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Das Formular INV-3 wird nach der Bestandsaufnahme der Inventargegenstände erstellt, um ihre tatsächliche Verfügbarkeit mit den Buchhaltungsdaten zu vergleichen.

Blanko-Formular INV-3

Musterausfüllformular INV-3

So füllen Sie das INV-3-Formular aus

Auf der ersten Seite des Formulars INV-3 unterzeichnen die für die Lagerung von Waren und Materialien finanziell verantwortlichen Personen eine Quittung, dass zum Zeitpunkt des Beginns der Inventur alle für sie verantwortlichen Materialien und Waren verbucht und mit Dokumenten versehen wurden.

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Nummer und Datum des Inventurauftrags sind aufgeklebt, Beginn- und Enddatum der Inventur sind angegeben (aus dem Auftrag entnommen). Die Nummer und das Datum des Inventars selbst werden angegeben. Zu prüfende Punkte sind gekennzeichnet.

Die zweite Seite ist eine Tabelle, in der die dokumentarische und tatsächliche Anzahl der überprüften Waren und Materialien vermerkt sind.

Wenn die zu kontrollierende Ware Edelmetalle oder Steine ​​enthält, an denen ein spezieller Pass angebracht ist, wird seine Nummer in der Spalte „Nummer“, der Spalte „Pass“ angegeben.

Nicht ausgefüllte Zeilen sind durchgestrichen. Am Ende jeder Seite des Inventars (es können mehrere sein, wenn es viele Waren und Wertsachen gibt und ein Blatt für ihre Liste nicht ausreicht) die Anzahl der Seriennummern und die Gesamtzahl der Waren und Materialien sind niedergelegt.

Service Business.Ru, zusätzlich zur Automatisierung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung, verfügt über eine Vielzahl von Optionen zur Automatisierung der Arbeit von Geschäften. Sie können im Programm beliebig komplexe Verkäufe umsetzen: separate Verträge führen, Arbeitsleistungen erstellen und Produktreservierungen vornehmen. Alle erforderlichen Daten zu Einkäufen und Verkäufen können in das 1C: Buchhaltungsprogramm hochgeladen werden.

Das Inventar enthält Informationen zu allen aufgefundenen Waren und Materialien, auch zu den nicht dokumentierten. Wurden bei der Kontrolle unbrauchbar gewordene oder fehlende Waren oder Materialien festgestellt, muss dies durch die entsprechenden Akte bestätigt werden.

Die dritte Seite fasst das Inventar für alle Seiten zusammen. Das Formular wird von allen Kommissionsmitgliedern sowie materiell Verantwortlichen unterzeichnet, die bei der Prüfung anwesend waren und dem Ergebnis zustimmen.

Der für die Prüfung der Inventarliste zuständige Buchhalter bescheinigt die Ergebnisse.

Wer erstellt das INV-3-Formular?

Die Inventarliste wird von einer auf Anordnung (Anordnung, Beschluss) des Leiters der Organisation besonders eingesetzten Kommission erstellt.

Das Formular INV-3 wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Eines wird an die Buchhaltung zur Erstellung einer Sammelübersicht (Formular INV-19) übermittelt, das zweite verbleibt beim Verantwortlichen für Waren- und Materialsicherheit.

Weiterlesen: Lager und Laden inventarisieren

Das Formular INV-19 wird ausgefüllt, wenn bei der Prüfung Unstimmigkeiten festgestellt wurden.

Bilanzierung von Inventurergebnissen. Dokumentation. Video

Für den Fall, dass viele Waren und Materialien vorhanden sind und die Erstellung eines INV-3-Formulars an einem Tag nicht möglich ist, wird für die bereits gezählten und geprüften Waren und ein Inventaretikett gemäß INV-2-Formular erstellt Materialien.

Am Ende des gesamten Inventurverfahrens wird auf Basis der erstellten Labels ein gemeinsames INV-3-Dokument erstellt.

Das Bestandsformular INV-3 muss die Unterschriften aller anwesenden Kommissionsmitglieder und aller für die Lagerung von Gütern und Materialien finanziell verantwortlichen Personen enthalten.

Die endgültigen Daten aller im Berichtsjahr durchgeführten Inventuren werden in der Inventurergebnisrechnung (Formular INV-26) erfasst.

Der Akt der Bestandsaufnahme des Anlagevermögens (oder der Bestandsliste) wird von jeder Organisation mindestens alle drei Jahre erstellt. Wofür dieses Dokument gedacht ist, wie es erstellt wird und wo das ausgefüllte Muster zu finden ist, werden wir später im Artikel erzählen.

Warum ist eine Bestandsaufnahme erforderlich?

Vor der Zusammenstellung des Jährlichen Jahresabschlüsse Alle Organisationen sind verpflichtet, die Verfügbarkeit von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten mit Buchhaltungsdaten zu überprüfen, dh eine Bestandsaufnahme durchzuführen (Artikel 11 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Diese Maßnahmen werden durchgeführt, um die tatsächlichen Fakten in der Jahresbilanz widerzuspiegeln.

Die Vermögenswerte des Unternehmens, seine Verbindlichkeiten, Finanzierungsquellen, Verbindlichkeiten und Forderungen sowie sonstige Vorgänge im Zusammenhang mit Einnahmen und Ausgaben unterliegen der Bestandsaufnahme. Der Ausgleich des Bestands von Vermögen und Verbindlichkeiten kann entweder freiwillig oder verpflichtend sein. Und wenn die Aktivitäten zur freiwilligen Überprüfung der Verfügbarkeit von Vermögenswerten von den Organisationen selbst bestimmt werden, ist die Durchführung obligatorischer Inventare gesetzlich verankert - Abschnitt 27 der Rechnungslegungsverordnung, die auf Anordnung des Finanzministeriums Russlands vom Juli genehmigt wurde 29, 1998 Nr. 34 n. v.

Folgende Sachverhalte können als Anlass für eine Pflichtprüfung dienen:

• Wechsel der finanziell verantwortlichen Personen;
• Übertragung von Eigentum im Rahmen von Miet-, Kauf- und Verkaufsverträgen;
• Ermittlung von Schadens- und Diebstahlstatsachen;
• unter Umständen höherer Gewalt;
• bevorstehende Liquidation oder Umstrukturierung;
• anstehende Buchhaltung;
• andere Umstände in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

So erstellen Sie eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens

Für alle Gegenstände des Unternehmens, einschließlich des Anlagevermögens, ist ein Abgleich der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien durchzuführen. Zu diesem Zweck wird ein Auftrag zur Durchführung einer Bestandsaufnahme erteilt, es werden entsprechende Kommissionen gebildet, die sich aus Mitarbeitern des Unternehmens zusammensetzen. Die Ist-Daten werden in der Inventarliste des Anlagevermögens erfasst, die nach dem einheitlichen Formular INV-1 erstellt werden kann.

Es ist zulässig, Inventare manuell oder mit technischen Mitteln auszufüllen. Wenn bei der Erstellung des Dokuments Fehler gemacht wurden, wird ihre Korrektur durch die Unterschriften der Mitglieder der Kommissionen bestätigt.

Identifizierung von Abweichungen während der Bestandsaufnahme

In Fällen, in denen Abweichungen zwischen den Buchhaltungsdaten und der tatsächlichen Verfügbarkeit des Anlagevermögens festgestellt wurden, werden Vergleichsberichte im Formular INV-18 erstellt. Die Beträge der Überschüsse oder Unterdeckungen werden auf der Grundlage einer Bewertung der Organisation angegeben. Die Inventarkommission bittet die finanzverantwortlichen Personen um Erklärungen für die erhaltenen Abweichungen und entscheidet über das weitere Vorgehen.

Informationen zum INV-18-Formular finden Sie im Material "Einheitliches Formular Nr. INV-18 - Formular und Muster" .

Die Ergebnisse der Datenabweichung spiegeln sich in der Buchhaltung wie folgt wider:

• Überschüsse werden zum Marktwert aktiviert;
• Die Mengen an Mängeln innerhalb der Grenzen der Normen werden bei Vorhandensein von Überschussindikatoren auf Kosten der Organisation abgeschrieben - auf Kosten der Schuldigen.

Juristische Personen, die vor der Erstellung von Rechnungslegungsberichten keine Bestandsaufnahme durchführen, laufen Gefahr, ungenaue Rechnungslegungsdaten widerzuspiegeln und damit gegen die gesetzlichen Anforderungen zu verstoßen. Eine Haftung für den fehlenden Ausgleich der tatsächlichen Vermögensverhältnisse ist ausgeschlossen. Bei Verstößen gegen die Vorschriften zur Erstellung der Buchhaltung ist jedoch eine Verwaltungshaftung vorgesehen.

Ergebnisse

Basierend auf den Ergebnissen der Inventarisierung des Anlagevermögens wird immer ein Inventargesetz erstellt. Zur Erfassung von Über- und Unterdeckungen wird ein Sammelblatt erstellt. Beide Dokumente können nach einheitlichen Formularen ausgestellt werden. Beispiele für ihre Füllung finden Sie unter den Links, die wir im Artikel angegeben haben.

Fast jede Organisation besitzt Inventargegenstände (im Folgenden auch - Waren und Materialien). Bei deren Inventur wird die tatsächliche Verfügbarkeit von Waren und Materialien durch eine Begutachtung überprüft. Als Ergebnis einer solchen Prüfung muss die Organisation eine Inventarliste der Inventargegenstände erstellen.

Inventar von Waren und Materialien

Gegenstand der betreffenden Überprüfung sind:

• produktive Reserven;
• Endprodukte;
• Produkte;
• andere Aktien.

Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme ist in den methodischen Anweisungen des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 N 49 festgelegt.

Während des Inventars wird zusätzlich zum Gesetz eine Inventarliste (Inventar) der Inventargegenstände erstellt (die Form dieses Dokuments wird vom Staatlichen Statistikkomitee der Russischen Föderation in Beschluss Nr. 88 vom 18. August 1998 bereitgestellt).

Es enthält Informationen über die tatsächliche Verfügbarkeit von Waren und Materialien in Lagern der Organisation sowie an anderen Orten ihres Standorts in allen Phasen.

Das Inventar enthält Informationen für alle Waren und Materialien:

• Name;
• Art, Gruppe;
• Menge;
• Klasse usw. .

Wenn während des Auditzeitraums einzelne Waren und Materialien bei der Organisation eingegangen sind, wird für diese eine separate Abrechnung erstellt.

Inventargesetz nach dem einheitlichen Formular INV-4

Für versandte Bestandsartikel wird eine separate Dokumentation geführt.

Das Inventar in Bezug auf sie umfasst die Kontrolle über die in den Buchhaltungskonten erfassten Beträge.

Herkömmlicherweise kann eine solche Überprüfung in zwei Teile unterteilt werden:

• Überprüfung der versendeten Waren und Materialien, für die der Zahlungszeitpunkt nicht überfällig ist;
• Überprüfung der versendeten Waren und Materialien, für die der Empfänger der Sendung Zahlungsverzug aufweist.

Bei der Überprüfung jedes dieser Teile werden separate Akte INV-4 erstellt.

Für jede einzelne "nicht überfällige" Waren- und Materiallieferung spiegelt das Gesetz Folgendes wider:

• Bezeichnung von Waren und Dienstleistungen;
• bestimmte Anzahl von Waren und Materialien;
• Preis;
• Tag des Versands;
• Belege.

Für jede einzelne "überfällige" Waren- und Materiallieferung spiegelt das Gesetz Folgendes wider:

• Angaben zum Käufer;
• Bezeichnung von Waren und Dienstleistungen;
• Preis;
• Tag des Versands;
• Zahlungsdokumentdetails.

Die Form der Bestandsaufnahme von versendeten Bestandsartikeln

Das Verfahren zum Ausstellen eines Formulars im INV-4-Formular

Das Gesetz wird von der Inventarkommission erstellt, deren Zusammensetzung auf Anordnung des Leiters genehmigt wird.

Das Gesetz spiegelt die oben genannten Informationen für jede Sendung wider.

Das Dokument enthält Vorder- und Rückseiten. Die Informationen auf der Rückseite sind eine Fortsetzung der Informationen auf der Vorderseite. Die Rückseite muss den Gesamtbetrag der Tat und die Unterschriften aller Mitglieder der Inventarkommission enthalten.

Nach Abschluss des Inventars muss das INV-4-Gesetz in zwei Exemplaren ausgefüllt werden (eines davon muss an die Buchhaltung gesendet werden, das andere an den zuständigen finanziell verantwortlichen Beamten).

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Inventars der versendeten Inventargegenstände

Als Ergänzung zum oben Gesagten ist es wichtig zu beachten, dass Organisationen ab 2013 keine einheitlichen Formulare verwenden müssen (einschließlich des Akts der Inventarisierung von Inventargegenständen im INV-4-Formular). Um die Ergebnisse der Bestandsaufnahme zu berücksichtigen, hat die Organisation das Recht, ihre eigenen Dokumentationsformen zu entwickeln und zu genehmigen, in denen alle für diesen Vorgang erforderlichen Details angegeben sind. Danach hat die Organisation das Recht, ein Waren- und Materialinventar unter Verwendung ihrer eigenen Dokumentationsformen zu erstellen.

Der Akt der Bestandsaufnahme des Anlagevermögens (oder der Bestandsliste) wird von jeder Organisation mindestens alle drei Jahre erstellt. Wofür dieses Dokument gedacht ist, wie es erstellt wird und wo das ausgefüllte Muster zu finden ist, werden wir später im Artikel erzählen.

Warum ist eine Bestandsaufnahme erforderlich?

Vor der Erstellung des Jahresabschlusses sind alle Organisationen verpflichtet, die Verfügbarkeit von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten mit Buchhaltungsdaten zu überprüfen, dh eine Bestandsaufnahme durchzuführen (Artikel 11 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ). . Diese Maßnahmen werden durchgeführt, um die tatsächlichen Fakten in der Jahresbilanz widerzuspiegeln.

Die Vermögenswerte des Unternehmens, seine Verbindlichkeiten, Finanzierungsquellen, Verbindlichkeiten und Forderungen sowie sonstige Vorgänge im Zusammenhang mit Einnahmen und Ausgaben unterliegen der Bestandsaufnahme. Der Ausgleich des Bestands von Vermögen und Verbindlichkeiten kann entweder freiwillig oder verpflichtend sein. Und wenn die Aktivitäten zur freiwilligen Überprüfung der Verfügbarkeit von Vermögenswerten von den Organisationen selbst bestimmt werden, ist die Durchführung obligatorischer Inventare gesetzlich verankert - Abschnitt 27 der Rechnungslegungsverordnung, die auf Anordnung des Finanzministeriums Russlands vom Juli genehmigt wurde 29, 1998 Nr. 34 n. v.

Folgende Sachverhalte können als Anlass für eine Pflichtprüfung dienen:

• Wechsel der finanziell verantwortlichen Personen;
• Übertragung von Eigentum im Rahmen von Miet-, Kauf- und Verkaufsverträgen;
• Ermittlung von Schadens- und Diebstahlstatsachen;
• unter Umständen höherer Gewalt;
• bevorstehende Liquidation oder Umstrukturierung;
• anstehende Buchhaltung;
• andere Umstände in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

So erstellen Sie eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens

Für alle Gegenstände des Unternehmens, einschließlich des Anlagevermögens, ist ein Abgleich der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien durchzuführen. Zu diesem Zweck wird ein Auftrag zur Durchführung einer Bestandsaufnahme erteilt, es werden entsprechende Kommissionen gebildet, die sich aus Mitarbeitern des Unternehmens zusammensetzen. Die Ist-Daten werden in der Inventarliste des Anlagevermögens erfasst, die nach dem einheitlichen Formular INV-1 erstellt werden kann.

Es ist zulässig, Inventare manuell oder mit technischen Mitteln auszufüllen. Wenn bei der Erstellung des Dokuments Fehler gemacht wurden, wird ihre Korrektur durch die Unterschriften der Mitglieder der Kommissionen bestätigt.

Identifizierung von Abweichungen während der Bestandsaufnahme

In Fällen, in denen Abweichungen zwischen den Buchhaltungsdaten und der tatsächlichen Verfügbarkeit des Anlagevermögens festgestellt wurden, werden Vergleichsberichte im Formular INV-18 erstellt. Die Beträge der Überschüsse oder Unterdeckungen werden auf der Grundlage einer Bewertung der Organisation angegeben. Die Inventarkommission bittet die finanzverantwortlichen Personen um Erklärungen für die erhaltenen Abweichungen und entscheidet über das weitere Vorgehen.

Informationen zum INV-18-Formular finden Sie im Material "Einheitliches Formular Nr. INV-18 - Formular und Muster" .

Die Ergebnisse der Datenabweichung spiegeln sich in der Buchhaltung wie folgt wider:

• Überschüsse werden zum Marktwert aktiviert;
• Die Mengen an Mängeln innerhalb der Grenzen der Normen werden bei Vorhandensein von Überschussindikatoren auf Kosten der Organisation abgeschrieben - auf Kosten der Schuldigen.

Juristische Personen, die vor der Erstellung von Rechnungslegungsberichten keine Bestandsaufnahme durchführen, laufen Gefahr, ungenaue Rechnungslegungsdaten widerzuspiegeln und damit gegen die gesetzlichen Anforderungen zu verstoßen. Eine Haftung für den fehlenden Ausgleich der tatsächlichen Vermögensverhältnisse ist ausgeschlossen. Bei Verstößen gegen die Vorschriften zur Erstellung der Buchhaltung ist jedoch eine Verwaltungshaftung vorgesehen.

Ergebnisse

Basierend auf den Ergebnissen der Inventarisierung des Anlagevermögens wird immer ein Inventargesetz erstellt. Zur Erfassung von Über- und Unterdeckungen wird ein Sammelblatt erstellt. Beide Dokumente können nach einheitlichen Formularen ausgestellt werden. Beispiele für ihre Füllung finden Sie unter den Links, die wir im Artikel angegeben haben.

Akt des Inventars- eines der wichtigsten Dokumente, das von der Inventarkommission in einer besonderen festgelegten Form zusammengestellt und durch den entsprechenden Beschluss genehmigt wurde und nichts anderes als eine urkundliche Bestätigung des tatsächlichen Vorhandenseins aller materiellen Vermögenswerte des Unternehmens ist, sein Geld und Formulare zu bestehenden Aufzeichnungen in den relevanten Buchhaltungsregistern, die im Unternehmen geführt werden.

Alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens werden einer Bestandsaufnahme unterzogen, die durchgeführt wird, um festzustellen, ob das tatsächliche Vorhandensein von Gegenständen im Unternehmen mit den Angaben in den Buchhaltungsregistern übereinstimmt. In einigen Fällen ist eine Bestandsaufnahme erforderlich.: bei Wechsel der sachlich verantwortlichen Person, vor Erstellung der Jahresbilanz, bei Sanierung, Liquidation etc. (Ziffer 22 der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n).

Die Bestandsaufnahme ist zu dokumentieren. Dazu werden entsprechende Anordnungen, Inventarakte, Inventarverzeichnisse von Inventargegenständen, Kollationsblätter, diverse Bescheinigungen und Buchungsjournale erstellt. Alle Unterlagen zu den Ergebnissen der Bestandsaufnahme werden in mindestens zweifacher Ausfertigung erstellt. Die Kommission sollte die Verfügbarkeit von Immobilien nur in Anwesenheit von finanzverantwortlichen Personen prüfen.

Inventarformulare

Inventarformulare- etwas, worauf keine Inventur verzichten kann, vorschriftsmäßig durchgeführt und moderne Maßstäbe, und jede Phase seiner Implementierung hat ein eigenes Formular mit einer eigenen genehmigten Form des Dokuments.

Ein Beispiel für ein Inventargesetz

Akt des Inventars

SoyuzPromTeh Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Separate Unterteilung in Nowokusnezk

Grundlage für die Bestandsaufnahme: Bestell-Nr. 49 vom 06.07.2018

Beginn der Bestandsaufnahme: 07.07.2018

Enddatum der Bestandsaufnahme: 07.07.2018

Datum der Ausarbeitung des Gesetzes: 07.07.2018

ERHALT

Bis zum Beginn der Bestandsaufnahme wurden alle Ausgaben- und Quittungsbelege für Bargeld an die Buchhaltung übergeben und sämtliches Bargeld, diverse Wertsachen und Dokumente, die in meine Verantwortung fielen, gutgeschrieben und die ausgeschiedenen als Aufwand abgeschrieben.

Finanzverantwortliche Person: Kassiererin Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Das Gesetz wurde von der Kommission ausgearbeitet, die Folgendes festlegte:

1) Bargeld 42.000 Rubel. 37 Kop.

2) Briefmarken - reiben. - Polizist.

3) wertvolle Papiere- reiben. - Polizist.

4) - reiben. - Polizist.

Tatsächliche Gesamtverfügbarkeit in Höhe von 42.000 Rubel. 37 Kop.

_zweiundvierzigtausend reiben. ____ Kop.

Laut Anmeldeinformationen in Höhe von 44.000 Rubel. 00 Kop.

__vierundvierzigtausend _reiben. ____ Kop.

Inventurergebnisse: Überschuss ___ - ___ reiben. _ - __ Kop.

Mangel __ 1999 ___ reiben. _ 63 _ Polizist.

Letzte Nummern der Bargeldbestellungen:

Quittungsnummer ___ 121 _____,

Verbrauchsmaterial Nr. ___ 137 ________

Vorsitzender der Kommission:

Stellvertretender Exekutivdirektor Polischuk P.R.

Kommissionsmitglieder:

Hauptbuchhalter Prokopenko M.V.

Stellvertretender Leiter der Personalabteilung Dontsova V.S.

leitender Spezialist der Finanzabteilung Raskopova D.V.

Ich bestätige, dass die im Gesetz aufgeführten Gelder in meiner Obhut sind. Finanziell verantwortliche Person: Kassiererin Parkhomenko E.V. 07. Juli 2018

Erklärung der Gründe für den Überschuss oder Mangel: Unaufmerksamkeit.

Finanzverantwortlicher Kassierer Parkhomenko E.V.

Entscheidung des Leiters der Organisation: Ernennung einer internen Untersuchung

Generaldirektorin Surtaeva U.P.

Wann wird eine Bestandsmeldung erstellt?

Viele Manager gehen davon aus, dass sie das Recht haben, eine Inventur durchzuführen oder nicht durchzuführen eigener Wille. Dies ist nicht ganz richtig. Gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation ist ein solches Verfahren in folgenden Fällen obligatorisch:

• vor der Erstellung des Jahresabschlusses, während eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens alle 3 Jahre durchgeführt werden kann, Bibliotheksvermögen - einmal alle 5 Jahre
• wenn die Organisation Eigentum zur Miete, Rückzahlung, zum Verkauf überträgt
• bei Wechsel von finanzverantwortlichen Personen (Kündigung, Versetzung etc.)
• Feststellung von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung
• bei Umstrukturierung (Änderung der Rechtsform) oder Auflösung des Vereins
• im Brandfall, Naturkatastrophe und andere Notfälle
• Wenn die Organisation eine kollektive (Team-) Verantwortung eingeführt hat, muss eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden, wenn der Leiter eines solchen Teams wechselt, wenn mehr als 50 % seiner Mitglieder das Team verlassen, auf Antrag eines oder mehrerer Mitglieder.

Zusätzlich zu diesen Fällen wird die Bestandsaufnahme nach Ermessen des Leiters durchgeführt. Ziel der Veranstaltung ist es, die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien zu ermitteln und mit Abrechnungsdaten abzugleichen. Gleichzeitig wird bei einem Wechsel der finanzverantwortlichen Person zusätzlich zum Inventargesetz eine Annahme- und Übergabeurkunde des anvertrauten Vermögens erstellt.

Welche Immobilien unterliegen der Bestandsaufnahme? Anlagevermögen, Finanzinvestitionen, fertige Produkte, Waren, immaterielle Vermögenswerte, Barmittel und andere finanzielle Vermögenswerte, Kredite, Darlehen und Rücklagen.

Wie erstelle ich eine Bestandsaufnahme

Das Verfahren wird durch Beschluss des Leiters der Kommission durchgeführt, deren Zusammensetzung zwingend durch den Beschluss genehmigt wird. Die Zusammensetzung einer solchen Kommission ist in der Regel dauerhaft. Es umfasst Vertreter der Organisationsverwaltung, des Rechnungswesens, der Wirtschaftswissenschaftler, der Techniker usw., inkl. es ist möglich, unabhängige Prüfungsorganisationen einzubeziehen. Die Abwesenheit mindestens eines Mitglieds der Kommission während der Bestandsaufnahme kann die Grundlage für die Ungültigkeit ihrer Ergebnisse werden.

Je nach Zweck der Inventur, ob geplant oder außerplanmäßig, können Inventurhandlungen erfolgen andere Form und Inhalt:

• Akt der Inventarisierung von Bargeld,
• Bestandsaufnahme der versendeten Waren usw.

Die Form jedes solchen Genehmigungsakts auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation. Solche Formulare sind beispielhaft, aber sehr bequem zu verwenden.

Das Inventargesetz wird in mindestens 2 Exemplaren erstellt, Streichungen, Berichtigungen und Kleckse sind nicht zulässig. Die tatsächliche Verfügung über Immobilien erfolgt ausschließlich unter Beteiligung von finanzverantwortlichen Personen, von denen während des Verfahrens Erklärungen verlangt werden können.

Die Urkunde ist von allen Kommissionsmitgliedern und einer finanziell verantwortlichen Person zu unterzeichnen, die am Ende des Inventargesetzes bestätigt, dass keine Ansprüche gegen die Kommissionsmitglieder bestehen.

Blanko-Formular INV-1. Inventarliste des Anlagevermögens

Diese Form der Bestandsliste wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Bestandsaufnahme der materiell verantwortlichen Personen der Organisation für die Einhaltung der tatsächlichen Verfügbarkeit und der deklarierten Merkmale des Anlagevermögens mit Buchhaltungsdaten erstellt. Die Inventarliste wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Kommissionsmitgliedern und materiell Verantwortlichen getrennt für jeden Lagerort unterzeichnet. Bei geleasten Anlagegütern wird das Inventar in dreifacher Ausfertigung für jeden Leasinggeber gesondert erstellt.

Formular INV-1a. Inventarliste der immateriellen Vermögenswerte

Diese Form des Inventars wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Inventars der materiell verantwortlichen Personen der Organisation für die Einhaltung des tatsächlichen Vorhandenseins von immateriellen Vermögenswerten mit Buchhaltungsdaten gebildet. Bei der Inventarisierung immaterieller Vermögenswerte wird die Verfügbarkeit von Dokumenten überprüft, die die Nutzungsrechte der Organisation bestätigen, und die Richtigkeit ihrer Darstellung in der Bilanz der Organisation. Die Inventarliste wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Kommissionsmitgliedern und sachlich Verantwortlichen unterzeichnet.

Blanko-Formular INV-3. Inventarliste der Inventargegenstände

Dieses Bestandsformular wird auf der Grundlage der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme von Bestandsgegenständen an den Lagerorten der Organisation (im Konto der materiell verantwortlichen Personen) zur Einhaltung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Wertsachen mit Abrechnungsdaten erstellt. Die Inventarliste wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Kommissionsmitgliedern und sachlich Verantwortlichen unterzeichnet. Für die bei der Bestandsaufnahme identifizierten ungeeigneten oder beschädigten Materialien und Fertigprodukte werden entsprechende Akte erstellt.

Blanko-Formular INV-10. Akt der Bestandsaufnahme von nicht abgeschlossenen Reparaturen des Anlagevermögens

Diese Form des Gesetzes wird auf der Grundlage der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme der nicht abgeschlossenen Reparaturen des Anlagevermögens (Gebäude, Bauwerke, Maschinen, Ausrüstung usw.) zur Einhaltung der tatsächlichen Kosten und Buchhaltungsdaten gebildet. Das Inventargesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Kommissionsmitgliedern und materiell Verantwortlichen unterzeichnet. Eine Kopie wird an die Buchhaltung weitergeleitet, die andere an finanziell verantwortliche Personen.

Blanko-Formular INV-11. Bestandsaufnahme der abgegrenzten Ausgaben

Diese Form des Gesetzes wird auf der Grundlage der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme der abgegrenzten Ausgaben zur Einhaltung der tatsächlichen Kosten gebildet, die durch primäre Buchhaltungsbelege mit Buchhaltungsdaten bestätigt werden. Das Inventargesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von den zuständigen Kommissionsmitgliedern unterzeichnet. Eine Kopie wird an die Buchhaltung weitergeleitet, die andere verbleibt in der Kommission.

Blanko-Formular INV-15. Akt des Inventars von Bargeld

Diese Form des Gesetzes wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Inventars der Kasse der Organisation zur Einhaltung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Geldern, Briefmarken, Scheckbüchern usw. gebildet. mit Abrechnungsdaten. Das Gesetz wird in zwei Exemplaren erstellt (mit Ausnahme der Situation beim Wechsel der finanziell verantwortlichen Personen) und von allen Mitgliedern der Kommission und den für die Sicherheit von Wertsachen verantwortlichen Personen unterzeichnet.

Blanko-Formular INV-16. Inventarliste von Wertpapieren und Formen von Dokumenten mit strenger Rechenschaftspflicht

Dieses Formular der Inventarliste wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Inventars der materiell verantwortlichen Personen der Organisation für die Einhaltung der tatsächlichen Verfügbarkeit, Sicherheiten und Formen von Dokumenten mit strenger Rechenschaftspflicht mit Buchhaltungsdaten erstellt. Das Inventar wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Mitgliedern der Inventarkommission und materiell Verantwortlichen unterzeichnet. Bei Wechsel der finanzverantwortlichen Person wird das Inventar in dreifacher Ausfertigung erstellt.

Blanko-Formular INV-17. Bestandsaufnahme von Vergleichen mit Käufern, Lieferanten und anderen Schuldnern und Gläubigern

Diese Form des Gesetzes wird auf der Grundlage der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme von Abrechnungen mit Käufern, Lieferanten und anderen Schuldnern und Gläubigern zur Einhaltung der tatsächlichen Forderungen und Verbindlichkeiten gebildet, die durch primäre Buchhaltungsbelege und Buchhaltungsdaten bestätigt werden. Das Inventargesetz wird in zwei Exemplaren erstellt und von den Mitgliedern der Kommission unterzeichnet. Eine Kopie wird an die Buchhaltung weitergeleitet, die andere verbleibt in der Kommission.

Blanko-Formular INV-18. Vergleichende Aufstellung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme des Anlagevermögens

Diese Form der Kollationsübersicht wird gebildet, um die Ergebnisse der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten widerzuspiegeln, bei denen Abweichungen von den Buchhaltungsdaten festgestellt werden. Die Kollationserklärung wird vom Steuerberater in zweifacher Ausfertigung erstellt. Eine Ausfertigung verbleibt in der Buchhaltung, die zweite wird dem Finanzverantwortlichen übermittelt.

Blanko-Formular INV-19. Vergleichende Darstellung der Ergebnisse der Inventarisierung von Inventargegenständen

Das Kollationsblatt im Formular INV-19 wird gebildet, um die Ergebnisse der Bestandsaufnahme von Inventargegenständen widerzuspiegeln, bei denen Abweichungen der tatsächlichen Indikatoren (Menge, Betrag) von den Buchhaltungsdaten festgestellt werden. Die Kollationserklärung wird vom Steuerberater in zweifacher Ausfertigung erstellt. Eine Ausfertigung verbleibt in der Buchhaltung, die zweite wird dem Finanzverantwortlichen übermittelt.

Blanko-Formular INV-22. Bestandsauftrag

Eine Bestellung im Formular INV-22 ist Schreibzuweisung die Festlegung von Inhalt, Umfang, Verfahren und Zeitpunkt der Bestandsaufnahme des besichtigten Objekts sowie die personelle Zusammensetzung der Bestandskommission. Der Auftrag wird vom Leiter der Organisation unterschrieben und dem Vorsitzenden der Inventarkommission übergeben.

Blanko-Formular INV-23. Journal der Kontrolle über die Ausführung von Bestellungen für das Inventar

Das Journal in Form von INV-23 dient zur Registrierung von Inventaren und Kontrollprüfungen der Richtigkeit des Inventars. Dieses Journal registriert Inventarbestellungen, die in Form von INV-22 erstellt wurden

Blanko-Formular INV-24. Gesetz über die Kontrollüberprüfung der Richtigkeit des Inventars von Wertgegenständen

Die Ergebnisse der Kontrollprüfungen der Richtigkeit des Inventars werden in einem Gesetz in Form von INV-24 erstellt und in das Logbuch der Kontrollprüfungen der Richtigkeit des Inventars in Form von INV-25 eingetragen.

Blanko-Formular INV-25. Das Kontrollprotokoll prüft die Richtigkeit der Bestandsaufnahme

In diesem Journal werden die Ergebnisse der Kontrollprüfungen der Korrektheit des Inventars aufgezeichnet, die durch Gesetze in Form von INV-24 erstellt wurden.