Maria Soboleva

Paano gawin ang lahat sa isang araw ng trabaho?

Paano pamahalaan ang lahat sa trabaho - sino sa atin ang hindi nagtanong sa ating sarili ng tanong na ito kapag sinusubukang makayanan ang maraming bagay na dapat gawin. Bakit may mga taong nagagawang kumpletuhin ang lahat ng gawain sa araw ng trabaho? Ibabahagi namin ang mga lihim ng epektibong pagpaplano - sasabihin namin sa iyo kung bakit dapat i-highlight ang mga priyoridad na gawain, kung bakit kailangan mong "kumain ng palaka" at kung sino ang mga "nag-aaksaya ng iyong oras".

Posible bang gawin ang lahat sa isang araw ng trabaho?

Upang pamahalaan ang lahat, kailangan mong makabisado ng hindi bababa sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, matutong makatwiran na ipamahagi ang iyong oras, i-highlight ang pangunahing bagay at huwag mag-aksaya ng oras sa hindi mahalaga.

mahirap ba? Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga lihim ng matagumpay na pagpaplano at ilang mga trick, gamit kung saan matututunan mo kung paano gawin ang lahat sa trabaho, at sa mas kaunting pagsisikap.

"Mga kumakain ng oras"

Pag-aralan kung saan napupunta ang iyong oras. Nag-iipon ka ba ng isang ulat, ngunit patuloy na sinusubukang subaybayan ang iyong papasok na mail at tumugon sa mga mensahe?

Nakatuon ka na ba sa pagbubuo ng isang komersyal na panukala, ngunit ang iyong amo ay naglagay sa kung ano ang itinuturing niyang isang kagyat na trabaho, at ikaw ay napunit sa pagitan ng dalawang gawain?

O gusto mo lang tumingin sa news feed habang nagtatrabaho - kailangan mong malaman kung ano ang nangyayari sa mundo!

Korespondensiya sa Skype, pakikipag-usap sa mga kasamahan, pagpapaliban - ito ang tunay na "nag-aaksaya ng iyong oras." Pagkatapos pag-aralan kung saan ka nawawalan ng mga minuto ng pagtatrabaho, isipin kung paano itama ang sitwasyon.

Gumawa ng talahanayan ng tatlong column: sa 1st column ay ipahiwatig ang oras (halimbawa, 8.30-9.30), sa 2nd column - ang gawain na nagawa mong tapusin sa panahong ito, sa ika-3 - ang iyong mga tala. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, suriin ang iyong trabaho at alamin kung gaano ka epektibong nagtrabaho.

Gaano ka kadalas naabala, posible bang ipagkatiwala ang gawaing ito sa isang tao o ipagpaliban ito sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan hanggang sa ibang pagkakataon. Suriin ang hindi bababa sa 3 araw ng trabaho sa isang hilera, ang resulta ay magugulat sa iyo.

May plano ka ba?

Kung seryoso mong iniisip kung paano gagawin ang lahat sa isang araw ng trabaho, hindi mo magagawa nang walang pagpaplano.

Walang saysay na gawin ito sa umaga. Maglaan ng oras sa pagtatapos ng trabaho upang suriin kung ano ang nagawa mong gawin ngayon, anong mga gawain ang kailangang tapusin bukas at kung paano pinakamahusay na ipamahagi ang mga ito.

Narito ang isa sa mga paraan ng pagpaplano: hinahati namin ang mga gawain sa matibay at nababaluktot. Ang mga masikip na gawain ay mahigpit na nakatali sa isang partikular na oras - halimbawa, sa 10.00 at 16.00 mayroon kang ipinag-uutos na mga pulong sa pagpaplano kasama ang iyong boss.

At sa 14.00 - isang kailangang-kailangan na propesyonal na pag-unlad ng mga empleyado - pagsasanay o seminar. At nag-iskedyul ka rin ng isang pulong sa kliyente nang maaga - sa 12.00.

Dapat mong kumpletuhin ang mahihirap na gawaing ito sa loob ng tinukoy na oras. Ngunit gamitin ang mga bloke sa pagitan nila upang malutas ang mga nababaluktot na gawain: pagtatrabaho sa isang proyekto, pag-uulat, paghahanda mga kinakailangang dokumento, mga tugon sa sulat.

Payo ng mga eksperto sa pamamahala ng oras: kung hindi mo alam kung paano gagawin ang lahat sa isang araw ng trabaho, planuhin ang mga bagay nang maaga sa isang linggo, dahil hindi lahat ng mga gawain ay maaaring makumpleto sa isang araw. Sa ganitong paraan makikita mo ang hinaharap at hatiin ang isang malaking halaga ng trabaho sa mga bahagi.

Ngunit ang pagpaplano sa bawat araw ng trabaho ay makakatulong din sa mahusay na pamamahagi ng mga gawain. Ito ay magiging mas tiyak. Makakatulong ito sa iyo hindi lamang magplano, ngunit mahalin din ang iyong trabaho.

Tungkol sa pagkain ng mga palaka at elepante

Ang pagkain ng palaka ay nangangahulugan ng paglutas ng ilang mabilis, ngunit hindi masyadong kaaya-ayang isyu. Itakda ang iyong sarili ng isang layunin tuwing umaga na "kumain" ng hindi bababa sa isang pares ng mga amphibian - ito ay maaaring isang tawag sa isang kliyente na hindi mo gusto, isang pagsusuri ng mga naipon na dokumento, isang pakikipag-usap sa isang kasamahan tungkol sa kanyang hindi natutupad na bahagi ng trabaho sa proyekto.

Harapin ang mga hindi kasiya-siyang bagay sa umaga at makikita mo na ang araw ay magiging maayos sa anumang paraan.

Mayroon ding isang pamamaraan na tinatawag na "Swiss cheese" - angkop para sa pagsasagawa ng malalaking gawain kung saan ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay hindi masyadong mahalaga.

Sumulat ng isang kahanga-hangang laki ng ulat - magsimula sa pinakamadaling mga seksyon upang punan, at pagkatapos ng ilang oras, harapin ang susunod. Sa ganitong paraan, tila "nangangangat" ka ng mga butas sa isang malaking ulo ng keso, unti-unting lumalapit sa pagkumpleto ng proseso.

Ngunit ang "Paraan ng Elepante" ay angkop kung ang gawain ay malaki, ngunit dapat itong makumpleto sa mahigpit na pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ay pinutol mo ang bangkay sa mga piraso ("steak") at "kainin" ang higante sa mga bahagi.

Pagbukud-bukurin ang mga bagay ayon sa kahalagahan

Ang lahat ng bagay ay hindi maaaring pantay na mahalaga. Hindi mo mailalagay ang gawaing makalusot sa mailap na tao sa isang sunod-sunod na listahan. komersyal na direktor, linisin ang iyong mesa, mag-order ng stationery at maghanda ng impormasyon para sa direktor para sa pulong sa pagpaplano sa gabi.

I-highlight ang iyong mga priyoridad na gawain para sa araw na ito at simulan ang mga ito. Sa pamamagitan ng paraan, kahit na sa edad ng mga gadget, mas mahusay na magsulat ng isang listahan ng gagawin sa papel o i-print ito sa isang printer, ilagay ito sa harap ng iyong mga mata. Maaaring tuksuhin ka ng opsyon sa computer na suriin ang iyong email, tumingin sa mga social network at tumugon sa isang mensahe sa Skype.

Hindi sigurado kung ano ang uunahin? At tanungin mo ang iyong sarili - anong mga gawain ang una kong tatapusin kung alam kong 18.00 ang mga ilaw sa opisina?

Organisasyon ng mga oras ng pagtatrabaho

Ang ilang mga tip mula sa mga propesyonal sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyong sagutin ang tanong kung paano gagawin ang lahat sa iyong araw ng trabaho:

• gamitin ang stress sa trabaho para sa iyong kapakinabangan, bilang karagdagang pagganyak, nang hindi ito pinahihintulutan na mabalisa ka;

• subukang magtakda ng isang regular na alarm clock na tutunog sa eksaktong 100 minuto, at sa panahong ito dapat kang magkaroon ng oras upang makayanan ang paghahanda mahalagang dokumento. At subukang matugunan ang inilaang oras;

• sabihin sa iyong sarili: Titingnan ko lang ang aking email sa loob ng isang oras at kalahati, kapag natapos ko ang seksyong ito;

• Pagsamahin ang mga katulad na gawain sa mga bloke: pagtawag sa mga kliyente, pagtatrabaho sa mga dokumento, pagtalakay sa mga problema sa pagtatrabaho sa isang proyekto kasama ang mga kasamahan;

• magtakda ng makatotohanang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga gawain upang maiwasan ang mga padalos-dalos na trabaho at sobrang pagod. Ngunit hindi na kailangang i-drag ito palabas, ang pagpapahinga ay talagang nagpapalamig sa iyo;

• sa umaga, kapag mas mataas ang produktibidad ng paggawa, planuhin ang pinakamasalimuot at mahahalagang gawain;

• sundin ang "3-minutong panuntunan": huwag mabitin sa mga pag-iisip tungkol sa kung gaano mo gustong gawin ang isang bagay, ngunit simulan mo lang gawin ang gawain. Sa una, gawin ito na parang awtomatiko, na parang sumusunod sa utos ng isang kumander sa hukbo (hindi sila nangangatuwiran doon). Pagkatapos ng 3 minuto ay madadala ka sa proseso at magagawa mong kumpletuhin ang gawain;

• subukang gamitin ang bawat libreng minuto sa iyong kalamangan: pag-uri-uriin ang mga dokumento sa mga folder, mag-file ng mga ulat, tingnan ang isang artikulo sa isang magazine;

• sa panahon ng pagpapatupad napaka mahalagang gawain i-off ang iyong telepono - ang isang tawag o SMS na mensahe ay tatagal mula 10 hanggang 30 segundo ng iyong mahalagang oras, at aabutin ng hindi bababa sa isang minuto upang simulan muli ang proseso;

• matutong tumutok - isipin na sa loob ng 2 linggo kailangan mong pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ngunit bago iyon kailangan mong kumpletuhin ang isang tiyak na halaga ng trabaho;

• matukoy ang iyong mga panahon ng aktibidad - kapag ang iyong katawan ay magagawang mahusay na makayanan ang pagkarga at planuhin ang pinakamahirap na trabaho para sa mga panahong ito;

• kahaliling pahinga sa trabaho - magpahinga, minsan baguhin lang ang uri ng aktibidad.

Kung paano pamahalaan ang lahat sa trabaho ay isang magagawang gawain kung itatakda mo ang iyong sarili ng ganoong layunin at gagamit ng payo na sinubok ng karanasan sa pag-aayos ng iyong oras ng pagtatrabaho.

Kunin ito para sa iyong sarili at sabihin sa iyong mga kaibigan!

Basahin din sa aming website:

Magpakita ng higit pa

Hello mga kaibigan! Kasama mo si Ekaterina Kalmykova. Ang sitwasyon kung kailan wala kang oras para gumawa ng anuman ay alam ng karamihan sa mga babae. Ilang mga tao ang maaaring magyabang na nakakapagtrabaho sila, nagpapakain sa kanilang mga anak, at nagpapasaya sa kanilang asawa.

Ang mga modernong batang babae ay nag-aalala tungkol sa promosyon hagdan ng karera at kalimutan ang tungkol sa pagpapahalaga sa pamilya. Samantala, sa edad, ang pamilya ang magiging maaasahang suporta, at ang trabaho ay mawawala sa background.

Paano makasabay sa lahat ng bagay sa paligid ng bahay kung nagtatrabaho ka at nagsusumikap para sa mataas katayuan sa lipunan? Paano mahahanap ang balanseng ito sa pagitan ng buhay tahanan at buhay sa trabaho? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at sa iba pang mga tanong sa ibaba.

Sasabihin mo, "Naku, nagpaplano na naman ang lahat, wala nang patutunguhan!" Talaga, sasabihin ko sa iyo. Salamat sa pagpaplano, maaari mong malinaw na ayusin ang iyong trabaho at hindi mag-alala tungkol sa kakulangan ng oras.

Ang unang tuntunin ng pamamahala ng oras: magkaroon ng plano.

Upang gawing mas kaaya-aya ang pag-aayos ng iyong araw, maaari kang bumili ng magandang talaarawan. Hindi ba't napakahalaga para sa ating mga babae na magsulat sa isang espesyal na kuwaderno?

Ang mga bagay na dapat gawin para sa araw ay dapat nahahati sa apurahan at mahalaga, at sa pangalawa at malayo. Mga bagay na maaaring ipagpaliban - ipagpaliban ang mga ito, huwag mag-overload ang iyong oras sa kanila.

Ang pangalawang panuntunan: ang mga bagay na tumatagal ng mas mababa sa 15 minuto ay dapat gawin kaagad.

Sa pamamagitan ng pagkolekta ng mabilis na mga gawain, binabara mo ang iyong libreng oras at hindi nag-iiwan ng pagkakataon na kumpletuhin ang mga ito. Paano ka makakasabay sa lahat ng bagay sa trabaho at sa bahay sa ganitong sitwasyon? Huwag lamang ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang maaari mong gawin ngayon. Hugasan kaagad ang mga pinggan nang hindi natatambak. Tumawag kaagad sa mga kliyente, at hindi kapag wala kang gagawin. Kung gayon ang pariralang "Wala akong ginagawa sa trabaho" ay hindi mailalapat sa iyo.

Huwag kang maalarma, walang nagsasabi sa iyo na isuko mo sila ng buong-buo. Maglaan lang ng espesyal na oras para tingnan ang iyong Instagram feed at iba pa. Hindi hihigit sa 15 minuto dalawang beses sa isang araw sa labas ng oras ng trabaho. Kung gusto mong magambala ng iyong VKontakte feed habang nagsusulat ng isang ulat, tandaan lamang na ang ulat ay hindi mawawala at kailangang kumpletuhin pagkatapos ng trabaho. Ngunit maaari mong tingnan ang feed sa daan pauwi o sa panahon ng pahinga, kung talagang gusto mo.

May bata ba sa bahay? Tiyak na naghahari ang kaguluhan at kaguluhan, ang pagkakataong makahanap ang tamang bagay halos wala? Kinikilala mo ba ang iyong sarili? Kung gayon ang susunod na panuntunan sa pagpaplano ay para sa iyo.

Ika-apat na panuntunan: subukang mapanatili ang kaayusan sa lahat - sa kuwaderno, sa diary, sa damit, sa pinggan, sa emosyon.

Ang isang babae na namamahala upang gawin ang lahat ay, una sa lahat, sa pag-iisip at pisikal na nakolekta. Hindi niya pinahihintulutan ang kanyang sarili na maging labis na tamad at sinusubukang tanggapin ang responsibilidad para sa kanyang mga aksyon.

Ikalimang tuntunin: pagkakaroon ng mga bagong interes.

Gawin ang iyong sarili ng isang kawili-wiling libangan na hindi mo iniisip na gumugol ng hindi bababa sa isang oras sa isang araw. Ito ay maaaring anuman: pag-aaral ng bagong wika, pagpunta sa gym o pagkuha ng kurso sa pagmamaneho. Ang isang bagong negosyo ay isang malakas na insentibo upang ayusin ang mga bagay sa buhay at sa trabaho.

Trabaho at pamilya - tayo ay mamuhay nang magkasama: kung paano alisin ang kaguluhan sa trabaho

Paano pamahalaan ang lahat sa trabaho?

Ito mahirap na tanong, lalo na kung may hawak kang responsableng posisyon. Sa ngayon, maraming trabaho sa bahay ang lumitaw, ngunit hindi nito nalutas ang problema ng akademikong pagganap sa galit na galit na bilis ng buhay.

Maraming mga nagtatrabahong ina ang nagtatanong: Wala akong oras sa trabaho, ano ang dapat kong gawin? Kasabay nito, tila sa kanila na sila ay mga henyo, at ang mga pagkabigo ay nauugnay sa ibang mga tao. Kapag nagtatrabaho sa bahay, lalong mahalaga na mapanatili ang disiplina. madalas na maraming trabahong dapat gawin, ngunit patuloy na ginulo ng isang bagay sa bahay. Pagkatapos, tulad ng sa trabaho, ang isang mahigpit na boss ay obligingly na magbibigay sa iyo ng isang sipa para sa kaunting paglihis mula sa negosyo.

Paano mapangasiwaan ng isang nagtatrabaho sa bahay na ina ang lahat?

Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga maliliit na gawain para sa araw at simulan ang paggawa ng mga ito. Ang parehong payo ay naaangkop sa mga manggagawa sa opisina. Gumawa muna ng maliliit at mabilis na bagay, tulad ng pagtawag sa trabaho, pagtalakay sa isang proyekto sa mga kasamahan, pag-uuri ng mga email sa trabaho at pagtugon sa mga importanteng bagay.

Matapos makumpleto ang mabilis na mga gawain, maaari kang magpatuloy sa higit pang mga pandaigdigang gawain. Ang mga malalaking bagay ay kailangang gawin sa maraming yugto, na dapat na maipakita sa iyong talaarawan. Aalisin nito ang ideya na ang isang proyekto na dapat ay handa sa ika-1 ng Nobyembre ay maaaring magsimula sa ika-30 ng Oktubre.

Huwag matakot sa malalaking gawain, dahil sa sandaling hatiin mo ang mga ito sa ilang maliliit na subtask, magiging mas madali para sa iyo na maunawaan ang mga ito.

Maraming tao ang sinabihan ng pariralang "magtrabaho nang mas kaunti, gumawa ng higit pa." Siyempre, kapag ang isang tao ay nagtatrabaho, halos wala na siyang oras para sa kanyang sarili, sa kanyang mahal sa buhay, sa kanyang pamilya. Kung nawala ang trabaho, magtatayo siya ng sarili niyang negosyo, at tatapusin ang garahe, atbp. Hindi, hindi ko ito itinayo at hindi ko ito natapos.

Dahil ang isang taong hindi marunong buuin ang kanyang oras kasama ng trabaho ay hindi bubuo kung wala ito.

Paano mo mapapamahalaan ang lahat pagkatapos ng trabaho?

Ang sagot sa tanong na ito ay simple - tapusin ang iyong trabaho sa oras! Ayon sa istatistika, ang mga taong umalis sa kalahati ng kanilang mga gawain para sa ikalawang bahagi ng araw ay dalawang beses na mas malamang na ma-late sa trabaho kaysa sa mga nagsisikap na tapusin ang lahat sa unang bahagi ng araw. Gusto mo bang umalis ng maaga sa trabaho? Huwag maging tamad sa proseso ng trabaho at magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa iyong pamilya.

Paano ka makakasabay sa lahat ng bagay sa trabaho at sa bahay kung ang trabaho at tahanan ay iisang lugar?

Kung ikaw ay ina ng isang mag-aaral o kindergartener, ang pinakamahusay na pagkakataon para sa produktibong trabaho ay ibinibigay habang ang bata ay nasa kindergarten o paaralan. Samantalahin ang oras na ito, huwag magambala sa mga hindi mahalagang bagay, makipag-usap sa mga kaibigan, atbp.

Magpasya nang malinaw kung gaano ka magtatrabaho at kung magkano ang gagawin mo sa gawaing bahay. Kilalanin kung ano ang eksaktong nakakagambala sa iyo mula sa trabaho at subukang alisin ito. Kung nakatira ka sa iyong pamilya, hilingin sa kanila na gampanan ang ilan sa mga responsibilidad, kahit man lang ng ilang araw sa isang linggo. At tandaan, walang mas nagpapabagal sa daloy ng trabaho kaysa sa gulo.

Panatilihing maayos ang mga bagay at pag-iisip, pagkatapos ay hindi mo na kailangang mag-aksaya ng mahalagang oras sa paghahanap ng mga bagay at pag-alala sa mga kinakailangang kaganapan.

Paano pamahalaan upang mabuhay at magtrabaho?

Ang sikreto ay upang matutunan kung paano maayos na pamahalaan ang iyong oras; Tandaan na ang mga nasa paligid mo ay hindi dapat sisihin sa iyong kakulangan sa tagumpay.

Matutong pamahalaan ang iyong oras upang magkaroon ka ng sapat para sa mga kaibigan, trabaho at pamilya. Mayroong 24 na oras sa isang araw, kaya hindi bababa sa tatlong oras ng mga ito ay maaaring italaga sa pamilya o isang paboritong aktibidad (tao).

Paano maging master ng iyong oras

Upang sa wakas ay maging isang pro sa usapin ng pamamahala ng oras, bigyang-pansin ang kurso ng may-akda ni Evgeniy Popov "Master ng Oras".

Mula sa kurso ay matututunan mo kung paano maayos na ayusin ang iyong buhay upang ang trabaho at pamilya ay maging magkaibigan magpakailanman. Tungkol sa pagpaplano ng oras, monetization nito, at marami pang iba kawili-wiling impormasyon nakapaloob sa kurso at naghihintay na pag-aralan mo ito.

Matapos gumugol ng napakakaunting oras, matututunan mong buuin ang iyong iskedyul sa paraang araw-araw ay magdadala sa iyo ng kita at dagat ng positibong emosyon.

Siguro gusto mong umupo sa computer at mangarap na ang iyong libangan ay magdadala sa iyo ng kita? "Master ng Oras" ay magsasabi sa iyo kung paano kahit na ang pinaka walang silbi na aktibidad ay maaaring magdala sa iyo ng mga dibidendo. Ang mga diskarte sa pagpaplano na inilarawan ay magbubukas ng iyong mga mata sa maraming bagay.

Ang pagkakaroon ng maingat na pag-aaral ng impormasyon at inilapat ito sa pagsasanay, malilimutan mo kung ano ang kakulangan ng oras. Hindi nila ito pag-uusapan sa paaralan o kolehiyo. Hindi ka makakahanap ng ganoong impormasyon sa Internet. Ang lahat ng mga lihim, lahat ng mga trick ng pamamahala ng oras ay nakabalangkas sa kursong ito at inaasahan mong gamitin ang mga ito.

Mga kaibigan, natapos na ang ating pag-uusap ngayon. Minamahal na mga mambabasa, ibahagi ang iyong mga patakaran at lihim, paano mo pinangangasiwaan ang lahat? Aasahan ko ang iyong mga sagot.

Magkita tayo muli!

Si Ekaterina Kalmykova ay kasama mo,

Una sa lahat, kailangan mong planuhin ang lahat sa paraang alam mo nang eksakto kung gaano karaming oras ang inilaan sa trabaho at kung magkano ang natitira para sa pamilya. Hindi ito ganoon kadaling gawin, dahil may mga rush na trabaho kapag kailangan mong manatili nang huli. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring lumitaw sa bahay: ang isang bata ay may sakit, kailangan mong makipagkita o makipagkita sa mga kamag-anak, bisitahin ang isang kaibigan sa ospital, atbp.

Ang listahan ng dapat gawin ay palaging walang katapusan at kung minsan ay sumusuko ka na lamang dahil hindi mo magagawa ang lahat nang sabay-sabay. Siyempre, palaging may isang paraan, kaya upang mabawasan ang iyong mga antas ng stress ay mas mahusay na maglaan ng ilang oras upang bumuo ng pinakamainam na diskarte.

Hakbang 1. Listahan ng gagawin

Hindi kinakailangang bumili ng makapal na talaarawan para sa mga layuning ito. Maaari kang gumamit ng anumang notepad at kahit na mga sticker na may iba't ibang kulay. Bilang karagdagan sa functional na layunin nito, ang listahan ay magiging nakapagpapatibay din, dahil ang pagtawid sa isa pang item ay palaging maganda. Bilang karagdagan, ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang biswal na masuri ang saklaw ng iyong mga plano. Habang nagpapatuloy ka, maaari mong i-cross out ang hindi gaanong mahahalagang gawain, na nagbibigay ng oras para sa mga talagang mahalaga.

Hakbang 2. Mga Paalala

Malaki ang pakinabang ng organisasyon sa lugar ng trabaho mula sa mga ito mga simpleng aksyon. Tila mas simple ito kaysa isulat ang "huwag kalimutan..." sa isang nakikitang lugar. Ang ganitong mga tip ay makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong kasalukuyang trabaho, kolektahin ang lahat ng pangunahing impormasyon sa oras para sa paparating na ulat, at hindi rin makaligtaan ang mga talagang mahahalagang deadline.

Siyanga pala, mga sticker ng paalala mahahalagang petsa, mga pagpupulong at kaarawan ng mga mahal sa buhay ay "gumana" nang maayos sa araw-araw na buhay. Makabagong bersyon- Ang isang paalala sa iyong telepono ay maaaring hindi gumana kung sa sandaling iyon, halimbawa, ikaw ay nasa sasakyan o masyadong abala sa trabaho. Ang isang maliwanag na piraso ng papel sa harap ng iyong mga mata ay magampanan ang papel na ito nang mas mahusay.

Hakbang 3. Mag-order sa mesa

Ang lugar ng trabaho ng accountant ay isang desk, na para sa karamihan ng mga manggagawa sa propesyon na ito ay literal na puno ng mga papel. Ang may-ari lamang ang makakahanap ng isang bagay sa kaguluhang ito, at kahit na may iba't ibang antas ng tagumpay. Ito ay isang pangunahing maling diskarte, dahil ang gayong kaguluhan ay lumilikha ng pagkabalisa at kawalan ng katiyakan tungkol sa mga layunin na itinakda. Bilang karagdagan, ang isang kagyat na dokumento o sulat ay maaaring mawala, na hindi katanggap-tanggap para sa isang propesyonal.

Ang paglalaan ng kaunting oras upang ayusin at mapanatili ang kaayusan sa iyong workspace ay maaaring itakda ang iyong sarili para sa tagumpay. Ang lahat ng mga uri ng mga sistema ng imbakan, kabilang ang mga gawang bahay, ay pinakamainam para sa mga layuning ito. Maaari kang lumikha ng ilang mga folder, pagkilala sa mga dokumento sa mga ito ayon sa antas ng kahalagahan at pagkamadalian ng pagkumpleto. Talagang nagkakahalaga ng pag-aalay ng isang hiwalay na istante ng "archive" na may mga dokumento upang ang mga lumang ulat ay hindi maihalo sa mga hindi pa nakumpleto. Ang kalinawan sa lahat ay ang susi sa matagumpay na trabaho sa mga propesyon sa accounting.

Hakbang 4. Isulat ang algorithm ng trabaho

Ang isang espesyal na salita ay dapat sabihin tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang mga aksyon sa trabaho. Upang hindi mag-aksaya ng oras sa patuloy na pag-alala sa pamamaraan para sa paghahanda ng quarterly o semi-taunang mga ulat, dapat mong tiyak na magtabi ng isang kuwaderno na may detalyadong paglalarawan ano at paano ginawa noong nakaraan. Sa karanasan, nagiging awtomatiko ang ilang pagkilos, ngunit madalas may mga sitwasyon na kahit isang simpleng tanong ay maaaring humantong sa isang dead end. Sa pamamagitan ng pagsusulat ng lahat ng mahahalagang nuances at mga pamamaraan para sa paghahanda ng mga naturang dokumento, maaari mong maiwasan hindi kinakailangang stress. Ito ay napaka-maginhawa kapag binabago ang anumang data, dahil maaari mong palaging iwasto ang iyong mga entry.

Hakbang 5. Huwag kalimutan ang tungkol sa pahinga

Ang isang tunay na espesyalista ay dapat palaging mabilis na tumugon sa mga posibleng sitwasyon ng force majeure, at ang pahinga ay kinakailangan upang mapanatili ang kalinawan ng pag-iisip. Upang gawin ito, sapat na upang makagambala sa iyong sarili at baguhin ang uri ng aktibidad. Pagkatapos magtrabaho sa computer nang mahabang panahon, tumingin sa labas ng bintana o umupo lamang nang nakapikit. Pagkatapos maupo sa isang upuan sa loob ng kalahating araw, maglakad sa koridor. Huwag i-overload ang iyong utak sa sandaling ito. karagdagang impormasyon, kaya ang pinakabagong tsismis mula sa isang nakakainis na kasamahan at nanonood mga social network Hindi ito maituturing na kumpletong pahinga.

Hakbang 6. Gumamit ng mga modernong pagsulong

Kung ikukumpara sa mga nakaraang taon, ang sistema ng accounting sa mga negosyo ay makabuluhang napabuti. Maraming mga pagpipilian ang magagamit na ngayon sa elektronikong anyo, kaya hindi na kailangang pumila nang maraming oras, nag-aaksaya ng mahalagang oras. Dapat mong tiyak na malaman ang posibilidad ng pagsusumite ng mga ulat sa pamamagitan ng mga channel ng elektronikong komunikasyon, pati na rin ang pagtanggap ng mga kahilingan at iba pang impormasyon sa ganitong paraan.

Hakbang 7. Mandatoryong pagpapabuti sa sarili

Kahit na sa pinaka-abalang iskedyul, kailangan mong maghanap ng oras para dumalo sa mga seminar, maging pamilyar sa mga pagbabago sa batas, at matuto ng mga bagong programa. Madaling mabalaho sa gawaing accounting, at ang bagong kaalaman ay hindi lamang makakatulong sa iyong makumpleto ito nang mas mabilis, ngunit mapipilit din ang iyong utak na patuloy na umunlad. Bilang karagdagan, ito ay maaaring maging simula ng isang karera, dahil ang isang karampatang accountant ay palaging nakakasabay sa mga oras at may kontrol sa sitwasyon.

Pagpaplano ng mga gawaing bahay

Sa pagbabalik mula sa trabaho, marami ang nagsisimulang mawala sa kailaliman ng walang katapusang mga responsibilidad sa bahay. Pagod ka na at nangangarap ng isang tahimik na hapunan at walang ginagawa, ngunit dito mayroon kang walang katapusang paglalaba, paglilinis, at pagluluto. Ang mga pamilya ay may mga aralin kasama ang mga bata, ang mga walang asawa ay may mga kaibigan na naghihintay, kaya walang oras upang magpahinga. Upang hindi gugulin ang buong katapusan ng linggo sa karaniwang gawain, kailangan mong maayos na ayusin ang iyong oras sa bahay.

1. Maglaan ng 15 minuto pagkatapos bumalik mula sa trabaho upang magpahinga. Tila isang simpleng panuntunan na talagang gumagana. Walang gawin sa oras na ito, huwag magplano at humiga lamang. Ang mini-rest na ito ay nagbibigay ng mga kamangha-manghang resulta at inilalagay ka sa mood sa pagtatrabaho.
2. Hatiin ang lahat ng gawain ayon sa priyoridad. Huwag magmadali upang gawin ang lahat nang sabay-sabay;
3. Gumamit ng mga katulong. Ang pinakamahusay na paraan makayanan ang mga gawaing bahay - isama ang mga mahal sa buhay at bigyan ang lahat ng gawain. Kahit na ang mga maliliit na gawain tulad ng pagdidilig ng mga bulaklak, pagtatapon ng basura, at pag-uuri ng mga biniling groceries sa refrigerator ay makakatulong na magbakante ng maraming oras.

SA modernong mundo Marami ring pagkakataon na bumili ng mga automated na "katulong." Mga washing machine at dishwasher, isang bagong functional na bakal o multicooker - lahat ng mga device na ito ay nakakatipid ng personal na oras. Hindi mo dapat balewalain ang mga gawaing bahay, ngunit hindi ito nangangahulugan na pagkatapos ng trabaho kailangan mong maghintay para sa "pangalawang shift" sa kusina.

Konklusyon

Napakahalaga na makahanap ng isang makatwirang kompromiso sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga at paggamit ng mga tip na ito, maaari mong bawasan ang stress sa trabaho at manatiling isang mabuting maybahay. Maraming kagalakan sa buhay, kaya hindi mo dapat isuko ang mga ito para sa kapakanan ng iyong karera.

Ang modernong high-speed na ritmo ng buhay ay nagdidikta ng sarili nitong mga alituntunin, ang pangunahing isa ay upang magawa ang maraming bagay hangga't maaari. Pero kung paano pamahalaan ang lahat kapag kailangan mong magtrabaho at mag-alaga ng sambahayan, at bilang karagdagan dito, gusto mo pa ring maglaan ng oras sa iyong mga libangan at interes, at magpahinga lamang? Dahil sa ang katunayan na hindi lahat ng pinlano ay madalas na lumalabas, ang pagkabigo, kawalang-kasiyahan sa sarili ay lumitaw, at pagkaraan ng ilang sandali ay naipon ang talamak na pagkapagod.

Bilang karagdagan, ayon sa mga istatistika, halos 30% ng mga babaeng may sapat na gulang na nagtatrabaho ay napipilitang manatili sa opisina nang higit sa tatlong beses sa isang linggo o kumpletuhin ang mga kasalukuyang gawain sa bahay. Malinaw na ito ay nakapipinsala sa iba pang mga lugar ng buhay, at gaano man mo kamahal ang iyong trabaho, maaga o huli ay mapapagod ka sa ganitong kalagayan o maging sanhi ng depresyon. Gayunpaman, ang mga eksperto ay nagbibigay ng isang bilang ng mga rekomendasyon, salamat sa kung saan maaari mong malaman na planuhin ang iyong oras nang matalino at bawasan ang mga problema sa kakulangan nito sa isang minimum.

Kung paano ka magsisimula ay kung paano ka magtatapos

Paglutas ng isyu kung paano pamahalaan ang lahat, ayon sa mga psychologist, kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa kung paano magsisimula ang araw ng trabaho. Napansin na ang mga taong nahuhuli sa trabaho ay walang oras upang makayanan ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho nang mas madalas. Ang pagiging huli sa umaga ay halos hindi maiiwasang kasunod ng mahabang smoke break, pagkaantala sa pagbabalik mula sa lunch break... Ngunit ito ay hindi lamang isang bagay ng kakayahan. Kahit na ang isang tao mismo ay may kamalayan sa kanyang pagkakasala, sinisikap niyang bayaran ito sa mga mata ng pamamahala at mga kasamahan sa pamamagitan ng paghawak sa ilang mga bagay sa parehong oras, o pagsisikap na gawin ang mga ito nang masigasig na, sa kabaligtaran, ginagawa niya. isang malaking bilang ng mga pagkakamali.

Paano makisabay sa lahat: ipamahagi ang oras

Ang isa sa mga pangunahing lihim ng kung paano makasabay sa lahat ng bagay sa trabaho ay pagpaplano. Pinakamainam na gumawa ng isang plano nang maaga sa bawat araw para sa kung ano ang kailangang gawin sa gabi. Maaari itong gawin sa bahay o sa pamamagitan ng pagpunta sa opisina nang maaga sa umaga. Maipapayo rin na suriin kung gaano karaming oras (hanggang minuto) ang ginugugol araw-araw sa mga pag-uusap, mga tawag sa telepono na walang kaugnayan sa trabaho, at paglutas ng iba pang mga personal na isyu. Kasabay nito, inirerekumenda na magdagdag ng hindi hihigit sa 6-7 na mga item sa listahan ng mga mahahalagang gawain na dapat makumpleto, pagtatasa ng iyong mga lakas nang makatwiran. At para sa kanila na may pinakamaraming malaking halaga, ang unang kalahati ng araw ay dapat na nakalaan, dahil sa tanghalian na mararanasan ng mga tao ang kanilang pinakamataas na pagganap.

Wastong organisasyon

Maaari mo ring madalas na mapansin na maraming kababaihan ang hindi maayos na ayusin ang kanilang proseso sa trabaho. Binubuksan nila ang isang dosenang mga programa sa kanilang computer nang sabay-sabay, ang pangangailangan kung saan wala silang pag-aalinlangan, pati na rin ang katotohanan na sila, sa pamamagitan ng kahulugan, ay hindi maaaring magkaroon ng ilang mga responsibilidad. Sikolohikal na katangian Ang ganitong mga batang babae ay maaaring tawaging labis na responsibilidad, pati na rin ang kawalan ng kakayahan (o kawalan ng pagnanais) na italaga ang kanilang mga gawain. Kaya, ang problemang ito madalas na sinusunod sa mga executive, middle at senior managers at higit sa lahat ay bunga ng simpleng kawalan ng tiwala sa sarili. Sa katunayan, walang masamang mangyayari kung ililipat niya ang ilan sa kanyang mga responsibilidad, kahit na may kaalaman, sa iba.

Simulation ng trabaho

Ang isa pang karaniwang sitwasyon ay kapag ang isang tao ay lumilikha lamang ng hitsura ng pagiging abala, habang sa katotohanan ay wala siyang gaanong trabaho. Mayroon din itong sikolohikal na batayan at isang pagpapahayag ng pagnanais na ipakita ang sariling kahalagahan at kailangang-kailangan. Ang isang malubhang kawalan ng naturang mga manggagawa, lalo na kung sila ay sumasakop sa mga posisyon ng pamumuno, ay ang posibilidad na baguhin nila ang kanilang mga desisyon at gawain, at maaari ring suriin ang resulta ng kanilang pagpapatupad hindi sa pamamagitan ng kalidad, ngunit sa dami ng oras na ginugol ng subordinate dito. . Bilang resulta, maaari nilang manipulahin ang mga kasamahan, pilitin silang magtrabaho nang labis, at kung hindi man ay makonsensya. Sa katunayan, ang isang empleyado na nakayanan ang kanyang mga tungkulin sa oras ay isang mabuting manggagawa na sa anumang kaso ay hindi dapat isakripisyo ang kanyang oras upang masiyahan ang mga ambisyon ng ibang tao.

Sa pangkalahatan, maaari kaming magbigay ng ilang maikli ngunit napakahalagang rekomendasyon, kung paano pamahalaan ang lahat kapwa sa trabaho at sa bahay.

1. Dapat mong ilagay ang iyong sariling kagalingan higit sa lahat, at kung ikaw ay masyadong pagod, ngunit mayroong isang pagnanais, halimbawa, upang magluto ng masarap para sa hapunan, mas mahusay na limitahan ang iyong sarili sa isang simpleng ulam, ngunit pumunta matulog ng maaga at magpahinga ng mas matagal.

2. Ang pagtulog sa pangkalahatan ay isa sa mga pangunahing sikreto ng mabuting kalusugan at kagalingan.

4. Sa pagitan ng paggawa ng iba't ibang bagay, dapat kang magpahinga ng ilang minuto. Sa panahong ito, maaari kang maglakad-lakad o umupo lamang nang nakapikit.

5. Ang wastong pagsasaayos ng workspace, kapag ang lahat ng mga kinakailangang bagay at dokumento ay nasa kamay at maaaring matagpuan nang mabilis, ay nakakatulong din sa pagtaas ng produktibidad.

6. Upang gawing hindi nakakapagod ang nakagawian ngunit kinakailangang trabaho, maaari kang magdagdag ng ilang entertainment: halimbawa, magsagawa ng maiikling ehersisyo, buksan ang bintana at hayaang pumasok ang sariwang hangin sa silid, o makinig lamang sa kaaya-ayang positibong musika (mas mabuti, siyempre, gamit ang mga headphone , para walang makialam).

LARAWAN Getty Images

Si Oliver Burkeman ay isang British publicist, may-akda ng aklat na "Antidote. Isang panlunas sa malungkot na buhay" (Eksmo, 2014).

Ang mga espesyalista sa lahat ng oras sa pamamahala at mga guru ay hindi nagsasawa na ulitin ang pareho pangunahing payo. Paghiwalayin ang mahalaga sa hindi mahalaga. Magandang ideya, ngunit mas madaling sabihin kaysa gawin. Kung dahil lamang sa init ng sandali, ang lahat ay tila napakahalaga. O, sabihin nating, sa pamamagitan ng ilang himala ay inihiwalay mo ang mahalaga sa hindi mahalaga. At pagkatapos ay tinawag ka ng iyong amo at hinihiling sa iyo na gumawa ng agarang trabaho. Subukang sabihin sa kanya na ang proyektong ito ay wala sa iyong listahan ng mga pangunahing priyoridad. Gayunpaman, hindi, mas mahusay na huwag subukan.

Yakapin ang kalawakan

Pinakamabentang may-akda ng The Seven Habits of Highly Effective People, si Stephen Covey, ay nagrerekomenda na baguhin ang tanong. Dahil ang hindi mahalaga ay hindi matatagpuan sa daloy ng mga gawain, kung gayon kinakailangan na paghiwalayin ang mahalaga mula sa kagyat. Isang bagay na, kahit man lang theoretically, ay maaaring hindi magawa, dahil imposibleng hindi ito gawin.

Una, binibigyan ka talaga nito ng pagkakataong maituwid ang iyong mga priyoridad. At pangalawa, nakakatulong ito upang maakit ang pansin sa isa pang mahalagang problema - kakulangan ng oras. Kadalasan, ang prioritization ay nagsisilbing isang pagbabalatkayo para sa hindi kasiya-siyang katotohanan na imposibleng gawin ang buong dami ng mga kinakailangang bagay sa pamamagitan lamang ng kahulugan. At hinding hindi ka makakarating sa mga hindi mahalaga. Kung ito ang kaso, ang pinakamagandang gawin ay ang magkaroon ng tapat na pakikipag-usap sa iyong pamamahala at ipaliwanag na ang iyong workload ay lampas sa iyong kakayahan.

"Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Sa simula ng araw at planuhin ang pinakamahirap na gawain"

Enerhiya sa halip na kahalagahan

Isa pa kapaki-pakinabang na payo ay upang ihinto ang pagtingin sa mga bagay sa mga tuntunin ng kanilang kahalagahan. Baguhin ang sistema ng pagsusuri mismo, paglalagay ng priyoridad hindi sa kahalagahan, ngunit sa dami ng enerhiya na kakailanganin ng kanilang pagpapatupad. Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Samakatuwid, sa simula ng araw dapat kang magplano ng mga bagay na nangangailangan ng seryosong pagsisikap at mataas na konsentrasyon. Pagkatapos, habang lumuluwag ang iyong mahigpit na pagkakahawak, maaari kang magpatuloy sa mga gawaing hindi gaanong nangangailangan ng enerhiya, ito man ay pag-uuri sa pamamagitan ng koreo o paggawa ng mga kinakailangang tawag. Ang pamamaraang ito ay halos hindi ginagarantiyahan na magagawa mo ang lahat. Ngunit hindi bababa sa mapoprotektahan ka nito mula sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong gawin ang mga mahahalagang bagay sa oras na hindi ka pa handa para dito.

Bird's eye view

Ang isa pang kawili-wiling rekomendasyon ay mula sa psychologist na si Josh Davis 2. Iminungkahi niya ang isang paraan ng "psychological distancing." Subukang isipin na tinitingnan mo ang iyong sarili mula sa isang view ng mata ng ibon. Ipikit ang iyong mga mata at isipin. Nakikita mo ba ang maliit na taong iyon sa ibaba? ikaw pala. At ano sa palagay mo mula sa itaas: ano ang dapat pagtuunan ng pansin ng batang ito ngayon? Ano ang unang gagawin? Parang kakaiba, siyempre. Ngunit ito ay talagang isang epektibong pamamaraan.

At sa wakas, ang huling bagay. Kalimutan ang pagiging maaasahan. Kung ang mga kasamahan (o mga tagapamahala) ay humiling (o nag-utos) na isantabi ang lahat at sumali sa ilan sa kanilang mahahalagang proyekto, huwag magmadaling magpakita ng kabayanihan. Una, tiyaking ganap na alam ng mga empleyado at pamamahala kung ano ang hindi nagagawa bilang resulta ng iyong paglipat. Sa katagalan, ang pagsasabi ng "oo" sa pagbagsak ng isang sumbrero sa kapinsalaan ng trabaho na iyong ginagawa ay hindi mapapabuti ang iyong reputasyon. Medyo kabaligtaran.

1 S. Covey “The Seven Habits of Highly Effective People. Makapangyarihang mga tool para sa personal na pag-unlad" (Alpina Publisher, 2016).

2 J. Davis, "Dalawang Kahanga-hangang Oras: Mga Istratehiya na Nakabatay sa Agham upang Magamit ang Iyong Pinakamagandang Oras at Maisagawa ang Iyong Pinakamahalagang Trabaho" (HarperOne, 2015).