É necessário registrar uma divisão separada? Registro de uma divisão separada

Acontece que uma LLC recém-formada não possui escritório próprio ou alugado. Neste caso, ele é listado apenas pelo seu endereço legal. Por exemplo, no endereço do chefe ou fundador da organização. Desde que a atividade ainda não tenha começado e a correspondência, inclusive das autoridades oficiais, chegue a tempo, isso não é um problema. No entanto, quando uma LLC começa a operar, torna-se necessário um local físico.

O registro LLC é necessário? Somente nossos especialistas garantem economia de tempo e dinheiro na criação de uma nova LLC.

Em alguns casos, a natureza do trabalho da organização permite-lhe realizar negócios à distância, a partir de casa, mas quando se trata de lojas, armazéns e escritórios, a atividade da empresa passa a implicar trabalho no endereço. Esta situação implica a necessidade de abertura de uma divisão separada.

Ou outra situação. Você precisa expandir seus negócios além de sua cidade natal. Seja qual for a atividade de que estamos falando, você precisará registrar legalmente um novo local.

Existem várias opções para este design. Você pode registrar uma filial, escritório de representação ou divisão separada. Este artigo se concentrará neste último.

Divisão separada: implica a presença de pelo menos um local de trabalho “estacionário”. Um local de trabalho significa celebrar um contrato de trabalho com um empregado por pelo menos um mês. O trabalho deve ser controlado pelo empregador, devendo o próprio trabalhador estar no seu local de trabalho, de acordo com as suas funções oficiais. (Base: Artigo 209.º do Código do Trabalho)

Consequentemente, um armazém sem funcionário permanente aí localizado não é considerado uma unidade separada. Da mesma forma, não são considerados uma divisão separada: terminais de pagamento, caixas eletrônicos e similares.

Os colaboradores contratados com os quais a colaboração é realizada remotamente também não são considerados “estacionários”. Consequentemente, para celebrar acordos com eles, não há necessidade de registar uma divisão separada.

Importante! Se você estiver empreendedor individual, você não deve registrar unidades separadas. De acordo com a lei, o empresário individual tem o direito de exercer a sua atividade em qualquer parte do país, sem estar vinculado ao local de registo. Se o empresário trabalhar sob UTII ou com patente, deverá registrar-se no serviço fiscal do local de atividade empresarial.

Como abrir uma divisão separada para uma LLC adequada ao sistema tributário simplificado

De acordo com o artigo 346.12 do Código Tributário da Federação Russa, o sistema de tributação simplificado preferencial não pode ser aplicado a organizações que tenham filiais registradas e escritórios de representação. Aqui surge uma questão lógica: como deve ser registada uma empresa separada para que mantenha o direito ao sistema fiscal simplificado?

Veja o que dizem os Códigos Tributário, Trabalhista e Civil:

De acordo com o art. 11, NK, Uma divisão separada de uma organização é qualquer divisão territorialmente isolada desta organização na qual estão equipados locais de trabalho fixos.
De acordo com o art. 55 do Código Civil As empresas isoladas caracterizam-se como divisões distintas, na forma de escritórios de representação e filiais.
(Acontece que, de acordo com o Código Civil, não está claro quais tipos, além de escritórios de representação e filiais, podem ter divisões separadas.)
De acordo com o art. 40, Código do Trabalho Os acordos coletivos podem ser celebrados na organização como um todo, em sucursais, escritórios de representação e outras estruturas distintas.

Considerando tudo o que foi dito acima, a conclusão sugere que simplesmente não existe uma definição clara de uma empresa separada. Acontece que no momento do cadastro a principal tarefa será evitar o que é típico de filiais e escritórios de representação.

A legislação estipula as seguintes características das filiais e escritórios de representação:

Um escritório de representação é uma divisão separada de uma entidade legal localizada fora de sua localização. Representa os interesses e protege a pessoa jurídica
Uma filial é uma divisão separada de uma entidade legal localizada fora de sua localização. A sucursal desempenha todas ou parte das funções, incluindo as funções de escritório de representação.
Escritórios de representação e filiais não são pessoas jurídicas, seus dados devem ser registrados no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas e no estatuto da organização.

Tais detalhes são necessários, pois caso essa questão não seja compreendida, o gestor, sem perceber, poderá cadastrar uma divisão separada como filial ou escritório de representação, o que o privará da capacidade de exercer as atividades da organização no regime tributário simplificado. .

Uma organização pode ser classificada como operando sob OSN a partir do momento da criação (início do trimestre) de uma divisão separada que tenha as características de uma filial ou escritório de representação. E de acordo com a OSN, a organização será obrigada a cobrar todas as taxas tributárias do regime geral.

Características de abertura de filiais e escritórios de representação de LLC

Tendo em conta tudo o que foi exposto, é razoável saber quais as características que distinguem uma sucursal de um escritório de representação.

O estatuto da LLC estipula a criação efetiva de uma filial ou escritório de representação. (Por si só, a possibilidade de criação de sucursal ou escritório de representação, que também pode constar do estatuto, não afeta o sistema tributário)
A organização-mãe aprovou regulamentos sobre filiais e escritórios de representação.
As filiais e escritórios de representação têm um administrador nomeado que atua por procuração.
Foi desenvolvida documentação normativa interna para regular as atividades da filial ou escritório de representação.
Tanto as sucursais como os escritórios de representação atuam no interesse da organização-mãe perante terceiros, nos tribunais e outras autoridades.

Concluímos: que para ter direito ao regime tributário simplificado é necessário garantir que a divisão separada que está sendo criada não tenha as características acima de sucursal ou escritório de representação. Além disso, no Regulamento sobre divisões separadas, deve ser indicado que não é uma sucursal ou escritório de representação, e não possui características semelhantes, e não exerce atividade econômica por conta própria. Uma divisão separada é administrada pelo chefe da LLC e nenhum diretor é nomeado.

Registro de divisões separadas de LLC na administração fiscal

Na arte. 83.1 do Código Tributário da Federação Russa, a Organização deve registrar-se no local de suas divisões separadas. Além disso, é necessário informar a autoridade fiscal sobre cada nova divisão separada no prazo de um mês e sobre alterações nessas divisões no prazo de 3 dias úteis. (Artigo 23.3 do Código Tributário da Federação Russa)

Portanto, ao registrar divisões separadas de uma LLC, é necessário:

Notificar a autoridade fiscal onde a entidade-mãe está registada (Formulário n.º S-09-3-1);
Registre-se na repartição de finanças no endereço da unidade que está sendo aberta, se o endereço da repartição de finanças for diferente daquele em que a matriz está registrada.

No caso de existirem várias divisões separadas localizadas no território de uma município, mas nos territórios de diferentes inspecções fiscais, é possível registar todas as divisões no território da inspecção fiscal de uma delas. Por exemplo, em uma cidade existem vários serviços fiscais, e uma organização nesta cidade planeja abrir quatro lojas localizadas no território de diferentes autoridades fiscais. Nesse caso, todas as quatro lojas podem ser registradas como divisões separadas em um imposto. serviço.

Caso haja mudança de localização de loteamento autônomo, deverá informar indicando o novo endereço no NI (Formulário nº S-09-3-1) do local de registro do loteamento.

Registro de divisões separadas da LLC

É necessário registrar uma divisão separada nos fundos do local se for manter um balanço separado, abrir uma conta corrente e planejar o acúmulo de pagamentos aos funcionários. O registro deve ser concluído em até 30 dias.

Os seguintes documentos devem ser apresentados ao Fundo de Pensões:

Certidão de registo fiscal;
Notificação de registro de LLC no território do Fundo de Pensões da Rússia;
Um pacote de documentos confirmando a abertura de uma divisão separada, bem como uma conta corrente e manutenção de balanço.
pedido de registro (original)

Para se inscrever no Fundo de Segurança Social, é necessário fornecer cópias (com firma reconhecida) dos seguintes documentos:

Certidão de registo fiscal;
Certificado GRUL;
Ordem de abertura de divisão separada, documentos comprovativos da existência de conta à ordem e abertura de balanço;
Carta das estatísticas estaduais de Rosstat;
Notificação de registo fiscal;
O único original é a declaração de registro;

Vale ressaltar que o imposto simplificado e o prêmio de seguro para os funcionários de uma divisão separada são pagos no local de registro da sede, e o imposto de renda pessoa física desses funcionários é retido na fonte no local de registro da divisão separada.

Responsabilidade por violações ao abrir uma divisão separada

As seguintes violações do prazo para registro de divisões distintas acarretam penalidades:

O prazo para envio de um aviso de registro fiscal foi violado - 10.000 rublos. (Artigo 116.º da NKRF);
A divisão separada funciona, mas não é registrada - as multas serão de 10% da receita do período de atividade sem registro, mais 40.000 rublos. (Artigo 116.º da NKRF);
Os prazos de registro no Fundo de Pensões foram violados - 5.000 rublos. e 10.000 rublos. (se o atraso no registro continuar por mais de 90 dias corridos); (Artigo 27 nº 167-FZ de 15 de dezembro de 2001);
Multas semelhantes são previstas para violações dos prazos de registro no Fundo de Seguro Social no valor de 5.000 rublos. e 10.000 rublos. consequentemente (artigo 19º nº 125-FZ de 24 de julho de 1998).

Procedimento para abrir uma divisão separada

Certifique-se de registrar uma divisão separada e não uma filial ou escritório de representação. (Algoritmo de registro diferente)
Verifique se os locais de trabalho são fixos (criados por um período superior a um mês, os trabalhadores estão presentes de acordo com o horário de trabalho).
No prazo de 30 dias corridos, informar a autoridade fiscal da empresa-mãe sobre o registo de uma divisão separada (Formulário n.º S-09-3-1)
No prazo de 30 dias corridos, registe-se no FPR e no Fundo de Segurança Social, se a divisão separada tiver conta à ordem própria e manter balanço.
Todas as alterações (endereço, nome) devem ser comunicadas no prazo de 3 dias ao Serviço Fiscal do território de registo da divisão autónoma (formulário n.º S-09-3-1)

Vamos resumir. Na maioria das vezes, o registro de uma filial ou escritório de representação pode não ser justificado. É muito mais fácil e rápido registrar uma unidade separada organizando um estacionário local de trabalho.

Os documentos necessários são bastante simples de recolher e o processo de registo propriamente dito decorre na repartição de finanças local (no local de registo da sede).

Todo o processo de registro pode levar apenas uma semana.

Parece que o registro de uma unidade separada está associado apenas à coleta do pacote documentos necessários. Mas não é tão simples. Quais documentos precisam ser apresentados? E onde exatamente entregá-lo: no local da organização-mãe ou em uma divisão separada? Quando os documentos devem ser apresentados à Receita Federal e aos fundos?

Para que você não perca tempo e esforço estudando o quadro legislativo, analisaremos detalhadamente quais ações serão necessárias para registrar uma nova divisão separada. E ao trabalhar, tenha sempre um diagrama visual à mão.

Registro de uma divisão separada na Receita Federal e fundos

Registro na repartição de finanças

A organização deve registrar-se para fins fiscais no local de cada uma de suas divisões separadas. É importante quais unidades estamos falando sobre- filiais (escritórios de representação) ou outros unidades estruturais, que não constam dos documentos constitutivos. As autoridades fiscais multarão uma empresa se esta operar através de uma divisão que não esteja registada junto das autoridades fiscais. O valor da sanção será de 10% da receita recebida como resultado de tais atividades. Há também uma multa mínima. São 40 mil rublos. (Artigo 116 do Código Tributário da Federação Russa). Além disso, a responsabilidade administrativa é atribuída ao funcionário (gerente da empresa ou contador-chefe). A multa varia de 2.000 a 3.000 rublos. (Parte 2 do Artigo 15.3 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Para registrar filial ou escritório de representação, os seguintes documentos deverão ser apresentados à Receita Federal do local da organização ou à fiscalização cadastral.

Em primeiro lugar, uma notificação de alterações aos documentos constitutivos no formulário P13002 (Anexo n.º 5 ao despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 25 de janeiro de 2012 n.º ММВ-7-6/25@). As informações sobre a filial criada (escritório de representação) estão refletidas na folha A da notificação.

Em segundo lugar, a decisão de alterar os documentos constitutivos. Em terceiro lugar, o texto das alterações introduzidas nos documentos constitutivos, ou nos documentos constitutivos em nova edição - em dois exemplares. Bem, o último e quarto documento é um recibo de pagamento de taxas estaduais no valor de 800 rublos.

Você tem três dias úteis a partir da data das alterações nos documentos constitutivos para enviar os documentos à Receita Federal.

Os inspetores registrarão a filial no prazo de cinco dias úteis a partir da data em que você lhes apresentou os documentos. Ao mesmo tempo, eles farão uma inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas e enviarão a você aviso por escrito sobre isso. Depois, você pode dirigir-se com segurança à fiscalização do local da filial e receber uma notificação de que ela foi registrada para fins fiscais.

Conselho

Na maioria dos casos, o imóvel da empresa está localizado na sede ou em divisão separada. Mas às vezes acontece que algum objeto não pertence geograficamente a nenhuma das divisões da empresa. Por exemplo, compramos um armazém para armazenamento temporário de mercadorias em outra cidade. Mas o procedimento para organizar os locais de trabalho foi adiado. Portanto, a empresa ainda não informou ao fisco sobre a criação de uma divisão separada. Mesmo assim, a propriedade apareceu. E só com base nisso, as autoridades fiscais devem registar uma empresa na sua localização. Nada é exigido da organização para isso. A própria fiscalização registrará a organização com base nas informações recebidas dos departamentos da Rosreestr. Os certificados e notificações de registro são emitidos por inspeção ou enviados por correio (cláusula 2 do artigo 84 do Código Tributário da Federação Russa).

O fato de a organização ter criado uma unidade separada deve ser comunicado à fiscalização no prazo de um mês. Este procedimento está consagrado no artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa. O formulário, formato e procedimento de preenchimento da mensagem foram aprovados por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 9 de junho de 2011 nº ММВ-7-6/362. É claro que a data de abertura da filial não está registrada em lugar nenhum. Concentre-se apenas na data em que os locais de trabalho foram criados no departamento e as atividades realmente começaram a funcionar por meio dele.

Digamos que uma organização alugou um armazém localizado longe da sede. Um armazém será considerado uma divisão separada apenas quando nele for criado pelo menos um local de trabalho fixo.

A propósito, ao contrário das filiais e escritórios de representação, você não precisa pagar nenhuma taxa ao registrar outras divisões na fiscalização.

Comentário do editor

No início de maio, entraram em vigor alterações à Lei Federal nº 129-FZ, de 8 de agosto de 2001. Assim, não é mais necessário ter a assinatura do requerimento autenticada em cartório se o titular da organização apresentar pessoalmente os documentos à Receita Federal e apresentar seu passaporte.

De volta Lei federal O nº 129-FZ afirmou diretamente que um representante autorizado pode apresentar documentos para registro estadual. Por exemplo, um mensageiro. O principal é que ele tenha procuração autenticada em cartório. Deve ser anexado ao pacote de documentos de registro. Mas também há opção alternativa: em vez da procuração original, você pode apoiá-la com uma cópia. Mas deve ser autenticado.

A propósito, a assinatura de um notário não é necessária se os documentos forem certificados por um funcionário qualificado assinatura eletrônica, você envia on-line.

E, por fim, existe outra forma de enviar documentos para registro estadual. Isso pode ser feito através de centros multifuncionais especiais. Em particular, em Moscou, esses centros operam em quase todos os distritos e combinam essencialmente as funções do Serviço Federal de Migração, EIRC, etc.

Registro em fundos

Todas as divisões devem ser comunicadas ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Segurança Social no prazo de um mês a contar da data da sua criação. Envie uma mensagem para forma livre para o departamento apropriado no local da organização controladora. E o registo de divisões separadas em fundos é efectuado se forem criadas sob a forma de sucursais. Afinal, eles costumam atender a três condições: ter balanço separado, conta-corrente e efetuar pagamentos aos funcionários.

Fundo de pensão

Para registrar uma divisão separada de uma organização no Fundo de Pensões da Federação Russa, você precisará dos seguintes documentos:

pedido de registo (é preenchido de acordo com o Procedimento aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões de 13 de outubro de 2008 n.º 296p);
certidão de registro fiscal;
notificação de registro de uma organização no Fundo de Pensões da Rússia;
cópias de documentos certificados por um representante da empresa que confirmem a criação de uma divisão separada (por exemplo, o estatuto da organização contendo informações sobre a divisão, Regulamentos sobre uma divisão separada).

Todos estes documentos devem ser apresentados na repartição territorial do Fundo de Pensões do local da nova unidade. O prazo exato para enviá-los não é indicado em nenhum lugar. Mas ainda recomendo não atrasar e enviar os documentos antes que a unidade separada deduza pela primeira vez prêmios de seguro desde pagamentos a funcionários.

Tendo recebido o pacote de documentos, os funcionários da filial territorial do Fundo de Pensões da Rússia registrarão a unidade separada. Eles têm cinco dias úteis para fazer isso. Eles então enviarão a você uma notificação de registro. Se desejar, a notificação poderá ser recebida pessoalmente na agência.

Fundo de seguro saúde

Você não precisa se registrar no FFOMS no local de uma divisão separada da organização. Os representantes do Fundo de Pensões da Rússia enviarão todas as informações necessárias ao fundo.

Fundo de Segurança Social

Por medo, a nova unidade terá que ser cadastrada. No prazo de 30 dias a contar da data da sua criação, apresentar a candidatura ao serviço territorial do fundo no local da unidade. Seu formulário consta do Apêndice nº 2 do Regulamento Administrativo, aprovado pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 20 de setembro de 2011 nº 1.052n. Há incerteza sobre qual dias estão chegando discurso - trabalhadores ou calendário. Eu ainda recomendo focar em 30 dias corridos. É mais seguro assim. Anexar ao requerimento cópias dos documentos que comprovem a existência de saldo separado, conta corrente e cálculo de pagamentos aos empregados. Esses documentos podem ser um certificado do banco sobre a abertura de uma conta à ordem, um regulamento sobre uma divisão separada ou o estatuto de uma organização, que estipula a autoridade da divisão para manter um balanço separado e pagamentos aos funcionários.

Para agilizar o processo de inscrição, além dos documentos exigidos, inclua cópias autenticadas de:

certificados de registro estadual da organização;
certificados de registro da organização;
notificações sobre registro de divisão separada para fins fiscais;
códigos estatísticos emitidos após registro na Rosstat.

É verdade que se você não fornecer cópias desses documentos aos auditores, eles os solicitarão de forma independente à fiscalização tributária e à filial de Rosstat.

Depois de receber o pacote de documentos, os funcionários do Fundo Federal de Seguro Social da Rússia registrarão uma divisão separada da organização dentro de cinco dias úteis. Ao mesmo tempo, será atribuído a ele um número de registro estendido (número de registro da organização, complementado por um código de departamento) e um código de subordinação. Os auditores deverão emitir aviso de registro no mesmo prazo. Mas o método pelo qual você deseja receber esta notificação deve ser especificado inicialmente no aplicativo. Como de costume, existem três opções: entregar pessoalmente, enviar por correio ou eletronicamente.

Elvira Mityukova,
k.e. Sc., sócio-gerente empresa de consultoria"Academia de Negócios de Sucesso"

Essa estrutura deve ser separada da empresa-mãe e geograficamente distante dela. Tal estrutura deve ter locais de trabalho fixos com um período de operação superior a um mês civil (artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). Uma unidade estrutural de uma empresa pode ser uma sucursal, um escritório de representação ou outra divisão separada (artigo 55 do Código Civil da Federação Russa e artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa). A legislação nacional, ao mesmo tempo que confere às empresas o direito de criar divisões estruturais territorialmente separadas da empresa principal, também lhes confere o direito de registar uma divisão separada. As informações sobre uma divisão separada, com exceção dos locais de trabalho fixos, são indicadas no cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas, para o qual a organização que as cria deve apresentar à repartição de finanças um pedido de abertura de uma divisão separada.

Abertura de uma divisão separada da empresa

É importante lembrar que apenas as filiais e escritórios de representação de uma empresa estão sujeitos a registro obrigatório. Outras divisões estruturais não estão registadas nas inspecções fiscais.
Uma empresa que abriu uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa e separada da estrutura principal é obrigada a notificar as autoridades fiscais sobre tal abertura. Tal notificação ocorre mediante preenchimento e envio de notificação ao fisco no formulário C-09-3-1.

Atenção

O anexo ao formulário de notificação acima não contém quaisquer documentos que confirmem a criação de uma unidade estrutural não mencionada no Código Civil da Federação Russa. Não existe tal lista de documentos em outras normas do direito interno.

Daqui resulta que a organização envia ao fisco apenas uma notificação sobre a criação de uma divisão. Não há obrigação de registrar tais unidades.

Os funcionários fiscais são apenas notificados sobre a própria organização dos locais de trabalho fixos.

Registro de uma divisão separada 2017: instruções passo a passo

S-09-3-1, e indicou diretamente a aplicação nestes casos de multa de 200 rublos por cada documento. Essa multa está prevista no § 1º do art. 126 do Código Tributário da Federação Russa. Devemos também lembrar que se uma empresa opera através de divisões estruturais separadas e não registrou tais divisões nas inspeções relevantes, essa organização pode ser multada em até 40.000 rublos.

Importante

Esta responsabilidade decorre do n.º 2 do art. 116 do Código Tributário da Rússia. Em vez de uma conclusão, deve-se notar que a resposta às perguntas sobre quais documentos são necessários para registrar uma divisão separada e quais ações devem ser tomadas para isso depende diretamente do tipo de divisão que está sendo criada.

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É necessário abrir uma divisão separada?

Do exposto conclui-se que, respondendo à questão em que casos é necessário registar uma divisão separada, deve-se indicar a necessidade de registar uma sucursal ou escritório de representação se o proprietário da empresa tomar a decisão correspondente. Assim como é necessário registrar a liquidação de filial ou escritório de representação caso o proprietário tenha decidido fechá-la.
Se a obrigação de registo de uma sucursal ou escritório de representação for precedida de uma decisão de criação de uma estrutura adequada, surge uma situação ligeiramente diferente com divisões estruturais distintas, cujos tipos não são mencionados no Código Civil nacional. Em virtude do artigo 11 do Código Tributário da Federação Russa, uma divisão separada é qualquer divisão de uma empresa que atenda ao critério de isolamento territorial e tenha locais de trabalho fixos com um período de existência de pelo menos um mês.

Quando é necessário abrir uma divisão separada?

apenas formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Para autopreenchimento na repartição de finanças:

passaporte da pessoa que apresenta os documentos
procuração, no caso de registro por pessoa autorizada, e não diretor geral empresas
formulário de inscrição preenchido S-09-3-1
cópia do formulário de inscrição preenchido S-09-3-1

Documentos que podem ser exigidos adicionalmente por algumas repartições fiscais interdistritais:

Notificação de registro de pessoa jurídica no local de divisão separada, filial (formulário S-0-9-3-1)
Cópia da certidão de registro fiscal de pessoa jurídica, autenticada por notário
Documentos que confirmam a criação de uma divisão separada (pedido, contrato de locação)
Certificado para gerente, contador (em qualquer formato).
Procuração (para todos, exceto Gen.

Divisões separadas da LLC: quando elas precisam ser registradas?

Informações

Anexe uma carta sobre a abertura de uma conta à lista de documentos especificada.

Repita os mesmos passos para o fundo de segurança social. A lista de documentos do Fundo de Segurança Social inclui ainda o aviso de registo da empresa como seguradora e o aviso de registo fiscal da unidade.
Decorridos 5 dias a contar da data de apresentação do pedido ao Fundo de Pensões do local do OP, recolher o aviso de inscrição, cujo exemplar, no prazo de 10 dias, leve-o à pensão onde se encontra a própria organização. “registrado”.

Quanto ao custo de registro de um loteamento separado, não há taxas estaduais para tais ações. Suas despesas consistirão apenas no pagamento de serviços notariais para certificação de cópias de documentos.

Cadastro de divisão separada: como abrir uma operação.

Estas últimas são uma espécie de divisão, mas com poderes e funções mais amplas:

Os escritórios de representação desempenham a função correspondente ao seu nome: representam os interesses de uma pessoa jurídica fora de sua localização.
As filiais, como partes territorialmente separadas da empresa, têm todas as funções da organização “principal”.

Esses PO não são totalmente independentes, mas funcionam com base em disposições distintas e têm propriedade e órgãos de gestão próprios. E o mais importante, a sua constituição só é possível através de alterações nos documentos constitutivos da pessoa jurídica. Uma organização que possua filiais perde o direito de aplicar um sistema de tributação simplificado. A abertura de um OP que não seja uma filial ou escritório de representação é da competência do chefe da organização e não requer a reescrita do estatuto.

Registro de uma divisão separada

Depois disso, é necessário enviar todo o conjunto de documentos ao fisco;

preencher a notificação no formulário C-09-3-1 e encaminhá-la à repartição de finanças da empresa principal.

Além das ações acima, uma empresa que abre sua própria unidade estrutural deve estar preparada para apresentar outros documentos à administração fiscal. Após a conclusão de todos os itens acima, pode-se afirmar que o registro de uma divisão separada na administração fiscal foi concluído. É preciso lembrar que além das ações voltadas ao registro de um PE, é necessária a realização de outras ações de caráter organizacional:

desenvolver e aprovar regulamentos sobre uma filial ou escritório de representação;
nomear o chefe de uma divisão separada da empresa principal e emitir-lhe uma procuração.

Unidades separadas

Tendo em conta as diferenças existentes no procedimento de registo de EP geograficamente separados da empresa principal, é necessário ter em conta algumas características na determinação da data de criação da estrutura correspondente. A data de criação das unidades estruturais não mencionadas no Código Civil da Federação Russa é a data de organização dos locais de trabalho fixos. Se for necessário descobrir a data de criação das unidades estruturais listadas diretamente no Código Civil da Federação Russa, essa data será a data da decisão de criar a estrutura correspondente. Mas recorde-se que na prática judiciária existe uma outra posição, segundo a qual a data de abertura de uma unidade estrutural é entendida como a data de equipamento dos locais de trabalho e de início das atividades.

Registro de uma divisão separada - instruções passo a passo 2018

Pedido de registro de divisão separada Para registrar uma divisão separada na administração fiscal, você deve preencher uma mensagem no formulário C-09-3-1. O formulário de inscrição utilizado pelas organizações na abertura de um OP e alteração de seus dados é aprovado pelo Despacho da Receita Federal nº ММВ-7-6/ de 9 de junho de 2011.

O formulário C-09-3-1 será preenchido da seguinte forma. A página 1 fornece informações sobre a organização e seu representante:

NIF da empresa.
Ponto de verificação da organização “chefe”.
Número da página (0001).
Código da autoridade fiscal à qual a mensagem é submetida.
Nome completo da pessoa jurídica de acordo com os documentos constitutivos.
Número de inscrição de contribuinte primário (OGRN).
Número de unidades a abrir (0001 em diante).
O motivo da submissão da candidatura é “1” (criação de um PO).
Número de folhas do documento.

Divisão separada (SU)– este é um desenvolvimento radicalmente novo da estrutura existente do seu negócio. Desde com desenvolvimento bem sucedido negócios existentes, em breve você terá a necessidade de expandir sua empresa e abrir novos escritórios em sua ou em outra cidade.

Com nosso artigo você aprenderá o que precisa fazer para abrir sua própria filial em outra cidade.

Qualquer abertura de divisão autónoma implica a abertura de uma sucursal, que ficará localizada noutro local, e em nada dependerá do próprio endereço legal.

Uma sucursal pode ser reconhecida como divisão separada se estiver aberta por um período de um mês e tiver um ou mais locais de trabalho.

Observe que se você exceder prazo mínimo, então cadastrando uma unidade separada, será cobrada multa no valor 15.000 rublos por violação dos prazos de inscrição, também será cobrado 15% do rendimento total de uma divisão separada pelo tempo que trabalharam fora do registro.

Vale ressaltar que serão consideradas filiais e escritórios de representação várias formas divisão separada. Observe que uma divisão separada nem sempre é uma filial. Oficialmente, a abertura de um OP não é necessária para legitimar a representação.

Abrir uma filial é um processo muito longo que exige grandes custos de material. Como você precisará inserir todas as informações sobre a filial nos documentos legais, e isso certamente levará grande número tempo. Como abrir uma divisão separada em 2016 é uma questão que interessa a muitos. Porque isso pode ser feito de maneiras diferentes. Tudo vai depender do resultado final que você deseja. Porque para alguns é importante ter uma filial da organização - tendo gasto muito tempo, dinheiro e esforço para abri-la, mas para outros basta uma divisão.

Lembre-se que abrir uma divisão separada em 2016 é muito mais fácil do que abrir uma filial em outra cidade. E é mais fácil fazer isso porque abrir uma divisão separada é prerrogativa do diretor. Isso significa que tal descoberta não requer alterações no estatuto da empresa e isso simplifica muito a sua vida.

Há também uma diferença significativa entre um OP e uma sucursal: a divisão pode usar o seu próprio selo e até manter o seu próprio balanço, mas os registos contabilísticos serão mantidos para ambas as empresas.

Então, vamos dar uma olhada mais de perto na abertura do OP, e também considerar todos os aspectos positivos e aspectos negativos registro de tal divisão adicional.

Início do registro do OP

Abrir uma divisão separada em 2016 significa disponibilizar novos funcionários, mas pode ser o caso se o OP a registrar na Receita Federal. Esteja ciente de multas pesadas por registro tardio.

Vale ressaltar que o registro na Receita Federal é feito no local onde esta unidade está aberta diretamente. O que isso tem a ver com a abertura de várias divisões ao mesmo tempo em cidades diferentes, todos eles devem ser registrados independentemente uns dos outros.

Como você está abrindo um OP no território da mesma entidade ou distrito da filial principal, não há necessidade de registro e registro separados na Receita Federal.

Observe que ao se registrar no serviço fiscal, cada OP recebe seu próprio código pessoal divisões, e é diferente da empresa principal.

O procedimento de registro é muito simples e também leva pouco tempo.

Quais documentos devem ser apresentados ao serviço fiscal para registrar um OP:

Documento de identificação do requerente;
Caso o administrador da empresa não esteja diretamente envolvido na formalização da abertura do OP, o administrador deverá expedir procuração ao seu representante;
Pedido de abertura de filial ou OP.

Observe o detalhe importante de que você deve enviar tudo documentos necessários no prazo máximo de um mês a partir do momento da inscrição do primeiro trabalhador na unidade. Além disso, todos os documentos necessários devem ser apresentados ao serviço fiscal no endereço legal do OP.

Normalmente todo o pacote de trabalhos submetidos é considerado para uma semana, após o qual é realizado o registro no serviço fiscal. Observe que se você apresentar os documentos no local de registro da sede, o próprio serviço fiscal encaminhará todos os papéis para a cidade à qual será atribuído o OP.

Se o seu negócio não vai bem e você decidir encerrar as atividades do OP e, por exemplo, transferi-lo para outro território, então será necessário encerrar as atividades desta unidade. E depois de mudar, cadastre-se novamente, na nova cidade.

Vale ressaltar que caso sua controladora tenha aplicado o regime de tributação simplificado (STS), a divisão será automaticamente atribuída ao mesmo tipo de tributação.

O processo de inscrição no Fundo de Pensões e no Fundo de Segurança Social

Se houver requisitos adicionais, às vezes você será solicitado a se registrar no Fundo de Pensões Rússia, bem como ao Fundo de Segurança Social.

Uma divisão separada é necessária para registro se:

O OP possui balanço próprio;
A divisão possui conta bancária própria;
Calculamos e pagamos salários, bem como bônus aos nossos funcionários.

O registro na Receita Federal é realizado no próprio endereço do OP, no prazo máximo de um mês a partir da data de aparecimento e registro do primeiro local de trabalho. Normalmente, o pedido é analisado dentro de cinco dias.

Lista de documentos para apresentação ao Fundo de Pensões da Rússia, são necessárias cópias autenticadas:

Documentos de registro de pessoa jurídica na Receita Federal;
Documentos sobre o registro de uma pessoa jurídica no Fundo de Seguro Social e no Fundo de Pensões da Rússia;
Artigos sobre abertura de OP;
Documentos que comprovem o registro na Receita Federal.

Depois de se registrar com fundos extra-orçamentários, você receberá um pedido - uma notificação no valor de duas peças. Observe que você deverá entregar uma cópia da notificação ao Fundo de Pensões no endereço legal da sede no prazo máximo de 10 dias.

Lista de documentos a submeter ao Fundo de Segurança Social (SIF), sendo necessárias cópias autenticadas:

Documento de registro de pessoa jurídica;
Documento de registro de pessoa jurídica na Receita Federal;
Documento de registro do OP na Receita Federal;
Documentos de registro de subdivisão.

Agora podemos afirmar que o procedimento oficial de abertura e registro na Receita Federal será concluído.

A realização de atividades em endereço diferente do endereço legal com criação de empregos fixos obriga a empresa a registar uma divisão separada. Quais autoridades de controle devem estar registradas para que uma empresa seja considerada legal? Em que prazo os documentos precisam ser preparados? Responderemos às perguntas em nosso artigo.

Registro de uma divisão separada 2017: instruções passo a passo

De acordo com o parágrafo 2º do art. 11 do Código Tributário, o conceito de loteamento autónomo (SU) significa qualquer loteamento territorialmente isolado da empresa, em cujo endereço tenha sido criado pelo menos um local de trabalho fixo. Neste caso, o trabalhador inclui um local criado por um período superior a 1 mês, sob o controlo da empresa empregadora (artigo 209.º do Código do Trabalho). Com base nestas normas legislativas, o registo de uma divisão separada é obrigatório se se destinar a atrair mão-de-obra externa.

Prestar atenção! Não há necessidade de criar um PE se não forem disponibilizados empregos, bem como no caso de atração de trabalhadores ao abrigo do ACP, em regime de trabalho no domicílio ou à distância. Além disso, eles não são obrigados a registrar subdivisões separadas de empreendedores individuais que tenham o direito de operar em todo o território da Federação Russa.

Registro de uma divisão separada na administração fiscal

A partir do momento da criação do OP, o registo de uma divisão separada na repartição de finanças deve ser concluído no prazo de 30 dias. (alínea 3, n.º 2, artigo 23.º do Código Tributário). De acordo com o parágrafo 1º do art. 83 do Código Tributário, o registo das pessoas colectivas é efectuado no local de cada um dos OP existentes. A violação do prazo aprovado e a realização de atividades no departamento sem registro acarretam a cobrança de penalidades nos termos do art. 116 do Código Tributário (10.000 rublos e 10% da renda, mínimo de 40.000 rublos), bem como responsabilidade administrativa nos termos da Parte 2 do art. 15.3 do Código de Ofensas Administrativas (2.000-3.000 rublos por funcionário).

O procedimento de registo de um EP depende do tipo de unidade que a organização regista - um escritório de representação, uma sucursal ou outra estrutura autónoma (artigo 11.º, 55.º do Código Tributário). Para os dois primeiros, em regra, são necessárias alterações aos documentos constitutivos da empresa, para os restantes OP - não. Como resultado, a lista de documentação irá variar. Para entender como registrar uma divisão separada na administração fiscal, leia o algoritmo de ações abaixo.

Como registrar uma divisão separada em 2017 - documentos

Para cadastrar escritório de representação ou filial, a documentação é encaminhada à Receita Federal do local do OP. A lista de documentos inclui (cópias):

Sobre alterações nos documentos constitutivos da empresa-mãe.
Protocolo/decisão sobre a criação de um PO.
Documentos cadastrais da matriz (certificados).
Despacho sobre a nomeação de dirigentes do OP (diretor, contador-chefe).
Documento de pagamento para pagamento de imposto.
Extrato do cadastro unificado da organização principal.
Formulário de inscrição P13001 (para alterações ao estatuto), P13002 (para inserção de informações no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas). Se nenhuma alteração for feita no estatuto, o formulário P14001 poderá ser elaborado.
Outros formulários a pedido da Receita Federal.

No caso de registro de outras modalidades de EP para as quais não sejam feitas alterações no estatuto, não é necessária a apresentação de pacote especial de documentos. Basta notificar a Receita Federal do local de registro da empresa principal, enviando o formulário de mensagem S-09-3-1 conforme despacho nº ММВ-7-6-362@ datado de 09/06/11. São atribuídos 5 dias úteis para o registo, após os quais as autoridades fiscais emitem a respectiva notificação.

O procedimento para registrar uma divisão separada nos fundos

Em que casos é necessário registrar uma divisão separada no Fundo de Seguro Social e no Fundo de Pensões da Rússia? É necessário cadastrar o OP que possua conta bancária, balanço próprio e onde seja paga remuneração a pessoas físicas contratos de trabalho. O cadastro nos fundos no local da unidade é concedido em 1 mês. após o OP ter sido registrado na Receita Federal.