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Wer ist für die Personalausstattung des Unternehmens verantwortlich?

Die Besetzungstabelle (ShR) ist eines der Hauptdokumente, die verwendet werden, um eingestelltes Personal zu bezahlen und Buchhaltungsunterlagen im Unternehmen zu führen. Darüber hinaus ist SHR in der Personalbüroarbeit unverzichtbar. Daher hängt die Antwort auf die Frage, wer die Besetzungstabelle im Unternehmen erstellt, von der Größenordnung und ab organisatorische Struktur Unternehmen.

Die Befüllung und Wartung des SHR kann beauftragt werden mit:

• an den Inspektor der Personalabteilung, falls vorhanden, oder an den Mitarbeiter, der mit der Führung der Personalakten betraut ist (letzterer kann Rechtsanwalt, Sekretärin, Büroleiter usw. sein);
• Hauptbuchhalter oder Rechnungsführer, wenn eine solche Einheit geschaffen wird;
• CEO des Unternehmens wann Hauptbuchhalter nicht im Personal des Unternehmens.

Im ersten Fall sind alle 3 Glieder an der Annahme des Zeitplans beteiligt (der Personalreferent erstellt ihn, der Hauptbuchhalter prüft und bestätigt, der Manager genehmigt ihn, indem er den entsprechenden Auftrag erteilt). Im letzteren Fall werden alle Handlungen direkt vom Leiter der juristischen Person durchgeführt.

Wie oft müssen Sie die Besetzungstabelle ausfüllen

Auf die Frage, wie oft es notwendig ist, einen Besetzungsplan zu erstellen, sollte geantwortet werden, dass der Zeitplan einmal erstellt und bei Bedarf weiter angepasst wird. Das anfängliche SHR wird bei der Gründung des Unternehmens erstellt und das Management mit der Anzahl der Mitarbeiter verschiedener Positionen und Fachrichtungen bestimmt, die für sein Funktionieren erforderlich sind. Der Einfachheit halber versuchen sie, diesen Moment mit dem Beginn des Kalenderjahres oder dem ersten Tag des Monats zu korrelieren, um Probleme bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.

Bei Änderung der Daten des SR müssen diese durch Änderungen an diese angepasst werden. Wie Sie dabei richtig vorgehen, erfahren Sie in unserem Artikel Wie nehme ich Änderungen an der Besetzung vor? .

So erstellen Sie einen Besetzungstisch: Wir machen ein Beispiel für 2018 - 2019

Oft stellen sich die Leiter kleiner juristischer Personen die Frage: Wie fülle ich die Besetzungstabelle aus und wo kann ich ein Muster ihres Designs sehen? In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie eine Personaltabelle richtig erstellen.

Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму nicht unbedingt. Sie können Ihre eigene Vorlage entwerfen.

Analysieren wir ein Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle am Beispiel eines genehmigten Formulars. Es wird empfohlen, darin zu schreiben:

1. Allgemeine Daten:
   • Name der Firma;
   • Nummer und Datum der Registrierung, Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle;
   • Einzelheiten der Reihenfolge, in der das Dokument genehmigt wird.
2. Der Zeitplan selbst ist tabellarisch mit folgenden Spalten:
   • der Name der Struktureinheit und ihr Code (falls vorhanden);
   • die Bezeichnung der erforderlichen Fachrichtungen und Stabsstellen;
   • die Anzahl der Personaleinheiten, und die Anzahl kann entweder ganzzahlig (1, 2) oder gebrochen (0,5 oder 0,25) sein, wenn die Anwesenheit des einen oder anderen Arbeitnehmers für einen ganzen Arbeitstag nicht erforderlich ist;
   • offizielles Gehalt;
   • Zulagen (falls vorhanden);
   • die Höhe der Zahlungen für jede Stelle und das gesamte Unternehmen (ermittelt durch Addition des Gehalts und der Zulagen für jede Stelle und multipliziert mit der Anzahl der Personalstellen).
3. Unterschriften:
   • Inspektor der Personalabteilung (ggf. Abteilungsleiter);
   • der Hauptbuchhalter oder die Person, die ihre Aufgaben im Unternehmen wahrnimmt.

Ein Beispiel zum Ausfüllen der Besetzungstabelle kann über den Link heruntergeladen werden: Ein Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle für 2018 - 2019.

Wir haben uns angesehen, wie man eine Besetzungstabelle erstellt. Zur Erstellung dieses Dokuments können Sie das genehmigte Formular verwenden oder es in einer beliebigen Form erstellen. Aus dem SR können Sie sich über die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter und den monatlichen Betrag informieren Geld Mitarbeiter bezahlen müssen.

Personalplanung >>>

Unterzeichnung und Genehmigung der Personalbesetzung >>>

Besetzungszeiten >>>

Änderungen an der Besetzung vornehmen >>>

Vorlage der Personalbesetzung bei den Kontrollstellen >>>

Auszug aus der Personalliste >>>

PERSONALPLAN. KONZEPT

Die Besetzungstabelle ist ein Organisations- und Verwaltungsdokument, in dem die Struktur, Besetzung und Größe der Organisation, eine Liste der Berufsbezeichnungen, Berufe mit Angabe von Qualifikationen und Gehältern sowie mögliche Zulagen für jede der Positionen erstellt werden.

1. Personalbesetzungsformular

Zur bequemen Erstellung einer Besetzungstabelle durch eine juristische Person oder Individuell Als Einzelunternehmer wird ein einheitliches Formular N T-3 bereitgestellt (genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung“ vom 01/ 05/2004 Nr. 1). Dieses Formular ist nicht verpflichtend zu verwenden, sondern stellt nur eine Empfehlung dar. Trotzdem wird empfohlen, dieses Formular für Ihre Arbeit zu verwenden, da es alle notwendigen Angaben enthält.

Zu beachten ist, dass viele Organisationen, die Aufsichts- und Kontrollfunktionen wahrnehmen (z. B. Arbeitsaufsichtsamt oder Justiz), bei Inspektionen oder Anträgen die Vorlage einer Besetzungstabelle verlangen (Ziffer 91 der Richtlinien zum Berufungsverfahren). , Durchführung von dokumentarischen Vor-Ort-Inspektionen von Versicherungsnehmern der obligatorischen Sozialversicherung und Ergreifen von Maßnahmen auf der Grundlage ihrer Ergebnisse, genehmigt durch den Erlass des FSS der Russischen Föderation vom 07.04.2008 N 81).

Bei der Durchführung von Dokumentenprüfungen durch Gebietskörperschaften Pensionsfonds Die Russische Föderation kann auch die Bereitstellung eines Besetzungstisches verlangen ( Richtlinienüber die Organisation und Durchführung der dokumentarischen Überprüfung der Zuverlässigkeit der von den Versicherungsnehmern vorgelegten individuellen Informationen über die Dienstzeit und das Einkommen (Vergütung), das Einkommen der Versicherten im staatlichen Rentenversicherungssystem (genehmigt durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation Bund vom 30.01.2002 N 11p)).

Zusätzlich zu den aufgeführten Stellen nehmen die Steueraufsichtsbehörden häufig in die Liste der für eine umfassende Prüfung erforderlichen Unterlagen die Personalliste als Dokument auf, das die Anwendung der Steuervorteile bestätigt.

Außerdem dient die Personaltabelle als Dokument, das Daten zu Lohnkosten sowie die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation zusammenfasst.

Einheitliche Formulare, einschließlich des Formulars N T-3, gelten für alle Organisationen, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform. Ausgenommen sind Formulare zur Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnungen mit Personal, die nicht für die Arbeit der Haushaltsinstitutionen verwendet werden.

1.1. Angabe in der Personalliste von Stellen freier Mitarbeiter >>>

2. Das Verfahren zum Eintragen von Informationen in die Personalliste >>>

3. Besetzung der Filialen >>>

Die Besetzungstabelle kann von jedem Mitarbeiter erstellt werden, der mit einer solchen Funktion betraut ist (Leiter der Organisation, Personalreferent, Buchhalter). Vor der Erstellung muss die allgemeine Struktur der Organisation für die weitere Verteilung der personellen und materiellen Ressourcen festgelegt werden, abhängig von der Tätigkeitsrichtung und den Zwecken, für die die Organisation gegründet wurde.

In einigen Organisationen ist es üblich, zunächst die Struktur der Organisation ohne Angabe von Gehältern und einer bestimmten Anzahl von Stabsstellen in Form einer Tabelle zu beschreiben, in der alle vorgeschlagenen Abteilungen und deren Unterordnung angegeben sind, und auf deren Grundlage die Besetzung selbst wird zusammengestellt.

Die Struktur des Unternehmens ist jedoch kein obligatorisches Dokument und kann nur als Hilfsdokument betrachtet werden.

In Übereinstimmung mit den Anweisungen für die Verwendung und das Ausfüllen von Formularen der Primärdokumentation in Spalte 5 monatliches Gehalt Mitarbeiter zum Tarif (Gehalt) ist in Rubel angebracht. Soweit Lohn Arbeitnehmer, die im Stundenlohn bezahlt werden, sind abhängig von der Arbeitszeit, sie haben kein festes Gehalt als solches. Daher ist es nicht möglich, die Besetzungstabelle für solche Mitarbeiter korrekt auszufüllen.

In dieser Situation empfehlen wir Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc., reiben.“ und Spalte 9 "Gesamt pro Monat, Rub." nicht ausfüllen, aber in Spalte 10 "Anmerkungen" angeben: "Zahlung zum Stundensatz" und einen Link zum internen Dokument angeben, das die Höhe der Vergütung regelt (z. B. die Verordnung über die Vergütung der Mitarbeiter der Organisation) .

2. Genehmigung der Personalbesetzung >>>

2.1. Stempeln auf der Personalliste >>>

3. Einarbeitung der Mitarbeiter in die Personalbesetzung >>>

4. Fristen für die Genehmigung der Besetzung >>>

1. Personen, die die Besetzungstabelle unterschreiben

Für Korrespondenz über die Entwicklung und Änderung von Besetzungstabellen - 3 Jahre (Artikel 73).

REGELMÄßIGE ANORDNUNG

Die Personalvereinbarung (Personalvertretung, Personalliste) wird in der Arbeit einer Person verwendet, die Personalarbeit in einer Organisation durchführt. Das Formular dieses Dokuments ist nicht gesetzlich festgelegt und wird in der Regel auf der Grundlage des Formulars N T-3 entwickelt, wobei eine Spalte hinzugefügt wird, in der die Nachnamen, Vornamen und Patronyme von Mitarbeitern in bestimmten Positionen eingetragen werden. Der Einfachheit halber kann dieses Dokument geschrieben werden als im elektronischen Format sowie auf Papier. Die Verwendung einer solchen Regelung hilft zunächst, die Verfügbarkeit von Stellen sowie die Besetzung von Stabsstellen bei der Einstellung einer Teilzeitstelle oder bei der Aufteilung einer Stelle auf mehrere Mitarbeiter zu verfolgen. Wenn kein Personalabrechnungsprogramm verwendet wird, werden alle Informationen zu Mitarbeitern (z. B. das Datum des Austritts aus langen Ferien oder das Vorhandensein einer Behinderung usw.) in ein solches Formular eingegeben (in Form einer Tabelle zusammengestellt). mit dem Sie einen Bericht zu verschiedenen Verwaltungsanfragen erstellen können.

2. Ausschluss aus der Personalliste der zu besetzenden Stellen und Struktureinheiten >>>

3. Ausschluss aus der Personalliste von Stabsstellen oder Strukturabteilungen bei Reduzierung der Zahl oder des Personals >>>

3.1. Das Verfahren zur Änderung der Besetzungstabelle bei Personal- oder Stellenabbau >>>

4. Gehaltsänderung in der Personalliste >>>

5. Positionen und Abteilungen umbenennen >>>

Änderungen der Besetzungstabelle erfolgen auf der Grundlage einer durch Anordnung festgelegten Entscheidung des Arbeitgebers. Änderungen können folgender Natur sein:

Ausschluss vakanter Stellen oder ganzer Abteilungen aufgrund organisatorischer Veränderungen in der Arbeit einer Organisation oder eines Unternehmens;

Die Einführung neuer Stabsstellen, falls erforderlich, um die Produktion zu erweitern oder die erbrachten Dienstleistungen zu erhöhen;

Reduzierung von Personaleinheiten im Zusammenhang mit einer Reduzierung der Anzahl oder des Personals einer Organisation, eines einzelnen Unternehmers;

Gehaltsänderungen;

Umbenennung von Abteilungen und Positionen etc.

Planänderungen können auf zwei Arten vorgenommen werden:

Erteilung eines Auftrags über die entsprechende Änderung;

Genehmigung der neuen Besetzungstabelle.

Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig über die Art und Weise, wie Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden. Bei der Durchführung von Maßnahmen zum Personal- oder Stellenabbau verpflichtet das Gesetz den Arbeitgeber auch nicht, genau eine neue Besetzungstabelle einzuführen, d.h. er ist berechtigt, auf Anordnung Änderungen an der bestehenden vorzunehmen. Somit kann der Arbeitgeber während der gesamten Tätigkeit der Organisation und nur durch Anordnungen zur Regelung der Anzahl der Stellen oder Struktureinheiten eine Besetzungstabelle haben.

Wichtig! Informationen über die Verfügbarkeit von Stellen (Stellen), die der Arbeitgeber monatlich den Arbeitsverwaltungen vorlegen muss (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19.04.1991 N 1032-1 „Über die Beschäftigung in der Russischen Föderation“) ). Teil 1 Art.-Nr. 8 des Gesetzes der Stadt Moskau vom 01.10.2008 N 46 „Über die Beschäftigung in der Stadt Moskau“ enthält eine ähnliche Bestimmung. Der Arbeitgeber informiert über den Bedarf an Mitarbeitern (Verfügbarkeit von Stellen, Stellen) gemäß dem Verfahren, das durch Dekret der Moskauer Regierung vom 23.06.2009 N 579-PP genehmigt wurde.

1. Ergänzung der Besetzungstabelle um neue Stellen und Strukturaufteilungen

Wenn es notwendig ist, eine Stelle in eine Struktureinheit oder eine ganze Einheit in die Organisation aufzunehmen, sollte eine Anordnung zur entsprechenden Änderung der Besetzungstabelle erteilt werden, d.h. bei der Einführung neuer Einheiten. Es gibt keine einheitliche Form einer solchen Anordnung, daher hat der Arbeitgeber das Recht, sie unabhängig zu entwickeln. Diese Bestellung wird vom Leiter der Organisation oder einer autorisierten Person unterzeichnet. Das Datum der Einführung einer neuen Position darf nicht mit dem Ausstellungsdatum des Auftrags zusammenfallen, d.h. Änderungen können später eingeführt werden (z. B. das Ausstellungsdatum der Bestellung ist der 28.11.2009 und die Position wird vom 15.12.2009 eingeführt). Bei der Ergänzung der Besetzungstabelle ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer mit den vorgenommenen Änderungen vertraut zu machen.

Da die Anordnung zum Ausschluss von Einheiten aus der Personalliste in einem vom Arbeitgeber eigenständig entwickelten Formular erstellt wird, ist es im Gegensatz zur Anordnung zur Eintragung einer Stabsstelle nicht erforderlich, darin das Gehalt bzw. Gehalt anzugeben.

Nachdem der Arbeitgeber beschlossen hat, die Höhe der Gehälter zu ändern, muss eine Anordnung zur Änderung der in irgendeiner Form erstellten Besetzungstabelle erlassen werden, die vom Leiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet wird.

Weitere Informationen finden Sie im „Personalleitfaden. Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags ".

Wenn der Arbeitgeber beschließt, eine Struktureinheit oder eine bestimmte Position umzubenennen, ist es erforderlich, eine vom Leiter oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung zur Änderung der Personalliste zu erlassen.

AUSZUG AUS DEM STAATLICHEN ZEITPLAN

Ein Auszug aus dem Personalverzeichnis kann z. B. Kontrollstellen auf ordnungsgemäß ausgeführten Antrag oder einem Arbeitnehmer nach schriftlicher Aufforderung an den Arbeitgeber gemäß Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Für den Fall, dass sich ein Mitarbeiter bewirbt, sollte der Auszug aus der Personalliste nur Informationen über seine Position und die entsprechenden Zahlungen wiedergeben. Die Gehälter anderer Arbeitnehmer dürfen im Auszug gemäß der Norm von Art. 88 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten bei deren Übermittlung.

Sehen Sie sich ein Beispiel zum Ausfüllen eines Auszugs an.

Für den Druck signiert

Die Besetzungstabelle in der Organisation ist für die Bildung des Personals und der Gesamtzahl des Unternehmens erforderlich. Der Inhalt der Besetzungstabelle ist für alle Unternehmen einheitlich - eine Liste der Positionen, der strukturellen Zusammensetzung, der Personaleinheiten, Informationen über Gehälter der Mitarbeiter, Monatslöhne und verfügbare Zulagen; durch die Satzung oder die Satzung der Gesellschaft bestimmt.

Die Besetzungstabelle wird im T-3-Formular erstellt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht in keinem Unternehmen das obligatorische Vorhandensein eines Besetzungstisches vor, aber gemäß dem Beschluss von Roskomstat gilt für alle Eigentumsformen die Notwendigkeit, die Primärdokumentation für die Lohnbuchhaltung zu berücksichtigen.

Die Einstellung von Arbeitnehmern im Rahmen eines Arbeitsvertrages (unabhängig davon, ob es sich um eine Haupt- oder Nebentätigkeitsstätte handelt) erfolgt auf der Grundlage der Personalliste, aus der zwingend die Struktureinheit und die Position des Arbeitnehmers hervorgehen.

Normalerweise ist die Besetzungstabelle die Tätigkeit der Buchhaltungsabteilung, aber das Qualifikationsverzeichnis der Stellen weist darauf hin, dass das Ausfüllen der Besetzungstabelle in der direkten Verantwortung des Arbeitsökonomen liegt. Aufgrund des Fehlens dieser Position in vielen Organisationen entscheidet der Unternehmensleiter jedoch unabhängig, wer sich mit Personalfragen in der Organisation befasst.

Für den Fall, dass die Verantwortung für die Pflege der Besetzungstabelle einem Mitarbeiter übertragen wird, der keine hat Arbeitsvertrag dieser Pflicht, ist eine solche Handlung mit der Erteilung einer Anordnung verbunden.

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Auftrag zur Genehmigung des Besetzungstisches (Beispiel)

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Es ist zu beachten, dass der Name der Position des Mitarbeiters im Arbeitsvertrag genau mit dem in der Besetzungstabelle angegebenen übereinstimmen muss.

Die Besetzungstabelle wird für ein bestimmtes Kalenderdatum erstellt und ihre Genehmigung erfolgt in der Regel am 1. Januar eines jeden Jahres. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung des Leiters in Kraft gesetzt. Personaländerungen auch im Auftrag eingetragen. Für den Fall, dass im Laufe des Jahres geringfügige Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen oder gar nicht vorgenommen wurden, ist eine erneute Genehmigung der Besetzungstabelle für das kommende Jahr nicht erforderlich. In diesem Fall genügt es, eine Liste der vorzunehmenden Änderungen zu erstellen.

Das einheitliche Formular T-3 der Besetzungstabelle sollte nicht gekürzt werden, es können jedoch einige notwendige Ergänzungen vorgenommen werden. Wenn beispielsweise einer der Abschnitte der Besetzungstabelle nicht nachgefragt wird (z. B. der Abschnitt „Zuschlag“), wird in diesem Fall die Spalte des einheitlichen Formulars schmaler und wird nicht weiter ausgefüllt. Die Reihenfolge der Stellen und Struktureinheiten in der Personalliste wird direkt vom Leiter der Organisation bestimmt.

Jeder Geschäftsbereich umfasst Stabsstellen mit obligatorische Angabe Spezialitäten des Personals. Die Positionen sind in absteigender Reihenfolge aufgelistet, beginnend mit der höchsten Ebene und endend mit der Junior-Position. Strukturelle Unterteilungen und Positionen werden nur im Nominativ angegeben. Unvollständige Personaleinheiten (z. B. Teilzeitkräfte) werden in Spalte 4 in Anteilen angegeben: 0,5; 0,25.

Beim Ausfüllen der Spalte "Gehalt" wird die maximale Anzahl von Fehlern gemacht. Sehr oft geben Manager nicht das gesamte Gehalt an, sondern seine Spanne (z. B. 3.000 bis 5.000 Rubel), was grundlegend falsch ist. In diesem Fall können Sie sich die Personalbestellung ansehen (von der oben ein Muster angegeben wurde) und die Gehaltsbeträge so addieren, dass sie mit dem in der Bestellung angegebenen Gesamtbetrag übereinstimmen. Natürlich erhalten Mitarbeiter in verschiedenen Positionen unterschiedliche Gehälter, aber um die Schwankungen ihrer Löhne widerzuspiegeln, gibt es eine spezielle Spalte "Zulagen".

Warum brauchen Sie Personal?

Der Hauptzweck der Besetzungstabelle besteht darin, vor Gericht (im Streitfall) nachweisen zu können, dass das Unternehmen den Mitarbeiter aufgrund des Fehlens der erforderlichen Position in der Besetzungstabelle nicht eingestellt hat und seine Kündigung gerechtfertigt war. Es sollte daran erinnert werden, dass ein gut gestalteter Besetzungstisch der Schlüssel ist, um jeden Streit vor Gericht zu gewinnen. Der Besetzungstisch wird also genäht, nummeriert, mit dem Siegel der Organisation versiegelt und vom Leiter und Buchhalter unterschrieben.

Unterschriften und Stempel auf der Personalliste

Die Besetzungstabelle kann aus mehreren Blättern bestehen. Die unterzeichnenden Personen unterschreiben nur letztes Blatt in der entsprechenden Zeile. Wenn jedes Blatt unterschrieben werden muss, wird das Formular mit Zeilen zum Anbringen einer Unterschrift ergänzt. Dieses Verfahren kann verwendet werden, wenn die Besetzungstabelle der Zweigstelle vor ihrer Genehmigung getrennt von der Mutterorganisation unterzeichnet wird.
Das einheitliche Formular N T-3 sieht kein Siegel auf der genehmigten Besetzungstabelle vor.

Wie und wann werden personelle Veränderungen vorgenommen?

Personalveränderungen liegen vor, wenn sich die Zusammensetzung der Mitarbeiter ändert, neue Abteilungen gebildet, alte Stellen gestrichen und neue eingeführt werden. Änderungen werden hauptsächlich auf zwei Arten vorgenommen: Sie können die Besetzung selbst vollständig ersetzen oder einen Befehl erteilen, um Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen. Für den Fall, dass aufgrund einer Bestellung Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden, werden folgende Gründe angegeben:

• Neuordnung des Formulars;
• Optimierung und Verbesserung der Aktivitäten der Regierungsstrukturen;
• alle Arten von Gesetzesänderungen, die einen zwingenden Personalwechsel erfordern;
• Eliminierung von Wiederholungspflichten;
• Verringerung oder Erweiterung der Produktion des Unternehmens.

Bei Änderungen in der Besetzungstabelle sollten Anpassungen an den Dokumenten der Mitarbeiter vorgenommen werden - einem Arbeitsbuch und einer persönlichen Karte (z. B. beim Umbenennen einer Position). In diesem Fall ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich.

Bei Gehaltsänderungen (Anmeldung von Zulagen und Zulagen) muss der Mitarbeiter 2 Monate vor dem Ereignis schriftlich benachrichtigt werden. Änderungen dieser Art werden nicht nur in der Besetzungstabelle vorgenommen, sondern auch mit Hilfe einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag. Vergessen Sie auch nicht, dass Änderungen und Ergänzungen, die in der vorgeschriebenen Weise an der Besetzungstabelle der Organisation vorgenommen wurden, den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht werden, woraufhin sie Arbeitsbücher aufgrund einer Anordnung (Weisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers werden entsprechende Änderungen und Ergänzungen vorgenommen. Dies ist in Abschnitt 3.1 der Anweisung Nr. 69 angegeben.

Was ist eine Personalvereinbarung?

Fluktuation ist für viele Unternehmen eine gängige Sache, weshalb viele Organisationen die Pflege der sogenannten "arbeitenden" Form der Personalbesetzung praktizieren - die Personalbesetzung, die ansonsten ein Ersatz für Stellen oder eine Besetzungsliste ist. Der Hauptunterschied zwischen diesem Dokument und der Besetzungstabelle ist seine Dynamik. Im Gegensatz zu einer Änderung in der Besetzungstabelle kann die Besetzung in Abhängigkeit von den laufenden (numerischen und qualitativen) Änderungen im Personal des Unternehmens schnell geändert werden und erfordert vor allem keine Genehmigungs- und Änderungsverfügung.

Da die Besetzungstabelle, die die Gesamtzahl der Stabseinheiten (Stellen) im Unternehmen anzeigt, nicht zulässt, ob die Stelle vakant oder besetzt ist und welcher Mitarbeiter sie besetzt, gibt die Besetzung in der Regel genau an diese Informationen - die Namen und Initialen der Mitarbeiter des Unternehmens, die Positionen besetzen, die in der Besetzungstabelle vorgesehen sind, und der Status der Position - geschlossen oder vakant.

Die Besetzungstabelle des einheitlichen Formulars T-3 wird verwendet, um die Struktur und die persönliche Zusammensetzung der Organisation anzugeben. Betrachten wir dieses Formular genauer und geben Sie auch eine Besetzungstabelle mit einer Musterfüllung an.

Personal: Form eines einheitlichen Formulars T-3

Ab 1. Januar 2013 kommerzielle Organisationen sind nicht verpflichtet, Personaldokumente nach genehmigten Formularen zu erstellen, d.h. sie können eigenständig entwickelte Dokumentenformulare verwenden.

Lesen Sie mehr dazu im Artikel "Primärdokument: Anforderungen an die Form und die Folgen seiner Verletzung" .

Das einheitliche T-3-Formular ist jedoch eine ziemlich bequeme und vertraute Methode zum Erstellen einer Besetzungstabelle. Darüber hinaus enthält die Besetzungstabelle des T-3-Formulars alle erforderlichen Informationen, sodass die meisten Arbeitgeber weiterhin dieses spezielle Dokumentenformular verwenden.

Denken Sie daran, dass die Personaltabelle - das Formular des einheitlichen Formulars T-3 - und das Verfahren zum Ausfüllen durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigt wurden Benutzer unserer Website, um zu erfahren, wie eine Besetzungstabelle erstellt wird, finden Sie in einem Beispieldokument reiner Form(in diesem Abschnitt) und im fertigen Zustand (in dem letzten Abschnitt).

Welche Informationen enthält das einheitliche Personalbesetzungsformular?

Die Besetzungstabelle ist eines der internen Regulierungsdokumente, die jede Organisation (oder jeder Unternehmer mit Mitarbeitern) haben muss.

Die Besetzungstabelle enthält:

• Liste der strukturellen Abteilungen;
• die Bezeichnungen von Positionen, Fachrichtungen und Berufen unter Angabe der Qualifikationen;
• Angaben zur Anzahl der Stabsstellen;
• Gehaltsinformationen: Tarifsätze und Gehälter, Zulagen, Lohnfonds (Lohnabrechnung), auch für die Organisation als Ganzes.

Die Besetzungstabelle hat als Hauptziel die Definition der Struktur, Besetzung und Größe der Gehaltsabrechnung. Das Dokument enthält nicht die Namen der Mitarbeiter und deren Besetzung nach Position. Die Personalvermittlung (Synonyme: Personalersatz, Personalliste) wird nicht durch behördliche Dokumente festgelegt. Die Personalvertretung ist im Gegensatz zur Besetzungstabelle kein obligatorisches Dokument für eine Organisation, wird jedoch häufig verwendet. Dies liegt daran, dass die Personalverwaltung es Ihnen ermöglicht, offene Stellen zu verfolgen und Stabsstellen zu besetzen, wenn Sie eine Teilzeitstelle einstellen oder die Stelle auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt wird. Die Personalvertretung wird normalerweise auf der Grundlage der Besetzungstabelle des T-3-Formulars entwickelt, wobei eine Spalte hinzugefügt wird, in der die Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen von Mitarbeitern in bestimmten Positionen eingetragen werden. Wenn eine Organisation bei ihren Aktivitäten Personalvertretung einsetzt, muss beachtet werden, dass dieses Dokument 75 Jahre lang aufbewahrt werden muss.

Informieren Sie sich über die Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Die Erstellung der Besetzungstabelle kann jedem Mitarbeiter der Organisation anvertraut werden, während sie auf Anordnung (Anweisung) des Leiters oder einer anderen bevollmächtigten Person genehmigt werden muss. Das Verfahren zur Ausstellung von Dokumenten zur Genehmigung des Besetzungstisches sollte in den Gründungsdokumenten festgelegt werden.

Lesen Sie mehr über die Nuancen bei der Erstellung solcher Aufträge im Material „Aufträge für Kernaktivitäten - was sind diese Aufträge?“.

Bei der erstmaligen Erstellung der Besetzungstabelle erhält er die Nummer 1, zukünftig wird eine fortlaufende Nummerierung verwendet. Die Besetzungstabelle gibt das Erstellungsdatum sowie das Datum an, ab dem die Besetzungstabelle in Kraft tritt. Diese beiden Daten können abweichen. Das T-3-Formular enthält Angaben zur Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle, die Einzelheiten des Genehmigungsbeschlusses und die Anzahl der Personaleinheiten.

Code der Struktureinheit in der Besetzungstabelle und weitere Informationen

Die Besetzungstabelle im tabellarischen Teil beginnt mit den Namen und Codes der Strukturabteilungen ausgefüllt zu werden. In der Regel wird der Einheitencode in der Besetzungstabelle so angegeben, dass Sie die Unterordnung und Struktur der gesamten Organisation bestimmen können.

Wenn die Organisation Zweigstellen und Repräsentanzen hat, muss berücksichtigt werden, dass es sich um eine strukturelle Einheit der Organisation handelt, und dementsprechend sollte die Besetzungstabelle für die Organisation als Ganzes erstellt werden. Selbst wenn der Leiter der Niederlassung das Recht erhalten hat, die Besetzungstabelle unabhängig zu genehmigen, wird sie trotzdem als Teil der einheitlichen Besetzungstabelle erstellt.

Spalte 3 der Personalliste enthält den Namen der Position, des Fachgebiets und des Berufs, die im Nominativ ohne Abkürzungen angegeben sind. Der Name der Position, des Berufs wird vom Arbeitgeber zugewiesen, wenn die Arbeit nicht mit schwierigen Arbeitsbedingungen und der Bereitstellung von Leistungen zusammenhängt. Andernfalls müssen Sie sich bei der Angabe der Position in der Personalliste leiten lassen von:

• über den Allrussischen Klassifikator für Arbeiterberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnkategorien (OK 016-94) (genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Standards Russlands vom 26. Dezember 1994 Nr. 367);
• Allrussischer Berufsklassifikator (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (genehmigt mit Anordnung von Rosstandart vom 12. Dezember 2014 Nr. 2020-st);
• Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch den Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 7);
• einheitliche Nachschlagewerke für Tarifqualifikationen von Jobs und Berufen von Arbeitnehmern nach Branchen;
• berufliche Standards (Absatz 3, Teil 2, Artikel 57, Artikel 195.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wie Sie Berufsbezeichnungen mit professionellen Standards in Einklang bringen, lesen Sie.

Wenn eine Organisation Mitarbeiter beschäftigt, um Leistungen zu erbringen eine bestimmte Art Arbeit und nicht für die Position (Beruf, Fachgebiet), dann sollte sich dies auch in der Besetzungstabelle widerspiegeln.

Außerdem wird in Spalte 4 der Besetzungstabelle die Anzahl der Stabsstellen angegeben. Gegründete Einheiten können sowohl vollständig als auch unvollständig angegeben werden. Der Inhalt einer unvollständigen Stabstelle in der Besetzungstabelle wird in Anteilen angegeben, zB 0,25; 0,5; 2,75 usw.

Bei der Terminplanung Besondere Aufmerksamkeit sollte in Spalte 5 "Tarifsatz (Gehalt) etc., rub." angegeben werden. Im einfachsten Fall weist diese Spalte der Besetzungstabelle einen festen Lohnbetrag pro Monat aus.

In der Praxis stellt sich bei der Erstellung einer Besetzungstabelle häufig die Frage nach der korrekten Ausführung eines Dokuments in Situationen, in denen es keine feste Vergütung gibt, beispielsweise bei Akkordlohn. In diesem Fall wird empfohlen, in Spalte 4 der Besetzungstabelle einen Bindestrich zu setzen und in Spalte 10 anzugeben: „Akkordlohn / Akkord-Bonuslohn“ und einen Link zu den örtlichen Vorschriften bereitzustellen, die das Verfahren zur Festsetzung des Lohns festlegen. sowie seine Höhe für eine bestimmte Rate funktioniert. Es wird empfohlen, in einer Situation, in der der Arbeitnehmer einen Stundenlohn hat, ähnlich vorzugehen und die Personalliste auszufüllen.

Sieht die Besetzungstabelle eine unvollständige Personaleinheit vor, so weist die Spalte „Tarifsatz (Gehalt)“ noch die Höhe des vollen Gehalts für die Stelle aus.

So füllen Sie die Besetzungstabelle aus: Muster und Beispiel

Ein Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle des T-3-Formulars in einer Situation, in der es kein festes Gehalt gibt und es auch eine unvollständige Personaleinheit gibt, finden Sie auf unserer Website.

BEACHTEN SIE! In Kunst. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass der Lohn für gleiche Arbeit gleich sein sollte. Daraus folgt, dass die „Gabelung“ von Gehältern in der Personalliste einen Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch darstellt. Rostrud empfiehlt in einem Schreiben vom 27. April 2011 Nr. 1111-6-1, dass die gleichnamigen Positionen in der Besetzungstabelle die gleichen Gehälter angeben und die Möglichkeit besteht, einem der Mitarbeiter ein Gehalt (kein Gehalt) zu zahlen ) in größere Größe durch Zulagen und Zuschläge in Abhängigkeit von der Komplexität der Arbeit, der Quantität und Qualität der Arbeit regeln.

In den Spalten 6, 7, 8 "Zuschläge, Rubel". Zulagen sind angegeben - wie in der Organisation akzeptiert (für unregelmäßige Arbeitszeiten, erhöhte Verantwortung, Wissen Fremdsprachen, Berufserfahrung usw.) und solche, die auf gesetzlicher Ebene festgelegt wurden (z. B. für die Arbeit in den Regionen des hohen Nordens). Die Besetzungstabelle eines einheitlichen Formulars geht davon aus, dass diese Spalten in Rubel ausgefüllt sind. Wenn in der Besetzungstabelle nicht genügend Spalten vorhanden sind, um alle in der Organisation geltenden Zulagen anzugeben, kann ihre Anzahl erhöht werden, indem eine Bestellung zur Ergänzung des Besetzungsformulars erteilt wird. Ähnlich ist es zu empfehlen, wenn die Zulagen prozentual festgelegt werden.

Spalte 9 "Gesamtsumme für den Monat" wird nur ausgefüllt, wenn das Gehalt und die Zulagen in Rubel angegeben sind. In den Anweisungen zum Erstellen der Personaltabelle heißt es: "Wenn es der Organisation nicht möglich ist, die Spalten 5-9 in Rubel auszufüllen, werden die Spalten in den entsprechenden Maßeinheiten (Prozentsätze, Koeffizienten usw.) ausgefüllt." Tatsächlich ist es jedoch unmöglich, auf diese Weise eine Besetzungstabelle zu erstellen. In einer solchen Situation ist es möglich, Bindestriche in diese Spalte zu setzen und in Spalte 10 „Hinweis“ einen Link zu den internen und regulatorischen Vorschriften anzugeben, die die Zulagen festlegen. Der Link in Spalte 10 zu einem Dokument, mit dem Sie eine Zulage für das Dienstalter festlegen können, ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan nicht zu ändern, wenn Sie die Höhe der Zulage ändern. Außerdem werden in Spalte 10 alle Informationen bezüglich der Besetzungstabelle angegeben.

Die Nuancen der Registrierung und Änderungen in der Besetzungstabelle

Das Formular des einheitlichen Formulars T-3 sieht die Unterschriften des Kopfes vor Personaldienstleistung und der Hauptbuchhalter, aber es gibt kein Erfordernis wie ein Siegel. Die Häufigkeit und der Zeitpunkt der Genehmigung des Besetzungsplans sind nicht gesetzlich festgelegt, und jeder Arbeitgeber entscheidet diese Frage unabhängig.

Die Einarbeitung in die Personalliste der Arbeitnehmer erfolgt nur, wenn diese Verpflichtung des Arbeitgebers in einem Tarifvertrag, einer Vereinbarung oder einem örtlichen Regulierungsgesetz verankert ist (Schreiben von Rostrud vom 15.05.2014 Nr. PG / 4653-6-1).

Die Besetzungstabelle kann geändert werden, wenn es notwendig ist, sie um neue Stellen und Strukturbereiche zu ergänzen oder umgekehrt auszuschließen, sowie bei Gehaltsänderungen, Umbenennungen von Bereichen und Stellen. Eine Änderung der Besetzungstabelle erfolgt auf Anordnung. Es gibt 2 Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen:

1) Auftragserteilung über die entsprechende Änderung;

2) Erlass einer Anordnung zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle.

Bei Personal- oder Personalabbau, Gehaltsänderungen, Änderungen der Besetzungstabelle werden ebenfalls Änderungen vorgenommen, wobei zu beachten ist, dass das Datum des Inkrafttretens der Änderungen nicht früher als 2 Monate nach Erlass der Anordnung liegen kann. Dies liegt daran, dass die Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus über die bevorstehende Kürzung (Teil 2 von Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder über bevorstehende Änderungen der Bedingungen von Arbeitsverträgen gewarnt werden müssen.

Die Besetzungstabelle wird dauerhaft in der Organisation gespeichert. Organisationen, die Kontroll- und Aufsichtsfunktionen ausüben (z. B. die Arbeitsaufsichtsbehörde, die Aufsichtsbehörden des FSS der Russischen Föderation, die Pensionskasse der Russischen Föderation, Steuerbehörden), haben das Recht, dieses Dokument bei Inspektionen anzufordern. Bei Nichtvorlage der von den Kontrolleuren angeforderten Dokumente oder ihrer Kopien, einschließlich der Personalliste, kann der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe von 200 Rubel belegt werden. für jedes nicht eingereichte Dokument (Absatz 1, Artikel 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

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Die Personalliste ist ein obligatorisches Dokument, das jeder Arbeitgeber haben sollte. Ein Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle im T-3-Formular finden Sie im Internet auf vielen Buchhaltungs- und Rechtsseiten, ein Muster mit den oben beschriebenen Situationen wird jedoch selten angegeben. Bei der Erstellung der Besetzungstabelle des T-3-Formulars, von der in diesem Artikel ein Muster angegeben ist, kann dies sowohl für einen erfahrenen als auch für einen unerfahrenen Personalreferenten eine gute Hilfe sein.

Lesen Sie den Artikel, um Informationen zur ordnungsgemäßen Organisation von Personalakten zu erhalten.

Hallo! Haben Sie schon einmal von einem Dokument wie der "Staffing Organization" gehört? Dies ist jedoch ein Dokument, auf dessen Grundlage Löhne berechnet und Mitarbeiter eingestellt und entlassen werden. Jetzt werden wir versuchen, im Detail zu erklären, welche Funktionen das SHR ausführt und wie es richtig zusammengesetzt wird.

Was ist „Personal“

Jeder von Ihnen war mindestens einmal in seinem Leben in der Personalabteilung eines Unternehmens tätig. Sicher haben Sie schon unzählige Ordner und Personalakten von Mitarbeitern gesehen. Sicher hat es viele interessiert, wie die Mitarbeiter dieser Abteilung Informationen über alle Positionen, Mitarbeiter usw. sammeln und sich merken.

Und alles ist ganz einfach. Sie haben ein solches Dokument wie die Personalliste.

Personal (SHR)- Das normatives Dokument, die Informationen über alle Positionen des Unternehmens, die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, die Höhe ihrer Tarifsätze und die Höhe der Zulagen enthält.

Mit anderen Worten, dies ist ein Dokument, das allgemeine Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und die verfügbaren Stellen enthält. Darüber hinaus gibt die Besetzungstabelle die Höhe des Gehalts für jede Position unter Berücksichtigung aller fälligen Zulagen an.
Sehr oft hilft dieses Dokument den Managern des Unternehmens im Verlauf von Rechtsstreitigkeiten. Zum Beispiel wurde einem Arbeiter aufgrund eines erzwungenen Personalabbaus gekündigt und er beantragte ehemalige Führer den Hof machen. In diesem Fall ist die SR ein direkter Beweis für die Rechtmäßigkeit der Handlungen des Beklagten.

Wegen der Wichtigkeit dieses Dokuments sind alle Seiten nummeriert, gefesselt und versiegelt.

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Personalfunktionen

Wie jedes Dokument erfüllt das HR eine Reihe von Funktionen. Die wichtigsten davon sind:

• Möglichkeit, die Arbeitszeit des Personals zu organisieren;
• Monatliche Gehälter an Mitarbeiter zahlen;
• Offizielle Registrierung neu eingestellter Mitarbeiter;
• Die Regeln verlassen interne Vorschriften Tag;
• Übertragung von registrierten Mitarbeitern von einer Position auf eine andere usw.

Die Personalbeschaffung ist ein Pflichtdokument

Jedes Unternehmen hat große Menge Dokumentation. Es gibt Dokumente, die obligatorisch sind, und es gibt solche, die aus der Notwendigkeit heraus erstellt werden. Auf die Frage „Ist das SR ein Pflichtdokument?“ es ist unmöglich, eine eindeutige Antwort zu geben.

Alles weil Arbeitsgesetzbuch bedeutet nicht die obligatorische Anwesenheit von SHR im Unternehmen. Aber wenn wir dieses Problem basierend auf den Anforderungen von Roskomstat betrachten, stellt sich heraus, dass dieses Dokument notwendig ist, weil. es ist die primäre Dokumentation für die Abrechnung von Lohnzahlungen.

Obwohl es in der Gesetzgebung keine klaren Normen gibt, pflegen die meisten Organisationen diese Art der Dokumentation. Schließlich beginnt der Hauptteil der staatlichen Inspektionen genau mit dem Studium des SHR.

Tatsächlich macht das Vorhandensein dieses Dokuments das Leben nicht nur für Inspektoren, sondern auch für Manager, Personal- und Buchhaltungsabteilungen einfacher.

Wie lang ist die Dauer der Personalbesetzung

Kein offizielles Dokument gibt die genaue Dauer der SR an. Der Leiter selbst hat das Recht, den Zeitraum anzugeben, für den dieses Dokument erstellt wird. Meistens wird es jedes Jahr erneuert und am 1. Januar in Kraft gesetzt. Bei der Erstellung des SR wird das Datum seiner Gültigkeit angegeben. Wenn Sie jedoch kein Datum angeben, gilt das Dokument als unbegrenzt und muss nicht erneut erstellt werden.

Wie viel und wo wird die Besetzungstabelle gespeichert

Aufgrund des Beschlusses des Bundesarchivs sind SR nach Ablauf der Gültigkeit 3 ​​Jahre beim Unternehmen aufzubewahren. Und die Haltbarkeit regelmäßiger Konstellationen beträgt 75 Jahre.

Regelmäßige Anordnung- ein optionales Dokument für jedes Unternehmen, das auf der Grundlage der Besetzungstabelle erstellt wird. Es ist eine mobile Version des SHR und enthält detailliertere Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens (Name der Arbeitnehmer, Behindertengruppe usw.).

Wer bildet

Bevor Sie mit der Erstellung eines Dokuments fortfahren, erteilt der Manager einen Befehl zur Änderung der Besetzungstabelle, in dem er einen Mitarbeiter ernennt, der es erstellt.

Es kann absolut jeder Mitarbeiter der Organisation sein. Meistens werden solche Arbeiten jedoch Mitarbeitern der Personalabteilung, der Buchhaltung oder eines Arbeitsrationierungsingenieurs anvertraut.

Wie viele Kopien von SHR sollten in Produktion sein

Beim Kompilieren des SR wird eine Kopie davon erstellt. Daher sind das Original und eine Kopie bei der Personal- und Buchhaltungsabteilung aufzubewahren.

Wechsel in der Besetzung

Manchmal müssen Änderungen an der bestehenden SR vorgenommen werden. Dies geschieht in mehreren Fällen:

1. Bei einer Umstrukturierung des Unternehmens;
2. Wenn es notwendig ist, die Arbeitstätigkeit des Verwaltungsapparats zu optimieren und zu verbessern;
3. Wenn die an der Gesetzgebung vorgenommenen Änderungen die Einführung obligatorischer Änderungen der SR erfordern;
4. Bei Personalwechsel ;
5. Positionsänderungen in der Besetzungstabelle;
6. Gehaltsänderungen im Personalwesen.

Wenn die Änderungen geringfügig sind und nicht die Erstellung eines neuen SR erfordern, erlässt der Leiter eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle. Danach nimmt der zuständige Mitarbeiter Änderungen am aktuellen Dokument vor.

Wenn Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden, muss das Management die Mitarbeiter nicht schriftlich benachrichtigen.

Die zweite Möglichkeit zur Änderung besteht darin, einen neuen SR zu erstellen.

Bei Änderungen des SHR müssen Änderungen an Arbeitsbüchern und Personalkarten der Mitarbeiter vorgenommen werden. Zuvor ist eine schriftliche Genehmigung der Mitarbeiter für diese Maßnahme einzuholen.

Ändert sich beispielsweise der Wortlaut der Stellenbezeichnung geringfügig, muss dies dem Mitarbeiter schriftlich mitgeteilt werden. Erst danach werden Änderungen an seinem Arbeitsbuch vorgenommen.

Wenn sich die Änderungen auf die Höhe der Gehälter beziehen, wird der Mitarbeiter in diesem Fall 2 Monate im Voraus schriftlich benachrichtigt. Diese Änderungen erfolgen parallel zum Arbeitsvertrag.

Gibt es eine obligatorische Form der Personalbesetzung?

Um die SR zu kompilieren, verwenden sie meistens eine einheitliche. Es ist ein Formular - eine Tabelle, in die Sie Daten eingeben müssen.

Die meisten Organisationen nehmen das T-3-Formular als Grundlage und „passen“ es an ihr Unternehmen an. Dies ist zulässig, d. h. die einheitliche Form dieses Dokuments ist nicht zwingend.

In Fällen, in denen das Unternehmen eine staatliche Verwaltungsform hat, wird die Besetzungstabelle gemäß allen Regeln erstellt.

Personalstruktur der Organisation

Der SR besteht aus einer Kopfzeile, einer Tabelle und den Daten der Personen, die das Dokument unterzeichnet haben.

Der erste Teil der Dokumente enthält die folgenden Informationen:

• Name der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten;
• Das Datum des Beginns des SR, seine Nummer und Gültigkeitsdauer. Die Nummerierung kann beliebig vergeben werden.
• Datum und Nummer der Bestellung bei Genehmigung des Besetzungsplans;
• Generalstab.

Der zweite Teil ist eine Sammlung von Daten für alle Positionen. Wir werden es etwas später betrachten.

Der dritte Teil enthält die Namen und Positionen der Personen, die dieses Dokument unterzeichnet haben. Meistens ist dies der Leiter des Personaldienstes und der Hauptbuchhalter.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Wir hoffen, dass beim Ausfüllen der „Kopfzeile“ niemand Fragen hatte. Fahren wir also mit dem Ausfüllen der Tabelle selbst fort.

1 zählen . Name der Struktureinheit. Sie müssen in der Reihenfolge ihrer Unterordnung aufgeführt werden. Zum Beispiel Verwaltung, Sekretariat, Finanzabteilung, Buchhaltung usw.;

2 zählt. Abteilungscode. Wir nummerieren die Einheiten von oben nach unten (01,02,03 usw.);

3 zählt. Position. Die Daten müssen im Nominativ ohne Abkürzungen eingegeben werden, in Singular, geleitet von Qualifikations- und Tarifnachschlagewerken;

4 zählt . Anzahl der Stabsstellen. Diese Spalte gibt an, wie viele Personen einer Position das Unternehmen benötigt. Dieser Wert kann ganzzahlig oder gebrochen sein. Beispielsweise könnte 2,5 bedeuten, dass 2 Mitarbeiter Vollzeit und einer Teilzeit arbeiten;

5. Spalte . Gehaltshöhe, Zoll oder Prämien. Angegeben in Rubel für jede Position. Wenn beispielsweise 2 Buchhalter arbeiten, der Manager ihnen jedoch unterschiedliche Gehälter zahlt, wird in der Besetzungstabelle ein einziges Gehalt angegeben und in der Spalte Zulage zusätzliche Zahlungen vorgeschrieben. Das heißt, das Gehalt von Mitarbeitern in derselben Position sollte gleich sein;

6, 7, 8 Spalten . Zuschläge für spezielle Bedingungen Arbeit. Sie dürfen es nicht sein, dann werden Bindestriche in die Spalten gesetzt. Aber wenn der Arbeiter nachts arbeitet, Feiertage, nimmt Würde. Knoten usw., dann muss er laut Gesetz eine Entschädigung zahlen;

9. Spalte. In nur einem Monat. Die Daten in den Spalten 5,6,7,8 werden zusammengefasst und anschließend mit der Anzahl der Stabseinheiten für jede Position multipliziert;

10 zählen . Notiz. Es kann ein lokaler normativer Akt angegeben werden, auf dessen Grundlage die Vergütung erfolgt;

Nach Eingabe der Daten ist es notwendig, die Summe zu summieren 4 und 9 Säule. So erfahren wir die Anzahl der Personaleinheiten in der Personalliste und der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Personalzulassung

Gemäß den Regeln für die Genehmigung der Besetzungstabelle unterzeichnet der SR nach Zusammenstellung und Überprüfung aller Daten den Leiter, den Hauptbuchhalter und den Leiter der Personalabteilung. Danach erlässt der Leiter des Unternehmens die Anordnung, dieses Dokument in Kraft zu setzen.

Fazit

SR ist nicht zwingend, aber sehr Wichtiges Dokument jede Organisation. Basierend darauf können Sie entweder eine neue akzeptieren. Darüber hinaus wird es zur Zahlung von Löhnen an Mitarbeiter des Unternehmens verwendet.

Dieses Dokument ist nicht streng reguliert, daher kann es für jede Organisation „angepasst“ und bei Bedarf neu erstellt werden. Dies ist der Lebensretter des Führers während der Zeit der Inspektionen durch staatliche Stellen.