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Besetzungstabelle- Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das Informationen über Positionen, die Anzahl der Stabsstellen und Tarifsätze unter Berücksichtigung verschiedener Zulagen der Strukturbereiche der Organisation enthält.

So erstellen Sie einen Personaleinsatzplan

Als Form Besetzungstisch Verwenden Sie das einheitliche Formular Nr. T-3, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1.

Die Besetzungstabelle wird nach strukturellen Abteilungen der Organisation in der Reihenfolge der Unterordnung der Mitarbeiter erstellt. Das Personalbesetzungsformular wird vom Mitarbeiter ausgefüllt Personaldienstleistung, Arbeitsökonom oder Buchhalter. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt.

Organisatorische Besetzungstabelle: Anleitung zum Ausfüllen des Formulars T-3

Wir füllen das Feld „Firmenname“ entsprechend den Angaben in den Gründungsdokumenten der Organisation aus.

Wir geben den OKPO-Code der Organisation ein.

Wir tragen die Nummer, das Datum der Erstellung der Besetzungstabelle (im Format Tag, Monat, Jahr) und die Gültigkeitsdauer ein.

In der Spalte „Genehmigt“ geben wir das Datum und die Nummer der Anordnung des Leiters der Organisation zur Genehmigung der Besetzungstabelle sowie die Gesamtzahl der Stabsstellen an.

Fahren wir mit dem Ausfüllen der Tabelle fort.

In der ersten und zweiten Spalte geben wir jeweils den Namen und den Code der Struktureinheit der Organisation an.

In der dritten Spalte geben wir für jede Struktureinheit die Position gemäß Berufsklassifikator in der Reihenfolge der Unterordnung an.

In der vierten Spalte geben wir die Anzahl der Stabsstellen für jede Position an.

In der fünften Spalte tragen wir für jede Position den Tarifsatz (Gehalt) in Rubel ein.

Die Spalten sechs bis acht „Prämien“ werden ausgefüllt, wenn für bestimmte Positionen zusätzliche Zahlungen (in Rubel) an Mitarbeiter erfolgen spezielle Bedingungen Arbeitsaufwand, Arbeitsplan, Spezialkenntnisse oder Anreizprämien.

Die Werte der neunten Spalte werden berechnet, indem die Zahlen in den Spalten 5–8 summiert und mit der Anzahl der Notenzeilenpositionen in der vierten Spalte für jede Position multipliziert werden.

Wir addieren die Gesamtzahl der Stabsstellen (die Summe der Werte in der vierten Spalte) und den endgültigen monatlichen Lohnfonds (die Summe der Werte in der neunten Spalte).

Wir unterzeichnen den Leiter der Personalabteilung und den Hauptbuchhalter.

Aufgrund der Einführung kann es zu Änderungen in der Besetzungstabelle kommen neue Position, seine Umbenennung, Versetzung in eine andere Abteilung, Änderung Zoll usw. auf Anordnung des Leiters der Organisation.

Die Personaltabelle ist ein Dokument, in dem die Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation mit der Verteilung der Einheiten nach Positionen und strukturellen Abteilungen erfasst wird. Zum Standardinhalt dieses Dokuments gehören auch Informationen über offizielle Gehälter, Prämien und den monatlichen Lohnfonds im Unternehmen.

Der Dienstplan rationalisiert die Personalstruktur des Unternehmens, hilft bei der Planung der Arbeitskosten und bei der Organisation der Arbeit des Personaldienstes. Sie dient ggf. als Beweis für die Rechtmäßigkeit der Einstellungsverweigerung (Grund sind fehlende Freitarife). Häufiger wird es jedoch verwendet, um die Rechtmäßigkeit von Entlassungen aufgrund von Personal- oder Personalabbau zu rechtfertigen. Im Falle von Ansprüchen entlassener Arbeitnehmer kann die Organisation ihre Interessen wahren, indem sie dem Gericht und der Arbeitsaufsichtsbehörde die Personalliste der Arbeitnehmer vorlegt. Auf der Grundlage dieses Dokuments bestätigt der Arbeitgeber die Unmöglichkeit, dem entlassenen Arbeitnehmer eine andere Stelle zu verschaffen.

Das Verfahren zur Bildung der Besetzungstabelle

Der föderale staatliche Statistikdienst der Russischen Föderation weist Unternehmen aller Eigentumsformen an, eine Besetzungstabelle für die Personalaktenverwaltung zu entwickeln und zu akzeptieren (Dekret Nr. 1 vom 15. Januar 2004) Der Mitarbeiter, der diese Verantwortung für die Entwicklung und Aktualisierung trägt der Personalstruktur beschäftigt ist Arbeitsbeschreibung. Bei Bedarf kann der Direktor eine solche Verantwortung einem Personalreferenten oder Buchhalter übertragen und diese Arbeit auch selbst übernehmen (auf Anordnung).

In der Regel wird die Besetzungstabelle ein Jahr im Voraus erstellt und ab dem Zeitpunkt ihrer Genehmigung durch die Anordnung des Direktors zu einem lokalen Regulierungsgesetz, auf dessen Grundlage die Personalaktenverwaltung im Unternehmen aufgebaut wird. Die Registrierung neuer Mitarbeiter und interne Versetzungen muss entsprechend den verfügbaren Personaleinheiten erfolgen. Daher sind die Bezeichnungen der Planstellen und Struktureinheiten im Arbeitsvertrag und Einstellungsauftrag so einzutragen, wie sie in der Besetzungstabelle erfasst sind.

Anpassungen am „Personal“ sind nach Bedarf zulässig. Wenn sie erheblich sind, kann das Management beschließen, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Bei geringfügigen Änderungen sowie bei deren Fehlen ist eine erneute Genehmigung des Dokuments zu Beginn des nächsten Kalenderjahres nicht erforderlich.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Zur Formalisierung der Personalstruktur wird ein einheitliches Formular T-3 bereitgestellt, das von Roskomstat genehmigt wurde (Sie können das Personalformular herunterladen). Ein Unternehmen hat das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln, es muss jedoch die erforderlichen Felder enthalten:

• Name der Strukturabteilungen;
• eine Liste der Stellen in jeder Abteilung;
• die Anzahl der im Staat eröffneten Einheiten in jedem Fachgebiet;
• offizielle Gehälter;
• Gehaltszuschläge;
• Gesamtzahl der Stabsstellen;
• Lohnsumme für den Monat.

Das Dokument ist zweimal datiert: das Datum der Erstellung und das Datum der Genehmigung (sie können zusammenfallen). Auch die Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle wird angegeben, beispielsweise vom 1. Januar 2015 bis 31. Dezember 2015, wobei die Festlegung eines Enddatums nicht erforderlich ist.

Betrachten wir das Verfahren zur Erstellung der Besetzungstabelle:

1. Firmenname gemäß Registrierungsunterlagen.
2. Titel des Dokuments, Datum der Erstellung und Unterzeichnung.
3. Spalte Nr. 1 – Namen der Abteilungen. Privatfirmen können nach eigenem Ermessen die Liste und Namen der Strukturabteilungen eingeben. Staatliche Unternehmen und Unternehmen mit besonderen Arbeitsbedingungen müssen sich an Branchen- und gesamtrussischen Regulierungsdokumenten – Klassifikatoren und Nachschlagewerken – orientieren. Diese Anforderung ist auf die Verfügbarkeit von Leistungen und Garantien für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern zurückzuführen. Namen in der T-3-Form werden im Nominativ geschrieben.
4. Spalte Nr. 2 ist ein Abteilungscode, der jeder Abteilung zugewiesen wird, um den Aufbau einer Hierarchie und die Verwendung digitaler Bezeichnungen in Dokumenten zu erleichtern.
5. Spalte Nr. 3 – Position (Beruf, Rang) – basierend auf der staatlichen Klassifizierung OKPDTR. Die Positionen werden in absteigender Reihenfolge (von oben nach unten) aufgelistet.
6. Spalte Nr. 4 – Die Anzahl der für jede Position vorgesehenen Personalstellen wird auf der Grundlage der Bedürfnisse der Organisation bestimmt. Teilraten können angegeben werden (0,5; 0,75).
7. Spalte Nr. 5 – Gehalt oder Tarifsatz für eine bestimmte Position in Rubel. Es ist zulässig, nicht einen bestimmten Betrag, sondern eine Gehaltsspanne anzugeben, um die Entlohnung von Arbeitnehmern bei gleicher Position, aber unterschiedlicher Qualifikation zu differenzieren.
8. In den Spalten 6 – 8 werden die Gehaltszulagen in Rubel angegeben.
9. Spalte Nr. 9 – monatliches Gesamtgehalt für die Position.
10. In Spalte Nr. 10 werden Informationen zur Verfügbarkeit vakanter Stellen als Hinweis eingetragen.

Wenn das Unternehmen keine gehaltsabhängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme verwendet, werden in den Spalten „Geld“ die zur Berechnung der Zahlungen verwendeten Einheiten, beispielsweise Zinsen, eingetragen.

Es können Ergänzungen zum Stellenbesetzungsformular vorgenommen werden ( Weitere Felder), aber es ist unmöglich, die erforderlichen Spalten in der einheitlichen Form zu kürzen: Nicht beanspruchte Spalten werden einfach nicht ausgefüllt.

Der „Stab“ kann aus mehreren Blättern bestehen. In diesem Fall wird das Dokument geheftet, die Blätter werden nummeriert und auf der Rückseite der Heftklammer wird eine Bescheinigung mit Unterschrift und Siegel des Direktors ausgestellt. Das Siegel der Organisation ist auf dem Formular selbst nicht erforderlich, es sind jedoch die Unterschriften des Managers, des Hauptbuchhalters und der Abteilungsleiter angebracht letztes Blatt in das dafür vorgesehene Feld ein. Bei Bedarf können verantwortliche Personen auf jeder Seite unterschreiben, dann muss jede Seite mit der entsprechenden Zeile ergänzt werden.

Sie können eine Besetzungstabelle anhand des auf unserer Website präsentierten Musters erstellen.

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Bei Bedarf können verschiedene Änderungen in der Unternehmensstruktur vorgenommen werden: Abteilungen werden eröffnet und aufgelöst, neue Positionen werden eingeführt, Gehälter werden erhöht usw. Alle diese Änderungen müssen in der Besetzungstabelle der Organisation erfasst werden. Sie können dies auf zwei Arten tun:

1. Bildung und Genehmigung eines neuen „Stabs“.
2. Erstellen einer Bestellung zur Änderung des Dokuments.

Im zweiten Fall muss die Anordnung den Grund für die Anpassung enthalten:

• Unternehmensumstrukturierung;
• Optimierung der Personalstruktur;
• Ausweitung oder Reduzierung der Produktion;
• Gesetzesänderungen usw.

Auf eine Änderung der Besetzungstabelle folgt die Einführung neuer Einträge in die Personaldokumentation: Arbeitsbücher der Mitarbeiter, Personalausweise (mit schriftlicher Zustimmung des Personals).

In manchen Fällen ist die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich, beispielsweise bei der Änderung des Gehaltsanteils. Die Mitarbeiter werden über solche Ereignisse zwei Monate im Voraus informiert und andere Änderungen in der Besetzungstabelle werden den Mitarbeitern nach deren Genehmigung mitgeteilt.

Personalvereinbarung

Für das operative Personalmanagement haben viele, insbesondere große Unternehmen, ein Dokument namens „Staffing“ im Umlauf. Dies ist die gleiche Besetzungstabelle, jedoch erstellt in freie Form und enthält Daten, die der Arbeitgeber zur Erleichterung der Personalarbeit benötigt, zum Beispiel:

• Namen von Mitarbeitern, die bestimmte Positionen innehaben;
• Gehälter und Zulagen für jeden Mitarbeiter (in der Besetzungstabelle kann eine Gehaltsspanne angegeben werden, die in der Aufschlüsselung angegeben wird);
• Personalzahlen;
• Berufserfahrung;
• wichtige Informationen über Mitarbeiter;
• Verfügbarkeit kostenloser Tarife und alle anderen für die Personaldienstleistung notwendigen Informationen.

Die Besetzungsliste unterscheidet sich vom Zeitplan durch die Dynamik ihres Inhalts: Änderungen werden im aktuellen Modus vorgenommen, ohne dass der Manager Anweisungen oder Genehmigung erteilt.

Die Besetzungstabelle ist ein obligatorisches Personaldokument, das jede Organisation haben muss. Normalerweise wird das T-3-Formular verwendet, Sie können jedoch auch Ihr eigenes Formular entwickeln und dabei die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation berücksichtigen.

Besetzungstabelle für Einzelunternehmer. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation stellt klar, dass ein Arbeitgeber (egal: Einzelunternehmer oder GmbH), der einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer abgeschlossen hat, über eine Besetzungstabelle verfügen muss. Im Gegensatz zu einer Organisation gibt es jedoch keinen eindeutigen Hinweis auf einen Einzelunternehmer.

Daher empfehlen einige Buchhalter auf jeden Fall die Erstellung einer Besetzungstabelle, andere empfehlen die Erstellung einer solchen, wenn die Mitarbeiterzahl 3-4 Personen überschreitet. Obwohl es in der Praxis viel gibt Einzelunternehmer Ignorieren Sie dieses Dokument.

Das Formular T-3 enthält Informationen über die Abteilungen der Organisation, den Namen und die Anzahl der Stabseinheiten gemäß der Klassifikation der Berufe und Positionen (OKPDTR) sowie die Tarifsätze der Vergütung (Gehalt, Zulagen). Außerdem werden die gesamten monatlichen Lohnkosten für alle Positionen berechnet.

Die Besetzungstabelle wird ab Jahresbeginn bzw. ab Beginn der Tätigkeit der Organisation erstellt und auf Anordnung des Vorgesetzten genehmigt. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments kann beliebig sein – beispielsweise ein Jahr oder mehrere Jahre, je nach Entscheidung des Managers.

Sollten sich im Laufe der Tätigkeit der Organisation schwerwiegende Personaländerungen ergeben (Anzahl der Personaleinheiten, Berufsbezeichnungen, Tarifsätze), wäre es für den Manager sinnvoll, eine Änderung der aktuellen Besetzungstabelle anzuordnen, anstatt eine neue zu genehmigen.

Bei einer massiven Entlassung von Arbeitnehmern ist es jedoch natürlich besser, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Das Formular T-3 wird von Personalverantwortlichen oder Buchhaltungsmitarbeitern ausgefüllt.

Guten Tag! Haben Sie schon einmal von einem Dokument wie dem „Personalplan einer Organisation“ gehört? Dies ist jedoch ein Dokument, auf dessen Grundlage es berechnet wird Lohn, und auch Mitarbeiter einstellen und entlassen. Jetzt werden wir versuchen, im Detail darüber zu sprechen, welche Funktionen der SR ausführt und wie man ihn richtig zusammenstellt.

Was ist „Personalplan“?

Jeder von Ihnen war mindestens einmal in Ihrem Leben in der Personalabteilung eines Unternehmens. Sie haben wahrscheinlich unzählige Ordner und persönliche Dateien von Mitarbeitern gesehen. Sicherlich interessierten sich viele dafür, wie die Mitarbeiter dieser Abteilung Informationen über alle Positionen, Mitarbeiter usw. sammeln und sich daran erinnern.

Und alles ist ganz einfach. Sie haben ein Dokument namens Besetzungstabelle.

Besetzungstabelle (SH)- Das normatives Dokument, das Informationen über alle Positionen des Unternehmens, die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, die Höhe ihrer Tarifsätze und die Höhe der Zulagen enthält.

Mit anderen Worten handelt es sich um ein Dokument, das allgemeine Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und die verfügbaren Stellen enthält. Darüber hinaus weist die Besetzungstabelle das Gehalt für jede Position unter Berücksichtigung aller geltenden Zulagen aus.
Sehr oft hilft dieses Dokument Unternehmensmanagern bei Gerichtsverfahren. Aufgrund eines erzwungenen Personalabbaus wurde beispielsweise ein Arbeitnehmer entlassen und er beantragte die Kündigung ehemalige Führer den Hof machen. In diesem Fall ist die ShR ein direkter Beweis für die Rechtmäßigkeit des Handelns des Beklagten.

Aufgrund der Bedeutung dieses Dokuments sind alle Seiten nummeriert, geschnürt und versiegelt.

• Laden Sie eine Musterbestellung zur Genehmigung der Besetzungstabelle herunter

• Laden Sie das Personalbesetzungsformular N T-3 herunter

Personalfunktionen

Wie jedes Dokument erfüllt das ShR eine Reihe von Funktionen. Die wichtigsten davon sind:

• Möglichkeit der Organisation der Arbeitszeiten des Personals;
• Berechnung der Monatsgehälter für Mitarbeiter;
• Offizielle Registrierung neu eingestellter Mitarbeiter;
• Beibehaltung der Regeln des internen Tagesablaufs;
• Versetzung registrierter Mitarbeiter von einer Position in eine andere usw.

Die Besetzungstabelle ist ein obligatorisches Dokument

Jedes Unternehmen hat große Menge Dokumentation. Es gibt Dokumente, die unbedingt gepflegt werden, und andere, die aus der Notwendigkeit heraus erstellt werden. Auf die Frage „Ist das ShR ein Pflichtdokument?“ Es ist unmöglich, eine eindeutige Antwort zu geben.

Alles weil Arbeitsgesetzbuch bedeutet nicht die obligatorische Anwesenheit von ShR im Unternehmen. Wenn wir dieses Problem jedoch anhand der Anforderungen von Roskomstat betrachten, stellt sich heraus, dass dieses Dokument notwendig ist, weil Es handelt sich um die primäre Dokumentation zur Abrechnung von Lohnzahlungen.

Obwohl der Gesetzgeber nirgends klare Regeln vorschreibt, führen die meisten Organisationen eine solche Dokumentation. Schließlich beginnt der Hauptteil staatlicher Inspektionen mit der Untersuchung der SR.

Tatsächlich erleichtert das Vorhandensein dieses Dokuments nicht nur den Inspektoren, sondern auch den Managern, der Personalabteilung und der Buchhaltung das Leben.

Wie lange ist die Besetzungstabelle gültig?

Kein offizielles Dokument gibt Aufschluss über die genaue Gültigkeitsdauer des ShR. Der Manager selbst hat das Recht, den Zeitraum anzugeben, in dem dieses Dokument erstellt wird. Meistens wird es jedes Jahr erneuert und am 1. Januar in Kraft gesetzt. Bei der Erstellung des ShR wird das Datum seiner Gültigkeit angegeben. Wenn Sie jedoch kein Datum angeben, gilt das Dokument als unbegrenzt und muss nicht erneut erstellt werden.

Wie viel und wo wird die Besetzungstabelle aufbewahrt?

Aufgrund der Anordnung des Bundesarchivs muss ShR nach Ablauf 3 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden. Und die Haltbarkeitsdauer der Personalvereinbarungen beträgt 75 Jahre.

Personalvereinbarung– ein optionales Dokument für jedes Unternehmen, das auf Basis der Besetzungstabelle erstellt wird. Es handelt sich um eine mobile Version der Personalverwaltung und enthält detailliertere Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens (die vollständigen Namen der Mitarbeiter, die Behindertengruppe usw. werden angegeben).

Wer macht das wieder gut

Bevor mit der Erstellung eines Dokuments begonnen wird, erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle und ernennt einen Mitarbeiter, der das Dokument erstellt.

Dies kann absolut jeder Mitarbeiter der Organisation sein. Meistens werden solche Arbeiten jedoch Mitarbeitern der Personalabteilung, der Buchhaltung oder einem Arbeitsnormeningenieur anvertraut.

Wie viele Kopien von ShR sollten in Produktion sein?

Beim Kompilieren einer SR wird eine Kopie erstellt. Daher müssen das Original und eine Kopie in der Personal- und Buchhaltungsabteilung aufbewahrt werden.

Personalwechsel

Manchmal ist es notwendig, Änderungen an der bestehenden SR vorzunehmen. Dies geschieht in mehreren Fällen:

1. Wenn es zu einer Umstrukturierung des Unternehmens kommt;
2. Wenn es notwendig ist, die Arbeitstätigkeit des Verwaltungsapparats zu optimieren und zu verbessern;
3. Wenn Gesetzesänderungen zwingende Änderungen des ShR erforderlich machen;
4. Bei personellen Veränderungen ;
5. Positionsänderungen in der Besetzungstabelle;
6. Gehaltsänderungen in der Besetzungstabelle.

Sind die Änderungen geringfügig und erfordern keine Erstellung einer neuen Personalabteilung, erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle. Anschließend nimmt der zuständige Mitarbeiter Änderungen am aktuellen Dokument vor.

Bei Änderungen der Besetzungstabelle ist die Geschäftsführung nicht verpflichtet, die Mitarbeiter schriftlich zu benachrichtigen.

Die zweite Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, besteht darin, einen neuen ShR zu erstellen.

Bei Änderungen des SR müssen Änderungen an den Arbeitsbüchern und Personalausweisen der Mitarbeiter vorgenommen werden. Bevor Sie dies tun, müssen Sie die schriftliche Genehmigung Ihrer Mitarbeiter für diese Aktion einholen.

Ändert sich beispielsweise der Wortlaut einer Berufsbezeichnung geringfügig, muss dies dem Arbeitnehmer schriftlich mitgeteilt werden. Erst danach werden Änderungen daran vorgenommen Arbeitsmappe.

Bei Änderungen der Gehaltshöhe wird der Arbeitnehmer in diesem Fall 2 Monate im Voraus schriftlich benachrichtigt. Diese Änderungen erfolgen gleichzeitig im Arbeitsvertrag.

Gibt es ein verbindliches Besetzungsformular?

Um den SR zu kompilieren, wird am häufigsten der einheitliche verwendet. Es handelt sich um ein Formular – eine Tabelle, in die Sie Daten eingeben müssen.

Die meisten Organisationen nehmen das T-3-Formular als Grundlage und „passen“ es an ihr Unternehmen an. Dies ist zulässig, d. h. die einheitliche Form dieses Dokuments ist nicht zwingend.

In Fällen, in denen das Unternehmen über eine staatliche Führungsform verfügt, wird die Besetzungstabelle nach allen Regeln erstellt.

Struktur der Besetzungstabelle der Organisation

Der SR besteht aus einem „Header“, einer Tabelle und Daten der Personen, die dieses Dokument unterzeichnet haben.

Der erste Teil der Dokumente enthält folgende Informationen:

• Name der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten;
• Das Startdatum des ShR, seine Nummer und Gültigkeitsdauer. Die Nummerierung kann beliebig vergeben werden.
• Datum und Nummer der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle;
• Gesamtpersonal.

Der zweite Teil ist eine Sammlung von Daten für alle Positionen. Wir schauen uns das etwas später an.

Der dritte Teil enthält die Namen und Positionen der Personen, die dieses Dokument unterzeichnet haben. Am häufigsten ist dies der Leiter der Personalabteilung und Hauptbuchhalter.

So erstellen Sie einen Personaleinsatzplan

Wir hoffen, dass beim Ausfüllen der „Kopfzeile“ niemand Fragen hatte, also lasst uns mit dem Ausfüllen der Tabelle selbst fortfahren.

1 Spalte . Name der Struktureinheit. Sie sollten in der Reihenfolge ihrer Unterordnung aufgeführt werden. Zum Beispiel Verwaltung, Sekretariat, Finanzabteilung, Buchhaltung usw.;

2 zählt. Abteilungscode. Wir nummerieren die Unterteilungen von oben nach unten (01,02,03 usw.);

3 Punkte. Berufsbezeichnung. Daten müssen im Nominativ ohne Abkürzungen eingegeben werden, in Singular, geleitet von Qualifikations- und Tarifverzeichnissen;

4 zählt . Anzahl der Stabsstellen. Diese Spalte gibt an, wie viele Personen einer Position das Unternehmen benötigt. Dieser Wert kann entweder eine ganze Zahl oder ein Bruch sein. Beispielsweise könnte 2,5 bedeuten, dass zwei Mitarbeiter Vollzeit und einer Teilzeit arbeiten;

5. Graf . Die Höhe des Gehalts, des Tarifsatzes oder der Prämien. Wird für jede Position in Rubel angegeben. Wenn beispielsweise zwei Buchhalter arbeiten, der Manager ihnen jedoch unterschiedliche Gehälter zahlt, wird in der Besetzungstabelle ein einziges Gehalt und in der Spalte „Zulagen“ zusätzliche Zahlungen angegeben. Das heißt, das Gehalt der Arbeitnehmer in derselben Position sollte gleich sein;

6, 7, 8 Spalten . Zulagen für besondere Arbeitsbedingungen. Sie dürfen nicht vorhanden sein, dann werden Bindestriche in die Spalten eingefügt. Aber wenn der Mitarbeiter nachts arbeitet, Feiertage, putzt das Badezimmer. Knoten usw., dann muss ihm gesetzlich eine bestimmte Entschädigung gezahlt werden;

9. Earl. In nur einem Monat. Die Daten in den Spalten 5,6,7,8 werden summiert und dann mit der Anzahl der Stabseinheiten für jede Position multipliziert;

10. Graf . Notiz. Es kann ein örtlicher Rechtsakt angegeben werden, auf dessen Grundlage die Löhne gezahlt werden;

Nach Eingabe der Daten müssen Sie die Ergebnisse zusammenfassen 4 Und 9 Spalte. So ermitteln wir die Anzahl der Stabsstellen in der Besetzungstabelle und im Monatslohnfonds.

Genehmigung der Personalbesetzung

Gemäß den Regeln zur Genehmigung der Besetzungstabelle wird nach der Zusammenstellung und Prüfung aller Daten die HR vom Vorgesetzten, Hauptbuchhalter und Leiter der Personalabteilung unterzeichnet. Anschließend erteilt der Unternehmensleiter den Auftrag, dieses Dokument in Kraft zu setzen.

Abschluss

SR ist nicht verpflichtend, aber sehr Wichtiges Dokument jede Organisation. Auf dieser Grundlage können Sie entweder ein neues akzeptieren. Darüber hinaus werden mit seiner Hilfe die Löhne für die Mitarbeiter des Unternehmens berechnet.

Dieses Dokument ist nicht streng reguliert und kann daher für jede Organisation „angepasst“ und bei Bedarf geändert werden. Dies ist für einen Manager bei Inspektionen durch Regierungsbehörden ein Lebensretter.

Die Arbeit jedes Unternehmens basiert auf Gesetzgebungsakten unterschiedlicher Unterordnungsebene. Lokale Dokumente, die für das Unternehmen selbst übernommen und veröffentlicht werden, spielen im Leben jeder Organisation eine wichtige Rolle.

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Lokale Dokumente umfassen auch die Personalausstattung. Nachfolgend sind die Merkmale und Designmerkmale dieses wichtigen Dokuments aufgeführt.

Was ist das für ein Dokument?

Die Besetzungstabelle ist ein lokaler normativer Akt. Basierend auf der Satzung des Unternehmens.

Zur Vereinheitlichung genehmigte der staatliche Statistikdienst das T-3-Formular.

In Unternehmen dient es der Erfassung der Mitarbeiterzahl, ihrer Zusammensetzung und Struktur.

Beinhaltet:

• Name der Abteilungen, Zuordnung von Codes zu ihnen.
• Bezeichnung der Positionen, Fachgebiete, Berufe, Kategorie, Qualifikationsklasse.
• Anzahl der Mitarbeiter, Gehalt, Zulagen.

Die Besetzungstabelle dient dazu:

• Bilden organisatorische Struktur Unternehmen.
• Bilden Sie die Anzahl der Abteilungen und Personaleinheiten.
• Erstellen Sie ein System zur Vergütung der Mitarbeiter.
• Legen Sie die Toleranzen und deren Größe fest.
• Erleichtern Sie die Personalauswahl für offene Stellen.

Was sagt das Gesetz?

Normative Basis

• Arbeitsgesetzbuch. Kunst. 15 und 57 enthalten Hinweise auf die Personalausstattung. Dies liegt daran, dass sich die Pflichten, Rechte und Vergütung des Arbeitnehmers an der Besetzungstabelle orientieren.
• Anweisungen für . Es wird darauf hingewiesen, dass alle Einträge anhand der Besetzungstabelle in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Es gibt kein normatives Gesetz, das die Pflicht zur Führung einer Besetzungstabelle regelt. Trotz dieser „Rechtslücke“ fordern alle Kontrolldienste dieses Dokument.

Mit seiner Hilfe werden Informationen über Mitarbeiter, Arbeitsentgelte usw. überprüft und gesammelt. Ihr Fehlen stellt daher einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar und zieht eine Geldstrafe nach sich.

Fazit: Jedes Unternehmen muss über eine Besetzungstabelle verfügen.

Verantwortliche Personen. Wer unterschreibt?

Der Leiter des Unternehmens, die Leiter der Personal- und Buchhaltungsabteilung haben das Recht, die Besetzungstabelle zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter dieser Dienste für die Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Änderungen verantwortlich sind.

Die Unterschrift wird am Ende des Dokuments platziert. Besteht die Besetzungstabelle aus mehr als einer Seite, werden Unterschriften darauf platziert letzte Seite in speziellen Signaturzeilen.

Bei der Erstentwicklung der Besetzungstabelle kann auf jeder Seite des Dokuments eine Spalte für Unterschriften eingetragen werden.

Wann und wie sind Änderungen vorzunehmen?

Ob jedes Jahr Änderungen vorgenommen werden müssen oder nicht, entscheidet jeder Manager individuell. Es handelt sich um ein Planungsdokument und es wird empfohlen, es jährlich zu aktualisieren.

Durch die jährliche Aktualisierung kann die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter koordiniert werden.

Wenn es notwendig ist, Stellen einzuführen oder zu streichen, Abteilungen abzuschaffen oder hinzuzufügen, kann ein neues Dokument seltener oder öfter genehmigt werden.

Änderungen können auf verschiedene Arten vorgenommen werden:

• Gesamtveränderung. Es wird eine neue Registrierungsnummer zugewiesen und durch Anordnung (Anweisung) bestätigt.
• Selektiver Wandel. Sollte in einer Bestellung oder Anweisung registriert werden. Diese Methode möglich, wenn die Anpassungen nicht wesentlich sind.

Änderungen an der Besetzungstabelle wirken sich auf das vorhandene Personal aus; dementsprechend sollten Anpassungen vorgenommen werden Arbeitsdokumente welche Mitarbeiter sie betreffen.

Dies kann ein Wechsel der Position, der Abteilung, zusätzlicher Verantwortlichkeiten, einer Veränderung usw. sein.

Bei einem Stellenwechsel ist der Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus schriftlich zu informieren.

Daher besteht die Durchführung von Änderungen aus folgenden Schritten:

• Die Zustimmung des Arbeitnehmers, ihn betreffende Anpassungen des Zeitplans vorzunehmen.
• Einen Auftrag (Anweisung) schreiben und annehmen, um Anpassungen vorzunehmen.
• Verfassen und Entgegennehmen einer Anlage an den von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter.
• Aufzeichnen der im Arbeitsbuch eingegangenen Änderungen.

Wie erstellt man einen Personalplan richtig?

Vorgehensweise, Schritte und Regeln zum Ausfüllen

Beim Erstellen einer Besetzungstabelle sollten Sie sich an der Organisationsstruktur des Unternehmens orientieren.

Dies liegt daran, dass bei der Erstellung eines Zeitplans die zum Unternehmen gehörenden Abteilungen angegeben werden müssen. Füllen Sie als Nächstes ein standardisiertes Formular aus.

Phasen der Dateneingabe in ein standardisiertes Formular:

• Geben Sie den Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten an. Falls es eine Kurzbezeichnung gibt, muss diese ebenfalls angegeben werden – in Klammern oder in einer Zeile darunter.
• Geben Sie den OKPO-Code an.
• Geben Sie die Seriennummer gemäß dem Dokumentenflussprotokoll an. Bei mehreren Anpassungen sollten Sie eine separate Nummerierung eingeben (z. B. mit einem Buchstabenwert).
• Das Datum der Erstellung des Dokuments wird in einer speziellen Spalte eingetragen. Fällt möglicherweise nicht immer mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens zusammen. Diesbezüglich gibt es in der einheitlichen Form eine Spalte mit dem Datum, ab dem es in Kraft tritt.
• In der Spalte „Personal in Anzahl … Einheiten“ wird die Anzahl der offiziellen Einheiten eingetragen.
• Die Felder sind ausgefüllt.

Abschnitte, Grafiken und ihre Funktionen

Abschnitt 1 „Name der Struktureinheit“

Einbezogen sind Abteilungen, Repräsentanzen und Niederlassungen.

Die Daten werden von oben nach unten eingegeben.

Die erste Zeile gibt die Geschäftsführung des Unternehmens an. Daran schließen sich die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen, Personal und Wirtschaft an.

Nach dem Ausfüllen der Spalten mit Abteilungen der ersten Unterordnungsebene ist die Eingabe von Produktionsdaten erforderlich.

Alle Werkstätten und Bereiche sind angegeben. Ab dieser Ebene werden Daten zu Serviceabteilungen (z. B. Lager) erfasst.

Abschnitt 2 „Baueinheitencode“

Mithilfe dieses Abschnitts wird die hierarchische Struktur des Unternehmens deutlich sichtbar.

Um das Ausfüllen dieser Spalte zu erleichtern, sollten Sie Branchenklassifikatoren verwenden.

Jeder Struktureinheit ist ein spezifischer Code zugeordnet, um den Dokumentenfluss zu erleichtern.

Der Auftrag beginnt im Großen und Kleinen. Zum Beispiel Abteilung - 01, Abteilungen in der Abteilung - 01.01, 01.02 usw., in der Abteilungsgruppe 01.01.01 usw.

Spalte 3 „Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie) der Qualifikationen des Arbeitnehmers“

Der Abschnitt wird auf der Grundlage des Klassifikators der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien ausgefüllt.

Für Organisationen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden, ist der Einsatz eines Klassifikators ein integraler Bestandteil des Dokumentenflussprozesses.

In diese Spalte werden Daten entsprechend den Merkmalen der Aktivitäten jedes Unternehmens eingegeben.

§ 4 „Anzahl der Stabsstellen“

Enthält Daten zur Anzahl der Arbeitseinheiten. Personaleinheiten einer Haushaltsorganisation werden von übergeordneten Organisationen genehmigt.

In einem außerbudgetären Unternehmen richtet sich der Personalbestand nach seinem Bedarf und seiner wirtschaftlichen Machbarkeit. Verfügt das Unternehmen über Mitarbeiter, die zu Sätzen von 0,5 oder 0,25 arbeiten, werden beim Ausfüllen dieses Abschnitts die Anteile angegeben.

Freie Stellen sind in der Anzahl der unbesetzten Stabsstellen enthalten.

Beispiel einer Besetzungstabelle mit einem Satz von 0,5:

Abschnitt 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw.“

Dieser Abschnitt enthält Daten zu Gehältern nach Position.

Anhand des Tarifsatzes werden die Arbeitnehmer für die nach Maßgabe des Tarifvertrags erbrachten Leistungen vergütet Arbeitsvertrag. Diese Zahlungsmethode wird in staatlichen Unternehmen und Organisationen aktiv genutzt. Bei der Berechnung der Gehälter ist die einheitliche Tariftabelle zu beachten.

Das Gehalt ist eine feste Vergütung für die Erfüllung von Aufgaben, die direkt im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Das Gehalt wird über einen bestimmten Zeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr) gebildet.

Die Festlegung der Gehälter für Mitarbeiter von Haushaltsorganisationen erfolgt auf der Grundlage des Einheitlichen Tarifplans. Private Unternehmen basieren auf finanziellen Möglichkeiten, jedoch nicht unter dem Mindestlohn, der keine Prämien, Zulagen, Zahlungen für besondere Arbeitsbedingungen usw. umfasst.

Die Daten werden in Rubel angegeben.

Abschnitt 6-8 „Zulagen und Zuschläge“

Enthält Daten zu Anreizzahlungen, Vergütungen (Boni, ), die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation („Nord“, für einen akademischen Abschluss) festgelegt und nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (in Bezug auf die Arbeitsbedingungen).

Für Unternehmen und Organisationen, die aus dem Staatshaushalt finanziert werden, wird die Höhe der Zulagen von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt, für private Unternehmen - von der Unternehmensleitung.

Die Zulagen werden als Prozentsatz des Gehalts festgelegt. Bei Zusatzzahlungen handelt es sich um eine Festzahlung.

§ 9 „Gesamt“

In den Spalten 5 - 8 werden alle Ausgaben des Monats zusammengefasst.

§ 10 „Hinweis“

An der Spalte gemäß Besetzungstabelle werden Änderungen und Klarstellungen vorgenommen.

Wann wird es erstellt und genehmigt?

Bei der Eröffnung eines neuen Unternehmens, einer Niederlassung, einer Tochtergesellschaft usw. sowie bei wesentlichen Änderungen wird eine Besetzungstabelle erstellt.

Aufgrund der Tatsache, dass die Löhne monatlich ausgezahlt werden, ist es am korrektesten, den Stichtag auf den ersten Tag des Monats festzulegen.

Die Besetzungstabelle wird auf der Grundlage einer vom Betriebsleiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichneten Anordnung oder Weisung genehmigt.

Auch in der Besetzungstabelle sind die entsprechenden Angaben in der Spalte „Genehmigt“ einzutragen. Anschließend werden die Daten in das Registrierungsjournal eingegeben und anschließend die Nummer in die Bestellung eingetragen. Anschließend wird die Besetzungstabelle nach dem Genehmigungsverfahren zur Aufbewahrung geschickt.

Probeabfüllung 2019:

Wichtige Nuancen

Rundung der Stabeinheiten

Bei der Einführung von Personalbesetzungen kann die Besetzungstabelle ganze Einheiten und Bruchteile enthalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stabeinheiten zu runden:

• Für jede Division wird gerundet.
• Die Personaleinheiten werden abteilungsübergreifend gebündelt.

Dabei:

• Wetten unter 0,13=0 werden abgelehnt.
• Sätze von 0,13–0,37 entsprechen 0,25 Vollzeitstellen.
• Wetten von 0,38 bis 0,62 werden auf 0,5 Wetten aufgerundet.
• Reguläre Kurse von 0,63-0,87 entsprechen 0,75-Kursen.
• Über 0,87 – voller Preis.

Erstellung von Personalplänen für Einzelunternehmer

Laut Gesetz kann ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer einstellen. Ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers wird er zum Arbeitgeber und muss eine Besetzungstabelle führen. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Pflichten und die Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag detailliert beschrieben sind.

Die Personalbesetzung hilft, die Schwierigkeiten unvorhersehbarer Situationen bei der Arbeit mit Mitarbeitern zu beseitigen.

Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle für Einzelunternehmer lohnt es sich, die gleichen Grundsätze und Regeln wie für Großunternehmen einzuhalten.

Es lohnt sich aber zumindest, die Spalten 1-5 auszufüllen.

Entwicklung einer Besetzungstabelle in einer Haushaltsinstitution

Die Personalbesetzung ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit jeder Haushaltsorganisation. Es wird auch nach dem standardisierten T-3-Formular gemäß allen oben genannten Grundsätzen und Merkmalen erstellt.

Allerdings für Haushaltsinstitutionen Es ist zwingend zu verwenden:

• Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien.
• Qualifikations-Nachschlagewerk für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern.
• Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer (UTKS).

Bei der Festlegung und Einführung des Personalbestands in staatseigenen Betrieben ist auf branchenspezifische Regelungen Rücksicht zu nehmen.

Einarbeitung der Mitarbeiter

In den arbeitsrechtlichen Regelungen heißt es: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer mit den Betriebsabläufen vertraut zu machen Arbeitsvorschriften, sowie andere örtliche Vorschriften, die sich direkt auf seine Arbeitstätigkeit auswirken.

Die Einweisung erfolgt gegen Unterschrift. Handelt es sich bei der Besetzungstabelle dementsprechend um einen lokalen normativen Akt, sollte die Einarbeitung in ihn auf die gleiche Weise erfolgen.

Aus dem oben Gesagten können wir schließen, dass es in jedem Unternehmen notwendig ist, eine Besetzungstabelle zu führen. Um die Arbeit mit dem Personal zu vereinfachen, wurde ein standardisiertes T-3-Formular eingeführt. Sein Einsatz wird die Arbeit und Interaktion mit Regulierungsbehörden vereinfachen.