Chave eletrônica do portal de serviços governamentais. Programas necessários para operação eletrônica

Na realização de transações cíveis, na prestação de serviços estaduais e municipais, bem como na realização de outras ações juridicamente significativas via Internet, é utilizada assinatura digital eletrônica (ED ou EDS). Em essência, uma assinatura eletrônica é análoga a uma assinatura manuscrita. A única diferença é que a assinatura digital ajuda a assinar qualquer documento digital. As assinaturas digitais são usadas ativamente no portal dos Serviços do Estado. Com o auxílio da assinatura eletrônica, você também pode utilizá-la para receber diversos serviços online estaduais e municipais. A este respeito, muitos utilizadores do portal precisam de descobrir como obter uma assinatura eletrónica para o site dos Serviços do Estado.

A forma de obtenção da assinatura eletrônica dependerá do seu tipo. Se o objetivo da criação de uma assinatura digital eletrônica é agilizar significativamente o processo de obtenção de serviços governamentais devido à ausência da necessidade de visitar pessoalmente organizações governamentais para assinar papéis, então uma simples assinatura eletrônica será suficiente para você. Obter tal assinatura eletrônica não é difícil. Há também uma assinatura não qualificada reforçada e uma assinatura qualificada reforçada. Você terá que tentar obtê-los, mas eles abrem oportunidades muito maiores. De qualquer forma, como parte desta revisão, iremos informá-lo sobre todos os tipos de assinaturas eletrônicas e fornecer instruções detalhadas para obtê-las.

Importante
Para aceder a todos os serviços do portal dos Serviços do Estado, é necessária uma assinatura eletrónica qualificada e melhorada.

Tipos de assinatura eletrônica

Conforme mencionado anteriormente, existem três tipos de assinatura eletrônica. Uma simples assinatura eletrónica não tem valor legal e não é necessário contactar centros especializados para a obter. Tudo é feito remotamente e com bastante rapidez. Via de regra, esse tipo de assinatura eletrônica é utilizado para fazer login. Quanto aos outros dois tipos de assinaturas digitais, também diferem em estatuto e o seu âmbito não é o mesmo.

Tipos de assinatura digital:

Assinatura eletrônica simples;
Assinatura não qualificada aprimorada;
Assinatura qualificada reforçada.

Não podemos dizer qual assinatura você precisa. Tudo depende dos fins para os quais você planeja usar a assinatura digital. Todos vocês se encontraram nesta página para saber como obter uma assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado, embora as áreas de aplicação da assinatura eletrônica sejam diferentes. Para facilitar a decisão de que tipo de assinatura digital eletrônica você precisa, vamos considerar sua finalidade com mais detalhes.

Tipos de assinaturas digitais e suas diferenças:

Assinatura eletrônica simples. O escopo de aplicação de uma assinatura eletrônica simples abrange todos os tipos de fluxo de documentos em uma organização. Pode ser utilizado no portal dos Serviços do Estado. As solicitações do serviço solicitado podem ser enviadas digitalmente, endossadas com uma simples assinatura eletrônica. Essencialmente, trata-se de uma espécie de identificação por meio de solicitação de código via SMS.
Assinatura não qualificada reforçada. Confirma a autoria dos artigos, identifica o remetente e registra alterações no documento assinado. Para obter este tipo de assinatura eletrônica digital, você deve entrar em contato com um centro de certificação. Não prevê a possibilidade de assinatura de documentos governamentais que contenham segredos.
Assinatura qualificada aprimorada. Assinatura eletrônica com o mais alto nível de segurança. Os documentos assinados com esta assinatura têm o mesmo valor jurídico que os documentos assinados de próprio punho. Emitido juntamente com chave especial e certificado em centro credenciado. É usado ao enviar relatórios para organizações governamentais, no comércio online, etc.

Importante

Cada cidadão pode obter gratuitamente uma assinatura eletrónica no site dos Serviços do Estado. Você só precisa pagar pela mídia física (token ou cartão inteligente).

Obtenção de assinatura eletrônica para serviços públicos

Já descobrimos os tipos de assinatura eletrônica, agora você pode descobrir como obter uma assinatura eletrônica para o site dos Serviços do Estado. Para obter acesso a todas as funções do portal dos Serviços do Estado, é necessária uma assinatura qualificada aprimorada. Você pode fazer isso antes de se cadastrar no portal ou posteriormente. O ideal é que primeiro você precise se cadastrar no site. Talvez você nem precise de uma assinatura eletrônica. Você deve compreender que muitos serviços não exigem assinatura eletrônica. Por exemplo, você pode facilmente pagar impostos, cancelar o registro de um carro, etc., sem uma assinatura eletrônica.

Se o problema de obtenção da assinatura eletrônica já tiver sido resolvido, será necessário entrar em contato com o centro de certificação. Você pode descobrir os endereços dos centros de certificação seguindo o link e-trust.gosuslugi.ru/CA. Observe que a obtenção de uma assinatura qualificada aprimorada só é possível em um centro credenciado. Se você precisa de uma assinatura eletrônica simples, não precisa fazer nada, pois ela foi atribuída a você automaticamente quando você confirmou sua conta.

Para obter uma assinatura eletrônica, você precisa realizar as seguintes etapas:

Siga o link e-trust.gosuslugi.ru/CA e selecione uma autoridade certificadora;
Acesse o site do centro de certificação de sua preferência e preencha um requerimento para recebimento de assinatura eletrônica;
Aguarde até que um especialista do centro de certificação entre em contato com você e informe o procedimento para suas ações futuras (geralmente o especialista fornece uma lista de documentos com os quais você precisa comparecer ao centro).

Esteja preparado para pagar pela mídia física (token ou cartão inteligente) na qual sua assinatura digital eletrônica residirá. Além disso, algumas mídias eletrônicas de assinatura digital exigem a instalação de um programa especial. Um especialista do centro de certificação certamente lhe falará sobre todas essas nuances.

Você precisa de um EDS? Quer saber como criar uma assinatura eletrônica para serviços governamentais? Onde e como obtê-lo, economizando tempo na busca das informações necessárias? Leia uma descrição simples e compreensível na qual lhe diremos como resolver esses problemas sem cometer erros.

Nota: Existe a opinião de que para aceder à sua conta pessoal no portal de serviços governamentais é necessária uma chave (assinatura digital). Isso não é inteiramente verdade. O atributo (pen drive) é necessário para pessoas jurídicas, ou seja, para empreendedores individuais, LLCs e outras organizações comerciais. Os indivíduos só precisam passar por autorização. O cadastro padrão (recebimento de código de ativação por e-mail) amplia o acesso aos serviços e cria uma assinatura eletrônica simples.

Explicação das abreviaturas no texto:

EDS (EDS) – Assinatura Digital Eletrônica;
CA – Autoridade Certificadora;
NEP – Assinatura Eletrônica Não Qualificada;
CEP – Assinatura Eletrônica Qualificada;
UEC – Cartão Eletrônico Universal;
SNILS – certificado de seguro de pensão (cartão plástico verde);
Receita Federal – Receita Federal.

Tipos de assinatura eletrônica

Existem três tipos de PE. O mais comum, que utilizamos com frequência, não possui os mesmos níveis de proteção de informações que os outros dois – Aprimorado. Eles diferem em status e seu escopo não é o mesmo. Vejamos suas diferenças:

Assinatura eletrônica simples requer o uso de login e senha. No acesso aos serviços, para confirmação da operação, poderá ser solicitado um código único, enviado através de mensagem CMS ou email. Freqüentemente encontramos esses tipos de identificação. Para isso, não é necessário entrar em contato com centros especializados.
Assinatura não qualificada reforçada– este atributo não apenas identifica o remetente, mas também registra alterações no documento assinado. Eles recebem o UNP do centro de certificação. O escopo da NEP é limitado. Com ele não poderão ser assinados documentos estaduais e municipais que contenham sigilo.
Assinatura eletrônica qualificada reforçada tem o mais alto grau de proteção a nível legislativo. Os documentos eletrônicos equivalem aos em papel com todos os atributos de aprovação e têm o mesmo valor jurídico. O certificado, emitido junto com a chave, contém informações sobre sua verificação. Para realizar transações juridicamente significativas, é necessária a utilização desta chave (assinatura).

Para facilitar a distinção entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos claros de identificação pessoal no papel:

uma simples assinatura eletrônica equivale a um crachá, se outras pessoas usaram o PC (telefone), você é responsável pelas consequências;
EP não qualificado– é como um passe numa organização onde existe um elemento de confiança entre as partes;
EP qualificado– Passaporte, confere o direito de utilização de todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal nas transações jurídicas.

Observação:Decida você mesmo que tipo de assinatura você precisa, mas uma assinatura eletrônica qualificada cobre todos os serviços prestados no Portal Unificado, dos quais existem pouco menos de mil. Portanto, falaremos mais sobre sua criação e recebimento.

Onde você consegue uma assinatura eletrônica?

Para acessar todos os serviços do portal, você deve ter uma assinatura qualificada aprimorada. Isso pode ser feito antes ou depois do registro. A segunda opção é preferível, porque você estará convencido de que a assinatura digital é realmente necessária para os serviços governamentais.

O que precisa ser feito no site?

Obtenha informações sobre Centros de Certificação Credenciados.
Selecione aquele disponível para você.
Informe-se sobre o nível de serviço prestado e preços dos serviços.
Envie sua aplicação.

Observação:Algumas ACs oferecem a oportunidade de receber formação sobre utilização de assinaturas eletrónicas, realização de concursos, trabalho com diversas extensões de documentos, etc.

No portal de serviços governamentais, você pode solicitar o recebimento de assinatura eletrônica no centro de sua escolha. É possível primeiro contactar a CA e depois registar-se utilizando a sua assinatura electrónica existente (para pessoas colectivas este é um pré-requisito).

Observação:Independentemente da opção escolhida– Você deve obter uma assinatura eletrônica qualificada do Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de assinatura digital é selecionado.

Como criar um pedido de assinatura digital eletrônica para serviços governamentais?

De imediato, faço uma ressalva: o processo de emissão de chaves de assinatura eletrônica tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas físicas está em constante mudança. Por exemplo, o amplamente divulgado Rostelecom CA não funciona por razões técnicas.

O projeto de obtenção gratuita de chave via UEC foi suspenso. Talvez quando o artigo for publicado a situação mude para melhor. Surge a pergunta: como criar agora uma assinatura eletrônica para serviços governamentais?

Programas necessários para operação eletrônica

Para que os atributos ES funcionem, você precisa instalar vários programas. Você pode fazer isso sozinho. Você precisará de um provedor de criptografia Vipnet CSP e de um dos dois programas para verificar a assinatura: CryptoARM ou Vipnet CryptoFile.

Plug-in do navegador CryptoPro EDS

Se a assinatura digital não funcionar em alguns programas, por exemplo, sistemas Office ou Banking, instale CryptoPro EDSNavegador plugue— em. as possibilidades de utilização e verificação de assinaturas serão ampliadas. Ou... Para o site de serviços governamentais, baixe o plugin, que é detectado automaticamente na página: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Observação:A chave é válida por 13 meses, então não perca a atualização dos seus dados. O pen drive tem garantia de um ano– também é melhor substituí-lo. A CA lhe dirá como fazer isso em sua conta pessoal.

Como obter gratuitamente uma assinatura eletrônica para serviços governamentais?

É impossível adquirir gratuitamente uma assinatura eletrónica qualificada, que exige a visita a uma AC. Isso se aplica principalmente a pessoas jurídicas. Os indivíduos podem obter poderes mais amplos registrando-se no site de serviços governamentais usando o SNILS.

Para entender a necessidade de uma conta específica, estude as informações na página gosuslugi.ru/help/faq#q.

Observação: Quando questionados sobre como obter gratuitamente uma assinatura eletrônica para serviços governamentais, respondemos: infelizmente, de jeito nenhum. Você pode expandir seus poderes gratuitamente, mas terá que pagar por uma assinatura digital para serviços governamentais na forma de uma unidade flash - um token eletrônico. O preço depende da funcionalidade da chave e dos preços da CA.

Verificação de assinatura digital para serviços públicos

Para ter certeza de que a assinatura digital que você comprou da CA está funcionando, acesse gosuslugi.ru/pgu/eds. Verifique o certificado e o manuseio do arquivo. Isso não causará dificuldades - tudo é simples aí. Como resultado, você receberá dados de assinatura eletrônica e uma mensagem: Autenticidade do documento confirmada.

A assinatura eletrônica é adequada para outros recursos?

Infelizmente, a chave de assinatura eletrônica para serviços governamentais não será válida, por exemplo, para o portal da Receita Federal. Para as autoridades fiscais, é necessário um tipo diferente de assinatura (não) qualificada. Deve conter os dados do NIF e, às vezes, os poderes registrados da pessoa jurídica. Portanto, para diferentes necessidades, você precisa adquirir chaves separadas. Isso é inconveniente, mas eles ainda não criaram um tipo universal de assinatura.

Bem-vindo ao local na rede Internet. Neste artigo falaremos sobre como obter uma assinatura eletrônica por meio do portal de serviços governamentais. Uma assinatura digital eletrônica é uma assinatura única na qual todos os dados do usuário são criptografados e com a ajuda da qual um indivíduo é identificado.

Esta assinatura tem uma série de vantagens significativas:

O usuário pode criar apelos a órgãos e departamentos governamentais por meio da Internet.
Receba quaisquer serviços governamentais pela Internet.
Aproveite os preços favoráveis na loja online e nos leilões.

Então, o que é uma assinatura eletrônica em gosuslugi.ru, como obtê-la e quanto custará?

Atualmente, existem três tipos principais de assinaturas eletrônicas. A assinatura usual, mais utilizada, não possui graus de proteção, ao contrário das outras duas, que são mais aprimoradas. Eles também apresentam diferenças de status e locais de uso. Aqui estão as assinaturas agora:

Uma assinatura simples contém apenas uma senha e login. No momento de receber o serviço deverá inserir um código digital, que será enviado em forma de mensagem SMS para o seu telefone ou e-mail o código é de uso único, portanto você deverá recebê-lo a cada operação; Esta identificação é muito comum para obter esta assinatura não é necessário deslocar-se a centros especializados.
Assinatura não qualificada reforçada, é capaz não só de identificar o remetente, mas também de registrar quaisquer alterações em um documento previamente assinado. Esta assinatura só pode ser obtida em centro especializado; pode ser utilizada em qualquer setor de serviços, mas com ela não são assinados documentos secretos de Estado.
Uma assinatura qualificada reforçada tem o mais alto nível de proteção a nível legislativo. Os documentos eletrônicos são equivalentes aos em papel e têm o mesmo valor jurídico. Junto com a chave, o usuário recebe um certificado, que contém todas as informações sobre sua verificação. Para todas as operações que tenham significado legal, você deverá usar esta chave.

Há uma explicação mais simples para as diferenças entre essas assinaturas:

Uma simples assinatura equivale a um crachá normal; se outra pessoa utilizou um telefone ou computador, apenas o proprietário assume total responsabilidade.
Uma assinatura não qualificada pode assemelhar-se a um passe para uma organização, ou seja, as relações entre as partes são construídas exclusivamente na confiança.
A assinatura qualificada é um passaporte, com a sua ajuda você pode utilizar todos os serviços, e é considerada um importante elemento de identificação em todas as transações de natureza jurídica.

Vale lembrar que a escolha da assinatura digital depende do usuário, mas uma assinatura qualificada permite utilizar o máximo de serviços do portal. Como você ainda precisa saber como e onde obter uma assinatura eletrônica para uma pessoa física no site gosuslugi.ru, vamos continuar.

Quais são os tipos de chaves de assinatura digital?

Quando um utilizador recebe uma assinatura eletrónica, o centro responsável pela verificação da identidade do requerente emite-lhe chaves especiais. A assinatura em si consiste em duas chaves principais:

Abrir.
Fechado.

A chave privada é acessível apenas ao proprietário, contém informações importantes e é utilizada diretamente para assinar documentos.

A chave pública destina-se à verificação, ou seja, esta chave fica disponível para todas as partes do contrato, e é utilizada especificamente para verificar a autenticidade de uma determinada assinatura do usuário.

O certificado desta assinatura é um arquivo que confirma a autenticidade das chaves. Este documento pode estar em diversas versões - papel e eletrônico. O certificado contém chaves públicas e, especificamente, dados pessoais sobre o proprietário. O certificado também contém as informações necessárias sobre o centro que emitiu esta assinatura. Este certificado é considerado um documento de identificação completo do proprietário - participante da circulação do documento.

A codificação EDS ocorre através deste certificado. Mas vale saber que cada parte do contrato deve ter esses certificados válidos.

O certificado é válido por 12 meses. Quando esse tempo expirar, o certificado torna-se inválido e a assinatura perde automaticamente a validade. Para continuar trabalhando com documentos, é necessária uma extensão deste certificado.

Vale saber que caso haja mudança de nome, titular ou outras alterações na organização, o certificado também está sujeito a renovação obrigatória.

Uma assinatura eletrônica é um meio de criptografia e é usada para realizar funções específicas:

Criação de assinatura eletrônica.
Verificação de assinatura eletrônica.
Criando uma chave ES.
Verificando a chave ES.

O que precisa ser feito em gosuslugi.ru para obter uma assinatura?

Para ter acesso a todos os serviços do portal, é necessário possuir uma assinatura qualificada diretamente reforçada. A obtenção de assinatura eletrónica de particulares para os Serviços do Estado pode ser efetuada tanto antes do registo no portal como após o registo. O ideal é recebê-lo após o cadastro, pois o usuário pode primeiro verificar se necessita dele para receber os serviços necessários.

Agora, sobre como obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada para o portal de Serviços do Estado. Para fazer isso você precisa:

Descubra todas as informações sobre organizações envolvidas na emissão de assinaturas.
Selecione a organização desejada.
Descubra qual o nível de serviço e preços do serviço.
Inscreva-se para isso.

Existem centros que oferecem treinamento sobre como usar assinaturas, realizar leilões, trabalhar com documentos importantes e muito mais.

O portal de serviços governamentais permite solicitar esta assinatura no centro escolhido pelo usuário. Ou você pode primeiro entrar em contato com a própria central e depois fazer o cadastro com a assinatura em mãos. Essa condição passou a ser obrigatória apenas para pessoas jurídicas.

Independentemente da opção escolhida, você deverá recebê-lo apenas em centro especializado. O tipo de assinatura é selecionado dependendo de quão confidenciais serão as transações.

Criamos um aplicativo para obter uma assinatura eletrônica

O processo de criação e emissão de assinaturas está em constante mudança, muitas pessoas perguntam onde e como obter gratuitamente uma assinatura eletrónica para os Serviços do Estado, a UEC esteve envolvida nesta emissão, mas este projeto não está a funcionar agora.

Mas vale a pena saber como essa assinatura é obtida no momento. Para fazer isso, você precisa ir ao portal de serviços governamentais e selecionar o centro desejado que emite as chaves, você pode usar um filtro para pesquisar rapidamente;

Em seguida, você acessa a página de dados clicando duas vezes na linha, será aberto um link para o site deste centro. Contém todas as informações necessárias sobre a criação de uma aplicação e preços deste serviço.

Caso não entenda alguma coisa, você pode ligar para o serviço de suporte no número indicado nas informações em horário comercial e perguntar quais documentos serão necessários para obter. Ainda é necessário ir ao centro, pois a assinatura eletrônica e o certificado são emitidos pessoalmente ao solicitante.

Funcionalidade de assinatura eletrônica para serviços públicos

Para facilitar aos cidadãos da Federação Russa o uso de assinaturas para assinar documentos importantes, o governo criou dois sistemas:

A ESIA é uma rede através da qual os cidadãos têm o direito de utilizar determinados serviços municipais e governamentais.
EPGU é diretamente o próprio portal estatal na Rússia.

O ESIA pode ser usado com uma assinatura regular; permite receber pequenos serviços eletrônicos. Mas para a EPGU já é necessária uma assinatura qualificada, uma vez que aqui já são realizadas importantes operações jurídicas.

Pessoas físicas que possuam assinatura eletrônica podem utilizar as funcionalidades do portal de forma acessível. Eles têm a oportunidade:

Obtendo novamente um passaporte russo.
Obtenção de um NIF.
Obtenção de passaporte estrangeiro.
Abra um negócio privado.
Registre-se no seu local de residência.
Receba certidões da polícia de trânsito referentes a multas.
Cadastrar veículos automotores.
Receba informações sobre contas de aposentadoria.

Para utilizar estas funções, o utilizador necessita de saber onde obter uma assinatura eletrónica para os Serviços do Estado e como obter uma assinatura eletrónica sem demora.

Como obter assinatura eletrônica para serviços públicos

Não é possível obter gratuitamente uma assinatura qualificada. É mais necessário que as pessoas jurídicas ampliem o rol de serviços ao se cadastrarem nos Serviços do Estado por meio do SNILS.

Para obter autorização do tipo padrão no portal, você precisa acessar sua conta pessoal e preencher todos os dados do usuário, indicar seu número SNILS, dados do passaporte e outras informações importantes. Após a verificação desses dados, o resultado será enviado para o seu endereço postal.

Depois disso, o usuário poderá utilizar uma grande lista de serviços, para agilizar o processo de verificação, você poderá utilizar os serviços da Central de Atendimento da sua região.

A obtenção de uma assinatura é um serviço pago. A quantidade de serviços é ampliada gratuitamente no portal, mas é preciso pagar por uma assinatura no portal, que parece um pen drive. O custo da assinatura depende da funcionalidade da chave.

Para criar esta assinatura, é necessário recolher um pacote de documentos, preencher formulários e contactar o centro, onde especialistas o ajudarão a obter uma assinatura eletrónica para os Serviços do Estado. Você também precisará comprar antecipadamente um cartão flash ou disco no qual a assinatura será criptografada. Este procedimento contém o seguinte:

Contacte o centro, caso o requerente tenha preparado os documentos e tudo o que é necessário com antecedência, o procedimento não durará mais de 30 minutos.
Em seguida, escolha uma senha; ela deve ser simples e fácil de lembrar, pois não pode ser substituída e se as chaves forem perdidas deverão ser restauradas novamente.
Preencha os formulários, crie uma chave privada e baixe os arquivos necessários.
Envie um pacote de documentos e crie senhas.
Obtenha um certificado para chaves de assinatura digital.

Neste momento, foram criados muitos centros que emitem chaves, e em cada um deles o procedimento pode ser diferente. Alguns centros utilizam a Internet para isso, enquanto outros exigem uma visita pessoal. Tudo isso depende inteiramente do centro que você escolher.

Aproximadamente quanto custa fazer um EP?

Criar uma assinatura digital eletrônica é um processo difícil e caro. O custo das chaves varia e depende do centro que as emite. O preço de uma assinatura varia de 2.000 a 10.000 rublos, o preço depende de quais funções o usuário deseja ver.

Devido à crescente popularidade, o custo poderá cair em breve. Então, quando o usuário seleciona , onde obter uma chave de assinatura eletrônica para serviços governamentais, é necessário estudar cuidadosamente a faixa de preço de cada centro.

Uma assinatura eletrônica seria adequada para outros recursos?

Não será possível utilizar assinatura digital do portal dos Serviços do Estado em outros sites. O site da Receita Federal exige uma chave diferente na qual o NIF será registrado. Portanto, você terá que adquirir uma chave separada para cada portal. As chaves universais ainda não foram criadas.

Você mesmo pode expandir o conjunto de funções da chave; agora existem instruções detalhadas sobre como fazer isso na Internet. Mas ninguém sabe se será possível trabalhar com documentos importantes após tal expansão de funcionalidade.

Isso é tudo. Falsificar uma assinatura eletrônica é quase impossível; lembra uma porta de ferro, mas as estruturas que participam das transações parecem casas de papelão.

Muitas vezes, a legislação atual estabelece requisitos para determinados tipos de assinaturas eletrônicas para diferentes casos. Nesse sentido, a escolha da assinatura digital é muito importante, principalmente se houver alguns prazos ou se você simplesmente não quiser pagar a mais pelo registro de uma nova chave. Antes de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa saber exatamente para quais finalidades ela é adequada, porque agora não existe uma assinatura digital universal adequada para absolutamente todas as tarefas. Mesmo um DE qualificado reforçado, o mais confiável e caro de manter, não é adequado para vários casos.

Qual é a razão?

A falta de assinatura eletrónica universal explica-se da seguinte forma: não importa se o documento é assinado com assinatura eletrónica qualificada melhorada ou outra, em qualquer caso, o sistema de informação deve confirmar a autoridade da pessoa indicada no certificado . Isso só é possível se tiver identificadores próprios. O projeto passou a contar com um cadastro único, que conterá todos os certificados de assinatura eletrônica, para que através dele seja possível verificar facilmente se a assinatura é genuína e se a pessoa possui a autoridade necessária. Já existe um modelo desse sistema, mas, segundo especialistas, ainda é impossível implementá-lo devido à complexidade técnica de manter a relevância e integridade do cadastro. Depende não só do trabalho de qualidade dos especialistas, mas também do trabalho cuidadoso de cada centro de certificação. Eles não devem apenas atualizar prontamente as informações, mas também ser responsáveis pela sua exatidão. A única saída é obter uma assinatura eletrónica qualificada melhorada com um certificado contendo identificadores de todos os sistemas de informação.

Serviços públicos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Quase todas as informações necessárias estão disponíveis no portal de serviços governamentais. Esta assinatura eletrônica é gerada por meios criptográficos, que devem ser confirmados pelo FSB da Federação Russa. O certificado especial é o único garante da sua autenticidade; é emitido apenas por centros de certificação credenciados. Se um documento eletrônico for assinado pelo UKEP, ele terá a mesma força legal que um documento em papel certificado por um selo e assinatura pessoal.

Verificação de autoridade de certificação

Uma lista de CAs credenciadas está disponível no site de serviços governamentais. Você não poderá obter esse certificado gratuitamente; terá que comprar pelo menos um serviço anual, mas o preço não ultrapassa cinco mil por ano.

O estado oferece oportunidades iguais para todos os cidadãos obterem uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Pessoas físicas cadastradas como empreendedores individuais podem utilizá-lo para participar de negociações em plataformas eletrônicas de negociação junto com pessoas jurídicas.

Assinatura eletrônica simples

A simples assinatura eletrônica necessária para solicitação de serviços governamentais pode ser emitida por órgão municipal ou estadual, bem como por entidades a eles subordinadas. Para tal, o cidadão que contacta a organização deve apresentar uma candidatura - pessoalmente ou em formato eletrónico. A chave para tal assinatura consiste numa palavra-passe que é utilizada no portal de serviços públicos e num identificador correspondente ao número do certificado de pensão. Essa assinatura eletrônica só pode ser usada para receber serviços governamentais gratuitamente e não requer nenhum software adicional. Para obter uma assinatura eletrônica simples, qualquer cidadão da Federação Russa precisa apenas de um passaporte, e um representante de qualquer organização precisa, além de um documento de identificação, também de um documento que possa confirmar sua autoridade. Se o pedido for feito pessoalmente, a assinatura eletrónica é emitida no prazo de um dia.

Reino Unido

No entanto, antes de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você precisa entrar em contato com um centro de certificação. Deve ser credenciado pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa. Este serviço, ao contrário do recebimento de uma simples assinatura eletrônica, é sempre pago. O custo varia de mil a cinco mil rublos. Via de regra, a manutenção da chave é paga imediatamente durante um ano, devendo após esse período ser renovada, caso contrário a assinatura é inválida. No entanto, os documentos assinados com certificado antes de seu vencimento não perdem sua força jurídica mesmo se armazenados em arquivo eletrônico. A lista de centros de certificação onde você pode obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada está disponível publicamente no portal de serviços governamentais.

Vantagens

A principal vantagem desta forma de assinatura eletrônica é a possibilidade de utilizá-la para receber quaisquer serviços governamentais que só possam ser prestados em formato eletrônico. Um bom bônus para os proprietários do UKEP é o registro rápido no portal dos Serviços do Estado, já que você não precisa esperar por uma carta com um código de ativação, que geralmente é enviado pelo Correio Russo e pode levar muito tempo. Via de regra, após ser possível obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, o proprietário também recebe gratuitamente um software especial - um provedor de criptografia, portanto, não é necessária a compra e instalação de software adicional no computador.

Possibilidades

Uma organização pode realizar muitos recursos úteis e econômicos quando receber uma assinatura eletrônica aprimorada e qualificada. “Serviços governamentais”, submissão de documentos ao tribunal arbitral, participação em leilões e, claro, gestão eletrónica de documentos. Para pequenas empresas onde a transferência de documentos é realizada entre várias pessoas, é possível utilizar assinaturas digitais gratuitas, muitos programas, inclusive o Microsoft Outlook, estão equipados com esta função, porém, tais documentos não têm valor legal, pois terão valor legal; será difícil estabelecer a identidade do signatário e eliminar a falsificação.

Antes de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, você deve saber que é um atributo necessário para trabalhar com o portal de serviços governamentais, enviar relatórios ao serviço fiscal, para o sistema de interação eletrônica interdepartamental e enviar pela Internet quaisquer documentos que devam ter força legal. Se você possui o UKEP, também pode organizar um arquivo eletrônico, enquanto os papéis mantêm sua legitimidade por muito tempo.

Extrato da autoridade fiscal

Uma assinatura eletrónica qualificada melhorada é utilizada pelo serviço fiscal para o processamento de diversos documentos: certidões e extratos. Tal documento é análogo a uma versão em papel, certificada por selo e assinatura. Você pode solicitar um extrato equipado com assinatura eletrônica no site oficial do serviço fiscal. Deve-se lembrar que um documento assinado pelo UKEP perde força jurídica se for simplesmente impresso em papel. Não faz sentido imprimir tal registro. O documento tem legitimidade apenas na forma original em que foi enviado pelo serviço fiscal. Você pode salvar o extrato com qualquer nome em formato PDF. Para transferir tal documento, ele deve ser copiado para um disco, cartão flash, carregado para armazenamento em nuvem ou enviado por e-mail.

Uma assinatura eletrónica qualificada melhorada confirma a autenticidade do documento, pelo que tal extrato pode ser utilizado para acreditação em plataformas de negociação eletrónica, podendo também ser fornecido a notários caso seja necessária a verificação da capacidade jurídica das pessoas coletivas. No entanto, na maioria das vezes, os notários fazem esse pedido por conta própria.

Sobre o fluxo de documentos

Depois de receber uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada, a organização é capaz de realizar o gerenciamento eletrônico de documentos. É claro que a manutenção de chaves exige um investimento anual, mas muitas empresas já apreciaram a comodidade desse método de transmissão de documentos, além de permitir economizar muito mais dinheiro do que o gasto em chaves e certificados.

Em primeiro lugar, a gestão electrónica de documentos é uma garantia de que não será cometida qualquer falsificação de documentos. Se a verificação de uma assinatura regular em papel exigir um exame demorado e trabalhoso, a verificação da autenticidade de um certificado UKEP será muito mais fácil. Em segundo lugar, economiza tempo. Quanto mais rápido os documentos são assinados, mais rápido as transações são concluídas e, com isso, o trabalho de toda a estrutura se acelera e a receita aumenta. Além disso, os custos da organização com papel e manutenção de copiadoras e impressoras são reduzidos em uma ordem de grandeza.

Legal

O fluxo de documentos eletrônicos legalmente significativo pode ser realizado tanto dentro de uma organização quanto entre diferentes organizações. Na realização destas atividades deverão ser tidas em consideração as áreas de utilização de cada tipo de assinatura eletrónica.

O artigo 6º da Lei Federal de Assinaturas Eletrônicas estabelece que todos os documentos certificados pelo UKEP têm força legal e são equivalentes a um documento em papel assinado pessoalmente e certificado por selo. No entanto, ainda existem documentos para os quais, em princípio, não existe versão eletrónica, pelo que, em alguns casos, a lei estipula que a forma escrita do documento é obrigatória. A legislação processual de arbitragem também estabelece diversas exceções ao uso de assinaturas eletrônicas.

Emissão de certificado

Sem um certificado especial, a operação da chave de assinatura eletrónica qualificada melhorada torna-se impossível. Onde posso obter esse certificado? Isto é o que os centros de certificação fazem.

Ao processar um pedido de certificado, a AC é obrigada a estabelecer a identidade do requerente. Se se tratar de uma pessoa colectiva, a CA deve solicitar documentos que comprovem o direito desta pessoa de requerer um certificado de assinatura electrónica.

Ao se candidatar a uma CA credenciada, o requerente deverá indicar as restrições à utilização do certificado, uma vez que não poderão ser instalados posteriormente - será necessário solicitar outro certificado. O requerente também apresenta documentos ou cópias autenticadas.

Lista de documentos

Onde posso obter uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada? Isso pode ser feito pessoalmente em um centro de certificação credenciado. Também é possível enviar documentos pela Internet; neste caso, as cópias deverão ser autenticadas. O requerente deverá apresentar um documento de identificação. Para um indivíduo, você precisará de um certificado de seguro de pensão do Estado (SNILS) e um TIN. E para pessoas jurídicas, esses dois documentos são substituídos pelo número de registro estadual principal. O empresário individual precisará de um número de registro para inscrição no cadastro estadual, bem como de um certificado de registro no fisco. Em alguns casos, é necessária uma procuração ou outro documento que possa confirmar que o requerente tem autoridade para agir em nome de outra pessoa.

Tribunal de arbitragem

Em 1º de janeiro de 2017, foi introduzido um novo procedimento para envio de documentos eletrônicos ao tribunal arbitral. Em primeiro lugar, o método de autorização do utilizador mudou. Se antes isso acontecia diretamente no site “Meu Árbitro”, agora o processo passa pelo Sistema Unificado de Identificação e Autenticação (o chamado Sistema Unificado de Identificação e Autenticação). Agora, para enviar documentos eletronicamente, cada usuário deve ter acesso ao ESIA. As inscrições podem ser feitas no site do portal dos Serviços do Estado. Em seguida, no sistema “Meu Árbitro” você precisa utilizar a função de login através do portal de serviços governamentais. Na janela que aparece, você deve inserir o novo login e senha utilizados no cadastro na ESIA. Não é necessária a obtenção de assinatura eletrónica qualificada melhorada para o tribunal, uma vez que os utilizadores têm a oportunidade de enviar cópias digitalizadas de documentos em papel, mas é necessária uma assinatura eletrónica qualificada melhorada se se trata de apresentação de reclamações e reclamações que contenham indicação de provisória medidas. Até 1º de janeiro de 2017, tais documentos só podiam ser apresentados pessoalmente e somente em papel.

Todas as alterações, segundo explicação de Alexander Sarapin, gerente do projeto, visam alcançar a máxima identificação do usuário que envia documentos ao tribunal. Isso eliminará a possibilidade de falsificação na apresentação de documentos.

Assinatura digital eletrônica– é também uma assinatura eletrônica, ou a assinatura digital é usada para assinar (aprovar) documentos no gerenciamento eletrônico de documentos, oferece oportunidades e direitos ampliados ao seu titular. Obter uma assinatura pode levar tempo e esforço, mas muitos recursos estarão disponíveis para você.

Depois de confirmar a sua identidade, a legitimidade e originalidade da sua assinatura, você poderá certificar documentos remotamente. A inclusão de documentos e serviços sérios estará disponível para você no portal dos Serviços do Estado. Adicionar sua assinatura digital a documentos é semelhante a como você assina pessoalmente no papel com uma caneta.

Assinatura eletrônica, qual a sua finalidade e em que tipos ela se enquadra?

A Lei de 6 de abril de 2011 nº 63 “Sobre Assinatura Eletrônica” diz que um documento eletrônico só pode ter valor legal se houver uma assinatura eletrônica que identifique a pessoa e, no nosso caso, o destinatário do serviço.

Terminologia e abreviaturas:

EDS ou PE- assinatura digital eletrônica
CA- Centro de verificação
NEP– assinatura eletrônica não qualificada
CEP– assinatura eletrônica qualificada

Tipos de assinatura eletrônica:

Assinatura eletrônica simples
Assinatura eletrônica aprimorada

Uma assinatura reforçada, por sua vez, é:

reforçado não qualificado Assinatura Eletrônica
reforçado qualificado Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica simples– isso significa que um indivíduo possui login e senha para acessar os serviços. Muitas vezes encontramos essas assinaturas na Internet e, em alguns casos, também é necessário inserir uma senha de uso único, que é enviada para o seu número de telefone.

Assinatura eletrônica não qualificada– permite não apenas identificar seu proprietário, mas também registrar alterações nos documentos que o utilizam. Você pode obter essa assinatura eletrônica apenas em um centro de certificação. É importante notar que o escopo de tal assinatura eletrônica tem limitações. Por exemplo, você não pode usá-lo para assinar documentos que contenham segredos.

Assinatura eletrônica qualificadaé reconhecido por todas as instituições sociais, sem exceção, e confere força jurídica absoluta a um documento eletrônico, que se assemelha a um documento em papel que contém a assinatura e o selo do titular.

Para facilitar a distinção entre eles, vamos fazer uma analogia com atributos claros de identificação pessoal no papel:

uma simples assinatura eletrônica equivale a um crachá, se outras pessoas utilizaram o PC (telefone), você mesmo é responsável pelas consequências;
uma assinatura eletrônica não qualificada é como um passe para uma organização onde existe um elemento de confiança entre as partes;
uma assinatura eletrónica qualificada - passaporte, dá direito à utilização de todos os serviços, é o elemento mais significativo de identificação pessoal nas transações jurídicas.

Decida você mesmo que tipo de assinatura você precisa, mas uma assinatura eletrônica qualificada cobre todos os serviços prestados no Portal Unificado, dos quais existem pouco menos de mil. Portanto, falaremos mais sobre sua criação e recebimento.

Obtenha informações sobre Centros de Certificação Credenciados.
Selecione aquele disponível para você.
Informe-se sobre o nível de serviço prestado e preços dos serviços.
Envie sua aplicação.

Algumas CAs têm a oportunidade de receber treinamento sobre o uso de assinaturas digitais, realização de negociações e trabalho com diversas extensões documentos e assim por diante.

Independentemente da opção escolhida, você deverá obter uma assinatura eletrônica qualificada do Centro de Certificação. Dependendo do grau de sigilo das transações juridicamente significativas, o tipo de assinatura digital é selecionado.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas e jurídicas

Tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem criar uma assinatura eletrônica para trabalhar com o portal de serviços governamentais. A escolha do tipo de assinatura eletrônica depende das tarefas que você pretende resolver utilizando o site. Mas gostaríamos de avisar desde já que trabalhar com órgãos como o Fundo de Segurança Social, a Receita Federal, o Fundo de Pensões ou a Rosstat só é possível se possuir uma assinatura eletrónica qualificada. Você pode receber uma assinatura eletrônica antes e depois do cadastro no portal.

Fazendo uma assinatura eletrônica simples para o portal dos Serviços do Estado

Para fazer isso, abra o site gosuslugi.ru e preste atenção na coluna direita da página que se abre. É aqui que estão os links para entrar no site e se cadastrar. Estamos interessados neste último, então clique nele.

Você precisará inserir seu sobrenome, nome, patronímico, número de telefone e endereço de e-mail. Você receberá uma mensagem com um código de confirmação em seu telefone ou endereço de e-mail. Recomendamos que você crie uma senha mais complexa, pois é ela que você digitará toda vez que entrar no site.

A seguir, é necessário inserir o máximo possível de informações sobre você, para que sejam inseridas automaticamente nos formulários necessários na fase de recebimento de um determinado serviço. No mínimo, você precisa inserir os dados do seu passaporte, número SNILS e número de identificação de contribuinte. Você pode confirmar sua conta no correio russo ou MFC mais próximo. Somente depois de passar por todas essas etapas você poderá considerar que criou com sucesso uma assinatura eletrônica simples para trabalhar com serviços governamentais.

Criamos uma assinatura eletrónica qualificada para serviços públicos

Como mencionamos acima, uma assinatura eletrônica qualificada só pode ser criada em um centro de certificação. Uma lista desses centros em sua região está disponível no site https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Para exibir apenas os centros da sua cidade na lista, selecione seu nome no campo “cidade” e clique no botão “aplicar”. Na lista que aparece, clique em cada um dos centros existentes um por um e veja seus endereços. É aconselhável que você escolha o mais próximo de você (para visualizar, clique no ícone da lupa na frente do nome do centro)

É melhor ligar para o número de contato especificado e tirar todas as dúvidas antes de visitar o centro. Lá você pode descobrir quais documentos você precisa levar com você. Uma ida ao centro é inevitável, pois só lá você pode receber uma chave secreta com assinatura eletrônica em um pen drive.

O custo do serviço inclui:

emissão de um certificado
emitir uma licença para usar o software
Mídia de assinatura USB
disco para configurar automaticamente o seu computador
consultas sobre questões emergentes por especialistas da empresa

Para obter uma assinatura eletrônica qualificada, uma pessoa jurídica precisará do seguinte:

emitir uma procuração para o funcionário que receberá a assinatura
NIF da organização
extrato do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas

Verificando se a assinatura eletrônica funciona

Ao receber todo o conjunto que acompanha a assinatura, será necessário verificar a funcionalidade da assinatura digital recebida. Para isso, abra o site https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, baixe o arquivo e digite o código da imagem.

Se depois disso você vir a mensagem “A autenticidade do documento está confirmada”, então está tudo em ordem e você pode começar a trabalhar com o portal. Gostaríamos de salientar desde já que esta assinatura eletrónica só funcionará no portal de serviços governamentais e não será válida noutros recursos. Por exemplo, você não poderá utilizá-lo no site da Receita Federal.

Programas necessários para operação eletrônica

A assinatura eletrônica é adequada para outros recursos?

Alguns artesãos versados em PCs podem expandir a funcionalidade do dispositivo eletrônico. Para fazer isso, você não precisa procurar ajuda de uma CA e pagar por serviços adicionais.

O que você precisa fazer para conseguir um EP

Para criar uma assinatura eletrônica para Serviços do Estado, você precisa concluir as seguintes etapas:

Preencha um pedido de assinatura eletrónica pessoal no site do centro de certificação da sua preferência e indique o número de telefone e email para contacto.
O especialista do centro leva em consideração o pedido, entra em contato com o futuro titular da assinatura e envia uma lista de documentos para o endereço de e-mail especificado no pedido. Física. as pessoas devem trazer um pedido de assinatura, seu passaporte, NIF e SNILS. Ao receber uma assinatura eletrônica, as pessoas jurídicas devem apresentar um requerimento, um certificado de registro estadual. registro de empresário individual, NIF, passaporte, SNILS e extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Às vezes, documentos adicionais podem ser necessários. Em qualquer caso, a lista final da documentação exigida a cada cidadão será enviada por carta para o endereço de correio eletrónico indicado na candidatura.
Após o envio dos documentos solicitados, a assinatura eletrónica é produzida no prazo de 1 dia.

Âmbito de aplicação da assinatura digital

Os cidadãos titulares de assinatura eletrónica podem utilizá-la para os seguintes fins:

Candidatar-se a serviços governamentais através da Internet;
Participar ativamente nas iniciativas públicas;
Faça pleno uso dos serviços de pagamento de impostos online;
Enviar documentos para instituições de ensino superior no momento da admissão;
Os indivíduos podem solicitar empréstimos online rapidamente;
Obter credenciamento de um especialista;
Enviar documentos para cadastro de empreendedores individuais;
Pessoas com empreendedores individuais podem participar de fornecimentos para órgãos governamentais;
Envie documentos para obter uma patente.

Como usar uma assinatura digital

Para usar o EP, você precisa de:

Instale uma ferramenta de proteção de informações criptográficas (CIPF) em seu computador ou laptop;
Instale o programa para uma unidade flash fechada (eToken, ruToken);
Instale um certificado de assinatura digital do usuário;
Instale o certificado da CA selecionada.

Normalmente, o uso do ES não causa dificuldades e não requer conhecimentos especiais.

Prazo de validade da assinatura digital

Não se esqueça de verificar atempadamente o prazo de validade da assinatura digital através dos Serviços do Estado. Se aparecer uma notificação informando que você está usando uma ferramenta de assinatura eletrônica inválida, você deverá renovar o certificado.

Lembre-se também de que nem todas as organizações ainda estão prontas para trabalhar no novo programa de fluxo de documentos e o uso de assinaturas digitais ainda não é possível em todos os lugares; No entanto, este é o futuro.