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Abaixo está uma lista das dez maiores bibliotecas do mundo. A classificação foi compilada com base na quantidade de documentos nelas armazenados.

A Biblioteca Nacional da China é a maior biblioteca da Ásia, localizada na capital da China, Pequim. Localizado em três prédios com área total de 250 mil metros quadrados. Foi fundada em 9 de setembro de 1909 pelo governo da Dinastia Qing. Com a coleção mais de 33,78 milhões unidades de armazenamento A Biblioteca Nacional da China contém as maiores coleções de literatura chinesa e documentos históricos do mundo. Entre eles, os mais valiosos são livros das dinastias Song e Yuan, manuscritos budistas de Dunhuang, a enorme enciclopédia Yongle Dadian e uma coleção de 35.000 cascos de tartaruga e ossos de vários animais nos quais os textos são aplicados. Mais de 7 mil pessoas visitam a biblioteca todos os dias.

A Biblioteca Real Dinamarquesa é a maior biblioteca do Norte da Europa, localizada em Copenhague, na Dinamarca. Foi fundado em 1648 pelo rei Frederico III e aberto ao público em 1793. Contém cerca de 35,1 milhões unidades de armazenamento, incluindo 6,4 milhões de livros e revistas, 19,9 milhões de gravuras e fotografias, 7,8 milhões de brochuras e outros materiais históricos. Cópias de todas as obras publicadas na Dinamarca desde o século XVII são mantidas aqui, incluindo o primeiro livro dinamarquês, impresso em 1482.

A Biblioteca Nacional da Dieta é a biblioteca do governo central do Japão, localizada em Tóquio. Foi fundado em 1948 e originalmente destinado aos membros da Dieta Japonesa. Coleta e armazena todas as publicações já publicadas no país. Contagem de arquivos da biblioteca (2008) 34 milhões documentos, dos quais 9 milhões de livros (6,5 milhões em japonês e 2,5 milhões em línguas estrangeiras), 12 milhões de periódicos (incluindo 3,9 milhões de jornais), 200 mil CDs, 420 mil mapas e outros.

A Biblioteca Nacional Russa é a biblioteca pública mais antiga da Europa Oriental. Foi fundado em 1795 por Catarina II e aberto ao público em 3 de janeiro de 1814. Localizado em São Petersburgo. A partir de 2012, as coleções da biblioteca contêm 36.500.000 cópias, dos quais 28 milhões estão em russo. Entre os mais valiosos: livros manuscritos do Evangelho de Ostromir, “Izbornik”, Laurentian Chronicle e outras publicações raras.

A Biblioteca Nacional da França é uma das maiores e mais antigas bibliotecas do mundo. Localizado em Paris. Foi fundada por Carlos V em 1368, ampliada pelo rei Luís XIV e aberta ao público em 1692. Seus fundos contêm aproximadamente 40 milhões de documentos estes incluem 12 milhões de livros, cerca de 115.000 manuscritos e outros itens. A extensão total das estantes da biblioteca chega a 395 km. Emprega cerca de 2.700 funcionários.

A Biblioteca Estatal Russa é a maior biblioteca do país e uma das maiores do mundo. Foi fundada em 1º de julho de 1862. Localizado em Moscou. Possui mais de 275 km de prateleiras com mais de 43 milhões unidades de armazenamento, incluindo 17 milhões de livros, 13 milhões de revistas, 350 mil partituras musicais e gravações sonoras, 150 mil mapas e outros documentos.

A Biblioteca Pública de Nova York é uma biblioteca americana que abriga uma das melhores coleções de livros do mundo. Foi inaugurada em 1895 e possui 87 filiais em Manhattan, Bronx e Staten Island. A coleção da Biblioteca Pública de Nova York inclui 51,3 milhões unidades de armazenamento, das quais mais de 20 milhões são livros. Emprega cerca de 3.100 pessoas.

A Biblioteca e Arquivos do Canadá é a instituição arquivística federal do Canadá, que inclui a biblioteca nacional e os arquivos do governo. O departamento foi criado em 2004. A sede está localizada no centro de Ottawa. Sobre 54 milhões de documentos, incluindo 20 milhões de livros, mais de 24 milhões de fotografias e mais de um petabyte de dados digitais.

A Biblioteca do Congresso é a biblioteca nacional dos EUA localizada em Washington. Foi fundada em 24 de abril de 1800. Localizado em três edifícios onde está armazenado mais de 142 milhões vários tipos de documentos, incluindo mais de 29 milhões de livros, 58 milhões de manuscritos, 4,8 milhões de mapas e atlas, 12 milhões de fotografias, 500 mil filmes, etc. Entre os mais valiosos: A Bíblia de Gutenberg, o primeiro livro publicado nos Estados Unidos - O Livro dos Salmos de Massachusetts (1640), o menor livro do mundo - Old King Cole, também contém as bibliotecas particulares de Hitler, Susan Brownell Anthony, Theodore Roosevelt. A extensão total das estantes da Biblioteca do Congresso é de 856 km. Está incluída na lista das bibliotecas mais bonitas do mundo.

A Biblioteca Britânica é a biblioteca nacional da Grã-Bretanha, inaugurada em Londres em 1º de julho de 1973. É a maior biblioteca do mundo. Seus arquivos contêm 170 milhões várias publicações de muitos países ao redor do mundo, em vários idiomas e em vários formatos, incluindo (em 2012) 66,3 milhões de patentes, 14,3 milhões de livros, 8,3 milhões de materiais filatélicos, 4,5 milhões de mapas, 1,6 milhões de edições de partituras, 1,5 milhão de discos sonoros, mais de 787.700 publicações seriadas, 357.986 manuscritos, etc.

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Introdução

Os arquivos e os documentos arquivísticos que preservam são parte integrante e mais importante da memória cultural da sociedade, do património cultural da humanidade. Os documentos de arquivo são um repositório inestimável de informações sobre o passado - para o presente e para o futuro: eles armazenam respostas a muitas questões de historiadores e contemporâneos - mesmo aquelas que ainda não foram feitas pelos pesquisadores.

Uma das características distintivas da consciência pública e da cultura científica do nosso tempo, associada às tentativas de compreender o passado, criar uma imagem objetiva do desenvolvimento histórico e usar a experiência do passado em atividades práticas, é o interesse por arquivos e documentários retrospectivos. Informação.

A relevância do tema escolhido deve-se, por um lado, ao grande interesse pela importância dos arquivos na ciência moderna e, por outro, ao seu insuficiente desenvolvimento. A consideração de questões relacionadas a este tópico tem significado teórico e prático.

O objetivo é estudar o conceito de “arquivo”, suas atribuições e significado para a sociedade.

Para atingir este objetivo, foram identificadas as seguintes tarefas:

– considerar a essência do conceito de “arquivo”;

– revelar a composição e estrutura do Fundo de Arquivo da Federação Russa;

– justificar o papel dos arquivos na sociedade moderna.

O formato da sociedade da informação não impede a preservação das funções tradicionais do arquivo; permite plenamente que sejam observadas com a adequada participação humana. Portanto, se uma pessoa se identifica não apenas pela função de usuário, mas também como pessoa, como princípio vivo da cultura, então ela precisará do arquivo em sua forma tradicional. Neste caso, o arquivo pode atuar não apenas como objeto da atividade humana de autoidentificação, mas também como ferramenta.

1 A essência do conceito de “arquivo”

Poucas pessoas sabem que a actual rede de arquivos do Estado, onde os cidadãos costumam procurar certificados para comprovar a sua experiência profissional, tem um passado relativamente recente, nomeadamente puramente soviético. Hoje, todos podem visitar livremente as salas de leitura dos arquivos, compilar genealogias e procurar outros dados que lhes interessem. Não apenas porque a maioria dos fundos arquivísticos estão abertos ao uso público. A própria possibilidade desse trabalho é garantida pela concentração de documentos nos arquivos estaduais unificados. Mas nem sempre foi assim.

A palavra “arquivo” vem da palavra latina “archivum” – um local público onde órgãos governamentais se reuniam e importantes atos estatais eram criados. Seu equivalente em grego é “archeion”.

O nome “arquivo” apareceu em russo sob Pedro I, mas o conceito de armazenamento de documentos é conhecido desde a sua criação. O arquivo é a memória da sociedade, a nossa história. O arquivamento remonta a séculos. Nos últimos anos, o interesse pelos arquivos tem aumentado constantemente. Não devemos apenas preservar, mas também colecionar este património.

Atualmente, existem vários significados do conceito arquivo:

1) instituição estatal ou não estatal, organização que compila, registra, armazena e utiliza documentos arquivísticos no interesse dos usuários;

2) uma unidade estrutural, departamento de órgão estatal ou não estatal, empresa, instituição, organização envolvida no armazenamento de casos concluídos;

3) um conjunto de documentos a serem armazenados criados no decorrer das atividades da organização, a vida de uma pessoa (pessoas) (arquivo de A.S. Pushkin, arquivo de N.N. Ulashchik, arquivo de metropolitanos uniados, etc.);

4) o próprio edifício, sala onde são guardados os documentos, no sentido de “armazenamento de arquivo”;

5) a palavra “arquivo” às vezes é usada no sentido de “uma coleção publicada de documentos” provenientes do arquivo de uma pessoa ou instituição, como o nome de periódicos (“Arquivo de K. Marx e F. Engels”, “ Arquivo de Lyubartovich-Sangushek”, "Arquivo histórico");

6) em recursos de informação eletrônica no sentido de “informações irrelevantes e desatualizadas (uma versão anterior da página da Internet de um site de notícias”), bem como informações compactadas e “arquivadas”.

Hoje, o arquivo é institucionalmente, nas palavras de V. Podoroga, uma “coleção e repositório de vestígios do passado, historicamente passivo e até morto”, enquanto em tempos historicamente anteriores (antes do século XIX) os arquivos eram repositórios documentais de vários documentos legais. Como escreve V. Ernst, “antes de os arquivos serem dominados pelos historiadores, eles serviam exclusivamente à prática legislativa e jurídica; o especialista em história medieval Hartmann Buchmann chama os arquivos pré-modernos de “o arsenal dos advogados”.

A principal tarefa dos arquivos é a segurança dos documentos e o monitoramento constante do seu estado físico.

Antes da revolução, o país não tinha um serviço de arquivo estatal unificado e todos os documentos e coleções privadas estavam dispersos entre vários arquivos departamentais. Em 1º de junho de 1918, foi emitido o decreto do Conselho dos Comissários do Povo da RSFSR “Sobre a reorganização e centralização dos assuntos arquivísticos”, o que significou a criação de uma estrutura estatal unificada para armazenamento de documentação das instituições estatais. Cientistas e intelectuais, que acreditavam que isso poria fim à fragmentação dos fundos arquivísticos e, consequentemente, facilitaria o acesso aos mesmos aos investigadores, saudaram este decreto com aprovação.

No entanto, desde a década de 1920, tem havido uma tendência para selecionar o armazenamento de documentação de instituições locais em arquivos industriais centrais com base no princípio da subordinação departamental. Isto afetou principalmente as chamadas organizações de “segurança”.

A partir do final da década de 1920 e até a década de 1930, foram lançadas no país campanhas de destruição em massa de documentos, que perseguiam objetivos não apenas oficiais, mas também, obviamente, políticos. Este é, obviamente, o período mais intenso na vida do país, não apenas nas questões da coletivização e industrialização nas vésperas da guerra que se aproxima, mas também no tema da “repressão em massa”.

Na década de 1920, a OGPU começou a mostrar interesse em fundos de arquivo para procurar informações comprometedoras sobre os trabalhadores soviéticos, bem como para identificar dados retrospectivos sobre agentes estrangeiros potenciais e reais. Assegurar esta actividade como direcção predominante no trabalho da então Instituição Arquivística Central (instituição arquivística central) do Conselho dos Comissários do Povo da URSS e dos seus órgãos locais conduziu às correspondentes decisões de gestão. Pelo despacho nº 00641 do NKVD da URSS de 28 de setembro de 1938, emitido com base em uma decisão do Soviete Supremo da URSS de 16 de abril do mesmo ano, ainda quando Nikolai Yezhov era Comissário do Povo para Assuntos Internos, a Direção Principal de Arquivos do NKVD da URSS foi criada com base no TsAU, como autoridade central para a gestão de todas as instituições arquivísticas da URSS.

Estaline poderia ter recolhido informações comprometedoras sobre o seu entorno ou procurado “espiões” com base na antiga estrutura, mas este foi obviamente um passo puramente político, protegendo os arquivos através da subordinação ao NKVD da interferência do partido local e dos líderes soviéticos. e também fornecer uma base de informações para arquivos do Estado sob o controle direto dos órgãos operacionais do NKVD nas condições de inevitabilidade dos preparativos para a guerra que se aproxima.

Por outro lado, a iniciativa de transferir os arquivos do Estado para o NKVD é atribuída à própria liderança da Administração Central da RSFSR e da URSS na pessoa do seu gestor N.V. Maltsev, interessado em fortalecer os poderes de seu departamento. Mas este é, antes, um factor subjetivo concomitante que apenas reflecte a tendência geral.

Transformações semelhantes foram realizadas localmente na forma de transferência de arquivos locais, transformados em arquivos estaduais e suas filiais, para os departamentos de arquivo do NKVD local. Assim, a prática de intrusão dos órgãos de inteligência na esfera das atividades dos arquivos foi legalizada administrativamente.

A liderança do escritório central, os chefes dos arquivos centrais em Moscou e os chefes dos departamentos de arquivo e administrações da união e das repúblicas, territórios e regiões autônomas pertenciam à nomenklatura de segurança do Estado.

As unidades operacionais e administrativas do GAU NKVD em 1º de janeiro de 1940, sem os especialistas e pessoal técnico dos arquivos representados por funcionários públicos, somavam 233 pessoas. Ou seja, aproximadamente um coordenador por região, como chefe do departamento de arquivo local, incluindo repúblicas autônomas e regiões de repúblicas sindicais, além do pessoal dos órgãos centrais e sindicais-republicanos.

O novo departamento era chefiado por um ex-membro da comissão de investigação do NKVD para revisar o pessoal do TsAU, o capitão da segurança do estado I.I. Nikitinsky.

Com a inclusão dos arquivos estaduais no NKVD, o procedimento para sua contratação tornou-se mais complicado. Cada candidato, inclusive trabalhadores técnicos, deveria ser acordado com o departamento municipal do NKVD e, após aprovação no departamento de arquivo regional, a contratação era formalizada por despacho do NKVD regional. Ao mesmo tempo, vários departamentos especializados foram criados com base no GAU NKVD, cujo principal significado era o “departamento de fundos secretos” ou o chamado 11º departamento, onde todos os materiais documentais que pudessem ser utilizados pela contra-espionagem ou para combater a oposição interna foram concentrados.

Além das obrigações de não divulgação de segredos de Estado por funcionários admitidos em fundos secretos, os arquivistas preencheram um questionário especial para um funcionário do NKVD, de forma detalhada, com a obrigação de relatar todos os seus contatos com estrangeiros, bem como como contatos com eles de seus parentes e conhecidos que trabalham em missões estrangeiras.

Assim, Stalin, ou sua comitiva, não importa o que acontecesse, protegeram os arquivos da arbitrariedade das autoridades locais, como aparentemente pensavam, e por outro lado, através do endurecimento das políticas de pessoal, protegeram os arquivos da penetração e influência de estrangeiros emissários.

É natural que os arquivos estatais da Rússia e da URSS como um todo durante este período tenham se tornado um elemento de uma rede global de coleta de informações e administração secreta em termos de busca e proteção de informações retrospectivas que possam ter algum valor para os interesses e a segurança. do Estado. Por razões óbvias, não se falava dos interesses do “indivíduo e da sociedade” e dos direitos dos investigadores nas condições da “emergência” que reinava naquela época...

Entre os arquivistas acadêmicos do período pós-perestroika, havia uma opinião generalizada de que a transferência de arquivos para o NKVD desempenhou um papel exclusivamente negativo. É difícil responder quem tem maior responsabilidade pela destruição em massa de documentos na década de 1930 - a OGPU ou os quadros locais do partido soviético, bem como quem contribuiu em última análise para a sua maior preservação - cientistas arquivistas ou oficiais de segurança. Para que fins é outra questão. Mas é improvável que, nas condições da guerra iminente, qualquer outro destino pudesse ter esperado os arquivos nacionais além daquele que conhecemos.

O princípio da filiação ao partido comunista, proclamado nos anos do pós-guerra, já não permitia uma seleção tão ampla de documentos para armazenamento. Portanto, para o período que vai aproximadamente da década de 1940 (possivelmente antes) até meados da década de 1990. Não encontraremos no Fundo de Arquivo do país (GAF URSS) documentos de movimentos sociais, oficialmente não reconhecidos e às vezes até completamente inofensivos como o Clube Amador da Canção (KSP), fundos de dissidentes (embora alguns de seus documentos tenham sido depositados no fundos de organizações e instituições que lidam com o problema da dissidência) ou fundos de pessoas reconhecidas como elementos anti-socialistas ou quaisquer outras pessoas anti-estatais.

Após a “saída de cena” do princípio do partido comunista, a opinião dos especialistas sobre a adequação deste tipo de princípio nas novas condições políticas e socioeconómicas dividiu-se: alguns acreditaram (e continuam a acreditar) que os arquivos servem principalmente ao aparelho de Estado, que é expressão da vontade de um ou mais partidos; outros diziam que os documentos deveriam ser selecionados, abrangendo objetivamente todos os aspectos da vida da sociedade - nos primórdios da perestroika, foi exatamente isso que aconteceu: surgiram espontaneamente “frentes populares”, cujos documentos em vários casos foram transformados em estado armazenar; Durante as campanhas eleitorais, as cercas foram cobertas com diversos tipos de folhetos - e passaram a ser objeto de coleta em arquivos, e muitos exemplos disso podem ser dados.

Agora o país vive um período de “ramificação” de indústrias individuais. O destino dos documentos das filiais e escritórios de representação deveria, idealmente, ser decidido da mesma forma. Muitas organizações, como esperado, formam seus documentos e documentos de filiais e escritórios de representação em um único fundo; alguns permitem que filiais geograficamente remotas armazenem documentos por conta própria e os transfiram para o arquivo estadual ou municipal para armazenamento em seu local, que deve ser documentado; outros nem sequer dão importância às questões de segurança e posterior armazenamento dos documentos das suas sucursais e escritórios de representação - são os dois últimos casos que conduzem especialmente à fragmentação dos fundos arquivísticos das organizações.

É preciso dizer que em certa época o princípio da não fragmentação do fundo arquivístico desempenhou um papel muito importante na preservação da unidade dos complexos documentais dos ministérios e departamentos da ex-URSS, transferidos para armazenamento estatal. Após o colapso da URSS, muitas ex-repúblicas soviéticas do país começaram a reivindicar as partes dos documentos dos fundos dos ministérios e departamentos da União que se relacionavam informativamente com essas repúblicas. Somente o princípio da não fragmentação do fundo arquivístico, proclamado e adotado também nessas mesmas repúblicas sindicais, ajudou a provar a insustentabilidade de tais reivindicações e a preservar a integridade dos fundos arquivísticos dos ministérios e departamentos sindicais.

Assim, muitos eventos da vida humana podem ser aprendidos graças aos materiais de arquivo preservados. Assim, com base em documentos de arquivo, é possível conhecer a história de qualquer país.

2 Composição e estrutura do Fundo de Arquivo da Federação Russa

Em arte. 3 da Lei Federal nº 125-FZ “Sobre Assuntos de Arquivo na Federação Russa” dá a seguinte definição: “O fundo de arquivo da Federação Russa é um conjunto historicamente estabelecido e em constante expansão de documentos de arquivo que refletem a vida material e espiritual de sociedade, com significado histórico, científico, social, econômico, político e cultural, que são parte integrante do patrimônio histórico e cultural dos povos da Federação Russa, relacionados aos recursos de informação e sujeitos a armazenamento permanente."

O fundo arquivístico é entendido como um conjunto de documentos arquivísticos que estão histórica ou logicamente relacionados entre si.

O fundo arquivístico da Federação Russa está dividido em duas partes:

- estado;

– não estatal.

O armazenamento da parte estatal do Fundo de Arquivo da Rússia é realizado pelos arquivos:

- estado;

- Federal;

– súditos da federação;

– departamental;

– arquivo da organização;

– arquivo central;

– arquivo industrial central;

– arquivo departamental unido;

– arquivo interdepartamental unido.

Os arquivos federais armazenam documentos estritamente de acordo com o perfil do arquivo e as listas de fontes de aquisição.

Os arquivos do Estado são instituições que coletam, armazenam e organizam documentos arquivísticos para fins de sua plena utilização. Os arquivos do Estado armazenam permanentemente (ou seja, para sempre) os documentos de arquivo mais valiosos. A principal tarefa dos arquivos do Estado é servir à ciência histórica. Portanto, os arquivos do estado são às vezes chamados de arquivos históricos.

Os documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa classificados como propriedade estatal, antes de serem transferidos para armazenamento permanente, são armazenados temporariamente na organização, dentro dos prazos estabelecidos pelo Serviço Federal de Arquivo da Rússia.

Assim, além das instituições arquivísticas estaduais, cada organização deve ter seu próprio arquivo. Os arquivos departamentais desempenham funções semelhantes aos arquivos do Estado, funcionam de acordo com as normas, garantindo a continuidade em determinadas áreas de atividade dos arquivos do Estado, o que proporciona determinados benefícios económicos ao Estado.

Os arquivos departamentais são unidades estruturais de instituições ou departamentos que armazenam os documentos desses departamentos e organizam a sua utilização para suporte informativo do seu trabalho.

As regras básicas para o trabalho dos arquivos organizacionais determinam as principais tarefas do arquivo organizacional:

– completar o arquivo com documentos cuja composição está prevista no regulamento do arquivo;

– registrar e garantir a segurança dos documentos;

– criação de um aparelho de referência científica para documentos de arquivo;

– utilização de documentos armazenados no arquivo;

– preparação e transferência de documentos relacionados ao Fundo de Arquivo da Federação Russa para armazenamento permanente de acordo com os prazos e requisitos estabelecidos pelo Serviço Federal de Arquivo da Rússia e pelos órgãos de gestão de arquivos das entidades constituintes da Federação Russa.

Dependendo da competência (funções) da organização, podem ser criados os seguintes tipos de arquivos:

– o arquivo central de um órgão do governo federal ou de um órgão governamental de uma entidade constituinte da Federação Russa, que armazena documentos do aparelho do órgão governamental, documentos de organizações de subordinação direta e outras organizações incluídas na lista de fontes de aquisição de arquivos, aprovado pelo chefe do órgão governamental;

– um arquivo industrial central que armazena documentos de todas as organizações classificadas num determinado setor, de todos os níveis de subordinação e independentemente da sua localização territorial;

– um arquivo unificado que armazena documentos de diversas organizações industriais ligadas por um sistema de subordinação ou similar no seu perfil de atividade;

– um arquivo de uma organização que armazena apenas documentos desta organização e seus antecessores. O Arquivo Central da Indústria armazena documentos de organizações industriais de todos os níveis de subordinação, independentemente de sua localização territorial. O arquivo central de um ministério ou de departamentos, em regra, contém documentos do aparelho central do ministério e organismos de subordinação direta.

O Arquivo Unido armazena documentos de organizações relacionadas por subordinação ou similares em seu perfil de atuação, por exemplo, organizações médicas e econômicas da Prefeitura de Saúde.

Os arquivos departamentais unidos são criados com o objetivo de garantir a segurança dos documentos das pequenas instituições, a sua organização racional, garantindo a pronta utilização dos documentos.

Para organizações que realizam armazenamento temporário de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, as principais tarefas do arquivo são determinadas de acordo com acordos e contratos celebrados por elas com instituições do Serviço Federal de Arquivo da Rússia. Regras básicas para o trabalho de arquivos de organizações.

De acordo com os objetivos principais, são definidas as principais funções dos arquivos, cuja expansão depende da categoria da instituição – a fonte de aquisição e o perfil do arquivo.

3 O papel dos arquivos na sociedade moderna

É difícil superestimar a importância dos arquivos para a sociedade e o Estado, até porque dificilmente existe uma pessoa que nunca tenha recorrido aos serviços de arquivistas na sua vida. Os arquivos acumularam as informações mais valiosas sobre a história do nosso país, documentos oficiais, um ou outro acontecimento, um período de desenvolvimento do estado. O nível de desenvolvimento da arquivística afeta o processo de conhecimento histórico, o que, por sua vez, garante um aumento da consciência pública e contribui para a autoidentificação da sociedade moderna.

Em 28 de fevereiro de 1720, foi publicado o “Regulamento Geral ou Carta”, assinado por Pedro o Grande - o primeiro ato jurídico nacional na Rússia, que determinou as bases para a organização de um sistema centralizado de assuntos arquivísticos no país. O Regulamento Geral ordenou que as agências do governo central transferissem documentos para arquivos, estabeleceram a contabilidade obrigatória de documentos governamentais e introduziram o cargo governamental de arquivista. As reformas de Pedro 1 lançaram as bases para o serviço de arquivo estatal russo.

Em 1º de junho de 1918, o Conselho dos Comissários do Povo adotou o decreto “Sobre a reorganização e centralização dos assuntos arquivísticos na RSFSR”. De acordo com este ato legislativo, os materiais documentais de todas as instituições da Rússia pré-revolucionária e de todas as instituições formadas após a Revolução de Outubro foram declarados propriedade do Estado e incluídos no Fundo Unificado de Arquivos do Estado (EGAF).

A organização do EGAF não significou a unificação de todos os fundos arquivísticos num só lugar. Isto não seria tecnicamente viável. A conversa foi sobre a criação de diversos repositórios arquivísticos sob a liderança do GUAD, sobre a consolidação dos fundos arquivísticos em complexos baseados em funcionalidades que garantam o correto sistema e processamento e a possibilidade de utilização generalizada.

O sistema EGAF ainda está em vigor, resistiu ao teste do tempo e resistiu a todos os dias turbulentos da história do nosso estado, como o único sistema que garante plenamente a segurança dos documentos arquivísticos.

Atualmente, o departamento de arquivo realiza seu trabalho de acordo com a Lei Federal de 1º de janeiro de 2004 nº 125-FZ “Sobre Assuntos de Arquivo da Federação Russa”, regulamentos, Regulamentos sobre Assuntos de Arquivo.

Todo o complexo de documentos arquivísticos é denominado fundo arquivístico. O fundo arquivístico da Rússia é dividido em estatal e não estatal. A parte estadual do fundo arquivístico da Federação Russa é armazenada em arquivos estaduais federais e municipais, bem como em arquivos departamentais. Em 2015, o Fundo de Arquivos da Federação Russa continha mais de 700 milhões de itens de armazenamento em vários meios de comunicação, os primeiros dos quais datam do século XI. O Serviço de Arquivo cumpre a missão de preservar a parte documental do património histórico e cultural do nosso país. Os arquivos armazenam documentos necessários para garantir a soberania do Estado e a segurança nacional da Rússia, as suas atividades de política externa, o funcionamento eficaz de todas as estruturas governamentais e o desenvolvimento da ciência e da cultura nacionais. Os arquivos da Rússia são continuamente e meticulosamente reabastecidos; os documentos neles armazenados refletem a vida material e espiritual da sociedade e têm um significado histórico, científico, social, político, econômico e cultural inestimável.

Ao longo dos anos de atividade, muitas gerações de arquivistas conseguiram desenvolver os principais rumos desta profissão. As suas principais responsabilidades incluem garantir a segurança dos documentos, bem como a sua recolha (preenchimento) e utilização científica. Podemos dizer que os arquivos modernos são testemunhas da história da formação e desenvolvimento do Estado russo. E o trabalho dos arquivistas é interessante e até extraordinário.

Com efeito, no mundo moderno, os arquivos são repositórios da memória histórica e social da humanidade. Com base nos documentos guardados no arquivo, são emitidas certidões de arquivo ou cópias de documentos, dos quais por vezes depende o destino de uma pessoa: em alguns casos dá direito ao recebimento de benefícios, em outros - a atribuição de uma pensão, estabelece trabalho experiência; Além disso, cópias dos documentos emitidos ajudam a estabelecer a propriedade de bens imóveis e terrenos nas instituições judiciais.

Os trabalhadores arquivísticos no seu trabalho diário enfrentam uma série de dificuldades que só à primeira vista parecem “menores”, mas que afectam a qualidade do serviço prestado aos cidadãos. Por exemplo, alguns cidadãos que se candidatam não conseguem formular um pedido ao arquivo e, muitas vezes, os requerentes, se perderem os seus registos de trabalho, não se lembram onde e quando trabalharam, pelo que pode ser difícil determinar a localização dos documentos mencionados no solicitação devido a mudanças administrativas e territoriais, reorganizações de empresas, instituições, sua renomeação. Portanto, para atender às solicitações é necessário lembrar informações sobre todas as mudanças ocorridas com a instituição, ou seja, informações sobre o histórico do fundador do fundo.

Gostaria também de salientar que o trabalho dos arquivistas não consiste apenas na emissão de cópias de documentos ou referências arquivísticas. Os funcionários do serviço também participam de projetos editoriais, preparam interessantes exposições baseadas em materiais documentais, realizam palestras, palestras e excursões, além de realizar publicações e comunicações na mídia, etc. Paralelamente, o arquivo presta assessoria metodológica e prática na manutenção dos registros das instituições; Estão sendo realizados alguns trabalhos de busca de documentos fotográficos e materiais relacionados à história de empresas e organizações. É fornecida assistência a historiadores e escolas locais em pesquisa científica e histórica. Tudo isso ajuda a aumentar a cultura geral da população e o interesse pelo passado.

Os arquivos são sempre visitados por inúmeros pesquisadores, pois... você pode encontrar muitas informações úteis e até exclusivas neles. Deve-se notar que os arquivos ou documentos de arquivo são reabastecidos contínua e meticulosamente.

Não faz muito tempo, os arquivistas usavam principalmente apenas caneta e papel em seu trabalho. Desde o início dos anos 2000, computadores, impressoras e scanners surgiram à sua disposição. Um arquivista moderno não é apenas um especialista qualificado em sua área, ele também sabe como usar com competência as conquistas da tecnologia da informação em seu trabalho. Esta profissão exige atualmente um conhecimento profundo não só das especificidades do arquivo, mas também conhecimento histórico, conhecimento de muitas questões jurídicas e capacidade de trabalhar com equipamentos informáticos e de cópia.

Nos últimos anos, o papel e a importância dos arquivos na vida pública mudaram. O interesse pela informação documental retrospectiva aumentou significativamente. O interesse pela história da pátria, da aldeia natal, da família e dos acontecimentos do passado é crescente. Portanto, uma das principais áreas de atuação é a utilização de documentos de arquivo.

Em cada região, em cada canto do nosso país, existem muitos pontos de interesse para as nossas atividades. A rica história nos dá a oportunidade de encontrar aplicação para muitos pesquisadores entusiastas, e se esses entusiastas também possuírem o conhecimento científico necessário, então o sucesso, pode-se dizer, está meio garantido.

Em suma, os historiadores locais têm um amplo campo de atividade. Os eventos aparecem em toda a sua complexidade apenas quando temos informações de várias fontes; eles ajudam a recriar uma imagem mais completa dos eventos passados. E a tarefa dos historiadores-arquivistas não é apenas coletar todos os documentos possíveis relacionados à rica história da Rússia, mas também incutir nas pessoas o respeito pela nossa história comum, o respeito pelas evidências materiais de épocas passadas, pelos documentos que os acompanharam. .

Conclusão

Muitos eventos da vida humana podem ser aprendidos graças a materiais de arquivo preservados. Arquivos são instalações equipadas com equipamentos especiais para armazenamento de documentos ou fotografias e materiais cinematográficos. Caso seja necessário algum documento, contactando o arquivo adequado, poderá obter uma cópia deste documento ou simplesmente familiarizar-se com o seu conteúdo, fazendo os extratos necessários. Assim, com base em documentos de arquivo, é possível conhecer a história de qualquer país. E não só em papel, mas também para visualizar fotos e documentos cinematográficos.

O Estado pode perder riqueza e tesouro, como acontece frequentemente na história. Mas tudo isso pode ser reabastecido e restaurado com o tempo. Mas é impossível recuperar materiais de arquivo perdidos. Portanto, o arquivo é uma fonte inestimável onde são armazenados materiais únicos sobre atividades sócio-políticas de pessoas notáveis ​​​​e fatos de eventos históricos. Este é o significado do arquivo como fonte de conhecimento científico e de compreensão sócio-filosófica dos acontecimentos históricos, da conquista da cultura material e espiritual, da continuidade das ligações entre as gerações de cada nação e do progresso social da vida pública.

Não devemos permitir a perda dos valores espirituais e morais que foram acumulados ao longo da história humana. Cada nação tem um valor cultural único. A perda dos valores de qualquer povo é uma perda para toda a humanidade, mas antes de tudo, é uma perda enorme para o próprio povo, a etnia de um determinado país.

Agora na Rússia a cultura não é valorizada, a espiritualidade do povo está em declínio. Muitas vezes nos referimos às dificuldades da vida e falamos da destruição de toda a esfera da vida sócio-política e cultural da sociedade. E a perda de valores espirituais e morais acumulados ao longo dos séculos é um dos problemas mais importantes da sociedade moderna. Cada pessoa, independentemente da idade, deve lembrar e, o mais importante, perceber que sem passado não há presente e futuro. Nestas condições, devemos tratar com cuidado o património criativo.

E como resultado, muitas vezes, na consciência cotidiana, podemos encontrar opiniões diferentes sobre os arquivos. Por exemplo, que se trata apenas de depósitos onde papéis antigos são baixados. Ou, pelo contrário, são instituições de segurança de acesso estrito, onde um grupo seleto chega e tem o direito de procurar as provas documentais de que necessita.

No entanto, trabalhar para preservar e popularizar o patrimônio histórico da Rússia é uma das tarefas mais importantes do serviço arquivístico como um todo. Os arquivos contribuem para resolver os problemas do avanço socioeconómico do país, do desenvolvimento da sociedade civil e da administração pública eficaz, e fornecem conhecimento científico do passado. A maioria dos trabalhos científicos sérios baseia-se no estudo de documentos originais em salas de leitura. E, claro, trabalhar na Internet é de particular importância hoje. O desenvolvimento sustentável da ciência histórica do país e a interpretação objetiva e verdadeira dos acontecimentos históricos mais complexos dependem em grande medida da sua solução correta e bem-sucedida.

Para preservar a mentalidade do seu povo e desenvolver a consciência da geração mais jovem, a sociedade moderna deve trabalhar constantemente com os jovens e promover os valores espirituais e morais do nosso povo. O arquivo é um lugar onde o passado, o presente e o futuro se unem. Graças ao arquivo, preserva-se a ligação entre os tempos, a história do desenvolvimento da cultura e da vida social. Esta é a importância do arquivo como fonte de informação cultural e histórica. Deveríamos estar orgulhosos de que o nosso povo tem uma rica história de cultura espiritual e tradições etnoculturais únicas.

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ARQUIVOS [do grego αρχε?α, literalmente - superior (registros), ou seja, documentos oficiais; Latim tardio Archium, Archivum - arquivo], 1) um conjunto de documentos arquivísticos formados como resultado das atividades de instituições, organizações, empresas, bem como de indivíduos; 2) instituições ou divisões estruturais de organizações ou departamentos que recebem, armazenam e processam documentos para fins de uso posterior; 3) sistemas de informação, que são conjuntos ordenados organizacionalmente de fundos arquivísticos, coleções, documentos, tecnologias de informação criadas e utilizadas, aparelhos de referência científica, bases de dados e bancos de dados. No início do século XXI, os arquivos são considerados um importante elemento da memória social e cultural da sociedade, necessário para a autoidentificação de um indivíduo e de uma nação.

Arquivos no exterior. Na Roma Antiga, os termos “ararium”, “tabularium”, etc. eram usados ​​para designar o local onde os documentos eram armazenados. Após o colapso do Império Romano Ocidental (476), a palavra “arquivo”, que foi brevemente usada durante a época do imperador Justiniano I em Bizâncio foi esquecida. Na Europa dos séculos X-XV, os seguintes termos eram utilizados para designar o local onde eram guardados documentos antigos: “scriptorium”, “chartularium” (repositório de cartas) e assim por diante. O termo “arquivo” reafirmou-se às vésperas dos tempos modernos. Na língua alemã foi fixada a palavra “Archiv” (singular), em francês - “archives” (preservando a raiz latina, reproduziu o plural grego), denotando tanto os documentos como o local e instituição onde estavam armazenados.

Na primeira fase de desenvolvimento dos arquivos, a sua principal função era o armazenamento de livros e documentos. O aparecimento dos primeiros arquivos “cuneiformes” de argila coincide com o surgimento da escrita na passagem do IV para o III milénio a.C.. Em todos os centros antigos da Mesopotâmia, do Egito, da Índia e da China, os cientistas escavaram arquivos contendo as cartas e documentos mais valiosos. Na Grécia Antiga (Metroon em Atenas) e na Roma Antiga (Erarium ou Tabularium em Roma), os arquivos eram de natureza mais administrativa do que no Antigo Oriente. Foram formados arquivos de instituições (censores, câmaras municipais, etc.). Arquivos de governadores e guarnições militares foram compilados localmente. Os arquivos (sacerdotais) do templo continuaram a desempenhar um papel importante. Arquivos privados de comerciantes, agiotas, proprietários de terras, escritores e cientistas tornaram-se difundidos. Tanto na Grécia como em Roma, documentos de arquivo começaram a ser usados ​​na escrita de obras históricas. Pela primeira vez, as tentativas de concentrar o conhecimento registrado por escrito foram feitas em grandes repositórios: a Biblioteca de Alexandria, as bibliotecas de Pérgamo e Antioquia. Os arquivos continuaram estreitamente ligados ao tesouro, ao escritório e aos materiais do museu e da biblioteca, sem se tornarem instituições independentes. Em meados do I milénio d.C. nasceram os arquivos da Igreja Cristã (Arquivos do Vaticano, ou Arquivos dos Papas, século IV; arquivos dos mosteiros, século VI). Ricas coleções de livros e arquivos concentravam-se nos scriptoria dos mosteiros (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen, etc.).

A primeira tentativa de restaurar as “tradições romanas” no início da Idade Média pertenceu ao imperador Carlos I, o Grande, que organizou um escritório e um arquivo palaciano na sua corte. A partir dos séculos X e XI, os senhores feudais, à medida que o seu poder económico, político e militar se fortalecia, criaram os seus próprios cargos. Em Bizâncio, a documentação legislativa, administrativa e de política externa foi atribuída ao gabinete imperial, e a documentação financeira e fiscal foi atribuída às instituições centrais e locais (os governadores nas províncias). Em diferentes períodos existiam arquivos em instituições de ensino superior: a Universidade de Constantinopla, a Escola Superior Patriarcal, a Escola Superior de Direito, a Escola Superior dos Santos Apóstolos, etc. do Patriarcado de Constantinopla desempenhou um papel importante. Trabalhos de arquivo também foram desenvolvidos no Califado. No início do século IX, havia uma enorme biblioteca em Bagdá, na qual trabalhavam cientistas da “Casa da Sabedoria” na corte do califa al-Mamun. Ainda mais livros manuscritos (até 400 mil volumes) foram guardados na biblioteca-arquivo do califa Hakam II (2ª metade do século X).

Durante o período do feudalismo maduro (séculos XII-XIII), com o predomínio do direito de propriedade sobre o direito público, houve um crescimento significativo dos arquivos senhoriais e especialmente reais, como o Tesouro das Cartas em França, a Capela dos Rolls em Inglaterra e o Arquivo da Coroa Aragonesa em Saragoça, na Espanha. À medida que o aparelho de administração pública se desenvolveu, surgiram novos tipos de arquivos: o Parlamento e o Tribunal de Contas em França, o Parlamento e a Câmara do Tabuleiro de Xadrez em Inglaterra. Arquivos municipais, notariais, hospitalares e universitários surgiram nas cidades (Bolonha, Paris e Montpellier, Oxford, Cambridge, etc.).

Durante o Renascimento, o surgimento da impressão levou gradualmente ao fato de que os materiais de arquivo e de biblioteca começaram a ser armazenados separadamente. Os arquivos eram vistos como repositórios de documentos legais, que registravam os direitos das classes altas a certos privilégios. Eram muitas vezes chamados de “tesouros de cartas”, “arquivos verdadeiros”, “tesouro”, o que refletia a evolução das relações sociais e jurídicas da sociedade. No final do século XV, as funções dos arquivos como local de armazenamento de documentos legais, legislativos e regulamentares tornaram-se predominantes.

A segunda fase do desenvolvimento dos arquivos (do século XVI à virada do século XIX para o século XX) foi marcada pelo surgimento de uma grande variedade de arquivos nos países europeus. O emergente aparato administrativo-fiscal dos estados absolutistas, preservando os arquivos da coroa, criou numerosos arquivos de escritório e arquivos de registro (arquivos departamentais). Para preservar os documentos mais importantes em muitos países, foram reorganizados ou criados novos repositórios centrais, que na literatura eram chamados de principais arquivos políticos. Assim, na corte dos reis espanhóis, em meados do século XVI, surgiu o famoso Arquivo de Simancas. Na França, as funções de arquivo principal do reino continuaram a ser desempenhadas pelo Tesouro das Cartas. Arquivos centrais são criados na Grã-Bretanha (State Papers Archive), Suécia, Áustria (Secret Palace State Dynastic Archives) e na maioria dos estados alemães. Em 1612, os Arquivos Secretos do Vaticano tornaram-se um repositório independente, separado da biblioteca. Nos países onde a Reforma foi vitoriosa, a documentação da Igreja ficou sob custódia do Estado. Durante a Revolução Francesa do século XVIII, os arquivos feudais foram em grande parte destruídos. Depois disso, acelerou-se o processo de concentração dos arquivos e centralização da sua gestão. Primeiro na França, depois na Bélgica, na Holanda, na Itália e nos estados alemães, surgiram arquivos nacionais (centrais).

Durante as conquistas coloniais dos países da África, Ásia e América Latina, sua riqueza arquivística foi roubada, manuscritos antigos foram levados para a metrópole ou destruídos. Somente no final do século XIX - início do século XX, os arquivos das administrações coloniais começaram a ser criados em várias colônias: os britânicos - Arquivo do Império na Índia (1891), os franceses - na África Ocidental (1913) , etc. Os principais conjuntos de documentos sobre o desenvolvimento das colônias concentraram-se no arquivo central das metrópoles (Arquivo das Índias na Espanha, Arquivos do Estado na Grã-Bretanha, Arquivos Nacionais na França, etc.).

Na virada dos séculos XIX e XX, iniciou-se uma nova etapa no desenvolvimento dos arquivos; o arquivamento tornou-se um ramo da atividade governamental, chefiado por direções gerais (principais) ou arquivos nacionais (centrais). Gradualmente, nos séculos XIX e XX, desenvolveu-se uma rede de arquivos locais e regionais. Hoje podemos distinguir três tipos principais de organização de arquivos no mundo:

1. Centralizado: Direcção de Arquivos - Arquivos Nacionais - Rede de Arquivos Locais (Bélgica, França, Itália, Espanha, Rússia, China, etc.).

2. Descentralizado: arquivos nacionais - arquivos regionais e locais (Grã-Bretanha, Alemanha, EUA, Suíça, Japão, etc.).

3. Misto (principalmente países da África, Ásia e, em menor grau, América Latina).

Em alguns países, os arquivos são geridos em conjunto com os serviços de bibliotecas e museus. Embora na maioria dos países o serviço de arquivo do país esteja subordinado a departamentos separados (em França - o Ministério da Cultura, na Alemanha - o Ministério do Interior, na Bélgica - o Ministério da Educação), há uma tendência clara para os arquivos serem ressubordinados a um órgão supraministerial sob a alçada do presidente ou do primeiro-ministro. Nos países com um sistema de gestão federal, as sociedades profissionais de arquivistas assumiram o papel de coordenação científica. As funções dos arquivos são aquisição, exame, custódia dos trabalhos de escritório (desde o momento em que os documentos aparecem nos escritórios até à sua colocação nos arquivos). Nos arquivos, são cada vez mais utilizados meios de comunicação não tradicionais (documentos cinematográficos-foto-fonológicos, bases de dados informáticas, etc.), foram criados vários tipos de aparelhos de referência científica (listas, inventários, calendários, catálogos, críticas, guias, etc. ).

Entre os arquivos estrangeiros, existem vários que são particularmente significativos para os investigadores. Um dos maiores arquivos da Europa Ocidental é o Arquivo do Vaticano, que armazena fontes sobre a história da Igreja (catolicismo, protestantismo, ortodoxia, etc.), a história da Europa, América, Ásia e África. O Arquivo Nacional da França (fundado em 1790) armazena os mais importantes conjuntos de documentos sobre a história da Europa Ocidental e Central (os mais antigos datam do século VII), bem como numerosas fontes sobre a história da Rússia e da URSS. Os Arquivos do Estado da Grã-Bretanha (1838, Londres) contêm materiais sobre sua história e a história de outros países da Europa Ocidental, a partir do século XII (o documento mais antigo é “O Livro do Juízo Final”, 1086), também como um grande volume de documentos sobre a história da política colonial. O Serviço Nacional de Arquivos e Registros dos EUA (1934, Washington) abriga documentos de agências federais que datam de 1787, bem como um grande complexo de documentos capturados.

A UNESCO, o Conselho Internacional de Arquivos (MCA), formado sob ele em 1948, a Mesa Redonda de Arquivos e outras organizações especializadas internacionais dão uma contribuição importante para o desenvolvimento de padrões padronizados para todos os aspectos do trabalho dos arquivos e métodos universais para gerenciamento de registros. As suas recomendações formaram a base dos tratados internacionais sobre a restituição de documentos de arquivo. Os arquivos passam a fazer parte de estruturas de informação automatizadas nacionais e depois internacionais.

Arquivos na Rússia e na URSS. No território da Federação Russa, o aparecimento dos primeiros arquivos remonta ao primeiro milênio aC (eles surgiram na costa do Mar Negro, no Cáucaso). Na Antiga Rus, os arquivos estiveram por muito tempo localizados junto com o tesouro nos tesouros dos príncipes e grandes senhores feudais. Com a adoção do cristianismo (final da década de 980), igrejas e mosteiros começaram a armazenar coleções de livros manuscritos, cartas e outros documentos valiosos juntamente com objetos religiosos. A Catedral de Santa Sofia, o Mosteiro Kiev-Pechersk em Kiev e outros tinham coleções significativas de documentos. As tradições do trabalho de escritório foram trazidas para a Rússia pelo clero bizantino. Os cronistas russos usaram registros cronológicos e meteorológicos, contos hagiográficos, ensinamentos, mensagens, cartas, etc., ao compilar as crônicas. A primeira pintura (inventário) de documentos encontra-se na Crônica de Ipatiev (1288). Em Novgorod, Pskov e outros, foram formados os chamados arquivos da cidade. Coleções valiosas também foram formadas nas casas da nobreza nobre (por exemplo, uma coleção de documentos dos prefeitos de Pskov Doinikovich, incluindo uma coleção com o texto “Contos da Campanha de Igor”).

Após a formação do estado russo em Moscou no século 16, surgiu o chamado Arquivo do Czar (“Kept the Tsar's”) - na verdade, o primeiro arquivo estatal totalmente russo, que, junto com documentos sobre política interna e externa , incorporou documentos de Smolensk, Chernigov, Yaroslavl, Tver e outros príncipes. A partir do século XVI, começaram a ser criados gradativamente arquivos de ordens, e localmente - arquivos de governadores, volostels, e a partir do século XVII - arquivos de cabanas de voivodes. Os documentos mais importantes para o estado foram colocados no arquivo do Embaixador Prikaz, que se tornou o principal arquivo político do país no século XVII e início do século XVIII. Ricas coleções de documentos continuaram a ser mantidas nos arquivos de igrejas e mosteiros (Mosteiro Kirillo-Velozersky, Mosteiro Solovetsky, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergius; Kiev-Pechersk Lavra, etc.).

As reformas do imperador Pedro I levaram à concepção dos arquivos como unidades estruturais independentes de instituições governamentais. De acordo com o Regulamento Geral de 1720, os documentos de arquivo foram separados do trabalho de escritório atual, foi determinado o procedimento de transferência dos casos para os arquivos e foi introduzida a posição de arquivista em cada um dos conselhos recém-formados. O termo “arquivo” foi cunhado pela primeira vez. Os repositórios que possuíam os documentos mais antigos foram classificados como históricos: o Arquivo de Moscou do Collegium of Foreign Affairs (1724; ver Arquivo de Política Externa do Império Russo, AVP RI), o Arquivo de Quitação do Senado (1763; cerca de 500 mil arquivos), o Land Survey Archive (1768; 1,3 milhão de arquivos em 1918), São Petersburgo (1780; mais de 1 milhão de arquivos) e Moscou (1782; cerca de 6 milhões de arquivos) arquivos estatais de arquivos antigos, arquivo patrimonial local (1786; mais de 40 mil arquivos), filial de Moscou do departamento de arquivo da Inspetoria do Ministério da Guerra (1819; desde 1865, a filial de Moscou do Arquivo Geral do Estado-Maior, ou Arquivo Lefortovo; ver Arquivo Histórico Militar do Estado Russo, RGVIA ), etc. O desenvolvimento da ciência, cultura e arte levou à criação do arquivo da Academia de Ciências (1728; ver Arquivo da Academia Russa de Ciências), arquivos do Hermitage, Academia de Artes, Universidade de Moscou, etc. contribuições para a organização de documentos de arquivo foram feitas por G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. A coleta de documentos por particulares tornou-se generalizada (no século 18, A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev, etc. tinham coleções de arquivos).

A formação de ministérios no início do século XIX não alterou o princípio departamental de organização dos arquivos do país. Arquivos atuais foram criados em cada instituição. Receberam importância nacional: o Arquivo do Estado do Ministério das Relações Exteriores (1832; até 1834 - o 2º Arquivo Principal do Ministério das Relações Exteriores, hoje parte do AVP da República da Inguchétia), o Arquivo do Ministério de Moscou da Justiça (1852; uniu vários arquivos históricos, tornou-se o centro das atividades editoriais para a publicação de documentos históricos). Em 1852, foi dada a mais alta aprovação à decisão de criar 3 grandes arquivos históricos regionais - Vilna, Kiev (inaugurado no mesmo ano) e Vitebsk (inaugurado em 1863), arquivos de atos antigos (continham materiais de auditoria, judiciais e outros de tribunais, auditorias das propriedades do governante, o Tribunal Principal da Lituânia e outros atos jurídicos relacionados com o território da Comunidade Polaco-Lituana, incluindo a Bielorrússia, a Ucrânia, a Lituânia, bem como algumas terras da Grande Rússia e uma série de outras regiões). Desde 1872, funciona o Arquivo do Palácio de Moscou (fundado em 1869). Em Kharkov, em 1880, foi criado um Arquivo Histórico (materiais sobre a história da Margem Esquerda e Sloboda Ucrânia desde os tempos antigos até o final do século XVIII). Grandes coleções de arquivos do século 19 ao início do século 20 pertenciam a NP Rumyantsev, A. I. Musin-Pushkin, PM Stroev, M. P. Pogodin, V. M. Widolsky, A. D. Chertkov, I. E. Zabelin, L. M. Savelov e outros. No século 19 - início do século 20 séculos, devido à rápida superlotação dos arquivos, sua desordem, a falta de edifícios especiais e uma gestão unificada, repetidas tentativas foram feitas para reformar os assuntos arquivísticos (projetos de G. A. Rosenkampf, N. V. Kalachov, D.Ya. Samokvasov, bem como comissões de arquivo). No final do século XIX e início do século XX, a Rússia esteve perto de criar um ramo especial da economia estatal - os arquivos.

O período da Revolução de Outubro de 1917 e da Guerra Civil de 1917-22 foi uma época de perdas significativas e destruição de arquivos como resultado da destruição de documentos pela polícia política e instituições judiciais da Rússia (provavelmente por ex-provocadores e informadores), a destruição de documentos durante operações militares, a nacionalização pelo governo soviético de arquivos religiosos e privados, a liquidação de documentos estatais durante as chamadas campanhas de desperdício de papel e processos políticos. Nessa época, havia uma exportação ativa de documentos para o exterior por emigrantes e sua compra por representantes de embaixadas estrangeiras. Nas décadas de 1920-30, um número significativo de documentos de instituições do Império Russo foi transferido para os estados recém-formados: Polónia, Finlândia e países bálticos. No exterior, um enorme trabalho de concentração de documentos sobre a história do movimento social e revolucionário, a cultura da Rússia foi realizado por funcionários do Arquivo Histórico Estrangeiro Russo em Praga (estabelecido em 1923; ver Arquivo de Praga), da Instituição Hoover para Guerra, Paz e Revolução em Stanford (1923; ver arquivo da Hoover Institution), Instituto Internacional de História Social em Amsterdã (1935). O Arquivo Bakhmetevsky, o Arquivo Russo em Leeds, etc. também possuem grandes coleções de documentos russos no exterior.

A tarefa de salvar arquivos na Rússia durante o período de transição foi assumida pela União dos Arquivistas Russos (1917-24; presidente A. S. Lappo-Danilevsky em 1917-19, S. F. Platonov em 1919-24). Historiadores e arquivistas proeminentes participaram do trabalho da União: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev e outros, que, juntamente com a tomada de medidas práticas para proteger e salvar arquivos, contribuíram significativamente para a preparação da reforma arquivística. Com base no decreto do Conselho dos Comissários do Povo da RSFSR de 1º de junho de 1918, “Sobre a reorganização e centralização dos assuntos arquivísticos na RSFSR”, o processo de concentração de documentos nos arquivos estaduais centrais e locais se generalizou. Os arquivos das instituições governamentais do Império Russo foram liquidados e os documentos neles contidos formaram o Fundo Unificado de Arquivo do Estado (EGAF). Para administrar os arquivos, a Diretoria Principal de Assuntos Arquivísticos foi criada em 1918, sob o Comissariado do Povo para a Educação da RSFSR. Sob a direção de V. I. Lenin, V. D. Bonch-Bruevich escreveu a brochura “Salve os Arquivos”, que foi distribuída através do “ROSTA Windows” para agências governamentais. Após uma série de reorganizações em 1938, a gestão arquivística foi transferida para o NKVD (desde 1946 - Ministério de Assuntos Internos) da URSS.

Em termos de parâmetros básicos, o trabalho arquivístico na URSS desenvolveu-se da mesma forma que na Europa Ocidental e nos EUA. Com o desenvolvimento da tecnologia, as fontes de coleta de arquivos se diversificaram: receberam cada vez mais documentos criados em novas mídias (filme, foto, fundo). A 2ª Guerra Mundial de 1939-45, que provocou um enorme aumento no volume de documentação, confrontou a URSS, bem como outros países, com o problema da modernização dos serviços de arquivo. A estrita gestão centralizada dos arquivos na URSS contribuiu para a concentração de documentos nos arquivos centrais e locais, o controlo eficaz sobre a segurança dos documentos nos departamentos e a sua transferência para armazenamento estatal, e tendo em conta os interesses nacionais das repúblicas na criação de arquivos nacionais. Ao mesmo tempo, tem havido um atraso no fornecimento de arquivos soviéticos (desde a década de 1970) com a mais recente tecnologia e edifícios modernos; o processo de descrição de documentos de arquivo e de compilação de aparelhos de referência científica abrandou. Havia também a prática de criar fundos secretos, depósitos especiais, etc. em arquivos, o que limitava o acesso aos documentos arquivísticos.

Desde 1956, o Serviço de Arquivo da URSS tornou-se membro do MCA. Em 1960, a Diretoria Principal de Arquivo (GAU) do Ministério de Assuntos Internos da URSS foi transformada na GAU do Conselho de Ministros da URSS, que era responsável pelo arquivo central da URSS (13 no total), departamentos de arquivo e departamentos das repúblicas sindicais, arquivos centrais do estado da união e das repúblicas autónomas, arquivos de territórios, regiões e distritos, arquivos municipais com composição documental permanente. Os arquivos com composição documental variável (distrital e municipal) permaneceram sob a jurisdição das comissões executivas das câmaras distritais e municipais. O sistema de arquivos do partido, liderado pelo Arquivo Central do Partido do NML sob o Comitê Central do PCUS (agora parte do Arquivo do Estado Russo de História Sócio-Política, RGASPI), estava sob a jurisdição dos órgãos partidários.

De acordo com os decretos do Presidente da Federação Russa e as resoluções do Governo da Federação Russa (agosto de 1991), uma parte significativa dos arquivos do PCUS e dos documentos da KGB da URSS foi transferida para a jurisdição do arquivo autoridades da RSFSR. Roskomarchiv tornou-se o sucessor do GAU no Conselho de Ministros da URSS. A rede de arquivos centrais e locais que armazenavam documentos do fundo partidário tornou-se automaticamente parte do Fundo de Arquivos da Federação Russa. Os materiais do Politburo do Comitê Central do PCUS foram recebidos pelo Arquivo do Presidente da Federação Russa (fundado em 1992). Em 1992-96, o órgão dirigente da indústria arquivística da Federação Russa era o Serviço de Arquivo do Estado da Rússia, renomeado em 1996 como Serviço de Arquivo Federal (FAS) da Rússia (até 2004). Em 1993, foi adotada a Legislação Básica da Federação Russa sobre o Fundo Arquivístico da Federação Russa e os arquivos. Os decretos do Governo da Federação Russa “Sobre o Serviço de Arquivo Federal da Rússia” (1998), “Sobre os Arquivos do Estado Federal da Rússia” (1999) esclareceram a estrutura, o status e as funções dos arquivos federais e da FAS. Os arquivos de vários serviços especiais e secretos do Estado, o Arquivo do Presidente da Federação Russa e similares, que continuam a armazenar complexos documentais secretos, como em todos os países do mundo, são inacessíveis aos pesquisadores. Desde 1992, foi retomada a publicação da revista “Arquivo Histórico”, criada pelo Comitê de Arquivos do Governo da Federação Russa. Depois de 1992, a Federação Russa, nos termos da restituição, transferiu para a França, Alemanha e outros países uma série de complexos arquivísticos que acabaram nos “Arquivos Especiais” após o fim da Segunda Guerra Mundial (1939-45).

Desde 17 de junho de 2004, as funções de prestação de serviços públicos e gestão de bens federais na área de arquivamento são desempenhadas pela Agência Federal de Arquivos da Federação Russa, que está sob a jurisdição do Ministério da Cultura e Comunicações de Massa de A Federação Russa. As relações no domínio da organização do armazenamento, aquisição, contabilidade e utilização de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa e outros documentos de arquivo (independentemente da forma de propriedade, ou seja, em instituições, organizações, empresas estatais e não estatais) são regulamentadas pela Lei Federal “Sobre Assuntos de Arquivo na Federação Russa”. Federação" datada de 22 de outubro de 2004. É celebrado um acordo com o proprietário que armazena os documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, definindo suas responsabilidades pelo armazenamento, registro e uso de documentos que estão sujeitos a futura transferência para armazenamento estatal.

Existem 15 arquivos federais centrais na Federação Russa: o Arquivo do Estado da Federação Russa, o Arquivo do Estado Russo de Atos Antigos, o Arquivo Histórico do Estado Russo; RGVIA; Arquivo do Estado Russo da Marinha, Arquivo do Estado Russo de Economia, Arquivo do Estado Russo de Literatura e Arte, Arquivo Militar do Estado Russo (também inclui o “Arquivo Especial”, que inclui dois complexos - documentos sobre prisioneiros de guerra e prisioneiros de campos durante a Grande Guerra Patriótica e período subsequente; documentos capturados); Arquivo Histórico do Estado Russo do Extremo Oriente; Arquivo Estatal Russo de Documentação Científica e Técnica; Arquivo Estatal Russo de Documentos Fonológicos; Arquivo do Estado Russo de Documentos Cinematográficos e Fotográficos; RGASPI; Arquivo Estatal Russo de História Contemporânea; Centro de armazenamento de fundos de seguros. Existem autoridades arquivísticas em 89 entidades constituintes da Federação Russa, 203 arquivos estaduais e centros de armazenamento de documentação moderna (antigos arquivos do partido), 2.427 instituições arquivísticas municipais subordinadas aos governos locais. Os documentos sobre política externa estão concentrados em dois arquivos do Ministério das Relações Exteriores - ΑΒP RI e no Arquivo de Política Externa da Federação Russa. Os materiais de natureza militar (desde 1940) estão armazenados no Arquivo Central do Ministério da Defesa e no Arquivo Naval Central. Documentos relacionados às atividades da Academia de Ciências, fundos pessoais de cientistas são armazenados no Arquivo da Academia Russa de Ciências, grandes arquivos científicos e filiais estão localizados nos institutos da Academia Russa de Ciências. Valiosos monumentos da cultura escrita estão à disposição dos departamentos de manuscritos das maiores bibliotecas, museus e centros de pesquisa. No total, o fundo arquivístico da Federação Russa contém mais de 460 milhões de unidades de armazenamento. Arquivos de organizações religiosas, políticas e públicas, bancos privados, empresas, etc. estão em processo de criação. A arquivística trata da história, teoria e prática da arquivística.

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ARQUIVO ARQUIVO (lat. archivum, do grego archeion - lugar público), instituição ou parte dela que armazena documentos; conjunto de documentos formados a partir da atuação de instituições, empresas e pessoas físicas. Os grandes arquivos modernos normalmente contêm mais de 1,5 milhão de itens. Os maiores arquivos do mundo são os Arquivos Nacionais de Paris; Divisão de Arquivos Nacionais e Manuscritos da Biblioteca do Congresso em Washington; na Rússia - Arquivo Histórico do Estado Russo em São Petersburgo, Arquivo do Estado Russo de Atos Antigos em Moscou, etc.

Enciclopédia moderna. 2000 .

Veja o que é “ARQUIVO” em outros dicionários:

- (lat. arquivo). Um local onde os casos concluídos são armazenados em local público. Dicionário de palavras estrangeiras incluídas na língua russa. Chudinov A.N., 1910. ARQUIVO lat. arquivo. Um local de armazenamento para casos concluídos de um cargo público... Dicionário de palavras estrangeiras da língua russa

ARQUIVO. A. é chamada, em primeiro lugar, de uma instituição cuja responsabilidade é armazenar fontes documentais, em segundo lugar, de um local onde são armazenados os documentos e, em terceiro lugar, de coleções de fontes (coleções de materiais de arquivo). O último é aceito... ... Enciclopédia literária

ARQUIVO, arquivo, marido. (Latim: arquivum). 1. Instituição de armazenamento de documentos antigos e monumentos escritos. Arquivo de Relações Exteriores. Arquivo histórico militar. Trabalhar em arquivos. 2. Departamento da instituição onde se encontram documentos antigos, livros, preenchidos... Dicionário Explicativo de Ushakov

arquivo- a, M. arquivos pl., alemão. Arquivo, lat. arquivo. 1. Instituição que se dedica ao armazenamento, sistematização e descrição de monumentos escritos e gráficos do passado. BAS 2. 4 deles secretários serão os guardiões do Arquivo... ... Dicionário histórico de galicismos da língua russa

Arquivo.. Dicionário de sinônimos russos e expressões semelhantes. sob. Ed. N. Abramova, M.: Dicionários russos, 1999. índice de fichas de arquivo Dicionário de sinônimos russos ... Dicionário de sinônimo

- (arquivo) Armazenamento de documentos, discos magnéticos e fitas contendo informações raramente necessárias. Muitos usuários de computador possuem seus próprios arquivos, consistindo em cópias de discos ou fitas contendo as informações necessárias. Quando… … Dicionário de termos comerciais

Na ciência da computação, um conjunto organizado de matrizes de informações ou programas armazenados por um longo tempo em mídia externa legível por máquina, a fim de garantir a possibilidade de seu uso posterior. Em inglês: Arquivo Veja também: Arquivo... ... Dicionário Financeiro

arquivo- [V.A.Semenov. Dicionário Inglês-Russo de Proteção de Relés] arquivo Em sistemas de controle automatizados, um conjunto de arrays ou arquivos que garantem o armazenamento e a disponibilidade constante de todas as informações necessárias para o normal... ... Guia do Tradutor Técnico

Arquivo- (do gr. archeion lugar público, instituição; lat. archivum; eng. arquivo, cartório, cartório) 1) conjunto de documentos, fotografias, correspondência, manuscritos, arquivos relacionados às atividades de qualquer organização ou cidadão.… … Enciclopédia de Direito

- (latim archivum do grego archeion public place),..1) uma instituição ou parte dela que armazena documentos2)] Conjunto de documentos formado a partir da atividade de instituições, empresas e indivíduos ... Grande Dicionário Enciclopédico

Livros

• Arquivo, Ilya Shtemler. “Em águas paradas há demônios”, diz o provérbio... É possível imaginar uma instituição mais “tranquila” do que um arquivo? Mas o provérbio é verdadeiro! É sobre isso, escondido de olhares indiscretos, vida de arquivo e...

O chefe dos Arquivos do Estado da República do Tartaristão sobre a pirâmide de Maslow, o problema da preservação da língua nativa, a correspondência de Hillary Clinton e a construção de data centers

Na véspera, a Rússia celebrou o Dia dos Arquivos, nesta ocasião, alunos da escola de jovens arquivistas da República do Tartaristão visitaram pela primeira vez o palácio presidencial do Kremlin de Kazan. E “BUSINESS Online” conversou com a chefe do departamento relevante do Tartaristão, Irada Ayupova, sobre o principal problema do chefe do comitê estadual, a perda na sociedade da habilidade de analisar informações primárias, as doenças às quais os documentos são suscetíveis e as sessões “Tarihi Brunch”.

“SIM, NO NOSSO PAÍS FOI FORMADA A IMAGEM DO ARQUIVO COMO INSTITUIÇÃO ARCAICA”

— Irada Khafizyanovna, você chefia o departamento de arquivo do Tartaristão há mais de dois anos. Lembro-me de que, quando a nomeação foi anunciada, interlocutores entre os jovens criativos com quem você trabalhou ativamente como primeiro vice-ministro da cultura da República do Tartaristão ficaram tristes com o fato de uma pessoa e gerente tão brilhante ter sido enviado para comandar prateleiras empoeiradas com documentos. .

- Para dissipar tais opiniões, venha até nós. Eu tenho um credo de vida: se você quer que algo dê certo para você, você deve amá-lo de todo o coração e estudar a área o mais completamente possível. É importante que você goste do que faz. Posso dizer que, como observador externo, estou muito impressionado com o que está a acontecer na indústria arquivística. Gosto que as pessoas que trabalham nos arquivos estaduais e municipais tenham olhos brilhantes. Gosto do interesse aos olhos dos usuários da sala de leitura. Na verdade, isso é muito revelador.

Você conhece a pirâmide de Maslow: até que as necessidades primárias de uma pessoa sejam satisfeitas, ela nunca terá interesse em valores mais elevados - cultura, arte, história, estudo de documentos. Os meus colegas recordam que há 15 ou 20 anos havia no máximo duas ou três pessoas nas salas de leitura. Agora as pessoas têm interesse nas suas raízes, na história. Só tenho um problema: não consigo fornecer de forma rápida e completa os documentos solicitados. Em primeiro lugar, porque há muitos pedidos. Em um dia da semana, marcamos o horário de trabalho até as 20h, e as pessoas sentam e estudam documentos. Em segundo lugar, ainda estamos em reformas. E também levamos documentos para digitalização, e isso leva tempo. Portanto, peço que compreendam e nos perdoem, mas nos próximos dois meses voltaremos ao funcionamento normal.

—Quem são essas pessoas sentadas nas salas de leitura? Quando, na primeira metade da década de 2000, eu trabalhava regularmente no Arquivo Nacional em Kremlevskaya, parecia que ao meu redor havia “irmãos na desgraça” escrevendo dissertações.

— Esses pesquisadores não são só do Tartaristão, muita gente vem de outras regiões. Podemos agora notar um interesse crescente pela genealogia e pela história local.

- Por que de repente?

— Esta tendência é relevante em muitos países do mundo hoje. Existe, por exemplo, um projeto de genealogia islandês. Eles têm um site nacional, Íslendingabók, onde você pode rastrear sua árvore genealógica exata. Sim, no nosso país formou-se a imagem do arquivo como uma instituição arcaica; talvez isto tenha sido criado artificialmente: quem possui a informação é dono do mundo. Mas no mundo, os arquivos são uma comunidade de elite de pesquisadores e cientistas-fonte. Há muitos materiais sobre tópicos de arquivo na mídia, “Voices from the Archives” é o famoso blog da BBC e há muitos artigos em publicações modernas. As publicações económicas analisam frequentemente as tendências e estudam estatísticas ao longo de intervalos de tempo mais vastos.

“Hoje digitalizamos documentos e adquirimos bons equipamentos para isso. Estamos digitalizando tanto por semana quanto costumávamos digitalizar por mês. E há ainda mais" Foto: NEGÓCIOS Online

“SE VOCÊ ESTRUTURA O PÚBLICO-ALVO DE UM USUÁRIO DE ARQUIVO, ENTÃO É PRECISO DIVIDÍ-LO EM QUATRO GRUPOS”

— E quais principais tendências podem ser nomeadas em relação à sua área?

— Em geral, existem várias tendências globais no arquivo: a primeira é aumentar a abertura e a acessibilidade da informação, nomeadamente através da digitalização dos arquivos. A segunda é o uso de big data. Para resolver qualquer questão é preciso entender as tendências históricas, é preciso olhar para os problemas não só de hoje, mas também para aqueles que existiram em períodos anteriores. Muitas vezes reinventamos a roda, mas muitas das reformas em curso têm as suas raízes no passado e tiveram os seus protótipos no passado. A relação entre acontecimentos políticos, históricos e culturais é de grande interesse para cientistas de todo o mundo. E a terceira é a unificação dos formatos de armazenamento de conteúdo digital. Hoje, vários projetos interdisciplinares internacionais estão sendo implementados no mundo, por exemplo InterPARES, PREFORMA para garantir a preservação a longo prazo de documentos digitais autênticos.

— É possível tipologizar de alguma forma os usuários do arquivo?

— Se estruturarmos condicionalmente o público-alvo do usuário dos arquivos, precisaremos dividi-lo em quatro grupos. O primeiro grupo é formado por pessoas que se dedicam à educação ou à autoeducação. A diferença entre o Ocidente e a Rússia é que acreditamos que depois da faculdade concluímos os nossos estudos. Não - a pessoa aprimora constantemente suas competências, trabalha com documentação e informação. Portanto, bibliotecas e arquivos são duas categorias de instituições muito procuradas por pessoas engajadas na autoeducação. Mas, claro, as pessoas que recebem a primeira educação, vamos chamá-las de estudantes.

O segundo público são cientistas que estão profissionalmente envolvidos em pesquisas sobre um determinado tópico. Estes não são necessariamente eventos históricos. A investigação pode dizer respeito à economia, à demografia, à saúde e à arquitectura. 97% dos nossos documentos são documentação de gestão para quase todos os setores. De uma forma ou de outra, a investigação científica deve basear-se em documentos. O terceiro é o estado, porque guardamos documentos que confirmam determinados fatos. Isto se aplica a relações de propriedade, salários (por exemplo, confirmação de tempo de serviço em um fundo de pensão). O estado precisa dessas informações para tomar decisões. Embora os próprios cidadãos muitas vezes solicitem isso.

A quarta categoria são simplesmente pesquisadores privados. As pessoas que o fazem não no âmbito das suas atividades profissionais não necessitam disso para necessidades educativas, não necessitam de comprovar quaisquer factos. São historiadores locais, pessoas que estudam a história de suas famílias. É ótimo que esse público esteja crescendo hoje. As pessoas estudam a história do seu clã ou família, restauram igrejas e mesquitas e procuram a sua descrição. É ótimo que exista essa necessidade.

Voltando aos artigos da imprensa estrangeira. Lembro-me de uma matéria de um conhecido meio de comunicação que dizia que um homem nascido em 1942, aos 15 anos, descobriu que foi adotado. Acontece que durante o atentado em Londres ele foi encontrado na entrada da loja. Ele acabou com uma família adotiva que decidiu contar a ele sobre isso. Hoje em dia ele se interessou pela questão de sua família. Parece que isso era quase impossível. Fiquei surpreso, mas o homem encontrou esta loja e seus arquivos foram preservados lá. Esta é uma cultura de gerenciamento de informações.

- E que tipo de informação ele encontrou?

- Sobre os acontecimentos ocorridos na vida desta loja - com fotografias, com descrições. Então ele descobriu a data exata em que foi encontrado, mas não conseguiu calcular o fato do nascimento e não conseguiu encontrar suas raízes, pois não encontrou informações sobre si mesmo em nenhuma das maternidades. Houve uma história interessante: sua filha recorreu então a bancos internacionais de DNA. Ele doou seu sangue - eles encontraram uma pessoa que tinha uma estrutura de DNA compatível. Acontece que estes eram residentes do Canadá. Em seguida, realizaram pesquisas genealógicas na família desses canadenses e encontraram os verdadeiros pais daquele homem. Seu pai era soldado, ele e sua mãe acabaram naquela época no Reino Unido, foram bombardeados, consideraram que a criança não poderia ser salva e a deixaram perto da loja.

— Você sonha que em Kazan, muitos anos depois, será possível descobrir esses detalhes com a ajuda do serviço de arquivo?

- Tivemos essa ideia. A questão é que é interessante combinar dados. Um problema muito grande é a digitalização e reconhecimento de dados. Muitas pessoas ficam ofendidas por nós hoje porque estamos digitalizando ativamente os fundos e nem sempre podemos fornecê-los prontamente ao solicitante. Porque a digitalização de documentos é um processo longo: primeiro a decomposição, às vezes há casos de 500 folhas, ou 1000. Depois - numeração das folhas, preparação para digitalização, porque os documentos podem não estar nas melhores condições. Depois, a digitalização em si, juntar os arquivos e carregá-los no sistema é um trabalho muito trabalhoso. Existe um mito de que você só precisa pegar um scanner de fluxo e pronto. Não, um scanner contínuo não pode ser usado para tais documentos; é uma digitalização folha por folha. Não existem milagres; isso não pode ser feito rapidamente.

Mas ainda chegaremos lá; em primeiro lugar, hoje estamos preenchendo a base de fontes para pesquisas genealógicas, e este ano iremos disponibilizá-la em formato digital. Neste momento estamos a finalizar o serviço de acesso remoto à sala de leitura e tentaremos lançá-lo até ao final do ano. Uma pessoa, estando em Irkutsk, Nizhnevartovsk, pode enviar uma solicitação, e lá apenas o serviço de acesso remoto será pago.

“Muito está sendo feito com o apoio do nosso presidente Rustam Nurgalievich Minnikhanov - isso inclui a reparação de arquivos e a concessão de apoio aos municípios” Foto: NEGÓCIOS Online

“O SISTEMA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO QUE HOJE SE FORMA NA SOCIEDADELEVA À PERDA DE UMA HABILIDADE MUITO IMPORTANTE»

- QuantosNo total, as pessoas trabalham na indústria no Tartaristão e estão diretamente subordinadas a você?

— Temos mais de duas mil e quinhentas organizações fontes de aquisição. Entre eles estão grandes como Tatneft, KAMAZ, a fábrica de pólvora, Kazanorgsintez - eles têm os serviços de arquivo mais poderosos, todos têm gerenciamento de registros e serviços de arquivo. Eles podem ser considerados trabalhadores de arquivo ou não? Se contarmos um por empresa, já serão 2,5 mil funcionários só nas empresas. Além disso, temos 46 arquivos municipais, um arquivo estadual e um comitê. Há pouco mais de 180 pessoas nos arquivos estaduais e 97 pessoas nos arquivos municipais. E o comitê tem 30 pessoas. A carga de trabalho dos arquivistas é muitas vezes enorme. A maioria das solicitações de arquivos hoje baseia-se no tempo de serviço. Dos 120 mil pedidos, 101 mil foram baseados em tempo de serviço e salário.

Já agora, em Janeiro lançámos um serviço de apresentação de candidatura e recepção de resposta por via electrónica através do portal dos Serviços do Estado. Lá, a solicitação é imediatamente administrada e enviada ao arquivo onde se encontra o documento. Infelizmente, ainda temos organizações que não submeteram documentos aos arquivos, e o problema é que as próprias grandes organizações armazenam arquivos. Mas queremos construir um espaço arquivístico unificado em nível regional e estadual. Não faz diferença para uma pessoa onde esses documentos estão armazenados. O principal é o resultado.

- O que está parando você?criar este espaço unificado?

- Isso pode ser feito, só há uma questão - unificação dos formatos de armazenamento de arquivos. Cada um trabalha em seu próprio sistema e alguns nem possuem esse sistema. Decidimos isso para os arquivos municipais e estaduais e aos poucos estamos preenchendo nosso sistema arquivístico unificado de informações. E para arquivos departamentais este é um vetor separado.

— Mas, digamos, as grandes empresas estão dispostas a cooperar com a sua comissão aqui?

- Em primeiro lugar, não distribuem documentos. Em essência, apenas o aparato de referência científica está unido: os nomes dos fundos e dos casos. Existem dois níveis de gerenciamento no arquivamento. Uma pessoa precisa de um documento específico, de informações específicas, então as solicitações são executadas diretamente com base nos documentos. Mas na política contabilística existente o documento específico não aparece de todo. O primeiro nível de estratificação é um arquivo, um grupo de documentos que se combinam de acordo com alguma característica. Além disso, na Rússia existem vários princípios para a formação desta questão. Se falarmos sobre o fato de que 10 de março é o dia dos arquivos, então em 1720 Pedro I assinou o primeiro ato estatal na Rússia - o “Regulamento Geral” ou “Carta”, que introduziu os arquivos em todas as autoridades estatais. Assim, o termo “caso” vem do sistema judicial, e presumia-se que desde o início do caso até o final, tudo isso deveria ser lido como um só, como um romance. Você deve ter uma cadeia, uma lógica para organizar eventos e documentos em um único todo. Infelizmente, isso raramente é possível agora. Via de regra, a abordagem que existe são tipos unificados de documentos que são agrupados de acordo com o princípio do calendário - por exemplo, instruções ou pedidos de janeiro. Esta é uma abordagem de processo. E quando da primeira página à solução, esta é uma abordagem orientada para o problema.

“O mundo mudou muito e isso pode ser constatado nos documentos de arquivo. Há um conto de fadas muito bom sobre uma galocha da sorte, quando uma pessoa sonhava em voltar cem anos atrás. E uma vez lá, ele percebeu que nem tudo era tão perfeito como em suas fantasias.”
Foto: NEGÓCIOS Online

— Ou seja, surgem problemas com a sistematização.

“Hoje não conseguimos sistematizar muitas coisas. As mesmas métricas ou pesquisas genealógicas ou arquivos pessoais para os quais procuramos salários. Por que tão demorado? Imagine que o tema da pesquisa seja o salário de uma pessoa específica. Mas o negócio se baseia no princípio do salário de toda a organização ou unidade estrutural por um determinado período, a pessoa não se destaca ali, não fica visível. Você senta e revisa. O mesmo vale para a genealogia, mas aí você pode navegar por data. Mas nem sempre é óbvio. Além disso, durante a transição dos registos nos registos paroquiais para o cartório, a metodologia mudou. Para muitas famílias, o sobrenome surgiu no início do século 20, antes o registro era o nome da criança, os nomes do pai e do avô, a mãe era indicada segundo o mesmo princípio. Costumo dar um exemplo da minha vida: como foram formados os sobrenomes? Por exemplo, meu bisavô teve seis filhos. Três filhos têm sobrenome baseado no tataravô e três têm sobrenome diferente, baseado no sobrenome da família. Mas as pessoas não sabem, procuram os sobrenomes e não entendem por que não os encontram. Ou, por exemplo, se o nome fosse Gabdulvali, então alguns poderiam se tornar Gabdullovs e alguns poderiam se tornar Valievs.

Se falarmos sobre a língua tártara, a maioria das pessoas não entenderá as entradas dos livros métricos, que são feitas na escrita árabe. E esses gráficos foram preservados por milhares de anos. Havia também escrita rúnica, escrita uigur e escrita latina. É claro que não se pode equiparar a linguagem de 1000 anos atrás com a de agora. Não só os gráficos mudaram, mas também os significados e a própria linguagem. Mas estudar a família e a história da aldeia é um processo emocionante...

O mundo mudou muito e isso pode ser comprovado pelos documentos de arquivo. Há um conto de fadas muito bom sobre uma galocha da sorte, quando uma pessoa sonhava em voltar cem anos atrás. E uma vez lá, percebeu que nem tudo era tão perfeito como em suas fantasias. No nosso país é o contrário: a cultura do trabalho de escritório era maior. O sistema de gestão da informação que agora se forma na sociedade leva à perda de uma habilidade muito importante - a análise da informação primária. Temos pensamento de clipe. Não estamos mais interessados ​​em apenas ouvir a música, estamos aguardando clipes com visualização que se aproxime do significado da música. Mas brincar com os significados primários, tentar decifrá-los, é algo poderoso.

“É fantástico agora na Coreia - eles digitalizam arquivos, coletam todas as informações, mas sua tendência são os data centers” (funcionários de arquivo em estágio no Arquivo Nacional da Coreia (Seul) Foto: arhiv.tatarstan.ru

“SOU MUITO GRATO ÀS PESSOAS QUE TRABALHAM CONOSCO, ESTÃO IMERECIDAMENTE OFENSADASMUITAS PESSOAS»

— Você diz que as principais reclamações dos usuários sobre o serviço de arquivo...

— ...fragmentação e o facto de não conseguirmos encontrar documentos rapidamente.

- QualExistem outras reclamações típicas?

- Estes são os mais importantes - que não podemos processar o pedido na primeira chamada. Mas na realidade este é um problema comum. Se você olhar, em todo o mundo leva tempo para encontrar documentos. As pessoas vivem no mundo das suas sensações e acreditam que deveria ser como numa loja - “traga-nos do armazém...” Os nossos arquivos estão agora distribuídos por três locais. Se uma pessoa necessita de um fundo específico, não é verdade que os fundos estejam localizados neste edifício. Além disso, esses fundos podem ser digitalizados. Ou podem estar em restauração ou será difícil encontrar a pasta. Mas estou muito grato às pessoas que trabalham para nós; muitas vezes são pessoas imerecidamente ofendidas. Vemos muita agressividade – isso não é possível, é um trabalho muito árduo. Cada caixa de documentos pesa de 6 a 7 kg, se os documentos forem de um período moderno. Se estamos falando de livros métricos, livros confessionais, então eles pesam de 20 a 30 quilos. Nem tudo é tão simples; talvez o principal problema seja a forma como se organiza o trabalho de um arquivista.

- Pelo que você leva crédito?como chefe dos Arquivos do Estado da República do Tartaristão?

- Consolidação de equipe. As pessoas pararam de se dividir entre arquivos nacionais e outros. Passamos por uma reorganização, fizemos uma divisão funcional. Não fundimos os fundos, mas separamos funcionalmente as direções. O arquivo de documentação histórica e política, que é o sucessor do arquivo do partido, carece de pessoal. Para garantir o processo lá, você precisa de menos pessoas. Mas, por outro lado, o armazenamento permanece e a funcionalidade permanece. Estamos tentando chegar a um consenso, então teremos uma compreensão de quem está fazendo o quê.

Temos um serviço que trata do picking - esse é o maior problema da atualidade. Existem orientações para o atendimento de solicitações sociais e jurídicas, atividades de pesquisa, incluindo um centro de pesquisa genealógica. Existe um serviço de depósito legal. Existe um serviço que organiza o armazenamento, porque mesmo que os documentos hoje não sejam utilizados, o armazenamento deles é um trabalho do dia a dia, eles precisam ser verificados, isso é um inventário constante, uma inspeção página por página. Os documentos hoje são muito suscetíveis a doenças, assim como as pessoas. Periodicamente temos mofo que temos que identificar, estudar e limpar. Esses são processos muito trabalhosos e também fisicamente difíceis.

Estou muito grato à nossa equipe, e ela não existe apenas no âmbito do arquivo estadual. Temos uma comunicação muito próxima com os municípios, estamos constantemente em contacto com eles. Muito está sendo feito com o apoio do nosso presidente Rustam Nurgalievich Minnikhanov - isso inclui a reparação de arquivos e a concessão de apoio aos municípios, que foi implementado pela primeira vez no ano passado: a aquisição de equipamentos, formação, porque a legislação arquivística está mudando rapidamente.

“Temos mais de duas mil e quinhentas organizações - fontes de recrutamento. Entre eles estão grandes como Tatneft, KAMAZ, a fábrica de pólvora, Kazanorgsintez - eles têm os serviços de arquivo mais poderosos."
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Sua chegada coincidiu com uma mudança de statusdepartamentos...

— Cheguei em 2015, em abril de 2016 o status do Rosarkhiv mudou, em maio nos tornamos um comitê estadual.

— Por que a ideia decriando um comitê para assuntos de arquivo?E o queobjetivos principaisna sua frentee colocá-lo?

— O primeiro é a informatização e a digitalização. Não há milagres - é claro que estamos caminhando nessa direção, não posso dizer que estejamos à frente dos demais, mas os projetos que estamos implementando na área da informatização são muito brilhantes. Como prestamos serviços eletrónicos: não é apenas receber uma candidatura num único centro, é uma interação muito clara. Da mesma forma, estamos agora a tentar continuar a construir uma cadeia directa com o fundo de pensões, a fim de minimizar o envolvimento humano. Muitas vezes são pessoas idosas, e lamento muito que tenham de vir pessoalmente buscar um certificado, especialmente se trabalham. Isso significa que eles terão que adaptar o horário e mais filas. Acho que uma pessoa não deveria entrar na fila, deveria simplesmente ter informações sobre quais documentos temos. Mas o fundo de pensões precisa de tudo isto - precisa de recolher o máximo de informação possível sobre uma determinada pessoa, tempo de serviço, salário, para lhe dar a pensão mais elevada possível. Infelizmente, isso é muito difícil.

A década de 90 levou a uma deformação do trabalho com informações e os arquivos foram destruídos. Costumo ironizar que para nossas mães, pais, avós, avôs, o mais importante eram os documentos. Este não é o caso agora. Alguns preservaram sua cultura, outros não. Geralmente vivemos mais de avaliações agora. O material escrito por BUSINESS Online é uma avaliação, mas você precisa trabalhar com uma fonte primária confiável. E agora uma missão importante do arquivo é garantir a disponibilidade de fontes primárias. Não posso dizer que estamos conseguindo isso perfeitamente, estamos apenas no caminho certo.

“Estamos implementando um projeto poderoso para digitalizar cartas de participantes da Grande Guerra Patriótica. Em 5 a 10 anos, essas cartas serão difíceis de ler. Em 20 anos não será possível lê-los.”
Foto: arhiv.tatarstan.ru

“AGORA ESTAMOS TIRANDO FOTOS EM GADGETS, MAS COMO PROTEGER OS DIREITOS PESSOAIS?»

— Por que houve uma necessidade?subordinar pessoalmente ao Presidente da RússiaAgência Federal de Arquivos?

“O mais importante não foi que ele tenha sido transferido para o presidente. Desde 2004, o centro de responsabilidade pela unificação do sistema de gestão de escritório foi perdido na Federação Russa. O ciclo de vida de um documento é determinado no momento em que o arquivo é criado. A forma como você atribui um documento é como ele será armazenado. Se este processo for ignorado ou executado incorretamente, o sistema falha. Hoje a questão é que Rosarkhiv está incumbida da função de coordenador da política de toda a Rússia no domínio da gestão documental.

Um documento agora é um conceito completamente diferente. Antes tínhamos cartas, também são documentos. A propósito, estamos implementando um poderoso projeto de digitalização de cartas de participantes da Grande Guerra Patriótica. Temos todas as áreas representadas. Em 5 a 10 anos, essas cartas serão difíceis de ler. Em 20 anos não será possível lê-los. Essas cartas estão em museus escolares e famílias. O gênero epistolar transmite não apenas fatos, mas também emoções e espírito. Hoje em dia praticamente não existe gênero epistolar, mas existe e-mail, como armazená-lo? Alguém pensa sobre isso?

— Existem tecnologias apropriadas.

— A tecnologia existe, mas tem que haver uma metodologia, sabe? Estas camadas não se refletem no sistema de gestão de informação e documentos. Quando escrevemos um e-mail para a alta administração e recebemos uma resolução, este é um protótipo do documento. Mas você se lembra da história de Hillary Clinton, que usava e-mail pessoal para correspondência oficial? Por que a pergunta surgiu? Por terem um sistema de arquivamento de e-mail bem pensado, eles salvam tudo. Ainda não temos isso. Isso existe nas organizações comerciais, e agora há uma inovação interessante na legislação - mesmo para os tribunais, essa correspondência é a base para a tomada de uma ou outra decisão. O próprio conceito de documento está mudando.

Ou, por exemplo, diários ou materiais fotográficos. Agora tiramos fotos com gadgets, mas como proteger os direitos pessoais? Existem muitas nuances aqui. Mas a mudança mais importante está no conceito de “documento em formato eletrônico”. Que tipo de polêmica? Agora estamos todos focados na visualização, uma imagem em pdf, acreditamos que se trata de um documento. Mas o problema é que sempre precisaremos de um computador para jogar. Tente encontrar um computador que possa reproduzir informações em um disquete de três ou cinco polegadas.

Neste sentido, há a experiência da Finlândia, que certificou claramente o sistema de gestão eletrónica de documentos; o seu arquivo nacional é o centro que certifica o sistema de gestão eletrónica de documentos dos órgãos governamentais. Os formatos são pré-definidos e é garantida a migração dos documentos de um formato para outro. Infelizmente, este é um problema delicado para nós.

“O chefe do Arquivo do Estado, Andrei Artizov, vem até nós - espero que goste do que fazemos. E muitos colegas acreditam que estamos levantando questões corretamente.”Foto: NEGÓCIOS Online

- Não sei. Não existe tal classificação. No ano do centenário do serviço de arquivo, é realizado um concurso para o melhor arquivo, mas ainda não sabemos os resultados. Temos um problema: reformas estão em andamento em todos os lugares, mas de acordo com as informações que precisavam ser preenchidas, havia um posicionamento sobre objetos colocados em operação. Não podemos dizer até a conclusão do reparo que tudo foi aceito.

— Chef de MoscouAndrey Artizov vem constantementepara você para reuniões anuais.

— Ele veio duas vezes. Espero que ele goste do que fazemos. E muitos colegas acreditam que estamos levantando questões corretamente. Embora no primeiro ano o principal problema para mim fosse a tecnologia da informação, e o primeiro conselho fosse dedicado exclusivamente a ela. Mas o maior problema nos arquivos agora não é a informatização, mas a aquisição. Muitas vezes simplesmente deixamos documentos únicos fora de vista – o sistema de aquisição deve ser adaptável aos processos que ocorrem na sociedade. Agora é uma forma mais regulamentada, uma espécie de trabalho administrativo.

“As competências históricas são muito importantes no arquivo e as pessoas que conhecem a história deveriam trabalhar nos arquivos”
Foto: NEGÓCIOS Online

“A MISSÃO IMPORTANTE PARA MIM É REAVIVAR A CULTURA DE TRABALHAR COM A FONTE PRIMÁRIA»

- VocêVocê acha que os arquivos não deveriam apenas armazenar, mas também mostrardocumentos, erealizou 51 exposiçõese em 2017. Qual a importância disso para o seu trabalho?

— Uma missão importante para mim é reavivar a cultura de trabalhar com fontes primárias. As exposições mais massivas que realizamos foram no local do Kremlin de Kazan. Participámos na organização de uma exposição dedicada ao 100º aniversário do cartório - uma interessante exposição dedicada à relação entre a Turquia, Moscovo e a Horda de Ouro. Todos esses projetos são interdepartamentais. O arquivo estadual não pode ser considerado separadamente, é apenas uma das instituições do sistema de armazenamento de documentos. Existem também arquivos da Academia de Ciências, museus, bibliotecas e organizações educacionais. Ao construir esses projetos, você precisa pensar na lógica das conexões entre os documentos. Essas exposições das quais me lembro especialmente não são tão massivas.

Periodicamente realizamos exposições para crianças em idade escolar ou como parte de uma reunião do clube histórico Tarihi Branch. Organizamos apenas quatro reuniões de clube no ano passado, mas é preciso entender que tivemos reformas e realocações. Devido às renovações, muitas vezes arrastamos fundos para frente e para trás e é difícil fornecer acesso rápido a eles. Mesmo assim, realizamos quatro reuniões e, esperamos, este projeto terá continuidade. Este ano realizamos um “Tarihi Brunch” no dia 13 de janeiro no formato de uma sessão de previsão - discutimos o que e como armazenar no futuro no contexto de um repensar completo do que é informação. No âmbito do “Tarikha Brunch” estamos a preparar uma seleção de documentos para um círculo aberto de participantes - para aqueles que compareceram, consultaram e discutiram os documentos e o seu conteúdo. Somos apenas parceiros neste projeto. Agora estamos numa nova direcção – no ano passado lançámos uma escola para jovens arquivistas e a resposta das instituições de ensino foi muito grande. As crianças se interessam por documentos e artefatos; organizamos algo como uma busca, quando os participantes tentam reconhecer determinados locais que foram fotografados ou descritos. Isso desenvolve atenção, trabalho com informações e associações.

“No ano passado lançámos uma escola para jovens arquivistas. As crianças se interessam por documentos e artefatos, organizamos algo como uma missão"
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Para que período o programa estadual foi concebido?RT sobre o desenvolvimento de assuntos arquivísticos?E qual deve ser o seu resultado?

— Até 2020. A primeira etapa é focar na informatização, devemos tornar os documentos o mais acessíveis possível. No final do programa, devemos digitalizar pelo menos 25 a 30 por cento dos documentos, agora apenas 3 por cento. Parece que são apenas três por cento, mas ao longo do ano triplicamos esse número. Hoje digitalizamos documentos, adquirimos bons equipamentos para isso e criamos um banco de dados. Este é todo um processo de negócios. Hoje digitalizamos tanto por semana quanto costumávamos digitalizar por mês. E isso acontece ainda mais. E os livros métricos mais populares são os mais grossos. A próxima etapa é carregar tudo isso no sistema, esse processo também está em andamento para que os usuários das salas de leitura possam acessar este ou aquele documento.

— Quantos municípiosarquivo xeles deveriam ser reparados como parte do programa?

— 17 foram incluídos no programa no ano passado, 19 este ano, mas além deles tivemos três ordens separadas do Gabinete de Ministros sobre reparações nos distritos de Kukmorsky, Aktanyshsky e Naberezhnye Chelny. Além disso, há uma ordem para reparar o arquivo Drozhzhanovsky. No total, temos 40 arquivos, que iremos reparar até ao final do ano, e só nos restam 6. Mas são os mais pesados ​​e problemáticos.

— Por que?

— Porque é preciso resolver a questão como um todo, por exemplo, com o arquivo Yelabuga. Hoje fica no primeiro andar e lá tem canos - os documentos simplesmente não podem ser deixados lá, há regulamentos, é necessária uma decisão sobre a localização. Mas estou muito grato aos chefes de distrito, porque há interesse da parte deles.

“Estamos neste momento a finalizar o serviço de acesso remoto à sala de leitura, tentaremos lançá-lo até ao final do ano” (na foto está a sala de leitura do arquivo)Foto: arhiv.tatarstan.ru

— Em relação aos Arquivos do Estado da República do Tartaristão, surge periodicamente o tema da construção. Agora há uma necessidadeconstrução de um grande complexopara o seu departamento?

— Estamos planejando construir uma instalação de armazenamento, mas conceitualmente a metodologia de aquisição mudará agora. Se mudarmos agora para um sistema de recebimento e armazenamento de documentos eletrônicos, haverá necessidade de construção de data centers. Na época de Damir Raufovich [Sharafutdinov], os arquivos foram transportados da Catedral da Anunciação para a Rua 8 de Março. O que Danil Ismagilovich [Ibragimov] e Damir Raufovich fizeram foi muito. Na época de Danil Ismagilovich existia um projeto muito importante de digitalização de documentos audiovisuais. O facto de os termos nos nossos arquivos em excelente qualidade é o seu mérito e o seu talento de lobby.

Por iniciativa dos meus antecessores, o Tartaristão é membro do Conselho Internacional de Arquivos. O Conselho Internacional de Arquivos reuniu-se em Seul em 2016; é realizado a cada cinco anos. É fantástico agora na Coreia - eles digitalizam arquivos, recolhem toda a informação, mas a sua tendência são os centros de dados, porque o armazenamento de informação digital é um dos desafios mais importantes da sociedade moderna. Não há solução para este problema no mundo, os data centers são vulneráveis, mas o papel também é vulnerável. Há uma lenda de que um grande número de documentos foram queimados na China quando passaram para o papel porque liam documentos em arquivos com tochas.

“Este ano realizamos o Tarihi Brunch no formato de uma sessão de previsão - discutimos o que e como armazenar no futuro no contexto de um repensar completo do que é informação”
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“NO IRÃ, DE FATO, HÁ DOCUMENTOS QUE CONFIRMAM NOSSANOS ESTADOSENIDADE"

— Eu ouço vocês e entendo que, sendo humanista, às vezes “flutuo” no fluxo de informações que diz respeito à vida dos arquivos. Certamente uma educação matemática básica irá ajudá-lo em seu trabalho, embora, à primeira vista, tal organização pareça ser dirigida por um historiador.

— As competências históricas são muito importantes no trabalho arquivístico e as pessoas que conhecem a história devem trabalhar no arquivo. Os historiadores conhecem o ambiente em que este ou aquele documento foi criado e o sistema de relações sociais que existia naquele período. Eles poderão apreciar melhor o significado deste documento e o seu valor. Mas não menos importantes são os especialistas em TI em arquivos; hoje, no mundo, eles ocupam em média 35% do número total de funcionários em arquivos. Nos arquivos suecos, um especialista em TI ganha apenas 10% a 15% menos que um gestor. Esse salário é superior ao de arquivistas e pesquisadores. Não creio que isto seja absolutamente correcto, porque os especialistas em informática são muito procurados, mas antes de mais nada precisamos de avaliação especializada, estudo, identificação de documentos, é pouco provável que isso possa ser dado integralmente ao computador. A inteligência artificial simplesmente “ignorará” um documento fora do padrão e poderá não entendê-lo.

— Você pode dar exemplos de tais documentos armazenados em nossa república?

— No ano passado convidamos cientistas do Instituto de Manuscritos Orientais da Academia Russa de Ciências, eles estudaram nossos documentos. Tínhamos cartas budistas e não entendíamos o que eram, tentamos convidar pessoas que vinham da Mongólia, da Buriácia, o documento estava lá. No ano passado, especialistas atribuíram o documento ao início do século XVII, aproximadamente entre 1617 e 1630, uma tradução para o mongol da biografia de Milarepa, um professor de budismo tibetano. Este monge, segundo a lenda, é o primeiro a atingir um nível tão elevado de iluminação em uma vida. O documento estava incorreto, estava disposto corretamente, mas precisa ser mais estudado.

“O manuscrito Sibawayhi é uma gramática da língua árabe. O documento mais antigo que se encontra nos nossos arquivos é do século XI.”Para ampliar, clique

Ou, por exemplo, o manuscrito Sibawayhi é uma gramática da língua árabe. O documento mais antigo que se encontra nos nossos arquivos é do século XI. Hoje, com um dos cientistas que está no Egito, estamos conduzindo um projeto (espero que ele tenha tempo de escrever um texto para a nossa edição de aniversário da revista “Echo of Centuries”) para estudar vários fragmentos deste manuscrito, que é dividido em componentes separados. Ele compara nosso manuscrito com o manuscrito que está em Milão. E há a questão de conectar listas no espaço global para obter um único documento. Claro que há muitas nuances: ele diz que o documento é único porque contém notas nas margens. Este é um processo muito interessante e um trabalho puramente de investigação, que nos permitirá compreender correctamente o documento e possivelmente descobrir novas informações.

Devemos compreender que não existem muitas fontes sobre a nossa cultura. Quando estivemos em Mashhad, os leitores do BUSINESS Online ficaram indignados nos comentários sobre o motivo pelo qual os arquivistas foram para lá. Mas no Irã, de fato, existem documentos que confirmam nossa condição de Estado - a viagem de Ibn Fadlan, a lista sobrevivente, está localizada em Mashhad. Negociámos durante muito tempo com o lado iraniano para que pudéssemos analisar este documento, eles nos deram várias outras cópias digitais e este trabalho vai continuar. Um grupo de pesquisadores irá até lá estudar os arquivos iranianos.

“Uma missão importante do arquivo é garantir a acessibilidade das fontes primárias. Não posso dizer que estamos fazendo isso perfeitamente, estamos apenas no caminho certo.”
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“PROVAVELMENTE SOMOS O SERVIÇO QUE, COMO NENHUM OUTRO, ENTENDE A NECESSIDADE DE PRESERVAR A LÍNGUA»

— Os acontecimentos recentes em torno da língua tártara afetam o seu trabalho?

“Provavelmente somos o serviço que, como nenhum outro, entende a necessidade de preservar a língua.” A questão nem é uma questão de linguagem. A questão é a autopreservação.

Já disse que não conseguimos compreender os gráficos com que foram elaborados os documentos há dois séculos. Temos poucos especialistas que conseguem ler documentos na língua tártara em escrita árabe. Imagine quantos documentos em língua tártara em escrita árabe existem nos arquivos das entidades constituintes da Federação Russa - Perm, Chelyabinsk, onde também viviam os tártaros! Não podemos preservar e estudar este património. Hoje já estamos perdendo muito - um grande número de termos associados à criação de cavalos estão desaparecendo, porque esta não é mais uma atividade típica.

Não importa o que digam... Nasci no Azerbaijão, meu ambiente era de língua russa, mas estou aprendendo a língua tártara. Não porque sou oficial ou preciso, só estou interessado. Isto é necessário para compreender a filosofia do seu povo. Vou ao teatro tártaro e ouço sem fones de ouvido, porque qualquer tradução não é 100% coincidência.

Talvez a mentalidade esteja se perdendo. O computador fará a tradução, mas o significado é outra questão. Exemplo: temos a palavra “tamga” – um sinal genérico. Existe uma versão em que a palavra “alfândega” vem desta palavra. Mas hoje poucas pessoas conhecem essa palavra. Anteriormente, os nossos antepassados, se tivessem terras, podiam colocar esta marca nas mercadorias que passavam por este território. O sinal do Khan também é um tamga. Este foi o principal símbolo que confirmou a passagem de mercadorias pelo território, inclusive pela Horda de Ouro. Lá eles não só cobravam pedágio, era uma espécie de garantia de que o caminho estaria livre de ladrões - esse é todo um sistema de governo.

“Pensamos juntos na filosofia da nossa marca. Gostamos da opção de célula aberta - “com base na sabedoria dos séculos cinzentos, escrevemos as páginas douradas de hoje e estamos abertos para criar o futuro”
Foto: arhiv.tatarstan.ru

— vocêarquivosO Tartaristão tem seu próprio logotipo, esta também é sua iniciativa?

— Marca — em Dekabristov, 4 ( CArquivo Central do Estado de Documentação Histórica e Política da República do Tartaristão — Aproximadamente. Ed.) você pode ver isso. Organizamos um concurso inicial entre os funcionários, mas a leitura foi tão banal que houve até reclamação de que não concluímos o concurso. Tudo isso é óbvio ou muito sobrecarregado. Nossa placa, nossa marca foi desenvolvida para nós por Grigory Lvovich Eidinov, muito obrigado a ele, mas pensamos juntos na filosofia desta placa. Discutimos muito, havia muitas opções e gostamos da opção com célula aberta - “com base na sabedoria dos séculos cinzentos, escrevemos as páginas douradas de hoje e estamos abertos para criar o futuro”. Portanto é uma célula aberta. Os arquivos estão se enchendo, esta é uma instituição viva. A humanidade, ao longo de sua vida, acumula informações que devem ser preservadas. Os favos de mel são um elemento estável, os arquivos são uma instituição social estável que passou por todas as gerações.

- Esta é uma marcaqual serviço exatamente?

— Serviço de Arquivo do Tartaristão. O Comitê Estadual é separado, sua marca é o brasão do Tartaristão. Mas para os arquivistas, eles adotaram a marca, as pessoas adoram. O mais importante é que a equipe aceitou. Tem uniforme próprio, visão própria, marca própria. O principal é que sejam apaixonados por uma ideia. Olho para eles e penso: “Meu Deus, eu deveria orar por eles, se ao menos funcionassem”. Os jovens trazem entusiasmo e motivação, e as gerações mais velhas são as guardiãs dos segredos. Às vezes, mesmo os sistemas de informação não fornecem o que fornecem.

“Não importa o que digam, nasci no Azerbaijão, meu ambiente era de língua russa, mas estou aprendendo a língua tártara. Não porque sou oficial ou preciso, só estou interessado.”
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“A PROTEÇÃO DA INSTITUIÇÃO DE PROPRIEDADE É UMA DAS PRINCIPAIS TAREFAS DO ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS»

— Há alguma reclamação sobre o fechamentoarquivos?

- Sim. Mas há uma substituição de conceitos: há documentos secretos, e a retirada da classificação de sigilo é uma tendência. Esse trabalho é planejado, os documentos passam pela comissão e a comissão toma uma decisão. Existe o outro lado da moeda: se divulgarmos tudo, existem riscos de litígio sobre a protecção de dados pessoais. O documento poderá ser aberto, mas o acesso ao mesmo será feito de acordo com determinados regulamentos. Por exemplo, documentos de adoção – a sua confidencialidade é protegida por lei. Não são secretos e não contêm segredos de Estado, mas não temos o direito de fornecê-los. Proteção de dados pessoais – documentos que possuem regime especial de utilização.

— Certa vez, você mencionou um número - um por cento dos arquivos fechados na república, do que você estava falando?

- Isto é classificado como “Segredo”. E o regime de sigilo é assim em todo o mundo. É uma ilusão pensar que nos EUA você conseguirá tudo; Geodésia e cartografia há informações bastante classificadas. Existem questões de segurança nacional, questões que podem dar origem a sentimentos extremistas. A coisa mais valiosa do mundo é a informação, e você precisa saber lidar com ela com delicadeza.

— Como você comemorará seu 100º aniversário de serviço este ano?

— Quanto ao nosso serviço, comemoraremos nosso aniversário aproximadamente no dia 15 de novembro. Temos um ano de aniversário sob dois pontos de vista: o aniversário do serviço de arquivo da Rússia e do Tartaristão. Como parte deste feriado, entramos no plano de eventos russo. Em geral, já temos uma série de séculos, não apenas do serviço de arquivo. O ano passado foi o centenário do cartório, este ano o centenário das Forças Armadas, dos Bombeiros e da Comissão de Assuntos Juvenis. Após a revolução, novas instituições foram criadas.

- Eles não se consideravam sucessores legaissistema que existia antes da revolução?

— Não houve uma sucessão tão óbvia aqui, porque o sistema arquivístico pré-revolucionário tinha um caráter ligeiramente diferente. Claro, havia arquivos do tribunal distrital, de cada organização e assim por diante. As instituições arquivísticas estão fortemente associadas a questões de direitos de registo e questões de propriedade. Existe um rótulo de Sahib-Girey - um terreno no distrito de Menzelinsky foi atribuído a este rótulo. O direito a este local foi confirmado por uma decisão da corte do Império Russo na virada dos séculos XIX e XX. Proteger a instituição da propriedade é uma das principais tarefas do armazenamento de arquivos. Esta é uma crônica imparcial da história.

Irada Khafizyanovna Ayupova — Presidente do Comitê Estadual da República do Tartaristão para Assuntos Arquivísticos.

Nasceu na cidade de Baku, SSR do Azerbaijão. Ela se formou na Academia Estatal de Petróleo do Azerbaijão em engenharia matemática (1993) e no Instituto Tatar de Promoção de Negócios com graduação em advocacia (2002).

De 1994 a 1998 - engenheiro de software na OJSC Nizhnekamskshina (PH Shinnik, ICTs).

De 1998 a 2000 - especialista-chefe do Centro Comercial Nizhnekamsk.

De 2000 a 2004 - chefe de departamento, vice-presidente do Comitê de Apoio ao Empreendedorismo de Kazan.

De 2004 a 2005 - chefe do departamento de pessoal da administração de Kazan.

De 2005 a 2006 - Presidente do Comitê de Apoio ao Empreendedorismo de Kazan.

De 2006 a 2008 - Chefe de Departamento do Ministério da Economia da República do Tartaristão.

De 2008 a 2011 - Vice-Ministro da Cultura da República do Tartaristão.

De 2011 a 2015 - Primeiro Vice-Ministro da Cultura da República do Tartaristão.

De 2015 a 2016 - Chefe do Departamento Principal de Arquivo do Gabinete de Ministros da República do Tartaristão.

Desde maio de 2016 - Presidente do Comitê Estadual da República do Tartaristão para Assuntos Arquivísticos.

Economista Homenageado da República do Tartaristão (2014).

Casado, tem uma filha.