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Em que casos os salários pagos em excesso devem ser devolvidos? Como refletir o retorno de um pagamento a maior na contabilidade? Quando os impostos e prêmios de seguros são recalculados e quando não?

Ao calcular salários, férias ou benefícios, é importante ter em mente todas as regras e sutilezas. Caso contrário, é muito fácil cometer erros nos cálculos. Vamos conversar sobre como corrigir o erro, caso ele tenha passado despercebido.

A empresa ficou em dívida com o funcionário? Basta pagar a ele o valor restante mais os juros devidos. Se o erro for a favor do funcionário, a situação fica mais complicada. A empresa nem sempre tem o direito de simplesmente aceitar e reter o pagamento a maior. Vamos conversar sobre o que fazer se você cobrar demais de um funcionário.

Quando salários pagos em excesso são devolvidos pelo funcionário

Os salários pagos em excesso são devolvidos em três casos (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa). A primeira é que o contador cometeu uma contagem, ou seja, erro aritmético. Por exemplo, ele adicionou ou multiplicou números incorretamente, esqueceu de dividir ou cometeu erros semelhantes. O segundo caso é quando uma comissão de contencioso trabalhista entre os funcionários da empresa ou um tribunal considera o funcionário culpado de descumprimento das normas trabalhistas ou de tempo ocioso. O terceiro caso - o empregado recebeu pagamento a maior devido às suas ações ilícitas, o que foi confirmado pelo tribunal em sua decisão. Por exemplo, ao se candidatar a um emprego, uma pessoa apresentou um diploma de ensino falso.

Se o contador usou um algoritmo de cálculo incorreto, os salários pagos a maior não serão retidos do funcionário. Nesse caso, não há necessidade de recalcular o salário. Mas o funcionário pode devolver o dinheiro voluntariamente (cláusula 3 do artigo 1109 do Código Civil da Federação Russa). Então você recalculará o salário.

Digamos que um funcionário se recuse a reembolsar um pagamento indevido. Neste caso, para a empresa é uma dívida irrealista de cobrar. Dependendo da política contábil adotada, baixar o crédito inadimplente contra a reserva para devedores duvidosos, ou incluí-lo em outras despesas caso a reserva não tenha sido constituída (cláusula 11, 14.3 do PBU 10/99).

As postagens serão assim:
DÉBITO 76 CRÉDITO 73
- os salários pagos em excesso são amortizados;

DÉBITO 91 subconta “Outras despesas” (63) CRÉDITO 76
- contas a receber inadimplentes são baixadas.

Uma falha em um programa de computador deveria ser considerada um erro de contagem? Esse é um ponto discutível. Mesmo a prática judicial nesta questão está cheia de contradições. Alguns juízes consideram a falha de um programa de computador um tipo de erro de contagem. Esta conclusão foi tirada, por exemplo, na decisão do Tribunal Regional de Samara de 18 de janeiro de 2012 no processo n.º 33-302/2012. Os juízes decidiram que a empresa reteve legalmente o valor pago a maior do salário, mesmo sem o consentimento do funcionário.

Outros tribunais consideraram que a falha de software foi um erro técnico e não um erro computacional. E, a este respeito, não há motivos para reter o valor pago a maior. Um exemplo é a decisão de recurso do Supremo Tribunal da República de Sakha (Yakutia) datada de 27 de março de 2013 no processo nº 33-709/2013.

O valor do pagamento a maior retido do empregado será igual ao valor que ele recebeu em mãos. Ou seja, menos o imposto de renda pessoal. Dentro de um ano, você pode devolver o imposto ou compensá-lo com pagamentos futuros (artigo 78 do Código Tributário da Federação Russa).

Por exemplo, um funcionário recebeu uma cobrança excessiva de 1.000 rublos. remunerações. Mas ele recebeu apenas 870 rublos em suas mãos. (1000 rublos - 1000 rublos × 13%). Quando o erro for descoberto, exatamente 870 rublos deverão ser retidos do funcionário. E 130 rublos. será listado como um pagamento a maior para imposto de renda pessoal.

Exemplo Como ajustar impostos
Em setembro, o contador da Vega LLC descobriu que, devido a um erro de cálculo, o motorista da empresa recebeu um valor extra em seu salário de julho no valor de 8.500 rublos. A empresa paga prêmios de seguro a taxas gerais. A empresa cobra contribuições por lesões a uma taxa de 0,2%. Em setembro, o contador recalculou os impostos sobre o valor dos salários pagos a maior em julho. As cobranças excedentes acabaram sendo:
- contribuições para o Fundo de Pensões - 1.870 rublos. (8.500 rublos × 22%);
- contribuições para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa - 246,50 rublos. (8.500 rublos × 2,9%);
- contribuições para o FFOMS - 433,50 rublos. (8.500 rublos × 5,1%);
- contribuições para lesões - 17 rublos. (8.500 rublos. × 0,2%).

O imposto de renda pessoal proveniente do pagamento a maior foi retido no valor de 1.105 rublos. (8.500 rublos × 13%). A organização utiliza o regime de competência e reporta o imposto de renda trimestralmente. Com base no resultado de 9 meses, o adiantamento do imposto de renda foi calculado como pagamento adicional. Portanto, devido a um erro de cálculo no pagamento dos salários do imposto de renda, surgiram atrasos neste período de reporte. O valor dos atrasos foi de 2.213 rublos. ((8.500 rublos + 1.870 rublos + 246,50 rublos + 433,50 rublos + 17 rublos) × 20%).

A empresa apresentou uma declaração atualizada, mas primeiro pagou imposto de renda adicional (2.213 rublos) e multas por cada dia de atraso no pagamento.

Prêmios de seguro. Um erro leva a um recálculo de impostos e contribuições. Caso a base das contribuições dos períodos de reporte anteriores tenha sido subestimada, é necessário apresentar cálculos atualizados das contribuições. Se o erro não conduziu a uma subestimação da base contributiva ou foi descoberto antes do final do período de reporte a que se refere, não há necessidade de apresentar esclarecimentos. As contribuições também podem ser recalculadas no relatório do período de relatório atual. Afinal, a base de cálculo das contribuições é formada na data de apuração dos pagamentos (Parte 1, artigo 11 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ). Isso significa que não há motivos para ajustar a base para o período do relatório em que o salário foi acumulado em excesso (carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 28 de maio de 2010 nº 1376-19).

Exemplo Como reter um pagamento a maior e quais lançamentos fazer
Funcionário da Meteor LLC S.V. pagou salários de setembro em um valor maior do que o necessário. O motivo é um erro de contagem. O contador descobriu isso apenas em outubro. A diferença foi de 8.500 rublos. Dessa forma, o funcionário recebeu mais RUB 7.395. (8.500 rublos - 8.500 rublos × 13%).

A organização aplica um sistema tributário geral e paga contribuições para seguros contra acidentes e doenças profissionais à taxa de 0,2 por cento. Os prêmios de seguro são calculados com base em taxas gerais.

O salário de Belov é de 30.000 rublos. Os salários são pagos no último dia do mês. O funcionário não tem filhos, portanto não recebe uma dedução fiscal padrão. O valor máximo que pode ser retido de um salário mensal é de 5.220 rublos. ((30.000 rublos - 30.000 rublos × 13%) × 20%).
O valor dos salários pagos em excesso é de 7.395 rublos. (8.500 rublos - 8.500 rublos × 13%). As seguintes entradas foram feitas em outubro:
DÉBITO 26 CRÉDITO 70
- 8.500 rublos. - os salários excessivamente acumulados foram revertidos;

- 1105 rublos. (RUB 8.500 × 13%) - foi revertido o imposto de renda pessoa física retido excessivamente sobre os valores arrecadados;

DÉBITO 26 CRÉDITO 69 subconta “Acordos com o Fundo de Segurança Social”
- 246,50 rublos. (RUB 8.500 × 2,9%) - as contribuições acumuladas em excesso para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa foram revertidas;

DÉBITO 26 CRÉDITO 69 subconta “Acordos com o Fundo de Pensões da Federação Russa”
- 1870 rublos. (RUB 8.500 × 22%) - as contribuições previdenciárias excessivamente acumuladas foram revertidas;

DÉBITO 26 CRÉDITO 69 subconta “Acordos com FFOMS”
- 433,50 rublos. (RUB 8.500 × 5,1%) - as contribuições acumuladas em excesso para o Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório da Rússia foram revertidas;

DÉBITO 26 CRÉDITO 69 subconta “Acordos com o Fundo de Segurança Social de contribuições para seguros de acidentes e doenças profissionais”
- 17 esfregar. (RUB 8.500 × 0,2%) - foram revertidos prêmios excessivamente acumulados de seguros contra acidentes e doenças ocupacionais;

DÉBITO 73 subconta “Salários pagos em excesso” CRÉDITO 70
- 7395 rublos. - os salários pagos a maior são baixados para liquidações com pessoal para outras operações;

DÉBITO 26 CRÉDITO 70
- 30.000 rublos. - O salário de Belov de outubro foi acumulado;

DÉBITO 70 CRÉDITO 68 subconta “Pagamentos de Impostos Pessoais”
- 3.900 rublos. (RUB 30.000 × 13%) - o imposto de renda pessoal foi retido do salário de Belov;

DÉBITO 70 CRÉDITO 73 subconta “Salários pagos em excesso”
- 5220 rublos. - parte do salário pago a maior em setembro foi retido do salário de Belov em outubro;

DÉBITO 70 CRÉDITO 50
- 20.880 rublos. (30.000 - 3.900 - 5.220) - Belov recebeu seu salário de outubro menos as deduções.

Na prática, surgem situações em que o contador da folha de pagamento comete erros no cálculo dos valores dos salários devidos aos empregados. Nesse caso, os funcionários poderão receber um valor maior ou vice-versa. Neste artigo, diremos o que precisa ser feito para devolver o salário pago a maior ao funcionário.

No início, digamos que se o funcionário recebeu um salário menor, basta pagar a mais. Neste caso, é necessário elaborar um certificado de contabilidade e um memorando para o responsável da instituição. Caso o empregado receba um salário maior, podem surgir dificuldades, pois de acordo com o art. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, os salários pagos em excesso não podem ser recuperados de um funcionário, com exceção de alguns casos.

Salários pagos em excesso como resultado de:
Erro de contagem; Reconhecimento pelo órgão de apreciação de conflitos trabalhistas individuais da culpa do empregado pelo descumprimento das normas trabalhistas; Suas ações ilegais conforme estabelecido pelo tribunal.	Aplicação incorreta da legislação trabalhista; Aplicação incorreta de outros atos normativos; Outros casos.

O que é um erro de contagem?

Atualmente, a legislação não contém uma definição do conceito de “erro de contagem”. Segundo explicações dos funcionários da Rostrud, um erro aritmético é considerado um erro de contagem, ou seja, um erro cometido durante os cálculos aritméticos (Carta de 1º de outubro de 2012 nº 1286-6-1). Para uma compreensão mais clara do que é reconhecido como erro de contagem e do que não é, apresentamos uma tabela (a lista de erros nela apresentada não é exaustiva).

Contando erros	Sem contar erros
Um erro aritmético, por exemplo, ao somar os componentes de um salário.	Aplicação incorreta da legislação, por exemplo: Pagamento para férias mais prolongadas; Pagamento em dobro por todas as horas extras. Aplicação incorreta dos regulamentos da organização, incluindo: Pagamento de prêmio em valor maior; Acréscimo de pagamentos adicionais que não estão estabelecidos para este funcionário
Erro resultante de falha do programa de contabilidade. Nota: Atualmente há práticas judiciais conflitantes: A falha do programa de computador é um caso especial de erro de contagem (Determinação do Tribunal Regional de Samara de 18 de janeiro de 2012 nº 33-302/2012); A falha do programa não é um erro de contagem, mas um erro técnico (decisão de recurso do Supremo Tribunal da República de Sakha (Yakutia) de 27 de março de 2013 nº 33-709/2013)	Recebimento de salários por um funcionário: Duas vezes; Em tamanho maior devido a um erro técnico na inserção dos dados. Observação: a Portaria das Forças Armadas de RF de 20 de janeiro de 2012 nº 59-B11-17 estabelece que o dinheiro pago duas vezes a um funcionário não é considerado erro de contagem. Além disso, o mesmo documento assinala que os erros técnicos cometidos por culpa do empregador não são contáveis

Procedimento para devolver salários pagos em excesso a um funcionário se ocorrer um erro de contagem

1. A comissão da instituição elabora um ato no qual fica registrado o fato do erro. Deve indicar se o erro é contável. Para um exemplo de ato, consulte a página 32.
2. É lavrado e enviado ao empregado um aviso que reflete o prazo de retenção do pagamento a maior. Para ver um exemplo de notificação, consulte a página 32.

Para a sua informação

De acordo com art. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador tem o direito de decidir reter valores do salário do empregado o mais tardar um mês a partir do final do período estabelecido para a devolução de pagamentos calculados incorretamente, desde que o empregado não o faça contestar os fundamentos e montantes da retenção.

3. É emitida ordem de retenção do pagamento a maior (somente se o funcionário concordar e o prazo de retenção não tiver expirado). A Carta de Rostrud de 09/08/2007 nº 3.044-6-0 estabelece que o consentimento para retenção de valores de salários deve ser dado pelo empregado por escrito.

observação

Caso o prazo para tomada de decisão tenha expirado ou o trabalhador se recuse a devolver voluntariamente o excesso de salário que recebeu, o empregador terá que recuperá-lo judicialmente.

Concluindo esta subseção, notamos que de acordo com o art. 138 do Código do Trabalho da Federação Russa, o valor total de todas as deduções para cada pagamento de salários não pode exceder 20% e, nos casos previstos nas leis federais, 50% dos salários devidos ao empregado.

Como recuperar salários pagos em excesso se um funcionário for demitido?

Para tanto, é necessário, como no caso em que o empregado continua trabalhando na instituição, a lavratura de ato e aviso, no qual também exija a devolução do valor do salário pago a maior de forma voluntária, mas acrescente que caso o funcionário não faça isso, a instituição irá à Justiça.

A instituição tem o direito de recorrer à Justiça, pois de acordo com o art. 1102 do Código Civil da Federação Russa, uma pessoa que tenha enriquecido sem causa às custas de outra pessoa é obrigada a devolver este enriquecimento sem causa a esta última, exceto nos casos previstos no art. 1109 deste código. No parágrafo 3º do art. 1119 do Código Civil da Federação Russa afirma que salários e pagamentos equivalentes a eles, pensões, benefícios, bolsas de estudo, valores de compensação por danos causados ​​​​à vida ou à saúde, pensão alimentícia e outras quantias em dinheiro fornecidas a um cidadão como meio de subsistência não estão sujeitos a devolução como enriquecimento sem causa na ausência de desonestidade de sua parte e erro de contagem.

Assim, se o empregador pagou ao empregado um salário maior por erro de contagem, com fundamento na legislação civil, ele tem o direito de exigir a devolução desse valor mesmo que o empregado se demita.

Para a sua informação

Ao ir a tribunal, o empregador deve preparar:

• contrato de trabalho com ex-funcionário;
• documentos sobre cálculo e pagamento de salários;
• ato da comissão sobre o erro de contagem identificado;
• um aviso que foi enviado a um funcionário com uma oferta para devolver voluntariamente os salários pagos em excesso.

É possível recuperar o valor do dano de um contador que errou no cálculo?

Para responder a esta questão, é necessário considerar duas situações: quando é celebrado um acordo de responsabilidade financeira com o trabalhador e quando tal acordo não é celebrado. De acordo com art. 244 do Código do Trabalho da Federação Russa, acordos escritos sobre responsabilidade financeira individual ou coletiva total (equipe) podem ser celebrados com funcionários que tenham atingido a idade de 18 anos e prestem serviços diretamente ou usem valores monetários, de mercadorias ou outros bens. Ao mesmo tempo, as listas de obras e categorias de trabalhadores com os quais esses contratos podem ser celebrados, bem como os formulários padrão desses contratos são aprovados pelo Governo da Federação Russa.

Para a sua informação

Atualmente, são aprovadas por Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa datado de 31 de dezembro de 2002 nº 85 .

Além disso, a responsabilidade financeira no valor total dos danos causados ​​​​ao empregador pode ser estabelecida por contratos de trabalho celebrados com os vice-chefes da organização, o contador-chefe (artigo 243 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Acordo de Responsabilidade
Concluído	Não concluído
O empregador tem o direito de recuperar do empregado os salários pagos em excesso	O empregador não tem o direito de recuperar salários pagos em excesso a um empregado.
Elaborar um relatório de danos; Emitir uma ordem para compensar o funcionário culpado pelo valor do dano	Emitir ordem de criação de comissão para apurar as causas e extensão dos danos; Solicitar nota explicativa do funcionário culpado; Caso o colaborador se recuse a dar explicações, elabore relatório adequado;

De acordo com art. 248 do Código do Trabalho da Federação Russa, a recuperação do funcionário culpado do valor do dano causado, não excedendo o salário médio mensal, é realizada por ordem do empregador. A ordem pode ser feita no prazo máximo de um mês a partir da data da determinação final pelo empregador do valor do dano causado ao empregado.

Para a sua informação

Se o prazo do mês tiver expirado ou o empregado não concordar em compensar voluntariamente os danos causados ​​​​ao empregador, e o valor do dano causado a ser recuperado do empregado exceder seu salário médio mensal, a recuperação só poderá ser realizada pelo tribunal .

Contabilidade

De acordo com as Instruções sobre o procedimento de aplicação da classificação orçamentária da Federação Russa, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 1 de julho de 2013 nº 65n, as despesas com pagamento de salários estão incluídas no subartigo 211 “Salários ”do KOSGU. A contabilização das liquidações da folha de pagamento é mantida na conta 0 302 11 000 “Liquidação da folha de pagamento” (cláusula 256 da Instrução nº 157n). Consequentemente, as transações típicas de devolução de salários pagos em excesso serão refletidas da seguinte forma:

Instituição estadual (Instrução nº 162n*)			Instituição orçamentária (Instrução nº 174n**)			Instituição autônoma (Instrução nº 183n***)
Débito	Crédito		Débito		Crédito	Débito	Crédito
Salário acumulado
1 401 20 211		1 302 11 730		0 109 60 211	0 302 11 730	0 109 60 211	0 302 11 000
O valor do salário foi transferido da conta pessoal da instituição para o cartão bancário do funcionário
0 302 11 830		1 304 05 211	0 302 11 830		0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000
Salários sobrecarregados refletidos método de "reversão vermelha"
1 401 20 211		1 302 11 730	0 401 20 211		0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
1 209 30 560		1 302 11 730	0 209 30 560		0 302 11 730	0 209 30 000	0 302 11 000
Os valores dos salários excedentes recebidos são refletidos na caixa registradora
1 201 34 510		1 209 30 660	0 201 34 510		0 209 30 660	0 201 34 000	0 209 30 000
Reflete o depósito de dinheiro na conta com base em uma ordem de pagamento de despesas, um recibo de anúncio de uma contribuição em dinheiro
1 210 03 560	1 201 34 610		0 210 03 560		0 201 34 610	0 210 03 000	0 201 34 000
O crédito de dinheiro na conta é refletido com base em um extrato da conta pessoal (bancária)
1 304 05 211		1 210 03 660		0 201 11 510	0 210 03 660	0 201 11 000	0 210 03 000

*
Instruções para o uso do Plano de Contas para Contabilidade Orçamentária, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 6 de dezembro de 2010 nº 162n.

**
Instruções para a utilização do Plano de Contas para contabilidade de instituições orçamentais, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 16 de dezembro de 2010 nº 174n.

***
Instruções para a aplicação do Plano de Contas para contabilidade de instituições autônomas, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 23 de dezembro de 2010 nº 183n.

Concluindo, chamemos mais uma vez a atenção para os principais pontos relacionados à devolução de salários pagos a maior a um empregado.

1. A instituição reserva-se o direito de devolver ao trabalhador o valor dos salários pagos a maior apenas em casos estritamente estabelecidos:

• se ocorreu um erro de contagem;
• quando o órgão de apreciação de litígios laborais individuais reconhece a culpa do trabalhador pelo incumprimento das normas laborais;
• se o pagamento ao empregado de salário excedente ocorreu em conexão com suas ações ilícitas apuradas pelo tribunal.

2. Se forem constatados valores pagos em excesso, o empregador deve elaborar um relatório sobre o incidente e notificar o trabalhador.

3. Mesmo que a instituição tenha o direito de devolver valores pagos em excesso, é necessário obter o consentimento escrito do funcionário para reter esses valores (ou o funcionário os devolve voluntariamente).

4. A retenção do salário do trabalhador em excesso pode durar vários meses, desde que o disposto no art. 138 Código do Trabalho da Federação Russa.

5. Caso o trabalhador se recuse a devolver o valor excedente recebido ou tenha expirado o prazo para tomada de decisão, a instituição tem o direito de recorrer à justiça.

6. A instituição pode recuperar o valor pago em excesso ao trabalhador que cometeu erro de não contagem.

sobre a detecção de um erro de contagem O contador da folha de pagamento V. A. Plaksina descobriu um erro de contagem ao pagar os salários de junho de 2016 ao funcionário P. F. Sorokin. O erro ocorreu devido a uma operação aritmética (adição), pela qual em junho de 2016 o salário de P. F. Sorokin foi pago em um valor maior, ou seja, 2.000 rublos a mais. Uma comissão composta pelo contador-chefe A. M. Lisina, pelo chefe do departamento de pessoal E. V. Smirnova e pelo contador-caixa E. A. Vorobyova confirma o fato da detecção de um erro de contagem. Contador remunerações Plaksina V. A. Plaksina Membros da comissão: Contador chefe Lisina A. M. Lisina Chefe do Departamento de RH Smirnova E. V. Smirnova Contador-caixa Vorobyova E. A. Vorobyova Instituição educacional orçamentária do estado "Escola secundária nº 183" Notificação Professor de física Caro Piotr Fedorovich! Informamos que devido a um erro de cálculo cometido pelo contador da folha de pagamento V.A Plaksina, você recebeu um pagamento a maior em junho de 2016. Este facto foi confirmado pelo correspondente ato da comissão representada pelo contador-chefe A. M. Lisina, pelo chefe do departamento de pessoal E. V. Smirnova e pelo contador-caixa E. A. Vorobyova. Com base no exposto, convidamos você a devolver voluntariamente o valor excedente dos salários pagos a você em junho de 2016 no valor de 2.000 rublos. até 16 de agosto de 2016. Caso contrário, esse valor será descontado do seu salário. Diretor da Instituição de Ensino Orçamental do Estado “Escola Secundária nº 183” Sokolov V. I. Sokolov Não me oponho à dedução do valor do salário, Sorokin, 02/07/2016.

Aprovadas as instruções para aplicação do Plano de Contas Unificado para autoridades públicas (órgãos estaduais), governos locais, órgãos gestores de fundos extra-orçamentários estaduais, academias estaduais de ciências, instituições estaduais (municipais). Por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 1º de dezembro de 2010 nº 157n.

Todo mundo conhece o provérbio: “Quem não faz nada não comete erros”. Um contador, como qualquer outra pessoa, não está imune a erros em seu trabalho. Porém, seus erros podem custar caro tanto para a empresa quanto, em alguns casos, para ele mesmo. Falaremos sobre o custo da contagem e dos incontáveis ​​​​erros e como corrigi-los no artigo.

Pergunta do leitor

Recentemente, os editores receberam uma carta do contador Dmitry Vesnyak. Ele disse que na elaboração dos relatórios do primeiro semestre de 2009 foi descoberto um erro: no período determinado, o departamento de contabilidade pagou duas vezes os salários dos funcionários do mês de fevereiro - em março e junho de 2009, mas foi calculado corretamente. O erro ocorreu porque o pagamento dos salários de fevereiro não foi refletido no programa contábil por falha deste. Com isso, em junho, os salários de fevereiro foram pagos novamente. Quando o erro foi descoberto, muitas dúvidas surgiram. Estão relacionados com a tributação e a contabilização dos pagamentos indevidos, bem como com a possibilidade e formas de devolução dos valores pagos a maior.

Código do Trabalho sobre erros no cálculo e pagamento de salários

De acordo com o artigo 137.º do Código do Trabalho, o empregador tem o direito de reter do salário do trabalhador os valores que lhe foram pagos em excesso devido a erros contabilísticos. A administração da empresa pode decidir sobre a retenção no prazo máximo de um mês a contar da data de expiração do prazo estabelecido para a devolução dos pagamentos calculados incorretamente, desde que o trabalhador não conteste a base e o valor da retenção.
Tentaremos ajudar Dmitry Vesnyak a resolver os problemas que surgiram como resultado da descoberta do erro. Primeiro, vamos descobrir se o erro é contável ou não.

Qual erro é considerado contagem?

A legislação não contém uma definição de erro de contagem. Os editores da revista “Salary” recorreram a N.Z. Kovyazina, Diretor Adjunto do Departamento de Salários, Segurança do Trabalho e Parceria Social do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, com um pedido para esclarecer qual erro pode ser considerado um erro de contagem. Na sua opinião, um erro associado a operações aritméticas no cálculo dos salários, um erro mecânico na introdução de dados num programa contabilístico, bem como um erro causado por um mau funcionamento do programa contabilístico devem ser considerados um erro contabilístico. Erros técnicos, ou seja, erros tipográficos e de digitação em documentos financeiros, bem como a aplicação incorreta de legislação ou regulamentos da organização não são erros contábeis.
Na tabela da pág. 55 mostra uma lista de erros de contagem e não contagem. Digamos desde já que não é exaustivo.
O duplo pagamento de salários, de que falou Dmitry Vesnyak, pode ser considerado um erro de contagem, pois ocorreu por falha do programa de contabilidade.
A seguir, falaremos sobre as ações que um empregador deve tomar quando for detectado um erro de contagem, e também consideraremos a situação em que o erro não é reconhecido como erro de contagem.

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¦ Erros de contagem ¦ Erros incontáveis ​​¦

¦Erro em operações aritméticas, por exemplo recebido¦Aplicação errada da legislação: ¦
“resultado incorreto na soma dos componentes” - licença remunerada de duração superior à exigida, em
“salários (salários, adicionais, bônus), que” resultam na superestimação do valor das férias; ¦
¦foram calculadas separadamente corretamente ¦- todas as horas extras foram pagas pelo dobro da taxa, ¦
¦ ¦embora de acordo com o Artigo 152 do Código do Trabalho da Federação Russa, os dois primeiros¦
¦ ¦as horas são pagas em hora e meia; ¦
¦ ¦ - no cálculo do rendimento médio, o contador levou em consideração o bônus,¦
¦ acumulado após o período de faturamento, etc. ¦
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¦Erros por falha do programa de contabilidade ¦O funcionário recebeu salário duas vezes - para si e para
¦ ¦ homônimo ¦
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¦Erro mecânico na inserção dos dados¦Atos legais regulatórios da organização foram aplicados incorretamente: ¦
“um programa de contabilidade, por exemplo, foi inserido um salário” - o contador acumulava um abono ao funcionário, com o qual ele não se importava.
“tamanho maior, número faltante, incorreto”; ¦
“número discado” - bônus pagos erroneamente sem instruções apropriadas”
¦ ¦diretrizes ¦
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Algoritmo de ação do empregador

Após o empregador determinar se o erro é contável ou não, ele passa a documentar o erro identificado, bem como a determinar a possibilidade e forma de devolução dos valores pagos a maior. O reflexo das transações comerciais nas contas contábeis, bem como a tributação dos valores pagos a maior, dependerá das decisões tomadas e das ações específicas do empregador. Nós. 56 e 57 mostram os diagramas 1 e 2, que ilustram claramente as semelhanças e diferenças no procedimento de dedução de salários pagos em excesso aos empregados em resultado de um erro de contagem ou não contagem por parte de um contador. O algoritmo de ações do empregador em ambos os casos é quase o mesmo; as diferenças são destacadas em amarelo;

Erro de contagem

Então, descobrimos que Dmitry Vesnyak cometeu um erro de contagem. Se tal erro for detectado, o empregador leva vantagem - as chances de devolução dos valores pagos a maior são maiores. Se os empregados não contestarem a base da retenção e o seu montante, o dinheiro pago em excesso pode ser retido do seu salário futuro.

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——+Erro de contagem+—¬
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¦ Não contesta ¦ ¦ Disputa a base da retenção ¦ ¦ Discorda ¦ ¦ Devolve ¦
¦a base para a retenção ¦ ¦ e o valor do pagamento a maior ou o prazo ¦ ¦ para devolução ¦ ¦ o pagamento a maior ¦
¦ e o valor do pagamento a maior ¦ ¦ para dedução do excesso ¦ ¦ pagamento a maior ¦ ¦ mediante solicitação ¦
L———T———— ¦ valores pagos expiraram ¦ L—T———— ¦ empregador ¦
¦ L————--T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ O empregador retém ¦ ¦ O empregador vai a tribunal ¦ ¦ O valor devolvido não é ¦
¦ pagamento a maior do futuro ¦ ¦ para recuperação do pagamento a maior ¦ ¦ sujeito a imposto de renda pessoal, imposto unificado, ¦
¦ salários dos funcionários ¦ LT—————T—————— ¦ contribuições previdenciárias e ¦
LT———————— ¦ ¦ ¦contribuições por lesões, não¦



¦ L————T—————— L————T—————
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Esquema 1. Métodos de cobrança de valores de um funcionário devido a um erro contábil

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——+Erro incontável+—¬
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“O funcionário continua trabalhando na organização” “O funcionário pediu demissão quando o erro foi descoberto”
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———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Retorna o valor do pagamento a maior em ¦ ¦ Não concorda em devolver ¦ ¦ Retorna o pagamento a maior em ¦
¦ exigência do empregador ¦ ¦ pagamento indevido ¦ ¦ pedido do empregador ¦
LT———————————————————————————————————————
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ O empregador vai a tribunal ¦ ¦ O valor devolvido não é ¦
¦ ¦ para recuperação de pagamento indevido ¦ ¦ sujeito a imposto de renda pessoal, imposto social unificado, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ contribuições previdenciárias e ¦
¦ ¦ ¦ ¦contribuições por lesões, não¦
¦ Ў ¦ levado em consideração no cálculo ¦
¦ —————————+¬ ————+———-¬ ¦ imposto de renda ¦
¦ ¦O tribunal tomou uma decisão sobre a cobrança¦ ¦O tribunal recusou-se a cobrar ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
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-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦O valor devolvido não está sujeito a imposto de renda pessoa física, ¦ ¦ O valor não devolvido não é levado em consideração no cálculo ¦
¦UST, contribuições previdenciárias e contribuições para ¦imposto de renda, não sujeito a UST, pensão ¦
¦ lesões, não é levado em consideração por ¦ ¦ contribuições e contribuições para lesões, mas está sujeito a ¦
¦ no cálculo do imposto de renda ¦ ¦ imposto de renda pessoal ¦
E———————————————————————————————————————————————————————————
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¦ Para funcionário que trabalha na empresa ¦ ¦ Caso o funcionário já tenha pedido demissão, registrar junto ao Fisco ¦
¦reter imposto de renda pessoa física de seus demais rendimentos ¦ ¦inspeção de informações sobre renda e valor do imposto de renda pessoa física não retido¦
E——————————————————————————————————————————————————————————————

Esquema 2. Métodos de cobrança de valores de um funcionário devido a um erro contábil

Vejamos quais documentos e como emitir quando é detectado um erro de contagem e falaremos sobre a tributação de valores pagos a maior.

Que documentos são elaborados quando é detectado um erro de contagem?

Perguntamos a O.L. quais documentos precisam ser preenchidos quando um erro de contagem é detectado. Volkhina, Diretor Geral Adjunto do Centro de Auditoria para Business Assistance LLC. Olga Leonidovna acredita que o erro de contagem detectado deve ser registrado em ato de comissão especialmente designada, lavrado sob qualquer forma.
Abaixo está um exemplo de documento.

Exemplo de ato de detecção de um erro de contagem

corporação pública
"Verão"

O ato de detectar um erro de contagem
de 20/07/2009

Eu, Zharkova Eleonora Danilovna, contadora de folha de pagamento do Leto OJSC, descobri um erro contábil ao pagar os salários de fevereiro de 2009 aos seguintes funcionários:
- BA. Listyev;
- S.A. Mekhnevich;
- TELEVISÃO. Térmico;
- V. N. Ozerov;
- I.G. Gribova.
O erro ocorreu devido a uma falha no programa contábil, pelo que em março de 2009 não foram contabilizados os valores dos salários emitidos aos empregados referentes a fevereiro de 2009. Em Junho de 2009, os salários de Fevereiro de 2009 foram novamente pagos, o que resultou num pagamento indevido.
Como resultado de um erro em junho de 2009, os salários de fevereiro de 2009 foram pagos em excesso:
- BA. Listyev no valor de 15.000 rublos;
- S.A. Mekhnevich - 21.000 rublos;
- TELEVISÃO. Térmico - 18.000 rublos;
- V. N. Ozerov - 25.000 rublos;
- I.G. Gribova - 17.000 rublos.
O valor total dos salários pagos em excesso em fevereiro de 2009 foi de RUB 96.000.
Uma comissão composta pelo contador-chefe B.Ya. Naydenova, chefe do departamento de RH P.I. Resoluto, contador-caixa I.M. Yablochkina confirma o fato da detecção de um erro de contagem.

Contador de folha de pagamento Zharkova E.D. Zharkova
Membros da comissão:
contador-chefe Naydenova B.Ya. Naydenova
Chefe do Departamento de RH Reshetelny P.I. Decisivo
contador-caixa Yablochkina I.M. Iablochkina

Retenção de valores pagos a maior dos salários dos empregados ativos

Conforme já mencionado, de acordo com o artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador tem o direito de recuperar do empregado os salários pagos em excesso se tal pagamento ocorreu como resultado de um erro de cálculo. Ao mesmo tempo, deve tomar a decisão de retenção o mais tardar um mês a contar do final do prazo estabelecido para a devolução dos pagamentos calculados incorretamente, a menos que o trabalhador conteste a base e o montante da retenção.
O prazo para devolução do pagamento a maior pode ser definido, por exemplo, em aviso. No mesmo documento, o empregado pode registrar seu consentimento ou desacordo com a retenção do valor excedente recebido de seu salário. Um exemplo de aviso é fornecido abaixo.

Exemplo de notificação

corporação pública
"Verão"

Notificação

Caro Boris Alexandrovich!

OJSC Leto relata que como resultado de um erro de contagem cometido pelo contador da folha de pagamento E.D. Zharkova, você recebeu salários em excesso em fevereiro de 2009 no valor de 15.000 rublos.
O fato da detecção de erro de contagem foi confirmado pelo ato correspondente da comissão composta pelo contador-chefe B.Ya. Naydenova, chefe do departamento de RH P.I. O resoluto e contador-caixa I.M. Yablochkina.
Com base no exposto, convidamos você a devolver voluntariamente o excesso de salário recebido em fevereiro de 2009 no valor de 15.000 rublos. até 20 de agosto de 2009. Caso contrário, esse valor será descontado do seu salário.

Comentário de N.Z. Kovyazina, Diretor Adjunto do Departamento de Salários, Segurança do Trabalho e Parceria Social do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia
O artigo 137.º do Código do Trabalho não especifica de que forma deve ser obtido o consentimento do trabalhador para a dedução dos valores excedentários pagos ao seu salário - verbalmente ou por escrito. Mas para evitar mal-entendidos no futuro (por exemplo, o funcionário primeiro deu consentimento verbal e depois começou a reclamar sobre o recebimento de um salário menor), é melhor registrar o consentimento por escrito. A ausência de objeções após o recebimento da notificação indicará que o funcionário não contesta a base e o valor da retenção. A retenção é efectuada no prazo de um mês a contar da data da descoberta do facto do pagamento excessivo.

Se for obtido o consentimento do trabalhador e o prazo para decisão de retenção não tiver expirado, o empregador emite ordem de retenção do valor excedente pago. Observação: de acordo com o artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa, o valor total de todas as deduções para cada pagamento de salários não pode exceder 20% e, nos casos previstos nas leis federais, 50% dos salários devidos ao empregado. Consequentemente, o período de retenção pode estender-se por vários meses.
O funcionário deve estar familiarizado com o pedido mediante assinatura. Um pedido de amostra é fornecido na pág. 62.

Exemplo de pedido de dedução de salários

Sociedade anônima aberta "Leto"

Pedido N 45-K
sobre dedução de salários

Devido a um erro de cálculo cometido no pagamento dos salários de fevereiro de 2009 ao engenheiro B.A. Listyev, com base no artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa

Eu ordeno:
1. Reter o salário do BA. Listyeva 15.000 rublos.
2. Passar a efectuar descontos ao vencimento de Julho de 2009, tendo em conta as restrições previstas no artigo 138.º do Código do Trabalho.
3. Confiar a execução da ordem ao contador-chefe B.Ya. Naydenov.

Diretor do OJSC "Leto" Molodtsov F.Z. Molodtsov

Os seguintes foram familiarizados com o pedido:
B.Ya. Naydenova Naydenova 21 de julho de 2009
BA. Listyev Listyev, 21 de julho de 2009.

Caso o prazo para decisão de retenção tenha expirado ou o empregado se recuse a devolver voluntariamente os valores excedentes recebidos, o empregador deverá recuperar o valor indevido judicialmente.

Reter o pagamento excedente se um funcionário pedir demissão

O funcionário demitido deve primeiro ser notificado do erro identificado e ser oferecido para devolver o valor excedente recebido. O documento é elaborado da mesma forma que na situação em que o trabalhador continua a trabalhar na empresa. É verdade que deve indicar que se o cidadão não lhe devolver o valor pago a maior, a organização irá à Justiça.
É possível que o ex-funcionário devolva o dinheiro após receber o aviso. Então seria aconselhável receber dele uma declaração, lavrada sob qualquer forma, sobre a devolução do valor recebido a maior anteriormente.
Caso o ex-funcionário não devolva o dinheiro, a organização tem o direito de recorrer à Justiça. O fato é que, de acordo com o artigo 1.102 do Código Civil da Federação Russa, receber bens sem justificativa é chamado de enriquecimento sem causa, portanto, o destinatário terá que devolvê-los. As exceções a esta regra estão previstas no parágrafo 3 do artigo 1109 do Código Civil da Federação Russa. Afirma que os salários não podem ser devolvidos como enriquecimento sem causa na ausência de erro de contagem. Ou seja, o direito civil confere ao empregador o direito de exigir a devolução do valor caso este tenha sido pago a maior por erro de cálculo.
Para devolver os fundos, o empregador deve contactar o tribunal distrital. É reconhecido pelo tribunal de primeira instância em caso de litígio laboral (artigo 24.º do Código de Processo Civil da Federação Russa). Este litígio pode ser denominado litígio laboral, uma vez que surge entre um empregador e um ex-empregado e diz respeito a pagamentos relacionados com o contrato de trabalho (parte 2 do artigo 381.º do Código do Trabalho da Federação Russa).
Durante o processo, o ex-empregador terá que comprovar que houve erro de contagem.
A decisão do tribunal pode ser positiva ou negativa. O empregador deverá preparar cópias e originais para a audiência:
— contrato de trabalho com ex-empregado;
— documentos para cálculo e pagamento de salários;
— relatar o erro identificado;
— um aviso enviado ao funcionário com uma oferta para devolver o valor pago em excesso.

Tributação de pagamentos indevidos no momento da detecção de um erro contábil

Imposto de renda pessoa física: é necessária a aplicação de alíquota de 35%. Nessas situações, coloca-se a questão de saber se o montante pago em excesso pode ser tratado como um empréstimo sem juros e se o montante poupado em juros está sujeito a juros à taxa de 35%.
Vejamos os artigos 807 e 808 do Código Civil da Federação Russa. Dizem que o contrato de empréstimo é celebrado por escrito se o credor for pessoa jurídica. O contrato de empréstimo implica o seguinte:
- o credor transfere dinheiro ou outras coisas determinadas por características genéricas para a propriedade do mutuário;
- o mutuário é obrigado a devolver ao credor a mesma quantia em dinheiro (valor do empréstimo) ou uma quantidade igual de outras coisas por ele recebidas da mesma espécie e qualidade.
O pagamento a maior de salários em decorrência de erro de cálculo não contém indícios de contrato de empréstimo, portanto, os salários pagos a maior aos empregados não podem ser qualificados como empréstimo concedido; Assim, não há razão para calcular e reter o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares à taxa de 35% sobre o valor do pagamento indevido a partir de um benefício material previsto no subparágrafo 1 do n.º 1 do artigo 212.º do Código Tributário da Federação Russa.
Imposto de renda pessoal à alíquota de 13% (30%). O salário excedente recebido constitui a renda do empregado. Porém, se o funcionário continuar trabalhando para a empresa e estiver pronto para devolver o dinheiro, é ilógico cobrar quando for detectado um pagamento a maior e depois reverter o valor do imposto de renda pessoa física.
Outra situação surge se o funcionário já pediu demissão ou não deseja devolver o excesso de dinheiro recebido. A decisão sobre seu retorno pode demorar um pouco. O parágrafo 5 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa afirma que, se uma organização não tiver a capacidade de reter imposto de renda pessoal, ela deve informar isso à administração fiscal. Em particular, considera-se impossível a retenção do imposto nos casos em que se saiba que o período durante o qual o montante do imposto acumulado pode ser retido será superior a 12 meses.
Portanto, para se proteger contra possíveis reclamações dos fiscais, o empregador precisa apresentar à repartição de finanças informações sobre os rendimentos e o valor do imposto de renda pessoa física não retido na fonte se:
- o funcionário já pediu demissão;
— está previsto um julgamento que poderá prolongar-se.
Você pode relatar a impossibilidade de reter o valor do imposto sobre a renda pago a um funcionário usando o Formulário 2-NDFL (cláusula 3 da ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 13 de outubro de 2006 N SAE-3-04/706@) .
Assim, em caso de erro de contagem, o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares ou não é calculado (no caso de dedução do valor excedente pago ao vencimento) ou a informação é submetida à repartição de finanças.
Lucro tributável e valores de salários pagos em excesso. Primeiramente, trataremos da questão da contabilização dos pagamentos indevidos nas despesas, uma vez que a apuração do imposto social unificado está intimamente relacionada ao cálculo do imposto de renda.
De acordo com o parágrafo 1 do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas que reduzem a base tributável do imposto de renda devem ser: justificadas, documentadas, destinadas à geração de receitas.
Um salário pago a maior não pode ser considerado uma despesa justificada, uma vez que não foi pago pelo trabalho. Além disso, este pagamento não se destina à geração de rendimentos. Assim, não pode ser levado em consideração no cálculo do imposto de renda.
Cálculo do imposto social unificado e das contribuições previdenciárias. De acordo com o parágrafo 3 do artigo 236 do Código Tributário da Federação Russa, os pagamentos para os quais a base do imposto de renda não pode ser reduzida não estão atualmente sujeitos ao imposto social unificado.
Como o UST não incide sobre valores pagos a maior aos empregados, não há necessidade de sujeitar esses pagamentos a contribuições para o seguro previdenciário, pois a base de seu cálculo coincide com a base tributável do UST (artigo 2º, artigo 10 da Lei Federal nº 167- Lei Federal de 15 de dezembro de 2001).
Prêmios de seguro de acidentes. Os salários pagos a maior não estão sujeitos a prêmios de seguro, uma vez que são calculados a partir dos salários acumulados. Isto é o que diz:
- no artigo 3º da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ “Sobre o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”;
— parágrafo 3 das Regras para acumulação, contabilidade e dispêndio de fundos para a implementação do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 2 de março de 2000 N 184.

Tributação do valor não reembolsado

Nem em todos os casos, o empregador pode recuperar os salários pagos em excesso do empregado, mesmo que este vá a tribunal. Afinal, os juízes também podem tomar a decisão de recusar a cobrança.
Nessa situação, as ações do contador dependem de o funcionário ter pedido demissão no momento em que o pagamento excedente foi descoberto ou continuado a trabalhar para a empresa.
Em caso de demissão de um funcionário, a organização é obrigada a enviar à repartição de finanças informações sobre os rendimentos pagos e o valor do imposto de renda pessoal não retido na forma 2-NDFL (cláusula 5 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa) .
Se o trabalhador continuar a trabalhar na empresa, o empregador deverá reter o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares sobre os seus rendimentos futuros (ver diagrama 1 na pág. 56).
O montante não devolvido não reduz a base do imposto sobre o rendimento, não está sujeito ao imposto social unificado, às contribuições para pensões e às contribuições para o seguro de acidentes;

Erro incontável

Agora considere a situação associada à detecção de um erro incontável. Suponha que os funcionários tenham recebido pagamentos excessivos não devido a uma falha no programa de contabilidade, mas devido à aplicação incorreta do ato normativo da organização.
Tal como acontece com a detecção de um erro de contagem, caso seja descoberto um erro de não contagem, é necessária a elaboração de um relatório. Em seguida, você precisa notificar o funcionário (assim como o funcionário demitido) sobre o erro identificado e oferecer a devolução do dinheiro. Se ele devolver o valor pago a maior, o incidente será resolvido; caso contrário, a organização poderá recorrer à Justiça. No entanto, não se deve contar com a lealdade dos juízes, porque, de acordo com o artigo 1.109 do Código Civil da Federação Russa, os salários não são devolvidos se o pagamento a maior não estiver relacionado a um erro de contagem.
O valor não devolvido está sujeito apenas ao imposto de renda pessoal. Para um funcionário que trabalha em uma organização, o valor do imposto deve ser retido de seu salário futuro. Em caso de demissão do trabalhador, deverá apresentar à repartição de finanças informação sobre o valor dos rendimentos e o valor do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares não retido (ver diagrama 2).

Contabilidade

O valor pago a maior está listado no débito da conta 70 “Acordos com pessoal por salários”. Os reembolsos são refletidos pela postagem:
Débito 50 (51) Crédito 70
— o montante dos salários pagos em excesso foi creditado na caixa registadora (na conta corrente).
Se o pagamento indevido não for devolvido ou o tribunal se recusar a cobrar, após o término do prazo de prescrição (o prazo de prescrição geral é estabelecido no artigo 196 do Código Civil da Federação Russa e é de três anos) ou no momento da decisão do tribunal entra em vigor, seu valor é amortizado por meio do lançamento:
Débito 91-2 Crédito 70
— o valor não reembolsado dos salários pagos em excesso é amortizado.

Retenção do valor do dano ao culpado

Vamos descobrir se o empregador tem o direito de ressarcir os danos causados ​​​​à organização por um contador que cometeu inúmeros erros e, em caso afirmativo, como formalizar tal operação.
O Código do Trabalho confere ao empregador o direito de decidir sobre a indemnização do montante do dano causado ao culpado. As ações do empregador, neste caso, dependerão da celebração ou não de um acordo de responsabilidade com o empregado que causou o dano à organização.

Sobre tipos de responsabilidade financeira

Existem dois tipos de responsabilidade: total e limitada. A responsabilidade financeira total consiste na obrigação do empregado de compensar integralmente o dano real direto causado ao empregador. Os casos de responsabilidade financeira total estão listados no artigo 243 do Código do Trabalho da Federação Russa.
A responsabilidade financeira limitada é o principal tipo de responsabilidade financeira de um empregado pelos danos causados ​​ao empregador. De acordo com o artigo 241 do Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário assume a responsabilidade financeira pelos danos causados ​​​​ao empregador dentro dos limites do seu salário médio mensal. A regra sobre responsabilidade financeira limitada dentro dos limites do rendimento médio mensal é aplicada em todos os casos, exceto naqueles em relação aos quais o Código do Trabalho da Federação Russa ou outra lei federal estabelece diretamente uma responsabilidade financeira mais elevada, por exemplo, responsabilidade financeira total ( Parte 2 do artigo 242 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Se um acordo de responsabilidade não for celebrado

Se um acordo sobre responsabilidade financeira não tiver sido celebrado com um funcionário que cometeu um erro, como resultado do qual foi causado dano à organização, de acordo com os artigos 247 e 248 do Código do Trabalho da Federação Russa:
— antes de tomar uma decisão sobre a indemnização de um determinado trabalhador, o empregador é obrigado a proceder a uma fiscalização para apurar o montante do dano causado e as razões da sua ocorrência. Para realizar tal fiscalização, poderá ser criada uma comissão com a participação de especialistas relevantes;
— deve ser exigida ao trabalhador uma explicação escrita para estabelecer a causa do dano.
Caso o colaborador se recuse ou evite fornecer a explicação especificada, é lavrado ato correspondente. Isto é afirmado no artigo 247 do Código do Trabalho da Federação Russa.
O trabalhador e (ou) seu representante têm o direito de se familiarizar com todos os materiais de fiscalização e recorrer dos mesmos na forma prescrita pela CLT;
- os danos causados ​​​​aos trabalhadores são indemnizados na forma prevista no artigo 248.º do Código do Trabalho. Assim, se o valor do dano causado não ultrapassar o salário médio mensal do trabalhador (independentemente do tipo de responsabilidade), a sua recuperação é efectuada com base em ordem escrita (instrução) do gestor, que deve ser emitida o mais tardar um mês a partir da data da determinação final do valor do dano causado ao empregado. Ao mesmo tempo, nem o Código do Trabalho nem qualquer outro ato regulamentar prevê atualmente um período específico durante o qual o empregador é obrigado a fazer uma determinação final do montante do dano. Parece que o empregador deve agendar uma fiscalização para apurar o montante do dano causado e as razões da sua ocorrência (inclusive através da criação de uma comissão especial), indicando o prazo específico para o processo nos termos do artigo 246.º do Código do Trabalho imediatamente após o dia em que o dano foi descoberto. Depois de a comissão apurar o valor do dano causado pelo ato cabível, deverá ser contado o mês concedido ao empregador para a tomada de decisão sobre a cobrança dos danos causados ​​​​aos autores.
Decorrido o prazo estabelecido para a emissão da ordem (instrução), a recuperação dos danos só poderá ser feita com o consentimento do funcionário culpado ou mediante interposição de recurso (reclamação) em juízo.
Além disso, somente com o consentimento do empregado ou em juízo é que podem ser recuperados danos em valor superior ao rendimento médio mensal do empregado.

Muitas vezes acontece que alguns valores precisam ser retidos do salário de um funcionário. Isso pode acontecer por diversos motivos, por exemplo, após o pagamento do salário, é descoberto um erro nas provisões ou o empregado fica endividado por danos à empresa. Por favor, diga-me quais valores são legalmente retidos do salário de um funcionário de acordo com a lei russa? Como reter adequadamente esses valores?

Podem ser diferentes: a pedido do próprio trabalhador, conforme documentos executivos, por ordem do empregador. Este último, por sua vez, pode ocorrer no caso de:

(ou) o empregado causar danos materiais ao empregador;

(ou) pagamento de valores excedentes ao empregado no âmbito da relação de trabalho (doravante denominados pagamentos excedentes) (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O procedimento para retenção de pagamentos em excesso difere do procedimento para retenção de valores por danos. Vamos ver o que constitui pagamentos em excesso, como podem ser retidos de um funcionário e o que fazer se isso falhar.

Tipos de pagamentos excessivos

Do salário (artigo 129 do Código do Trabalho da Federação Russa), o funcionário pode deduzir:

• pagamento de férias por dias de férias não trabalhados. Essa dívida pode surgir se o trabalhador for despedido antes do final do ano de trabalho pelo qual já recebeu. Você pode deduzir a dívida do funcionário das “indenizações” devidas a ele. No entanto, em caso de demissão por alguns motivos, o pagamento de férias pagas a maior não pode ser retido. Por exemplo, após a demissão:
• devido a uma redução no quadro de funcionários ou no número de funcionários(Cláusula 2 do Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• a recusa do empregado em se transferir para outro emprego, que lhe seja necessário de acordo com um atestado médico, ou a falta de trabalho adequado por parte do empregador (cláusula 8 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• recrutamento(Cláusula 1 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• reintegração do funcionário que anteriormente realizava este trabalho(Cláusula 2 do Artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• adiantamentos salariais não ganhos. Esta dívida pode surgir, por exemplo, quando um empregado recebeu no início do mês um adiantamento de salário daquele mês, e o empregado, sem ter trabalhado, saiu de férias às suas próprias custas ou em licença médica antes do fim do mês;
• montantes de adiantamentos não gastos e não devolvidos, inclusive aquelas emitidas quando enviadas em viagem de negócios (Carta de Rostrud de 11 de março de 2009 N 1144-TZ);
• (Artigos 155, 157 do Código do Trabalho da Federação Russa). Essa dívida surgirá se você pagar a um funcionário por tempo de inatividade ou deficiências com base no fato de que elas ocorreram por sua culpa ou por motivos além do controle de ambas as partes, e então descobrir-se que a culpa foi do funcionário. Nesse caso, os pagamentos excedentes só podem ser retidos depois que você recorrer ao tribunal e o tribunal estabelecer a culpa do funcionário por tempo ocioso ou desempenho insuficiente (Determinação do Tribunal Regional de Moscou de 15 de dezembro de 2011 N 33-25895);
• valores pagos a maior devido a um erro contábil. Além disso, isso não é necessariamente um salário. Isto também inclui quaisquer valores pagos erroneamente a um funcionário como parte ou em conexão com a relação de trabalho. Os especialistas da Rostrud também pensam o mesmo.

De fontes confiáveis
Shklovets Ivan Ivanovich, Vice-Chefe do Serviço Federal de Trabalho e Emprego
“De acordo com o artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador pode reter do salário do empregado (em conformidade com o procedimento previsto neste artigo) a dívida deste empregado na forma de valores pagos a maior a ele como resultado de erros contábeis. A gama desses valores não é limitada por este artigo, portanto, qualquer valor pode ser retido do pagamento de salários e indenizações pagas a maior a um funcionário por erro de contagem, previsto na legislação trabalhista, regulamentos locais da organização. , acordo coletivo ou de trabalho, por exemplo, benefícios, auxílio financeiro, pagamento de deslocamento até o local de estágio, indenização pelo uso de bens pessoais do empregado, cobertura de seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, etc.
As deduções só podem ser feitas nos salários. De acordo com art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa, os salários são remunerações pelo trabalho (salário, salário oficial, tarifa), bem como pagamentos compensatórios (pagamentos adicionais e subsídios de natureza compensatória, inclusive para trabalho em condições diferentes do normal, trabalho em condições climáticas especiais e em territórios expostos à contaminação radioativa, e outros pagamentos de compensação) e pagamentos de incentivos (pagamentos adicionais e subsídios de incentivo, bônus e outros pagamentos de incentivos)."

Não existe definição de erro de contagem no Código do Trabalho. Os tribunais e Rostrud acreditam que apenas os erros aritméticos nos cálculos são contáveis, ou seja, os erros cometidos em decorrência da aplicação incorreta das regras da matemática (Carta de Rostrud de 1º de outubro de 2012 N 1286-6-1). Portanto, os tribunais, via de regra, não reconhecem como contagem os seguintes erros:

• o mesmo valor foi repassado duas vezes por erro técnico (Determinação das Forças Armadas de RF de 20 de janeiro de 2012 N 59-B11-17);
• o valor pago anteriormente não é levado em consideração no cálculo (Deliberação do Tribunal Regional de Sverdlovsk de 16/02/2012 N 33-2365/2012; Deliberação de cassação do Tribunal Regional de Krasnodar de 14/02/2012 N 33-3340/ 12);
• dados iniciais incorretos foram usados ​​​​no cálculo (por exemplo, tarifa ou coeficiente errado (decisão de recurso do Tribunal Regional de Oryol de 20/06/2012 N 33-1068), número errado de dias (decisão de cassação do Tribunal Regional de Khabarovsk datado de 08/02/2012 N 33-847/2012));
• o salário do programa foi duplicado devido a um erro no algoritmo de cálculo (decisão de recurso do Tribunal Regional de Bryansk de 03/05/2012 N 33-1077/12);
• no cálculo, as normas do ato regulatório local da organização foram aplicadas incorretamente (decisão de recurso do Tribunal da Cidade de Moscou de 16 de julho de 2012 N 11-13827/12).

Os tribunais raramente chegam a outras conclusões. Por exemplo, o Tribunal Regional de Samara indicou que os erros de contagem incluem não apenas erros aritméticos, mas também falhas de software (Determinação do Tribunal Regional de Samara de 18 de janeiro de 2012 N 33-302/2012).

E o Tribunal Regional de Rostov, analisando um caso em que as indenizações foram transferidas por engano para um funcionário demitido, chegou à conclusão de que houve um erro de contagem. Uma vez que o valor total das transferências ultrapassou o valor provisionado a favor do empregado (Decisão de cassação do Tribunal Regional de Rostov de 12 de setembro de 2011 N 33-12413).

Avisamos o gerente
Se o funcionário foi pago a mais como resultado de um erro incontável e ele se recusou a devolver esses valores voluntariamente; só será possível recuperá-los em tribunal como enriquecimento sem causa (artigo 1102, parágrafo 3 do artigo 1109 do Código Civil da Federação Russa).

Deve ser documentado o fato de ter ocorrido erro de contagem no cálculo dos pagamentos a favor do empregado. Por exemplo, um contador pode escrever um memorando dirigido ao gerente. Ou deixe que uma comissão especialmente criada entre os funcionários da empresa elabore um relatório sobre a descoberta de um erro de contagem.

Procedimento para retenção de pagamentos em excesso

Isso varia dependendo dos valores que você pagou a mais ao funcionário.

Dedução do subsídio de férias por dias de férias não trabalhados

Tudo é simples aqui. O consentimento do funcionário não é necessário. Você só precisa calcular o pagamento de férias pago a maior, emitir uma ordem (instrução) de retenção na fonte sob qualquer forma e familiarizar o funcionário com ela mediante assinatura (artigos 22, 130, 137 do Código do Trabalho da Federação Russa). E então retenha a dívida dos pagamentos de “indenizações”. Mas o máximo que pode ser deduzido é de 20% dos valores devidos ao trabalhador (após retenção do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, porque o valor do imposto não é devido ao trabalhador), se esta for a única dedução (artigo 138.º do Código do Trabalho). da Federação Russa; Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datada de 16 de novembro de 2011 N 22-2-4852).
Além disso, não se esqueça de entregar ao funcionário um comprovante de pagamento indicando o tipo e o valor da dedução (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Retenção de outros pagamentos em excesso

Eles só podem ser deduzidos do salário do funcionário se as seguintes condições forem atendidas (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Condição 1. O prazo estabelecido para a devolução dos pagamentos em excesso expirou

O funcionário deve devolver quaisquer pagamentos em excesso nos seguintes termos:

• montantes de adiantamentos não gastos(Cláusula 4.4 do Regulamento, aprovado pelo Banco da Rússia em 12 de outubro de 2011 N 373-P) - no dia útil seguinte ao término do período para o qual o dinheiro foi emitido para comprar algo, ou no dia da partida voltar ao trabalho após uma viagem de negócios ou após doença. E se o gestor definir um prazo para efetuar os pagamentos finais de acordo com os relatórios antecipados aprovados, então - dentro desse período;
• pagamentos por descumprimento de normas trabalhistas ou tempo ocioso se o tribunal estabelecer a culpa do trabalhador - no dia em que a decisão judicial entrar em vigor;
• valores pagos a maior devido a um erro contábil e adiantamentos salariais não pagos- dentro do prazo estabelecido na regulamentação local da empresa. Caso não seja apurado, o trabalhador deverá receber (enviado por correio) um aviso no qual deverá indicar qual a dívida constituída, em que montante e em que prazo deverá ser reembolsada. Você define o prazo a seu critério. Por exemplo, você pode emitir uma notificação como esta:

Condição 2. O consentimento do funcionário para a retenção foi obtido

O empregador tem o direito de decidir reter os pagamentos excedentes do salário do empregado somente se o empregado não contestar os fundamentos e o valor da retenção (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Disto podemos concluir que basta notificar o empregado do próximo desconto, atribuindo-lhe um prazo para apresentação de impugnações. E se nenhuma objeção for recebida dele dentro desse período, você poderá emitir com segurança uma ordem (instrução) de retenção.

Mas não. Segundo Rostrud, expressa em 2007, e os tribunais, isso não é suficiente, e como sinal de ausência de objeções por parte do funcionário, é necessário obter dele o consentimento por escrito para reter (Carta de Rostrud datada de 08 /09/2007 N 3044-6-0; Decisões de cassação do Supremo Tribunal da República Udmurt de 22/08/2011 N 33-2856, Supremo Tribunal da República do Tartaristão de 14/03/2011 N 33-2570/ 2011). Os especialistas da Rostrud ainda têm a mesma opinião.

De fontes confiáveis
Shklovets I.I., Rostrud
“Ao deduzir do salário de um funcionário os valores previstos no artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa (com exceção do pagamento de férias por dias de férias não trabalhados), o consentimento por escrito do funcionário deve ser obtido. .”

Um funcionário pode formalizar seu consentimento para retenção da seguinte forma.

Condição 3. Uma ordem de retenção foi emitida em tempo hábil

A ordem (instrução) de retenção deve ser emitida no prazo máximo de um mês a partir da data de vencimento do prazo para devolução dos pagamentos em excesso. E você pode reter dinheiro diretamente do salário do funcionário posteriormente (Artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa; decisão de cassação do Supremo Tribunal da República Udmurt datada de 3 de outubro de 2011 N 33-3519/11), ou seja, quando pagar o salário do funcionário. Além disso, a retenção, tendo em conta as restrições ao seu valor, pode durar vários meses.

No pedido, indique a base e o valor da retenção. E familiarize o funcionário com ele mediante assinatura (Artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Condição 4. O valor das deduções para cada pagamento não excede 20%

Para cada pagamento de salário (ou seja, dos valores após a dedução do imposto de renda pessoal), você não pode reter mais de 20% (artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa). Não se esqueça de indicar a base e o valor da dedução no recibo de vencimento emitido ao empregado (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Bem, se o funcionário concordar em reter mais de 20% dele, você poderá deduzir de seu salário qualquer valor especificado por ele em sua declaração por escrito. Com efeito, neste caso, a dívida é reembolsada pelo trabalhador voluntariamente e não por ordem do empregador. Portanto, não se aplicam restrições ao valor das deduções (artigos 130, 138 do Código do Trabalho da Federação Russa). E não há necessidade de emitir ordem para tal desconto; basta um requerimento do funcionário.

Condição 5. A ordem das deduções é observada

Em primeiro lugar, como você sabe, o imposto de renda pessoal deve ser retido do seu salário (Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 16 de novembro de 2011 N 22-2-4852).

Do valor restante, você retém a dívida do funcionário sob documentos executivos (mandados de execução, ordens judiciais, etc.) (artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa).

E somente se você não tiver documentos executivos em relação ao funcionário ou se as deduções para eles forem inferiores a 20% do salário do funcionário, você poderá deduzir dele a dívida dele com sua empresa, é claro, sujeito ao valor total de todas as deduções - não mais que 20% do salário.

Conselho
Observe todas as condições acima ao segurar. Com efeito, caso alguma delas não seja observada, o empregado poderá, por via judicial, declarar ilegal a retenção. E então os valores retidos dele serão recuperados de sua organização - em seu favor (Determinações do Tribunal da Cidade de São Petersburgo de 07/03/2012 N 33-2718, de 16/01/2012 N 33-238; Kamchatka Tribunal Regional de 22/01/2009 N 33-38/2009; Decisões de cassação do Supremo Tribunal da República de Udmurt de 19 de outubro de 2009 N 33-2803 Tribunal Regional de Kaliningrado de 3 de agosto de 2011 N 33-3553/2011) .

Se você não conseguir reter pagamentos em excesso

Por exemplo, o funcionário não concordou com o desconto ou no momento de sua demissão, 20% das “indenizações” não foram suficientes para saldar a totalidade da dívida. Então é possível recuperar salários e pagamentos equivalentes do funcionário em tribunal apenas em três casos (artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa; cláusula 3 do artigo 1109 do Código Civil da Federação Russa; Determinação do Primorsky Regional Tribunal de 20 de dezembro de 2011 N 33-12174; Decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 28.05.2010 N 18-B10-16 de 08.10.2008 N 12227/08):

(ou) foi cometido um erro de contagem;

(ou) houve ações desonestas do funcionário (por exemplo, o funcionário acumulou ilegalmente seu salário, abusando de sua posição oficial (Determinação do Tribunal Regional de Sverdlovsk de 12 de julho de 2012 N 33-8492/2012), recebeu ilegalmente um salário após demissão (Decisão de cassação do Tribunal Regional Trans-Baikal de 27 de dezembro de 2011 N 33-4545-2011), forneceu informações falsas que afetaram o valor dos salários, ou fabricou documentos para cálculo de salários em valor maior (Decisão de recurso do Krasnodar Tribunal Regional de 28/08/2012 N 33-17581/2012));

(ou) o tribunal considerar o funcionário culpado de não cumprimento das normas trabalhistas ou de tempo de inatividade (se forem cobrados pagamentos excessivos do funcionário por tempo de inatividade e baixo desempenho).

Na ausência de tais circunstâncias, os tribunais geralmente se recusam a permitir que os empregadores cobrem pagamentos excessivos dos empregados (Decisões do Supremo Tribunal da República de Komi de 23 de julho de 2012 N 33-2899AP/2012, Tribunal da Cidade de São Petersburgo de 3 de novembro , 2011 N 33-16437/2011; Decisões de recurso do Tribunal Regional de Volgogrado datadas de 15/03/2012 N 33-2387/2012 Tribunal da Cidade de Moscou datado de 06/08/2012 N 11-16329; /2012 N 33-3460; Tribunal Regional de Pskov datado de 15/05/2012 N 33-749/2012).

Decisões opostas são raras (decisão de recurso do Tribunal da Região Autônoma Judaica datada de 27 de julho de 2012 N 33-366/2012; decisão de cassação do Tribunal Regional de Bryansk datada de 24 de fevereiro de 2011 N 33-507/11). Além disso, às vezes é possível recuperar pagamentos excessivos do funcionário como danos materiais (Decisão de cassação do Supremo Tribunal da República do Tartaristão de 24 de outubro de 2011 N 33-12920/11).

Se não se trata de pagamentos excessivos a um trabalhador no âmbito de uma relação laboral, mas sim da sua dívida por outros motivos, então, claro, existe a possibilidade de a cobrar ao trabalhador. Por exemplo, se:

(ou) o trabalhador causou danos materiais à empresa (nomeadamente, não devolveu os bens que lhe foram confiados no momento do despedimento, roupas de trabalho, gastou excessivamente o tráfego de Internet no trabalho para necessidades pessoais, danificou bens da empresa) (artigos 248.º, 392.º do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, se o valor do dano não exceder o salário médio mensal do empregado, ele poderá ser retido do seu salário sem o seu consentimento (artigo 248 do Código do Trabalho da Federação Russa);

(ou) o funcionário não cumpriu a obrigação prevista no contrato de direito civil (por exemplo, não reembolsou o empréstimo) (artigo 15, parágrafos 1, 2 do artigo 393 do Código Civil da Federação Russa) ou você pagou a maior valor ao empregado também sob o contrato de direito civil (cláusula 1, artigo 1102 do Código Civil da Federação Russa).

Qualquer um pode cometer um erro e um contador não é exceção. O que fazer se, por engano de um contador, um funcionário recebesse mais salário do que o esperado? Pode ser recuperado do funcionário? Neste artigo, descobriremos como devolver um pagamento a maior de salários por culpa de um contador.

Procedimento para dedução de pagamento indevido

Primeiro, você precisa determinar se é possível reter dinheiro pago a maior do funcionário. Você pode reter dinheiro de um funcionário nas seguintes situações (137 do Código do Trabalho da Federação Russa):

• O funcionário não pagou os fundos anteriormente emitidos ao funcionário ou não os devolveu. Um exemplo é a falha em fornecer um relatório sobre uma viagem de negócios ou sobre dinheiro responsável. Ou o funcionário recebeu um adiantamento, que não pagou. Em alguns casos, também é possível reter o pagamento de férias, por exemplo, quando as férias do funcionário foram concedidas antecipadamente e o funcionário pediu demissão. É importante lembrar que o pagamento de férias não pode ser retido em caso de demissão do funcionário por demissão ou alistamento militar;
• O funcionário recebeu pagamento a maior devido a um erro contábil. Ou, devido a um erro contábil, o funcionário recebeu uma grande quantia em férias ou benefícios.

Erros de contador

Contando erros

Inúmeros erros

Dados iniciais incorretos foram inseridos no programa contábil, por exemplo, salário, data de vínculo, data de demissão, percentual para cálculo de bônus, etc.; O programa de contabilidade travou, resultando no cálculo incorreto dos salários; No cálculo dos salários, foram levados em consideração grandes indicadores relativos ao volume de trabalho executado

Durante um período de pagamento, o salário foi transferido duas vezes; O salário do funcionário era transferido para o cartão e ele recebia no caixa; O trabalhador recebeu uma dedução do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares sem justificação; No cálculo do salário médio foram considerados os pagamentos excluídos; Foi inserido um algoritmo incorreto no programa para cálculo de benefícios ou licenças médicas; No cálculo dos benefícios, o tempo de seguro do funcionário foi calculado incorretamente; O salário foi repassado a um funcionário que se demitiu no mês passado; Por orientação da fiscalização do trabalho, foi provisionado o salário do empregado e, em seguida, o tribunal declarou a ordem ilegal

Procedimento para reembolso de pagamento indevido

Dependendo da situação em que surgiu o pagamento a maior, o algoritmo para sua compensação irá variar:

1. O funcionário recebeu um pagamento em valor superior ao devido devido à sua própria fraude (por exemplo, os documentos apresentados continham dados deliberadamente falsos) ou o pagamento a maior ocorreu devido ao fato de o funcionário não ter informado o adiantamento ou não ter feito resolver isso. Nesse caso, primeiro é necessário verificar se o funcionário concorda com a dedução e também saber se já se passou mais de um mês desde a data em que o pagamento a maior foi apurado. Se o empregado não concordar em reter o pagamento a maior, o empregador só tem o direito de recorrer à Justiça. Se o funcionário der o seu consentimento, o pagamento a maior deverá ser retido de seu salário. Nesse caso, é necessário observar a regra da retenção de 20%, ou seja, não mais do que 20% podem ser retidos dos salários por vez (138 do Código do Trabalho da Federação Russa).
2. O pagamento a maior ocorreu como resultado de um erro contábil. Nesse caso, é necessário saber se o erro contábil está contando. Se for esse o caso, o pagamento a maior será retido do salário do funcionário, mas não mais do que 20% do salário de cada vez. Se o erro for incontável, o empregador só poderá reter o pagamento a maior se o próprio empregado o fizer.

Evidência de um erro de contagem

Condições para retenção de pagamentos indevidos

Para reter o pagamento a maior do salário de um funcionário, as seguintes condições devem ser atendidas:

• O funcionário concorda com a retenção;
• Deve decorrer pelo menos um mês a partir da data fixada para a devolução do adiantamento ou para o reembolso da dívida.

Ambas as condições devem ser satisfeitas simultaneamente. Caso pelo menos um deles não seja cumprido, o dinheiro só poderá ser recuperado na Justiça. Você também precisará recorrer à Justiça caso o funcionário forneça informações falsas ou se alguma informação que afete o salário tenha sido ocultada.

Como devolver um pagamento a maior de salários por culpa de um contador

O que fazer se um funcionário pedir demissão

O empregador pode deduzir o pagamento a maior apenas do salário do empregado (137 do Código do Trabalho da Federação Russa). Porém, se o funcionário já tiver pedido demissão, isso não poderá ser feito. Se o empregado não quiser devolver voluntariamente o pagamento a maior, o empregador tem o direito de recorrer à Justiça. Neste caso, é necessário preparar provas de que o erro que originou a transferência do pagamento a maior foi contável.

Ajuste de contabilidade, imposto de renda pessoal e prêmios de seguros

Caso ocorra algum erro no pagamento dos salários, será necessário recalcular o imposto de renda pessoa física, as contribuições e também corrigir os registros contábeis. As postagens serão as seguintes:

Transação comercial	Fiação
	D	PARA
Um adiantamento foi pago ao funcionário	70	51
O valor pago a maior foi revertido	20	70
O funcionário recebe um salário	20	70
Prêmios de seguro pagos sobre salários	20	69
Salário base pago menos valores retidos	70	51
Imposto de renda pessoal retido	70	68