature"

Upang maisaalang-alang ang mga produktong alkohol, kinakailangan na lumikha ng isang hiwalay Uri ng nomenclature.

Upang gawin ito kailangan mo:

1. Pumunta sa seksyon NSI – Nomenclature – Mga uri ng nomenclature at pindutin ang pindutan Lumikha.
2. Sundin ang hyperlink Tukuyin sa anyo ng isang elemento ng direktoryo Uri ng nomenclature.
3. Sa bintanang bumukas Pumili ng uri ng item itakda ang mga radio button sa halaga produkto At Mga produktong alkohol (na naglalaman ng alkohol)..

Pansin! Checkbox Ibinenta ng salamin ay itinatag lamang para sa mga produktong ibinebenta ng salamin, pagkatapos mabuksan ang packaging.

Direktoryo" Mga uri ng produktong may alkohol at alkohol"

Direktoryo Mga uri ng mga produktong may alkohol at alkohol(kabanata NSI – EGAIS) ay naglalaman ng impormasyon alinsunod sa classifier mula sa Appendix 4 hanggang sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Taxes ng Russian Federation na may petsang Enero 12, 2004 No. BG-3-13/11@ "Sa pagpapakilala ng mga karagdagan sa format para sa pagsusumite ng buwis at accounting mga ulat sa elektronikong anyo (bersyon 2.00)".

Mayroong dalawang paraan upang punan ang direktoryo:

Direktoryo na "Nomenclature"

Sa mga elemento ng direktoryo Nomenclature Dapat mong punan ang mga detalye:

Sa Pamamaraan para sa isang kalahok ng system kapag nagre-record ng data sa EGAIS, na inilathala sa website ng FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), inirerekumenda na maghanap ng mga produktong alkohol kapag nagrerehistro ng mga retail na benta sa pamamagitan ng pagbabasa ng EAN barcode scanner.

Upang magtalaga ng EAN barcode sa isang produkto mula sa packaging nito, dapat mong:

Ang barcode ay awtomatikong itatala sa rehistro ng impormasyon Mga barcode. Maaari kang pumunta sa nilikha na tala gamit ang utos Mga barcode mula sa form ng item sa direktoryo Nomenclature(menu Higit pa - Pumunta).

Tandaan. Ang isang barcode ay maaaring italaga sa isang elemento ng direktoryo Nomenclature sa yugto ng paglikha nito. Upang gawin ito kailangan mong pumunta sa direktoryo Nomenclature(section Master data – Nomenclature) at i-scan ang EAN barcode gamit ang scanner. Kung ang isang item sa direktoryo ay hindi natagpuan, ang program ay mag-prompt sa iyo na likhain ito at awtomatikong italaga ang barcode na ito.

Naglo-load ng mga inuming nakalalasing mula sa EGAIS

Ang impormasyon sa mga produktong alkohol na nakuha mula sa EGAIS ay naka-imbak sa direktoryo (seksyon NSI – EGAIS).

Mayroong tatlong mga paraan upang i-download ang direktoryo EGAIS classifier ng mga produktong alkohol:

1. Awtomatikong sa pagtanggap ng mga dokumento mula sa EGAIS.
2. Ayon sa TIN ng mga importer at tagagawa.
3. Ayon sa kasalukuyang balanse ng warehouse gamit ang isang barcode scanner.

direktoryo na "EGAIS Classifier of Alcohol Products" ng TIN ng mga importer at manufacturer

Upang mag-download ng mga inuming may alkohol mula sa EGAIS gamit ang TIN ng importer o manufacturer, dapat kang:

sangguniang aklat na "EGAIS Classifier of Alcohol Products" gamit ang barcode scanner

Ang excise stamp code, gaya ng inireseta ng FSRAR, ay naglalaman ng naka-encrypt na AP code. Upang maipasok ang balanse ng warehouse kailangan mong:

Sa lugar ng trabaho Paghahambing ng EGAIS nomenclature mga tool na ibinigay:

Kadalasan sa pagsasanay, ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang direktoryo ng nomenclature sa 1C ay nagiging "nalilito." Mayroong maraming mga nomenclature item na may halos magkaparehong mga pangalan. Halimbawa:

Premium na harina ng trigo

atbp. Sa katunayan, ang mga ito ay maaaring magkaparehong hilaw na materyales: Premium na harina ng trigo.

Ang isang napabayaang reference book ng produkto ay nakakasagabal sa pag-iingat ng rekord at pagsusuri ng data.

Bakit ito nangyayari? Ano ang gagawin?

Upang magsimula, hatiin natin ang nomenclature sa 2 pangunahing grupo:

1. pangkat: nomenclature "kung saan tayo nagmula". Kasama sa pangkat na ito ang mga materyales, hilaw na materyales, packaging, semi-tapos na mga produkto, mga bahagi, atbp. Ito ang tinatawag na "input group" ng nomenclature. Pangunahing binubuo ito ng mga kalakal at materyales na binili mula sa mga supplier, pati na rin ang sarili nating mga semi-tapos na produkto.

2. pangkat: nomenclature "anong ginagawa natin". Kasama sa pangkat na ito ang mga natapos na produkto ng aming produksyon.

Sa loob ng dalawang pangkat na ito maaari kang gumawa ng maraming maginhawang subgroup. Halimbawa, hiwalay na hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na produkto sa pangkat 1.

Sa pangalawang pangkat (ang aming mga natapos na produkto), kadalasan ay may mas kaunting mga problema sa pagpasok ng mga item kaysa sa una.

Hakbang 1. Magsimula tayo sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga bagay sa pangkat ng mga natapos na produkto.

Ang negosyo ay kailangang lumikha ng mga regulasyon para sa pagpasok ng mga item sa database: sino ang responsable para sa kung anong impormasyon at pamamaraan. Maaari kang bumuo ng isang form na "Kard sa Pag-apruba ng Nomenclature" at ayusin ang pamamaraan para sa pag-apruba ng data ng card at responsibilidad para sa pagpasok ng data sa 1C.

Mahalaga! Kinakailangan ang isang digital na artikulo/code ng produkto. Maaari kang bumuo ng isang sistema ng mga artikulo para isama sa database. Maaaring iba ang artikulo sa code, o maaaring katumbas ito ng code. Karaniwan, hinihiling ng mga programmer na paghiwalayin ang dalawang field na ito: halimbawa, ang artikulo ay itinakda ng gumagamit, at ang code ay itinalaga ng programa. Ngunit sa pagsasagawa, hindi kami nakatagpo ng anumang mga paghihirap sa pagtatrabaho sa programa kapag ang code at artikulo ay pantay. Ang artikulo at code ay dapat na natatangi.

Sa 1C ERP, ang kontrol sa pagiging natatangi ng isang artikulo ay nakatakda sa Uri ng Item - Mga Setting ng Paglikha. Lagyan ng tsek ang kahon ng "pagkontrol sa natatangi".

Pakitandaan na kapag nagtatrabaho sa mga chain store, malamang na kailangan mong dagdagan ang natapos na direktoryo ng nomenclature ng produkto sa 1C na may ganitong konsepto bilang PLU code. Ito ay isang code ng produkto na itinalaga sa iyong mga produkto ng mismong chain store, upang mas madaling maipasok ang aming produkto sa database kapag dumating ito sa bodega ng tindahan.

Hakbang 2. Ipinasok namin ang item mula sa supplier sa programa.

Pansin, accountant! Kadalasan, ang isang accountant o ibang tao na nagrerehistro ng resibo ng mga kalakal mula sa isang supplier ay itinuturing na kanyang tungkulin na ipasok ang item sa ilalim ng eksaktong parehong pangalan tulad ng sa supplier na ipinahiwatig sa dokumento. Kung nakatanggap ka ng high-grade psh flour mula sa supplier, kailangan mong agarang tumakbo upang lumikha ng nomenclature na "high-grade psh flour". Ang katawagan na "maghanda ng harina" ay dumating mula sa isa pang tagapagtustos; Lahat! Ang dulo ng nomenclature at warehouse reference book na may production accounting!

Ang negosyo ay dapat gumawa ng mga regulasyon para sa pagpapakilala ng isang bagong item mula sa supplier.

Ito ay lalong mahalaga para sa pagbili ng mga hilaw na materyales. Karaniwan, ang papasok na departamento ng kontrol sa kalidad ay maaaring lumikha ng isang card para sa bagong item. Upang pasimplehin ang sitwasyon, sa TORG12 form mula sa supplier, ang taong responsable sa pagtanggap ng mga hilaw na materyales ay dapat isulat ang pangalan o code/artikulo ng aming nomenclature para sa accounting o magpahiwatig ng bagong pangalan para sa pagtatatag ng data. Kaya, mayroong isang sulat sa pagitan ng katawagan ng supplier at ng aming katawagan.

Batay sa impormasyong ito, tama ang pagpasok ng accountant sa imbentaryo sa database.

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano lumikha ng isang sulat sa pagitan ng aming katawagan at katawagan ng supplier sa 1C ERP database.

1. Sa menu Master data and administration - Pagse-set up ng master data at mga seksyon - Nomenclature sa karagdagang impormasyon na seksyon, lagyan ng check ang kahon "listahan ng mga supplier".

2. Sa Master data at administration menu - Master data - Counterparty sa seksyon ng mga kasosyo sa tab "katawagan ng supplier" Pinupunan namin sa dialog box ang mga sulat sa pagitan ng nomenclature ng supplier at ng aming direktoryo ng nomenclature sa 1c ERP.

3. Kapag lumilikha ng dokumentong Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo, may lalabas na karagdagang field para sa paglalagay ng nomenclature ng supplier.

Premium na harina mula sa supplier - pangalan ng nomenclature sa dokumento ng supplier. Ang aming opsyon sa nomenclature ay pinili: 1st grade wheat flour.

Malulutas nito ang problema sa pag-iingat ng mga talaan ng hanay ng produkto ng enterprise at pagsasagawa ng mga pakikipagkasundo sa supplier.

Nomenclature ng supplier

Ang direktoryo ng Partner Nomenclature ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa partner na nomenclature habang ito ay naitala sa partner program. Ang direktoryo ay puno ng impormasyon tungkol sa pangalan at numero ng artikulo ng hanay ng produkto ng kasosyo. Ang kakayahang punan ang impormasyon tungkol sa pangkat ng item ng isang kasosyo ay ipinatupad din kung ang impormasyon tungkol sa mga pangkat ng item ay ginawa sa programa ng kasosyo.

Sa direktoryo ng Nomenclature of Partners posibleng itakda ang ratio sa pagitan ng mga posisyon ng nomenclature ng partner at mga posisyon ng nomenclature sa aming programa. Upang gawin ito, sa card ng talaan ng item ng isang partikular na partner mula sa direktoryo ng Nomenclature, itakda ang talaan ng item na tumutugma sa talaan ng item ng partner.

Ang impormasyon tungkol sa hanay ng produkto ng partner ay ginagamit kapag nagrerehistro ng mga presyo at kundisyon ng paghahatid (dokumento
Pag-aayos ng mga presyo ng supplier), at sa panahon ng pagpapatupad ng mga dokumento sa paghahatid Order sa supplier, Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo.

Mangyaring tandaan. Pinahihintulutan na tukuyin ang katawagan ng mga kasosyo lamang kapag nasa seksyon
Mga Setting ng Administrasyon/Item Ang opsyon sa paggana ng Supplier Nomenclature ay pinagana.

Paano tinutukoy ang ugnayan sa pagitan ng posisyong tinukoy sa listahan ng presyo ng supplier at ng posisyon sa aming listahan ng presyo?

Sa card ng bagong likhang talaan ng item ng kasosyo, piliin ang talaan ng item sa base ng impormasyon ng enterprise na tumutugma sa talaan ng item ng kasosyo. Ang pagpili ng kaukulang talaan ay ginawa mula sa direktoryo ng Nomenclature. Kasabay nito, posibleng ipahiwatig sa anyo ng kaukulang rekord ang isang talaan na may nakatalagang katangian at/o packaging.

Paano pinupunan ang impormasyon tungkol sa pangalan at numero ng artikulo ng kasosyo kung ang mga presyo sa listahan ng presyo ng kasosyo ay makikita na isinasaalang-alang ang packaging at mga katangian ng mga kalakal?

Sa card ng bagong likhang tala ng kasosyo, isang pangalan ng teksto at numero ng artikulo ay napunan, na ginagamit upang tukuyin ang talaan ng item sa programa ng kasosyo. Ang haba ng pangalan ay hindi maaaring lumampas sa 100 character.

Maaaring malikha ang pangalan ng record ng partner batay sa data tungkol sa record ng item na tumutugma sa item ng partner sa enterprise program. Ang pagkakataong ito ay maginhawang gamitin kapag ang isang kasosyo ay nagtatakda ng iba't ibang mga presyo para sa mga kalakal na may iba't ibang katangian o iba't ibang packaging ng mga kalakal.

Halimbawa. Nagbigay ang supplier ng listahan ng presyo na nagsasaad ng iba't ibang presyo para sa iba't ibang pakete ng mga kalakal.
Ang produktong Sugar ay nagkakahalaga ng 100 rubles bawat pack at 1000 rubles bawat bag, na tumitimbang ng 50 kg. Sa kasong ito, dalawang entry ang pinupunan sa direktoryo ng Supplier Nomenclature, na may parehong produkto na Sugar, ngunit may iba't ibang uri ng packaging (pack at bag), na naaprubahan. Upang mabilis na makilala ang produktong ito sa susunod na oras na maitala ang entry na ito, ang pangalan ng entry ay ipinahiwatig bilang Nomenclature, packaging. Kaya ang mga imahe sa direktoryo
Ang nomenclature ng supplier ay magtatala ng dalawang talaan na may mga sumusunod na pangalan: Sugar, pack at Sugar, bag. Tutugma sila sa parehong entry sa direktoryo ng Nomenclature, ngunit may ibang uri ng packaging. Para sa mga kalakal na may iba't ibang packaging, dapat matukoy ang iba't ibang uri ng mga presyo. Sa halimbawang ibinigay, para sa produktong Asukal, pack, pinahihintulutang ipahiwatig ang uri ng presyo - maliit na pakyawan, at para sa produktong Asukal, bag - pakyawan na mga presyo.

Oh, ang mga tanong na ito... Kaya, sa pagkakasunud-sunod.

Sa 1C mayroong dalawang direktoryo: Nomenclature at Supplier Nomenclature.

Ano ang Nomenclature - Umaasa ako na hindi ito nangangailangan ng anumang paliwanag - ito ang pangunahing reference book para sa lahat ng accounting sa lahat ng bagay. Ano ang Supplier Nomenclature? Hindi tulad ng "nomenclature" lamang, ito ay isang direktoryo para sa isang espesyal na layunin. Ito ay halos hindi nakikilahok kahit saan (hindi ito magagamit upang lumikha ng mga balanse, magbenta, atbp., atbp.).

Ang pangunahing gawain nito ay ang eksklusibong maglaman ng mga tala mula sa mga listahan ng presyo ng mga supplier tungkol sa mga pangalan ng produkto (pati na rin ang mga artikulo, mga code ng supplier).

Dapat lang itong gamitin kung magkaiba ang iyong mga artikulo at pangalan. Kung walang mga pagkakaiba, hindi na kailangang gamitin ito at kalat ang database.

Naglalaman lamang ito ng ilang mga detalye Kasosyo (link sa direktoryo ng mga kasosyo), Artikulo, Pangalan, Identifier (lahat ito ay mga field ng teksto) at pansin Nomenclature (ito ay isang link sa pangunahing direktoryo!). Ibig sabihin, sa esensya, ang isang link sa iyong produkto ay inilalagay sa elemento ng hanay ng produkto ng supplier at ang mga field ng teksto para sa artikulo, pangalan at identifier ng hanay ng produkto ng supplier ay napunan.
Dahil may Partner field ang direktoryo na ito, nangangahulugan ito na maaaring mayroong maraming mga entry doon para sa bawat isa sa iyong mga elemento. Kung ang 1 produkto ay nagmula sa 5 supplier, maaari kang gumawa ng 5 item na may link sa isa sa iyo. Ang bawat isa ay magkakaroon ng sarili nitong numero ng artikulo o pangalan ng supplier.

Gamit ang Supplier Nomenclature

Gaya ng inilarawan ko sa itaas, ang sangguniang aklat na ito ay dapat na gamitin lamang sa kaso ng mga pagkakaiba sa nomenclature.
Sa aming pagpoproseso ng Naglo-load ng mga listahan ng presyo sa 1C, ginagamit ang direktoryo na ito para sa layunin ng awtomatikong paghahanap sa mga kasalukuyang talaan. At ang paglikha ng mga ito kung ang mga sulat na ito ay itinatag.

Sa tab na Resulta ng Pag-import, mayroong parehong mga button na Lumikha ng Item at Lumikha ng Item ng Vendor. Dapat gamitin ang pangalawang command pagkatapos mapili ang item mula sa 1C na tumutugma dito para sa linya kasama ang produkto ng supplier.

Ang pagpoproseso ay may malakas na built-in na Fuzzy Search form, na nagsisilbi para sa semi-awtomatikong paghahambing ng mga item kung ang listahan ng presyo ng isang supplier ay na-load kung saan wala pang naitala na paghahambing sa 1C (o kapag may mga bagong item na lumabas)

Paano paganahin ang paghahanap sa module ng pag-import ng listahan ng presyo

Pansin! Kung mayroon kang mga tala sa mga katawagan ng supplier, sa tab na Mga Setting ng Paghahanap - ang mga opsyon na responsable para sa paghahanap sa direktoryong ito ay nagsisimula sa mga salitang Katawagan ng Supplier. Isinasagawa ang paghahanap gamit ang pagpili batay sa kasosyo na tinukoy sa mga setting ng pag-download.

Karagdagang impormasyon sa UNF

Hindi mahanap ng maraming tao kung paano isama ang Supplier Nomenclature sa 1C UNF 1.6 (pamamahala ng aming kumpanya)
Sagot:
Sa 1C UNF ang direktoryo na ito ay kasama kapag ang EDF function ay pinagana

Link sa paksa ng forum