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„Personalabteilung“, 2008, N 1

Wir erstellen einen Personaleinsatzplan

Besetzungstabelle- ein wichtiges Personaldokument für jede Organisation. Hier stellt sich jedoch die Frage: Sind Arbeitgeber, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform, verpflichtet, eine Besetzungstabelle zu führen, und wenn ja, wie erstellt man diese korrekt und wie werden Änderungen daran vorgenommen?

Die Besetzungstabelle ist das zentrale Dokument der Personalakten. Sein einheitliches Formular N T-3 wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt. Gemäß diesem Beschluss müssen einheitliche Formulare für die Personalakten von juristischen Personen aller Organisations- und Rechtsformen verwendet werden. Die Besetzungstabelle enthält eine Auflistung der Struktureinheiten, Positionen, Fachgebiete, Berufe, Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten, offizielle Gehälter, Zulagen und monatliche Gehaltsabrechnungen. Es kann sowohl als einzelnes Dokument für die Organisation als Ganzes als auch für ihre einzelnen Strukturbereiche erstellt werden. Der Besetzungsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und Hauptbuchhalter Bei Bedarf kann es von den Leitern der Strukturabteilungen unterzeichnet werden. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und ist das Hauptdokument, das die Organisationsstruktur festlegt und die offizielle und zahlenmäßige Zusammensetzung der Organisation festlegt.

Was verstehen wir unter Personalausstattung?

Da sind viele verschiedene Definitionen das Konzept der „Besetzungstabelle“, woraus folgt, dass es sich um ein organisatorisches und administratives Dokument handelt, das die Struktur der Organisation widerspiegelt. Es enthält eine Liste der Stellen mit Angabe ihrer Anzahl und Gehälter. Die Besetzungstabelle spiegelt auch die Höhe der Zulagen und Zusatzzahlungen wider, die in einer bestimmten Organisation in Bezug auf bestimmte Positionen vorhanden sind.

Oftmals Manager verschiedene Organisationen Sie wissen nicht, wer genau die Besetzungstabelle erstellen und Änderungen daran vornehmen soll. In großen Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern gibt es entweder einen Personaldienst oder eine Personalabteilung, die sich mit Fragen der Personalaktenverwaltung befasst. Aber in kleinen Unternehmen bzw Einzelunternehmer ohne Bildung juristische Person, deren Mitarbeiterzahl 50 Personen nicht überschreitet, können sowohl der Buchhalter als auch der Geschäftsführer oder Unternehmer selbst die Besetzungstabelle erstellen. In Organisationen mit einer Belegschaft von 100 oder mehr Personen weist der Manager die Funktionen der Personalaktenverwaltung entweder dem Büroleiter oder dem Rechtsberater zu. Derzeit bevorzugen solche Organisationen die Einstellung eines Anwalts mit den Funktionen eines Personalmitarbeiters und schlagen damit „zwei Fliegen mit einer Klappe“. In jedem Fall ist der Prozess der Besetzungstabelle jedoch recht komplex, besteht aus mehreren Schritten und erfordert daher die Einbindung nicht nur von Personaldienstleistern, sondern auch von Wirtschaftswissenschaftlern.

Phasen der Erstellung von Personalplänen

Bevor mit der Erstellung einer Besetzungstabelle begonnen wird, ist es notwendig, die Organisationsstruktur der Organisation festzulegen, also die Strukturgliederungen sowie die Reihenfolge ihrer Unterordnung und Verbindungen untereinander schematisch darzustellen. Dann gehen wir zum nächsten Schritt über – der Erstellung der Besetzungstabelle und deren Überführung in die richtige Form gemäß dem einheitlichen Formular N T-3 „Besetzungstabelle“. Das Ausfüllen ist nicht schwer, es gibt jedoch einige Punkte zu beachten. Beispielsweise wird der Name der Organisation genau in Übereinstimmung mit dem Namen angegeben, der in den Gründungsdokumenten erscheint. Wenn eine Organisation sowohl einen vollständigen als auch einen abgekürzten Namen hat, darf sie beide verwenden. Das Ausfüllen der Datums- und Dokumentnummernspalten wird voraussichtlich keine Schwierigkeiten bereiten. Für große Organisationen, in denen häufig Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden, empfiehlt es sich jedoch, eine separate Nummerierung für die Besetzungstabelle einzuführen.

Das Datum der Besetzungstabelle stimmt nicht immer mit dem Beginn ihrer Gültigkeit überein, daher enthält das einheitliche Formular die Spalte „Besetzungstabelle für den Zeitraum ______ von „___“ ________ 20__“, also ein bestimmtes Datum, ab dem die Die Besetzungstabelle tritt in Kraft.

Außerdem werden in einheitlicher Form Datum und Nummer der Anordnung des Vorgesetzten zur Genehmigung der Besetzungstabelle in einer separaten Spalte eingetragen. Bitte beachten Sie: Die Besetzungstabelle kann einmal genehmigt werden und bleibt auf unbestimmte Zeit gültig. In diesem Fall sollten Sie bei der Arbeit mit dem Dokument alle durch die Anweisungen (Anordnungen) des Managers vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen berücksichtigen, was in der Praxis nicht immer praktisch ist. Da es bei kommerziellen Organisationen keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Änderungen an der Besetzungstabelle gibt, ist es besser, bei jeder Änderung eine neue Besetzungstabelle einzuführen.

Schauen wir uns nun die Spalte „Strukturelle Aufteilung“ an. Kommerzielle Organisationen legen die Namen von Struktureinheiten in der Regel selbstständig fest und orientieren sich dabei an allgemein anerkannten Konzepten und Definitionen (es ist unerwünscht, Struktureinheiten mit obskuren Fremdwörtern zu benennen). Es gibt jedoch Organisationen, in denen den Mitarbeitern eine Reihe von Leistungen gewährt werden (z. B. medizinische und Bildungsinstitutionen, Unternehmen, die Produktionsstätten mit gefährlichen Arbeitsbedingungen umfassen). In diesem Fall ist die korrekte Wiedergabe der Namen der Struktureinheiten in der Besetzungstabelle sehr wichtig. Um die Arbeit bei der Bezeichnung von Struktureinheiten zu erleichtern, gibt es Branchenklassifikatoren gefährlicher Industrien oder eine Nomenklatur der Namen von Struktureinheiten sowie Tarif- und Qualifikationsverzeichnisse, gesamtrussische Klassifikatoren, eine Liste von Branchen, Werkstätten, Berufen und Positionen, genehmigt von Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Präsidiums des Allrussischen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 1974 N 298 /P-22, Beschäftigung, bei der Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen besteht .

In der Regel werden zunächst die Strukturbereiche der Verwaltung angegeben (Direktion, Buchhaltung, Personalabteilung etc.), dann die Produktionsbereiche und schließlich die Service- und Hilfsbereiche (Versorgungsabteilung, Reparaturdienste etc.).

Spalte Nr. 3 „Stelle (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie) der Qualifikationen“ wird in strikter Übereinstimmung mit den Tarif- und Qualifikationsverzeichnissen und dem Allrussischen Klassifikator für Arbeitnehmerpositionen und Arbeiterberufe ausgefüllt. Bei der Bestimmung der Namen der in der Besetzungstabelle der Organisation enthaltenen Positionen sollte man sich an der Allrussischen Klassifikation der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien OK 016-94 orientieren, die durch das Dekret des Staatsstandards Russlands vom 26. Dezember genehmigt wurde. 1994 N 367. In diesem Klassifikator werden insbesondere die Positionen der Mitarbeiter gemäß dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998) angegeben N 37).

Die Reihenfolge beim Ausfüllen dieser Spalte für jede Struktureinheit ist individuell und berücksichtigt die Besonderheiten einer bestimmten Organisation. In der Regel werden zuerst die Positionen des Leiters einer Struktureinheit, seiner Stellvertreter, dann der leitenden und leitenden Spezialisten und dann der ausführenden Personen vergeben. Wenn eine Struktureinheit sowohl Ingenieur- als auch technisches Personal und Arbeiter umfasst, ist es notwendig, zuerst Ingenieure und dann Arbeiter zuzuordnen.

Es können Fragen zum Vorgehen beim Ausfüllen der Spalte 4 „Anzahl der Stabsstellen“ auftreten. Die Anzahl der Stabsstellen von Organisationen, die aus dem Bundes- oder Landeshaushalt finanziert werden, wird von übergeordneten Organisationen festgelegt. Anzahl der Stabsstellen Handelsunternehmen bestimmt durch seinen Bedarf an bestimmten Arten von Arbeiten, den Grad der Dringlichkeit ihrer Umsetzung und die wirtschaftliche Machbarkeit. Wenn die Organisation die Aufrechterhaltung einer unvollständigen Stabseinheit vorsieht, wird beim Ausfüllen von Spalte 4 die Anzahl der unvollständigen Stabseinheiten in den entsprechenden Anteilen angegeben, zum Beispiel 0,25 (Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen der primären Buchhaltungsdokumentationsformulare, genehmigt von Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 N 1).

Wie wird das Gehalt (Tarifsatz) festgelegt?

Gemäß Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unter einem Gehalt (Tarifsatz) ein fester Betrag der Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung eines Arbeitsstandards (Arbeitspflichten) einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit verstanden.

Tarifsätze sind ein Instrument zur Tarifierung der Arbeitnehmervergütung in Haushaltsorganisationen gemäß dem Einheitlichen Tarifplan. Es ist jedoch zu beachten, dass die Regierung der Russischen Föderation den Beschluss Nr. 605 vom 22. September 2007 „Über die Genehmigung der Verordnungen zur Einrichtung von Vergütungssystemen für Bundesbedienstete“ erlassen hat Regierungsbehörden und Zivilpersonal“, das die Grundlage für den Übergang zu neuen Vergütungssystemen definierte und befähigte Haushaltsinstitutionen die Befugnis, Gehälter, Entschädigungen und andere Zahlungen selbstständig festzulegen. Kommerzielle Organisationen legen ihre Gehälter auf der Grundlage ihrer finanziellen Möglichkeiten selbst fest. Dabei ist zu beachten, dass die Höhe des Lohns bzw. Tarifsatzes gemäß Art. 133 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf nicht niedriger sein als der gesetzlich festgelegte Mindestlohn.

In der einheitlichen Form N T-3 gibt es mehrere Spalten (N N 6, 7, 8), vereint unter dem gemeinsamen Namen „Zulage“. Das aktuelle Arbeitsgesetzbuch enthält keine klare Definition des Begriffs „Zulage“.

Bei der Erstellung der Besetzungstabelle müssen vor allem die beiden Hauptformen der Prämienauszahlung berücksichtigt werden: 1) Prozentsatz – festgelegt als Prozentsatz von offizielles Gehalt, und wenn sich das Gehalt (der Satz) ändert, ändert sich automatisch auch die Höhe des Bonus; 2) in Form eines Festbetrags – kann auch bei Gehalts-(-satz)-Änderungen konstant bleiben.

Wenn der Arbeitgeber nicht in der Lage ist, diese Spalten in Rubel auszufüllen, beispielsweise weil die Prämien für den Arbeitnehmer in Prozenten oder Koeffizienten festgesetzt werden, ist es zulässig, in den entsprechenden Spalten Prozentsätze (Koeffizienten) anzugeben. Wenn sich dessen Größe ändert, können Sie in den entsprechenden Spalten Bindestriche setzen und in Spalte 10 „Hinweis“ einen Link zu dem Dokument erstellen, das diese Änderung regelt. Beispielsweise variiert der prozentuale Bonus für Arbeitnehmer im Hohen Norden je nach Länge ihrer „nördlichen“ Berufserfahrung. Daher können Sie beim Ausfüllen der Besetzungstabelle in den Spalten „Zuzahlungen“ (sofern keine anderen Zulagen vorliegen) Bindestriche setzen und in Spalte 10 auf den jeweiligen Rechtsakt verweisen, der die Festsetzung des Prozentsatzes regelt Lohnerhöhungen für Arbeitnehmer im Hohen Norden. Andere Anreizzahlungen außer Zulagen werden in der Besetzungstabelle nicht ausgewiesen, d. h. es ist nicht erforderlich, beispielsweise Prämien in der einheitlichen Form N T-3 abzubilden.

Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist, wie sichergestellt werden kann, dass Arbeitnehmer mit gleicher Position ein Gehalt erhalten, das ihrem Qualifikationsniveau entspricht und gleichzeitig die im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Gleichheitsgrundsätze respektiert werden. Es gibt mehrere Antworten, aber im Grunde wird das Problem gelöst, indem ein „Standardgehalt“ für alle Arbeitnehmer festgelegt wird, die in einer bestimmten Position oder einem bestimmten Beruf arbeiten, und höher qualifizierte Arbeitnehmer durch die Festlegung persönlicher Zulagen für einen bestimmten Zeitraum bezahlt werden. Wenn der Mitarbeiter im Auftrag der Führungskraft seine Qualifikation bestätigt, wird die Prämie für die nächste Periode festgelegt.

Wann werden Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen?

Änderungen an der Besetzungstabelle werden vorgenommen, wenn die Anzahl oder der Personalbestand der Mitarbeiter reduziert wird. Bei der Reduzierung der Anzahl werden einzelne Einheiten ausgenommen, bei der Reduzierung des Personals werden einzelne Einheiten ausgenommen. Gleichzeitig unterliegen Arbeitnehmer, die reduzierte Stellen besetzen oder in reduzierten Berufen arbeiten, gemäß den einschlägigen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Kündigung. Sollte es im Zusammenhang mit organisatorischen Ereignissen erforderlich sein, neue Stellen oder Struktureinheiten einzuführen, kann sich auch die Besetzungstabelle ändern.

Wie kann ich Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen?

Beginnen wir mit der Tatsache, dass die Formate der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation angegebenen Formulare empfohlen werden und geändert werden können (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 N 20 „Über die Genehmigung des Verfahrens“) für die Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation"), der Code bleibt jedoch unverändert, Formularnummer, Dokumentname. Das Entfernen einzelner Angaben aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig.

Die vorgenommenen Änderungen müssen durch das entsprechende Organisations- und Verwaltungsdokument des Unternehmens – eine Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person – formalisiert werden.

Der Arbeitgeber kann die Besetzungstabelle beliebig oft ändern. Im Streitfall über die Entlassung von Arbeitnehmern aufgrund von Personalabbau wird die Zweckmäßigkeit einer Änderung der Besetzungstabelle von den Gerichten nicht geprüft. Verfügt der Arbeitgeber jedoch nicht über eine Besetzungstabelle, wird ihm die Möglichkeit genommen, die Zahl oder das Personal der Arbeitnehmer zu reduzieren. Genauer gesagt wird er die Rechtmäßigkeit dieser Maßnahmen im Streitfall nicht belegen können.

Lassen Sie uns Beispiele für eine Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle und eine Anordnung zur Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle geben.

│ Bestellnr. 01 │

│Nach Genehmigung der Besetzungstabelle │

│Zum Zwecke der Feststellung organisatorische Struktur, offiziell und numerisch│

│Zusammensetzung und Genehmigung der monatlichen Gehaltsabrechnung von Zvezdochka LLC│

│ ICH BESTELLE: │

│2. Überlassen Sie die Kontrolle über die Ausführung dieses Befehls dem Chef│

│Buchhalter A.I. Iwanow. │

│ Petrow │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Zvezdochka“ │

│ Bestell-Nr. 12 │

│Über Änderungen an der Besetzungstabelle │

│Um die Personalstruktur der Positionen bei Zvezdochka LLC zu rationalisieren │

│ ICH BESTELLE: │

│Nehmen Sie folgende Änderungen an der Besetzungstabelle vor: │

│Büroleiterposition (Abteilung Verwaltung), in Anzahl│

│1 Einheiten, Gehalt - 9000 Rubel. 00 Kop. │

│(Abteilung „Transportabteilung“) in Höhe von 3 Einheiten, Gehalt -│

│8000 Rubel. 00 Kop. │

Der neue Personalplan ist nicht in Kraft. │

│5. Überlassen Sie die Kontrolle über die Ausführung dieses Befehls dem Chef│

│Buchhalter A.I. Iwanow. │

│Anhang: Besetzungstabelle auf 1 Blatt. │

│ Petrow │

│Generaldirektor von Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrow │

│Die Bestellung wurde überprüft von: Ivanova │

│Hauptbuchhalter ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In vielen Organisationen ist es üblich, eine Personalliste zu erstellen. Dieses Dokument ist für einen HR-Spezialisten sehr praktisch. Mit der Personalliste können Sie schnell die Anzahl der offenen Stellen ermitteln und besetzte Plätze in der Organisation sowie die Größen und Arten der Zulagen. Um ein solches Dokument zu erstellen, müssen Sie kein „Rad erfinden“. Sie können das Besetzungstabellenformular verwenden und die Spalte „Vollständiger Name des Mitarbeiters“ hinzufügen. Somit ist ersichtlich, in welcher Abteilung ein bestimmter Mitarbeiter tätig ist, welche Position er innehat und welche Zulagen ihm zustehen.

Zeitschriftenexperte

"Personalabteilung"

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Die Notwendigkeit der Führung einer Besetzungstabelle ist nicht direkt festgelegt, sondern richtet sich nach den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Zum Beispiel in der Kunst. 15, 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Arbeit für eine bestimmte Position in einer Organisation durch die Besetzungstabelle bestimmt und entsprechend dem Wortlaut der Besetzungstabelle widergespiegelt werden sollte Arbeitsvertrag. In Absatz 2 des Beschlusses des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 1 vom 01.05.2004, der die Form der Personalbesetzung genehmigte, heißt es, dass die genehmigten Formulare für Organisationen gelten, unabhängig von ihrer Eigentumsform, die in tätig sind das Territorium Russische Föderation. Daher muss jede Organisation über eine Besetzungstabelle verfügen.

Die Besetzungstabelle ist auch notwendig, um die Struktur, den Personalbestand und den Personalbestand der Organisation zu systematisieren. Es enthält eine Liste der Struktureinheiten, Namen von Positionen, Fachgebieten, Berufen mit Angabe der Qualifikationen sowie Informationen über die Anzahl der aktiven und vakanten Stabseinheiten. Personen, die in einer Organisation im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten, werden nicht in die Besetzungstabelle einbezogen.

Die einzige normativ festgelegte Anforderung an die Besetzungstabelle ist ihre Führung wie oben angegeben im einheitlichen Formular Nr. T-3, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 1 vom 01.05.2004. Folglich ist der Inhalt von Die Besetzungstabelle wird durch ihre einheitliche Form bestimmt.

Ein wichtiger Punkt bei der Erstellung einer Besetzungstabelle ist die korrekte Angabe der Position eines bestimmten Mitarbeiters.

Wenn die Position eines bestimmten Mitarbeiters die Gewährung von Vergütungen und Vorteilen oder das Vorliegen von Einschränkungen vorsieht, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen mit den in den Qualifikationsverzeichnissen angegebenen Bezeichnungen übereinstimmen. Die Übereinstimmung einer Position mit Qualifikationsverzeichnissen wirkt sich auch auf die Rentenleistungen aus. zusätzliche Feiertage. In anderen Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, die Namen anzugeben, die er für erforderlich hält. In jedem Fall muss die Position des einzustellenden Arbeitnehmers der in der Besetzungstabelle angegebenen entsprechen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Verpflichtung, einen Arbeitnehmer mit der Besetzungstabelle vertraut zu machen, ist in der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht verankert.

Das Verfahren zur Führung der Besetzungstabelle ist in der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht festgelegt. Daher legt der Arbeitgeber für seine Organisation selbstständig das Verfahren zu seiner Genehmigung, das Verfahren und die Methode zu seiner Pflege, das Verfahren zur Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle fest, ernennt Personen, die für die Pflege der Besetzungstabelle verantwortlich sind, und legt die Art ihrer Aufbewahrung fest.

Die Besetzungstabelle kann auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer Person genehmigt werden, die auf der Grundlage organisatorischer und administrativer Dokumente für die Organisation der Personalakten und die Führung der Besetzungstabelle verantwortlich ist.

Die Form der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle ist nicht festgelegt, daher wird diese Anordnung in beliebiger Form erstellt. Die Besetzungstabelle kann einmalig und für mehrere Jahre genehmigt werden. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Besetzungstabelle beispielsweise jährlich zu genehmigen. Ein solcher Bedarf kann entstehen, wenn daran Änderungen vorgenommen werden.

Änderungen der Besetzungstabelle werden ebenfalls durch entsprechende, vom Vorgesetzten oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnungen formalisiert und durch Genehmigung einer neuen Besetzungstabelle vorgenommen. Die Häufigkeit der Änderungen der Besetzungstabelle richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Organisation.

Die Besetzungstabelle wird für die gesamte Organisation genehmigt. Daher ist die Genehmigung einer separaten Besetzungstabelle für die Zweigstellen der Organisation (falls vorhanden) falsch. Dies liegt daran, dass es sich um eine Filiale handelt separate Abteilung ist eine juristische Person und muss ihrer zentralen Organisations- und Rechtsstruktur untergeordnet sein.

Gemäß den Anforderungen des einheitlichen Formulars wird die Besetzungstabelle vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Wenn diese Stellen in der Organisation nicht verfügbar sind, wird die Besetzungstabelle vom Vorgesetzten oder einer autorisierten Person unterzeichnet. Das Anbringen eines Stempels auf der Besetzungstabelle ist im Einheitsformular Nr. T-3 nicht vorgesehen.

Da die Besetzungstabelle personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthält, muss deren Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Wenn also die Besetzungstabelle auf Papier vorliegt, wird sie in der Regel in Metalltresoren und (oder) verschlossenen Schränken aufbewahrt. Lagerräume müssen mit Schlössern und Alarmanlagen ausgestattet sein. Dieses Dokument kann während des Arbeitstages auf den Schreibtischen der Mitarbeiter liegen. Am Ende des Arbeitstages muss es an seinen Lagerort gebracht werden.

Wenn die Besetzungstabelle auf elektronischen Medien in Informationssystemen gespeichert wird, erfolgt die Speicherung gemäß den genehmigten Vorschriften zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten bei ihrer Verarbeitung in Informationssystemen für personenbezogene Daten. Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 781 vom 17. November 2007 sowie örtliche Vorschriften des Arbeitgebers.

Die Vernichtung oder Depersonalisierung der Besetzungstabelle muss in einer Weise erfolgen, die eine weitere Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließt und gleichzeitig die Möglichkeit der Verarbeitung anderer auf einem körperlichen Datenträger gespeicherter Daten (Löschung, Löschung) gewahrt bleibt.

Die Aufbewahrungsfristen für die Besetzungstabelle werden in der Liste der im Rahmen der Aktivität erstellten Stfestgelegt Regierungsbehörden, lokale Regierungen und Organisationen, die Aufbewahrungsfristen angeben, genehmigt. Gemäß Verordnung des russischen Kulturministeriums Nr. 558 vom 25. August 2010. Gemäß Absatz 71 dieser Liste werden die Personalpläne der Organisation und deren Änderungen dauerhaft gespeichert. Vorschläge, Schlussfolgerungen, Bescheinigungen über die Entwicklung und Änderung von Personalplänen müssen mindestens fünf Jahre lang in der Organisation gespeichert werden. Entwurfsbesetzungstabellen müssen für den gleichen Zeitraum aufbewahrt werden (Ziffer 72 der Liste). Die Korrespondenz über die Entwicklung und Änderung von Personalplänen wird drei Jahre lang gespeichert (Ziffer 73 der Liste).

Personalbesetzung ist ein Personalplan. Einige Unternehmen versäumen es, dieses Dokument zu erstellen, was jedoch nicht immer gerechtfertigt ist.

In der Praxis ist die Personalausstattung jedoch notwendig und hilft dem Arbeitgeber sowohl bei der internen Kontrolle und Verwaltung als auch bei der Kommunikation mit Kontrollbehörden. Heute verstehen wir die Aspekte der Erstellung und Pflege des Dokuments: Wir erstellen die Besetzungstabelle für 2019 nach allen Regeln.

Es ist zu beachten, dass es bei der Erstellung aller internen Unternehmensdokumente wichtig ist, die Namen der Positionen, Berufe und Fachgebiete der Mitarbeiter korrekt anzugeben. Gemäß Teil 2 der Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Wenn die Arbeit in einer bestimmten Position mit Einschränkungen verbunden ist oder die Verfügbarkeit von Leistungen beinhaltet, muss die Bezeichnung dieser Position (Spezialität, Beruf) genau mit der darin enthaltenen Bezeichnung übereinstimmen professionellen Standard oder Qualifikationsverzeichnis.

Auch bei der Beantragung einer Vorzugsrente ist die Genauigkeit der Berufsbezeichnung für einen Arbeitnehmer wichtig. Wichtigste Voraussetzung für die Gewährung von Rentenleistungen ist die genaue Übereinstimmung der in der Eintragung aufgeführten Stellen- und Berufsbezeichnungen Arbeitsbücher Mitarbeiter- und Besetzungstabelle, Listen Nr. 1 und Nr. 2 über Produktion, Arbeit, Berufe, Positionen und Indikatoren, die Anspruch auf Vorzugsrenten geben, genehmigt durch Beschluss des Ministerkabinetts der UdSSR vom 26. Januar 1991 Nr. 10.

Welche Folgen hat Personalmangel?

Da das Besetzungstabellenformular nur beratenden Charakter hat, fragen sich viele Arbeitgeber, warum die Besetzungstabelle im Jahr 2019 in einer Organisation benötigt wird. Die Antwort ist einfach. Dieses Formular wird in der Regel bei Inspektionen den Arbeits- und Steueraufsichtsbehörden vorgelegt. Sein Fehlen wird als Verstoß gegen das Arbeits- und Arbeitsschutzrecht gewertet. Für einen solchen Verstoß wird ein Beamter mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel, eine Organisation mit einer Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel belegt (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Die Besetzungstabelle hilft, die Entlassung von Mitarbeitern aufgrund von Personalabbau bei der Prüfung eines Falles vor Gericht zu rechtfertigen. Ohne dieses Dokument ist es für den Arbeitgeber schwierig nachzuweisen, dass die Kündigung gerechtfertigt ist. Es wird auch nicht möglich sein, nachzuweisen, dass es zum Zeitpunkt der Entlassung keine offenen Stellen in der Organisation gab, die den entlassenen Arbeitnehmern angeboten werden könnten (der Arbeitgeber ist gemäß Artikel 179 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet, während der Entlassungen andere Arbeitsplätze anzubieten). Föderation; hierfür müssen sie in der Besetzungstabelle enthalten sein).

Wer soll den Personalplan erstellen und pflegen und wie?

Im Allgemeinen ist die Erstellung einer Dokumentation dieser Art die Aufgabe und heilige Pflicht eines Arbeitsökonomen der Abteilung für Organisation und Vergütung (Nachschlagewerk zur Qualifikation für Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, Beschluss des Arbeitsministeriums Russlands Nr. 37). vom 21.08.1998). Dieser Spezialist muss wissen, wie man einen Personalplan erstellt. Tatsächlich wird die Besetzungstabelle jedoch von Buchhaltern, Personalreferenten und Rechtsanwälten erstellt, die herausfinden müssen, wie die Anzahl der Sätze in der Besetzungstabelle berechnet wird. Für das Dokument sind offiziell der Firmenchef und der Hauptbuchhalter verantwortlich, da sie es unterzeichnen.

Die Besetzungstabelle kann für jeden Zeitraum erstellt werden, in der Regel erfolgt sie jedoch für ein Jahr. Damit dieser Vorgang jedes Mal reibungslos verläuft, lohnt es sich, ihn in der Büroarbeitsanweisung zu beschreiben:

• geben Sie die Bedingungen und Regeln für die Entwicklung und Einführung von Änderungen an;
• Form einer Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle;
• Personen, die für die Gründung und Unterzeichnung verantwortlich sind;
• die Zusammensetzung der gesetzlichen und örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers, auf deren Grundlage das Dokument erstellt wird;
• Mitarbeiter, mit denen der Entwurf des Dokuments und Änderungen daran abgestimmt werden müssen.

Welches Formular soll ich zur Erstellung einer Personalplanung verwenden?

Die Besetzungstabelle ist ein lokales Regulierungsgesetz, das die Organisationsstruktur des Unternehmens beschreibt und Informationen über die Anzahl seiner Mitarbeiter enthält. Es wird gemäß dem Formular Nr. T-3 (Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 01.05.2004) erstellt. Es gibt jedoch keine strengen Anforderungen für die Verwendung – das Formular hat beratenden Charakter. Es kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Unserer Meinung nach ist es jedoch besser, das Personalformular Nr. T-3 in seiner gewohnten Form zu verwenden, da es alle notwendigen Daten enthält. So sieht ein leeres Dokument aus:

So füllen Sie die Besetzungstabelle gemäß Formular Nr. T-3 aus

Schauen wir uns das Ausfüllen des Formulars Schritt für Schritt anhand eines Musters an. Wir füllen die Formulardetails wie folgt aus (siehe Beispiel).

Der Name der Organisation muss vollständig den Angaben in den Gründungsdokumenten entsprechen, einschließlich der Kurzbezeichnung und des Namens Fremdsprache. Wenn ein abgekürzter Name vorhanden ist, wird dieser in der Besetzungstabelle in Klammern hinter dem vollständigen Namen angegeben.

Organisationscode – acht Codezeichen gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO).

Die Dokumentennummer und das Erstellungsdatum werden in der Besetzungstabelle im Format HH.MM.JJJJ erfasst

Gültigkeit. Es wird angegeben, wie lange die reguläre Regelung in Kraft sein wird und ab welchem ​​Datum sie in Kraft tritt.

Wir füllen die Personalspalten aus, insgesamt sind es 10.

Der Name der Struktureinheit wird ohne Abkürzung gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Einheitenklassifikator angegeben. Wenn kein Klassifikator vorhanden ist, dann in alphabetischer Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge der Anzahl der Abteilungsmitarbeiter. Wenn die Gewährung von Leistungen an Arbeitnehmer vom Namen der Abteilung abhängt, müssen Sie den Namen der Abteilung gemäß Branchenklassifikatoren für gefährliche Industrien und anderen relevanten Dokumenten angeben.

Der Code der Struktureinheit in der Besetzungstabelle wird auch entsprechend dem Klassifikator angegeben, in dem sie sich nach funktionaler Bedeutung befinden. Wenn kein Klassifikator vorhanden ist, können die Codes den Abteilungen in alphabetischer Reihenfolge oder nach einem anderen Prinzip zugeordnet werden.

Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie), Qualifikation in der Besetzungstabelle werden ohne Abkürzungen in der Struktureinheit angegeben, beginnend vom Manager bis zum technischen Auftragnehmer. Achtung: für Arbeitnehmer - Berufe, für Arbeitnehmer - Positionen (Artikel 144 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Für jede Position bzw. jeden Beruf ist die Anzahl der Einheiten in der Besetzungstabelle angegeben. Ist eine Teilzeitbeschäftigung vorgesehen, wird diese in den entsprechenden Anteilen angegeben (z. B. 0,5; 2,75 usw.).

Der Tarifsatz und das Gehalt in der Besetzungstabelle werden je nach Vergütungssystem (Tarif, Gehalt, Gewinnanteil, Erwerbsbeteiligungsquote etc.) in Höhe des Monatsgehalts angegeben. Die Höhe des Gehalts muss in Rubel oder als Prozentsatz, Koeffizienten usw. angegeben werden. Es ist besser, auf die Angabe von Gehältern in Dollar zu verzichten. Formal ist dies nicht verboten; es bezieht sich lediglich auf die Verpflichtung des Arbeitgebers, den Lohn in Rubel zu zahlen. Das heißt, das Gehalt wird einfach zum aktuellen Wechselkurs in Rubel umgerechnet. Allerdings deutet die gerichtliche Praxis darauf hin, dass hier ein Verstoß vorliegt. Arbeitsgesetzbuch Die Russische Föderation enthält keine Vorschriften, die es einem Arbeitgeber direkt verbieten, Löhne in Fremdwährung (konventionelle Einheiten) festzusetzen, da in Teil 1 der Kunst. 131 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spricht nur von der Zahlung von Löhnen in bar in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel). Aber gemäß Teil 3 der Kunst. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation haben Tarif und Gehalt einen festen Betrag, der während der Vertragslaufzeit unverändert bleiben muss. Und da das Gehalt immer zum aktuellen Wechselkurs berechnet wird, kann ein Rückgang des Dollarkurses laut Gericht zu einer Verschlechterung der Zahlungsbedingungen des Arbeitnehmers führen.

Zulagen. In den Spalten 6-8 der Besetzungstabelle sind Anreiz- und Ausgleichszahlungen aufgeführt, die gesetzlich oder auf Initiative des Arbeitgebers festgelegt sind.

Im Abschnitt „Gesamt“ der Personaltabelle wird der Gesamtbetrag der Spalten 5-8 (Gehalt und Zulagen) angegeben, multipliziert mit der Anzahl der Personaleinheiten.

Wenn die Informationen in den Formularspalten nicht eindeutig sind und einer Klärung bedürfen, wird ein Hinweis ausgefüllt.

Geben Sie in der Zeile „Gesamt“ die Gesamtzahl der Personalstellen sowie den Gesamtbetrag der Zahlungen für alle Tarife unter Berücksichtigung aller Zulagen an, die sich auf die monatliche Gehaltsabrechnung belaufen.

Der Entwurf der Besetzungstabelle wird vom Personalleiter und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Vergessen Sie nicht, die Dokumentnummer in das entsprechende Feld auf dem Formular einzutragen.

Wir bereiten einen Auftrag zur Genehmigung vor

Im Text der Anordnung sind die Tatsache der Genehmigung der Besetzungstabelle, die Gesamtzahl der Stabsstellen und das Datum des Inkrafttretens des Dokuments angegeben. Der Auftrag wird vom Firmenchef oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet und anschließend im Auftragsregister für Haupttätigkeiten eingetragen. Die Registrierungsnummer ist auf der Bestellung eingestempelt. Anschließend werden die Auftrags- und Besetzungstabelle in der Regel zusammen mit weiteren Unterlagen zur Haupttätigkeit zur unbefristeten Aufbewahrung verschickt. Eine Personalordnung (Muster 2019), die über den untenstehenden Link heruntergeladen werden kann, könnte wie folgt aussehen:

So nehmen Sie Änderungen an der Besetzungstabelle vor

Da die Besetzungstabelle auf Anordnung genehmigt wird, werden auch Änderungen daran auf Anordnung vorgenommen. Das Datum der Ausstellung des Änderungsauftrags und das Datum des Inkrafttretens der Änderung stimmen in der Regel nicht überein.

Änderungen im Personalbestand betreffen in der Regel Vollzeitbeschäftigte und gehen daher mit Änderungen der Arbeitsverträge einher. Ihre Verwendung erfordert in den meisten Fällen die Zustimmung der Mitarbeiter, die Einhaltung von Personalmitteilungsfristen etc.

Die Bekanntmachung des Arbeitnehmers mit der Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle bestätigt nicht seine Zustimmung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags.

Sehen wir uns an, wie sich Änderungen bei den Gehältern der Mitarbeiter widerspiegeln. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Personal zwei Monate im Voraus darüber zu informieren und dann eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle zu erlassen. In der Anordnung werden Stellen, neue Gehälter und der Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen festgelegt. Mitarbeiter der Personalabteilung, die Änderungen an Arbeitsverträgen vornehmen, machen sich gegen Unterschrift mit der Anordnung vertraut.

Anschließend werden Zusatzvereinbarungen mit den Mitarbeitern geschlossen. Es reicht nicht aus, sich auf die Tatsache einer Gehaltserhöhung oder -kürzung zu beschränken; die Gründe müssen angegeben werden (gemäß Artikel 22 und 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Gehalt eines Arbeitnehmers ist eine wesentliche Bedingung Arbeitsvertrag, sein Umfang hängt von der Qualifikation, der Komplexität der geleisteten Arbeit, der Quantität und Qualität der aufgewendeten Arbeit ab). Andernfalls kann der Arbeitnehmer beispielsweise für frühere Zeiträume, in denen er das Gleiche getan hat, aber für weniger Geld eine Nachzahlung verlangen.

Einseitige Lohnkürzung gemäß Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist möglich, dies erfordert jedoch die strikte Einhaltung des gesamten Verfahrens: Erlass der erforderlichen Anordnung zur Einführung von Änderungen, geschriebene Notiz Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus sowie das obligatorische Angebot aller regulären offenen Stellen an einen Arbeitnehmer, der sich weigert, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten. Ist der Arbeitnehmer mit den neuen Bedingungen einverstanden, kommt mit ihm eine Zusatzvereinbarung zustande. Ist er bereit, eine andere vakante Stabsstelle zu übernehmen, erfolgt eine Versetzung. Weigert sich der Arbeitnehmer trotz Einhaltung des gesamten Verfahrens, zu einem geringeren Lohn zu arbeiten, hat der Arbeitgeber das Recht, ihn gemäß Abschnitt 7, Teil 1 zu entlassen

Die Besetzungstabelle ist eine komfortable Form der Systematisierung von Daten über den Personalbestand einer Organisation im Kontext struktureller Gliederungen und unter Berücksichtigung der Lohnkasse. Die Führung einer Besetzungstabelle ist für alle Unternehmen verpflichtend. Dies ist eines der Hauptdokumente des Unternehmens; es zeigt die gesamte Struktur des Unternehmens sowie die Lohnkasse.

Personalbesetzung: Merkmale des Managements

Die Besetzungstabelle zeigt die Personalstruktur des Unternehmens, gegliedert nach Abteilungen, Positionen, Berufen und unter Berücksichtigung des Lohnfonds ( Tarifgehälter und Zulagen für Stellen). Dieses Dokument umfasst alle Struktureinheiten, einschließlich vakanter Stellen.

Das Ausfüllen dieses Dokuments ist für jedes Unternehmen verpflichtend; hierfür können Sie das einheitliche T-3-Formular verwenden oder Ihre eigene Musterbesetzungstabelle erstellen. Das von Goskomstat entwickelte T-3-Formular ist klar auszufüllen und bequem zu verwenden, weshalb die meisten Unternehmen es bevorzugen.

Die Besetzungstabelle wird für das gesamte Unternehmen unter Berücksichtigung aller Bereiche und Niederlassungen erstellt. Für die Zweigniederlassung kann ein gesondertes Dokument erstellt werden, das jedoch in den Personalplan des Gesamtunternehmens aufgenommen werden muss.

Die Besetzungstabelle wird zu Beginn der Unternehmenstätigkeit erstellt; ihre Gültigkeitsdauer wird vom Unternehmen selbstständig festgelegt. Geben Sie in diesem Fall unbedingt das Erstellungsdatum und das Ablaufdatum auf dem Dokument an. Die meisten Unternehmen erstellen einen Personalplan für ein Jahr. Wenn sich im Unternehmen jedoch keine wesentlichen Änderungen ergeben, kann dieser auch für mehrere Jahre erstellt werden.

Bei Umbenennungen von Stellen und Abteilungen, Einführung neuer Struktureinheiten, Umstrukturierung der Organisationsstruktur des Unternehmens, Personalabbau, es ist notwendig, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen.

Änderungen erfolgen auf Anordnung des Geschäftsführers. Die Reihenfolge kann sein:

• um Änderungen vorzunehmen (bei einzelnen Änderungen, zum Beispiel das Hinzufügen einer neuen Position);
• eine neue Besetzungstabelle zu erstellen (empfohlen nicht mehr als 6 Mal im Jahr).

Änderungen im Personalbestand müssen den betroffenen Mitarbeitern schriftlich mitgeteilt werden.

Mit der Erstellung der Besetzungstabelle werden Spezialisten aus der Personalabteilung oder der Buchhaltung beauftragt; bei kleinen Unternehmen kann dies auch durch den Manager erfolgen.

Die Besetzungstabelle enthält Elemente von Geschäftsgeheimnissen (z. B. die Höhe des Lohns), daher wird sie in einer Kopie erstellt und in der Buchhaltung aufbewahrt. Bei Bedarf kann eine Kopie für den Manager erstellt werden. Den Leitern der Strukturabteilungen wird nur der Teil des Dokuments mitgeteilt, der sich auf ihren Verantwortungsbereich bezieht. IN Personaldienstleistung Informationen zu vakanten Stellen werden bereitgestellt.

Die Besetzungstabelle enthält keine Angaben zu den Namen der Personen, die einzelne Positionen besetzen. Diese Daten werden in ein separates, optionales Dokument für Unternehmen eingegeben. Dieses Dokument kann die Musterbesetzungstabelle nur mit einer zusätzlichen Spalte mit dem vollständigen Namen des Mitarbeiters duplizieren.

Beispiel einer Personalstruktur

Die Besetzungstabelle des Unternehmens sollte folgende Abschnitte enthalten:

1. Firmenname und OKPO-Code.
2. Datum, Nummer und Ablaufdatum des Dokuments.
3. Liste der Strukturbereiche des Unternehmens. Wenn das Unternehmen mit verbunden ist Öffentlicher Dienst oder bei gefährlichen Produktionsbedingungen müssen die Namen der Einheiten genau den staatlichen und branchenspezifischen Klassifikatoren, Nachschlagewerken usw. entsprechen Regulierungsdokumente um keine Probleme bei der Beantragung einer Vorzugsrente für Arbeitnehmer zu provozieren.
4. Abteilungscodes. Für jede Abteilung im Unternehmen wird ein eigener Code festgelegt, der die Stellung der Abteilung in der Gesamtstruktur des Unternehmens widerspiegelt und so den Dokumentenfluss des Unternehmens erheblich vereinfacht.
5. Berufsbezeichnungen. Alle Unternehmenspositionen sollten nach Abteilungen angezeigt werden. Der Name muss dem Allrussischen Berufsklassifikator entsprechen.
6. Die Anzahl der für jede Position bereitgestellten Mitarbeiter. Wenn eine Teilzeit- oder Teilzeitbeschäftigung erwartet wird, werden die entsprechenden Indikatoren in die Besetzungstabelle eingetragen - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 usw.
7. Die Tarifsätze nach Position werden in Rubel, Umsatzprozentsatz oder anderen Indikatoren angegeben (je nachdem, welches Vergütungssystem im Unternehmen gewählt wird).
8. Zulagen und Boni für jede Position. Sie können auch sowohl in Rubel als auch als Prozentsatz angezeigt werden.
9. Zuschläge für gefährliche Arbeitsbedingungen, die nach einer Sonderregelung genehmigt werden.
10. Gesamtlohn unter Berücksichtigung von Zulagen usw. In dieser Spalte kann der Manager leicht und unkompliziert den Lohnfonds für den Monat einsehen.
11. Notiz. Wenn die Lohnabrechnung sehr komplex ist, können Sie in dieser Spalte die Belegnummer einfügen, in der die detaillierte Berechnung beschrieben wird.
12. Unterschrift des Vorgesetzten sowie des Hauptbuchhalters und Leiters der Personalabteilung.
13. Befehl des Führers.

Wenn ein Mitarbeiter keine bestimmte Position innehat, sondern für die Ausübung von Zeitarbeit eingestellt wird, muss dies ebenfalls in die Besetzungstabelle aufgenommen werden.

Beim Ausfüllen von Tarifgehältern und Zulagen kommt es häufig zu Fehlern, die durch Durchstreichen und Korrektur mit der Unterschrift des ausübenden Künstlers behoben werden können.

Die Rolle der Personalbesetzung in einem Unternehmen

Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle müssen Sie die Regeln genau beachten, da diese häufig als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten und bei der Beantragung einer Rente verwendet wird. Dieses Dokument ist dauerhaft haltbar.

Anhand des Dokuments kann der Manager die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Stellen und den Gehaltsfonds analysieren und Kommentare abgeben.

In einigen Fällen muss ein Arbeitnehmer bei der Einstellung mit den Aufzeichnungen seiner Position in der Besetzungstabelle vertraut gemacht werden, wenn in seinem Arbeitsvertrag festgelegt ist, dass sich das Gehalt nach der Besetzungstabelle bildet.

Ein Mitarbeiter kann auch einen Auszug aus der Besetzungstabelle mit Angaben zu seiner Position und seinem Gehalt anfordern. Wichtig ist, dass dieses Dokument nur Daten enthält, die sich auf diesen Mitarbeiter beziehen.

Regierungsbehörden (Steuerinspektion, Pensionsfonds, FSS usw.) erfordern häufig Personaleinsatz während des Inspektionsprozesses.

Die Besetzungstabelle ist ein Produktionsdokument, das über einen längeren Zeitraum nicht erstellt wird. Personalveränderungen, Lohnkürzungen oder -erhöhungen sowie andere Umstände müssen angepasst werden.

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen ist ein normales Verfahren und muss im Einklang mit dem Gesetz und den Arbeitnehmerrechten durchgeführt werden. Wichtige Phasen dieses Prozesses werden in diesem Artikel vorgestellt; sie helfen, Fehler in der Unternehmensdokumentation zu vermeiden.

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Gründe und Gründe für Änderungen

Unter Berücksichtigung des Nachschlagewerks über die Qualifikation der Positionen von Arbeitnehmern, Vorgesetzten und deren Untergebenen liegt es in der Verantwortung von Arbeitsökonom. Aber nicht alle Einrichtungen verfügen über diesen Ökonomen, und der Chef entscheidet selbstständig, wer diese Arbeit übernimmt.

Der Personalplan ist in der Regel basierend auf Produktionsaufgaben, sowie der Arbeitsaufwand. Auf Basis dieser Daten erfolgt die Personalrekrutierung und die Berechnung des Anlagevermögens, nach der das Gehalt im Rahmen der gesetzlichen Norm ermittelt wird.

Aber Organisationen neigen dazu, sich zu verändern, zu entwickeln und zu transformieren. Änderungen können eine Erweiterung der Servicebereiche oder eine Anpassung der Arten von Aktivitäten umfassen. Aufgrund dieser Umstände ändert sich die Form der Arbeit, was bedeutet, dass es entweder einen Überschuss oder einen Mangel an Arbeitskräften geben kann.

Darüber hinaus können sie Anpassungen an wichtigen Papieren vornehmen aufgrund von Tarifänderungen. IN das Bundesgesetz Nehmen Sie regelmäßig Anpassungen des Mindestlohns vor, und die Leitung der Organisation kann, sofern die Mittel dies zulassen, das Gehalt um erhöhen Prozentsatz zum Gehalt.

Grundlage für Änderungen in der Besetzungstabelle kann eine Buchhaltungsdokumentation sein.

Darüber hinaus können Ergebnisse, die auf einen Rückgang der Rentabilität oder eine Lieferunterbrechung hinweisen, ein Grund für die Entlassung einiger Mitarbeiter sein. Und wenn der Administrator ein Dokument erstellt, das besagt über den steigenden Arbeitsaufwand aufgrund eingeführter Innovationen, dann wird dies ein Grund sein, neue Leute für das Personal einzustellen.

Welche Anpassungen kann es geben?

Anpassungen des Landesplans und deren Reihenfolge hängen davon ab, wie weitreichend die Änderungen sein werden. Im Wesentlichen sind die Änderungen wie folgt:

Wie benachrichtige ich Mitarbeiter?

Der Leiter der Organisation muss seine Untergebenen über alle Änderungen am Standort informieren, sofern diese mit der Erfüllung der Produktionsaufgaben der Mitarbeiter zusammenhängen. Die Einarbeitung sollte sowohl während als auch während der Aktivität erfolgen.

Wenn sich der Personalplan ändert, dies jedoch keinen Einfluss auf die Aktivitäten der Arbeitnehmer hat, dann der Chef nicht zur Meldung verpflichtet informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber. Das bedeutet, dass die Untergebenen nichts davon wissen müssen, wenn das Management beschließt, das Personal um zusätzliche Stellen zu erweitern.

Wenn eine Reduzierung geplant ist, müssen diese Arbeitnehmer darüber informiert werden. wen sie zu feuern beschlossen. Die Kürzung wird durch Mitteilung in Form einer Anordnung angezeigt, die der Vorgesetzte den Mitarbeitern gegen Unterschrift aushändigen muss.

Selbstverständlich sollten auch die Untergebenen über Gehaltsänderungen Bescheid wissen. Diejenigen Bürger, deren Gehälter von den Änderungen betroffen sind, werden auf den neuesten Stand gebracht. Die Einarbeitung muss gem. erfolgen Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches.

Wie oft kann die Besetzungstabelle geändert werden?

Der Gesetzgeber sieht keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl möglicher Änderungen in der Besetzungstabelle vor. Dies bedeutet, dass der Leiter der Organisation das Recht hat, das Dokument so oft anzupassen, wie er möchte. Gleichzeitig muss er jedoch im Einklang mit dem gesetzlich zulässigen Verfahren handeln.

Sind Änderungen in der Gehaltshöhe oder in der Stellenbezeichnung zu erwarten, ist dies innerhalb von zwei Monaten mitzuteilen.

Zur Jahresmitte muss der Personalplan in zwei Fällen geändert werden:

• Erstellung eines neuen Personalplans.

Als Grundlage dient der alte Zeitplan eine andere bilden, einige Anpassungen vornehmen. Sie beginnen mit der Arbeit an diesem Dokument ab Mitte des Jahres oder von Anfang an.

• Der Zeitplan des Staates kann sich ändern.

Bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen es ist notwendig, dass der Manager dies tut. Im Dokument werden die Gründe angegeben, warum das Dokument angepasst werden musste. Darüber hinaus werden die vorgenommenen Änderungen protokolliert.

Kann ich aufgrund eines Personalwechsels entlassen werden?

Bei Anpassungen der Besetzungstabelle hat der Vorgesetzte das Recht, mehrere Mitarbeiter zu entlassen, und diese Möglichkeit ist gesetzlich vorgesehen (Absatz 2, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches). Die Anweisungen formulieren die Reihenfolge dieses Prozesses.