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Neste artigo, examinaremos detalhadamente todas as principais operações ao manter registros do comércio varejista no programa 1C Accounting 8.3, incluindo vendas em pontos de venda não automatizados.

Muitas vezes, antes de as mercadorias compradas de um fornecedor serem transferidas para o varejo, elas chegam primeiro a um armazém atacadista. Se você não tem essa prática, por exemplo, você não tem um armazém atacadista e todas as mercadorias são enviadas imediatamente para um único ponto de venda. Você pode trazê-los com segurança para o armazém de varejo.

No nosso exemplo, criaremos um , que está localizado no menu “Compras”. Nosso tipo de operação será “Mercadorias (fatura)”.

Não mostraremos detalhadamente como preencher este documento no âmbito deste artigo. Observe que ao refletir os recebimentos para um armazém atacadista, o próprio armazém deve ser do tipo “Armazém atacadista”.

A figura abaixo mostra um exemplo de preenchimento de documento de recebimento do armazém atacadista da trading “Complexo” da base de dados “Produtos”.

Definir preços

Portanto, já compramos todos os bens necessários do fornecedor e estamos prontos para vendê-los ao comprador final. Mas antes de fazermos isso, precisamos definir preços de varejo – aqueles pelos quais começaremos a vender esses produtos.

Eles estão localizados no menu “Armazém”, mas para simplificar o exemplo, iremos criá-lo com base no recebimento de mercadorias. Claro, esta opção nem sempre é conveniente, mas é usada com bastante frequência.

O documento criado incluiu automaticamente as mercadorias do recebimento. Vamos preencher os preços de cada item e indicar o tipo de preço (neste caso, nós mesmos o criamos no diretório e chamamos de “Varejo”). Agora o documento pode ser postado. Estes preços serão válidos a partir da data indicada no cabeçalho do documento.

Movendo mercadorias para um armazém de varejo

Se você recebeu as mercadorias pela primeira vez em um armazém atacadista, precisará transferi-las para um armazém de varejo ou para um ponto de venda manual. Este último refere-se a pontos como barraca, tenda de mercado e outros onde não é possível manter registros por falta de PC ou energia elétrica.

Primeiro criaremos esses armazéns. Praticamente não serão diferentes do atacado, exceto pelo tipo.

Como resultado, obteremos uma área de vendas da loja nº 23 do tipo “Loja de varejo”.

Vamos chamar o ponto de venda não automatizado de “Barraca na estação ferroviária”. Ela terá um tipo diferente.

No nosso exemplo, ambos os armazéns utilizam o mesmo tipo de preços, mas você pode definir preços diferentes. Então você terá que criar dois documentos “Definindo Preços de Itens” para cada um desses tipos de preços.

Para refletir a transferência da mercadoria adquirida do nosso armazém atacadista para a loja e barraca criada acima, criaremos um documento “”. Você pode encontrá-lo no menu “Armazém”.

A figura abaixo mostra um exemplo de preenchimento de documento para movimentação de mercadorias do armazém atacadista principal até um quiosque na estação ferroviária.

Relatório de vendas no varejo

Se você executou todas as etapas anteriores corretamente, seu armazém de varejo já conterá mercadorias com preços de venda preenchidos ao comprador final.

Agora podemos passar a refletir diretamente a venda de mercadorias. No menu Vendas, selecione Relatórios de vendas no varejo. Este documento é necessário para refletir as vendas no varejo.

No cabeçalho do documento indicamos a organização e armazém de varejo “Prédio da loja nº 23”. A conta da caixa registradora, como esperado, é 50,01. Ainda, para fins de análises adicionais sobre contabilidade gerencial, indicamos o item DDS “Receita de Varejo”.

Vendas em pontos de venda manuais

Acima levamos em consideração as vendas em uma loja de varejo. Agora vamos passar para um ponto de venda manual – uma “barraca”.

Os pontos de venda não automatizados em 1C são pontos onde não é possível instalar um computador e estabelecer conexão com um banco de dados comum. Os dados de vendas não são inseridos regularmente.

Recibo de dinheiro

O primeiro passo é refletir o recebimento de dinheiro com o tipo de transação “Receita de Varejo”. Se em uma loja de varejo um comprador pudesse pagar por um item com cartão bancário, isso é improvável aqui.

Um exemplo de documento preenchido é mostrado na figura abaixo. Se você perder receita, simplesmente não conseguirá gerar relatórios sobre as vendas no varejo.

Reflexo das vendas no varejo

Suponhamos que nosso vendedor não anote em um caderno quantas mercadorias ele vendeu. Nesse caso, o mais lógico é obter o volume de vendas simplesmente subtraindo o saldo da quantidade de mercadorias anteriormente transferida.

Para tanto, no programa 1C: Contabilidade existe o documento “Inventário de mercadorias”. Está localizado no menu "Armazém".

No documento de inventário indicaremos a organização, o nosso armazém “Bala na estação ferroviária” e, se necessário, . Para maior comodidade, abasteceremos a mercadoria de acordo com os saldos do armazém. Depois disso, é necessário indicar quantos produtos realmente restam na coluna “Quantidade Real”.

Conforme mostrado na figura acima, a coluna “Desvio” reflete essencialmente a quantidade que foi vendida nesta banca.

Agora você pode lançar este documento e, com base nele, criar um relatório de vendas no varejo.

Abriu-se diante de nós o formulário do documento criado, no qual absolutamente tudo foi preenchido automaticamente. Observe que a coluna “Quantidade” inclui todos os dados da coluna “Fato quantidade” do documento de inventário.

Se você não levou em consideração a receita recebida no programa, o programa não permitirá o lançamento do documento e exibirá uma mensagem semelhante à mostrada na figura abaixo.

Veja também as instruções em vídeo para refletir tais operações:

3,0" refletem passo a passo todas as operações de varejo. Neste material, veremos o recebimento de produtos e sua movimentação para o varejo, as vendas em armazéns de varejo, as vendas de produtos em pontos de venda não automatizados, bem como a arrecadação ou recebimento de recursos no caixa.

NTT inclui objetos comerciais que não têm a capacidade de instalar um computador pessoal ou estabelecer uma conexão com um banco de dados de informações comum. Pode ser, por exemplo, um comércio ao ar livre ou uma barraca.

Recebimento de produtos para a empresa

Em quase todos os casos, para entrar no armazém da NTT ou no armazém de varejo, os produtos chegam primeiro ao armazém atacadista. Em seguida, é processado neste armazém e transferido para o varejo.

Não descreveremos a chegada ao armazém atacadista, pois dedicamos um material separado a isso. Apenas para deixar claras nossas ações futuras, daremos um exemplo de preenchimento de um documento 1C:

no programa 1C para varejo

Após entrar em 1C, é necessário definir os preços de varejo dos produtos. Para realizar esta operação, utilize um documento denominado “Definição de preços de itens”. Este último é inserido na seção denominada “Armazém”. Mas iremos gerar um documento com base no documento de recebimento. Primeiro, você precisa ir ao documento de recebimento do produto gerado anteriormente e pressionar o botão chamado “Criar com base em”. Uma vez feito isso, selecione o item denominado “Definir preços de itens” na lista suspensa.

A seguir, deverá abrir uma nova janela do documento, na qual todos os dados básicos já estarão preenchidos. Você só precisará especificar o tipo de preço. Crie dois desses documentos de uma vez para não precisar retornar a esta seção mais tarde. Nos documentos existentes, atribua preços dos tipos sob os nomes “Preço de varejo” e “”. Os preços devem ser os mesmos. Além disso, por exemplo, oferecemos o documento:

A chave chamada “Alterar” também dará acesso a opções especiais de manipulação de preços. Por exemplo, é possível diminuir ou aumentar em uma determinada porcentagem.

Movendo produtos do armazém de atacado para o varejo

E agora os produtos necessários já podem ser transferidos do armazém atacadista para o varejo. Para o efeito, existe no produto de software um documento denominado “Movimentação de Mercadorias”, que se encontra na secção denominada “Armazéns”.

Antes de fazer a mudança, você precisa criar dois trens - um com o atributo “Ponto de varejo manual” e o segundo com o tipo de trem “Varejo”.

Para tanto, são formadas composições na seção denominada “Diretórios” - “Armazéns”.

Daremos o nome de “Loja nº 2” à primeira das composições, seu tipo é “Loja de Varejo”. Selecionamos o tipo de preço no diretório com o nome “Tipos de preço de item”:

O segundo será denominado “Sala de Negociação”. O tipo de armazém será “Ponto de venda manual”, o tipo de preço será “Varejo” e o grupo de produtos será “Produtos”.

Além disso, criaremos dois documentos “1C 8.3”: mudança para as instalações do armazém “Trading Hall” e “Loja nº 2”. Os documentos também precisam ser gerados com base no documento de recebimento de mercadorias. Neste caso, basta preencher os dados denominados “Armazém de recebimento” e a quantidade de produtos:

Ao final, os produtos ficarão em armazéns de varejo. Existe a oportunidade de iniciar o processamento da venda de produtos preparados.

"1C": relatório para uma loja sobre vendas no varejo

Para refletir a venda de produtos no varejo, será útil um documento denominado “Relatório de Vendas no Varejo” da seção “Vendas”. Primeiro, vamos preparar um documento de vendas de um armazém de varejo. Este último, aliás, não difere muito do documento denominado “Implementação (atos, faturas)”. A única diferença é que a contraparte não é indicada, sendo imediatamente possível refletir o produto da própria venda.

Para fazer isso, selecione uma conta de caixa registradora. Para análises em 1C, você também pode preencher o atributo “Movimento DDS”. Será na conta da caixa registradora. Exemplo de documento:

Venda de mercadorias na NTT

Se os produtos forem vendidos em ponto de venda manual no final do turno, não temos informações de quantos produtos foram vendidos. Mas sabemos exatamente quanto foi movimentado do armazém atacadista. Para calcular a quantidade de produtos vendidos é necessário calcular o saldo de produtos no armazém e subtraí-lo da quantidade recebida. Vejamos um exemplo: cinquenta pacotes de doces foram transferidos para a NTT, mas como resultado da comercialização restaram trinta pacotes. De acordo com isso, foram vendidos vinte pacotes.

Para refletir este cálculo no produto de software, é necessário utilizar um documento denominado “Estoque de mercadorias”, que se encontra na seção denominada “Armazém”.

Em seguida, acesse o menu denominado “Armazém”, a seguir clique no link denominado “Estoque de Produtos”. E ao final clique no botão “Criar”.

Depois disso, adicione o item na tabela e indique o saldo real no armazém. É possível usar uma tecla como “Preencher”. O desvio da quantidade contábil será justamente nossas vendas de produtos:

Feito isso, navegue pelo documento e clique no botão “Criar com base em” e selecione “Relatório de vendas no varejo” na lista suspensa. Será gerado um novo documento refletindo a venda dos produtos na NTT.

Reflexo da receita de varejo em 1C

Por enquanto, vamos apenas anotar, pois o documento não será processado neste momento. Isso significa que também é necessário refletir os recebimentos das receitas do varejo na seção denominada “Banco e caixa”. Por exemplo, aqui está o documento:

Agora você precisa lançar um documento chamado “Relatório de Vendas no Varejo”.

Nenhuma trading pode prescindir da contabilidade operacional das mercadorias vendidas e, claro, a solução contábil mais comum em nosso país, 1C: Contabilidade, permite manter os registros necessários das vendas no varejo de mercadorias.

Para fazer isso, você precisará habilitar a opção funcional correspondente na seção “Administração/Funcionalidade/Negociação”*.

*A personalização da interface pode ser necessária para exibir a funcionalidade.

Figura 1. Habilitando a opção

As vendas do comércio varejista no programa de contabilidade são refletidas por um documento padrão incluído na configuração “Relatório de Vendas no Varejo”. O documento é aberto em modo empresarial na seção “Vendas”.

Figura 2. Localização e abertura do documento

No software de contabilidade, uma instalação de comércio varejista é tratada como uma instalação de armazenamento. A configuração de um armazém de varejo é de grande importância: é uma instalação de varejo automatizada ou não automatizada*.

*Um ponto de venda automatizado é diferente porque todos os dias se sabe quanto e que tipo de mercadorias foram vendidas no ponto de venda não automatizado - não há informações diárias e a contabilidade é mantida com base na receita total do varejo;

Um sistema de negociação automatizado ou não automatizado é configurado no diretório padrão “Armazéns”/campo “Tipo de armazém”.

Figura 3. Configuração do armazém para vendas no varejo

Vendas comerciais por meio de um ponto de venda automatizado (ATT)

As vendas de mercadorias no ATT devem ser registradas através do documento “Relatório de Vendas no Varejo”. Ele faz lançamentos em 1C para contabilidade e contabilidade fiscal, incluindo o lançamento de dinheiro no caixa.

Você pode inserir um documento confirmando a venda de mercadorias manualmente. Para fazer isso, clique em “Relatório”/“Loja de Varejo”* na lista.

Figura 4.Criando uma venda no ATT manualmente

*Para indicar ao programa que a loja é um ponto de venda automatizado, é necessário selecionar o tipo de armazém adequado “Loja de varejo”.

Figura 5. Selecionando um armazém de varejo no documento

Ao criar um documento manualmente, a conta caixa é inserida pela máquina automática 50.01/“Caixa da organização”. Também é possível selecionar as contas 50.02/“Caixa operacional” e 50.04/“Caixa para atividades de agente pagador”.

É possível especificar como refletir o IVA: incluir no valor/refletir no topo/ignorar.

Figura 6. Seleção do reflexo do IVA no documento

No documento você pode selecionar (pré-criar caso não exista) um artigo sobre fluxo de caixa (artigo DDS). Será necessário preenchê-lo caso a organização gere o relatório do Formulário nº 4 “Demonstração do Fluxo de Caixa”.

Através dos botões “Adicionar” ou “Selecionar”, é necessário adicionar o produto vendido ao documento criado, indicando a quantidade necessária. O preço é preenchido automaticamente de acordo com o tipo de preço especificado no documento, caso exista preço definido no sistema na data do documento. A conta de contabilidade de mercadorias, a taxa de IVA e a conta de contabilidade de receitas são automaticamente obtidas a partir das configurações criadas anteriormente para o item. O subconto 90 da conta é retirado da ficha de item do campo “Grupo de nomenclatura”.

O documento pode mostrar e levar em consideração o pagamento de um comprador de varejo por meio de cartão bancário ou empréstimo bancário. Para isso, na aba “Pagamentos que não sejam em dinheiro”, você deve inserir o valor do pagamento com cartão, selecionando o pagamento com cartão de pagamento no diretório “Tipo de pagamento”.

Figura 7. Reflexo do pagamento não monetário no documento

Os lançamentos em 1C refletirão: receita de vendas/recebimento de dinheiro recebido no caixa menos o valor do pagamento não em dinheiro/pagamento com cartão/alocação de IVA.

Figura 8. Reflexo das vendas na contabilidade e contabilidade fiscal

O pagamento também pode ser refletido como um vale-presente na guia apropriada.

Figura 9. Reflexo do pagamento com certificado

Se uma organização atua como agente de vendas ao vender mercadorias no varejo, isso se reflete na guia “Serviços de agência”.

A partir do documento você pode imprimir o KM-6 (relatório-certificado da operadora de caixa).

O lançamento do produto da venda no caixa da empresa é formalizado pelo documento de aceitação de caixa “Recebimento de Caixa” com uma operação do tipo “Receita de Varejo”, que pode ser emitida com base em documento de vendas no varejo. Este documento não gera lançamentos nem para contabilidade nem para contabilidade fiscal (já que os lançamentos são realizados pelo documento “Relatório de Vendas no Varejo”), mas termina no relatório “Livro Caixa”.

Figura 10. Livro Caixa

Como a maioria das lojas instala caixas registradoras/caixas fiscais, as vendas no varejo também podem ser processadas com cheque: no final do dia, ao fechar um turno, é criado automaticamente um documento “Relatório de Vendas no Varejo”, que acumula todas as vendas por cheque para o dia.

Figura 11.Reflexo das vendas por cheques e fechamento do turno no final do dia

Após o encerramento do turno, será criado automaticamente um documento de venda “Recibo de Caixa”.

Vendas no varejo por meio de um ponto de venda manual (NTT)

Para indicar ao programa que a loja é um ponto de venda manual, deve-se selecionar o tipo de armazém “Ponto de venda manual”.

A entrada na caixa registradora do dinheiro das vendas no varejo é realizada através do documento “Recebimento de Caixa” com o tipo de transação do documento “Receita de Varejo”. Este documento reflete os lançamentos contábeis correspondentes e está incluído no relatório do Livro Caixa.

Figura 12. Reflexo das vendas na NTT

De tempos em tempos, no armazém da NTT há necessidade de realizar reinventários de mercadorias, cujos resultados são registrados no documento “Inventário de Mercadorias”. Com base neste documento, você pode gerar imediatamente um “Relatório de Vendas no Varejo”, que incluirá a quantidade de mercadorias “faltantes” com base nos resultados do estoque como a quantidade de mercadorias já vendidas.

Você também pode adicionar informações sobre o produto vendido manualmente, criando um documento de vendas no varejo a partir da lista de documentos do tipo “Ponto de venda manual”.

conclusões

Examinamos os principais recursos da solução de contabilidade 1C da empresa em termos de contabilidade operacional de vendas no varejo. É seguro dizer que a funcionalidade do 1C: Contabilidade irá satisfazer plenamente as necessidades das empresas e empresas que realizam atividades comerciais e varejistas.

Para registrar vendas no varejo através do ATT em 1C 8.3, usaremos o documento Vendas no varejo (cheques). Este documento está localizado na seção Vendas→Vendas no varejo (cheques). Cada venda em 1C 8.3 é documentada em um documento separado:

Vamos dar uma olhada neste documento. No cabeçalho do documento indicamos em nome de qual organização, em que ponto de venda é realizada a venda. Indicamos também a que tipo de preço o produto será vendido:

A parte da tabela contém quatro guias:

• Bens e serviços;
• Serviços de agência;
• Venda de certificados;
• Pagamentos sem dinheiro.

Ao registrar vendas, selecione a aba desejada.

Exemplo 1. LLC “Sucesso” 10/07/2016 vendido a um comprador de varejo 1 mesa de jantar. a um preço de 2.000 rublos. e prestou o serviço de entrega de mercadorias em transporte próprio.

Selecione a guia Produtos e Serviços e preencha os itens obrigatórios. Após preencher a parte tabular para registrar o pagamento à vista, pressione o botão Aceite o pagamento. Na janela que se abre, você precisa inserir o campo Dinheiro indique o valor recebido do comprador:

Se o valor recebido exceder o valor do pagamento, o programa 1C 8.3 calcula o troco. Se você precisar imprimir imediatamente um recibo de venda, marque a caixa Imprimir recibo de venda. E aperte o botão Aceitar pagamento na janela Pagamento. Pronto, a venda ao comprador está concluída, o recibo de venda é impresso na impressora:

Se o recibo de venda não foi impresso no momento do registro, ele poderá ser impresso posteriormente a partir do registro de documentos Vendas no varejo (cheques) por botão Selo, tendo previamente selecionado o documento requerido:

Ou usando o botão Recibo de venda dentro do documento Verificar:

Se o pagamento for feito por transferência bancária

Se o pagamento for feito por transferência bancária, selecione a guia Pagamentos sem dinheiro. Selecione no diretório Tipo de pagamento e indique o valor do pagamento. Se o tipo de pagamento necessário não estiver no diretório, ele deverá ser criado. Ao criar, selecione uma forma de pagamento na lista:

Se o pagamento for feito de forma combinada – dinheiro e transferência bancária

Um cheque pode ser pago de diferentes maneiras. Por exemplo, parte por transferência bancária, parte por dinheiro, ou por certificado e por transferência bancária, e assim por diante. Para um método de pagamento combinado em 1C 8.3, primeiro indique Pagamentos não em dinheiro na guia apropriada e clique no botão Aceitar dinheiro no documento Verificar na janela Pagamento selecione dinheiro e indique o valor total do cheque:

Com esta forma de pagamento, o dinheiro será refletido no débito da conta 50.01, e os fundos não monetários - no débito da conta 57.03:

Para resumir as vendas no varejo do dia em 1C 8.3, um documento é elaborado no final do dia . Capítulo Vendas → Vendas → Relatórios de vendas no varejo:

Vales-presente no varejo

Para vender vales-presente, próprios e de terceiros, bem como a capacidade de aceitar pagamentos com certificados, você precisa definir as configurações apropriadas no programa 1C 8.3. Capítulo Principal→ Configurações→ Funcionalidade do programa:

Criamos formas de pagamento e indicamos o nome do certificado. No campo contraparte, você pode especificar um comprador geral, por exemplo, Varejo. No campo contrato você pode especificar Sem contrato:

Elaboramos um cheque da mesma forma que um cheque de venda de mercadorias. O mesmo que ao vender produtos em um marcador Vendendo certificados Indicamos qual certificado está sendo vendido e como será feito o pagamento. A venda do certificado é concluída:

Serviços de agência para comércio varejista em 1C 8.3

Se a organização atuar como agente, na guia Serviços do agente serão indicados os serviços para os quais a organização atua como agente.

Tomemos as condições do exemplo nº 1, mas a entrega da mercadoria será realizada não pela Success LLC, mas pela transportadora Luch LLC. Foi celebrado um contrato de agência entre as organizações, segundo o qual LLC “Success”, em seu próprio nome, implementa o serviço de entrega prestado pela LLC “Luch”.

Ao emitir recibo de venda em 1C 8.3, exceto para marcador Bens e serviços, neste caso, o marcador também é preenchido Serviços de agência. Na aba indicamos informações sobre o serviço, o custo do serviço e a contraparte com quem foi celebrado o contrato de agência. As informações de pagamento são indicadas da mesma forma que na venda de mercadorias ou certificados:

Recomendamos assistir ao nosso seminário, que discute como as despesas administrativas e gerenciais nas organizações comerciais são refletidas em 1C 8.3, em que conta esses custos devem ser levados em consideração e quais configurações precisam ser feitas em 1C 8.3 para que no final do mês tais custos são automaticamente amortizados na conta Dt 90 .

Documento Relatório de vendas no varejo em 1C dados generalizados para o período são refletidos. Após a postagem do documento, os itens nele listados serão cancelados. Você pode encontrar este documento em 1C 8.3 na seção Vendas → Vendas → Relatórios de vendas no varejo:

Um relatório de vendas no varejo em 1C 8.3 é criado:

• Automaticamente como resultado de uma operação Fechar turno;
• Com base no documento Estoque de mercadorias;
• Pode ser criado manualmente.

Como fazer um Relatório de Vendas no Varejo ao vender por meio de um ponto de venda automatizado (ATP) em 1C 8.3

Em 1C 8.3, as vendas no varejo em uma loja de varejo (ATT) ou em um armazém atacadista são documentadas Vendas no varejo (cheques). Neste caso, cada venda é registada com um recibo separado.

Exemplo

Em loja de varejo (armazém “Armazém nº 2”), 20/06/2016. Três cheques foram perfurados durante o turno:

• Recibo nº 1 vendido: zíper 20 cm – 2 unid. e fios - 1 unid.;
• Recibo nº 2 vendido: botões – 5 unid. e caneta esferográfica – 1 unid.;
• Recibo nº 3 vendido: caneta esferográfica – 3 unid.:

Ao final do expediente na loja ou no momento do fechamento do turno do caixa, é necessário realizar a operação Fechar turno. Esta operação em 1C 8.3 está disponível no registro de documentos Vendas no varejo (cheques):

Como resultado desta operação em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, os seguintes documentos são gerados automaticamente:

• Relatório de vendas no varejo;
• Recibo de caixa com tipo de transação – Receita de varejo:

Cada um desses documentos será refletido em seu próprio diário. Em 1C 8.3, esses documentos são gerados, registrados, mas não publicados. É necessário verificar se as informações dos documentos gerados estão preenchidas corretamente. Se estivermos convencidos de que todas as informações dos documentos estão preenchidas corretamente, iremos verificá-los:

No documento Relatório de vendas no varejo a mesma nomenclatura será escrita em uma linha, levando em consideração os retornos. No nosso exemplo isso é "Caneta esferográfica". Este item foi perfurado no cheque nº 2 no valor de 1 peça, e no cheque nº 3 no valor de 3 peças. Como não houve devoluções durante o dia, vemos no relatório que foram vendidas 4 canetas esferográficas.

No documento Recibo de dinheiro a receita total total de cheques perfurados, incluindo devoluções, é refletida.

Como refletir as devoluções de produtos no Relatório de vendas no varejo

Conforme observado acima, ao gerar automaticamente um documento Relatório de vendas no varejo 1C 8.3 leva em consideração todas as devoluções feitas durante o turno da caixa registradora.

Vejamos esta situação com um exemplo. Para isso, utilizaremos os dados de exemplo acima e assumiremos que conforme recibo nº 2, foi devolvido o produto “Caneta esferográfica” no valor de 1 peça. O retorno a 1C 8.3 está refletido no documento Verifique (devolva):

Depois de postar este documento no diário Vendas no varejo (cheques) será exibido um recibo com o tipo de transação Retornar:

Vamos encerrar o turno da caixa registradora e ver se o relatório reflete as vendas incluindo as devoluções. A saber: mercadorias "Caneta esferográfica" foi perfurado no cheque nº 2 no valor de 1 peça, e no cheque nº 3 no valor de 3 peças. e foi feito um reembolso no valor de 1 peça. Portanto, no relatório vemos que foram vendidas 3 canetas esferográficas:

Como fazer um Relatório de Vendas no Varejo manualmente

Consideremos a opção de preenchimento manual de um relatório de vendas no varejo em 1C 8.3 Contabilidade 3.0. Esta opção é usada quando em 1C 8.3 cada venda não é documentada em um documento separado Vendas no varejo (cheques), e as vendas são imediatamente inseridas no documento Relatório de vendas no varejo.

Usando os dados de exemplo fornecidos acima, vamos preencher o documento manualmente seguindo estas etapas: seção Vendas → Vendas → Relatórios de vendas no varejo → Relatório → Loja de varejo:

Usando o botão Escolher preencha a tabela de documentos:

Documento Recibo de dinheiro Com esse cadastro de vendas no varejo, também é necessário o cadastro manual. Isso pode ser feito usando o mecanismo Criar com base em. O documento criado refletirá a receita total do documento Relatório de vendas no varejo:

Como preencher um Relatório de Vendas no Varejo ao vender em pontos de venda não automatizados (NTT) em 1C 8.3

Um ponto de venda manual em 1C 8.3 é uma loja na qual os dados de vendas não são inseridos diariamente.

Preparação de documentos Relatório de vendas no varejo refletir as vendas na NTT depende de como o departamento de contabilidade recebe as informações de vendas. As informações podem ser enviadas de duas maneiras:

• São fornecidas informações sobre os produtos vendidos;
• Um inventário está sendo feito.

Ambas podem ser feitas diariamente ou em intervalos especificados no fluxo de documentos da organização. Vamos considerar os dois métodos.

Método número 1

Por exemplo, o departamento de contabilidade recebe informações diárias sobre as mercadorias vendidas. Nesta situação, em 1C 8.3 elaboramos um documento Relatório de vendas no varejo. Capítulo Vendas → Vendas → Relatórios de vendas no varejo → Relatórios → Ponto de venda manual:

No cabeçalho do documento, selecione o armazém. Na seção tabular, através do botão Adicionar ou Selecionar, indicamos o produto vendido por dia. O documento está pronto:

Método número 2

Vamos supor que a organização não envie informações de vendas, mas faça o inventário do armazém a cada três dias. Então as ações em 1C 8.3 serão as seguintes:

• Chegamos à receita do varejo;
• Realizamos inventário no armazém. Formando um documento Estoque de mercadorias;
• Preparamos o documento Relatório de vendas no varejo n e com base no documento de inventário .

No documento de inventário indicamos os saldos reais das mercadorias no armazém. Nas linhas onde a quantidade real não coincide com a quantidade contábil, é refletido um desvio. O desvio refletirá as vendas:

Usando mecanismo Criar com base em, crie um documento Relatório de vendas no varejo:

Se todo este produto foi realmente vendido ou se parte dele está em falta, o programa 1C 8.3 verificará durante o processamento do documento Relatório de vendas no varejo, pois antes da realização deste documento é necessário capitalizar a receita do varejo. Caso contrário, não será possível lançar o documento Relatório de Vendas no Varejo em 1C 8.3:

Se a receita contabilizada não coincidir com o valor indicado no relatório, este relatório de vendas no varejo em 1C 8.3 não será realizado. Portanto, é necessário descobrir os motivos da discrepância: