Musterantrag für vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes. Wir finden einen guten Grund! Leserfrage: Sie zwingen Sie, eine Entschädigung anstelle von freien Tagen zu nehmen

Normen Arbeitsrecht, enthalten derzeit keine Freistellung. Diese Definition Im alten Arbeitsgesetzbuch gab es eine Regelung, die bedeutete, dem Arbeitnehmer im Austausch für das Wochenende oder den Feiertag, an dem er zuvor gearbeitet hatte, einen freien Tag zu gewähren. Heutzutage können auch Firmenmitarbeiter einen solchen freien Tag in Anspruch nehmen, in der Praxis handelt es sich jedoch meist um einen Urlaub auf eigene Kosten.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt dem Arbeitnehmer das Recht, bei Arbeit an Ruhe- und Feiertagen zwischen dem doppelten Lohn für diese Zeit oder einem anderen freien Tag zu wählen. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer seine Entscheidung in Form einer schriftlichen Stellungnahme darlegen.

Gibt er dem zweiten den Vorzug, ist die Betriebsleitung verpflichtet, ihm diesen Ruhetag zu der von ihm bestimmten Zeit zu gewähren. Außerdem kann bestimmten Kategorien von Bürgern, beispielsweise Spendern, ein freier Tag gewährt werden.

Arbeitnehmer verwenden dafür immer noch den Begriff „Freistellung“. Allerdings kann diese Formulierung etwas ganz anderes bedeuten. Beispielsweise ist eine Auszeit auf eigene Kosten tatsächlich... Die Geschäftsführung stellt es dem Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen auf dessen Verlangen ohne Bezahlung für diesen Zeitraum zur Verfügung. Es gibt Fälle, in denen es gesetzlich vorgeschrieben ist, diese Zeit einem Mitarbeiter zuzuweisen, aber diese Liste ist begrenzt. Die meisten Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf eine solche Leistung und sind gezwungen, den Direktor um einen solchen freien Tag zu bitten.

Wichtig! Oft stellen Arbeitnehmer auch einen Antrag auf Freistellung aufgrund ihres Urlaubs. Hier muss der Personalprüfer besonders vorsichtig sein. Tatsächlich fragen Mitarbeiter nach der Verwendung eines Teils Jahresurlaub. Aber sie haben nur dann ein Recht darauf, wenn sie es haben. Darüber hinaus erlaubt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Aufteilung der Urlaubszeit, sodass der erste Teil mindestens 14 Tage beträgt.

Wenn der Arbeitnehmer den ersten Teil dieser Ruhezeit zuvor nicht genutzt hat, verstößt der Arbeitgeber daher gegen das Arbeitsrecht, indem er ihm erlaubt, einen freien Tag als Urlaub zu nehmen, und es können Verwaltungsmaßnahmen gegen ihn verhängt werden. In diesem Fall ist eine urlaubsbedingte Freistellung nur möglich, wenn die Dauer zwei Wochen oder mehr beträgt. Und beim Ausfüllen von Anträgen müssen Sie die richtige Formulierung verwenden.

Wir dürfen auch die genehmigte Vereinbarung nicht vergessen, die von beiden Parteien eingehalten werden muss Arbeitsbeziehungen. Allerdings können aufgrund von Anordnungen des Managements Änderungen daran vorgenommen werden.

So nehmen Sie sich ein paar Stunden frei von der Arbeit

Am häufigsten bitten Mitarbeiter die Geschäftsführung einer Organisation, ihnen einen halben Tag frei zu geben. Die Gründe dafür können sehr unterschiedlich sein, vom Gang zum Arzt bis hin zum Arztbesuch Elternabend usw.

Um diese Abwesenheit eines Mitarbeiters vom Unternehmen korrekt zu dokumentieren, ist die Erstellung einer Reihe von Dokumenten erforderlich. Viele Arbeitgeber werfen Formalitäten für ein paar Stunden weg. Sie müssen jedoch bedenken, dass es ohne ordnungsgemäß erstellte Dokumente schwierig sein wird, den zuständigen Behörden zu erklären, ob dem Arbeitnehmer, der eine Freistellung beantragt hat, etwas zustößt. Schließlich ist die Verwaltung bis zum Ende seines Arbeitstages für seine Sicherheit verantwortlich.

Der Arbeitnehmer muss bei der Geschäftsleitung einen Antrag mit der Bitte stellen, ihm für diesen Tag eine kürzere Arbeitsdauer festzulegen, die zu einem bestimmten gewünschten Zeitpunkt endet. Dabei ist gegebenenfalls vorzusehen, dass die Vergütung im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden erfolgt.

Auf der Grundlage dieses Dokuments wird bei positiver Entscheidung des Direktors eine Zusatzvereinbarung zum bestehenden Arbeitsvertrag erstellt. Es ist auch wünschenswert, dass die Geschäftsleitung eine Anordnung erlässt, für diesen Mitarbeiter vorübergehend einen verkürzten Arbeitstag einzurichten.

Bitte pass auf! Es zeigt die Anwesenheit am Arbeitsplatz an, es wird jedoch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angegeben.

So schreiben Sie einen Urlaubsantrag

Wenn Sie eine Freistellung für zuvor geleistete Arbeitszeit beantragen, müssen Sie oben rechts auf dem Blatt beginnen. Zunächst wird im Genitiv angegeben, an wen es gesendet wird – der Name des Unternehmens, die Position des Managers und sein vollständiger Name. Danach in Dativ Sie müssen eine Erklärung von wem schreiben – vollständige Position und vollständiger Name. keine Abkürzungen.

Schreiben Sie dann in der Mitte des Blattes ein paar Zeilen nach unten und notieren Sie den Namen des Dokuments „ANWENDUNG“.

Der Erzählteil beginnt mit der Phrase „Bitte gib mir einen Tag frei“. Da es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kein Konzept für Freizeit gibt, verwenden Sie in Ihrem Antrag am besten nicht den Satz „Ich bitte Sie, mir Freizeit für die zuvor geleistete Arbeitszeit zu gewähren“. Anschließend müssen Sie das Datum angeben, an dem Sie Urlaub nehmen möchten, woraufhin die Grundlage für diesen Antrag erfasst wird – zum Beispiel „für einen zuvor gearbeiteten Tag“.<Дата>».

Wenn ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz für einige Stunden verlassen muss (zum Beispiel für einen Arztbesuch oder persönliche Angelegenheiten), dann sieht dieser Teil der Bewerbung so aus: „Bitte installieren Sie mich<дата>Arbeitszeit<кол-во>Stunden von<периоды работы>».

Der Antrag wird mit einer persönlichen Unterschrift und dem Datum der Erstellung vervollständigt.

Nuancen

Der Spender hat nach geltendem Recht Anspruch auf Freistellung, wenn er am Tag der Blutentnahme zur Arbeit gegangen ist. Um dies zu bestätigen, müssen Sie der Personalabteilung des Unternehmens eine Bescheinigung der Blutentnahmestelle vorlegen. Der Spender kann dieses Recht jedoch nur innerhalb eines Jahres ab dem Datum des Verfahrens ausüben.

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So stellen Sie einen Antrag auf Freistellung auf eigene Kosten für einen Tag wegen Urlaub gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Freistellung aus familiären Gründen, für Beerdigungen, für bereits geleistete Arbeit

Von Zeit zu Zeit besteht die dringende Notwendigkeit, sich einen außergewöhnlichen Tag frei zu nehmen oder sich für eine Weile von der Arbeit frei zu nehmen. Gleichzeitig gilt eine nicht dokumentierte Abwesenheit vom Arbeitsplatz als Abwesenheit. In diesem Artikel wird ausführlich darauf eingegangen tatsächliche Probleme und kontroverse Fragen im Zusammenhang mit einem Konzept wie „Freizeit“. Nachdem Sie den Inhalt dieses Artikels gelesen haben, werden Sie sich Ihrer Rechte bewusst sein und diese in der Praxis anwenden können.

Freistellung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation, insbesondere das Arbeitsgesetzbuch (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), enthält den Begriff „Freistellung“ nicht. Diese Bezeichnung ist eher der Umgangssprache zuzuordnen, die in Im weitem Sinne bedeutet die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz, an dem gearbeitet wird oder bereits gearbeitet wurde. Obwohl der Begriff „Freistellung“ in Gesetzgebungs- und Verordnungsakten nicht vorkommt, offenbart das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Art. 1 ein ähnliches Konzept. 153, was bedeutet, dass dem Arbeitnehmer nach Wunsch statt eines bereits geleisteten freien Tages Ruhezeit an einem anderen Arbeitstag gewährt werden kann.

Unter dem Begriff „Freistellung“ versteht man auch einen Ruhetag „wegen“ des Jahresurlaubs oder unbezahlten Urlaub für einen Tag.

Kunst. 106-107 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthalten Informationen darüber, dass Urlaub eine der Arten von Ruhezeiten ist, ausgedrückt in Tagen oder Stunden, in denen der Arbeitnehmer vollständig von seinen Arbeitspflichten entbunden ist.

Gemäß Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann einem Arbeitnehmer aus familiären und anderen zwingenden Gründen durch seine persönliche schriftliche Willenserklärung unbezahlter Urlaub für einen Zeitraum gewährt werden, der im gegenseitigen Einvernehmen zwischen dem Chef und dem Arbeitnehmer festgelegt wird .

So schreiben Sie einen Urlaubsantrag

Es ist nicht schwer, einen Antrag auf Freistellung zu verfassen. Es sieht keine besonderen Formulare vor, sondern hat ein Standardformular, unabhängig von den Gründen und Gründen für seine Abfassung. Bei der Antragstellung sollten Sie folgende Regeln beachten:

  • Sie sollten mit dem Schreiben der Bewerbung in der „Kopfzeile“ beginnen, die sich in der oberen rechten Ecke des Blattes befindet. Es enthält Angaben zum Adressaten (Position und vollständiger Name im Dativ) und zum Bewerber (Position und vollständiger Name im Genitiv).
  • Als nächstes wird das Wort „Aussage“ in die Mitte geschrieben.
  • Anschließend folgt der Antragstext unter Angabe von Datum (Uhrzeit) und Grund der Beurlaubung.
  • Der Antrag endet mit dem Datum der Erstellung des Dokuments, einer persönlichen Unterschrift mit seiner Niederschrift.

1. Die Berufung muss zwingende, gute Gründe, was Sie dazu drängt, auf eigene Kosten Urlaub zu machen. Es wäre sinnvoll, dem Antrag Fotokopien der verfügbaren Dokumente beizufügen, um die Echtheit des Grundes zu bestätigen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde eines Kindes, Tod eines Verwandten usw.).
2. Freistellung gilt nur nach schriftlicher Genehmigung der Geschäftsleitung als zulässig. Andernfalls wird das Nichterscheinen zur Arbeit als Abwesenheit gewertet und kann ein Kündigungsgrund sein.
3. Bedingungen für die Gewährung von Freistellung sind in der Regel enthalten Arbeitsvertrag. Fehlen solche Klauseln im Vertrag, hat der Arbeitgeber das Recht, nach eigenem Ermessen zu entscheiden, einschließlich der Verweigerung der Gewährung von Freistellung für den Arbeitnehmer aus Gründen der Dringlichkeit der Arbeit, fehlender Vertretung sowie aus anderen subjektiven Gründen . Eine Ausnahme bilden bestimmte gesetzlich vorgesehene Fälle, in denen der Arbeitgeber nicht das Recht hat, einem Arbeitnehmer einen außerordentlichen Urlaubstag zu verweigern. Über solche Fälle erfahren Sie später in diesem Artikel.
4. Eine logische Schlussfolgerung aus dem vorherigen Absatz: Ein Urlaubsantrag muss im Voraus (3-5 Tage im Voraus) und niemals rückwirkend gestellt werden.

Beispiele für Anträge auf Freistellung aus verschiedenen Gründen

Die Grundform eines Muster-Urlaubsantrags sieht wie folgt aus.

zum CEO Pulse-MS LLC
Rybakov E.V.

vom Maschinenbediener der Konvektorenwerkstatt
Dubinina I.V.

Antrag auf Freistellung

Ich bitte Sie, mir unbezahlten Urlaub zu gewähren Löhne 05.05.2017 wegen dringender Notwendigkeit, einen Tierarzt aufzusuchen.

02.05.2017
Dubinin I.V.

Musterantrag für Urlaub auf eigene Kosten für einen Tag

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir für 1 Werktag – 15.05.2016 – unentgeltlichen Urlaub zu gewähren, da ich bei dringenden Reparaturen an der Heizungsanlage dringend in der Wohnung meines Wohnortes anwesend sein muss.“

Ein Antrag auf Freistellung ohne Verdienstansparung kann jederzeit (3-5 Tage vor dem gewünschten Termin) gestellt werden. Es lässt sich nicht vorhersagen, ob der Arbeitgeber den Antrag unterzeichnen oder die Gewährung von Freistellung verweigern wird. Die Gewährung oder Ablehnung von unbezahltem Urlaub wird von vielen Faktoren beeinflusst: von der Gewichtung und Seriosität des Urlaubsgrunds bis hin zur persönlichen Einstellung des Chefs gegenüber einem bestimmten Mitarbeiter, seiner Ersetzbarkeit/Unersetzlichkeit usw.
Gleichzeitig müssen Sie Ihre Rechte genau kennen, Ihre Interessen verteidigen und Freistellung in Situationen fordern, die gesetzlich Freistellung garantieren.

Antrag auf Freistellung wegen Urlaub für 1 Tag

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, den festgelegten Urlaubsplan zu ändern und mir bezahlten Jahresurlaub vom 15. bis 16. August 2016 für 2 Kalendertage zu gewähren.“

Wenn Sie sich einen Tag frei nehmen müssen, Sie diese aber nicht auf eigene Kosten freinehmen und kein Geld verlieren möchten, ist eine Auszeit auf Kosten eines Urlaubs am besten. Die Anzahl der freien Tage kann beliebig sein, mit einer Einschränkung: Der Hauptteil des Jahresurlaubs sollte nicht weniger als 14 Tage betragen.
Wichtig: Der bezahlte Jahresurlaub wird mindestens 3 Tage vor Beginn ausgezahlt, daher sollten Sie den Antrag mindestens 3-4 Tage vor dem geplanten Urlaubsbeginn stellen, damit die Buchhaltung das Urlaubsgeld rechtzeitig abrechnen kann.

Freistellung für die Arbeit an einem freien Tag

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir am 23. Juni 2017 einen Ruhetag zu gewähren, da ich am freien Tag am 12. Juni 2017 arbeiten kann.“

Gemäß Artikel 113 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Arbeit an Feiertagen und Wochenenden verboten. Allerdings kann ein Arbeitgeber einen Bürger (mit seiner Zustimmung) bei Bedarf zur Arbeit an einem freien Tag einbeziehen, um wichtige, dringende Arbeiten auszuführen, von denen die volle Funktionsfähigkeit des Unternehmens abhängt.

Kunst. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht einen doppelten Lohn für Arbeit am Wochenende vor. Darüber hinaus kann einem Arbeitnehmer, der an einem freien Tag gearbeitet hat, auf Wunsch ein Ruhetag gewährt werden. Ein Arbeitnehmer kann diesen gesetzlich festgelegten Ruhetag durch einen entsprechenden Antrag als freien Tag nutzen und die an diesem freien Tag geleistete Arbeit wird in einheitlicher Höhe vergütet.

Wichtig: Unabhängig von der Anzahl der an einem freien Tag geleisteten Arbeitsstunden hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen ganzen Ruhetag.

Antrag auf Urlaub aus familiären Gründen

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir aus familiären Gründen unbezahlten Urlaub vom 14.06.2016 bis 15.06.2016 zu gewähren (aufgrund der dringenden Notwendigkeit, ein minderjähriges Kind auf einer Reise in ein Krankenhaus in Moskau zu begleiten)“

Urlaub aus familiären Gründen kann bis zu 5 Tage in Anspruch genommen werden:

  • bei der Geburt eines Kindes;
  • im Falle einer Heirat;
  • im Falle des Todes eines nahen Angehörigen.

Einige Arbeitnehmer glauben, dass diese Tage bezahlt werden. Es ist eine Täuschung. Der Tarifvertrag kann jedoch in den oben genannten Fällen oder Fällen die Zahlung einer Pauschalleistung vorsehen materielle Hilfe(nach Ermessen des Managements).

Darüber hinaus können Mitarbeiter, die über eine ununterbrochene Berufserfahrung von mehr als 6 Monaten verfügen, aus anderen Gründen, die als „familiäre Gründe“ einzustufen sind, einige Tage oder Stunden frei nehmen. Arbeitnehmer, die 6 Monate lang nicht gearbeitet haben, haben keinen Anspruch darauf (nach Ermessen der Geschäftsleitung), mit Ausnahme von 3 Personengruppen:

  • schwangere Frau;
  • Eltern von Kindern unter 3 Monaten;
  • Minderjährige.

Freistellung für zuvor geleistete Arbeitszeit

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir einen freien Tag zu gewähren – den 07.05.2017, für die bisher geleistete Arbeitszeit – den 01.01.2017.“

Als Alternative zum finanziellen Ausgleich für bereits geleistete Arbeitsstunden kann einem Arbeitnehmer auf Antrag eine Freistellung für bereits geleistete Arbeitsstunden gewährt werden.

Freistellung wegen Überstunden

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir am 13.09.2017 Urlaub für die am 08.07.2017 über der Norm geleistete Arbeitszeit zu gewähren.“

Überstundenarbeit (Überstunden) hat die gleiche Rechtsnatur wie Arbeit an Feiertagen und Wochenenden. Aufgrund der Kunst. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers anstelle des doppelten Lohns ein Ausgleich durch Gewährung von Freistellung für mindestens die geleistete Überstundenzeit erfolgen, wobei Überstunden zum einheitlichen Satz vergütet werden .

Antrag auf Urlaub für ein paar Stunden

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir aus familiären Gründen am 14. Juli 2017 von 15:00 bis 17:00 Uhr unbezahlten Urlaub zu gewähren.“

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht keine Mindestgrenze für die Dauer der Freistellung vor, was bedeutet, dass letzterem im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch eine Freistellung von mehreren Stunden gewährt werden kann.

Freistellung für eine Beerdigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Wortlaut:

„Ich bitte Sie, mir aufgrund des Todes meiner Schwester unbezahlten Urlaub vom 01.02.2017 bis zum 05.02.2017 zu gewähren“

Gemäß Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann der Arbeitnehmer im Falle des Todes eines nahen Verwandten (Kinder, Brüder, Eltern, Schwestern, Großeltern, Enkel) mit unbezahltem Urlaub für einen Zeitraum von höchstens 5 Kalendertagen rechnen . Sollte diese Zeit nicht ausreichen, kann sie auf 14 Tage verlängert werden.

Können sie auf eigene Kosten eine Freistellung verweigern?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation garantiert Bürgern bestimmter Kategorien das Recht auf unbezahlten Urlaub für bis zu fünf Tage hintereinander und legt auch die Gesamtzahl der pro Jahr gewährten freien Tage fest. Zum Beispiel:

  • Für Teilnehmer des Zweiten Weltkriegs – bis zu 35 Tage.
  • Für berufstätige Rentner - bis zu 14 Tage
  • Für arbeitsunfähige Menschen – bis zu 60 Tage.
  • Für Eltern und Ehegatten verstorbener oder verletzter Militärangehöriger – bis zu 14 Tage.
  • Für Arbeitnehmer, die vermieten Aufnahmeprüfungen zur Universität – 15 Tage.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation garantiert das Recht auf Freistellung, wenn ein Arbeitnehmer in bestimmte Lebenssituationen gerät, wie zum Beispiel:

  • Hochzeit;
  • Geburt eines Kindes;
  • Tod von Angehörigen;
  • Spende von Spenderblut (1 Tag frei – am selben Tag).

Andere „legitime Gründe“, sich eine Auszeit zu nehmen

Jeder offiziell erwerbstätige Bürger hat das Recht auf Ruhezeit für geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Jahresurlaub usw. Es reicht aus, einen Urlaubsantrag korrekt zu stellen (einzureichen) und gegebenenfalls mit der Geschäftsleitung abzustimmen zu bestimmten Terminen für Ruhetage.

Das Material wurde im Auftrag der Anwaltskanzlei „Dominium“ erstellt

Wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens sich ganz der Arbeit widmet, die er liebt, hat er das Recht, auf den gegenseitigen Respekt seines Arbeitgebers zu zählen. Alle, die übertroffen haben persönlicher Plan Pflichten erfüllt oder Überstunden geleistet hat, hat das Recht, eine Entschädigung für diese verschwendete Zeit und Arbeitsressourcen zu erhalten.

Wie verhandeln Sie mit Ihrem Chef und vermeiden Probleme durch einen zusätzlichen freien Tag? Wie schreibe ich einen Antrag auf einen halben freien Tag richtig, damit das Dokument die Überstunden berücksichtigt?

Was ist Freizeit?

Das Konzept der Freistellung wurde im Arbeitsrecht nicht offiziell verankert. Es gibt jedoch Formulierungen zur Anmeldung eines zusätzlichen freien Tages oder mehrerer Stunden für zuvor geleistete Arbeitszeit. Es war üblich, den Tag als frei zu bezeichnen.

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, die Überschreitung des Plans für einen Arbeitstag, eine Woche oder einen Monat zu verweigern, sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart ist.

In einigen Unternehmen gibt es beispielsweise eine klar festgelegte Arbeitszeit, über die der neue Mitarbeiter im Vorstellungsgespräch informiert wurde. Bei einem anderen Betrieb weisen die Unterlagen eindeutig auf unregelmäßige Arbeitszeiten hin.

Wenn der Mitarbeiter im ersten Fall unnötige Aufgaben ablehnen kann, muss er im zweiten Fall dem Vorgesetzten gehorchen. In beiden Fällen hat er das Recht, Schadensersatz zu verlangen.

In der Regel entscheiden sich Arbeitnehmer am häufigsten für eine finanzielle Vergütung. Eine Arbeitsschicht an einem Wochenende oder Feiertag muss doppelt so viel bezahlt werden. Allerdings kann die Organisation mündlich festlegen, dass Überstunden mit der gleichen Menge an Freizeit „gedankt“ werden.

Eine andere Sache ist, dass der Arbeitgeber dem Untergebenen für ein paar Arbeitsstunden an einem Wochenende oder Feiertag einen ganzen Tag frei gewähren muss.

Wenn an einem Wochentag zusätzliche Stunden gearbeitet wurden, dann können Sie nur diese angesammelte Zeit nutzen und keine Minute mehr.

In einigen Unternehmen ist es üblich, jeden Arbeitstag, der aus bestimmten Gründen für einen bestimmten Mitarbeiter zu einem arbeitsfreien Tag wird, freizustellen. Zum Beispiel, wenn er einen Tag als Urlaub oder ohne Bezahlung genommen hat.

In den meisten Fällen handelt es sich bei Freizeit jedoch um die Zeit, die dem Arbeitnehmer für frühere Überstunden zugeteilt wurde.

Sie müssen einen Antrag auf Freistellung stellen.

Zu beachten ist, dass sowohl minderjährige Arbeitnehmer als auch schwangere Frauen und Mütter, deren Kinder nicht außerhalb der normalen Arbeitszeiten arbeiten dürfen, nicht einbezogen werden können. dieser Moment weniger als drei Jahre alt. Die übrigen Kategorien können einem zusätzlichen Arbeitsaufwand unterliegen, wie zum Beispiel:

  • mehr als den festgelegten Stundensatz pro Tag arbeiten;
  • an einem Feiertag oder freien Tag arbeiten;
  • Erfüllung nicht nur eigener, sondern auch fremder Pflichten (Vertretung eines erkrankten Kollegen).

Es gibt verschiedene Arten von Freizeit, die ein Arbeitgeber gemäß den Bestimmungen gewähren muss Arbeitsgesetzbuch. Dabei handelt es sich um arbeitsfreie Tage anlässlich einer Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder des Todes naher Angehöriger. Freistellung ist auch dann fällig, wenn sich der Arbeitnehmer einer Blutspende unterzogen hat.

Insgesamt darf der Urlaub nicht mehr als fünf Tage dauern. Andernfalls wirkt sich dies negativ auf Ihre Berufserfahrung aus und der Arbeitgeber bietet möglicherweise sogar einen unbezahlten Urlaub an. Daher nehmen sich Arbeitnehmer meist kurze freie Tage, um zuvor gearbeitete Zeit nachzuholen.

Einige Unternehmen praktizieren auch die Gewährung von Urlaub im Voraus. Das heißt, der Arbeitnehmer nimmt seinen kurzfristigen bezahlten Urlaub, verpflichtet sich jedoch, auf erstes Anfordern Überstunden zu leisten. Das Gesetz sieht ein solches Verfahren für die Gewährung von Freistellungen nicht vor, so dass der Arbeitgeber dies nur im Rahmen einer vertrauensvollen Beziehung zu seinen Untergebenen tun kann.

Der Urlaub muss schriftlich dokumentiert und nicht nur von der Geschäftsleitung, sondern auch vom unmittelbaren Vorgesetzten genehmigt werden.

Der Antrag muss drei Tage vor dem gewünschten arbeitsfreien Tag gestellt werden, damit die Anordnung tatsächlich erteilt wird.

In Organisationen kommt es nicht oft vor, dass solche Aussagen nicht über die Personalabteilung umgesetzt werden – dies geschieht wiederum durch eine mündliche Vereinbarung mit dem Mitarbeiter.

Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass an Wochenenden gearbeitet wird und Feiertage dürfen nur in Ausnahmefällen und mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig sein. Der Arbeitgeber muss außerdem unter seiner Unterschrift eine Anordnung erlassen, in der er die Notwendigkeit der Arbeit an einem freien Tag begründet.

So schreiben Sie eine Bewerbung für ein paar Stunden Urlaub richtig

Sie können sich im Voraus eine Auszeit nehmen.

Es ist notwendig, sich auf die Beantragung einer mehrstündigen Freistellung vorzubereiten. Der Arbeitnehmer muss:

  1. Berechnen Sie alle Ihre Überstunden selbst;
  2. Wählen das exakte Datum wann eine Auszeit erforderlich sein wird;
  3. Erkundigen Sie sich bei Ihrem direkten Vorgesetzten, ob er zum angegebenen Zeitpunkt an Ihrem Arbeitsplatz benötigt wird;
  4. Füllen Sie eine Bewerbung aus und reichen Sie diese bei der Personalabteilung ein.

Für einen halbtägigen Urlaub kann ein Mitarbeiter Stunden im Voraus sparen. Wenn er für vier oder fünf Stunden ausfallen muss, kann er die angegebene Stundenzahl problemlos in weniger als einem Monat schaffen.

Hat ein Arbeitnehmer an einem freien Tag oder Feiertag gearbeitet, hat er das Recht, den gesamten freien Tag zu verlangen. Aber wenn er es nicht braucht, kann er es in zwei Hälften teilen. Und geben Sie im Antrag auf einen halben freien Tag die Anzahl der Stunden an, die er auf die geleistete Arbeitszeit anrechnen muss.

Aber es ist besser, diese Möglichkeit vorab mit Ihren Vorgesetzten zu besprechen. Da die Abwesenheit eines Mitarbeiters über die gesamte Tageshälfte keinen so großen Verlust darstellt, muss sich die Führungskraft darauf einstellen.

Sollte der Arbeitnehmer bisher keine geleisteten Arbeitsstunden vorweisen können, kann er zusagen, diese in naher Zukunft zu kompensieren. Dazu muss im Antrag das genaue Datum der Arbeitsfähigkeit angegeben werden und die Formulierung „für die bisher geleistete Arbeitszeit“ in „für die in der Zukunft geleistete Arbeitszeit“ geändert werden.

Es ist besser, sofort ein bestimmtes Datum anzugeben. Andernfalls kann der Antrag auch rückwirkend gestellt werden.

Bevor Sie die Bewerbung bei Ihren Vorgesetzten oder der Personalabteilung einreichen, müssen Sie diese mit Ihrer Führungskraft abstimmen. Ist an dem Tag, an dem der Mitarbeiter dies benötigt, nicht die erforderliche Personalstärke vor Ort, wird er gebeten, sich an einem anderen Tag freizunehmen. Ohne die Zustimmung des Vorgesetzten vor Ort unterschreibt der Chef den Antrag einfach nicht.

Was sollte in der Bewerbungsstruktur enthalten sein?

Wie jedes andere Dokument am Arbeitsplatz muss auch ein Urlaubsantrag mit einer Kopfzeile beginnen, in der die Position und Initialen des Chefs, der Name des Unternehmens sowie die Position und Initialen des Mitarbeiters angegeben sind. Nach dem Wort „Aussage“ kommt der eigentliche Text.

Der Autor muss angeben, wie viele Stunden und an welchem ​​Tag er abreisen muss, und dann angeben, an welchem ​​Tag und zu welcher Uhrzeit er Überstunden gemacht oder einen Feiertag oder ein Wochenende gemacht hat. Nach der Begründung des Antrags unterschreibt der Mitarbeiter und gibt das aktuelle Datum an. Dann erkundigt er sich bei seinem direkten Vorgesetzten.

An den Direktor von XXX LLC

Ivanov R. A.

vom Verkaufsleiter

Sidorova I. A.

Stellungnahme.

Bitte teilen Sie mir die Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr am 20.06.2017 in Verbindung mit der zuvor geleisteten Arbeitszeit von 18:00 bis 22:00 Uhr am 25.02.2017 mit.

Unterschrift und Datum

Wird im Voraus ein halbtägiger Urlaub gewährt, sieht der Antragstext wie folgt aus:

„Bitte teilen Sie mir die Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr am 20.06.2017 mit. Ich verpflichte mich, am 01.09.2017 von 17:00 bis 21:00 Uhr zu arbeiten.“

Kommt der Arbeitnehmer seinen Pflichten aus diesem Dokument nicht nach, gilt seine Abwesenheit als Abwesenheit, was entsprechende Strafen bis hin zur Entlassung nach sich zieht.

Benötigt ein Mitarbeiter einen halben Tag, um Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes, einer Beerdigung oder einer Hochzeit zu klären, ist die Angabe der Daten der bisher geleisteten Arbeitszeit nicht erforderlich.

Auch wenn in einem Team ein vertrauensvolles Verhältnis aller Teammitglieder besteht, muss eine Erklärung über die Abwesenheit eines Mitarbeiters vom Arbeitsplatz erstellt werden.

Wenn andernfalls ein Mitarbeiter im undokumentierten Urlaub irgendwie in einen Unfall gerät und seine Gesundheit schädigt, wird dies formal als Arbeitsunfall gewertet, und dann entstehen nicht nur für ihn, sondern für alle Vorgesetzten Probleme.

Wer kann nicht mit Freizeit rechnen?

Nicht jeder bekommt frei.

Nicht in allen Fällen kann ein Arbeitnehmer, der einen Urlaubsantrag stellt, mit einem positiven Ausgang der Situation rechnen. Unter bestimmten Umständen kann keine zusätzliche Freizeit gewährt werden:

  1. Wenn nach der Bearbeitung keine Ergebnisse vorliegen (die Arbeit selbst wurde nicht abgeschlossen oder es wurden Fehler gemacht);
  2. Wenn die Tatsache einer außerschulischen Tätigkeit nicht nachgewiesen werden kann;
  3. Wenn der Mitarbeiter schon oft in die Verwaltungsverantwortung geraten ist und es ihm gelungen ist, seinen Ruf im Team erheblich zu schädigen;
  4. Wenn der Arbeitnehmer weniger als sechs Monate in dieser Position tätig ist;
  5. Wenn der Arbeitnehmer zunächst der Zahlung einer Geldentschädigung zugestimmt hat, hat er die entsprechenden Papiere unterschrieben und Gelder oder ein Dokument zur Neuberechnung des Lohns erhalten.

In allen anderen Fällen kann der Mitarbeiter damit rechnen, dass ihm die Geschäftsführung problemlos mehrere Stunden an dem von ihm benötigten Tag zur Verfügung stellt. Sie müssen sich nur im Vorfeld mit diesem Thema auseinandersetzen, um Ihre Kollegen und Ihren direkten Vorgesetzten nicht bloßzustellen.

In diesem Video erfahren Sie mehr über unbezahlten Urlaub.

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Was ist Freizeit?

Antrag auf Freistellung der bisher geleisteten Arbeitszeit

Wir betrachten eine Situation, in der der Mitarbeiter bereits Überstunden hat. Aber man kann nicht einfach nicht zur Arbeit gehen. Einige Unternehmen verwenden das Konzept einer „mündlichen“ Vereinbarung, das heißt, ein Mitarbeiter arbeitet einen Tag und nimmt sich dann einen Tag frei, aber es gibt keine Aufzeichnungen oder Informationen, d. h. Die Person schien nicht überarbeitet zu sein und nicht abwesend zu sein. Diese Situation ist durchaus akzeptabel und kann nicht als schlecht bezeichnet werden. Wenn es jedoch viele Mitarbeiter gibt, ist es nicht möglich, den Überblick über alle zu behalten, geschweige denn, wer wann Überstunden gemacht hat. Daher werden wir eine andere Option in Betracht ziehen – mit einer Erklärung (siehe unten).

Antrag auf urlaubsbedingte Freistellung

Wenn der Mitarbeiter keine Überstunden hat, können Sie diese ausstellen Antrag auf Freistellung wegen Urlaub. Die richtigste Option wäre die folgende: Nehmen Sie Änderungen am Urlaubsplan vor und planen Sie einen Tag davon ein, dann werden alle Formalitäten eingehalten. Auf der Seite „“ finden Sie alle notwendigen Informationen sowie die Möglichkeit, Beispielanträge für Urlaubsanträge herunterzuladen.

Antrag auf Freistellung auf eigene Kosten

Wenn keine anderen Möglichkeiten bestehen, können Sie den Antrag auf Freistellung auf eigene Kosten nutzen. Die aus gesetzgeberischer Sicht korrekte Formulierung wäre „ein Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten“, das heißt, das Wort Urlaub fehlt hier noch. Unser Artikel „“ beschreibt ausführlich alle Funktionen eines Antrags auf Urlaub auf eigene Kosten und stellt außerdem Dateien zum Herunterladen in verschiedenen Formaten zur Verfügung.

So verfassen Sie ein Abwesenheitsschreiben richtig

Für den Antrag auf Freistellung gilt, wie für jeden anderen Antrag auch, ein einheitliches Formular, unabhängig davon, ob der Antrag auf Freistellung auf eigene Kosten oder für bereits geleistete Arbeitszeit gestellt wird.
— Die Anweisung beginnt mit einer Kopfzeile, die rechtsbündig ist. Der Header enthält Informationen darüber, an wen sich diese Bewerbung richtet (Position und vollständiger Name) und in wessen Auftrag sie verfasst wurde (Position und vollständiger Name).
— Das Wort „Statement“ selbst ist zentriert.
- Im Folgenden ist der Inhalt des Antrags aufgeführt; er muss das Datum des Urlaubs und den Grund des Urlaubs (z. B. für die zuvor geleistete Arbeitszeit) enthalten.
— Am Ende des Antrags wird das Datum der Antragserstellung angegeben, eine Unterschrift angebracht und eine Abschrift der Unterschrift angegeben

Antrag auf Musterurlaub

Musterantrag auf Freistellung für bereits geleistete Arbeitszeit:

Generaldirektor von Sfera LLC
Iwanow Wassili Petrowitsch
vom Verkaufsleiter
Semenov Valery Ivanovich

Stellungnahme

Ich bitte Sie, mir am 07.05.2015 für die bisher geleistete Arbeitszeit am 01.01.2015 einen freien Tag zu gewähren.

01.07.2015 Semenov V.I.

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Antrag auf Freistellung der bisher geleisteten Arbeitszeit

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Im Leben kann alles passieren und manchmal brauchen wir mittendrin einen erzwungenen „freien Tag“. Arbeitswoche oder Sie müssen einfach früher von der Arbeit gehen. Wie können Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen, um Ihre Probleme zu lösen und nicht das Vertrauen Ihrer Vorgesetzten zu verlieren?

Wie kann man sich trotzdem eine Auszeit von der Arbeit gönnen?

Es erübrigt sich zu erwähnen, dass kein einziger Manager die Verspätung von Mitarbeitern so gut dulden wird wie ihre frühe Betreuung von der Arbeit. Frühes Gehen, Verspätung und vor allem das Versäumen eines ganzen Arbeitstages, selbst einmal im Monat, gelten als zu häufig. Jeder Chef, selbst der liberalste und sympathischste, wird wütend, es sei denn, er bittet natürlich korrekt um eine Auszeit.

Um bei Ihren Vorgesetzten keinen fairen Unmut zu erregen, bitten Sie daher nicht um Freistellung für Kleinigkeiten. Kopfschmerzen, Schlafmangel, Geburtstag Ihrer geliebten Katze usw. - Dies ist kein Grund, sich dem Arbeitsprozess zu entziehen. Bitten Sie um Urlaub nur in Notfällen und in äußerst wichtigen Fällen – einer Untersuchung, einem Arztbesuch nach Vereinbarung, einer ernsthaften Transaktion (z. B. Immobilienkauf). Es gibt natürlich Situationen, in denen der Grund nicht besonders triftig ist, man aber unbedingt gehen möchte. Dann können Sie zu einem Trick greifen und sagen, dass unerwartete Probleme mit einem Familienmitglied Ihr sofortiges Eingreifen erfordern. Dies wird keine völlige Lüge sein und die Formulierung wird keine Irritationen hervorrufen.

Um zu verstehen, wie Sie eine Freistellung von der Arbeit beantragen können, damit Sie auf jeden Fall entlassen werden, ohne schief angeschaut zu werden, stellen Sie sich an die Stelle Ihres Chefs. Welche Formulierungen und welche Konditionen würden Sie überzeugen? Das Wichtigste bei der Vorbereitung eines Gesprächs mit Ihren Vorgesetzten ist, sich bewusst zu machen (oder sich selbst davon zu überzeugen), dass es äußerst wichtig und notwendig ist, dass Sie gehen. Und Sie müssen selbstbewusst sprechen. Wenn Sie sich unsicher verhalten, kann es sein, dass Sie abgelehnt werden.
Es ist besser, einen Tag oder sogar mehrere Tage im Voraus um eine Auszeit zu bitten. Es ist besser, das Gespräch mit zu beginnen Zusammenfassung Gründe für Ihre mögliche Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Darauf sollte ein Satz wie „Würde es Ihnen etwas ausmachen …“ usw. folgen. Wenn Sie um eine Auszeit bitten, seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zum aktuellen Auftrag oder zur geleisteten Arbeit zu beantworten. Sie können Ihren Vorgesetzten auch zusichern, dass Sie den geforderten Teil der Arbeit am nächsten Tag erledigen werden usw.

Wenn Sie darüber sprechen, wie Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen können, müssen Sie sagen, was Sie nicht tun sollten. Sie sollten nicht anrufen und sagen, dass Sie nicht zur Arbeit kommen oder früher gegangen sind. Dies wird Sie wahrscheinlich nicht als verantwortungsbewussten Mitarbeiter charakterisieren. Wenn Sie um eine Auszeit bitten, müssen Sie sich nicht entschuldigen. Ausreden und Unsicherheit versetzen Sie in eine schwache Position, was zur Ablehnung seitens Ihrer Vorgesetzten führen kann.