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A realização de atividades em endereço diferente do endereço legal com criação de empregos fixos obriga a empresa a registar uma divisão separada. Quais autoridades de controle devem estar registradas para que uma empresa seja considerada legal? Em que prazo os documentos precisam ser preparados? Responderemos às perguntas em nosso artigo.

Registro de uma divisão separada 2017: instruções passo a passo

De acordo com o parágrafo 2º do art. 11 do Código Tributário, o conceito de loteamento autónomo (SU) significa qualquer loteamento territorialmente isolado da empresa, em cujo endereço tenha sido criado pelo menos um local de trabalho fixo. Neste caso, o trabalhador inclui um local criado por um período superior a 1 mês, sob o controlo da empresa empregadora (artigo 209.º do Código do Trabalho). Com base nas normas legislativas especificadas, registro divisão separada obrigatório se for planejado atrair mão de obra externa.

Prestar atenção! Não há necessidade de criar um PE se não forem disponibilizados empregos, bem como no caso de atração de trabalhadores ao abrigo do GAP, em regime de trabalho domiciliar ou remoto. Além disso, eles não são obrigados a registrar subdivisões separadas de empreendedores individuais que tenham o direito de operar em todo o território da Federação Russa.

Registro de uma divisão separada na administração fiscal

A partir do momento da criação do OP, o registo de uma divisão separada na repartição de finanças deve ser concluído no prazo de 30 dias. (alínea 3, n.º 2, artigo 23.º do Código Tributário). De acordo com o parágrafo 1º do art. 83 do Código Tributário, o registo das pessoas colectivas é efectuado no local de cada um dos OP existentes. A violação do prazo aprovado e a realização de atividades no departamento sem registro acarretam a cobrança de penalidades nos termos do art. 116 do Código Tributário (10.000 rublos e 10% da renda, mínimo de 40.000 rublos), bem como responsabilidade administrativa nos termos da Parte 2 do art. 15.3 do Código de Ofensas Administrativas (2.000-3.000 rublos por funcionário).

O procedimento de registo de um EP depende do tipo de unidade que a organização regista - um escritório de representação, uma sucursal ou outra estrutura autónoma (artigo 11.º, 55.º do Código Tributário). Para os dois primeiros, em regra, são necessárias alterações aos documentos constitutivos da empresa, para os restantes OP – não. Como resultado, a lista de documentação irá variar. Para entender como registrar uma divisão separada na administração fiscal, leia o algoritmo de ações abaixo.

Como registrar uma divisão separada em 2017 - documentos

Para registrar escritório de representação ou filial, a documentação é encaminhada à Receita Federal do local do OP. A lista de documentos inclui (cópias):

• Sobre alterações nos documentos constitutivos da empresa-mãe.
• Protocolo/decisão sobre a criação de um PO.
• Documentos cadastrais da matriz (certificados).
• Despacho sobre a nomeação de dirigentes do OP (diretor, contador-chefe).
• Documento de pagamento para pagamento de taxas.
• Extrato do cadastro unificado da organização principal.
• Formulário de inscrição P13001 (para alterações ao estatuto), P13002 (para inserção de informações no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas). Se nenhuma alteração for feita no estatuto, o formulário P14001 poderá ser elaborado.
• Outros formulários a pedido da Receita Federal.

No caso de registro de outras modalidades de EP para as quais não sejam feitas alterações no estatuto, não é necessária a apresentação de pacote especial de documentos. Basta notificar a Receita Federal do local de registro da empresa principal, enviando o formulário de mensagem S-09-3-1 conforme despacho nº ММВ-7-6-362@ datado de 09/06/11. São atribuídos 5 dias úteis para o registo, após os quais as autoridades fiscais emitem a respectiva notificação.

O procedimento para registrar uma divisão separada nos fundos

Em que casos é necessário registrar uma divisão separada no Fundo de Seguro Social e no Fundo de Pensões da Rússia? É necessário cadastrar o OP que possua conta bancária, balanço próprio e onde sejam pagas remunerações a pessoas físicas com contrato de trabalho. O cadastro nos fundos no local da unidade é concedido em 1 mês. após o OP ter sido registrado na Receita Federal.

Qualquer empresa nacional tem o direito de abrir uma divisão separada de sua própria empresa. As organizações têm esta oportunidade, mas os empresários individuais não podem fazê-lo. As formas de divisões separadas incluem não apenas sucursais e escritórios de representação habituais, mas também outras estruturas. Incluindo locais de trabalho fixos. Neste artigo consideraremos a questão como uma LLC abre uma divisão separada.

O que diz a lei

Uma empresa cria qualquer divisão separada (doravante também denominada OP) com o objetivo de desempenhar determinadas funções e atingir determinados objetivos. Ao mesmo tempo, o método de abertura de um OP não depende de suas tarefas. Afinal, até filiais de uma mesma empresa podem ter funções diferentes.

De acordo com o artigo 55.º do Código Civil, qualquer empresa nacional tem a oportunidade de abrir as suas próprias divisões distintas de vários tipos.

Observe: qualquer unidade estrutural possui endereço diferente do endereço da sede da LLC. Eles não podem coincidir nem legalmente nem de fato. Se o OP tiver um endereço idêntico ao endereço da organização principal, então não se pode falar em abrir um escritório “separado” neste caso.

Se o empresário individual se deparar com a questão, essa possibilidade não está prevista em lei. A personalidade do empresário e o seu estatuto são os mesmos e, portanto, o OP não pode abri-lo.

Qualquer OP, além de local diferente da sede, deverá também dispor de postos de trabalho fixos. Devem funcionar por no mínimo 30 (31) dias, o que é confirmado pelo art. 11 do Código Tributário.

O Código Civil implica a possibilidade de abertura de dois tipos de divisões distintas - uma sucursal e um escritório de representação. Ao mesmo tempo, de acordo com o Código Tributário da Federação Russa, outros tipos de OP também são aceitáveis.

Para entender isso, é preciso saber se as informações sobre sua criação estão sujeitas à inclusão no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Então: isso se aplica apenas a filiais e escritórios de representação. Não há necessidade de inserir dados no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas sobre empregos externos.

Como agir

Em 2017, absolutamente todas as empresas nacionais têm o direito de abrir a sua própria divisão separada. Mas nem todo mundo sabe como abrir uma divisão separada para passar por todos os procedimentos básicos sem problemas.

Uma empresa só pode abrir a sua própria empresa privada depois de o órgão superior de governo tomar a decisão correspondente em assembleia geral. Se estamos falando sobre sobre a criação de uma filial ou escritório de representação, tal decisão só poderá ser tomada pela assembleia geral dos participantes da LLC. Este requisito está consagrado no art. 5º da Lei, você pode baixar uma amostra deste protocolo em nosso site aqui.

Caso seja tomada a decisão de abrir uma empresa privada localizada em território distinto da sede, é necessário fazer alterações no estatuto da LLC. Só depois disso você precisa escrever um formulário de inscrição 13001.

Em alguns casos, o estatuto permanece o mesmo. Em seguida, use outro formulário de inscrição - P14001. Esses formulários têm muitas semelhanças, portanto, ao preencher últimas perguntas não deveria surgir.

Existe outro formulário padrão - P13002. Mas na prática quase nunca é utilizado, pois não é necessário informar a inclusão de informações sobre filiais e escritórios de representação no estatuto da organização.

Todos esses formulários foram aceitos por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 25 de janeiro de 2012, nº ММВ-7-6/25.

Mas o requerimento e o protocolo não são todos os documentos que deverão ser apresentados ao MIFTS antes como abrir uma divisão separada de uma LLC. Lei

mudanças no estatuto;

recibo de pagamento de imposto estadual.

Observe que os documentos revisados ​​​​só serão necessários se houver alterações no estatuto. Se nenhuma nova informação tiver sido inserida, apenas o seguinte será obrigatório:

1. ata da assembleia geral da empresa;
2. inscrição no formulário P14001 (veja acima).

Outro tipo de “isolamento”

Muitos tipos de divisões separadas não estão refletidos no Código Civil. Portanto, se a LLC não criou uma filial ou escritório de representação, ela não utiliza mais um aplicativo, mas sim uma notificação sobre a abertura de um OP no formulário S-09-3-1.

A sociedade não terá que recolher quaisquer documentos adicionais. A exceção são os casos em que uma pessoa de confiança entra em contato com o MIFTS. Então ele terá que levar consigo um passaporte e uma procuração.

É claro que formas diferentes divisões separadas têm suas próprias peculiaridades de criação. Também há diferenças em que dia é considerado a abertura do OP.

Data de abertura

Há divergências quanto à data de inauguração das unidades separadas. Às vezes, os tribunais podem concluir que para qualquer tipo de EP é a data de instalação dos locais de trabalho e o início dos trabalhos nos mesmos. Mas formalmente ainda é considerado assim:

Goste ou não, a decisão final é tomada pelo serviço fiscal após análise de vários fatores. Ela se reserva o direito de parar em um dos opções possíveis. Os seguintes pontos são levados em consideração:

• data da decisão de criação do PO;
• data de contratação de pessoal;
• o momento da compra ou celebração do contrato de arrendamento do imóvel;
• quando o OP realmente começou a funcionar.

OP em outra cidade

Não há necessidade de se preocupar muito com a questão, como abrir uma filial separada em outra cidade. Aqui a tecnologia de registro é a mesma do caso de abertura de OP na mesma cidade da organização principal. Somente você precisará enviar documentos à repartição de finanças local, e não àquela onde a LLC controladora está registrada.

Assim, abrir uma unidade estrutural em outra cidade é tão simples como se ela funcionasse na cidade onde já atua a organização principal. É importante lembrar a regra:

Cada OP deve registrar-se na repartição de finanças em seu próprio endereço, independentemente de onde a empresa principal esteja registrada. Caso contrário, a empresa poderá ser multada em 200 rublos. de acordo com o parágrafo 1º do art. 126 do Código Tributário da Federação Russa.

Esclareçamos também como abrir uma divisão separada para registrar caixas registradoras. O fato é que a Receita Federal só pode cadastrar caixa registradora em endereço vinculado à organização. Por este motivo, existe também a necessidade de abrir divisões separadas para o registo de caixas registadoras.

O procedimento será idêntico. O principal é que o OP atenda aos critérios estabelecidos pelo Código Tributário.

Os jovens empreendedores que acabaram de criar uma LLC costumam registrá-la no local de registro ou no endereço de um escritório alugado. Esta situação é aceitável até que a empresa inicie suas operações plenas. Mas com a liderança certa, a LLC está se desenvolvendo rapidamente e conquistando seu lugar no mercado. Os empresários enfrentam um desafio: como expandir suas atividades e abrir outros escritórios na mesma ou em outra cidade? A maneira mais fácil é abrir uma divisão separada de uma LLC, e a nossa irá ajudá-lo com isso instruções passo a passo.

Recursos de uma unidade separada

Se o seu negócio envolve trabalho remoto, é necessário abrir armazém ou escritório em outra cidade. Qualquer atividade de uma LLC em um endereço diferente do especificado durante o registro requer a abertura de uma divisão separada.

Uma divisão separada é um local remoto onde uma empresa opera em outra ou na mesma cidade. Ao contrário de uma filial, uma “filial separada” não deve ter seu próprio estatuto interno e muitos empregos. A principal condição que influencia a criação de uma unidade remota e separada é a presença de pelo menos um local de trabalho permanente. A posição deve existir há pelo menos um mês. Para entender com mais detalhes o que inclui o conceito de “estacionário” local de trabalho", voltemos ao Código do Trabalho da Federação Russa, art. 209. A lei de 2017 regula as seguintes características de um local de trabalho permanente:

1. Foi celebrado com o trabalhador um contrato de trabalho extemporâneo ou temporário por um período superior a 1 mês.
2. O espaço do escritório é controlado por você.
3. O empregado contratado está constantemente em seu local de trabalho e exerce suas funções profissionais.

Com base nestas indicações, pode compreender que se abriu um armazém, mas não existe nenhum funcionário permanente, então não pode ser considerado uma divisão separada. Terminais de pagamento, máquinas de gasolina e caixas eletrônicos também não estão incluídos no “isolamento”. Os colaboradores que exercem as suas atividades à distância também não são permanentes, não havendo com eles necessidade de celebrar contrato de trabalho.

Se você abriu um armazém, mas não há nenhum funcionário permanente lá, você não pode considerá-lo uma divisão separada.

Ao contrário da LLC para empreendedores individuais não há necessidade de abrir uma divisão separada, independentemente do território em que operam. Se um empresário individual possui uma patente e realiza trabalhos no âmbito da UTII, basta simplesmente registrar-se em um novo local de trabalho. Para LLCs as regras são mais rígidas.

Ao cadastrar uma nova unidade, deverá ser seguido o seguinte procedimento:

1. Entenda que você está registrando uma “filial separada” e não uma filial (seu procedimento de registro é completamente diferente).
2. Você tem um local de trabalho para o qual um especialista é contratado para desempenhar suas funções contrato de trabalho mais de 1 mês. Se a manutenção for realizada remotamente, não há necessidade de criar uma “separação”.
3. Notifique as autoridades fiscais onde a LLC foi registrada sobre a abertura de uma “unidade separada” por meio do formulário nº S-09-3-1.
4. Se a divisão tiver saldo e conta próprios dedicados, registre-os junto às autoridades fiscais regionais no prazo de 30 dias.
5. No prazo de três dias, informe o Fisco sobre a mudança de endereço na “casa separada”.

A seguir veremos cada etapa com mais detalhes. Mas vale ressaltar que se o “isolamento” corresponder à filial, você será afastado do regime tributário simplificado. Para evitar que isto aconteça, é necessário distinguir entre filiais e divisões separadas.

A diferença entre um “separado” e um ramo

As empresas que possuem filiais não têm direito ao regime tributário simplificado. Para entender como a “separação” difere de outros tipos de trabalho remoto, você precisa conhecer as principais características da representação documentada:

1. As atividades da filial estão registradas na documentação constitutiva da LLC. Além disso, se o estatuto diz que uma LLC tem a capacidade de criar escritórios de representação, isso não significa que eles estejam abertos e ninguém tem o direito de retirá-lo do sistema tributário simplificado.
2. A controladora mantém uma declaração de representação documentada.
3. A empresa nomeia um gerente de divisão que exerce suas atividades por meio de procuração da controladora.
4. A filial possui normas e regras próprias que regulamentam suas atividades.
5. A filial pode representar a controladora em diversos assuntos, como contencioso.

Se pretende permanecer no regime de tributação simplificado, ao abrir uma divisão separada deve ter em conta que esta não apresenta indícios de sucursal.

A “Obosobka” não possui características de sucursal e não exerce integralmente as atividades da controladora. Por exemplo, uma divisão de vendas separada trata apenas da transferência de mercadorias da empresa-mãe para o comprador. O trabalho de “isolamento” é controlado inteiramente pelo chefe da LLC, não havendo necessidade de criar separadamente um estatuto interno para isso.

A “Obosobka” não possui características de sucursal e não exerce integralmente as atividades da controladora.

Contabilidade tributária da “separação”

O registro de uma nova filial separada de uma LLC obriga:

1. Notificar o Serviço Fiscal Federal sobre a abertura no formulário S-09-3-1 (Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7–6/362).
2. Registar a nova divisão para efeitos fiscais junto da autoridade territorial. Se uma divisão for aberta na mesma cidade da controladora, então para o mesmo serviço fiscal.

Os fiscais onde a LLC está registrada, após receber o formulário C-09-3-1, devem transferir os documentos para escritório regional, onde a unidade será registrada (Artigo 83, Parte 4 do Código Tributário da Federação Russa).

Se você abrir várias divisões separadas sob diferentes serviços fiscais federais territoriais, não será necessário enviar informações sobre cada uma. Bastará selecionar uma entidade controladora e notificá-la da abertura dos demais departamentos.

Se você abrir várias divisões separadas sob diferentes serviços fiscais federais territoriais, não será necessário enviar informações sobre cada uma.

Se o endereço de uma divisão separada mudar, não há necessidade de fechá-la e abrir uma nova, como acontecia antes de 2010. Basta notificar a autoridade fiscal no formulário C-09-3-1 indicando o novo endereço.

Contabilidade no Fundo de Pensões e Segurança Social

Ao abrir uma “casa unifamiliar”, que terá saldo e conta próprios, e tratará de salários, é necessário registá-la no Fundo de Pensões e Segurança Social. Faltam apenas 30 dias para isso, então você deve se apressar.

Para registrar o “isolamento” em Fundo de Pensões, você precisa fornecer cópias autenticadas de:

1. Certificado de registro fiscal.
2. Notificação de que a pessoa jurídica está inscrita no Fundo de Pensões territorial.
3. Uma cópia da ordem de abertura e regulamentos.
4. Documentação comprovativa de que a unidade possui conta própria e mantém um balanço patrimonial separado.
5. Pedido de registro.

Para registar uma sucursal no Fundo de Segurança Social, é necessário recolher os seguintes documentos:

1. Certidão de registro e registro na repartição de finanças (cópia autenticada).
2. Certificado de registro LLC (cópia autenticada).
3. Aviso de registro informando que você é o principal segurador da organização-mãe (emitido pelo Fundo de Seguro Social).
4. Carta de Rosstat.
5. Notificação de que uma divisão separada está registrada para fins fiscais.
6. Cópia da ordem do gestor sobre abertura do “isolamento”.).

   As regras para abrir uma divisão separada de uma LLC são simples e, se você seguir as instruções, não terá problemas com o registro. Somente a consideração dos documentos pode levar muito tempo, mas considerá-los em várias organizações não pode exceder 30 dias. Na hora de abrir, faça várias fotocópias dos documentos de uma só vez e faça com que sejam autenticados em cartório - isso simplificará o trabalho.

Essa estrutura deve ser separada da empresa-mãe e geograficamente distante dela. Tal estrutura deve ter locais de trabalho fixos com um período de operação superior a um mês civil (artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). Uma unidade estrutural de uma empresa pode ser uma sucursal, um escritório de representação ou outra divisão separada (artigo 55 do Código Civil da Federação Russa e artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). A legislação nacional, ao mesmo tempo que confere às empresas o direito de criar divisões estruturais territorialmente separadas da empresa principal, também lhes confere o direito de registar uma divisão separada. As informações sobre uma divisão separada, com exceção dos locais de trabalho fixos, são indicadas no registo estadual unificado de pessoas jurídicas, para o qual a organização que as cria deve apresentar um pedido à administração fiscal para abrir uma divisão separada.

Abertura de uma divisão separada da empresa

É importante lembrar que apenas as filiais e escritórios de representação de uma empresa estão sujeitos a registro obrigatório. Outras divisões estruturais não estão registadas nas inspecções fiscais.
Uma empresa que abriu uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa e separada da estrutura principal é obrigada a notificar as autoridades fiscais sobre tal abertura. Tal notificação ocorre mediante preenchimento e envio de notificação ao fisco no formulário C-09-3-1.

Atenção

O anexo ao formulário de notificação acima não contém quaisquer documentos que confirmem a criação de uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa. Não existe tal lista de documentos em outras normas do direito interno.

Daqui resulta que a organização envia ao fisco apenas uma notificação sobre a criação de uma divisão. Não há obrigação de registrar tais unidades.

Os funcionários fiscais são apenas notificados sobre a própria organização dos locais de trabalho fixos.

Registro de uma divisão separada 2017: instruções passo a passo

S-09-3-1, e indicou diretamente a aplicação nestes casos de multa de 200 rublos por cada documento. Essa multa está prevista no § 1º do art. 126 do Código Tributário da Federação Russa. Devemos também lembrar que se uma empresa opera através de divisões estruturais separadas e não registrou tais divisões nas inspeções relevantes, então tal organização pode ser multada em até 40.000 rublos.

Importante

Esta responsabilidade decorre do n.º 2 do art. 116 do Código Tributário da Rússia. Em vez de uma conclusão, deve-se notar que a resposta às perguntas sobre quais documentos são necessários para registrar uma divisão separada e quais ações devem ser tomadas para isso depende diretamente do tipo de divisão que está sendo criada.

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É necessário abrir uma divisão separada?

Do exposto conclui-se que, respondendo à questão em que casos é necessário registar uma divisão separada, deve-se indicar a necessidade de registar uma sucursal ou escritório de representação se o proprietário da empresa tomar a decisão correspondente. Assim como é necessário registrar a liquidação de filial ou escritório de representação caso o proprietário tenha decidido fechá-la.
Se a obrigação de registo de uma sucursal ou escritório de representação for precedida de uma decisão de criação de uma estrutura adequada, surge uma situação ligeiramente diferente com divisões estruturais distintas, cujos tipos não são mencionados no Código Civil nacional. Em virtude do artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa, uma divisão separada é qualquer divisão de uma empresa que atenda ao critério de isolamento territorial e tenha locais de trabalho fixos com um período de existência de pelo menos um mês.

Quando é necessário abrir uma divisão separada?

• apenas formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Para autopreenchimento na repartição de finanças:

• passaporte da pessoa que apresenta os documentos
• procuração, no caso de registro por pessoa autorizada, e não diretor geral empresas
• formulário de inscrição preenchido S-09-3-1
• cópia do formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Documentos que podem ser exigidos adicionalmente por algumas repartições fiscais interdistritais:

• Mensagem sobre inscrição pessoa jurídica no local de uma divisão separada, filial (formulário S-0-9-3-1)
• Cópia da certidão de registro fiscal de pessoa jurídica, autenticada por notário
• Documentos que confirmam a criação de uma divisão separada (pedido, contrato de locação)
• Certificado para gerente, contador (em qualquer formato).
• Procuração (para todos, exceto Gen.

Divisões separadas da LLC: quando elas precisam ser registradas?

Informações

Anexe uma carta sobre a abertura de uma conta à lista de documentos especificada.

• Repita os mesmos passos para o fundo de segurança social. A lista de documentos do Fundo de Segurança Social inclui ainda o aviso de registo da empresa como seguradora e o aviso de registo fiscal da unidade.
• Decorridos 5 dias a contar da data de apresentação do pedido ao Fundo de Pensões do local do OP, recolher o aviso de inscrição, cujo exemplar, no prazo de 10 dias, leve-o à pensão onde se encontra a própria organização. “registrado”.
Neste ponto, a questão da criação de uma filial remota pode ser considerada encerrada.

Quanto ao custo de registro de uma unidade separada, não há taxas estaduais para tais ações. Suas despesas consistirão apenas no pagamento de serviços notariais para certificação de cópias de documentos.

Cadastro de divisão separada: como abrir uma operação.

Estas últimas são uma espécie de divisão, mas com poderes e funções mais amplas:

1. Os escritórios de representação desempenham a função correspondente ao seu nome: representam os interesses de uma pessoa jurídica fora de sua localização.
2. As filiais, como partes territorialmente separadas da empresa, têm todas as funções da organização “principal”.

Esses PO não são totalmente independentes, mas funcionam com base em disposições distintas e têm propriedade e órgãos de gestão próprios. E o mais importante, sua constituição só é possível por meio de alterações nos documentos constitutivos da pessoa jurídica. Uma organização que possua filiais perde o direito de aplicar um sistema de tributação simplificado. A abertura de um OP que não seja uma filial ou escritório de representação é da competência do chefe da organização e não requer a reescrita do estatuto.

Registro de uma divisão separada

Depois disso, é necessário enviar todo o conjunto de documentos ao fisco;

• preencher a notificação no formulário C-09-3-1 e encaminhá-la à repartição de finanças da empresa principal.

Além das ações acima, uma empresa que abre sua própria unidade estrutural deve estar preparada para apresentar outros documentos à administração fiscal. Após a conclusão de todos os itens acima, pode-se afirmar que o registro de uma divisão separada na administração fiscal foi concluído. É preciso lembrar que além das ações voltadas ao registro de um PE, é necessária a realização de outras ações de caráter organizacional:

• desenvolver e aprovar regulamentos sobre uma filial ou escritório de representação;
• nomear o chefe de uma divisão separada da empresa principal e emitir-lhe uma procuração.

Unidades separadas

Tendo em conta as diferenças existentes no procedimento de registo de EP geograficamente separados da empresa principal, é necessário ter em conta algumas características na determinação da data de criação da estrutura correspondente. A data de criação das unidades estruturais não mencionadas no Código Civil da Federação Russa é a data de organização dos locais de trabalho fixos. Se for necessário descobrir a data de criação das unidades estruturais listadas diretamente no Código Civil da Federação Russa, essa data será a data da decisão de criar a estrutura correspondente. Mas recorde-se que na prática judiciária existe uma outra posição, segundo a qual a data de abertura de uma unidade estrutural é entendida como a data de equipamento dos locais de trabalho e de início das atividades.

Registro de uma divisão separada - instruções passo a passo 2018

Pedido de registro de divisão separada Para registrar uma divisão separada na administração fiscal, você deve preencher uma mensagem no formulário C-09-3-1. O formulário de inscrição utilizado pelas organizações na abertura de um OP e alteração de seus dados é aprovado pelo Despacho da Receita Federal nº ММВ-7-6/ de 9 de junho de 2011.

O formulário C-09-3-1 será preenchido da seguinte forma. A página 1 fornece informações sobre a organização e seu representante:

1. NIF da empresa.
2. Ponto de verificação da organização “chefe”.
3. Número da página (0001).
4. Código da autoridade fiscal à qual a mensagem é submetida.
5. Nome completo da pessoa jurídica de acordo com os documentos constitutivos.
6. Número de inscrição de contribuinte primário (OGRN).
7. Número de unidades a abrir (0001 em diante).
8. O motivo da submissão da candidatura é “1” (criação de um PO).
9. Número de folhas do documento.

) aplicam-se as mesmas regras de registo, e para essas divisões separadas que não estão no estatuto da organização, - outro.

Como registrar divisões separadas que não estão no estatuto

Para registrar divisões separadas que não estão no estatuto, você precisa entrar em contato com a fiscalização do local da organização. E a fiscalização no local da unidade separada registra isso. Isto decorre de parágrafo 2 Artigo 23, ponto 4 Artigo 83 do Código Tributário da Federação Russa.

Se uma organização tiver várias divisões separadas em uma município, ela poderá escolher uma inspeção em que as unidades serão cadastradas. Você pode selecionar um local de inspeção com base na localização de qualquer um dos departamentos. Mesmo que as divisões estejam localizadas em territórios sob jurisdição de diferentes inspecções fiscais ( pára. 3 pág. 4 arte. 83 Código Tributário da Federação Russa).

Mas observe que esta regra se aplica apenas a unidades separadas. Se a sede de uma organização e sua divisão separada estiverem localizadas na mesma localidade, mas em territórios sob a jurisdição de diferentes inspetorias, então é impossível selecionar uma inspeção para registro ( carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 15 de abril de 2011 nº 03-02-07/1-126).

Como registrar uma divisão separada: documentos

Dentro de um mês a partir da data criação de uma divisão separada a organização deve notificar a administração fiscal sobre isso ( subp. 3 pág. 2 arte. 23 Código Tributário da Federação Russa). Aquele com o qual a organização está registrada. Você precisa enviar os seguintes documentos:

• mensagem sobre a criação de uma divisão separada. Forma, o formato e procedimento de preenchimento da mensagem foram aprovados por ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7-6/362 ;
• notificação da escolha da administração fiscal. Forma, foram aprovados o formato e o procedimento de preenchimento da notificação por ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 11 de agosto de 2011 nº YAK-7-6/488. Envie este aviso somente se a organização tem o direito de escolher a inspeção para registro de uma divisão separada.

Junto com a mensagem e a notificação, você pode enviar cópias dos documentos que comprovem a criação de uma divisão separada. Por exemplo, um pedido para criar uma unidade.

Com que rapidez uma divisão separada será registrada?

A inspecção é obrigada a registar uma unidade separada no prazo de cinco dias úteis a partir do dia em que recebeu da organização todos os dados necessários