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Wenn Sie absolut nicht willkommen sind Saisongeschäft, ein Kopierzentrum könnte Sie interessieren. Sich auf ein bestimmtes konzentrieren Zielgruppe und durchdachte Lage des Kopierzentrums. In der Regel nutzen Studierende diese Art von Service Büroangestellte, Besucher verschiedener Regierungsbehörden.

Fallregistrierung

Ein Businessplan für ein Kopierzentrum beginnt mit der Registrierung eines Unternehmens. Die optimale Organisations- und Rechtsform ist in diesem Fall Einzelunternehmer. Obwohl Sie für Ihr Vermögen verantwortlich sind und ständig Rentensteuer zahlen, wird es für Sie einfacher, die Buchführung des Unternehmens zu führen, und Sie haben auch die Möglichkeit, auf ein vereinfachtes Steuersystem oder eine einheitliche Anrechnungssteuer umzusteigen. Auch die Bildung eines genehmigten Kapitals ist nicht erforderlich.

Bei der Registrierung müssen Sie den OKVED-Code 74.85 „Erbringung von Sekretariats-, Redaktions- und Übersetzungsdiensten“ angeben. Die Bezahlung ist ohne Registrierkasse möglich, wenn jedoch eine solche angeschafft wird, muss diese beim Finanzamt angemeldet werden.

Einen Standort für ein Unternehmen auswählen

Der nächste Punkt, den ein Copy-Center-Businessplan beinhalten sollte, ist die Wahl eines geeigneten Standorts. Dies ist ein entscheidender Faktor für dieses Geschäfts. Es ist wichtig, nicht nur einen überfüllten Ort zu finden, sondern auch einen Ort zu finden, an dem der Zustrom potenzieller Kunden maximal ist. Solche Orte sind Räumlichkeiten in der Nähe oder direkt in Universitäten, Verwaltungseinrichtungen, Geschäftszentren, Bürogebäuden usw. Für Ihr Center empfiehlt es sich, einen Bereich im Erdgeschoss von Gebäuden zu finden. Erstens ist der Verkehr in den oberen Stockwerken viel schlimmer. Zweitens kann es sein, dass Ihr Einkommen erheblich sinkt, wenn im Erdgeschoss ein Konkurrenzlokal eröffnet wird.

Wie viel Platz ein Copy-Center-Businessplan einschließen sollte, hängt von Ihrem Budget und der Größe des Unternehmens ab. Bei geringsten Investitionen reicht also eine Fläche von 6-10 Quadratmetern. m. Wenn Sie planen, ein breites Leistungsspektrum anzubieten, benötigen Sie einen Raum von 50 qm. m. Hauptsache, es passen mindestens mehrere Kunden gleichzeitig hinein.

Die Hauptanforderung an einen solchen Raum ist die Abwesenheit von Staub und Feuchtigkeit. Andernfalls fällt die Ausrüstung schnell aus und das Papier verschlechtert sich einfach.

Beispielliste der Dienstleistungen

Die Liste der angebotenen Dienstleistungen hängt direkt vom Umfang Ihres Projekts ab. Sie können in grundlegende und zusätzliche unterteilt werden. Die wichtigsten Dienste, die ein Kopierzentrum tatsächlich ausmachen, sind:

• tatsächliches Kopieren;
• Schwarzweißdruck, auch in großen Mengen;
• Farbdruck, der normalerweise in kleinen Mengen bestellt wird;
• Laminierung.

Zur Erbringung dieser Leistungen ist eine Mindestfläche für die Ausrüstung ausreichend. Um Ihr Geschäft zu optimieren, empfiehlt es sich, ein erweitertes Leistungsspektrum anzubieten. In jedem Fall muss es erweitert werden, wenn die Grundversorgung es ermöglicht, die Gewinnschwelle zu erreichen und ein bestimmtes Einkommen zu erzielen. Zusätzliche Leistungen sind:

• Drucken Sie Fotos vor Ort mit der Möglichkeit, Bilder von vorhandenen Wechselmedien auszuwählen;
• Herstellung von Visitenkarten;
• Drucken kleiner Auflagen von Broschüren und Broschüren;
• Binden von Diplomen, Studienarbeiten, Dissertationen;
• Verkauf von Schreibwaren, auch stückweise;
• Herstellung von Einladungen, Kalendern, Grußkarten;
• Drucken von Bildern und Aufschriften auf T-Shirts, Tassen und anderen Souvenirs.

Notwendige Ausrüstung

Dementsprechend ist es notwendig, den Kauf von Geräten auf der Grundlage einer Reihe von Dienstleistungen zu planen. Um ein Kopierzentrum zu betreiben, benötigen Sie mindestens:

• Computer oder Laptop;
• Kopierer;
• Buchbinder;
• Laminator;
• Drucker (Laser oder Tintenstrahl).

Ein Laserdrucker kostet mehr als ein Tintenstrahldrucker, ist aber günstiger in der Wartung.

Sie können Geräte sparen, indem Sie ein Multifunktionsgerät (MFP) kaufen, das Drucker, Kopierer und Scanner vereint. Wenn jedoch der Kundenstrom zunimmt und Sie beispielsweise gleichzeitig scannen und kopieren müssen, benötigen Sie weiterhin separate Geräte. Darüber hinaus müssen Sie berücksichtigen, dass Sie bei einem Ausfall des MFP nicht in der Lage sind, drei Arten von Grunddiensten bereitzustellen. Wenn Sie Geräte separat betreiben, sinkt Ihre Produktivität leicht, wenn eines davon ausfällt.

Der Kopierer muss anhand der folgenden Merkmale ausgewählt werden:

• das Vorhandensein von zwei automatischen Papiereinzugsfächern;
• Druckgeschwindigkeit von mindestens 20 Kopien pro Minute;
• Druckdichte 1200 x 600 dpi;
• es sollte überprüft werden, nicht neues Modell Auf dem Markt;
• Kostenlose Software dafür finden Sie ganz einfach.

Wenn Sie nichts anderes als Kopierdienste anbieten, ist Ihr Unternehmen dem Untergang geweiht. Ein Gerät reicht nicht aus, um die Kosten für Miete und Mitarbeitergehalt zu decken. Sie können bis zu 5.000 Kopien pro Tag mit einem Gerät erstellen, was einem Gewinn von nur 250 US-Dollar pro Monat entspricht.

Für einen erweiterten Leistungsumfang ist die Anschaffung folgender Geräte erforderlich:

• Schwarzweiß-Kopiergerät (A3) – ab 1,5 Tausend Dollar;
• Laminator – 0,8-5 Tausend Dollar;
• Risograph (A4) – ab 4.000 Dollar;
• Farbkopiergerät – ab 20.000 Dollar;
• Papierschneidemaschine – 2.000 $;
• Designer-Computer – ab 1,5 Tausend Dollar

Im Durchschnitt müssen etwa 60.000 Dollar für den Kauf von Ausrüstung bereitgestellt werden, weitere etwa viertausend Dollar müssen für den Kauf von Möbeln bereitgestellt werden. Durch den Kauf gebrauchter Exemplare können Sie Geld sparen.

Geschäftliches Einkommen

Der Gewinn aus dieser Aktivität hängt vom Umfang der angebotenen Dienstleistungen sowie deren durchschnittlichen Kosten in der Region ab. Im Durchschnitt kostet das Drucken eines Blattes 0,06 US-Dollar, das Kopieren 0,08 US-Dollar. Auch hier liegen die durchschnittlichen Bestellzahlen für ein Zentrum in der Nähe von VZUa bei 20 Abstracts mit je 30 Blatt und einem Dutzend Aufsätzen mit je 100 Blatt. Damit können Sie etwa hundert Dollar pro Tag verdienen, aber so viel Glück kommt nicht jeden Tag vor. Daher können Sie mit einem solchen Geschäft im Durchschnitt etwa 2.000 US-Dollar pro Monat verdienen.

Von diesem Gewinn müssen Steuern abgezogen werden, ebenso wie die Gehälter von mindestens zwei Designern, einem Kurier und Vertriebsleitern. Sie können Lohn sparen, wenn Sie eine Akkordvergütung vereinbaren.

Ein weiterer erheblicher Ausgabenposten ist die Miete, die je nach Region 10 bis 30 US-Dollar pro Quadratmeter beträgt. Außerdem müssen Sie Mittel für Werbung bereitstellen, ohne die es für Sie schwierig wird, für sich selbst zu werben. Insgesamt kann sich das Projekt in nur vier Monaten amortisieren.

Verschiedene Bewerbungen einreichen, Arbeiten an einer Hochschule einreichen, Unterlagen vervollständigen – das ist weit entfernt volle Liste Situationen, in denen Sie Kopien oder Scans von Dokumenten in „Papierform“ mitbringen müssen. Und obwohl Bürogeräte mittlerweile durchaus erschwinglich sind, kann sich nicht jeder einen persönlichen Drucker oder Kopierer leisten, insbesondere bei höherwertigen Geräten. Daher bestehen und eröffnen in allen Städten weiterhin zahlreiche Kopierzentren, Drucksalons und Druckereien.

Copy Center ist eine Kurzbezeichnung für „Copy Center“ – ein Unternehmen, in dem Sie gegen eine geringe Gebühr Dokumente fotokopieren oder drucken können.

Vorteile des Kopierzentrums:

• Einfaches Geschäft
• Hohe Nachfrage
• Breite Zielgruppe
• Viele Zusatzleistungen zur Markteinführung
• Geringe Miet- und Werbekosten

Nachteile eines Kopierzentrums:

• Große Konkurrenz
• Niedrige Kosten für Dienstleistungen

Copycenter ist im Vergleich zu vielen anderen Dienstleistungsunternehmen ein recht einfaches Unternehmen, das sowohl die Registrierung eines Unternehmens als auch dessen Verwaltung und Kontrolle erheblich erleichtert. Es ist nicht so schwierig, Arbeitskräfte für ein Kopierzentrum zu finden, und Sie können alles, was Sie brauchen, selbst herausfinden, auch wenn Sie keine Erfahrung im Drucken haben.

Allerdings haben die Mängel dieses Segments natürlich erhebliche Auswirkungen auf die Unternehmensgründung. Da die Kosten für Copy-Center-Dienste in der Regel niedrig sind, sollten die Einnahmen aus dem Kundenstrom stammen.

Das Haupthindernis wird genau dieser Faktor sein – die Notwendigkeit, an einem guten Standort mit hohem Verkehrsaufkommen und vielen potenziellen Kunden zu eröffnen. In Großstädten sind vorteilhafte Plätze meist bereits belegt, und zwar nicht von einer, sondern sogar von mehreren Kopieranstalten.

Die Zielgruppe, die die Druckerei regelmäßig nutzen muss, sind in der Regel Studenten oder Personen, die bestimmte Dokumente und Bewerbungen vorbereiten.

Daher lohnt es sich, auf Eröffnungsorte zu achten, die sich in der Nähe von Universitäten, Schulen, Hochschulen, Finanzämtern, Passämtern usw. befinden. Rentenfonds, Gerichte, Visazentren, Botschaften usw. Diese Vereinbarung erhöht die Chancen, diejenigen Kunden zu erreichen, die plötzlich und dringend Dienstleistungen benötigen.

Natürlich können Kopierzentren auch an anderen Orten existieren, an denen keines der oben genannten in der Nähe ist, aber die Kundengewinnung wird dann schwieriger. Werbung in Kopierzentren funktioniert in der Regel schlecht, daher müssen Sie entweder die Preise für Dienstleistungen senken oder Ihren Besuchern zusätzliche Möglichkeiten bieten.

Wie verdient das Kopierzentrum Geld?

Aufgrund der geringen Voraussetzungen für eine Unternehmensgründung und ihrer Einfachheit gibt es auf dem Markt für solche Dienstleistungen sehr, sehr viele Wettbewerber. Dabei handelt es sich nicht nur um andere Kopierzentren, sondern je nach Angebot Ihres Unternehmens auch um Fotosalons, Druckereien, Werbeagenturen, Schreibwarengeschäfte sowie private Händler, die an Anzeigen arbeiten.

Neben der günstigen Lage des Kopierzentrums und niedrige Preise, können Sie versuchen, abzudecken Großes Publikum durch die Erweiterung des Leistungsspektrums.

Zu den Standarddiensten von Kopierzentren gehören das Drucken, Scannen und Fotokopieren von Dokumenten. Dabei lohnt es sich, auf Format und Qualität zu achten: Kleine Kopierzentren bearbeiten in der Regel nur A4-Dokumente und bieten Schwarzweißdruck an. Dieser Dienst ist der beliebteste, aber es gibt auch ein Publikum, das einen Ausdruck verlangt größeres Format, oder in besserer Qualität. Auch Druckressourcen spielen eine Rolle: Billigere und einfachere Geräte werden nicht in der Lage sein, auf Hochglanzpapier oder Karton zu drucken.

Durch den Kauf zusätzlicher Ausrüstung können Sie außerdem folgende Leistungen erbringen:

1. Broschüren,
2. Laminierung,
3. Drucken von Fotos,
4. Thermodruck,
5. Digitalisierung von Fotos und Videos,
6. Druck von Visitenkarten,
7. Gravur,
8. Stempeln,
9. Fotos der Dokumente,
10. Retuschieren, Collagen erstellen und die Qualität digitaler Bilder verbessern.

Bieten Sie Ihren Kunden außerdem zusätzlich notwendige Büromaterialien an: Akten, Ordner, Ordner, Büroklammern, Stifte usw.

Der Ausbau des Kopierzentrums und die Bereitstellung zusätzlicher Optionen sind jedoch nicht die einzige Möglichkeit, dem Marktwettbewerb standzuhalten. Wenn es die Mittel zulassen, ist die Bereitstellung von Dienstleistungen im B2B-Modell – also für andere Unternehmen und Betriebe – ein erfolgreicher Schritt. Druckdienstleistungen werden von vielen Unternehmern und juristischen Personen in Anspruch genommen, und das Beste ist, dass ihre Aufträge in der Regel recht groß und profitabel sind.

Das Copy Center kann erfolgreich Partnerschaften mit Unternehmen wie Werbeagenturen und Designstudios aufbauen. Darüber hinaus können Sie versuchen, nach Kunden anderer Unternehmen zu suchen, da viele von ihnen zu Werbezwecken möglicherweise Drucksachen, Anzeigen, Visitenkarten und möglicherweise sogar Markensouvenirs benötigen. Die Hauptsache ist, solche Unternehmen anzubieten gute Qualität Und Sonderangebote zu einem günstigeren Preis im Austausch für eine große Auflage.

Der Nachteil der Arbeit mit Rechtspersonen ist ein erheblicher Anstieg der Kosten für die Ausstattung des Kopierzentrums: Sie benötigen ein repräsentativeres Büro sowie eine bessere Ausstattung, um ein schnelles und professionelles Drucken zu gewährleisten.

Durch den Kauf von Großformatdruckmaschinen können Sie sich auch einen Kundenkreis erschließen, der Banner, Schilder und Ständer benötigt.

So eröffnen Sie ein Kopierzentrum: Ausstattung für ein Kopierzentrum

Ganz am Anfang können Sie mit nicht so teurer Ausrüstung auskommen, die Gewässer testen und die Nachfrage nach bestimmten Dienstleistungen abschätzen. Aber auch bei der Auswahl einfacher Schwarzweißdrucker und Kopierer müssen Sie auf Geräte mit hoher Produktivität und geringem Verschleiß achten.

Da eine schnelle Abwicklung und die dringende Bereitstellung von Dienstleistungen für Kunden eine große Rolle spielen, lohnt es sich, die Belastung der Geräte (insbesondere Drucker) so zu verteilen, dass Sie gleichzeitig drucken, kopieren und scannen können. Die folgende Ausrüstung wird ein wirtschaftliches und effizientes Set sein:

• MFP (multifunktionales Bürogerät) - 1 Stück,
• Schwarzweißdrucker - 1 Stk.,
• Scanner - 1 Stk.,
• Computer – 2 Stück,
• Kartuschenreinigungsstation - 1 Stk.

Der MFP ist in diesem Fall Kopierer, Drucker und Scanner zugleich, sodass Sie Dokumente gleichzeitig auf zwei Geräten drucken oder scannen können.

Bei der Art des Druckers müssen Sie sich zwischen Laser- und Tintenstrahltechnologie entscheiden. Zum Drucken in Schwarzweiß Textdokumente Dem ersten Typ sollte der Vorzug gegeben werden – Laserdrucker drucken schnell und sparsamer und sind in der Regel hohen Belastungen gewachsen. Für den Farbdruck, insbesondere bei Fotos und Bildern, wäre besser geeignet Jet-Drucker- Er gibt Farben und Bilder effizienter und klarer wieder, eignet sich auch zum Drucken von Fotos und ist, was das Schöne ist, günstiger als ein Farblaserdrucker. Ein Farbtintenstrahldrucker ist möglicherweise langsamer als ein Farblaserdrucker, aber auch andere Starke Seitenüberwiegen deutlich. Darüber hinaus verfügen modernere Modelle über Geschwindigkeiten, die mit denen des Farblaserdrucks vergleichbar sind.

Im Laufe der Zeit und wenn Sie in der Nähe einer höheren Bildungseinrichtung eröffnen, ist es besser, bis zur nächsten Sitzung eine Maschine zum Binden von Dokumenten zu kaufen. Es gibt sie in drei Ausführungen: Thermobinde-, Federbinde- und Hartbindegeräte.

Letzteres wird am häufigsten von Druckereien verwendet, die Bücher drucken, da für kleine Auflagen die Bindung der ersten beiden Typen ausreichend ist. Bindefedern können aus Metall oder Kunststoff sein – auch hier kommt Ihr Zielkunde ins Spiel. Für Studenten oder kleine Unternehmen reichen aufgrund der geringeren Kosten Kunststofffedern aus.

Investitionsberechnung für das Kopierzentrum

Je nach Ausstattung und Raumgröße können die genauen Kosten stark variieren – es gibt Druckmaschinen mit sehr hohen Kosten. Die Kostenpositionen sind jedoch für jedes Kopierzentrum ungefähr gleich:

1. Miete eines kleinen Zimmers - 20.000 Rubel,
2. Kauf von Ausrüstung - 115.000 Rubel,
3. Lohn Vollzeitpersonal (2 Druckspezialisten) - 35.000 Rubel,
4. Zahlung für Outsourcing-Spezialisten (Buchhalter, Patronennachfüllservice) - 25.000 Rubel,
5. Werbung (Schilder, Schilder) - 5.000 Rubel,
6. Registrierung eines Einzelunternehmers - 2.000 Rubel,
7. Sonstige Ausgaben (Kommunikation, Internet, Reinigung) – 7.000 Rubel.

Einige Experten schätzen die Rentabilität von Kopierzentren auf 15–17 %, aber wenn ein großer Kundenstrom erreicht wird, kann der monatliche Umsatz 300.000 Rubel in Moskau und 150.000–200.000 Rubel in den Regionen erreichen.

Viele Menschen benötigen die Dienste von Kopierzentren, vom Studenten bis zum Architekturingenieur - Baufirmen. Das Kopierzentrum sollte auf jeden Fall in der Nähe von überfüllten Orten liegen, an denen Menschen Kopierdienste benötigen.

Heutzutage wächst der Bedarf an Copy-Center-Diensten von Tag zu Tag. Es besteht ständig die Notwendigkeit, verschiedene Dokumente und Materialien zu kopieren, auszudrucken oder Informationen auf einer CD oder Flash-Karte zu speichern. Wenn Sie suchen interessante Idee um dein eigenes zu gründen Profitables Geschäft- Ein Kopierzentrum ist eine der besten Optionen.

Jeder hat die Dienste des Kopierzentrums schon mehr als einmal in Anspruch genommen. Erstellen Sie Kopien von Dokumenten, drucken Sie Kursarbeiten, Diplome und Schulaufsätze aus, kopieren Sie Informationen auf Diskette und Flash-Karte und laminieren Sie sie wichtige Dokumente, eine Patrone nachfüllen, komplexe Formulare ausfüllen – dies ist keine vollständige Liste der von Kopierzentren angebotenen Dienstleistungen.

Potenzielle Kunden des Kopierzentrums: Mitarbeiter von Ämtern, Behörden, Studenten etc. Dieses Geschäft unterliegt praktisch keinen saisonalen Schwankungen, es besteht immer eine Nachfrage nach Dienstleistungen.

Es ist besser, ein Kopierzentrum in der Innenstadt oder an einem belebten Ort mit hohem Verkehrsaufkommen zu platzieren. Ideal sind Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Universitäten, Bürogebäuden, Geschäftszentren, Verwaltungseinrichtungen etc.

Die Menge und Art der Ausrüstung richtet sich nach dem Leistungsverzeichnis. IN Mindestsatz Zur Ausstattung gehören ein Kopiergerät, ein Computer mit Drucker und ein Scanner. Der Kauf von Geräten ist nicht schwierig – heute liefert eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen verschiedene Bürogeräte, von denen viele auch Service und Lieferung von Verbrauchsmaterialien anbieten. Meister eines solchen Unternehmens installieren und konfigurieren Geräte im Büro.

Die Preise für Dienstleistungen richten sich nach der Nachfrage und dem Wettbewerbsniveau. Die beliebtesten Dienste sind das Kopieren und Drucken von Dokumenten. Es empfiehlt sich, dafür die niedrigsten Preise festzulegen. Das Aufzeichnen von Informationen auf einer Diskette oder einem Flash-Laufwerk, das Erstellen und Ausfüllen von Formularen usw. sind weniger gefragt und ihre Kosten können etwas höher sein. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, können Sie Patronen nachfüllen. Für diesen Service können Sie einen recht hohen Preis ansetzen, da das Nachfüllen in jedem Fall weniger kostet als der Kauf von Markenverbrauchsmaterialien.

Kopierladen ist ein privates Unternehmen, das gemäß allen Vorschriften bei der Steuerverwaltung registriert werden muss. Hier müssen Sie beginnen. Nachdem Sie den gesamten Papierkram erledigt haben, müssen Sie über die Technologie nachdenken, mit der Sie „Geld verdienen“ können. Es sollte sich um einen Kopierer mit guter Kapazität und einer Patrone handeln, die für mindestens eineinhalbtausend Kopien ausgelegt ist. Es wäre schön, auch einen Computer mit einem Farblaserdrucker und einem Scanner zu installieren. Es wird sich an den „harten Tagen der Sitzung“ rechtfertigen, wenn viele Leute bereit sind, beispielsweise 50-100 Seiten zu drucken. Zunächst können Sie mit den Anbietern solcher Geräte eine Miete vereinbaren, mit dem Recht, alles auf einmal zu kaufen oder zu bezahlen. Das Wichtigste in diesem Geschäft ist der richtige Standort. Dies sollte ein akademisches Gebäude mit guter Besucherzahl und gutem Verkehr sein. Zu Beginn der Arbeit Kopierladen, können Sie Anzeigen an nahe gelegenen Orten aufgeben oder Informationen in Studentenwohnheimen auf dem Campus hinterlassen.

Doch trotz der relativ hohen Nachfrage nach diesem Service ist der Preis dafür oft recht hoch. Wie Sie verstehen, erfordert ein modernes Kopierzentrum qualifizierte Fachkräfte. Es muss ein Designer im Personal vorhanden sein, der Dokumente bearbeitet und alle möglichen Anpassungen vornimmt; moderne digitale Geräte erfordern dies guter Spezialist, trotz der einfachen Bedienung.

Und natürlich Werbekosten, ohne die keine Geschäftseröffnung möglich ist. Um Kunden zu gewinnen, müssen Sie Geld für Werbung ausgeben. Tippen und drucken Sie Flyer am Computer aus und verteilen Sie sie an die Schüler, damit diese bei Bedarf wissen, an wen sie sich wenden müssen. Abwarten Haustür Bringen Sie ein helles Schild mit dem Namen des Kopierzentrums an oder hängen Sie eine Werbetafel am Eingang des Gebäudes auf.

Eine gute Möglichkeit, Kunden anzulocken, besteht darin, Informationen über Ihr Unternehmen im Internet zu veröffentlichen. Auf diese Weise erregen Sie nicht nur die Aufmerksamkeit von Studierenden, sondern auch von vielen, die Ihre Dienste in Anspruch nehmen möchten. Platzieren Sie auf der Website Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen und eine Preisliste mit den Preisen dafür. Teilen Sie uns auch mit, an welcher Ausrüstung Sie arbeiten, und interessieren Sie Kunden mit Rabatten und Boni.

Berechnen wir nun die Kosten und Einnahmen des Kopierzentrums. Je nach Standort müssen Sie für die Miete der Räumlichkeiten durchschnittlich 200 US-Dollar zahlen. Die Ausrüstung wird bis zu 1.000 US-Dollar mehr kosten. Vergessen Sie nicht, dass Sie einmal im Monat etwa 100 US-Dollar für Papier und Zubehör ausgeben müssen. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, die Kunden Ihres Kopierzentrums selbstständig zu betreuen, müssen Sie einen PC-Betreiber beauftragen. Berücksichtigen Sie dann bei der Berechnung sein Monatsgehalt – etwa 200 US-Dollar. Insgesamt müssen Sie monatlich 500 US-Dollar ausgeben.

Wie die Praxis zeigt, erwirtschaftet ein typisches Kopierzentrum monatlich Einnahmen zwischen 1.000 und 1.500 US-Dollar. Es hängt alles davon ab, wo es sich befindet, welche Dienstleistungen es erbringen wird und wie viel diese kosten werden. Es stellt sich heraus, dass sich ein solches Projekt in 3-4 Monaten amortisiert.

Video - ruhiges Business-Copy-Center:

Geschäftsplan des Kopierzentrums.

Die Einrichtung eines Kopierzentrums scheint ein Geschäft mit geringem Gewinn zu sein. Aber das ist nicht so. Vor allem, wenn Sie den Punkt richtig positionieren. Wenn Sie durch die Straßen der Stadt gehen, werden Sie feststellen, dass es in einem Bereich praktisch keine Copyshops gibt. Und Sie können sogar mehrere in der Nähe von Bildungsgebäuden und -institutionen finden.

Die Sache ist, dass Kopierzentren eine eng begrenzte Zielgruppe haben. Und es ist immer noch erwähnenswert, dass es während der Saison in der Nähe der bereits etablierten Zentren zu regem Gedränge kommt. Und wenn Sie eine detaillierte Analyse durchführen, können Sie auf jeden Fall Ihren Platz für Ihr Unternehmen finden.

Räumlichkeiten für das Kopierzentrum und dessen Standort.

Der Standort des zukünftigen Kopierzentrums muss mit besonderer Sorgfalt ausgewählt werden. Am vorteilhaftesten ist es, die Räumlichkeiten in der Nähe von Gemeindegeländen zu platzieren: Bildungszentren, Krankenhäuser, Regierungsbehörden usw. Genau dort, wo der Bedarf an Vervielfältigung von Dokumentationen und journalistischen Veröffentlichungen immer relevant ist. Auch die Anmietung einer Wohnung im Stadtzentrum ist fast immer sinnvoll. Hier wird der Mietpreis etwas höher ausfallen. Die Nachfrage nach den angebotenen Dienstleistungen wird jedoch stabiler bleiben.

Der Raum selbst sollte einen markanten Eingang haben. Dabei kann es sich um einen separaten Eingang im ersten Stock der Räumlichkeiten, den Standort einer Kopierecke direkt im Gebäude des Schulungszentrums oder einen separaten Raum handeln. Der Raum selbst muss den Brandschutzanforderungen genügen und über Kommunikationsanschlüsse für komfortables Arbeiten verfügen.

Insgesamt sollten Sie für die Anmietung kleiner Räume (12–20 m²) mit einer monatlichen Gebühr von 200–400 $ rechnen.

Notwendige Ausrüstung.

Kopier- und Zusatzgeräte sollten leistungsstarke und professionelle Geräte sein, die eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben bewältigen können.

Um arbeiten zu können, benötigen Sie mindestens Folgendes:

1. Computer oder Laptop – ab 500 $;
2. MFP (Drucker, Scanner und Kopierer als ein Gerät) – ab 700 $;
3. Laminiereinheit – ab 80 $.

Um Arbeitsausrüstung zu kaufen, müssen Sie sich im Allgemeinen mit mindestens 4 Einheiten eindecken. Ihre Kosten werden etwa 1,5 Tausend US-Dollar betragen. In diesem Betrag kann auch eine Vitrine enthalten sein, die als Ort für den Verkauf verwandter Produkte dient.

Verbrauchsmaterialien.

Die Grundlage Ihrer Arbeit wird das Drucken von Papier sein. Sie müssen sich auch um Karton und Fotopapier kümmern. Auf Verbrauchsmaterialien – schwarze und farbige Tinte, Patronen und Toner – geht es nicht. Aber kaufen Sie es nicht sofort Große anzahl Lieferungen. Sie sollten sofort einen kleinen Betrag investieren und erst dann genau berechnen, wie viel Sie für eine Woche oder einen Monat benötigen.

Um den Gewinn des Unternehmens zu steigern, lohnt es sich, die Vitrine mit zum Verkauf stehenden Produkten auszustatten. Am beliebtesten sind Kugelschreiber, Bleistifte, Radiergummis, Notizblöcke, Ordner und Akten. Es lohnt sich auch, einige dekorative Produkte oder teure Designerprodukte vorzustellen, die trotz ihres hohen Preises durch ein einzigartiges Erscheinungsbild überzeugen.

Insgesamt müssen Sie für den Erstkauf mindestens 500 US-Dollar ausgeben.

Personal.

Um zu arbeiten, müssen Sie 2-4 Spezialisten einladen, um Kunden zu betreuen. Es ist nicht notwendig, Leute mit Erfahrung einzustellen; Sie können ihnen die Grundlagen am Arbeitsplatz beibringen. In den meisten Fällen werden Studenten für eine Mindestvergütung eingestellt. Es werden jedoch verantwortungsbewusste Menschen benötigt. Ein Buchhalter kann über ein Outsourcing-Unternehmen eingestellt werden.

Insgesamt müssen Sie mindestens 600 US-Dollar pro Monat bereitstellen, um die Gehälter der Mitarbeiter zu bezahlen.

Die Werbung wird ein bemerkenswertes Zeichen sein. Auch der „Spottykach“ wird sich als nützlich erweisen. Es ist wichtig, es in unmittelbarer Nähe zum Zentrum zu platzieren. Das Verteilen von Flugblättern trägt zur Kundengewinnung bei. Es besteht keine Notwendigkeit, Geld für eine Website im Internet auszugeben. Es reicht aus, mit einer Ressource in Form einer Seite zu arbeiten. Wichtig ist auch, sich bekannt zu machen und zusätzliche Werbemöglichkeiten im Internet zu nutzen.

Grundkosten.

Bei der Erstellung lohnt es sich, folgende Aufwandsposten zu berücksichtigen:

1. Raummiete – 200–400 $;
2. Ausrüstung – 1,5 Tausend US-Dollar;
3. Verbrauchsmaterialien – ab 500 $;
4. Personal – 600 $;
5. Werbung – 200 $.

Die Gesamtkosten der Erstinvestition belaufen sich auf etwa 3.000 US-Dollar.

Berechnung von Gewinn und Amortisation.

Die Haupttätigkeit eines Kopierzentrums ist das Drucken von Dokumenten und das Anfertigen von Kopien. Beliebt sein werden auch Laminier- und Formatierungsdienste sowie Dienstleistungen für den Verkauf von Schreibwaren und Souvenirs.

Ein Gerät kann bis zu 5.000 Kopien pro Tag erstellen. Die Kosten für einen solchen Service betragen 0,02 bis 0,07 US-Dollar. Das Drucken kostet mehr – 0,07–0,1 $. Arbeiten für volle Kraft Sie können den Betrag auf bis zu 250 $ pro Tag erhöhen. Dieser Betrag beträgt 7,5 Tausend US-Dollar pro Monat. Unter Berücksichtigung aller monatlichen Ausgaben: 7500 – 600 – 200 – 400 – 500 = 5500. Und das ist der Nettogewinn des Unternehmens. Aber Saisonalität, der Faktor rückläufige Nachfrage und Wettbewerb reduzieren diesen Wert um das Zweifache. Daher sollten Sie innerhalb der ersten drei bis vier Betriebsmonate mit einer Rendite Ihrer ursprünglichen Investition rechnen.

Kunden und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Dienste von Kopierzentren werden vor allem von Studierenden und Besuchern genutzt kommunale Institutionen. Als Weiterentwicklung können Sie sich auf die Arbeit mit Büromaterial und Souvenirs konzentrieren. Einige Kopierzentren bieten das Bedrucken von Souvenirs als Nebenverdienst an.

Um beliebige Symbole auf Souvenir- oder Werbematerial aufzubringen, ist es sehr praktisch, das Siebdruckverfahren zu verwenden. Heutzutage ist ein Unternehmen, das auf dem Siebdruckverfahren basiert, im Druckbereich recht profitabel und vielversprechend.

In der Nähe verschiedener Behörden, Krankenhäuser, Bildungseinrichtungen und einfach an Orten mit großem Menschenaufkommen sind Kopierdienste sehr gefragt. In der Nähe von Universitäten besteht ein hoher Bedarf an Scan-, Fotokopier-, Druck-, Seitenlaminierungs- und Designfunktionen Thesen(Bindung).

Lassen Sie uns über die Eröffnung eines Kopierzentrums sprechen und auch mögliche Probleme und Methoden zu ihrer Lösung, und abschließend werden wir die Rentabilität dieses Geschäfts bewerten.

Notwendige Ausrüstung

Sie müssen Computer- und Kopiergeräte kaufen, ohne die die Eröffnung eines Kopierzentrums nicht möglich ist. Zu diesen Geräten gehören Computer, Kopierer, Drucker, Scanner und Buchbinder. Es sollten mindestens zwei Drucker vorhanden sein – ein Laser zum Drucken von Dokumenten (die Kosten sind höher, aber Sie sparen während des Betriebs erheblich Tinte) und ein Tintenstrahldrucker zum Drucken von Fotos. Anstelle von Drucker, Scanner und Kopierer können Sie auch ein Multifunktionsgerät erwerben. Auf diese Weise sparen Sie erheblich Ihr Budget und vor allem Platz. Mit der Zeit, wenn der Kundenstrom zunimmt, wird es möglich sein, separate Geräte zu erwerben – dann wird die Funktionalität Ihres Kopierzentrums und damit die Geschwindigkeit des Kundendienstes erhöht.

Sie benötigen auch Möbel, müssen aber nicht viel dafür ausgeben; wenn möglich, ist es besser, gebrauchte Möbel zu kaufen, das spart Geld.

Insgesamt kostet die Eröffnung eines Kopierzentrums Kosten etwa 4.000 $.

Zentrale Platzierung

Der nächste Schritt besteht darin, einen Bereich für Ihr Kopierzentrum auszuwählen. Wie oben erwähnt, ist es besser, wenn es sich an einer Universität, einem großen Geschäft oder in einem Gebiet mit vielen Regierungsbüros befindet.

Am bequemsten ist es, ein Kopierzentrum im ersten Stock eines Gebäudes zu platzieren, da der Verkehr im zweiten Stock immer deutlich geringer ist (mit Ausnahme von Universitäten). Wenn Sie außerdem ein Kopierzentrum im zweiten Stock oder höher eröffnen und sich nach einiger Zeit Konkurrenten im ersten Stock desselben Gebäudes oder eines Gebäudes in der Nähe niederlassen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie dringend nach Räumlichkeiten suchen müssen Mit einem vorteilhafteren Standort verlieren Sie dadurch Kunden und einen erheblichen Teil Ihres Budgets.

Das Kopierzentrum sollte sich auf einer Fläche von mindestens 6, am besten zehn Quadratmetern befinden, damit mehrere Personen gleichzeitig Platz finden.

Welche Dienstleistungen bietet das Kopierzentrum an?

• Drucken von Dokumenten.
• Fotokopie.
• Laminierung von Dokumenten.
• Farbdruck(Verwendet sehr gefragt aufgrund der relativ hohen Kosten für Farbdrucker und Patronen dafür).
• Fotos drucken– ist ebenfalls ein sehr beliebter Dienst. Oft wissen die Leute nicht einmal, wie man die Flash-Karte aus der Kamera entfernt, sodass Sie Ihren Kunden direkt vor Ort eine Auswahl an Fotos anbieten können, die sie zum Drucken benötigen. Darüber hinaus sind Rabatte beliebt große Mengen Bei gedruckten Fotos ist der Preis beispielsweise beim Drucken von 50 Fotos günstiger.
• Herstellung Visitenkarten Dazu müssen Sie sich mit dickem Papier eindecken und über Kenntnisse in Photoshop und CorelDraw verfügen.
• Produktion von Büchern und Broschüren. Solche Bestellungen kommen nicht sehr häufig vor, werden sich aber einigermaßen abzeichnen, da Verlage in der Regel nur in großen Auflagen drucken.
• Bindung von Diplomen. Dieser Service ist wie üblich saisonaler Natur, da die Studierenden ihre Diplome ungefähr zur gleichen Zeit ablegen. Es bringt jedoch gute Einnahmen – die Kosten für die Bindung eines Diploms betragen 8 US-Dollar, obwohl die Kosten minimal sind.

Zusätzlich zum Kopierservice können Sie in Ihrem Kopierzentrum den Verkauf von Büromaterial sowie Lernkarten, Disketten und Papier organisieren – in Paketen oder einzeln. Sie können der Bevölkerung auch Dienstleistungen zum Nachfüllen von Druckerpatronen anbieten.

Ein Kopierzentrum kann Dienstleistungen erbringen, die auf den ersten Blick nicht direkt damit zusammenhängen – das ist die Erstellung und der Druck individueller Postkarten mit vom Kunden ausgewählten Bildern. Viele Zentren schließen eine Vereinbarung mit Hochzeitsorganisatoren und drucken am Hochzeitstag beispielsweise Kalender mit erhaltenen Fotos der Hochzeitsgäste. Solche Dienstleistungen werden zunehmend nachgefragt.

Damit Kunden zu Ihnen zurückkehren, müssen Sie freundlich, höflich und geduldig sein. Es ist wichtig zu wissen, dass die Anfangsphase für jedes Unternehmen nicht als einfach und sehr profitabel bezeichnet werden kann, aber schon nach kurzer Zeit werden Sie die volle Rentabilität Ihres Unternehmens bemerken.

Unternehmensrentabilität

Um das potenzielle Einkommen eines Unternehmens zu berechnen, müssen Sie die ungefähre Anzahl der Kunden pro Tag sowie die Preise für Copy-Center-Dienste in Ihrer Stadt kennen. Natürlich muss man nicht immer große Aufträge haben – es gibt auch Zeiten, in denen es zu Ausfällen kommt. Bei richtiger Unternehmensorganisation können Sie jedoch mit einem Gewinn von rechnen 2-3 Tausend Dollar pro Monat. Mit solchen Ergebnissen amortisieren Sie Ihre Investition in nur zwei Monaten.

Die Dienste von Kopierzentren werden weiterhin genutzt gute Nachfrage. Zu den Kunden zählen Studenten, Mitarbeiter von Ingenieur- und Bauunternehmen, Bürger, die einige Dokumente vorbereiten usw. Ein Unternehmer, der sich entscheidet, ein Kopierzentrum zu eröffnen, wird keinen Fehler machen, insbesondere wenn sich das Zentrum in der Nähe einer Bildungseinrichtung, eines Marktes oder einer Bushaltestelle befindet, also dort, wo es immer überfüllt ist, und die Menschen, die dort vorbeikommen, solche Dienste wirklich benötigen.



Heutzutage wächst die Nachfrage nach Fotokopierdiensten, Menschen müssen Kopien verschiedener Informationsmaterialien und Dokumente anfertigen und Dokumentationen ausdrucken im elektronischen Format oder umgekehrt – erstellen Sie elektronische Kopien von Dokumenten und Geschäftsunterlagen. Dabei werden elektronische Kopien auf Speicherkarten und Laserdisks gespeichert.

Menschen besuchen Kopierzentren häufig, insbesondere wenn die Art ihrer Arbeit oder ihres Studiums dies erfordert. Wir sprechen über das Drucken von Kursarbeiten, Schulaufsätzen und Dokumentenformularen. Darüber hinaus bietet ein solches Büro häufig Dienstleistungen wie das Laminieren von Dokumenten, das Nachfüllen von Patronen und das Drucken von Farbfotos an. Es ist erwähnenswert, dass die Nachfrage nach Fotokopierdiensten unabhängig von der Jahreszeit immer hoch ist. Wetterverhältnisse. Die Hauptsache ist, dass sich das Bergbauzentrum an einem belebten Ort befindet, im Zentrum der Stadt, wie man sagt, nicht weit von einer Universität, einem Geschäftszentrum, einem Verwaltungsbüro, einer Schule usw. entfernt.

Um ein Kopierzentrum einzurichten, muss ein Unternehmer bestimmte Geräte kaufen, deren Art und Menge die Liste der Dienstleistungen bestimmt, die sein Unternehmen erbringen wird. In jedem Fall müssen Sie einen Fotokopierer, einen PC, einen Drucker und einen Scanner kaufen. Heutzutage ist es nicht einfach, diese Bürogeräte zu kaufen; in jedem Elektronikgeschäft gibt es mehrere Modelle der oben genannten Kopierer. Darüber hinaus wir reden überüber Elektronik verschiedener Hersteller, Kosten, Qualität, Leistungsniveau, Funktionalität.

Bei der Wartung und Reparatur der oben genannten Geräte sollte es keine Probleme geben; Servicezentren sind seit vielen Jahren in Betrieb, an Verbrauchsmaterialien (Farbe, Papier) und Komponenten mangelt es nicht. Im Falle einer Panne können defekte Geräte schnell repariert, im nächstgelegenen Servicecenter eingerichtet oder sogar ein Techniker ins Büro gerufen werden.

Der Preis von Diensten, die Kopierpreise verkaufen, hängt zunächst von der Nachfrage und dem Wettbewerbsniveau ab. Die beliebtesten Dienste sind das Fotokopieren und Drucken elektronischer Dokumentationen, weshalb es ratsam ist, hier wettbewerbsfähige, also niedrigste Preise festzulegen. Dienstleistungen wie das Aufzeichnen von Daten auf Festplatte, externe Speichermedien und das Vorbereiten von Formularen sind weniger gefragt und dürften daher etwas teurer sein. Das Nachfüllen von Patronen erfordert besondere Fähigkeiten, daher sind die Kosten für diesen Service recht hoch. Dennoch nutzen die Menschen diesen Service gerne, da der Kauf von Marken-Verbrauchsmaterialien deutlich teurer ist.

Das Kopierzentrum ist ein meldepflichtiges Unternehmen beim Finanzamt. Die Registrierung ist das, womit ein Unternehmer beginnen muss, also die erste Phase im Prozess der Unternehmensgründung. Sobald das „Papierproblem“ gelöst ist, können Sie mit dem Kauf der notwendigen Ausrüstung beginnen, mit der der Organisator des Kopierzentrums Geld „verdienen“ kann. Sie müssen sich für hochwertige, multifunktionale und zuverlässige Geräte entscheiden, die mehr als ein Jahr ohne Reparaturunterbrechung funktionieren. Patronen müssen für mindestens 1500 Kopien ausgelegt sein, nicht weniger. Es empfiehlt sich die Anschaffung eines neuen Standardcomputers, eines hochwertigen Scanners und eines zuverlässigen Farblaserdruckers.

All diese elektronischen Geräte amortisieren sich sehr schnell, in nur ein oder zwei intensiven Sitzungen, wenn mehr als genug studentische Kunden in der Nähe solcher Kopierzentren sind und diese oft bis zu fünfzig oder mehr Seiten gleichzeitig drucken. In solchen Zeiten ist die Belastung der Geräte besonders hoch. Ein Unternehmer kann die oben genannten Kopiergeräte auf Mietbasis mit späterem Kaufrecht erwerben, wenn er den Lieferanten von den Aussichten und der Rentabilität seines Geschäftsvorhabens überzeugen kann.

Vor der Eröffnung eines Kopierzentrums wird empfohlen, eine kleine Werbekampagne durchzuführen, d. Bildungsinstitutionen, ein Zeichen geben. Es empfiehlt sich, dort das Leistungsspektrum des Kopierzentrums, deren Kosten und Rabattbedingungen anzugeben, sofern der Unternehmer dies selbstverständlich akzeptiert.

Moderne Kopierzentren sind in der Regel mit einer Vielzahl digitaler Geräte ausgestattet, die die Gestaltung und Korrektur von Dokumenten im elektronischen Format ermöglichen. Für die Arbeit mit all diesen elektronischen Geräten sind qualifizierte Fachkräfte erforderlich, obwohl die Bedienung, Konfiguration und Wartung dieser Geräte grundsätzlich nicht schwierig ist.

Ein Unternehmer muss etwas Geld ausgeben, um für sein Kopierzentrum zu werben. Auf einem Computer können Sie Werbebriefe eingeben und ausdrucken, um sie zu versenden, an nahegelegene Bildungseinrichtungen zu verteilen, Regierungseinrichtungen. Es wird empfohlen, ein helles Informationsschild anzufertigen und es am Eingang des Geländes aufzuhängen, auf dem sich das Bergbauzentrum befindet. Sie können eine aufmerksamkeitsstarke Werbetafel in der Nähe des Gebäudes anbringen, in dem sich das Unternehmen befindet.

Heutzutage nutzen unglaublich viele Menschen regelmäßig Internetressourcen, stöbern auf verschiedenen Websites und Foren und wägen ab in sozialen Netzwerken. Das Internet als Ressource zur Verbreitung von Informationen über ein Kopierzentrum und die von ihm verkauften Dienstleistungen ist unglaublich effektiv, insbesondere wenn das Unternehmen darin organisiert ist große Stadt. IN Online-Netzwerke, auf Ihrer Website, in den Online-Ressourcen anderer Personen, Sie können eine Liste von Diensten, eine Preisliste, aktuelle Rabatte usw. veröffentlichen interessante Information, um die Aufmerksamkeit des Online-Publikums zu erregen.

Nun ein wenig zu den Ausgaben und Einnahmen des Fotokopierzentrums. Die Anmietung eines Raums für ein Bergbauzentrum kostet etwa 300 US-Dollar, alles hängt von der Lage des Gebäudes und dem Büro des Unternehmens ab. Es ist wünschenswert, dass dies der erste Stock ist, der Eingang von der Vorderseite des Gebäudes, damit die Menschen das Minenzentrum problemlos finden können und sein Schild von der Straße aus sichtbar ist. Für den Kauf von Kopiergeräten, einem PC und anderen Bürogeräten müssen Sie mindestens 2.000 US-Dollar ausgeben. Etwa 100 US-Dollar pro Monat werden für den Kauf von Papier und anderen Verbrauchsmaterialien ausgegeben. Das Gehalt eines Betreibers eines Fotokopierzentrums liegt bei etwa 200-300 Dollar, das heißt, ein Unternehmer benötigt als Anfangsinvestition mindestens 3.000 Dollar, plus etwas für Werbung und Anfertigung eines Schildes.

Im Durchschnitt bringt ein Kopierzentrum an einem guten, überfüllten Ort, das ein Standardangebot an Dienstleistungen verkauft, seinem Besitzer ein Einkommen von 1-2.000 Dollar (pro Monat). Die Höhe der Einnahmen eines Kopierzentrums wird durch den Wettbewerbsgrad beeinflusst, d. h. je weiter das gleiche Kopierzentrum davon entfernt ist, desto besser. Die Amortisationszeit eines Kopierzentrums beträgt ca. 2-4 Monate. Viel Glück!

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