Responsabilidades do cargo e características do trabalho do diretor executivo. Quais são as responsabilidades profissionais de um diretor executivo de LLC? Quem se reporta ao CEO

O cargo de diretor executivo de uma empresa ou LLC é considerado um dos mais prestigiados, por isso a maioria dos candidatos se esforça para consegui-lo. Mas vale lembrar que o diretor tem uma série de responsabilidades sérias. Portanto, antes de aceitar uma oferta tentadora, você precisa ler a descrição do cargo para evitar problemas no futuro.

Que tipo de posição é essa?

Um diretor executivo é o chefe de uma empresa ou LLC que se reporta diretamente ao diretor geral e à assembleia de fundadores. Freqüentemente, esses especialistas trabalham em empresas de médio e grande porte.

O diretor executivo é responsável pela atuação da empresa perante as autoridades governamentais - a repartição de finanças, o Ministério Público e o tribunal. Ele é obrigado a falar em nome da organização em vários seminários, conferências e reuniões, resolver todos os problemas com as autoridades locais e trabalhar com organizações sindicais.

Os termos de referência são determinados pela carta e pelo acordo constituinte. O CEO pode delegar algumas de suas responsabilidades e direitos ao diretor.

Descrição do trabalho

A descrição do cargo é o principal documento que define os direitos e responsabilidades do diretor executivo. O seu conteúdo depende diretamente do tipo de atividade da empresa, mas ao mesmo tempo, ao compilá-lo, a gestão deve basear-se no Código do Trabalho da Federação Russa e em outros regulamentos no domínio da atividade laboral.

A descrição do trabalho afirma:

O procedimento de seleção e nomeação de um diretor executivo.
Requisitos para o candidato - experiência profissional, requisitos de formação profissional e educação.
Requisitos de conhecimento em determinadas áreas do direito, economia e negócios.
Responsabilidades do cargo do diretor executivo.
Direitos de especialista.
Responsabilidade.

Ao tomar posse, o diretor executivo deverá ler a descrição do cargo mediante assinatura. É aconselhável que o especialista tenha em mãos uma cópia do documento para que possa consultá-lo posteriormente em caso de questões polêmicas na tomada de decisões.

Qualidades profissionais e pessoais de um diretor

A profissão de administrador executivo exige o cumprimento de um conjunto de obrigações profissionais, com base nas quais são apresentados aos especialistas uma série de requisitos profissionais:

Somente pode se tornar diretor executivo uma pessoa com formação superior relacionada à economia ou ao perfil da empresa.
Ele deve ter experiência na área e conhecer as nuances do trabalho de empresas desse tipo. É claro que os funcionários que já trabalham na empresa há um tempo considerável são muitas vezes nomeados diretores executivos, mas às vezes alguém de fora que trabalhou em uma empresa semelhante é contratado para esse cargo.
É necessário conhecimento das leis e regulamentos relacionados às atividades da organização. Isso se deve ao fato de ele ser o responsável pelo funcionamento do empreendimento, inclusive pelas violações na condução dos negócios e atividades.
O diretor executivo deve ter experiência em negociações, reuniões de negócios e ser capaz de planejar o trabalho do empreendimento.

Falando em qualidades pessoais, é importante destacar a presença das seguintes qualidades de personalidade: foco, desejo de liderança, resistência ao estresse, disciplina, capacidade analítica, organização.

Principais responsabilidades

As principais responsabilidades do diretor executivo incluem:

Controle sobre o trabalho da empresa, seus departamentos e filiais. Ele é obrigado a traçar planos de desenvolvimento da empresa e acompanhar sua implementação. Freqüentemente, o diretor executivo precisa comparecer à empresa para inspeção.
Controle sobre o trabalho dos funcionários. O diretor executivo é obrigado a emitir ordens, multar ou recompensar os funcionários.
Seleção e aprovação de candidatos. Tem o direito de confiar a realização de entrevistas e seleção de candidatos a um dos especialistas da empresa ou ao chefe do departamento, bem como selecionar de forma independente pessoal para trabalhos futuros. Além disso, o diretor executivo é responsável pela formação dos funcionários - organiza cursos para eles ou encaminha os funcionários para instituições terceirizadas para melhorar sua alfabetização profissional.
Acompanhamento do trabalho do departamento de RH. O diretor executivo é obrigado a verificar toda a documentação elaborada pelos responsáveis de RH (desde contratos de trabalho e calendários de férias até ).
Verifique o recebimento de dinheiro na conta das contrapartes, monitore o pagamento de dividendos, controle todas as despesas da organização. Se forem detectadas violações no setor financeiro, ele é responsável por elas da mesma forma que o contador-chefe.
Conduzir reuniões de negócios, negociações com clientes, organizar reuniões de acionistas.
Trabalhe com empresas de auditoria para verificar o trabalho dos departamentos.
Garantir serviços e produtos manufaturados de alta qualidade.

Na maioria das organizações, a ênfase principal está no acompanhamento da execução de ordens e ordens, planos de trabalho, bem como no desenvolvimento operacional do planejamento.

Direitos do diretor executivo

Para além das suas funções, o administrador executivo tem um conjunto de direitos que pode exercer.

Propor à administração da empresa uma série de atividades e inovações que visem melhorar o desempenho da empresa e aumentar a eficiência económica.
Distribuir o trabalho entre os subordinados dentro dos limites de sua autoridade. Assim, o diretor executivo pode mandar realizar uma campanha ou evento, coletar dados para analisar o trabalho do empreendimento.
Trabalhe com bancos para abrir contas corporativas.
Para realizar determinadas ações e transações, emitir uma procuração aos funcionários da empresa (por exemplo).
Abrir novas vagas de acordo com as necessidades do negócio.
No âmbito da lei, decidir sobre a distribuição dos recursos recebidos pela organização e seus gastos.
Peça ajuda ao CEO ou outra gerência sênior.
Exija licença adicional e receba todas as garantias sociais.

Responsabilidade

Qualquer posição de liderança prevê responsabilidade em caso de violação de certas obrigações e das funções de líder. Assim, o chefe da empresa é responsável perante a administração e os proprietários da empresa por:

A qualidade do trabalho da organização como um todo e de seus departamentos individuais.
Danos à propriedade da organização. Freqüentemente, estamos falando de violações das descrições de cargos das pessoas responsáveis e dos regulamentos de segurança. Em caso de circunstâncias de força maior, a responsabilidade não surge.
Violações no local de trabalho durante a presença do CEO no trabalho. Isso inclui violações de segurança e ausência de funcionários no local de trabalho.
A eficiência de uma empresa, que é determinada pelo bem-estar financeiro da organização e pela sua reputação.
Tomar decisões que afetaram negativamente o trabalho e a reputação da empresa.

O diretor executivo é responsável pelas violações não apenas perante o CEO ou proprietários da empresa, mas também perante a lei. Principalmente se se tratar de violações na esfera legislativa ou financeira das atividades da empresa.

Vídeo: Quem é diretor executivo
Você pode saber mais sobre quem é o diretor executivo, quais são suas responsabilidades e poderes no vídeo. Descreve detalhadamente as especificidades do trabalho do especialista e os requisitos básicos para ele:

O diretor executivo é um dos gestores da empresa e o principal responsável pelo bem-estar financeiro da empresa, planejando o trabalho dos departamentos e filiais e realizando reuniões e eventos corporativos. As responsabilidades e direitos do especialista estão previstos na descrição do cargo, com a qual o especialista deve se familiarizar ao ocupar um novo cargo.

Quais são as responsabilidades do diretor executivo?
Que qualidades pessoais e profissionais um diretor executivo deve ter?
Onde encontrar um profissional adequado - na sua empresa ou em ambientes externos
Quais são os salários definidos para os diretores executivos das diversas empresas, dependendo do âmbito e da escala de atividade

O diretor executivo da empresa pode ser chamado com segurança de “braço direito” do Diretor Geral. Ao contrário dos deputados diretos, a lista de responsabilidades do diretor executivo inclui a supervisão de todos os aspectos do trabalho da empresa.

Simplificando, o chefe da empresa elabora um plano de negócios e o executivo deve propor táticas para implementar os planos. Graças a esta divisão de trabalho, o CEO consegue focar na comunicação com os parceiros de negócios e clientes da empresa, sem ter que perder recursos para resolver e controlar as questões internas da organização.

Poderes do Diretor Executivo

Normalmente, o diretor executivo tem o direito de participar das reuniões do conselho para representar os interesses da empresa perante organizações externas. E ao mesmo tempo, à semelhança do diretor-geral, o executivo pode assinar documentos no âmbito da atividade económica da empresa.

A principal função do diretor executivo é controlar a produção e o cumprimento tempestivo das obrigações contratuais. Concentremo-nos na lista detalhada de tarefas do diretor executivo da nossa empresa.

1. Gestão da produção:

elaborar planos de produção da empresa, acompanhando sua implementação;
fornecer os recursos necessários para a produção (incluindo materiais, equipamentos, pessoal adequado, etc.);
coordenação da manutenção dos equipamentos do empreendimento;
monitorar o cumprimento das normas de segurança, qualidade dos produtos, custos e produtividade;
tomar medidas que visem aumentar a eficiência da produção, reduzir o nível de defeitos, otimizar processos tecnológicos e aumentar a produtividade do trabalho.

2. Gestão de pessoal:

planejar o número de funcionários;
planejamento de custos com pessoal (incluindo investimentos em sua formação);
gestão operacional de pessoal administrativo (quadro superior a 100 pessoas).

3. Monitorar o cumprimento tempestivo das obrigações da organização ao trabalhar com clientes.

4. Resolver outras questões operacionais. As responsabilidades do diretor executivo incluem questões relacionadas a serviços de produção, tecnologia da informação, suporte técnico e similares.

CEO fala

O diretor executivo da nossa empresa é responsável por uma ampla gama de questões importantes. Em particular, ele controla as despesas do empreendimento, a execução do orçamento da empresa, garantindo receitas (incluindo as recebidas de clientes-chave com quem este gestor trabalha pessoalmente) e lucro direto. O diretor executivo também é responsável por monitorar e garantir a eficiência dos processos corporativos internos na operação do empreendimento.

Na nossa empresa, o direito de primeira assinatura é tradicionalmente atribuído ao diretor-geral adjunto, o direito de segunda assinatura é válido para o diretor financeiro. Recentemente decidimos que os direitos de assinatura serão em breve estendidos ao diretor executivo. Nesse caso, ele também será responsabilizado legalmente.

Em sua prática, observam 4 categorias de todos os diretores executivos. O gestor certo para uma empresa depende dos seus objetivos.

Inovador. Muitas empresas procuram um administrador executivo a quem possa confiar a liderança de um novo rumo estratégico, com a implementação de um conjunto de medidas que visam melhorar a eficiência de todo o negócio. A melhor opção é buscar para a empresa uma personalidade carismática que consiga atrair a atenção, interessar as pessoas, atraindo-as junto com ele.

Mentor. No trabalho de tal especialista, a principal tarefa é ajudar um diretor geral com experiência insuficiente na depuração dos processos de negócios necessários (incluindo marketing, contabilidade financeira, vendas, etc.). Se precisar de um mentor, você deve procurar um gestor competente, com amplo conhecimento e experiência significativa na aplicação prática, bem como conexões úteis estabelecidas e oportunidades de networking.

Sucessor. Se você planeja transferir a gestão do empreendimento para o diretor executivo, precisa encontrar um profissional cuja abordagem de negócios, experiência e visão de perspectivas futuras de negócios coincidam com as suas.

Parceiro. Você deve convidar alguém que compartilhe de seus valores para desempenhar um papel tão importante. Será ótimo se vocês puderem se complementar com ele. Como exemplo desse dueto, podemos notar o trabalho de um diretor geral relativamente brando, propenso aos princípios do liberalismo na gestão, e de um diretor executivo duro, que entende cuidadosamente todos os detalhes. Outra opção eficaz pode ser considerada um diretor geral apaixonado pelo desenvolvimento, que busca ativamente novos nichos para o empreendimento e novos parceiros de negócios - junto com o diretor executivo, que garante o controle de todos os fluxos financeiros e processos de negócios da empresa.

Nossa empresa possui um diretor executivo que pertence ao tipo mentor. Em seu trabalho, ele garante o controle sobre o trabalho dos principais blocos funcionais da organização - incluindo o departamento de TI, departamento de projetos, finanças, marketing, serviços administrativos e departamentos de gestão de pessoal.

O que um diretor executivo deve ser capaz de fazer?

Tal como todos os gestores de topo, é desejável que o administrador executivo possua formação superior e pelo menos dois anos de experiência em cargos de gestão. Além disso, certas qualidades pessoais são exigidas do diretor executivo, diversas habilidades e conhecimentos são importantes para um trabalho eficaz. Vamos nos concentrar nos principais:

Posição de vida ativa.
Habilidades de organização pessoal e gerenciamento de tempo.
Habilidades analíticas, abordagem sistemática para resolução de problemas profissionais.
Capacidade de tomar decisões responsáveis.
Habilidades organizacionais, com delegação de autoridade.
Adaptação a empregos em mudança dinâmica, resistência ao estresse dos funcionários.
Capacidade de trabalhar simultaneamente em sistema ERP com volume significativo de documentos e tarefas de produção.
Habilidades de falar em público (em particular, você se posiciona como uma empresa aberta. Portanto, o diretor executivo deverá participar regularmente de várias conferências, comunicar-se com a mídia, etc.).
A capacidade de encontrar formas originais de trabalhar, sobreviver e desenvolver ainda mais a empresa.
Conhecimento de diversos aspectos técnicos (incluindo tecnologia de produção), com compreensão das especificidades dos processos produtivos.
Conhecimento da regulamentação e atos legislativos vigentes que abrangem as atividades financeiras, econômicas e produtivas da empresa, entendimento da legislação ambiental e tributária do país, regulamentações de órgãos governamentais nos níveis local, regional e federal.
Conhecimento das perspectivas econômicas, técnicas e sociais no desenvolvimento de uma determinada indústria.
Conhecimento das nuances da estrutura geral da empresa.

Como escolher um diretor executivo

O diretor executivo da empresa é, na verdade, o primeiro vice-diretor geral. Ao contrário dos deputados, o diretor executivo supervisiona todos os aspectos do empreendimento. Sua principal tarefa é implementar a estratégia desenvolvida pelo CEO. Ou seja, o chefe da empresa elabora um plano geral de negócios e o diretor executivo propõe táticas para sua implementação. Esta divisão de trabalho permite ao CEO concentrar-se nos contactos com clientes e parceiros, sem se distrair com a resolução de questões internas atuais.

Leia o artigo da revista CEO sobre como escolher o melhor CEO para sua empresa.

Responsabilidades do Diretor Executivo

As responsabilidades do diretor executivo são semelhantes às do diretor geral. Afinal, ambos atuam como diretores da empresa (exceto nas situações em que é estabelecida responsabilidade pessoal para o diretor-geral). O artigo 277.º do Código do Trabalho regulamenta que o chefe da organização assume total responsabilidade financeira pelos danos. A condição de responsabilidade do gestor não precisa necessariamente ser fixada no contrato de trabalho. Mas em nossa empresa, o funcionário tem que assumir uma certa condição “sobre responsabilidade financeira por danos reais diretos ao empregador devido a ações culpadas por parte do funcionário”. As responsabilidades do diretor executivo são discutidas detalhadamente na descrição de seu cargo “O diretor executivo é responsável por:

gestão de pessoal;
fornecer informações confiáveis sobre o estado do trabalho na área designada;
fornecimento intempestivo de vários dados em seus relatórios;
descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor geral e dos membros do conselho de administração;
falha em garantir o cumprimento da disciplina executiva e trabalhista por parte dos funcionários que trabalham sob a direção do diretor executivo;
danos materiais à empresa;
violação das normas trabalhistas internas, bem como das normas de segurança e proteção contra incêndio em vigor na empresa;
violação da disciplina trabalhista e outras infrações no âmbito de suas atividades.

O diretor executivo, de acordo com as disposições do Capítulo 30 do Código do Trabalho da Federação Russa, também é responsável pelas consequências das decisões tomadas, caso estas ultrapassem o âmbito dos seus poderes. Mantém-se também a responsabilidade pelos actos cometidos pelos colaboradores a quem o administrador executivo tenha delegado os seus direitos. É possível aplicar contra o administrador executivo todas as medidas disciplinares previstas na lei - incluindo o despedimento nos termos do n.º 5 da parte 1 do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Como qualquer funcionário de uma organização, o diretor executivo também tem responsabilidades, que são estabelecidas de acordo com as normas da legislação administrativa, civil e criminal.

O que é melhor: procurar um diretor executivo de fora ou promover um funcionário da sua própria empresa

A empresa recebeu uma tarefa difícil - precisava fortalecer sua posição de liderança no mercado de cartões inteligentes. Precisávamos de um profissional experiente que não necessitasse de treinamento adicional. Por isso, passamos a buscar um especialista terceirizado, sem tentar desenvolvê-lo em nossas fileiras. Além disso, a empresa naquela época não contava com funcionários potencialmente adequados para esta tarefa. Mas às vezes são possíveis situações em que o chefe da empresa é mais importante que a lealdade do funcionário à organização do que suas qualificações. Nesse caso, o candidato pode ser contratado da reserva de pessoal de sua empresa.

CEO fala

Alexander Buidov, Diretor Geral da empresa "R.V.S.", Moscou

É melhor para a empresa atrair especialistas externos, embora esta opção tenha algumas desvantagens. Ao tentar encontrar um diretor executivo, eles precisavam de um novo olhar e de novas soluções. Somente sob esta condição seriam capazes de identificar as deficiências existentes que eram percebidas pelos funcionários existentes praticamente como a norma. Portanto, um funcionário que não havia trabalhado anteriormente em nossa empresa passou a ser diretor executivo. Mas ao escolher um especialista, consulte os parceiros de negócios, levando em consideração suas recomendações.

Alexander Orlov, proprietário do restaurante Nota Blanca, Moscou

É lógico que é difícil para um acionista transferir a gestão de sua empresa para um terceiro - afinal, ele investiu recursos, tempo e esforço significativos em seu negócio. Sempre há um certo problema de confiança. Muitas vezes, os novos gestores começam a perceber-se como proprietários de empresas de pleno direito, confundindo lucro pessoal e rendimento empresarial. Portanto, é importante atrair “sua” pessoa. No meu caso, foi meu filho quem assumiu a administração do restaurante. Agora somos parceiros iguais, mas todas as questões administrativas estão sobre seus ombros. Decidi me libertar de muitas tarefas rotineiras, não preciso me preocupar com o problema de abuso de poder deste diretor executivo.

Posso considerar com segurança que uma empresa familiar é a opção ideal. Mesmo assim, o parente deve ser verdadeiramente um profissional.

Salários de Diretor Executivo

A remuneração total de um especialista é formada por salário e bônus adicionais. Dependendo da lista de responsabilidades e da escala do empreendimento, são possíveis opções para o diretor executivo se ele atingir os KPIs especificados, e o pacote social fornecido também pode variar.

Diretor executivo de uma rede varejista totalmente russa. O salário fixo é de 15 mil dólares mensais. Para atrair tal gestor para uma região onde se esperam salários mais baixos em comparação com Moscou, é necessário oferecer um pacote social ampliado, opções e bônus.
Diretor executivo de uma grande holding diversificada. O salário fixo é a partir de 20 mil dólares mensais – e é complementado por bônus. A renda mensal total pode ultrapassar 30-35 mil dólares por mês.
Diretor executivo de uma empresa metalúrgica. O salário está na faixa de 20 a 50 mil dólares por mês. A remuneração dos gerentes executivos das subsidiárias é mais baixa, começando em US$ 10.000.
Diretor executivo de uma pequena empresa. O salário mensal é de 7 mil dólares.

O cargo de diretor executivo é cada vez mais comum em empresas que exercem diversos tipos de atividades. Ao se candidatar a esta vaga, você deve saber quais são as responsabilidades e direitos desse funcionário. As funções do administrador executivo são multifacetadas e consistem em organizar a actividade do pessoal, resolver questões financeiras e comerciais e diversos problemas administrativos e económicos.

Esta é uma posição de liderança. O administrador executivo é nomeado pelo diretor-geral e por este também exonerado.

Esta é a segunda função mais importante da empresa. Na ausência do Diretor Geral, a gestão é confiada ao Diretor Executivo. Ele tem o direito de assinar e agir em nome da empresa.

A pessoa que ocupa este cargo tem horário de trabalho irregular. Que funções desempenha o diretor executivo? As suas responsabilidades consistem em implementar e controlar as atividades correntes de todas as divisões e filiais, que devem corresponder à posição geral da empresa. Ele desenvolve planos de longo prazo para o desenvolvimento da empresa e acompanha sua implementação.

As suas responsabilidades incluem também garantir a segurança e o controlo das finanças, manter registos e fornecer dados às autoridades competentes. Ele monitora as atividades dos funcionários, impõe penalidades e recompensas se necessário.

O diretor executivo prepara ordens e instruções relacionadas ao trabalho do pessoal. Monitora as principais transações e preparação de relatórios.

O trabalho com pessoal também está incluído no cargo de Diretor Executivo, que prepara as vagas, realiza a seleção de candidatos e as entrevistas. Controla o trabalho do departamento de RH, nomeadamente a correta manutenção da documentação, elaboração de contratos de trabalho, folhas de ponto e

Este cargo prevê a realização de assembleias de acionistas, fiscalização e outros serviços. Ele supervisiona a elaboração de contratos e acordos com clientes. Suas responsabilidades incluem a organização de seminários, eventos promocionais e relatórios sobre seus resultados. Participa nas negociações com os clientes e elabora contratos a celebrar com os mesmos.

Outro aspecto de seu trabalho é o controle financeiro. Trata-se de acompanhar o pagamento pontual de serviços e mercadorias pelos empreiteiros, fornecendo faturas e relatórios dos trabalhos executados. Ele negocia com clientes, discute os termos dos contratos, trabalha com contas a receber e encaminha reclamações e ações judiciais.

O diretor executivo trabalha com empresas de auditoria, controla os fluxos financeiros da empresa e de suas filiais, apresenta propostas para melhorar o desempenho financeiro e gastar recursos materiais.

O diretor executivo tem direitos dentro dos limites da sua competência. Ele faz propostas, controla e organiza as atividades da empresa e é responsável de acordo com os regulamentos.

Foco principal das responsabilidades do trabalho diretor-executivoé feito para controlar a execução (ordens, instruções, instruções) e o planejamento operacional. Além disso, a descrição do cargo de CEO (bem como outras descrições de cargos executivos) enfatiza tanto os direitos quanto as responsabilidades. Nosso modelo de descrição de cargo proposto para um diretor executivo também atende a esse princípio.

Descrição do cargo do Diretor Executivo

EU APROVO
Director Geral
Sobrenome I.O. ________________
"________"_____________ ____G.

1. Disposições gerais

1.1. O diretor executivo pertence à categoria dos gestores.
1.2. O administrador executivo é nomeado para o cargo e exonerado por despacho do diretor-geral.
1.3. O diretor executivo reporta-se diretamente ao diretor geral.
1.4. Durante a ausência do diretor executivo, os seus direitos e obrigações são transferidos para outro funcionário, conforme anunciado no despacho da organização.
1.5. É nomeado para o cargo de diretor executivo quem reúna os seguintes requisitos: formação profissional superior, experiência profissional de gestão na área relevante de pelo menos 3 anos.
1.6. O diretor executivo deve saber:
- noções básicas de direito civil, comercial, financeiro e tributário;
- legislação trabalhista;
- estrutura e estratégia de desenvolvimento da empresa;
- formulários e procedimentos para liquidações financeiras, procedimentos para processamento de transações financeiras, organização do fluxo de documentos nas atividades comerciais.
1.7. O diretor executivo é orientado em suas atividades por:
- atos legislativos da Federação Russa;
- Estatuto da organização, Regulamento Interno do Trabalho, demais regulamentos da empresa;
- ordens e instruções da administração;
- esta descrição do trabalho.

2. Responsabilidades profissionais do diretor executivo

O Diretor Executivo desempenha as seguintes funções:
3.1. Organiza o trabalho e a interação efetiva das unidades produtivas e divisões estruturais da empresa.
3.2. Participa no desenvolvimento da estratégia de desenvolvimento da empresa.
3.3. Realiza análises financeiras e econômicas operacionais das atividades da empresa e divisões.
3.4. Organiza, monitora e é responsável pela execução de todas as ordens do Diretor Geral.
3.5. Trabalha para melhorar o sistema de motivação (remuneração) dos colaboradores da empresa e é responsável pela sua implementação.
3.6. Responsável pelo cumprimento da disciplina trabalhista, execução de ordens e instruções.
3.7. Responsável pela correta organização dos trabalhos de escritório na empresa, desenvolvimento jurídico e econômico de contratos, contratos, acordos, etc.
3.8. Elabora os planos operacionais (mensais e decenais) da empresa e os aprova junto ao Diretor Geral.
3.9. Monitora as atividades dos departamentos para implementar os planos aprovados.
3.10. Identifica e elimina, de forma independente e com a gestão, deficiências no desempenho da empresa.
3.11. Desempenha tarefas oficiais individuais e instruções do Diretor Geral.

3. Direitos do diretor executivo

O diretor executivo tem direito:
3.1. Representar, no âmbito da sua competência, os interesses da empresa nas relações com outras organizações.
3.2. Dentro dos limites da sua competência, assinar e endossar documentos, emitir ordens com a sua assinatura.
3.3. Estabeleça responsabilidades de trabalho para funcionários subordinados.
3.4. Solicitar às divisões estruturais da empresa informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções oficiais.
3.5. Submeter à apreciação do chefe da empresa propostas sobre a nomeação, transferência e demissão de empregados subordinados dos seus cargos, propostas sobre a recompensa dos empregados ilustres e sobre a responsabilização disciplinar e financeira dos infratores da disciplina produtiva, laboral e financeira.
3.6. Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relativos às responsabilidades previstas nestas instruções para apreciação da administração.
3.7. Exigir que a direção do empreendimento forneça as condições organizacionais e técnicas e prepare os documentos estabelecidos necessários ao desempenho das funções oficiais.

4. Responsabilidade do diretor executivo

O Diretor Executivo é responsável por:
4.1. Por incumprimento e/ou desempenho intempestivo e negligente das funções oficiais.
4.2. Por descumprimento das instruções, ordens e regulamentos atuais sobre a manutenção de segredos comerciais e informações confidenciais.
4.3. Por violação das normas trabalhistas internas, disciplina trabalhista, normas de segurança e proteção contra incêndio.

Um diretor executivo é um líder que se reporta apenas ao CEO da empresa. Se o diretor apresenta ideias para melhorar as atividades da empresa, então sua mão direita desenvolve táticas que ajudarão a atingir o objetivo. Ou seja, as responsabilidades do administrador executivo incluem a supervisão completa das atividades da empresa.

Como surgiu a profissão de gestor?

Cada profissão tem sua própria história de origem. No caso de um gestor, tudo é bastante simples. Em qualquer sociedade deve haver um líder, e isto aplica-se tanto a grupos de animais como a pessoas.

Entre os animais, o líder é o mais forte, o mais corajoso. O animal que pode proteger seu rebanho e liderar.

Quanto às pessoas, aqui também tudo é bastante simples. A economia estava em constante desenvolvimento e era necessário um líder que pudesse assumir o comando. Primeiro apareceu o diretor - a pessoa mais importante da organização. Com o tempo, ele precisou de ajuda, de um braço direito, e foi assim que surgiu a profissão de gestor.

Responsabilidades do Gerente

Descrição do cargo do Diretor Executivo:

Gestão do processo produtivo (elaboração de planos, acompanhamento da sua implementação, otimização do processo do ponto de vista técnico).
Gestão de pessoal (recrutamento de colaboradores, sua formação inicial e coordenação de trabalho).
Certifique-se de que todo o trabalho seja concluído no prazo.
Otimização da operação empresarial.

Os direitos do diretor executivo incluem contratar funcionários, assinar documentos e participar de reuniões com outros gestores.

Direitos do gerente

O gestor superior recém-nomeado tem os seguintes direitos:

Dentro dos limites de sua autoridade, agir em nome da empresa.
Representar os interesses da empresa em reuniões com parceiros de negócios.
Dentro dos limites de sua competência, alienar determinados bens do empreendimento.
Receba do gestor principal as informações necessárias sobre as atividades da empresa.
Faça ajustes na estrutura de trabalho.
Contrate novos funcionários, incluindo um assistente pessoal.

Requisitos para um funcionário

Toda pessoa sonha em alcançar sucesso na carreira e ocupar um cargo de liderança. Diretor executivo não é apenas uma profissão de prestígio, mas também muito procurada. Você precisa ter características especiais para ocupar esta posição.

Requisitos básicos para o candidato:

Ter formação superior (preferencialmente economia).
Experiência de trabalho em área semelhante é preferida.
Experiência em planejamento e elaboração de orçamento empresarial.
Capacidade de negociação com potenciais clientes e investidores.
Ter habilidades organizacionais.
Características do plano pessoal – determinação, boa disciplina, resistência ao estresse.

Categorias de gerentes

O cargo de diretor executivo depende da finalidade para a qual a empresa o contrata. Existem quatro categorias principais:

Inovador. Muitas vezes há empresas que procuram um gestor para um novo projeto. Neste caso, o líder deve ser uma pessoa carismática para que as pessoas se sintam atraídas por ele. Um gestor inovador leva a empresa a um novo patamar e otimiza seu trabalho.
Mentor. Este é o diretor executivo cujas responsabilidades são ser o braço direito do gerente geral. Essa pessoa deve ter vasta experiência na área para dar conselhos competentes e ajudar o chefe em tudo o que ele solicitar.
Sucessor. É possível que em breve o diretor-chefe deixe o cargo e, nesse caso, comece a procurar antecipadamente um substituto. O CEO deve ser uma pessoa com visão de futuro, ter iniciativa e apresentar constantemente ideias para o desenvolvimento da empresa. Só neste caso ele se tornará um bom sucessor.
Parceiro. Se você decidir encontrar um parceiro para si mesmo, então a pessoa que compartilha suas opiniões e valores é adequada para tal posição. É aconselhável que vocês se complementem e encontrem uma linguagem comum. O diretor deve confiar totalmente em sua mão direita, só assim eles se tornarão bons parceiros e alcançarão resultados efetivos.

Características pessoais

O diretor executivo de uma empresa não deve ser apenas um excelente profissional na sua área, mas também uma personalidade forte. Possuindo as qualidades necessárias, poderá liderar a equipe, defender seu ponto de vista e elevar a empresa ao mais alto nível.

Como deve ser um bom gestor:

Tenha uma posição de vida ativa e saiba claramente qual resultado deseja alcançar.
Seja disciplinado para que a equipe possa seguir seu exemplo.
Ser capaz de encontrar uma abordagem para resolver problemas de qualquer complexidade.
Ser capaz de tomar decisões responsáveis, ser capaz de dizer “Não” quando necessário.
Seja um líder, mas não use sua posição oficial para ganho pessoal.
Ser capaz de falar publicamente de forma a se posicionar como uma pessoa confiante e bem-sucedida.
Faça a equipe acreditar nele, apoie seu ponto de vista.
Lide cuidadosamente com situações de conflito.
Conhecer todas as nuances da estrutura de trabalho da empresa e compreender os aspectos jurídicos e econômicos de suas atividades.

Responsabilidade do Gerente

A descrição do cargo do CEO afirma que ele tem a mesma responsabilidade que o principal representante da empresa. As únicas exceções serão os casos em que isso esteja registrado no documento. O gestor acompanha o funcionamento do empreendimento e é responsável nos seguintes casos:

Por descumprimento da disciplina por parte dos funcionários e descumprimento de suas funções diretas.
Para envio tardio de relatórios contábeis.
Por causar danos materiais à empresa.
Por violação das normas de segurança (regras básicas).
Por violação da disciplina trabalhista.
Pelas consequências de decisões que foram tomadas fora do âmbito da autoridade.

Onde procurar um bom gerente

O CEO muitas vezes se depara com uma tarefa muito difícil - encontrar um gestor externo ou promover um de seus funcionários. Esta questão deve ser levada muito a sério.

Claro, um funcionário sempre pode ser encontrado por meio de um anúncio. Mas há riscos aqui. Uma pessoa pode ter um currículo incrível, mas na realidade ela não possui as habilidades de liderança necessárias. Além disso, um estranho precisará de tempo para estabelecer relacionamentos com a equipe e compreender a estrutura da organização.

É por esta razão que muitas vezes o chefe de uma empresa decide promover um dos seus colaboradores. Isso tem suas vantagens:

O pessoal conhece a pessoa, confia nela, vai ser mais fácil estabelecer contato, isso vai facilitar o trabalho.
A descrição do cargo do diretor executivo já é familiar ao funcionário, é possível que ele ainda tenha um plano de ação já desenvolvido, segundo o qual estabelecerá rapidamente o funcionamento do empreendimento;
O gestor principal já conhece todos os pontos fortes e fracos de seu funcionário.
O funcionário conhece bem a estrutura pela qual a empresa atua.

Motivação dos funcionários

O diretor executivo, cujas responsabilidades estão claramente definidas nos regulamentos, deve estar bem motivado. Uma pessoa não deve apenas amar seu trabalho, mas saber que seu trabalho trará certos resultados.

A motivação pode ser promoção adicional ou salário. É claro que o lado financeiro da questão interessa a todos os funcionários.

É aconselhável que o gestor principal forneça ao gestor uma escala salarial, segundo a qual ele possa calcular quanto receberá. Uma taxa fixa e bônus constantes são a melhor opção.

A tabela salarial deve incluir indicadores que um novo funcionário deve atingir. Com base nesses indicadores, será calculado o tamanho do bônus possível.

Se o CEO souber que está constantemente recebendo recompensas, ele se esforçará para trabalhar ainda mais para ganhar mais. Como resultado, a estrutura de funcionamento da empresa é melhorada.

Por que você precisa de um diretor executivo?

Às vezes, o principal executivo de uma empresa acredita que não precisa contratar pessoal adicional, incluindo gerentes. Esta decisão é injustificada. A ajuda é sempre necessária; você não pode confiar apenas na sua própria força.

Se você negligenciar a profissão de gerente, terá que acreditar que a empresa não sobreviverá por muito tempo. É essa pessoa quem acompanha integralmente o que está acontecendo dentro da empresa. O gestor resolve situações de conflito e prepara relatórios financeiros.

O diretor-chefe só precisa verificar se o trabalho foi executado corretamente.

Vamos resumir

Um gerente é uma pessoa muito importante para qualquer empresa. Um bom especialista não só manterá a empresa funcionando e garantirá que os funcionários cumpram suas funções.

Um bom gestor fará todo o possível para otimizar o funcionamento da empresa e melhorar ao máximo o relacionamento entre os funcionários para que não surjam situações de conflito.

Aborde a seleção de pessoal para cargos de gestão com muito cuidado, pois sua empresa alcançará altos resultados em pouco tempo.