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Disposições gerais

1.1. O chefe do departamento de contabilidade é nomeado e exonerado por despacho do diretor-geral da empresa, sob proposta do contabilista-chefe, a quem reporta diretamente no seu trabalho.

1.2. É nomeado para o cargo de chefe do departamento de contabilidade uma pessoa com formação profissional superior (económica, financeiro-económica) e pelo menos três anos de experiência em funções financeiras e contabilísticas em cargos de gestão.

Responsabilidades do trabalho

2.1. Fornece:

· contabilização completa da entrada de fundos, estoques e ativos fixos, bem como reflexão oportuna na contabilização das transações relacionadas à sua movimentação;

· contabilização precisa dos resultados das atividades econômico-financeiras da empresa de acordo com as regras estabelecidas;

· cálculo correto e transferência atempada de pagamentos para o orçamento do Estado, contribuições para a segurança social do Estado, reembolso de dívidas a bancos sobre créditos (empréstimos) atempadamente, transferência de fundos para fundos e reservas;

· participação nos trabalhos de registro de materiais sobre faltas e furtos de fundos e itens de estoque e controle sobre a transferência, nos casos cabíveis, desses materiais para autoridades judiciais e investigativas;

· elaborar demonstrações financeiras confiáveis ​​com base em documentos primários e registros contábeis, submetendo-as tempestivamente às autoridades competentes;

· realizar (em conjunto com outras divisões e serviços) uma análise económica das atividades económico-financeiras do departamento com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas intra-económicas, prevenir perdas e despesas improdutivas;

· segurança dos documentos contábeis, execução e transferência dos mesmos na forma prescrita para o arquivo.

2.2. Controles:

· cumprimento das regras estabelecidas para processamento de aceitação e liberação de itens de estoque;

· correta despesa do fundo salarial, estabelecimento de salários oficiais, estrito cumprimento da disciplina de pessoal, financeira e de caixa;

· cumprimento das regras estabelecidas para a realização de inventário de fundos, inventário, ativos fixos, liquidações e obrigações de pagamento;

· cobrança de contas a receber e reembolso de contas a pagar em tempo hábil, cumprimento da disciplina de pagamento;

· legalidade da baixa de faltas, contas a receber e outras perdas dos balanços.

2.3. Participa na preparação de medidas para prevenir a formação de escassez e gastos ilegais de fundos e itens de estoque, violações da legislação financeira e econômica. Em caso de detecção de ações ilegais de funcionários (atribuições, uso indevido de fundos e outras violações e abusos), ele reporta ao contador-chefe para a tomada de medidas.

Direitos

3.1. Estabeleça responsabilidades de trabalho para funcionários subordinados.

3.2. Endosso de contratos e acordos celebrados por uma empresa para recebimento ou liberação de itens de estoque.

3.3. Exigir que sejam tomadas medidas para fortalecer a segurança dos bens materiais, para revisar padrões inflacionados e desatualizados para o consumo de materiais e outros padrões; melhorar a armazenagem, organização adequada de aceitação e armazenamento de materiais e outros valores, aumentando a validade da liberação desses valores; realizar medidas para melhorar o controle sobre a correta aplicação de normas e regulamentos.

3.4. Verificar nas divisões estruturais do departamento o cumprimento do procedimento estabelecido para aceitação, armazenamento e dispêndio de fundos, inventários e outros valores.

Responsabilidade

4.1. Em casos:

· aceitação para execução e execução de documentos sobre transações que contrariem o procedimento estabelecido para aceitação, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;

· violação do procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas dos balanços.

4.2. A responsabilidade disciplinar, financeira e criminal dos contabilistas-chefes é determinada de acordo com a legislação em vigor.

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

CHEFE DO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE DE RECEITAS E DESPESAS

MEIOS - CONTADOR CHEFE

1. Disposições Gerais

1.1. O chefe do departamento de contabilidade de receitas e despesas de fundos - o contador-chefe (doravante denominado contador-chefe) garante a conformidade das operações comerciais em andamento com a legislação da Federação Russa, o controle sobre a movimentação de propriedade e o cumprimento de obrigações.

1.2. O contador-chefe é nomeado e exonerado pelo gerente do departamento.

1.3. A aceitação e entrega dos processos mediante nomeação e destituição do contador-chefe é formalizada por ato após verificação do estado da contabilidade e do reporte.

1.4. O contador-chefe reporta-se diretamente ao gerente do departamento e ao chefe do Departamento de Contabilidade e Distribuição de Fundos de Pensões.

1.5. Durante a ausência do contador-chefe (viagem de negócios, férias, doença, etc.), os direitos e responsabilidades do contador-chefe são transferidos para o vice-chefe do departamento de contabilização de receitas e despesas de fundos, o que é anunciado por despacho do departamento.

2. Funções

O contabilista-chefe assegura o controlo do reflexo nas contas contabilísticas de todas as transações comerciais realizadas, a apresentação da informação operacional sobre a situação financeira do departamento, a preparação atempada das demonstrações financeiras e a realização de uma análise económica do atividades financeiras e econômicas do departamento.

3. Responsabilidades profissionais

3.1. O contador-chefe, ao organizar a contabilidade com base nas regras estabelecidas para a sua manutenção, é obrigado a garantir:

Utilização de meios modernos de automação do trabalho contábil e computacional, formas e métodos progressivos de contabilidade;

Contabilização completa das entradas de fundos, estoques e ativos fixos, bem como reflexão oportuna na contabilização das transações relacionadas à sua movimentação;

Contabilidade confiável da execução do orçamento do OPFR, estimativas de custos para a manutenção do aparelho do departamento;

Contabilização rigorosa dos resultados das atividades económico-financeiras do departamento de acordo com as regras estabelecidas;

Cálculo correto e transferência atempada de pagamentos para o orçamento do Estado, contribuições para a segurança social do Estado, reembolso de dívidas a bancos sobre créditos (empréstimos) atempadamente, transferência de fundos para fundos e reservas;

Participação na preparação de materiais sobre faltas e furtos de fundos e itens de estoque e controle sobre a transferência, nos casos cabíveis, desses materiais para autoridades judiciais e investigativas;

Elaborar demonstrações financeiras fiáveis ​​com base em documentos primários e registos contabilísticos, submetendo-as tempestivamente às autoridades competentes;

Realizar (em conjunto com outras divisões e serviços) uma análise económica da actividade económico-financeira do departamento com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas intra-económicas, prevenir perdas e despesas improdutivas;

Preservação dos documentos contábeis, execução e transferência dos mesmos na forma prescrita para o arquivo.

3.2. O contador-chefe, juntamente com os chefes dos departamentos e serviços relevantes, é obrigado a monitorar cuidadosamente:

Cumprimento das regras estabelecidas para processamento de aceitação e liberação de itens de estoque;

Despesa correta do fundo de salários, fixação de salários oficiais, estrita observância de pessoal, disciplina financeira e de caixa;

Cumprimento das regras estabelecidas para a realização de inventário de fundos, inventário, ativos fixos, liquidações e obrigações de pagamento;

Cobrança de contas a receber e reembolso de contas a pagar nos prazos estabelecidos, cumprimento da disciplina de pagamento;

A legalidade da baixa de faltas, contas a receber e outras perdas dos balanços.

3.3. O contador-chefe é obrigado a participar ativamente na preparação de medidas para prevenir a formação de escassez e gastos ilegais de fundos e itens de estoque, violações da legislação financeira e econômica.

Em caso de detecção de ações ilegais de funcionários (atribuições, uso indevido de fundos e outras violações e abusos), o contador-chefe reporta ao gerente do departamento para a tomada de providências.

3.4. Os documentos que servem de base para a aceitação e emissão de fundos e estoques, bem como as obrigações de crédito e liquidação são assinados pelo chefe do departamento e pelo contador-chefe ou por pessoas por eles autorizadas. A concessão do direito de assinar documentos a essas pessoas deverá ser formalizada por despacho do departamento. Os documentos acima sem a assinatura do contador-chefe ou de pessoas por ele autorizadas são considerados inválidos e não devem ser aceitos para execução por responsáveis ​​​​financeiros e funcionários do departamento de contabilidade.

3.5. O contador-chefe está proibido de aceitar para execução e registro documentos sobre transações que contrariem a lei e o procedimento estabelecido para aceitação, armazenamento e dispêndio de fundos e itens de estoque.

Em caso de desacordo entre o gerente da agência e o contador-chefe quanto à implementação de determinadas transações comerciais, os documentos sobre as mesmas podem ser aceitos para execução mediante ordem escrita do gerente da agência, que assume total responsabilidade pelas consequências de tais operações.

3.6. Os requisitos do contador-chefe para documentar as transações e enviar os documentos e informações necessários ao departamento de contabilidade são obrigatórios para todas as divisões e serviços do departamento.

Por incumprimento ou violação das instruções do contabilista-chefe decorrentes do exercício das funções que lhe são atribuídas, os autores podem, por ordem do chefe do departamento, ser privados total ou parcialmente de bónus, e, em casos necessários , responsabilizado na forma prescrita por lei.

4. Direitos

4.1. O contador-chefe estabelece funções oficiais para os funcionários a ele subordinados, para que cada funcionário conheça o alcance de suas funções e seja responsável pelo seu cumprimento. Os funcionários de outros departamentos e serviços envolvidos na contabilidade reportam-se ao contador-chefe sobre questões de organização e manutenção da contabilidade e dos relatórios.

4.2. A nomeação, demissão e realocação de responsáveis ​​​​financeiros (caixas, gerentes de almoxarifado e outros) são feitas de comum acordo com o contador-chefe.

4.3. Os contratos e acordos celebrados pelo departamento para recebimento ou liberação de estoques e para execução de obras ou serviços, bem como ordens e instruções sobre fixação de vencimentos oficiais, abonos salariais e gratificações aos empregados são previamente revisados ​​​​e endossados ​​​​pelo chefe contador.

4.4. O contador-chefe tem o direito:

Exigir dos chefes de departamento e, nos casos necessários, do chefe do departamento, a tomada de medidas para reforçar a segurança do património do departamento, garantir a correta organização da contabilidade e do controlo, nomeadamente, a revisão de padrões inflacionados e desatualizados para o consumo de materiais e outras normas; melhorar a armazenagem, organização adequada de aceitação e armazenamento de materiais e outros valores, aumentando a validade da liberação desses valores para as necessidades do departamento; realizar medidas para melhorar o controle sobre a correta aplicação de normas e regulamentos;

Verificar nas divisões estruturais do departamento o cumprimento do procedimento estabelecido para aceitação, lançamento, armazenamento e dispêndio de fundos, inventário e outros valores;

Elaborar propostas para reduzir o tamanho dos bônus ou privar de bônus os gestores de departamentos e unidades estruturais que não garantam o cumprimento das regras estabelecidas para a preparação da documentação primária, manutenção de registros primários e demais requisitos de organização da contabilidade e controle.

5. Responsabilidade

5.1. O contador-chefe é responsável nos seguintes casos:

Contabilidade incorreta, que resultou em negligência contábil e distorções nas demonstrações financeiras;

Aceitação para execução e execução de documentos sobre transações que contrariem o procedimento estabelecido para aceitação, lançamento, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;

Conciliação intempestiva e incorreta de transações em contas correntes e outras contas bancárias, liquidações com devedores e credores;

Violações do procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas de balanços;

Elaboração de demonstrações financeiras não confiáveis ​​​​por culpa do departamento de contabilidade;

Outras violações de regulamentos e instruções sobre a organização da contabilidade.

5.2. O contador-chefe tem as mesmas responsabilidades que o chefe do departamento:

Por violação das normas e regulamentos que regulam as atividades financeiras e económicas;

Por violação dos prazos de apresentação de relatórios e balanços contábeis mensais, trimestrais e anuais às autoridades competentes.

5.3. A responsabilidade disciplinar, financeira e criminal dos contabilistas-chefes é determinada de acordo com a legislação em vigor.

6. Requisitos de qualificação

6.1. São nomeados para o cargo de contador-chefe pessoas com formação profissional superior (econômica, financeira - econômica) e experiência em trabalho financeiro e contábil (financeiro e econômico) em cargos de gestão de pelo menos 5 anos.

6.2. Ao avaliar a qualidade do trabalho do contador-chefe e decidir sobre a adequação do seu cargo, leva-se em consideração que o contador-chefe:

Domina de forma abrangente a metodologia contábil moderna em condições de mercado;

Conhece a legislação e regulamentação em vigor sobre contabilidade, reporte e análise de atividades financeiras e económicas, operações bancárias e fiscalidade;

Melhora sistematicamente as suas qualificações em centros de formação, cursos e seminários, comprovados por certificados relevantes.

Eu li as instruções: __________________

Exemplo de descrição de cargo para um chefe

grupo de contabilidade - contador líder

1. Disposições Gerais

1.1. Esta instrução foi desenvolvida de acordo com o despacho do administrador da empresa de 00.00.0000 N 000 (ou outra decisão relevante - indicar especificamente).

1.2. O chefe do grupo contábil - o contador líder (doravante denominado chefe do grupo) pertence à categoria de chefes de divisões do departamento financeiro.

1.3. Requisitos de qualificação: formação profissional superior (económica) e experiência profissional como contabilista da categoria I há pelo menos 3 anos.

1.4. O chefe do grupo é nomeado para o cargo e destituído do cargo por ordem do contador-chefe por recomendação da comissão de certificação da empresa.

1.5. Em seu trabalho, o líder do grupo deve ser orientado por:

1.5.1. Esta descrição do trabalho.

1.5.2. Instruções sobre apoio financeiro às atividades do empreendimento.

1.5.3. Regulamento do departamento financeiro.

1.5.4. Regulamento de trabalho do grupo.

1.5.5. ... (caso contrário, indique especificamente).

1.6. O líder da equipe deve saber:

1.6.1. Atos jurídicos legislativos e regulamentares, resoluções, decretos e decisões de autoridades governamentais federais, regionais e locais, bem como documentos normativos e metodológicos de outros órgãos governamentais (autoridades), regulando a organização do trabalho financeiro na empresa, a implementação de atividades financeiras, atividades económicas e económicas de produção (na direção do trabalho do grupo).

1.6.2. Metas, estratégia de desenvolvimento e plano de negócios do empreendimento.

1.6.3. Perfil, especialização e estrutura organizacional da empresa.

1.6.4. Fundamentos teóricos da gestão financeira.

1.6.5. Política financeira da empresa e estratégia para a sua implementação.

1.6.6. Tecnologia de gestão de recursos financeiros, um sistema de métodos financeiros que garantem a gestão mais eficaz dos fluxos financeiros.

1.6.7. Plano e correspondência de contas.

1.6.8. Organização do fluxo documental nas áreas contábeis.

1.6.9. O procedimento para documentar e refletir nas contas contábeis as transações relacionadas à movimentação de ativos fixos, estoques e dinheiro.

1.6.10. Métodos de análise económica das atividades económico-financeiras de uma empresa.

1.6.11. O procedimento de elaboração de planos financeiros, previsões de saldos e orçamentos de caixa, planos de venda de produtos (obras, serviços), planos de lucro (na direção do grupo).

1.6.12. Normas de contabilidade e relatórios financeiros, contabilidade.

1.6.13. Ferramentas informáticas, de comunicação e de comunicação utilizadas no trabalho financeiro.

1.6.14. Normas e regulamentos de proteção do trabalho.

1.6.15. ... (caso contrário, indique especificamente).

1.7. O líder da equipe deve ter competências e habilidades suficientes para desempenhar eficazmente as funções do trabalho, incluindo: ... (indicar especificamente as mais importantes).

1.8. O chefe do grupo reporta-se ao chefe do departamento financeiro.

1.9. Todos os funcionários deste grupo reportam-se ao líder do grupo.

1.10. Na ausência do líder do grupo, ele é substituído por um contador.

2. Responsabilidades

2.1. O líder do grupo é obrigado a:

2.1.1. Gerenciar o trabalho do grupo de acordo com a legislação vigente e a regulamentação local do empreendimento, responsabilizando-se pelas consequências das decisões tomadas.

2.1.2. Organizar o trabalho do grupo, direcionar os seus esforços para o desenvolvimento e melhoria do trabalho financeiro (na área relevante), execução completa e de qualidade das tarefas do departamento conforme pretendido.

2.1.3. Garantir o controle efetivo sobre o cumprimento, por parte dos funcionários do grupo, dos atos legislativos e outros atos jurídicos regulamentares, dos regulamentos locais da empresa, das ordens do diretor e das ordens do contador-chefe sobre questões financeiras.

2.1.4. Organizar o trabalho do grupo com base na utilização generalizada de equipamentos e tecnologias de última geração, métodos e técnicas progressistas para a sua implementação, normas com base científica para custos materiais, financeiros e laborais e melhores práticas no domínio da gestão financeira.

2.1.5. Por orientação do chefe do departamento, participar na preparação dos materiais necessários ao desenvolvimento e posterior aperfeiçoamento do programa de desenvolvimento de longo prazo da empresa, bem como no desenvolvimento da política financeira da empresa e na determinação (esclarecimento) de sua estratégia financeira para o próximo período.

2.1.6. Realizar mensalmente uma análise do estado do trabalho do grupo, com base nos resultados da análise, elaborar propostas para a sua melhoria e submeter propostas à apreciação do responsável do departamento.

2.1.7. Participar no desenvolvimento de projetos de planos de trabalho do departamento, gerenciar o desenvolvimento do projeto de plano de trabalho do grupo e submetê-lo oportunamente à consideração do chefe do departamento.

2.1.8. Tomar medidas abrangentes destinadas a preparar decisões informadas sobre questões relacionadas com o trabalho do grupo.

2.1.9. De forma independente, dentro dos limites das atribuições que lhe são conferidas pelo contador-chefe e em interação com os chefes das demais divisões do departamento, resolver questões de trabalho financeiro atribuídas ao grupo.

2.1.10. Gerenciar a contabilização de bens, passivos e operações comerciais (contabilização de ativos fixos, estoques, custos de produção, vendas de produtos, resultados de atividades econômico-financeiras, liquidações com fornecedores e clientes, bem como de serviços prestados, etc.).

2.1.11. Organizar o desenvolvimento e implementação pelos colaboradores do grupo de atividades que visem a manutenção da disciplina financeira e a utilização racional dos recursos.

2.1.12. Acompanhar o desenvolvimento da documentação primária (conforme orientação do grupo) e sua preparação para processamento de contagem.

2.1.13. Assegurar o devido reflexo nas contas contabilísticas dos movimentos dos ativos fixos (inventário, caixa, etc.).

2.1.14. Verificar relatórios de cálculos de custos de produtos (obras, serviços), identificar fontes de perdas e custos improdutivos, preparar propostas para sua prevenção.

2.1.15. Garantir o acúmulo e transferência oportuna e completa de impostos e taxas para os orçamentos federais, regionais e locais, contribuições de seguro para fundos sociais extra-orçamentários estaduais, pagamentos a instituições bancárias, fundos para financiamento de investimentos de capital, salários de trabalhadores e empregados, outros pagamentos e pagamentos, bem como dedução de recursos para incentivos materiais aos funcionários da empresa.

2.1.16. Participar no desenvolvimento de um plano de contas de trabalho, formulários de documentos primários usados ​​​​para formalizar transações comerciais para as quais não são fornecidos formulários padrão, formulários de documentos para relatórios contábeis internos, bem como na determinação do conteúdo de técnicas e métodos básicos de contabilidade e tecnologia para processamento de informações contábeis.

2.1.17. Organizar a análise económica das atividades económicas e financeiras da empresa pelos colaboradores do grupo com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas na exploração, implementar regimes de poupança e medidas para melhorar o fluxo documental, desenvolver e implementar formas e métodos progressivos de contabilidade.

2.1.18. Preparar os dados (conforme orientação do grupo) para reporte, fiscalizar a segurança dos documentos contabilísticos, garantir a sua execução de acordo com o procedimento estabelecido para a transferência para o arquivo.

2.1.19. Acompanhar o desempenho dos colaboradores do grupo na criação, manutenção e armazenamento de uma base de dados de informação contabilística.

2.1.20. Manter a interação com os colegas do departamento de forma a garantir a máxima eficiência das suas atividades.

2.1.21. Crie condições para que os subordinados trabalhem com alta eficiência.

2.1.22. Melhorar constantemente o seu nível profissional no sistema de treinamento corporativo.

2.1.23. Consulte o chefe do departamento sobre questões financeiras (na área de atuação do grupo).

2.1.24. Garantir treinamento de alta qualidade e fornecimento oportuno de materiais de referência e relatórios ao chefe do departamento sobre o trabalho do grupo.

2.1.25. ... (caso contrário, indique especificamente).

3.1. O líder do grupo tem o direito:

3.1.1. Tomar decisões informadas sobre questões relacionadas ao trabalho do grupo - dentro da competência atribuída de acordo com a ordem do contador-chefe.

3.1.2. Dar instruções e instruções aos colaboradores do grupo sobre questões financeiras de trabalho, exigir sua execução oportuna, completa e de alta qualidade.

3.1.3. Participar na preparação de projetos de instruções (despachos) sobre questões financeiras.

3.1.4. Assinar documentos oficiais (comerciais) relativos ao trabalho do grupo.

3.1.5. Contactar o responsável do departamento com propostas que visem a melhoria do trabalho do grupo e das atividades do departamento financeiro.

3.1.6. Participar de eventos protocolares onde sejam discutidos temas do seu trabalho, bem como assuntos do trabalho do grupo.

3.1.7. Exigir que os funcionários do grupo forneçam informações oportunas, completas e confiáveis ​​de alta qualidade, incluindo informações documentadas.

3.1.8. Assegurar a prestação de informação às partes (órgãos) interessadas sobre o estado do trabalho do grupo, incluindo informação documentada, na forma prevista na lei e na regulamentação local da empresa.

3.1.9. Apresentar ao responsável do departamento as suas propostas de aplicação de incentivos e punições aos colaboradores do grupo, previstos na lei e na regulamentação local da empresa, no âmbito do seu devido (inadequado) cumprimento dos requisitos e regras do trabalho financeiro.

3.1.10. ... (caso contrário, indique especificamente).

4. Relacionamentos por cargo

4.1. O chefe do grupo realiza interação organizacional e de informação:

4.1.1. Com o chefe do departamento - nas questões do trabalho do departamento.

4.1.2. Com os chefes de divisões (grupos) do departamento financeiro - em questões de interação com os grupos relevantes.

4.1.3. Com funcionários (divisões) de departamentos financeiros (outras estruturas semelhantes) de outras empresas, organizações e instituições - em questões de interesse mútuo para a empresa e empresas terceirizadas (organizações, instituições).

4.2. ... (caso contrário, indique especificamente).

5. Responsabilidade

5.1. O líder do grupo é responsável por:

5.1.1. Violação das disposições dos documentos que regem o trabalho financeiro.

5.1.2. Incumprimento de ordens do diretor, ordens do contador-chefe, decisões do chefe do departamento financeiro.

Como dizem alguns cientistas: “Toda a nossa vida consiste em números”. Eles acompanham uma pessoa em todos os lugares e sempre. Todos os dias uma pessoa faz vários cálculos e nem percebe. Mas há pessoas que fizeram do trabalho com números a sua profissão. Estes não são matemáticos, mas contadores. A área de trabalho mais difícil e responsável é a contabilidade de estoque.

Quem é um contador de materiais?

Um contador de qualquer departamento é, antes de tudo, Especialista em Contabilidade. Não importa o tamanho da empresa, esse funcionário deve estar presente. Se a organização for pequena, um funcionário será responsável por manter todas as áreas de contabilidade: folha de pagamento, contabilidade de estoque, trabalho com fornecedores e empreiteiros, geração e envio de relatórios e muito, muito mais.

Se a empresa for grande, é criado todo um serviço de contabilidade, chefiado por um contador-chefe. Cada especialista recebe uma área específica de trabalho. Nas grandes corporações, os especialistas em contabilidade serão divididos em departamentos, por exemplo, um departamento de materiais, onde cada especialista será responsável pela contabilização de um determinado tipo de estoque.

A posição de um contador material é uma das mais difíceis, pois exige o maior escrupulosidade, perseverança e até pedantismo. Normalmente esses lugares são ocupados por mulheres, já que tal tarefa é muito trabalhosa para os homens.

Com o advento da tecnologia da informática e dos programas especiais, o trabalho do contador ficou mais fácil. Um contador de materiais precisa trabalhar com uma grande quantidade de documentos em papel todos os dias. Este é um especialista de alto nível, pois a qualquer momento ele deve fornecer informações precisas sobre a disponibilidade de bens materiais.

Para compreender a essência do trabalho de um contador material, você deve primeiro entender o assunto contabilidade. Estoque e materiais são ativos circulantes da empresa, sem eles a sua existência normal não é possível e estão em constante movimento. Brevemente Os estoques podem ser chamados de estoques industriais e incluem os seguintes grupos de materiais:

• matérias-primas e materiais;
• peças de reposição;
• produtos semiacabados, tanto de produção própria quanto adquiridos de fornecedores;
• produtos acabados de produção própria;
• bens adquiridos;
• combustíveis e lubrificantes (combustíveis e lubrificantes - gasolina, óleo diesel, óleo, anticongelante e materiais similares);
• resíduos retornáveis ​​e resíduos úteis;
• equipamento doméstico;
• recipiente

Ou seja, um contador de materiais está empenhado em contabilizar os ativos circulantes da empresa, objetos de trabalho e outros ativos materiais utilizados no processo produtivo, que têm impacto direto nas variações do custo do produto final.

Esta posição é procurada principalmente em empresas envolvidas na produção de diversos produtos.

A contabilização de ativos materiais ocorre em empresas de vários setores, mas um funcionário de contabilidade tem uma área de atividade e título ligeiramente diferentes. Assim, na área do comércio - trata-se de um lojista ou gerente de armazém, nas empresas envolvidas no transporte - um especialista em contabilidade e baixa de combustíveis e lubrificantes.

A essência da atividade é, obviamente, muito semelhante, mas um contador de tabelas de materiais é um especialista de nível e qualificação superiores.

Que requisitos são apresentados a um materialista?

Dependendo da dimensão da empresa e do seu quadro de pessoal, são impostos ao novo colaborador vários requisitos, relacionados com a escolaridade e a experiência profissional anterior. Algumas empresas impõem restrições de idade ou sexo.

Aqui está uma lista média de requisitos para candidatos ao cargo de contador de materiais:

• escolaridade correspondente ao cargo ocupado (ensino médio especializado ou superior em contabilidade e auditoria);
• capacidade de trabalhar em computador (Word, Excel, conhecimento de programas de contabilidade, etc.);
• conhecimento e capacidade de trabalhar com documentação primária (faturas, documentos de entrada e saída de armazém, declarações de baixa de bens materiais e demais documentações aprovadas para circulação neste empreendimento);
• compreender a essência da movimentação de materiais e os lançamentos contábeis correspondentes a essa movimentação;
• conhecimento dos fundamentos da legislação contábil e tributária;
• conhecimento das regras de documentação da movimentação de materiais;
• 1 ano ou mais de experiência em cargo relevante (este requisito nem sempre está presente, mas é sempre dada preferência a especialistas mais experientes);
• qualidades individuais: erudição, responsabilidade, escrupulosidade, capacidade de trabalhar em equipe.

Contador-materialista deve ser capaz de ver mais do que apenas números, mas também analisa rapidamente informações relacionadas. Muitas vezes existem discrepâncias nas unidades de medida dos materiais. Um contador de materiais deve ser capaz de colocar tudo isso em conformidade uniforme e desenvolva sua própria tecnologia de contabilidade.

As grandes empresas envolvidas na exportação e importação de produtos podem apresentar requisitos de conhecimento de línguas estrangeiras, normas internacionais de contabilidade e conhecimento dos fundamentos da atividade económica estrangeira.

Muitas vezes e de forma totalmente irracional, as administrações empresariais impõem uma censura de idade aos candidatos a cargos vagos, embora tais restrições são proibidas por lei. Por exemplo, se um candidato tem mais de 35 anos, ele nem deve tentar enviar currículo para esta empresa.

De acordo com o quadro de pessoal, poderá ser liberada ou criada vaga para contador da categoria correspondente, então requisitos de qualificação podem ser apresentados:

• contador categoria I;
• categoria contador II;
• contador da mais alta categoria;
• Júnior Contador.

Um contador de materiais deve ser um funcionário responsável, eficiente e resistente ao estresse, capaz de lidar com um grande fluxo de informações. É uma pessoa que ama a sua profissão e leva a sério as responsabilidades que lhe são atribuídas.

Responsabilidades

Toda empresa tem o direito determinar de forma independente o escopo das responsabilidades dos funcionários de acordo com a área de trabalho que lhe foi atribuída. Ou seja, dependendo da quantidade de informações necessárias ao processamento, a empresa pode ter um contador do balcão de materiais ou vários funcionários envolvidos em áreas individuais da contabilidade.

Para um especialista em contabilidade de estoque designado para desempenhar as seguintes funções:

1. Manter registros da movimentação de bens materiais (contabilização de recebimentos no almoxarifado, saídas do almoxarifado, movimentação entre departamentos e oficinas, reporte ao responsável financeiro e demais procedimentos relacionados à contabilização de itens de estoque) de acordo com a classe estabelecida de contas contábeis;
2. Baixa de materiais, produtos semiacabados, defeitos de acordo com as normas e instruções existentes no empreendimento;
3. Controle sobre a correta execução da documentação primária e garantia de sua segurança;
4. Contabilização da parte material dos custos de produção e controle do consumo excessivo de materiais;
5. Geração de relatórios confiáveis ​​sobre a quantidade e valor dos balanços materiais para o gestor, contador-chefe ou demais responsáveis ​​em qualquer data do mês;
6. Formação e controle dos saldos de estoque no primeiro dia de cada mês;
7. Manter a documentação contábil prevista nas instruções e garantir sua segurança e integridade durante todo o período estabelecido;
8. Participação em inventário, geração de dados sobre seus resultados;
9. Participação no desenvolvimento de medidas para melhorar a eficiência da contabilidade de estoques, apresentando desejos e sugestões próprias;
10. Interação com todos os funcionários materialmente responsáveis ​​​​da empresa (gerente de armazém, lojistas e demais funcionários de contabilidade).

As responsabilidades profissionais listadas acima podem ser ampliadas ou reduzidas na empresa de acordo com os desejos do diretor e do contador-chefe.

Exemplo de descrição de cargo

Ao contratar, um especialista em contabilidade de pessoal deve familiarizá-lo com a descrição do cargo. Este é um documento que regula claramente as responsabilidades laborais do trabalhador, os seus direitos e a extensão da responsabilidade pela violação dos deveres e regras gerais da organização.

A descrição do trabalho de um contador para contabilidade de estoque consiste nas seguintes seções:

• disposições gerais;
• responsabilidades funcionais;
• direitos;
• responsabilidade;
• disposições finais.

As disposições gerais descrevem os requisitos básicos para um especialista que tem direito a ocupar esse cargo, como é contratado e demitido e a quem se reporta diretamente. Uma lista de atos legislativos, regulamentos, ordens de nível estadual e uma lista de ordens internas, manuais metodológicos e instruções que um contador material deve conhecer e seguir com precisão também são claramente formuladas.

A seção sobre responsabilidades funcionais é descrita em detalhes na subseção “descrições de cargos”.

Seção de direitos, confere ao especialista certas competências e poderes:

1. Participar integralmente na discussão das inovações que afetam sua área de atuação;
2. Se necessário e com o consentimento prévio da administração, envolver outros funcionários da empresa para cumprir metas específicas relacionadas à tabela de materiais;
3. Receber dos colaboradores de outros departamentos a informação necessária ao cumprimento das tarefas que lhe são atribuídas;
4. Apresentar demandas à administração da empresa para melhorar as condições de trabalho e auxiliar no desempenho das tarefas e funções atribuídas ao empregado.

Após a assinatura da descrição do cargo, a direção do empreendimento tem o direito não só de exigir do funcionário o estrito cumprimento de todos os seus pontos, mas também responsabilizar o contador:

1. Por incumprimento de deveres;
2. Por violação de disciplina, regulamentos de segurança ou regulamentos e ordens internas;
3. Por causar danos materiais ou ocultar informações que levaram à perda de bens materiais.

Para cada um dos pontos, a punição é prevista de acordo com a legislação trabalhista, civil, administrativa e até criminal.

A seção final geralmente é registra o fato de que o funcionário leu a descrição do cargo e a indicação de que é lavrado em duas vias - uma para o trabalhador e outra para a empresa.

Um bom contador de estoque vale seu peso em ouro. O resultado financeiro final do trabalho da organização e sua tributação dependem de sua atenção, inteligência e conhecimento. A tabela de materiais é uma área crítica que requer não só certas qualificações e experiência, mas também talento.

DESCRIÇÃO DO TRABALHO PARA O CHEFE DO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE

I. Disposições gerais

O chefe do departamento de contabilidade garante a conformidade das operações comerciais em curso com a legislação da Ucrânia, o controlo sobre a movimentação de bens e o cumprimento das obrigações. O chefe do departamento de contabilidade é nomeado e exonerado por despacho do administrador da empresa. A recepção e entrega dos processos por ocasião da nomeação e destituição do chefe do departamento de contabilidade é formalizada por acto após verificação do estado da contabilidade. O Chefe do Departamento de Contabilidade reporta-se diretamente ao Diretor. Durante a ausência do chefe do departamento de contabilidade (viagem de negócios, férias, doença, etc.), os direitos e responsabilidades do chefe do departamento de contabilidade são transferidos para o vice-chefe do departamento de contabilidade, o que é anunciado por despacho de o Departamento. São nomeados para o cargo de chefe do departamento de contabilidade pessoas com formação profissional superior (económica, financeira e económica) e experiência profissional de pelo menos 3 anos. Ao avaliar a qualidade do trabalho do chefe do departamento de contabilidade e decidir sobre a idoneidade do seu cargo, leva-se em consideração que o chefe do departamento de contabilidade:
- possui um conhecimento abrangente da moderna metodologia contábil em condições de mercado;
- conhece a legislação e regulamentação em vigor em matéria de contabilidade;
- melhora sistematicamente as suas qualificações em centros de formação, cursos e seminários, comprovados por certificados relevantes. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Responsabilidades do trabalho

O chefe do departamento de contabilidade, ao organizar a contabilização da documentação primária com base nas regras estabelecidas para a sua manutenção, é obrigado a assegurar:
- utilização de meios modernos de automação do trabalho contábil e computacional, formas e métodos progressivos de contabilidade;
- contabilização completa dos itens de estoque recebidos, bem como reflexão oportuna na contabilização das transações relacionadas à sua movimentação;
- contabilização precisa dos resultados das atividades econômico-financeiras do departamento de acordo com as regras estabelecidas;
- participação nos trabalhos de registro de materiais sobre faltas e furtos de itens de estoque e controle do fornecimento aos dirigentes do empreendimento;
- implementação (em conjunto com outros departamentos e serviços) de uma análise económica das atividades da empresa com base na documentação primária processada e no reporte, a fim de identificar reservas na exploração, prevenir perdas e despesas improdutivas;
- segurança dos documentos contábeis, execução e transferência dos mesmos na forma prescrita para o arquivo. O chefe do departamento de contabilidade, em conjunto com os responsáveis ​​​​da empresa e dos serviços, é obrigado a monitorizar cuidadosamente:
- cumprimento das regras estabelecidas para processamento de aceitação e liberação de itens de estoque e combustíveis e lubrificantes;
- adesão estrita à disciplina do pessoal;
- cumprimento das regras estabelecidas para realização de inventários, inventários, combustíveis e lubrificantes, liquidações e obrigações de pagamento;
- cobrança de contas a receber e reembolso de contas a pagar nos prazos estabelecidos; O chefe do departamento de contabilidade é obrigado a participar ativamente na preparação de medidas para prevenir a formação de escassez e itens de estoque, violações da legislação financeira e econômica. Em caso de detecção de ações ilegais de funcionários (atribuições, uso indevido de fundos e outras violações e abusos), o chefe do departamento de contabilidade informa o diretor da empresa para a tomada de medidas. Os documentos que servem de base para a aceitação e emissão de combustíveis e lubrificantes e itens de estoque, bem como as obrigações de crédito e liquidação são assinados pelo contador-chefe ou por pessoas por ele autorizadas. A concessão do direito de assinar documentos a essas pessoas deve ser formalizada por despacho da empresa. Os documentos acima sem a assinatura do contador-chefe ou de pessoas por ele autorizadas são considerados inválidos e não devem ser aceitos para execução por responsáveis ​​​​financeiros e funcionários do departamento de contabilidade. O chefe do departamento de contabilidade está proibido de aceitar para execução e registo documentos de operações que contrariem a lei e o procedimento estabelecido para aceitação, armazenamento e consumo de combustíveis e lubrificantes, artigos de inventário. Em caso de desacordo entre os chefes de outros departamentos da empresa e o chefe do departamento de contabilidade quanto à implementação de transações comerciais individuais, os documentos sobre elas podem ser aceitos para execução mediante ordem escrita do gerente da empresa, que assume integralmente responsabilidade pelas consequências de tais operações. Os requisitos do chefe do departamento de contabilidade para documentar as transações e enviar os documentos e informações necessários ao departamento de contabilidade são obrigatórios para todas as divisões e serviços do departamento. Por incumprimento ou violação das instruções do chefe do departamento de contabilidade decorrentes do exercício das funções que lhe são atribuídas, os autores podem, por ordem do administrador da empresa, ser privados total ou parcialmente dos prémios, e, em casos necessários, responsabilizados na forma prescrita por lei. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Direitos

O chefe do departamento de contabilidade tem direito:

Estabelecer responsabilidades profissionais para os colaboradores a ele subordinados, para que cada colaborador conheça o alcance das suas funções e seja responsável pela sua execução. Os colaboradores dos demais departamentos e serviços envolvidos na contabilidade estão subordinados ao chefe do departamento de contabilidade no que diz respeito à organização e manutenção da contabilidade e do reporte. A nomeação, destituição e relocalização dos responsáveis ​​​​financeiros são efectuadas em acordo com o responsável do departamento de contabilidade. Os contratos e acordos celebrados pelo departamento para a recepção ou libertação de inventário e para a execução de obras ou serviços são previamente revistos e referendados pelo responsável do departamento de contabilidade. Exigir que os gestores do empreendimento tomem medidas para fortalecer a segurança do patrimônio do departamento, garantir a correta organização da contabilidade e controle, a adequada organização da aceitação e armazenamento de materiais e outros valores, e aumentar a validade da liberação desses valores para as necessidades do departamento; realizar medidas para melhorar o controle sobre a correta aplicação de normas e regulamentos; Verificar nas divisões estruturais do departamento o cumprimento do procedimento estabelecido para aceitação, recebimento, armazenamento e consumo de combustíveis e lubrificantes, estoques e outros valores; Elaborar propostas para reduzir bónus ou privar de bónus os colaboradores do departamento que não garantam o cumprimento das regras estabelecidas para a preparação da documentação primária, manutenção de registos primários e demais requisitos de organização da contabilidade e controlo. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

4. Responsabilidade

O chefe do departamento de contabilidade é responsável nos seguintes casos:

Contabilidade incorreta, que resultou em negligência na contabilidade e distorções nas demonstrações financeiras; aceitação para execução e execução de documentos sobre transações que contrariem o procedimento estabelecido para aceitação, lançamento, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores; violações de disposições e instruções para organização da contabilidade. tem a mesma responsabilidade que o diretor da empresa:
- por violação das normas e regulamentos que regem as atividades financeiras e económicas;
- por violação dos prazos de envio de informações operacionais sobre comercialização de combustíveis e lubrificantes, itens de estoque. A responsabilidade disciplinar e financeira do chefe do departamento de contabilidade é determinada de acordo com a legislação em vigor. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.