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PowerPoint-Präsentationen funktionieren genauso wie Diashows. Um eine Nachricht oder einen Artikel zu übermitteln, teilen Sie ihn in Folien auf. Betrachten Sie jede Folie als eine leere Leinwand für Bilder und Wörter, die Ihnen beim Erstellen Ihrer Geschichte helfen.

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Wenn Sie PowerPoint öffnen, werden einige integrierte Designs und Vorlagen angezeigt. Ein Design ist ein Folienlayout, das aufeinander abgestimmte Farben, Schriftarten und Spezialeffekte wie Schatten, Reflexionen und andere enthält.

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Notiz: Wenn Sie häufig Dateien in einem bestimmten Ordner speichern, können Sie den Pfad dazu anheften, sodass Sie diesen Ordner immer zur Hand haben (wie unten gezeigt).

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Es ist besser, die Folien nicht zu überladen Große anzahl Information. Sie können hilfreiche Fakten und Notizen in die Vortragsnotizen aufnehmen und beim Durcharbeiten Ihrer Präsentation darauf zurückgreifen.

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Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, können Sie ein Thema oder eine Vorlage auswählen. Ein Design ist ein Folienlayout, das passende Farben, Schriftarten und Spezialeffekte wie Schatten, Reflexionen usw. enthält.

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Wenn Sie nicht zu viele Informationen vollstopfen, verwenden Sie am besten Folien. Sie können Ihren Vortragsnotizen nützliche Fakten und Notizen hinzufügen und darauf zurückgreifen, sobald sie verfügbar sind. Im Normalmodus der Bereich Anmerkungen befindet sich direkt unter dem Diamodusfenster.

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um die Präsentation in einer Gruppe mit der ersten Folie zu beginnen Diaschau beginnen drück den Knopf Anfangs;

Wenn Sie sich nicht auf der ersten Folie befinden und von dort aus mit der Anzeige beginnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Von der aktuellen Folie;

Beenden Sie den Diashow-Modus

Um den Diashow-Modus zu verlassen, können Sie jederzeit die Taste drücken ESC.

Um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, beachten Sie die folgenden Tipps.

Anzahl der Folien reduzieren

Wählen Sie eine angenehme Schriftgröße für Ihr Publikum

Eine Folie vereinfachen

Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihren Informationen zuhört, anstatt den Bildschirm zu lesen. Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Sätze und versuchen Sie, jedes Element in einer Zeile zu platzieren.

Einige Projektoren beschneiden die Ränder von Dias, sodass lange Sätze abgeschnitten werden können.

Verwenden Sie visuelle Elemente, um Ihre Botschaft visuell zu kommunizieren

Bilder, Diagramme, Grafiken und SmartArt-Grafiken helfen Ihnen, sich visuelle Hinweise zu merken. Fügen Sie informative Grafiken hinzu, um den Text und die Botschaft auf Ihren Folien zu ergänzen.

Wie beim Text sollten Sie jedoch nicht zu viele visuelle Hinweise auf Ihrer Folie einfügen.

Erstellen Sie Beschriftungen für Diagramme und Grafiken

Verwenden Sie nur so viel Text, dass die Beschriftungselemente im Diagramm oder Diagramm verständlich sind.

Anwenden schwacher und konsistenter Folienhintergründe

Wählen Sie eine attraktive, einheitliche Vorlage oder ein Thema, das nicht zu sexy ist. Sie möchten nicht, dass der Hintergrund oder das Design den Bezug zur Botschaft verlieren.

Sie möchten jedoch auch sicherstellen, dass zwischen der Hintergrundfarbe und der Textfarbe ein Kontrast besteht. Die integrierten Designs in PowerPoint 2010 legen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund und dunklem Text oder einem dunklen Hintergrund mit hellem Text fest.

Weitere Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Verwenden eines Designs, um Ihrer Präsentation Farbe und Stil hinzuzufügen.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Überprüfen Sie immer, ob Sie Geld verdienen und Ihr Publikum halten möchten

Wie aus dem obigen Testbericht hervorgeht, werden für die Entwicklung von Multimedia-Präsentationen verschiedene Softwaretools verwendet, am gebräuchlichsten ist jedoch das Programm MSSteckdose(www . Microsoft . com / Katalog / Anzeige 9. asp ? subventionieren =41& Website =770& S =1 ) (Abb. 3.3), Teil des integrierten Pakets MS Office.

Programm MSSteckdose beabsichtigt Computerpräsentationen zu entwickeln, die aus Foliensätzen bestehen, die Text mit Grafiken, Bildern, Fotos, Ton, Video und Animationseffekten kombinieren.

In Bezug auf die Anzahl der visuellen und animierten Effekte steht dieses Programm den Multimedia-Tools vieler Autoren in nichts nach. Es enthält Tools zum Erstellen eines flexiblen Präsentationsskripts und zum Aufzeichnen von Audio für jede Folie. Dank der integrierten Internetunterstützung können Sie Präsentationen speichern HTML. Ermöglicht die Erstellung komplexer Software-Add-ons in einer Programmiersprache Visual Basic für Anwendungen, was die Möglichkeiten des Programms erheblich erweitert.

Folien können in Schwarzweiß oder in verschiedenen Farbschemata präsentiert werden, die sowohl von professionellen Designern als auch vom Autor der Präsentation erstellt wurden.

Folien können Text, Tabellen, Diagramme, Bilder, Organigramme, Videoclips, Audio (Musik oder Sprache) sowie Hyperlinks zu anderen Folien und Dokumenten (Präsentationen, Tabellen, Diagramme usw., die sich auf Ihrem Computer oder im Internet befinden) enthalten. Einzelne Folienobjekte können Animationseffekte haben. Darüber hinaus können Übergänge zwischen Folien bei der Präsentation einer Präsentation am Computer auf verschiedene Weise animiert werden.

Da ist MS PowerPoint Bestandteil Mit MS Office kann eine Präsentation relativ schnell aus Fragmenten von MS Word-Dokumenten, MS Excel-Tabellen und -Diagrammen sowie MS Access-Datenbanken erstellt werden. Das Programm stellt dem Benutzer viele vorgefertigte Gestaltungsmöglichkeiten und Inhaltsvorlagen zur Verfügung.

In MS PowerPoint erstellte Folien können sofort angezeigt und bei Bedarf geändert werden.

In MS PowerPoint erstellte Präsentationen können vorgeführt werden:

auf einem Monitor für einen kleinen Personenkreis (auch im Internet);

auf der Leinwand mit einem Multimedia-Projektor;

auf dem Bildschirm mit Epidiaskopen unter Verwendung transparenter Filme;

auf der Leinwand mit Overheadprojektoren unter Verwendung von 35-mm-Diafilmen;

in Form von Handouts auf Papier gedruckt.

Mit der Weiterentwicklung von MS Office erhielt das Programm neue Elemente, die allen Office-Anwendungen gemeinsam sind. Also rein MS PowerPoint 2003 Es gibt einen verbesserten Viewer ( PowerPoint-Viewer), sodass Benutzer, die dieses Programm nicht installiert haben, eine PowerPoint-Präsentation anzeigen können. Präsentationsautoren können einen „Viewer“ aktivieren ( Zuschauer) in der Phase der Aufzeichnung der Präsentation auf CD. Darüber hinaus hat das Programm eine Reihe neuer Funktionen erhalten. Insbesondere wurde es möglich, Filme im Vollbildmodus als PowerPoint-Präsentationen anzusehen.

Mit dem Aufkommen von Computern wurde der Prozess der Präsentationserstellung immer fortschrittlicher. Neues level. Er war vorher nicht schlecht. Es gab spezielle Tafeln, auf denen von Hand erstellte Dias aufgehängt wurden. Und es war wirklich gut. Aber nachdem Projektoren und das PowerPoint-Programm selbst erschienen (wir werden uns jetzt ansehen, was das ist), verbesserte sich die Situation etwas. Mit diesem Programm können Sie beliebige Informationen sehr komfortabel und übersichtlich darstellen. Allerdings hat es auch Nachteile, auf die wir in diesem Artikel ebenfalls eingehen werden. Es gibt also viel Material, aber wenig Zeit – fangen wir an.

Ein wenig über das Programm

Das Computerpräsentationsformat ist sehr praktisch. Es kann sowohl auf einer elektronischen Tafel mit Projektor als auch auf dem Computer selbst einem kleinen Publikum gezeigt werden. PowerPoint hilft Studierenden oder Schülern unter anderem dabei, sich Notizen zum Stoff zu machen. Im Allgemeinen ist der Anwendungsbereich wirklich groß. Und deshalb erfreut sich PowerPoint so großer Beliebtheit. Was ist dieses Programm?

Dabei handelt es sich um ein Programm zur Erstellung solcher Präsentationen. Sie verfügt über alle notwendigen Werkzeuge, um an ihren Inhalten zu arbeiten. Leider wird der Form jetzt mehr Aufmerksamkeit geschenkt. Und sinnlos, aber unglaublich schöne Sätze Menschen täuschen, ohne ihnen etwas zu geben. Vielleicht ist es das, was getan werden sollte? Und warum ist PowerPoint die Geißel der modernen Präsentationskultur? All dies wird im Abschnitt „Kritik“ besprochen.

Wenn wir über die Vorteile dieses Programms sprechen, kann niemand sie in Frage stellen:

• Komfortable Oberfläche zum Erstellen von Präsentationen.
• Eine Auswahl vorgefertigter Designs mit der Möglichkeit, einzelne Elemente zu ändern. Diese Designs werden Vorlagen genannt. in PowerPoint? Es handelt sich eigentlich um eine Ansammlung grafischer Elemente, die zusammen eine gestalterische Einheit bilden. Einfach ausgedrückt: Design.
• Vorlagen für Überschriften, Listen, Diagramme, Tabellen und andere visuelle Hilfsmittel.
• Das Erstellen einer brillanten Folie dauert buchstäblich fünf Minuten, wenn Sie über eine Informationsbasis verfügen.

Solche Vorteile sind natürlich gut. Aber es ist unmöglich, auch nur eine normale Präsentation zu erstellen, wenn Sie sich vollständig auf das Programm verlassen. Dennoch liegt die Verantwortung des Benutzers im Vordergrund. Und was auch immer man sagen mag. Was muss getan werden, um sicherzustellen, dass die Präsentation Lächeln und Verkäufe hervorruft?

Die richtige Präsentation ist der Weg zum Verkauf

Was ist das? Das sind keine banalen Buchstaben und Grafiken. Das ist langweilig. An einer solchen Materialpräsentation wird niemand Interesse haben. Was brauchen Sie? Leistung. Ja das ist es. Es gibt hier eine Menge Leute, die bereit sind, sich aufzuregen, aber eine kompetente Rede ist nichts Schwieriges. Das ist es PowerPoint Präsentation, keine banalen Folien.

Und selbst der sprachloseste Redner wird, wenn er diese Tipps befolgt, aus seiner Präsentation ein Zuckerschlecken machen. Schließlich hängen 30 % des Erfolgs davon ab, was auf dem Bildschirm angezeigt wird. Ja, sie können das Schicksal der Präsentation bestimmen. Aber wenn eine Person nichts kompetent präsentieren kann, ist es unwahrscheinlich, dass das Publikum daran interessiert ist, sich die Bilder anzusehen. Was sollten Sie also tun?

• Sprechen Sie lebhaft, künstlerisch und offen.
• Bewundern Sie aufrichtig, worüber Sie sprechen, und insbesondere die Präsentation.
• Weniger Text - mehr Klang. Das hier das einfachste Geheimnis die Genialität der Präsentation des Materials. Sie brauchen nicht viel Text. Warum? Anstatt Ihnen zuzuhören, wird das Publikum den Text lesen. Und es wird nicht so brillant sein wie Ihre gut organisierte Rede. Merk dir das.

Und die wichtigste Regel. Du brauchst nichts zu denken. Tu einfach, was deine Seele dir sagt. Und analysieren Sie erst dann die Fehler, vor denen Sie keine Angst haben sollten.

Wo hat sich PowerPoint bewährt?

Dieses Programm hat seine Wirksamkeit in einer Vielzahl von Bereichen gezeigt:

• Ausbildung. Die Präsentation von Stoffen in Form einer Präsentation mit geschickter Sprachbegleitung ist viel effektiver als eine Tafel.
• Marketing. Natürlich, wo sonst kann man so viele informative Grafiken zeigen, die mit der Magie der Zahlen die Gedanken potenzieller Käufer in einen Zombie verwandeln können, wenn nicht bei einer Präsentation?
• Ausbildung. Es ist etwas ähnlich wie Bildung. Aber es gibt eine Einschränkung. Präsentationen sind nicht nur eine unvergleichliche Form, sondern auch eine wunderbare Methode, Notizen zu machen. Millionen Studierende auf der ganzen Welt haben bereits alle Vorteile dieses Formats erlebt.

Und das sind nicht alle Bereiche. Grundsätzlich können Präsentationen überall eingesetzt werden. Es war dieses Computerprogramm, das die Welt veränderte. Es gibt nichts zu sagen – das Genie liegt im Einfachen. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr fragen: „Was ist Microsoft PowerPoint?“. Schließlich kennt sie bereits die ganze Welt.

Analoga von PowerPoint

• Google Slides. Natürlich liegt dieser Dienst an der Spitze, denn mit allen Grundfunktionen ermöglicht dieser Dienst das gleichzeitige Arbeiten an einer Präsentation von mehreren Geräten aus. Und es ist wirklich praktisch. Keine Flash-Laufwerke erforderlich. Ich fing einfach damit an meinem Arbeitscomputer an, fuhr mit meinem Handy im Kleinbus fort und dann – bam – der Akku war leer. Aber warum Zeit verschwenden? Es gibt ein Tablet. Bevor wir dort ankommen, können wir sofort daran arbeiten. (Obwohl es praktischer wäre, einen umgekehrten Vergleich anzustellen. Schließlich ist es praktisch, Präsentationen auf einem Tablet zu erstellen.) Und dann kamen wir nach Hause und gingen. Ein weiterer großer Vorteil dieses Dienstes ist seine plattformübergreifende Natur. Sie können damit auf PC und Mac sowie auf iOS und Android arbeiten.
• Der Dienst zum Erstellen von Präsentationen der Firma Apple verfügt über eine ähnliche Funktionalität. Es ist nur auf ihren Geräten verfügbar, kann aber in einigen Aspekten sowohl Google Slides (das nur über Grundfunktionen und eine eher geringe Menge an Vorlagen verfügt) als auch PowerPoint selbst, seinen Hauptkonkurrenten, übertreffen. Und hier gibt es auch Synchronisation. Aber in der heutigen Zeit ist das bereits ein Trend.

Dies sind die Konkurrenten, die jeder ausprobieren muss. Was ist MS Powerpoint? Es ist fast ein Monopolist. Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass ein Monopol nie zum Vorteil des Marktes gewirkt hat. Nutzen Sie also aktiv Produkte von Mitbewerbern.

Warum hassen Sie PowerPoint?

Lassen Sie uns PowerPoint jedoch ein wenig kritisieren. Zum Glück ist es nicht schwierig. Dieses System weist eine Vielzahl von Nachteilen auf. Das Problem besteht darin, dass ein so beliebtes Programm die Bedingungen des Präsentationssystems auf dem Markt diktiert. Und in dieser Hinsicht kopiert dieselbe Keynote der Firma Apple einfach dasselbe System. Aber es geht ihr zunächst schlecht. Warum?

Denn wenn jemand Material abstrakt aufbereitet (und das ist genau das System in diesem Programm), denkt er nicht daran, sie trivial miteinander zu verbinden. Und es stellt sich heraus, dass der Redner statt einer künstlerischen Live-Darbietung lediglich die wichtigsten Punkte aufzählt.

Deshalb gibt es so viele schlechte Redner. Dies kann jedoch auch geändert werden. Die Leute sind einfach faul und wollen nicht alles auf höchstem Niveau machen. Selbst mit einem so schlechten Format können Sie eine qualitativ hochwertige Präsentation erstellen. Aber nur wenige Menschen tun dies. Das Format ist schlecht. Aber sie haben sich nichts Besseres einfallen lassen. Typisch: Eine Präsentation zu erstellen ist wirklich einfach. Das einzig Wichtige ist, es zu versuchen.

Schlussfolgerungen

Wir haben herausgefunden, was PowerPoint ist, welche Vorlage darin enthalten ist und haben uns eine Vielzahl anderer Aspekte im Zusammenhang mit diesem Programm angesehen. Aber nur Sie können entscheiden, was Sie verwenden möchten. Im Prinzip ist das Programm würdig. Da die Regeln in diesem Markt jedoch von Microsoft diktiert werden, sind in den nächsten fünf Jahren keine besonderen Änderungen zu erwarten. Der Markt für Präsentationssoftware stagniert also nahezu. Aber das ist schlecht. Schließlich ist Stagnation der erste Schritt zur Verschlechterung.

Tatsächlich ist daran nichts auszusetzen PowerPoint-Programm. Wir haben bereits herausgefunden, was eine richtige Präsentation ist. Microsoft hat diese Ideologie einfach von der Stange. Deshalb sind die Leute faul. Aber es ist okay.

Was ist PowerPoint? Dies ist ein Präsentationsprogramm, das in der Microsoft Office-Suite enthalten ist. Verwendet einen grafischen Ansatz für Präsentationen in Form von Diashows, die die Online-Präsentation des Redners begleiten. Dieses Programm wird häufig in der Geschäftswelt eingesetzt Klassenzimmer und ist wirksames Werkzeug Ausbildung.

Was ist PowerPoint?

PowerPoint ist eines der einfachsten Computerprogramme zum Lernen. Es ist die weltweit am häufigsten verwendete Software zur Erstellung von Präsentationen. Jeder Anfänger kann beeindruckende Präsentationen erstellen, die aussehen, als wären sie von einem Profi entworfen worden.

Mit der Microsoft PowerPoint-Software werden professionelle Diashows erstellt, die auf Projektoren oder Großbildfernsehern angezeigt werden können. Das Produkt dieser Software wird Präsentation genannt. Typischerweise spricht der Präsentator mit dem Publikum und nutzt als visuelle Elemente eine Microsoft Office PowerPoint-Präsentation, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu fesseln und visuelle Informationen hinzuzufügen.

Geschichte

PowerPoint wurde zuerst von Dennis Austin und Thomas Rudkin bei Forethought Inc. entwickelt. Das Produkt sollte den Namen Presenter tragen, die Marke konnte jedoch nicht eingetragen werden. 1987 wurde das Programm in PowerPoint umbenannt (die Idee für den neuen Namen stammt von Robert Gaskins). Im August desselben Jahres kaufte Microsoft Forethought für 14 Millionen US-Dollar und machte daraus seinen Geschäftsbereich, in dem das Unternehmen weiterhin Software entwickelte. Die erste Version von Microsoft PowerPoint wurde 1990 mit Windows 3.0 eingeführt. Es war möglich, in einer Richtung durch die Folien zu scrollen (nur vorwärts), und die Anzahl der Einstellungen war recht begrenzt.

Was ist PowerPoint? modernes Verständnis? Das Programm hat in Microsoft Office PowerPoint 97 erhebliche Änderungen erfahren – vollständige Übergangseffekte und automatische Folienbewegung wurden hinzugefügt. Dadurch konnte der Moderator dem Plan folgen und ohne Unterbrechung weitersprechen.

Wie lade ich das Programm herunter?

PowerPoint ist ein Programm, das die Visualisierung mündlicher Präsentationen verbessert und es dem Publikum ermöglicht, sich auf das Thema zu konzentrieren. Funktioniert nach dem alten Diashow-Prinzip, verwendet aber moderne Technologien in Form von Computern und digitalen Projektoren.

Das Produkt ist im Microsoft Office-Paket enthalten und auch erhältlich als:

• separates Programm für PC unter Windows und Mac;
• Teil eines PowerPoint-Abonnements in Office 365;
• PowerPoint Online ist eine völlig kostenlose Version von PowerPoint, die in einem Webbrowser verwendet werden kann;
• Anwendung für Android- und iOS-Mobilgeräte.

Wenn Sie das Programm herunterladen als separate Komponente Laden Sie die Installationsdatei nur von der offiziellen Microsoft-Website herunter.

Wie erstelle ich eine Präsentation in PowerPoint?

PowerPoint enthält viele Vorlagen, die den Ton Ihrer Präsentation bestimmen. Neue Benutzer wählen in der Regel Vorlagenoptionen, ersetzen Texte und Bilder durch eigene, fügen zusätzliche Folien, eigene Inhalte, Symbole und Grafiken hinzu. Es besteht auch die Möglichkeit, Spezialeffekte, Folienübergänge, Musik, Grafiken und Animationen auszuwählen – allesamt in die Software integriert, um das Erlebnis für das Publikum zu bereichern.

Jede Seite in einer Microsoft PowerPoint-Präsentation wird als Folie bezeichnet. Hintergründe können auf einzelne oder alle Folien einer Präsentation angewendet werden. Hintergründe können Volltonfarben, Verlaufsfüllungen, Texturen oder Bilder sein. Der Begriff „Animation“ wird in Microsoft Office PowerPoint verwendet, um Bewegungen zu beschreiben, die auf Objekte auf Folien angewendet werden. Ein oder mehrere Objekte auf einer Folie können animiert werden.

Designthemen wurden erstmals in Version 2007 eingeführt. Sie funktionieren auf die gleiche Weise wie Designvorlagen in früheren Versionen von Microsoft Office PowerPoint. Eine sehr praktische Funktion von Designthemen besteht darin, dass Sie die Auswirkungen auf Ihren Folien sofort sehen können, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Das Programm bietet mehrere auf verschiedene Arten Hinzufügen von Clips und Bildern zu Ihrer Präsentation. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein Folienlayout auszuwählen und Ihren Inhalt hinzuzufügen.

PowerPoint-Dateien werden mit der Dateierweiterung PPS oder PPTX gespeichert, obwohl aus Kompatibilitätsgründen mit älteren Versionen von PowerPoint und Anzeigesoftware das ursprüngliche PPS-Format verwendet wird.

Gruppenarbeit

PowerPoint-Sharing – Was ist das? Obwohl PP häufig von einer Person genutzt wird, unterstützt das Programm auch die Zusammenarbeit bei Präsentationen.

In diesem Fall wird das Dokument online auf OneDrive oder SharePoint gespeichert und die gemeinsame Bearbeitung wird durch das Teilen eines Links und die gemeinsame Bearbeitung ermöglicht.

Gehen Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Durchsuchen“ und klicken Sie auf „ Neuer Kommentar» - Hier können Sie Notizen hinterlassen und diese auf dem Bildschirm verschieben, damit andere Teammitglieder sie sehen können. Kommentare können ein besonders nützliches Instrument zur Erläuterung vorgenommener Änderungen sein und sind für alle an der Mitbearbeitung Beteiligten sichtbar.

Sie können Ihre Präsentation auch auf solche Websites hochladen, einschließlich aller Folien und Notizen. Gehen Sie dazu auf „Datei“, „Speichern und senden“ und „Video erstellen“. Das Dokument wird im WMV-Format gespeichert, das auf dem Windows Media Player abgespielt und auf die meisten Videoseiten hochgeladen werden kann.

Anwendungsgebiet

Microsoft PowerPoint ist für alle Arten von geschäftlichen und persönlichen Präsentationen gefragt. Unter ihnen:

• Kurse für Mitarbeiter;
• Produkteinführung;
• Verkaufsbesprechungen;
• Vorführungen für Ausstellungen;
• Clubtreffen;
• öffentlicher Auftritt;
• Marketing Strategien;
• vierteljährliche Präsentationen;
• Geschäftspläne.

Eine PP-Präsentation ist für großes Publikum und kleine Gruppen gleichermaßen effektiv.

Analoga

Microsoft Office PowerPoint ist mit Abstand das beliebteste Programm zum Erstellen von Präsentationen. Täglich werden etwa 35 Millionen PPT-Dateien veröffentlicht. Obwohl diese Softwarelösung mehrere Konkurrenten hat, fehlt allen die globale Reichweite von PP. Die Keynote-Software von Apple ähnelt Microsoft Office PowerPoint und ist auf allen Macs kostenlos, sie haben jedoch nur einen winzigen Anteil an der gesamten Benutzerbasis der Präsentationssoftware.

Tod durch PowerPoint: Mythos oder Wahrheit?

„Death by PowerPoint“ ist ein beliebter englischsprachiger Begriff, der mit der wachsenden Beliebtheit dieses Programms entstand. Dies ist ein Phänomen, das durch die schlechte Nutzung von Präsentationssoftware verursacht wird.

Wichtige Faktoren, die Sie beim Erstellen von Präsentationen vermeiden sollten:

• verwirrende Grafiken;
• ein Stapel Bilder;
• inkonsistent strukturierte Informationen;
• zu viel große Menge Inhalt auf der Seite;
• Folien mit viel Text und Sprechern;
• Inkonsistenter Dokumentstil.

Wenn der Vortrag nicht gelingt und nicht überzeugt, bleibt das Publikum emotional von den präsentierten Inhalten abgekoppelt und die Wirksamkeit des Vortrags des Redners wird deutlich reduziert.

Manche wichtiger Rat zum Erstellen einer erfolgreichen Präsentation:

Platzieren Sie nicht den gesamten Text der Rede auf einer Folie – reflektieren Sie nur die Kernpunkte.

Verwenden Sie nicht zu viele Objekte auf einer Seite. Dies lenkt die Aufmerksamkeit des Publikums ab.

Übertreiben Sie es nicht mit Animationen! Zu viele animierte Objekte lenken den Zuhörer ab.

MS PowerPoint – Anwendung Microsoft-Programm Büro, konzipiert für die Erstellung von Präsentationen. Eine Präsentation ist ein Demonstrationssatz von Folien, die auf einem Computer erstellt wurden und dazu dienen, Material im Zusammenhang mit einer Ihrer Aktivitäten zu präsentieren.

Der Hauptzweck von MS PowerPoint besteht darin, Präsentationen zu planen, zu erstellen und zu bearbeiten, um die Effizienz der Wahrnehmung und Speicherung von Informationen zu steigern. Eine Präsentation ist eine kurze, informative Geschichte, die aus Folien besteht, ähnlich wie in Filmstreifen, jedoch in moderner Technik Informationstechnologien(Computer, Projektor, zugehörige Software usw.). Die Folien enthalten den Inhalt des Projekts, verziert mit interessanten Zeichnungen, Grafiken und Effekten. Mit MS PowerPoint können Sie verschiedene Animationen und Multimediaeffekte in Ihre Präsentationen integrieren.

Das MS Power Point-Programm wird mit den Befehlen gestartet: Start – Hauptmenü – Programme – Microsoft Power Point.

MS PowerPoint-Fensterstruktur

Das MS PowerPoint-Fenster hat die traditionelle Struktur von Windows-Anwendungsfenstern, wiederholt den Hauptzweck von Bedienfeldern und Befehlen, unterscheidet sich jedoch in einzelnen Elementen (Abb. 10.2). Die Menüleiste enthält beispielsweise eine Registerkarte wie „Diashow“. Darüber hinaus enthält das MS PowerPoint-Fenster bestimmte Elemente:

Folien-Miniaturansichten – zum schnellen Navigieren durch die Präsentationsfolien;

Arbeitsbereich – ein Bereich zum Erstellen von Folien und zum Platzieren von Objekten darauf – Text, Bilder, Diagramme, Clips, Töne;

Aufgabenbereich – enthält eine Liste der aktuellen Aufgaben;

Das Zeichenbedienfeld enthält Befehle zum Arbeiten mit grafischen Objekten und ermöglicht die Erstellung einfacher farbenfroher Zeichnungen und Logos sowie die Gestaltung schöner Texte.

Die in MS PowerPoint verfügbaren Bedienfelder können beispielsweise durch WordArt, Bildanpassungen usw. ergänzt werden. Wählen Sie dazu in der Menüleiste den Befehl „Ansicht – Symbolleisten“. Eine ganze Liste von Panels wird geöffnet. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Panels und es erscheint sofort auf dem Bildschirm. Aber denken Sie daran – jeden neues Panel nimmt Platz im Arbeitsbereich ein. Wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben, entfernen Sie das Panel auf die gleiche Weise, wie Sie es eingeschaltet haben.

Um die Präsentation zu speichern, wählen Sie im Menü „Datei“ der Standardsymbolleiste den Befehl „Speichern“. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld „Dokument speichern“ im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Präsentation ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Die MS PowerPoint-Präsentationsdatei hat die Erweiterung .ppt.

Reis. 10.2

Effektive Möglichkeiten zum Erstellen von Präsentationen. Verwendung des Designers und der Vorlagen

Erstellen Sie attraktive Folien und elektronische Präsentationen in MS PowerPoint passiert mit minimale Kosten Bemühung. Der Prozess der Erstellung einer Präsentation in Microsoft PowerPoint besteht aus Aktionen wie der Auswahl eines Gesamtdesigns, dem Hinzufügen neuer Folien und ihrer Inhalte, der Auswahl von Folienlayouts, der Änderung des Foliendesigns bei Bedarf, der Änderung des Farbschemas, der Anwendung verschiedener Designvorlagen usw Erstellen von Effekten wie Animationseffekten bei Diashows.

Der Aufgabenbereich „Präsentation in MS PowerPoint erstellen“ bietet eine Reihe von Optionen zum Erstellen einer neuen Präsentation, darunter:

Neue Präsentation. Die Folien verfügen über ein Minimum an Designelementen und es werden keine Farben darauf aufgetragen. Der Nutzer gestaltet die Folien nach eigenem Ermessen.

Aus einer bestehenden Präsentation. Eine Präsentation wird auf Basis einer bestehenden Präsentation mit einem vorgegebenen Design erstellt. Es wird eine Kopie der vorhandenen Präsentation erstellt, sodass Sie diese erstellen können neue Präsentation, wodurch Änderungen am Design und Inhalt der ursprünglichen Präsentation vorgenommen werden.

Aus der Designvorlage. Die Präsentation wird auf Basis einer vorhandenen Microsoft PowerPoint-Vorlage erstellt, die grundlegende Designelemente, Schriftarten und ein Farbschema enthält.

Um sicherzustellen, dass alle Folien den gleichen Stil haben, können Sie auch die Schaltfläche „Design“ im Formatierungsfenster verwenden, um die Gestaltung von Folien zu vereinfachen.

Wenn Sie darauf klicken, erscheint im Aufgabenbereich das Bedienfeld „Foliendesign“, das Miniaturansichten des Designs präsentiert (Abb. 10.4). Durch Anklicken kann die von Ihnen benötigte Designvorlage ausgewählt werden.

Die Vorlage ist für alle Folien festgelegt:

Hintergrundfarbe;

Aufzählungs- und Nummerierungsstile;

Farbe und Größe der Kopfzeile;

Farbe und Größe des Haupttextes;

Gestaltungselemente in Form von Hintergrundbildern, Linien, Rahmen etc.

In diesem Fall unterscheidet sich die erste Folie von allen anderen, weil... er ist der Titelträger.

Sie können für die Gestaltung Ihrer Folie auch vorgefertigte Farbschemata verwenden. Das Farbschema besteht aus acht Punkten, die beim Entwerfen einer Folie für Hintergrund, Text oder einzelne Linien, Schatten, Titeltext, Füllungen, Akzente und Hyperlinks verwendet werden (Abb. 10.5).

Um das Farbschema einer Folie anzuzeigen, wählen Sie sie aus und zeigen Sie dann den Aufgabenbereich Foliendesign – Farbschemata an. Das Farbschema der aktuellen Folie wird im Aufgabenbereich hervorgehoben angezeigt.

Die Designvorlage enthält ein Standardfarbschema sowie zusätzliche Farbschemata zur Auswahl, die speziell für die Vorlage ausgewählt wurden. Die standardmäßige „leere“ Vorlage enthält auch Farbschemata.

Wenn das Folienlayout anders sein soll, wählen Sie im Menü „Format“ den Befehl „Folienlayout“ und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus (Abb. 10.6).

Abb. 10.4.

Abb. 10.5. Farbschemata für den Aufgabenbereich

Abb.10.6

Um eine neue Folie in eine Präsentation einzufügen, müssen Sie den Befehl „Folie erstellen“ auswählen oder in der Menüleiste „Einfügen“ den Befehl „Folie erstellen“ (in einigen Versionen „Neue Folie“) auswählen und das Layout für die Folie festlegen.

Wenn Sie den Hintergrund nicht in allen Folien, sondern nur in einer bestimmten Folie ändern möchten, müssen Sie im Menüleistenelement „Format“ den Befehl „Hintergrund“ auswählen, im sich öffnenden Dialogfeld die erforderlichen Parameter festlegen und auf „Übernehmen“ klicken.