Como é calculado o número médio de funcionários? O procedimento para cálculo do número médio de funcionários
Como calcular o número médio de colaboradores do ano - esta questão torna-se especialmente relevante no final do ano, antes da apresentação do relatório de efetivo obrigatório. Por que você precisa calcular o número de funcionários? Como e por qual fórmula calcular o número médio de pessoal por dia, mês e ano? Consideremos as características de tais cálculos no material abaixo.
Por que o número é contado?
O cálculo do número médio de empregados no ano é necessário não apenas para o envio de informações anuais à Receita Federal. O número médio de funcionários (ASH) é um indicador que permite ao contribuinte determinar se ele ou ela tem a oportunidade de:
- considerar-se uma pequena empresa (subcláusula 2, cláusula 1.1, artigo 4º da lei “Sobre o desenvolvimento da pequena…” de 24 de julho de 2007 nº 209-FZ);
- realizar contabilidade simplificada e criar registros contábeis simplificados (artigo 4º do artigo 6º da lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ);
- apresentar relatórios ao Serviço Fiscal Federal e ao Fundo de Seguro Social em papel (cláusula 3 do artigo 80, cláusula 10 do artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa, cláusula 1 do artigo 24 da Lei “Sobre o Seguro Social Obrigatório.. .” datado de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ);
- elaborar uma das exceções em termos de restrições que não permitem a utilização do regime tributário simplificado ou UTII (subcláusula 14, cláusula 3, artigo 346.12, subcláusula 2, cláusula 2.2, artigo 346.26 do Código Tributário da Federação Russa) ;
- utilizar isenção de IVA, imposto predial e imposto predial (subcláusula 2, cláusula 3, artigo 149, cláusula 3, artigo 381, cláusula 5, artigo 395 do Código Tributário da Federação Russa);
- aplicar tarifas reduzidas para prêmios de seguro (cláusula 5 do artigo 427 do Código Tributário da Federação Russa);
- não cobrar depreciação sobre equipamentos de informática (cláusula 6 do artigo 259 do Código Tributário da Federação Russa);
- incluir nas despesas de lucro os custos de proteção social das pessoas com deficiência (subcláusula 38, cláusula 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa).
Algumas das oportunidades listadas aplicam-se a empregadores que tenham pessoas com deficiência entre os seus empregados, e a proporção do número de pessoas com deficiência no capital social total depende se a aplicação destas preferências estará disponível para o empregador. Mas para calcular tal parcela será necessário calcular separadamente o CSS das pessoas com deficiência para o mesmo período do CSS geral.
Além disso, o SSC pode ser calculado separadamente para divisões de uma pessoa jurídica quando estiver envolvido na determinação da proporção necessária para calcular a parcela do lucro atribuível a uma divisão separada (cláusula 2 do artigo 288 do Código Tributário da Federação Russa) .
Assim, o número médio de empregados no ano é um valor bastante importante, e a questão de como calcular o número médio de empregados no ano deve ser levada a sério.
Leia qual é o número médio de funcionários por ano.
Fórmulas para cálculo do quadro de funcionários médio do ano e mês
Como é calculado o número médio de funcionários por ano? Simples o suficiente. É necessário somar os números do MSS calculados para cada mês do ano e dividir o valor total por 12. Não importa que o ano para o empregador possa ser um período de trabalho incompleto, ou seja, zero valores mensais. do MSS também serão somados e o denominador será sempre 12.
Assim, para obter uma resposta à questão de como saber o número médio de empregados do ano, é necessário saber como é calculado o número médio de empregados do mês.
As fórmulas para cálculo do número médio de funcionários do ano e do mês são fornecidas nas instruções para preenchimento do formulário de relatório estatístico P-4 aprovado pelo despacho Rosstat nº 772 de 22 de novembro de 2017. Este formulário substituiu o formulário estatístico T-1 usado anteriormente, o uso de instruções de preenchimento para cálculo de dados de pessoal foi recomendado pela carta do Serviço de Impostos Federal da Federação Russa de 26/04/2007 nº CHD-6- 25/353@, emitido em conexão com a aprovação do formulário de relatório do SSC, apresentado anualmente ao Serviço Fiscal Federal (despacho do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa de 29 de março de 2007 nº MM-3-25/ 174@).
A fórmula de cálculo da média mensal também é muito simples: é preciso somar os números da folha de pagamento de cada dia do mês (valores zero também serão incluídos no cálculo aqui) e dividi-los pelo número total de calendário dias do mês correspondente. Para os finais de semana, o número diário é considerado de acordo com os dados do dia da semana anterior.
O que é número de funcionários? É determinado de acordo com os dados da folha de horário de trabalho, inserindo nela dados sobre as pessoas consideradas de acordo com determinadas regras. E esse procedimento é o mais difícil de todo o processo de cálculo do MSS.
Como calcular a força diária
O quadro de funcionários diário incluirá necessariamente os funcionários que estão efetivamente presentes em seu local de trabalho. Porém, além deles, também será necessário incluir uma série de funcionários ausentes. A lista deles é bastante ampla. As situações mais possíveis incluem encontrar:
- em viagens de negócios (viagens de negócios);
- em um local de trabalho remoto;
- nas férias e folgas;
- em licença médica;
- em dia de descanso de acordo com o horário de trabalho;
- em estudos realizados sem interrupção do trabalho.
Além disso, os funcionários que trabalham em meio período podem faltar em determinados dias. Se a aplicação de tal regime não for determinada por requisitos legais ou por iniciativa do empregador, o facto de estar com ele no trabalho deverá ser tido em consideração na proporção do tempo efectivamente trabalhado pelo trabalhador. Nos demais casos, cada funcionário é contabilizado como 1 unidade inteira por 1 dia.
Mas também existe uma lista de pessoas que não podem ser contabilizadas na folha de pagamento diária para cálculo do SCN. Isso se refere a:
- Para trabalhadores em tempo parcial.
- Executado sob acordos GPC.
- Alunos estudando fora do trabalho.
- Aqueles em licença maternidade ou assistência aos filhos, com exceção dos empregados que trabalham com benefícios em meio período ou em casa. De acordo com instruções Rosstat nº 772 eles precisam ser incluídos no cálculo do SSC.
Leia sobre as etapas em que se divide o processo de cálculo do CSC caso haja trabalhadores nele incluídos de acordo com regras diferentes.“Número médio de funcionários calculado pelo 4-FSS (nuances)” .
Onde descobrir quem e como levar em consideração nos cálculos de headcount
Assim, o cálculo do quadro diário para efeitos do CSC exige uma divisão preliminar dos colaboradores em grupos apropriados:
- desaparecido;
- contado como uma unidade inteira;
- exigindo a preparação de proporções para contabilizar o tempo de trabalho.
Onde posso ver listas completas de pessoas classificadas em cada grupo? Essas listas contêm o mesmo documento que aprovou o formulário de relatório estatístico P-4 e as instruções para seu preenchimento. Ou seja, no despacho Rosstat nº 772.
No mesmo documento, você encontra exemplos digitais de contabilização do trabalho a tempo parcial, bem como exemplos de cálculo do MSS para um mês (inclusive para trabalho a tempo parcial) e para um ano.
Exemplos de cálculo do MSS e explicações para eles podem ser encontrados em nosso material “Como calcular o número médio de funcionários?” .
Resultados
O cálculo do número médio de funcionários por ano está descrito detalhadamente (com exemplos) em documento elaborado pela Rosstat (despacho nº 772 de 22 de novembro de 2017). O processo de cálculo é dividido em várias etapas: registro da folha de pagamento diária de acordo com regras estabelecidas, cálculo da média mensal dela por meio de fórmula, cálculo da média anual de acordo com as regras da média aritmética dos valores médios mensais.
Até 20 de janeiro do corrente ano, as informações sobre o quadro médio de funcionários do ano anterior deverão ser encaminhadas à Receita Federal do local da organização. Isso deve ser feito anualmente (cláusula 3 do Artigo 80 do Código Tributário da Federação Russa, cartas do Ministério das Finanças datadas de 17 de julho de 2012 No. 03-02-07/1-178, datadas de 14 de fevereiro de 2012 No. 03-02-07/1-38) . Se uma empresa apresentar informações com atraso, os controladores podem aplicar duas multas ao mesmo tempo - à organização e ao diretor. Este indicador também será necessário para saber se uma organização deve enviar relatórios fiscais ao Serviço de Impostos Federais em formato eletrônico (cláusula 3 do artigo 80 do Código Tributário da Federação Russa).
O campo “Número médio de funcionários” deve ser preenchido no cálculo através do Formulário RSV-1 do Fundo de Pensões da Federação Russa, e a linha “Número de funcionários” - no cálculo através do Formulário 4 – Fundo de Seguro Social. Para calcular o valor do imposto de renda pago no local da divisão separada, você também precisará deste indicador.
O número médio de empregados para qualquer período (ano, trimestre, semestre, 2 a 11 meses) é calculado com base no número médio de empregados de cada mês incluído neste período. Vou falar sobre o procedimento de cálculo.
Determinamos o indicador por dia
Primeiro, você precisa determinar o número de trabalhadores em tempo integral na folha de pagamento para cada dia de cada mês. Nos dias úteis, este indicador é igual ao número de todos os trabalhadores com quem foram celebrados contratos de trabalho. Também são considerados os colaboradores que estão em licença médica, em viagem de negócios ou férias. Mas os trabalhadores externos a tempo parcial, os trabalhadores em licença de maternidade ou assistência aos filhos, os trabalhadores em licença escolar sem vencimento ou os trabalhadores que trabalham a tempo parcial não necessitam de ser incluídos no cálculo.
observação
200 rublos - este é o valor da multa que uma empresa pode enfrentar se apresentar com atraso informações sobre o número médio de funcionários.
O número da folha de pagamento dos finais de semana e feriados não úteis é igual ao valor do dia útil anterior a esta data. Por exemplo, um funcionário demitido na sexta-feira deve ser incluído no cálculo do próximo sábado e domingo. Os empregados contratados apenas por contrato civil não são considerados no cálculo da folha de pagamento.
Número por mês
A seguir, calcula-se o número médio da folha de pagamento de trabalhadores ocupados de cada mês da seguinte forma: o indicador mensal é calculado somando-se o número da folha de pagamento de cada dia corrido, ou seja, do dia 1º ao dia 30 ou 31 (para fevereiro - no 28 ou 29), incluindo feriados (dias não úteis) e finais de semana, e dividindo o valor resultante pela quantidade de dias corridos do mês.
A organização contava com 250 pessoas em sua folha de pagamento em 1º de junho de 2016; no dia 6, foram contratadas mais 10 pessoas; no dia 14, foram demitidos 5 funcionários; Vamos determinar o número médio de trabalhadores para junho de 2016.
250 pessoas + 10 pessoas = 260 pessoas
De 14 a 25 de junho se passaram 12 dias. Durante esse período, o número mudou:
260 pessoas - 5 pessoas = 255 pessoas
Os últimos 5 dias do mês trabalhados:
255 pessoas + 10 pessoas = 265 pessoas
Vamos calcular o quadro médio de junho: (250 pessoas × 5 dias + 260 pessoas × 8 dias + 255 pessoas × 12 dias + 265 pessoas × 5 dias) / 30 dias. = 7715 pessoas / 30 dias = 257 pessoas
Emprego de meio período
Depois disso, calculamos o número de horas trabalhadas pelos funcionários de meio período por mês. Os dias de trabalho ocorridos durante o período de doença ou férias dos empregados são incluídos nas horas trabalhadas no número de horas por eles trabalhadas no dia útil anterior.
Na organização, dois colaboradores, mediante acordo com o empregador, trabalham a tempo parcial - 6 horas por dia, 5 dias por semana. Há 22 dias úteis em setembro. Um funcionário trabalhava em período integral; o segundo trabalhou integralmente nos dias 1º e 2 de setembro, trabalhou 5 horas no dia 5 de setembro e esteve de férias de 6 a 30 de setembro.
O número de horas trabalhadas pelos trabalhadores a tempo parcial em setembro será de 244 horas (6 horas/dia × 22 dias + 6 horas/dia × 2 dias + 5 horas/dia × 20 dias).
A organização tem uma jornada de oito horas e uma semana de trabalho de cinco dias. Há 22 dias úteis em setembro. O número de horas trabalhadas pelos trabalhadores a tempo parcial é de 244 horas. O número médio de trabalhadores subempregados em setembro será de 1,39 pessoas. (244 horas / (8 horas × 22 dias)).
Número total
Depois disso, o número médio de todos os funcionários de cada mês é calculado pela fórmula:
Neste caso, o resultado obtido deve ser arredondado para unidades inteiras: valor inferior a 0,5 é descartado e 0,5 ou mais é arredondado para a unidade inteira mais próxima.
O horário de trabalho da organização é de 5 dias por semana, 8 horas por dia.
A 1 de junho de 2016, a empresa empregava 34 pessoas com contrato de trabalho, das quais: 30 pessoas trabalham a tempo inteiro, duas trabalham a tempo parcial e mais duas trabalham a tempo parcial mediante acordo com o empregador.
Em junho de 2016, o número de horas trabalhadas por esses colaboradores será de 210 horas.
Durante o período em análise, nenhum dos colaboradores da organização se encontrava em licença parental ou licença escolar não remunerada.
Há 21 dias úteis em junho de 2016.
A lista de trabalhadores em pleno emprego é: para os dias 1 a 19 e para os dias 23 a 30 de junho (27 dias) – 30 pessoas; para 20 a 22 de junho (3 dias) – 29 pessoas.
O número médio de trabalhadores plenos em junho será de 29,9 pessoas ((27 dias × 30 pessoas + 3 dias × 29 pessoas) / 30 dias).
O número médio de trabalhadores a tempo parcial será de 1,25 pessoas (210 horas / (8 horas × 21 dias)).
O número médio de todos os colaboradores em junho de 2016, considerando arredondamentos, será de 31 pessoas (29,9 + 1,25).
Determinamos o indicador para o período
Tendo determinado o número médio de todos os funcionários para cada mês, você pode calcular o seu número médio para o período correspondente (ano, trimestre, semestre, 2 a 11 meses) usando a fórmula (cláusulas 81.6, 81.7 das Instruções, aprovadas por Pedido Rosstat nº datado de 28 de outubro de 2013 428):
O resultado obtido também é arredondado para unidades inteiras: um valor menor que 0,5 é descartado e 0,5 ou mais é arredondado para a unidade inteira mais próxima.
Darei um exemplo do número médio de funcionários de uma organização em 2016.
O número médio de todos os funcionários da organização foi:
– para janeiro – 70 pessoas;
– para fevereiro – 75 pessoas;
– para março – 75 pessoas;
– para abril – 80 pessoas;
– para maio – 80 pessoas;
– para junho – 85 pessoas;
– para julho – 90 pessoas;
– para agosto – 95 pessoas;
– para setembro – 100 pessoas;
– para outubro – 105 pessoas;
– para novembro – 100 pessoas;
– para dezembro – 100 pessoas.
O número médio de funcionários da organização no ano, considerando arredondamentos, será de 88 pessoas ((70 pessoas + 75 pessoas + 75 pessoas + 80 pessoas + 80 pessoas + 85 pessoas + 90 pessoas + 95 pessoas + 100 pessoas + 105 pessoas + 100 pessoas + 100 pessoas) / 12).
O número médio de colaboradores (abreviatura SSC) dos colaboradores de uma organização é um valor que deve ser calculado para efeitos de contabilidade estatística e fiscalidade. O número médio de funcionários é calculado usando uma fórmula especial para o período de tempo necessário. Os dados para cálculo são os indicadores de headcount, que são encontrados para todos os dias incluídos neste período.
Até 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência, você deve enviar o formulário KND 1110018 à repartição de finanças, o que pode ser feito online.
Na calculadora online apresentada, o número médio de funcionários de uma organização é calculado usando a fórmula e metodologia aprovada pelo Despacho Rosstat nº 278 de 12 de novembro de 2008.
Formato de dados para cálculo
Para saber o valor do quadro médio, é necessário preparar os dados no seguinte formato:
Taxa de data_inicial_data final
Exemplo:
01.01.2013 31.12.2013 1
O separador de valor é um ou mais espaços.
Você pode usar um campo adicional que não será levado em consideração nos cálculos, mas dará clareza às linhas
Data_inicial_data_final Taxa Informações_adicionais
Exemplo:
01/01/2013 31/12/2013 1 Petrenko P.D.
O primeiro valor da linha é “Início da atividade”
O primeiro valor é primeiro de janeiro do ano de referência, ou a data de contratação se o funcionário foi contratado no ano de referência. O formato da data é “dd.mm.aaaa”.
Exemplo: Se um funcionário estiver trabalhando em sua organização desde 12 de julho de 2013, o primeiro valor será 12/07/2013, e se ele estiver trabalhando há muito tempo, indicamos o valor de 01/01/2013.
O segundo valor na linha é “Fim da atividade”
O segundo valor necessário para calcular o número médio de funcionários é a data da demissão (se o funcionário pediu demissão no ano de referência) ou 31 de dezembro. O formato da data é “dd.mm.aaaa”.
Exemplo: Sergeev O.L. saiu em 22 de setembro, o que significa que o segundo valor de sua linha será 22/09/2013.
Exemplo: Vasiliev D.A. funciona no momento, o que significa que o segundo valor será o último dia do ano, ou seja, 31/12/2013.
O terceiro valor na linha é “Taxa”
O terceiro valor levado em consideração no cálculo do quadro médio é a taxa. Colocamos “1” se o colaborador trabalha a tempo inteiro, ou indicamos um valor fracionário, por exemplo “0,5” se trabalha a meio tempo. O separador fracionário em um número pode ser um ponto final ou uma vírgula.
Valor quádruplo – “Adicionar. inteligência"
Este campo é opcional e não participa do cálculo do número médio de funcionários. Mas, ao indicar posições ou sobrenomes, você adicionará clareza aos dados linha por linha.
Preenchendo o formulário conforme KND 1110018
O valor do número médio de empregados é necessário para o preenchimento do formulário KND 1110018, que deve ser apresentado à repartição de finanças antes de 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência.
O formulário para o número médio de funcionários está disponível. Basta inserir o valor calculado nesta página, o nome da sua organização e a repartição de finanças, e você pode baixar e imprimir gratuitamente o formulário KND 1110018 “Informações sobre o número médio de funcionários do ano civil anterior” para submissão à repartição de finanças.
Ao gerar relatórios contábeis, estatísticos, fiscais e outros tipos de relatórios, muitas vezes você se depara com conceitos como média e número de funcionários na folha de pagamento. Para compilar relatórios confiáveis, analisaremos esses conceitos.
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O que é isso?
A lista de trabalhadores inclui todos os trabalhadores com quem esteja actualmente celebrado um contrato de trabalho válido, bem como os proprietários da empresa que aí trabalham e recebem remuneração sob a forma de salário. O contrato de trabalho pode envolver a prestação de trabalho permanente, temporário ou sazonal e ser celebrado por um período a partir de um dia.
Número médio de funcionários (doravante denominado SSN)– um indicador que determina a média aritmética de todos os empregados efetivos da empresa durante um determinado período de tempo.
Por que tal cálculo é necessário?
O cálculo do SCH é necessário para reportar a várias organizações:
- autoridades estatísticas para preenchimento de diversos formulários estatísticos;
- serviço fiscal para fornecer uma declaração de imposto;
- fundo de seguro social para preparação de cálculos de contribuições de seguro acumuladas e pagas;
- na preparação de documentos de reporte ao Fundo de Pensões;
- fornecer informações a outras autoridades;
Quem não é levado em consideração no cálculo do quadro médio?
Às vezes, em uma organização, há casos em que um funcionário:
- aceito de outra organização em regime de meio período;
- a empresa está em licença sem remuneração durante o vestibular de uma instituição de ensino;
- tirou licença sem remuneração pelo período de estudos;
- o quadro de funcionários inclui mulheres que atualmente gozam de licença maternidade;
- tirou licença para o período de adoção de filho recém-nascido;
- tirou licença parental adicional;
- entre a empresa e o trabalhador não foi celebrado um contrato de trabalho, mas sim um contrato de direito civil;
Exceções
Em casos excepcionais, são celebrados simultaneamente entre um trabalhador e uma organização um contrato de trabalho e um contrato de direito civil para a prestação de serviços e a execução de vários tipos de trabalho. Nesses casos, esses trabalhadores são contabilizados como uma unidade completa no local de atividade principal.
Temporário parcial
No cálculo do CSC, o mesmo empregado é considerado como uma só pessoa, independentemente de quantos cargos exerce: em meio período ou ocupando um ou dois cargos em período integral.
Como calcular o número médio de funcionários por mês
Exemplo:
Em 1º de junho de 2015, a Rassvet LLC tinha 21 funcionários em sua folha de pagamento. Em 15 de junho de 2015, conforme ordem de contratação, I.I. Ivanov foi contratado, em 26 de junho de 2015, A.A Petrov foi demitido e em 27 de junho de 2015, P.P.
Vamos calcular o número médio de funcionários
| número | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| número | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 22 |
| número | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| número | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 22 | 21 | 20 | 20 | 20 | 20 |
637: 30 = 21 pessoas.
Assim, o quadro médio de funcionários em junho de 2015 foi:
637: 30 = 21 pessoas.
Além disso, nos dias não úteis e feriados, o número de empregados da organização é considerado igual ao número de todos os empregados da empresa no dia útil anterior de acordo com os documentos contabilísticos primários.
No cálculo do quadro de funcionários são incluídos todos os empregados da empresa, tanto os que efetivamente trabalham como os que estão ausentes do trabalho, independentemente dos motivos.
Funcionários de meio período
Por vezes, o SCH dos empregados da empresa tem de ser calculado proporcionalmente ao tempo trabalhado. Isso acontece nos seguintes casos:
- quando for celebrado contrato de trabalho com trabalhador a tempo parcial;
- se o trabalhador for transferido para trabalho a tempo parcial com consentimento pessoal;
Esses funcionários podem ser:
- menores de 18 anos;
- lactantes que têm intervalos para alimentar a criança;
- funcionários que trabalham em condições de trabalho perigosas;
- se os funcionários forem transferidos para trabalho a tempo parcial por ordem da administração sem consentimento pessoal por escrito;
Caso a empresa possua os empregados acima mencionados, no cálculo do SCN estes são considerados em unidades inteiras.
Se uma organização emprega funcionários pertencentes a várias categorias ao mesmo tempo, neste caso o cálculo do CSC deve ser feito separadamente para cada uma dessas categorias, e para determinar o CSC total da organização como um todo, é utilizada a seguinte fórmula :
SSC = SSC + SSC + SSC
total de empregados de trabalhadores externos a tempo parcial ao abrigo de contratos de direito civil
Contabilização de trabalhadores em uma organização
Cada organização registra funcionários usando formas especializadas geralmente aceitas de contabilidade primária:
- Para se candidatar a um emprego, utilize o formulário nº T-1;
- para transferir um funcionário de um emprego para outro, utiliza-se o formulário nº T-5;
- As licenças regulares, adicionais e de estudo são concedidas através do formulário nº T-6;
- rescisão do contrato de trabalho - formulário 3T-8;
- todas as alterações na atividade laboral de cada colaborador são registadas em cartão pessoal (formulário n.º T-2);
- o registro diário das horas trabalhadas pelos empregados contratados é mantido na empresa ao final de cada jornada de trabalho, por meio de planilha de ponto nos formulários nº T-12, nº T-13;
Como calcular o quadro de funcionários médio do ano
Vamos calcular o número médio anual de funcionários da Stroydetal LLC, de acordo com os dados fornecidos na tabela abaixo:
Número médio anual = 359: 12 = 30 funcionários.
Empresas com natureza sazonal de trabalho
Às vezes há necessidade de criar empreendimentos que operem em determinadas épocas. No resto do tempo, não há atividade nessas empresas. Nesses casos, o CSC do ano é determinado somando o CSC de cada mês de funcionamento do empreendimento e dividindo por 12.
Métodos para calcular o número médio de funcionários
- direto;
- simplificado;
Vamos considerar esses dois métodos usando o exemplo da Garant LLC.
Todos os funcionários da Garant LLC são contratados em tempo integral. Em maio de 2015 eles resolveram:
Método direto
4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 pessoas/dia
31,5: 18 = 1,75 pessoas.
Método simplificado
Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 pessoas
Koshcheev O.Zh. 8: 8 = 1 pessoa
Gorbunov N.I. 4:8 = 0,5 pessoas
0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 pessoas/dia
31,5: 18 = 1,75 pessoas.
Para calcular o SCN, pode-se utilizar o método mais adequado para cada organização específica.
Unidades de medida de número médio de funcionários e arredondamentos
O MSS é medido e submetido às autoridades superiores em unidades inteiras.
Como podemos ver como resultado dos cálculos feitos acima, o resultado muitas vezes não é um número inteiro, porém, os dados estatísticos médios são apresentados em unidades inteiras, arredondados de acordo com leis matemáticas. No nosso caso, o número 1,75 é arredondado para 2 pessoas.
Assim, em maio de 2015, o quadro médio de funcionários da Garant LLC era de duas pessoas.
Programa para cálculo do número médio de funcionários
Para fazer os cálculos, você pode utilizar programas especializados que calculam salários e possuem uma função integrada para cálculo automático do SSC (por exemplo, salário 1C e gestão de pessoal).
Qual processo é possível em alguns sites online. Isto é especialmente relevante e conveniente para grandes empresas, onde o número de funcionários é significativo e os cálculos manuais demoram excessivamente.
Como você pode ver, nas condições de contabilidade tempestiva de acordo com todos os requisitos da legislação em vigor, tendo estudado todos os meandros do cálculo, determinar a folha de pagamento e o número médio de funcionários da sua empresa não é tão difícil.
Quais os prazos para apresentação do efetivo médio à administração fiscal das empresas recém-registadas e das empresas que já se encontram em atividade.
Os principais indicadores de desempenho da empresa incluem informações sobre o número médio de funcionários. Esse cálculo é feito por um contador ou por um funcionário de recursos humanos. O quadro de funcionários é necessário na preparação de relatórios para o Fundo de Pensões, repartição de finanças, Rosstat, Receita Federal, etc. Além disso, no início de cada ano, as entidades empresariais devem apresentar um relatório. Vejamos como calcular o número médio de funcionários.
Quem deve fornecer informações sobre o número médio de funcionários
O quadro médio de funcionários é um indicador do número de funcionários de uma empresa que nela trabalharam, calculado em média para um determinado período.
De acordo com a regulamentação em vigor da lei, todas as entidades empresariais devem calcular este indicador. Estas não são apenas organizações, mas também empresários que são empregadores.
O relatório de headcount médio também deverá ser enviado às entidades recém-cadastradas. A lei prevê um prazo especial para eles - até o dia 20 do mês seguinte ao mês de registro da empresa na administração fiscal. Eles também enviam este relatório junto com todos os demais dentro de um determinado prazo. Isto significa que o número médio de funcionários das organizações recém-criadas é apresentado duas vezes.
Esses dados são necessários no cálculo de impostos e outros indicadores, por exemplo, o salário médio mensal. Além disso, o quadro médio de funcionários é um critério que distingue as entidades empresariais quando apresentam relatórios a fundos fiscais e extra-orçamentais.
Importante! Os empreendedores individuais que não possuam empregados estão dispensados da apresentação desses relatórios a partir de 1º de janeiro de 2014.
Onde enviar e métodos de envio de relatórios
A regulamentação existente determina que o número médio de trabalhadores deve ser apresentado pelos empresários individuais no local do seu registo, ou seja, residência, e pelas organizações - na sua localização. Se uma empresa tiver divisões estruturais, ela deverá reportar de forma geral para todos os funcionários, incluindo aqueles empregados em filiais e departamentos separados.
Este relatório pode ser preenchido manualmente ou por meio de programas especializados e serviços de Internet.
Você pode enviá-lo à repartição de finanças:
- Entregando diretamente um documento em papel ao fiscal - neste caso, é necessário apresentar dois formulários, em um deles o responsável coloca uma marca de recebimento e devolve ao representante da empresa
- Método de envio de relatório em papel por correio com lista de anexos
- Utilização de gerenciamento eletrônico de documentos - para isso a empresa deve possuir assinatura digital eletrônica e programa de fluxo eletrônico de documentos
Dependendo da região onde a empresa está localizada, a Receita Federal poderá solicitar que você envie uma cópia eletrônica junto com o documento em papel.
Prazos para envio do relatório de headcount médio
Observemos mais uma vez que os relatórios são fornecidos tanto para organizações existentes quanto para novas organizações. Os prazos de reporte são os seguintes:
Como calcular o número médio de funcionários
O cálculo deste indicador deve ser abordado com responsabilidade devido à importância que tem para os órgãos fiscalizadores. No cálculo é necessário utilizar os dados da folha de ponto, ordens de contratação e demissão de funcionários da empresa, concessão de férias, etc.
Muitos programas especializados, se você inserir todos os dados necessários neles, podem calcular automaticamente o número médio de funcionários. Mas é aconselhável que um especialista da empresa conheça a metodologia de cálculo deste indicador
Determinando o número de cada dia do mês
Primeiro você precisa descobrir o número de funcionários em tempo integral na empresa. Nos dias úteis, este valor é igual ao número de pessoas com quem foram celebrados contratos de trabalho, incluindo aquelas em viagem de negócios e em licença médica.
No entanto, este volume não leva em consideração:
- Trabalhadores externos em tempo parcial
- Trabalhadores com acordos contratuais
- Colaboradores em licença maternidade ou assistência aos filhos
- Funcionários em licença de estudo sem remuneração
- Empregados que, de acordo com o contrato, trabalham a tempo parcial ou a tempo parcial. Ao mesmo tempo, aqueles para os quais a redução da jornada de trabalho é fixada por lei (por exemplo, aqueles empregados em locais com condições perigosas) são levados em consideração no cálculo
Importante! O número de colaboradores em dia de folga é considerado igual ao do último dia útil anterior. Isso significa que o funcionário demitido na sexta-feira é incluído no cálculo do sábado e do domingo. As empresas que não possuem contrato de trabalho único colocam “1” para o mês de faturamento, levando em consideração o seu gestor, mesmo que ele não receba salário.
Cálculo mensal do número de funcionários em tempo integral
Este número é definido como a soma do número de funcionários em tempo integral para cada dia do mês, dividida pelo número de dias do mês:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Onde:
- D 1, D 2… - número de trabalhadores para cada dia do mês
- K d - número de dias em um mês
Exemplo. A empresa teve 15 funcionários em tempo integral de 1º a 17 de março. No dia 18 de março foi contratado um novo funcionário, totalizando ao final do mês 16 pessoas.
Obtemos: (15 pessoas x 17 dias + 16 pessoas x 14 dias) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Não arredondamos o resultado.
Cálculo do número médio de trabalhadores a tempo parcial
Primeiro, você precisa calcular o número total de horas trabalhadas pelos trabalhadores de meio período. Neste caso, os dias de férias ou licenças médicas são contabilizados pelo número de horas trabalhadas no último dia anterior a esse evento.
Em seguida, é determinado o número médio desses funcionários. Para isso, o total de horas trabalhadas por eles em um mês é dividido pelo produto do número de dias de trabalho em um mês e o número de horas de trabalho por dia.
Capítulo = Hs / R h / Pesquisa , Onde:
- Hs - o número total de horas por mês trabalhadas por trabalhadores a tempo parcial
- R h - o número de horas de trabalho diárias, de acordo com a duração da semana de trabalho, que for estabelecida na empresa. Portanto, se for usada uma semana de 40 horas, serão definidas 8 horas, 7,2 horas serão definidas para uma semana de 32 horas, 4,8 horas serão definidas se a semana tiver 24 horas de duração.
- Pesquisa - o número de dias de trabalho num mês, de acordo com o calendário
Exemplo. Em março, o funcionário trabalhou 24 dias do mês inteiro em regime de meio período. Com duração de 8 horas, isso equivalia a 4 horas diárias.
Cálculo: 24 dias x 4 horas por dia / 8 horas semanais / 24 = 96/8/24 = 0,5 O resultado não é arredondado.
Cálculo do número médio de todos os funcionários por mês
Para determinar o número total, é necessário somar o número médio de trabalhadores em tempo integral e meio período. O valor final é arredondado de acordo com regras matemáticas - mais de 0,5 é arredondado para cima e menos é descartado.
Hs = Hum + Capítulo , Onde:
- Hum - Número recebido de funcionários em tempo integral por mês
- Chn - Número recebido de funcionários de meio período por mês
Exemplo. Tomemos os dados iniciais dos exemplos descritos acima, onde os funcionários trabalharam durante o mês de março.
Cálculo: 15,45 + 0,5 = 15,95
Cálculo do número médio por ano
Após o cálculo do número de cada mês, é determinado o número médio de todo o ano.
Para isso, somam-se os valores de todos os 12 meses e o número resultante é dividido por 12. O valor final é novamente arredondado para cima ou para baixo.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, onde
- H s1 , H s2 … - o número médio resultante para cada mês
Se a empresa foi cadastrada durante o ano e não funcionou durante todo o período, o valor total ainda é dividido por 12.
Além do número anual, para alguns relatórios é necessário determinar o número trimestral em média. É feito de forma semelhante, apenas o total dos indicadores do trimestre é dividido por três.
Um exemplo de cálculo do número médio de funcionários de uma organização
Neste exemplo não temos trabalhadores a tempo parcial. Todo mundo trabalha em tempo integral.
| Mês de faturamento | Dados iniciais (quantidade de trabalhadores) |
Cálculo indicadores |
| Janeiro | de 01 a 31/01/2016 - 16 pessoas | 16 |
| Fevereiro | de 01 a 25/02/2016 - 17 pessoas de 26/02 a 28/02/2016 - 18 pessoas |
Desde 1º de fevereiro a 25 de fevereiro, Durante 25 dias estiveram 17 pessoas na empresa e 3 dias - de 26 a 28 de fevereiro - 18 pessoas, Nós temos: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| Marchar | de 01/03 a 31/03/2016 - 18 pessoas | 18 |
| abril | de 01/04 a 30/04/2016 - 18 pessoas | 18 |
| Poderia | de 01/05 a 04/05/2016 -18 pessoas de 05/05 a 31/05/2016 - 17 pessoas |
Como de 1º a 5 de maio eram 18 pessoas, e de 5 a 31 de maio, 17 colaboradores, Nós temos: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| Junho | de 01/06 a 30/06/2016 – 17 pessoas | 17 |
| Julho | de 01/07 a 31/07/2016 - 17 pessoas | 17 |
| Agosto | de 01/08 a 31/08/2016 - 16 pessoas | 16 |
| Setembro | de 01/09 a 30/09/2016 - 16 pessoas | 16 |
| Outubro | de 01/10 a 25/10/2016 - 16 pessoas de 26/10 a 31/10/2016 - 17 pessoas |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| novembro | de 01/11 a 30/11/2016 - 17 pessoas | 17 |
| dezembro | de 01/12 a 20/12/2016 - 18 pessoas de 21 a 31 de dezembro de 2016 - 16 pessoas |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Número médio de funcionários em 01/01/2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Penalidade por não envio do número médio
Se uma empresa ou empresário não apresentou um relatório sobre o número médio de funcionários dentro do prazo ou não o apresentou, a administração fiscal pode impor uma multa de 200 rublos para cada documento (de acordo com o Código Tributário da Federação Russa).
Além disso, através do tribunal, uma multa de 300-500 rublos pode ser imposta ao funcionário culpado pela mesma violação. (de acordo com o Código Administrativo).
Porém, mesmo que a multa tenha sido paga, a empresa ou empresário ainda é obrigado a apresentá-la.
Além disso, a não apresentação de relatório pode ser considerada pelas autoridades fiscais como uma circunstância agravante caso ocorram outras violações semelhantes. Isto, por sua vez, implicará multas duplas no futuro.
