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Para registrar uma empresa, é necessário apresentar uma lista completa dos documentos constitutivos às autoridades estaduais de registro. Seu registro deve ser abordado com a maior seriedade, pois poderá ser necessário no decorrer das atividades do empreendimento. Cada tipo de documento possui seu próprio conteúdo e design.

Esses critérios são determinados pela finalidade do documento estatutário, que todo empresário precisa conhecer. Portanto, primeiro você precisa se familiarizar com a lista completa dos documentos constituintes e suas características.

Quais são os documentos estatutários de uma empresa?

Os documentos constitutivos determinam o estatuto jurídico da organização e constituem a base jurídica das suas atividades. O gestor assume a responsabilidade pela preservação e manutenção do fluxo de documentos estatutários. Por que os documentos estatutários de uma pessoa jurídica são tão importantes? À primeira solicitação, são enviados a todos os órgãos administrativos, pois na sua ausência é impossível tornar-se titular de licença, certificado ou abrir conta em banco.

O que está incluído na lista de documentos constitutivos de uma LLC?

Aqui está a lista completa:

• ata da reunião;
• memorando de associação;
• ordem de nomeação de diretor;
• ordem de nomeação de contador-chefe;
• extrato do cadastro estadual;
• carta;
• código estatístico;
• contrato de locação das instalações onde a empresa estará localizada;
• Número de Identificação Fiscal;
• número de registro.

Todos os documentos devem ser guardados em uma pasta, que fica guardada em cofre no escritório do diretor do empreendimento. Não há com o que se preocupar se alguma cópia for perdida, pois tudo é fácil de restaurar. Mas é melhor fazer isso imediatamente, porque a recuperação leva algum tempo.

É importante limitar o acesso de pessoas não autorizadas aos documentos, pois contêm as principais informações sobre as atividades da organização.

A lista completa é submetida às autoridades estaduais de registro de empresas. Caso sejam feitas alterações nos documentos, é necessário apresentar um certificado de alterações e o texto correspondente à autoridade do Cadastro Único. Você envia apenas cópias autenticadas para agências governamentais. Qualquer original deverá ser devolvido imediatamente após a apresentação.

Um memorando de associação não é elaborado para uma LLC com um único fundador.

Documentos para uma organização com um ou mais fundadores

Se você mesmo for criar uma empresa, a lista de documentos constituintes será reduzida.

Só é necessário submeter-se ao cadastro estadual:

• decisão de criar uma organização;
• carta;
• pedido de registro.

A decisão de criar uma empresa com um fundador deve indicar tais informações:

• nome completo e abreviado da empresa;
• endereço;
• informações sobre o capital autorizado, seu porte;
• procedimento e condições de integralização de capital;
• informações sobre o fundador e o estatuto.

Uma pessoa jurídica pode operar se tiver um estatuto, um memorando de associação ou ambos os documentos. Se necessário, é emitido um certificado do regime de tributação simplificado.

Se uma organização for criada com um fundador, pode não ser necessária a elaboração de um Memorando de Associação. Neste caso, você pode usar uma decisão de criação de uma sociedade de responsabilidade limitada, certificada por um notário.

Se a mesma empresa for constituída por várias pessoas, o contrato celebrado deverá fazer parte dos documentos estatutários e as informações sobre o capital autorizado e as ações dos participantes carecem de maior elaboração. Informações sobre o procedimento de registro de alterações na Carta, incluindo alterações nos fundadores. Lembre-se de que você não deve atrasar o registro.

A preparação dos documentos para um fundador é mais simples, pois não há necessidade de especificar as responsabilidades de todos os participantes e sua participação no capital autorizado. É preferível fazer imediatamente várias cópias autenticadas por notário e guardá-las num cofre juntamente com um pacote de documentos. É também necessário recordar os prazos de apresentação dos documentos para registo após a decisão de constituição de sociedade por quotas, para que posteriormente não haja sobreposições e a necessidade de redigir a Decisão.

O processo de abertura de uma Sociedade Limitada é mais demorado.

Além disso, para registrar uma LLC no serviço fiscal, você precisará coletar um pacote impressionante de documentos. Diremos aos nossos leitores o que são esses documentos hoje.

Com nosso material de hoje, o leitor aprenderá quais documentos são necessários para abrir uma LLC em 2017. Em particular, iremos informá-lo de que depende o pacote de documentos necessários. Também abordaremos o tópico de quais documentos o Serviço de Impostos Federais deve emitir para uma LLC recém-registrada.

Leis LLC

Antes de começar a coletar documentos para abertura de uma LLC, é aconselhável se familiarizar com as seguintes leis federais:

1. “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” nº 14 -FZ de 08/02/1998 (conforme alterado em 03/07/2016).
2. “Sobre o registro estadual de pessoas jurídicas e empreendedores individuais” nº 129 de 08/08/2001 (conforme alterada em 28/12/2016).

Depois de se familiarizar com essas leis, você poderá começar a coletar os documentos necessários para abrir uma LLC.

Preparação de documentos

A resposta à questão de quais documentos são necessários para registrar uma LLC é ambígua. O fato é que o pacote de documentos para registro de uma LLC pode diferir dependendo dos seguintes fatores:

• tipo de atividade da empresa (códigos OKVED);
• número de fundadores;
• quantidade de fundos;
• Nome da empresa;
• sistema tributário;
• localização da empresa e seu endereço.

Independentemente dos fatores acima, os documentos necessários para registrar uma LLC são os seguintes:

1. Dados do passaporte dos fundadores.
2. Dados do passaporte do gerente.
3. NIF dos fundadores e gestor (se disponível).
4. Fotocópia da propriedade do imóvel (carta de fiança do proprietário do imóvel, anuência do proprietário do imóvel, se o registo for efectuado no domicílio).

Documentos para apresentação ao serviço fiscal

Além dos documentos acima, você precisa enviar os seguintes documentos à repartição de finanças para registrar uma LLC:

• pedido de registro estadual de pessoa jurídica no momento da criação (formulário P11001);
• Estatuto da LLC (2 cópias);
• protocolo sobre o estabelecimento de uma LLC;
• acordo sobre a criação de uma LLC (se houver vários fundadores);
• fotocópia do certificado de propriedade do imóvel (ou original da carta de fiança do proprietário do imóvel);
• recibo de pagamento da taxa estadual para registro de pessoa jurídica (no valor de 4.000 rublos);
• pedido de transição para o regime tributário simplificado (formulário 26.2-1) caso pretenda trabalhar no regime tributário simplificado;
• contrato de trabalho com o gestor.

O estatuto da LLC deve conter as seguintes informações:

• Nome LLC;
• procedimento para saída dos fundadores;
• Localização LLC;
• tamanho do capital autorizado;
• informações sobre a estrutura;
• o procedimento para tomar e implementar decisões de gestão;
• o procedimento para retirada de membros da organização;
• o procedimento para armazenar e fornecer informações e documentos sobre os fundadores da LLC;
• uma lista de direitos e obrigações dos proprietários e membros da organização;
• informações sobre a distribuição de responsabilidades entre as divisões da LLC;
• procedimento para armazenar e fornecer informações e documentos sobre participantes de LLC
• procedimento para fazer alterações na Carta.

A pedido dos fundadores, o Estatuto da LLC poderá conter, além dos obrigatórios, informações e regulamentos adicionais para as atividades da LLC.

Não se esqueça de ter sua assinatura certificada por um notário no pedido de registro LLC.

A decisão sobre a constituição de Sociedade Limitada deverá ser apresentada no original, e o Estatuto - em duas vias originais. Também é necessário um recibo de pagamento da taxa estadual.

Os documentos são encaminhados à Receita Federal, localizada no endereço legal da empresa.

Documentos de registro LLC

O Serviço Fiscal analisa o pacote de documentos para abertura de uma LLC no prazo de três dias úteis. Depois disso, a Receita Federal notifica o requerente de que o registro foi concluído com sucesso ou o registro desta empresa foi negado.

Se for tomada uma decisão positiva, o inspetor fiscal emite:

1. Certificado PSRN.
2. Extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.
3. Carta com carimbo da Receita Federal.

No momento da emissão verifique a veracidade dos dados indicados nos documentos. Se encontrar algum erro, devolva imediatamente os documentos ao fiscal para corrigir a discrepância.

O que fazer depois de abrir?

Depois de receber os documentos da repartição de finanças, você precisa fazer o seguinte:

• receber uma carta da Rosstat (indicará os códigos atribuídos à LLC);
• solicitar um selo da empresa;
• Abrir uma conta bancária;
• registrar-se em fundos extra-orçamentários.

Agora você sabe quais documentos são necessários para registrar uma LLC em 2017. Concluindo, gostaria de ressaltar que se você tem dinheiro suficiente e não quer perder tempo coletando e enviando documentos para abertura de uma LLC ao serviço fiscal, pode entrar em contato com uma empresa especializada. Via de regra, o custo dos serviços dessas empresas é de vários milhares de rublos.

E você pode reduzir significativamente a carga administrativa já durante o funcionamento da empresa, organizando o envio de relatórios em formato eletrônico.

Formulários obrigatórios

Ao clicar nos botões abaixo, você pode baixar um pedido de registro de LLC (formulário P11001), bem como um pedido de transição para o sistema tributário simplificado.

Se você está neste portal pela primeira vez, mas está interessado em questões de registro de LLCs e empreendedores individuais, poderá obter respostas para qualquer dúvida sobre como abrir uma LLC ou empreendedor individual usando serviço de consulta gratuito sobre registro de empresa:

ETAPA 1. Selecione o método de registro LLC

Para criar uma LLC, você precisa passar pelo procedimento de registro estadual apropriado junto à autoridade de registro do Serviço de Impostos Federais no endereço legal de sua LLC. Hoje, todos os documentos necessários para a abertura de uma sociedade por quotas podem ser preparados através da Internet e, caso possua assinatura digital eletrónica, pode apresentá-los à repartição de finanças sem sair de casa.

Sociedade de responsabilidade limitada - uma sociedade comercial criada por uma ou mais pessoas, cujo capital autorizado (pelo menos 10 mil rublos) é dividido em ações; Os participantes da sociedade não respondem pelas suas obrigações e assumem o risco de perdas associadas às atividades da sociedade na medida do valor das suas ações no capital autorizado da sociedade.

Ao mesmo tempo, você precisa estar ciente de que os credores de uma LLC podem, ao cobrar dívidas, iniciar um processo de falência de pessoa jurídica, durante o qual os participantes (fundadores) e administradores da LLC podem ser responsabilizados, ou seja, para responsabilidade adicional. Se o tribunal provar que a LLC se tornou insolvente como resultado das ações ou omissões dessas pessoas, elas serão responsáveis ​​​​pelas obrigações de sua empresa integralmente e às custas de seus bens pessoais.

Existem duas maneiras de realizar este procedimento:

Tendo preparado de forma independente todos os documentos para registro de empresa
Se esta é a sua primeira empresa, recomendamos que se registe de forma totalmente independente, sem recorrer aos serviços de registadores. Isso permitirá que você adquira conhecimentos e experiências muito importantes.

Preparando documentos usando serviços de registrador
Nesta opção, os registradores não apenas ajudarão a preparar os documentos, mas também a selecionar um endereço, enviar documentos e recebê-los da autoridade de registro e registrar-se no Fundo de Pensões da Rússia e no Fundo de Seguro Social. Aqui também é possível adquirir uma LLC pronta e com histórico.

​ Para facilitar a navegação entre essas opções, compilamos a seguinte tabela com os prós e contras de cada opção:

Se você decidir preparar você mesmo os documentos para registro, seus custos serão os seguintes:

PASSO 2. Crie um nome para a LLC

A LLC deve ter seu próprio nome corporativo completo em russo. Neste caso, a razão social completa deve incluir o nome completo da LLC, bem como a indicação da sua forma organizacional e jurídica “sociedade por quotas”, por exemplo, Sociedade de Responsabilidade Limitada “Registration Bureau”. Além disso, a LLC tem o direito de ter:

• Nome abreviado da empresa em russo. Neste caso, a razão social abreviada deverá conter o nome completo ou abreviado da LLC, bem como a abreviatura “LLC”.
• Nome completo e (ou) abreviado da empresa nos idiomas dos povos da Federação Russa.
• Nome completo e (ou) abreviado da empresa em línguas estrangeiras.
• O nome da empresa LLC pode incluir empréstimos de língua estrangeira em russo, com exceção da designação da forma organizacional e jurídica ou de sua abreviatura.

Como resultado, no total, uma LLC pode ter cerca de 6 nomes (completos e abreviados em russo, completos e abreviados em um idioma estrangeiro, completos e abreviados no idioma do povo da Federação Russa). A principal razão social da LLC é apenas o nome completo em russo. Exemplo:

Em alguns casos, a lei estabelece a necessidade de conter a indicação de suas atividades na razão social de uma LLC (por exemplo, no exercício de atividades de seguros, em relação a sistemas de pagamento, casas de penhores).

Além disso, vale atentar para as restrições ao uso das palavras “Rússia”, “Federação Russa”, “Olímpico”, “Paraolímpico”, “Moscou”, “Moscou”.

PASSO 3. Selecione um endereço legal

Antes de se registrar, você precisa decidir. Existem três maneiras de obter um endereço legal:

1. alugar/alugar instalações;
2. compre um endereço de uma empresa que forneça endereços legais para registrar LLCs com eles. Endereços legais em Moscou também podem ser adquiridos em nosso serviço:

1. (isso é absolutamente legal se o fundador ou futuro diretor da sociedade limitada estiver registrado neste endereço).

Qualquer que seja o método escolhido, você precisará anexar aos seus documentos de registro um comprovante de que possui um endereço (a lei não exige isso, mas esta é uma exigência tácita entre as autoridades de registro). Nos dois primeiros casos, você precisará anexar um endereço do proprietário ou empresa gestora contendo informações de que o endereço especificado será fornecido a você após o registro bem-sucedido da LLC. Além disso, a carta deve indicar os dados de contacto necessários do proprietário ou da sociedade gestora para que os funcionários da autoridade de registo o possam contactar e verificar novamente este facto.

Ao registrar uma LLC no endereço residencial do diretor ou de um dos fundadores, além de uma cópia do seu passaporte com registro, você precisará de:

• cópia da certidão de propriedade do apartamento;
• com o registro de sua LLC neste endereço.

Se você ainda deseja alugar um imóvel ou comprar um endereço, não deixe de conferir o endereço para cadastro em massa de pessoas jurídicas. Você pode fazer esse check-in.

PASSO 4. Decidir sobre os códigos de atividade

Se decidir iniciar seu próprio negócio, você sabe exatamente o que você e sua LLC farão. Tudo o que resta agora a ser feito é selecionar os códigos de atividade apropriados. Este classificador é uma lista hierárquica agrupada por direções.

O aplicativo de registro LLC permite inserir 57 códigos de atividades em uma página, para que você possa inserir os códigos de atividades atuais e aqueles planejados para o futuro. Porém, não exagere na quantidade, pois... Códigos adicionais mas desnecessários podem levar a um aumento das contribuições para o Fundo de Segurança Social, cujo cálculo depende da classe de risco profissional de cada código.

O pedido de registro indica apenas os códigos que contenham 4 ou mais dígitos. Você deve selecionar um dos códigos OKVED como o principal (pelo qual espera receber a renda principal), e os demais serão adicionais. A presença de vários códigos não obriga a realizar atividades utilizando-os.

Tenha cuidado ao selecionar códigos, pois alguns deles correspondem , parte - a tipos de atividades que não podem ser realizadas em regimes fiscais preferenciais. Para quem não tem certeza sobre a escolha das atividades, recomendamos utilizar nosso serviço gratuito de seleção de códigos OKVED.

ETAPA 5. Determine o tamanho do capital autorizado da LLC

O capital mínimo autorizado de uma LLC é de 10.000 rublos. No entanto, para uma série de atividades, a lei estabeleceu. O prazo para integralização do capital autorizado é de 4 meses a partir da data de registro da LLC.

Desde setembro de 2014, o capital autorizado no valor mínimo só pode ser contribuído em dinheiro (cláusula 2 do artigo 66.2 do Código Civil da Federação Russa).Além do valor já depositado de 10.000 rublosBlay, o capital autorizado pode ser contribuído em forma de propriedade. Não é necessário contribuir com capital de forma não monetária; você pode contribuir com capital apenas em dinheiro ou de todo;limite-se apenas ao valor mínimo. O significado do novo requisito do Código Civil da Federação Russa é que o capital autorizado de uma LLC não se limita apenas a qualquer propriedade, mas também deve ter um valor monetário.

Se houver vários fundadores, é necessário evitar tais tamanhos de capital autorizado, a partir dos quais surgem ações com parte fracionária infinita. Por exemplo, é impossível registrar 3 fundadores com 1/3 de ações cada se o capital autorizado for de 10.000 rublos, ou seja, a parte de cada pessoa será de 3.333 (3), e seu valor total não será de 10.000 rublos. Neste caso, você precisa escolher um capital autorizado de 12.000, etc., ou seja, múltiplo de três.

PASSO 6. Preparar decisões do único fundador ou ata da reunião

Se você for o único fundador de uma LLC, precisará preparar uma decisão sobre o estabelecimento da LLC. A solução requer:

1. aprovar o nome da LLC (completo, abreviado, em outros idiomas);
2. indicar o endereço da localização da LLC;
3. determinar o tamanho do capital autorizado e as formas de sua contribuição e pagamento;
4. aprovar o estatuto da LLC;
5. nomear você mesmo ou um terceiro para o cargo de chefe da LLC, indicando seu cargo e mandato.

Se houver dois ou mais fundadores, será necessário realizar uma assembleia geral dos fundadores da LLC e discutir a seguinte lista de questões:

1. constituição de uma LLC e aprovação de sua forma organizacional e jurídica;
2. aprovação do nome e localização da LLC;
3. aprovação do tamanho do capital autorizado, do tamanho e valor nominal das ações dos fundadores da Companhia, do procedimento e do prazo para pagamento das ações dos fundadores da LLC no capital autorizado;
4. aprovação do estatuto da LLC;
5. nomeação do chefe da LLC;
6. aprovação da pessoa responsável pelo registro estadual da LLC.

Uma votação deve ser realizada em cada questão, e a votação em cada questão deve ser unânime. Com base no resultado da reunião, os participantes da reunião assinam a ata da reunião, uma via para cada participante, uma via para a LLC e uma via para a autoridade de registro (você pode assinar mais uma para o banco, notário, e apenas em caso).

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O serviço integrado ao portal para preparação gratuita de um conjunto completo de documentos para registro de LLC preparará automaticamente para você uma decisão ou um protocolo, dependendo do número de fundadores da LLC.

PASSO 7. Preparar o acordo de estabelecimento

Um acordo sobre o estabelecimento de uma LLC só é necessário no caso de vários fundadores. O acordo de estabelecimento não é um documento constitutivo, porque regula apenas os acordos que surgiram entre os fundadores durante o estabelecimento da LLC (ou seja, antes do surgimento da LLC), por exemplo:

• procedimento para atividades conjuntas para estabelecer uma LLC;
• tamanho do capital autorizado da LLC;
• o tamanho das ações dos fundadores, o procedimento e as condições do seu pagamento;
• responsabilidade dos fundadores pelo incumprimento das suas obrigações.

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O serviço integrado ao portal para preparação gratuita de um conjunto completo de documentos para registro de uma LLC irá preparar automaticamente para você um acordo de estabelecimento se a LLC tiver mais de 1 fundador.

PASSO 8. Prepare o estatuto da LLC

Na elaboração do Estatuto, recomendamos que nele inclua imediatamente uma disposição que indique que a confirmação da adoção de uma decisão pela assembleia geral de participantes, bem como a composição dos participantes presentes ao mesmo tempo, não ocorrerá em forma notarial, mas de outra forma permitida por lei (ver cláusula 3 do artigo 67.1 do Código Civil da Federação Russa).

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O serviço integrado ao portal para preparação gratuita de um conjunto completo de documentos para registro de LLC irá preparar automaticamente para você um alvará com todos os dados necessários.

PASSO 9. Preencha um pedido de registro LLC usando o formulário P11001

O documento principal ao registrar uma LLC é um requerimento no formulário P11001. É por erros no preenchimento deste requerimento que a autoridade de registo regista o maior número de recusas de registo.

O formulário é preenchido manualmente ou em um computador usando software ou serviço apropriado. Você não pode preencher o formulário parcialmente em um computador e parcialmente manualmente.

Atenção: a partir de 29 de abril de 2018, o candidato deverá indicar seu endereço de e-mail no pedido de inscrição. Os documentos que comprovem o fato do registro (USRIP ou Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, alvará com marca da Receita Federal, certidão de registro fiscal) são enviados pela fiscalização não em papel, como antes, mas por meio eletrônico. Documentos em papel, além dos eletrônicos, estarão disponíveis somente mediante solicitação do solicitante.

Não recomendamos fortemente o preenchimento manual do formulário, pois... isso pode levar a um número bastante grande de erros por desconhecimento ou não cumprimento de todos os requisitos de preenchimento do requerimento. Se você ainda decidir preenchê-lo manualmente, recomendamos fortemente que você se familiarize com

Para completar a inscrição usando o software ou serviço apropriado, recomendamos:

A candidatura preenchida deve ser assinada por todos os candidatos-fundadores, na presença de um notário ou diretamente pela autoridade de registo no momento da apresentação dos documentos. Para assinar um requerimento com um notário, você precisará fornecer ao notário os seguintes documentos relativos à LLC: a decisão e estatuto ou ata da reunião de fundadores, o acordo de constituição e estatuto, bem como documentos de identificação dos requerentes .

Se houver vários fundadores, cada fundador deverá assinar na folha do seu candidato na presença de um notário. Depois disso, o pedido deve ser numerado e costurado em cartório. De maneira semelhante, você pode assinar o requerimento de todos os candidatos diretamente na presença de um funcionário da autoridade de registro ao enviar documentos para registro de LLC.

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PASSO 10. Pague a taxa estadual para registro de LLC

Desde 2019, os candidatos que enviam documentos para registro de LLC por meio do site do Serviço Fiscal Federal ou do portal de serviços governamentais estão isentos do pagamento de taxas estaduais (artigo 333.35 do Código Tributário da Federação Russa). No entanto, isso só é possível com uma assinatura eletrónica qualificada e melhorada.

Você pode preparar um recibo de pagamento da taxa estadual para registrar uma LLC da seguinte forma:

1. Preencha o formulário de recebimento manualmente. Para fazer isso, você precisará descobrir os detalhes da sua autoridade de registro. Você pode saber os detalhes no site da Receita Federal ou diretamente com sua autoridade de registro;
2. ou usar o serviço da Receita Federal para gerar recibo de pagamento da taxa estadual de registro de uma LLC;

Chamamos sua atenção para o seguinte:

1. a data de pagamento do recibo deverá ser posterior à data de assinatura do protocolo/decisão de criação da LLC, mas não antes.

se houver vários fundadores de uma LLC, então na prática o que acontece com mais frequência é que o fundador autorizado a realizar ações de registro assina e paga o recibo. Mas, se você seguir a letra da lei, então o parágrafo 2º do art. 333.18 do Código Tributário da Federação Russa indica que “se vários pagadores solicitarem simultaneamente uma ação legalmente significativa, o imposto estatal será pago pelos pagadores em partes iguais”. Ou seja, se, por exemplo, houver dois fundadores, cada um deles deverá pagar um recibo de 2.000 rublos em seu próprio nome, se houver quatro, então 1.000 rublos, etc.

Adicionalmente, a Receita Federal emitiu ofício de 08.08.13 nº 03-05-06-03/32177, no qual explica que para o registro estadual de pessoa jurídica constituída por três fundadores, deverá ser paga uma taxa estadual por cada fundador no valor de 1/3 de 4.000 rublos. E embora na prática as recusas de registrar uma LLC por esse motivo sejam raras, qualquer repartição de finanças pode aceitar esta carta como um guia de ação.

Ao mesmo tempo, o serviço de geração de recibos de pagamento de taxas estaduais no próprio site da Receita Federal não permite selecionar um valor diferente de 4.000 rublos. Nesse caso, recomendamos que você gere um recibo com o valor integral da taxa estadual, e depois, se necessário, edite-o, ou seja, altere o valor a ser pago. Ou você pode descobrir os detalhes e preencher os recibos manualmente.

O que fazer se seu registro como empresário individual ou LLC for recusado? A partir de 1º de outubro de 2018, o requerente poderá novamente apresentar documentos para registro de empresário individual ou LLC. Você deve entrar em contato com a Receita Federal no prazo de três meses após a decisão de recusa, e isso só pode ser feito uma vez.

PASSO 11. Escolha um sistema tributário

O sistema tributário é o procedimento de pagamento de impostos, ou seja, contribuições monetárias que o beneficiário da renda dá ao Estado. Se você deseja que sua atividade empreendedora seja o mais eficaz financeiramente possível, você deve levar essa escolha muito a sério, porque tal erro pode custar muito caro para um empreendedor iniciante e arruinar até mesmo a ideia de negócio mais promissora no início.

Você mesmo pode aprender mais sobre as características dos regimes tributários no artigo "". Ou deixe um pedido de consulta gratuita de uma hora com especialistas que lhe dirão qual o regime tributário mais adequado para você, de acordo com as especificidades da atividade e região escolhida.

O sistema tributário mais popular entre os empresários iniciantes é o sistema tributário simplificado.Se você usar nosso serviço para preparar um conjunto completo de documentos para registrar uma LLC, então na etapa 9 você poderá escolher o sistema tributário simplificado de 6% ou 15%, e o serviço irá preparar para você uma notificação sobre a transição para o sistema tributário simplificado junto com o restante dos documentos.

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PASSO 12. Vamos fazer uma pausa e contar os documentos recebidos

Estes são os principais documentos necessários para realizar as ações de registro. Além disso, você pode precisar de:

1. notificação de transição para o regime tributário simplificado (opcional) - 2 vias, mas alguns fiscais da Receita Federal exigem 3 vias;
2. documentos que comprovem a propriedade do apartamento (se a LLC estiver registrada no endereço residencial do gerente ou fundador) - 1 via;
3. consentimento autenticado dos moradores do apartamento para registro, se o registro LLC for realizado no endereço residencial (por apartamento) - 1 via;
4. procuração com firma reconhecida para apresentação de documentos (caso não seja o requerente quem apresenta);
5. tradução autenticada de documentos.

PASSO 13. Assine e mostre os documentos

Alguns dos documentos listados acima devem ser assinados e encadernados caso contenham mais de uma página. No verso do firmware, em um pedaço de papel que serve para selar um nó de linha ou clipe, deve-se indicar: “Total costurado e numerado<число>(número por extenso) folhas.<ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".

É aconselhável que a assinatura do responsável pelo registro (requerente) ultrapasse um pouco as bordas do firmware.

* - se o fundador da LLC for outra pessoa jurídica representada por seu diretor (ou outra pessoa autorizada), o signatário da pessoa jurídica fundadora coloca assinatura e selo (!).

PASSO 14. Prepare uma procuração para enviar e receber documentos

Caso o requerente não tenha a oportunidade de enviar documentos à autoridade de registro ou recebê-los de volta, será necessária a elaboração de uma procuração, bem como fazer alguns ajustes no pedido de registro de LLC:

Para a apresentação de documentos por um não requerente, é necessário que o mesmo seja autenticado por um notário como procurador para representar os interesses do requerente junto da autoridade de registo.

Para obter documentos, o não requerente deve:

1. preencher antecipadamente a caixa apropriada no pedido de registro de uma LLC na página do primeiro requerente (folha H, página 3) antes da assinatura do requerente com o valor 2 (“emitir ao requerente ou a uma pessoa agindo com base de procuração”) em vez de 1 (“emissão ao requerente”);
2. emitir uma procuração com firma reconhecida à pessoa autorizada para representar os interesses do requerente junto à autoridade de registro (se o pedido contiver 2, os documentos só poderão ser obtidos com procuração com firma reconhecida).

PASSO 15. Verifique e envie documentos para registro

Assine o requerimento em cartório, pague a taxa de registro estadual, reúna um conjunto completo de documentos e envie-os ao órgão de registro de sua cidade. Se os requerentes apresentarem pessoalmente os documentos para registro à autoridade fiscal, o reconhecimento de firma não será necessário. Além disso, recomendamos que você leia.

O cumprimento de todas as regras listadas acima irá ajudá-lo a evitar erros irritantes ao registrar uma LLC, mas muitas vezes as autoridades fiscais regionais podem impor requisitos específicos que não estão explicitamente declarados na legislação, por isso agora está disponível especialmente para nossos usuários serviço gratuito de verificação de documentos para registro comercial Especialistas 1C:

Após enviar os documentos à autoridade de registro, não se esqueça de obter do seu funcionário um recibo com a lista de todos os documentos que você apresentou.

PASSO 16. Recebemos os tão esperados documentos

O período de registro de uma LLC em 2019 não é superior a 3 dias úteis. Em caso de registro bem-sucedido, a Receita Federal envia eletronicamente para o e-mail do solicitante os seguintes documentos:

• folha de registro do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas conforme formulário nº P50007;
• certificado de registro junto à autoridade fiscal;
• carta com a marca da autoridade de registro.

Atenção! Recebidos os documentos, deve-se verificar cuidadosamente os dados indicados no extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Caso sejam encontrados erros, você deverá entrar em contato com o funcionário que lhe emitiu os documentos para elaborar um protocolo de divergências. Se erros forem cometidos por culpa da autoridade de registro, eles serão prontamente e, o mais importante, corrigidos gratuitamente. A identificação posterior de erros pode resultar em sua correção por meio de procedimento pago de alteração de informações sobre a LLC.

PASSO 17. Após o registro

Se o registo foi bem sucedido e não temos dúvidas, aceite os nossos parabéns! Tudo o que resta agora para você fazer é:

• fornecer ;
• sinal ;
• crie e registre-se, se necessário.

O registro de uma LLC é realizado na repartição de finanças; para isso, é necessário coletar um pacote de documentos para registrar uma LLC, pagar uma taxa estadual e autenticar o pedido de registro e fazer uma procuração com firma reconhecida para uma pessoa autorizada. para enviar e receber documentos. Se o requerente apresentar pessoalmente os documentos para registo, não há necessidade de os autenticar, bastando apresentar o passaporte no momento da apresentação dos documentos;

Lista de documentos para registro de LLC

Dependendo do número de fundadores da empresa que está sendo criada, o pacote de documentos exigido para registro será diferente se houver decisão de um único participante ou protocolo e acordo de constituição.

Lista de documentos para registrar uma LLC com um fundador

Se o fundador da empresa for um indivíduo, é necessário fornecer:

• Decisão do único participante nº 1. Que especifique a decisão de criação da sociedade, a aprovação do estatuto da sociedade, a informação sobre a designação do órgão de administração da sociedade, bem como a dimensão do capital autorizado, o procedimento e as condições do seu pagamento;
• O estatuto da empresa no valor de 2 vias, sendo que uma delas será transferida para o órgão de registro estadual. Este documento é um documento constitutivo e, caso solicitado, apenas é fornecida cópia autenticada. O original deverá ser sempre mantido no arquivo pessoal da empresa. O estatuto da LLC deve conter informações como o nome da LLC (completo e abreviado), o endereço de registro da empresa, dados sobre o valor do capital autorizado, os direitos e obrigações do participante;
• Pedido de registro de empresa junto à autoridade fiscal no formulário nº P11001 (IFTS nº 46 para Moscou - no caso de registro de LLC em Moscou);
• Uma carta de fiança do proprietário para o endereço legal e uma cópia do certificado de propriedade. Fornecido se a empresa estiver registrada em local diferente do seu endereço cadastrado;
• Cópias dos passaportes dos fundadores e do chefe da empresa (diretor geral). Caso participem da inscrição cidadãos estrangeiros, é necessário anexar tradução autenticada do passaporte;
• Pedido de transição para o regime de tributação simplificado em 3 vias. (se optar por um regime de tributação simplificado);
• Recibo de pagamento de imposto estadual no valor de 4.000 rublos.

Documentos para registrar uma LLC com dois ou mais fundadores

Caso o fundador da empresa seja 2 (dois) ou mais participantes (pessoas físicas e jurídicas), é necessário fornecer:

• Protocolo de constituição da sociedade. O protocolo afirma o desejo dos participantes de estabelecer uma sociedade. Deve conter informações sobre os fundadores da sociedade, informações sobre o presidente da assembleia geral de acionistas da sociedade e sobre o secretário que lavrou os dados na ata, informações sobre a ordem do dia, a decisão tomada e as assinaturas de todos os participantes e a secretária também. O protocolo de constituição contém informações como apreciação e aprovação do estatuto da sociedade, apreciação e assinatura do acordo de constituição da sociedade, determinação da dimensão e tipo de capital autorizado contribuído, nomeação do diretor geral e atribuição de obrigações de registro a um dos fundadores para abrir uma LLC;
• Acordo sobre a constituição de uma empresa. Este acordo especifica a decisão dos fundadores de realizar atividades conjuntas com o objetivo de obter lucro. É prescrito o tamanho do capital autorizado, como será formado, se a participação de um dos participantes será herdada e como será transferida;
• Estatuto da empresa no valor de 2 exemplares;
• Pedido de registro de empresa junto à autoridade fiscal (IFTS nº 46 para Moscou - no caso de registro de LLC em Moscou);
• Carta de fiança do senhorio para o endereço legal;
• Cópias dos passaportes dos fundadores e do chefe da empresa (diretor geral);
• Pedido de transição para o regime de tributação simplificado 3 vias. (se você o escolher como sistema tributário para sua sociedade);
• Recibo de pagamento de imposto estadual no valor de 4.000 rublos.

Envio de um pacote completo de documentos à repartição de finanças

Antes de enviar este pacote de documentos à autoridade fiscal, você precisa ter seu pedido de registro autenticado por um notário e fazer uma procuração com firma reconhecida para uma pessoa autorizada a enviar e receber documentos. Todos os fundadores da empresa e o diretor geral devem comparecer ao notário. Os serviços notariais são pagos. Se o requerente apresentar pessoalmente os documentos para registo, não há necessidade de os autenticar, bastando apresentar o passaporte no momento da apresentação dos documentos;

Em seguida, você precisa ir à autoridade de registro e enviar os documentos preparados para registro. O fiscal lhe entregará um recibo de recebimento dos documentos, que indicará a data de recebimento dos documentos de registro.

Uma das formas organizacionais e jurídicas mais populares de fazer negócios na Rússia é uma sociedade de responsabilidade limitada. Quão complicado é o procedimento de registo para este tipo de organização? Quais documentos são necessários para abrir uma LLC? O que você precisa fazer por conta própria para registrar uma filial de uma organização? Como abrir uma conta bancária corporativa?

O quadro legislativo

O procedimento de registo de sociedade anónima é regulado por duas fontes legislativas principais. Em primeiro lugar, este é o Código Civil da Federação Russa: explica a essência desta forma organizacional e jurídica de fazer negócios e estabelece as principais diferenças entre LLCs e outras entidades jurídicas. Em segundo lugar, esta é a Lei Federal “Sobre o Registro Estadual de Pessoas Jurídicas”. Ele, por sua vez, explica as nuances que revelam como formalizar as atividades de uma LLC da forma mais correta.

Existem também muitos estatutos que detalham os procedimentos específicos para o registro de entidades empresariais deste tipo.

O que é uma LLC?

Antes de decidir quais documentos são necessários para abrir uma LLC, vamos estudar a essência dessa forma organizacional e jurídica de fazer negócios. Uma sociedade de responsabilidade limitada é criada por uma, duas ou mais pessoas com a formação obrigatória de capital autorizado (seu volume mínimo é de 10 mil rublos). Os participantes da LLC, nos termos da lei, não são responsáveis ​​​​pelas obrigações oficiais do empreendimento criado (mas operam cientes do risco de possíveis perdas dentro dos limites dos valores financeiros que refletem as ações individuais do negócio).

A responsabilidade é limitada em uma LLC?

Como dissemos acima, os participantes da LLC não são pessoalmente responsáveis ​​pelas obrigações de seus negócios. Ou seja, se uma empresa tiver dívidas elevadas, ela terá o direito de cobrá-las apenas do capital autorizado da empresa. No entanto, os credores da LLC têm o direito legal de iniciar o processo de falência da empresa, no qual os participantes da LLC ainda podem ser responsabilizados de forma subsidiária. Durante as audiências judiciais, pode ser estabelecido que a LLC se tornou insolvente devido às ações deliberadas de seus fundadores (ou, inversamente, à falta de uma reação adequada de sua parte). E então os proprietários da empresa serão responsabilizados pessoalmente (às custas de suas propriedades).

Vamos passar da teoria à prática. Aqui está um algoritmo recomendado por especialistas, a partir do qual um empresário (ou um grupo deles) pode registrar uma sociedade por quotas. Estudaremos quais documentos são necessários para abrir uma LLC e quais as nuances da interação com as autoridades governamentais competentes no processo de oficialização do negócio.

Registro LLC: crie um nome

O primeiro passo é criar um nome para a empresa. De acordo com as leis da Federação Russa, deve ser em russo (ou transmitir uma palavra estrangeira na transcrição, por exemplo, “Beautiful Entertainment Systems”). LLC pode ter dois nomes - completo e abreviado. Se uma empresa estiver registrada em uma das repúblicas russas, ambos os nomes também poderão soar no idioma nacional da entidade constituinte da federação.

Em alguns casos, o nome da empresa deve incluir o tipo de atividade. Em particular, isto aplica-se a empresas envolvidas em certos tipos de transações financeiras (como, por exemplo, a compra de metais preciosos, a organização de serviços de pagamento eletrónico). Os especialistas não recomendam incluir as palavras “Rússia”, “Moscou”, “Olímpico” no nome da empresa.

Precisa de um endereço

Um atributo obrigatório de uma LLC é seu endereço legal. Caso a empresa não possua escritório, o endereço de registro no local de residência de um dos cofundadores é bastante adequado. A lista de documentos para abertura de uma LLC destinada ao registro de uma empresa inclui:

1. carta de fiança do proprietário do imóvel (apartamento, escritório) informando que está pronto para o registro de empresa no imóvel;
2. certidão de titularidade (se a empresa estiver cadastrada especificamente no apartamento);
3. uma cópia do seu passaporte (necessariamente com a página onde consta o carimbo de registro).

Selecionando um código de atividade

O próximo passo é decidir sobre o chamado código de atividade. Na Rússia existe um classificador federal de tipos de atividade econômica (OKVED), que contém esses mesmos códigos. Você precisa selecionar um código (um ou mais) que melhor corresponda ao tipo de atividade pretendido da LLC. Anotamos os números correspondentes a ele.

Documentos principais

Passemos à componente “papel” do processo de registo de empresa. Quais documentos são necessários para abrir uma LLC primeiro?

Estas incluem, em primeiro lugar, a decisão de fundação de uma empresa. Se houver vários fundadores da LLC, também será necessária uma ata colegiada da reunião. Qual é a estrutura do documento em questão? Deve refletir:

• Nome LLC (completo e abreviado, escrito nos idiomas das repúblicas nacionais);
• endereço;
• informações sobre o estatuto da empresa;
• informações sobre o gestor (nome completo, mandato).

A lista de documentos para abertura de uma LLC, como lembramos, também pode incluir a ata da reunião de cofundadores. Deve conter informações sobre como resolver uma série de questões. Nomeadamente:

• na aprovação da forma organizacional e jurídica do negócio;
• sobre o nome da LLC, sobre o endereço da empresa;
• sobre o valor do capital autorizado;
• sobre ações de propriedade da empresa;
• sobre a carta;
• sobre o chefe da empresa.

Cada questão deve ser resolvida por votação. O fato da adoção unânime de quaisquer formulações está sujeito à inclusão no texto do protocolo. Em seguida, são criadas várias cópias deste documento: uma para cada um dos cofundadores, para o arquivo da empresa, bem como uma cópia para o departamento de registo.

O pacote de documentos para abertura de uma LLC deve incluir um acordo de constituição de empresa? Os especialistas observam que isso não é necessário do ponto de vista do correto registro estadual de uma empresa. Este acordo é necessário para os próprios cofundadores (reflete os seus acordos mútuos relativamente à condução dos negócios).

Por sua vez, a lista de documentos extremamente importantes para a abertura de uma LLC inclui o estatuto. Muitos especialistas consideram-no o aspecto mais importante do procedimento de registo de empresas. Informações indicadas na estrutura padrão do estatuto:

• nome, morada, período de atividade da empresa;
• informações sobre os fundadores;
• objetivos de criação de empresa, tipos de atividades;
• situação jurídica da empresa;
• informações sobre as filiais da organização;
• informações sobre o capital autorizado, sobre os procedimentos para alteração do seu valor;
• direitos e obrigações dos cofundadores;
• procedimento para os participantes da LLC saírem do negócio;
• procedimento de transferência de participação acionária de empresa a terceiros;
• herança de ações de uma empresa;
• distribuição de receitas;
• estrutura de gestão da empresa;
• informações sobre a assembleia geral de fundadores;
• informações sobre os órgãos executivos da estrutura de gestão;
• informações sobre funções de auditoria (auditoria);
• procedimento de liquidação da empresa.

Preencha o requerimento

Tendo decidido quais documentos são necessários para abrir uma LLC, passamos às etapas práticas de registro de uma empresa. É necessário preencher um requerimento no formulário P11001. Este é o principal documento para registrar uma LLC. O mais importante é evitar erros no preenchimento. Há uma exigência: a fonte deve ser uniforme, do mesmo tipo (é impossível que algumas letras sejam impressas e outras manuscritas). Além disso, muitas estruturas territoriais da Receita Federal solicitam que os empresários preencham o formulário P11001 na fonte Courier New, tamanho 18.

Depois que todas as informações necessárias forem incluídas no requerimento, todos os fundadores da LLC deverão assiná-lo. Caso estejam presentes na Receita Federal neste momento, não será necessário reconhecimento de firma. Se assinarem o documento à revelia, será necessário o visto apropriado.

No notário

Se os cofundadores ainda precisarem entrar em contato com um notário, ele também precisará de alguns documentos. Estes, em regra, incluem os documentos existentes necessários à abertura de uma LLC, nomeadamente a decisão de constituição da empresa e o seu estatuto. Você também precisará dos passaportes dos cofundadores da empresa.

Tributação: vantagens do sistema tributário simplificado

Após o envio do pedido à Receita Federal, você poderá decidir sobre o sistema tributário. Muitos empresários preferem trabalhar no regime tributário simplificado, ou seja, no regime tributário simplificado. É, na verdade, um regime fiscal separado. A atratividade da simplificação é óbvia: o valor do imposto ao trabalhar com ela é bastante pequeno - 6% da receita ou 15% do lucro líquido. Ao mesmo tempo, os impostos podem ser reduzidos no valor dos pagamentos obrigatórios aos fundos governamentais - o Fundo de Pensões e o Fundo de Segurança Social.

Quando mudar para o sistema tributário simplificado?

Os especialistas recomendam a mudança para o sistema tributário simplificado diretamente durante o registro de uma empresa. Um pedido de simplificação é apresentado através do envio de um formulário como 26.2-1 à Receita Federal (de preferência junto com outros documentos). Ao mesmo tempo, se um empresário se esqueceu de requerer o regime tributário simplificado (ou decidiu pensar nisso), tem 30 dias após o registo da empresa para o fazer.

Conta corrente

Descobrimos quais documentos são necessários para abrir uma LLC, registrar uma empresa e escolher o regime tributário ideal. O próximo passo mais importante é abrir uma conta bancária. Sem ele, é claro que é possível iniciar e gerir um negócio (a lei não proíbe isso), mas é bastante difícil em termos de relatórios e papelada.

Quais documentos são necessários para abrir uma conta bancária LLC? Uma lista típica deles é a seguinte:

• certidão de registro da empresa na Receita Federal;
• ata da reunião (ou decisão de criação de empresa);
• ordem de nomeação da administração da empresa, o contador-chefe;
• informações sobre os fundadores;
• cópia do estatuto (necessariamente autenticada por notário);
• carta da Rosstat (afirmando que a empresa está registrada);
• extrato com informações do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas (de preferência recebido no máximo um mês antes da data de contato com o banco);
• documentos do Fundo de Pensões e do Fundo de Segurança Social.

Diretamente no banco, o empresário preenche documentos de acordo com as exigências internas da instituição financeira (como, por exemplo, formulário com exemplos de assinaturas, convênio, extratos diversos, etc.). Você também pode precisar autenticar alguns documentos bancários.

Capital autorizada

De acordo com as leis da Federação Russa, o capital autorizado pode ser depositado na conta de uma empresa após o seu registro (mas o mais tardar 4 meses). Seu volume mínimo é de 10 mil rublos. Depositados exclusivamente em dinheiro, depósitos adicionais podem ser feitos em bens. É desejável que o valor específico que reflita o valor do capital autorizado seja um múltiplo do número de cofundadores da empresa (dividido sem arredondamento). Se se trata de reabastecer o balanço com bens, então deve primeiro ser avaliado contactando peritos independentes, cujo resultado do trabalho é posteriormente assinado pelos fundadores sob a forma de ato especial.

Abrindo uma filial

Estudamos as principais nuances que caracterizam a abertura de uma LLC. Agora também sabemos quais documentos são necessários. Mas nosso negócio está crescendo e se expandindo. É provável que tenhamos que abrir outros escritórios com marca própria. Quais documentos são necessários para abrir uma filial de uma LLC? Aqui está uma lista típica deles:

1. decisão de criação de uma nova divisão da empresa (com base na assembleia geral dos cofundadores da organização);
2. estatuto atualizado da LLC (deve refletir informações sobre as novas estruturas territoriais da empresa);
3. o regulamento da sucursal aprovado em assembleia geral;
4. procuração do responsável pela gestão da unidade.

O processo de alteração dos principais documentos constitutivos de uma LLC é realizado durante a interação obrigatória com a Receita Federal do local de registro da sede da empresa. Portanto, não há necessidade de realizar procedimentos adicionais de registro da filial. Se for decidido abrir uma conta bancária separada para o escritório de representação, então, ao recebê-la, é necessário notificar as divisões locais do Fundo de Pensões e do Fundo de Segurança Social. Como observam os especialistas, não é necessário registrar uma conta separada em uma instituição financeira para filiais. Decisões deste tipo são prerrogativas dos dirigentes da estrutura dirigente da empresa.